管理建議書范文匯編10篇
在當今社會生活中,我們使用上建議書的情況與日俱增,使用正確的寫作思路書寫建議書會更加事半功倍。相信很多朋友都對寫建議書感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的管理建議書10篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
管理建議書 篇1
由于職工對食堂伙食意見較大,尤其是大鍋菜、小炒和早點品種等多有情緒,普遍反映口感較差,質量不好。本人是一個烹飪愛好者,日常生活中經常變著花樣操作,得到家人和親朋好友的一致好評,以下是自己積累的一點小小經驗,建議食堂是不是對以下幾點提議做一些調整:
一、改變大鍋菜以往的做法;在購買肉制品時,多采購一些五花肉或膘油,用于炒大鍋菜;在炒大鍋菜時直接用五花肉或膘油做原料,再加上八角、花椒、蔥姜調料等,來提高大鍋菜的口感和質量。
二、小炒部分:盡量避免亂配菜,各種小炒菜類單一存放,自由選擇空間較大。
三、因為時間關系能夠合并的小炒,數量、質量一定保持原有水平,切莫湊乎、充數,個別菜類在炒制過程中縮水較大的'數量一定要充足。
四、小炒雞蛋一直是職工最大的意見,口膩、水分較多;建議雞蛋原料單獨存放,過濾水分,雞蛋數量一定符合要求,一份四個雞蛋。(建議豆油事先加熱)
五、根據季節變化多購置一些青菜作原料;熟肉建議在加價的基礎上,事先調料別直接調配,現售現調。
六、早點多增加一些咸湯,如紅白蘿卜湯、青菜湯(菠菜、芹菜葉)、南瓜湯等。煮雞蛋提前用茶葉鹽水腌制;油餅在原基礎上盡量減薄一些;配制的咸菜盡量用熱油熬辣椒上澆,再加上蔥姜調料,咸菜稍微清洗一下,去去雜味;如果在合適的基礎上把早點品種在做適當調整。
七、如確實因氣壓不足等原因造成饅頭不熟的情況,不準將饅頭出售,為減少浪費可以做油炸饅頭等(具體方法有食堂考慮)。
八、早點類:
面食:烤餅配荷包蛋。提前加工部分荷包蛋,在出售烤餅時(因烤餅是雙層的)以0.60元一個荷包蛋同時出售。烤餅0.40元+荷包蛋0.60元=1.0元。價格是可以接受得。
出售燒餅的同時,把咸菜進行一次細加工,加工好的咸菜由食堂工作人員按量發送。(原料:咸菜、蔥、姜、干辣椒、香菜、醬油、醋等;加工時咸菜洗凈切成條,把油加溫到六七成后,炸蔥姜辣椒,在放入咸菜,出鍋后放上香菜即可)
油餅:加工油餅時先放些蔥花再加少許花椒面(花椒面可以自行加工:花椒放在鐵鍋里,微火加熱,燒制七、八成熟爆出花椒香味時出鍋,搟成面即可)以及鹽,搟好以后,以薄為好,炸至金黃,保持油餅酥、脆、香、咸。
包子:佐料以芹菜、韭菜、蘿卜、倭瓜、豆角、雞蛋、肉等為主;
芹菜餡原料:芹菜、肉、蔥姜、粉條、醬油、味精。加工時肉占比例五分之二即可。粉條事先用熱水燙好,用鍋把油加熱到一定程度時少涼,放入粉條加入醬油和花椒面翻動,然后即可;芹菜用生的,這樣才能體現芹菜包子的芹菜、蔥姜的鮮味和肉的香味。
韭菜餡原料:韭菜、雞蛋、少許姜、粉條、鹽、花椒面等。粉條事先用熱水燙好,切碎,用鍋把油加熱到一定程度時少涼,放入粉條加入醬油和花椒面翻動,然后即可;雞蛋事先用油加工成金黃色散、碎狀,然后把雞蛋、韭菜、粉條、鹽混合攪拌就行。
蘿卜餡原料:蘿卜、蔥、姜、肉、粉條、鹽等。蘿卜、肉按照十分之三比例即可(五花肉越肥越好),混合加入蔥姜雜碎攪拌,加上提前加工好的粉條(粉條事先用熱水燙好,切碎,用鍋把油加熱到一定程度時少涼,放入粉條加入醬油和花椒面翻動,然后即可;)。鹽的放入可以適量加一些,蒸咸煮淡嗎,以此來提高口感。
倭瓜、豆角包子和芹菜包子類似加工以上述方法即可。
湯類:綠豆湯、南瓜湯、小米湯、雞蛋湯、蘿卜湯、啥湯等為主。
綠豆湯:綠豆提前一個小時用溫水加食用堿水侵泡,然后再加工。
南瓜湯:先用大米、花生或扁豆都可,燒制五六成熟時在放入南瓜同熬,出鍋時放少許鹽即可。
小米湯:用小米或是小米面都可,再加上綠豆效果更好。
雞蛋湯原料:雞蛋、八角、蝦皮、紫菜、味精、雞精、胡椒粉、醬油醋、姜、面粉。加工時事先把雞蛋打成水狀備用,蝦皮紫菜用溫水泡好備用,把一定數量的水,放上八角、姜末燒開以后,加入適量面粉混湯,然后放上泡好的蝦皮和紫菜,再把打好的雞蛋水一邊倒一邊攪,開鍋后放入根據情況放入味精、雞精、胡椒粉和少量的醬油、醋即可。
青紅蘿卜湯原料:蘿卜、花生米、姜、鹽、面粉;加工時把花生用刀雜碎和水同時燒,然后把蘿卜切成絲,把油加熱放上姜絲和蘿卜絲翻炒,五成熟即可,然后倒入開水中,在用面粉加少許水,五分之二打成花生米大小塊狀,其余混湯同時倒入,加鹽即可。
啥湯原料:成雞一只、海帶絲、面筋、淀粉、蝦米、雞蛋、雞精、胡椒粉、醋、八角、香菜、香油、麥扁。加工時把雞分開加入適量的水中,放上八角開始煮,雞肉離骨后在加入海帶絲、面筋、蝦米、雞蛋(雞蛋打成水狀邊澆邊攪拌)即可,停火后放入雞精、胡椒粉、醋、香菜和香油(香油備用)。
小炒:小炒常用原料必須備齊:如蔥、姜、蒜、青紅辣椒、干辣椒、味精、雞精、醬油醋、味達美、味極鮮、八角、花椒等原料。尤其是炒芹菜蔥姜蒜是必不可少的提味原料;加工豆腐干時,盡量把豆腐干切成薄狀,多蔥花爆炒,加少許醬油和香菜;豆苗加工時,事先不要熱撮,如果熱撮的話,就破壞了豆苗的原味;皮肚以辣爆炒為主;雞蛋加工時,先炸蔥花提味再放辣椒爆炒清除多余水分后再加入雞蛋;
大鍋菜:帶肉的大鍋菜一定先把肉加工好,肉必須是大油五花肉,加工時一定,必須一定要放蔥姜和八角提味,然后在放入各類青菜即可。(大鍋菜同樣具備上述原料)
管理建議書 篇2
房屋本體管理
①制定維修、養護計劃:制定科學、合理的日常和定期的維修、養護計劃和實施方案,嚴格按計劃和實施方案執行;
