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合同管理制度集合15篇
在現(xiàn)在社會(huì)，制度起到的作用越來(lái)越大，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？以下是小編幫大家整理的合同管理制度，歡迎大家分享。
合同管理制度1
甲方：_________
乙方：_________
一、日常管理要點(diǎn)
1、制定完善的停車場(chǎng)車衣管理制度，并遵照?qǐng)?zhí)行。
2、定期檢查停車場(chǎng)配置足夠的消防栓等滅火器械，并可通過(guò)防火帶將整個(gè)車場(chǎng)分割成若干個(gè)防火區(qū)域;車管員對(duì)易燃易爆物品、煙火等涉及安全的一切事項(xiàng)嚴(yán)格把關(guān)，提高警惕性，杜絕隱患。
3、合理分配車管員，按照各防火區(qū)域劃定負(fù)責(zé)人，并同時(shí)負(fù)責(zé)車衣租賃及回收工作。
4、對(duì)于臨時(shí)泊車、長(zhǎng)時(shí)間停車采用不同區(qū)域分隔，便于識(shí)別管理。并同時(shí)設(shè)計(jì)租賃車卡，在車卡背面注明相關(guān)事項(xiàng)，如：收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、車輛基本信息，盡量避免事后糾紛。并且停車場(chǎng)應(yīng)配置顯著的車衣收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
5、車管員對(duì)每輛進(jìn)入車場(chǎng)車輛作適當(dāng)檢查，注意車輛是否有被撞、被刮等跡象，并當(dāng)面套好車衣，做好現(xiàn)場(chǎng)記錄后由車主簽字確認(rèn)，進(jìn)而減少不必要的糾紛;主動(dòng)禮貌提醒車主不要將貴重物品留在車內(nèi)，同時(shí)阻止閑雜人員進(jìn)入車場(chǎng)。
6、車衣租賃實(shí)施刷卡消磁制度。領(lǐng)取車衣時(shí)，進(jìn)行刷卡。離開(kāi)停車場(chǎng)時(shí)，再進(jìn)行刷卡，確保車衣不丟失，與此同時(shí)，也可以統(tǒng)計(jì)停車時(shí)間，計(jì)算消費(fèi)金額。
7、對(duì)于長(zhǎng)期停車并不交車衣使用費(fèi)的車輛，停車場(chǎng)管理部按規(guī)定給予發(fā)函提醒，再實(shí)施鎖車處理，或?qū)⑵滠噺?qiáng)拖走交由交警部門(mén)進(jìn)行處罰。
二、車場(chǎng)車衣管理規(guī)定及租賃協(xié)議
對(duì)于車衣租賃過(guò)程中，停車場(chǎng)管理中心應(yīng)與車主同時(shí)簽定《停車場(chǎng)車衣管理規(guī)定承諾書(shū)》和[二]停車場(chǎng)車衣租賃協(xié)議書(shū)，以明確雙方責(zé)任和義務(wù)。
[一]停車場(chǎng)車衣管理規(guī)定承諾書(shū)
1、凡在停車場(chǎng)進(jìn)出或存放之機(jī)動(dòng)車輛，其駕駛?cè)藛T均應(yīng)遵守本規(guī)定，服從車場(chǎng)管理人員的管理和指揮，按指定位置停放車輛，自覺(jué)維護(hù)場(chǎng)內(nèi)秩序。
2、車輛入場(chǎng)時(shí)，駕駛員須按規(guī)定自覺(jué)出示車衣租賃卡，并由閘機(jī)辨認(rèn)，時(shí)租車輛須由閘機(jī)彈取出時(shí)租車票，待欄桿抬起后，方可入場(chǎng)停放。
3、入場(chǎng)之機(jī)動(dòng)車應(yīng)確保清潔衛(wèi)生。凡臟污、泥濘之機(jī)動(dòng)車，本停車場(chǎng)有權(quán)禁止其入內(nèi)及停放使用車衣的權(quán)力。
4、入場(chǎng)停放并使用車衣的任何機(jī)動(dòng)車輛，應(yīng)按停車卡或車管員指定之區(qū)域停放，不得異區(qū)、異位停放，否則本停車場(chǎng)有權(quán)將不按指定位置停放的車輛拖至適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)，并由其車主承擔(dān)一切費(fèi)用。
5、停放在停車場(chǎng)的車輛，必須鎖好車門(mén)、車窗。凡現(xiàn)金、重要文件、貴重物品及車內(nèi)物品本停車場(chǎng)不負(fù)保管責(zé)任。
6、易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品嚴(yán)禁帶入車場(chǎng)。否則，將被處以罰款，并承擔(dān)可能引起的.一切責(zé)任。
7、車輛離場(chǎng)或任何人士駕駛或移動(dòng)場(chǎng)內(nèi)任何車輛時(shí)，車場(chǎng)管理員有權(quán)對(duì)其進(jìn)行管理、檢查，駕駛員不得以任何理由拒絕，否則駕駛?cè)藛T須承擔(dān)由此引致的一切責(zé)任。若發(fā)現(xiàn)所租賃車衣遺失和損壞，管理人員有權(quán)利進(jìn)行詢問(wèn)和調(diào)查。
8、停車場(chǎng)之車衣只供機(jī)動(dòng)車輛泊車后罩車之用，其他超過(guò)罩車以外的任何行為及任何形式的功能改變都將視為非法。
9、車衣租賃卡為一車一卡制，只限指定車輛使用，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造。否則，將收回租賃卡。如事件、行為帶有刑事性質(zhì)，將送交公安機(jī)關(guān)，追究其刑事責(zé)任。
10、所有車輛使用車衣均應(yīng)按照本停車場(chǎng)現(xiàn)時(shí)有效之收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)。
11、如遇車衣租賃卡遺失，依下列方式處理：車衣租賃卡遺失立即向門(mén)崗車管員申報(bào)由車管員按規(guī)定程序處理;車主先向門(mén)崗車管員申報(bào)登記，再到航站樓管理中心辦理補(bǔ)辦手續(xù)。
12、本停車場(chǎng)保留修改、增刪本管理規(guī)定中任何或全部條款以及制訂新的管理規(guī)定的權(quán)利，經(jīng)修訂的管理規(guī)定一經(jīng)發(fā)布，即告生效，并對(duì)所有停放的任何機(jī)動(dòng)車輛及使用人具有約束力。同時(shí)，舊的管理規(guī)定即告失效。
本人/本公司清楚了解上述管理規(guī)定之條文，并自愿接受此條文之約束，在簽定此承諾書(shū)后，正式生效。
甲方：_________
乙方：_________
法定代表人：_________
法定代表人：_________
_________年____月____日
_________年____月____日
法定代表人：_________
法定代表人：_________
_________年____月____日
_________年____月____日
合同管理制度2
物業(yè)程序文件:合同(協(xié)議)管理程序
1.目的
規(guī)范和指引公司各部門(mén)、管理處對(duì)各種合同(協(xié)議)的訂立、變更、解除及保管,資金/采購(gòu)的制定、審批流程。
2.范圍
適用于公司各部門(mén)、管理處。
3.定義
公司合同分為a、b、c兩類:
a類合同:是指為明確轄區(qū)物業(yè)管理責(zé)權(quán)力關(guān)系,與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主/業(yè)主委員會(huì)達(dá)成的書(shū)面約定。如業(yè)主公約、物業(yè)管理服務(wù)合同
b類合同:是指為獲取資源,與供方達(dá)成的業(yè)務(wù)書(shū)面約定及房產(chǎn)銷售租賃業(yè)務(wù)的書(shū)面約定。如清潔服務(wù)合同、工程合同、物品采購(gòu)合同、銷售租賃合同。
c類合同:除a、b類以外的合同,包括公司、部門(mén)、管理處與內(nèi)部班組簽訂的各種管理責(zé)任書(shū)、與政府相關(guān)部門(mén),與職員簽訂的勞動(dòng)用工合同等。
4.職責(zé)
部門(mén)/崗位工作職責(zé)
責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)合同的草擬、初審及履行
品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)從品質(zhì)保證進(jìn)行審核
財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)對(duì)資金管理角度進(jìn)行審核
辦公室負(fù)責(zé)從法律風(fēng)險(xiǎn)角度、后勤資源保障角度、人力資源管理角度進(jìn)行評(píng)審及公司合同的保管
總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限范圍的合同審批
5.方法和過(guò)程控制
5.1合同的訂立
5.1.1合同的訂立應(yīng)遵循事先簽訂的原則,所有合同須按此程序規(guī)定通過(guò)評(píng)審、簽訂生效后方可履行。
5.1.2公司所有格式化合同須在發(fā)布生效前進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審時(shí)填寫(xiě)相應(yīng)的合同(協(xié)議)審批表,在公司內(nèi)部網(wǎng)公布。
5.1.3單項(xiàng)采購(gòu)/服務(wù)費(fèi)用在20xx元以上(含20xx元)需與供方簽訂合同。
5.1.4下列合同簽訂前不需評(píng)審:
a.各部門(mén)與內(nèi)部班組簽訂的各種管理責(zé)任書(shū)。
b.勞動(dòng)用工合同
c.與政府相關(guān)部門(mén)簽訂的格式化合同
d.公司做為中介方的各類房屋委托、代理、租售合同。此類合同按相關(guān)租售業(yè)務(wù)管理規(guī)定訂立。
5.1.3 a類合同的訂立
5.1.3.1未成立業(yè)主委員會(huì)之前
5.1.3.1.1 《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》和《業(yè)主公約》(臨時(shí))在項(xiàng)目確定物業(yè)管理招投標(biāo)之前,應(yīng)充分與地產(chǎn)公司進(jìn)行溝通,并收集相關(guān)資料,在確定完全領(lǐng)會(huì)開(kāi)發(fā)商需求后,由公司法務(wù)人員草擬合同(參照國(guó)家、天津、集團(tuán)示范文本)
5.1.3.1.2在項(xiàng)目招投標(biāo)后,在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后2工作日日內(nèi)公司法務(wù)人員完成《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》擬定。之后2工作日內(nèi)組織召開(kāi)物業(yè)公司合同評(píng)審會(huì),根據(jù)會(huì)議討論意見(jiàn)或建議進(jìn)行修改,報(bào)物業(yè)公司內(nèi)部匯簽,一般情況下3工作日內(nèi)完成匯簽工作。
5.1.3.1.3物業(yè)公司內(nèi)部匯簽后,1工作日內(nèi)上報(bào)地產(chǎn)公司,一周內(nèi)完成地產(chǎn)公司內(nèi)部匯簽。如有修改意見(jiàn),于2工作日內(nèi)完成修改。
5.1.3.1.4在完成物業(yè)公司、地產(chǎn)公司匯簽、修改后,立即上報(bào)集團(tuán)物業(yè)管理部備案。
5.1.3.1.5《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》和《業(yè)主公約》(臨時(shí))整個(gè)擬定、審核、簽訂工作需約30個(gè)工作日。
5.1.3.2成立業(yè)主委員會(huì)之后
5.1.3.2.1《物業(yè)管理服務(wù)合同》在業(yè)主會(huì)成立后或原服務(wù)合同到期前,由該管理處指定人員,充分與業(yè)主委員會(huì)人員進(jìn)行溝通,在完全領(lǐng)會(huì)業(yè)主需求后,擬定合同(參照國(guó)家、天津、集團(tuán)示范文本)。
5.1.3.2.2合同上報(bào)審批流程參考5.1.3.1.3、5.1.3.1.4和5.1.3.1.5
5.1.3.3 a類合同擬制、審核、批準(zhǔn)權(quán)限
合同名稱擬制更改審核批準(zhǔn)
