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工作總結的注意事項
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此十分有必須要寫一份總結哦。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編幫大家整理的工作總結的注意事項,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
工作總結的注意事項1
年底工作雖忙但不能忘了一件大事,就是盤點好今年的收獲,計劃好來年的工作。如何做好今年的工作總結和來年的計劃,就顯得十分重要。做好總結計劃應注意以下幾點:
一是要在總結成績的同時“盤點”問題。實事求是是搞好年終總結的重要原則,我們在寫總結時,既要對取得的成績充分肯定,但也不能對成績過分夸大或任意拔高,更不可用成績來掩蓋問題。只有找出“問題”,才能改進工作,取得進步。
二是要在總結經驗教訓的基礎上“盤點”工作規律。搞年終工作總結的關鍵是要找到工作中那些帶規律性的東西。規律性的'東西,不是那些表面現象的羅列和枯燥條文的拼湊,而是通過對以往工作經驗的全面分析、研究和概括,提煉出那些具有普遍意義的基本經驗、教訓和工作方法來,以指導來年工作。
三是要在尋找工作規律的基礎上“盤點”來年工作思路。我們工作中普遍存在著重工作計劃輕落實的現象,究其原因是計劃制定的科學性、可操作性不夠,要克服這一現象,更好的實施工作計劃,就要在認真總結今年工作規律的基礎上,明確來年的工作任務、工作步驟和工作措施等,把“做什么”、“怎么做”、“由誰做”、“做到什么程度”、“什么時候完成”等落到實處,以增強工作的主動性。
年終總結既體現著工作作風,又是不可或缺的工作方法。在總結工作時,本著實事求是的原則,通過認真細致的“盤點”,既要總結好成功經驗,又要分析透徹失誤教訓,還要理清以后的工作思路,坦率務實,才能更好地凝聚人心,做好下一步工作。
工作總結的注意事項2
1.要堅持實事求是原則
實事求是、一切從實際出發,這是總結寫作的基本原則,但在總結寫作實踐中,違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”,在總結中夸大成績,隱瞞缺點,報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風,對單位、對國家、對事業、對個人都沒有任何益處,必須堅決防止。
2.要注意共性、把握個性
總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然,總結不是文學作品,無需刻意追求個性特色,但千部一腔的文章是不會有獨到價值的,因而也是不受人歡迎的。要寫出個性,總結就要有獨到的發現、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。
3.要詳略得當,突出重點
有人寫總結總想把一切成績都寫進去,不肯舍棄所有的正面材料,結果文章寫得臃腫拖沓,沒有重點,不能給人留下深刻印象?偨Y的選材不能求全貪多、主次不分,要根據實際情況和總結的目的,把那些既能顯示本單位、本地區特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。
【工作總結的寫法】
(一)總結的標題
總結的標題有種種形式,最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成,如《××市財政局××年工作總結》、《××廠××年上半年工作總結》。
有的總結標題中不出現單位名稱,如《創先爭優活動總結》、《××年教學工作總結》。
有的總結標題只是內容的概括,并不標明“總結”字樣,但一看內容就知道是總結,如《一年來的談判及前途》等。
還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心,副標題具體說明文章的內容和文種,如《構建農民進入市場的新機制——運城麥棉產區發展農村經濟的實踐與總結》、《加強醫德修養樹立醫療新風——南方醫院惠僑科精神文明建設的經驗》。
(二)總結的正文
和其他應用文體一樣,總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分,各部分均有其特定的內容。
1.開頭
總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想,以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。
2.主體
這是總結的主要部分,內容包括成績和做法、經驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見的`結構形態有三種:
第一,縱式結構。就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時,把總結所包括的時間劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的好處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。
第二,橫式結構。按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容,使各層之間呈現相互并列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。
