供應部工作總結匯總【15篇】
總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,為此要我們寫一份總結。那么總結有什么格式呢?下面是小編整理的供應部工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
供應部工作總結1
xxxx年已經過去,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務,全年完成采購項目共計xx萬元,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到xx%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到xx%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結:
一、在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料。
四、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的.數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。
六、學會主動與人溝通,加強交流:經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進,爭取更大的進步!
供應部工作總結2
20xx年供應部認真執行公司部署的各項方針政策,團結配合公司各部門管理,盡心盡力把公司部署的各項工作逐一落實到位。20xx年供應部主要完成以下幾個方面的工作:
一、訂購原料,貯備到位,保障生產
按照公司年初制定的生產任務目標,全年共完成熟料采購XXXX噸,水渣XXXX噸,石粉XXXX噸,石膏XXX噸。熟料供應商新增XXXXXXXXXXX。石膏直接與XXX廠家聯系,保證了生產。水渣和石粉均按生產計劃適時適量完成任務。
二、認清把握市場形勢,節約成本
我們的成本降低,公司的效益就能提高。為了保證采購到質優價廉的物品,我們以了解市場最新行情和相關信息為基本任務,以便掌握主動權,把采購價格壓到最低。今年我們加大市場考察力度,多角度的了解市場,與多個生產廠家及代理商聯系,摸清廠家與代理的關系,對比價格和性能,確定最后的供貨商。例如助磨劑通過幾家的對比和競爭,把價格從XXX/噸降至XXX/噸。在辦公用品等方面,通過網購大幅降低了采購價格。
三、加強倉儲管理
庫管通過不斷地認識和學習,了解了各項工具和材料用途和擺放位置,提高了入庫出庫的效率。對于一些大批量的材料,比如包裝袋,及時抽查檢驗,提前發現問題,匯報情況,以免給裝車造成不必要的麻煩。
今年由于有些原材料供應商的.選擇過于單一,導致質量不符合標準,在新的一年里要積極尋求多家供應,同時保證供應商的份額充足,以降低采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
在過去的一年里,供應部有些時候與其他部門的溝通不夠及時,影響了其他部門的工作安排。今后要加強溝通合作,避免一些不必要的損失。
在20xx年的工作中,我們供應部要虛心向其他部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,并不斷的大膽嘗試,取其精華,修改弊端,為公司在20xx年的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
供應部工作總結3
一、回顧20xx
1、庫房管理
①、順利完成一次小修、一次大修、#1爐修復及日常物資收發工作。
②、完成了廢舊物資回收,年終物資審計、盤點工作。
③、做到了物資到貨及時通知,及時驗收,發現問題及時反饋工作。做好物資出入賬統計,報賬、核對、6S等工作。
2、采購管理
①、20xx年全年采購總金額為:20xx萬余元。
20xx年全年采購總金額為20xx萬余元;
維護用料物資采購390余萬元;
2#機大修費用共445萬余元;
消耗性物資共590萬余元;
勞保29萬元;
零星用工41萬元;
資本性開支費用468萬元;
1#機小修28萬元;
建筑合同17萬元。
②、收獲與教訓
收獲:
順利及時的完成了小修、大修、修復等采購任務,為生產運行的安全穩定提供了強有力的物質保障。
員工工作主動性大幅提高,做到了與各部門的及時溝通、協作,積極想辦法共同解決生產過程中遇到的難題,滿足生產需要。(如:測繪備件等)
教訓:
部分物資采購數據統計不及時,報賬不到位,影響公司運營數據及決策。
二、20xx年形式和任務
庫房管理與物資采購除了滿足日常維護需要外,同樣要完成本年度的小修及大修物資保障工作。物資采購在結合公司創新及節能降耗基礎上,還要完成以下大型項目,如:大修招標、循環水供熱招標、北部管線招標等。
1、庫房管理在完成出入庫、驗收、統計、報賬等各項工作的前提下,要努力做好全年的物資盤點工作,結合新的物資管理體系的實施,做好與之相對應的庫房管理工作。
2、物資采購要保證全年采購任務的高效、安全、順暢的完成,無特定的、人力所不能左右的因素,力保采購過程的及時、準確。
3、與各部門配合做好20xx年各大型招標項目管理監督管理工作,及臨時用工監督管理工作。
三、20xx計劃與措施
1、庫房管理
①、以專業知識學習和庫存物資盤點為媒介,提高管理人員對物資的認識和了解。依據庫存物資情況,與相關部門及時溝通,降低庫存。
②、加強對個別物資的日常保養,保障庫存物資質量。做到對每種物資存放位置清楚、準確。
③、對庫存物資進行調庫、定位;使庫房管理更加科學有序,便于發放及盤點。完善最低儲備定額制度。
④、嚴格落實以舊換新制度,做好廢舊物資回收。做好物資存儲中的日常盤點,做到日清月結,爭取實現帳、物、卡相符率100%。
2、物資采購
①、適時、適質、適價完成各項采購任務。
認真遵照物資管理體系要求,嚴格招標比價程序,保證采購過程的公開透明。逐步實現在采購前、采購中、采購后的各個環節中有相關部門的參與與監督,并形成常態化。
②、處處精打細算,努力節約采購資金。
采購人員要做到熟知所購物件的性能、特點、在生產中的地位、作用、市場行情,核算采購效益。實現以最低的價格,采購最好產品的目的。
③、及時完成采購計劃,再次提高服務意識。
采購任務的順利完成,離不開采購人員責任心的加強,離不開對采購業務的精通。20xx年供應部在建立健全考核機制的前提下,努力提高采購效率,積極主動地深入生產一線,了解采購需求,有預見的.完成采購任務,為各部門解憂分愁,將部門的服務意識再提高一個檔次。
④、圍繞控制成本、采購性價比最優的物資等方面開展工作。
20xx年供應部要在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,在現有人力資源基礎上實現綜合管理員、經理,二級價格復核機制,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
⑤、加強員工自身修養,保持良好工作作風。
供應工作是企業創造效益的第一道閘門,事關企業利益得失。為此,20xx年要加強員工思想教育,明確崗位職責,對公司負責,對自己的崗位負責,擺正心態。
四、個人體會
1、采購不是簡單的買東西,還有很多其他的事要做,除了不怕苦不怕累之外,還要有吝嗇的心,因為吝嗇的心才能為公司爭取到最大的利益,才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本!
