合同管理制度

時間：2024-07-25 12:24:46 合同我要投稿

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合同管理制度必備15篇

　　在不斷進步的社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的合同管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

合同管理制度必備15篇

合同管理制度1

　　建設工程合同管理制度是企業管理體系中的關鍵組成部分，旨在規范建筑項目的合同簽訂、執行和管理，確保工程質量和進度，保障各方權益。該制度主要包括以下幾個方面：

　　1. 合同前期準備：涵蓋合同立項、招標文件編制、合同談判等環節的流程與規定。

　　2. 合同簽訂：明確合同審批權限、合同條款審查、合同簽署與備案的程序。

　　3. 合同履行：規定合同執行中的'變更、索賠、支付、質量控制等相關管理規定。

　　4. 合同爭議解決：設定糾紛處理機制，包括調解、仲裁和訴訟等途徑。

　　5. 合同檔案管理：規范合同文檔的保存、檢索和銷毀等管理要求。

　　6. 違約責任：定義違約情形及相應的處罰措施，維護合同嚴肅性。

　　內容概述：

　　1. 法律法規遵守：確保所有合同活動符合國家相關法律法規，防止違法風險。

　　2. 權責明確：清晰界定合同雙方的權利和義務，避免后期糾紛。

　　3. 風險防控：識別和評估合同中的潛在風險，制定應對策略。

　　4. 信息透明：建立有效的信息溝通機制，保證合同執行的透明度。

　　5. 時效管理：強化合同執行的時間節點控制，確保工程進度。

　　6. 資源配置：合理調配人力、物力資源，保障合同順利實施。

合同管理制度2

　　目的：

　　規范酒店經濟活動，明確合同訂立各方權利義務，保證酒店合法權益不受侵犯。

　　依據：

　　《中華人民共和國合同法》結合酒店經營活動實際。

　　原則：

　　遵守國家法律法規，訂立合同堅持平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經濟行為規范并符合社會公德。

　　范圍：

　　物資采購、固定資產購置、工程建造和維修、接受勞務、出租承租資產、提供勞務、提供服務、銷售商品、融資借款等。

　　合同的訂立：

　　1、與酒店訂立合同的當事方應是具有民事權力能力和民事行為能力的自然人、法人、和其他組織。

　　2、對外簽訂的各類經濟合同必須是當事人各方真實意思的表示，并符合國家法律法規的有關規定。

　　3、對外簽訂經濟合同(協議)一律采用書面形式。口頭形式、電話通知等其他形式均不得作為訂立合同的依據。

　　4、對外訂立合同的類型主要有：工礦產品購銷合同、農副產品購銷合同、租賃合同、借款合同、勞務合同等。

　　5、合同的條款應在協商一致的基礎上，明確規定當事人各方的權利和義務。所含具體內容由簽訂合同各方約定，但應包括以下主要條款：

　　◎簽訂合同方的名稱或姓名：必須使用合同訂立各方的法定名稱。

　　◎標的：明確貨物、勞務、服務、工程項目等的名稱或性質，描述準確、明白。

　　◎數量：有數量要求的，必須明確具體數量和計量單位。

　　◎質量要求：國家標準、行業標準、企業標準或雙方協商標準。

　　◎價款或報酬：價款的幣種、具體金額、付款條件和付款方式等。

　　◎履行期限、地點和方式：履行合同的時間、地點具體，履約方式明確、清楚。

　　◎違約責任：故意、過錯、不可抗力等因素違約應承擔的責任，承擔責任的方式、計算方法，以及責任的免除等。

　　◎引起爭議解決的方法：協商、調解、仲裁或訴訟。

　　6、為保障酒店的合法權益，避免因合同簽訂條款的缺陷、含混造成經濟糾紛，合同條款和內容應客觀、嚴謹、完整、明晰。

　　7、經濟合同類型及基本格式附后。

　　合同的履行

　　1、對合同具體約定內容，合同簽訂部門應嚴格履行酒店所承擔的義務。

　　2、在合同履行過程中，遵循誠實信用的原則。因合同條款的疏漏或理解上發生爭議，應盡量通過當事人友好協商解決，避免因合同糾紛影響酒店聲譽和造成不必要的經濟損失。

　　3、無法通過協商解決的合同糾紛，應通過合法程序處理，不得采用非正當手段解決，避免給酒店帶來負面影響。

　　合同的管理：

　　1、經濟合同一經簽訂，即承擔相應的法律責任，故對經濟合同訂立與管理的嚴肅性，各簽訂合同的業務部門應引起高度和充分的重視。

　　2、酒店對外有經濟業務關系的各業務部門，因具體經濟業務需要，均可經總經理授權對外簽訂經濟合同，但應嚴格審批程序。在授權范圍內簽訂的經濟合同，可由相關部門負責人控制。超過授權的合同，必須經總經理預先核準。

　　3、合同的訂立實行分級審批制度，業務經辦人與合約方擬訂的經濟合同，經部門負責人審核，報總經理或法定代表人審批簽字后執行。

　　4、合同專用章由總經辦負責保管，實行使用登記備案制度。經濟合同必須經總經理或法定代表人簽字后，合同專用章保管人方能加蓋合同專用章，并對所簽合同登記備案。

　　5、由營銷部部門加蓋部門印章(未使用合同專用章)對外簽訂的在酒店授權范圍內的.商務協議，由部門負責人簽字負責。超過范圍授權范圍的或長包、掛賬、租賃等協議必須按(4)款程序處理。

