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優化管理的建議書模板
在充滿活力,日益開放的今天,建議書使用的情況越來越多,建議書在寫作上具有一定的格式要求。建議書的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的優化管理的建議書模板,希望能夠幫助到大家。
優化管理的建議書模板1
在大規模的公路建設中,由于投資缺乏、標準高、技術難度大、工期緊、確保和提高工程質量理所當然地被提到重要位置上。為了抓好路面施工質量,為使公路工程監理公司在管理工作上更上一個新臺階,更好地適應今后監理市場形勢和要求,使公司能夠持續不斷發展,同時為了強化監理的管理與監督,規范工程監理行為,從工程一開工就應對監理提出要求,制定詳細管理辦法,防止出現工程完工后的被動局面。所以針對監理管理工作,我提出如下幾個建議。
一、抓好監理人員的政治思想教育與學習、培訓、繼續教育工作。
首先不斷提高監理人員的政治素質和業務素養,因為從監理工作中出現的問題分析,許多差錯、事故并非是高難技術問題,不是由于水平不夠不能處理。而大量問題屬于基本知識不扎實,一般技術不牢固及監理政治思想覺悟太低造成的。嚴格地說是失職造成的,甚至還存在做假資料的現象。所以加強政治思想教育、增強事業心責任感仍是監理工作首要任務。監理工作要取得良好的效果,建立完善有效的學習、培訓體系是基本條件。以此來提高我站專業技術人員的業務素質和工作能力,更加高效的.服務我市交通基本建設質量安全工作。
二、必須明確監理職責,實施管理規范并且落實公司管理辦法。
我認為我國的監理與國外監理最本質的區別。監理人員做好熱情服務是理所當然的,所以我們要求監理人員不僅要做好監督檢查,而且要“幫”,即幫助承包人解決技術、設備方面的困難,協調地方關系;要“促”,即為承包人創造良好的施工環境,通過增加中間檢查,促進各項監理工作的完成,明確監理職責,我們把檢質保體系作為初期質量檢查的重要內容,要求有組織、有人員、有設備、有職責、有檢查考核,嚴格按照公司管理規范辦事,不得與承包人發生個人經濟往來,也不得從事任何產品材料的推銷工作,保證“執法”的客觀性、公正性。通過合理明確職責,使監理能獨立行使職權,完成合同規定的任務。另外要配齊監理試驗、檢測設備,保證監理工作的獨立性、客觀性。最后要加強對監理工作的綜合管理,規范監理行為,提高監理資料質量,雖然監理工作在我省已開展年,但早期的監理工作是在無統一規范的情況下進行的實踐,我們應加強監理工作的綜合管理、指導,使其規范化,在整個監理施工過程中,我們監理要狠抓關鍵技術難點,以嚴密的科學態度指導工程。
三、加強企業文化建設,創造具有特色的企業文化精神。
企業的精神是企業文化的精髓。要建設良好的企業文化,必須培養具有本企業特色的企業精神。企業精神的概括和提煉,需要體現企業共識和個性的統一,不求齊全,而求其有特點。我們必須建立“一心一意監理”的監理理念、以及“無私奉獻”的精神、體現出文化個性和文化魅力。這些凝聚企業的價值觀念,能夠把企業的企業精神準確表達出來,便于廣大員工喜聞樂見,并且融入到員工的思想和行動之中,成為員工的精神支柱和精神動力。
優化管理的建議書模板2
尊敬的董事長:
你們好!很榮幸能服務于xx建設集團有限公司! 時間飛快我加入xx已經十年多時間,很高興看到公司不斷的壯大,每年業績斐然,這已經解決了企業的生存問題,可能也另同行望塵莫及,這也是一個企業的生存之本。在這種另人欣喜的情況下,我們公司的管理層仍然能居安思危,在公司的管理上提出了更高的要求,這也是我堅持服務于公司的原因之一。因此,基于對公司了解,在此提出一下建議。
以下建議出于本人對本職工作的充分重視,真誠希望能夠對公司的發展有所裨益,希望公司走得更穩鍵走得更遠,因此若有言辭不妥之處,請領導多多諒解。
