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行政助理工作計劃

時間:2024-10-16 11:12:13 工作計劃 我要投稿

行政助理工作計劃

  人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。計劃怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編為大家整理的行政助理工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政助理工作計劃

行政助理工作計劃1

  本人在20xx年完成了店總交待的相關任務,在20xx年我將一如既往地按照店總的工作要求進一步改善自身不足之處,在20xx年的工作基礎上發揚沸騰人的“認真、快、堅守承諾、一個目標保證完成任務”的工作作風,全面開展20xx年的'工作,現制定工作計劃如下:

  一、人員方面

  1、建立店內員工檔案

  做全店員工人員檔案,以備查找,并注明電話以備有事方便聯系。

  2、培養員工

  培養一名店助,爭取在一個月內能夠獨立運作。

  3、人員及招聘

  針對店內人員流失較大,協助店總及店內管理人員做好人員流失控制方案。并對新來員工特殊照顧。及時關注收集各大知名招聘網站的相關信息,協助各部門做好年后招聘工作,對外對內進行招聘。

  3、考勤

  協助店內管理層做好店內考勤工作,每日統計前一日員工未打卡無影像現象,并及時提醒員工上下班打卡,每周做好統計并給員工張貼公示。做好員工存班情況的登記,每月及時提醒員工,嚴格按照公司考勤制度去執行。協助人力資源部做好每兩天人員統計工作。

  5、員工離職

  做好員工離職的登記手續,并清點員工退回的工服等是否完好無損,及時與人力資源部進行該員工已離職的相關工作。

  二、績效考核

  1、協助店總及人力資源部做好績效考核的相關工作。

  2、協助店總做好在全店員工推行新的績效考核標準。

  3、繼續做好績效考核的相關工作(如日、旬、月匯總等)。

  三、宿舍

  1、協助公司人員每次檢查宿舍。

  2、協助宿舍長做好每日夜不歸宿統計。

  3、協助店總、前廳經理、廚師長做好每周抽查宿舍。

  4、協助公司人員做好每周上報宿舍人員住宿天數。

  5、做好每月交納宿舍水電費情況的事詳細登記工作。

  6、做好每月交納宿舍網費。

  四、協助店總做好每周二的報銷工作,并審核單據是否清楚、正確。準確詳細登記每次報銷明細。

  五、運營工作

  1、每天11:00前給相關人員發前一日工作日報及菜品預估。

  2、每周協助店長做好運營會報表。

  3、每月協助店長做好月總結數據工作。

  六、公司下發的文件

  對公司下發的文件及時存檔,并進行公示,讓每一位員工更加清楚公司的規章制度,

  七、OA管理

  1、按時收取郵件并及時傳達新的信息。

  2、妥當處理郵件。

  3、慎重對待重要郵件。

  八、對店總交待的日常工作日清日結及時完成,店總不在時,及時處理一般情況,待決問題第一時間向店總匯報,做到出現問題不拖延、不料置。

  九、每星期及時關注大眾點評網情況,對于客人提出的意見或建議及時反映給前廳經理和廚師長。

  十、協助其他部門

  根據每日實際情況在完成本職工作后協助其它部門完成臨時性的工作,做好店內與公司的銜接工作,把公司新的制度有效及時的傳達給每一位管理層。建立自己的客戶檔案,逢節假日給自己客戶發祝福信息等。

  協助店內管理層、店總、及公司領導交待的其他事項。

行政助理工作計劃2

  首先是在輔助好行政主管的工作方面應該要多分擔一些才行,尤其是在對方比較忙的時候則需要自己對部門進行適當的管理工作,雖然說自己的工作從某種程度上來說大多都是比較瑣碎的一些簡單事務,但是只要保證一顆對工作的虔誠之心便能夠將簡單的事情處理得非常完美,因此我更應該要發揮出自己的工作職能才能夠協助部門的日常事務完成得更好,至少目標的自己跟在行政主管的身邊可以在積累工作經驗的同時學到很多管理方面的經驗,如果說自己還想在職場之中拼搏一把從而獲得晉升機會的話就應該好好珍惜這個來之不易的待遇,只要自己能夠在第四季度中表現得更好便能夠在領導的心目中留下一個較好的印象。

  其次則是針對部門職員的管理以及相應的輔導工作,作為行政助理必須要懂得如何教會部門的職員圓滿地完成自己的工作,至少從當前階段出發可以了解到自己的工作相對以往來說已經有了更高的`要求,除了將部門的規定逐步落實下去并行使好自己的監督職責以外,還應該在第四季度中做好部門新職員的培訓工作才能夠做到循環發展,即便是目前自己的身上也存在著給公司的部分職員進行培訓的工作,因此我最好要做到基本的工作與目前的這些不出現沖突才能尋找到平衡點。

  最后我應該借這個機會好好整合一下過去的一些工作事務來獲取進步,因為我明白光憑現階段的工作經驗可能還需要很長時間的積累才能獲得進步,所以我在盡量多增加自己的實踐經驗的同時也在不斷總結過去的心得體會,因為有的時候回顧一下過去便能夠找出解決當前問題的辦法,而這也是因為長時間固定的工作造成思維僵化所帶來的一系列缺點,而自己有些時候只有將思維跳出局限來考慮問題才能夠找到解決的相應辦法。

