[熱]合同的管理制度15篇

　　在當(dāng)下社會，很多地方都會使用到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標(biāo)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的合同的管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

合同的管理制度1

　　1.0目的

　　通過對標(biāo)書、合同(草案)或訂單進行評審,確保其內(nèi)容明確,并能準(zhǔn)確理解用戶或發(fā)展商的要求,使合同得以順利履行。

　　2.0適用范圍

　　適用于本公司各類租賃和提供物業(yè)管理服務(wù)的標(biāo)書、合同的草案及正常服務(wù)范圍以外的維修或安裝訂單及口頭訂單等的評審。

　　3.0定義

　　訂單:指對要求進行說明的文件或記錄。

　　4.0職責(zé)

　　4.1總經(jīng)理主持并組織有關(guān)部門或人員對物業(yè)委托管理合同或標(biāo)書等重大項目合同的評審。

　　4.2房屋、電話租賃合同及其他一般性服務(wù)合同由合同涉及的部門負責(zé)人組織評審,公司主管負責(zé)人負責(zé)審批。

　　4.3正常服務(wù)范圍以外的維修或安裝訂單由機電班長或訂單接收人進行評審。

　　4.4合同評審記錄由辦公室負責(zé)保存。

　　5.0工作程序

　　5.1重大項目合同(如物業(yè)管理項目標(biāo)書、物業(yè)委托管理合同等)的評審。

　　5.1.1總經(jīng)理負責(zé)組織有關(guān)部門或人員通過與顧客了解接觸、溝通聯(lián)絡(luò)以及對市場的調(diào)查和分析來了解顧客的真實需要。

　　5.1.2在投標(biāo)或合同簽訂之前,總經(jīng)理主持召集專題會議,有關(guān)部門或人員對標(biāo)書或合同草案內(nèi)容以及服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進行評審,確認本公司有能力達到用戶或發(fā)展商要求。

　　5.1.3對合同的評審確保

　　a)在簽訂合同之前,各項條款內(nèi)容明確、合理;

　　b)公司具有滿足合同能力,與投標(biāo)不一致的地方已得到解決;

　　c)當(dāng)合同變更時,應(yīng)重新評審,評審后更改的內(nèi)容及時準(zhǔn)確傳達到有關(guān)部門o

　　5.1.4各相關(guān)部門負責(zé)對合同涉及到本部門的內(nèi)容進行評審,并在《合同評審記錄》上填寫評審記錄,經(jīng)總經(jīng)理簽字確認。

　　5.1.5 《合同評審記錄》由公司辦公室負責(zé)保存o

　　5.2一般性服務(wù)合同(如業(yè)主公約或物業(yè)管理契約,房屋、攤位租賃及電話出租合同等)的評審。

　　5.2.1在合同簽定之前,由合同簽訂部門負責(zé)人組織有關(guān)人員對合同的草案內(nèi)容進行評審。如合同有標(biāo)準(zhǔn)合同文本(通用范本),只需對標(biāo)準(zhǔn)合同文本進行評審,報公司主管負責(zé)人審批。

　　5.2.2《合同評審記錄》由合同簽訂部門負責(zé)保存。

　　5.3維修或安裝訂單的.評審

　　5.3.1以口頭或書面等方式出現(xiàn)的屬于正常服務(wù)范圍之外的維修或安裝訂單電主管或訂單接收人評審,或記錄后預(yù)約現(xiàn)場評審。

　　5.3.2如用戶的要求內(nèi)容不明確時,由專業(yè)人員在現(xiàn)場進行評審并做出答復(fù),將結(jié)果記錄在《維修通知單》上。

　　5.3.3上述評審記錄由管理處負責(zé)保存。

　　5.4合同的修改

　　5.4.1合同的雙方發(fā)現(xiàn)合同中存在需修改問題時,均有義務(wù)就待修改條款通知對方,并取得一致意見。修改后的合同要進行重新評審并做好評審記錄。

合同的管理制度2

　　一、合同工聘用與解聘程序二、工作職責(zé)與績效評估三、薪酬福利與激勵機制四、培訓(xùn)與發(fā)展機會五、勞動保護與工作環(huán)境六、違規(guī)處理與糾紛解決

　　內(nèi)容概述：

　　1. 合同簽訂的合法性與合規(guī)性，確保雙方權(quán)益明確。

　　2. 明確合同工的工作任務(wù)、責(zé)任與期望成果，建立公正的.績效評價標(biāo)準(zhǔn)。

　　3. 設(shè)計合理的薪酬體系，包括基本工資、獎金與福利，以吸引和留住人才。

　　4. 提供職業(yè)發(fā)展路徑和培訓(xùn)計劃，增強合同工的職業(yè)技能和滿意度。

　　5. 確保符合勞動法規(guī)的安全規(guī)定，維護良好的工作環(huán)境。

　　6. 制定清晰的違規(guī)處理流程，公平公正地解決可能出現(xiàn)的糾紛。

合同的管理制度3

　　為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。

　　公司合同包括:

　　公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。

　　公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。公司與員工簽訂的勞動合同。

　　合同的起草

　　由項目負責(zé)人負責(zé)起草,凡有國家印制的專業(yè)規(guī)范合同,應(yīng)優(yōu)先采用。語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確,意思表示清楚,不模棱兩可,令人產(chǎn)生歧義。

　　合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用二號黑體外,其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號宋體。

　　合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。

　　所有合同的簽定,均應(yīng)具備以下內(nèi)容:合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;簽約的目的和依據(jù);合同標(biāo)的;數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式;價款或酬金,包括支付方式;

　　履行的地點、期限和方式;爭議解決方式;違約責(zé)任;變更或解除條件;

　　根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認為必須明確的條款;

　　正副本份數(shù)、存放地點;生效的時間和條件;約定的聯(lián)系方式;簽約各方開戶銀行及賬號;簽約各方公章或合同專用章;法定代表人或代理人簽章。

　　當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的'組成部分。

　　合同的審查合同對方主體資格及資信的審查,由負責(zé)簽定合同的當(dāng)事人進行了解和審查。

　　包括:

　　主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實際相符;

　　欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書;

　　由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明;

　　具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件;具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

　　2.合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體,并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進行審查。

　　3.業(yè)務(wù)合同的審查,由市場部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。涉及工程技術(shù)的,由工程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。

　　審查內(nèi)容包括:

　　無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。市場需求情況屬實,預(yù)測可靠、合理,投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準(zhǔn)確。

　　工程技術(shù)依據(jù)真實、可靠;技術(shù)措施完備、可行;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實、可行。經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性,具有可操作性。

　　價款、酬金的確定正確合理、合法;資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī)、政策及計劃,無規(guī)避法律行為,無顯失公平內(nèi)容。

　　條款齊備、完整;文字準(zhǔn)確,邏輯清楚,無語病,不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。合同簽定的形式除即時清結(jié)者外,一律采用書面形式。

　　凡有國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。合同一式兩份,公司與另一方各保存一份。重要的、或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有法律顧問和經(jīng)濟技術(shù)等專業(yè)人員參加。

　　合同的保管與客戶簽定的裝飾施工合同,合同當(dāng)事人簽定后,交行政部統(tǒng)一分類登記編號,行政部登記后,交財務(wù)部會計統(tǒng)一保管。

　　與合作單位簽定的材料采購、合作合同,合同當(dāng)事人簽定后,交行政部統(tǒng)一分類登記編號,行政部登記后,交財務(wù)部會計統(tǒng)一保管。

　　公司與員工簽定的合同,行政部統(tǒng)一登記編號,并負責(zé)保管。合同的借閱合同當(dāng)事人或與履行合同相關(guān)的公司人員,需借閱合同者,在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。

　　凡與合同無關(guān),因工作需要借閱合同者,除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外,還須出具書面借條,寫明借閱原因,借閱期限,經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

　　本制度自20xx年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。

合同的管理制度4

　　合同管理是物業(yè)管理企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級管理人員及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以'重合同、守信譽'為核心的合同管理工作。

　　1.目的:為規(guī)范公司合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)《合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。

　　2.適用范圍:公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議、約定、等合同類文書均適用本制度。補充協(xié)議、補充約定、合同附件等原合同的補充類文書是原合同的必要組成部分,從屬于原合同,同樣適用本制度。

　　3.職責(zé)

　　3.1董事長負責(zé)標(biāo)的3萬以上合同的審批簽署;

　　3.2公司總經(jīng)理受董事長委托負責(zé)標(biāo)的3萬以下合同的審批簽署;

　　3.3公司總經(jīng)辦負責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:

　　3.3.1負責(zé)在有需要情況下介入各類合同的談判工作。

　　3.3.2負責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;

　　3.3.3負責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;

　　3.3.4負責(zé)各職能部門/項目提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;

　　3.3.5負責(zé)合同糾紛的處理;

　　3.3.6負責(zé)合同的檔案日常管理;

　　3.3.7負責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

　　3.4職能部門/項目負責(zé)各類相關(guān)業(yè)務(wù)的合同談判。

　　4.合同的簽訂

　　4.1所有合同必須由公司簽訂,任何職能部門、項目、分公司等不得擅自簽訂合同。

　　4.2簽訂合同前須審查的資料:

　　4.2.1必須審查對方當(dāng)事人的主體資格,如營業(yè)執(zhí)照、法人機構(gòu)代碼證、身份證明文件等。

　　4.2.2資信能力、履約能力,如資產(chǎn)證明、信譽紀(jì)錄、企業(yè)規(guī)模和狀況、相關(guān)的資質(zhì)證明等。

　　4.3合同的審批

　　公司簽訂的合同,必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

　　4.3.1具體權(quán)限如下:

　　4.3.1.1一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

　　4.3.1.2標(biāo)的超過3萬元的由董事長審批。

　　4.3.1.3標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

　　4.3.2合同原則上由經(jīng)辦部門/項目負責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)相關(guān)職責(zé)部門、品質(zhì)督導(dǎo)部、總辦、總經(jīng)理(董事長)審閱后按合同審批權(quán)限簽署。

　　合同審查的要點是:

　　4.4.1.1合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

　　4.3.2.2合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　4.3.2.3合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

　　4.3.3根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)視情況是否呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

　　4.4不得與沒有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得簽訂與法人履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

　　4.5公司出具授權(quán)委托書委托員工簽訂合同的,該員工為公司委托人。公司委托人,可以在公司授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽約。公司委托人必須對本企業(yè)公司負責(zé)。若公司委托人超出委托權(quán)限簽約,造成公司損失的,公司將按照有關(guān)本制度有關(guān)規(guī)定處理。

　　4.6簽訂合同必須貫徹'平等互利、協(xié)商一致、等價有償'的原則和'價廉物美、擇優(yōu)簽約'的原則。任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依本制度有關(guān)規(guī)定嚴(yán)懲。

　　4.7合同的形式:除即時結(jié)算付清款項的合同外,一律采用書面合同,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

　　4.8合同的內(nèi)容應(yīng)符合以下要求:

　　4.8.1當(dāng)事人的情況:記載清楚合同當(dāng)事人的名稱(個人的要寫姓名和身份證號)、地址、聯(lián)系方式,合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

　　4.8.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將說明材料如圖紙等作為合同的附件。

　　4.8.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位,約定標(biāo)的物數(shù)量,無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

　　4.8.4質(zhì)量:有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

　　4.8.5價款或報酬:價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

　　4.8.6履行期限、地點和方式

　　履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;

　　合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級;

　　買賣合同在合同中應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運單、倉庫保管員簽單等。

　　4.8.7合同的擔(dān)保

　　合同中對方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.8.8合同的解釋

　　合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。

　　4.8.9保密條款

　　對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。

　　4.8.10違約責(zé)任

　　根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。

　　4.8.11合同糾紛解決的約定:為了方便公司控制訴訟成本,合同糾紛統(tǒng)一約定由公司所在地的.法院、仲裁委員會處理。

　　4.9簽訂合同的工作程序:

　　4.9.1簽訂合同前,經(jīng)辦人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.2條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進行審查,并復(fù)印對方當(dāng)事人所有的相關(guān)資料如法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書等留存。

　　4.9.2銷售、采購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會簽表報審批,由總經(jīng)公編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進行合法性審查。

　　4.10

　　.3除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進行商談,擬好合同條款,附合同會簽表報批,審批程序按照本制度4.3規(guī)定執(zhí)行,合同審批通過后再經(jīng)公司簽章生效。

　　4.10.4若合同要經(jīng)過政府有關(guān)部門登記才生效的,或者法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由總經(jīng)辦依法及時辦理。

　　4.10.5合同正式簽訂后,合同文本及有關(guān)材料復(fù)印件除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同及相關(guān)資料的原件和會審表交存公司總經(jīng)辦備案。

　　5.合同的履行

　　5.1公司及所屬分公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。合同的經(jīng)辦員工應(yīng)當(dāng)負責(zé)公司依約履行合同,因工作疏忽導(dǎo)致公司違約的,公司將按照本制度有關(guān)規(guī)定追究經(jīng)辦人的責(zé)任。

　　5.2在合同履行過程中,對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)必須做好對方確認工作。

　　其中,履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。

　　履行采購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。

　　5.3在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,同時及時書面上報總經(jīng)辦處理,并報總經(jīng)理。

　　5.3.1經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;

　　5.3.2轉(zhuǎn)移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);

　　5.3.3喪失商業(yè)信譽;

　　5.3.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;

　　5.4債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認;

　　5.4.1在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳,確認雙方債權(quán)債務(wù);

　　5.4.2在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時,應(yīng)及時對帳,確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

　　6.合同糾紛的處理

　　6.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先根據(jù)法律和公司規(guī)定,按照實事求是的原則,由經(jīng)辦人、有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問,與對方當(dāng)事人平等協(xié)商解決;經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到底。

　　6.2合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告總經(jīng)辦和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報總經(jīng)理決定。

　　對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報告總經(jīng)辦和總經(jīng)理。

　　6.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報總經(jīng)辦。

　　6.4處理合同糾紛的原則:

　　6.4.1堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　　6.4.2以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

　　6.4.3因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。

　　6.4.4合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

　　6.5凡由總辦處理的合同糾紛,所有相關(guān)職能部門及項目必須主動提供下列證據(jù)材料:

　　6.5.1合同的文本(包括變更、補充、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;

　　6.5.2送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

　　6.5.3貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;

　　6.5.4產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告;

　　6.5.5有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

　　6.5.6其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　6.6對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書、上級主管機關(guān)的處理意見、仲裁書、判決書、裁定書、調(diào)解書等,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各職能部門/項目應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

　　6.7對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管負責(zé)人匯報。

　　6.8對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。申請執(zhí)行統(tǒng)一由總經(jīng)辦處理。在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯,并把有關(guān)情況及時報告總經(jīng)辦。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　6.9合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)職能部門/項目,并將有關(guān)資料匯總歸檔以備考。

　　7.合同的變更、解除

　　7.1公司的合同變更、解除,按照合同簽訂程序報原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的,應(yīng)依法及時辦理。

　　7.2變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行,經(jīng)雙方一致同意停止履行的除外。

　　7.3合同的變更、解除的有關(guān)規(guī)定:

　　7.3.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效,必須繼續(xù)履行。公司收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。

　　7.3.2存在下列情形之一的,公司可以單方解除合同,經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)及時向公司合同的審批程序原審批人員報告情況。

　　7.3.2.1因不可抗力致使不能履行合同的;

　　7.3.2.2在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);

　　7.3.2.3對方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;

　　7.3.2.4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;

　　7.3.2.5法律規(guī)定的其他情形。

　　7.4變更或解除合同的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報)。

　　8.合同檔案的日常管理

　　8.1本公司實行二級合同管理,公司總經(jīng)理辦公室全面負責(zé)公司的合同原件管理,相關(guān)職能部門/項目留存合同的復(fù)印件。總經(jīng)理辦公室會同有關(guān)職能部門/項目認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

　　8.1.2.1建立合同檔案;

　　8.1.2.2建立合同管理臺帳;

　　8.1.2.3填寫'合同情況月報表'。

　　8.2公司的公章專人管理,公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理,公司所有合同、授權(quán)委托書均由總辦統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名,并記錄領(lǐng)取情況,業(yè)務(wù)人員不得隨身攜帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出外,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外。

　　合同專用章、蓋章的空白合同、授

　　權(quán)委托書、已簽訂的合同有遺失的,應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓�安機關(guān)報案,并登報聲明。

　　8.3合同有關(guān)的送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料,職能部門/項目應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交總經(jīng)辦隨合同保管。

　　8.4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)總經(jīng)辦和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。

　　合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,總經(jīng)辦應(yīng)在情況發(fā)生當(dāng)日二周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。

　　9.考核與獎懲

　　9.1公司、所屬各項目全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。總經(jīng)辦負責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　　9.2對在合同簽訂、::履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。

　　9.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:

　　9.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;

　　9.3.2擅自為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書;

　　9.3.3應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同;

　　9.3.4工作疏忽導(dǎo)致公司違約造成損失的。

　　9.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:

　　9.4.1因工作過失致使公司被詐騙;

　　9.4.2公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認;

　　9.4.3遺失重要證據(jù);

　　9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕,事發(fā)后沒有立即報告公司的按隱瞞不報處理;

　　9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告;

　　9.4.6其他違反公司相關(guān)制度的。

　　9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機關(guān)處理。

　　9.6以上未明晰獎罰的行為均通過年度績效考核體現(xiàn)。

　　10、附則

　　10.1本制度由廣州xx物業(yè)管理有限公司總經(jīng)辦負責(zé)解釋。

　　10.2本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行

合同的管理制度5

　　考勤管理制度對于酒店運營至關(guān)重要，其重要性體現(xiàn)在：

　　1. 提升效率：規(guī)范的工作時間能保證員工精力充沛，提高工作效率。

　　2. 保障權(quán)益：確保員工的休息權(quán)利，避免過度勞累，符合勞動法規(guī)定。

　　3. 維護公平：統(tǒng)一的.考勤標(biāo)準(zhǔn)防止了潛在的偏見和不公平待遇。

　　4. 控制成本：通過有效管理加班和休假，降低人力成本。

　　5. 促進溝通：清晰的請假和調(diào)班流程增強了管理層與員工間的溝通。

合同的管理制度6

　　1. 制定與更新：定期審查和更新勞動保護政策，確保其符合最新的法規(guī)要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

　　2. 責(zé)任落實：明確各部門和員工在勞動保護中的.責(zé)任，確保人人知曉并執(zhí)行。

　　3. 監(jiān)督檢查：設(shè)立專門的安全管理部門，定期進行安全檢查，對違規(guī)行為進行糾正和處罰。

　　4. 員工參與：鼓勵員工參與勞動保護活動，如提出改進建議，共同構(gòu)建安全文化。

　　5. 定期演練：組織應(yīng)急演練，提高員工應(yīng)對突發(fā)事件的能力。

　　6. 激勵機制：對遵守勞動保護制度、積極參與安全活動的員工給予獎勵，形成正向激勵。

　　通過以上措施，我們期望能建立起一套全面有效的勞動保護管理制度，為每一位員工提供安全、健康的工作環(huán)境，實現(xiàn)企業(yè)與員工的共贏發(fā)展。

