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（集合）合同的管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家收集的合同的管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
合同的管理制度1
合同管理制度流程的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、防范風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)嚴(yán)格的審批和監(jiān)控，降低合同執(zhí)行過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、提高效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程可以減少無(wú)效溝通，加快合同簽訂和執(zhí)行速度。
3、維護(hù)權(quán)益：清晰的`權(quán)責(zé)劃分有助于保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，防止損失。
4、增強(qiáng)信任：規(guī)范的合同管理彰顯企業(yè)專(zhuān)業(yè)性和誠(chéng)信，提升合作伙伴的信任度。
5、符合法規(guī)：遵守法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的罰款或訴訟。
合同的管理制度2
一、目的
為了規(guī)范銷(xiāo)售合同簽訂、加強(qiáng)銷(xiāo)售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司銷(xiāo)售合同/定單（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買(mǎi)賣(mài)合同、框架協(xié)議和代儲(chǔ)代銷(xiāo)協(xié)議等）的簽訂、審批、變更、保管等各項(xiàng)事項(xiàng)的規(guī)范和管理。
三、公司銷(xiāo)售合同格式應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
1、供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2、產(chǎn)品名稱(chēng)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)（價(jià)格審批）。
3、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。
4、付款方式及付款期限。
5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條款
6、違約責(zé)任及賠償條款。
7、具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。
8、合同雙方蓋章生效等。
9、銷(xiāo)售經(jīng)理按月檢查客戶(hù)經(jīng)理對(duì)違約賠償事項(xiàng)的管理情況，并將結(jié)果匯總上報(bào)給主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。
10、若客戶(hù)不愿意簽訂銷(xiāo)售合同，由客戶(hù)經(jīng)理填寫(xiě)《免簽銷(xiāo)售合同申請(qǐng)單》，報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核，經(jīng)主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷(xiāo)售合同；銷(xiāo)售訂單應(yīng)按“銷(xiāo)售訂單評(píng)審流程”中“XX條款”執(zhí)行。
四、職責(zé)與權(quán)限
1、公司采用同一的銷(xiāo)售合同模板，有市場(chǎng)銷(xiāo)售部編制，總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)綜合部備案后發(fā)行使用；
2、銷(xiāo)售部主管業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)來(lái)自顧客方隊(duì)產(chǎn)品的要求好而技術(shù)指標(biāo)等，并依照銷(xiāo)售合同模板具體擬定銷(xiāo)售合同；
3、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的評(píng)審；
4、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代理人負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的簽署。
五、實(shí)施程序
一）銷(xiāo)售合同的評(píng)審與簽訂
1、銷(xiāo)售合同在正式簽訂之前，必須進(jìn)行合同評(píng)審。合同評(píng)審主要是對(duì)顧客信用以及合同中規(guī)定的產(chǎn)品要求、技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款條件、違約責(zé)任等所有涉及到的要素進(jìn)行全面評(píng)價(jià)與審核，旨在降低銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)。
1）一般要求的銷(xiāo)售合同（成熟產(chǎn)品）由銷(xiāo)售部主管業(yè)務(wù)員或部經(jīng)理直接進(jìn)行評(píng)審；
2）特殊要求的銷(xiāo)售合同（新產(chǎn)品）由銷(xiāo)售部會(huì)同其他相關(guān)部門(mén)，包括研發(fā)部、工藝部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、技術(shù)部等共同進(jìn)行評(píng)審；
3）合同金額巨大或比較關(guān)鍵的銷(xiāo)售合同評(píng)審，應(yīng)在總經(jīng)理和其他有關(guān)副總經(jīng)理的主持下進(jìn)行。
4）合同評(píng)審中如有異議，應(yīng)及時(shí)與顧客進(jìn)行溝通協(xié)商，在不損害公司利益的前提下，力爭(zhēng)達(dá)成一致。
2、合同經(jīng)評(píng)審后，無(wú)異議，方可正式簽訂銷(xiāo)售合同。
1）銷(xiāo)售合同必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)模板（甲方主持簽訂的合同除外），統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)方式為：SZ+對(duì)方縮寫(xiě)+年月日—（1、2、3），編號(hào)不得重復(fù)。
2）簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
3）銷(xiāo)售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效，合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份。
二）銷(xiāo)售合同的匯總與保管
1、市場(chǎng)銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的匯總和管理，并建立“銷(xiāo)售合同管理臺(tái)賬”；
2、銷(xiāo)售合同統(tǒng)一保管，按顧客、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)分冊(cè)保管；
3、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)保管3年以?xún)?nèi)和未履行完畢的銷(xiāo)售合同；
4、綜合部檔案室負(fù)責(zé)保管3年以上且已經(jīng)履行完畢的銷(xiāo)售合同。
三）銷(xiāo)售合同的履行與跟蹤
1、銷(xiāo)售合同依法簽訂，具有法律效力。雙方必須本著“守法、守信”的原則，嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的全面履行。
1）銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)將已簽訂合同/訂單錄入公司A6管理系統(tǒng)中；
2）銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)確認(rèn)合同/訂單中各項(xiàng)產(chǎn)品的完成方式，比如外購(gòu)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、外包等等：
�。╝）需要外購(gòu)的產(chǎn)品，信息傳達(dá)給采供部采購(gòu)人員，由其完成采購(gòu)；
�。╞）需要生產(chǎn)的成品產(chǎn)品，與生產(chǎn)部門(mén)勾通并下生產(chǎn)計(jì)劃單到生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)；
（c）需要外包的產(chǎn)品，由由市場(chǎng)銷(xiāo)售部人員從檔案室調(diào)出圖紙，交予有資質(zhì)的合格外協(xié)廠家進(jìn)行生產(chǎn)。
3）銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同/訂單中指定產(chǎn)品的交付和跟蹤，以及使用情況的信息收集。
四）銷(xiāo)售合同的變更與解除
1、客戶(hù)提出變更、解除合同的要求時(shí)，銷(xiāo)售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司利益的角度出發(fā)，采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞剑ＷC公司的合法權(quán)益不受侵犯。
2、銷(xiāo)售合同的變更或解除，應(yīng)按簽訂合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在雙方協(xié)商達(dá)成一致后，應(yīng)簽訂合同變更或解除協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷(xiāo)售合同的附件，共同使用產(chǎn)生法律效力。
五）銷(xiāo)售合同糾紛的處理
1、因客戶(hù)原因造成合同變更與解除的，銷(xiāo)售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。
2、因本公司過(guò)錯(cuò)造成客戶(hù)要求變更與解除合同的，應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，以免造成雙方損失擴(kuò)大。
3、因雙方原因造成客戶(hù)要求變更與解除合同時(shí)，應(yīng)與對(duì)方積極協(xié)商，共同解決。
4、合同糾紛的處理原則：
1）在處理合同糾紛時(shí)，必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，保障公司合法權(quán)益不受侵犯。
2）合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。
3）本公司員工在處理糾紛時(shí)，及時(shí)上報(bào)，積極主動(dòng)，不互相推諉、指責(zé)。
5、合同糾紛的處理方法：
1）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。
2）因本公司責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少雙方損失。
3）因合同雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
4）協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。
六、相關(guān)記錄
1、《銷(xiāo)售合同管理臺(tái)賬》
2、《銷(xiāo)售合同》
七、合同的管理
1、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件。
2、銷(xiāo)售合同及相關(guān)檔案屬于公司機(jī)密文件，保管和借閱按公司《檔案管理制度》機(jī)密文件要求執(zhí)行。
銷(xiāo)售合同管理制度及流程3
第一條、為了加強(qiáng)銷(xiāo)售合同（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同）的規(guī)范管理。
