檔案管理員個人工作計劃

　　日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，又將迎來新的工作，新的挑戰，現在就讓我們制定一份計劃，好好地規劃一下吧。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的檔案管理員個人工作計劃，希望能夠幫助到大家。

檔案管理員個人工作計劃1

　　公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本計劃。計劃如下：

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專人負責文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱后歸檔。

　　3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

　　二、歸檔范圍

　　1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

　　3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

　　4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

　　5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的.會議文件放在會議開幕年。

　　5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

　　6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責

　　1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

　　3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

　　5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　(1)公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

　　(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核后方能帶出。

　　2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

　　3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

　　4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追究當事人責任。

　　5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經總經理批準才能摘抄或復制。

　　6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

　　7、不準轉借，必須專人專用。

　　8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

　　六、檔案銷毀管理

　　1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，報總經理批準后，按規定銷毀。

　　2、經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

　　3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監銷，文件銷毀后，監銷人應在銷毀注冊上簽字。

檔案管理員個人工作計劃2

　　一、指導思想：

　　進一步加強學校文檔管理科學化、規范化建設，提高學校文檔管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

　　二、主要工作

　　1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。

　　學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職文檔管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年文檔管理工作順利完成。

　　2、加強硬件建設

　　安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

　　3、規范操作程序，依法科學管理

　　(1)做好檔案的收集工作

　　為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的.辦法，教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

　　(2)制定符合教育教學管理

　　較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

　　(3)認真做好日常的文檔管理

　　各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

　　(4)加強對文檔管理人員的培訓

　　文檔管理人員要參加教育局文檔管理業務培訓，文檔管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

檔案管理員個人工作計劃3

　　大家好，我是貴單位的檔案管理員。隨著各項工作的深入推進，為了能更好地進行自我管理和提高工作效率，同時提升我們工作品質，我制定了以下20xx年的個人工作計劃。

　　一、積極改變工作態度，自我提升

　　20xx年，我將積極改變自己的工作態度，提升自我，做到在工作中積極主動，做好各項任務。同時，我也會抓住機遇，深入學習相關的專業知識，提升自我能力和素質，為單位的發展做出更大的貢獻。

　　二、規范檔案管理，提高工作效率

　　20xx年，我將深入分析現有的檔案管理工作中存在的問題，積極改善檔案管理環境，規范管理流程。嚴格實行檔案的接收、整理、分類、登記、保管、查詢、調閱等流程，確保各類檔案均能夠得到充分的利用和保護。

　　三、強化檔案信息化管理

　　信息化已經深入到社會各個角落，檔案管理也不例外。20xx年，我將進一步推進檔案信息化管理，提升檔案管理的.科學性和有效性。我將利用檔案管理系統，合理規劃檔案電子化、網絡化，提高檔案管理的現代化水平。

　　四、重視檔案的保護與維護

　　檔案是單位的重要資產，我將更加重視檔案的保護與維護。定期對檔案進行防火、防潮、防蟲害等日常保護工作，防止檔案的丟失、損壞，保證檔案的安全、完整。

　　五、深化檔案的開放利用

　　除了日常的保管工作，我會深化檔案的開放利用，優化服務環境，提高服務效率，積極響應各部門對檔案的需求，引導和推動檔案的有效利用，提升檔案的價值。

　　六、強化與其他部門的溝通與合作

　　為了更好地進行檔案管理工作，我將加強與其他部門的溝通與合作，了解他們的檔案需求，盡力為他們提供滿意的服務。

　　這就是我在20xx年檔案管理員的工作計劃，我深知任務的艱巨性，我將一如既往的以踏實的工作態度去面對每一個挑戰，去完成每一個目標。我希望大家對我的工作給予指導和建議，讓我在20xx年的工作中能夠做得更好，提高檔案管理工作的效率和水平。

檔案管理員個人工作計劃4

　　鄉鎮計劃生育檔案工作是計劃生育工作的重要組成部分，管好、用好計生檔案是每個鄉鎮計生工作者必須履行的重要職責和任務。雖然現在計劃生育工作實施順利，但是仍有很多問題有待進一步改善。只有做好鄉鎮計劃生育檔案管理工作，才能保證計劃生育的工作的順利進行。