  我應當懂得在這個職位上的工作完全是出于曾經的不懈努力以及領導的信任,可以說來之不易的工作應當要好好珍惜才能在未來的職場中獲得一席之地,而對自己來說或許沒有比接下來的第四季度更有挑戰性的事情了,我應當要迎接第四季度的到來并且完成這個季度的任務才能夠讓自己有著一個成長的機遇。

行政助理工作計劃3

  時間:20xx年1月1日-20xx年12月31日

  目標:成為一名熟練的人事行政助理,能夠獨立完成日常工作和專項任務,并為公司的發展做出貢獻。

  計劃:

  1、合理規劃工作時間,保證每天的工作計劃能夠順利完成,以此提高工作效率。

  2、學習人事行政相關知識及政策法規,不斷增加專業素養和能力。

  3、確保日常員工檔案完整、準確、及時,并對數據進行分析和評估,為公司提出合理化的建議。

  4、定期分析員工薪酬和福利,并在明確政策的前提下,對薪酬和福利進行優化。

  5、協助招聘流程,包括發布招聘信息、篩選簡歷、安排面試、辦理入職手續等。

  6、獨立負責辦公室行政工作,包括接待來訪人員、管理辦公物品、安排會議等。

  7、定期對公司的員工培訓進行規劃和實施,提高員工技能和業務水平。

  8、積極參與公司的項目和活動,發揮自己在人事行政方面的`專業優勢,為公司的發展出謀劃策。

  9、每季度對自己的工作進行總結和反思,發現問題并及時解決,不斷提高自身的工作能力和素質。

  10、建立有效的溝通渠道,積極和其他部門的同事合作,形成良好的工作氛圍。

  總結:

  以上是我的個人工作計劃,希望能夠通過自己的不懈努力和不斷學習,成為一名優秀的人事行政助理,為公司的發展貢獻自己的力量。

行政助理工作計劃4

  ***年****月加入貴公司,任行政助理工作,之前有過一點相關工作的經驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業的大集體。

  5個月的時間很快過去了,在這5個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項

  1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。

  能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。

  2、專業知識、工作能力和具體工作。

  我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主干,協調是核心,服務是根本。總而言之,行政管理的實質就是服務。

  在這5個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極的完成了以下本職工作:

  (1)公司的兩次變更手續

  (2)公司員工聯系單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新

  (3)各類雜志、報紙訂閱時間的統計及后續工作

  (4)工作區域的衛生管理及執行

  (5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要

  (6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作

  (7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作

  (8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協調,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。

  (9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

  3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。

  4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

  二、工作中存在的問題

  1、 執行力不佳,反饋不及時;

  在工作過程中,對各項事務都能積極發揮主觀能動性,熱情熱心的去做好每一項事務,然而,美中不足的是常常因為工作不夠細致,使的事情不能完美落幕。在進行過程中,亦常常忘記及時向部門主管及事務負責人匯報工作進展,造成信息斷層。

  2、工作缺乏整體思路,系統性、規劃性;

  以培訓為例,在接到培訓團隊建設的任務時,沒有整體的思路和規劃,只是單純“頭痛醫頭,腳痛醫腳”,機械的完成階段性任務,沒有從全局去思考。

  3、原則性不強,不能堅持自我;

  在工作過程中,服務意識太過,造成其他部門的心理依賴,并易于妥協,使得公司規章、流程或某些事務不能堅決的執行。

  三、xxx年工作安排

  (一)、目標

  xxx年年工作包括以下具體目標:

  1、招聘

  1) 滿足各部門人力資源規劃,引進高層次人才,在淘汰低績效員工的同時,做好招聘工作,及儲備人才的統計工作;

  2) 協助建立關鍵崗位人才內部晉升機制,健全員工職業生涯管理;

  3) 實施“蓄水池”計劃,做好人才儲備;

  2、培訓

  2.1新員工培訓

  1) 完善引導人制度或引入導師制,健全內部人才培養方式。

  2.2 員工在職培訓

  1) 綜合開發多項素質培訓及培訓,提高員工個人素質;

  2) 掀起學習熱潮,鼓勵員工進行崗位資質認證。

  2.3 部門主管培訓

  提高管理干部的執行力和領導力素質。

  2.4 培訓講師團隊培訓 提高內訓講師素質及技巧

  3、企業文化建設

  3.1 規范、完善公司規章,加大監督力度,做到有“法”可依、違“法”必究;

  3.2 營造良好的組織氛圍 ,降低員工流動率;

  4、績效考核

  完善各部門績效考核體系,堅決貫徹執行。

  5、年檢及申報

  完成營業執

  照等證書年檢,及時完成其他各項申報工作;

  (二) 、工作思路及工作安排

  2.1 做好人力資源規劃,扭轉招聘工作的被動局面。

  (1)思路分析

  長期以來有些部門將引進人才作為管理改進和問題解決的主要方式之一,造成員工流失率較高,人員招聘需求量大,使得人力資源部招聘工作量大,并且總是不能滿足用人部門要求,處于被動服務的局面

  招聘工作的被動局面的背后反映了我公司人力資源管理的深層次問題:我們在招人和用人方面存在短視行為,頭痛醫頭、腳痛醫腳,各崗位的不同層級缺乏為未來儲備和培養人才的思想意識和行為習慣。二是公司企業文化建設薄弱,沒有沒有形成良好的組織氛圍,對員工心理有消極影響;