保證合同的嚴(yán)肅性、有效性，規(guī)避銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)，減少銷(xiāo)售損失，降低銷(xiāo)售成本，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本公司的.實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條、總則
1、本制度中的合同是指以銷(xiāo)售本公司產(chǎn)品為標(biāo)的的所有銷(xiāo)售合同。
2、公司所有銷(xiāo)售的產(chǎn)品必須簽訂銷(xiāo)售合同。
3、合同的簽署應(yīng)堅(jiān)持“規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，降低成本，實(shí)現(xiàn)效益最大化”的原則。
4、合同的執(zhí)行實(shí)行營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)制，即每一合同由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員全權(quán)負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、簽訂、履行（包括：貨物的生產(chǎn)、出庫(kù)、運(yùn)輸、交付）以及結(jié)算（包括：票據(jù)的傳遞、出口退稅資料的傳遞等）。
5、主管銷(xiāo)售的副總經(jīng)理、經(jīng)理以及公司財(cái)務(wù)部門(mén)有責(zé)任指導(dǎo)和監(jiān)督合同的洽談、簽訂、履行和結(jié)算工作，其他有關(guān)人員和部門(mén)應(yīng)積極配合營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員履行合同。
第三條、合同的洽談
1、合同的洽談工作由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。
2、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員在洽談合同時(shí)，應(yīng)做到：
�。�1）遵循國(guó)家及行業(yè)的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。
�。�2）遵循公司產(chǎn)品的種類(lèi)及質(zhì)量體系。
�。�3）遵循公司對(duì)各類(lèi)產(chǎn)品的定價(jià)原則。
（4）盡快了解需方的需求、公司資信等基本情況。
�。�5）規(guī)避各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，尤其是合同回款的風(fēng)險(xiǎn)和匯率風(fēng)險(xiǎn)。
第四條、合同的起草
1、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)合同的起草工作。
2、合同起草應(yīng)遵循以下原則：
�。�1）合同應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)國(guó)際貿(mào)易規(guī)則，完整、準(zhǔn)確地表述各項(xiàng)條款。
�。�2）必須從供需雙方的利益出發(fā)，明確合同供需雙方的權(quán)利和義務(wù)。
�。�3）所有合同的合同號(hào)應(yīng)按合同編號(hào)辦法統(tǒng)一編寫(xiě)，同時(shí)應(yīng)及時(shí)登記在《銷(xiāo)售合同臺(tái)帳》上。
第五條、合同的評(píng)審按公司規(guī)定相關(guān)管理制度執(zhí)行
第六條、合同的簽訂
1、對(duì)產(chǎn)品的要求確認(rèn)后，由授權(quán)人代表公司與客戶(hù)簽訂合同。
2、合同價(jià)格需符合定價(jià)會(huì)議所定產(chǎn)品出廠價(jià)格。
3、銷(xiāo)售合同章由專(zhuān)人管理，只有當(dāng)合同簽署授權(quán)人簽字后，才可加蓋合同章。
4、合同為多頁(yè)的，應(yīng)加蓋騎縫章。
第七條、合同的簽訂權(quán)限按公司相關(guān)制度執(zhí)行
第八條、合同的執(zhí)行
1、合同的執(zhí)行工作由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。
2、產(chǎn)品生產(chǎn)：
�。�1）對(duì)無(wú)現(xiàn)貨的銷(xiāo)售合同，營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格按照合同的要求，及時(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)定單》，通知市場(chǎng)部物流專(zhuān)員。物流專(zhuān)員結(jié)合生產(chǎn)情況及時(shí)合理下達(dá)《生產(chǎn)訂單》送達(dá)生產(chǎn)單位備貨。對(duì)有現(xiàn)貨的合同物流專(zhuān)員根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)填寫(xiě)《產(chǎn)品發(fā)貨詳情單》，經(jīng)財(cái)務(wù)部簽字后組織安排發(fā)貨。
�。�2）生產(chǎn)單位接到《生產(chǎn)訂單》后，立即根據(jù)要求，保質(zhì)保量地組織生產(chǎn)貨物，并按時(shí)交付。
第九條、合同的修訂
當(dāng)合同的內(nèi)容由于某種原因需要變更時(shí)，合同應(yīng)及時(shí)修改。如有必要，對(duì)變更后的內(nèi)容再次進(jìn)行評(píng)審。變更后的條款必須經(jīng)過(guò)顧客書(shū)面認(rèn)可。
第十條、合同的管理及保密
1、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員、檔案管理人員及其他人員必須對(duì)公司的銷(xiāo)售政策和合同內(nèi)容嚴(yán)格保密，違反者將按照公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
2、除公司財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)往來(lái)銀行有權(quán)索取相關(guān)業(yè)務(wù)合同外，其他任何部門(mén)取閱合同，須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員、檔案管理人員平時(shí)應(yīng)注意合同的存放，避免合同被他人偷閱。
4、銷(xiāo)售合同每月由檔案管理人員負(fù)責(zé)按合同編號(hào)整理歸檔，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)保證合同的有效性、完整性。
合同的管理制度3
(一)領(lǐng)取制度
分行秘書(shū)向行政事務(wù)部領(lǐng)取,登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用名稱(chēng)、領(lǐng)用份數(shù)、領(lǐng)用編號(hào)、代表簽名。
(二)領(lǐng)用制度
1、業(yè)務(wù)人員向自己所在分行的秘書(shū)領(lǐng)取《看樓書(shū)》、《業(yè)務(wù)委托書(shū)》、《獨(dú)家代理委托書(shū)》、《收鑰匙條》,并登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用名稱(chēng)、領(lǐng)用份數(shù)(每種限領(lǐng)5份)、領(lǐng)用編號(hào),使用后將公司存檔一聯(lián)交由行政部文員統(tǒng)一保管,并登記使用份數(shù),如有作廢須交回行政文員登記作廢份數(shù)。
2、業(yè)務(wù)人員須經(jīng)自己所在分行的經(jīng)理同意,方可向秘書(shū)領(lǐng)取《購(gòu)售房委托合同》、《房屋租賃給約》、房屋轉(zhuǎn)讓合約》(每次限領(lǐng)一份)。簽署完畢后交由經(jīng)理審核簽名確認(rèn),方可生效。經(jīng)理聯(lián)留存,以備跟進(jìn),公司聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)由秘書(shū)送至總部。
3、遺失處罰:
(1)委托書(shū)、看樓書(shū)遺失者,每份扣款50元,該款項(xiàng)轉(zhuǎn)入分行活動(dòng)基金帳戶(hù),并附解釋信一封。
(2)《購(gòu)售房委托合同》、《房屋租賃合約》、《房屋轉(zhuǎn)讓合約》等文件資料遺失的,責(zé)任人應(yīng)在遺失之日起三日內(nèi)在《深圳特區(qū)報(bào)上》刊登遺失聲明,并接受罰款1000元,給公司造成損失者,公司有權(quán)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行追償。
(三)報(bào)送及備案制度
1、合同、成效報(bào)告、交易須知及房產(chǎn)證原件、查檔單等資料應(yīng)于簽訂合同當(dāng)日由分行經(jīng)理或秘書(shū)送至法律部審核,審核通過(guò)的,分送財(cái)務(wù)部和客服部作為辦文及核算之用。
2、財(cái)務(wù)部以合同和有效成交報(bào)告與客戶(hù)結(jié)算費(fèi)用和款項(xiàng)。其他情況說(shuō)明不具有結(jié)算效力。
3、區(qū)域經(jīng)理簽成交報(bào)告時(shí)要核對(duì)電腦記錄,確認(rèn)是否為轉(zhuǎn)介。
4、(1)所有的.退定及退首期房款申請(qǐng)必須經(jīng)區(qū)經(jīng)簽字審批方可辦理;
(2)買(mǎi)方或賣(mài)方違約情況下,退款金額達(dá)到5仟元(含5仟)以上必須由法律部提供相關(guān)的法律建議后方可辦理;
(3)退款金額達(dá)到8萬(wàn)元(含8萬(wàn))以上必須由交易中心總監(jiān)簽字審批后方可辦理。
合同的管理制度4
勞務(wù)管理制度合同是企業(yè)規(guī)范和管理臨時(shí)工、兼職員工以及外包服務(wù)人員的重要文件，旨在確保公平、合規(guī)、高效的工作環(huán)境。它涵蓋了員工的`招聘、工作分配、薪酬支付、福利待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)保護(hù)、解雇與離職等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1.招聘與選拔：明確招聘流程，包括信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排及錄用標(biāo)準(zhǔn)。
2.工作描述：詳細(xì)列出各類(lèi)勞務(wù)人員的職責(zé)、任務(wù)和工作目標(biāo)。
3.薪酬與福利：規(guī)定工資計(jì)算方式、支付周期、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等，以及福利政策。
4.工作時(shí)間與休息休假：設(shè)定正常工作時(shí)間、加班規(guī)則、假期安排等。
5.培訓(xùn)與發(fā)展：提供入職培訓(xùn)、技能提升等相關(guān)機(jī)會(huì)。
6.安全與健康：強(qiáng)調(diào)勞動(dòng)安全規(guī)定、事故處理程序及職業(yè)健康保障措施。
7.績(jī)效評(píng)估：設(shè)立考核標(biāo)準(zhǔn)，用于評(píng)估勞務(wù)人員的工作表現(xiàn)。
8.解雇與離職：規(guī)定解除合同的條件、程序及雙方權(quán)益。
合同的管理制度5
一、目的和依據(jù)
為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定公司的合同管理制度。
二、適用范圍
合同管理制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類(lèi)合同的管理。
三、合同管理原則
合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)處理，切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。
簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。
四、檢查監(jiān)督
合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期或不定期組織對(duì)公司的合同管理工作進(jìn)行檢查。
