[必備]合同管理制度
在學習、工作、生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編為大家整理的合同管理制度,希望能夠幫助到大家。
合同管理制度1
1、聘用與解聘:制定詳細的招聘流程,包括簡歷篩選、面試評估、背景調查等,確保人選合適;解聘時需提前通知,尊重員工權益,并提供必要的離職指導。
2、工作職責:為每個合同工設定明確的崗位描述,定期進行職責審查,確保其與企業發展目標相一致。
3、績效管理:實施周期性的績效評估,將評估結果與薪酬、晉升掛鉤,鼓勵優秀表現。
4、薪酬福利:根據市場調研和企業財務狀況,制定具有競爭力的薪酬策略,同時提供醫療保險、年假等福利。
5、培訓發展:設立內部培訓課程,鼓勵合同工參加專業研討會,提供職業發展規劃指導。
6、勞動保護:定期檢查工作場所安全,確保符合安全標準,提供必要的.勞動保護用品,及時處理工傷事故。
通過上述方案,企業能夠構建一個公正、有序、高效的合同工管理體系,實現人盡其才,促進企業與員工的共贏發展。
合同管理制度2
規范合同管理制度是企業運營中不可或缺的一環,它涵蓋了合同的起草、審批、執行、變更、終止等全過程的管理規則。具體內容包括但不限于以下方面:
1. 合同立項與審批流程
2. 合同文本的標準化與審核
3. 合同簽訂的法律合規性
4. 合同履行的監控與風險管理
5. 合同變更與解除的程序
6. 爭議解決機制
7. 合同檔案管理
內容概述:
1. 法律法規遵從性:確保所有合同符合國家法律法規,規避潛在的法律風險。
2. 內部審批流程:設立明確的內部審批權限,保證合同的審批高效、有序。
3. 權責明確:清晰界定合同各方的權利與義務,防止糾紛產生。
4. 風險評估:對合同涉及的`風險進行定期評估,制定相應的預防措施。
5. 信息保密:保護企業敏感信息,防止泄露。
6. 合同執行監控:確保合同條款得到執行,及時處理違約行為。
7. 培訓與教育:提高員工的合同管理意識和能力。
合同管理制度3
一、目的和范圍:
本著公司與員工雙向選擇、自由用工的原則,監督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍,良好的學習、培訓環境,提高員工績效和勞動保護特制定本規定。
本規定與《勞動法》相一致,如有不同解釋,以公司管理制度、勞動合同和《勞動法》為準。 本規定適用于監督中心所有員工。
二、權利和責任
1、 監督中心主管負責與公司人事一起統計勞動合同到期的員工;
2、 公司人事主管提前2個月通知監督中心合同到期的員工;
3、 合同即將到期的員工填寫《續簽勞動合同意向表》;
4、 監督中心經理提前1個半月與勞動合同即將到期的員工面談,同時填寫評價表;
5、 監督中心經理提前一個月把員工填寫的《續簽勞動合同意向表》和評價表提交公司人事;
6、 公司人事委討論是否續簽勞動合同,并在勞動合同到期前10天通知員工本人。
三、具體規定:
1、 合同即將到期的員工提前1個半月填寫《續簽勞動合同意向表》,如果本人在海上或者
外地工作,應本人簽字后以傳真或掃描的方式把意向書反饋到監督中心;凡不按時填寫《續簽勞動合同意向表》的員工視為自動放棄續簽合同的權利;
2、 合同即將到期的員工不愿意與公司續簽合同,應提前1個月向監督中心提出書面申請,
監督中心考慮與員工面談并做相應的挽留工作;如不能挽留,應在員工合同到期一個月內提交員工申請給公司人事部門;
3、 填寫了《續簽勞動合同意向表》的員工表示本人愿意與公司續簽合同,由監督中心經理與員工面談,并填寫《員工評價表》,對員工進行一個合適的評價以及推薦公司續簽合同;
4、 推薦不予續簽合同的理由
1) 連續三次績效考核最后一名;
2) 合同存續期間四次績效考核最后一名,并無任何改進措施的;
3) 無理拒絕工作三次以上的;