  (2)工作安排

  ① 組織各部門抓好xxx年年人力資源規劃工作。直接指向各部門人力資源的數量、質量和結構建設目標,每季度盤點各部門人力資源結構和素質現狀,根據崗位任職人員具體情況確定人員補充方式,選擇內部轉崗、晉升,或者外部招聘,從而引導各部門做好內部人才的梯隊建設。

  ② 實施高端人才招聘策劃和基礎人才“蓄水池”行動。招聘工作的總體方針是,重點招聘本公司缺乏的高端人才和具有培養潛質的基礎崗位,對于工作中所需的中低端人才盡可能大規模的校園招聘。

  ③ 滿足用人部門人員需求。做好招聘基礎工作。 ④ 協助各部門主管建立相關崗位的招聘面試指導手冊。

  2.2 明確培訓目的,健全培訓體系

  (1)思路分析

  明白學習進步之意義的多,真正堅持學習進步的少。對于公司培訓的開展,情況亦類似。不管是部門主管還是員工,大多數都有學習意識。我公司培訓現狀可以概括為有行動,缺目的`;有計劃,缺規劃;有行動,缺檢測。其中最大的問題當屬培訓的規劃和最終效果檢測之缺失。

  xx年年的培訓工作應當達成以下目的: 一是致力于部門主管管理素質的提高。

  二是致力于新員工盡快熟悉并適應公司環境,勝任工作,創造業績。 三是致力于在職員工的素質建設,提高凝聚力。 四是致力于儲備干部的培養。

  培訓團隊在以上幾類培訓中扮演的角色和組織方式是不同的。前三類由培訓團隊直接主持開展,部門主管傾力協助。第四類主要依賴部門的努力培養,培訓團隊從旁協助指導和監控。

  2)工作安排

  ① 對于部門主管管理素質的培訓,擬以三種方式開展,

  一是實施“執行力和領導力訓練營”行動,針對公司管理現狀和存在問題,以提高部門主管執行力和領導力為專題,規劃系列課程,安排在一個季度內完成第一次課程,形成管理習慣,并持續檢驗其效果。

  二是組織規劃部門主管基礎管理素質的培訓課程,主要針對現任部門主管及后備干部,以本公司師資為主。也可采取讀書會的形式;

  三是關注外部培訓課程資源,選擇適合公司現任管理主管現實水平和實際需求的課程,實施外派培訓,主要是針對管理現狀中存在的問題和現任主管的實際需求。

  ② 對于新員工入職培訓,建立“上崗引導人”制度。由上崗引導人真正負起培訓和引導新員工的責任,認真做好新員工轉正評審。行政部培訓結束后,部門主管安排專人作為其“上崗引導人”。培訓課程涉及公司有關制度的強化和文化建設,也涉及部門業務知識和技能的培訓,重點是銷售類崗位。

  ③ 對于儲備干部培養,要加強引導,督促各部門做好相關的后備人才培養。 ④ 對于部門內訓及部門間的交叉培訓,加大監督力度,督促其完成。

  ⑤對于在職員工培訓,一方面,部門內部要積極開展內訓,以配合崗位任職資格體系的建立,培訓團隊針對各部門規劃,做好監督。另一方面,培訓團隊積極開展綜合培訓,提高其整體素質和集體凝聚力。

  2.3 完善績效管理體系,堅定不移執行績效考核(1)思路分析績效考核體現了公司對部門主管和普通員工的績效要求,核心問題是一種管理習慣的形成。養成行為習慣,關鍵在于堅持。

  績效考核體系應完成的任務非常明確,概括為三大任務:一是健全績效指標及其監督體系;二是堅持不懈抓好績效過程監控;三是嚴格施行考核結果應用。

  行政部的責任是確保績效管理體系的完整性和對實施過程的監控。針對xx年年績效考核指標太過簡單和形式的部門,監督其完善和不斷改進、量化,以形成適合我公司實際情況和實際操作的績效考核體系

  并針對考核結果按季度進行部門內予以公布,讓員工清楚了解自己和其他同事的工作情況,意識到差距,形成良好的競爭氣氛,促進自身工作能力的提高。

  (2)工作安排

  ① 一是在各部門現有績效考核的基礎上,健全崗位指標。對于影響公司和各部門績效的相關指標的完成情況的統計和監控,應該建立指標數據統計、分析和改進監控的相對穩定的渠道。

  ② 二是嚴格實施考核結果。堅持做好全體員工績效等級檔案記錄。根據部門績效和崗位績效表現,

  實施績效工資浮動發放。對于績效等級特別差的員工,啟動相應的降級降薪和淘汰機制。

  ③ 三是對于各部門主管的績效考核,加入部門員工培訓、規章制度等完成情況,而非單純的以業績考核。

  ④ 對于績效考核結果積極予以公布,并嚴格獎懲。設立浮動工資基金,獎勵給一個季度內培訓情況良好、無一例違章等部門。如該季度所有部門均不達標,則計入下一季度。如當季幾個部門均達標,予以平分。

  2.4企業文化建設

  (1)思路分析

  企業文化的建立需要長期的積累,關鍵在于層層的傳遞。而我司,尚未形成明確的企業的理念和價值觀,自然在企業文化建設和管理過程中,無法進行有意識地將企業的理念、價值觀向員工灌輸,造成現在企業文化的建立雖迫在眉睫,卻不知從何入手,企業文化的建立,也成了一句空洞的口號。 (2)工作安排

  ① 規范、完善公司規章,做到有“法”可依;加大宣傳、懲罰、監督力度,做到違“法”必究;

