(必備)合同管理制度
隨著社會一步步向前發展，制度起到的作用越來越大，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的合同管理制度，歡迎大家分享。
合同管理制度1
第一章總則
第一條目的
為規范公司的勞動合同管理工作，依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動合同法》和有關法律、法規，結合本公司實際情況，制定本制度。
第二條適用范圍：
集團公司及其子公司
第三條釋義
本制度中所稱的勞動合同是用人單位和勞動者依法確立勞動關系，明確雙方權利和義務的協議。勞動合同書是處理勞動關系當事人之間發生的勞動爭議的重要法律依據。依法訂立的勞動合同受國家法律的保護。
本制度中所稱的勞動合同書包括主件及附件二部分。主件為雙方簽訂的《勞動合同書》；附件包括但不限于公司頒布的依法制訂的各項規章制度、因培訓學習而簽訂的服務期協議及競業協議及其它基于崗位不同而簽訂的各類協議或承諾書、責任書等。
第四條勞動合同管理主管部門及職責
一、集團公司人力資源部：
1、擬訂集團公司《勞動合同管理制度》和《勞動合同書》標準文本；
2、制訂與勞動合同相配套的各項規章制度；
3、辦理集團公司本部員工和子公司負責人的勞動合同訂立（含續簽）、變更、解除和終止手續；
4、按規定到勞動行政部門辦理勞動合同鑒證手續；
5、檢查指導子公司勞動合同管理，協助子公司處理勞動合同爭議；
6、遇重大勞動爭議，向上級領導提出解決問題的建議；
7、保管集團公司本部員工及子公司負責人的勞動合同文本及與簽訂（含續簽）、履行、變更、解除和終止合同有關的文件。
二、子公司辦公室：
1、辦理本公司員工勞動合同訂立（含續簽）、變更、解除和終止手續；
2、按規定到勞動行政部門辦理勞動合同鑒證手續；
3、負責本公司勞動合同管理，處理勞動合同爭議；
4、遇重大勞動爭議，及時上報集團公司人力資源部并提出解決問題的建議；
5、保管本公司員工（公司負責人除外）勞動合同文本及與簽訂（含續簽）、履行、變更、解除和終止合同有關的文件。
第二章勞動合同管理基本規范
第五條《勞動合同書》文本管理
一、集團公司及其子公司與員工簽訂勞動合同必須統一使用集團公司正式頒布的《勞動合同書》標準文本。特殊情況需使用別的勞動合同文本須報請集團公司批準后方可簽訂。不得擅自擬訂或使用已廢止的勞動合同文本。
二、集團公司及其子公司使用的《勞動合同書》標準文本，由集團公司人力資源部依法擬訂或修訂，經集團公司法律顧問審核，報請集團公司總裁辦公會審批并報勞動行政部門備案后正式頒布執行。
第六條勞動合同期限及試用期的確定
一、第一次、第二次（第一次續簽）勞動合同的期限，原則上經營、管理崗位，中高級銷售、服務顧問和技師，中高級專業技術人員為三年，；其他崗位人員為兩年，第三次（第二次續簽）勞動合同的期限需報集團公司人力資源部審批。
二、新入職員工試用期原則上根據合同期限長短確定：勞動合同期限不滿一年的試用期為一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的試用期為二個月；勞動合同期限三年及以上試用期為三至六個月。
三、子公司依據上述原則根據本公司崗位設置、崗位重要性、人才市場供需等實際情況決定各崗位第一、二次勞動合同期限。
第七條集團所有員工必須簽訂勞動合同。對不簽訂勞動合同者，不予以聘用。
第八條勞動合同須經員工本人、公司法定代表人簽字，并加蓋公司公章后方能生效。公司法定代表人不親自簽字的，可委托公司負責人代簽。未經書面授權，私自以公司名義與員工簽訂的勞動合同一律無效；因代簽無效勞動合同給公司造成的經濟損失由代簽人負責賠償。
第九條勞動合同以書面形式訂立。合同一式兩份，公司及員工各持一份。不得扣壓或代為保管應由員工自行保管的勞動合同。
第十條勞動合同管理的主管部門應做好勞動合同管理的基礎工作，按集團公司《檔案管理制度》要求，管理好《勞動合同書》及其相關文件：
一、建立本單位的勞動合同匯總表（電子檔）（附件二）。
二、《勞動合同書》的相關文件包括以下資料：
1、培訓協議；
2、保守商業秘密協議；
3、崗位職任書；
4、個人月度績效考核表和工作能力評估表。
5、違約或違紀記錄；
6、其他專項協議；
第十一條集團各用人單位應自用工之日起一個月內與員工簽訂勞動合同。員工在集團內法人單位之間調動（不含短期支援性借用），需與原單位解除勞動合同，辦理異動審批手續，無經濟賠償金，并與新單位重新簽訂勞動合同。
第十二條訂立勞動合同作業規范：
一、訂立勞動合同前需進行的準備工作
1、合同訂立前，雙方應就勞動合同期限、工作內容和工作地點、工作條件、工作時間和休息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護、勞動條件和職業危害防護、法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項進行充分協商，新簽約人員應按本制度第六條規定協商試用期限。公司應向擬簽約員工告知公司的規章制度等和與其工作有關的情況。
