教師檔案員工作計劃

　　時間流逝得如此之快，我們又將迎來新的喜悅、新的收獲，為此需要好好地寫一份計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫？以下是小編為大家收集的教師檔案員工作計劃，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

教師檔案員工作計劃1

　　1、教學檔案管理存在的問題

　　1.1教學檔案不完整

　　一所學校比較完整的教學檔案應該包括：開設專業可行性方案、教學計劃、教學進度、教學研究、實訓教學、教學質量分析、教學總結、教案、考試題庫、考試成績以及學籍管理、學生教育管理、學生變動情況統計、新入學生和畢業生名冊、畢業生反饋等方面的內容。據了解，目前各類學校教學檔案的收集整理，都不同程度存在以下問題。

　　1、該形成的文件沒有形成。按經驗隨意上課已成為某些“老”教師的習慣，覺得沒有必要編寫課目新課標、擬寫教學進度、編寫教案、教材分析等教學文件；學期教學總結時，往往是開個會，大致談一談，作作簡單的記錄；對新開辦專業，在師資、場地、設備等辦學條件論證方面，常常是幾個領導坐下來議一議，沒有形成書面的可行性報告；畢業實習材料，實訓教學管理方面材料很多都沒有按管理上的要求形成文件。最后有的材料無法歸檔。

　　2、文件在運行中流失。上級機關的批復、招生、表彰決定、教育教學管理等文件，往往在業務部門辦理的過程中，傳來傳去傳丟了。如學校領導或處室主任收到或開會帶回的文件材料：規范學籍材料、實施素質教育督導評估報告、校園安全管理、教學質量目標考核等不是按收文處理程序先交辦公室登記后，再傳閱、辦理，而是處室直接辦理，辦理完畢又沒有及時歸檔，最后材料丟失。

　　3、該歸檔的文件或材料未歸檔。教師自編教材、教案、試卷，合編教材，教師在實施新課程中的自我反思材料、在各種刊物和學術上發表、翻譯的論文、文章等一般都舍不得歸檔；會議材料、教師參加教學研討會、交流會帶回的材料，多數留在個人手中沒有歸檔。如教師為了出一份質量較高的試卷，認真研究新課標，鉆研教材，花了很多時間，等學生考完試后，考卷也一起流失，出現無法補救的現象。另一種教師自編的教案，在授課的過程中，教師為了促進課標新理念與教學實踐的結合，補充了很多典型案例，這樣的教案對今后很有利用價值。可教師檔案意識不強，不肯交檔案室存檔，時間一久當廢紙處理。

　　4、形成于校外的材料，如畢業生反饋等材料，不是在校內形成的，容易被忽視，造成這部分材料的欠缺。

　　5、學生殘留檔案未歸檔。學生的檔案是隨著升學時，被錄取學校提著的。但有一部分學生沒能繼續就讀，就參加工作了，他們的檔案就暫存放在原學校，等需要時再提著。可有的學校沒把殘留的檔案整理歸檔，亂堆在一旁，時間一久，學生又沒來拿，就處理了，造成有的學生拿不到檔案，不能提職提薪。

　　1.2教學檔案不準確

　　1.有的教師制定的教學計劃、教學進度純粹是為了應付上級領導和教務部門的檢查，在實際教學過程中根本不按原計劃、進度執行，只憑“肚子里的東西”口授而已，這樣的計劃既不準確也不真實。如以往“傳授型”教師已遠遠不能適應課改的需要，課改需要的是“研究型學者式”的教師。教師是在教學實踐中不斷成長成才的。如果教師在教學過程中只憑“肚子里的東西”口授而已，就與新課標強調的上下結合，強調問題從實踐中來，在實踐中研究，在實踐中解決，在實踐中提升相脫離。

　　2.教學計劃和教學進度一般只是預設而已，在教學實施過程中往往還需考慮到專業特點與學生素質等問題，對計劃、進度進行調整、修改、補充，但往往沒有把這些變化情況記錄下來，或記錄不詳，最后無法提供利用。

　　3.教學管理及學生管理方面的臺帳記錄沒有建立或做得不認真。如學生基本情況統計，對學生獎懲、成績、評語記錄不詳，有的甚至漏填；教師考勤、任課沒有記錄。這些材料往往要等到學校評估或上級檢查時，才匆忙進行“補課”，這種應付檢查補做的記錄，往往與實際情況不相符合，提供不了真實的價值。