2、干供應費心、費力、真累,且容不得半點馬虎,做事必須細心,謹小慎微。只有這樣才能保證滿足使用需要,不出問題。如果光有一腔工作熱情,不講方法,很難保證不出漏洞。
五、結束語
20xx年,供應部將在新的人力資源職責劃分基礎上,完善物資采購及庫房管理考核辦法,認真落實供應部崗位責任制,落實物資采購監督制約機制,調動員工的工作積極性與熱情,圓滿完成全年采購采購任務與計劃。同時,與相關部門通力配合,切實執行好物資管理體系內容要求,提升服務意識,為公司運營創造供應效益。
供應部工作總結4
在新的一年到來之際,首先祝大家春節快樂、工作順利、身體健康。
時光荏苒,xxxx年很快就要過去,回首過去一年,內心不禁感慨萬千。
我部門在今年是重新組建的部門,半年來,順利的完成了全年采購計劃、發送貨任務和工程分包任務,這和全部門員工的努力配合密切相關。
部門員工設置:
x人部門經理:xx
庫管員:xx(現任xx庫管兼財務)
商務:xx
工程分包核算員:xx
司機:xx
部門主要工作內容:
負責公司貨物的日常采購、投標詢價、供應商的開發和評估、采購合同的簽訂、請款。貨物的保管以及入庫、出庫管理。工程分包的招標工作以及對工程分包價格的審核和工程合同的簽訂。負責公司銷售貨物的發送運輸工作。
部門工作宗旨:
團結合作積極配合支持前臺熱情工作。
重要性:
我部門的工作任重道遠,承擔著與公司成本密切相關的幾大類業務,采購、物流、工程分包已成為公司成本管理的重要一部分,成本猶如“冰山”一角,公司好比一艘航行在大海中的.“油輪”。“冰山”露出來的只是一小部份,看不見的大部份是埋藏在海底,埋藏的“冰山”直接影響到“油輪”的沉福采購價格合理化,降低采購成本、物流成本、工程分包成本將是一項重要任務。合理規劃采購,確保主要庫存貨物的充足供應,滿足零星貨物及時采購,降低缺貨風險。采購商品質量好壞直接決定了本企業工程質量好壞。采購是企業和資源市場的關系接口,是企業外部供應鏈的操作點。物流采購是企業科學管理的開端。
配合、支持:
積極全力支持前臺部門各項工作,從采購——發貨——送貨——尋找工程施工隊——簽定工程分包合同,認真完成前臺部門所需每項工作,哪里有需要哪里就有我們,充分發揮了后備軍的作用。商務人員為了采購到物美價廉的貨物,每天不厭其煩地與供應商溝通。嚴格執行采購功能,每天詢價、比價、議價及訂貨、交貨的跟催與協調、物料來源的開發與價格調查、退貨與索賠等工作。確保主要庫存貨物的充足供應,零星貨物及時采購,庫管員認真負責,備貨、發貨、收貨、下貨、打包干得熱火朝天。出入庫手續的執行,收發貨記錄,定時盤點進出貨物,做到有據可查、有序可循。定期上報庫存貨物缺損與積壓庫存情況,督促客戶經理極時出貨,合理調整庫存,減少新增積壓庫存。司機安全行車,全年無重大行車事故,提貨、送貨、長途發貨、完成后勤運輸工作。合理規劃送貨線路和發貨途徑,降低物流費用,節省開支。對本部門的車輛定期清洗、保養、故障及時排除,保證公司車況良好。工程核算員不辭辛苦地到采購市場收集工程材料資料、詢價。與分包工程隊談判、簽約,利爭節省每一分工程分包費用。嚴格執行本部門工作流程,采購價格合理化,降低采購成本、物流成本。配合其它部門做好采購、倉庫、分包各項工作,確保了公司管理體系正常運行。
不足:
在日常的工作中我們還有許多做的不足的地方,商務對部分產品性能、規格不熟悉,所訂購的貨物拿不到較好的折扣和價格。這些都需要在今后的工作中加強個人專業知識學習和向公司技術部、客戶部同事學習相關產品來不斷提高部門整體水平。配合公司其它部門資金回攏,使資金周轉加快。工程分包還在起步階段,工程隊伍只有xx家,但能滿足項目經理要求的卻很少,有些價格高、有些技術能力不夠,在今后我們還會不斷地增加新的施工隊伍,讓施工隊伍加入到我們的技術專業培訓中來,不斷提高他們的施工水平,以滿足項目經理需求。
配合支持是我們后臺部門的本職工作,優質的服務、學習專業知識、提高工作效率、全身心的投入到日常的工作中去。
供應部工作總結5
一、原材料采購情況匯報
1、我公司原材料有泡花堿、燒堿、氯化鈣、氯化鉀、凹凸棒、高嶺土等。其中泡花堿、燒堿為大宗原材料。共采購泡化堿(液堿)總計:500噸,其中50噸產品不合格,原則上全部退貨,但因為今年的上半年原材料供應比較緊張,為了滿足正常生產的需要,在不影響我公司質量的前提下,經供需雙方協商,每車以扣款20元的方式讓步接受。產品合格率達96。6%,圓滿完成公司下達的指標。目前合格的供應商有4家,新增一家,經過多方面了解貴公司的情況和公司生產部門對產品使用效果的反饋結果及評價。燒堿:200噸,經檢驗部門檢測,沒有出現質量問題,合格率達100%,煤:300噸,供應商與去年相比增加比較多,煤:但前半年市場比較不穩定,原料出現比較緊張的局面,價格持續上揚,給工作帶來了很大的困難,在領導的支持下,比較順利的度過了艱難的時期。
二、工作中存在的問題:
a、信息渠道在過去的一年里有所增加,但相對來說還是比較少,客戶單一,缺乏有效的市場分析,預測手段,與供應商之間的業務溝通還未調整到理想狀態。
b、針對客戶缺乏有效的管理手段,選擇余地和范圍比較窄,供求關系不穩定,篩選優質客戶力量不足。
c、積極配合倉庫管理,使供應和倉庫工作的各個環節都要配合好,避免工作中出現漏洞。
過去了,金融危機帶來的沖擊依然掃蕩著每個角落,企業面臨種種困難,做為采購工作人員,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的`節約成本,做到貨比三家;千方百計去降低成本,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。
供應部工作總結6
20xx年XXXXXXXX分公司嚴格按照《XXXXX集團公司內部控制手冊》、《XXXX河北XXX分公司工程建設、設備、物資、服務采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實省公司關于招投標、物資采購等一系列工作的文件精神,從強化招標管理、規范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學管理、履職盡責,在公司各級領導的帶領下,實現了物資采購工作的健康發展,有力保障了工程建設項目的順利實施。現將我公司的做法總結匯報如下:
一.規范物資采購招、議標流程,提高供應商準入門檻
為確保工程建設項目的規范運行,營造公開、公正、公平的招標環境,我公司明確了以下四個重點,一是以《河北XXXX分公司物資采購管理辦法》為基礎,明確招標工作領導小組及評標委員會的組成,由公司總經理擔任招標領導小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標審查工作。二是在招投標環節結合實際進一步加強供應商的報價管理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標,并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,并對企業資質、取貨渠道、市場占有率、售