2、合同訂立前人力資源主管部門應負責對被錄用員工的身份、有效身份證件（身份證、戶口、房產證等）、年齡、住址、健康狀況、學歷證書、專業知識和工作技能相關資格證書、與原單位解約證明等與應聘工作有關的情況及相關資料進行審查，重要崗位應要求員工提供戶籍所在地公安機關的相關證明材料等。對提供資料不真實者不予簽訂勞動合同。
3、根據本公司的實際，協商約定服務期和保守商業秘密和競業限制等其他
條款，并約定，違約所應當承擔的違約責任。
①服務期是指公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務期限約定，否則將承擔違約責任。
②保守秘密或競業限制是指公司對必須保密的技術信息和經營信息，約定保密責任。
二、合同填寫規范：
1、簽約雙方應當仔細閱讀合同條款，協商確定其權利和義務。
2、合同中空白之處內容的填寫應符合雙方協商一致的原則，達成一致后再填入相關內容。所填內容不得涂改。不得隱瞞或欺騙。
3、《勞動合同書》相關內容的填寫必須字跡清晰，用詞準確，對不用之處或空格應寫無或用粗實線劃去。
第四章勞動合同的履行與變更
第十三條勞動合同自合同期限起始日起生效。雙方均應按勞動合同的約定，全面履行各自義務。
第十四條公司和員工如認為有必要，經協商一致可以對原訂勞動合同的部分條款進行變更。任何一方不得單方面變更，如協商不成的'，勞動合同應當繼續履行。
第十五條合同履行及變更規范
一、人力資源主管部門應定期對合同履行情況進行檢查，建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工履約的基本情況，反映勞動關系變化，保證實行動態管理。對違規情況及時糾正并以書面方式記錄，列入相關檔案。
二、合同內容發生變更時，應以書面形式載明變更的內容、日期，由雙方簽字、蓋章后，雙方各執一份。公司持有的應隨原合同一起存檔。
第五章勞動合同續簽規范
第十六條勞動合同期滿，公司同意與員工續簽勞動合同的，人力資源主管部門應在勞動合同期滿前三十天內將《勞動合同期滿處置意見征詢單》（附件三）送達員工，經協商同意辦理續簽手續。
第十七條續簽勞動合同時應在勞動合同到期前三十日按照以下程序進行：
一、書面了解員工本人及所在部門意向。
二、員工本人同意續簽的，人力資源主管部門將結合員工工作部門意見及日常考核情況報呈分管領導和公司負責人審核批準。
三、經公司負責人審批同意續簽的，辦理續簽勞動合同，雙方蓋章簽字。
四、公司負責人審批不再續簽的，給予書面通知。
五、續簽的勞動合同，自前份勞動合同期滿次日起生效。
第六章勞動合同解除與終止
第十八條協商解除。公司與員工協商一致，可以解除勞動合同。
第十九條《勞動合同書》約定可以解除勞動合同或依《勞動合同法》相關規定可以解除勞動合同的情形出現時，簽約雙方中的其中一方可以提出解除勞動合同。
第二十條出現勞動合同約定或勞動合同法規定的勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的幾種情形，勞動合同可以終止。
第二十一條勞動合同解除與終止作業規范
一、公司因員工的非過失原因（停工醫療期滿、無法勝任工作）和客觀情況發生重大變化而提出解除勞動合同或員工提出解除勞動合同或勞動合同期滿，因員工與公司任何一方決定不續簽勞動合同的，公司與員工解除或終止勞動合同，并按集團公司《離職管理制度》規定辦理離職手續。
二、被解除或終止勞動合同的員工，在按照公司規定辦理離職手續后，由勞動合同管理部門出具解除或終止勞動合同證明書《員工離職證明》（見集團公司《離職管理制度》附件四）。
第七章經濟補償與違約責任
第二十二條員工要求提前解除勞動合同的，或合同期滿員工方不愿續簽勞動合同的，按雙方合同約定及集團公司《離職管理制度》執行。對涉及服務期及競業限制的人員，按勞動合同、服務期協議、競業限制協議及勞動合同法相關規定追究其違約責任及經濟賠償。擅自解除勞動合同給公司造成損害的，應當承擔賠償責任。
第二十三條公司方提出解除勞動合同的，按勞動合同的相關約定及勞動合同法相關規定對員工予以經濟補償。
合同管理制度2
項目合同管理制度文庫的重要性不容忽視，它：
1.規范化操作：避免因個人理解差異導致的合同管理混亂。
2.風險防控：通過預先設定的風險管理策略，降低合同執行中的潛在風險。
3.保障權益：確保企業利益不受損害，有效維護合同雙方的權益。
4.提高效率：標準化流程能提高合同處理速度，減少溝通成本。
5.法律合規：確保企業在合同管理中遵守法律法規，避免法律糾紛。
6.促進合作：通過清晰的.合同條款，增進合作雙方的信任和合作效率。
合同管理制度3
經濟合同管理制度是企業運營中不可或缺的一部分，它涵蓋了合同的起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等各個環節。具體內容包括：