　　6、訂立的經濟合同，在合同訂立各方完善相關手續后，本酒店應至少留存二份原件，其中：一份留存簽訂合同的業務部門，作為執行合同的依據;一份交財務部，作為辦理結算和進行財務監督的依據。

　　7、各業務部門留存的經濟合同，應按執行中、執行完畢、存在合同糾紛等情況，分類整理保存，便于查找翻閱。

　　8、財務部門留存的經濟合同，除按上述條款分類整理外，還應按合同類別進行整理歸檔。經濟合同作為重要的檔案資料，每年末均應裝訂成冊并進行登記，由合同留存部門設專人妥善保管。

　　9、經濟合同內容附有重要的經濟活動信息和商業秘密，酒店對外簽訂的各類經濟合同，未經部門負責人同意并經總經理批示，一律不得對外披露和揭示。

合同管理制度3

　　酒店生產管理制度對于酒店的長期成功至關重要，它：

　　1. 確保服務質量：通過標準化流程，保證客戶體驗的`一致性和優質性。

　　2. 控制成本：有效管理資源，降低浪費，提高經濟效益。

　　3. 提升員工士氣：明確職責，提供成長機會，激發員工潛力。

　　4. 維護品牌形象：良好的運營制度有助于塑造酒店的良好口碑，吸引并留住客戶。

　　5. 保障合規：遵守相關法規，避免法律風險，保護酒店的合法權益。

合同管理制度4

　　酒店考勤管理制度的重要性不容忽視：

　　1. 提高效率：規范的考勤制度能確保員工按時上下班，減少遲到早退，提高工作效率。

　　2. 維護公平：統一的考勤標準避免了因個人偏好導致的不公平現象，增強員工對公司的信任感。

　　3. 控制成本：準確的`考勤數據有助于合理規劃人力成本，避免資源浪費。

　　4. 保障服務：通過有效的考勤管理，確保酒店在高峰期有足夠的員工提供高質量服務。

　　5. 法規遵從：遵守勞動法規，保護員工合法權益，降低法律風險。

合同管理制度5

　　一、管理目的

　　在京石客專項目部管轄下，為充分發揮本工區計劃合同部職責，減少工程合同風險，維護本工區合法權益，確保本工區經濟效益，特制定本管理制度。

　　二、計劃合同部人員要求

　　1、要有高度的責任心和事業心,工作認真負責,吃苦耐勞,任勞任怨,作風正派,廉潔奉公。

　　2、要有較強的保密意識。

　　3、要熟悉本工區工程特點,了解施工現場情況,懂施工技術、懂各項業務管理；要熟悉合同文件,了解有關法律、法規的規定。

　　4、要有一定的公關能力,能夠處理好內外關系；要有一定的應變能力,思想敏捷,條理清楚,在對外聯系、商討或談判中,能隨機處理問題,維護本工區的基本利益。

　　5、要有一定的文字寫作能力對外提供的各類函件、報告,要簡明扼要,文理通順,論理切中,能夠反映出本單位的水平,提高工區的聲譽。

　　6、加強與各部門的溝通協助能力。

　　三、計劃合同部工作職責

　　1、積極與京石客專項目部相關部門溝通，了解本項目合同管理特點，熟悉工程進度計劃的目標及動態控制程序，在滿足項目總體進度計劃的情況下，制定并上報本工區的施工計劃和用款計劃；熟悉項目部工程計量、審批程序，按項目部要求辦理已完工程計量支付。

　　2、參與本工區施工圖紙會審，熟悉設計圖紙、合同文件，具體掌握各分項工程特點，復核工程量，進行成本分析，編制計劃成本，為成本管理和經濟核算提供有效數據。

　　3、在項目經理授權范圍內，參與工程勞務分包隊的談判、甄選工作；按京石客專項目部合同管理要求，參與本工區勞務分包合同、材料采購合同、設備租賃合同等的起草、論證、談判、簽訂履行、變更、解除等工作。

　　4、對勞務分包合同進行管理，建立分包合同管理臺賬，督促合同的履行，收集并及時將合同履行情況的信息反饋項目經理，并就合同補充、修改和變更等問題向項目經理提出改進建議。

　　5、積極做好地材、輔助施工材料、施工機械租賃的詢價工作，向項目經理和相關業務部門提供真實、準確的市場價格信息。

　　6、做好施工情況的統計調查、統計分析、指標考核等工作，為領導決策提供依據；按時進行本工程計量工作，為財務支付提供依據。

　　7、完成領導臨時交辦的任務。

　　四、計劃、統計人員職責

　　1、按根據京石項目部總體施工進度計劃要求，制訂本工區年、季、月、旬施工作業計劃。

　　2、在每月召開的生產會議上,重點檢查上月計劃的執行情況,提出相應的對策，布置下個月份的施工計劃,明確各作業點的作業目標和施工任務。

　　3、搞好年、季、月的有關統計報表,及時向上級主管部門上報；及時掌握工程進展情況，隨時向有關業務部門提供數據、信息，統計數據要真實、準確；及時向領導提供各種統計信息資料、臨時報表及統計分析。