　　一、計劃生育檔案管理的重要性

　　1、人口計生檔案可為領導決策提供依據

　　人口計生檔案資料是許多人口計劃生育統計數字的來源。通過對人口檔案統計數據的分析，可以幫助計劃生育工作者量化人口和計劃生育工作目標，為統計計生工作、明確工作重點提供可靠的數據支持。

　　2、能有效的對流動人口進行管理

　　通過有效利用人口計生檔案能隨時幫助有關部門掌握流動人口動向，及時了解流動人口的婚育信息。利用流動人口檔案建立流動人口計劃生育信息交換平臺，互通信息，既可引導流動人口及時落實避孕節育措施，促進社會撫養費兩地配合征收，又可防止出現工作疏漏。

　　3、人口計生檔案可為人口計劃生育工作政務公開和民主管理服務

　　人口計劃生育工作總的要求是既要控制人口增長，又要密切黨群、干群關系，讓人民群眾滿意。為此，要定期搞好人口計劃生育政務公開，以公開促公正，維護群眾合法權益，促進他們自覺實行計劃生育，推進計劃生育民主管理和民主監督。人口檔案管理可以在計劃生育工作中建立群眾需求信息檔案，通過幫助群眾解決避孕節育、生殖保健、優生優育、政策法規等方面的疑問來促進計劃生育工作在群眾中的開展。

　　二、鄉鎮計劃生育檔案管理工作中存在的問題

　　1、檔案工作意識淡薄

　　有的鄉鎮沒有把計生檔案管理工作放到重要位置，缺乏對計生檔案工作重要性的認識，沒有把檔案工作提到議事日程上來，也沒有把檔案工作納入計生的考核體系中。檔案人員兼職過多，缺乏資金投入，疏于用制度管檔，沒有真正從對歷史負責、對計生事業負責的高度去做好檔案管理工作，從而影響了計生檔案管理工作的健康發展。

　　2、檔案管理力量薄弱

　　檔案人員素質偏低，鄉鎮大部分單位計生檔案管理人員由老與弱的女同志承擔，或辦公室勤雜人員兼任，文化素質不高，檔案專業知識缺乏，實際操作能力差。有的檔案員對立卷歸檔的基本知識不了解，對檔案的全宗、類別、保管期限混淆不清，常出現編錯號、蓋錯章的現象，工作上被動的多、主動的少，影響檔案管理水平的提高。加之檔案人員變動頻繁，也造成了檔案資料的散失。

　　3、檔案管理手段落后

　　當前鄉鎮計生檔案管理工作以手工管理為主，檔案的收集、整理、編目、檢索和查閱大多沿襲傳統的手工模式，較少運用現代化管理手段，致使檔案管理質量較低，查找速度慢，使用效率低；資金保障不到位，基層計生辦公經費不足，用于檔案收集、整理和保管的資金投入少，在很大程度上影響了檔案管理工作的正常開展。

　　4、檔案服務現實能力差

　　鄉鎮計生檔案門類不夠豐富，有的鄉鎮只注重文書、報表檔案的收集，忽視聲像以及與計生業務有關的資料的收集，影響了計生檔案的系統性和完整性；計生檔案資源流失嚴重，由于歷史的或保管不善等原因，計生檔案存在整年丟失的現象，部分人員認為自己保管檔案材料能夠方便工作，不愿上交集中管理，導致一些重要的檔案資料損毀、丟失。

　　三、加強鄉鎮計劃生育檔案工作的建議

　　1.提高認識，增強責任意識

　　要充分認識鄉鎮計生檔案工作的重要性，把檔案管理工作作為一項經常性、基礎性的工作常抓不懈，真正列入議事日程，做到定期研究、定期分析、定期檢查；要增強責任感，檔案主管部門要積極主動地向領導匯報檔案管理工作情況及工作中遇到的困難，增加必要的`投入，創造良好的環境，切實擔負起承上啟下、內外聯系、協調各方的重任；要經常組織檔案管理人員學習檔案法律法規，樹立檔案工作的責任感，提高做好檔案工作的自覺性。

　　2、強化培訓，提高業務素質

　　要選好用好檔案管理人員，將那些較細心勤快、熱愛檔案管理工作的人員選配到檔案管理員的崗位上來，鄉鎮計生領導要從政治上、生活上關心他們，充分發揮他們的潛能和熱情。強化檔案業務培訓，要積極選送檔案干部參加檔案部門組織的業務培訓，鼓勵他們自學檔案管理知識，并從時間和經費上給予保障，提高檔案干部的實際操作技能和業務指導能力。

