檔案工作計劃(精華15篇)
時間過得可真快,從來都不等人,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰,此時此刻我們需要開始做一個計劃。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?以下是小編整理的檔案工作計劃,希望對大家有所幫助。
檔案工作計劃1
1、繼續加大對《檔案法》、《云南省檔案條例》、《昆明市檔案條例》宣傳力度和列入全縣普法宣傳內容,夯實全縣社會檔案意識。
2、把新館建設項目的申報立項作為重點工作抓緊抓落實。積極爭取國家、省、市檔案局的關心支持,完成前期準備工作。
3、深化農業農村檔案工作,開展社會主義新農村檔案的規范建檔推進工作。
4.認真按照昆明市政府令的'要求,切實抓好全縣電子文件管理和歸檔工作的落實,真正建立起我縣規范的電子文件管理與歸檔體系。
5、積極爭取資金投入,逐步開展數字檔案館建設工作。
6、嚴防死守檔案館的安全保管。檔案安全責任重大,要繼續完善檔案安全保密制度,落實責任制,開展應急處置演練,強化日常管理和監督檢查相結合,消除隱患,堵塞漏洞,確保國家檔案的安全保管。
7、積極挖掘館藏檔案資源,編寫檔案利用效果典型事例,完成有價值的編研資料2種以上。
8、做好館藏檔案的鑒定開放工作,定期公布館藏開放檔案,擴大檔案查閱利用工作。
檔案工作計劃2
按照市檔案局和縣委縣政府的統一要求和安排部署,根據市檔案局下xx的目標任務及《xx市檔案局關于報送20xx年度工作總結和20xx年工作打算的通知》(xx市檔發〔20xx〕96號)文件精神,結合我局工作實際,現將我局20xx年工作打算報告如下:
我局將繼續協助縣代建辦抓好檔案館遷建項目工作,爭取在早日建成開江縣國家綜合檔案館服務于我縣經濟社會發展。
一是繼續開展檔案業務的指導監督,做好20xx年度現行文件的整理及其他門類或載體材料的歸檔工作;二是全面完成20個應復查單位的檔案規范化管理復查工作;三是進一步做好10個重點項目和重點工程檔案工作的指導檢查工作;四是進一步抓好民生檔案的指導和新農村建檔工作。
一是繼續做好檔案館館藏檔案的保管保護工作,杜絕一切違反檔案安全隱患的事件發生。對已經生蟲的檔案進行清理、消殺、消毒處理,實行24小時監控守護值班制度,確保全縣檔案安全;
二是繼續做好民國重點檔案搶救工作,爭取完成500卷民國重點檔案的搶救和電子著錄工作;
三是繼續開展檔案接收工作,接收進館檔案300卷,進一步充實和豐富館藏檔案資源。通過完善現行文件利用中心建設,方便人民群眾對檔案的查閱利用;
四是力爭完成館藏檔案文件級著錄5000條的.目標任務;
五是進一步抓好檔案的開發利用,規范檔案服務工作,通過大力推進行風政風建設,提高工作效率,提升服務水平,以熱情、周到、認真負責的態度迎接各方面人士來我館辦理事務,力爭構建和諧檔案機關。
一是認真做好政務信息、檔案統計、檔案利用效果典型事例的撰寫和上報工作;二是認真做好紀檢、監察、組織、宣傳、人事、支部、工會、婦女、計生、信訪、保密、和其他工作;三是按時按質按量完成市檔案局和縣委、政府交辦的其它各項工作。
檔案工作計劃3
疾病控制檔案是指在從事疾病防治衛生監測及其他各項工作活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、計算機磁盤、光盤等不同載體和形式的歷史記錄。
一、疾病預防控制檔案管理工作的基本內容和要求
疾病預防控制檔案主要是指各級疾病預防控制中心在疾病控制、衛生監督以及各種文體事物中形成的檔案材料。
一是有關綜合管理方面檔案。包括上級下達的指令性、指導性文件,各種傳染病、計劃免疫工作規劃,衛生監督、監測質量的要求,工作規劃、總結,各項規章制度以及在工作中形成的各種會議通知紀要等資料。
