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檔案工作計(jì)劃

時(shí)間:2024-11-27 09:45:53 工作計(jì)劃 我要投稿

(精選)檔案工作計(jì)劃15篇

  光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將迎來新的進(jìn)步,我們要好好計(jì)劃今后的學(xué)習(xí),制定一份計(jì)劃了。那么你真正懂得怎么寫好計(jì)劃嗎?以下是小編收集整理的檔案工作計(jì)劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

(精選)檔案工作計(jì)劃15篇

檔案工作計(jì)劃1

  1.召開本局中層干部競爭上崗動員會。

  2.召開市檔案學(xué)會第五次會員代表大會。

  3.舉行全市業(yè)務(wù)指導(dǎo)干部企業(yè)檔案培訓(xùn)。

  4.開展成立鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案中心的調(diào)研與指導(dǎo)。

  5.完成檔案人員崗位培訓(xùn)3個(gè)班的.教學(xué)和結(jié)業(yè)。

  6.做好組織部部史陳列材料篩選。

  7.修改完善友城30年展覽大綱,與相關(guān)部門合作,啟動展覽的設(shè)計(jì)、布展。

  8.做好工商檔案管理中心數(shù)字化掃描工作的技術(shù)指導(dǎo),并開展一次現(xiàn)場交流學(xué)習(xí)活動。

  9.完善照片檔案專題數(shù)據(jù)庫。

  10.繼續(xù)做好《年鑒》版的文稿編輯。

  11.做好主動公開政府信息(現(xiàn)行文件)的接收發(fā)布及檔案窗口業(yè)務(wù)服務(wù)。

  12.做好工商檔案管理中心的網(wǎng)頁制作。

  13.維修工商檔案管理中心庫房大樓和查檔大樓。

  14.做好工檔案管理中心在編人員崗位設(shè)置方案和iso9001質(zhì)量管理內(nèi)部評議。

檔案工作計(jì)劃2

  教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動的真實(shí)記錄,它是在學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像、電子載體等材料.它能夠完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、系統(tǒng)地反映教學(xué)管理的全過程,直接為教學(xué)活動服務(wù),是教學(xué)工作的重要組成部分,是學(xué)校檔案工作的核心和重點(diǎn).

  1、中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容及特點(diǎn)

  1、1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容

  學(xué)校以教學(xué)為中心,教學(xué)活動是學(xué)校教育工作的主體.中職學(xué)校教學(xué)檔案歸檔范圍應(yīng)包括教學(xué)管理活動中形成的各種材料,其內(nèi)容主要有以下幾種類型:

  (1)綜合類.主要包括上級教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件;學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法,學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃及名種會議記錄等.

  (2)規(guī)章制度類.包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等.

  (3)課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)類.包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、課程建設(shè)、教案、試題庫、教學(xué)實(shí)習(xí)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、畢業(yè)實(shí)習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測評等材料.

  (4)學(xué)科、專業(yè)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類.包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的材料,重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)和精品課程的申報(bào)論證,評估及建設(shè)方面的材料以及申報(bào)國家重點(diǎn)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室論證、申報(bào)和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料.

  (5)學(xué)生學(xué)籍類材料.包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績、教育實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)材料及成績、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料,學(xué)生入團(tuán)、入黨情況,學(xué)生參加各種大賽的情況,畢業(yè)生材料等.

  (6)教材類.包括各專業(yè)征訂教材的情況;自編、參編、主編教材的情況;優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)報(bào)告及實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書等.

  (7)招生就業(yè)類.包括招生宣傳材料和招生申報(bào)計(jì)劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報(bào)到生的比例、年度招生的總結(jié)材料;畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料.

  1、2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)

  (1)來源渠道多、涉及面廣泛.

  教學(xué)檔案來自教學(xué)活動的各個(gè)環(huán)節(jié)和教學(xué)活動的全過程,也包括上級各教育主管部門對教學(xué)工作、教學(xué)改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定及條例等.教學(xué)檔案既涉及到上級有關(guān)部門,也涉及本單位的教研室、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地以及教學(xué)管理部門和學(xué)生工作部門等;人員涉及到各級領(lǐng)導(dǎo)干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學(xué)生等.

  (2)形式多樣.

  由于教學(xué)活動的多樣性,記錄活動的形式也是多樣的只有檔案原始資料的多樣性,才能如實(shí)反映多樣性教學(xué)活動的面貌,才更具有檔案的作用和價(jià)值.數(shù)學(xué)檔案原始資料應(yīng)包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤等.

  (3)專業(yè)性強(qiáng).

  除普發(fā)的一般性文件外,教學(xué)內(nèi)容是由名個(gè)不同學(xué)科、專業(yè)組成的不同學(xué)科專業(yè)人才的培養(yǎng)采用不同的方案,實(shí)施不同的教學(xué)計(jì)劃,設(shè)置不同的課程,安排不同的教學(xué)內(nèi)容,提出不同的培養(yǎng)要求,實(shí)現(xiàn)不同的培養(yǎng)目標(biāo).各專業(yè)的.教學(xué)工作不同,顯示出不同專業(yè)各學(xué)科的差異性、系統(tǒng)性和科學(xué)性.

  2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中存在的問題

  2、1教學(xué)檔案材料的重視不夠,沒有普及教學(xué)檔案管理意識

  大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)檔案管理工作認(rèn)識不足.學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作,但對教學(xué)檔案的管理投入欠缺,如機(jī)構(gòu)和專兼職人員的配置,檔案管理?xiàng)l件的完善,管理人員的培訓(xùn)等投入不夠.教師對自己教學(xué)活動中的授課計(jì)劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔.造成檔案材料采集困難.

  2、2缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃.沒有系統(tǒng)的管理.導(dǎo)致檔案管理混亂

  中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問題,對各部門教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃.管理人員和教師大多忙干日常的工作,相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個(gè)人手中,導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整.在上級教育行政部門來學(xué)校進(jìn)行教學(xué)評估時(shí),為了補(bǔ)充檔案材料的缺口,往往花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力來補(bǔ)全檔案,這不僅造成很大的浪費(fèi),而且給正常的教學(xué)工作帶來了一定的沖擊,同時(shí)使得檔案材料的真實(shí)性大打折扣,失去了檔案的真正意義.因?yàn)闆]有系統(tǒng)的管理,各部門各自為政,為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管,不移交檔案管理部門,導(dǎo)致材料損壞或丟失而無法查找.