　　3、規范管理，提高檔案質量

　　要制訂和健全收集歸檔材料制度，嚴格按照文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限的規定收集，要創新收集手段，做到廣泛收集和重點收集相結合，遵循各類檔案的形成規律，適時收集。同時還要積極改善檔案保管環境和條件，配置防潮、防濕、防火、防蟲等安全保管和保護設備。要積極應用檔案管理軟件，實現檔案信息輸入、檢索、利用等工作的現代化。要編撰好大事記、組織機構沿革、文件匯編等常規性編研材料。

　　4、鼓勵檔案人員自我成才

　　檔案人員應積極主動地學習信息技術、現代管理等相關知識，掌握和提高應用計算機、網絡技術的能力，注重學習過程中的積累與探索，把理論與實踐有機結合起來。各級檔案部門要為檔案人員提高自身素質營造良好環境，為他們學習、應用新技術創造條件，并積極引進競爭機制，注入拼搏活力，使其通過競爭增強危機感和使命感，激發檔案人員充分發揮潛能，營造創優爭先的良好氛圍。

　　四、結束語

　　人口檔案管理是做好計劃生育工作的基礎，是計劃生育工作向法制化、規范化、制度化發展的必然前提，因此要把檔案管理工作擺到與宣傳教育、政策法規、科技服務、計劃生育協會等人口計劃生育業務工作同等重要的位置，只有這樣才能從整體上提高人口檔案的管理水平。

檔案管理員個人工作計劃5

　　1.計劃生育檔案管理數字化勢在必行

　　1.1檔案信息時展的要求

　　首先，計劃生育檔案管理數字化、網絡化是提高檔案的管理效率的有效手段。檔案信息網絡化的利用，為計劃生育檔案工作提供了極大的便利。其將計生檔案工作推進了一個嶄新的工作環境，使計生工作的開展進入了良性循環之中。其次，檔案數字管理化為計劃生育檔案工作者提供了更加方便、快捷、高效的工作方式。檔案數字管理化可以將檔案及時歸檔，為使用者提供便利。

　　1.2計劃生育檔案信息數字化是計算機大量應用于計劃生育管理的必然結果

　　計劃生育工作需要查閱和建立工作地區范圍內所有人員檔案和戶籍檔案，計算機網絡化管理的出現，使計算機從輔助性的工具很快發展成一種工作環境，并伴隨著應用的普及而演變成一種工作方式。

　　2.計劃生育檔案管理創新

　　2.1加強對計劃生育檔案管理創新重要性的理解

　　就筆者考來，要加強計劃生育檔案管理的創新，首先，也是最重要的就是要加強相關工作人員對創新重要性的理解。計劃生育檔案管理對于我國的生育狀況有著十分深遠的影響，如果做好該工作，對于國家人口的控制有著十分重要的作用。所以，相關部門要在工作人員當中普及以及宣傳計劃生育檔案管理創新的重要性，使得工作人員對于計劃生育檔案管理工作有一個全面的認識和理解。

　　2.2對計劃生育檔案進行規范化管理

　　計劃生育檔案管理人員應當對工作計劃進行規范化管理，并建立相應的管理系統，從而使計劃生育檔案管理工作具有更好的權威性。為了提高檔案管理的規范化水平，檔案管理人員應當對新技術和新設備進行了了解和研究，并對設備系統進行定期維護，從而對計劃生育檔案資源進行合理利用，并通過規范化管理使得計劃生育檔案管理工作真實性不斷提高。

　　2.3提高計劃生育檔案管理的人才水平和設備水平

　　對計劃生育管理人才的專業培訓應當在定期舉辦的基礎上，不斷對計劃生育檔案管理工作人員的工作方法進行改革，從而加強檔案管理人員的專業技能和處理問題的能力。除此之外，國家應當改進計劃生育檔案管理的硬件設備水平。隨著計算機技術和網絡技術的飛速發展，計算機技術和網絡技術的應用對于計劃生育檔案管理的改進起到了極佳的作用，對于改進計劃生育檔案管理工作的工作效率并建立相應的檔案管理系統起著極其重要的作用。