　　1.3載體材料不規范

　　1.教師在編寫教案、授課計劃、撰寫總結、填寫學生成績、學生名冊、學籍評語等材料時，常常用復寫紙、圓珠筆、鉛筆及其它不耐久的字跡材料。如學籍評語上記載著林XX學生在校年年都是班干部、三好生、成績優秀，遵紀守法等等。若干年后，這位學生成了才，回母校想看看當年自已在校情況，可提供的是一份當年用圓珠筆書寫的，現字跡已模糊不清的材料。

　　2.表格和表冊不統一，制作材料五花八門，既影響案卷質量也增加立卷難度。如有的用16K、有的用A4、有的表格橫著寫、有的表格豎著寫。

　　2加強教學檔案的`管理工作

　　2.1提高認識

　　加大《檔案法》、《檔案法實施辦法》的宣傳力度，不斷提高教職員工群體檔案意識，是解決教學檔案完整性與準確性的根本前提，尤其是專業教師的檔案意識最為重要。

　　教師是教學活動的指導者和組織者，在教學中占主導地位。大量的教學文件形成于教師手中，是他們長期積累，甚至耗費畢生精力與心血的結晶，珍愛有加，自我保存得相當好，舍不得交出來，這是完全可以理解的。因此，對教師要做深入細致的宣傳工作，用正反兩方面的典型事例，宣傳教學檔案的重要性以及教學檔案流失所造成的巨大損失，通過宣傳，讓他們明白檔案資源是一項社會財富，每個公民都有保護的義務與利用的權利，使之認識到這些珍貴的資料，只有放到檔案部門，才能得到最安全的保存。同時，要讓他們認識到，建立教學檔案是做好學校管理工作的一項基本要求，是學校尊重知識，尊重人才的表現；把教師勞動成果作為學校歷史財富保存起來甚至永遠地流傳下去，是學校對教師關懷和尊重。

　　2.2超前控制，嚴格審核

　　教學檔案是由教學活動中形成的文件材料轉化而來，沒有前期文件材料的形成，檔案管理就成了“無水之渠”，缺乏物質基礎，因此，只有對文件材料形成進行超前控制，對檔案收集進行嚴格審核，才能確保教學檔案的完整、準確。

　　1.明確歸檔范圍，從文件材料的形成抓起。

　　教務處（室）和政教處（室）是重要的教學督導和學生安全管理部門，所有的教學文件均在這里形成。因此，這兩個部門應克服重教育教學、輕檔案材料收集的現象，把教學文件的形成、收集工作納入教育教學管理之中，依靠管理來規范教學文件材料的形成并轉化為檔案。學校檔案部門應在每學期初，將《歸檔通知書》發放到這兩個處（室），明確歸檔范圍，提出具體要求，并定期檢查、督促、指導。教務處重點抓好以下幾方面材料的形成和歸檔：第一，辦班可行性方案、各學科教學計劃、教學進度、教材要收集匯總，審查修改報校領導核定簽發、交付打印成冊，然后將定稿和原稿歸檔。同時，對尚不會編寫教學計劃、進度的“老”教師，進行幫助、指導。第二，定期開展教案、論文評比活動，既活躍學術氣氛，交流教學經驗，又可從中選出典型教案、優秀論文歸檔。第三，定期檢查計劃、進度的執行與變化情況，及時找出“失真”部分，責成有關人員修訂、補充、歸檔。第四，抓好各學科考試內容（包括空白試卷、標準卷、質量分析、考試成績等）與教學總結形成文件的收集歸檔。第五，建立學生基本情況登記、學籍變動登記、獎懲登記、畢業生去向登記等方面的臺帳記錄。在校外形成的材料，要注意收集原始材料和第一手材料，如畢業生反饋、獲獎成果等材料要有通報文件，個人獎狀要有復印件及聲像材料，針對學籍檔案形成周期長，并具有連貫性和系統性等特點，要注重不間斷的積累，待學生畢業時歸檔。政教處（室）應將學生在校內外的學習和活動中，如加強學生安全教育，請校外輔導員進行法制宣傳、交通安全、家教講座等方面所形成的文件材料及時收集歸檔，為使教學檔案管理規范化和標準化，確保檔案質量，有關部門應根據教學檔案材料的結構與內容，設計制作統一規格的表格和表冊分發有關人員使用。

　　2.嚴把材料審核關

　　統一規定教學材料的的收集時間，根據學校工作周期的特點，教學材料一般一學期一匯總，一學年一歸檔，教學方面的材料交由教務處匯總，學生安全管理方面的材料交由政教處審核。審核時要“三看”：一看檔案材料項目是否齊全、完整，內容是否填寫清楚；二看字跡、紙質材料是否符合標準；三看材料內容與實際執行情況是否相符。如發現材料“失真”，要及時采取措施，責任糾正，及時排除材料中的“水分”和“雜質”，確保檔案材料的準確性。同時，要明確規定未經審核認可的材料不能歸檔。