4) 工作態度惡劣,合同存續期間甲方四次給予低評或者兩次被甲方遣返的';
5) 一次性連續曠工達10天以上或者合同存續期間累計曠工達20天的;
6) 本人不愿意續簽并經過監督中心經理挽留仍不愿意續簽合同的;
7) 無正當理由擅離職守的;
8) 給監督中心乃至公司造成聲譽受損的;
9) 泄漏公司秘密,例如泄漏工資獎金等公司規定的秘密;
10) 其它。
四、推薦不予續簽合同的解釋:
1、 一次性連續曠工是指海休期間休完海上占用的雙休和節假日逾期不到公司報到的,并
無任何書面或者電話、郵件等方式請假的員工;
2、 合同存續期間累計曠工時間20天為界,20天以下員工本人書面表示有悔改意向的, 應給與訓誡和降級處理,原則上監督中心應給與續簽推薦;超過20天并經過談話仍然 不愿意悔改的員工應推薦不予續簽合同;
3、 其它解釋應本著治病救人的原則向良好意愿方向解釋。
五、附件
附件一:續簽勞動合同意向表(員工本人填寫)
合同管理制度4
項目合同管理制度的重要性不言而喻,它是企業規避風險、維護權益的重要工具。一方面,它可以防止由于合同條款不明或執行不力導致的經濟損失;另一方面,它強化了企業內部的協作與溝通,提高了項目執行的效率和效果。此外,良好的.合同管理制度還能提升企業的信譽,增強合作伙伴的信任,從而為企業的長遠發展打下堅實基礎。
合同管理制度5
1. 制定詳細的操作規程:明確每種勞保用品的使用方法和注意事項,編寫成手冊供員工參考。
2. 定期檢查:由專人負責,每季度進行全面檢查,確保所有勞保用品處于良好狀態。
3. 強化培訓:每年至少進行一次全員安全培訓,包括勞保用品的正確使用和維護。
4. 責任落實:設立安全責任人,負責監督勞保用品的'使用情況,并對違規行為進行糾正。
5. 建立反饋機制:鼓勵員工報告勞保用品的問題,及時解決,優化管理。
6. 評估與改進:定期評估制度執行效果,根據實際情況調整和完善規定。
實施這一管理制度,需全員參與,管理層要以身作則,確保各項規定落地生根,形成良好的安全文化氛圍。只有這樣,我們的企業才能在保障員工安全時,實現持續穩定的發展。
合同管理制度6
為了實施有效的勞動者防護用品管理制度,建議采取以下措施:
1. 制定詳細的操作規程:明確各類防護用品的使用場景、使用步驟和注意事項。
2. 強化培訓:定期組織員工參加安全培訓,強調防護用品的.重要性和正確使用方法。
3. 建立追蹤機制:設立專門的管理部門,負責防護用品的采購、發放、檢查和更換,確保流程透明。
4. 提供反饋渠道:鼓勵員工報告防護用品的問題,及時改進和完善制度。
5. 激勵與獎懲:將遵守防護用品制度納入績效考核,對表現優秀的員工給予獎勵,對違反規定的行為進行糾正。
通過這些具體方案,我們可以構建一個全面、實用的勞動者防護用品管理制度,為員工創造一個安全、健康的工作環境,同時提升企業的運營效率和合規性。
合同管理制度7
為建立和完善購銷合同管理制度,建議采取以下措施:
1、制定詳盡的合同管理政策,涵蓋合同的.起草、審批、執行、變更、解除等全過程。
2、設立專門的合同管理部門,負責合同的審核、跟蹤和糾紛處理。
3、對所有參與合同管理的員工進行培訓,提升其法律意識和合同管理技能。
4、實施電子化合同管理系統,提高合同管理的效率和透明度。
5、定期評估和更新制度,以適應市場環境和法律法規的變化。
購銷合同管理制度是企業穩健運營的基石,需要不斷優化和完善,以適應不斷變化的商業環境。通過有效的合同管理,企業可以更好地控制風險,保障自身利益,實現可持續發展。
合同管理制度8
酒店保管理制度的重要性在于:
1. 確保合規:遵守國家法律法規,避免因違規操作帶來的`罰款或聲譽損失。
2. 提升效率:明確職責分工,優化工作流程,提高運營效率。
3. 保障安全:預防和減少安全事故,保護客人和員工的生命財產安全。
4. 保持質量:維持服務標準,提升客戶滿意度,增強酒店競爭力。