　　3.計劃生育檔案數字化問題

　　隨著現代信息技術和數碼設備在人力資源檔案管理工作的不斷應用，對于計劃生育檔案管理的工作效率、儲存時間、資源有效化都起著很好的提升作用。以下從兩個方面出發，對計劃生育檔案數字化問題進行了分析

　　3.1計劃生育檔案的情報管理

　　計劃生育檔案的情報管理對于處理許多復雜的檔案數字、數據、信息起著重要的作用。通過在計劃生育檔案管理工作中對新型的信息模式進行應用并建立相應的數據樹，同時通過對二進制代碼的應用，可以在計算機內部對檔案信息和數據進行統一處理。除此之外，通過對先進的數碼技術進行合理利用，可以更好地提升計劃生育檔案的情報管理的通用性、安全性、標準性、可視性。計劃生育檔案的情報管理工作通過對計算機網絡咨詢、實時瀏覽等功能進行應用，可以對計劃生育檔案信息進行及時有效的更新。并可以通過互聯網實現計劃生育檔案資源的有效共享。

　　3.2計劃生育檔案資源的虛擬化

　　計劃生育檔案資源虛擬化有助于實現服務器資源的集中管理，從而能夠更好地改善服務器的'管理效率并提升計劃生育檔案資源保存時間同時降低儲存成本和管理成本。通過虛擬資源的有效構筑，計劃生育檔案資源可以和圖書館等公共信息平臺進行有效聯結。從而提供更好地檔案服務，并實現信息資源的共享化同時實現檔案工作的重大革新，對計劃生育檔案數字化管理的實施、計劃生育檔案管理系統的創新、計劃生育檔案管理模式創新都有著很大地提升作用。計算機技術的應用對計劃生育檔案管理工作的工作價值有著很大的提升效果，在工作中可以通過使用文檔管理集成系統的對傳統的檔案管理軟件和數據庫管理程序提供更先進的技術支持，并對工作流程進行改良，從而能夠更好地提升檔案管理功能和檔案管理機制。對于檔案管理技術的智能化、信息化水平的提升起著不可替代的作用。

　　計劃生育檔案管理是一項十分復雜的工作，涉及的方面很多。而以上僅僅只是對計劃生育檔案管理創新以及數字化問題兩個方面比較粗略的研究，而僅僅憑借這兩個方面的研究來促進計劃生育檔案管理領域的發展還遠遠不夠。因此，對于計劃生育檔案管理的相關研究還需要檔案管理領域的專業人士進行進一步的研究和分析。

檔案管理員個人工作計劃6

　　作為負責公司檔案管理的人員，我清楚地意識到，良好的工作計劃是提升自身專業素養，優化管理質量，提高工作效率的重要手段。因此，根據我對公司檔案情況的詳細了解和我所擔任的檔案管理員這一角色的特殊性，我茲制定了自己20xx年的工作計劃。