②重在查勘:監督房屋的合理使用,防止房屋結構的過早損耗或損壞,對房屋結構易出現問題的部位在查勘中進行重點檢查,制定日常和定期的查勘養護計劃,做好早發現早處理;
③及時維修:在早發現的基礎上,及時維修,加強房屋維護,延長房屋使用壽命;
④建立房屋管理檔案:為每一棟房屋建立系統的檔案,及時統計檢查的結果,掌握房屋完損情況;
管理難點
由于缺少設備裝前期的介入管理,設備在使用初期階段各類技術參數的不穩定性,增加了管理和操作難度;
管理區域廣,各類設施設備安裝較分散,人員的配備相當增多,加大了費用開支;
電梯系統采取甲方分包形式,使得乙方與維保單位在實際運作中會增加協調的難度性;
工作措施
措施之一:派遣精銳骨干,組建優秀管理團隊
“一流”的管理需要“一流”的人才,鼎源業管理公司一貫強調人的因素始終是第一位的`,實踐證明,委派項目管理骨干的綜合素質是項目管理成功的關鍵,鼎源物業管理公司高度重視茂名學院的物業管理項目,將派駐最優秀的管理者和技術人員,組成富有效率的管理團隊,并持之以恒開展系統有效的培訓工作,使他們能有斷地適應物業管理發展的需求,為實現的總體目標不斷地努力奮斗。
措施之二:全面推行ISO9001:20xx質量管理體系
鼎源物業管理公司ISO9001:20xx質量體系經過多年實際運作,具有很強的生命力和可操作性,是保證物業管理不可或缺的大綱,該體系將在茂名學院的物業管理全面推行并結合項目特點,確立適合的質量目標。在管理服務人員的培訓過程中,要增強質量體系實操能力,使廣大員工熟悉體系內容,增強質量意識和規范意識,使質量體系正常運作。
鼎源物業管理公司還將在茂名學院的物業管理中積極引進ISO140000環境控制體系,以此全面促進管理服務水平上新臺階。
措施之三:加強與學校各管理機構的關系協調和合作
物業管理公司和學校各管理機構涉及有項目管理的不同側面,一者關系若協調不好,必將演化為提高項目管理服務水平的一種阻力。
管理建議書 篇3
勝利油田經過50多年的勘探開發,面臨著“三高”等嚴峻形勢,發動廣大群眾深入開展“潛力再認識、對標再分析、辦法再創新、打造一流上水平”主題活動,集中群眾所有創效智慧,凝聚群眾各方面正能量,全面改善經營現狀,使廣大群眾的合理化“建議”裂變成深度推進油田效益持續穩升發展的長效驅動力,為完成國資委全面開展EVA考核權重指標提供重要保障。
一、加強教育引導,轉變思想觀念
1、要增強做好合理化建議工作的責任感和使命感。隨著人們思想意識的的多元化,對“合理化”建議的理解出現了“片”、“偏”和“廢”三種現象。所謂的“片”,就是片面的理解為“提意見”,對上級不敢提,怕“得罪”領導,對同事不能提,怕影響“選票”,對集體不去提,怕影響大局形象。所謂的“偏”,就是想提合理化建議感覺到無從下手,一頭霧水,存在素質偏低、思路偏窄、內容偏空,多數職工認為提建議那是高級人才的事,自己是一個無名小卒,與己無關。所謂的`“廢”,職工在心理上普遍認為即便是合理化建議提了也白提,于是出現了干脆不提的通病。因此,一方面要加強職工主人 意識教育,大力宣貫合理化建議的重要性,教育職工把合理化建議當做日常工作的一個重要組成部分,增強做好合理化建議工作的責任感和使命感。另一方面要引導職工提合理化建議并不難,合理化建議就在自己身邊,都蘊含在工作的每一個環節,都存在于工作的“瓶頸”之中,要有心、留心、細心、專心。
2、要加強培訓。采取“請進來、走出去”、現身傳教幫帶、實施成果展示、經濟效益分析、召開職工“懇談會”、“牢騷會”、“挑刺會”等多種形式,加強高、中、低不同層次素質職工的業務技能培訓,創新木桶新理論,培育高質板材、加長長木板、補長短木板、擴展木桶底、扎緊桶管箍,并在培訓過程中誘發新問題、激發新猜想、提出新思路,廣泛開發、聽取職工意見想法。摒棄傳統的“內行看門道,外行看熱鬧”觀念,在一定的情況下,還必須請“外行”當參謀,給“內行”提個醒,開拓“內行”思維,充實建議內容,優化建議實施流程,細挖內部潛力,促進效益提升。
二、精準角度,增強經營建議的效益性
1、圍繞油藏經營,創新“五個一體化”運行機制,促進可動用儲量向上產產量轉化
要圍繞勘探開發一體化、投資成本效益一體化、地上地下井筒一體化、油氣藏區塊經營上產量歸屬一體化、甲乙方經營市場考核一體化“五個一體化”,建立與之相適應的承包模式、指標體系及考核辦法。按照“儲量、投資、成本、產量、效益”相統一的原則,由重產量任務向產量、成本并重轉變。勝利油田經過50年的開發,主力層已進入高含水期,非主力層油層分散,新區產能建設投資成本又逐漸增高,老油田穩產難度加劇,要組織勘探、鉆井、地質、注水、采油等部門,發動全體職工出主意、提意見、想辦法,提高嚴峻形勢下的采收率更顯得極為重要。要樹立油井資料再深剖、勘探開發再拓展、油藏描述再精細,儲層潛力再挖潛、油藏陣地再細找的理念,按照橫向到邊、縱向到底、逐層梳理的三維立體滾動勘探思路,精查細覓,在主力、非主力含油層系滾動開發,成為油田重要的產量接替陣地和新的經濟增長點。要集成開采技術,啃動難采儲量,做到稀油、稠油一起采,薄油厚油同時抓,平面立體齊動手,挑戰最高采收率指標。持續深化新老油田科技上油增產理念,如針對海上地下油藏類型特點,開發研究多分支特別是水平井鉆井新技術,增大井眼與油藏的接觸距離,增加進油面積,提高掃油效率,增加油井產量,有效實現老平臺增油產量,提高采收率,提升經濟效益,實現由“多井低產高投資”向“少井高產低投資”海上油藏經營新思路轉變,鍛造成為海洋廠由“陸戰”進軍“海路雙棲戰”一把利劍。要在以油藏經營管理區為甲方,物探、鉆井、地質、工藝、作業、集輸、采油、監測、水電氣、運輸、護衛、機關部門、分級承包領導等專業化服務為乙方的一體化經營結算體系,突出責、權、利對等,完善二三級單位“微公司”經營利潤承包流程。
