供應部工作總結
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,是時候寫一份總結了。你想知道總結怎么寫嗎?以下是小編收集整理的供應部工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
供應部工作總結1
一、原材料采購情況匯報
我公司原材料有泡花堿、燒堿、氯化鈣、氯化鉀、凹凸棒、高嶺土等。其中泡花堿、燒堿為大宗原材料。20xx年共采購泡化堿(液堿)總計:500噸,其中50噸產品不合格,原則上全部退貨,但因為今年的上半年原材料供應比較緊張,為了滿足正常生產的需要,在不影響我公司質量的前提下,經供需雙方協商,每車以扣款20元的方式讓步接受。產品合格率達96.6%,圓滿完成公司下達的指標。目前合格的供應商有4家,新增一家,經過多方面了解貴公司的情況和公司生產部門對產品使用效果的反饋結果及評價。燒堿:200噸,經檢驗部門檢測,沒有出現質量問題,合格率達100%,煤:300噸,供應商與去年相比增加比較多,煤:但20xx年前半年市場比較不穩定,原料出現比較緊張的局面,價格持續上揚,給工作帶來了很大的困難,在領導的支持下,比較順利的度過了艱難的時期。
二、工作中存在的問題:
a、信息渠道在過去的一年里有所增加,但相對來說還是比較少,客戶單一,缺乏有效的市場分析,預測手段,與供應商之間的業務溝通還未調整到理想狀態。
b、針對客戶缺乏有效的管理手段,選擇余地和范圍比較窄,供求關系不穩定,篩選優質客戶力量不足。
c、積極配合倉庫管理,使供應和倉庫工作的各個環節都要配合好,避免工作中出現漏洞。
20xx年過去了,金融危機帶來的`沖擊依然掃蕩著每個角落,企業面臨種種困難,做為采購工作人員,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;千方百計去降低成本,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。
供應部工作總結2
又一個月在悄無聲息中結束,這個月通過“三標一體”外審,我部門又一次發現了工作中的諸多不足,但在與外審專家的交流接觸中我們更多的是收獲,工作是在尋找錯誤中進步的,外審工作雖然結束了,但對我們來說剛剛開始。
在本次外審工作中,我部門中的一些不足:
一、危險品及其他一些原材料存放問題
1、氧氣、乙炔要安裝回火阻止器,實現阻燃。
2、氧氣、乙炔要單獨存放,要有鐵柵欄,為防止倒地。存放庫房要有通風口,且地面應為水磨石地面,防靜電。
3、油漆的存放應為單獨存放,且在屋內不允許分裝,且應該禁止煙火。以防止不必要的損失。
4、電焊條儲存:應當離墻、離地。遵循先進先出原則。防止焊條發潮,保證焊條質量。
5、滅火器要有箱子,且應放置于室外。
二、危險源識別問題
油漆在識別中,應該視為重大危險源。
三、一些制度的完善問題
1、氧氣、乙炔等危險材料管理制度。
2、重大材料進廠制度(主要是安全方面)
3、大型鋼材搬運制度。
4、主材的供貨方必須為合格供方,如有特殊情況要走特別審批程序。
5、庫房安全巡檢制度。(一周一次,如:氧氣乙炔擺放是否穩當。)
6、日常檢查制度。(一日一次)四、原材料可追溯性問題。
材料計劃、合同、入庫臺帳編號要一致。要實現生產計劃、采購計劃生產發放一條線。
本月主要工作及下月工作計劃:
一)、制度完善方面
1、完成油漆庫房管理制度。
2、氧氣、乙炔庫房管理制度
二)、理順了原材料可追溯程序。找到了原因,首先是我門對歷史資料數據的整理分析不夠完善和全面,造成查詢一些歷史數據效率較低。所以我們將建立合適的`物資采購流程,原材料采購及目前所有購入臺帳、收貨證明等的編號、妥善管理。
三)、采購規范化程度還需進一步提高,采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內容,為不影響生產,我部門還需要進一步規范采購程序,不斷提高效率。確保各部門所需物料及時、準確的供應。
外審工作的結束,并不是終點而是新的起點,我們要以此為契機,加倍努力,把我們的供應部做的更好。
供應部工作總結3
一、回顧20xx
1、庫房管理
①、順利完成一次小修、一次大修、#1爐修復及日常物資收發工作。
②、完成了廢舊物資回收,年終物資審計、盤點工作。
③、做到了物資到貨及時通知,及時驗收,發現問題及時反饋工作。做好物資出入賬統計,報賬、核對、6S等工作。
2、采購管理
①、20xx年全年采購總金額為:20xx萬余元。
20xx年全年采購總金額為20xx萬余元;
維護用料物資采購390余萬元;
2#機大修費用共445萬余元;
消耗性物資共590萬余元;
勞保29萬元;
零星用工41萬元;
資本性開支費用468萬元;
1#機小修28萬元;
建筑合同17萬元。
②、收獲與教訓
收獲:
順利及時的完成了小修、大修、修復等采購任務,為生產運行的安全穩定提供了強有力的物質保障。
員工工作主動性大幅提高,做到了與各部門的及時溝通、協作,積極想辦法共同解決生產過程中遇到的難題,滿足生產需要。(如:測繪備件等)
教訓:
部分物資采購數據統計不及時,報賬不到位,影響公司運營數據及決策。
二、20xx年形式和任務
庫房管理與物資采購除了滿足日常維護需要外,同樣要完成本年度的小修及大修物資保障工作。物資采購在結合公司創新及節能降耗基礎上,還要完成以下大型項目,如:大修招標、循環水供熱招標、北部管線招標等。
1、庫房管理在完成出入庫、驗收、統計、報賬等各項工作的前提下,要努力做好全年的物資盤點工作,結合新的物資管理體系的實施,做好與之相對應的庫房管理工作。
2、物資采購要保證全年采購任務的高效、安全、順暢的完成,無特定的、人力所不能左右的因素,力保采購過程的及時、準確。
3、與各部門配合做好20xx年各大型招標項目管理監督管理工作,及臨時用工監督管理工作。
三、20xx計劃與措施
1、庫房管理
①、以專業知識學習和庫存物資盤點為媒介,提高管理人員對物資的認識和了解。依據庫存物資情況,與相關部門及時溝通,降低庫存。
②、加強對個別物資的日常保養,保障庫存物資質量。做到對每種物資存放位置清楚、準確。
③、對庫存物資進行調庫、定位;使庫房管理更加科學有序,便于發放及盤點。完善最低儲備定額制度。
④、嚴格落實以舊換新制度,做好廢舊物資回收。做好物資存儲中的日常盤點,做到日清月結,爭取實現帳、物、卡相符率100%。
2、物資采購
①、適時、適質、適價完成各項采購任務。
認真遵照物資管理體系要求,嚴格招標比價程序,保證采購過程的公開透明。逐步實現在采購前、采購中、采購后的各個環節中有相關部門的`參與與監督,并形成常態化。
②、處處精打細算,努力節約采購資金。
采購人員要做到熟知所購物件的性能、特點、在生產中的地位、作用、市場行情,核算采購效益。實現以最低的價格,采購最好產品的目的。
③、及時完成采購計劃,再次提高服務意識。
采購任務的順利完成,離不開采購人員責任心的加強,離不開對采購業務的精通。20xx年供應部在建立健全考核機制的前提下,努力提高采購效率,積極主動地深入生產一線,了解采購需求,有預見的完成采購任務,為各部門解憂分愁,將部門的服務意識再提高一個檔次。
④、圍繞控制成本、采購性價比最優的物資等方面開展工作。
20xx年供應部要在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,在現有人力資源基礎上實現綜合管理員、經理,二級價格復核機制,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
⑤、加強員工自身修養,保持良好工作作風。
供應工作是企業創造效益的第一道閘門,事關企業利益得失。為此,20xx年要加強員工思想教育,明確崗位職責,對公司負責,對自己的崗位負責,擺正心態。
四、個人體會
1、采購不是簡單的買東西,還有很多其他的事要做,除了不怕苦不怕累之外,還要有吝嗇的心,因為吝嗇的心才能為公司爭取到最大的利益,才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本!