5. 控制成本:通過有效的財務管理,降低成本,增加盈利。
合同管理制度9
勞動定額管理制度是一種企業內部管理機制,旨在合理分配工作量,提高生產效率,保障員工權益,并為企業決策提供依據。它涵蓋了工作量的設定、考核、調整和執行等多個環節。
內容概述:
1. 定額制定:確定每個工作崗位的合理工作量,考慮工作難度、時間消耗、技能要求等因素。
2. 定額標準:建立明確、公正的定額標準,確保所有員工在同一條件下公平競爭。
3. 定額執行:監控員工完成工作定額的情況,記錄工作數據,確保執行過程的透明度。
4. 定額考核:定期評估員工的工作績效,對照定額標準進行考核,作為晉升、獎勵和培訓的.依據。
5. 定額調整:根據業務變化、技術進步等因素,適時調整定額,保持其適應性。
6. 員工反饋:建立反饋機制,傾聽員工對定額制度的意見和建議,不斷優化制度。
合同管理制度10
一、注重檔案規范化管理
在思想上要提高認識,明確檔案管理規范化的流程,根據本單位實際情況,對檔案管理工作進行科學合理規劃。并嚴格遵循各項制度措施,努力提升檔案管理工作水平。
(一)明確目標。單位領導要加強聯系,密切配合,根據本單位實際,結合檔案管理和檔案資料使用需要,制定明確的檔案管理目標。例如,明確管理人員的工作目標,明確管理制度目標和檔案數字化處理所要達到的目標。并在這些目標指引下,嚴格落實檔案管理規章制度,確保目標明確,制度得到有效落實。進而有效約束管理人員各項工作,讓他們更好履行職責,促進檔案管理規范化。
(二)做好規劃。根據檔案管理目標,以實現檔案規范化管理為目標,做好規劃工作。舉辦各種形式的宣傳交流活動,增強檔案管理意識,增加資金投入,注重信息技術應用。并制定檔案管理的長期和遠期規劃,對完成較好的單位和個人采取獎勵措施,對沒有達到管理目標的采取懲罰措施。
二、健全檔案規范化管理措施
以推動檔案管理制度化和流程化為目標,制定健全完善的管理措施,嚴格規范檔案管理各項活動,避免工作上出現疏忽,讓檔案管理活動有序進行。
(一)完善制度。以實現檔案規范化管理為目標,制定健全完善的制度措施,確保各項制度有效落實。同時還要嚴格遵守和執行各項規定,讓相關制度有效落實,更好約束和規范各項工作流程,提高檔案管理水平。
(二)明確責任。建立并落實責任制,明確檔案管理人員職責,讓他們在職責范圍內開展工作。并且管理人員要增強責任意識,遵循《檔案法》和檔案管理規章制度,做好職責內的.每一項工作,有效提升檔案管理水平。
(三)獎懲激勵。建立獎懲激勵制度,讓管理人員有效遵循管理制度,增強他們的責任感,提高他們的管理水平。例如,對檔案管理到位、水平高的單位和和個人實施獎勵,對沒有遵循制度措施、管理工作不到位的采取懲罰措施。
三、注重提高管理人員素質
采取有效措施,促進檔案管理人員素質提高,健全管理培訓措施,讓他們有效遵循管理流程和制度措施,為檔案管理水平提升貢獻自己的力量。
(一)引進人才。充分發揮優秀人才的作用,相關單位要結合檔案管理需要,以實現檔案規范化管理為目標,引進專業知識扎實、管理技能強的工作人員。進而充實檔案管理隊伍,為有效開展檔案管理的各項活動奠定基礎,儲備優秀的人才資源。
(二)加強培訓。以提升檔案管理人員素質為目標,構建完善的管理培訓措施,明確管理培訓目標,更好約束和規范管理人員。加強培訓工作,采用講座、專題學習、課堂授課、參觀學習等形式,讓檔案管理人員深化對理論知識的學習,努力提高管理工作水平,不斷積累經驗,適合檔案管理需要。另外還要加強學習,提高法律意識、責任意識、道德水平,增強對管理工作的適應性,促進檔案管理規范化。
四、加強檔案管理監督巡視
相關領導要提高思想重視程度,嚴格落實各項制度,加強巡視和檢查監督,及時發現并改進存在的不足,有效規范檔案管理各項工作。