  3加強(qiáng)中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的主要對策

  3、1系統(tǒng)管理,完善檔案管理機(jī)制

  學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè),要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去,把檔案工作納入教學(xué)工作計(jì)劃,增加投入,改善檔案保管條件,及時(shí)研究和解決檔案工作中存在的問題,特別是要突出教學(xué)學(xué)校日常工作中的地位和作用.及時(shí)調(diào)整檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則.設(shè)置綜合檔案室,由一名校長負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校檔案工作.各管理部門就建立檔案分室.教學(xué)檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級管理,校辦為一級管理,教務(wù)科為二級管理,教研室與實(shí)驗(yàn)室為三級管理各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,教務(wù)科檔案管理由教務(wù)千事兼管,教研室與實(shí)驗(yàn)室檔案管理由主任兼管.檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件,并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案.

  3、2明確責(zé)任,強(qiáng)化檔案管理意識

  教學(xué)檔案的收集整理,不只是少數(shù)人的事情,而是全體人員的共同責(zé)任.同時(shí)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)措施.規(guī)章制度是檔案管理的重要組成部分,要通過制度建設(shè),強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)和落實(shí),加大管理力度.

  3、3組織檢查,增強(qiáng)檔案管理責(zé)任

檔案工作計(jì)劃3

  一、加大檔案信息化設(shè)備的投入

  加大檔案管理工作力度,從強(qiáng)化檔案管理責(zé)任入手,按照檔案標(biāo)準(zhǔn)整理歸類,進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)政檔案管理的規(guī)范化、制度化。撥專款添置檔案柜,配置電腦、掃瞄儀、空調(diào)、溫度計(jì)等專用設(shè)備,定期更新和錄入檔案管理系統(tǒng)信息,確保檔案質(zhì)量的完整性和完好性。聘請檔案管理專家為財(cái)政檔案人員進(jìn)行培訓(xùn),組織人員到外地檔案管理先進(jìn)地區(qū)進(jìn)行學(xué)習(xí);擴(kuò)大檔案整理范圍。加大工作獎(jiǎng)懲力度。

  一是強(qiáng)化工作責(zé)任。將規(guī)范檔案管理作為推進(jìn)財(cái)政檔案科學(xué)化精細(xì)化管理、創(chuàng)建財(cái)政檔案規(guī)范化的一項(xiàng)重要內(nèi)容,并要求財(cái)政明確專人管理檔案,做到相關(guān)檔案資料收集及時(shí)、整理有序。

  二是強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。采取培訓(xùn)、觀摩、邀請專家講課等方式,學(xué)習(xí)檔案管理知識,指導(dǎo)財(cái)政檔案管理人員如何收集整理檔案;開展后續(xù)教育,通過不間斷學(xué)習(xí),及時(shí)更新檔案專管員業(yè)務(wù)知識,提高檔案管理技能。

  三是強(qiáng)化類型劃分。制定財(cái)政檔案管理手冊,將檔案劃分為文書、會計(jì)、業(yè)務(wù)、榮譽(yù)實(shí)物、聲像電子、圖書資料六類,同時(shí),按照檔案管理規(guī)定并結(jié)合工作實(shí)際,分別確定檔案保管不同期限。

  四是強(qiáng)化日常歸檔。規(guī)定檔案專管員工作職責(zé),要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對檔案資料進(jìn)行分類、立卷、歸檔,并做到組卷合理、卷文規(guī)范、外觀統(tǒng)一。

  二、加強(qiáng)檔案信息化管理的領(lǐng)導(dǎo)、組織實(shí)施

  平時(shí)指定專人負(fù)責(zé)檔案計(jì)算機(jī)的使用和管理,按要求設(shè)定開機(jī)密碼,不與互聯(lián)網(wǎng)連接,確保計(jì)算機(jī)的安全,有力地促進(jìn)檔案工作的深入發(fā)展。嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、分類、排列、編號、編目、裝訂、入盒、上架制度。切實(shí)把會計(jì)檔案工作列入年度工作任務(wù),積極推動檔案工作的科學(xué)有序開展。加強(qiáng)財(cái)政檔案管理規(guī)范工作,促進(jìn)電子檔案的開發(fā)利用。對于整理的所有檔案均錄入數(shù)據(jù)庫,以便于對錯(cuò)漏檔案及時(shí)進(jìn)行校補(bǔ)和遠(yuǎn)距離共享。逐步將常用檔案進(jìn)行電子掃描后建立檔案核心信息數(shù)據(jù)庫,查詢檔案可不進(jìn)庫房,不翻閱紙質(zhì)材料,實(shí)現(xiàn)電腦查閱及打印技術(shù)。

  三、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和信息保密制度教育

  不斷提高財(cái)政檔案工作人員的責(zé)任意識和業(yè)務(wù)水平,扎實(shí)做好檔案建設(shè)和管理工作,注意檔案保管和保密細(xì)則及要求,加強(qiáng)庫房管理、認(rèn)真做好人事檔案移交手續(xù)和檔案鑒定銷毀工作。立足檔案管理規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化、科學(xué)化建設(shè),不斷強(qiáng)化管理、規(guī)范操作,著力提高檔案管理的水平和質(zhì)量。利用業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和會議等形式,組織工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)。添置、改造和完善硬件設(shè)施,改善檔案管理?xiàng)l件,做到檔案室與工作人員辦公室分開,保證檔案保存質(zhì)量。組織專職人員對文書檔案、會計(jì)檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行全面整理、科學(xué)分類、規(guī)范歸檔,做到內(nèi)容詳實(shí)、信息真實(shí)、便于查閱。并制定了《檔案管理制度》、《檔案保密制度》等一系列制度,明確檔案管理人員的崗位職責(zé),使檔案管理工作有章可循。為切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),設(shè)立綜合檔案室,所內(nèi)全體同志各自在搞好本身業(yè)務(wù)工作的同時(shí),都能主動整理收集、移交好資料;為了落實(shí)責(zé)任,將檔案管理工作納入到工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。定期召開檔案工作碰頭會,了解檔案工作情況,給檔案工作以必要的`人力、財(cái)力和物力保障,從而為財(cái)政檔案整理工作的順利開展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  四、財(cái)政檔案信息服務(wù)工作創(chuàng)新