2、干供應費心、費力、真累,且容不得半點馬虎,做事必須細心,謹小慎微。只有這樣才能保證滿足使用需要,不出問題。如果光有一腔工作熱情,不講方法,很難保證不出漏洞。
五、結束語
20xx年,供應部將在新的人力資源職責劃分基礎上,完善物資采購及庫房管理考核辦法,認真落實供應部崗位責任制,落實物資采購監督制約機制,調動員工的工作積極性與熱情,圓滿完成全年采購采購任務與計劃。同時,與相關部門通力配合,切實執行好物資管理體系內容要求,提升服務意識,為公司運營創造供應效益。
供應部工作總結4
公司領導:
20xx年在公司領導的大力支持和正確領導下,供應部緊緊圍繞熱源、熱網工程建設,生產檢修、運行兩大重點開展工作任務,本著“誠信敬業、奉獻創新”的服務宗旨,以及“價格更低、效率更高、質量更好和服務更優”的要求來完成工作任務。這期間較好地滿足工程建設、生產運行、生產檢修等對設備、材料的需要,努力配合施工單位及各部門做好物資供應保障和服務工作,現將全年工作情況簡要回顧如下:
一、工程建設所需設備及附屬材料招標采購工作。
按照集團和公司年初制定的工作計劃,供應部配合集團招標部、公司工程部做好設備、材料招標準備工作,搶前抓早,為工程建設早作準備,共完成設備、材料招標31項,按與去年同期可比價格節約180余萬元,為工程建設、生產運行提供了可靠的保障。為保證供貨商能夠按時交貨,做到每周一次電話回訪,及時了解設備生產情況,協調處理相關問題,掌握供貨商第一手信息,為領導決策當好參謀。
二、生產檢修、運行所需材料的采購工作完成情況。
為保證生產、發電能正常運行,保證百姓住上暖屋子,保證共建和諧社會,確保生產檢修任務圓滿完成,對生產檢修所需材料采取招標、比質比價等方式進行采購,從爾保證了質量和價格,因年初資金比較緊張,為了不因資金問題而影響檢修的進行,我們多方想辦法花最少的資金辦最大的事,多番做供貨單位領導工作、采取先供貨后付款(在十月x日收費之后)的方式,解決工程建設、檢修、運行所需材料問題,共賒欠資金近300多萬元。為保證能采購到優質價廉的商品,我們以了解市場最新行情、最新動態和相關行政及規則為基本任務、以便更好地掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響。
嚴把設備、材料質量關。公司領導高度重視設備、材料的質量,采取多種措施,嚴把設備、材料質量關,不合格產品堅決不予采購,堅持“多家競爭,比質比價,質優價宜”的原則,物資材料在采購前都要進行詳實的市場調查,在準確地把握市場行情后,引入競爭機制堅持比質量、比信譽、比實力、比價格、貨比多家,擇優采購。
三、設備、材料采購運輸服務方面工作完成情況。
為保證工程建設和各部門對設備材料的需要,能夠及時到達施工現場,保證施工進行,做到隨叫隨到,放棄節假日休息的時間來保證材料的采購運輸工作,真對熱網今年建設的特殊情況,材料招標與實際需要差異很大,沒有預先做好材料計劃,需要時就很著急的實際情況(各種工程臨時采購計劃共計30多份),我們想盡各種辦法保證熱網工程的順利進行,沒有因材料問題而影響工程建設。各部門領貨人手不足時,我們的司機又擔起裝卸工的腳色,從毫無怨言,不計報酬。為保正公司人員能吃得上新鮮的蔬菜,早晨五點多大家還在夢鄉的時候,我們的司機就與食堂采購人員在路上去購買新鮮的蔬菜了,回來后也不休息,又投入一天的緊張的工作中,用我們的汗水換得各部門人員的`認可。
四、合同、材料計劃的執行管理等工作完成情況。
合同、材料計劃是企業的經營之本。建立合同檔案,做好合同管理,仔細核對合同內容,做到無一字疏漏,避免給公司造成不必要的合同糾紛,嚴格履行合同審批程序,無領導審批的堅決不簽。經常深入車間,積極了解工程建設、生產等部門的需求和對設備、材料的使用情況的意見,并及時保證供給,有問題的馬上聯系處理。
嚴格控制采購計劃的執行,根據不同情況靈活調整采購計劃,避免造成積壓,同時對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽屬意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,再執行采購,做到供貨及時、庫存合理、堅持供得上、不積壓,本著“準零庫存”管理的模式運作,減輕資金壓力,加快資金周轉。
五、工作之中需改進的問題
1、加強本部門人員的業務學習,提高人員素質,使業務能力進一步提升。
2、加強合同、材料計劃管理,多方拓展采購新思路,在保證質量的前提下,控制到采購價格最低。
3、強化服務意識,做好工程建設、生產運行強有力的后勤保障。
總之:我們在做好本職工作的情況下,還會繼續努力!回顧20xx年的工作,我們的工作還有許多不足之處,我們還要加強自身學習,提高業務水平,不斷完善各項管理措施和制度,積極配合各部門做好物資保障工作,請公司領導在今后的工作中予以批評和指正。
供應部工作總結5
20xx年,供應部在集團和公司領導的正確指導下,密切圍繞年度經營目標開展各項工作,在部門全體員工的共同努力下,圓滿完成了年度工作,現總結如下:
一、處處精打細算,千方百計節約資金
1、嚴格招標比價程序,保證采購過程公開透明。
招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實《集團公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。招標比價公開、公正、透明,公司主管部門的領導、分管部門領導,供應部,總工辦,等部門都派員參加,相互監督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低采購價格、減少工程投資的目的。供應工作的人員,必須具備基本的業務知識和技能,對所采購的物資、設備或產品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產中的地位和作用、市場行情以及生產廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價格。
2、積極聯系生產、銷售等部門,嚴格控制采購計
劃的執行。我部密切和生產、銷售等部門配合,根據
不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,供應部負責人批準后才安排執行。做到了供貨及時,庫存合理。
3、嚴把外購物資質量關。公司領導高度重視外購物資質量,采取了多種措施嚴把外購物資質量關。我部員工對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優劣,又注重向分供方宣傳我司質量方針,使之明確我公司各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我部擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供貨方。
4、積極主動與質檢部門配合把關,對客戶批量
不符合標準的,堅決支持質檢和倉儲部門拒收,努力協助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護企業利益。從質檢和使用部門反饋信息來看,各種外購物資質量穩步上升。
5、堅持“多家競爭、比價采購、質優價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優選用。
6、由于公司在建工程項目多,資金需要量大,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,供應部在物資采購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由于措施得當,工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的'理解和支持。每月月底,我部都積極主動向客戶催要增值稅票。及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
二、原輔材料及備品備件供應
1、按照公司生產所需,我部共購進氧化鋁噸,平均價格.氟化鋁噸,平均價格 元/噸。陽極碳塊噸,平均價格元/噸。
2、經公司董事會同意,計劃擴建兩套超高壓發動機組。照公司擴建安排,我部和公司技術人員從年初立即開始招標采購,20xx年底安裝并發電。上半年我們緊鑼密鼓開展了所需擴建招標工作,到9月左右,完成了兩套機組近80%的工作量,招標金額 億元。
三、存在的問題
全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預測。
新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰,未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情。我部將根據生產、擴建的需求計劃,抓緊5號機設備的訂購和摧貨。爭取最短的時間內完成5號機擴建的全面工作,保證生產和安裝工作的順利進行。20xx年以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學習、共建和諧、共創輝煌!