　　一、規劃劃分

　　1、整體檔案管理規劃：主要針對公司檔案的整理、歸納、保存和利用等進行規劃。

　　2、專項工作規劃：針對某一類或某一時期的檔案進行細部規劃。

　　3、日常工作規劃：針對檔案管理員常規的工作職責進行規劃。

　　二、整體檔案管理規劃

　　1、檔案整理：計劃對公司各部門、各項目的檔案進行一次大型的整理活動，對出現的問題進行標記和記錄，及時找到批量問題的規律，從而更好地進行整改和預防。

　　2、檔案歸類：按照檔案的性質和內容對檔案進行分類，為以后的查找和利用做好鋪墊。

　　3、檔案保管：考慮到檔案的重要性和保密性，計劃實現公司所有檔案的數字化，同時進一步加強檔案室的安全管理。

　　三、專項工作規劃

　　針對公司新項目的相關檔案，我計劃進行專項整理和歸類工作，確保新項目文檔的完備和準確。

　　四、日常工作規劃

　　1、對檔案進行管理和保養：預計每月進行一次檔案管理和保養活動。其中包括檢查檔案的存儲環境是否符合標準、文件是否有損壞等等，確保檔案的'原始性和完整性。

　　2、接受檔案查閱和借閱：在遵守公司規定的情況下，接受他人查閱和借閱檔案，但要記下對方的姓名、借閱檔案的名稱和數量、借出和歸還的時間，方便以后追查檔案的去向。

　　五、一些想要實現的目標

　　1、實現公司所有檔案的如期整理和有效的分類存儲。

　　2、成功完成新項目相關檔案的整理和歸檔。

　　3、策劃并舉辦一次有關檔案管理的內部講座，以提高公司員工的文檔管理意識。

　　在履行職責的同時，我也將積極參與各種與本職工作有關的學習和培訓，提高自身的專業素養和業務水平。我相信，只有在不斷的學習和實踐中，我才能更好地為公司服務，為公司的發展做出更大的貢獻。我期待著在20xx年，和大家一起為公司的發展付出努力，實現我們的共同目標。

　　感謝領導們對我工作的支持與理解。20xx年，我會以更飽滿的熱情和更專業的態度，投入到工作中，讓公司的檔案管理更上一層樓。

檔案管理員個人工作計劃7

　　隨著人口和計劃生育工作向法制化、規范化、制度化發展，對人口和計劃生育檔案管理工作提出了更高、更嚴、更新的要求，但受基礎條件、觀念體制、人力和經費等因素的制約和影響，人口計生檔案管理仍存在諸多問題和薄弱環節，進一步規范計生檔案管理，利用檔案資源為育齡群眾和新農村建設服務，對促進人口計生工作必將起到重要的推動作用。計生檔案對計生部門的各項工作有著重要的作用，必須給予高度重視，促使其充分發揮作用，并對其進行合理開發。實現檔案管理的規范化、制度化，更好地為計劃生育工作做出積極的貢獻。

　　一、計生檔案的“四化”管理

　　（一）系統W絡化

　　計生檔案工作是計劃生育工作的重要組成部分，要充分認識其重要性，明確專人、落實責任，加強管理，實現計生檔案工作管理系統網絡化。實現系統網絡化，能夠有效地保證工作的正常運轉。作為“司令部”的人口與計劃生育檔案管理領導小組，是計生檔案管理工作的“針”，人口計生局各科室具體承擔計劃生育工作任務落實，匯集“八面來風”，是“針眼”、是關鍵，鄉鎮和行政村各業務部門、科室應建立專兼職結合的工作小組，責任到人，形成“縱向線”。同時，這些“縱向線”并非完全孤立、毫不相干的，除對上負責外，還要相互影響，相互作用，相互監督，相互制約。這個體系要橫到邊，縱到底，配合聯動，形成網絡。這個網絡既是計劃生育工作的基本體系，同時也是計劃生育檔案收集、管理的系統體系。

　　（二）職責明確化

　　檔案管理人員的職責，就是要維護檔案的完整與安全。這既是檔案保管工作的本任務，也是檔案保管工作的目的之一。檔案保管工作的具體任務就是做到不壞、不丟、不散、不亂。檔案保管人員要持之以恒，時刻警惕，防止檔案損壞，確保檔案的安全，為檔案工作提供物質基礎。

　　（三）工作制度化

　　只有嚴格有關規章制度，才能確保檔案完整安全。根據多年工作的實踐經驗，筆者認為這些制度應包括以下幾個方面：對專兼職檔案員實行月初評、季考核、年獎懲制度，計生檔案收集、上報、整理、存檔應做到規范，要根據上級業務部門的統一要求，按照嚴格的標準進行操作；實行定期談話制度，專兼職檔案人員要定期向服務對象談話訪問，取得工作主動權；實行計劃生育項目檢查治療登記制度，為各級計生服務站以及醫院的相關機構配備專用檢查登記簿，把第一手資料全部統計起來；實行檔案收集整理時限制度，規定各科室下班前要收集歸檔當日的`資料，每月上報一次檔案材料，等等。

　　（四）管理科學化

　　計生檔案工作人員要定期對收集來的檔案材料進行科學歸檔整理。為保證工作質量，達到檔案類目設置合理，組卷規范的目的，重點應抓好以下五個環節。一是合理設置類目體系，二是實行定期歸檔制度，三是實行計生檔案工作檢查制度，四是檔案工作人員要強化法制意識，嚴格貫徹落實檔案保管、利用等有關規章制度，確保檔案的完整安全。五是認真做好年度檔案收集整理和開發利用工作。