  ② 積極組織活動,加強員工與員工間、部門與部門間的溝通與聯系,樹立健康的企業文化,營造良好的組織氛圍 ,活躍氣氛,降低員工流動率;

  2.5 學習《勞動合同》管理、社保辦理,規范人事手續辦理流程。

  1)思路分析

  學習《勞動合同》管理和社保福利的辦理,規范各項人事手續如入職、離職、轉正、轉崗手續的辦理流程,尤其是駐辦事處人員的手續辦理流程進行規范。提高工作效率,最大限度規避勞動用工糾紛給企業帶來的經濟利益損失。 (2)工作安排

  ① 關于《勞動合同》管理,在實現全員《勞動合同》簽訂的基礎上,續簽工作更加規范化,對于人員的留用和解聘,做到前置管理;

  ② 對于人員信息的管理和人事手續的辦理,借助erp工具,使管理更加規范,流程更加順暢,減少工作銜接的漏洞;

  ③ 完善各種手續辦理的流程,并對具體經辦人進行必要的培訓,以提升工作效率。

  2.6 申報工作

  (1)思路分析

  對于申報工作,xx年年我司開展較為被動,均由上級主管單位發放申報文件后被動展開,造成準備倉促、申報工作不充分等。xxx年年將化被動為主動,積極開展申報工作,為公司爭取榮譽,以及必要的資金扶持。 (2)工作安排

  ① 營業執照、icp等年檢工作;

  ② 積極與政府部門聯系,搜集最新申報信息,積極準備申報工作。

  四 、xxx年年重點工作計劃

行政助理工作計劃5

  公司上市后,管理水平將大大提高,這不僅是市場競爭的外部要求,也是其自身發展和成長的內部要求。對于市場部來說,全面提高管理水平和與公司同步發展不僅是一種壓力,也是一種動力。完成公司xx市場部專門制定了年合同金額30億元的總體經營管理目標xx年度工作計劃如下。

  一、信息網絡管理

  1、建立直接領導關系

  市場部是負責公司信息網絡建設和維護、信息收集和處理的職能部門,接受市場營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與區域市場開發助理之間的直接領導關系,即在信息網絡建設、維護、信息處理息網絡建設、維護、信息處理和評估,并承擔信息網絡工作的領導責任。

  2、新的框架組織機構

  3、增加人員配置:

  (1)信息管理員:市場部有3名專職信息管理員,負責不同地區,不再從事其他工作。

  (2)市場開發助理:浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其他辦事處轄區均設市場開發助理一名。

  4、加強人員素質培訓

  春節前完成各區域市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使xx在新的管理體系實施過程中,市場部對人員素質有充分的保障。認真選擇和聘請市場開發助理,不要編造數字。

  5、加強人員考核

  在人員配置、資源保障、績效考核等方面,對信息網絡的建立和維護制定了實施細則,并從系統上保證了這項工作。建立市場信息管理員定期檢查主管區域指導信息管理的考核制度,并根據各區域的實際情況和存在的問題進行有針對性的分析和研究,督促其在短期內建立和完善信息管理。

  6、市場網絡的動態管理

  市場開發助理和信息管理員根據信息員提供的四個指標定期動態評估信息網絡成員:信息數量(以個人為單位)、項目規模、信息達成率和下級信息員數量。信息管理員和市場開發助理在分析信息員/單位分類的基礎上,應結合信息員的背景數據進行詳細分析,確定其幫助后業績增長的可能性。進一步加強信息管理,做好信息的完整性、及時性、有效性和保密性。

  7、加強市場調研,根據各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在發展趨勢進行充分的市場調研。通過研究獲取第一手信息,為公司在各區域組織設置合理趨勢,為公司開拓新市場做好工作。

  二、品牌推廣

  1、為進一步開始xx擴大鋼結構品牌xx鋼結構的市場份額,xx年乘公司上市的東風宣傳和擴大xx鋼結構品牌,擴大信息網絡,創造更大的市場空間,為合同翻番奠定堅實的市場基礎。

  2、在重點或大型項目竣工之際,邀請有關部門在現場舉行新聞發布會,以竣工實例展示和宣傳xx展示鋼構品牌xx鋼結構在行業技術和業績中占據一流水平的事實,在建筑鋼結構行業中樹立上市公司的典范作用和領導地位,事半功倍。

  3、進一步做好廣告、材料等方面的宣傳工作。在各施工現場制作安裝大型宣傳橫幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時制作企業新績效和宣傳材料,補充招標文件中的績效介紹,分發給企業人員,盡可能提高品牌推廣的深度和強度。

  4、加強與外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵,給予每一xx鋼結構人員接觸的人可以留下美麗而深刻的'印象xx對鋼結構和鋼結構有更清晰、更深刻的理解。

  三、客戶接待

  1、督促全體員工始終以熱情為原則,做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

  2、在保證客戶接待效果的前提下,盡可能節約接待成本,降低公司整體運營成本,提高利潤水平。

  3、繼續做好訪問客戶的接待檔案,分類保存潛在客戶和合同客戶的檔案,準確掌握項目流程,努力與商務部門和辦公室合作,促進項目業務。

  4、調整部門人員崗位,招聘高素質人員,豐富接待力。隨著業務量的不斷擴大,來訪客戶越來越多,市場部接待人員明顯不足。為了滿足公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,實施人員招聘也非常重要。

