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研討會工作方案
為了確保事情或工作得以順利進行,就需要我們事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編幫大家整理的研討會工作方案,歡迎閱讀與收藏。
研討會工作方案1
一、會議目的
進一步更新德育管理理念,認清新形勢下的德育工作要求,形成學校德育工作合力,從而加強德育隊伍建設,提升班級管理水平。
二、會議時間、地點
時間:8月16日晚上7:30開始,17日上午8點開始,下午2:30開始
地點:科學館二樓教師會議室
三、參加人員
1.學校領導班子成員及藝校領導班子成員。
2.各處室正、副主任,教育處教育干事(包括藝校)。
3.年級部正、副主任,藝術學校年級組長。
4.應聘擔任20xx—20xx學年度的.班主任(包括藝校)。
四、培訓要求
1.會議實行簽到制,與會人員必須按時參加會議,不遲到、不早退、不缺席,因特殊情況需請假的,必須報主管德育副校長批準。
2.認真做好筆記,認真準備材料,做好大會分組討論發言準備,積極參加討論。
3.會議期間必須關閉通訊工具,不得帶小孩進入會場,不做與會議無關的事,確保會場秩序。
五、會議程序
見《xx20xx年暑期德育工作研討會活動安排表》
六、會務組織
1.會務工作組
組長:x
副組長:x
成員:x
工作職責:
(1)做好大會前期準備工作。
(2)準備大會材料、審定會議文稿、做好會議記錄。
(3)負責會議考勤、安排好大會和分組討論會場。
(4)編排好大會議程。
2.宣傳接待組
組長:x
副組長:x
成員:x
工作職責:
(1)負責大會攝像攝影工作。
(2)布置會場。
(3)負責宣傳報道。
(4)負責安排車輛接送和接待教育講座專家。
3.后勤保障組
組長:x
副組長:x
工作職責:
(1)組織會議和活動經費,發放會議補助。
(2)負責會場清理布置、檢修維護音響設備。
(3)負責準備與會人員的飲用水。
(4)確保會議期間的正常供電。
七、分組安排及討論地點
第一組:
聯系領導:x
組長:x
記錄員:x
組員:高一班主任及在該年級執教的行政干部
討論地點:行政接待室
第二組:
聯系領導:x
組長:x
記錄員:x
組員:高二班主任及在該年級執教的行政干部
討論地點:教學處會議室
第三組:
聯系領導:x
組長:x
記錄員:x
組員:高三班主任及在該年級執教的行政干部
討論地點:教育處會議室
第四組:
聯系領導:x
組長:x
記錄員:x
組員:藝術學校高中部班主任及高中部全體行政干部
討論地點:藝校接待室
第五組:
聯系領導:x
組長:x
記錄員:x
組員:藝術學校初中部班主任及初中部全體行政干部
討論地點:藝校初中部會議室
各組組長負責本組成員的考勤,并組織8月17日上午9:30-11:00的分組討論。討論內容:更新管理理念、交流工作經驗、分析德育現狀、提出德育工作思路和建議。每組選定一名發言代表,就經驗與不足到大會進行交流。
研討會工作方案2
一、會議概況:
(一)、會議時間:20xx年7月9日報到,會議期間7月10日全天,
10日晚或11日返程及會議結束。
(二)、會議地點:XXX
(三)、參加會議人員:集團公司市場部負責人及相關人員、廣東、四川、浙江公司的分管市場領導,可帶一名助手參會。預計參會20人。
二、活動日程(初步計劃)
時間具體時間議程安排
上午08:30—08:45東道主致辭
08:45—09:10XX總通報公司市場經營情況
09;10—10:25圍繞會議主題發言(每家單位發言25分鐘;3家)
10:25—10:45茶歇
10:45—12:00圍繞會議主題發言(每家單位發言25分鐘;3家)
中午12:00—14:00午餐及午休
下午14:00—15:30討論
15:30—15:50茶歇
15:50—17:30集中討論
17:30—18:00會議總結
三、會務組成員
由市場部、綜合部組成配合。
組長:XXX
副組長:XXX、XXX
組員:XXX、XXX。
(一)部門分工:
部門具體分工
市場部負責收集匯總與會人員信息、接機人員安排、分配參會人員房間、相關制作(電子版會議手冊、電子版會議背景、桌簽等)、送機人員安排、會議短信編輯和發送、會場安排、出行陪同人員安排。
綜合部負責預定機場VIP通道、會議食宿安排、車輛調度、出行安排、會議茶歇、房間水果購買和更換。
(二)市場部會議接待人員分工:
工作內容負責人直管領導
1、短信發送(包括歡迎短信、會議議程安排、返程歡送)
2、匯總參會人員、到達及返程航班信息
3、預約記錄員(備用)