后服務能力等多個方面進行全面評議,確保投標單位產品質量符合規范。四是合理運用招標方式,對小額零購、維修等標的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標的項目,進行詢比價、商務談判等,并附以中標通知書、會議紀要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據。
20xx-20xx年度我公司共完成各類招標項目42個,新增甲供、甲指供應商11家,并正在制定包含XXX辦公生活用品在內的百余種物資的招標計劃。
二.細化需求調研,確保規格數量符合實際
在物資需求統計過程中,堅持以圖紙統計與實地勘察相結合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關,同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進行調研,盡快吃透新標準、新工藝,確保采購物資符合經營需求。在物資需求統計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規格的標定并不十分詳細,甚至存在紕漏,如XXXXX圖紙標定的預留空間即為產品的規格,如按照圖紙預留會直接導致XXXXX沒有多余的空間進行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標準的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經驗,力爭將問題變成常識,將重要產品的規格爛熟于心,保證產品符合實際需求。
三.建立健全物資采購臺賬,完善訂單統計管理
20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單
管理臺賬為目標,結合省公司新下發的入圍廠家名單,按照《關于明確XXX改造主材、標準件主輔供應商供應范圍的通知》精神,重新調整了訂單臺帳模板,確保采購數量、金額清晰,同時新的甲供材統計表大大縮短了項目所需物資的統計時間,并且保證了數據的準確性。訂單管理臺賬的核心在于準確掌握各個廠家每個產品每個規格的單價、運費等基本信息,及時完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四.強化崗位協調、合理調度物資
為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監理單位、部門各崗位參加的周調度例會,除調度工程進度、質量、手續辦理情況外,根據工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協調,確保項目開工前15日訂單需求統計完畢、開工前7天全部發出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設備,訂單發出后要求廠家先行備貨,具體發貨時間由采購管理崗根據廠家的`發貨周期和項目進度提前通知廠家發貨,并對某些省管重點物資如XXX、XXX、XXX設備等生產周期較長的設備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強崗位責任意識,努力做好本職工作
物資采購管理工作是以統一形象、統一標準、統一質量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務為要求進行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現場跑,出現問題快速解決不拖沓,努力做到統計準確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環節不出問題,同時始終堅持以上級公司為導向,時刻保持清醒認識,學習貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據可依,與廠家建立良好工作關系的同時拉開個人關系,就事論事,公正嚴謹是我們每一個采購管理人員所必備的工作態度,我們將本著立足于建設,服務于經營的理念力爭為企業的健康發展做出更大的貢獻。
供應部工作總結7
經過了一年的認真的辛苦的工作,供應部出色的完成了20xx年公司下達的工作任務,也通過一年的工作經驗,我們學會了許多少走彎路的經驗,在20xx年工作中我們將吸取經驗,爭取做到最好。
20xx年我們的換熱器廠出色的完成了公司交給我們的艱巨任務,社會在發展,我們的公司也在以最快的速度發展,20xx年對于換熱器廠來說,我們的任務將更艱巨,所以20xx年我們從幾個方面進行工作。
1、在換熱機組的外觀和造型方面
對換熱器廠的工人進行專業知識的培訓,通過各個換熱器廠家的樣本和換熱機組實例的了解,然后對我們的換熱機組進行改造,機組外觀、顏色的選擇,還有在配置方面,安裝什么樣的閥門和水泵即合理又美觀,又好使用尤其要參照和學習的是進口機組,我們將通過學習把機組的外觀做到最好,通過一系列的嘗試不止是利用其他廠家換熱機組的優勢,也做到了我們機組的創新,希望20xx年我們的機組可以和進口機組媲美,為了這個目標我們將在20xx年堅持不懈,做好我們的工作,為換熱器廠的發展努力。
2、在換熱器廠的工藝方面
對于換熱機組的工藝要求,相比于20xx年要更進一步,通過20xx年一年的`培養和考驗,我們選出了一部分比較優秀的焊接工人和施工人員作為公司的正式員工常駐基地,為20xx年生產換熱機組培養人才,不管在怎樣艱苦的環境中都要嚴格把關,提高焊接工藝水平。
3、換熱器廠的建設工作
根據換熱器廠土地和規劃審批進度進展,換熱器廠對施工圖進行審核,對設備合理布置,提前勘測現場,為明年開春開挖基礎做好準備。換熱器廠現階段人員配備情況,在具備開工建設條件下,由公司人員組織施工。根據施工情況進行人員調配,盡量做到節約資金,安全有效的完成換熱器廠的建設工作。
4、物資供應方面
20xx年在物資供應方面我們將進一步加強材料的供應能力,優化庫存,在有利于公司資金周轉的情況下,保證備料齊全、保證工程的進度,經過20xx年一年的與各廠商合作經驗,我們在20xx年會更好的與廠商協調,來保證產品的供貨周期和質量,為我們20xx年的公司發展而努力。
5、配合各部門的調價及報價工作
在20xx年里供應部共接受項目報價和調價工作110多項,在20xx年在我們公司快速發展的大前提下,我們的任務將更加艱巨,但是我們供應部一定會全力以赴,做好調價和報價工作,為各部門的工作提供有力保障。20xx年供應部將以全新的面貌面對公司下達的任務和工作,也將以飽滿的熱情去完成任務和工作,20xx年的供應部將是充滿活力的部門,希望在公司領導的大力支持下,在各部門員工的鼎力配合下,供應部在20xx年有更大的發展和進步。