  四、內部管理

  1、嚴格執行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格執行一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數據說話,一次做好工作的戰略,使營銷部逐步成為一支執行團隊。

  2、進一步嚴格按照股份公司和營銷體系規定的要求,開展本部門的工作管理,努力提高管理水平。

  3、充分發揮部門各崗位人員的工作熱情和主動性,強調工作過程控制和最終效果。提高他們的工作責任和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實施考核制度。

  4、從公司大局出發,強調營銷體系。積極協調營銷體系各部門的聯系協調,提高營銷體系的整體戰斗力,完成xx做好年度營銷目標最好的服務。

  5、配合市場營銷副總經理做好市場營銷體系的日常行政管理工作。部門做好后勤保障和日常服務工作。為他們創造更好的企業文化氛圍和工作環境。

行政助理工作計劃6

  一、建立合法、創新的人力資源管理制度

  當今的信息是開放的,市場是開放的,人才競爭也同樣是開放的。在信息開放和人才競爭時代,誰擁有合法、開放、創新的人力資源管理觀念和管理制度,誰就擁有核心的競爭力。20xx年的實業公司是經營發展的關鍵一年,本階段企業將拉動人力資源管理制度的變革。

  第一、對照20xx年《勞動合同法》梳理實業公司現行人力資源管理制度中相關內容;

  第二、調研、分析廊坊地區同行業人力資源管理制度,結合實業公司現行制度在執行過程中遇到的問題,對本公司制度進行梳理,建立簡明的工作流程、便于落地的政策措施;

  第三、預測的幾年廊坊地區消費水平,調研同行業關鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數額及兌現和增長方式等因素,結合實業公司階段性特點和發展規劃,創建開放、合法、創新式薪酬和獎金管理辦法;

  二、建立員工招聘渠道

  20xx年實業及所屬公司各部門人員已基本到位,20xx年公司側重招聘專業技術人員,由于廊坊市場的專業技術人員數量不多、質量不高、流動性不強,所以需要調研并開辟人員信息更新率高、專業技術人員多、費用低、功能全的招聘渠道,為實業公司人員招聘打好基礎。具體措施如下:

  第一、分析20xx年招聘過程中的得失,與各兄弟公司分享招聘經驗;

  第二、對正在使用的招聘渠道進行分析,開發可利用但未使用功能,發揮每一種招聘渠道特有優勢;

  第三、根據近幾年實業公司發展規劃,確定未來幾年人員需求狀況,針對需求員工專業性特點,選擇適合實業公司的專業招聘網站進行調研、開發,同時與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;

  第四、預測實業門窗及裝飾外埠項目部的人員需求,考察項目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費用等因素,針對項目特點梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。

  三、合法用工

  新的一年實現全員聘任制、全員勞動合同制,規范用工制度,保障企業和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,建立完善的福利制度,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。

  四、結合企業戰略規劃的`培訓

  20xx年實業公司進入快速發展階段,競爭加劇,公司需要反映敏捷、技術能力強的員工以及能培養出這種人才的領導班子。本年進行針對性培訓:著重管理人員的管理理念及技能培訓。同時采取多樣化的培訓方式,例如外派學習、通過管理光碟學習、讀書活動、互聯網學習、外聘講師授課、聘請集團講師授課等。普通員工的培訓,結合人力資源部建立的員工職業生涯發展檔案,通過集團培訓講師隊伍,針對專業技術人員著重技能培訓,一般員工著重執行力、企業文化和職業化素質培訓。

  五、建立持續激勵的管理制度

  管理需要不斷完善,人才需要持續激勵,只有持續的激勵才能持續地調動員工的積極性與創造性,使企業充滿活力與*。從員工層面,隨著員工素質、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵水準也需相應提高。從企業層面,持續激勵的重點將向重點部門、骨干員工傾斜。

行政助理工作計劃7

  我,身為公司的行政助理,負責協調、處理和監督公司日常行政活動。在面臨新的一年,我以此為提綱,制定出我個人20xx年度的工作計劃,以確保我能有效、高效的完成我所承擔的職責。

  一、加強行政管理

  我將在新的一年里,更積極地參與到行政管理中,從根本上提升行政工作質量和效率。針對文件處理、會議記錄和郵件處理等日常行政任務,我將更為嚴謹,保證信息的準確無誤。此外,我還將借助先進的行政管理軟件,完成行政工作任務,以便更好地掌控工作進度和跟蹤任務完成情況。

  二、做好預算與支出控制

  審計會計及財務的規劃和管理是我工作的重要部分。為此,我將繼續支持公司在預算編制和管理上的`工作,確保成本的有效控制和理想的利潤率。通過對以往行政開支的研究,我將積極尋找合理節約成本的方案,并跟蹤其執行情況。

  三、完善行政文件系統

  根據公司發展的需要,我將注重完善文件管理體系,確保文件的順暢流通與高效利用。我會對文件進行整理、歸檔、檢索和處理,建立起一套圖書館級別的文件管理體系,方便公司內部及外部的文檔查詢與運用。

  四、更好地服務人員

  員工是公司最寶貴的資源,我將以更高的熱忱和專業為員工服務,解答他們在工作中遇到行政事務的疑問,幫助他們解決實際問題。我還將與人力資源部門緊密合作,組織公司內部的各種活動,如員工培訓、團隊建設等,以提高員工的工作滿意度和工作效率。