回想起剛進公司的時候,我從公司最底層的電工而至今日不斷的得到完善,崗位責任的不斷的變換、欣喜之余對公司的各項管理制度的執行,每每感覺收效甚微,遠遠不能達到公司預期效果,公司經過幾年的聯營,回過頭看還得回到起點:公司組織構架的完善,必須的制定崗位責任制、必須從公司的各項管理制度做起。
有規矩才有方圓,我想所有的企業管理人員都能夠認識到制度對企業管理的重要性。當然我們公司的組織架構還是實際存在,企業管理制度也是實際存在的。
然而,在這段時間的一建工作,經常出現遇到問題時找不到相關的制度或處理問題的依據,需要公司不得不補充、修訂或制定新的管理制度,比如項目責任制管理、項目宿舍管理、項目門衛管理、公司辭工管理等等,但這種頭痛醫頭,腳痛醫腳的方式畢竟不是長久之計。
我們xx集團公司的組織架構在以前聯營時可能適用,大家都靠自身的自覺性或對企業的忠誠度的不同來約束自己的行為,依據自身素養來為企業盡職盡責地做事,但企業發展了,新鮮的血液被注進了,不同地域、不同價值觀、不同素養的人又組合到一起,公司規模擴大了,組織構架就隨之會引起變化。我們就必須調整我們以往的組織架構,重新明確新的崗位職責,以往“人管人”的方式無法適用我們公司的管理,取而代之的是應該是用“制度管人”。
首先從組織構架的設計來說起,按我們企業的特點和規模,應該實行的是總經理向董事會負責制,然后實行崗位責任制,編制的組織機構圖,作為股東或董事會成員,可以在企業任職,但其權限不能超越自己的崗位職責,更不能凌駕于總經理之上,除非在股東會議才能行使自己作為股東的權利。如果每個股東都同總經理擁有同樣的權限直接參與企業的日常管理,那勢必會給公司的管理造成一定上的混亂,也讓公司的管理人員無所適從,不知道該向那位負責,該向那位匯報工作,該接受那位的工作指示———-而往往股東們并不一定能做到決策或意見一致。
有了適宜的組織架構,就應按照每個崗位的特點要求進行因崗定人,一建的所有項目獨立個體而不能像封建帝王一樣,給參與創業的員工或親友分侯加爵,排座次,安排到一些管理崗位。中國有句古話:兵熊熊一個,將熊熊一窩,不稱職的一個管理人員,不僅影響自己的團隊,甚至會直接影響公司的整體經營績效,管理界的著名的“木桶效應”就很直接的說明了這一問題。
有了完善的組織構架,就需要建立適宜的管理制度。在制定制度的過程中,公正(含有公平與正義之意)的精神,從制度建設角度來說應該是一切制度的本質特征。制度的公正性不僅要在制定是表現出來,更要在執行中要表現出來,在同一個管理制度下,如果在處理問題時不能一視同仁,甚至出現一些特權階層,那么制度存在的必要性,或者執行力度就會面臨嚴重的考驗,會出現員工對制度置若罔聞,甚至對抗制度的執行。
在企業管理制度建設的指導思想中,如果員工的一切活動都是與金錢直接掛鉤的,人格、成長、心理、精神、信仰完全被置于一邊,企業精神,自然就在多勞多得的效率口號下被拋棄了。適宜的管理制度不僅會成為管理人員們日常管理的得力工具,也會成為獨特企業文化形式的表現,而企業文化的靈魂就是企業精神。
如果用更普通的詞觀念來概括,那么所有有關企業文化的問題歸根到底還是回到四個字上“價值觀念”,它應包含最基本和絕對的管理哲學思想:人道和公平。觀念決定一切,沒有觀念上的完整性、系統性,管理制度就是隨意的,企業管理不可能有生命力和持久性和連續性;而在觀念上具有決定作用的往往是企業的決策層。我們都知道花無百日紅、企業無永遠盛,如果一個企業僅僅是靠金錢作為公司與員工的唯一紐帶,企業不能保證自己的工資水平永遠高于別人,永遠沒有低谷,這種純粹的`金錢關系也會被更強大的金錢所打敗:高素質核心員工逐利而走,在工資水平差不多的情況下大多數員工會選擇較好人文環境的企業,其結果就是很高的員工流動率!企業花大量時間、金錢培養的員工離職,會使得企業經常處于不穩定中,維持現狀就是一個無可奈何的選擇,提高發展就只能隨遇而安了。