　　4、按規定的日期及時、準確地向上級主管部門報送工程完成形象進度,施工產值等有關情況。

　　5、計劃統計職能人員要逐漸學會運用價值工程、網絡技術、動態計劃等現代化管理方法。

　　6、定期向項目經理匯報工程進度計劃執行情況。

　　五、合同管理人員職責

　　1、及時集中、整理工區勞務合同、設備租賃合同、地材及周轉性材料采購合同，并建立相應的合同臺賬，以備項目經理和其他業務部門查閱，同時做好保密工作。

　　2、合同管理工作與工程進度、工程技術、質量管理及工地試驗、材料供應、財務結算等工作密切合作,了解工程施工過程的全面情況,促使全面有效地履行合同,并利用合同有關條款,保護企業的合法權益。

　　3、積極學習相關法律法規，就簽訂的合同協議條款及合同履行中的問題及時咨詢并采納公司法律顧問的意見，解決合同簽訂和履行中雙方出現的差異，保證合同的正確執行，減少和避免各類風險可能造成的經濟損失。

　　4、定期檢查合同履行情況，及時就合同履行中出現的問題向項目經理匯報并提出解決建議。

　　5、定期總結合同管理工作的經驗,不斷提高合同管理的工作水平。

　　六、驗工計價管理制度

　　1、按上級主管部門要求，及時并上報實際完成且質量合格工程項目的驗工計價。

　　2、工區驗工計價采用分級審核程序，施工隊按合同約定的計量項目將當期完成的合格工程向其主管工程師提出計量申請，項目部組織工程部、安質部、合同部等相關部室現場驗收，由工程部對申請計量的'工程項目進行數量審核，填報驗工計價單，簽字確認后傳遞至安質部；安質部負責對驗工計價單所申報的工程項目進行質量審核，合格后簽字確認，并傳遞至綜合協調部；綜合協調部須調查施工隊有無債務糾紛和拖欠民工工資情況，或地方糾紛，在驗工計價單上簽署相關意見后傳遞至合同部；同時設備物資部及時準確統計好各施工隊進料狀況，建立臺帳，根據合同部計量支付的要求，提供當期材料撥付證明；合同部審核當期的計量項目是否符合合同規定，填寫支付單價和支付金額欄目，同時扣除質保金和違約金（若有）及本期內發生的材料款、罰金和獎金等內容后將驗工計價單傳遞至財務部；財務部門負責核準借款情況，確認有無財務手續需辦理，簽署支付意見后報總工程師簽認并呈送項目經理批示。

　　3、建立驗工計價臺賬，定時將工程計量結算單分項匯總,與工程量清單相應項目的工程量及已完工項目對照檢查，并為主管領導提供準確計價數據，防止漏項及重復計量相關及工程款超撥。

　　4、對于工程變更和監理工程師指令增加的工程,如若超出合同工程范圍,要按合同規定,及時辦理驗收簽證和工程價款的結算工作。如需調整單價或另行報價的工程,要做好單價調整和計算工作。

　　5、嚴格核實外包隊額外工程的驗工計價，任何額外工程的計量必須由主管工程師和合同部人員現場確認，并附有相應的位置、圖示計算資料等，不得向外包隊私自簽認任何涉及工程費用的字據。

　　6、對用計日工支付的工作,應準確地記錄所使用的機械(型號、功率等)臺數、人員(分工種、等級)數量、材料數量等,按月進行計量結算工作。

　　7、工程完工后,要進行工程決算,以便與財務決算比較,核算本工程項目的成本效果。

合同管理制度6

　　1. 制定詳細的勞動操作規程，涵蓋每個工作崗位，確保每個員工都清楚自己的職責和操作流程。

　　2. 設立專門的安全管理部門，負責監督安全規程的`執行，定期進行安全檢查和隱患排查。

　　3. 實施全員安全培訓，新入職員工必須通過安全知識考試才能上崗，老員工每年至少進行一次復訓。

　　4. 建立績效考核機制，將安全生產、工作效率、團隊協作等因素納入考核范圍，獎勵優秀表現，激勵員工進步。

　　5. 根據市場情況和企業效益，定期調整薪酬福利，確保其競爭力，同時設立各種獎勵機制，如安全獎、效率獎等。

　　6. 提供全面的勞動保護，包括提供符合標準的防護裝備，定期進行健康檢查，設立職業病防治措施。

　　7. 落實合理的工作時間和休息制度，確保員工有足夠的休息時間，防止疲勞作業。

　　以上方案旨在構建一個高效、安全、公平的煤礦勞動管理制度，為煤礦的穩定運行和員工的福祉提供堅實保障。在實施過程中，需不斷評估和完善，以適應不斷變化的內外部環境。

合同管理制度7

　　鐵路工程項目在合同管理標準化過程中應嚴格按照合同管理制度動態化、合同分類清晰化、合同成本目標化、合同簽訂流程清晰化、簽訂過程主管化、成本控制層次化、合同檔案管理部門化、過程化、常態化、合同管理相關崗位互控化的原則進行管理。

　　一、合同管理制度動態化

　　沒有規矩不成方圓。任何一個機構都要有自己的管理制度。制度的建立是基礎，制度的執行是關鍵。制度的建立不是一件一勞永逸的事情，項目管理機構建立之初的制度隨著管理工作的推進，管理范圍和形勢的變化，很多制度已經成為工作的制約和瓶頸。所謂不破不立，對原有制度的修訂和改進是一個永遠都沒有止境的工作。比如項目管理機構建立之初的合同內審制度一般是比較粗糙的，審核部門少，在合同執行過程中出現很多人不知情，對合同的順利履行有一定的影響，于是內部審批制度就改成所有部門負責人都參與的人人皆知的制度，但在這一制度的執行過程中又發現這樣的內審制度有著主次不清的毛病。目前內審制度經過調整已經變得主次分明、合理有效了。舉這樣一個例子，只是說明合同管理制度化，不只是包含對既有制度的執行，還應該包含對制度的修正。即合同管理制度動態化。