  五、定期并持續的學習

  行政工作涉及面廣,我需要不斷地學習和提高。20xx年,我會積極參加各類培訓,晉升自身的專業技能,同時注重對企業文化、行政法規等方方面面的研究,提升自身行政管理理論水平。

  本年度行政工作計劃的制定不僅需要自我要求和對實際工作的全面理解,更包含我對公司發展的深深期望。我將始終秉持著負責任和忠誠的原則,力求把我的每一個行動與公司的總體戰略相銜接,為公司創造最大價值。

行政助理工作計劃8

  數一數行政工作,可以說是成千上萬的線索,面對大量復雜瑣碎的事務工作,我努力加強自我工作意識,注意加快工作步伐,提高工作效率,冷靜處理事務,努力全面、準確、適度,避免遺漏和錯誤。

  結合我現在的情況,20xx年度行政工作計劃如下:

  一、制度的完善與實施

  根據公司發展的實際情況,制定符合公司現狀的規章制度,收集合理化建議,及時調整完善公司發展,使制度更加規范合理,提高制度的可執行性和有效性,切實提高員工工作的主動性和規范性。加強行政監督的實施,有效實施行政制度和監督,及時調整管理方法,營造和諧的工作氛圍和高效的工作效率。

  二、加強部門間溝通協調

  愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作崗位。以謙虛、謹慎、自律的態度開展每一項工作,認真履行職責。充分了解近期工作重點,準確了解公司領導意圖,做好上情發布和上傳。以積極謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項工作進展情況,及時整理反饋給部門負責人,有效協助上級推進工作。在日常工作中,注意與其他部門和同事的合作,協調與各部門的關系,建立服務意識。

  三、加強企業文化建設

  加強員工教育培訓體系創新,創建學習型、知識型企業。根據公司實際情況,利用一切有利資源,加強全員培訓,貼近工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析,設計實施培訓。結合實現企業經營戰略目標,滿足員工個人發展需要。重點加強思維方式和思想觀念的轉變,傳達企業文化和價值觀的培訓,統一規劃和組織實施。加強優秀員工的`宣傳,及時舉辦員工文化活動(每月一次),呼吁公司全體員工參與,激活公司氛圍,讓員工始終感受到公司的關注和支持,讓員工對企業有強烈的歸屬感。

  四、日常管理

  工傷管理:積極協助生產部負責人對全體員工進行安全培訓,最大限度地減少工傷事故的發生,積極慰問發生工傷事故的員工,發布勞動能力鑒定結果后及時與他們討論賠償問題,嚴格按照長沙市社保局的賠償標準進行賠償,盡量減少公司損失。及時與協議醫院溝通,盡量減少工傷醫療費用。

  安全管理:加強安全人員的團隊精神和紀律約束;讓每個安全人員認識到小集體思想和團隊精神的概念,嚴重違反團隊精神,嚴重違反公司制度,影響員工團結,影響集體榮譽,嚴格按照安全日常管理制度進行處罰。建立保安人員激勵機制,結合日常工作表現和綜合個人素質,每月評選優秀隊員,給予適當的經濟獎勵,充分發揮所有保安人員的積極性。

  車輛管理:公司行政車輛嚴格執行交付單制度,一車一車。所有需要車輛的員工應仔細填寫交付單,并提交部門負責人簽字批準,各部門的司機應提交人力資源部備案。有預期車輛需要的部門,應提前提交車單。憑單開具車輛申請表,無此單據的車輛不得出廠。所有行政車輛均實行車輛交換檢查制度。如發現車輛損壞嚴重,應及時責任并按有關制度處理。及時清潔和維護車輛,以延長車輛的使用壽命。

  其他:按時按質量按量完成上級臨時交辦的其他事項。

  新的一年意味著新的起點、新的機遇和新的挑戰。在接下來的日子里,我會認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,努力取得更大的成績。以嶄新的工作作風,更高的工作熱情和更敬業的工作態度投身于行政工作。從小事做起,從服務做起,進一步加強內部管理和物流服務,為公司整體發展提供基本服務,為實現公司年度整體工作目標發揮行政應有的作用。

行政助理工作計劃9

  不知不覺,一年又過去了。自加入公司以來已經一年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質。現將一年的工作總結如下:

  一、日常工作方面

  1、把事情細節化、條理化、規范化前臺的工作比較瑣碎,收發傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優質的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。現在,已能較好的統籌安排工作,并努力把工作細節處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業務水平,按職業化的標準時刻要求自己。同時,規范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。

  2、保持較好的工作狀態人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態,才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的.高度,本著為人服務提升自己的態度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養。

  3、學會溝通和團隊協作溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業的一面。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。

  二、加強自身技能和素養方面

  走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養自己的各項能力。目前,我通過---學習了相關專業知識,包括了前臺的職業素養與能力提升、檔案管理、行政統籌管理等相關內容。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。

  三、工作成果與存在的問題

  1、工作成果辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規范;其他服務、跟進工作有序進行。

  2、存在的問題

  (1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發現問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務。

  (2)執行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。

  (3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業性較強的工作也是如此。以上的問題必會在以后的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了很多,非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。

行政助理工作計劃10

  第一:日常工作——保質保量的按時完成

  l儀表、著裝加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。

  l電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊

  1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

  2、及時將收到的郵件送到主人手中。

  l客戶的接待

  1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。

  2、及時打掃會客后的垃圾。

  衛生

  1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

  2、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  3、制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成。