二是疾病預防控制管理方面的檔案。包括疾病預防控制工作中形成的各種資料。如:兒童預防接種疫苗的管理材料,衛生監督材料,疫情、感染事故、食物中毒、個別違法案例分析材料,以及各種毒理檢驗材料、化驗材料。各種傳染病、地方病、慢性非傳染的防治規劃方案,控制措施及防治效果評價,流行病學調查分析、個案調查、專題總結及傳染病死因報告卡。常規“四苗”接種率的有關表、簿,以及預防接種異常反應的調查和處理報告。
三是衛生監督監測的各種法律文件和各種規范的文書。如:各種發放證照的.書面申請、現場監測數據、樣品檢驗、實驗結果報告。開展各項疾病預防控制工作形成的照片、錄音、錄像等材料。
二、疾控中心檔案管理體制及其職責
第一,檔案工作實行分級負責制,由一名中心主任負責領導檔案管理工作,并列入分管主任崗位職責。本中心設立檔案室,負責中心文書檔案管理,對各種門類、載體的檔案由各科所進行管理。中心檔案室的主要任務是:
(1)負責建立健全本中心檔案管理工作的各項規章制度,指導和檢查各科室文件資料的收集、整理、立卷、歸檔工作等
(2)負責中心文書檔案資料的接收、整理、分類、鑒定、統計、保管。
。3)負責組織本中心各科所檔案管理員的業務培訓,開展檔案信息交流。
第二,各部門的檔案工作實行科主任負責制,設1—2名兼職檔案員,具體負責本科室檔案材料的收集、整理和歸納工作。
第三,將檔案工作列入各科室工作人員崗位職責范圍,每個工作人員應做好檔案材料的形成、積累、整理、歸納工作,將工作中產生的檔案材料工作完成順序,及時整理齊全,交本科室檔案員整理后歸檔,任何個人不得據為己有。
三、檔案材料的歸檔范圍主要有
凡是反映本中心工作活動,具有查考利用價值的文字、照片、錄音帶、光盤等不同載體的文件均應收集歸檔。
。1)上報、下發的文件及下級單位的有關資料,請示與上級的批復。
。2)本中心的工作計劃、總結、報告、條例、規章、制度、組織沿革、大事記等。
。3)本中心召開的黨政職工代表大會,業務會議通知、記錄、紀要等會議材料。上級頒發的獎狀、榮譽證書等。
。4)各種國產和國外進口的儀器設備的全套隨機文件材料,主要包括購買申請、批復、大型設備的招標書、合同、圖紙、說明書、合格證、裝箱單、校準證書、使用、校查、保養、隨機軟件等。
。5)疾病預防控制的法律、法規、標準及各項規章制度、傳染病和慢性病的流行病學調查、防治規劃、總結和監測點的記錄。
。6)計免、疫情、計劃免疫方案,免疫效果觀察和接種事故調查,疫情報表和統計分析。
。7)消毒殺蟲滅鼠計劃,實驗數據標本,監督審批材料。
(8)空氣、水和公共場所監測記錄、報告。預防性衛生評價材料。
。9)農村改水改廁等調查評價材料。
(10)電離輻射防護與安全監測評價材料,防護措施研究材料。
。11)檢測使用的各種標準方法、非標準方法及相關資料,檢測報告存根。
(12)質量體系文件及質量體系運行產生的相關記錄。
。13)宣傳教育規劃,宣傳手冊、照片、錄像等材料。
檔案工作計劃4
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發展觀,堅持把發展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創一流的檔案管理而努力。
緊緊圍繞學校中心工作,堅持以服務為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
(一)、加強檔案人員敬業精神的教育,不斷創新服務方式,改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹的`服務質量,為學校行政和教學部門提供優質、高效的服務,使檔案室 成為老師們最信賴的部門。
(二)、健全學校檔案工作網絡,做好各部門兼職檔案員業務培訓工作,以保證檔案嚴格按規定做好預立卷工作。