《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》法務(wù)人員法務(wù)人員辦公室主任/品質(zhì)管理部經(jīng)理/財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理/分管負(fù)責(zé)人/財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
地產(chǎn)總辦/銷售部/地產(chǎn)分管副總物業(yè)公司總經(jīng)理
地產(chǎn)公司總經(jīng)理
《業(yè)主公約》
(臨時(shí))法務(wù)人員法務(wù)人員辦公室主任/品質(zhì)管理部經(jīng)理/分管負(fù)責(zé)人
地產(chǎn)總辦/銷售部/地產(chǎn)分管副總物業(yè)公司總經(jīng)理
地產(chǎn)公司總經(jīng)理
《物業(yè)管理服務(wù)合同》管理處指定人員/業(yè)主委員會(huì)管理處指定人員/業(yè)主委員會(huì)管理處經(jīng)理/辦公室/品質(zhì)管理部/財(cái)務(wù)管理部/分管領(lǐng)導(dǎo)/財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
地產(chǎn)總辦物業(yè)公司總經(jīng)理
地產(chǎn)分管副總
《業(yè)主公約》管理處指定人員/業(yè)主委員會(huì)管理處指定人員/業(yè)主委員會(huì)管理處經(jīng)理/品質(zhì)管理部/辦公室/分管領(lǐng)導(dǎo)物業(yè)公司總經(jīng)理
5.1.4b類合同的訂立
5.1.4.1簽訂b類合同前,須對(duì)供方的主體資格、履約能力、資信、價(jià)格、風(fēng)險(xiǎn)控制及合同條款等進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)行合同評(píng)審時(shí),由經(jīng)辦人所在部門(mén)、管理處填寫(xiě)相應(yīng)的合同(協(xié)議)審批表,后附合同草案,按審批權(quán)限報(bào)相關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)審核/審批。
5.1.4.2審批權(quán)限如下:
權(quán)限
合同總金額主管經(jīng)理相關(guān)職能部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理
20xx元以下申請(qǐng)審批////
20xx-10000元申請(qǐng)審核審核審核審批/
10000元以上申請(qǐng)審核審核審核審核審批
備注1.公司做為中介方的各類房屋委托、代理、租售合同不按照此原則審批
2.采購(gòu)物品合同遵循以上審批原則,但應(yīng)以公司公布的合格供應(yīng)商為采購(gòu)方,專業(yè)性極強(qiáng)物資(如電子電腦配件等)采購(gòu),應(yīng)事先征得相關(guān)職能部門(mén)同意
3.資產(chǎn)類采購(gòu)從于固定資產(chǎn)審批方式。
5.1.4.3審批對(duì)應(yīng)明細(xì):
合同類型職能部門(mén)審批過(guò)程審批期限審批表備注
工程合同品質(zhì)管理部-辦公室相關(guān)職能部門(mén)審核不超過(guò)2個(gè)工作日/部門(mén)《工程合同(協(xié)議)審批及履行情況表》包括工程外包、設(shè)備維修保養(yǎng)、工程改造等合同
非標(biāo)準(zhǔn)管理合同服務(wù)類品質(zhì)管理部-辦公室相關(guān)職能部門(mén)審核不超過(guò)2個(gè)工作日/部門(mén)《非標(biāo)準(zhǔn)管理合同(協(xié)議)審批表》包括清潔合同(外包、清掏、拓荒等)、綠化養(yǎng)護(hù)合同
物品采購(gòu)類辦公室/品質(zhì)管理部-辦公室相關(guān)職能部門(mén)審核不超過(guò)2個(gè)工作日/部門(mén)《非標(biāo)準(zhǔn)管理合同(協(xié)議)審批表》資金、物品采購(gòu)計(jì)劃外耗材采購(gòu)、電子辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)類采購(gòu)由辦公室、財(cái)務(wù)管理部審核
物業(yè)管理專業(yè)設(shè)備、ci標(biāo)識(shí)采購(gòu)由品質(zhì)
管理部、財(cái)務(wù)管理部審核
經(jīng)營(yíng)銷售合同銷售類合同按地產(chǎn)公司批準(zhǔn)價(jià)以上出售,由經(jīng)營(yíng)管理部批準(zhǔn),并抄報(bào)分管負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理。租賃類合同由經(jīng)營(yíng)管理部審核,報(bào)分管負(fù)責(zé)人審批,抄送總經(jīng)理。每口審核不超過(guò)2個(gè)工作日《經(jīng)營(yíng)銷售合同(協(xié)議)審批表》
5.1.4.3審批過(guò)程傳遞要求:
5.1.4.3.1管理處/部門(mén)經(jīng)理在權(quán)限內(nèi)決定操作的事項(xiàng),要按業(yè)務(wù)類別抄送職能專業(yè)部門(mén)、財(cái)務(wù)管理部和承辦部門(mén)的`分管負(fù)責(zé)人。
5.1.4.3.2需財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批的事項(xiàng),應(yīng)從發(fā)起開(kāi)始,在主送下一審批環(huán)節(jié)的同時(shí),抄送該審批流程涉及的所有人員、財(cái)務(wù)管理部及總經(jīng)理。
5.1.4.3.3需總經(jīng)理審批的事項(xiàng),應(yīng)從發(fā)起開(kāi)始,在主送下一審批環(huán)節(jié)的同時(shí),抄送該審批流程涉及的所有人員及財(cái)務(wù)管理部。同時(shí)抄送總經(jīng)理秘書(shū)。
5.1.4.3.4對(duì)于緊急事件的處理:可采用先行告知、獲準(zhǔn)后實(shí)施,后期按流程補(bǔ)報(bào)的方式。
5.1.4.3.5財(cái)務(wù)管理部對(duì)全程進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)于超出月度計(jì)劃范圍的事項(xiàng)要及時(shí)提出反饋意見(jiàn)。
5.1.4.3.6對(duì)未按上述流程操作或未經(jīng)審批先執(zhí)行的情況,將采用扣減管理積分3分/次的方式進(jìn)行處理。
5.1.4.4審批過(guò)程時(shí)間要求:
5.1.4.4.1正常業(yè)務(wù)的審批:各審批環(huán)節(jié)應(yīng)在收到郵件的2個(gè)工作日內(nèi)完成批復(fù)。有疑義的事項(xiàng)直接回復(fù)發(fā)起人,抄送要求按5.1.4.3內(nèi)容執(zhí)行。
5.1.4.4.2對(duì)于以下幾種情況時(shí)間另行約定:
5.1.4.4.3需要履行招投標(biāo)程序的事項(xiàng):在10個(gè)工作日內(nèi)完成該環(huán)節(jié)的審批;需要市場(chǎng)調(diào)研、現(xiàn)場(chǎng)查勘核對(duì)及價(jià)格比對(duì)的事項(xiàng):應(yīng)在4個(gè)工作日內(nèi)完成該環(huán)節(jié)的審批;需要報(bào)地產(chǎn)審批的事項(xiàng):應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)完成該流程的審批。
5.1.4.4.4對(duì)于未按上述要求執(zhí)行的情況,將采用扣減管理積分3分/次的方式進(jìn)行處理。
5.2合同的履行
5.2.1合同訂立后,經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的履行進(jìn)行跟蹤;財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)對(duì)合同的收、付款內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督;其他相關(guān)部門(mén)給予必要協(xié)助。
5.2.2工程類合同在工程竣工后,必須實(shí)施驗(yàn)收,申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《工程驗(yàn)收表》,工程完工后由施工單位向管理處報(bào)驗(yàn)收申請(qǐng),管理處先組織相關(guān)人員進(jìn)行自驗(yàn),而后上報(bào)品質(zhì)管理部,品質(zhì)管理部在接到申請(qǐng)3工作日內(nèi),與施工單位、管理處完成驗(yàn)收工作,驗(yàn)收合格后方可報(bào)財(cái)務(wù)管理部付款。
5.2.3根據(jù)合同需要分批付款的如清潔、綠化、電梯維保等,由經(jīng)辦人所在部門(mén)、管理處填寫(xiě)《供方服務(wù)付款評(píng)估表》,按流程審批后,報(bào)財(cái)務(wù)管理部付款。
5.2.4當(dāng)合同當(dāng)事人發(fā)生或可能發(fā)生違約時(shí),或者發(fā)生與合同有關(guān)的爭(zhēng)議時(shí),經(jīng)辦人員須及時(shí)向管理處/部門(mén)經(jīng)理報(bào)告并知會(huì)公司相關(guān)部門(mén)。
5.2.5當(dāng)合同須變更、中止、續(xù)簽時(shí),責(zé)任部門(mén)應(yīng)參照合同訂立程序報(bào)審,另行簽訂合同或補(bǔ)充合同,或按審批意見(jiàn)執(zhí)行。
5.3合同的管理
5.3.1各管理處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同及合同相關(guān)資料的保管,并登記在《合同登記表》上;公司合同由辦公室負(fù)責(zé)保管。
5.3.2保密合同的合同經(jīng)辦人員、合同管理人員及所有有條件知悉合同內(nèi)容的人員須對(duì)合同的保密負(fù)責(zé);保密合同的查閱、復(fù)印須經(jīng)保管部門(mén)第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并予以記錄。相關(guān)部門(mén)因業(yè)務(wù)需要經(jīng)辦公室主任同意后,可保存合同復(fù)印件;財(cái)務(wù)管理部保存非格式化經(jīng)營(yíng)類合同的復(fù)印件。
6.質(zhì)量記錄表格
tjzzwy7.2.2-z01-f1《工程合同(協(xié)議)審批及履行情況表》
tjzzwy7.2.2-z01-f2《非標(biāo)準(zhǔn)管理合同(協(xié)議)審批表》
tjzzwy7.2.2-z01-f3《經(jīng)營(yíng)銷售合同(協(xié)議)審批表》
tjzzwy7.2.2-z01-f4《工程驗(yàn)收表》
tjzzwy7.2.2-z01-f5《供方付款評(píng)估表》
合同管理制度3
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司合同審核管理規(guī)定
第一章總則
第一條為規(guī)范*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的合同管理工作,有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《合同法》等相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的合同,是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第三條綜合管理部為公司合同審核的歸口管理部門(mén),合同的具體簽訂部門(mén)為經(jīng)辦部門(mén)。
第四條本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章合同分類
第五條公司合同分為重大合同與一般合同兩類。
(一)重大合同是指對(duì)公司的開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)及管理產(chǎn)生重大、重要影響的合同。
(二)一般合同是指除重大合同以外的其他合同。
第六條重大合同范圍
(一)對(duì)外投資形成的各類合同;
(二)各類借貸款合同;
(三)各類開(kāi)發(fā)協(xié)議合同;
(四)各類銷售合同;.