供應部工作總結8
20xx年的前半年回想走過的腳印,深深淺淺半年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這半年是有意義的、有價值的、有收獲的。在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實供應工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。 在劉總和分管供應部工作的令狐老總直接領導下及公司其他部門的配合下較圓滿地完成了所承擔的任務,現將主要工作情況總結如下:
20xx年上半年共完成供應處材料設備采購計劃13份,其中變壓器1臺6.42萬元、真空開關7臺9.7732萬元、輕軌35691公斤20.7007萬元、無縫管65064公斤38.0991萬元、單開道岔6付78220元,材料及其他 2136350元。
一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受其他部門監督。 20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受大家監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經供應部和審計部,技術必須經機運部和總工辦。另外還要嚴格做好到貨驗收制度,必須有送貨方、供應部、機運部等部門簽字確保安全生產,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、加強對材料、設備價格信息的管理
20xx年進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
三、提高部門工作員工的業務素質和責任感
20xx年供應部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調工作人員的責任感,強調每個人對自己采購的.材料負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
四、 加強對倉庫標準化管理:
1、倉庫實物擺放逐漸整齊有序規范,數量準確性提高。材料包裝充
分利用現有資源做好防護工作,材料標識牌全面而具體,一目了然。并進一步規劃材料的擺放,增加了電腦刻字標牌,使倉庫管理更加規范。
五、加強對炸藥庫標準化管理:
1、嚴格按照相關法律、法規,堅持“積極預防,從嚴管理,服務生產,保障安全”的方針。
2、負責驗收好每一次進貨數量品種、保管、發放和統計爆破器材,做到帳、卡、物相符,存放標準化,并保持好完備的記錄。
3、嚴格執行領退制度,廢藥要登記建帳,不允許亂丟亂放,任意銷毀,帳面單據保持字跡清楚,無涂改,無挖補,帳務日清月結,帳卡物相符,手上交接。
4、庫房嚴格按照公司標準化管理,制度齊全、警示牌齊全、設施齊全,達到全縣一流標準。
5、加強對我部庫管員和施工方庫管員培訓。
六、深化內部管理:
1、加強標準學習,規范內部管理。我部積極配合公司關于進一步規范內部管理的要求,加強對《信息標準》、《總經理辦公例會管理標準》等標準的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了炸藥庫考核制度,并在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規范化。
2、為了適應新井建設不斷發展的新形勢做好“內、外”溝通工作,進一步提高服務水平,供應處每次到貨設備在沒有下貨搬運和吊車情
況下我部員工既主動加強與機運部、生產部、施工方等部門的工作聯系,深入現場,了解情況,做到相互配合,共同協調及時下貨保證了生產需要,使工作中的問題得到及時解決為公司降低了成本(雇外租吊車每小時1000元用挖掘機每小時350元),全面推進各項工作的順利開展。
七、20xx年下半年將具體從以下幾方面予以改進:
在20xx年下半年的工作中,我部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高我部的業務素質和管理水平。使我部的全面業務再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門要不斷的多想辦法下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新井建設工作發展中貢獻出我部門的力量。
供應部工作總結9
xxxx年度,公司采購造成了采購部工作沒有延續性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:
在以上材料、產品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,最大限度的維護了公司的利益。
一、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法
xxxx年度采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,盡可能避免出現采購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:
(一)經xx批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xx加工業務,另選xx,用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠選擇xx以和現有的供應商比對質量、價格和服務等。
(二)取消原有的.印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。
(三)建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發生質量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xx元。
(四)同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最大限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。
二、規范工作流程,制定交叉工作臺帳