4、相關制作(包括會議手冊、會議代表證、工作證、提示牌內容、會議背景、桌簽)
5、接送機人員安排、車輛調度
6、會場布置、座次安排
7、配合房間安排
8、配合會議茶歇、食宿安排(包括水果更換、夜宵安排、自助餐廳專用區域、叫醒服務、餐品和茶歇質量)
9、配合機場VIP通道預定
10、信息收集匯總
11、賓館內各路口引領人員(主要是房間—會場,會場—餐廳)
研討會工作方案3
一、會議目的
進一步更新德育管理理念,認清新形勢下的德育工作要求,形成學校德育工作合力,從而加強德育隊伍建設,提升班級管理水平。
二、會議時間、地點
時間:8月16日晚上7:30開始,17日上午8點開始,下午2:30開始
地點:科學館二樓教師會議室
三、參加人員
1、學校領導班子成員及藝校領導班子成員。
2、各處室正、副主任,教育處教育干事(包括藝校)。
3、年級部正、副主任,藝術學校年級組長。
4、應聘擔任20xx—20xx學年度的班主任(包括藝校)。
四、培訓要求
1、會議實行簽到制,與會人員必須按時參加會議,不遲到、不早退、不缺席,因特殊情況需請假的,必須報主管德育副校長批準。
2、認真做好筆記,認真準備材料,做好大會分組討論發言準備,積極參加討論。
3、會議期間必須關閉通訊工具,不得帶小孩進入會場,不做與會議無關的事,確保會場秩序。
五、會議程序
見《陽瀏一中20xx年暑期德育工作研討會活動安排表》
六、會務組織
1、會務工作組
組長
副組長
成員
工作職責:
(1)做好大會前期準備工作。
(2)準備大會材料、審定會議文稿、做好會議記錄。
(3)負責會議考勤、安排好大會和分組討論會場。
(4)編排好大會議程。
2、宣傳接待組
組長
副組長
成員
工作職責:
(1)負責大會攝像攝影工作。
(2)布置會場。
(3)負責宣傳報道。
(4)負責安排車輛接送和接待教育講座專家。
3、后勤保障組
組長
副組長
工作職責:
(1)組織會議和活動經費,發放會議補助。
(2)負責會場清理布置、檢修維護音響設備。
(3)負責準備與會人員的飲用水。
(4)確保會議期間的正常供電。
七、分組安排及討論地點
第一組:
聯系領導
組長
記錄員
組員:高一班主任及在該年級執教的`行政干部
討論地點:行政接待室
第二組:
聯系領導
組長
記錄員
組員:高二班主任及在該年級執教的行政干部
討論地點:教學處會議室
第三組:
聯系領導
組長
記錄員
組員:高三班主任及在該年級執教的行政干部
討論地點:教育處會議室
第四組:
聯系領導
組長
記錄員
組員:藝術學校高中部班主任及高中部全體行政干部
討論地點:藝校接待室
第五組:
聯系領導
組長
記錄員
組員:藝術學校初中部班主任及初中部全體行政干部
討論地點:藝校初中部會議室
各組組長負責本組成員的考勤,并組織8月17日上午9:30-11:00的分組討論。討論內容:更新管理理念、交流工作經驗、分析德育現狀、提出德育工作思路和建議。每組選定一名發言代表,就經驗與不足到大會進行交流。
研討會工作方案4
一、會議前期準備工作:
1.發放會議通知(由中廣協會發,本臺參與)。
2.邀請領導:
①總局、協會:張振華、黃勇、王敬松、張聰、趙德全、陳富清;
②省市領導:省局胡瑞庭、省廣電學會梁雄;嘉興總臺張林江;
③海寧市領導:張煒芬、顏偉光、朱飛等;
④天通公司高層領導1人。
3.與會代表回執接收登記統計(確定代表抵達航班、車次、性別、聯系電話等并打印成冊)。
4.酒店訂房、會議室預訂、餐飲預訂、聯系旅行社、代表接送及參觀考察車輛、聯系落實攝影師、會議紀念品采購、資料打印裝袋、會場播放光盤準備、與參觀考察地聯系落實等。(合影燙金:“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農村服務年征文頒獎暨研討會代表合影/海寧2005年12月27日)
5.會場主席臺背景等布置:
①會標電腦噴繪內容:
“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農村服務年征文頒獎暨研討會
主辦單位:中國廣播電視協會、海寧市廣播電視臺
協辦單位:天通控股股份有限公司
(背景底紋圖案:海寧潮)
②主席臺就坐人員座牌:
27日上午會議:張振華、黃勇、王敬松、張聰、趙德全、陳富清、胡瑞庭、梁雄、張林江、張煒芬、顏偉光、朱飛、賈偉林、潘廣通(共14人);
27日下午會議:趙德全、陳富清、張聰、發言席。LOCalhosT
6.代表證制作:
內容:“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農村服務年征文頒獎暨研討會代表證。
背景圖案:海寧潮
7.紀念品、資料:
①紀念品:高級手包一只、臺慶系列叢書一套(作品集、論文集、征文集、畫冊)、專題片光盤一張、紀念郵票一套;
②資料:會議日程、議程表、代表證、紀念冊一本、簽字筆一枝(塑料袋裝)、本次活動獲獎征文集;
③資料袋:統一使用臺慶專用袋。
8.獲獎證書及獎金準備與發放(由中廣協會落實、本臺配合),頒獎現場需音樂。
9.會務費框算:
①住宿費:雙人標準間428元/天,計214×4=856元;
②餐費:正餐100元/次×4 +自助50/次×3=550元;
③旅游:鹽官門票50元+烏鎮門票60元+大客車費用40元(按2輛大客車基本滿座計算)+導游、保險費7元=157元;
④晚會門票680元;
⑤紀念品360元;
五項合計約需2600元,實收會議代表會務費1800元/人。
二、會議期間服務工作:
1.接機:根據與會代表人數和到達航班情況,安排工作人員在機場等候。配備足夠的車輛,做到接站不脫人,及時將代表送抵飯店。
2.報到:安排工作人員4人。分別負責:登記,會務費收取,開具發票,發放房卡,紀念品、資料發放。
3.返程票務預訂:設置會務房,主動詢問代表返程票預定,聯系票務公司落實。
4.發放合影照片及會議通訊錄。
5.做好叫早、提醒、引導工作,做好聯系陪同就餐、參觀、游覽等服務(及時預定好游覽點的就餐工作等)
6.做好會議善后工作:安排好車輛送客至機場、車站,費用結算、歸還借用物品等。
三、工作人員分工及職責
為確保“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農村服務年征文頒獎暨研討會成功舉辦,特成立專門的會務接待組,具體負責落實各項會務承辦工作。
組長:徐盛
副組長:湯建華、方旭明
成員:殷偉琪、吳明霞、石月平
四、工作要求:
在這次會務工作中,要當好東道主,明確分工,各司其職,配合協調,一絲不茍地做好各項接待服務工作,讓各級領導和各地廣電同行感受到海寧廣電人文明好客、辦事高效、作風嚴謹的良好精神風貌,給各位代表的海寧之行留下一個美好的'印象。
附件一:“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農村服務年征文頒獎暨研討會日程安排
附件二:“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農村服務年征文頒獎暨研討會議程
海寧市廣播電視臺
二00五年十二月十五日
“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農村服務征文頒獎暨研討會日程安排
12月26日
報到(杭州肖山機場全天接站),報到、食宿、會議地點:海洲大飯店。
12月27日
上午:8∶30開幕式及頒獎會(二樓海
韻廳)
中餐:11∶30自助餐(一樓西餐廳)
下午:14∶00學術研討會(二樓海韻廳)
晚餐:17∶30歡迎宴會(二樓聚潮廳)
12月28日
上午:8∶40飯店門前準時發車,赴天通公司、鹽官廣電站參觀
中餐:11∶30鹽官景區
下午:游覽千年古城——海寧鹽官宰相府第風情
街、陳閣老宅、王國維故居、觀潮公園(當日無潮汛)
晚餐:17∶30臺慶宴會(二樓聚潮廳)
晚上:19∶30參加《和你相隨—宏達·海寧廣電之夜》大型文
藝晚會
12月29日
上午8∶40飯店門前準時發車,赴江南古鎮——桐鄉烏鎮游覽
中餐:11∶30烏鎮景區
下午返國內最大的皮革集散中心——海寧中國皮革城自由活動
晚餐:17∶30海洲大飯店自助(一樓西餐廳)
12月30日
早餐(一樓西餐廳)后返程(送至機場、車站)
“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農村服務年
征文頒獎暨研討會議程
(12月27日)
上午(8∶30)開幕式
主持:趙德全(中廣協會秘書長助理兼學術部主任)
議程:1、主持人介紹領導和來賓
2、中共海寧市委副書記張煒芬致歡迎詞
3、省局領導講話
4、嘉興臺領導講話
5、海寧廣播電視臺臺長賈偉林致辭
6、中廣協會學術部副主任陳富清宣布“海寧潮·天通杯”廣播電視農村服務年征文評選結果
7、頒獎(頒獎領導含天通公司)
8、全體與會人員合影留念
9、中廣協會副會長張振華作報告
下午(2∶00)學術研討會
主持:陳富清(中廣協會學術部副主任、博士)
議程:1、觀看介紹海寧的專題片和海寧臺臺慶專題片
2、中廣協會副秘書長張聰作報告
3、省廣電局副局長胡瑞庭作報告
4、專家學者和征文作者發言
5、趙德全作總結講話
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