現在我們xx公司的員工的工資并不是很低,但為何員工的流動性很大?目前我們的企業管理隨意性比較強,在一些事件的處理中,缺乏客觀、公正性,這不僅帶來相互的對立性,也帶來負面效應。在員工的工資與職務升遷方面,缺乏一個公平、嚴格、透明的制度,沒有讓員工看到自己的發展方向,也無從給他樹立一個奮斗的崇高目標,更沒有一個統一員工思想與價值觀的信仰來凝聚所有人的理想,導致了部分管理人員的思想混亂、以自我為中心,在這樣的企業管理狀態中,我們xx一建公司如何能夠建設一支一流的員工隊伍而立于不敗之地呢? 本人向公司提出以上建議,并非是對企業有什么成見或不好的看法,我們xx公司能做到今天的規模,還是有很多很多值得我們自豪和繼續發揚得地方。
我上面說到的方方面面,也許是在建筑企業中國共產黨同存在的,可能更是一些民營企業普遍存在的現象。但是在產品嚴重同質化、利潤嚴重下滑、同行業競爭加劇的今天,我們只有加強管理,提升自己企業的管理水平,才能切實的提升自己的經營績效,使自己的企業永出不敗之地。
優化管理的建議書模板3
今年以來,我礦材料費大幅上升,嚴重超計劃指標;同時井下物資鋪張浪費現象仍然時有發生,物資管理形勢十分嚴峻,迫切需要審時度勢,加強管理,提升材料管理水平,杜絕鋪張浪費。鑒于此,特提出以下建議:
一、過程控制與目標控制相結合,實行精細化管理。
(1)、實現兩個“源頭”的管理:
首先,把握好采購物資的源頭,控制物資供應采購鏈的上游環節,牢牢把好物資價格、質量、數量、型號關,切實符合一線生產需求。
其次,把握好材料消耗的終端環節,搞好現場管理,堵塞管理漏洞,杜絕材料鋪張浪費現象。
(2)、實現過程控制,配送工作要做到位,做到家。
要避免物資流通中間環節的跑、冒、滴、漏,可采取設定目標,專人負責,分片包干,落實責任。材料配送到上井口以后,最好能跟蹤落實到各用料現場,各采掘頭面,落實到各單位、接收人,實行鑒單驗收制,加大配送過程管理力度。如能爭取基層單位的支持與配合,加強與各區隊跟料員的溝通聯系,對于我們做好物資配送,掌握中間供應環節應該是有益的。
(3)、加強服務意識,完善管理制度。
可在材料消耗量大的基層單位中,找一些責任心強,辦事比較認真,又能較全面掌握該單位材料使情況的人員,比如:隊長、書記、副隊長、工長等有一定職務的,聘為物管中心的特約材料監督員。可制發一些聘任書,以調動他們的積極性,對物管中心在物資管理過程中的不足之處,出現的問題,定期或不定期的提出意見,或合理化建議。同時我們的'物管人員要定期下基層走訪調查,或采取打電話、發調查問卷的形式,征求基層單位對材料供應過程中的意見和建議,對我們進一步完善管理,進行決策提供參考。同時也及時地把各單位的不同聲音反饋到我們物管中心,避免事態擴大化,把問題處理在萌芽狀態。
二、發揮人力資源優勢,加強現場管理,設立材料管理“督查員”制度。
我們物管中心現在人力資源較為充沛,這是優勢,最好能充分利用這一優勢,大力加強、充實井上、井下現場物資管理,和用料過程中的監督,加強對井下閑置物資、零星廢舊物資的回收處理。這些工作可通過與我礦相關部門協調,爭取理解、支持與配合,能爭取礦上政策支持最好。比如同我礦企管中心開展合作,配合我礦青年物資監督崗的動作,在第一時間收到反饋信息,未雨綢繆,提前決策,以免被動。
建議在中心設立材料管理“督查員”,選派一批責任心比較強的人員深入井下現場,包戰線、包區隊、包巷道、包采掘頭面;在地面則實行包工程項目、包工作區域等等,進行材料監督檢查。充分利用物管中心的人力資源優勢,發揮群體智慧,制定有效措施,層層分解指標,處處落實責任。發動全員參與管理,使人人身上有責任,人人頭上有指標,人人都管事,事事有人管。
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