合同的管理制度7

　　商品采購管理制度是企業(yè)管理的'重要組成部分，旨在確保企業(yè)高效、經(jīng)濟地獲取所需商品，以滿足市場和客戶需求。這一制度涵蓋了從需求預(yù)測、供應(yīng)商選擇、合同簽訂到商品驗收、支付結(jié)算等全過程的管理。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 需求分析：準(zhǔn)確預(yù)測和確定商品需求，以制定合理的采購計劃。

　　2. 供應(yīng)商管理：評估、選擇和維護供應(yīng)商關(guān)系，確保商品質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。

　　3. 采購策略：制定采購策略，如批量采購、定期采購等，以優(yōu)化成本和庫存。

　　4. 合同管理：規(guī)范合同簽訂流程，明確雙方權(quán)利義務(wù)，規(guī)避風(fēng)險。

　　5. 采購執(zhí)行：執(zhí)行采購訂單，跟蹤商品交付，確保按時按量到貨。

　　6. 驗收與質(zhì)檢：設(shè)立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，進行商品驗收，確保符合規(guī)格。

　　7. 庫存控制：合理控制庫存，防止積壓或短缺。

　　8. 財務(wù)結(jié)算：規(guī)范支付流程，保證資金安全，及時結(jié)算供應(yīng)商款項。

　　9. 性能評估：定期評估采購活動效果，持續(xù)改進采購策略。

合同的管理制度8

　　防護用品采購管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部防護用品的購買、存儲、使用和廢棄處理流程，確保員工在工作中的安全與健康。制度主要包括以下幾個方面：

　　1. 采購需求確定

　　2. 供應(yīng)商選擇與管理

　　3. 產(chǎn)品質(zhì)量控制

　　4. 庫存管理和發(fā)放

　　5. 使用培訓(xùn)與監(jiān)督

　　6. 廢棄物處理

　　內(nèi)容概述：

　　1. 采購需求確定：根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和風(fēng)險評估，明確所需防護用品類型和數(shù)量。

　　2. 供應(yīng)商選擇與管理：建立合格供應(yīng)商名錄，定期評估供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。

　　3. 產(chǎn)品質(zhì)量控制：設(shè)立嚴(yán)格的.驗收標(biāo)準(zhǔn)，確保采購的防護用品符合國家相關(guān)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

　　4. 庫存管理和發(fā)放：設(shè)定合理的庫存量，實行先進先出原則，保證防護用品的有效性。

　　5. 使用培訓(xùn)與監(jiān)督：定期對員工進行防護用品使用培訓(xùn)，確保正確使用，同時監(jiān)督其佩戴情況。

　　6. 廢棄物處理：按照環(huán)保規(guī)定，妥善處理過期或損壞的防護用品，防止環(huán)境污染。

合同的管理制度9

　　酒店辦公管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少工作混亂，提高工作效率。

　　2. 保障品質(zhì)：確保服務(wù)質(zhì)量和客戶體驗，提升酒店口碑。

　　3. 增強團隊協(xié)作：明確職責(zé)，促進部門間協(xié)作，增強團隊凝聚力。

　　4. 保護員工權(quán)益：通過公平的考核和福利制度，保障員工權(quán)益。

　　5. 降低風(fēng)險：規(guī)范操作，預(yù)防潛在法律風(fēng)險，保護酒店利益。

合同的.管理制度10

　　一、請購及其規(guī)定

　　1. 請購的定義

　　請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。

　　2. 請購單的要素

　　完整的請購單應(yīng)包括以下要素：

　　請購的部門; 請購物品所屬項目; 請購的用途; 請購的物品名; 請購的物品數(shù)量;

　　請購的物品規(guī)格; 請購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等; 請購的物品的要求時間;

　　請購如有特殊需要請備注; 請購單填寫人; 請購部門主管; 請購單審核人; 采購副總審核;

　　財務(wù)審核人; 公司總經(jīng)理。

　　3. 請購單及其提報規(guī)定

　　⑴ 請購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報采購部門;

　　⑵ 固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請表)的格式進行填寫提報;

　　⑶ 其他材料設(shè)備及工程項目申購按照附表二(物資采購申請表)的格式填寫提報;

　　⑷ 日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫提報;

　　⑸ 請購部門在提報請購單是應(yīng)要求采購部簽字接收人請購部門備份;

　　⑹ 涉及到請購數(shù)量過多時可以附件清單的形式進行提交，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;

　　⑺ 遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或其他形式請示，征得同意后提報采購部門，簽字確認手續(xù)后補。