  1、嘗試開展多樣化的有償服務(wù)。財(cái)政檔案部門可以以適當(dāng)?shù)姆绞阶C明自身的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。例如財(cái)政檔案部門在為企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有效憑證和參考時(shí),這種服務(wù)完全可以作經(jīng)常性的公開量化處理,以引起合理的有效的關(guān)注。另外,檔案部門擁有一些相當(dāng)不錯(cuò)的設(shè)施和技術(shù),如復(fù)制、修裱技術(shù)、圖文的繪制、曬制整理裝訂等,完全可以將這部分服務(wù)市場化,為檔案部門自身建設(shè)提供良好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。

  2、開創(chuàng)新的工作方法。財(cái)政檔案部門要開拓新思路,改變只出不進(jìn)的觀念,利用財(cái)政檔案的憑證價(jià)值和信息價(jià)值為本地區(qū)謀取福利。

  3、構(gòu)建全方位的檔案資源。開展檔案、文件資源網(wǎng)上采集、網(wǎng)上管理、網(wǎng)上查詢服務(wù),加強(qiáng)財(cái)政檔案信息化規(guī)劃、管理,整合檔案及現(xiàn)行文件信息資源,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺,構(gòu)建檔案、文件分布式資源交換中心和資源查詢中心,實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)據(jù)的無縫集成。在財(cái)政檔案業(yè)務(wù)流程方面,按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對檔案資源整理采用網(wǎng)上在線信息流工作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)檔案信息全程直通處理。

  4、開展多部門聯(lián)動的主動服務(wù)。將財(cái)政檔案中一些政策性、法規(guī)性、公益性、服務(wù)性等與群眾關(guān)系密切的檔案資料、現(xiàn)行文件進(jìn)行復(fù)制,整理成宣傳材料,深入到鄉(xiāng)村集市、社區(qū)街道,免費(fèi)贈送群眾,向群眾宣傳有關(guān)政策和法律法規(guī),充分發(fā)揮檔案的信息功能,使群眾能直接感受到檔案給他們帶來的實(shí)惠,拉近檔案部門與民眾的距離。

  五、總結(jié)

  以上從多個(gè)角度探索了檔案信息服務(wù)工作創(chuàng)新的多種形式,以求進(jìn)一步拓寬工作思路,使財(cái)政檔案信息服務(wù)煥發(fā)新的活力與生機(jī),其實(shí)效還有待實(shí)踐推動和檢驗(yàn)。21世紀(jì)是發(fā)展與變革互相促進(jìn)的世紀(jì),伴隨著我國經(jīng)濟(jì)、政治、科技、文化等眾多領(lǐng)域的體制改革,財(cái)政檔案信息服務(wù)也亟待進(jìn)行體制創(chuàng)新,服務(wù)創(chuàng)新,工作創(chuàng)新。唯有不斷的更新觀念,加強(qiáng)探索和實(shí)踐才能在檔案服務(wù)工作中為社會、為人民創(chuàng)造新價(jià)值,使財(cái)政檔案工作能與時(shí)俱進(jìn),不斷推向深入。

檔案工作計(jì)劃4

  為進(jìn)一步加強(qiáng)社會主義新農(nóng)村檔案工作,把建設(shè)社會主義新農(nóng)村的發(fā)展過程準(zhǔn)確全面地記錄下來,確保社會主義新農(nóng)村檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。根據(jù)古城區(qū)社會主義新農(nóng)村建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的實(shí)施意見》的文件精神,結(jié)合我區(qū)實(shí)際情況,特制定此計(jì)劃。

  一、指導(dǎo)思想

  以黨的十七大精神為指導(dǎo),以加強(qiáng)農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民檔案工作為重點(diǎn),緊扣“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”的社會主義新農(nóng)村目標(biāo),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、樹立典型、規(guī)范建檔、有效利用,提高村級檔案管理整體建設(shè),為我區(qū)推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)作貢獻(xiàn)。

  二、工作目標(biāo)

  圍繞建設(shè)社會主義新農(nóng)村的.總體要求,將新農(nóng)村建設(shè)檔案工作作為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作納入長遠(yuǎn)規(guī)劃。全區(qū)小康示范村建檔合格率達(dá)到100%,(建檔示范村暫定為如下幾個(gè)村:七河鄉(xiāng)五峰村委會、金安鄉(xiāng)龍山村委會、金山鄉(xiāng)金山村委會、束河辦事處黃山社區(qū)、西安街辦事處寨后社區(qū)),20xx年實(shí)現(xiàn)新農(nóng)村建設(shè)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。

  三、方法與步驟

 。ㄒ唬﹩与A段:

  3月開始,按照古城區(qū)社會主義新農(nóng)村建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下發(fā)的文件精神,對全區(qū)行政村檔案人員進(jìn)行較為系統(tǒng)的培訓(xùn)。

 。ǘ⿲(shí)施階段:

  3月,明確1—2個(gè)小康示范村進(jìn)行檔案試點(diǎn)工作。

  4月,分片開展新農(nóng)村建設(shè)小康示范村檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  5月,20xx年10月,全面開展小康示范村檔案工作。

 。ㄈ┛偨Y(jié)檢查階段:

  10月,由區(qū)檔案局和區(qū)社會主義新農(nóng)村建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對全區(qū)小康示范村檔案工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

 。ㄋ模┤嫱七M(jìn)階段:

  11月——20xx年12月,以小康示范村檔案工作為樣板,全面開展小康村建檔工作,20xx年1月組織抽查或檢查。

  四、工作要求及責(zé)任劃分:

  根據(jù)工作計(jì)劃,按照建檔要求,抓好試點(diǎn)工作,熱情服務(wù),認(rèn)真指導(dǎo),嚴(yán)格督查的要求,開展工作,確保村級檔案規(guī)范化,全面提高社會主義新農(nóng)村檔案工作規(guī)范化管理水平。

  責(zé)任劃分:

  王曉蘭負(fù)責(zé)祥和辦事處義和村委會。

  楊澤帥負(fù)責(zé)金山鄉(xiāng)金山村委會、七河五峰村委會。

檔案工作計(jì)劃5

  送走忙忙碌碌的20xx年,迎來了滿懷希望的20xx年;仡櫸业20xx年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為FY地產(chǎn)的一員,在此首先感謝各級領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心和信任,同時(shí)感謝各位同事在這段時(shí)間給予的幫助!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計(jì)劃,計(jì)劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現(xiàn)在此將建設(shè)單位的檔案管理工作重點(diǎn)和20xx年的工作計(jì)劃做下構(gòu)想。

  工程檔案資料是工程建設(shè)中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現(xiàn)場施工管理比作是一個(gè)項(xiàng)目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個(gè)工程合格與否的重要依據(jù)。對于一個(gè)工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設(shè)單位的檔案員工作重點(diǎn)就是做好每個(gè)階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據(jù)不同施工階段,按照時(shí)效性、真實(shí)型、完整性等原則需要對工程檔案進(jìn)行檢查與復(fù)核,保證工程檔案資料與工程實(shí)際形象進(jìn)度同步,從而保證工程順利展開。

  一、前期檔案管理工作重點(diǎn)

  1、對于工程相關(guān)手續(xù)的管理:

  在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標(biāo)及合同簽訂、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理。在這個(gè)階段,我建議公司在各類手續(xù)辦好后,原件統(tǒng)一由轉(zhuǎn)行政部存檔,然后在第一時(shí)間內(nèi)將各類相關(guān)手續(xù)的復(fù)印件轉(zhuǎn)交工程部,以備上級檢查時(shí)用(避免由于手續(xù)未及時(shí)移交工程部內(nèi)業(yè)工程師,導(dǎo)致相關(guān)行政主管部門來檢查時(shí)提供不出來,給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響)。同時(shí)由行政部門通知其它相關(guān)部門。

  2、對施工單位的管理:

  要求各參建施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時(shí)要檢查施工單位的施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復(fù)查記錄,施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案及專家論證意見、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收證明、驗(yàn)槽記錄等資料是否齊全、真實(shí)、有效。

  二、施工中期檔案管理工作重點(diǎn)

  1、施工過程中對施工單位的管理:

  在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴(yán)格要求,通過檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的,可以將其作為學(xué)習(xí)的榜樣,向其他施工單位推薦學(xué)習(xí),建立檔案樣板制度,嚴(yán)格按照樣板制度檢查整個(gè)階段的檔案管理工作。。

  對需要做A、B兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關(guān)的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實(shí)的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

  在施工過程中,作為內(nèi)業(yè)工程師必須要了解工程的實(shí)際進(jìn)度,按照實(shí)際形象進(jìn)度對檔案進(jìn)行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進(jìn)度的檢查,還要對檔案內(nèi)容進(jìn)行定期不定期的抽查,使其內(nèi)容做到全面、準(zhǔn)確、及時(shí)。舉個(gè)例子:現(xiàn)在有好多施工單位都認(rèn)為室外工程(景觀、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來說可有可無,但對一個(gè)建設(shè)單位來說的'確十分重要,就拿地下管線這塊來說,好多單位施工時(shí)沒有按照實(shí)際發(fā)生的做資料,導(dǎo)致后期維修、檢修時(shí)找不到正確的位置甚至導(dǎo)致挖錯(cuò)線路,造成不必要的損失。我認(rèn)為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網(wǎng),都要認(rèn)真做好資料,方便后人,有據(jù)可查。

  配合專業(yè)工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進(jìn)行下道工序的施工,同時(shí)要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補(bǔ)資料的現(xiàn)象。

  2、施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作:

  對施工過程中公司各個(gè)部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料,都要做到及時(shí)進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時(shí)下發(fā)到相關(guān)部門的手中,并做好簽字記錄。認(rèn)真仔細(xì)閱讀各類合同,對付款要求這項(xiàng)做到心中有數(shù),配合好工程部長做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。

  3、施工過程中與外部各部門的溝通協(xié)調(diào):

  保持與檔案館、質(zhì)檢站和實(shí)驗(yàn)室等政府相關(guān)職能部門之間的溝通,及時(shí)了解一些新的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定,以便不影響以后的施工進(jìn)度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗(yàn)資料做到心中有數(shù),在施工過程中監(jiān)督及督促施工單位按規(guī)定做好各類試驗(yàn),保證無遺漏。

  在施工過程中,充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用,使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設(shè)單位服務(wù),嚴(yán)格要求他們按照遼寧省地方標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對工程檔案進(jìn)行全面詳細(xì)的檢查,在簽署檔案的過程中要做到認(rèn)真仔細(xì)的核查,我要對監(jiān)理簽署完的檔案進(jìn)行定期不定期的抽查,避免出現(xiàn)漏簽和錯(cuò)簽等不負(fù)責(zé)任的行為。

  三、竣工及保修期檔案管理工作重點(diǎn)

  工程收尾時(shí),主要工作內(nèi)容是以檔案移交、竣工驗(yàn)收備案資料準(zhǔn)備為主,提前與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,了解哪些資料需要準(zhǔn)備原件,哪些資料需要準(zhǔn)備復(fù)印件,需要提供哪些檢測報(bào)告等,編制相應(yīng)的竣工交檔制度,嚴(yán)格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準(zhǔn)備,對下一步工作的開展有很大的幫助。

  鑒于以往工程的經(jīng)驗(yàn),這里建議公司將每個(gè)工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。

  不論是向哪個(gè)部門進(jìn)行資料的移交,一定做好簽字手續(xù),方便日后查找,有證可尋。

  以上就是我對20xx年的工作計(jì)劃,若有不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)批評指教。我會在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足,吸取經(jīng)驗(yàn),不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作。

  四、 工作展望

  20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰(zhàn)性的一年,更是創(chuàng)造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時(shí),我將努力提高自己的專業(yè)技術(shù)水平,努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時(shí)積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會交給公司、交給業(yè)主一個(gè)滿意的工程,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!

  謝謝大家!