公司及其所屬單位的財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、合同管理部門(mén)有權(quán)對(duì)同級(jí)或下級(jí)單位簽訂的合同進(jìn)行監(jiān)督。
五、保守商業(yè)秘密
管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。
合同管理職責(zé)
一、法定代表人的主要職責(zé)
1、加強(qiáng)合同管理工作，支持合同管理機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作，解決合同管理工作中的重大問(wèn)題。
2、授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同。
3、對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲。
4、定期了解合同的簽訂、履行情況。
二、企業(yè)合同管理部門(mén)的主要職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)法律法規(guī)，依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。
2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作的考核。
3、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
4、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。
5、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員。
6、統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書(shū)，嚴(yán)格管理本公司合同專(zhuān)用章的使用。
7、依法處理本公司的各類(lèi)合同糾紛。
8、制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法、犯罪活動(dòng)。
9、按期統(tǒng)計(jì)、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三、企業(yè)合同管理員的主要職責(zé)
1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。
2、審查合同，保管好合同專(zhuān)用章。
3、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問(wèn)題和糾紛。
4、登記合同臺(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。
5、發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人報(bào)告。
6、參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
7、定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同管理情況。
四、銷(xiāo)售、采購(gòu)部門(mén)的主要職責(zé)
1、依法簽訂、變更、解除本部門(mén)的合同。
2、嚴(yán)格審查本部門(mén)所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。
3、對(duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。
4、在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向合同分管部門(mén)管理員通報(bào)。
5、本部門(mén)合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。
6、參加本部門(mén)合同糾紛的處理。
7、配合企業(yè)合同管理分管部門(mén)做好合同管理工作。
五、財(cái)務(wù)、技術(shù)、其他部門(mén)的主要職責(zé)
1、加強(qiáng)與銷(xiāo)售、采購(gòu)等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
2、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，
提出處理建議。
3、解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題。
4、依法簽訂、變更、解決技術(shù)、其他合同。
5、管理好本部門(mén)的技術(shù)、其他合同。
6、配合企業(yè)合同管理分管部門(mén)做好合同管理工作。
合同專(zhuān)用章保管使用制度
一、主體內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了本公司合同專(zhuān)用章的適用范圍、申請(qǐng)條件和使用保管等應(yīng)遵循的管理原則和辦法。
2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門(mén)和分公司。
二、合同專(zhuān)用章的申請(qǐng)條件
必須是有權(quán)對(duì)外簽訂合同的部門(mén)和分公司。
三、合同專(zhuān)用章的管理
1、各有關(guān)部門(mén)和分公司的合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)統(tǒng)一歸口管理。合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)申請(qǐng)報(bào)告的審批、合同專(zhuān)用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。
2、合同專(zhuān)用章的刻制由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)。
3、凡需刻制合同專(zhuān)用章的部門(mén)和分公司，必須由申請(qǐng)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，同時(shí)按工作的實(shí)際需要和用途提供合同專(zhuān)用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖，交合同管理部門(mén)審查后統(tǒng)一辦理。
4、凡持有合同專(zhuān)用章的'部門(mén)和分公司，應(yīng)做到合法使用、專(zhuān)人保管。技術(shù)合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應(yīng)事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。
5、合同專(zhuān)用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。
6、合同專(zhuān)用章不得代用，混用。發(fā)現(xiàn)利用合同專(zhuān)用章進(jìn)行違法活動(dòng)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，依法追究其行政和法律責(zé)任。
7、任何部門(mén)不得擅自刻制合同專(zhuān)用章，如發(fā)現(xiàn)有此類(lèi)行為的發(fā)生，追究責(zé)任人員的行政責(zé)任。
8、凡遇合同專(zhuān)用章遺失，應(yīng)立即向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門(mén)批示意見(jiàn)送合同管理部門(mén)備案，在當(dāng)?shù)厥屑?jí)報(bào)紙上刊登遺失聲明，辦理相關(guān)證明材料。
9、凡遇合同專(zhuān)用章變更，需重新刻制，其申請(qǐng)程序與手續(xù)與新申請(qǐng)相同，原合同專(zhuān)用章交還合同管理部門(mén)統(tǒng)一處理。
10、各子公司自行刻制的合同專(zhuān)用章，必須到合同管理部門(mén)留樣備案。
“法人委托書(shū)”管理制度
一、主體內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了本公司授予“法人委托書(shū)”者的條件、程序、管理規(guī)定及責(zé)任等內(nèi)容。
2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門(mén)和分公司。
二、被授予“法人委托書(shū)”者的條件
1、必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的有關(guān)人員。
2、必須經(jīng)過(guò)《中華人民共和國(guó)合同法》培訓(xùn)，考試合格，并經(jīng)工作業(yè)績(jī)審查合格者。
3、能夠遵紀(jì)守法，執(zhí)行好國(guó)家各項(xiàng)法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。
三、“法人委托書(shū)”的申請(qǐng)程序
1、凡申請(qǐng)持證者，先由申請(qǐng)部門(mén)向合同管理部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。
2、由合同管理部門(mén)統(tǒng)一組織申請(qǐng)持證者參加本公司舉辦的《合同法》培訓(xùn)班，并參加考試。
3、考試合格后，申請(qǐng)部門(mén)按合同管理部門(mén)要求填寫(xiě)“法人委托書(shū)申請(qǐng)審批表”，并對(duì)其工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核審查，再經(jīng)公司人事部門(mén)和合同管理部門(mén)審核后報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)，簽章頒發(fā)授權(quán)證書(shū)。
四、“法人委托書(shū)”的管理
1、合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)“法人委托書(shū)”的申請(qǐng)審核、證件辦理，變更、注銷(xiāo)登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門(mén)。
2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書(shū)”，采用本公司統(tǒng)一制定的“法人委托書(shū)”文本，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期限最長(zhǎng)不得超過(guò)兩年。
3、凡不持有“法人委托書(shū)”因特殊情況需對(duì)外簽約者，由所在部門(mén)向合同管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，由合同管理部門(mén)具體辦理一事一委托的臨時(shí)“法人委托證明”事宜;未取得“法人委托書(shū)”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對(duì)外簽訂合同。
4、凡持有“法人委托書(shū)”對(duì)外簽訂合同者，必須嚴(yán)格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺(tái)帳記錄，以備考查。
5、凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷(xiāo)手續(xù)：
◆ “法人委托書(shū)”授權(quán)內(nèi)容變更;
◆證件有效期屆滿，不再續(xù)展;
◆持證人因工作變動(dòng)，不再對(duì)外簽約;
◆持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡;
◆持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴(yán)重需撤消“持證人”資格;
◆持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。
6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書(shū)”如有遺失，持證人應(yīng)書(shū)面向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門(mén)批示意見(jiàn)送合同管理部門(mén)，由合同管理部門(mén)向法定代表人或合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告后，根據(jù)情況酌情處理。