　　⑻ 如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品，請購部門必須作出書面說明。

　　⑼請購單的更改和補充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報采購部。

　　4. 公司物資請購單的提報部門

　　⑴ 公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項目由生產(chǎn)部門提報;

　　⑵ 公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項目由辦公室提報; ⑶ 公司各部門專用的物資由各部門自行提報。

　　二. 請購單的接收及分發(fā)規(guī)定

　　1. 請購的接收要點

　　⑴ 采購部在接收請購單時應(yīng)檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰，檢查請

　　購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

　　⑵ 接收請購單時應(yīng)遵循無計劃不采購，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購，圖紙及技術(shù)資料不全不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購的原則;

　　⑶ 通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存;

　　⑷ 對于不符合規(guī)定和撤銷的.請購物資應(yīng)及時通知請購部門。

　　2. 請購單的分發(fā)規(guī)定

　　⑴ 對于請購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進行分工處理;

　　⑵ 對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理;

　　⑶ 無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門;

　　⑷ 重要的項目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。

　　3. 采購周期的規(guī)定

　　⑴ 單次采購金額預(yù)算在1萬元以下的零星采購項目或預(yù)算在1萬元以下可市區(qū)采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應(yīng)超過5天;

　　⑵ 單次采購金額預(yù)算在1萬元以上的項目比價采購，采購周期不應(yīng)超過15天;

　　⑶ 請購部門應(yīng)按照以上規(guī)定的時間提前提報請購單采購部如未能按時完成采購任務(wù)

　　時應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明原因;

　　⑷ 遇到緊急采購應(yīng)匯報公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略。

　　三. 詢價及其規(guī)定

　　1. 詢價前應(yīng)認真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)及時的與請購部門溝通;

　　2. 屬于相同類型或?qū)傩越�似的產(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購;

　　3. 對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理;

　　4. 所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價，原則能不通過其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢價;

　　5. 對于請購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;

　　6. 詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進行詢價;

　　7. 在詢價時遇到特殊情況應(yīng)書面報請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

　　四. 比價、議價

　　1. 對廠商的供應(yīng)能力，交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進行確認;

　　2. 對于合格供應(yīng)商的價格水平進行市場分析，是否其他廠商的價格最低，所報價格的綜合條件更加突出;

　　3. 收到供應(yīng)單位第一次報價后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，設(shè)定議價目標(biāo)或理想中標(biāo)價格。

　　4. 重要項目應(yīng)通過一定的方法對于目標(biāo)單位的實力，資質(zhì)進行驗證和審查，如通過進行實地考察了解供應(yīng)商的各方面的實力等;

　　5. 參考目標(biāo)價格與擬合作單位進行價格及條件的進一步談判。

　　五. 比價、議價結(jié)果匯總

　　1. 比價、議價匯總前應(yīng)匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可匯總;

　　2. 比價、議價結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六(比價/招標(biāo)匯總表)的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核;

　　3. 如比價、議價結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進行修改或重新處理。

合同的管理制度11

　　本合同項目管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部合同項目的管理流程，確保項目的'順利進行，降低風(fēng)險，提高效率。內(nèi)容涵蓋以下幾個方面：