檔案工作計(jì)劃6

  公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項(xiàng)活動直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本計(jì)劃。計(jì)劃如下:

  一、文件材料的收集管理

  1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

  3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。

  二、歸檔范圍

  1、重要的會議材料,包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

  2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

  3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。

  4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

  5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

  6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

  三、歸檔要求

  1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

  2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

  3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的.正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

  5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

  6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

  四、檔案管理人員職責(zé)

  1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

  2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。

  3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

  4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

  5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

  五、檔案的利用

  1、公司檔案借閱。

  (1)公司內(nèi)咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  (2)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

  2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。

  3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。

  5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

  6、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

  7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

  8、用畢按時(shí)歸還,如需延長借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

  六、檔案銷毀管理

  1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。

  2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。

  3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

檔案工作計(jì)劃7

  一、以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),進(jìn)一步加大思想解放和改革創(chuàng)新的力度

  1、繼續(xù)深入開展學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀活動。通過深入開展

  學(xué)習(xí)實(shí)踐活動,保持政治上的堅(jiān)定和頭腦上的清醒,切實(shí)在轉(zhuǎn)變觀念、開拓創(chuàng)新上動腦筋,在改進(jìn)作風(fēng)、求真務(wù)實(shí)上下功夫,在聯(lián)系實(shí)際、學(xué)以致用上見成效。

  2、加大改革創(chuàng)新步伐,力爭突破工作難點(diǎn)。按照廳人勞處的要求,選擇群眾最關(guān)心最需要解決的難點(diǎn)問題進(jìn)行專題調(diào)研,在干部選撥、評價(jià)、培訓(xùn)、交流及單位內(nèi)部改革等方面爭取有新突破。

  二、以落實(shí)干部人事制度為重點(diǎn),不斷加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)

  3、按照我局科室(單位)目標(biāo)管理辦法的要求,完成各科室(單位)年度目標(biāo)責(zé)任書的簽訂工作,認(rèn)真做好干部的平時(shí)考核和年終考核工作,探索我局中層干部目標(biāo)責(zé)任管理的機(jī)制和辦法,積極推行干部管理從以職務(wù)管理為主向以職責(zé)管理為中心的'轉(zhuǎn)變。

  4、以提高干部素質(zhì)為目的,積極選送干部到省委黨校、行政院校等各級學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn),認(rèn)真做好參訓(xùn)干部服務(wù)、管理及考核工作,使干部培訓(xùn)工作收到實(shí)效。

  5、通過調(diào)整補(bǔ)充完善廳直單位后備干部隊(duì)伍,完善我局后備干部培養(yǎng)、使用管理辦法。

  三、繼續(xù)推進(jìn)我局人事制度改革工作

  6、著力抓好崗位設(shè)置和崗位管理。根據(jù)“按需設(shè)崗、競聘上崗、按崗聘用”的原則,以《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》和《〈事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法〉實(shí)施意見》為指導(dǎo),制定《富水水庫管理局崗位設(shè)置方案》,并將所設(shè)崗位落實(shí)到人。

  7、抓緊做好我局事業(yè)單位收入分配制度改革實(shí)施工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,積極實(shí)施收入分配制度改革工作,探索我局績效工資考核分配制度。

  四、以人才培養(yǎng)為重點(diǎn),突出抓好我局人才隊(duì)伍建設(shè)

  8、按照“653”工程要求,保質(zhì)保量按期完成XX年度我局專業(yè)技術(shù)人員知識更新的培訓(xùn)任務(wù)。

  9、進(jìn)一步深化職稱改革工作。重點(diǎn)做好職稱評審條件及評審辦法的修訂和細(xì)化量化工作。認(rèn)真組織召開富水、王英水利電力工程專業(yè)初級職稱評審會議。

  10、加強(qiáng)技能人才隊(duì)伍建設(shè)。做好工勤技能人員培訓(xùn)工作,提高技術(shù)工人理論素質(zhì)和解決實(shí)際問題的能力。采取多種形式培養(yǎng)我局急需的技能人才,做到特殊崗位持證上崗。

  五、以落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制為抓手,不斷加強(qiáng)我局安全生產(chǎn)工作

  11、抓安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)。調(diào)整局安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,與各單位簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,落實(shí)各單位安全生產(chǎn)兼管員。

  12、加大安全生產(chǎn)宣傳教育工作力度,經(jīng)常組織開展安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查,努力減少安全事故的發(fā)生。

  13、抓好安全生產(chǎn)基礎(chǔ)性工作,建立安全生產(chǎn)臺帳,認(rèn)真完成各項(xiàng)安全統(tǒng)計(jì)工作。

  六、認(rèn)真做好人事勞動綜合服務(wù)工作

  14、加大宣傳工作力度,組織科室工作人員積極投搞,宣傳我局人事勞動管理工作,確保局宣傳計(jì)劃的完成。

  15、做好干部人事信息化建設(shè)和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫,提高干部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達(dá)標(biāo)等工作。

  16、加強(qiáng)編制管理。認(rèn)真貫徹落實(shí)機(jī)構(gòu)編制管理的各項(xiàng)文件

  精神,完善人員編制實(shí)名制和機(jī)構(gòu)編制政務(wù)信息公開,加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制日常管理工作。

  17、努力做好人事勞動信訪工作。按照《信訪條例》的規(guī)定,認(rèn)真做好來信來訪的處理,做到來訪必接,來信必復(fù),熱情周到,服務(wù)到位。

  18、認(rèn)真做好離退休老同志的訪問和慰問工作。要開展豐富多彩的活動讓離退休老同志過好晚年生活,在做好離退休老同志的節(jié)日慰問的同時(shí),特別要做好離休老干部平時(shí)的訪問和慰問工作。

  七、加強(qiáng)自身建設(shè)

  19、繼續(xù)開展“講黨性、重品行、作表率”活動,進(jìn)一步查找工作不足,明確工作目標(biāo),加強(qiáng)自身建設(shè),提高工作水平。

  20、積極組織科室工作人員參加局中心學(xué)習(xí)組的政治學(xué)習(xí),增強(qiáng)人事勞動干部的政治意識、大局意識、責(zé)任意識和服務(wù)意識。努力提高科室工作人員的綜合素質(zhì)和解決實(shí)際問題的能力,以服務(wù)為中心,促進(jìn)科室各項(xiàng)工作的開展。

檔案工作計(jì)劃8

  公司檔案是指公司從事經(jīng)營、管理等活動直接形成的各種文本、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為控制檔案和非控制檔案。為加強(qiáng)公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效保護(hù)和利用檔案,服務(wù)公司發(fā)展,制定本計(jì)劃。該計(jì)劃如下:

  一、文件材料的收集管理

  公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

  2.文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員整理,經(jīng)總經(jīng)理審核后歸檔。

  3.一項(xiàng)工作由多個(gè)部門辦理的,由主辦部門或人員收集,并報(bào)行政部備案。會議文件由行政部收集。

  二、歸檔范圍

  1、重要的會議材料,包括會議通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型演講、會議記錄等。

  2.公司正式向相關(guān)單位發(fā)布文件。

  3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。

  4、公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等文件。

  5、公司員工個(gè)人檔案、勞動合同、工資、福利文件。

  6.剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。反映了公司的重要活動。

  三、歸檔要求

  1.檔案質(zhì)量的一般要求是遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同的價(jià)值,便于保存和使用。

  2.歸檔的文件材料數(shù)量、份數(shù)和頁數(shù)應(yīng)完整。

  3.在歸檔的文件材料中,每份文件的正本和附件、印件和定稿、請示和批準(zhǔn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件和原件應(yīng)分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)一并歸檔。

  4.不同年度的文件不得一起立卷;跨年度總結(jié)放在最后一年;跨年度會議文件放在會議開幕年。

  5、文件和材料應(yīng)根據(jù)不同的情況進(jìn)行排列。不可分割的文件和材料應(yīng)按順序排列在一起,即批準(zhǔn)在前,請示在后;正品在前,附件在后;其他文件和材料應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系,并根據(jù)其形成規(guī)律或特點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)排列。

  6.案卷封面應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)用鋼筆書寫,字跡應(yīng)工整清晰。

  四、檔案管理人員的職責(zé)

  1.按照有關(guān)規(guī)定收集、整理、分類、歸檔文件資料。

  2.根據(jù)歸檔范圍和要求,按時(shí)歸檔文件和材料。

  3.員工要遵紀(jì)守法,忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整性和安全性。

  4.公文承辦部門或承辦人應(yīng)確保辦理文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件不得存放)。

  5.結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變更或因某種原因離職時(shí),應(yīng)將處理的文件和材料清楚地移交給接收人,不得擅自帶走或銷毀。

  五、使用檔案

  1.借閱公司檔案。

 。1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱人應(yīng)填寫機(jī)密文件借閱表,報(bào)主管批準(zhǔn)后方可借閱。非受控文件的`借閱由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文件的借閱由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  (2)外部單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,不得離開檔案室。摘錄內(nèi)容也必須經(jīng)總經(jīng)理同意,審核后方可提取。

  2.檔案借閱的最長期限為一周;對于借出的檔案,檔案管理人員應(yīng)定期催還。如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期,應(yīng)寫書面報(bào)告并報(bào)總經(jīng)理處理。

  3.只有公司內(nèi)部人員才能復(fù)制公司檔案,復(fù)制者必須填寫機(jī)密文件復(fù)制表,報(bào)主管批準(zhǔn)后方可復(fù)制。非受控文件的借閱由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文件的借閱由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  4、必須嚴(yán)格保密,不得泄露檔案內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)遺失,必須及時(shí)報(bào)告,并追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  5.不得拆卷、隨意抽卷、更換卷內(nèi)文件或剪貼、更改文字和句子;不得隨意提取或復(fù)制卷內(nèi)容。如有必要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能提取或復(fù)制。

  6、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不得在檔案材料中寫字、劃線或標(biāo)記。

  7.不得轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

  8.如需延長借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員辦理續(xù)借手續(xù)。

  六、檔案銷毀管理

  1.無效檔案由檔案管理員登記,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按規(guī)定銷毀。

  2.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證無保留價(jià)值后再銷毀,以免誤毀。

  3.銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指定專人監(jiān)銷。文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在銷毀登記上簽字。

檔案工作計(jì)劃9

  為加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作,推進(jìn)制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè),提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項(xiàng)工作服務(wù),依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神,宿松風(fēng)電20xx年檔案工作計(jì)劃要點(diǎn)以下:

  一、提高認(rèn)識,加強(qiáng)檔案管理的組織建設(shè)工作

  認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國資委、國家檔案局、國電集團(tuán)有關(guān)文件精神,切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目公司的檔案管理組織體系建設(shè)。明確項(xiàng)目籌建處和項(xiàng)目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人,綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證。根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。

  二、做好檔案管理的體系建設(shè)基礎(chǔ)工作

  認(rèn)真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn),以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標(biāo),制定和完善各項(xiàng)檔案管規(guī)章制度,構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺帳資料分類等基礎(chǔ)性工作,確保歸檔資料賬實(shí)相符,同時(shí)按要求建立檔案管理評價(jià)辦法。

  三、加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

  根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的'選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動。

  四、加強(qiáng)硬件配備和信息化建設(shè)

  根據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求,針對目前實(shí)際情況及時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。

  五、規(guī)范管理操作程序,依法科學(xué)管理

  做好檔案資料整理、收集工作,認(rèn)真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)和管理的科學(xué)分類辦法,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

檔案工作計(jì)劃10

  檔案科室是一個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)非常重要的部門,管理著許多機(jī)構(gòu)的歷史文化、重要數(shù)據(jù)以及日常辦公資料,對于機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展起著舉足輕重的作用。為了穩(wěn)步推進(jìn)檔案工作,檔案科室每月制定一份詳細(xì)的工作計(jì)劃。

  檔案科室月度工作計(jì)劃主要分為三大類:數(shù)據(jù)歸檔、文化建設(shè)以及日常管理。

  一、數(shù)據(jù)歸檔

  數(shù)據(jù)歸檔是檔案科室最重要的工作之一,為保證數(shù)據(jù)的完整性以及不丟失,需要制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)歸檔計(jì)劃。該計(jì)劃包括將重要的文件材料歸入檔案柜內(nèi),正確歸檔、標(biāo)記、編號等步驟。此外,檔案科室還需要對已歸檔數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查和整理。這不僅可以保證數(shù)據(jù)的完整性,更可以讓檔案數(shù)據(jù)更加的科學(xué)化,方便機(jī)構(gòu)內(nèi)部的管理。

  二、文化建設(shè)