(一)健全制度。以提升檔案管理規范化水平,有效約束和規范檔案管理工作為目標,健全監督巡視制度。合理配備工作人員,明確工作人員職責,讓他們有效規范管理活動。根據規章制度和管理規范流程,嚴格執行和落實巡視監督制度,定期和不定期對檔案管理工作開展巡視。要讓管理人員明確職責,加強管理,嚴格遵循相關制度措施。對可能出現的問題,應該及時采取完善措施,從而彌補可能存在的不足,讓管理流程更加規范化,管理措施更為有效地執行和落實。同時還要建立有效的巡視監督匯報制度,讓負責人匯報自己的工作,做好整改工作,防止檔案管理過程出現疏忽,推動檔案管理工作水平有效提升。
(二)巡視檢查。通過巡視檢查能夠掌握檔案管理基本內容,更為全面地了解現狀,進而改進存在的缺陷。巡視過程要嚴格遵循規范要求進行,確保檔案管理嚴格按照管理流程進行,進而努力提升管理水平。要查看卷宗處理、檔案編號是否準確,確保檔案資料齊全,對存在的不足及時改進。查看檔案數字化處理是否到位,保證數據庫資料完整,目錄和資料齊全,方便檔案資料查詢。同時還要注重檔案資料巡視和檢查,重視數據庫更新和升級,提高數據庫綜合性能,進而有效提升檔案管理水平。
合同管理制度11
經濟合同管理制度是企業運營中不可或缺的一部分,它涵蓋了合同的起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等各個環節。具體內容包括:
1、合同管理流程:明確從合同發起、審查、談判到簽署的步驟,確保每個環節都有明確的責任人和操作規范。
2、合同審批權限:規定不同類型的合同由哪一級別的管理人員審批,防止未經授權的.合同簽署。
3、合同模板:提供標準化的合同模板,降低合同風險,提高效率。
4、合同風險控制:識別并預防合同中的法律風險,如條款模糊、違約責任不清等。
5、合同履行監控:跟蹤合同執行情況,及時處理違約行為。
6、糾紛解決機制:設定合同爭議的內部解決程序和外部訴訟策略。
7、合同檔案管理:規范合同文件的保存、歸檔和檢索,確保信息的安全和完整。
內容概述:
經濟合同管理制度應覆蓋以下幾個關鍵方面:
1、法律法規遵守:確保所有合同符合國家法律法規,避免違法行為。
2、業務部門職責:明確各部門在合同管理中的角色和任務。
3、財務審查:財務部門對合同的財務條款進行審核,防止財務風險。
4、法務審查:法務部門對合同的法律條款進行審核,確保合同的合法性。
5、合同變更與解除:設定合同變更和解除的程序,保護企業利益。
6、培訓與教育:定期對員工進行合同管理培訓,提升合同管理意識和能力。
7、監督與審計:設立內部審計機制,定期檢查合同管理的執行情況。
合同管理制度12
廣告合同管理制度是對企業廣告活動中的合同簽訂、執行、變更、終止等環節進行規范的管理規定。它旨在確保廣告業務的.合法合規性,降低風險,提高效率。
內容概述:
1.合同審批流程:明確從合同起草到簽訂的審批步驟,包括合同草案的準備、內部審查、法律部門審核、高層批準等環節。
2.合同內容標準:規定廣告合同應包含的基本條款,如合作范圍、服務內容、費用、期限、知識產權、違約責任等。
3.合同履行監控:設立合同執行的監控機制,包括進度跟蹤、質量控制、付款管理等。
4.合同變更與解除:明確合同變更和解除的程序,防止因隨意修改導致的法律風險。
5.爭議解決機制:設定解決合同糾紛的方式,如協商、調解、仲裁或訴訟。
6.法律合規性:強調遵守相關法律法規,如廣告法、合同法等。
7.保密與信息安全:規定合同涉及的商業秘密和客戶信息的保護措施。
合同管理制度13
勞動合同管理制度的重要性體現在:
1、法律合規:遵守國家勞動法律法規,降低企業法律風險。
2、保障權益:保護員工合法權益,增強員工滿意度和忠誠度。
3、穩定關系:建立穩定和諧的勞動關系,提升企業形象。
4、提高效率:明確職責與期望,提高工作效率和組織績效。
5、防范風險:預防和減少勞動糾紛,減少企業運營成本。
合同管理制度14
1.0目的