　　1. 合同立項與審批

　　2. 項目規(guī)劃與執(zhí)行

　　3. 合同變更管理

　　4. 風(fēng)險控制與應(yīng)對

　　5. 項目監(jiān)控與評估

　　6. 文件管理和歸檔

　　內(nèi)容概述：

　　1. 合同立項與審批：明確合同項目的申請、評估標(biāo)準(zhǔn)，以及審批流程，確保項目的合規(guī)性。

　　2. 項目規(guī)劃與執(zhí)行：規(guī)定項目計劃制定、資源分配、進度管理及任務(wù)執(zhí)行的具體步驟。

　　3. 合同變更管理：設(shè)立合同變更的觸發(fā)條件、審批流程和影響分析機制。

　　4. 風(fēng)險控制與應(yīng)對：識別潛在風(fēng)險，制定預(yù)防措施和應(yīng)急響應(yīng)計劃。

　　5. 項目監(jiān)控與評估：設(shè)定監(jiān)控指標(biāo)，定期進行項目績效評估，確保項目目標(biāo)達成。

　　6. 文件管理和歸檔：規(guī)范合同及相關(guān)文件的保存、更新和存檔，便于日后查閱。

合同的管理制度12

　　房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷中心合同管理制度

　　第一條、置業(yè)顧問每人手中都有一份空白的正式合同文本,用以向客戶講解具體合同條款。

　　第二條、作廢的`合同一律退還客服部銷毀,合同由客服部專人保管實行領(lǐng)用制。

　　第三條、合同正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。

　　第四條、正式合同簽定前須先落實該房是否可以銷售,無誤后才能簽署正式合同。

　　第五條、合同所指價格為折后價。

　　第六條、合同填寫完畢后,須先自查一遍,無誤后交客戶審查。

　　第七條、請客戶簽字后,將合同送客服部審核無誤,再送公司簽字蓋章。

　　第八條、不得在合同中體現(xiàn)公司未落實的優(yōu)惠條款。

　　第九條、客戶應(yīng)為交清首付或全部房款,并明確;配套費用的交款時間后方能簽正式合同。

　　第十條、補充協(xié)議須經(jīng)公司認可。

合同的管理制度13

　　實驗幼兒園合同管理制度：

　　1、 學(xué)校合理的設(shè)置了崗位，明確合同的授權(quán)審批和簽署權(quán)限，妥善保管和使用合同專用章，嚴(yán)謹(jǐn)未經(jīng)授權(quán)擅自以學(xué)校名義對外簽訂合同，嚴(yán)禁違規(guī)簽訂擔(dān)保、投資和借貸合同。

　　2、 學(xué)校對合同實施歸口管理，實現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合。

　　3、 學(xué)校加強了對合同訂立的管理，明確合同訂立的范圍和條件。對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，組織法律、技術(shù)、財會等工作人員參與談判，必要時聘請外部專家參與相關(guān)工作。談判過程中的重要事項和參與談判人員的主要意見，予以記錄并妥善保管。

　　4、 學(xué)校對合同履行的情況實施有效的監(jiān)控。合同履行過程中，因?qū)Ψ交騿挝蛔陨碓�因�(qū)е驴赡軣o法按時履行的，要及時采取應(yīng)對措施。

　　5、 合同歸口的管理部門加強對合同登記的管理，定期對合同進行統(tǒng)計、分類和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行和變更情況，實行對合同的全過程管理。與學(xué)校經(jīng)濟活動相關(guān)的合同應(yīng)當(dāng)同時提交財會部門作為賬務(wù)處理的依據(jù)。

　　6、 學(xué)校加強對合同信息安全保密工作，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的國家秘密、工作秘密或商業(yè)秘密。

　　7、 學(xué)校加強對合同糾紛的`管理。合同發(fā)生糾紛的，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時效內(nèi)與對方協(xié)商談判。合同糾結(jié)協(xié)商一致的，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議;合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)向?qū)W校有關(guān)負責(zé)人報告，并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

合同的管理制度14

　　采購管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在規(guī)范企業(yè)采購行為，確保資源的有效利用，降低運營成本，提高經(jīng)濟效益。它通過設(shè)定明確的采購流程、職責(zé)分工和監(jiān)督機制，防止采購過程中的不透明和潛在風(fēng)險，保證采購活動的合規(guī)性和效率。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 采購策略：確定采購目標(biāo)，如成本控制、供應(yīng)商管理、質(zhì)量保障等。

　　2. 采購流程：從需求識別、市場調(diào)研、供應(yīng)商選擇、合同談判到驗收付款的詳細步驟。

　　3. 供應(yīng)商管理：包括供應(yīng)商評估、選擇、合同簽訂及維護。

　　4. 質(zhì)量控制：確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

　　5. 風(fēng)險管理：識別并預(yù)防采購過程中可能出現(xiàn)的'風(fēng)險。

　　6. 內(nèi)部審批制度：設(shè)定采購權(quán)限，規(guī)定不同金額級別的采購需經(jīng)過的審批層級。

　　7. 合同管理：制定合同模板，規(guī)范合同條款，處理合同糾紛。

合同的管理制度15

　　一、合同審核管理規(guī)定

　　1、基本規(guī)定

　　1）合同審核的責(zé)任部門主要為：業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門。

　　2）合同審核實行各責(zé)任部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核會簽的責(zé)任制原則。

　　2、業(yè)務(wù)部門負責(zé)對合同的下列內(nèi)容進行審核

　　1）簽約對方的主體資格及資信情況：通過背景調(diào)查核實簽約對方的資格、資質(zhì)、資信情況等與合同履行具有重大關(guān)系的事項。審查營業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)文件、許可證明、授權(quán)書等書面材料時，應(yīng)當(dāng)核對原件。

　　2）商務(wù)條款、技術(shù)條款等其他非法務(wù)條款。

　　3、財務(wù)部門負責(zé)對合同的下列內(nèi)容進行審核

　　1）履行合同資金安排的可行性、合理性。

　　2）相關(guān)稅費安排的合理性、上市合規(guī)性。

　　4、法務(wù)部門負責(zé)對合同的下列內(nèi)容進行審核

　　1）合同的形式。

　　2）合同的實質(zhì)性條款。

　　3）合同的效力。

　　4）其他法律條款。

　　5、合同審核后的處理

　　1）各審核部門在審核合同時發(fā)現(xiàn)重大錯誤或遺漏的，應(yīng)退回發(fā)起部門；材料不齊全的，通知發(fā)起部門在合理期限內(nèi)一次性補齊。