2、圍繞油藏經營管理,加大成本控制力度
采油廠因工作量、技術、設備、人力資源等方面的原因,EPC項目總承包模式成為了石油工程建設維修領域承發商的主流方式,每年油水井作業、車輛、機修加工、工程建設維修、安裝等在不同工種、不同程度不同時段外委準入油田市場單位或招聘人員去干,在報價、設計、施工、材質、安全、質量、監理、工農關系、承包商中標后“化整為零”轉讓、以及竣工后的工程保修等環節帶來許多衍生問題,加重了發包方管理等方面的難度,加大了成本缺口的開口度。因此,要把眼睛向內看,充分挖掘、利用、用好本土技術人才優勢,開辟新工種培訓,建設具有國家資質的高質高端高效不同領域的工程建設隊伍,打造油田內部具有市場強大影響力的工程建設品牌,抓住機遇外拓行業國外市場,靠人才、技術質量、誠信等核心經營文化競爭力優勢創贏利潤。
三、結語
運用六西格瑪管理理論,發揮好合理化建議的的正激勵作用。經營管理建議部門要轉變工作思路,優化“四風”建設,優化六西格瑪提出的DMAIC方法,突出建議與效益相統一的戰略導向性、龍頭性和實施中、實施后的實時監控。依據建議的生命期、效益的長短性,采取長項目常獎勵,“大效益大激勵”,讓職工常得利益,把“為勝利油田好、想勝利油田好、做勝利油田好”的核心價值理念長久植根于職工心中,維持改善經營合理化的青春生命力。
管理建議書 篇4
專業化、社會化的經營型的物業管理企業一般來說應通過市場競爭,爭取到物業管理訂單,并通過良好的內部管理樹立良好的企業形象與聲譽,從而進一步擴大經營規模,擴大市場份額,取得更好的收益。
一、物業管理項目的市場分析與競爭出路
(一)市場分析
一般包括物業管理項目的市場供求分析,在建物業的分析。市場供求分析應注意的是,除需要進行供求總量的分析外,還應對不同檔次的物業及能提供相應水平管理能力之間進行比較。尤其是委托人對物業管理機構不滿意的物業管理項目。這就要本企業的有關業務人員,作好相應的準備工作,一旦物業委托人需要重新招標或中斷現行的物業管理合同,便可以及時投標或與委托人協商承攬。在建物業的分析,是物業管理企業的主要目標。由于物業的投資大,建設周期長等特點,投入市場的新建物業必定是很有限的,這樣必然造成在建物業競爭激烈的局面。對于物業管理企業來說,應分析和掌握實際情況,應了解本地區所有在建物業的情況,按照不同類別結合自身優勢,選擇主攻目標和方向。
(二)競爭策略
物業管理項目的市場競爭是相當激烈的。經營者若想戰勝競爭對手,必須充分了解對手的長處和短處,自身的優勢及劣勢,只有充分做到“知己知彼”,能”百戰不殆”。
1.確定對手。在物業管理市場中,因主營業務不同,不是每一個物業管理機構或企業都是本企業的競爭對手。如有的物業管理企業經營高檔寫字樓的管理,有些側重于工業區的管理,有些則側重于住宅物業的管理。只有那些與自己的管理業務接近或相同的物業管理企業才是最直接的競爭對手。因此,確定對手時,應對此分門別類,對直接、間接的競爭對手詳細的調查分析,分別比較,從而采取有效的競爭措施,力爭戰勝對手。
2.分析對手。應從兩方面著手。首先是對方的優勢分析,主要應了解其競爭成功的經驗,管理效率良好的主要原因,努力學習其長處,爭取超過對手。其次是對手劣勢的分析,應掌握對手的弱點,了解其失敗的影響因素或客戶投訴的內容,力爭避免犯有類似的錯誤。
3.樹立企業形象。企業形象的樹立是增強企業競爭力的關鍵。首先應練好內功,即提高企業的管理質量。具體包含:企業員工整體素質的`提高,企業各項管理制度的完善,以及企業管理服務質量的提高。其次,應注意企業的外部形象。如企業辦公環境良好,能得到委托人的信任;企業員工儀表整潔,服裝整齊,談吐文雅大方,足以給委托人產生良好的印象,從而進一步加強自身在競爭中的優勢。
4.自我宣傳。加強企業的宣傳和公關力度,讓社會了解企業,可進一步增加企業的競爭力。由于現代科學技術不斷發展與經營手段的不斷提高,使得企業自我直傳更為靈活。企業可以采取廣告、會議、印刷品寄送、招牌以及上門宣傳等一系列促銷手段推銷自己,以便使更多的人或更多的機構,了解自己的業績、聲譽,從而加強自己在市場竟爭中獲勝的可能性。
二、物業管理項目的招標投編
從我國目前的發展來看,物業管理企業的選聘一般為議標方式,只在極少數城市采用過公開招標(如深圳鹿單村住宅小區)。從長遠發展來看,公開招標具有很強的生命力,對于規范物業管理市場、公平競爭具有積極的意義,因此它是物業管理項目的主要發展方向。公開招標一般是委托人通過傳播媒介發布招標廣告,公布招標內容,物業管理企業按招標廣告要求制訂標書投標,最后由招標單位在公開的場合指定的時間開標、評標并決出最終的中標者。
(一) 物業管理項目的招標程序
1.招標程序。物業管理項目招標的程序如下:
(1)編制招標文件,發出招標廣告;
(2)對投標單位的資格審查;
(3)投標單位到物業管理項目現場調研;
(4)接受投標單位遞送的標書;
(5)開標、評標、決標;
(6)簽訂合同。
2.物業管理機構的選定。可采取以下步驟選定:
(1)開標。招標廣告中應公布開標的時間和地點。開標時應舉行開標儀式,并請公證人員現場監督。所有標函也應在開標時當眾開封,由宣讀人公布每份標函投標報價、管理方案及各項服務標準。
(2)評標。物業管理項目的評標可采取打分評標的方法,把服務標準分為若干項,按其達到的程度逐項評分,再結合報價情況綜合確定。對不符合招標規定的一些標函可以拒絕,視為廢標。