通過對標書、合同(草案)或訂單進行評審,確保其內容明確,并能準確理解用戶或發展商的要求,使合同得以順利履行。
2.0適用范圍
適用于本公司各類租賃和提供物業管理服務的標書、合同的草案及正常服務范圍以外的維修或安裝訂單及口頭訂單等的評審。
3.0定義
訂單:指對要求進行說明的文件或記錄。
4.0職責
4.1總經理主持并組織有關部門或人員對物業委托管理合同或標書等重大項目合同的評審。
4.2房屋、電話租賃合同及其他一般性服務合同由合同涉及的部門負責人組織評審,公司主管負責人負責審批。
4.3正常服務范圍以外的維修或安裝訂單由機電班長或訂單接收人進行評審。
4.4合同評審記錄由辦公室負責保存。
5.0工作程序
5.1重大項目合同(如物業管理項目標書、物業委托管理合同等)的評審。
5.1.1總經理負責組織有關部門或人員通過與顧客了解接觸、溝通聯絡以及對市場的調查和分析來了解顧客的真實需要。
5.1.2在投標或合同簽訂之前,總經理主持召集專題會議,有關部門或人員對標書或合同草案內容以及服務質量標準等進行評審,確認本公司有能力達到用戶或發展商要求。
5.1.3對合同的評審確保
a)在簽訂合同之前,各項條款內容明確、合理;
b)公司具有滿足合同能力,與投標不一致的地方已得到解決;
c)當合同變更時,應重新評審,評審后更改的內容及時準確傳達到有關部門o
5.1.4各相關部門負責對合同涉及到本部門的內容進行評審,并在《合同評審記錄》上填寫評審記錄,經總經理簽字確認。
5.1.5 《合同評審記錄》由公司辦公室負責保存o
5.2一般性服務合同(如業主公約或物業管理契約,房屋、攤位租賃及電話出租合同等)的評審。
5.2.1在合同簽定之前,由合同簽訂部門負責人組織有關人員對合同的草案內容進行評審。如合同有標準合同文本(通用范本),只需對標準合同文本進行評審,報公司主管負責人審批。
5.2.2《合同評審記錄》由合同簽訂部門負責保存。
5.3維修或安裝訂單的'評審
5.3.1以口頭或書面等方式出現的屬于正常服務范圍之外的維修或安裝訂單電主管或訂單接收人評審,或記錄后預約現場評審。
5.3.2如用戶的要求內容不明確時,由專業人員在現場進行評審并做出答復,將結果記錄在《維修通知單》上。
5.3.3上述評審記錄由管理處負責保存。
5.4合同的修改
5.4.1合同的雙方發現合同中存在需修改問題時,均有義務就待修改條款通知對方,并取得一致意見。修改后的合同要進行重新評審并做好評審記錄。
合同管理制度15
為保障公司產品銷售業務的正常運行,銷售部門按公司有關產品價格、結算政策、交易方式等規定向經銷商提出要約,促使代理商承諾并簽定《代理合同》,并促進合同的`執行過程符合規范要求。
1)、在與客戶開展銷售業務活動中,每筆業務都必須按規定詳細填寫公司統一印制的《代理合同》,以此作為公司銷售計劃、發貨、回款、折讓的依據。協議單位除簽訂全年購銷協議外,每筆業務同樣要簽訂《購銷合同》。
2)、回款期限折讓以整筆合同執行完畢為準,對分品種回款的客戶應每品種簽訂一個合同,以防止部分結款時無法兌現折讓。
3)、與客戶簽訂合同必須嚴格按照公司制定的價格政策、資信限額、交貨方式、結算政策執行。
4)、與客戶簽訂合同時,須詳細填寫產品品名、單位價格、交貨時間、購貨方全稱及開戶行、帳號、稅號、交貨地點、結算方式和期限等,內容完整無漏項,字跡工整、清晰。
5)、銷售部門主管嚴把合同審批關,對所簽合同要認真審核,經確認符合條件后方可批準執行。
6)、根據合同上注明的交貨日期安排發貨,無合同不得發貨。
7)、銷售部門建立合同臺帳,詳細記錄收貨單位、簽訂日期、品名、批號、發貨數量、合同金額、執行情況等,以備查詢。
8)、《購銷合同》應每月整理、裝訂成冊,存檔備案。
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