　　二、合同分類清晰化

　　項目管理機構管理的.項目種類多，既有地方項目，又有更新改造項目又有國家鐵路建設項目，還有保密項目。這給合同管理工作帶來一定的挑戰。經手的各類合同既要符合國家的法律、地方法規、行業的規章，又要符合鐵道部和鐵路局相關規定，這就需要吃透大量法規和路局文件，才能做到拿到一個合同就知道從哪里下手辦理。項目管理機構須針對本項目常見的合同整理出一套細化的合同辦理思路，拿到任何一個合同，就把它放到這個框架中，也就是對合同進行分類，按類辦理。

　　對合同的清晰分類看似是合同管理中不值得一提的小事，但卻直接關系到合同處理的方法，如果處理不好，會為以后的合同審計等工作帶來壞的影響，必須引起足夠重視。

　　三、合同成本目標化

　　項目管理機構投資控制的任務很重。由于工期長、經濟形勢變化快，鑒修概算批復期的物價指數、人工成本等影響合同成本的因素在項目中相關合同實際簽訂時會有較大的變化，當然這種變化有時是對成本控制有利的，但大多數時候是不利的。這就對合同簽訂的成本控制提出了較高的要求：不超概算為基本目標，能有所降造、合同成本最小化是最終目標。為了實現這一目標，項目管理機構在合同管理中以合同簽訂流程清晰化、簽訂過程主管化、成本控制層次化為原則，為這一目標的實現提供了很好的保證。

　　四、合同簽訂流程清晰化、簽訂過程主管化、成本控制層次化

　　項目管理機構須形成較為合理的合同簽訂過程管理程序。由于項目管理機構簽訂的合同大多數具有較多的專業元素，這就決定了專業工程師（包括物資）在合同簽訂中的主導地位，這并不是說專業工程師就是萬能的，由于合同主管和財務主管部門人員位于合同簽訂過程的下游，在多年的工作中積累了大量經驗，因此，合同簽訂前的合同洽商，由承辦人與合同相對方進行聯絡、溝通、洽商，計財部等其他部門在概預算情況、類似合同文本提供等方面配合合同承辦部門的工作。如需要組織洽商會議的，由經辦人組織。洽商前由合同經辦人將合同概況、合同談判進展、談判難點、擬談判內容、談判原則等告知主管領導和相關參加洽商人員，洽商后由合同經辦人將合同談判內容和進展、結果形成合同談判登記記錄，作為合同檔案的一部分。

　　這樣的機制保證了合同一直處于有人主管的狀態中，因為合同后期的履行和監管主要是由主管工程師負責的，由于各相關部門人員都參與了合同的簽訂洽商，熟知合同的技術要求、驗工、付款等條款，從而使合同執行過程各部門之間的磨合和協調過程提前，從而最大程度減少了合同執行成本。

　　這樣的機制又保證了合同成本的可控。所謂三個臭皮匠頂一個諸葛亮。主管工程師在技術上是有優勢的，對合同涉及的工作量有很好的把握，也能吃透相關價格依據，但在價格談判上可能缺少相應技巧，因此項目管理機構的價格談判就分為三個層次：主管工程師層次；合同洽商會議層次；項目負責人層次。一個合同經過這樣三個層次的把控，經過多幾個人的慧眼識別，就能很好發現對方報價中隱藏的陷阱，才能從根本上降低成本，最大限度實現合同成本控制目標。

　　五、合同檔案管理部門化、過程化、常態化

　　毫無疑問，合同簽訂過程至關重要，但中國人常說蓋棺定論，可見結局也同樣不可小視。法律工作尤其重視證據，而合同管理中的檔案管理工作就是一個收集證據的過程。項目管理機構要非常重視合同檔案的歸集、整理工作。合同承辦人按項目管理機構合同管理部門要求跟蹤合同履行結束前相關情況，并圍繞合同收集、管理和保管合同簽訂前、合同簽訂、合同履行和合同結束各個環節形成的合同相關資料。原則上在合同履行結束后十日內將上述資料歸檔、裝訂成冊并形成資料清單送交合同管理員；合同管理員在合同簽訂履行過程中也及時收集合同審查、簽訂過程中散落在各處的相關資料、如果參加合同洽商，也要及時協助經辦人做好會議記錄登記整理工作，一邊形成完備的合同檔案。

　　合同檔案管理不能等到合同履行完畢了再去收集資料，那時已經為時過晚，所以檔案管理的過程化、常態化非常重要，洽商記錄不過夜，合同簽訂登記表填制不過夜。

　　另外，項目管理機構還要對已經簽訂的合同建立合同檔案路徑管理目錄。在檔案路徑管理目錄的指引下，就能順藤摸瓜，找到存放在綜合部、物資、工程、安質、財務部門的批準文件、相關招投標資料、圖紙、驗工計價、財務付款憑證等資料。