(五)各類規(guī)劃設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)及建筑承攬合同;
(六)各類擔(dān)保合同;
(七)各類重大設(shè)施設(shè)備、重要材料的采購(gòu)合同;
(八)公司認(rèn)定的其它合同。
第三章合同的審核與簽訂
第七條除即時(shí)結(jié)清的業(yè)務(wù)外,其他業(yè)務(wù)活動(dòng)都必須簽訂相關(guān)合同。
第八條合同由經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)起草,合同的格式要求如下:
(一)公司有規(guī)定格式合同的,按公司規(guī)定格式合同起草;
(二)公司無(wú)規(guī)定格式合同的',按國(guó)家或行業(yè)規(guī)定格式合同起草;
(三)公司與國(guó)家及行業(yè)均無(wú)規(guī)定格式合同的,按《合同法》的相關(guān)要求起草。
第九條合同的內(nèi)容與條款包括:
(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;
(二)標(biāo)的條款;
(三)數(shù)量和質(zhì)量條款;
(四)價(jià)款或者酬金條款;
(五)履行期限條款;
(六)履行地點(diǎn)條款;
(七)履行方式條款;
(八)解決爭(zhēng)議條款;
(九)違約責(zé)任條款;
(十)其他根據(jù)合同性質(zhì)必須具備的條款。
第十條合同由合作方起草的,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)按上款要求對(duì)其內(nèi)容和條款進(jìn)行審核與修正。
第十一條合同的審批程序:
凡重大合同,均應(yīng)由經(jīng)辦部門(mén)組織對(duì)合同草案進(jìn)行內(nèi)部審批,評(píng)審后交綜合管理部會(huì)同合同公司法律顧問(wèn)進(jìn)行審核,并報(bào)分管副總經(jīng)理簽署已經(jīng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能正式簽定。凡涉及對(duì)外投資、規(guī)劃、景觀設(shè)計(jì)、重大設(shè)施色設(shè)備采購(gòu)合同或總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)由董事長(zhǎng)簽定的合同,一律由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽定。一般合同,由經(jīng)辦部門(mén)自行審定后,報(bào)分管副總經(jīng)理審批,由經(jīng)辦部門(mén)簽定。
第十二條重大合同的審核重點(diǎn)包括:
(一)審查合同主體是否合法;
(二)審查合同項(xiàng)目是否真實(shí);
(三)審查合同條款是否完備;
(四)審查合同中有關(guān)標(biāo)的的數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款,是否違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);
(五)審查合同文字是否表述準(zhǔn)確
(六)審查合同簽定手續(xù)是否完備。
第十三條合同的簽定應(yīng)遵循“平等、誠(chéng)信、互惠、互利”的原則,重大合同應(yīng)由董事長(zhǎng)或起授權(quán)人簽定,一般合同由總經(jīng)理或起授權(quán)人簽定。
第四章合同的變更與解除
第十四條合同依法訂立后,即具有法律約束力,任何一方不得擅自變更或解除,但在履行合同過(guò)程中,由于客觀情況的變化,使原合同的履行已不能或不必要時(shí),為了減少和避免不必要的損失,合同當(dāng)事人可以依法變更或解除合同。
第十五條合同變更或解除的條件
(一)當(dāng)事人雙方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意變更或解除合同,但必須不會(huì)因此而損害國(guó)家利益和社會(huì)公共利益;
(二)因重大誤解訂立的;
(三)在合同訂立時(shí)顯失公平的;
(四)因不可抗力致使合同不能履行的;
(五)因一方當(dāng)事人在合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行合同的。
第十六條合同變更或解除時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題
(一)變更或解除合同應(yīng)采取書(shū)面形式;
(二)變更或解除按特別程序簽訂的合同,應(yīng)按特別程序進(jìn)行。如經(jīng)過(guò)鑒證或公證的合同,變更或解除時(shí),應(yīng)在原鑒證或公證機(jī)關(guān)備案;
(三)公司訂立的合同需變更或解除的,其程序與訂立時(shí)相同。
第五章合同的管理
第十七條合同簽訂后,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同的一份正本交公司綜合管理部存檔,一份由本部門(mén)留存。其它相關(guān)部門(mén)可以復(fù)印件留存。
第十八條合同的經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定,公司綜合管理部負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)督與指導(dǎo)。
第十九條若在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題和糾紛的,綜合管理部應(yīng)會(huì)同公司的法律顧問(wèn),積極協(xié)助經(jīng)辦部門(mén)妥善處理。
第二十條公司合同章包括“合同專用章'、“銷售合同專用章”等。“合同專用章”由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)使用與保管,其余專用章由相關(guān)部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)使用與保管。
第二十一條各類合同一經(jīng)簽訂,必須認(rèn)真履行。凡未按規(guī)定程序簽訂合同、越權(quán)簽訂合同以及未按合同規(guī)定履行職責(zé)而給公司造成損失的,應(yīng)追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任。
第二十二條公司員工在簽訂合同過(guò)程中利用手中職權(quán),放棄公司應(yīng)有權(quán)利的,公司應(yīng)追究其經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任;在簽訂合同時(shí)收受賄賂、給公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害的,公司在追究其經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任的同時(shí),可視具體情況訴求司法機(jī)關(guān),通過(guò)法律途徑追究其刑事責(zé)任。
第六章附則
第二十三條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十四條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
合同管理制度4
一、適用范圍
本制度適用于公司及項(xiàng)目部有關(guān)對(duì)外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動(dòng)控制。
本條所稱合同即書(shū)面合同，是指采用合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同，合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳和圖表，也是合同的組成部分。
二、相關(guān)文件
1、《管理手冊(cè)》
2、《中華人民共和國(guó)合同法》
3、《中華人民共和國(guó)民法通則》
4、《中華人民共和國(guó)建筑法》
5、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》
三、實(shí)施職責(zé)
1.本制度由經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;
2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財(cái)務(wù)與審計(jì)監(jiān)督;
四、工作流程
1、合同分類：
<1>工程合同：公司經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;
<3>勞動(dòng)、勞務(wù)合同：公司工程部負(fù)責(zé)管理;
<2>領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;
<4>組織參加"守合同、重信用"企業(yè)活動(dòng);
<6>決定對(duì)合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀(jì)者，未造成經(jīng)濟(jì)損失的給予通報(bào)批評(píng)，造成經(jīng)濟(jì)損失的給予處罰;
3、合同條款、合同申請(qǐng)單位和合同執(zhí)行單位
3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款：
<1>當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開(kāi)戶銀行、賬戶;
<3>數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式;
<5>履行的期限、地點(diǎn)和方式;
<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;
<9>合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn);
對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。
3.2申請(qǐng)簽訂合同的單位或部門(mén)即合同申請(qǐng)單位，其職責(zé)為：
<1>調(diào)查、了解對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、信譽(yù)和履約能力等情況;
<3>參與合同的草擬、會(huì)簽、修改、保證合同的可行性;
3.3負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門(mén)，其職責(zé)是代表公司履行合同，并及時(shí)報(bào)告合同履行情況。
4.合同簽訂程序
4.1在具體合同管理過(guò)程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制，由合同經(jīng)辦人具體負(fù)責(zé)合同的申請(qǐng)、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過(guò)程中主要負(fù)責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負(fù)責(zé)人。
4.1.1合同經(jīng)辦人在申請(qǐng)辦理合同過(guò)程中，應(yīng)在合同審查表上簽署個(gè)人意見(jiàn)。在簽訂合同過(guò)程中，合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的注意義務(wù)，最大化地保護(hù)本公司的合法利益。
4.1.2對(duì)于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認(rèn)真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益的或挽回經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎(jiǎng)勵(lì)。
4.1.3對(duì)于因經(jīng)辦人的故意、過(guò)失、疏忽等個(gè)人行為給公司造成損失的;將按照本制度的.具體規(guī)定予以追究。
4.2申請(qǐng)單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門(mén)進(jìn)行專業(yè)審查;
4.3合同專業(yè)管理組審查通過(guò)后，需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)簽審查，由合同專業(yè)管理組將合同草案報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽審查;
4.4審查通過(guò)后，報(bào)送公司法定代表人或其代理人審批;
4.5法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專用章，屬于借款合同、擔(dān)保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;
4.6分公司、項(xiàng)目部以自己的名義對(duì)外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。對(duì)于違反程序規(guī)定的分公司、項(xiàng)目部將按照本制度獎(jiǎng)勵(lì)與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。
4.7合同專業(yè)審查
4.7.1合同專業(yè)管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)單位報(bào)送合同做如下方面審查：
<1>經(jīng)濟(jì)性
--項(xiàng)目技術(shù)是否真實(shí)、全面、可靠;
--技術(shù)措施是否完備、可行;
--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進(jìn)完善;
--是否具有可操作性。
<3>安全性
<2>合同文本數(shù)量一般為：我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份，即
<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商，同意解除合同，自各方簽字認(rèn)可之日起合同終止;解除合同由合同申請(qǐng)單位按本制度執(zhí)行;
4.11獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
<1>公司對(duì)有以下情形的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)勵(lì)金額為500元-10000元)：
--違反本制度的規(guī)定，在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過(guò)失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟(jì)損失的。
--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對(duì)外簽訂合同給公司造成損失的。
--將合同分解以大化小，逃避公司管理標(biāo)準(zhǔn)的。
--先行為后補(bǔ)辦合同審查或合同授權(quán)程序的。
--利用行政章、財(cái)務(wù)專用章或其他印章對(duì)外簽訂合同的。
--應(yīng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書(shū)面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。
--合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時(shí)惡意串通，利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。
--在簽訂合同過(guò)程中(包括招標(biāo)、議標(biāo)、選擇合作方時(shí))泄露標(biāo)底和商業(yè)秘密的。
--在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中收納賄賂、回扣，影響公司的合法利益的。
--違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔(dān)保保證給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。
--結(jié)算付款不按照合同規(guī)定而多付的。
--未在合同驗(yàn)收中履行其職責(zé)，把驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。
--在合同履行中對(duì)方違約不追究違約責(zé)任或擅自處理，損害公司利益的。
--在合同變更審查中，玩忽職守或未盡到合理謹(jǐn)慎義務(wù)的，并使公司利益受損害的。
--其他各種違反合同管理程序的行為。
<3>違反本辦法規(guī)定，給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失觸犯刑法的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
合同管理制度5
合同管理辦法
1.目的
規(guī)范合同的評(píng)審、簽署、履行、歸檔等管理程序，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益。
2.適用范圍
適用于本公司和分支機(jī)構(gòu)。
3.職責(zé)
3.1總經(jīng)辦：批準(zhǔn)或授權(quán)批準(zhǔn)合同簽訂;負(fù)責(zé)合同用印。
3.2行政管理部：起草、制定格式化合同;審查合同的合法性、嚴(yán)密性;建檔管理合同原件;參與合同糾紛處理。
3.3財(cái)務(wù)中心：審查合同支付或結(jié)算條款的合理性、可行性;確定我方簽約主體。
3.4合同承辦部門(mén)：負(fù)責(zé)合作方資信、履約能力等情況調(diào)查并提供相應(yīng)資料;歸檔所承辦合同;對(duì)合同業(yè)務(wù)的必要性和履行情況負(fù)責(zé)。
4.定義
4.1本辦法所稱的合同，是指本公司及其關(guān)聯(lián)公司簽訂及履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類法律文件，包括但不限于租賃合同、加盟商合同、采購(gòu)合同、專項(xiàng)服務(wù)合同、投融資合同、債權(quán)債務(wù)擔(dān)保合同等。
4.2租賃合同，包括但不限于店鋪、員工宿舍、辦公(經(jīng)營(yíng))場(chǎng)所、辦公設(shè)備等相關(guān)合同、協(xié)議。
4.3加盟商合同，包括但不限于加盟、商品銷售、區(qū)域經(jīng)銷、意向加盟等合同。
4.4采購(gòu)合同，包括但不限于原材料、促銷品、OEM產(chǎn)品加工、其他產(chǎn)品等采購(gòu)合同。
4.5專項(xiàng)服務(wù)合同，包括但不限于策劃推廣、廣告、培訓(xùn)、招聘、通訊、運(yùn)輸、網(wǎng)絡(luò)、顧問(wèn)、委托代理等合同。
4.6重大合同，包括但不限于資產(chǎn)(股權(quán))買賣、贈(zèng)與、借款、融資租賃、轉(zhuǎn)讓、擔(dān)保(保證、抵押、質(zhì)押、留置)合同、投資并購(gòu)等債權(quán)債務(wù)、投融資、擔(dān)保類合同。