(三)、加強檔案的收集和業務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規范性,重點督促有關部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室,年度結束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作,做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優質服務。
(五)、加強對庫房規范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
(六)、完成學校領導交辦的其他工作。
總之,20xx學年工作任務繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業務水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創新,不斷進取,緊跟學校工作節奏,為爭創文明窗口而努力工作。
檔案工作計劃5
隨著人口和計劃生育工作加快向法制化、規范化、制度化發展,對人口計生檔案管理工作也提出了更高、更嚴、更新的要求。探索新形勢下人口和計生檔案管理工作的新思路、新方法、新途徑,進一步提高人口和計生檔案管理水平,對更好地開展新時期人口和計生工作,促進經濟社會又好又快發展有著多方面的積極作用。
一、必須進一步提高對人口與計劃生育檔案工作重要性的認識
人口計生檔案是人口計劃生育工作過程中形成的具有保存和查考利用價值的各種文字、圖表、音像等不同形式的真實歷史記錄,是制定人口與計劃生育政策的重要資料記錄,是搞好人口和計劃生育工作的基礎。要提高人口與計生檔案管理水平,就必須對人口計生檔案的作用有一個充分的認識,只有認識到位了,思想重視了,才能把檔案工作搞好。
1.人口計生檔案可為領導決策提供依據
人口計生檔案資料是許多人口計劃生育統計數字的來源。在工作中,分析、處理這些數據,其結果可用于統籌計劃,明確工作重點,量化人口計劃生育工作目標,可為人口計劃生育決策提供依據。
2.人口計生檔案可為育齡婦女提供優質服務
利用人口計生檔案資料,通過從計算機中提取《育齡婦女基礎信息一覽表》和申請領取《生育證》資料,可成為對育齡婦女提供服務的依據。
3.人口計生檔案可為流動人口提供優質服務
有效利用人口計生檔案,掌握流動人口動向,及時了解流動人口的婚育信息,可以滿足流動人口計劃生育與生殖健康工作的需求。利用流動人口檔案建立流動人口計劃生育信息交換平臺,互通信息,既可引導流動人口及時落實避孕節育措施,促進社會撫養費兩地配合征收,又可防止兩地因為“時空差”出現工作疏漏,如發錯證、重復發證等。
4.人口計生檔案可利用群眾需求信息檔案,促使計劃生育工作方法進一步改進
讓群眾提出自己在計劃生育、避孕節育、生殖保健、優生優育、政策法規等方面的疑問、意見及建議,通過信息采集記錄簿收集整理,形成群眾需求信息檔案。人口計劃生育部門根據群眾的這些需求,不斷改進工作方式、方法,為群眾提供更加優質的服務,解決群眾的實際困難,不斷提高群眾的滿意度。
5.人口計生檔案可保證計劃生育執法的嚴肅性
《中華人民共和國人口與計劃生育法》《流動人口計劃生育工作管理辦法》《計劃生育技術服務管理條例》《社會撫養費征收管理辦法》等法律法規的相繼實施,使人口計劃生育行政部門承擔的監督執法任務越來越重。《行政訴訟法》《行政處罰法》《行政許可證》的實施,提高了群眾的維權意識,這對人口計劃生育監督執法人員提出了更高的要求,利用人口計劃生育檔案的真實信息,為計劃生育執法的嚴肅性打下了基礎。
6.人口計生檔案可為人口計劃生育工作政務公開和民主管理服務
目前中央對人口計劃生育工作總的要求是既要控制人口增長,又要密切黨群、干群關系,讓人民群眾滿意。為此,要定期搞好人口計劃生育政務公開,以公開促公正,求公論,樹形象,維護群眾合法權益,促進他們自覺實行計劃生育,推進計劃生育民主管理和民主監督。利用人口計生檔案提供的育齡婦女信息、流動人口信息等及時進行人口計劃生育政務公開,提高人口計劃生育工作的透明度,賦予群眾對人口計劃生育工作參與權、知情權、監督權,防止和杜絕不公平、不公正的現象發生。