xxxx年初剛調至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司ISO質量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過有部門之間的交叉工作時丟失xx、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發放登記薄》,一切按規范進行部門交叉協作工作,我部全年度未發生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
三、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質。吝嗇的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,吝嗇的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本。
對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。
但由于個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的原材料,提供優惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也也有淡淡的失落。xxxx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,最大限度為公司節約成本的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,我一定按xx的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,xxxx年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的市場困境,下半年各種原材料的持續上漲,也給采購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉換,技術要求的差異,特別是大宗坯布的采購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應商的關系,進一步尋找更加優質的供應商,到現在我經手的原材料和其它物品物料供應狀態良好,采購相對及時、優質。實話實說:我問心無愧,對所負責工作一直盡心盡力的做。當然我們采購部的員工在公司的正確領導下,認真工作,及時按領導要求、訂單要求制定采購計劃,保質保量圓滿地完成了各項任務。
在負責公司ISO9000標準執行方面,本年度帶領我司內審員制定內審計劃并完成二次內審,一次管理評審;并對不合格項進行了及時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責人員及時協商進行增刪工作;使公司的質量體系更加規范、有效的運行。
xx月接受公司的監督審核,僅一次就通過。在受命帶領公司進行xx認證工作中,以前我本人接觸的并不多,通過努力學習和咨詢(曾參加過紡織部舉辦的BSCI高級研討班學習),成立了公司xx認證領導小組,并對各組規定了所需做的工作和完成時間。在同事們的共同努力下在審核中取得了較好的成績。
供應部工作總結10
二季度,我部門認真貫徹公司安委會精神,時刻牢記“安全第一,預防為主”這一安全工作永恒主題,針對即將到來的夏季及夏季安全工作特點,緊緊圍繞“平安保障營運生產”主題切實有效的開展了各項預防工作,現將物資部的6月及第2季度安全工作總結如下:
一、6月安全工作開展情況
1、部門安全管理人員每周堅持下到各倉油庫1次,監督保管人員不合理用電及糾正特種人員工作操作不合理行為,認真做好部門安全工作,加強對庫區防火、防盜及安全消防設施進行檢查,發現問題及時處理,迅速匯報。
2、針對夏季燃油特點,及時調整夏季加油時間。
3、從廠家購置防爆阻隔汽油桶盛裝清洗用油,消除用普通油桶裝汽油的安全隱患。
4、利用業務培訓測試機會,要求物資部全體員工掌握物資管理安全知識,并組織人員參加學習消防知識安全講座。
5、6月安全存在問題:油庫北墻頭距離居民區過近,需制作一道防護網;倉庫大門為木制結構且使用年限過長,無法正常保證安全防盜需求,建議公司給予更換防盜門。
二、第2季度安全工作開展情況
1、根據年初制定的物資部工作思路中,我部門上下統一思想,將做好安全工作納入部門工作首要任務,并制定了物資供應安全管理制度、安全管理流程及各種安全應急預案;利用會議、培訓、現場指導等手段,全面推行物資供應部安全生產標準化建設實施方案。
2、建立以部門負責人為物資部安全第一責任人,各管理員及倉(油)庫組長為所管轄區安全責任人的分級安全管理責任體制,針對部門人員女性較多,存在安全意識薄弱,消防設施不能規范操作的可能,部門內部制定油料管理員為部門兼職安全員,監督檢查各倉(油)庫現場安全生產,及時發現并消除安全隱患,切實做到“不安全,不生產”。
3、針對重點安全管理部位,制作各種安全安全管理制度、安全管理流程展板及各種警示標志并安裝在顯眼位置,目的在于增強部門員工安全意識,提示駕修人員遵守安全,在思想上建立起一道安全防護線。
4、針對夏季安全特點,六月份,部門加強倉油庫的安全防范,開展部門內部安全大檢查,在檢查中,明確檢查范圍、重點,對倉油庫房屋設施、用電設備、消防設施等逐一進行全面檢查,確認無安全隱患;尤其對車輛、加油設備安全狀況,針對性地進行安全例行保養,保證不帶病工作。
5、加強常規性的安全檢查,部門對重點安全部位,強化警鐘長鳴意識,做到了時時檢查、處處留心,嚴加防范。部門在各倉(油)庫建立并嚴格執行了每日定期檢查制度,并通過辦公平臺企業論壇倉油庫交接班日志詳細記載檢查情況。對檢查中發現的`問題或安全隱患,部門立即采取措施,切實整改。
6、在狠抓安全管理的同時,我部門將安全知識納入考核,將安全教育培訓作為中心任務,注重倉油庫保管員的安全意識的提高和良好安全行為的養成,從根本上防止人為安全事故發生。
三、下一步安全管理工作重點
1、做好夏季安全生產工作,安全管理工作重在現場,對重點防范部位,堅決監控到位。
2、強化現場管理力度,及時查找各種安全隱患,發現問題,及時解決。
3、注重培訓,結合實際,開展各種安全教育,重點提升部門員工的整體安全意識。
安全發展是企業永恒的主題,安全生產更是企業的安身立命之本。我部門將進一步夯實基礎性管理工作,加大隱患排查力度,確保安全生產萬無一失,為維護公司長治久安的良好局面做出更大的努力。
供應部工作總結11
20xx年,供應部在公司領導的正確領導和大力支持下,以加強倉庫管理、及時準確的物流配送和緊緊圍繞采購業務為重點,按照“價格更低、質量更好、效率更高、服務更優和及時供應”的要求,努力提高物資供應保障能力,各項工作穩步提升。現將20xx年工作做如下總結匯報:
一、工作完成情況