4.7格式化合同，是指由我公司事先單獨(dú)預(yù)訂好合同框架，提供給合作方協(xié)商確定文本內(nèi)容的合同形式。
5.管理辦法
5.1合同準(zhǔn)備
5.1.1格式化合同制作
5.1.1.1行政管理部對(duì)屬我方常用業(yè)務(wù)合同的，如加盟合同、商品銷售合同、區(qū)域經(jīng)銷合同、意向加盟協(xié)議、產(chǎn)品加工合同、物流運(yùn)輸合同、委托代理合同等，提供格式化合同;
5.1.1.2合同承辦部門(mén)應(yīng)要求及促成合作方簽訂我公司提供的格式化合同;
5.1.1.3合作方對(duì)我公司提供的格式化合同有異議的，可采用政府機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布的示范文本;如無(wú)相應(yīng)范本，合同的起草工作應(yīng)爭(zhēng)取由本公司承擔(dān)，由業(yè)務(wù)部門(mén)與行政管理部法務(wù)人員共同起草。
5.1.2業(yè)務(wù)商談
5.1.2.1合同立項(xiàng)：承辦部門(mén)依據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和《預(yù)算管理制度》，經(jīng)審批人確認(rèn)業(yè)務(wù)開(kāi)展的必要性;
5.1.2.2意向接觸：確定合作主要條件及運(yùn)作方式，開(kāi)展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢，或者組織招標(biāo);
5.1.2.3資信調(diào)查：確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括(可參照附件三《合同承辦部門(mén)審查項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)》)：
1)合作方當(dāng)事人主體資格審查。包括：合作方為法人的，需查驗(yàn)?zāi)隀z合格的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》，并提供復(fù)印件(須加蓋公章);合作方為自然人的，需查驗(yàn)并提供有效的身份證復(fù)印件。合作項(xiàng)目涉及專營(yíng)許可證或資質(zhì)的，應(yīng)查驗(yàn)相關(guān)原件并提供相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū);
2)合作方當(dāng)事人資信情況及履約能力審查。包括：資產(chǎn)負(fù)債、產(chǎn)權(quán)歸屬、技術(shù)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、商業(yè)信譽(yù)等;
3)合作方合同承辦人員資格審查。包括簽約代理人的身份證明、授權(quán)委托書(shū);
4)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
5.1.3合同文本準(zhǔn)備
5.1.3.1合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等;
5.1.3.2對(duì)非使用格式化合同的文本，合同承辦部門(mén)應(yīng)提前與行政管理部法務(wù)人員確認(rèn)合同文本后，再填寫(xiě)《合同審查表》(見(jiàn)附件四)進(jìn)行審核;
5.1.3.3合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定，準(zhǔn)備并簽署二份，其中合作方一份，另外一份在合作方蓋章簽字后與審批文件及相關(guān)證明材料一起交行政管理部法務(wù)人員統(tǒng)一編號(hào)存檔并建立臺(tái)帳。各部門(mén)若有特別需要，可與合作方簽署多份，但須在合同中注明。
5.2合同審查及簽訂
5.2.1承辦人填制《合同審查表》(見(jiàn)附件四)，并附合同草案、合作方當(dāng)事人的資信狀況證明材料，送會(huì)簽部門(mén)審查。
5.2.2審查部門(mén)應(yīng)提出具體的審查意見(jiàn)，如有必要，可附書(shū)面審查意見(jiàn)返回承辦部門(mén)。如沒(méi)有具體意見(jiàn)，應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見(jiàn)，并由審核人簽字。
5.2.3業(yè)務(wù)審核：各中心(事業(yè)部)總監(jiān)對(duì)合同的業(yè)務(wù)、技術(shù)條款進(jìn)行審查并負(fù)責(zé)。
5.2.4財(cái)務(wù)審核：在一個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)合同支付條款的審查并負(fù)責(zé);同時(shí)，確認(rèn)我方簽約主體是否符合公司相關(guān)規(guī)定。
5.2.5法務(wù)審核：在一個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)非格式化合同的審查并負(fù)責(zé)，包括但不限于形式的規(guī)范性，內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性，資料的完整性等;如果格式化合同簽署時(shí)未改變擬定條款，可不經(jīng)法務(wù)審核。
5.2.6合同批準(zhǔn)：
5.2.6.1對(duì)經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)合同，可由指定人員批準(zhǔn)。具體詳見(jiàn)附件二《合同審批權(quán)限》;
5.2.6.2經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的中心總監(jiān)或有關(guān)人員可以簽訂合同。但授權(quán)人應(yīng)將《總經(jīng)理授權(quán)書(shū)》在合同審核時(shí)，送財(cái)務(wù)中心、行政管理部各一份。
5.2.7合同簽訂
5.2.7.1合同經(jīng)批準(zhǔn)人簽批后，按《印章管理辦法》規(guī)定，由印章保管人負(fù)責(zé)用印;
5.2.7.2合同簽訂必須要有我方和合作方的負(fù)責(zé)人簽字、蓋章和簽字日期;
5.2.7.3單份合同文本達(dá)二頁(yè)或以上的需加蓋騎縫章，騎縫章蓋在全部合同內(nèi)容及附件內(nèi)容的側(cè)面。
5.3合同履行
5.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件達(dá)成時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前，原則上不得實(shí)際履行。由于商場(chǎng)等合作方要求，必須先行支付直營(yíng)店鋪支付的房租等費(fèi)用，且經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外。
5.3.2承辦人按合同約定，承擔(dān)通知義務(wù)，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項(xiàng)。如有付款事項(xiàng)，承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供合同復(fù)印件。
5.3.3承辦部門(mén)實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì)，掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理。
5.4合同變更或解除
5.4.1合同需要變更或解除時(shí)，合同承辦部門(mén)應(yīng)在與行政管理部溝通情況后，以書(shū)面形式通知合作方，說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成，需按本辦法5.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
5.4.2合同承辦部門(mén)收到合同合作方要求變更、解除合同的文書(shū)、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文，應(yīng)及時(shí)與行政管理部溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后，在法定或約定的期限內(nèi)書(shū)面答復(fù)合作方。如果必須變更或解除，應(yīng)與合作方達(dá)成變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法5.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
5.4.3對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知合作方或者及時(shí)取得合作方遇有上述情況的證明材料，主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
5.4.4有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。
5.4.5經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
5.5合同糾紛處理
5.5.1合同合作方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門(mén)必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
5.5.2出現(xiàn)糾紛，承辦部門(mén)應(yīng)立即通知合同簽署人和行政管理部，并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。
5.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解，應(yīng)由合同承辦部門(mén)與行政管理部共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門(mén)應(yīng)同行政管理部確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
5.6合同續(xù)約
5.6.1合同期滿且需辦理續(xù)約的，合同承辦單位或指定負(fù)責(zé)人必須合同期滿前至少一個(gè)月提前辦理續(xù)約手續(xù)。
5.6.2續(xù)約的合同，如沒(méi)有更改合同條款的，可不經(jīng)行政管理部審核;如有更改合同條款的，合同承辦部門(mén)需提前知會(huì)行政管理部法務(wù)人員進(jìn)行法務(wù)審核。
5.6.3續(xù)約的合同原件除5.6.2條款及審批權(quán)限外，其他按新簽合同程序進(jìn)行管理。
5.7合同保管與借閱
5.7.1行政管理部統(tǒng)一歸口管理本辦法所稱的合同并建立適時(shí)動(dòng)態(tài)《合同臺(tái)賬》(見(jiàn)附件五)。對(duì)直營(yíng)店鋪?zhàn)赓U合同，自雙方簽字蓋章之日起十個(gè)工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回行政管理部法務(wù)人員，歸檔期限最長(zhǎng)不得超過(guò)自本公司蓋章之日起三個(gè)月;其他合同，自雙方簽字蓋章之日起十個(gè)工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回，歸檔期限最長(zhǎng)不得超過(guò)自本公司蓋章之日起一個(gè)月。
5.7.2合同承辦部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同的保管與借閱。
5.7.3合同簽訂前和履行過(guò)程中雙方的`來(lái)往信函、傳真、票據(jù)、履約憑證等合同附屬文件，由業(yè)務(wù)部門(mén)存檔，在合同完全生效后三十個(gè)工作日內(nèi)移交行政管理部法務(wù)人員與相關(guān)合同一起存檔。
5.7.4因工作需要借閱合同原件的，應(yīng)憑《合同借用申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件六)經(jīng)中心總監(jiān)批準(zhǔn)后向行政管理部法務(wù)人員辦理借閱登記。
5.8管理要求
5.8.1除公司書(shū)面授權(quán)的情形外，公司所有分支機(jī)構(gòu)一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件。
5.8.2除另有規(guī)定外，與公司有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)、產(chǎn)生債權(quán)債務(wù)關(guān)系，都應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同：采購(gòu)合同除因即時(shí)現(xiàn)金交易性質(zhì)不能訂立書(shū)面合同外，單筆業(yè)務(wù)金額超過(guò)10000元或同筆連續(xù)業(yè)務(wù)金額超過(guò)10000元，須按本辦法規(guī)定訂立書(shū)面合同。
5.8.3合同承辦人員出現(xiàn)下列情形的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人及合同批準(zhǔn)人的責(zé)任：
5.8.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;
5.8.3.2應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同;
5.8.3.3發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的;
5.8.3.4遺失重要證據(jù)，不按時(shí)歸檔的。
5.8.4合同審查人員出現(xiàn)下列情形的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任：
5.8.4.1延誤審查時(shí)間而又沒(méi)有正當(dāng)理由的;
5.8.4.2簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的;
5.8.4.3材料不全的合同審查通過(guò)的;
5.8.4.4違反5.3.1條款，未見(jiàn)到生效合同就同意支付合同款項(xiàng)的。
5.8.5合同承辦部門(mén)或合同借用部門(mén)出現(xiàn)下列情形的，公司將追究承辦部門(mén)或借用人及其直接上級(jí)的責(zé)任：
5.8.5.1離職前未歸檔合同或未歸還借用合同資料的;
5.8.5.2不按照擬定日期歸還借用合同又未提前向行政管理部說(shuō)明的。
6.相關(guān)文件
6.1正負(fù)激勵(lì)管理辦法
6.2財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度
6.3財(cái)物付款及報(bào)銷管理制度
6.4檔案管理辦法
6.5印章管理辦法
7.附件
7.1合同管理流程圖見(jiàn)附件一
7.2合同審批權(quán)限一覽表見(jiàn)附件二
7.3合同承辦部門(mén)審查項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件三
7.4合同審查表見(jiàn)附件四
合同管理制度6
1、為了加強(qiáng)酒店的合同管理,保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進(jìn)行,維護(hù)國(guó)家利益和酒店的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合酒店實(shí)際情況制定本制度。
2、合同管理工作由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
3、合同管理人員必須經(jīng)工商行政管理部門(mén)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),并考試合格獲得結(jié)業(yè)證書(shū)者方能擔(dān)任。
4、財(cái)務(wù)部是酒店的合同管理部門(mén),其職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)合同專用章的保管和使用。
(2)設(shè)立合同匯總的臺(tái)賬,負(fù)責(zé)酒店對(duì)外簽訂合同的管理。
(3)檢查各部門(mén)訂立和履行合同的情況,并進(jìn)行匯總作出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(4)制定有關(guān)的合同管理辦法,組織各部門(mén)學(xué)習(xí)合同管理的法律和政策,提高政策水平和業(yè)務(wù)能力。
(2)參加重大合同的談判與簽訂,審查與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)關(guān)系較大的合同,參與合同糾紛的.調(diào)解、仲裁以及訴訟等活動(dòng)。
(3)合同管理人員對(duì)于合同履行中的重大問(wèn)題有權(quán)向部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理反映,甚至越級(jí)反映。
5、酒店對(duì)外的一切合同,必須加蓋酒店合同專用章,各部門(mén)不得以部門(mén)公章對(duì)外簽訂合同。
6、對(duì)外簽約各種合同必須是酒店總經(jīng)理或總經(jīng)理給予授權(quán)的各部門(mén)經(jīng)理,未經(jīng)總經(jīng)理正式授權(quán)者不得對(duì)外簽訂合同。
7、合同草簽階段填寫(xiě)合同審查表,由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,連同合同文本一并交送財(cái)務(wù)部審查,財(cái)務(wù)部經(jīng)理在三天之內(nèi)進(jìn)行計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面的審查,并簽署意見(jiàn)報(bào)送總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
8、凡涉及酒店的對(duì)外投資、承包經(jīng)營(yíng)、租賃、涉外業(yè)務(wù)、原材料購(gòu)銷、基建項(xiàng)目等合同,均由酒店財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效。其他合同在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理簽署。
9、簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須條款齊全,責(zé)任明確,字跡清楚,在合同內(nèi)容上應(yīng)寫(xiě)明標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量和驗(yàn)收方法、價(jià)款或酬金、結(jié)算方式、包裝要求、履行期限、交貨地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法以及雙方協(xié)商一致的其他條款等。
10、簽訂合同時(shí)對(duì)對(duì)方履行的能力(包括資信資格)不明的,除要求其出示法定代表人委托書(shū)外,還應(yīng)要求對(duì)方出示工商局核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本,審查其主體資格和經(jīng)營(yíng)范圍,要求提供銀行資信證明或擔(dān)保,擔(dān)保者必須是能夠承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并具備獨(dú)立法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。