　　2）合同發(fā)起部門負責(zé)匯總、整理各審核部門的審核意見。部門審核意見相沖突的，一般性問題由合同發(fā)起部門負責(zé)協(xié)調(diào)，重大問題需報請共同上級決策。

　　3）倒簽的'合同，一般情況下對合同內(nèi)容不予審核。同時，發(fā)起部門需詳細說明合同倒簽的具體原因并確保合同條款與實際履行情況相符。

　　二、合同簽約管理規(guī)定

　　1、基本規(guī)定

　　1）合同簽約實行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨立的原則，經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人分工負責(zé)。

　　2）合同簽約過程中，對嚴(yán)重損害公司利益的下列行為，將追究有關(guān)人員的法律責(zé)任（對涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任）：

　　收受賄賂，與他人惡意串通，損害公司利益的；

　　嚴(yán)重玩忽職守，導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟損失；

　　故意違反本管理規(guī)定的其他行為；

　　對涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

　　2、簽約文本

　　1）除能即時清結(jié)的小額經(jīng)濟事務(wù)外，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。

　　2）對外簽約所使用的合同文本，必須編制合同序列號，以便于查詢。

　　3）原則上集團有標(biāo)準(zhǔn)文本的，應(yīng)使用集團標(biāo)準(zhǔn)文本，如確實無法適用集團標(biāo)準(zhǔn)文本，發(fā)起部門應(yīng)詳細說明原因。

　　4）合同最終簽署文本應(yīng)保證是清晰版本，無任何修改痕跡。

　　5）合同簽約經(jīng)辦人需確保簽約文本與會簽審核后的文本保持一致。否則，經(jīng)辦人需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任與損失。

　　3、簽約流程

　　1）簽約文件經(jīng)審核確認后，由業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同約定的份數(shù)打印合同文本。

　　2）合同蓋章前，需根據(jù)公司的印鑒管理規(guī)定提交《印鑒會簽單》。未經(jīng)印鑒會簽審核，不得擅自在任何合同上加蓋公章。否則，印鑒保管人員需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任與損失。

　　3）合同簽署份數(shù)原則上根據(jù)簽約方數(shù)量確定。合同簽署后，發(fā)起部門需留存合同原件（至少一份），并根據(jù)公司的檔案管理制度移交給檔案管理人員。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門可視情況各保留一份合同復(fù)印件。

　　4）原則上合同由對方公司先行簽字蓋章，如確需我司先行蓋章，經(jīng)辦人應(yīng)在《印鑒會簽單》上注明，并跟蹤合同相對人簽字蓋章情況，于3日內(nèi)完成合同相對人蓋章及合同回收工作。

　　4、簽約要求

　　1）合同的簽署應(yīng)嚴(yán)格按照合同的約定執(zhí)行，并加蓋騎縫章。

　　2）簽字、蓋章的具體要求：

　　如簽約方是公司，應(yīng)加蓋公章或合同專用章以及騎縫章。

　　如簽約方是個人，應(yīng)由本人親自簽署（應(yīng)使用黑色水筆或中性筆，杜絕使用圓珠筆、鉛筆或紅筆）并在簽名處加摁指印確認以及在合同文本上加摁騎縫指印。確有特殊情況無法親自簽署的，須由本人出具授權(quán)委托書，由授權(quán)人員代為簽署。

　　因特殊情況需要對已經(jīng)簽署的合同進行修改的，應(yīng)采用補充協(xié)議形式；如確需在原簽署合同中進行修改的，應(yīng)在修改處由簽署雙方蓋章或簽字并按指印確認。

　　5、監(jiān)督檢查

　　1）各公司應(yīng)指定專人對已簽署合同進行審核，如發(fā)現(xiàn)簽署的合同不符合集團要求的，應(yīng)及時要求相關(guān)人員予以修正，以保證合同簽署的規(guī)范。

　　2）集團將不定期對合同審核及簽署情況進行抽查。

　　3）經(jīng)查實違反本規(guī)定的相關(guān)人員及直接主管，將按下述相關(guān)規(guī)定予以處罰：

　　已簽署的合同未及時移交導(dǎo)致遺失的，每發(fā)生一例罰款人民幣1000元，并給予警告處分。

　　擅自簽署合同給公司造成損失的，需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失與責(zé)任，并給予開除處分。如涉嫌刑事犯罪的，將移交司法機關(guān)進行處理。

【合同的管理制度】相關(guān)文章：

合同管理制度03-04

合同管理制度05-28

合同的管理制度07-19

管理制度合同04-22

企業(yè)合同管理制度03-16

建筑合同管理制度03-15

(優(yōu)選)合同管理制度07-06

酒店合同管理制度05-22

合同的管理制度及流程06-12

(通用)合同管理制度06-01