7、凡核準(zhǔn)注銷(xiāo)人員的“法人委托書(shū)”證件，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)收回交合同管理部門(mén)統(tǒng)一處理。
五、責(zé)任
1、各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng)，
以及失職、瀆職等給公司帶來(lái)重大損失者，應(yīng)依法追究責(zé)任，同時(shí)注銷(xiāo)證件。
2、持證人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。
合同(重大合同)訂立審簽管理制度
一、主體內(nèi)容與適用范圍
1、訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。集團(tuán)公司內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)部門(mén)不得以本部門(mén)的名義或擅自以其他單位、部門(mén)的名義對(duì)外簽訂合同。
2、本制度適用于公司各有關(guān)部門(mén)和分公司所簽訂的合同。
二、合同審簽管理
1、公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。
2、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。
3、除及時(shí)清結(jié)者外，合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用合同示范文本，如果沒(méi)有合同示范文本，應(yīng)當(dāng)參照類(lèi)似的示范文本。采用合同示范文本時(shí)，可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法作出補(bǔ)充約定。
4、集團(tuán)公司及所屬各單位的合同都應(yīng)按順序編號(hào)。
5、合同及其有關(guān)的書(shū)面材料，應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范，字跡(符號(hào))清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語(yǔ)準(zhǔn)確、無(wú)歧義。
6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和報(bào)酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。
7、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)�；蛘邔�(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒(méi)有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。
對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。
8、對(duì)外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。
9、嚴(yán)禁其他公司或個(gè)人所辦各類(lèi)企業(yè)以公司及下屬單位的名義對(duì)外簽訂合同。
10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。
11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專(zhuān)用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章。
三、合同審簽程序
1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。
◆對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專(zhuān)用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。
◆對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。
◆對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。
2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
◆代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;
◆被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū);
◆代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。
3、簽訂合同，必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級(jí)證書(shū)等證明。
4、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱(chēng)、印章等內(nèi)容必須完全一致。
5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
◆名片;
◆廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;
◆各類(lèi)廣告、宣傳資料;
◆各類(lèi)電話、郵箱等通訊工具號(hào)碼;
◆對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。
6、訂立依法應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等特別程序的合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)依法辦理特別手續(xù)。
7、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門(mén)備案，作為財(cái)務(wù)部門(mén)收付款物的依據(jù)。
四、重大合同適用范圍
1、簽訂的下列合同，視為重大合同：
◆訂立價(jià)金在一百萬(wàn)元以上(建筑安裝工程承包合同價(jià)金在一千萬(wàn)元以上)的合同;
◆投資、聯(lián)營(yíng)的合同;
◆涉外合同;
◆合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。
五、重大合同審簽附加程序
1、重大合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性審查。
合同的可行性審查由承辦公司或部門(mén)組織有關(guān)部門(mén)以會(huì)簽的形式進(jìn)行。也可以通過(guò)召開(kāi)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議的形式進(jìn)行。
2、簽訂重大合同，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。
各公司訂立的重大合同，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交合同管理部門(mén)進(jìn)行合法性審查。
合同履行、變更和解除
一、主體內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了本公司合同履行、變更和解除應(yīng)遵循的管理原則和辦法。
2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門(mén)和分公司。
二、合同履約管理
1、法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門(mén)和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。新任法定代表人應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行前任法定代表人依法訂立的合同。
2、在履行合同過(guò)程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。
3、接收標(biāo)的必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符合制度的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書(shū)面異議。
4、合同結(jié)算必須通過(guò)本單位財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行。對(duì)合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕結(jié)算。
5、凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電報(bào)、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。
對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。
我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過(guò)郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，必須使用掛號(hào)信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。
三、合同的變更和解除
1、對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書(shū)面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
2、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。
3、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告。
4、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，說(shuō)明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書(shū)面答復(fù)的期限，盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。
合同糾紛處理制度
一、主體內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了本公司合同糾紛處理應(yīng)遵循的管理原則和辦法。
2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門(mén)和分公司。
二、合同糾紛管理
1、為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。
2、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。
3、合同承辦部門(mén)、人員應(yīng)配合好公司合同管理部門(mén)參加仲裁或訴訟。
4、合同糾紛發(fā)生后，可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。
5、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。
6、解決合同糾紛的申請(qǐng)書(shū)、起訴書(shū)、答辯書(shū)、協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)、裁定書(shū)、判決書(shū)的副本或正本復(fù)印件，自發(fā)出或收到之日起五日內(nèi)，由承辦人送交合同管理部門(mén)備案。
三、合同糾紛處理程序
1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門(mén)、人員應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人，并通報(bào)合同管理部門(mén)，提供材料。
2、在處理合同糾紛過(guò)程中，對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。