合同管理制度7
1、合同類型。
涉及學(xué)校辦學(xué)行為的合同主要包括基建維修合同、采購(gòu)或服務(wù)合同、聘任合同、合作辦學(xué)合同、租賃合同、外事合同等。
總務(wù)處為基建、采購(gòu)、租賃等經(jīng)濟(jì)合同管理部門(mén)，辦公室為聘任合同管理部門(mén)，教務(wù)處為合作辦學(xué)合同管理部門(mén)，外事處為外事合同管理部門(mén)。為規(guī)避辦學(xué)風(fēng)險(xiǎn)，學(xué)校拒絕與任何單位或個(gè)人簽訂擔(dān)保、借貸合同，慎重簽訂投資、租賃、合作辦學(xué)合同。
2、簽訂合同必須滿足下列條件：
⑴有項(xiàng)目報(bào)告并經(jīng)學(xué)校辦公會(huì)（校務(wù)會(huì)議）研究通過(guò)。
⑵有明確的政策法律授權(quán)或經(jīng)過(guò)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。
⑶有經(jīng)過(guò)授權(quán)的本校正式職工擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
⑷有具體有效的`管理措施。
⑸有專家或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)的論證報(bào)告和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。
3、學(xué)校針對(duì)具體項(xiàng)目成立論證或?qū)彾▽＜倚〗M，具體負(fù)責(zé)合同的評(píng)估論證工作。學(xué)校辦公會(huì)研究合同前必須通過(guò)專家組評(píng)估論證。專家組一般由5—7人組成，其構(gòu)成為：
⑴學(xué)校相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)教師。
⑵專職財(cái)務(wù)或?qū)徲?jì)人員。
⑶法律顧問(wèn)（大型項(xiàng)目選用）。
⑷社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)專家（大型項(xiàng)目選用，必須確保與本項(xiàng)目決策無(wú)關(guān)）。
⑸本校或上級(jí)紀(jì)檢人員。
4、合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)按照《合同法》和相關(guān)政策履行合同管理職責(zé)，加強(qiáng)保密管理，處理合同糾紛。凡涉及合同管理中的問(wèn)題，合同管理部門(mén)都應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提交報(bào)告，依法及時(shí)處理。
5、學(xué)校每年對(duì)合同進(jìn)行一次評(píng)估和清理。所有合同必須及時(shí)歸檔。合同歸檔時(shí)，除文本外，須附加會(huì)議記錄、審批材料、論證（評(píng)估）報(bào)告、執(zhí)行日志等材料。對(duì)有問(wèn)題的合同、到期的合同必須及時(shí)處理。
合同管理制度8
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。
一、采購(gòu)合同的內(nèi)容
公司采購(gòu)合同的條款構(gòu)成了采購(gòu)合同的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)在力求具體明確,便于執(zhí)行,避免不必要糾紛的前提下,具備以下主要條款:
l、商品的品種、規(guī)格和數(shù)量
商品的品種應(yīng)具體,避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國(guó)家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出。必要時(shí),可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。
2、商品的質(zhì)量和包裝
合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),注明是國(guó)家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無(wú)國(guó)家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對(duì)于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例,并注明其標(biāo)準(zhǔn);對(duì)實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品,應(yīng)寫(xiě)明具體條款;對(duì)商品包裝的辦法,使用的包裝材料,包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志及包裝物的處理等,均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。
3、商品的價(jià)格和結(jié)算方式
合同中對(duì)商品的價(jià)格要作具體的規(guī)定,規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等,以及規(guī)定對(duì)副品、次品的扣價(jià)辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序,同時(shí)約定開(kāi)票事宜。
4、交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式
交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定,并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時(shí),應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運(yùn),還是自提。
5、商品驗(yàn)收辦法
合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。
6、違約責(zé)任
簽約一方不履行合同,必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行,因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任,賠償對(duì)方遭受的.損失。在簽訂合同時(shí),應(yīng)明確規(guī)定,供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金:
(1)不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品;
(2)不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;
(3)逾期發(fā)送商品。
7、合同的變更和解除條件
合同中應(yīng)規(guī)定,在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過(guò)什么手續(xù)來(lái)變更或解除合同等。
此外,采購(gòu)合同應(yīng)視實(shí)際情況,增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定,使簽訂的合同更切實(shí)際,行之有效。
二、合同的審查批準(zhǔn)
1、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
2、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:
(1)合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
(2)合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
(3)合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
(4)根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)法律顧問(wèn)把關(guān),或請(qǐng)公證處公證。
三、采購(gòu)合同的簽訂
1、簽訂采購(gòu)合同的原則
(1)合同的當(dāng)事人必須具備法人資格或法人委托的代理人資格。
(2)合同必須合法。也就是必須遵照國(guó)家的法律、法令、方針和政策簽訂合同,其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。
(3)簽訂合同必須堅(jiān)持平等互利、充分協(xié)商的原則。
(4)簽訂合同必須堅(jiān)持等價(jià)、有償?shù)脑瓌t。
(5)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托別人代簽,必須要有委托證明。
(6)采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
2、簽訂采購(gòu)合同的程序
簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,取得一致意見(jiàn),并簽署書(shū)面協(xié)議的過(guò)程。
四、公司采購(gòu)合同的管理
1、加強(qiáng)對(duì)公司采購(gòu)合同簽訂的管理
加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同簽訂的管理,一是要對(duì)簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理,在簽訂合同之前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場(chǎng)需要和貨源情況,掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、庫(kù)存情況和合同對(duì)方單位的情況,依據(jù)企業(yè)的購(gòu)銷任務(wù)收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對(duì)簽訂合同過(guò)程加強(qiáng)管理,在簽訂合同時(shí),要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求,嚴(yán)格審查,使簽訂的合同合理合法。
2、建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度,以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門(mén)機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T,建立合同登記、匯報(bào)檢查制度,以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施,處理違約,提出索賠,解決糾紛,保證合同的履行。同時(shí),可以加強(qiáng)與合同對(duì)方的聯(lián)系,密切雙方的協(xié)作,以利于合同的實(shí)現(xiàn)。
3、處理好合同糾紛
當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí),雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí),企業(yè)可以向國(guó)家工商行政管理部門(mén)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁,也可以直接向法院起訴。
4、信守合同,樹(shù)立企業(yè)良好形象
合同的履行情況好壞,不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。因此,加強(qiáng)合同管理,有利于樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
合同管理制度9
為提高企業(yè)信用（合同）管理水平，爭(zhēng)創(chuàng)A（AA）級(jí)“重合同守信用”企業(yè)，特制定如下信用（合同）管理制度：
一、信用（合同）管理機(jī)構(gòu)及法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度
企業(yè)設(shè)立信用（合同）管理機(jī)構(gòu)，由 為分管負(fù)責(zé)人，組成人員有 、 等 人。
（一）、信用（合同）管理機(jī)構(gòu)的職能
1. 宣傳合同法律法規(guī)，培訓(xùn)信用（合同）管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。
2. 制定企業(yè)信用政策、信用管理制度，組織實(shí)施信用管理工作的考核。
3. 對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查，建立客戶信用檔案，定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。
4. 客戶授信管理：進(jìn)行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。
5. 應(yīng)收賬款管理：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡，隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。
6. 商賬處理：建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍，及時(shí)制定對(duì)逾期應(yīng)收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。
7.利用征信數(shù)據(jù)庫(kù)資源，幫助銷售部門(mén)開(kāi)拓市場(chǎng)。
（二）、信用管理人員崗位責(zé)任制度
1、法定代表人的主要職責(zé)
加強(qiáng)信用管理工作，支持信用（合同）管理機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作，解決信用管理工作中的重大問(wèn)題；
授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同；
對(duì)企業(yè)合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲；
定期了解合同的簽訂、履行情況。
2、信用（合同）管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)
組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì)；
制定企業(yè)信用政策、信用管理制度，組織實(shí)施信用管理工作的考核；
統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書(shū)，嚴(yán)格管理企業(yè)合同專用章的'使用；
制止企業(yè)或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)；
日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生；
建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序；
匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)，向有關(guān)部門(mén)提供咨詢服務(wù)；
協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門(mén)的關(guān)系。
3、信用（合同）管理員的主要職責(zé)
協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。
審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專用章。
檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問(wèn)題和糾紛。
登記合同臺(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
定期向信用（合同）管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。
負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。
參與商賬追收。
配合有關(guān)部門(mén)共同搞好信用管理工作。
4、供銷部門(mén)的主要職責(zé)
依法簽訂、變更、解除本部門(mén)的合同。
嚴(yán)格審查本部門(mén)所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。
對(duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。
在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向信用（合同）管理機(jī)構(gòu)信用（合同）管理員通報(bào)。
本部門(mén)合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。
參加本部門(mén)合同糾紛的處理。
配合企業(yè)信用（合同）管理機(jī)構(gòu)做好信用（合同）管理工作。
5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門(mén)的主要職責(zé)
合同管理制度10
第一章、總則
第一條、為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合福建__/rr（福建）房地產(chǎn)有限公司（以下簡(jiǎn)稱為公司）實(shí)際情況，特制訂本辦法。
第二條、本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同。勞動(dòng)合同另行規(guī)定。
第三條、本辦法適用于公司及所屬子公司。
第四條、合同管理實(shí)行分級(jí)管理原則和歸口管理原則，并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì)簽制度和重大合同專題會(huì)審制度。第二章合同管理部門(mén)及職責(zé)
第五條、公司的合同歸口管理部門(mén)為總經(jīng)理室；公司所屬職能部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)分工范圍內(nèi)的合同管理工作。合同歸口管理部門(mén)對(duì)合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第六條、合同管理工作的主要內(nèi)容包括：
1。建立健全公司合同管理制度；
2。保管公司的《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》；
3．監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂；