　　對于比較重要的合同文件資料，可建立掃描版的電子檔案，以便于使用。

　　六、合同管理相關崗位互控化

合同管理制度8

　　規范合同管理制度是企業運營中不可或缺的一環，它涵蓋了合同的起草、審批、執行、變更、終止等全過程的管理規則。具體內容包括但不限于以下方面：

　　1. 合同立項與審批流程

　　2. 合同文本的標準化與審核

　　3. 合同簽訂的法律合規性

　　4. 合同履行的監控與風險管理

　　5. 合同變更與解除的程序

　　6. 爭議解決機制

　　7. 合同檔案管理

　　內容概述：

　　1. 法律法規遵從性：確保所有合同符合國家法律法規，規避潛在的法律風險。

　　2. 內部審批流程：設立明確的內部審批權限，保證合同的'審批高效、有序。

　　3. 權責明確：清晰界定合同各方的權利與義務，防止糾紛產生。

　　4. 風險評估：對合同涉及的風險進行定期評估，制定相應的預防措施。

　　5. 信息保密：保護企業敏感信息，防止泄露。

　　6. 合同執行監控：確保合同條款得到執行，及時處理違約行為。

　　7. 培訓與教育：提高員工的合同管理意識和能力。

合同管理制度9

　　勞務合同管理制度是企業人力資源管理的核心部分，它涵蓋了從合同簽訂、履行到解除的全過程，旨在保障企業與員工雙方的權益，確保勞動關系的`穩定與合法。

　　內容概述：

　　1.合同制定：明確合同的基本條款，如工作內容、工作時間、薪酬待遇、福利保障、試用期規定等。

　　2.簽訂流程：規定合同的簽訂程序，包括合同的起草、審查、談判、簽署及備案等環節。

　　3.合同履行：規定員工的工作職責、考核標準、獎懲機制，以及企業應提供的工作條件和培訓機會。

　　4.變更與解除：設定合同變更的程序和條件，以及解雇、辭職、終止合同的合法理由和程序。

　　5.勞動爭議處理：建立內部調解機制，規定爭議解決的方式和時限。

　　6.法律遵從性：確保所有合同條款符合國家和地方的勞動法規，定期進行法律更新和合規性審查。

合同管理制度10

　　監理合同管理制度是企業管理體系的重要組成部分，旨在規范監理活動，確保項目質量和進度，保護各方權益。它涵蓋了合同的簽訂、執行、變更、終止等全過程，涉及監理單位、業主、承包商等多方關系。

　　內容概述：

　　1. 合同簽訂：明確合同雙方的權利和義務，包括監理服務范圍、期限、費用、質量標準等。

　　2. 合同執行：規定監理工作的.具體流程、報告制度、溝通機制，以及質量控制和進度管理措施。

　　3. 監理職責：詳細列出監理人員的工作職責，如質量監督、進度控制、安全監管、信息管理等。

　　4. 變更管理：設定合同變更的申請、審批、執行程序，防止因變更引發的糾紛。

　　5. 糾紛解決：制定爭議解決機制，包括協商、調解、仲裁或訴訟等途徑。

　　6. 違約責任：明確違約行為的定義、處理方式和賠償標準，以保障合同的嚴肅性。

　　7. 終止與解除：規定合同提前終止或解除的條件和程序，保護各方利益。

合同管理制度11

　　勞動合同管理制度是企業人力資源管理的核心組成部分，旨在規范員工與企業之間的勞動關系，確保雙方權益得到保障。它通過明確工作職責、薪酬待遇、工作條件、合同期限、解雇條款等內容，為企業的'穩定運營提供法律依據，同時也為員工提供了一份清晰的工作指南。

　　內容概述：

　　勞動合同管理制度通常涵蓋以下幾個關鍵領域：

　　1.合同簽訂：規定新員工入職時簽訂勞動合同的流程、期限和必備條款。

　　2.工作內容與職責：詳細描述員工的工作職責和預期績效標準。

　　3.薪酬福利：明確工資結構、獎金、福利待遇、加班費計算方法等。

　　4.工作時間與休假：規定工作日、休息日、年假、病假等各類假期的安排。

　　5.培訓與發展：闡述企業為員工提供的培訓機會及職業發展路徑。

　　6.勞動保護：確保員工在健康安全的工作環境中工作，包括安全規定、勞動保護措施等。

　　7.勞動合同變更與終止：明確合同續簽、解除、終止的條件和程序。

　　8.爭議解決：設定處理勞動糾紛的內部機制和程序。

合同管理制度12

　　一、企業財務內控管理的重要意義

　　企業內控管理制度指的是企業在經濟活動中為保證自身的制衡性而采取的管理措施，可以為企業的經營以及管理提供必要的保障，一般情況下，在企業管理過程中，科學合理的財務內部管理制度可以有效的保證企業管理體制變化的穩定性，使企業整體管理水平全面提升。因此加強企業財務內控管理制度的建設，是保障企業發展的基礎。在實際開展財務內控管理制度的過程中，保障企業所開展的各項活動順利開展并且符合相關的法律法規，可以對各項活動合理的控制。如果企業財務內控管理制沒有順利開展，則會為企業埋下安全隱患，很容易造成財務信息失真現象，影響企業的競爭力，所以加強企業財務內控管理制度對企業未來發展有著非常重要的作用［1］。

　　二、企業財務內控管理制度建設中存在的難點

　　1.缺乏內部控制人才

　　在完善企業內控管理制度建設時，專業性強的人才在其中也會起到非常重要的作用，財務內控管理制度的實施存在問題的主要原因便是缺少財務內控管理人才，企業財務內控管理工作需要相關財務部門、審計部門以及作業人員參與其中，但是在實際的過程中，并沒有達到全員參與的標準，專業性人員較少。