今年供應部在克服原材料價格波動大、資金緊張等因難下,始終把做好部門工作放在首要位置,一切工作圍繞原材料采購、倉庫材料收發和產成品配送工作這個中心來開展,圓滿完成今年工作任務。
今年在公司的統一安排下,供應部同有關部門一起完善了供應部各項職責和管理規定,完成了各種內業資料,達到了質量體系認證要求。
今年以來,受鐵道部鐵路建設資金不到位,柴油價格上漲和西部火車皮緊張影響。我們所使用的大多原材料價格波動特別大,資金特別緊張給我們原材料供應代來很大危機。在此情況下供應部加大新進貨渠道開發,加大老供應廠商的聯系,全年完成采購原材料共5890多噸,保質保量地完成了原材料供應任務。
今年以來,公司新增加了中交瀘昆、貴開線、五局滬昆貴州段云南段、成綿樂的供貨,點多線長增加了不少成品配送的'難度,10月份又加上鬧油荒更是讓我們的工作難上加難。駕駛員常常是晚上排隊加油白天跑車。因10月份大多工地停工,供應部司機只留彭惠群一個,加上資金緊張物流停止給我們運輸,為節約成本榕江,富源復配站的母液都自己運輸,彭惠群常常是晚上10點回來早上一早又出車,他因長時間跑車吃飯不準時有嚴重的胃病,今年7、8月份他好多次胃病發了都是晚上輸液第二天早上又出發跑車。正是有了他們這些優秀的員工和大家團結合作努力工作,今年供應部圓滿完成了公司物流配送工作。
二、存在問題
在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善采購、倉儲和配送管理制度,規范采購、領料程序,不斷提高效益與效率。
原材料采購沒有完全作到貨比三家,部份原材料需增加合格供應商。
部門員工還需加強學習,特別是主人翁意識還不強。工作主動性不夠。
三、20xx年工作計劃
在完成公司下達的20xx的工作計劃外,進一步完善采購、倉儲和配送管理制度。加強管理,加強部門員工學習提高業務水平,提高員工工作主動性,增強主人翁意識。增加原材料廠商真正作到貨比三家,多了解市場信息降底原材料成本。
供應部工作總結12
根據公司工作安排,為確保各種物資材料,特別是生產、開發、實驗用物資的保質、保量及時準確供應,我部緊緊圍繞公司上半年重點工作部署,嚴格貫徹執行公司《采購授權與審批制度》,在公司領導的帶領下,積極努力的完成了上半年工作任務。
一、建立健全物資供應制度
按公司原有物資采購供應制度相關精神及要求,整理完善物資供應有關制度及工作流程。先后擬訂了《物資采購管理制度》、《物資采購流程圖》、《采購詢比價管理制度》、《部門員工崗位職責》、《供應商管理制度》、《供應商評價考核制度》、《招投標管理制度》及相關表格。
二、組建公司成都綜合辦
根據公司要求,為解決零星材料和急用配件的及時采購,節約采購成本。我部配合公司行政辦積極安排、組建公司成都采購綜合辦。并逐步理順了成都采購辦工作程序,開拓了零擔配送,客車帶貨等物流貨運渠道。充分利用成都采購辦地理窗口優勢,解決公司零星、急用材料的購買,最大限度地滿足了生產需要。同時保持與供應商友好合作,不斷發展開拓了一些新供應商,擴大了采購詢價范圍。
三、上半年完成采購任務
截止20xx年5月15日,我部物資供應已收到開發部,鉀礦廠,研究所和公司各部門的物資材料采購申請單共113份,計1325單項。其中已執行采購1109單項,因故暫緩采購部分研究所計48項,開發部泥漿材料等13項,鉀礦廠16項,車間備用泵配件類計122項,正按程序辦理中,另尚有17項
正在詢議價、合同辦理中,計劃在五月底完成上半年物資申請采購任務。
上半年,簽訂物資材料采購合同52份,尚有12份在辦理中。上半年完成物資采購總額5951407.43元,合同類采購總額為4882135.26元,零星采購總額為1069272.17元。
上半年主要采購物資中原輔料為3161247.9元,其中氫氧化鈉98.44噸計303156.8元;鹽酸141.86噸計63384.6元;液氯18.05噸計34295元;亞硫酸鈉12.94噸計43049元;D80溶劑油60.75噸計677362.5元;異辛醇120噸計2040000元。泥漿材料為264199.2元,其中重晶石粉339.86噸計244699.2元;羧甲基纖維素鈉鹽1噸計19500元。包裝物86856.3元,其中工業鹽編織袋10000條計14500元;硼砂普印袋18914條計39906.3元;氯化鉀彩印袋11800條計32450元。勞保防護用品類103428.8元,其中洗衣粉肥皂計299225.8元;勞保鞋550雙計61000元;勞保服(春秋裝)300套計25500元;手套類2874雙計7703元。鋼材類704263.45元,其中硼砂噴淋塔用不銹鋼板0.71噸計16638元;技改用鋼材(槽鋼、無縫鋼管、焊管等)158.423噸計687625.45元。(詳見附表一)
四、遺留單據整理
因部門原員工離職,遺留單據,票據不全,也未辦理掛賬手續。針對遺留問題,積極組織員工進行清理、核對。并根據具體情況經請示領導同意后補辦所缺單據,完善各種手續。在5月15日前已將所有遺留問題共11家供應商的票據全部經領導審核后交財務掛賬處理。
五、加強員工紀律,提高員工業務水平
因新招員工整體采購知識欠缺,個別員工工作紀律不強,工作積極性、
主動性較差。我部通過開導、批評、引導、溝通等方式的'思想教育,采取傳授、培訓、學習等方法,已逐步增強了員工工作積極性、主動性,提高了員工整體采購工作技能,增加了員工采購業務知識。六、存在問題及改進措施
公司各部門所報計劃零散,不集中,部分規格型號不全,采購員對材料用途不清楚,造成采購核對型號參數時間較長,公司采購要求程序較多等原因,對采購時效性有一定影響。現已按公司要求,部門員工每周到生產一線了解熟悉材料、配件的使用情況,掌握材料規格型號與用途。保持與生產一線經常聯系溝通和市場產品信息反饋。并從采購流程各個環節節約辦事時間,以提高采購的及時性,加強采購物資材料的準確性。
為提高采購業務水平,繼續加強業務知識學習,開展采購工作經驗交流,加大督促,檢查力度。努力提高采購工作技能,主動積極開展工作,力爭最大優惠價格采購適質適用物資材料,為公司節約采購成本。
為進一步擴大詢價范圍,充分了解市場行情。下半年將積極開拓發展一批有實力、技術力量較強,售后服務有保障,社會信譽好的新供應商,力爭年底前完成對供應商進行多方面考察后,審核納入合格供應商管理。
加強對重大物資材料,原輔料市場行情調查,堅持每月底形成調查報告報購公司領導,以便能充分把握市場行情,為公司采購決策提供可靠依據。
供應部工作總結13
20xx年在公司領導的大力支持和正確領導下,供應部緊緊圍繞熱源、熱網工程建設,生產檢修、運行兩大重點開展工作任務,本著“誠信敬業、奉獻創新”的服務宗旨,以及“價格更低、效率更高、質量更好和服務更優”的要求來完成工作任務。這期間較好地滿足工程建設、生產運行、生產檢修等對設備、材料的需要,努力配合施工單位及各部門做好物資供應保障和服務工作,現將全年工作情況簡要回顧如下:
一.工程建設所需設備及附屬材料招標采購工作。