  4、定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。

  l辦公用品

  1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

  做好物品領用,購進的登記。

  做好低值易耗品的分類整理工作。

  管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

  做好辦公室設備的維護和保養工作。

  l打印、復印文件和管理各種表格文件

  1.文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

  做好了各類公文的'登記、上報、下發等工作。

  把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  l通知公告根據上級意思,發布通知和公告,并督促大家執行,完成。

  l員工考勤和外出登記

  1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

  力所能及的主動承接外出人員的工作。

  l接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

  l安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。

  l保管各種手續、手冊做好專門的存檔記錄

  l更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式

  1.及時的變更通訊資料,加強聯系

  溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

  l配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

  1.協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

  認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  積極調動人員的參與

  l溝通

  1.做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

  做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。打印、下發、登記、入檔。 協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

  第二:其他工作

  1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯系物業維修,督促檢查飲水情況。

  就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

  主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。第四:愛崗敬業——合格員工的基本條件

  1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。

  每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。

  下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。

  嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  工作之余,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務于同事們的工作。

  6.加強和同事們的溝通協作。盡管前臺文員(前臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。

行政助理工作計劃11

  一、序言

  作為一名行政助理,我明白我的職責在于高效地處理日常行政事務,協助管理團隊各項決策的實施,并盡可能地提高工作效率。20xx年,我將會積極參與各種任務,提升自我能力,提供質量出色且專業的幫助,努力提升行政事務管理的質量和效率,以此回饋公司的培養和信任。

  二、職責掌握

  1、完善職責理解:深化對崗位職責的理解,強化行政工作特性和意義的認識,明確各類工作職責。

  2、業務知識提升:理解并且熟悉公司的業務流程,以便更準確、更快速地處理相關問題。

  3、專業技能提升:提高辦公軟件的使用水平,增加各類專業技能的運用,不斷提升自身的專業素質。

  三、工作安排

  1、行政事務管理:確保日常行政作業流程化、制度化,以實現行政服務的標準化、規范化。

  2、會議組織和記錄:提高會議效率,提高會議記錄的準確性、統一性和實效性。

  3、文件處理和檔案管理:提升文件處理和檔案管理的效率和準確性。

  四、改進與創新

  1、流程優化:積極尋找與提出行政流程的優化方案,減少不必要的'環節,提高效率。

  2、系統應用:靈活運用數據分析等手段,優化行政辦公系統,使之更貼合業務需求。

  3、資源整合:對內部和外部資源進行整合,輸出更具價值的行政服務。

  五、個人能力提升

  1、職業素養:誠實守信,堅持職業道德,提升自我形象。

  2、學習提升:提升自身專業知識,不斷學習掌握新技能。

  3、溝通協作:提高與各部門、各級別員工的溝通協作能力。

  六、總結

  作為行政助理,我將全面負責行政工作執行,凡事細心,忠于職守,傾注全力,以盡量提高行政工作的效率和質量。同時,我也將積極參與自身能力的提升和公司文化的營造,使自己成為公司的有益成員。我相信,在新的一年里,我能夠為公司做出更大的貢獻,實現自我價值。

行政助理工作計劃12

  (一)積極做好日常行政工作

  1、協助辦公室主任做好公司管理規定的備份、上傳、下發等工作,并繼續做好日常工作的整理歸檔工作。

  2、做好了各類郵件的收發工作。

  3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  4、維持辦公室的干凈整潔,做好辦公室設備的維護和保養工作。

  5、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  6、繼續協助部門領導完善公司的各項規章制度。

  7、協助人力資源做好各項工作。

  8、及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  (二)提高個人修養和業務能力

  1、繼續加強學習公司的`各種規章制度,提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關書刊,向領導和同事學習工作經驗好的方法,快速提升自身素質,更好的服務于總務工作。

  2、加強和同事們的溝通協作。

行政助理工作計劃13

  在廠領導的帶領下,本人在20××年度,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照廠領導的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚亞新“文明、和諧、創新、進取”的工作作風,全面開展20××年度的工作。現制定工作計劃如下:

  一、對外事務:

  1、20××年上半年房產稅的申報

  于4月30日前完成廠20××年上半年房產稅的申報工作。

  2、殘疾人就業保障金的申報。

  5月31日前完成殘疾人就業保障金的申報工作。

  3、營業執照的年審(每年6月份前完成年審工作)。

  協助廠領導進行資料準備及完成相關工作。

  4、20××年下半年房產稅的申報

  于10月31日前完成廠20××年下半年房產稅的申報工作。

  5、組織機構代碼證的年審

  于10月31日前完成組織機構代碼證的`年審工作。

  6、及時準確地完成每月員工社保、醫保、個稅等申報工作。

  二、對內事務

  1、及時準確地完成每日、月、季、年報表的統計工作及報送各主管部門要求的各類報表。

  2、加強并落實考勤制度。

  3、各類辦公用品、器具與設備的采購和保管

  4、內部資料的分類保管存檔工作

  5、協助副廠長布置、實施、檢查、督促、落實工作的執行情況。

  6、負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實。

  7、負責公司的行政管理和日常事務,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

  8、沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

  三、其他臨時交辦事項。

  領導交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

  四、存在的問題與對今后的展望

  在20××年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己。

  長樂亞新污水處理有限公司

  林云琴

  二0××年一月一十一日

行政助理工作計劃14

  身處于行政助理這個崗位的自己始終秉承著努力拼搏的工作作風,事實上通過以往的工作經驗讓我明白只有從一始終才是做好行政工作的關鍵,尤其是接下來的第四季度想要做好行政工作便更應該加強對自己的要求,在想到這里以后打算先制定一個比較現實的工作目標并展開相應的計劃,通過這份第四季度的行政工作計劃一定可以對將來的自己有所提升。