(3)決標。決標可以在開標后隨即評標、決標,也可以在以后指定的時間決標。決標應按一定的原則,首先應報價合理、不可過高也不可過低,并應盡量接近委托人預估的標底價格。應注意的是,過低的報價往往有可能實現不了,會使委托人遭受難以預料的損失。其次,對于投標單位的管理方案、服務標準也應嚴格審查、了解其是否能滿足委托人的要求。
(二)物業管理企業投標過程中應注意的主要問題
1.報送投標申請。投標申請是投標單位向招標單位表示投標意愿和介紹其管理服務能力的重要文件,物業管理企業在投標申請中,既要反映其強勁的實力,又要避免有弄虛作假現象。一般來說,應該介紹本企業的人力資源狀況,擁有的先進設備情況,管理技術情況,以及已管理的各類物業狀況與獲獎或榮譽稱號等。
2.接受招標單位的資格審查標單位對物業管理企業的資格審查主要是查企業的資質證明;如企業營業執照、專業人員的配置、固定資產情況、管理的制度體系等等。企業應按要求準備上述各種資料。
3.編制投標書。投標書是評標、決標的依據,是關系到物業管理企業能否得到項目的關羹,必須予以高度的重視。投標書中最為重要的內容是投標項目的報價。報價往往根據市場因素而波動,物業管理企業需要分析研究市場供求狀況,有關的政策制度,以及其他企業報價的有關信息資料。其最終目的,就是尋找報價的規律,使投標價格恰到好處。
三、物業管理委托合同
通過上述物業管理項目招標投標過程,最終決出承攬項目的物業管理企業后,接著委托人與中標企業就應簽訂物業管理委托合同。根據國家的有關政策及規定,以及一些城市的做法,物業管理委托合同大致包含以下幾方面的內容。
1.委托管理范圍及內容;
2.委托管理的形式(如管理目標、經濟指標、實行風險抵押經濟承包責任制);
3.委托管理期限;
4.雙方的責任、權利、義務;
5.管理費用;
6.風險抵押;
7.獎懲措施;
8.合同更改、補充與終止;
9.其他。
管理建議書 篇5
xx賓館是由xx先生20xx年投資興建的一家二星級標準酒店,從開業至今已經營業七年時間,其間獲得了較佳的經濟收益與較好的社會效益。由于市場競爭的日益激烈,xx賓館目前狀況已經處于微利時期,希望相關管理者應引起足夠重視,以避免賓館被市場所淘汰。在此,個人作如下建議:
一.建立健全酒店經營管理運營體系。
每當說起經營管理運營體系,多數人頭腦里閃出的是一大堆從書上網上抄襲下來的文字,是一些執行起來非常困難的規章制度。誠然,書上網上都有一些比較完善而且可以借鑒的好的管理文件,但這些文件均是基于該酒店而制定,生搬硬套并不適合我們自己的酒店,所以造成了無法實施的現象。
科學的經營管理運營體系,是基于本酒店的目標市場及本酒店的實際情況編制,首先要從市場外部的角度充分調研,再詳盡了解本酒店內部實情,結合酒店董事會經營管理目標,制定的一個可以自行運轉的從上而下的可執行體制。
酒店經營管理運營體系應當通過培訓,讓酒店所有管理者都要深入了解并且明白各自在體系中的位置與作用。而這一點,在90%酒店中未這樣執行,以至于所有的經營管理體系都被束之高閣,變成了高層個人的壓箱教條而失去了實際價值,也變成了向董事會交差的擺設,也就是經營管理體系與實際經營脫節。在此,我善意提醒所有的管理者,沒有執行意義的經營管理體系是沒有任何經濟價值的廢紙。
酒店經營管理體系編制的內容以酒店經營活動所涉及的事務為依據,其中包括:行政/人力資源/財務(采購)/前廳/客房/餐飲/安保/工程/娛樂/康體等,各酒店可以根據酒店大小設置各部門,可以單獨設置或合并設置。其原則是便于直接管理、避免人力資源浪費、管理對象清楚。在此基礎上,我們可以根據管理架構設置各部門管理體系,包括有:程序文件、目標文件、質量文件、獎罰文件、標準文件等,具體格式為:酒店介紹、酒店企業文化、酒店組織架構、部門職能、部門入職條件、崗位職責、工作清單、部門管理制度、工作程序、政策與程序等。編制這個體系最關鍵之處在于要根據本酒店的實際發展情況出發,實事求事的設置相關崗位(崗位可以由人兼職)與工作內容,否則失去實用價值。編制好體系后,可以使體系內的每個人知道自己在體系中的位置與作用,知道干什么,知道怎么干,知道干成什么標準,也知道什么不能干,更知道違規將受什么處罰,這就從主觀意識上形成了體系的約束力,減少了人管人的現象,即提高了員工的自我約束力。
對于xx酒店內部職能部門,建議如下:
(一)建立健全行政綜合辦。
1.總經理:全權負責酒店經營管理工作,并主管營銷工作。
2.行政助理:負責人事/培訓/質檢/行政接待/安保/工程等管理工作。
3.會計:負責酒店財務數據工作。
4.出納:負責酒店現金收支工作。
5.采購:負責酒店物品購置工作。
(二)強化房務部管理。
1.前廳與客房設置一個部門負責人,負責兩部門的日常經營與管理工作。
2.建立健全房務部績效考核制度,充分調動員工工作積極性,采取減員增加考核獎勵的機制,既提升了服務品質,又提高了員工的薪資。
3.建立房務部物品盤存制度,嚴格控制布草報損及其它物品損耗,盡可能減少賓館的再次投資成本。
(三)提升餐飲部管理職能。
1.為充分發揮餐飲部經理的工作職責,將廚房劃由餐飲部經理直接管理,便于直接督促廚房菜品質量。
2.餐飲部經理應同時擔當接待工作,參與重要客人的臺面工作,并適時詢問就餐賓客的消費意見或建議,并總結實質性的改進廚房與餐廳的工作。
3.餐飲部經理必須每天參與廚房的管理工作,督促廚房負責人做好菜品質量/成本控制/食品貯存/衛生安全等工作。
4.餐飲部經理有權力要求廚房負責根據市場動態或季節變化推出新菜品或新的消費方式等工作。
5.廚房負責人有權力申請在不同季節對本地區范圍內的餐飲進行試菜考察,以掌握最新的消費動態與技術水準。
6.廚房負責人有權力要求采購人員按采購申請要求購買相應數量與質量標準的材料,否則可以拒收。