　　2.內控管理執行不到位

　　以目前情況來看，在企業財務內控管理制度的執行過程中也會出現一些問題，主要表現在資金管理方面以及合同管理、物資管理等方面。首先，由于管理漏洞以及歷史遺留問題，使財務管理中存在一部分款項處于長期掛賬的.狀態，無法及時的清理，對企業自己安全管理造成影響，使公司承擔不必要的風險。其次，在合同管理上，也存在一部分合同管理不嚴密，合同中的要素缺乏，甚至一部分業務會出現先開展業務后補簽合同的狀況。在企業物資管理上，采購急需物資時，會存在先購買后申請的行為，造成廉政風險的同時，也違反了企業的相關規定。最后，在工程管理中，由于項目精確度不夠，也會對整體工程造價造成影響。未完成項目會使費用在不同項目之間拆放、合并，固定資產在移交時，也沒有進行細致的簽字說明，導致責任不明確，嚴重影響財務竣工決算工作。

　　3.內控意識不到位

　　目前在企業正常運行的過程中，一部分企業領導人員認為財務內控管理制度的建設會增加內部控制的環節，會對企業正常開展造成額外的影響，減少企業經濟效益。所以開展財務內部制度建設時，沒有將財務內控放在首要位置，使財務內控制度沒有發揮應有的作用。并且在完善相關管理制度的過程中，財務內控管制制度建設意識不到位，便會使內部員工對此管理項目產生抵觸的心理，影響內控設計效果，使企業實行內部控制時，受到阻礙，不利于財務內部建設的正常開展［2］。

　　三、解決措施

　　1.培養財務內控管理人才

　　企業在實現財務內控管理制度的同時，需要大量專業內控人才共同努力，所以需要安排業務能力強的工作人員作為內控聯絡人，成立一支專業的財務內控管理人才隊伍，明確內控聯絡人的責任，在開展財務內控管理制度建設的過程中負責相關內控管理工作，完成財務部門與其他部門的交流，搜集相關資料。保證交流工作的貫通性以及采取有效措施，開展相關管理機制。對內部管理員工，需要加強相關專業知識的培訓，不斷提高隊伍的業務能力，進行針對性的培訓，例如加強財務人員對稅收改革的認知程度，首先需要加強企業財務人員的知識，在獲得發票后，可以憑借自身的知識，檢查發票是否合格，然后在法定的期限內，使用專用發票進行認證以及抵扣等一系列活動，減少由于發票不合格造成的稅收風險。

　　2.完善組織機構和工作機制

　　在企業財務內控管理制度的建設過程中需要建立相應的風險應對以及內控管理委員會，然后選擇工作能力強的工作人員擔任負責人，完善相關職責，出現問題后可以及時的解決相關事情保證工作質量。（1）內控委員會是由企業的領導擔任，相關負責人作為委員會成員，主要負責企業的組織領導、決策、內部控制計劃以及工作報告。完善控制的相關措施以及考核內容。（2）內控辦公室負責的工作是內部控制、日常的組織與協調工作，承擔著管理整個項目實施情況的責任，對內部控制工作進行總結，進行整改，向上級部門及時匯報內部控制工作情況。（3）內控專業小組，需要按照小組成員專業方向調整小組的工作，例如日常管理、集體企業管理小組、培訓管理小組等小組，各小組負責相應的內容，圍繞著企業財務內控管理建設，不斷調整工作方向，不定期開展相關的會議，解決建設過程中遇到的問題［3］。

　　3.重視內控建設

　　財務內控管理制度建設，在企業正常運行的過程中起到非常重要的作用。因此，需要在觀念層面上，提高對財務內控管理制度建設的重視，明確財務內控管理與企業經營之間存在的關系，開展財務內控管理制度的主要目的便是提高自身的經營效益以及經營效果。企業相關內控標準以及規范都以提高經營效果以及經營效益為主要目的，為提高段財務內控管理制度重視，企業可以定期舉辦專題會議或者培訓，向公司內部員工普及財務內控管理建設的重要性達到共識，有效促進財務內控建設工作的開展。與此同時，在財務內控建設管理工作中，其主要目的便是降低企業的風險，使風險可以被控制，因此建筑企業需要加強加強信息化技術的應用，建立相應的信息平臺［4］。

　　四、結束語

　　在激烈的競爭中，企業為獲得更為長遠的發展，需要進一步的強化內部控制，對財務內控管理工作以及企業核心競爭力全面發展為后期企業進步奠定結實的基礎，所以企業需要認識到財務內控管理制度的重要性，使用科學、合理的內控管理制度，解決內控管理制度中存在的問題，有效提高企業的管理，搭建專業的人才隊伍，使財務內控管制制度建設可以在此基礎上得到可持續性的發展。

合同管理制度13

　　一、對外付款業務一般分為

　　資金業務付款、合同履約付款

　　二、付款業務有關規定及審批流程如下：

　　1、付款業務的規定：公司日常發生的對外付款業務（如：“資金業務付款”、“合同履約付款），均應按本條的相關規定辦理付款（一切業務付款，必須收付有憑據，嚴禁口說為憑），具體如下

　　2、有關部門或個人用款時，必須向審批人提交《付款申請單》注明款項的用途，金額及收款單位，收款賬號，開戶銀行并附相關資料交財務部備案（特殊情況下，無法提交合同原件的需驗原件流復印件）。