供應部工作總結6
20xx年供應部認真執行公司部署的各項方針政策,團結配合公司各部門管理,盡心盡力把公司部署的各項工作逐一落實到位。20xx年供應部主要完成以下幾個方面的工作:
一、訂購原料,貯備到位,保障生產
按照公司年初制定的生產任務目標,全年共完成熟料采購XXXX噸,水渣XXXX噸,石粉XXXX噸,石膏XXX噸。熟料供應商新增XXXXXXXXXXX。石膏直接與XXX廠家聯系,保證了生產。水渣和石粉均按生產計劃適時適量完成任務。
二、認清把握市場形勢,節約成本
我們的成本降低,公司的效益就能提高。為了保證采購到質優價廉的物品,我們以了解市場最新行情和相關信息為基本任務,以便掌握主動權,把采購價格壓到最低。今年我們加大市場考察力度,多角度的了解市場,與多個生產廠家及代理商聯系,摸清廠家與代理的關系,對比價格和性能,確定最后的供貨商。例如助磨劑通過幾家的對比和競爭,把價格從XXX/噸降至XXX/噸。在辦公用品等方面,通過網購大幅降低了采購價格。
三、加強倉儲管理
庫管通過不斷地認識和學習,了解了各項工具和材料用途和擺放位置,提高了入庫出庫的效率。對于一些大批量的材料,比如包裝袋,及時抽查檢驗,提前發現問題,匯報情況,以免給裝車造成不必要的麻煩。
今年由于有些原材料供應商的選擇過于單一,導致質量不符合標準,在新的一年里要積極尋求多家供應,同時保證供應商的份額充足,以降低采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的'控制采購支出。
在過去的一年里,供應部有些時候與其他部門的溝通不夠及時,影響了其他部門的工作安排。今后要加強溝通合作,避免一些不必要的損失。
在20xx年的工作中,我們供應部要虛心向其他部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,并不斷的大膽嘗試,取其精華,修改弊端,為公司在20xx年的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
供應部工作總結7
20xx年是XX公司加速前進的一年,在確保一期項目穩定生產的同時,二期各類工程建設逐漸深入,其他各項工作也不斷開展,整個公司生機盎然,部門間團結協作,努力爭取二期項目順利投產。供應部在公司領導的帶領下,緊緊圍繞采購業務為重點,本著“價格更低、效率更高、質量更好、服務更優”的原則,努力提高設備及物資供應保障能力。現將20xx年上半年的主要工作和下半年工作思路及目標匯報如下:
1、設備采購方面:二期項目根據中橡集團炭研院設備技術參數確定的先后次序及設備供貨周期的長短,自20xx年一月至六月同物資公司合作招標采購主要設備清單如下:鍋爐、非標設備、變頻器、預熱器、液壓計量泵、鍋爐輔機、消弧消諧柜、高低壓成套、橋架、電纜、包裝機等。每一種設備都與中標廠家簽訂了買賣合同,招標設備總金額約計5169萬元。
2、鋼材采購方面:通過招標和詢價采購兩種方式,截止到目前為止供應部共采購鋼材約計2102萬元,其中,二期用鋼材約1369萬元。
3、輔材采購方面:由于輔材中某些材料用量較多,涉及數額較大,所以根據公司領導、集團審計部、供應部、戰略發展部共同研究決定對二期用蝶閥、法蘭、彎頭、波紋補償器等材料進行招標采購、其余輔材按公司要求統一詢價采購,從而有效地降低了采購成本,提高了工作效率。至今輔材采購總金額約計1111萬元。
4、加強對供應商的管理
供應部在以前的基礎上進一步加強了對供應商的管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《合格供應商管理制度》。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同
時也利于對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。此外,供應部建立起合格供應商名冊,對商家優勢項目、質量保證、資質證明等方面進行綜合評價和分析,合格者才能進入合格供應商名冊、才具有投標或報價資格。
現代管理學思維模式認為公司成本競爭力的核心最主要來源于公司所有供應商的支持力度。供應商對每家客戶不同的政策,特別是給予我公司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。因此供應部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為XX公司服務,拋棄雙方的.短期利益,謀求共同長期的健康發展,為公司的持續健康發展奠定基礎。
5、加強對設備、材料價格信息的管理
供應部進一步加強了對設備、材料信息的掌握和管理,采購員每個月考察市場一次;每一次設備、材料的招標、詢價比價、付款等都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立供應部設備、材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
供應部工作總結8
山西磐龍建材有限公司 供應管理部20xx年年終工作總結 20xx年的工作已經結束,回首走過的一年,是勤奮的一年,也是收獲的一年。供應管理部能夠按照公司全年的工作安排和部署,以公司為中心,積極開展各項工作。將“安全供應、及時供應、經濟供應”作為工作目標 ,認真努力完成各項采購任務,同時發現、彌補我們的不足和缺憾。全力保證新項目短缺以及檢修物資的供應,為公司各項工作穩步發展鋪好基石。現將供應管理部20xx年工作運行情況總結如下:
一、物資供應
從公司長遠發展來說,供應部是公司的重要命脈,作為公司重要部門,我們擔負著非常重要的使命。在20xx年,全年為運輸部完成材料計劃單35份,原料破碎部33份材料計劃單,生產管理部計劃材料單49份,銷售部材料計劃單14份,石料廠、爆破公司材料計劃單13份,化驗室材料計劃單9份,供應管理部、行政管理部材料計劃單7份,后勤部和物業部材料計劃單共13份,全年累計完成173份材料計劃單。共簽訂各類型大小合同116份。本著“價格更低、效率更高,質量更好”的宗旨,我們的成本越低,公司的效益就越高,同時我們也影響著公司各個項目的工作進度。供應部根據各部門材料短缺情況,對各部門所計劃的材料及時核對確認,在庫房確認短缺后再進行采購,在采購過程中本著保證質量的條
件,貨比三家,以最低價格選用產品,保證降低材料成本。同時為了不影響生產工作的順利進行,及時給庫房補給日常用品、材料備件、辦公用品。準確核對貨物的數量、種類、品牌,驗收物品的質量。做到準確無誤。
在采購前期與供應商簽訂合同,將各項違約條款寫清楚,以防在產生糾紛的情況下,提供解決依據。供應部在人少事多的情況下,在本年度完成了公司交給的采購任務,為公司各項工作的完成打好基礎。
二、倉儲管理
做好物資入庫驗收,抓好數量質量關。物資到庫后,經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時做好三項驗收工作:即驗品種,驗規格,驗數量。保管員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收及時準確并在規定的期限內完成。
物資出庫、發放是確保生產及工程的需要,也是企業控制成本,獲得利潤的源泉。保管嚴格按質按量迅速及時、嚴格檢查領貨手續,盡可能的避免了不合理的領用,嚴格按規章制度辦事。合理利用倉庫,最大限度地減少了倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。充分發揮物資利用率,修舊利廢,同時做好了防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。