　　2.3建立與完善考核及獎勵機制

　　學校檔案人員要切實負起責任，認真負責地將本校形成的教學文件、材料及時收集、保管、積累并如期歸檔。避免教學文件、材料的散失。學校要把檔案管理納入學校工作的年度考核。各部門及有關人員檔案工作做得好壞，均由學校檔案室負責考核，根據年度歸檔率予以評分，報學校領導，做為年度考核的一項依據。

　　（1）鼓勵教師有計劃地編寫教材，對于優秀的材料應給予適當的獎勵；

　　（2）獎勵教學文件形成完整、準確又執行好的教師和教學人員；

　　（3）獎勵教師上交個人在非職務活動中形成的論文，著作等創作材料；

　　（4）獎勵工作認真負責并取得成績的檔案員。

　　總之，把教學活動中形成的能夠反映教學質量、教學管理、教學措施、教學研究、教學總結及教師教學水平等文件材料，齊全完整的收集起來，規范化的整理好，科學的管理好，為教學管理服務，是檔案法律法規的基本要求，是提高教學水平的基本需要，也是教職員工應盡的基本職責。

教師檔案員工作計劃2

　　論文關鍵詞：中職學校教學檔案管理問題對策

　　教學檔案是學校教學活動的真實記錄，它是在學校及在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統地反映教學管理的全過程，直接為教學活動服務，是教學工作的重要組成部分，是學校工作的核心和重點。

　　1中職學校教學檔案管理的主要內容及特點

　　1.1中職學校教學檔案管理的主要內容

　　學校以教學為中心，教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料，其內容主要有以下幾種類型：

　　(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件；學校教學改革、培養目標、培養計劃、專業設置方面的規定和辦法，學校發展規劃、實施計劃及名種會議記錄等。

　　(2)規章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。

　　(3)課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業實習、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。

　　(4)學科、專業與實驗室建設類。包括專業設置、學科設置及實驗室建設的材料，重點學科、重點專業和精品課程的申報論證，評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料。

　　(5)學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業生材料等。

　　(6)教材類。包括各專業征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。

　　(7)招生就業類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料；畢業生就業率、就業情況反饋等材料。

　　1.2中職學校教學檔案管理的特點

　　(1)來源渠道多、涉及面廣泛。

　　教學檔案來自教學活動的各個環節和教學活動的全過程，也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和人才培養等方面的指令、規定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關部門，也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓基地以及教學管理部門和學生工作部門等；人員涉及到各級領導干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學生等。

　　(2)形式多樣。

　　由于教學活動的多樣性，記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實反映多樣性教學活動的面貌，才更具有檔案的作用和價值。數學檔案原始資料應包括紙質的.、圖片、音像、電子稿、光盤等。

　　(3)專業性強。

　　除普發的一般性文件外，教學內容是由名個不同學科、專業組成的。不同學科專業人才的培養采用不同的方案，實施不同的教學計劃，設置不同的課程，安排不同的教學內容，提出不同的培養要求，實現不同的培養目標。各專業的教學工作不同，顯示出不同專業各學科的差異性、系統性和科學性。

　　2中職學校教學檔案管理中存在的問題

　　2.1教學檔案材料的重視不夠，沒有普及教學檔案管理意識

　　大部分基層管理人員、教師到學校領導對教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作，但對教學檔案的管理投入欠缺，如機構和專兼職人員的配置，檔案管理條件的完善，管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。

　　2.2缺乏正規的指導和系統的規劃。沒有系統的管理。導致檔案管理混亂

　　中職學校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中，導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導致材料損壞或丟失而無法查找。

　　3加強中職學校教學檔案管理工作的主要對策

　　3.1系統管理，完善檔案管理機制

　　學校領導要重視教學檔案的建設，要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學學校日常工作中的地位和作用。及時調整檔案工作的機構設置，實行統一領導、分級管理的原則。設置綜合檔案室，由一名校長負責統一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學檔案分為校、教務科、教研室三級管理，校辦為一級管理，教務科為二級管理，教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領導分管檔案工作，教務科檔案管理由教務千事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件，并按期向學校綜合檔案室移交檔案。

　　3.2明確責任，強化檔案管理意識

　　教學檔案的收集整理，不只是少數人的事情，而是全體人員的共同責任。同時建立健全各項規章制度，落實措施。規章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設，強化監督指導和落實，加大管理力度。

　　3.3組織檢查，增強檔案管理責任

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