企業檔案工作計劃

時間：2023-10-19 07:20:50 工作計劃我要投稿

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企業檔案工作計劃

　　人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，我們的工作又邁入新的階段，寫一份計劃，為接下來的學習做準備吧！好的計劃都具備一些什么特點呢？以下是小編為大家整理的企業檔案工作計劃，希望能夠幫助到大家。

企業檔案工作計劃

企業檔案工作計劃1

　　20xx年在公司領導的關心和省檔案館專家指導下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實踐過程中，進一步領會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經驗，對檔案工作有了更多的理解，公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果。現匯報如下：

　　一、工作開展及主要指標完成情況

　　（一）領導高度重視，統籌安排

　　1、成立領導機構、加強領導、配備專人負責

　　2、制定計劃，穩步開展

　　考慮到立卷數量大，任務重的情況，必須集中精力，統籌安排。檔案整理工作分五個階段進行。

　　第一階段（1月1日至1月20日）制訂工作方案及實施細則；

　　第二階段（1月21日至2月28日）全面收集文件、合同、圖片等資料；

　　第三階段（3月1日至4月10日）整理、分類、編號、編目錄；

　　第四階段（4月10日至5月19日）裝訂歸檔，制作電子檔；

　　第五階段（5月20日至30日）審核、驗收。

　　3、加強檢查督促

　　公司領導對此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會議上對檔案工作進行批示，并由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查，及時發現問題，及時給予指導，切實采取措施，解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。

　　4、改善硬件設施，保證經費支出

　　公司共預算專項檔案整理費用4000余元，購置DVD刻錄機1臺，碟片100張；檔案盒140盒；檔案專用不銹鋼釘，防霉劑，棉線。

　　（二）注重檔案宣傳工作，深化全員檔案意識

　　一是組織認真學習《企業檔案工作規范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數據庫結構與著錄細則輔導手冊》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定問題解答》。

　　二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習，向專業人員請教，并拍攝一些照片留作學習的參考。

　　（三）出臺具體整理辦法，落實檔案基礎工作，確保案卷質量

　　為了使檔案工作規范化、標準化，綜合部參照《企業檔案工作規范》、《歸檔文件整理規則》的要求，先后向各部門下達具體整理辦法。包括《關于做好20xx年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法（暫行）、《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實施方案》、《檔案跟我學》、《電子文檔歸檔整理方法》等規定。

　　具體整理辦法，簡單介紹如下：

　　1、歸檔文件的價值鑒定。

　　第一階段，鑒定文件是否能夠轉化給歸檔文件，剔除沒有價值的文件，并請各部門負責人把關。第二階段，參照《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，劃分文件的保管期限。

　　2、文件整理與裝訂

　　文書檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。

　　文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發文與被轉發文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文復文為一件。同時，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。

　　3、分類

　　參照《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，將所有歸檔文件劃分為十大類別：經營管理、生產管理、行政管理、黨群管理、產品生產、科研開發、項目建設、設備儀器、會計業務、職工管理。

　　采用類目（問題）－年度－保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類，每個機構下按年度分類，再在年度下面按保管期限分類。

　　4、編號

　　5、編目

　　編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。

　　6、裝盒。

　　（四）檔案信息化建設

　　根據檔案規范要求，我們在收集紙質檔案的同時，對電子也進行了全面收集，并對無電子文件的資料，用掃描儀掃描后，注明出處來源，存檔位置，統一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。

　　二、存在的問題

　　本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類科學合理準確、整理歸檔規范化，但由于歷史原因和其它客觀條件的限制，仍存在一些問題，還需改進。

　　1、檔案資料利用率有待提高。

　　2、科技類檔案處于未結題階段，此次檔案歸檔工作，后期還需要完善。

　　3、檔案人員的業務素質有待進步、提高。

　　三、下年工作打算

　　1、保持同各部門檔案整理人員的.聯系，督促平時工作中文件資料的及時收集，登記，重要文件及時歸檔。

　　2、加強紙質檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。

　　3、檔案人員加強自身學習，提高業務能力。

　　4、落實歸檔文檔的電子管理，提高檔案查詢和利用水平。

　　5、做好檔案的保管工作，嚴格執行檔案借閱制度，做到無泄密及損害企業利益事件發生。

企業檔案工作計劃2

　　一、工作目標

　　按照土左旗衛生局居民健康檔案工作方案，建立統一、科學、規范的居民健康檔案管理制度，逐步實現居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。20xx年底居民健康檔案建檔率達到80%以上。