1、合同管理流程：明確從合同發起、審查、談判到簽署的步驟，確保每個環節都有明確的責任人和操作規范。
2、合同審批權限：規定不同類型的合同由哪一級別的'管理人員審批，防止未經授權的合同簽署。
3、合同模板：提供標準化的合同模板，降低合同風險，提高效率。
4、合同風險控制：識別并預防合同中的法律風險，如條款模糊、違約責任不清等。
5、合同履行監控：跟蹤合同執行情況，及時處理違約行為。
6、糾紛解決機制：設定合同爭議的內部解決程序和外部訴訟策略。
7、合同檔案管理：規范合同文件的保存、歸檔和檢索，確保信息的安全和完整。
內容概述：
經濟合同管理制度應覆蓋以下幾個關鍵方面：
1、法律法規遵守：確保所有合同符合國家法律法規，避免違法行為。
2、業務部門職責：明確各部門在合同管理中的角色和任務。
3、財務審查：財務部門對合同的財務條款進行審核，防止財務風險。
4、法務審查：法務部門對合同的法律條款進行審核，確保合同的合法性。
5、合同變更與解除：設定合同變更和解除的程序，保護企業利益。
6、培訓與教育：定期對員工進行合同管理培訓，提升合同管理意識和能力。
7、監督與審計：設立內部審計機制，定期檢查合同管理的執行情況。
合同管理制度4
建立和完善裝飾合同管理制度的方案如下：
1、制定詳細流程：依據行業標準和公司實際情況，制定詳細的合同簽訂、執行和變更流程。
2、建立審核機制：設立專門的合同審核部門，對合同內容進行嚴格把關。
3、培訓與教育：定期組織合同管理培訓，提高員工的合同意識和操作能力。
4、強化監督：設立監督機制，對合同執行情況進行定期檢查，確保合規執行。
5、定期評估：每年對合同管理制度進行評估，根據實際運行情況及時調整優化。
6、檔案數字化：利用現代信息技術，實現合同檔案的.電子化管理，提高查閱效率。
通過上述方案，我們可以構建一個健全的裝飾合同管理制度，為公司的裝飾工程提供有力的保障，確保項目順利進行。
合同管理制度5
一、編制目的
加強對安全生產的管理和監督,明確合作雙方的安全職責與義務,控制安全事故的發生,確保主合同的順利執行。
二、適用范圍
本制度適用于云南云嶺高速公路建設集團有限公司云南小龍高速公路土建一標項目部簽訂的`安全合同。
三、工作程序
1、項目工程合同科對內對外簽訂的各類合作協議(合同),合作內容涉及安全生產的,必須同時簽訂專項安全合同。
2、簽訂專項安全合同時,應檢查對方安全生產資質,要求提供有關部門核發的符合工程項目要求的營業執照、資質證書、安全生產許可證、法人代表資格證書或法人授權委托書;安全人員的上崗證原件;特殊工種人員的上崗證原件;機械設備是否滿足安全施工需要,驗收報告資料是否齊全等,同時對相關證件進行備份,不符合的不得簽訂合同。
3、專項安全合同必須采用書面形式,內容必須明確、具體,文字表達要清楚、準確,且不能與國家的法律法規和項目規章制度相抵觸。
4、專項安全合同應明確的內容。
5、簽訂安全合同的目標。
6、甲乙雙方的安全責任與義務。
7、違約責任。
8、專項安全合同經雙方簽字蓋章后與主合同同時生效,到主合同終止時終止。
9、安全合同簽訂份數與主合同份數相同,各單位所簽訂的安全合同需報項目安全科進行備案。
10、合同簽訂單位應對合作單位的合同履行過程進行監督,確保對方作業符合項目相關安全規章制度的要求。發現問題要根據相關要求進行處理。
11、凡因未按規定處理合同事宜給項目造成損失的,追究相關負責人和責任人的經濟和行政責任。
四、記錄
合同管理制度6
服務員是酒店與客人接觸的第一線，他們的行為直接影響到酒店的形象和口碑。良好的管理制度能夠：
1. 提升客戶體驗：通過標準化服務，確保每位客人都能享受到高質量的`服務。
2. 保障運營效率：明確的職責分工和流程，使得工作有序進行，減少混亂。
3. 增強員工歸屬感：公正的績效評估和晉升機會，激勵員工積極性。
4. 維護企業形象：統一的行為準則，塑造專業、友好的企業形象。
5. 防止風險：紀律處分機制能預防不當行為，保護酒店聲譽。
合同管理制度7
經營合同管理制度的重要性不容忽視，它直接影響企業的經營安全和經濟效益。有效的合同管理能：
1. 防范法律風險：通過嚴格的合同審批，避免因合同條款不當導致的法律糾紛。
2. 提高交易效率：明確的.合同流程能加快交易速度，減少因溝通不暢造成的延誤。
3. 保護企業利益：通過有效的履行管理，確保企業權益不受損害。
4. 增強企業信譽：遵守合同約定，展示企業的誠信形象，有利于建立長期合作關系。
合同管理制度8
企業的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。
企業人事檔案的作用大概有：
1、考證職工身份、資歷，
2、預防發生勞動糾紛，
3、記載職工工作業績，
4、確定職工工資待遇等。