4。建立合同檔案，對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及例行報(bào)表；
5。監(jiān)督檢查合同的履行；
6。其他合同管理工作。
第七條、每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門(mén)確定一主要承辦人（以下稱為承辦人）。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員，但不得是社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員。承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進(jìn)行工作。承辦人應(yīng)對(duì)自簽約起至合同履行完畢全過(guò)程負(fù)責(zé)，期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題須及時(shí)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行解決。第三章合同的審查與簽訂
第八條、在合同簽訂前，承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查：
1。主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符；
2。欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)；
3．由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明；
4。具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；
5。具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請(qǐng)示單上注明自己的審查意見(jiàn)。合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問(wèn)題的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。上述所列各種文件為合同不可缺少的組成，其文本為復(fù)印本時(shí)，須加注'與原件核對(duì)無(wú)誤'字樣，并由核對(duì)人簽字。
第九條、凡公司所屬職能部門(mén)認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有公司法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。
第十條、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面形式。凡國(guó)家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)適用。當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合同。
第十一條、合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān)，語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。公司常用的合同，由公司法律顧問(wèn)擬訂示范合同文本，公司各職能部門(mén)據(jù)此起草合同。凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬(wàn)元以上的重大合同，力爭(zhēng)由己方起草。
第十二條、合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
1。合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務(wù)，代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；
2。簽約的目的和依據(jù)；
3．標(biāo)的；
4。數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式
5。價(jià)款或酬金，包括支付方式；
6。履行的地點(diǎn)、期限和方式；
7。爭(zhēng)議解決方式；
8。違約責(zé)任；
9。變更或解除條件；
10。根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款；
11。正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)；
12。生效的時(shí)間和條件；
13。約定的聯(lián)系方式；
14。名稱；
15。簽約的地點(diǎn)、日期；
16。簽約各方開(kāi)戶銀行及賬號(hào)；
17。簽約各方公章或合同專用章；
18。法定代表人或代理人簽章。涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。
第十三條、法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí)，必須簽署授權(quán)委托書(shū)。授權(quán)委托書(shū)必須明確委托許可權(quán)和期限，禁止使用'全權(quán)代理'一類的文字。涉及下列合同時(shí)，須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán)：
1。擔(dān)保合同；
2。資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)合同；
3．投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議；
4。企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同；
5。需要授權(quán)的其他合同；
第十四條、合同簽訂之前，承辦人應(yīng)將請(qǐng)示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)簽署意見(jiàn)后，報(bào)總經(jīng)理室審核。總經(jīng)理室在審核合同草案時(shí)，可根據(jù)需要，在請(qǐng)示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)出具審核意見(jiàn)，或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請(qǐng)示單上要求出具審核意見(jiàn)的各部門(mén)應(yīng)在請(qǐng)示單上對(duì)合同出具審核意見(jiàn)。意見(jiàn)必須有有關(guān)審核部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對(duì)不具備各審核部門(mén)審核意見(jiàn)的合同草案，總經(jīng)理可拒絕簽署。審核意見(jiàn)應(yīng)明確、具體，禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語(yǔ)言，一旦使用，視為對(duì)合同草案的否定。
第十五條、業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同審核的內(nèi)容宜包括：
1。合同的經(jīng)濟(jì)性：
（1）市場(chǎng)需求情況屬實(shí)；
（2）市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)可靠、合理；
⑶投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。
2。合同的技術(shù)性：
（1）工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠；
（2）技術(shù)措施完備、可行；
⑶技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。
3．合同的可行性：
（1）整本專案技術(shù)具有可靠性；
（2）經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性；
⑶資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性；
（4）具有可操作性。
4。合同的安全性：
（1）涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施；
（2）無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。
5。業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容。
第十六條、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括：
1。資金、資產(chǎn)的合法性：
（1）資金來(lái)源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法；
（2）資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法；
⑶資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。
2。價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性：
（1）價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法；
（2）資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法；
⑶與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。
3．索賠條款的合法性。
4。審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。
第十七條、總經(jīng)理室對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括：
1。合法性：
（1）主體合法，簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力；
（2）內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無(wú)悖法律、法規(guī)，無(wú)顯失公平內(nèi)容；
⑶形式合法；
（4）簽約程序合法。
2。嚴(yán)密性：
（1）條款齊備、完整；
（2）文字清楚準(zhǔn)確；
⑶設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切；
（4）相應(yīng)手續(xù)完備；
（5）相關(guān)完備；
（6）附加條件適當(dāng)、合法。
3．可行性：
（1）資信可靠，有履約能力；
（2）擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。
4。合同承辦形式審核：
（1）承辦人無(wú)誤；
（2）符合規(guī)定程序；
⑶各審核部門(mén)審核意見(jiàn)齊備；
（4）合同文本文字無(wú)誤，正副本及份數(shù)齊備。
5。總經(jīng)理室認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。
第十八條、公司實(shí)行重大合同專題會(huì)審制度凡合同標(biāo)的在人民幣壹仟萬(wàn)元以上的合同，承辦人應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理室牽頭召開(kāi)專題會(huì)議，各審核部門(mén)參加，在專題會(huì)議上各審核部門(mén)充分深入地闡述各自對(duì)該合同的審核意見(jiàn)。
第十九條、總經(jīng)理室根據(jù)其職責(zé)范圍對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。
第二十條、承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時(shí)，應(yīng)預(yù)留2—7個(gè)（含本數(shù)）完整工作日供其審核。總經(jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)在限定時(shí)限內(nèi)出具審核意見(jiàn)的，或要求承辦人在限定時(shí)限內(nèi)提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料的，各審核部門(mén)和承辦人應(yīng)按時(shí)完成。如遇特殊情況需延長(zhǎng)審核時(shí)間時(shí)，總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意，且審核時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)15個(gè)（含本數(shù)）完整工作日。
第二十一條、各審核部門(mén)在審核合同草案時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí)，應(yīng)在審核意見(jiàn)中予以明確并提出修改意見(jiàn)。總經(jīng)理室認(rèn)為需要退改時(shí)，應(yīng)連同全部文件退還承辦人。承辦人修改之后應(yīng)重新申請(qǐng)審核，審核期限重新計(jì)算。
第二十二條、總經(jīng)理室結(jié)束審核后，負(fù)責(zé)將各部門(mén)審核意見(jiàn)匯總修改成合同修訂稿，并將請(qǐng)示單和合同修訂稿退還承辦人，由承辦人將合同修訂稿送合同對(duì)方當(dāng)事人。合同對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同修訂稿認(rèn)可后，承辦人將請(qǐng)示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室，并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。
第二十三條、總經(jīng)理根據(jù)各審核部門(mén)及總經(jīng)理室的審核意見(jiàn)，決定是否簽約。決定簽約時(shí)，應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字；決定不予簽約時(shí)，應(yīng)以書(shū)面形式明示意見(jiàn)。
第二十四條、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后，由總經(jīng)理室根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后，由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人，由承辦人交合同對(duì)方當(dāng)事人；合同對(duì)方當(dāng)事人正式簽章后，承辦人持請(qǐng)示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。合同正式簽訂后，由承辦業(yè)務(wù)部門(mén)的資料員負(fù)責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門(mén)及對(duì)方當(dāng)事人。
第二十五條、簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)委托方式，必須使用的，應(yīng)事先征得委托人同意，并由本公司總經(jīng)理室審查復(fù)代理人資格。
第二十六條、公司的各職能部門(mén)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。
第二十七條、承辦人應(yīng)對(duì)其提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第二十八條、任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。第四章合同的.履行
第二十九條、合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同。（附'關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特別規(guī)定'）合同生效后，必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同，除法律另有明文規(guī)定或合同約定外，不準(zhǔn)不全面、不適當(dāng)履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。
第三十條、任何人發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí)，應(yīng)立即通告承辦人，承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議文件須經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核，并報(bào)總經(jīng)理室備案。收到對(duì)方履行異議時(shí)，承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。第五章合同的變更和解除
第三十一條、變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程序。
第三十二條、變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。
第三十三條、變更或解除合同未達(dá)成書(shū)面協(xié)議前，原合同有效。
第三十四條、合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。第六章合同糾紛的處理
第三十五條、合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。
第三十六條、合同發(fā)生糾紛時(shí)，承辦人應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)和人員，并報(bào)總經(jīng)理室備案，同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：
1。合同文本，包括、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽(tīng)材料等；
2。有關(guān)的票據(jù)、票證；
3．質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等；
4。證人證言；
5。其他有關(guān)材料。
第三十七、條合同發(fā)生糾紛后，承辦人須及時(shí)將糾紛及處理情況報(bào)總經(jīng)理室備案。
第三十八、條仲裁或訴訟解決糾紛時(shí)，承辦人應(yīng)商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等，并向總經(jīng)理報(bào)告。
第三十九、條合同糾紛處理的有關(guān)調(diào)解書(shū)、協(xié)議書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)應(yīng)由總經(jīng)理室歸檔，副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門(mén)或人員使用。