3、合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請(qǐng)保全證據(jù)。
4、向法院提供原始證據(jù)時(shí)，必須先行復(fù)制，并請(qǐng)求法院的承辦人員出具證據(jù)收?qǐng)?zhí)。
5、在涉及合同糾紛的訴訟或非訴訟活動(dòng)中，行使可能引起國(guó)有資產(chǎn)流失的處分權(quán)時(shí)，應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)公司批準(zhǔn)。
合同資料管理制度
一、主體內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了本公司合同資料登記、歸檔與統(tǒng)計(jì)應(yīng)遵循的管理原則和辦法。
2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門(mén)和分公司的合同資料管理。
二、檔案資料內(nèi)容
下列資料可以作為合同檔案：
◆談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件;
◆對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件;
◆對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;
◆對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書(shū)的原件或復(fù)印件;
◆我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書(shū)的原件和復(fù)印件;
◆對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件;
◆雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書(shū)面材料和視聽(tīng)材料;
◆登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書(shū)資料;
◆合同正本、副本及變更、解除合同的書(shū)面協(xié)議;
◆標(biāo)的驗(yàn)收記錄;
◆交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。
三、合同資料登記、歸檔與統(tǒng)計(jì)
1、公司所有合同都必須按部門(mén)編號(hào)，妥善保管。各公司及部門(mén)都應(yīng)建立健全合同管理臺(tái)帳登記，
及時(shí)將合同履行中的情況根據(jù)臺(tái)帳內(nèi)容詳細(xì)記錄。合同管理臺(tái)帳由合同管理員負(fù)責(zé)建立和保存。
2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后一個(gè)月內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交合同管理員。
合同管理員對(duì)合同檔案資料核實(shí)后一個(gè)月內(nèi)移交檔案室歸檔。
3、各公司及部門(mén)應(yīng)于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內(nèi)上年度和本年度上半年的合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送集團(tuán)公司合同管理部門(mén)。
各公司及部門(mén)應(yīng)于每年的一月十日前將管轄范圍內(nèi)上一年度合同管理情況分析報(bào)告報(bào)送集團(tuán)公司合同管理部門(mén)。
4、本制度與崗位責(zé)任掛鉤，列入考核范圍。
考核與獎(jiǎng)勵(lì)制度
一、主體內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了本公司合同管理員的考核范圍、考評(píng)時(shí)間、考核內(nèi)容、考核程序及獎(jiǎng)懲方法等內(nèi)容。
2、本制度適用于本公司所有合同管理員。
二、考核管理
1、考核范圍
本公司專(zhuān)職或兼職合同管理員。
2、考評(píng)時(shí)間
公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng)，在對(duì)各有關(guān)部門(mén)合同管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。
3、考核內(nèi)容
三、考評(píng)程序
1、合同管理部門(mén)為公司合同管理員的考核評(píng)審工作的管理機(jī)構(gòu)。
2、獲獎(jiǎng)名單由部門(mén)根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)審后報(bào)合同管理部門(mén)，合同管理部門(mén)復(fù)審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。
3、取消資格的審批程序由部門(mén)將名單及考核依據(jù)報(bào)合同管理部門(mén)，合同管理部門(mén)復(fù)審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。
四、獎(jiǎng)懲方法
1、合同管理員的獲獎(jiǎng)方法：
◆合同管理員的獎(jiǎng)懲等級(jí)設(shè)三等：即先進(jìn)、優(yōu)勝和表?yè)P(yáng);
◆參加市工商局優(yōu)秀合同管理員評(píng)選活動(dòng)的名單從公司先進(jìn)名單中產(chǎn)生;
◆獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生;
◆獲優(yōu)勝名單從考核總分在90～95分者中產(chǎn)生;
◆獲表?yè)P(yáng)名單從考核總分在80～90分者中產(chǎn)生;
◆獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窆膭?lì)為主，并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。
2、合同管理員的懲處方法：
◆凡考核總分首次達(dá)不到60分者，由部門(mén)分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎(jiǎng)金;
◆凡考核總分兩次達(dá)不到60分者，取消合同管理員資格;
◆凡利用合同從事違法違紀(jì)活動(dòng)者，取消合同管理員資格并按情節(jié)輕重，追究其行政或法律責(zé)任。
合同管理的其他制度
一、學(xué)習(xí)合同法規(guī)制度
為了保證合同法規(guī)的學(xué)習(xí)、貫徹得到落實(shí)，特制定以下規(guī)定：
1、廠長(zhǎng)、經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。
2、合同管理人員、銷(xiāo)售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門(mén)業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過(guò)合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)，
取得合格證書(shū)，專(zhuān)、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓(xùn)合格證書(shū)。
3、公司分管合同工作的負(fù)責(zé)人，部門(mén)分管合同負(fù)責(zé)人及合同管理員定期組織活動(dòng)，結(jié)合合同管理中碰到的實(shí)際問(wèn)題，學(xué)習(xí)新法規(guī)，解決新問(wèn)題。組織研討會(huì)，案例分析會(huì)等，并做好書(shū)面記錄。
二、合同文本制度
根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家工商行政管理局《關(guān)于在全國(guó)逐步推行經(jīng)濟(jì)合同示范文本制度請(qǐng)示的通知》的精神，特制定本制度。
1、銷(xiāo)售部門(mén)必須使用國(guó)家統(tǒng)一的購(gòu)銷(xiāo)合同文本對(duì)外簽訂合同。
2、外協(xié)部門(mén)必須使用國(guó)家統(tǒng)一的加工定做、承攬合同文本對(duì)外簽訂合同。
3、供應(yīng)、設(shè)備、基建部門(mén)外出采購(gòu)盡可能采用統(tǒng)一的購(gòu)銷(xiāo)合同文本，或者使用復(fù)核《合同法》要求的有關(guān)合同文本。
4、各部門(mén)所需的合同文本由公司合同管理員統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)或定制。
5、本制度與經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤，列入考核范圍。
合同的管理制度6
合同章作為公司對(duì)外簽訂合同的法定標(biāo)識(shí)，其使用直接關(guān)乎公司的.法律責(zé)任與信譽(yù)。不規(guī)范的使用可能導(dǎo)致合同效力爭(zhēng)議、法律糾紛甚至經(jīng)濟(jì)損失。因此，建立嚴(yán)格的合同章使用管理制度，對(duì)于維護(hù)公司合法權(quán)益，保障業(yè)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行至關(guān)重要。
合同的管理制度7
1. 設(shè)施規(guī)劃：由專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)根據(jù)工作場(chǎng)所特點(diǎn)，制定詳細(xì)設(shè)施規(guī)劃，確保設(shè)施與作業(yè)流程的匹配。
2. 設(shè)備維護(hù)：制定維護(hù)計(jì)劃，由專(zhuān)門(mén)的設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并記錄每次維護(hù)情況，以便追蹤設(shè)備狀態(tài)。
3. 人員培訓(xùn)：定期舉辦勞動(dòng)保護(hù)培訓(xùn)課程，通過(guò)模擬實(shí)操，使員工熟悉設(shè)施使用方法及安全規(guī)程。
4. 應(yīng)急響應(yīng)：建立應(yīng)急小組，定期演練，確保員工了解并能執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案。
5. 監(jiān)督評(píng)估：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén)，每季度進(jìn)行一次設(shè)施檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，同時(shí)鼓勵(lì)員工參與反饋，共同提升勞動(dòng)保護(hù)水平。
實(shí)施這一制度需要全員參與，從管理層到一線員工，每個(gè)人都應(yīng)認(rèn)識(shí)到勞動(dòng)保護(hù)的重要性，共同營(yíng)造安全的工作環(huán)境。只有這樣，我們的企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，為員工提供更優(yōu)質(zhì)的.工作體驗(yàn)，也為社會(huì)貢獻(xiàn)更安全、更負(fù)責(zé)任的企業(yè)形象。
合同的管理制度8
一、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,進(jìn)行科學(xué)合理的城市燃?xì)夤芫W(wǎng)規(guī)劃,提高管網(wǎng)利用率,減少重復(fù)投資。
二、對(duì)新建工程項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,依據(jù)中長(zhǎng)期管網(wǎng)規(guī)劃進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì),實(shí)時(shí)組織技術(shù)交底,從源頭保障項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)合理、安全優(yōu)質(zhì)。
三、編制工程建設(shè)招標(biāo)文件,組織招投標(biāo)有關(guān)事宜,協(xié)助合同預(yù)算部草擬并簽署施工合同,嚴(yán)格履行合同義務(wù),合理控制處理項(xiàng)目索賠,保障公司合法權(quán)益。