三、以人為本,注重員工素質培育。
公司要發展,人才是關鍵。部門要發展,人才也是關鍵。加強對職工業務素質培訓,培養出一支業務能力強的高素質的隊
伍。新聘用人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。因此我部門在培訓工作中加大了培訓保管人員的基礎上把采購人員、材料人員也都列為培訓的對象,同時采取以老帶新的方式,使員工能夠盡快適應崗位的.需要。培養出了一支有活力的新生職工隊伍。
20xx年供應管理部存在的問題 經過一年物資供應人員的辛勤與努力,物資供應工作取得了一定成績,得到了各部門的肯定,但是在工作中仍存在一些不足,需要今后不斷地改進和完善。
( 1)專業業務人員的素質還需進一步提高。在簽訂合同時,要注意合同內容,對于違約條款及責任認定方面的內容,一定要認真理解,做到防微杜漸,以免給公司帶來不必要的經濟損失和糾紛。購銷合同簽訂后,貨、發票、收據、合同原件要盡快催收,及時與公司財務部對接。供應管理部與各部門的溝通交流仍有所欠缺。物資的采購、供應、入庫、出庫、領用等各個環節需要各部門協調配合才能完成。采購人員在采購技能上還有待進一步提高。
(2)倉庫管理人員的技術能力與水平直接影響到采購和服務工作的質量。保管員對庫房內的物資供應管理工作不夠重視。出入庫臺賬要整潔明了,每月將庫存表上交各級領導。公司的對部分物資管理要求,在保存方面需要進一步加強。對于一再強調的庫房衛生工作,雖然得到了一定程度上的控制,仍然需要引起我們以后足夠的重視。
20xx年工作計劃供應管理部將以降本增效為工作重點,全面完成生產和工程所需要的物資供應工作。根據公司工作總體思路及20xx年物資材料需要的情況,供應部將與其他部門相配合攜手完成材料采購、急需要修理的大小備件;完成各部門大宗行消耗材料采購及設備維護、日常消缺的材料采購工作。
嚴把“計劃關”,合理降低庫存
20xx年,供應管理部的工作重點就是:合理降低庫存,實現資金的有效利用。首先加強物資采購計劃管理,規范采購的程序,全面了解市場價格,比質比價,有選擇性的采購。嚴格執行計劃,保證物資采購準確無誤。其次要拓寬采購渠道,控制采購成本,降低生產費用。
規范管理流程,加強內部管理
在未來的20xx年我們將繼續完善管理制度,嚴格執行工作流程,做到有章可循,操作規范。加強庫房保管的培訓,提高物資管理水平完善倉庫管理制度,提高倉儲能力。合理控制物資的供應流通。 建立健全各類物資臺賬,做到數據準確,給類統計報表和經濟活動分析有據可依。
嚴把“回收關”,實現材料的有效利用
我們將堅持細化對舊物資的管理,努力提高廢物資回收率。實現從物資領用到廢、舊物資回收的有效利用。區分限制報廢物資,有效加以利用,杜絕因管理不言而發生的浪費現象。
在接下來的工作中,供應管理部將按照公司要求認真部署,積極主動地開展好各項工作,把各方面的工作納入正規化、規范化的軌道。保持良好的狀態和干勁,全力配合公司各部門的需要,為公司發展作出積極的貢獻。
供應部工作總結9
20xx年,供應部在公司領導的正確領導和大力支持下,以加強倉庫管理、及時準確的物流配送和緊緊圍繞采購業務為重點,按照“價格更低、質量更好、效率更高、服務更優和及時供應”的要求,努力提高物資供應保障能力,各項工作穩步提升。現將20xx年工作做如下總結匯報:
一、工作完成情況
今年供應部在克服原材料價格波動大、資金緊張等因難下,始終把做好部門工作放在首要位置,一切工作圍繞原材料采購、倉庫材料收發和產成品配送工作這個中心來開展,圓滿完成今年工作任務。
今年在公司的統一安排下,供應部同有關部門一起完善了供應部各項職責和管理規定,完成了各種內業資料,達到了質量體系認證要求。
今年以來,受鐵道部鐵路建設資金不到位,柴油價格上漲和西部火車皮緊張影響。我們所使用的大多原材料價格波動特別大,資金特別緊張給我們原材料供應代來很大危機。在此情況下供應部加大新進貨渠道開發,加大老供應廠商的聯系,全年完成采購原材料共5890多噸,保質保量地完成了原材料供應任務。
今年以來,公司新增加了中交瀘昆、貴開線、五局滬昆貴州段云南段、成綿樂的供貨,點多線長增加了不少成品配送的`難度,10月份又加上鬧油荒更是讓我們的工作難上加難。駕駛員常常是晚上排隊加油白天跑車。因10月份大多工地停工,供應部司機只留彭惠群一個,加上資金緊張物流停止給我們運輸,為節約成本榕江,富源復配站的母液都自己運輸,彭惠群常常是晚上10點回來早上一早又出車,他因長時間跑車吃飯不準時有嚴重的胃病,今年7、8月份他好多次胃病發了都是晚上輸液第二天早上又出發跑車。正是有了他們這些優秀的員工和大家團結合作努力工作,今年供應部圓滿完成了公司物流配送工作。
二、存在問題
在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善采購、倉儲和配送管理制度,規范采購、領料程序,不斷提高效益與效率。
原材料采購沒有完全作到貨比三家,部份原材料需增加合格供應商。
部門員工還需加強學習,特別是主人翁意識還不強。工作主動性不夠。
三、20xx年工作計劃
在完成公司下達的20xx的工作計劃外,進一步完善采購、倉儲和配送管理制度。加強管理,加強部門員工學習提高業務水平,提高員工工作主動性,增強主人翁意識。增加原材料廠商真正作到貨比三家,多了解市場信息降底原材料成本。
供應部工作總結10
20xx年上半年,物資供應部按照煤氣化公司的總體部署,結合本單位實際情況,立足科學發展,著力進行市場開發,充分調動職工的工作積極性,切實將思想和行動統一到“用心做事,追求卓越”的高度上來,努力促進公司健康和諧發展,實現了氣化廠生產“安穩長滿優”的經營目標。現將20xx年上半年工作任務完成情況匯報如下:
一、20xx年上半年主要經濟指標完成情況
進入20xx年供應部按照冬季儲煤,淡季減少庫存,平抑煤價管理理念。在測算消耗、安全庫存的基礎上,根據氣化廠生產負荷情況,創新管理思路,按生產提出的高熱值煤與低熱值煤6:4搭配的“算賬生產”、“算賬采購”理念。利用煤場改造消耗庫存機會,調整采購策略,逐步加大了塊煤采購力度,減少混煤采購量,全力組織采購,滿足生產上用煤需求。
物資供應部根據生產需求1至6月份共采購兩煤76.35萬噸,使用采購資金5.39億元。其中采購塊煤60萬噸,平均采購綜合含稅單價731.12元/噸,與去年同比多采購塊煤34.83萬噸,平均單價同比去年上漲了92.76元/噸;采購混煤16.35萬噸,平均采購綜合含稅單價624.28元/噸,與去年同比少采購混煤43萬噸,平均單價同比去年上漲了187.20元/噸。
20xx年上半年加大了直供商的采購力度,直供商共采購兩煤了48.55萬噸(其中華亭11.59萬噸、義煤12.70萬噸、酸刺溝11萬噸、其他采購13.26萬噸),占上半年采購量的63.60%,中間商共采購了27.8萬噸,占上半年采購量的.36.40%。
采購液堿1107噸;硫酸162.16噸;鹽酸297.5噸;異丙醚277.344噸;原水500.08萬噸。
二、主要工作完成情況1、煤炭采購方面
(1)加強煤炭采購環節的管理
a.對義馬煤源地的監管。派出業務人員每周三次,對義馬常村煤礦、千秋煤礦等進行巡查,對礦方的產量、煤質以及競爭對手的情況進行跟蹤紀錄,整理存檔,并每周召開一次部門會議進行通報。
b.對外地煤源地的監管。派出2名工作人員長期駐守,對內蒙、甘肅等重點礦點的市場動態進行監控,每日向供應部發回信息,由供應部業務科進行記錄分析。使我們更好的準確掌握市場動向。
(2)建立信息專報制度,設立信息員一名,將每日煤炭采購情況在公共信息平臺上發布,加強了供應部、煤質辦,氣化廠之間的溝通,各單位負責人隨時能夠了解煤炭供應情況,為生產儲備提供數據支持。