7.人口計生檔案可為農民致富奔小康服務
利用人口計生檔案信息,開辟“現行文件公共閱覽室”和“非保密文件自由借閱”等服務,使農民能夠及時了解和掌握黨和國家有關人口與計劃生育政策、科技信息,幫助農民致富奔小康。特別是幫助困難計劃生育家庭發展生產,提高生活水平,利用人口計生檔案信息,為他們傳遞國家對獨生子女戶、雙女戶家庭的優先優惠政策、獎勵扶助政策,如農業部門優先向貧困女孩家庭提供高產優質優良品種,推廣先進技術;金融部門對符合貸款原則和貸款政策的貧困女孩家庭優先發放小額貸款等一些優惠政策,讓他們充分利用這些優惠政策脫貧致富。
只有對人口計生檔案的作用在思想上真正認識到位了,在工作上給予足夠重視了,采取了有力的措施,才能為提高人口計生檔案管理水平打下良好基礎。
二、認真分析和解決人口和計生檔案管理工作中存在的問題
1.存在認識上的偏差
在實際工作中,有許多同志包括個別領導干部仍然沒有認識到檔案管理的重要性:認為計生檔案無實際意義,檔案與計劃生育工作無直接關系,只要職工不發生計劃外生育就行了,檔案管不管無所謂;加上計生檔案管理人員思想松懈,工作敷衍了事,致使檔案資料收集不全、歸檔不及時的現象時有發生。
2.內容存在弄虛作假情況
由于實行計劃生育“一票否決”,少數單位在計生檔案中將單位內部用臨時工的情況隱瞞不報,停薪留職和下崗人員生育節育情況沒有管理,出現漏管漏擋、報喜不報憂的現象。極個別單位有造假資料、假文件、假證明現象,損壞了檔案資料的真實性。
3.監督檢查流于形式
檢查組“走馬觀花”似的檢查不能認真解決檔案存在的問題,檢查過后人員思想松弛,易造成檔案管理的停滯不前。
4.人員素質偏低
大部分單位計生檔案管理人員多是由老、弱、病的女同志承擔,文化素質不高、檔案專業知識缺乏、實際操作能力差等現象較為普遍,工作上被動的多、主動的少,影響檔案管理水平的提高。
5.人員不固定
計劃生育干部多為兼職,在單位內部沒有相應職務、職稱,人員變動大,頻繁的人事調動使得檔案交接不完全、清理不徹底。造成檔案資料的散失,影響檔案的完整統一。
6.管理制度不健全,手段落后
對建立計生檔案沒有統一要求,處于放任自流狀態,不能按照檔案的立卷原則規范計劃生育材料的收集,歸檔全部用手工操作,管理水平亟待提高。
7.檔案立卷不規范
目前計生檔案管理大多是室藏內容龐雜,案卷數量繁多,時間跨度長且由于多年來一直處于封閉式管理之中,計生檔案管理僅以保管為目的,以案卷不丟失為原則;再加之每個歷史時期檔案的整理質量要求不同,整理的規格不統一等情況形成了檔案基礎普遍較差的局面。主要問題集中反映在以下幾個方面:一是檔號不規范,沒有目錄號,一卷多冊現象較多;二是案卷標題不規范,有標題但不能反映主題內容或標題缺少基本要素,甚至沒有案卷標題等現象較為普遍;三是部分特殊案卷缺少卷內目錄,以至于有部分未被案卷標題涵蓋的內容永遠無法檢索而難以利用;四是組卷混亂現象比較多,如有按時間組卷的,也有按職能部門管轄權限組卷的.,還有按文種組卷的;五是案卷厚薄不一,有的一兩頁紙一文一卷,有的五六百頁紙一類一卷;六是保管不統一,分散在各部門科室現象較嚴重。
只有認真研究和解決好這些問題,才能把計生檔案工作提高到一個新的水平。
三、認真抓好人口和計生檔案的規范化、標準化和管理現代化建設
1.實行標準化、規范化的工作程序和方法,提高計生檔案管理基礎工作水平
(1)要提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規范化的工作程序與方法,即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環節都要按照統一的程序和科學的方法進行工作。
(2)要全面普查案卷,去糟取精。這是實現檔案管理標準化、規范化的第一步工作。因為一般的計生檔案由于多年來未作全面的清查,加之劃分保管期限不準,不可避免地存在許多重復或無查考價值的文件,所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實行計算機管理時出現重復與低效率的情況。