按照集團和公司年初制定的工作計劃,供應部配合集團招標部、公司工程部做好設備、材料招標準備工作,搶前抓早,為工程建設早作準備,共完成設備、材料招標31項,按與去年同期可比價格節約180余萬元,為工程建設、生產運行提供了可靠的保障。為保證供貨商能按時交貨,做到每周一次電話回訪,及時了解設備生產情況,協調處理相關問題,掌握供貨商第一手信息,為領導決策當好參謀。
二.生產檢修、運行所需材料的采購工作完成情況。
為保證生產、發電能正常運行,保證百姓住上暖屋子,保證共建和諧社會,保證生產檢修任務圓滿完成,對生產檢修所需材料采取招標、比質比價等方式進行采購,從爾保證了質量和價格,因年初資金比較緊張,為了不因資金問題而影響檢修的進行,我們多方想辦法花最少的資金辦最大的事,多番做供貨單位領導工作、采取先供貨后付款(在十月x日收費之后)的方式,解決工程建設、檢修、運行所需材料問題,共賒欠資金近300多萬元。為保證能采購到優質價廉的商品,我們以了解市場新編行情、新編動態和相關行政及規則為基本任務、以便更好地掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響。
嚴把設備、材料質量關。公司領導重視設備、材料的質量,采取多種措施,嚴把設備、材料質量關,不合格產品堅決不予采購,堅持“多家競爭,比質比價,質優價宜”的原則,物資材料在采購前都要進行詳實的市場調查,在準確地把握市場行情后,引入競爭機制堅持比質量、比信譽、比實力、比價格、貨比多家,擇優采購。
三.設備、材料采購運輸服務方面工作完成情況。
為保證工程建設和各部門對設備材料的需要,能及時到達施工現場,保證施工進行,做到隨叫隨到,放棄節假日休息的'時間來保證材料的采購運輸工作,真對熱網今年建設的特殊情況,材料招標與實際需要差異較大,沒有預先做好材料計劃,需要時就很著急的實際情況(各種工程臨時采購計劃共計30多份),我們想盡各種辦法保證熱網工程的順利進行,沒有因材料問題而影響工程建設。各部門領貨人手不足時,我們的司機又擔起裝卸工的腳色,從毫無怨言,不計報酬。為保正公司人員能吃得上新鮮的蔬菜,早晨五點多大家還在夢鄉的時候,我們的司機就與食堂采購人員在路上去購買新鮮的蔬菜了,回來后也不休息,又投入一天的緊張的工作中,用我們的汗水換得各部門人員的認可。
四.合同、材料計劃的執行管理等工作完成情況。
合同、材料計劃是企業的經營之本。建立合同檔案,做好合同管理,仔細核對合同內容,做到無一字疏漏,避免給公司造成不必要的合同糾紛,嚴格履行合同審批程序,無領導審批的堅決不簽。經常深入車間,積極了解工程建設、生產等部門的需求和對設備、材料的使用情況的意見,并及時保證供給,有問題的馬上聯系處理。
嚴格控制采購計劃的執行,根據不同情況靈活調整采購計劃,避免造成積壓,同時對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽屬意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,再執行采購,做到供貨及時、庫存合理、堅持供得上、不積壓,本著“準零庫存”管理的模式運作,減輕資金壓力,加快資金周轉。
五.工作中需改善的問題
1.加強本部門人員的業務學習,提升人員素質,使業務能力進一步提升。
2.加強合同、材料計劃管理,多方拓展采購新思路,在保證質量的前提下,控制到采購價格最低。
3.加強服務意識,做好工程建設、生產運行強有力的后勤保障。
總之:我們在做好本職工作的情況下,還會繼續努力!回顧20xx年的工作,我們的工作還有很多不足之處,我們還要加強自身學習,提升業務水平,不斷健全各項管理措施和制度,積極配合各部門做好物資保障工作,請公司領導在今后的工作中予以批評和指正。
供應部工作總結14
物資供應公司自20xx年11月份成立以來,在集團公司領導的大力支持及正確領導下,以加強倉庫管理,緊緊圍繞選購業務為重點,本著努力降低選購成本、提高選購效率、保證產品質量、不斷提高服務為原則,物資供應保障力量得到了逐步提高。
一、20xx年工作狀況回顧
1、將要過去的20xx年是公司正式實施運修分別運作的第一年,隨著運修分別方案的實施,物資供應公司的各項工作也發生了很大的變化,過去所屬各營運公司的倉庫并入了物資供應公司,材料的供應由過去的機務經理和機務員到總庫調取,變為了物資供應公司需送貨上門,物資供應公司克服了當時人員缺乏、人員結構力量不足、修理點分布零散等困難,本著服務好修理部門,保障線路車輛正常營運的原則,全部門人員共同努力,使得待料現象較過去削減了許多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下選購任務:選購自然 氣7050403.85立方,柴油1243409.83 公斤,汽油41652.28公斤;購進材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機油1790969.36元,輔油917887.49元,總計選購金額達4600多萬元,選購批次達3000多次,配送批次達20xx余次。
2、在公司領導的關懷支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(ERP)來進一步提高物資供應管理水平上新臺階。信息化的引入使用,充分保證了物資數據的精確 性,使物資的管理更加精細化、透亮 化,能夠大大提高倉儲工作效率,使會計帳務工作實現了自動化,轉變了二三十年來的統計方式,較多年以來的賬務問題更加精確 準時;制約制衡機制得到了建立,庫存成本和選購成本有了逐步降低,實現了物資供應的動態管理。
3、對于非單一來源的全部物資,堅持比價、比質、比供貨速度、比付款方式進行選購,力爭選購的物資質優、價廉,付款條件寬松,且能夠快速供貨。
4、規范內部管理,明確各項工作流程,物資供應從選購、驗收、入庫、物資發放、匯款等一系列工作環節,層層把關,明確責任,以材料的方案選購、物資的驗收、財務匯款三個關鍵點作為內控監督的重點,使三者工作流程相互制約,相互制衡進一步提高了選購行為的公開化、透亮化。強化了庫房的現場管理工作,不斷改善庫房的庫容庫貌。
5、為了協作營改稅工作的順當進行,物資供應公司從部門內部及外部供應商著手,扎扎實實的做了大量能夠滿意財務要求的'基礎工作。
6、在堅持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應公司在分管領導的指導下,領先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手,以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的狀況來看,既緩解了公司庫容緊急的沖突,又減輕了資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避開了新的積壓和損失發生。