7.廚房負責人應提供采購物品的建議價格,對于價格虛高的部分應向餐飲經理提出異議,餐飲部經理必須第一時間向總經理提出書面證據,由總經理核查。
8.廚房負責人應建立新菜品研發制度。作為餐飲產品的主要負責人,首先應當有研發的勁頭,再就是要有菜品創新的思維,只有不斷推陳出新的優質菜品,才能長期吸引客人的光顧,才不會被市場所淘汰。同樣,個人的付出也會獲得董事會的認可。
至此,將xx賓館分成三個主要部門:行政綜合辦/房務部/餐飲部,在不增加人員編制的情況下將具體工作明細化。
二.建立健全必要的財務管理制度。
目前xx賓館的財務處于無序運營,各部門無從知曉相關的經濟指標及贏利狀態,這應該是非常危險的`管理機制。所有企業的的商業目的是以贏利為目的,而贏虧多少是投資者最為關注的指標。在此建議如下:
1.建立餐飲原材料采購價明細。
即將每次采購驗收的所有原材料價格由餐飲收銀員電腦輸入,每次做價格比較,形成長期的價格比較走勢,防止采購價格虛高的出現。
2.建立餐飲原材料驗收制度。
所有的采購人員應明白所有的采購工作是為廚房服務的,采購人員應對采購的物品質量/數量及價格負責,應對廚房負責。廚房應書面或圖片界定好原材料的品質,或交待清楚與采購員人員特殊要求等。廚房負責人應嚴格遵守驗收標準,不得將不合格原材料收入廚房。
3.建立餐飲每日成本與銷售額報表。
餐飲部經理應建立電子文檔的每日成本與銷售額的營業報表,每周向總經理匯報一次。這樣既可以監查每日成本情況,又可以對比同期經營情況,以便進行有效的數據管理工作。
4.完善財務營業損益表。
酒店產品的時效性及不可貯存性,所以目前酒店所采取的營業損益表大多采用周報與月報兩類并行的模式,其目的是給管理者及時提供數據管理的依據,使管理者可以在第一時間調整經營策略并查找管理漏洞,從而提升經營管理的能力。財務會計應根據相關財務指標對每周每月的經營狀況給予財務說明和警示,從而發揮財務管理的作用。
5.提升財務審計的作用。
由于本企業為家族企業,或多或少的有家族成員參與工作,目前在中國乃至世界都是不可避免的現象。作為財務工作人員,應該遵守財務工作之操守,嚴格執行xx酒店的相關財務制度,嚴把財務審計工作,公平公正公明的處理相關財務數據與現金結算工作。對于家族成員的本職工作一視同仁,不得存有特殊對待的傾向,否則將無從控制酒店的成本與開支,更嚴重的將影響酒店的服務品質,在此,特別提醒!
6.加強票據管理工作。
酒店的運營涉及多方面,所以作為賓館的管家-----酒店財務人員,必須加強各類票據的管理工作,對于能夠提供正式稅票的單位應有硬性要求,對于不能提供的建議提供電話聯系方式及公章證明等,并對經手人嚴格控制,所有票據管理與報銷制度應有相關正式文本規范,不得因人而異違規操作,損害賓館的利益。
7.建立健全詢價制度。
所有采購人員有義務接受財務人員及申請采購部門的價格質詢,并必須對相關質詢作出合理的解釋,不得因此做出不配合的態度或不理睬的行為。財務人員及申購部門(特別是餐飲部)應當在合適時期(每周每月)采用不同的市場調查手段(網絡調查或電話核對或親臨市場委托詢價等),以監督采購人員的采購行為,以達到控制采購成本與采購質量的目的。
8.建立健全年度經營預算表
年度經營預算表是企業對下一年度的經營情況的預測,其預測依據是以本年度的經營情況與市場動態及未來發展變化為基礎。建立年度經營預算表的目的是使賓館管理層根據一年的經營狀況合理安排人力資源/控制費用支出/組織營銷活動/總結績效考核目標等工作,據此向董事會提交下一年度的《年度經營工作報告》。年度經營預算表必須經過詳實調查,并結合董事會的經營目標,在真實/公正的基礎上編制。年度經營預算表是董事會考核賓館總經理的依據之一。
三.建立健全經營與營銷策略。
由于市場競爭的加劇,目前xx作為旅游中轉站的份量逐漸變輕,而本地餐飲市場也呈現逐年增加的態勢,所以如何加強xx賓館的競爭力就變得尤其重要。在完善了賓館客房的管理與餐飲的菜品質量后,如何建立健全更發達的營銷網絡就顯得舉足輕重了。在此建議:
1.充分調查市場,細分消費人群,根據目前的消費需求提供能滿足賓客的酒店產品,特別是餐飲菜品的重新推薦工作。
2.營造不同消費者的經營環境,從根本上改變我們賓館曾經輝煌的心態,目前市場上已經不是一家獨大的場面,建議經營風格應該吸引更多樣化的消費人群。
3.由于從樟木口岸至神山沿途酒店賓館的興建增多,必將分流部分旅客的入住,從表面是一個發展的困境,但同時也是一個機遇,因為市場接納能力的增加,必將加大旅行社的宣傳力度與推廣力度,必將吸引更多的旅游者加入到這一線路,從總體上增加了客流量。對此,我們應該主動出擊,可以聯系更多的外國旅行團或未開發至本線路的旅行社,增加我們的協議單位,從而保證賓館不會出現減員的現象。
4.從網絡上與相關旅行社做鏈接單位,利用對方的網站或者xx賓館在旅游始發地的網站多做宣傳,輔以必要的圖片展示及廣告,從而提高境外旅游始發地賓客對本賓館的認知,從而選擇入住本酒店。
四.建立健全全員績效考核制度。
為加強xx賓館的服務質量,提高員工的工作積極性,從根本上扭轉吃大鍋飯的現象,建議執行全員績效考核管理制度,一線部門以營業額與顧客滿意度為基礎設置績效考核標準,二線部門以工作完成質量與賓館綜合利潤為考核標準,將員工個人的利益與賓館的效益掛鉤,實行多勞多得的績效獎勵制度。具體操作方式及執行標準有待財務人員厘清相關財務贏利狀況后,制訂出一個適合xx賓館可操作的全員績效考核制度。
五.建立健全賓館的企業文化。
服務行業本來就是一個枯燥乏味的行業,員工流失率較高,而xx所處縣城更是招聘困難。在此建議賓館管理者應多加強賓館企業文化的建設工作,讓員工轉變思想,以主人翁的態度對待工作。為此賓館應開展一系列有關企業文化的拓展工作,增加員工凝聚力與主人翁意識,真正感受到企業的文化關懷。具體方法我們可以另行商議。