　　二、加強人口和計劃生育檔案管理的基本途徑

　　1、更新觀念。檔案人員要從人口和計劃生育檔案實體的保管人員轉變為管理者、知識提供者和決策咨詢者，就需要掌握系統的檔案專業知識、現代科技知識和相關學科知識，具備較強的信息捕捉能力，能從紛繁復雜的檔案資料中提煉出有價值的信息，并能及時傳遞于知識生產和知識創新活動中。

　　2、重組人口和計劃生育檔案管理流程。根據信息流進行管理流程重組，人口和計劃生育檔案管理的參與者進行信息流程設計的過程中，將隱性知識融入流程設計的環節，使隱性知識顯性化，以定義流程中與檔案相關的基本概念，提出人口和計劃生育檔案鑒定、流轉、保存等方面的具體要求，確保整個流程的科學與高效。同時，信息流程的設計過程是人口和計劃生育檔案傳遞、交流和共享的過程。一方面，人口和計劃生育檔案流程參與者所蘊藏的隱性知識得到了顯性化；另一方面，通過交流和共享，他人外化的隱性知識，通過不斷內化、外化的循環，促進了知識創新的實現。

　　3、建立人口和計劃生育檔案技術服務平臺。信息技術的發展促進人口和計劃生育檔案由簡單編研向研發轉變，由傳統的保護技術向信息化管理轉變，由注重基礎理論研究向應用與轉化方面轉變。因此，分散、無序的信息集中和有序化，經過篩選、鑒別、歸類和綜合過程，更加結構化、綜合化和系統化，成為一些單位科技檔案服務的主要內容。有效的檔案信息檢索系統和檢索手段，必要的網絡系統和搜索引擎技術，以及各種知識儲備的專題數據庫群，能夠實現知識的共享與有效利用。

　　4、優化人口和計劃生育檔案管理的環境。首先，建立多渠道的人口和計劃生育檔案管理的投入機制。第二，大力加強開發工作的法律法規建設，落實“依法治檔”，保證工作有法可依。第三，建立和完善人口和計劃生育檔案管理工作的激勵機制。

　　5、優化計生檔案管理人員隊伍

　　我們處在信息化發展的時代，在這階段的計生檔案特點是不但需要妥善管理檔案，而且要有熟練的計算機使用技術，并且具備一定的信息處理能力、知識體系結構完整等。因此，檔案管理人員的綜合素質的提高有助于計生檔案管理，吸納工作人員的管理能力、創新意識和頂尖技術，綜合其自身能力進行檔案管理。

　　積極組織和鼓勵在職工作人員進行更深層次的培訓和技術學習，不斷提高檔案管理人員的知識結構和技術水平，并重視對檔案信息觀念的培養和信息化服務的能力。不斷強化計生檔案管理人員的圖書官學和情報學等關聯學科，讓檔案管理人員可以積極參與到檔案界的研究活動當中，了解現如今檔案工作的發展趨勢，拓寬學習領域，更新知識體系結構。

檔案管理員個人工作計劃8

　　根據企業職工檔案管理工作要求，以實施檔案信息化、規范化建設和檔案資源建設為重點，以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導思想，進一步強化我司檔案基礎工作，充分發揮檔案作用，努力實現檔案管理工作科學化、規范化，更好地為領導決策、為公司發展服務。現制定檔案管理工作計劃如下：

　　一、職工檔案信息完善

　　企業職工檔案是企業職能部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發現少數員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現在以下五類材料：

　　一、學歷材料；

　　二、黨群材料；

　　三、獎勵材料；

　　四、職務變動材料；

　　五、薪酬變動材料。

　　針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。根據公司發文文件和人力資源系統信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質檔案材料進行核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關職能部門聯系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

　　明年具體安排如下：

　　針對不完善材料，采取措施如下：

　　檔案管理是一項持續地不斷補充完善信息材料的工作，需要相關部門領導、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規定時間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。

　　二、檔案信息化建設

　　積極開發檔案信息資源，做好加工、整理、開發、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：

　　1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。

　　2、與計算機軟件系統開發人員溝通，為檔案信息化提供數據支持。

　　3、做好數據輸入的`前期準備工作，參加相關業務的培訓學習。

　　4、擬定計劃，分批次完成員工檔案的數據輸入和全文掃描工作。

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