  文化建設(shè)主要包括檔案資料的整理、保護(hù)和推廣。首先,在整理方面,檔案科室需要對內(nèi)部文檔材料進(jìn)行細(xì)致的'整理,將其整理成科學(xué)化的檔案數(shù)據(jù),并對檔案室內(nèi)陳列的文物進(jìn)行保護(hù)。其次,在推廣方面,檔案科室需要將重點(diǎn)檔案資料利用網(wǎng)絡(luò)等渠道進(jìn)行推廣,讓更多的人了解機(jī)構(gòu)的歷史、傳承機(jī)構(gòu)文化。

  三、日常管理

  日常管理主要包括人員管理以及日常使用設(shè)施的維護(hù)。檔案科室需要對每個(gè)工作人員進(jìn)行分配任務(wù),在任務(wù)完成后對其進(jìn)行考核。由于管理的區(qū)域十分廣闊,所以需要進(jìn)行人員的分配以及細(xì)致而周密的計(jì)劃。此外,日常使用設(shè)施的維護(hù)也是關(guān)鍵的一部分,包括電腦設(shè)備的維護(hù)、文件儲存柜的清潔以及防火安全問題等等。

  總之,“檔案科室月度工作計(jì)劃”是檔案科室工作推進(jìn)和管理的基礎(chǔ)工作之一,每一個(gè)細(xì)節(jié)都體現(xiàn)出了檔案科室工作的重要性。制定月度工作計(jì)劃,不僅可以讓檔案工作更加有序,更可以讓機(jī)構(gòu)內(nèi)部井然有序,正常地發(fā)展和運(yùn)營。

檔案工作計(jì)劃11

  以人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)為目標(biāo),以人的健康為中心,提高城鄉(xiāng)居民對公共衛(wèi)生服務(wù)的可及性,改善城鄉(xiāng)居民健康狀況,縮小城鄉(xiāng)差異,促進(jìn)社會和諧。按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》結(jié)合本中心實(shí)際,制定以下工作計(jì)劃:

  一、工作目標(biāo)

  通過實(shí)施城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施,逐步建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化得居民健康檔案,利用健康檔案,規(guī)范、科學(xué)的記錄城鄉(xiāng)居民的健康狀況,加快信息化建設(shè),實(shí)行動態(tài)管理,到20xx年底,以疾病防治、健康保護(hù)、健康促進(jìn)等為重點(diǎn)的健康管理體系在城鄉(xiāng)居民中基本建立。

  (一)健康檔案建檔率≥80%。

 。ǘ┙】禉n案合格率≥80%。

 。ㄈ┙】禉n案使用率≥80%。

  二、服務(wù)對象

  轄區(qū)內(nèi)常住居民,包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0~3歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病患者等人群為重點(diǎn)。

  三、服務(wù)內(nèi)容

  (一)居民健康檔案的內(nèi)容。

  居民健康檔案內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。

  1、個(gè)人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和既往史、家族史等基本健康信息。

  2、健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評價(jià)等。

  3、重點(diǎn)人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目要求的0~3歲月兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點(diǎn)人群的健康管理記錄。

  4、其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。

 。ǘ┚用窠】禉n案的建立。

  1、轄區(qū)居民到社區(qū)中心、社區(qū)服務(wù)站接受服務(wù)時(shí),由醫(yī)務(wù)人員負(fù)責(zé)為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和服務(wù)提供情況填寫相應(yīng)記錄。同時(shí)為服務(wù)對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。

  2、通過入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由社區(qū)中心、社區(qū)服務(wù)站組織醫(yī)務(wù)人員為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄。

  3、將醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中填寫的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。農(nóng)村地區(qū)以家庭為單位集中存放保管。并錄入計(jì)算機(jī),建立電子化健康檔案。

  四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)任務(wù)。

  為保證項(xiàng)目順利實(shí)施,成立城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項(xiàng)目工作小組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工作。做好項(xiàng)目宣傳、調(diào)查摸底、信息采集、基本信息錄入及檔案管理和更新工作。

 。ǘ﹪(yán)格規(guī)范管理。

  按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》做好以下幾個(gè)方面的工作:

  1、提高認(rèn)識。各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站要將這項(xiàng)工作納入重要議事日程,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,明確任務(wù)和指標(biāo),合理安排進(jìn)度,認(rèn)真組織實(shí)施。

  2、提高服務(wù)能力。結(jié)合轄區(qū)實(shí)際情況,健全管理制度和工作流程,嚴(yán)格操作,規(guī)范服務(wù),保證信息采集的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,確保錄入質(zhì)量。

  3、要加強(qiáng)項(xiàng)目宣傳。中心及社區(qū)服務(wù)站要做好宣傳活動,層層宣傳動員,讓廣大居民了解建立健康檔案的內(nèi)容和好處,動員廣大群眾積極踴躍參加。

  4、建立健全績效考核制度,完善考核考評體系和方法,保證任務(wù)落實(shí)和群眾受益。同時(shí),加強(qiáng)對項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督管理,嚴(yán)厲查處弄虛作假行為,讓廣大居民得到更多的實(shí)惠。居民健康檔案工作計(jì)劃(三)

  居民健康檔案工作計(jì)劃為進(jìn)一步做好完善免費(fèi)建立居民健康檔案工作,根據(jù)句容市基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作安排部署,按照《赤山湖管委會基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施方案》的要求,特制定20xx年度居民健康檔案工作計(jì)劃如下:

  一、年度工作目標(biāo)

  1、建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案,實(shí)現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的'基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

  2、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0-6歲兒童等重點(diǎn),重點(diǎn)人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。

  3、年內(nèi)65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%。健康檔案真實(shí)率達(dá)100%。電子化健康檔案合格率達(dá)99%以上,健康檔案使用率50%。健康檔案及時(shí)更新維護(hù)達(dá)到80%以上。

  二、主要工作內(nèi)容

  1、完善紙質(zhì)與電子化健康檔案內(nèi)容:健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個(gè)人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄,今年重點(diǎn)做好個(gè)人的電話與疾病史的錄入。

  2、完善未建檔人群補(bǔ)建檔:通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)等多途徑,采集到?jīng)]有建立檔案的人員的信息,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,由中心或村衛(wèi)生室的醫(yī)務(wù)人員為他們居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄,錄入電子檔案系統(tǒng),提高建檔率。