四、辦理項(xiàng)目建設(shè)一切審批手續(xù),協(xié)調(diào)處理施工中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
五、根據(jù)工程建設(shè)內(nèi)容和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編制材料(甲供材料設(shè)備)采供計(jì)劃,組織材料檢查驗(yàn)收。
六、合理平衡布置施工任務(wù),保障工程進(jìn)度;加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,全面控制工程質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)安全和投資成本。
七、及時(shí)準(zhǔn)確地勘測(cè)、整理、錄入管網(wǎng)地理數(shù)據(jù)信息,審核繪制竣工圖紙,為調(diào)度指揮系統(tǒng)和公司各部門(mén)提供及時(shí)有效的.信息服務(wù)。
八、對(duì)工程建設(shè)各環(huán)節(jié)進(jìn)行分段分步檢查記錄,組織工程竣工驗(yàn)收,審查核對(duì)竣工資料、工程簽證和決算資料。
九、定期開(kāi)展業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí),提高項(xiàng)目管理能力和水平。
十、做好資料和信息的存檔、管理、利用工作。
十一、完成其它新建、整改、維護(hù)和測(cè)繪等工作任務(wù)。
合同的管理制度9
一、總則
第一條為了保護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益，規(guī)范公司的合同管理，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和其他相關(guān)法律、法規(guī)，并結(jié)合本公司實(shí)際，特制訂本制度。
第二條本制度適用于集團(tuán)公司及所屬分（子）公司、部門(mén)在職員工的勞動(dòng)合同管理。
第三條勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與公司確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。凡進(jìn)入本公司工作的勞動(dòng)者必須以書(shū)面形式與公司簽訂勞動(dòng)合同。以下所稱(chēng)勞動(dòng)合同包括勞動(dòng)合同及其附件。
二、勞動(dòng)合同簽訂
第四條根據(jù)勞動(dòng)者在公司的崗位以及職務(wù)的不同，本公司合同分為以下兩種：
�。ㄒ唬└邔尤藛T勞動(dòng)合同：適用于由集團(tuán)公司直接聘用的工程技術(shù)類(lèi)、管理類(lèi)以及營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)高層職位或關(guān)鍵崗位人員（一般為年薪10萬(wàn)以上的人員）。
�。ǘ┮话闳藛T勞動(dòng)合同：適用于由集團(tuán)公司引進(jìn)的一般工程技術(shù)人員、管理人員及營(yíng)銷(xiāo)人員等。
第五條集團(tuán)公司人力資源中心負(fù)責(zé)組織起草公司《勞動(dòng)合同》，并送交行政部法務(wù)室審核；《勞動(dòng)合同》必須經(jīng)集團(tuán)公司分管人力資源的總裁助理審批后方可印制。
第六條擬錄用的勞動(dòng)者，公司法定代表人或其委托代理人與其簽訂《勞動(dòng)合同》。法定代表人委托其代理人與勞動(dòng)者簽訂《勞動(dòng)合同》的，應(yīng)出具書(shū)面形式的授權(quán)委托書(shū)。本集團(tuán)公司勞動(dòng)合同簽訂統(tǒng)一由人力資源中心辦理。
第七條根據(jù)公司實(shí)際，勞動(dòng)者可與公司簽訂以下固定期限的《勞動(dòng)合同》：
�。ㄒ唬┗鶎庸ぷ魅藛T應(yīng)與公司簽訂一年期限勞動(dòng)合同，其中有高中或高中同等學(xué)歷（含）以上學(xué)歷的，可簽二年或三年期限勞動(dòng)合同。
�。ǘ⿷�(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生（含研究生）、科級(jí)（含）以上級(jí)別管理人員、一般技術(shù)人員、關(guān)鍵崗位操作工、業(yè)務(wù)人員、其他需要特殊培訓(xùn)的人員、供應(yīng)人員等與公司簽訂勞動(dòng)合同不得低于三年。
（三）總經(jīng)理級(jí)（含）以上管理人員、具有高級(jí)職稱(chēng)的人員和掌握關(guān)鍵技術(shù)或關(guān)鍵施工技術(shù)的人員必須簽五年以上十年以下期限合同。
第八條以下人員經(jīng)過(guò)總裁批準(zhǔn)可簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，并享受相應(yīng)的福利待遇：
�。ㄒ唬┰诠纠塾�(jì)工作年限滿十年以上的。
�。ǘ┙�(jīng)總裁辦公會(huì)特批的其他人員。
第九條試用期約定
試用期是用人單位和員工為相互了解、選擇而約定的不超過(guò)六個(gè)月的考察期。新進(jìn)公司的員工都應(yīng)該給予約定。新進(jìn)員工的試用期根據(jù)勞動(dòng)合同期限的不同而不同，一般為1—3個(gè)月，其中五年以上十年以下期限合同的試用期為6個(gè)月，試用期的約定含在勞動(dòng)合同規(guī)定的期限內(nèi)。
第十條特殊約定
�。ㄒ唬堆a(bǔ)充協(xié)議》作為《勞動(dòng)合同》的一部分，勞動(dòng)者可以與公司協(xié)商簽訂。
�。ǘ┕救缬袑�(duì)勞動(dòng)者出資培訓(xùn)或給予其他特別福利的，可以在《勞動(dòng)合同》或有關(guān)協(xié)議中約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。
第十一條簽訂《勞動(dòng)合同》前，公司應(yīng)提醒勞動(dòng)者認(rèn)真閱讀合同內(nèi)容，并就勞動(dòng)者提出的有關(guān)合同內(nèi)容的疑問(wèn)做出解釋。勞動(dòng)者對(duì)合同規(guī)定的內(nèi)容表示理解并接受后，方可與其簽訂勞動(dòng)合同。
第十二條所有勞動(dòng)者都必須簽訂勞動(dòng)合同，且必須親自、自主簽訂；勞動(dòng)者簽訂合同時(shí)必須簽署真實(shí)姓名，不得出現(xiàn)簽名不真實(shí)的情況。
三、勞動(dòng)合同的變更、解除及終止
第十三條經(jīng)雙方協(xié)調(diào)一致，可以就合同內(nèi)容相關(guān)條款進(jìn)行書(shū)面形式的變更。
第十四條勞動(dòng)合同的解除嚴(yán)格按照國(guó)家《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律、法規(guī)及公司制定的規(guī)章制度、《勞動(dòng)合同》的約定事項(xiàng)執(zhí)行。
第十五條勞動(dòng)合同在合同期內(nèi)因故不能繼續(xù)履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致達(dá)成解除協(xié)議的，可以解除勞動(dòng)合同。
第十六條員工在合同期內(nèi)因故不能或不愿繼續(xù)履行，單方提出解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前30天遞交解除勞動(dòng)合同的書(shū)面申請(qǐng)，交本部門(mén)（公司）負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，并在人力資源中心辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。在申請(qǐng)獲批準(zhǔn)之前，員工不得擅離崗位，否則按曠工同等處理。
第十七條公司在合同期內(nèi)因故不能或不愿繼續(xù)與某員工合作，單方提出解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前30天書(shū)面告知當(dāng)事人。
第十八條員工因違反公司規(guī)章制度規(guī)定被辭退或開(kāi)除的，屬于合同終止條件的出現(xiàn)，公司不需要提前30天通知員工。
第十九條勞動(dòng)合同期滿或者員工與公司約定的勞動(dòng)終止條件出現(xiàn)，勞動(dòng)合同即行終止。
四、勞動(dòng)合同的續(xù)簽
第二十條合同期限屆滿，員工符合下列條件之一，可以申請(qǐng)續(xù)簽勞動(dòng)合同
�。ㄒ唬┰贤趦�(nèi)表現(xiàn)良好，未受到任何行政處分的。
�。ǘ┰贤趦�(nèi)受過(guò)行政處分已撤消的，且表現(xiàn)良好的。
�。ㄈ┰贤趦�(nèi)受過(guò)行政處分還未撤銷(xiāo)但對(duì)公司有過(guò)突出貢獻(xiàn)的。
（四）其他經(jīng)總裁辦公會(huì)特批的。
第二十一條續(xù)簽勞動(dòng)合同的'年限與原合同的年限可以累計(jì)。
第二十二條符合續(xù)簽合同條件并愿意續(xù)簽的員工應(yīng)在合同屆滿之日前30日向人力資源中心提出書(shū)面申請(qǐng)，人力資源中心連同員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人共同商定做出是否續(xù)簽的決定，并通知員工本人。
第二十三條符合續(xù)簽條件的員工，在接到續(xù)簽通知后一個(gè)月內(nèi)續(xù)簽勞動(dòng)合同，逾期未簽者視為自動(dòng)放棄續(xù)簽勞動(dòng)合同。
第二十四條符合續(xù)簽合同條件的員工若本人不愿續(xù)簽，原則上須于一月內(nèi)辦理離職手續(xù)。但因工作需要，暫不能離開(kāi)工作崗位的，可由員工所在部門(mén)提出留崗申請(qǐng)，留崗期限最長(zhǎng)不得超過(guò)3個(gè)月，留崗期間待遇可由該員工所在部門(mén)制定對(duì)其的臨時(shí)待遇，但不得超過(guò)原待遇，并報(bào)人力資源中心備案。
五、履行勞動(dòng)合同的責(zé)任
第二十五條合同上應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任，勞動(dòng)合同經(jīng)協(xié)商后達(dá)成解除協(xié)議的，雙方應(yīng)根據(jù)協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十六條合同期限內(nèi)員工認(rèn)為公司違反勞動(dòng)合同約定事項(xiàng)，可用書(shū)面形式向人力資源中心提出異議，經(jīng)查屬實(shí)公司賠償因此給員工造成的損失。
六、勞動(dòng)合同書(shū)的日常管理
第二十七條勞動(dòng)合同的簽訂、變更、終止、解除及日常管理等工作，由人力資源中心或員工所在公司人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行。合同管理必須建立管理臺(tái)帳，否則扣除勞動(dòng)合同管理人員績(jī)效獎(jiǎng)金50元/次。
第二十八條未按國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度簽訂勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合同無(wú)效的，扣除責(zé)任人績(jī)效獎(jiǎng)金50元/份；對(duì)于給公司造成損失的，需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
合同的管理制度10
一、對(duì)外付款業(yè)務(wù)一般分為
資金業(yè)務(wù)付款、合同履約付款
二、付款業(yè)務(wù)有關(guān)規(guī)定及審批流程如下：
1、付款業(yè)務(wù)的規(guī)定：公司日常發(fā)生的對(duì)外付款業(yè)務(wù)（如：“資金業(yè)務(wù)付款”、“合同履約付款），均應(yīng)按本條的相關(guān)規(guī)定辦理付款（一切業(yè)務(wù)付款，必須收付有憑據(jù)，嚴(yán)禁口說(shuō)為憑），具體如下
2、有關(guān)部門(mén)或個(gè)人用款時(shí)，必須向?qū)徟颂峤弧陡犊钌暾?qǐng)單》注明款項(xiàng)的用途，金額及收款單位，收款賬號(hào)，開(kāi)戶(hù)銀行并附相關(guān)資料交財(cái)務(wù)部備案（特殊情況下，無(wú)法提交合同原件的需驗(yàn)原件流復(fù)印件）。
3、擔(dān)保業(yè)務(wù)
4、提前終止業(yè)務(wù)合同，多收費(fèi)用的退款業(yè)務(wù)，原則不予退款，如確需退款需附有對(duì)方退款申請(qǐng)書(shū)、相關(guān)退費(fèi)補(bǔ)充協(xié)議《退款申請(qǐng)表》