第三,縱橫式結構。安排內容時,即考慮到時間的先后順序,體現事物的發展過程,又注意內容的邏輯聯系,從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法,多數是先采用縱式結構,寫事物發展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結構總結經驗或教訓。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文,全文之中不用外部標志來顯示層次。
小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內容的小標題,重心突出,條理清楚。
序數式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。
3.結尾
結尾是正文的收束,應在總結經驗教訓的基礎上,提出今后的方向、任務和措施,表明決心、展望前景。這段內容要與開頭相照應,篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內容表達過了,就不必再寫結尾。
工作總結的注意事項3
1.要求在生產過程中,必須堅持“以人為本”的原則。在生產與安全的關系中,一切以安全為重,安全必須排在第一位。必須預先分析危險源,預測和評價危險、有害因素,掌握危險出現的規律和變化,采取相應的預防措施,將危險和安全隱患消滅的萌芽狀態。
2.“誰主管、誰負責”的原則
安全生產的重要性要求主管者也必須是責任人,要全面履行安全生產責任。
3.“管生產必須管安全”的原則
指工程項目各級領導和全體員工在生產過程中必須堅持在抓生產的`同時抓好安全工作。他實現了安全與生產的統一,生產和安全是一個有機的整體,兩者不能分割更不能對立起來應將安全寓于生產之中。
4.“安全具有否決權”的原則
指安全生產工作是衡量工程項目管理的一項基本內容,它要求對各項指標考核,評優創先時首先必須考慮安全指標的完成情況。安全指標沒有實現,即使其他指標順利完成,仍無法實現項目的最優化,安全具有一票否決的作用。
5.“三同時”原則
基本建設項目中的職業安全、衛生技術和環境保護等措施和設施,必須與主體工程同時設計、同時施工、同時投產使用的法律制度的簡稱。
6.“四不放過”原則
事故原因未查清不放過,當事人和群眾沒有受到教育不放過,事故責任人未受到處理不放過,沒有制訂切實可行的預防措施不放過。“四不放過”原則的支持依據是《國務院關于特大安全事故行政責任追究的規定》(國務院令第302號)
7.“三個同步”原則
安全生產與經濟建設、深化改革、技術改造同步規劃、同步發展、同步實施。
8.“五同時”原則
企業的生產組織及領導者在計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作的同時,同時計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。
概括地說,安全生產是指采取一系列措施使生產過程在符合規定的物質條件和工作秩序下進行,有效消除或控制危險和有害因素,無人身傷亡和財產損失等生產事故發生,從而保障人員安全與健康、設備和設施免受損壞、環境免遭破壞,使生產經營活動得以順利進行的一種狀態。生產必須安全,則是因為安全是生產的前提條件,沒有安全就無法生產。
工作總結的注意事項4
工作進行到一定階段,或告一段落,或全部結束時,需要回過頭來對所做的事情認真地分析研究,肯定成績,找出問題,歸納出經驗教訓,以便提高認識,進一步明確今后工作的方向,推動工作的發展。把這些工作用文字表述出來,就叫做工作總結。工作總結有個人工作總結和集體工作總結兩種。
工作總結是論說性的應用文。好的工作總結應有一定深度的理論概括,但又不同于評論。它主要是從工作實踐中,抽象出帶有規律性的經驗教訓。
一、工作總結的基本要素
寫總結是沒有公式可套用的,也就是我們常說的“水無定勢,文無定法”。寫工作總結也可不拘泥于某種“格式”和“框框”,但是有一些基本的要素是應該具備的,比如要有標題、正文、日期。
工作總結的正文一般可分為五個部分:一是情況概述;二是成績;三是經驗和教訓;四是存在的問題;五是今后工作或努力的方向。其中,著筆較多的主要是“成績和經驗”部分,因為它是總結的主要部分,所以一定要寫好寫實。另外,存在的問題和教訓部分也要努力寫準。存在的問題是指工作中的不足之處,或在實踐中感受到的應當解決而解決得不好、或暫時沒有解決、或不具備條件解決的問題。教訓是由于思路不對路,方法不得當,或由于一些其他原因出現失誤而得出的反面經驗。
(一)情況概述部分。應以簡明扼要的文字,寫明在本總結所包括的期限內,工作的指導思想以及對工作成績的評價等內
容。它是工作總結的引言,便于把后述的內容引出來。一般只需要很短的一段文字即可。但這段文字要高度概括,語言要十分精煉。
。ǘ┕ぷ鞒煽儾糠。這是工作總結的中心。總結的目的就是要肯定成績。因此要寫明成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;要寫明工作任務、完成的步驟、采取的措施和取得的成效;要寫得詳細、具體,對取得的成效要表達得形象、生動。在寫工作回顧的過程中,還要有意識地照應到下一部分的經驗教訓,使之順理成章地引出來,不至于造成前后不一的感覺。
。ㄈ┙涷灲逃柌糠。應從總結工作中很自然地歸納提煉出來。一定要寫得豐富、充實,并選用具體事例適當地展開議論,使總結出來的經驗和教訓,有論點,有論據,有血有肉,鮮明生動,確實能給人以啟發和教益?梢哉f,這是總結最難寫的部分。