六.建立健全賓館會議制度。
任何一個企業的會議都是一個上傳下達的溝通或協調與解決問題的方式,也是培訓員工的一次機會。會議制度可以讓普通的談話溝通變得更正式更重視,并且可以避免責任不清的問題。在此建議xx賓館至少有以下幾種會議應該按時召開:
1.每晚下班前的餐飲出品與服務總結會。
2.每周的運營分析周會。
3.每月的行政會議。
4.定期的員工大會或者分部門會議。
5.不定期的財務專題會議。
七.設備更新與工程維護。
由于本酒店以二星標準建造,某些設計與施工方面存在不足,因此在基本架構上無法做較大的改造。對此建議如下:
1.賓館餐飲的接待首先從器皿上已經落后,所有包廂的餐具建議重新購置,當然是需要我們賓館菜品升級,最好是酒店改造升級同期進行。
2.改造廚房。目前廚房整個環境處于臟亂差,提升餐飲品質首先要搞好廚房的硬件環境,更合理的布置廚房,維護廚房的衛生設施,提高廚房檔次,從而加強對廚房的高標準管理工作。
3.改造餐飲包廂。餐飲包廂無特色,檔次也不高,而且室內溫度較低,這是賓館改造中必須重視的三個問題。
4.所有室內墻面局部采用墻紙形式或防刮型的油漆涂料,以避免墻下半部因刮擦而引起的墻體破損發黑發花。
5.在xx賓館居留期間,發現酒店水管因凍裂較多導致的漏水嚴重,致使賓館的建筑裝飾大面積受損。在此建議賓館所有室內水管采用50mm的橡塑保溫與12mm的電伴熱帶,可以從源頭上解決防止水管凍裂。
以上內容僅為個人部分建議,倉促之間難有不全之處,如有不妥敬請指教。對于xx賓館的具體情況賓館總經理有權威發言權,可根據實際情況加以規范。同時我建議董事長應考慮xx賓館周總的工作安排,合理分配其工作,使其有時間與精力放在賓館的經營與管理上來,以渡過這個困難的轉折期。
作為一家有七年歷史的酒店,酒店與人都有一些固定的性格與習慣,所有的變化均會引發員工自然的抵觸,特別是管理人員的抵觸。所以應首先與管理人員溝通,做通管理人員的思想工作,獲得管理層的一至支持,引發管理人員自動尋求變革的決心。在制訂相關標準與制度時首先應廣泛征求管理人員與員工的意見,讓所有人員參與到體系的制訂過程中來,從合理合法合情的角度制訂政策與程序,增加所有員工的參與感與主人翁意識,以此推動新體系的實施,將達到事半功倍的效果。。
最后強調一點,xx賓館過去有許多的管理制度,由于各種原因沒有很好的貫徹下去,導致我們的管理一步一步的瓦解,就如我們賓館在市場上一步一步喪失優勢與競爭力一樣。因此,加強管理工作中的執行力是我們改變xx賓館工作作風的第一步,也是我們企業重新獲得市場認可的關鍵一步。
建議人:XXX
XXXX年XX月XX日
管理建議書 篇6
敬啟者:
本行已完成對 ###有限公司 及 貴公司之子公司(以下統稱"貴集團〞)及 貴集團之聯營企業截止20xx年12月31日的綜合財務報表審閱工作。根據本行的工作程序,現就審閱工作過程中發現各有關公司內部管理及其它方面的若干可改進及留意之處作出說明,并提出建議。
本行很樂意與 貴集團管理層討論,并協助 貴集團實施此等建議。
本行在進行上述工作時,已向 貴集團提出有關 貴集團處理本期審閱所發現之事項,就 貴集團的答復,本行將不會為其準確性及完整性進行任何測試,本行只會將 貴集團之回復,并將本行發現的事項,包括在此建議書當中。
由于解決本年度問題的'活動現仍在進行,本行建議 貴集團管理層及審計委員會繼續關注有關問題的進度。
本行編寫本管理建議書是作為向 貴集團管理層提供參考之用,同時也作為本行與 貴集團保持溝通的途徑。此管理建議書只集中于較重要項目,并未逐一列明本行在這次復核工作中發現的所有事項。基于上述原因,本行認為此管理建議書不適合向不了解情況的第三者傳閱,本行也不會承擔任何由于向第三者傳閱管理建議書而引起的責任。
最后,本行謹向貴集團及貴集團之聯營企業在本行執行審閱的過程中提供熱情及充份合作的工作人員致謝。
此致
有限公司 董事會
會計師行
管理建議書 篇7
縱觀去年我們項目部所發生的各種安全隱患、事故,大都是人為因素造成的:一是員工的違規違紀造成的,二是監管部門監管不到位。
我們項目部去年各類安全管理制度不缺少,缺少的是對規章條款不折不扣的執行者和檢查力度。
如何有效的預防事故的發生,做到安全生產,已然成為當前項目部安全管理解決和處理的首要任務。
結合去年安全工作實際就今年的安全工作我們有以下建議:
一、加強法律法規的學習
要建立項目部的安全生產長效機制,必須堅持“以法治安”,用法律法規來規范本項目部員工的安全行為,使安全生產工作有法可依、有章可循,建立安全生產法制秩序。
為強化安全管理提供法律依據。
“懂法”,要實現安全生產法制化,“立法”是前提,“懂法”是基礎。
只有使全體干部、員工學法、懂法、知法,才能為“以法治安”打好基礎。
“守法”,要把以法治安落實到安全管理全過程,必須把各項安全規章制度落實到生產管理全過程。
全體干部、員工都必須自覺守法,以消除人的不安全行為為目標,才能避免和減少事故發生。
二、建立激勵約束機制,提高安全管理工作積極性。
安質部重新制定項目部員工安全責任狀,加大了對安全生產獎罰力度。
并嚴格落實施工安全管理的各項規定,嚴格按施工要求組織施工,做到思想認識到位、規章制定嚴密有效,切實把“安全第一”的思想落實到具體行動中,確保施工的安全有序的`進行。
三、繼續深化項目部施工范圍的專項檢查和整治活動。
認真組織開展安全大檢查,特別是隧道、施工用電、民工駐地安全,進一步加大專項檢查整治力度,切實抓好安全防范措施的落實,確保重點施工現場的生產安全。
四、加強安全隱患的排查治理。
