如何寫行政秘書或助理的工作計劃

　　光陰迅速，一眨眼就過去了，我們的工作又將在忙碌中充實著，在喜悅中收獲著，此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。什么樣的計劃才是有效的呢？以下是小編精心整理的如何寫行政秘書或助理的工作計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　今年，隨著前幾年的勢頭，杭蕭鋼結構不僅進入了快速發展的快車道，實現了更快的效益增長，而且成功地在上海證券交易所上市了公司股票。從那時起，一個杭蕭鋼結構以全新的態度出現在世界面前，一個更有活力、更有活力的新杭蕭誕生了，以維護股東的利益為己任。

　　公司上市后，管理水平將大大提高，這不僅是市場競爭的外部要求，也是自身發展和成長的內部要求。對于市場部來說，全面提高管理水平和與公司同步發展不僅是一種壓力，也是一種動力。為了完成公司xx市場部專門制定了年合同金額30億的總體經營管理目標xx年度工作計劃如下。

　　一、信息網絡管理

　　1.建立直接領導關系

　　市場部是負責公司信息網絡建設和維護、信息收集和處理的職能部門，接受市場營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與區域市場開發助理之間的直接領導關系，即直接指導和指導市場開發助理的信息網絡建設、維護、信息處理和評估，并承擔信息網絡工作的領導責任。

　　2.結構新型組織機構

　　3.增加人員配置：

　　(1)信息管理員:市場部有3名專職信息管理員，負責不同地區，不再從事其他工作。

　　(2)市場開發助理:浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名，其他辦事處轄區均設市場開發助理一名。

　　4.加強人員素質培訓

　　春節前完成各區域市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓，使xx在新的管理體系實施過程中，市場部對人員素質有充分的保障。認真選擇和認真聘請市場開發助理，不要編造數字。

　　5.加強人員考核

　　建立和維護人員配置、資源保障、績效評估等方面的信息網絡護理制定了實施細則和規定，并從系統上保證了這項工作。建立市場信息管理人員定期巡回主管區域指導信息管理的考核制度，并根據各區域的實際情況和存在的問題進行有針對性的分析和研究，督促其在短期內按規定建立和完善信息管理。

　　6.動態管理市場網絡網絡

　　市場開發助理和信息管理員根據信息員提供的四個指標定期對信息網絡成員進行動態評估：信息數量（以個人為單位）、項目規模、信息達成率和開發下級信息員數量。信息管理員和市場開發助理在分析信息員/單位分類的基礎上，應結合信息員的背景數據進行詳細分析，確定其幫助后業績增長的可能性。進一步加強信息管理，做好信息的完整性、及時性、有效性和保密性。

　　7.加強市場調研，根據各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況，對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在發展趨勢進行充分的市場調研。通過研究獲取第一手信息，為公司在各區域組織設置合理趨勢，為公司開拓新市場做好工作。

　　二、品牌推廣

　　為進一步推出“杭蕭鋼結構”品牌，擴大杭蕭鋼結構的市場份額，xx公司上市東風，初步考慮四川省會成都、陜西省會西安、新疆維吾爾自治區首都烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首都南寧、上海舉辦品牌推廣會議和研討會，宣傳和擴大杭蕭鋼結構品牌，擴大信息網絡，為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎，創造更大的市場空間。

　　2、在重點或大型工程項目完成時，邀請相關部門在現場舉行新聞發布會，展示和宣傳杭蕭鋼結構品牌，展示杭蕭鋼結構在行業中的技術和業績，樹立建筑鋼結構行業上市公司的典范作用和領導地位，事半功倍。

　　3、進一步做好廣告、材料等方面的宣傳工作。在各施工現場制作安裝大型宣傳橫幅或廣告牌，現場展示企業實力；及時制作企業新績效和宣傳材料，補充招標文件中的績效介紹，分發給企業人員，盡可能提高品牌推廣的深度和強度。

　　4.加強與外界接觸者的專業知識培訓和素質教育，樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵，給每一位接觸杭蕭鋼結構的人留下美好而深刻的印象，從而對杭蕭鋼結構和鋼結構有更清晰、更深刻的認識。

　　三、客戶接待

　　1.督促全體員工始終以熱情為原則，做好各方面客人的接待工作，確保接待效果一年好于一年。

　　2.在保證客戶接待效果的前提下，盡可能節約接待成本，降低公司整體運營成本，提高公司利潤水平。

　　3、繼續管理訪問客戶的接待檔案，分類保存潛在客戶和合同客戶的檔案，準確掌握項目流程，努力與商務部門和辦公室合作，促進項目業務。

　　4.調整部門人員崗位，招聘高素質人員，豐富接待力。隨著業務量的不斷擴大，來訪客戶越來越多，市場部接待人員明顯不足。為了滿足公司業務發展的需要，更好地做好接待工作，實施人員招聘也是非常重要的。

　　四、內部管理

　　1.嚴格執行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件，嚴格執行“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用數據說話，一次做好工作”的戰略，使營銷部逐步成為一支執行型團隊。

　　2.進一步嚴格按照股份公司和營銷體系規定的要求，開展本部門的工作管理，努力提高管理水平。

　　3、充分發揮部門各崗位人員的工作熱情和主動性，強調工作過程控制和最終效果。提高他們的工作責任和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實施考核制度。

　　4.從公司大局出發，強調營銷體系。積極協調營銷體系各部門之間的聯系和協調，提高營銷體系的整體戰斗力，完成xx做好年度營銷目標最好的服務。

　　5.配合營銷副總經理做好營銷體系的日常行政管理工作。主動為各部門做好后勤保障和日常服務工作。為他們創造更好的企業文化氛圍和工作環境。

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