(四)存在問題部分。在總結成績的同時,要找出存在的問題。問題有多少,表現在哪些方面,有什么性質的,怎樣產生的,都應該講清楚。
。ㄎ澹┙窈蠊ぷ骰蚺Φ姆较虿糠。主要寫明今后的打算或下一步的工作思路。這部分應寫得簡明扼要一些。
二、寫好工作總結需要注意的問題
。ㄒ唬┣闆r要吃透。起草總結前要充分擁有和認真消化有關材料,最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,全面了解有關情況。或者把總結的想法、意圖提出來,同有關的同志一起商量。一定要避免領導出觀點,然后起草者再去找事實的寫法。
。ǘl理要清楚?偨Y是寫給人看的,條理不清,別人看
不下去,即使看了也會不得要領、不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。特別要防止下筆千言,離題萬里。
。ㄈ┘舨靡皿w。材料有本質的,有現象的,有重要的`,有次要的,寫作時就要去粗取精、去莠存良?偨Y中的問題要有主次、詳略之分,該寫的要詳,該略的要略,特別要注意強調重點,突出亮點。在實際撰寫中,經常會出現信馬由韁、事無巨細,把做過的所有工作都一一羅列出來的現象。比如什么時間做了什么事,有哪些人參加等。這樣寫出來的總結就成了一本流水賬,讓人看起來很費力,或看了也不知所云。
(四)觀點要正確。總結必須實事求是,不能夸大其詞,一定要以黨和國家的方針、政策作為衡量工作的主要標準。觀點正確,是總結能否站得住腳的關鍵。同時還要注意,光有正確的觀點還不夠,還需要有能夠說明觀點的豐富素材和具體內容,這樣的總結別人才喜歡看,看后也能有所收獲。
(五)文字要考究?偨Y是概括實踐、反映客觀事物的文字材料。因此,用詞要精湛、確切,還要盡量多用群眾喜聞樂見、形象生動鮮活的詞語,切忌每次都是老一套。
(六)總結要出彩。這是撰寫總結的難點。對大量材料、各種類型的矛盾,要反復分析研究,抓住其中的主要矛盾、本質特點、來龍去脈論證其發展的趨勢,總結出帶規律性的、特色突出的經驗。
三、工作總結的一般寫法
通常情況下有兩種寫法,但應根據實際需要靈活選擇。一種寫法是先回顧工作,寫出成績,然后寫經驗教訓;旧鲜前垂
作展開的程序和步驟,分段說明每個步驟和階段的工作情況,夾敘夾議引出相應的經驗教訓。這種寫法,主要著眼于工作過程的回顧。另一種寫法是以總結經驗教訓為主,用工作回顧來闡明經驗教訓。一般是先歸納和提煉出幾條經驗教訓,分別展開論述,把工作過程、工作措施、取得的成效等等穿插在里面寫,使經驗和教訓看起來更加充實。但是這種寫法,整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務,駕馭不好容易顯得零散。
工作總結的注意事項5
1、做好防火工作
加強用火管理。嚴格落實易燃易爆場所動火審批制度,氧氣、乙炔兩者不能混放,焊接作業時要設專人監護,配備必要的消防器材,并在焊接點附近采用非燃材料做遮擋隔離板,防止焊花四處迸濺而造成火災。員工不得在庫房、宿舍等易燃易爆場所吸煙。
2、嚴防爆炸事故
設備檢修是安全生產事故的多發環節,尤其是化學品的企業,其在檢修過程中更要注意防范發生爆炸事故。要根據易燃易爆物品的種類、危險特性以及使用量和使用方式,嚴格控制和消除可燃物、著火源,落實預防措施,保證易燃易爆物品儲存、使用安全。要加強動火作業的現場監護,落實動火作業各責任人的職責和防火防爆措施,嚴禁在易燃易爆環境下違規動火作業。
3、切忌盲目“趕工期”
建設單位必須認真執行工程定額工期,嚴禁在未經科學評估和論證的請款下,壓縮工期,同時保證安全生產投入,提供相關法規規定和合同約定的安全生產條件。
4、預防靜電危害
天氣干燥,設備設施易產生靜電而引發火災,因此,企業要做好設施設備接地線路的檢測和監控工作,避免產生靜電或加速靜電的`釋放,防止因靜電而引發事故,造成人員受傷、財產損失。
5、避免發生中毒事故
改善工藝技術,嚴防刺激性氣體跑、冒、滴、漏,做好廢氣的回收和綜合利用工作。對員工加強安全教育,員工應嚴格遵守操作規程,防止意外事故發生。加強個人防護,如接觸酸堿等腐蝕性液體時,員工應自覺穿好防護服,接觸有毒氣體時要戴好防護口罩。定期測定空氣中刺激性氣體濃度,若超過最高容許濃度,應查找原因,并采取有效的隔離措施。
6、提防發生人員踩踏
要對大量人員聚集的重點公共場所進行風險評估,并按照國務院《大型群眾性活動安全管理條例》,對大型群眾性活動嚴格依法審批,切實落實相應監管和防范措施。對照國家旅游局《景區最大承載量核定導則》,核算景區游客最大承載量,制定游客流量控制預案。相關經營和管理單位也要制定應急預案,明確最大人流承載量、限流措施和疏散路線等具體內容。
7、注意道路交通安全
如遇霧天能見度較低時應減少出車,行駛中要嚴控車速,與前車保持安全距離,同時開啟危險信號燈。道路可能結冰結霜,車輛與地面的摩擦附著力明顯下降,容易造成車輛側滑,因此必須嚴格控制車速,遇緊急情況提前減速,緩慢平穩通過。彎道行駛中避免急打方向和緊急制動,謹防車輛側滑引發事故。由于氣溫變化大,駕駛員容易感冒或出現身體不適而影響駕駛安全。駕駛員應及時開啟空調和增減衣物,保持良好的精神狀態。
8、加強人員和設備管理
企業要堅持“專人專管、定時檢修、良好運轉、保證安全”的方針,加大設備隱患排查力度,發現隱患后及時整改,使設備管理工作落到實處,真正保障設備的本質安全。
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