(3)根據《煤氣化公司煤炭采購運輸辦法》,為加強煤炭采購管理工作,針對煤質管理和運輸管理中需要解決的問題,按《煤氣化公司煤炭采購運輸辦法》要求:
1、審查所有承運商資質,對注冊資金不足200萬元承運商,要求所有承運商完成注冊資金增資工作;
2、對運輸合同重新修訂完畢,已通知所有承運商重新簽訂運輸合同;
3、完善規范了《煤氣化公司煤炭采購運輸管理辦法違規索賠條款》,并得到有效執行,截至6月份共向違規承運商執行運輸索賠10.57萬元;因煤質問題,經統計共向供應商違約索賠索賠130萬元。
(4)認真執行《煤氣化公司煤炭采購運輸管理辦法違規索賠條款》,截至6月份向違規承運商執行運輸索賠10.57萬元;因煤質問題,向供應商索賠130萬元。
(5)按照《駐場聯絡員管理辦法》要求,為規范公司煤場管理,保證煤場正常運營秩序,分兩次由供應部牽頭舉辦煤場聯絡員培訓班,由煤質辦、氣化廠安環部、供應部運輸管理科從不同管理角度進行培訓、考試,統一辦理出入證,規范了駐場聯絡員管理,目前煤場管理秩序大大改觀。
(6)為提高采購煤質,制訂了《承運義煤煤炭運輸運費結算管理辦法》,并得到很好落實執行;根據義煤煤質情況,供應部業務科同志,建立下礦登記制度,規定義煤每周下礦次數不少于3次/各礦,同時煤質辦同志在人員少情況下放棄周末休息配合供應部,深入義煤各礦現場親自采樣,來加強煤質采購監管工作。對華亭、內蒙煤質供應部已派駐礦聯絡員到煤源地駐礦監管,并發揮了監管作用。
(7)在運費下降上主要采取的措施:1、統一降低了各煤源地運費;2、在煤炭運費漲價時,采取不漲價、或緩漲價的措施;3、加大了義煤采購量。
2、化工原材料采購方面
物資供應分公司肩負著生產必需的化工原料鹽酸、硫酸、液堿、二異丙基醚的采購供應工作,上半年我們將所有化工原料的采購工作全部納入招議標范疇,通過實地走訪、電話詢問、網絡查詢等形式,了解各項原料的生產廠家情況、價格走勢、供應能力,結合氣化廠生產需求能力,制定招議標方案。在需要采購某項化工原料時向化工原料供應商發出招標書,由煤氣化公司專家組成員組成招標評委,經過嚴格公正的招標程序,選擇質優價廉信譽高的生產商作為該項化工原料的供應商,降低采購成本,確保化工原材料供應。
3、企管工作方面。
管理創新項目帶動上,供應部對涉及煤炭采購承運商管控方法研究、煤炭采購供應商管控方法研究等6個項目,已分解到各科室具體經辦人,并按照時間進度做好研究及成果上報;按照“以我為主”理念,管理創新具體做法:1、積極探索在計劃、合同簽訂和與供應商的關系維護的方面如何體現以我為主理念;2、對供應商煤源地煤質、市場行情進行跟蹤記錄,做好淡旺季采購,平抑好成本,以促進煤炭采購管理工作上臺階。
供應部工作總結11
供應部自20xx年3月成立以來,在公司領導的大力支持和各相關部門的有力配合下,供應部以加強物資供應管理、緊緊圍繞采購業務為重點,本著“價格更低、效率更高、質量更好和服務更優”的宗旨,努力提高物資供應保障能力,為公司各項工作穩步發展做好基石。
一、換熱器廠的生產和完成情況
在公司確定了各個項目的生產任務后,根據生產職能安排,換熱器廠主要擔負公司換熱機組的生產和安裝任務,20xx年換熱器廠共生產換熱機組40臺,在年初生產了4臺后,其它機組于9月7日開始生產,10月底左右全部交付使用,在時間緊任務重的情況下,公司和分管領導做了周密的安排和部署,全廠干部員工齊心協力,加班加點,在保證安全和質量的前提下,根據用戶供貨需求統籌安排生產,基本沒有耽誤用戶的正常使用,順利完成市場營銷部下達的各項生產任務。相比去年生產的機組,今年的換熱機組不止在外觀上有所改變,而且質量和生產工藝也有了不同程度的提高。根據公司總體要求,換熱器廠在今后改型創新工作上還要邁上更高的階梯,相比國內知名品牌進行大刀闊斧的高品位創新。
換熱器廠根據各個項目的不同使用工期,對所生產換熱機組進行了詳細的檢測,保證了各個項目的及時到貨和施工,同時安排技術人員到各個項目現場進行指導和調試,保證其正常運行,因此得到了公司領導和業主的好評,為公司下一步的發展和換熱器廠的完善奠定了良好的基礎。
經過近兩年的換熱機組生產,我們的生產工況還有非常大的局限,必須擴大規模,加大設備補充和必要的投資,為今后換熱機組市場做大做強奠定堅實的基礎。
在員工素質教育方面是換熱器廠下步需要做的一項重要工作,加強三級教育是對每位員工入廠培訓必不可少的過程,要將培訓工作落實到實處,以避免生產和售后服務過程中出現不必要的失誤,并以此提高公司的知明度,使公司營銷之路走的越高越遠。
二、物資供應
從公司長遠發展來說,供應部就是公司重要命脈,作為公司重要部門,我們擔負著非常重要的使命,我們的成本越低,公司的效益就能提高,全體員工的利益也隨之提高,同時我們也影響著公司各個項目的.施工進度,為完成公司全年各項工作起著決定性作用。在20xx年的工作任務中,供應部出色的完成了公司下達的各項任務和工作。
供應部根據各項目施工情況,對各項目所計劃的材料及時核對確認,將庫存減去后再進行采購,在采購過程中本著保證質量的條件,貨比三家,以最低價格選用產品,確保降低材料成本。為不影響各項目施工順利進行,供應部將常用備品、備件確定幾個供應商確定價格后通知送貨,做到送貨收貨簽字確認,為各項目決算把好關。在采購前期與供應商簽訂合同,將各違約條款寫清楚以防一旦產生糾紛、提供解決依據。20xx年共簽訂采購合同90項。為了維護供應商及時到貨、建立了各種聯系方式,隨時了解所購物資的生產情況、發貨情況,盡量節約時間保證項目的及時完成。
供應部在人少事多的情況下,在本年度完成了公司交給的采購任務,為公司各項工程完工打好基礎。
三、項目調價和報價
作為供應部,工程項目的調價和報價也是我們重要工作之一,20xx年我們共計接受項目調價110多項,報價120多項,全部及時的報與詢價部門,在調價時,我們本著價比三家,以最合理價格報出底價,保證以后項目成功后的成本核算。在報價的時候我們本著“及時、認真”的態度,為我們項目的成功提供了前期的保障。
四、與廠家的聯系和合作
20xx年供應部與各個設備廠家進行了溝通和合作、最后選擇了廠家資質、信譽、產品質量和售后服務都比較好的廠家建立了良好的合作關系,并取得了彼此的信任,在訂貨和報價的時侯,解決了很多不必要的繁瑣的程序,保證了產品的供貨周期和材料的供應。
供應部工作總結12
半年光景在不知不覺中就這樣悄然流逝,在嘆息時間轉瞬即逝、如此可貴的同時,我們又略感欣慰。
20xx上半年工作基本告一段落,我們供應倉庫團隊參照供應部王部長制定的“每月供應科工作績效考核表”按部就班地對倉庫內物資進行整改,同時在供應科廉科長的不斷督促下,細致入微地從考核項目、考核內容、評分標準入手,制定了切合溫礦上庫“大型設備庫”“設備材料庫”的20xx年上半年每月精細化管理計劃。
在20xx年12月23日以91.27分所通過的公司驗收合格的“標準化倉庫”并被集團公司最終評為“優秀單位”的喜人成績面前,我們不驕不躁,在倉庫組長段和文同志的帶領下,保障倉庫始終保持標準化狀態的同時我們積極投入了新一輪的整頓計劃中,并在上半年結束時取得了一定成效。
上半年我們供應倉庫團隊始終圍繞“收發物料”這個管理核心逐步將庫內物資“五五化擺放”“四號定位”進行合理布局,完善了一系列手續的匯總整理等等,從而進一步使倉庫規范化、正規化。小結如下:
1、按時完成了以“收發物料”而鋪展開來的四號定位材料卡片的及時填寫、新材料四號新目錄的編寫、交接班記錄、合同的登記、每月補充材料計劃及下月材料計劃的制定、出入庫手續的匯總及下賬等工作。
2、無論是大型設備還是普通設備材料,我們都及時地將其合理擺放定位并掛卡,始終保持倉庫內通道的暢通,確保了無安全隱患。