  首先為了在工作中有始有終必須要有一個可以為之奮斗的目標才行,況且以助理的身份來說若是僅僅滿足于現在可能很難有著長遠的發展,即便同為行政助理也能夠發現志向的不同將決定自己未來的發展將會是怎樣,所以說除了協助好行政主管做好相應的管理工作以外還應該要想辦法提升自己才行,現階段比較可行的辦法就是通過實踐經驗的積累來不斷進行升華才能有所進步,關于這一點需要強化現有的工作能力使得現有的工作能夠從容處理才能夠進行下一步的計劃,關于管理經驗的缺失需要對一些可以找到的案例進行分析才行,要在網絡上面多找一些素材進行參考才能發現自己在行政工作中的不足之處。

  其次為了做好行政部普通職員的相關工作安排需要考慮到諸多的因素才行,畢竟作為行政部門的協助管理者的`一員必須懂得交流與學習的重要性才能夠營造和諧的工作環境,有些時候需要注意到公司的整體環境之中是否有著需要更改的地方并通過請示以后再去實施,關于這一點我會像以往一般做到一絲不茍才能夠保證讓其他員工對自己的工作有所滿意,最為重要的還是行事作風以及相關的經費需要做到讓領導對其方案同意才能夠逐步實施下去。

  最后我應該要通過對以往工作中的分析來找出自身的不足并加以改善,當前能夠找出的問題便是自己在具體的實施過程中容易產生懈怠的想法,而這種紙上談兵的問題似乎在以往的行政過程中經常觸犯才令我不得不開始注意,而且在這么久的工作之中我也能夠感受到自己做事有些脫離原本制定好的計劃,也就是說雖然我每次制定行政工作計劃的時候總是恨不得將全部的因素都考慮進去,但是事后的具體工作過程之中卻很少將規劃好的步驟全部落實下去。

  為了避免自己的工作計劃成為一紙空文還是應該要加強平時工作中的素質修養才行,因為不管怎么說這都涉及到作為一名行政助理最為基本的職業道德操守,如果以后還是出現這樣的問題將會使得原本制定好的工作計劃失去存在的意義。

行政助理工作計劃15

  在上級領導的正確指導下,在過去一段時間工作的基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風。現在,對新的工作做下規劃,具體的情況如下:

  一、人力資源

  (一)建立人力資源規劃工作機制。

  1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

  2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)

  (二)招聘與配置

  1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

  2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。

  3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的人才信息。

  4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。

  5、協助各部門實施招聘。

  6、建立招聘檔案。

  (三)培訓

  1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

  2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

  3、制作一份新進員工培訓教材。

  4、建立培訓檔案。

  5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。

  (四)績效考核

  1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。

  2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。

  3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。

  (五)勞動關系管理

  1、退休

  (1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

  (2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。

  2、辭職

  (1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

  (2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。

  (3)具體執行工作。

  二、行政事務

  (一)車輛管理

  協助主任開展相關工作。

  (二)公章管理

  1、協助主任做好相關審核工作。

  2、制作公章管理登記薄。

  (三)會議安排

  協助主任安排會議議程及相關準備工作。

  (四)公司大型活動的組織策劃。

  協助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。

  (五)公司郵箱管理。

  三點原則

  1、按時收取郵件;

  2、妥當處理郵件;

  3、慎重對待重要郵件。

  (六)部門預算。

  準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。

  (七)宿舍管理

  1、及時收取、交納每月宿舍費用。

  2、合理進行衛生安排,確保宿舍干凈舒適。

  三、對外事務

  (一)證照的申辦、年審。

  協助主任進行資料準備及提交工作。

  (二)政府扶持項目的申報。

  協助主任開展相關工作。

  (三)與政府部門、行業協會的日常溝通。

  協助主任填制和遞交相關報表、資料等。

  四、其他臨時交辦事項。

  四點原則

  (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

  (二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

  (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。

  (四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。

  行政助理工作計劃表(三)

  為了更好的提高工作效率,做好行政助理的工作,現在,將20xx年度工作安排如下:

  1、協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。

  2、認真完成公司下達的各項目標任務。

  3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。

  4、協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。

  5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

  6、負責文書的.管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

  7、負責公司生活用品的催調工作。

  8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

  9、協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。

  10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

  11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

  12、負責公司內部員工通訊名錄整理。

  13、負責保證公司通訊暢通無阻。

  14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。

  15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

  16、電話接聽、記錄轉達。

  17、房產軟件信息輸入、使用。

  18、傳真、收發、復印、通知。

  19、每日留言板登記。

  20、辦公室接待。

  21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

  22、完成部門經理臨時交待的工作。

  工作中存在的不足:作為剛入公司不久的員工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認真仔細,難免略顯浮躁。

  因此,在新的一年中,我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態度的思想,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進行自我否定,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務。 本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質量上、安全上的問題等,自愿扣除當月5%~10%的工資,同時年薪按5%扣除(含當月已經扣除的工資)

  承諾人:

  20xx年XX月XX日

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