第四十條、總經(jīng)理室和各職能部門(mén)應(yīng)在各自管理許可權(quán)內(nèi)對(duì)合同建立檔案并對(duì)文本妥善保管（正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)順序?yàn)椋贺?cái)務(wù)部門(mén)、承辦業(yè)務(wù)部門(mén)、總經(jīng)理室）。合同檔案內(nèi)容包括：
1。合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄：
2。承辦人登記；
3．合同、審查意見(jiàn)及其他有關(guān)文件；
4。履行情況記載；
5。糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。
第四十一條、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí)，承辦人應(yīng)及時(shí)商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意，向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。第七章檢查與獎(jiǎng)懲
第四十二條、公司總經(jīng)理室對(duì)公司所屬職能部門(mén)的合同管理工作實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。各職能部門(mén)應(yīng)自覺(jué)檢查合同的訂立、履行、管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
第四十三條、公司對(duì)在合同管理工作中作出成績(jī)者及避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十四條、有下列情形之一，情節(jié)嚴(yán)重造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰；構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
1。簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的；
2。審核人員無(wú)正當(dāng)理由延誤審核的；
3．因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的；
4。未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同的；
5。丟失合同文本及相關(guān)文件的；
6。提供虛假資料的；
7。超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的；
8。未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的；
9。發(fā)生糾紛后，隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的；
10。有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的；
11。應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的；
12。在合同簽訂或履行當(dāng)中，與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂的。
13。泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的；
14。使用非法手段簽訂合同的。第八章附則
第四十五條、本辦法自發(fā)布之日起生效，此前有關(guān)文件與本辦法相抵觸者自行失效。
第四十六條、公司所屬職能部門(mén)可根據(jù)本辦法，結(jié)合本部門(mén)情況，制定具體管理辦法，并向公司備案。
第四十七條、公司的下屬子公司（獨(dú)立法人）依據(jù)本辦法向公司呈報(bào)合同草案時(shí)，應(yīng)向公司總經(jīng)理室呈報(bào)，再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進(jìn)行審核。審核通過(guò)并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，由公司總經(jīng)理室退交呈報(bào)單位，由該子公司總經(jīng)理簽署合同。
第四十八條、本辦法由公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)應(yīng)用解釋，自發(fā)布之日起施行。編制：肖鋼日期：20__。
4。22審核：日期：20__。
4。28批準(zhǔn)：日期：20__。
4。30關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特別規(guī)定《福建__/rr（福建）房地產(chǎn)有限公司合同管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《合同管理辦法》）
第二十九條、規(guī)定'合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同'。為了在強(qiáng)化規(guī)范化管理的同時(shí)又能根據(jù)緊急情況適當(dāng)靈活處置，特作出如下例外規(guī)定：
一、遇緊急情況，來(lái)不及按《合同管理辦法》的規(guī)定程序報(bào)批合同的，在兼具以下兩種條件時(shí)，可先實(shí)際履行合同，后補(bǔ)簽合同：
1、合同的基本內(nèi)容（另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間）應(yīng)在實(shí)際履行前書(shū)面向公司總經(jīng)理室備案；
2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準(zhǔn)。（備案單使用請(qǐng)示單的形式，內(nèi)容必須包括另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間）
二、鑒于所有的大型工程項(xiàng)目，公司與項(xiàng)目總承包商之間都簽有總包合同，各種零星項(xiàng)目原則上都應(yīng)由總承包商進(jìn)行。只有那些總承包商明確表示無(wú)法涵括在總包合同中的項(xiàng)目或總承包商明確表示無(wú)法及時(shí)處理的項(xiàng)目，項(xiàng)目部才能申請(qǐng)與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。此類零星合同必須在大型工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通過(guò)之日起一個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目部排出計(jì)劃（計(jì)劃中應(yīng)明確另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間、能否從總承包商款項(xiàng)中予以扣除等內(nèi)容），報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。只有在報(bào)批計(jì)劃中獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)的零星項(xiàng)目才可與對(duì)方簽訂合同。
三、
第一條、第二條所涉及到的情況在補(bǔ)簽合同時(shí)，仍應(yīng)按《合同管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。治安制度
合同管理制度11
第一章總則
第一條為了促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展，規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)行為，減少和避免合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。
第二條公司各部門(mén)及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。
公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理，不適用本辦法。
第三條合同管理是指合同從準(zhǔn)備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的整個(gè)過(guò)程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門(mén)及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。
第四條合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。
第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門(mén)，其主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定，對(duì)合同進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞;
2、協(xié)助公司顧問(wèn)律師對(duì)合同進(jìn)行可行性分析，并提出書(shū)面報(bào)告;
3、對(duì)公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
4、對(duì)合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見(jiàn)，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作;
第六條合同承辦部門(mén)的職責(zé)
1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報(bào)告，并提出審查意見(jiàn)交辦公室備案，供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;
3、依法履行合同，及時(shí)以書(shū)面形式向公司通報(bào)合同履行中發(fā)生的重問(wèn)題及其解決方案;
4、在顧問(wèn)律師的指導(dǎo)下及時(shí)收集整理出現(xiàn)問(wèn)題合同所涉及的證據(jù)材料，并提交辦公室備案;
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。
第七條、合同承辦人員的職責(zé)
1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
2、草擬合同，并向合同承辦部門(mén)提供合同草稿、可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé);
3、認(rèn)真履行生效合同，隨時(shí)檢查合同履行情況;
4、及時(shí)向合同承辦部門(mén)匯報(bào)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。
第八條財(cái)務(wù)部門(mén)在合同管理中的職責(zé)
1、對(duì)確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)結(jié)算、報(bào)銷付款。
2、對(duì)不按規(guī)定使用合同專用章或以部門(mén)名義對(duì)外簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)可暫不予結(jié)算并及時(shí)通知顧問(wèn)律師對(duì)合同的有效性進(jìn)行審查。
3、我方先履行付款義務(wù)，有預(yù)付款或分批付款的合同，未見(jiàn)我方簽字、蓋章的書(shū)面合同原件及合同管理部門(mén)的審查意見(jiàn)，財(cái)務(wù)部門(mén)不予付款。
4、對(duì)方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒(méi)有充分證據(jù)表明對(duì)方已完全履行合同義務(wù)的，財(cái)務(wù)部門(mén)不予付款。
第三章合同的托代理
第九條下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同：
1、公司法定代表人;
2、公司法定代表人書(shū)面授權(quán)托的人。
第十條各法人托人的具體帶來(lái)權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人托書(shū)》中注明。法人托人必須嚴(yán)格按照授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。
第十一條法人托人的主要職責(zé)
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;
2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);
3、所簽合同應(yīng)及時(shí)上報(bào);
4、認(rèn)真履行已生效的合同，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)上報(bào)并提出處理意見(jiàn);
5、保管好本人所簽訂合同的一切資料，并及時(shí)上交歸檔。
第十二條授權(quán)托書(shū)不得轉(zhuǎn)借他人或涂改，凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理?xiàng)l件的，應(yīng)主動(dòng)向合同主管部門(mén)繳銷授權(quán)托書(shū);不繳銷證書(shū)者，人事部門(mén)不得辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
第四章合同的簽署
第十三條公司對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)，除標(biāo)的額較小或能即時(shí)清結(jié)的外，均須簽訂書(shū)面合同;雖能即時(shí)清結(jié)但屬批量、交易額較，或當(dāng)時(shí)難以監(jiān)測(cè)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易，也應(yīng)簽訂書(shū)面合同。
第十四條凡有國(guó)家或行業(yè)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。
第十五條簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主管部門(mén)監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本，具體份數(shù)按實(shí)際情況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門(mén)一份、財(cái)務(wù)一份、承辦部門(mén)一份。
第十六條合同承辦人應(yīng)當(dāng)參加合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當(dāng)同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。
第十七條當(dāng)事人協(xié)商一致的'修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、傳真、圖表、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成部分，應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。
第五章合同的審查與審批
第十八條合同審查應(yīng)當(dāng)在合同正式簽訂前進(jìn)行。合同審查包括專業(yè)部門(mén)審查、財(cái)務(wù)審查和法律審查，由不同部門(mén)分別進(jìn)行。
第十九條公司合同審批的常規(guī)流程：
1、合同承辦人應(yīng)填寫(xiě)“合同審批表”并連同合同草案上報(bào)合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人;
2、合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);
3、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);
4、公司顧問(wèn)律師對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);
5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門(mén)，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);
6、由辦公室將以上意見(jiàn)匯總后報(bào)分管副總進(jìn)行審查，決定批準(zhǔn)與否。
第二十條、專業(yè)部門(mén)對(duì)合同審核的內(nèi)容主要包括：
1、合同的技術(shù)性(技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險(xiǎn))
2、合同的安全性(對(duì)公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽(yù)和其它利益)
3、業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)為必須審核的其它內(nèi)容。
第二十一條、財(cái)務(wù)審查內(nèi)容包括
1、資金、資產(chǎn)的合法性(資金來(lái)源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法)
2、價(jià)款、酬金和支付方式合法(價(jià)款、酬金的數(shù)額符合市場(chǎng)價(jià)格、價(jià)款、酬金的支付方式符合財(cái)務(wù)紀(jì)律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項(xiàng))
3、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)要求。該指標(biāo)是經(jīng)國(guó)家電力公司批準(zhǔn)的考核指標(biāo)或者公司制定的'預(yù)算指標(biāo)、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級(jí)要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用)
4、保函內(nèi)容的合理性及風(fēng)險(xiǎn)性;
5、索賠條款的合理性;
6、資金財(cái)務(wù)部認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容。
第二十二條法律審查應(yīng)當(dāng)由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問(wèn)律師進(jìn)行審查。
第二十三條公司法定代表人根據(jù)各審核部門(mén)的審核意見(jiàn)決定是否簽約。決定簽約時(shí)，應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽字，并加斧司法人印章。
第七章合同的履行