3、眾所周知,標準化倉庫驗收及考核的關鍵是“帳、物、卡”的相符程度,上半年我們緊緊圍繞這個考核核心對倉庫內“名稱一致、規格型號不同”的物資進行了分類:主要對空壓機配件;錨桿機配件;風動錨桿機配件;名稱一致但規格型號不同的D46,D85,D155,D280,單級泵,潛水泵等葉輪、泵電聯器、泵軸;混合未歸類的1寸至8寸閘閥等材料進行了四號定位,從而保證了始終遵循“一帳對一物、一物對一卡、一帳對一卡”的一一對應原則。
4、我們在供應科廉恒毅科長的建議監督下,時常對庫內易生銹的所有軸承進行包裝的更換,涂抹機油,裝袋從而與空氣隔絕為防止發生氧化反應而生銹。對于每次保管保養我們都有相應的保養記錄并建立了《保養手冊》定期進行保養。
5、供應部王部長在20xx年6月17日還特別強調了一個一直以來我們都忽視的關于“交接班登記”的細節問題,王紀進同志表揚了木家莊保管員所填寫的具有價值性的交接班內容。我們溫礦供應倉庫團隊不示弱,在此后我們糾正了一貫以來應付了事的交接班記錄,增強了自身交接班信息的真實性,更具價值性。
上半年暫且告一段落,在集團公司滿懷信心為搞好十二五做出的決策調整---一區四園、532111等等的激發下,作為被集團公司20xx年5月4日評為的一名“先進青年”,同時身為溫礦供應倉庫保管員兼職會計的我自知自身責任重大,面對公司十二五發展規劃“再造一個新煤化”的宏偉計劃,我們供應倉庫團隊不甘落后,20xx十二五開局之年的下半年我們制定了切合實際的倉庫整改措施及計劃:
第一,在溫礦倉庫現有空間狹窄的這個既定事實的前提下,我們將會對物資的.布局進行大調整:對約計53件80A、120A、225A、350A開關用滅弧罩,563件動靜觸頭,1183件電機接線嘴等長期積壓于倉庫內幾近不用的以及根據溫礦井下實際情況早已淘汰的物料進行下放、報廢或合理調撥。
第二,隨著供應部內部精細化管理的逐步推入,我們將繼續根據自身制定的每月倉庫整改措施及計劃對庫內尚不符合四號定位原則的材料進行精細化歸類,逐步完善并達到100%的標準化程度。
第三,我們將會積極加大對庫內易生銹的各種規格型號的刮板機各軸、水泵軸等材料及時保養、維護力度。
第四,主動與機電維修車間的技術能手們交流學習,了解并熟練掌握對庫內相應材料的用途、性能及組裝成整體的各個材料間的緊密聯系等等。
總之,我們供應團隊遵從廉科長的悉心教導,在廉科長的帶領下按照其正確指令順利完成了上半年各工作職責內的各項任務指標,下半年我們信心滿滿定不負重望做出更加優異的業績,就讓我們一起拭目以待吧。
供應部工作總結13
物資供應公司自20xx年11月份成立以來,在集團公司領導的大力支持及正確領導下,以加強倉庫管理,緊緊圍繞采購業務為重點,本著努力降低采購成本、提高采購效率、保證產品質量、不斷提高服務為原則,物資供應保障能力得到了逐步提高。
一、20xx年工作情況回顧
1、將要過去的20xx年是公司正式實施運修分離運作的第一年,隨著運修分離方案的實施,物資供應公司的各項工作也發生了很大的變化,過去所屬各營運公司的倉庫并入了物資供應公司,材料的供應由過去的機務經理和機務員到總庫調取,變為了物資供應公司需送貨上門,物資供應公司克服了當初人員缺乏、人員結構能力不足、維修點分布零散等困難,本著服務好維修部門,保障線路車輛正常營運的原則,全部門人員共同努力,使得待料現象較過去減少了很多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下采購任務:
采購天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83公斤,汽油41652.28公斤;購進材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機油1790969.36元,輔油917887.49元,總計采購金額達4600多萬元,采購批次達3000多次,配送批次達20xx余次。
2、在公司領導的關心支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(ERP)來進一步提高物資供應管理水平上新臺階。信息化的引入使用,充分保證了物資數據的準確性,使物資的管理更加精細化、透明化,能夠大大提高倉儲工作效率,使會計帳務工作實現了自動化,改變了二三十年來的統計方式,較多年以來的賬務問題更加準確及時;制約制衡機制得到了建立,庫存成本和采購成本有了逐步降低,實現了物資供應的動態管理。
3、對于非單一來源的所有物資,堅持比價、比質、比供貨速度、比付款方式進行采購,力爭采購的物資質優、價廉,付款條件寬松,且能夠快速供貨。
4、規范內部管理,明確各項工作流程,物資供應從采購、驗收、入庫、物資發放、匯款等一系列工作環節,層層把關,明確責任,以材料的計劃采購、物資的驗收、財務匯款三個關鍵點作為內控監督的重點,使三者工作流程互相制約,互相制衡進一步提高了采購行為的公開化、透明化。強化了庫房的現場管理工作,不斷改善庫房的'庫容庫貌。
4、為了配合營改稅工作的順利進行,物資供應公司從部門內部及外部供應商著手,扎扎實實的做了大量能夠滿足財務要求的基礎工作。
5、在堅持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應公司在分管領導的指導下,率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手,以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發生。
6、積極聯系機務、修理等部門,根據不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。
6、加強廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對廢舊輪胎及電瓶的處理,堅持在集團公司紀委的監督下進行,并將銷售款上交財務。累計上繳金額89248元。
二、20xx年工作計劃
1、進一步加強各項管理工作,不斷完善優化各項工作流程;
2、以市場為導向,不斷開發新的供應商,在拓寬物資供應渠道的同時,堅持盡量從源頭采購,進一步加強對供應商的管理。這樣既能有力的控制采購成本,又能進一步保證采購物資的質量,從而在供應商之間營造彼此競爭的氛圍以獲取供應商的優惠政策。
3、采取多種措施,進一步加強配送工作的管理,提高物料需求的反應速度,使得物料的配送更加及時準確。
4、進一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的優勢,將對各倉庫設定庫存預警、對購進物資設定價格預警、對關鍵物資設定領料定額預警,庫存預警功能可以對各倉庫進行庫存量的設置,從而達到以合理的庫存來滿足生產單位對物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對物資的采購也提供了一定的依據,對庫存成本和采購成本將會逐步降低。價格預警可以有效的預防供應商隨意漲價及采購價格失控的現象,能夠對采購價格時時進行規范的管理,從而最大限度的維護公司的利益。領料定額預警可以防止同臺車重復領料,也能有效的監測購進物資的質量信息。
三、工作建議
1、為了及時了解市場行情、最新動態,以便更好的掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響,建議物資供應公司應多走出去,加大市場考察的力度,逐步理順一些供應渠道。
2、建議在新購車輛時,能夠對采購工作提供更多一些技術支持,從而能夠保證采購的準確性及效率。
匯報完畢