對考證職工身份、資歷需留存身份證、學歷證、職業資格證等復印件。注意法律規定不得扣留原件，企業不留存身份證復印件會受到勞動保障監察的處罰。對預防發生勞動糾紛需留存失業證復印件或個人未與其他單位建立勞動關系的書面申明，簽訂的勞動合同原件，續簽的勞動合同原件，領取單位發放的服裝、證件、辦公用品、重要設備等的簽收單據，證明職工個人已經知道單位內部規章制度（尤其是涉及扣款）的證據（如簽字的內部規章制度原件）等。對記載職工工作業績需留存單位的獎懲情況，年度的總結和各部門的鑒定，重大業績和過失的書面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調整工資的記載等。勞動關系臺賬是便于企業人事管理和便于勞動保障行政機關監管的資料匯編，他是人事檔案的組成部分，又與人事檔案不同。
勞動關系臺賬要在完善的`人事檔案基礎上制作，并與人事檔案的記載內容相符合。勞動關系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式，內容可以根據企業的具體情況擬定，主要有：
1、人員基本情況（姓名、性別、年齡、學歷、婚育情況、住址、聯系電話、擔保人或主要聯系人等）；
2、簽訂勞動合同基本情況（簽訂時間、期限、終止時間、勞動合同的特殊約定條款）；
3、職工參加社會保險的情況（參保種類、開始時間、繳費標準、個人帳戶號碼等）
４、工資待遇的基本情況（勞動合同約定的工資標準、最近調資的時間、目前工資標準等）；
５、休息休假和加班情況（職工請假、加班天數）
６、領取企業公用物品的情況等。
合同管理制度9
1、制定詳細的操作指南：為每個環節提供具體的操作步驟和標準，使員工清楚了解自己的'職責。
2、建立審批層級：根據合同金額、性質等因素設定審批權限，防止越權操作。
3、引入法律顧問：在合同審查階段，由專業律師參與，確保合同的法律效力。
4、培訓與教育：定期對員工進行合同管理培訓，提升全體員工的合同意識。
5、技術支持：利用信息化手段，如合同管理系統，提高合同管理的自動化水平。
6、定期審計：通過內部審計，檢查合同流程的執行情況，及時發現并解決問題。
7、反饋與改進：鼓勵員工提出改進建議，不斷優化合同流程管理制度。
構建并執行有效的合同流程管理制度，對于企業的穩健運營至關重要。它需要全體員工的共同參與和持續改進，以實現合同管理的高效、合規和安全。
合同管理制度10
銷售合同管理制度的重要性不言而喻，它：
1、保障企業利益：通過嚴格的合同管理，預防潛在的經濟損失，降低違約風險。
2、規避法律風險：確保合同符合法律法規，避免因違規操作導致的法律糾紛。
3、提升客戶信任：專業、規范的合同管理，增強客戶對公司的信任感。
4、提高效率：標準化的`流程能提高合同簽訂和執行的效率，減少不必要的時間消耗。
5、促進內部協作：明確職責分工，提高團隊協作效率。
合同管理制度11
合同管理制度的重要性不容忽視，主要體現在以下幾個方面：
1.法律保護：通過規范的合同管理，可以降低因合同糾紛帶來的法律風險，保護企業免受損失。
2.業務效率：明確的流程指導可以減少合同處理的`時間，提高業務運作效率。
3.資源優化：有效的合同管理有助于合理分配資源，避免無效投資和浪費。
4.企業信譽：遵守合同精神，能提升企業對外形象，增強合作伙伴的信任度。
合同管理制度12
合同制度的重要性在于：
1.風險防控：通過規范合同流程，可以識別和規避潛在的法律風險，減少因合同糾紛導致的經濟損失。
2.維護權益：清晰的合同條款有助于保護企業的合法權益，確保交易的.公平公正。
3.提高效率：標準化的合同流程可以提高合同簽訂和執行的效率，減少不必要的延誤。
4.建立信任：良好的合同管理制度有助于提升企業形象，增強合作伙伴的信任。
合同管理制度13
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以'重合同、守信譽'為核心的合同管理工作。合同的簽訂
三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹'平等互利、協商一致、等價有償'的原則和'價廉物美、擇優簽約'的原則。
七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統一合同文本。
八、合同對各方當事~利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。合同內容應注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；
2、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款；產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下：
1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。
2、下列合同由董事長審批：標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是：