第二十四條合同依法生效后，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)。
第二十五條合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方的履約情況，保存好相關(guān)單據(jù)、信函、會(huì)議紀(jì)要、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等資料。對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的產(chǎn)品還要進(jìn)行保存、拍照。
第二十六條合同執(zhí)行部門(mén)還應(yīng)按月填寫(xiě)“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”，其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等)，并將該說(shuō)明報(bào)辦公室備案。
第二十七條合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)對(duì)方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和匯報(bào)，及時(shí)想對(duì)方出具不安抗辯書(shū)，維護(hù)公司合法權(quán)益。
第二十八條在合同履行過(guò)程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由，可以變更或解除合同。變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第七章違約及糾紛處理
第二十九條、發(fā)生合同糾紛后，承辦部門(mén)應(yīng)首先及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書(shū)面形式上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門(mén)。
第三十條對(duì)于需要應(yīng)訴或起訴的案件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室協(xié)助公司顧問(wèn)律師進(jìn)行證據(jù)收集、談判、參加調(diào)解和出庭。
第八章合同的登記、備案與歸檔
第三十一條合同文本必須至少一式四份，其中二份交給對(duì)方，其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門(mén)、合同履行部門(mén)因工作需要使用原件時(shí)，向辦公室辦理暫借手續(xù)。
第三十二條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺(tái)帳、報(bào)表，并按時(shí)填報(bào)。
第三十三條辦公室應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總，并編號(hào)登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第三十四條合同簽訂部門(mén)的負(fù)責(zé)人對(duì)已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號(hào)登記，分類歸檔，并建立合同臺(tái)帳。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制，各部門(mén)于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第三十五條合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi)，合同承辦部門(mén)應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見(jiàn)、法人授權(quán)托書(shū)、對(duì)方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過(guò)程中的信函、電報(bào)、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件(合同簽訂后取得的資料，應(yīng)在取得資料后三個(gè)工作日內(nèi)歸檔)。
第三十六條合同履行完畢后，合同承辦部門(mén)的應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請(qǐng)示報(bào)告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。
第九章附則
第三十七條本制度有關(guān)條款若與國(guó)家法律、法規(guī)和上級(jí)合同管理機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。
第三十八條本制度由辦公室指定并負(fù)責(zé)解釋。
合同管理制度12
第一條為了規(guī)范合同的簽訂和管理，維護(hù)公司及用戶合法權(quán)益，保障用戶資料及檔案信息的安全，制定本制度。
第二條本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。
第三條用戶合同具體包括:天然氣用戶工程安裝合同、燃?xì)鈭?bào)警器安裝合同、城市燃?xì)饩用裼脩艄夂贤⒊鞘腥細(xì)馍虡I(yè)用戶供氣合同及大用戶照付不議合同，可根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整情況增減合同類別。
第四條符合正常業(yè)務(wù)流程的零散居民用戶安裝合同由業(yè)務(wù)人員與用戶簽訂即可，對(duì)于商業(yè)用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應(yīng)由市場(chǎng)部經(jīng)理審核簽字，分批付款的安裝合同由經(jīng)營(yíng)副總簽字審批；供氣合同由業(yè)務(wù)人員直接辦理，未結(jié)清安裝費(fèi)用需要送氣的由總經(jīng)理審批簽字；照付不議合同由經(jīng)營(yíng)副總草擬，總經(jīng)理審核簽訂。
第五條合同內(nèi)容要按規(guī)定填寫(xiě)，主要條款必須清晰完整，權(quán)責(zé)要明確。集體用戶必須有聯(lián)系人姓名和電話，有工期要求的要經(jīng)過(guò)規(guī)劃建設(shè)部測(cè)算后予以明確；分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內(nèi)容步驟，大型用戶涉及產(chǎn)權(quán)歸屬爭(zhēng)議的由經(jīng)營(yíng)副總審核確定。
第六條天然氣安裝合同要嚴(yán)格按照物價(jià)部門(mén)確定的標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算部門(mén)測(cè)定的金額進(jìn)行收費(fèi)，業(yè)務(wù)人員不得違反公司規(guī)定擅自調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得多收或少收任何款項(xiàng)，嚴(yán)禁任何有損公司利益和聲譽(yù)的行為。
第七條業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)格按照規(guī)劃建設(shè)管理部提供的《天然氣用戶送氣通知單》和安裝驗(yàn)收?qǐng)D紙辦理開(kāi)戶手續(xù)，簽訂供氣合同。
第八條用戶開(kāi)戶后，要及時(shí)完善表務(wù)信息、地址信息、燃?xì)饩咝畔⒌龋⒋蛴∮脩粜畔ⅰ?/p>
第九條照付不議合同適用于上游天然氣供應(yīng)商和年用氣規(guī)模在300萬(wàn)立方米或日用氣規(guī)模在1萬(wàn)立方米以上（含）的.工業(yè)用戶、大型商業(yè)用戶（集中采暖鍋爐、大型中央空調(diào)）等，照付不議合同由市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理草擬，總經(jīng)理審核、簽訂。
第十條業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料（包括有關(guān)的信函、圖表、批件、預(yù)算及通知單等）按編號(hào)整理，交檔案管理人員存檔，用戶檔案的建立要全面、及時(shí)、準(zhǔn)確，不得將用戶檔案和信息隨意處置、銷毀、遺失。
第十一條各類用戶資料的查詢要履行必要的手續(xù)，嚴(yán)禁泄漏公司和用戶信息，具體規(guī)定由部門(mén)制定。
第十二條計(jì)算機(jī)上的用戶信息由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)備份，后臺(tái)管理由綜合管理部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，要嚴(yán)格設(shè)置分級(jí)管理和查詢使用權(quán)限，保障信息安全，保全公司利益。
第十三條本制度從20xx十月一日起執(zhí)行。
合同管理制度13
目的：為加強(qiáng)我公司煙花爆竹購(gòu)銷管理，落實(shí)煙花爆竹流向管理規(guī)定制定本制度。
范圍：本制度適用于公司煙花爆竹產(chǎn)品購(gòu)銷活動(dòng)。
職責(zé)：總經(jīng)理負(fù)責(zé)購(gòu)銷合同的簽訂；業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)制定購(gòu)銷計(jì)劃；辦公室負(fù)責(zé)合同執(zhí)行完成后的存檔管理。
控制要求：
1、公司在買賣煙花爆竹時(shí)必須簽訂書(shū)面購(gòu)銷合同；合同格式嚴(yán)格按照gf—20xx—0115填寫(xiě)。
2、煙花爆竹購(gòu)進(jìn)，必須是在德州市安監(jiān)局登記注冊(cè)的.生產(chǎn)企業(yè)，嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)國(guó)家明令禁止的產(chǎn)品。
3、簽訂購(gòu)銷合同必須按照合同法有關(guān)規(guī)定辦理。
4、購(gòu)銷合同是企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo)性文件，購(gòu)銷合同簽訂后，要由業(yè)務(wù)科進(jìn)行管理并嚴(yán)格按照購(gòu)、銷合同開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得隨意中止和廢除。
5、要更改合同必須雙方達(dá)成統(tǒng)一的意見(jiàn)后修改合同。
6、購(gòu)銷合同是企業(yè)檔案的一部分，每份合同執(zhí)行完畢后要進(jìn)行造冊(cè)、編號(hào)交辦公室管理。
合同管理制度14
現(xiàn)根據(jù)公司要求，結(jié)合本項(xiàng)目具體情況，為搞好項(xiàng)目成本核算和成本管理工作，提高項(xiàng)目的管理水平，使項(xiàng)目的成本管理水平走上一個(gè)新臺(tái)階，特制訂項(xiàng)目部合同管理制度，請(qǐng)項(xiàng)目各（科）室嚴(yán)格按照以下程序辦理：
一、實(shí)行招投標(biāo)制度：
材料采購(gòu)、勞務(wù)、分包等合同實(shí)行招投標(biāo)制度，凡萬(wàn)元以上的項(xiàng)目（含一萬(wàn)元）須發(fā)出招標(biāo)文件，招標(biāo)文件由各專業(yè)技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應(yīng)時(shí)間共同起草，對(duì)于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對(duì)簽認(rèn)后，作為合同數(shù)量。由項(xiàng)目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對(duì)材料供應(yīng)商、勞務(wù)、分包單位進(jìn)行考察，并寫(xiě)出詳細(xì)的考察報(bào)告，根據(jù)考察報(bào)告，確定投標(biāo)單位，投標(biāo)文件收齊后，由項(xiàng)目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開(kāi)標(biāo)，根據(jù)考察的結(jié)果和投標(biāo)價(jià)格確定中標(biāo)單位。
二、合同管理：
1、成本經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同管理工作。項(xiàng)目任何直接費(fèi)用支出均應(yīng)簽定正式合同，并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管，具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復(fù)印件。
2、材料合同由材料室負(fù)責(zé)起草和管理，合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿，定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條：款執(zhí)行。
3、勞務(wù)和分包合同由成本室負(fù)責(zé)起草，合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿，定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條：款執(zhí)行，對(duì)于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當(dāng)天簽認(rèn)，每月26日前由工程經(jīng)理將當(dāng)月各隊(duì)所有結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算，當(dāng)月不交或隔月上交者成本室不再予以結(jié)算。
4、項(xiàng)目經(jīng)理組織責(zé)任人員對(duì)重要的合同文本進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高員工的合同意識(shí)。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的`依據(jù)，加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的追蹤，并及時(shí)做好記錄。各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應(yīng)商的合同履行情況及相關(guān)證據(jù)。成本經(jīng)理在進(jìn)行工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用支出結(jié)算時(shí)一律以合同的履行情況為依據(jù)。
5、嚴(yán)禁后補(bǔ)合同。
三、變更洽商管理：
1、項(xiàng)目對(duì)甲方的洽商，必須先辦理完變更洽商，當(dāng)天交一份給成本室備案，成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容：：編制工程概算或預(yù)算上報(bào)給甲方，甲方批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行變更洽商內(nèi)容的施工，否則不能進(jìn)行變更洽商的施工。
2、對(duì)于勞務(wù)、分包和材料采購(gòu)的技術(shù)交底應(yīng)與變更洽商應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)來(lái)，變更洽商應(yīng)附有甲方簽認(rèn)洽商的原始資料，方可進(jìn)行調(diào)整合同價(jià)款，否則不能調(diào)整合同價(jià)款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據(jù)，而不能作為變更洽商和結(jié)帳的依據(jù)，凡以技術(shù)交底作為結(jié)算依據(jù)者，成本室一律不予認(rèn)可。
合同管理制度15
合同是承包商在工程過(guò)程中的最高行為準(zhǔn)則。承包商在工程過(guò)程中的一切活動(dòng)都是為了履行合同責(zé)任。所以，廣義地說(shuō)，承包工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過(guò)程和工程實(shí)施的各個(gè)方面。但從管理的角度出發(fā)，合同管理的目的是，保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責(zé)任和任務(wù)。它是承包工程項(xiàng)目管理的核心和靈魂。在工程項(xiàng)目合同管理工作中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
一、建立合同實(shí)施的保障體系，以保證合同實(shí)施過(guò)程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進(jìn)行，保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工，并協(xié)調(diào)各方面的合同實(shí)施工作。同時(shí)也應(yīng)監(jiān)督，協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責(zé)任，以保證工程順利進(jìn)行。
三、對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤將實(shí)際情況和合同資料進(jìn)行對(duì)比分析，找出其中的偏離，對(duì)工程實(shí)施進(jìn)行診斷，向項(xiàng)目經(jīng)理提出合同實(shí)施方面的`意見(jiàn)和建議。
四、合同變更管理，對(duì)合同變更進(jìn)行事務(wù)性處理，如落實(shí)變更措施，修改變更相關(guān)的資料，檢查變更措施落實(shí)情況。
五、日常的索賠和反索賠：
1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠
2、與分包商之間的索賠和反索賠
在工程實(shí)施過(guò)程中，承包商與業(yè)主、總（分）包商、材料供應(yīng)商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。：：合同管理人員承擔(dān)著主要的索賠（反索賠）任務(wù)，負(fù)責(zé)日常的索賠（反索賠）處理事項(xiàng)。主要有：
1）對(duì)收到的對(duì)方的索賠報(bào)告進(jìn)行審查分析，收集反駁理由和證據(jù)，復(fù)核索賠值，起草并提出反索賠報(bào)告。
2）對(duì)由于干擾事件引起的損失，向責(zé)任者提出索賠要求；收集索賠證據(jù)和理由，分析干擾事件的影響，計(jì)算索賠值，起草并提出索賠報(bào)告。
3）參加索賠談判；對(duì)索賠（反索賠）中涉及到的問(wèn)題進(jìn)行處理。
項(xiàng)目合同管理是指對(duì)項(xiàng)目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議等法律文件，從談判、簽約、履約、過(guò)程控制到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程管理。
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