20xx年xxxxxxxx分公司嚴格按照《xxxxx集團公司內部控制手冊》、《xxxx河北xxx分公司工程建設、設備、物資、服務采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實省公司關于招投標、物資采購等一系列工作的文件精神,從強化招標管理、規范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學管理、履職盡責,在公司各級領導的帶領下,實現了物資采購工作的健康發展,有力保障了工程建設項目的順利實施。現將我公司的做法總結匯報如下:
一.規范物資采購招、議標流程,提高供應商準入門檻
為確保工程建設項目的規范運行,營造公開、公正、公平的招標環境,我公司明確了以下四個重點,一是以《河北xxxx分公司物資采購管理辦法》為基礎,明確招標工作領導小組及評標委員會的組成,由公司總經理擔任招標領導小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標審查工作。二是在招投標環節結合實際進一步加強供應商的報價管理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標,并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,并對企業資質、取貨渠道、市場占有率、售后服務能力等多個方面進行全面評議,確保投標單位產品質量符合規范。四是合理運用招標方式,對小額零購、維修等標的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標的項目,進行詢比價、商務談判等,并附以中標通知書、會議紀要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據。
20xx年度我公司共完成各類招標項目42個,新增甲供、甲指供應商11家,并正在制定包含xxx辦公生活用品在內的百余種物資的招標計劃。
二.細化需求調研,確保規格數量符合實際
在物資需求統計過程中,堅持以圖紙統計與實地勘察相結合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關,同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進行調研,盡快吃透新標準、新工藝,確保采購物資符合經營需求。在物資需求統計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規格的標定并不十分詳細,甚至存在紕漏,如xxxxx圖紙標定的預留空間即為產品的規格,如按照圖紙預留會直接導致xxxxx沒有多余的空間進行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標準的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經驗,力爭將問題變成常識,將重要產品的規格爛熟于心,保證產品符合實際需求。
三.建立健全物資采購臺賬,完善訂單統計管理
20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標,結合省公司新下發的入圍廠家名單,按照《關于明確xxx改造主材、標準件主輔供應商供應范圍的通知》精神,重新調整了訂單臺帳模板,確保采購數量、金額清晰,同時新的甲供材統計表大大縮短了項目所需物資的統計時間,并且保證了數據的準確性。訂單管理臺賬的核心在于準確掌握各個廠家每個產品每個規格的單價、運費等基本信息,及時完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四.強化崗位協調、合理調度物資
為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監理單位、部門各崗位參加的周調度例會,除調度工程進度、質量、手續辦理情況外,根據工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協調,確保項目開工前15日訂單需求統計完畢、開工前7天全部發出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設備,訂單發出后要求廠家先行備貨,具體發貨時間由采購管理崗根據廠家的發貨周期和項目進度提前通知廠家發貨,并對某些省管重點物資如xxx、xxx、xxx設備等生產周期較長的設備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強崗位責任意識,努力做好本職工作
物資采購管理工作是以統一形象、統一標準、統一質量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務為要求進行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現場跑,出現問題快速解決不拖沓,努力做到統計準確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環節不出問題,同時始終堅持以上級公司為導向,時刻保持清醒認識,學習貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據可依,與廠家建立良好工作關系的同時拉開個人關系,就事論事,公正嚴謹是我們每一個采購管理人員所必備的工作態度,我們將本著立足于建設,服務于經營的理念力爭為企業的健康發展做出更大的貢獻。
供應部工作總結14
20xx年上半年供應科的工作經歷了嚴峻的挑戰,在上級領導的正確領導下,我部門按照廠內制度和要求開展各項工作,圍繞“降本提效”主題思想,堅持“采購低成本”的原則,嚴格控制采購成本,努力提高物資供應的總體水平,各項工作穩步提升,基本能夠較好地完成各項工作指標。現將供應科上半年工作總結和下半年工作計劃作如下匯報:
一、采購管理情況
(一)采購情況
20xx年1-6月份材料采購入庫共計XXXX萬元,材料消耗共計XXXX萬元。
(二)降本提效情況
圍繞著降本提效,采取的具體措施。
1.采購價格公開透明化。
在每日調度會上匯報昨日進廠材料的數量、價格以及供應商情況。
2.對采購市場進行充分調研。
對于進廠的大宗原燃材料的定價,由辦公室、經營管理部、財務部、供應部的人員組成調研小組,對市場的材料價格進行調研,將調研結果形成調研報告,報廠領導審批,最后確定供應商及價格。
3.數量、金額較大的備品備件進行招標采購。
4.把握價格變動的時機。
及時掌握原材料的價格變動,在價格低位時,進行適量采購儲存,有效降低了采購成本。
5.開展“交舊領新”工作。
從1月份建立了“交舊領新”這項新制度,實行廢舊物資專人管理,建立了廢舊物資回收臺賬,堅持交舊領新制度,抵制損公肥私、亂領亂用等不良現象。1-6月份共收回廢舊物資XXXXX元,交舊率達到XXXX%。通過開展增加此項工作,各車間材料領取和使用的壓力感,較好的調動了回收廢舊材料的積極性和主動性,現場材料管理得到了明顯改觀,同時也有效控制了新材料的審批發放,節約了生產成本。
20xx年我廠采取降本減耗措施,主要原材料采購成本有所降低與20xx年同期相比成本共減少了XXX萬元。其中:
(1)XX由上年同期XXX元/噸降至XXX元/噸,同比降低XX%,1-6月消耗XXXX噸,節約成本XXXX元;
(2)…….;
(3)XXX由上年同期XXX元/噸增至XXX元/噸,同比增加XX%,1-6月消耗XXX噸,成本增加XXX元;
(4)………..;
20xx年1-6月份備品備件采購金額共計XXXX萬元,比上年同期減少XXXX萬元,同比降低XXXX%。
1-6月份備品備件消耗共計XXXX萬元,比上年同期減少XXXX萬元,同比降低XX%。
(三)物資管理制度執行情況