(3)要重新組合案卷,實現案卷規范化。將那些組卷過厚、內容混雜的案卷進行重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯系的文件組合在一起。
(4)要統一分類號,保證檢索查全率。計算機檢索的顯著優勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。為了確保檢索的完整性,在分類過程中,首先根據《中國檔案分類法》進行分類,再因事制宜制定出一些具體細則。
(5)要規范題名,保證檢索查準率。檔案的分類號保證了檢索查全率,而題名準確才能保證查索的查準率。但僅保證查全率還是不行的,還必須保證查準率。因此在著錄時要統一規范題名。
2.加快數據準備,推進計生檔案現代化管理進程
在檔案現代化管理工作的各個環節中,計算機數據的準備工作是一個大工程,尤其是對于那些時間較長的計生檔案來講,由于室藏案卷多,著錄工作不僅量大而且復雜,如果沒有一整套規范化和科學化的工作程序與方法,會使計算機因數據準備不足而無法使用,甚至直接影響檔案管理工作現代化的進展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點便基本可以取得著錄工作多、快、好兼而有之的效果。
(1)分輕重緩急,循序漸進。計生檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為計劃生育工作所用,而實現計算機管理檔案的目的是為了提高計生檔案的利用率。在推進計算機管理的過程中應先根據各案卷重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有檔案進行排隊,將那些可以開放的核心檔案和利用率較高的檔案進行優先加工這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。
(2)分級次著錄,省時省力。在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄,即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄;對那些一卷內幾個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄;而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能揭示檔案的主題內容和特征,而且也可以減少著錄條目和錄入條目,既節約了時間、人力與財力,又提高了效率。
(3)分門另類,充分利用檔案原基礎。對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引,而對那些特殊形式的檔案如“病歷檔案”、“案件”等則可用計算機程序將人名、地址、時間用案卷目錄直接錄入,然后用計算機統一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎可以減少著錄環節,大大地提高著錄速度。
(4)用關鍵詞替代主題詞,簡化查找時間。主題詞存在著查找煩瑣、效率較低的弊端,怎樣取其利避其弊,可以采取以關鍵詞替代主題詞的做法,即從題名或文件主題中用靠思維歸納出揭示主題內容的詞匯——關鍵詞進行標識,待錄入計算機后,利用計算機批量處理的功能進行處理。
四、提高檔案管理人員素質,提高檔案管理水平
檔案工作者掌握知識和技能的水平,直接影響到檔案工作水平,必須做好檔案人員的素質培養工作,努力提高檔案的水平。
1.重視高素質復合型人才的培養