  3、完善檔案使用:中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護(hù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)時(shí),調(diào)取、查閱健康檔案,由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況,及時(shí)更新、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它工作人員在居民外出就診、轉(zhuǎn)診、會診等服務(wù)記錄,通過不定期進(jìn)行信息溝通,及時(shí)將資料錄入系統(tǒng),保持資料的連續(xù)性。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。

  4、完善居民健康卡發(fā)放工作:按照省市衛(wèi)生主管部門有關(guān)居民健康卡發(fā)放的要求,積極做好發(fā)放前期工作,核實(shí)好健康檔案中居民基本信息,主要健康問題和服務(wù)提供情況的真實(shí)性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準(zhǔn)備,條件成熟立即開展發(fā)放。

  5、完善健康檔案歸檔:紙質(zhì)健康檔案以家庭為單位,統(tǒng)一放在一起,以自然村為單元,統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對死亡或外出人員的健康檔案,及時(shí)進(jìn)行歸檔處置,每月報(bào)中心匯報(bào)上報(bào)。

  6、完善健康問題干預(yù)和效果評價(jià):中心或村衛(wèi)生室要有計(jì)劃有重點(diǎn)地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,組織實(shí)施轄區(qū)健康問題干預(yù),開展多種形式的健康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù),并及時(shí)實(shí)施干預(yù)效果評價(jià)。

  7、完善居民健康檔案與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合:利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病報(bào)銷情況信息,進(jìn)行居民健康問題分析和干預(yù)等健康管理。利用居民健康檔案管理項(xiàng)目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,指導(dǎo)合作醫(yī)療報(bào)銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。

  8、完善健康檔案理,人員要符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,接受本項(xiàng)目的培訓(xùn),且有一定的專業(yè)基礎(chǔ)和責(zé)任心。管理人員為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護(hù)居民健康目的,居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機(jī)構(gòu),不能用于商業(yè)的。村衛(wèi)生室因故發(fā)生變更時(shí),應(yīng)當(dāng)將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛(wèi)生室延續(xù)其職能的機(jī)構(gòu)管理,拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責(zé)任。

檔案工作計(jì)劃12

  一、指導(dǎo)思想:

  依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)校“以發(fā)展為本,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

  二、主要工作

  1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責(zé)任制。

  2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長掛帥為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

  3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負(fù)責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。

  4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。

  5、定期對檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。

  6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理,及時(shí)申請等級評定、驗(yàn)收工作,力爭檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到A*。

  三、具體工作措施:

  1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到A*要求。

  2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理A*水平。

  2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè):將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計(jì)算機(jī),完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫的.內(nèi)容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段,對各類檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對。

  3、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

  4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實(shí)用性,努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。

  5、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì):一是要加強(qiáng)宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報(bào)、專題會等形式,提高廣大教師的檔案認(rèn)識;二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用,主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去,請進(jìn)來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。

  6、完善檔案借閱制度:加強(qiáng)檔案工作管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

  7、加強(qiáng)對檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時(shí)間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。

檔案工作計(jì)劃13

  一、目標(biāo)

  ( 一 ) 總目標(biāo)

  全市逐步建立統(tǒng)一、科學(xué)的健康檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)和規(guī)范的`檔案管理制度,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

  ( 二 ) 年度目標(biāo)

  城市居民健康檔案建檔率> 50% ,農(nóng)村居民健康檔案建檔率> 30% ,并逐步實(shí)施電子檔案管理;健康檔案合格率> 70% ;健康檔案使用率> 50% ;健康檔案真實(shí)率> 98% 。

  二、范圍和內(nèi)容

  XX年起在全市范圍開始實(shí)施,主要內(nèi)容如下:

  (一)制定居民健康檔案管理規(guī)范

  嚴(yán)格按照《衛(wèi)生部關(guān)于規(guī)范城鄉(xiāng)居民健康檔案管理的指導(dǎo)意見》(衛(wèi)婦社發(fā)〔 20xx 〕 113 號)和《省衛(wèi)生廳關(guān)于印發(fā)**省建立農(nóng)村居民健康檔案實(shí)施方案的通知》(甘衛(wèi)農(nóng)衛(wèi)發(fā)〔 20xx 〕 346 號)要求, 統(tǒng)一規(guī)范服務(wù)對象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等。

  (二)檔案管理適宜技術(shù)培訓(xùn)

  培訓(xùn)對象:社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院衛(wèi)生技術(shù)人員、鄉(xiāng)村醫(yī)生,疾病預(yù)防控制和婦幼保健機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生行政部門相關(guān)人員.

檔案工作計(jì)劃14

  一、建立

  1、確定每個(gè)部門或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。

  2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。

  3、相關(guān)資料:《工程技術(shù)檔案管理辦法》、《化驗(yàn)室資料管理考核辦法》

  4、時(shí)間安排:已完成

  二、實(shí)施

  1、對檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行分類整理,登記造冊。時(shí)間安排:3月31號前

  2、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對檔案資料進(jìn)行管理。時(shí)間安排:全年

  3、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對各部門的檔案資料管理情況進(jìn)行考核。時(shí)間安排:12月份

  三、完善

  對于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善。時(shí)間安排:全年

  四、提高

  通過學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的`積累,提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。

檔案工作計(jì)劃15

  xx年是求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢,切實(shí)抓住各級領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個(gè)有利機(jī)遇,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于xx年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神,以電力體制改革為契機(jī),緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展,進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,推動檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù)。

  一、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處

  1、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)檔案意識,提高工作自覺性。

  2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。

  3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度,做到依法管檔。

  二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,使用好檔案管理軟件,提高工作效率

  1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

  2、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,開展檔案信息查詢工作。

  3、做好檔案軟件的維護(hù)開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的`現(xiàn)代化管理工作。

  三、按照國家二級檔案達(dá)標(biāo)要求做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

  1、按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

  2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  3、對超時(shí)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

  4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

  5、配合企業(yè)的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

  自xx年開展機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測評活動以來,全市機(jī)關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機(jī)關(guān)檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)檔案室定升級工作,使之真正成為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本年度機(jī)關(guān)檔案室測評工作計(jì)劃。

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