1. 根據生產需要,本著經濟合理的原則。每月編制物資采購計劃和大宗原材料采購供應計劃。每月20日前將下月采購計劃報廠領導審核,并經領導審批后,進行采購。采購、驗收、保管員分設了崗位責任,崗位設置起到了相互控制、相互制約的作用。物資管理的基礎工作和各項制度的健全、完善,并能嚴格執行收到了較好的效果,至今未發現差錯和違紀行為。
2. 嚴格執行公司七項紀律和物資采購管理制度,至今未出現越權采購及無計劃采購。
3.每月底組織人員進行庫存物資實物盤點,對于存在的問題,積極查找原因及時進行解決。目前在庫存管理方面能做到帳物相符,為物資的采購工作提供有效依據。
(四)提高部門工作人員的業務素質和責任感
20xx年供應部除注重部門人員專業培訓外,還特別注重在平時的具體工作和細節中不斷提高工作人員的業務素質,同時反復強調辦事員、倉庫保管、司磅員的責任感,要求工作零差錯,工作高效率。通過我部門的共同努力,整體工作水平有了很大提高。
下半年我部門的主要工作有三個重點:
一是以我廠的.安全生產為中心,搞好生產建設所需的材料的供應工作,靠嚴格按照制度規定抓好采購、倉貯、出入庫各環節,減少工作失誤。
二是繼續圍繞 “采購低成本”的工作目標,加強對重大物資材料,原輔料市場行情調查,堅持每月底形成調查報告報廠領導,以便能充分把握市場行情,為我廠采購決策提供可靠依據。同時加強供應商管理,保證所采購材料按照合同約定及時到貨,為下半年生產建設做好充分準備。
三是加強部門學習 ,要求所有供應科的員工要做學習型員工,在工作中學習,在學習中工作,要建設學習型的供應科,提高我部室整體工作水平。 要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為我廠在下半年的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
供應部工作總結15
20xx年XXXXXXXX分公司嚴格按照《XXXXX集團公司內部控制手冊》、《XXXX河北XXX分公司工程建設、設備、物資、服務采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實省公司關于招投標、物資采購等一系列工作的文件精神,從強化招標管理、規范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學管理、履職盡責,在公司各級領導的帶領下,實現了物資采購工作的健康發展,有力保障了工程建設項目的順利實施。現將我公司的做法總結匯報如下:
一.規范物資采購招、議標流程,提高供應商準入門檻
為確保工程建設項目的規范運行,營造公開、公正、公平的招標環境,我公司明確了以下四個重點,一是以《河北XXXX分公司物資采購管理辦法》為基礎,明確招標工作領導小組及評標委員會的組成,由公司總經理擔任招標領導小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標審查工作。二是在招投標環節結合實際進一步加強供應商的報價管理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標,并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,并對企業資質、取貨渠道、市場占有率、售
后服務能力等多個方面進行全面評議,確保投標單位產品質量符合規范。四是合理運用招標方式,對小額零購、維修等標的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標的項目,進行詢比價、商務談判等,并附以中標通知書、會議紀要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據。
20xx-20xx年度我公司共完成各類招標項目42個,新增甲供、甲指供應商11家,并正在制定包含XXX辦公生活用品在內的百余種物資的招標計劃。
二.細化需求調研,確保規格數量符合實際
在物資需求統計過程中,堅持以圖紙統計與實地勘察相結合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關,同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進行調研,盡快吃透新標準、新工藝,確保采購物資符合經營需求。在物資需求統計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規格的標定并不十分詳細,甚至存在紕漏,如XXXXX圖紙標定的'預留空間即為產品的規格,如按照圖紙預留會直接導致XXXXX沒有多余的空間進行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標準的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經驗,力爭將問題變成常識,將重要產品的規格爛熟于心,保證產品符合實際需求。
三.建立健全物資采購臺賬,完善訂單統計管理
20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單
管理臺賬為目標,結合省公司新下發的入圍廠家名單,按照《關于明確XXX改造主材、標準件主輔供應商供應范圍的通知》精神,重新調整了訂單臺帳模板,確保采購數量、金額清晰,同時新的甲供材統計表大大縮短了項目所需物資的統計時間,并且保證了數據的準確性。訂單管理臺賬的核心在于準確掌握各個廠家每個產品每個規格的單價、運費等基本信息,及時完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四.強化崗位協調、合理調度物資
為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監理單位、部門各崗位參加的周調度例會,除調度工程進度、質量、手續辦理情況外,根據工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協調,確保項目開工前15日訂單需求統計完畢、開工前7天全部發出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設備,訂單發出后要求廠家先行備貨,具體發貨時間由采購管理崗根據廠家的發貨周期和項目進度提前通知廠家發貨,并對某些省管重點物資如XXX、XXX、XXX設備等生產周期較長的設備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強崗位責任意識,努力做好本職工作
物資采購管理工作是以統一形象、統一標準、統一質量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務為要求進行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現場跑,出現問題快速解決不拖沓,努力做到統計準確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環節不出問題,同時始終堅持以上級公司為導向,時刻保持清醒認識,學習貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據可依,與廠家建立良好工作關系的同時拉開個人關系,就事論事,公正嚴謹是我們每一個采購管理人員所必備的工作態度,我們將本著立足于建設,服務于經營的理念力爭為企業的健康發展做出更大的貢獻。
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