信息時代檔案工作的特點要求檔案人員應該是既善于檔案管理,又具有較高的計算機水平和良好的信息處理能力、合理的知識結構,掌握現代信息技術的高素質“通才”。為此,檔案人員的素質培養工作應該著重提高檔案人員的管理能力、創新能力和對新技術的吸納、整合能力,在提高全面素質上下功夫。
2.重視檔案人員的在職培訓
提高人員素質的根本途徑是抓好培訓和繼續教育。因此要積極組織檔案人員參加業務培訓和新技術學習班,提高檔案人員的知識結構和整體水平,并注重增強檔案信息觀念和提高檔案信息服務的能力。在實施教育培訓時,要采取多形式、多層次的辦學模式,突出針對性和實用性,在培訓內容上做好需求調研,將培訓內容與實際工作相結合,針對不同崗位人員的工作職責和素質要求,制定相應的培訓方案,加大計算機知識的比例,強化與圖書館學、情報學等相關學科的聯系,重視網絡知識的運用,并適當設立檔案專業的課時,傳授檔案的新知識、新技術、新技能,使檔案人員及時了解檔案界的研究動念、檔案工作的發展趨勢及現代信息技術在檔案工作中的運用,進一步拓展學習領域,更新知識結構。
3.積極支持、鼓勵檔案人員不斷學習,注重知識積累
很多檔案人員雖然已認識到提高自身素質的必要性,但往往過于倚重各類培訓而忽視自身的學習和積累。事實上,自學也是提高素質的重要途徑。檔案人員應積極主動學習信息技術、現代管理等相關知識,掌握和提高應用計算機、網絡技術的能力,注重學習過程中的積累與探索,把理論與實踐有機結合起來。各級檔案部門要為檔案人員提高自身素質營造支持的工作環境,為他們學習、使用新技術創造條件,并積極引進競爭機制,注入拼搏活力,使大家通過競爭,增強危機感和使命感,激發檔案人員充分發揮才能和特長,營造創優爭先的良好氛圍。
4.合理調配人才,優化人才結構
將不同專業、學歷、年齡、職稱的檔案人員進行科學整合,充分發揮各類人才的整體優勢,形成合理的人才結構。由此可以使不同層次的檔案人員互相配合、互相影響,以利于整體效能的發揮。
檔案工作計劃6
為適應我院檔案信息化建設和檔案事業發展的要求,進一步提高檔案管理工作的現代化水平,進一步發揮檔案信息資源服務社會的作用,根據要求和檔案室工作精神,結合我院檔案管理工作實際,現提出如下實施方案:
一、檔案信息化建設的總體目標
我院檔案信息化建設堅持以檔案信息化建設的要求為依據,以檔案網絡建設為基礎,以檔案信息資源建設為核心,以檔案信息化人才隊伍建設為根本,以開發利用檔案信息資源、促進公共服務為目的,不斷加強檔案基礎信息、基礎設施、應用系統、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設,逐步實現檔案資源信息化,信息服務網絡化,信息管理法制化。
(1)完成數字化檔案室建設項目
在電子政務網絡技術平臺環境下,采集和接收電子政務內網各應用系統中傳輸、運轉、處理完畢后的電子文件數據;通過建立基礎數據庫,建設為各庭室科隊提供電子文件的長久存儲、管理、利用等服務的信息系統,確保在內網或局域網等各應用系統中運行的電子文件數據,完整、安全地得到采集與妥善保存。
(2)完成電子檔案管理平臺建設
依托縣電子政務和法院系統“三級專網”建設,建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務和“三級專網”建設平臺,建立各種載體檔案和相關電子檔案同步接收平臺。
(3)完善檔案信息局域網建設
一是逐步完善檔案信息局域網建設,為本院各庭室科隊服務;二是面向社會、服務公眾、服務經濟,提供現行公開文件、審務、開放檔案目錄等公開信息的網上查詢閱覽服務,發揮檔案的積極作用。
(4)綜合考慮符合檔案信息化建設的需要
實施數字化檔案室建設,要突出法院工作特色,做好數字化檔案室的合理規劃、軟件開發、數據處理,力爭xx年后,達到“軟件不軟、硬件要硬”的要求。
二、檔案信息化建設的主要任務
(一)檔案數字化建設
1、信息化建設標準
認真執行《電子文件歸檔與管理規范》、《CAD電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質檔案數字化技術規范》等一系列技術標準,確保數字檔案資源格式統一、數據規范、便于轉換、實現共享。