1、合同的'合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
十四、根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著'重合同、守信譽'的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。合同的變更、解除
十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關的手續。
二十一、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。
二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。
三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。三
十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。
1、合同的文本（包括變更、解除合同的協議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等；
2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證；
3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
5、有關方違約的證據材料；
6、其他與處理糾紛有關的材料。三
十二、對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。三
十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。三
十四、對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導匯報。三
十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。三
十六、在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。三
十七、合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。合同的管理三
十八、本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。三
十九、本公司合同管理具體是：公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室；副總經理歸口管理房地產開發、建設合同；各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。四
十、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后，按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。四
十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺帳；
3、填寫'合同情況月報表'。
合同管理制度14
房地產開發公司營銷中心合同管理制度
第一條、置業顧問每人手中都有一份空白的`正式合同文本,用以向客戶講解具體合同條款。
第二條、作廢的合同一律退還客服部銷毀,合同由客服部專人保管實行領用制。
第三條、合同正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。
第四條、正式合同簽定前須先落實該房是否可以銷售,無誤后才能簽署正式合同。
第五條、合同所指價格為折后價。
第六條、合同填寫完畢后,須先自查一遍,無誤后交客戶審查。
第七條、請客戶簽字后,將合同送客服部審核無誤,再送公司簽字蓋章。
第八條、不得在合同中體現公司未落實的優惠條款。
第九條、客戶應為交清首付或全部房款,并明確;配套費用的交款時間后方能簽正式合同。
第十條、補充協議須經公司認可。
合同管理制度15
為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
一、采購合同的內容
公司采購合同的條款構成了采購合同的內容,應當在力求具體明確,便于執行,避免不必要糾紛的前提下,具備以下主要條款:
l、商品的品種、規格和數量
商品的品種應具體,避免使用綜合品名;商品的規格應具體規定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數量多少應按國家統一的計量單位標出。必要時,可附上商品品種、規格、數量明細表。
2、商品的質量和包裝