　　3、擔保業務

　　4、提前終止業務合同，多收費用的退款業務，原則不予退款，如確需退款需附有對方退款申請書、相關退費補充協議《退款申請表》

　　5、客戶多交費用的退款業務：退款需附有對方的退款申請書6、合同履約付款：需附發票、收據、采購計劃、經濟合同、協議書等交財務部備案7、付款業務沒有涉及合同或協議的，必須在付款申請單的備注欄注明：“無合同”字樣一、對外付款業務一般分為：“資金業務付款”、“合同履約付款

　　三、付款業務有關規定及審批流程如下：

　　3、擔保業務

　　4、提前終止業務合同，多收費用的退款業務，原則不予退款，如確需退款需附有對方退款申請書、相關退費補充協議《退款申請表》

　　5、客戶多交費用的退款業務：退款需附有對方的退款申請書

　　6、合同履約付款：需附發票、收據、采購計劃、經濟合同、協議書等交財務部備案

　　7、付款業務沒有涉及合同或協議的，必須在付款申請單的'備注欄注明：“無合同”字樣

　　四、注意事項

　　1、付款申請單的內容，不得涂改。

　　2、對金額超過xx萬的付款必須提前一天通知財務部

　　3、審批人必須在授權范圍內行駛職權和承擔責任，經辦人必須在授權范圍內辦理業務

　　4、審批人根據其審批職責、權限對支付申請進行審批。對不合理的或有損公司利益的支付申請拒絕批準

　　5、財務接到審批有效的《付款申請單》后，審核人應積極安排資金，并對具體付款單據與《付款申請單》進行對照，審核。審核無誤后交出納辦理付款。

　　6、付款經辦人員接到經初審無誤的付款單據后，要再次對付款單證是否齊全、妥當、金額是否正確、收款單位（人）是否妥當、是否符合審批程序等內容進行復核，無誤后方可付款（通過銀行轉帳結算），出納將銀行匯款回單交財務會計作為會計憑證附件。

　　綜上所述，行政單位合同付款管理制度是十分必要的一項制度。只有建立好相關的約束和規定才能夠更好的保障合同的規范性，維護雙方的權益。另外，付款人員一定要注意像單據是否齊全之類的小細節問題，防止因為疏忽造成大錯，更多相關知識您可以咨詢律圖銅川律師。

合同管理制度14

　　1.目的

　　明確工程合同編制、簽署、審批和執行等各個環節的操作要求,明確相關部門責任,避免經濟糾紛和規避風險,保護公司利益。

　　2.適用范圍

　　適用于項目合作工程合同及工程開發過程中的各種重要的經濟工程合同。

　　3.術語與定義

　　3.1工程合同文本是指公司與其它單位或部門之間簽署的工程合同文書(正本)及相關的法律文件(如合約對方的營業執照、法定代表人證明書等資料)。

　　4.職責

　　4.1總部-造價部

　　4.1.1負責編寫標準工程合同文本。

　　4.1.2負責簽署戰略采購協議和監控項目公司備案合同。

　　4.2項目公司-造價部

　　4.2.1負責工程合同談判和起草工程合同文件。

　　4.2.2負責工程合同交底、存檔和報備。

　　4.2.3負責工程合同執行中的內部和外部溝通。

　　4.2.4負責對工程合同執行情況進行評估和總結,提出改進公司標準化工程合同的建議。

　　4.2.5負責按工程合同約定向工程合同單位提出違約索賠。

　　4.3項目公司-財務部

　　4.3.1負責審核付款條款合理性。

　　4.3.2負責發票處理方式和稅務條款合理性。

　　4.3.3審核工程合同的經濟條款。

　　4.3.4依照工程合同規定,審查付款憑據,辦理付款手續;

　　4.3.5發現問題,及時向公司領導報告。

　　4.4項目公司總經理

　　4.4.1經董事會授權的工程合同簽定及變更的審批權。

　　5.工作程序

　　5.1編制標準工程合同文本

　　5.1.1總部造價部負責組織編寫標準工程合同文本,并在全公司范圍內統一參考使用;

　　5.1.2施工總包、監理、勘察、樁基檢測、有線電視、電信、用水、用電、設計工程合同的行業示范版本經相關部門審核通過后,最終由公司總裁批準生效;

　　5.1.3根據工程合同履行情況、政府法規政策調整、案例分析等結論,標準工程合同文本應持續改進。

　　5.1.4公司總部及項目公司應根據發展需要及各職能部門實際能力以《工程合同管理授權書》的方式進行工程合同經辦及審批的授權,授權范圍變更時,原授權書作廢。

　　5.2確定工程建設合作方

　　5.2.1工程建設單位選擇必須按照《工程采購管理流程》的有關規定來選擇;

　　5.2.2政府行為、行業壟斷的合作方可參加政府招投標或直接簽訂工程合同;其他需要與指定單位簽署工程合同的,需經過公司招標委員會批準。

　　5.3工程合同談判和草擬

　　5.3.1工程合同由項目公司經辦部門負責草擬,總部已制訂標準文本的,應盡量采用標準合同文本;

　　5.3.2采用工程合同標準文本的,經雙方協商,可以對標準條款進行修改,也可增加補充條款。

　　5.3.3政府有關部門有強制性規定,可采用所要求的工程合同文本;公司尚未制定或不宜采用工程合同標準文本的業務,應參照以往的工程合同或最相類似的工程合同標準文本或工程合同示范文本另行擬定工程合同。