繼續加大排查整治力度,對查出的問題和隱患立即整改,一時難以整改的制訂方案,明確責任,限期整改,并做好預防工作,確保一旦發生事故將危害降到最低程度。
五、加強安全考核和獎懲辦法的執行力度。
嚴格公司“事故責任追究制度”制度,完善現場安全質量的管理,形成安全質量保障的長效機制
六、為確保施工的安全項目部要定期組織開展安全檢查和召開安全專題會,針對項目施工中存在的安全問題,及時采取糾正措施和預防措施,不斷改善和加強項目管理。
七、要以堅持以關鍵部位、關鍵環節的安全控制為重點。
在施工現場的安全控制過程中,完善安全控制體系,對施工過程中的關鍵部位、關鍵環節需要重點進行監控。
八、加強培訓,提高素質。
一是春節過后,這個架子隊會重新雇傭大量民工,同時還有一些新工人加入到建筑行業中來,一定要重新對工人進行安全教育和交底,施工現場防護設施、機械設備也要全部重新驗收,施工作業環境重新確認后,方可復工。
九、加強季節性施工的安全管理。
每年的3、4月份和8、9月份是工傷事故高發期。
應依據自然規律,對人員進行有針對性的安全交底,做好季節施工前的專項檢查,提前將各項防范工作做在前面,重點防范火災、觸電、坍塌、高處墜落事故的發生,減少不利自然環境因素對現場帶來的影響。
讓每一個員工懂得安全知識,掌握安全技能,明確自己的安全行為責任,做到:其一,凡是進入施工現場的所有人員都必須進行安全法律、法規、安全生產知識的學習,并進行嚴格考核,合格后,方可進場;
其二,對特種崗位作業人員一律憑勞動管理部門頒發的操作崗位證書上崗;其三,對進入施工現場持證的架子工等高處作業人員必須定期進行體檢;其四,對施工生產中違章指揮的管理人員進行嚴厲的處罰;其五,對施工生產中違章操作作業隊一律停工整改,根據不同情況進行處罰。
安質部要建立施工現場安全培訓教育制度和檔案,明確教育崗位、教育人員、教育內容,安全教育內容必須具體而有針對性。
十、加強安全檢查力度,根除隱患。
安全檢查的重點不在于每天查出多少隱患,最重要的是要意識到安全檢查是事前預防,通過檢查發現隱患,要分析原因并總結管理上的薄弱點,從源頭上采取措施進行治理,改進管理方式方法,避免類似隱患的再度發生,有效地根除隱患。
項目安質部應定期對隱患進行統計和分析:如果單純的由于工人違章操作造成的,應對操作人員進行教育;如果有的隊伍出現多次違章,就應當從管理上查找漏洞;有的隱患是由于工序安排不合理引起的,應對工序進行調整;有的隱患甚至會暴露出一些深層次的問題,有可能需要采取更換管理人員或清除隊伍等一系列的措施。
十一、建立安全技術交底制度。
每個分項工程開工前,根據分項工程的具體情況,用書面形式向施工人員進行操作方法、安全預防措施等作全面的針對性的技術交底,使施工人員了解、掌握生產過程中潛在的危險因素及防范措施,自覺增強安全意識,預防安全事故發生。
并要求交底人履行簽字手續,把交底單作為技術檔案存檔。
此致
敬禮!
建議人:
20xx年xx月xx日
管理建議書 篇8
不過,運用有效的紀律管理策略,不僅可以防止課堂上出現的各種小麻煩逐漸惡化成大的紀律問題,還可以成功實現教學質量的提高:
1.要有一個好的開始。
在教師接手一個班的開始一段時間,學生為了給教師留下一個好的第一印象,通常會表現得比較規矩,這是師生之間的蜜月期。但好景不會太長,很快就會進入學生的“試探期”,學生想探明教師的底細,即教師對他們的容忍度。在這個時候,教師應該及時給全班學生定下基本的課堂規矩。
2.掌握學校政策。
在教師第一次接觸學生之前,應該熟悉學校有關學生行為規則和紀律處理程序的規定。教師應該明確地知道,在紀律問題上,學校對教師和學生各有什么要求。
3.建章立制。
盡早為學生制定一套指導他們課堂行為的規則。和學生討論這些規則背后的道理,確保他們對之有真正的理解,認識到每條規則的必要性。每條規則不能長,通常涉及到集中注意力、尊重他人、保持安靜、帶齊學習用具、完成家庭作業等。
4.為教學作好充分準備。
前兩周一定要為教學作好充分準備。一開始就要讓學生感到,這位教師是很有底氣和章法的,且對他們完成教學任務的能力充滿了信心。
5.學會叫學生的名字。
盡快學會叫學生的名字,這會拉近教師跟學生的距離,同時也更有利于維持課堂秩序。比如,點名叫學生不說話,就比泛泛地叫大家安靜下來更管用。
6.說一不二。
一個說一不二的教師能夠給學生提供一個有安全感和確定感的環境,同時也不妨礙他跟學生友好相處。很多教師的經驗是,先緊后松容易,先松后緊難。
其他原則還包括:
·避免朝令夕改,且對所有學生一視同仁,保證規則的前后一致性和穩定性。
·讓家長成為你的.同盟,經常跟家長電話溝通,用“關心”這個字眼。當你向家長傳遞你的關心時,要盡力做到客觀、具體,最好就事論事,而非上綱上線。
·將一節課劃分成兩三個活動時段,確保活動之間過渡流暢。
·上課、下課不拖沓。
·始終讓所有學生都有事可做。例如,當某個學生在作陳述時,讓其他學生準備對之進行評價。
·對于個別學生的紀律問題,要不動聲色、單獨地進行溝通。千萬不要在整間教室里進行有關紀律的對話。
·盡量使自己做到全面地看問題,保持自己的幽默感。
·任何時候都要以對課堂教學影響最小的方式來處理學生的紀律問題。
·當教師需要阻止學生的不良行為時,傾向于采取“設限行為”,當設限行為不起作用,或學生的不良行為是故意且持久的,才訴諸負面后果(懲罰)。
·需要幫助時,別忘了求助。
管理建議書 篇9
現在,隨著科技水平的提高和人口的膨脹,人們對各種產品的需求量增多和對產品質量要求的提升,帶動了制造業和服務業的發展,同時成為提高我國GDP的重要因素。