5、客戶(hù)多交費(fèi)用的退款業(yè)務(wù)：退款需附有對(duì)方的退款申請(qǐng)書(shū)6、合同履約付款：需附發(fā)票、收據(jù)、采購(gòu)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書(shū)等交財(cái)務(wù)部備案7、付款業(yè)務(wù)沒(méi)有涉及合同或協(xié)議的，必須在付款申請(qǐng)單的備注欄注明：“無(wú)合同”字樣一、對(duì)外付款業(yè)務(wù)一般分為：“資金業(yè)務(wù)付款”、“合同履約付款
三、付款業(yè)務(wù)有關(guān)規(guī)定及審批流程如下：
1、付款業(yè)務(wù)的規(guī)定：公司日常發(fā)生的對(duì)外付款業(yè)務(wù)（如：“資金業(yè)務(wù)付款”、“合同履約付款），均應(yīng)按本條的相關(guān)規(guī)定辦理付款（一切業(yè)務(wù)付款，必須收付有憑據(jù)，嚴(yán)禁口說(shuō)為憑），具體如下
2、有關(guān)部門(mén)或個(gè)人用款時(shí)，必須向?qū)徟颂峤弧陡犊钌暾?qǐng)單》注明款項(xiàng)的用途，金額及收款單位，收款賬號(hào)，開(kāi)戶(hù)銀行并附相關(guān)資料交財(cái)務(wù)部備案（特殊情況下，無(wú)法提交合同原件的需驗(yàn)原件流復(fù)印件）。
3、擔(dān)保業(yè)務(wù)
4、提前終止業(yè)務(wù)合同，多收費(fèi)用的退款業(yè)務(wù)，原則不予退款，如確需退款需附有對(duì)方退款申請(qǐng)書(shū)、相關(guān)退費(fèi)補(bǔ)充協(xié)議《退款申請(qǐng)表》
5、客戶(hù)多交費(fèi)用的'退款業(yè)務(wù)：退款需附有對(duì)方的退款申請(qǐng)書(shū)
6、合同履約付款：需附發(fā)票、收據(jù)、采購(gòu)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書(shū)等交財(cái)務(wù)部備案
7、付款業(yè)務(wù)沒(méi)有涉及合同或協(xié)議的，必須在付款申請(qǐng)單的備注欄注明：“無(wú)合同”字樣
四、注意事項(xiàng)
1、付款申請(qǐng)單的內(nèi)容，不得涂改。
2、對(duì)金額超過(guò)xx萬(wàn)的付款必須提前一天通知財(cái)務(wù)部
3、審批人必須在授權(quán)范圍內(nèi)行駛職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任，經(jīng)辦人必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)
4、審批人根據(jù)其審批職責(zé)、權(quán)限對(duì)支付申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)不合理的或有損公司利益的支付申請(qǐng)拒絕批準(zhǔn)
5、財(cái)務(wù)接到審批有效的《付款申請(qǐng)單》后，審核人應(yīng)積極安排資金，并對(duì)具體付款單據(jù)與《付款申請(qǐng)單》進(jìn)行對(duì)照，審核。審核無(wú)誤后交出納辦理付款。
6、付款經(jīng)辦人員接到經(jīng)初審無(wú)誤的付款單據(jù)后，要再次對(duì)付款單證是否齊全、妥當(dāng)、金額是否正確、收款單位（人）是否妥當(dāng)、是否符合審批程序等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核，無(wú)誤后方可付款（通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算），出納將銀行匯款回單交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)憑證附件。
綜上所述，行政單位合同付款管理制度是十分必要的一項(xiàng)制度。只有建立好相關(guān)的約束和規(guī)定才能夠更好的保障合同的規(guī)范性，維護(hù)雙方的權(quán)益。另外，付款人員一定要注意像單據(jù)是否齊全之類(lèi)的小細(xì)節(jié)問(wèn)題，防止因?yàn)槭韬鲈斐纱箦e(cuò)，更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢(xún)律圖銅川律師。
合同的管理制度11
第一條為了規(guī)范合同的簽訂和管理，維護(hù)公司及用戶(hù)合法權(quán)益，保障用戶(hù)資料及檔案信息的安全，制定本制度。
第二條本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶(hù)的照付不議合同。
第三條用戶(hù)合同具體包括:天然氣用戶(hù)工程安裝合同、燃?xì)鈭?bào)警器安裝合同、城市燃?xì)饩用裼脩?hù)供氣合同、城市燃?xì)馍虡I(yè)用戶(hù)供氣合同及大用戶(hù)照付不議合同，可根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整情況增減合同類(lèi)別。
第四條符合正常業(yè)務(wù)流程的零散居民用戶(hù)安裝合同由業(yè)務(wù)人員與用戶(hù)簽訂即可，對(duì)于商業(yè)用戶(hù)安裝合同、集體用戶(hù)安裝合同應(yīng)由市場(chǎng)部經(jīng)理審核簽字，分批付款的安裝合同由經(jīng)營(yíng)副總簽字審批；供氣合同由業(yè)務(wù)人員直接辦理，未結(jié)清安裝費(fèi)用需要送氣的由總經(jīng)理審批簽字；照付不議合同由經(jīng)營(yíng)副總草擬，總經(jīng)理審核簽訂。
第五條合同內(nèi)容要按規(guī)定填寫(xiě)，主要條款必須清晰完整，權(quán)責(zé)要明確。集體用戶(hù)必須有聯(lián)系人姓名和電話，有工期要求的要經(jīng)過(guò)規(guī)劃建設(shè)部測(cè)算后予以明確；分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內(nèi)容步驟，大型用戶(hù)涉及產(chǎn)權(quán)歸屬爭(zhēng)議的.由經(jīng)營(yíng)副總審核確定。
第六條天然氣安裝合同要嚴(yán)格按照物價(jià)部門(mén)確定的標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算部門(mén)測(cè)定的金額進(jìn)行收費(fèi)，業(yè)務(wù)人員不得違反公司規(guī)定擅自調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得多收或少收任何款項(xiàng)，嚴(yán)禁任何有損公司利益和聲譽(yù)的行為。
第七條業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)格按照規(guī)劃建設(shè)管理部提供的《天然氣用戶(hù)送氣通知單》和安裝驗(yàn)收?qǐng)D紙辦理開(kāi)戶(hù)手續(xù)，簽訂供氣合同。
第八條用戶(hù)開(kāi)戶(hù)后，要及時(shí)完善表務(wù)信息、地址信息、燃?xì)饩咝畔⒌�，并打印用�?hù)信息。
第九條照付不議合同適用于上游天然氣供應(yīng)商和年用氣規(guī)模在300萬(wàn)立方米或日用氣規(guī)模在1萬(wàn)立方米以上（含）的工業(yè)用戶(hù)、大型商業(yè)用戶(hù)（集中采暖鍋爐、大型中央空調(diào)）等，照付不議合同由市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理草擬，總經(jīng)理審核、簽訂。
第十條業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料（包括有關(guān)的信函、圖表、批件、預(yù)算及通知單等）按編號(hào)整理，交檔案管理人員存檔，用戶(hù)檔案的建立要全面、及時(shí)、準(zhǔn)確，不得將用戶(hù)檔案和信息隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
第十一條各類(lèi)用戶(hù)資料的查詢(xún)要履行必要的手續(xù)，嚴(yán)禁泄漏公司和用戶(hù)信息，具體規(guī)定由部門(mén)制定。
第十二條計(jì)算機(jī)上的用戶(hù)信息由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)備份，后臺(tái)管理由綜合管理部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，要嚴(yán)格設(shè)置分級(jí)管理和查詢(xún)使用權(quán)限，保障信息安全，保全公司利益。
第十三條本制度從20xx十月一日起執(zhí)行。
合同的管理制度12
項(xiàng)目監(jiān)理合同管理制度是規(guī)范建筑工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，它涵蓋了合同簽訂、執(zhí)行、變更、終止等全過(guò)程的管理規(guī)定。主要內(nèi)容包括：
1. 合同的準(zhǔn)備與審批流程：詳細(xì)規(guī)定了從合同草擬到最終審批的步驟，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司政策。
2. 合同條款的制定：明確了合同中應(yīng)包含的'基本元素，如工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、費(fèi)用、權(quán)利義務(wù)等。
3. 合同執(zhí)行與監(jiān)控：規(guī)定了監(jiān)理單位如何按照合同條款監(jiān)督施工過(guò)程，確保工程質(zhì)量與安全。
4. 變更管理：明確了合同變更的申請(qǐng)、審批和執(zhí)行程序，防止因變更導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
5. 糾紛處理與爭(zhēng)議解決：設(shè)定了解決合同糾紛的機(jī)制和流程，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑。
6. 合同終止與結(jié)算：規(guī)定了合同終止的條件和結(jié)算流程，保障各方權(quán)益。
內(nèi)容概述：
1. 法律法規(guī)遵守：確保所有合同活動(dòng)均符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2. 權(quán)責(zé)明確：清晰界定業(yè)主、承包商、監(jiān)理單位的權(quán)責(zé)，避免責(zé)任推諉。
3. 監(jiān)理工作程序：設(shè)定監(jiān)理人員的工作標(biāo)準(zhǔn)和行為準(zhǔn)則，保證監(jiān)理工作的專(zhuān)業(yè)性和公正性。
4. 質(zhì)量與安全管理：強(qiáng)化對(duì)工程質(zhì)量、安全的監(jiān)管，預(yù)防和減少事故風(fēng)險(xiǎn)。
5. 文件管理：規(guī)定合同文件的保存、歸檔和查閱規(guī)則，便于追溯和審計(jì)。
6. 培訓(xùn)與考核：定期對(duì)監(jiān)理人員進(jìn)行合同知識(shí)培訓(xùn)和績(jī)效考核，提升其合同管理水平。
合同的管理制度13
實(shí)驗(yàn)幼兒園合同管理制度：
1、 學(xué)校合理的設(shè)置了崗位，明確合同的授權(quán)審批和簽署權(quán)限，妥善保管和使用合同專(zhuān)用章，嚴(yán)謹(jǐn)未經(jīng)授權(quán)擅自以學(xué)校名義對(duì)外簽訂合同，嚴(yán)禁違規(guī)簽訂擔(dān)保、投資和借貸合同。
2、 學(xué)校對(duì)合同實(shí)施歸口管理，實(shí)現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合。
3、 學(xué)校加強(qiáng)了對(duì)合同訂立的管理，明確合同訂立的范圍和條件。對(duì)于影響重大、涉及較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，組織法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)等工作人員參與談判，必要時(shí)聘請(qǐng)外部專(zhuān)家參與相關(guān)工作。談判過(guò)程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的主要意見(jiàn)，予以記錄并妥善保管。