　　二、項目范圍和內容

　　（二）協助校和重點工作

　　協助學校搞好各級活動的組織安排工作，各級活動的；安排好學校每周工作階段性工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務；迎接鎮江市輪綜合督導評估工作。

　　（三）加大對外宣傳工作的，努力學美譽度

　　拓寬宣傳渠道，宣傳媒體，宣傳學大事、要事、新事辦學經驗、辦學。

　　（四）會議的籌備工作

　　會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會嘗會議記錄。

　　（五）政策學習和專項

　　學習政策法規，強化工作職能和工作責任，工作。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規范。

　　（六）黨務和外教工作

　　黨建工作要求，黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創優工作再上新臺階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項目合作學校”資格的基礎上，性的組織、落實工作，為國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

　　（七）校長辦公室的事務性工作

　　反映師生的要求，當好校的參謀助手；努力協助校搞好對外聯絡與接待來訪工作；學校工作計劃和總結的撰寫工作；、服務好學校交辦的事務工作。

　　二、工作要求

　　1、抓好檔案管理工作，措施保障檔案管理工作的.有序和高效。

　　2、職責，學校中心工作，找準本工作的著力點，、規范、高效地交派的任務。

　　3、在校長室下，學校工作總的精神工作，原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

　　4、統籌安排，分工協作，各司其職，督促，、細致地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等，學校工作的和有序運轉。

　　5、規劃、組織、、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，行政事務的牽頭和工作，地創建工作。

企業檔案工作計劃3

　　20xx年，是我公司進一步發展壯大的一年，在上級有關部門的的正確領導下，我們要繼續深入貫徹執行“安全第一，預防為主”的安全工作方針，強化各項安全基礎管理，踏踏實實搞好安全工作，具體工作計劃如下：

　　一、重新制定公司安全工作目標

　　“最大限度的不發生事故、不損害健康、不破壞環境”即：在勞動作業過程中，努力改善勞動條件、克服不安全因素，使勞動生產在保證勞動者健康、企業財產不受損失、人民生命安全的前提下順利進行;人身體上沒有疾病，在心理上保持一種完好的狀態;與人類密切相關的.、影響人類生活和生產活動的各種自然力量或作用的總和，它不僅包括各種自然因素的組合，還包括人類與自然因素間相互形成的生態關系的組合。

　　20xx年企業安全工作計劃

　　(1)1月份，將重新調整公司安全生產委員會。

　　(2)1月份，公司與各部門、部門與員工層層簽訂《安全責任書》。

　　二、繼續做好各項安全基礎管理工作，創建三級安全標準化單位繼續做好各項安全基礎管理工作，并按照國家及山東省《危險化學品從業單位安全標準化考核評級辦法》，重新修訂有關安全管理制度，規范員工的行為，采取多種措施，努力使職工的日常工作和行為都要符合體系及安全標準化的要求，爭創三級標準化達標單位，確保公司員工的健康和安全。

　　三、搞好現場管理，確保安全生產

　　(1)各部門要加強安全巡檢，發現隱患，及時整改。

　　(2)動火、動土、高處等特殊作業，要

　　嚴格辦理作業證，嚴禁無證作業。

　　(3)加強設備日常維護、保養，并定期進行檢測。

　　(4)做好節日期間及季節性安全管理。

　　(5)做好日常作業的安全監護工作。

　　四、做好安全檢查及隱患整改

　　(1)公司保衛科每月至少組織一次安全檢查。

　　(2)繼續加強檢維修期間的安全督查工作，特別是嚴格“八大票證”管理，杜絕現場違章指揮、違章作業。

　　(3)認真抓好季節性安全檢查及節前、節中、節后檢查。

　　(4)專、兼職安全員要繼續實行每日安全巡檢制度。