7、樂觀聯系機務、修理等部門,依據不同時期的實際狀況,敏捷調整選購方案,避開形成新的積壓。
8、加強廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對廢舊輪胎及電瓶的處理,堅持在集團公司紀委的監督下進行,并將銷售款上交財務。累計上繳金額89248元。
二、20xx年工作方案
1、進一步加強各項管理工作,不斷完善優化各項工作流程;
2、以市場為導向,不斷開發新的供應商,在拓寬物資供應渠道的同時,堅持盡量從源頭選購,進一步加強對供應商的管理。這樣既能有力的掌握選購成本,又能進一步保證選購物資的質量,從而在供應商之間營造彼此競爭的氛圍以獵取供應商的優待政策。
3、實行多種措施,進一步加強配送工作的管理,提高物料需求的反應速度,使得物料的配送更加準時精確 。
4、進一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的優勢,將對各倉庫設定庫存預警、對購進物資設定價格預警、對關鍵物資設定領料定額預警,庫存預警功能可以對各倉庫進行庫存量的設置,從而達到以合理的庫存來滿意生產單位對物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對物資的選購也供應了肯定的依據,對庫存成本和選購成本將會逐步降低。價格預警可以有效的預防供應商隨便漲價及選購價格失控的現象,能夠對選購價格時時進行規范的管理,從而最大限度的維護公司的利益。領料定額預警可以防止同臺車重復領料,也能有效的監測購進物資的質量信息。
三、工作建議
1、為了準時了解市場行情、最新動態,以便更好的把握主動權,不至于受供應商片面因素的影響,建議物資供應公司應多走出去,加大市場考察的力度,逐步理順一些供應渠道。
2、建議在新購車輛時,能夠對選購工作供應更多一些技術支持,從而能夠保證選購的精確 性及效率。
供應部工作總結15
20xx年上半年,物資供應部承擔了公司內外部物資的采購、供應和管理工作,有效保障了公司各部門的物資需求,提高了供貨效率和供貨質量。下面是對上半年工作進行的總結,并制定了下半年的工作計劃。
一、上半年工作總結
1. 采購管理
在上半年,物資供應部堅持按照公司采購管理規定,嚴格按照合同履行采購工作,為公司提供了穩定和高質量的物資采購服務。同時,加強與供應商的合作與溝通,提高供應商管理,確保供應商的合格產品提供給公司使用。
2. 儲備和庫存管理
根據市場需求和公司的實際情況,物資供應部合理進行儲備和庫存管理,確保各類物資的儲備充足,并對庫存物資進行動態管理和調整,避免過量和滯銷的情況發生,提高庫存周轉率和資金利用率。
3. 物資質量控制
物資供應部嚴格把控供應商提供的物資質量,通過對物資的抽檢和檢驗,確保物資的品質符合公司的要求。在上半年工作中,我們對物資質量問題進行了及時處理和跟蹤,減少了物資質量問題對公司正常運營的影響。
4. 供應鏈管理
為了提高供應鏈的效率和可靠性,物資供應部與公司其他部門加強了協作和溝通,及時了解各部門的物資需求,并根據公司戰略和計劃合理安排供應鏈,提高供貨效率和滿足公司各部門的需求。
5. 成本控制
物資供應部在上半年,通過加強供應商談判和合同管理,以及優化采購流程和供應鏈管理,有效降低了物資采購和供應的成本,提高了公司的經濟效益。
二、下半年工作計劃
1. 提升供應鏈可持續性
下半年,物資供應部將繼續加強與供應商的合作,與其建立長期穩定的合作關系,共同推動供應鏈的可持續發展。同時,加強對供應鏈的風險管理和控制,確保供應鏈的安全性和可靠性。
2. 優化采購流程
物資供應部將進一步優化采購流程,提高采購效率和質量。通過引入信息化系統,加強對采購流程的監控和管理,提升采購決策的準確性和時效性。
3. 加強供應商管理
下半年,物資供應部將持續加強對供應商的.管理,加強與供應商的溝通和協作,確保供應商能夠按時提供合格的物資。同時,加強對供應商的評估和考核,以優化供應商庫和提高供應商的整體績效。
4. 加強成本控制
物資供應部將繼續加強對成本的控制,通過供應商談判和合同管理,優化采購和供應鏈相關流程,降低物資采購和供應的成本,提升公司的經濟效益。
5. 推動數字化轉型
下半年,物資供應部將推動數字化轉型,提高工作效率和管理水平。通過引入物流管理系統和信息化平臺,實現物資供應和倉儲管理的數據化和集成化,提高工作的精確度和自動化程度。
6. 加強供需預測和規劃
物資供應部將加強市場調研和需求分析,準確預測市場需求和趨勢,以及公司內部各部門的物資需求。根據市場和公司的實際情況,合理進行供應規劃和采購計劃,確保供應和需求的匹配,并避免過量和滯銷的風險。
7. 提高供應鏈靈活性和應急能力
為了應對市場和公司的突發需求變化,物資供應部將加強供應鏈的靈活性和應急能力。制定應急預案,建立應急物資儲備,加強與供應商的溝通和應對能力,確保在突發事件發生時能夠及時調整供貨計劃和滿足公司需求。
8. 完善物資采購合同管理
物資供應部將繼續加強物資采購合同管理,確保采購合同的合法性和規范性,并嚴格按照合同履行采購工作。加強與供應商的協商和溝通,及時處理合同履行過程中的問題和糾紛,保護公司的合法權益。
9. 引進新技術和新工具
下半年,物資供應部將積極引進新技術和新工具,提升工作效率和管理水平。探索物聯網、人工智能等新技術在物資供應和供應鏈管理中的應用,加強對數字化工具和平臺的使用,提高工作的自動化和智能化水平。
10. 實施供應商評估和優化
物資供應部將持續實施供應商的評估和優化工作,對供應商進行定期考核,評估其績效和服務質量。優化供應商庫,建立合格供應商和優質供應商的數據庫,確保供應商的穩定性和可靠性。
11. 加強團隊建設和培訓
物資供應部將加強團隊建設和培訓,提高團隊成員的專業素質和工作能力。加強團隊協作和溝通,營造良好的工作氛圍和團隊精神,激發團隊成員的積極性和創造力。
12. 加強風險管理和合規監控
物資供應部將持續加強對供應鏈風險的管理和控制,制定并實施風險管理措施和預警機制,及時發現和應對各類風險。同時,嚴格遵守相關法規和公司的內部規定,加強對物資采購和供應過程的合規監控。
三、總結
20xx年上半年,物資供應部在采購管理、儲備和庫存管理、物資質量控制、供應鏈管理和成本控制等方面取得了一定的成績。在下半年,我們將繼續加強供應鏈的可持續性,優化采購流程,加強供應商管理,推動成本控制,推動數字化轉型,提高工作效率和管理水平。同時,我們將加強團隊建設和培訓,加強風險管理和合規監控,確保物資供應工作的順利進行。物資供應部將以更高的工作熱情和責任,與各部門緊密合作,為公司的發展和成長貢獻力量,為公司的物資供應工作提供持續穩定的保障。
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