但各種名目繁多的工廠,如雨后春筍般冒出來,也造成了產品生產過多,消費滯后的現象。而且,大多數新出現的企業為了節省開支和技術水平的限制,導致生產出來的產品質量大多良莠不齊,深受消費者詬病,此外,工廠排出的廢氣造成了城市大氣污染,還有些企業為節省開支偷排污水,這些都加劇了環境破壞。
我認為,有關政府部門可以針對“綠水青山就是金山銀山”這條宗旨,做出以下方面的改進:
1、關停一批三無企業和虧損較大的企業,除了減少污染源外,同時也可以對其他不合法企業起到震懾作用。
2、積極打擊貪污的官吏,加大對企業的執法力度。由于一些貪污的.官吏的徇私枉法,導致企業鉆了法律的空子,造成不良影響,加大對企業的執法力度也是可以打擊不法分子的有效手段
3、可以將一些較小的企業合并到較大的企業中去,并對一些做的很好的企業予以政府的獎勵。
4、加強對企業人員環境意識的培養,可以由政府出錢辦一些培訓班,同時把培訓考核作為相關評優評先的有效憑證。
我相信,如果這些建議可以得到采納,杭州市的未來將變得更美好。
管理建議書 篇10
一、做好固定資產采購前的調研、評審工作
對大額資產的購置、建造在決策前進行市場調研,并請有關專家參與評審。資產使用部門在提出申購固定資產前,要對擬采購資產進行市場調研,參考同行業使用的資產配置情況,并要召集資產管理、采購、財務、單位領導以及有關專家對資產購置、新建的必要性、可行性進行考究,為采購決策提供證據,防止資產采購的鋪張浪費。
二、做好固定資產采購過程管理
建立資產采購管理制度。資產使用部門根據年度工作計劃和年初預算填寫資產采購計劃表,采購計劃表需經資產管理部門、財務部門和單位領導審批后,由采購部門具體實施采購,屬政府采購項目要嚴格按政府采購規定實施采購,非政府采購項目應貨比三家,按照公開透明、公平競爭、誠實信用的原則選擇供應商,禁止采購員“暗箱”操作,隨意選擇供應商采購不合格資產或價高質劣資產,造成國有資產損失。
三、做好固定資產采購后的驗收入庫和日常管理
(一)實施歸口管理
建立固定資產管理制度,規定固定資產歸口管理部門和各級資產管理員的職權。一級資產管理員對單位全部資產負責,二級資產管理員對本部門使用的資產負責,三級資產管理員對自己使用的資產負責。所有資產的驗收入庫、調撥、借用、處置手續由一級資產管理員統一辦理,部門二級資產管理員協助做好本部門的資產管理相關工作,三級資產管理員負責管理本人使用的資產。
(二)做好資產驗收、調撥相關手續
按照國有資產管理相關規定,明確固定資產驗收入庫、使用、調配、等相關手續。對新購置的固定資產辦理驗收手續時,數量驗收可由資產管理員和資產使用部門共同辦理,技術驗收需由使用部門和相關技術專家共同參與。驗收完成后,資產管理員根據原始發票和附件清單內容填制資產驗收入庫單,相關驗收人員在入庫單上簽字。同時固定資產管理員應建立固定資產卡片賬,資產卡片要求一卡一物,卡片貼在資產實物上,卡片上應列明資產名稱、規格型號、購置時間、使用部門、使用人等項目內容。建造的固定資產應在工程完工交付使用后,辦理驗收和資產入賬手續。資產調撥由調入部門填列資產調撥申請單,經部門主管、資產管理員及單位領導審批后,方可辦理調撥使用。同時資產管理員將資產卡片做相應調整,并及時將變更情況通知財務部門。事業單位將國有資產對外投資、出租、出借時,應當進行可行性研究,并經上級主管部門審核同意后,報同級財政部門審批后方可辦理。
(三)做好固定資產的臺賬及實物管理
行政事業單位應當定期或者不定期安排對固定資產進行清查盤點,確保賬實相符。固定資產盤點至少每年進行一次全面清查盤點,盤點人員由資產管理員、內審人員和財務人員組成,按部門分組具體實施,各相關部門積極配合,盤點人員根據資產卡片或資產明細賬進行賬、卡、物的核實。出現盤虧、盤盈情況應及時查明原因,報告有關領導處理。對于毀損、丟失、盤虧等情況,因個人原因造成資產損失的,要追究個人責任,因達到正常報廢年限或不可抗拒因素造成的,寫出書面報廢申請,報財務部門及主管領導審批后,報上級部門同意后作報廢處理,同時做相應賬務處理。
四、做好固定資產報廢處置工作
固定資產因技術進步不可使用或達到使用年限需要報廢處置的,由使用部門提出報廢申請,資產管理員及相關技術人員簽署意見后,提交財務部門及主管領導審核,然后報上級主管部門審批。單價20萬元以上資產報廢還需報同級財政部門審批,方可辦理相關處置銷賬手續,處置收入要及時上繳財政。
五、對固定資產實行信息化、動態化管理
建立固定資產信息管理系統,實現資產管理業務的規范化、流程化、公開化。行政事業單位應當運用現代信息工具,做好固定資產的統計、報告、分析工作,定期公開公示資產分布情況和資產統計分析報告,實現對資產的動態管理。通過資產管理系統,可以實現網絡共享查詢,達到人人管理資產,人人了解資產;對資產變動情況及時更新,全面、準確反映資產的總量、分布變動和資產使用情況。對異常情況及時核查,確保賬賬相符、賬實相符、賬卡相符,防止資產流失和資產的閑置浪費。
六、上級主管部門應做好對下屬單位固定資產的監督管理
第一,上級主管部門對下屬單位的資產采購計劃應嚴格按政府采購有關規定和項目資金使用計劃進行審批。第二,主管部門對下屬單位的'資產管理不能只停留在資產報表的審核監督,對投資比較大的固定資產要深入到單位現場核查其是否流失,并組織進行績效評價,考核資產使用效益。第三,加強對固定資產報廢處置的審批,對于確實已損壞或無法維修的固定資產予以批準核銷,但對于達不到報損條件的固定資產不予批準核銷。綜上所述,行政事業單位應加強對固定資產管理的內部控制,只有這樣,才能提高資產使用效益,確保國有資產安全完整和保值增值。
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