4、 學(xué)校對(duì)合同履行的情況實(shí)施有效的監(jiān)控。合同履行過(guò)程中，因?qū)Ψ交騿挝蛔陨碓驅(qū)е驴赡軣o(wú)法按時(shí)履行的，要及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。
5、 合同歸口的'管理部門(mén)加強(qiáng)對(duì)合同登記的管理，定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)和歸檔，詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況，實(shí)行對(duì)合同的全過(guò)程管理。與學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的合同應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交財(cái)會(huì)部門(mén)作為賬務(wù)處理的依據(jù)。
6、 學(xué)校加強(qiáng)對(duì)合同信息安全保密工作，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過(guò)程中涉及的國(guó)家秘密、工作秘密或商業(yè)秘密。
7、 學(xué)校加強(qiáng)對(duì)合同糾紛的管理。合同發(fā)生糾紛的，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與對(duì)方協(xié)商談判。合同糾結(jié)協(xié)商一致的，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面協(xié)議;合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)向?qū)W校有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
合同的管理制度14
建筑合同管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范建筑項(xiàng)目的合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止等環(huán)節(jié)，確保工程質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。主要內(nèi)容包括：
1.合同前期準(zhǔn)備：規(guī)定合同起草、審查和談判的流程，明確各相關(guān)部門(mén)的.職責(zé)。
2.合同簽訂：明確合同條款的設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)，如工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、價(jià)格、支付方式等。
3.合同執(zhí)行：規(guī)定合同履行的監(jiān)控機(jī)制，包括進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量控制、變更管理等。
4.合同變更與解除：設(shè)立合同變更的審批程序和解除條件，防止因變更導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
5.糾紛處理：制定爭(zhēng)議解決機(jī)制，包括內(nèi)部協(xié)商、第三方調(diào)解、法律訴訟等。
6.合同檔案管理：規(guī)定合同文件的保存、查閱和銷(xiāo)毀制度。
內(nèi)容概述：
1.法律法規(guī)遵守：確保所有合同活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定。
2.權(quán)責(zé)明確：明確各方的權(quán)利和義務(wù)，防止合同漏洞。
3.風(fēng)險(xiǎn)防控：識(shí)別和評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)策略。
4.誠(chéng)信原則：強(qiáng)調(diào)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。
5.績(jī)效考核：將合同執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核，激勵(lì)合規(guī)行為。
6.培訓(xùn)與教育：定期進(jìn)行合同管理培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
合同的管理制度15
1、合同管理的方法及要點(diǎn)
為確保工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,提供法律保證和保證工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中依法全面履行,以保證工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此這是一個(gè)融法律、經(jīng)濟(jì)技術(shù)于一體的綜合性工作。
在招投標(biāo)階段,合同管理任務(wù)是訂立一個(gè)詳盡完善的承包合同,為保證工程項(xiàng)目的實(shí)施提供法律保證。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,合同管理的任務(wù)是依據(jù)合同條款,全面履行合同條款,協(xié)調(diào)合同雙方的糾紛、爭(zhēng)議,對(duì)合同的履行、變更和解除等進(jìn)行監(jiān)督檢查。處理變更、索賠、分包、違約責(zé)任等履行合同條款的事宜。
為保證合同的全面履行,監(jiān)理應(yīng)建立健全項(xiàng)目合同的管理制度,要做好合同分析,仔細(xì)分析合同條款的內(nèi)涵,以求對(duì)合同作出正確的解釋,明確合同的法律依據(jù)。要熟悉合同,建立完整的合同數(shù)據(jù)檔案和合同網(wǎng)絡(luò),收集資料,憑數(shù)據(jù)說(shuō)話,隨時(shí)掌握各項(xiàng)合同條款實(shí)施的情況和存在的問(wèn)題,要加強(qiáng)對(duì)合同實(shí)施的監(jiān)督、檢查。承包人、業(yè)主、監(jiān)理各方履約情況,糾正各種不符合合同條款內(nèi)容的各種做法、文字、文件等,以保證合同的'全面履行。
2、合同管理的內(nèi)容
對(duì)于合同條款中規(guī)定的業(yè)主、承包人各自風(fēng)險(xiǎn),必須正確作出評(píng)估,及時(shí)地提醒承包人及業(yè)主,以確保工程的順利進(jìn)行。
�、殴こ套兏�
監(jiān)理工程師對(duì)工程上任何形式、質(zhì)量、數(shù)量和內(nèi)容上的變動(dòng),根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并報(bào)業(yè)主審批后發(fā)布工程變更令,在與業(yè)主和承包人協(xié)調(diào)商量后,確定變更工程的單價(jià)和費(fèi)率。
在合同執(zhí)行期間,由于價(jià)格漲跌(含因此發(fā)生的材料調(diào)差工作)、政策性調(diào)整等因素對(duì)項(xiàng)目成本的影響,對(duì)合同價(jià)格不予調(diào)整。
�、乒こ趟髻r
監(jiān)理工程師對(duì)承包人提出的延期和費(fèi)用索賠申請(qǐng),將依據(jù)合同規(guī)定的程序進(jìn)行審查,確認(rèn)承包人所提出的申請(qǐng)是否符合規(guī)定,證據(jù)是否充足,計(jì)算方法和合同依據(jù)是否正確,并通知有關(guān)監(jiān)理人員做好資料收集、記錄工作。同時(shí)要檢查索賠事件的時(shí)效性,對(duì)承包人如未能按合同要求及時(shí)提出索賠意向的,應(yīng)對(duì)其實(shí)際損失及自身的失職造成的損失進(jìn)行分析,各自承擔(dān),對(duì)業(yè)主方逾期未答復(fù),而承包人采取措施減少損失所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)。
�、枪こ萄悠�
總監(jiān)理工程師在確認(rèn)下述條件滿足并報(bào)總監(jiān)(辦)批準(zhǔn)后方能工程延期:
�、俟こ逃捎诜浅邪说呢�(zé)任,不能按原定工期完工;
�、诔邪嗽谟绊懷悠谇闆r發(fā)生一個(gè)月向總監(jiān)理工程師提交工程延期報(bào)告;
③承包人在影響延期事件終止后的一個(gè)月內(nèi),正式提交延期申請(qǐng)資料。
�、裙こ谭职�
對(duì)承包人提出的分包申請(qǐng),監(jiān)理工程師需進(jìn)行嚴(yán)格的審查,審查的主要內(nèi)容包括:分包人的資格證明及情況、工程項(xiàng)目及內(nèi)容,工程數(shù)量及金額、工程工期、承包人與分包人的合同責(zé)任。在執(zhí)行過(guò)程中,監(jiān)理工程師通過(guò)承包人對(duì)分包工程進(jìn)行管理。只有經(jīng)業(yè)主同意,承包人才能進(jìn)行合同轉(zhuǎn)記。
對(duì)于嚴(yán)格限制分包的主體結(jié)構(gòu)及工程超過(guò)合同價(jià)款規(guī)定比例的將不予分包。
�、杀ｋU(xiǎn)
對(duì)承包人的保險(xiǎn)種類(lèi)、范圍、數(shù)額、時(shí)間、有效期、保險(xiǎn)單及保險(xiǎn)收據(jù)進(jìn)行檢查,以確保各種保險(xiǎn)的落實(shí)。
⑹爭(zhēng)端與仲裁
當(dāng)工程發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),監(jiān)理工程師根據(jù)合同規(guī)定的期限,進(jìn)行爭(zhēng)議事件的全面調(diào)查、取證,并對(duì)爭(zhēng)議做出書(shū)面決定,通知業(yè)主和承包人。若業(yè)主和承包人不同意監(jiān)理工程師作出的決定,可提交有關(guān)部門(mén)進(jìn)行仲裁。
�、诉`約
監(jiān)理工程師對(duì)業(yè)主違約進(jìn)行確認(rèn)并按合同規(guī)定進(jìn)行處理,依據(jù)的事實(shí)主要為:
�、傩嫫飘a(chǎn),或作為一個(gè)公司宣告停業(yè)整頓,但清理不是為了改組或合并;
②由于不可預(yù)見(jiàn)的理由,而不可能繼續(xù)履行其合同義務(wù);
③沒(méi)有在規(guī)定的合理時(shí)間內(nèi)根據(jù)監(jiān)理工程師的支付證書(shū)向承包人付款,或干涉、阻撓、拒絕支付證書(shū)的頒發(fā)。
�、踢`約處理
監(jiān)理工程師對(duì)承包人違約,將依據(jù)下列事實(shí)進(jìn)行確認(rèn),并根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行處理:
�、贌o(wú)力償還債務(wù)或陷入破產(chǎn),或主要財(cái)產(chǎn)被接管或主要資產(chǎn)被抵押或停業(yè)整頓等,因而放棄合同;
�、跓o(wú)正當(dāng)理由不開(kāi)工或拖延工期;
�、蹮o(wú)視監(jiān)理工程師的警告,一貫公然忽視履行合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù);
�、芪唇�(jīng)監(jiān)理工程師同意,隨意分包工程、或?qū)⒄麄�(gè)工程分包出去。
3、嚴(yán)格控制和管理好分包
對(duì)分包管理的目的是防止出現(xiàn)合同糾紛和帶來(lái)質(zhì)量、進(jìn)度上的混亂,致力于發(fā)揚(yáng)專(zhuān)業(yè)分包隊(duì)伍的優(yōu)勢(shì),有效地促進(jìn)工程質(zhì)量。對(duì)分包的管理,監(jiān)理工程師要做到履行批準(zhǔn)和開(kāi)工申請(qǐng)手續(xù),利用檢查和工地會(huì)議了解情況;杜絕分包過(guò)多;核實(shí)分包人的隊(duì)伍組成和技術(shù)管理人員情況;對(duì)較大的分包項(xiàng)目,應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)的監(jiān)理工程師監(jiān)管;跨越時(shí)間較長(zhǎng)的分包合同,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行中期審查;經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題嚴(yán)格處理。
4、合同管理的工作程序
工程變更程序框圖
延期申報(bào)、審批程序框圖
索賠申報(bào)、審批程序框圖
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