　　5.4工程合同審批

　　5.4.1與供方商談一致后,經辦部門按照工程合同審批表的要求,將草擬好的工程合同分別報部門經理、法務人員等審核,各審核人應在各自的職權范圍內對工程合同提出書面或者口頭修改意見,經辦部門根據修改意見整理出最終的工程合同文本,各審核部門根據最終的工程合同文本在工程合同審批表上簽署是否同意的意見。

　　5.4.2如審核部門對工程合同提出修改意見,經辦部門必須重新組織與供方的洽商,必要時各意見提出部門均應參加洽商,雙方取得一致后進行修改;

　　5.4.3不同性質、類別和內容的'工程合同,審核程序可以有差異(工程合同的審核權限以《工程合同管理授權書》為準),所有非標準工程合同及標準工程合同修改條款均需有法務人員審核;

　　5.4.4所有涉及結算的工程合同均須經造價部和公司法務人員審核。工程合同經各部門審核同意后,報公司分管副總經理批準。

　　5.5工程合同的簽署和下發

　　5.5.1工程合同擬稿必須經過審批之后方可簽署;

　　5.5.2經辦部門負責辦理工程合同簽章手續;

　　5.5.3公司工程合同專用章應設專人負責保管,除非公司法定代表人或者分管副總經理簽字同意,否則不得向任何人出借;

　　5.5.4工程合同內容在一頁以上的,應在每頁加蓋騎縫章;

　　5.5.5工程合同一般應由雙方同時簽字蓋章;不能同時簽字蓋章的,應盡量避免我方先行簽字蓋章;對方簽字蓋章應在我方報批審核程序結束之后進行。

　　5.5.5.1工程合同簽定時,法律事務管理員應依據分管副總經理的簽字時間,確定為合同生效和簽訂的時間。

　　5.5.6法律、法規規定工程合同應當辦理批準、登記等手續生效的,或者需要登記備案的,經辦部門應當及時辦理有關手續。

　　5.5.7工程合同簽署后應及時在《工程合同管理臺帳》內登記。

　　5.5.8工程合同生效后,經辦人應及時將應由公司持有的工程合同全部交資料室存檔,由檔案員根據工程合同的類別,復印下發至相應的業務部門;同時,需轉交一份原件予財務部門留存,財務部以此作為付款的依據。

　　5.6工程合同交底及履行

　　5.6.1造價部、工程技術部應根據《工程招標管理流程》進行工程合同的交底。

　　5.6.1.1在工程合同簽定后兩周內,造價部、工程技術部須完成合同交底并形成書面會議紀要。

　　5.6.2工程合同訂立之后,工程技術部及項目部負責按工程合同要求對工程及其建設單位進行管理;財務部負責對工程合同的收、付款內容進行監督;法務人員及其他相關部門對工程合同的履行給予必要的協助;

　　5.6.3工程合同的履行過程中,造價部負責按《工程合同》有關要求對項目工程合同的執行情況進行檢查;

　　5.6.4在工程合同當事人發生或可能發生違約時,或者發生與工程合同有關的爭議時,經辦部門須及時向部門經理報告并知會法務人員,經辦部門不能與對方協商解決的,應及時報法務人員,由法務人員請示主管領導決定依法采取何種措施;

　　5.6.5在工程合同履行過程中,需要對來往函件或者單據進行簽字的,具體經辦人應報部門經理簽字;如需當場或立即簽字的,可由經辦部門經理書面授權的人員直接

　　簽字。但是,來往函件或者單據涉及工程合同變更、轉讓或者終止的,按照本規范關于工程合同變更、轉讓或者解除的有關規定進行。

　　5.7工程合同變更和轉讓

　　5.7.1合同訂立后,因客觀條件發生變化需要變更工程合同內容的,或者對方提出變更要求的,經辦部門應及時向部門經理請示,經公司分管副總經理同意變更的,始得變更,雙方應書面對變更內容進行確認,我方由經本公司主管領導書面授權的人員簽字確認。對雙方當事人的權利義務進行重大變更的,應當按照工程合同訂立的有關程序辦理報批,另行簽訂工程合同或補充工程合同。

　　5.7.2工程合同訂立后,對方當事人提出把工程合同的全部或者部分義務轉讓給第三人的,或者我方需要將工程合同的全部或者部分權利、義務轉讓給他人的,由經辦部門按照工程合同訂立的有關程序辦理報批,另行簽訂工程合同或者補充工程合同。

　　5.7.3法律、法規規定變更、轉讓工程合同應當辦理批準、登記等手續的,經辦部門應當及時辦理有關手續。

　　5.8工程合同解除

　　5.8.1工程合同當事人提出解除工程合同或因客觀條件發生變化(如不可抗力)需要解除工程合同的,參照工程合同訂立的有關程序辦理,雙方就工程合同解除另行簽訂工程合同或補充工程合同。

　　5.8.2工程合同一方當事人提出工程合同約定的解除工程合同條件成就,據此要求或通知或以其他方式解除工程合同的,經辦部門應立即報部門經理并知會法務人員,以決定解約條件是否成就或解約方式是否有效。

　　5.9工程合同保管和銷毀

　　5.9.1一般工程合同公司要求有兩套完整原件,由公司資料室和財務部各持一份;

　　5.9.2所有招投標文件必須在公司資料室保存一套完整原件,如相關部門因工需要借用須履行借用審批手續,或由資料室發放副本。

　　5.9.3工程合同的歸檔、保管、保密、使用、銷毀應按《工程檔案管理作業指引》執行。

　　6.支持性文件

　　6.1《工程檔案管理作業指引》

　　7.相關記錄