合同中應規定商品所應符合的質量標準,注明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應由雙方協商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規定出一定的比例,并注明其標準;對實行保換、保修、保退辦法的商品,應寫明具體條款;對商品包裝的辦法,使用的包裝材料,包裝式樣、規格、體積、重量、標志及包裝物的處理等,均應有詳細規定。
3、商品的價格和結算方式
合同中對商品的價格要作具體的規定,規定作價的辦法和變價處理等,以及規定對副品、次品的扣價辦法;規定結算方式和結算程序,同時約定開票事宜。
4、交貨期限、地點和發送方式
交(提)貨期限(日期)要按照有關規定,并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時,應明確商品的發送方式是送貨、代運,還是自提。
5、商品驗收辦法
合同中要具體規定在數量上驗收和在質量上驗收商品的辦法、期限和地點。
6、違約責任
簽約一方不履行合同,必將影響另一方經濟活動的進行,因此違約方應負物質責任,賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時,應明確規定,供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金:
(1)不按合同規定的商品數量、品種、規格供應商品;
(2)不按合同中規定的商品質量標準交貨;
(3)逾期發送商品。
7、合同的變更和解除條件
合同中應規定,在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過什么手續來變更或解除合同等。
此外,采購合同應視實際情況,增加若干具體的補充規定,使簽訂的合同更切實際,行之有效。
二、合同的審查批準
1、合同在正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。
2、合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經公司領導審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:
(1)合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
(2)合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(3)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
(4)根據法律規定或實際需要,合同還應當或可以呈報法律顧問把關,或請公證處公證。
三、采購合同的簽訂
1、簽訂采購合同的原則
(1)合同的當事人必須具備法人資格或法人委托的代理人資格。
(2)合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同,其內容和手續應符合有關合同管理的`具體條例和實施細則的規定。
(3)簽訂合同必須堅持平等互利、充分協商的原則。
(4)簽訂合同必須堅持等價、有償的原則。
(5)當事人應當以自己的名義簽訂經濟合同。委托別人代簽,必須要有委托證明。
(6)采購合同應當采用書面形式。
2、簽訂采購合同的程序
簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進行協商,取得一致意見,并簽署書面協議的過程。
四、公司采購合同的管理
1、加強對公司采購合同簽訂的管理
加強對采購合同簽訂的管理,一是要對簽訂合同的準備工作加強管理,在簽訂合同之前,應當認真研究市場需要和貨源情況,掌握企業的經營情況、庫存情況和合同對方單位的情況,依據企業的購銷任務收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理,在簽訂合同時,要按照有關的合同法規規定的要求,嚴格審查,使簽訂的合同合理合法。
2、建立合同管理機構和管理制度,以保證合同的履行企業應當設置專門機構或專職人員,建立合同登記、匯報檢查制度,以統一保管合同、統一監督和檢查合同的執行情況,及時發現問題,采取措施,處理違約,提出索賠,解決糾紛,保證合同的履行。同時,可以加強與合同對方的聯系,密切雙方的協作,以利于合同的實現。
3、處理好合同糾紛
當企業的經濟合同發生糾紛時,雙方當事人可協商解決。協商不成時,企業可以向國家工商行政管理部門申請調解或仲裁,也可以直接向法院起訴。
4、信守合同,樹立企業良好形象
合同的履行情況好壞,不僅關系到企業經營活動的順利進行,而且也關系到企業的聲譽和形象。因此,加強合同管理,有利于樹立良好的企業形象。
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