2、實現數據采集功能
多層面、多門類采集必須長期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務網和“三級專網”上發布的各類信息),對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔,歸檔保存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案,利用數據庫技術建成一個綜合的'檔案資源庫,更好的為我院中心工作服務。
3、實現數據保存功能
通過磁盤、光盤、移動硬盤等多種技術手段,對采集到的各類電子政務信息在備份的基礎上進行永久保存,形成紙質檔案的數據備份基地之一。
(二)檔案信息化基礎設施建設
1、檔案室數字化,服務器配置應滿足海量數據存貯,快速檢索利用的要求。要完善檔案數據庫建設必備的存儲和備份系統,以確保數據的安全。
2、加強全局電子檔案管理系統硬件設施建設。配備相應的計算機、移動硬盤、DVD刻錄機、光盤打印機等硬件設備,達到文檔管理一體化的要求。
檔案工作計劃7
一、現階段幼兒園檔案袋評價存在的問題
從當前我國學前教育實踐看,在評價幼兒的目的、內容、方法等方面均存在諸多不足,如評價內容重結果,輕過程;評價方法重復單調;幼兒在評價中處于被動地位,評價中缺乏多方交流和理解等;谶@些問題,國內已有部分幼兒園開展了幼兒檔案袋評價。我們在調查中發現,諸多幼兒園教師在實施檔案袋評價時,僅把檔案袋作為最終的成果來展示,最終導致檔案袋成為畫展、優秀作品展、幼兒成果展。
二、整合型幼兒檔案袋評價的有效策略
根據我園探索和實施整合型檔案袋評價的實際情況,我們將整合型檔案袋評價定義為:以“促進每個幼兒的發展”為指導,通過教師有計劃、有目的、有系統地組織家長與幼兒共同收集各類能真實反映幼兒的學習狀況、學習特色、發展變化等方面原始資料的實踐探索,達到由靜態評價到動態評價,由單元評價到多元評價,由人為評價到真實評價的目的,實現幼兒、教師、家庭三方整合性評價的促進和發展作用。其研究創新之處為整合型幼兒檔案袋打破傳統的標準化評價、主體單一化模式,運用行動研究、個案研究等方法,總結檔案袋評價多樣化的實施方法、多元化評價策略,充分發揮幼兒、教師、家長三方互動作用。強調幼兒個體差異和個性發展。
與以往的檔案袋評價相較而論,整合型幼兒檔案袋評價在實施過程中應注意:
(一)由靜態評價到動態評價,關注幼兒的實際生活與成長過程
近年來,我國已有許多幼兒園開始采用檔案袋形式記錄和評價幼兒發展,但我園在探索中發現,在傳統的教育評價中就是分出是非,比出高低,以篩選、排序為目的,即重結果輕過程,從而忽視了幼兒表現出來的自尊、熱情、投入和毅力。
因此檔案袋收集應與我們的教學目標相結合,以主題活動為階段,檔案袋中的作品既有教師、家長對孩子活動行為的觀察記錄和幼兒典型作品或調查記錄,又有幼兒主動收集的作品及對自己在活動過程中的描述等,讓孩子透過自己的檔案袋看見自己所思所想,發現“我行、我想、我說、我做”。教師在聆聽孩子的`過程中,學習聽見,學會欣賞。教師在記錄兒童的學習過程時,要使發生的學習變得可見,讓記錄可以為教師本身提供深入思考的平臺以及專業發展的途徑,也可以為教師和同事以及家長提供交流的平臺,同時也塑造和影響了幼兒新的學習。另一方面,家長在與孩子、教師的共同記錄、互動評價中看到孩子的成長,從而了解幼兒教育,信任教師,并自愿參與到評價中來,實現幼兒、家庭、教師的整合型評價。
。ǘ┯蓡卧u價到多元評價,使幼兒的潛能得到充分發展
研究發現,大部分教師在制作和評價檔案袋時,都是獨自進行的,與幼兒和家長的溝通很少。這導致幼兒檔案袋評價變成教師個人的事,評價主體單一化,最終違背了檔案袋評價的以幼兒為中心、評價主體多元化理念。《綱要》中明確指出:“幼兒園應與家庭、社區密切合作,……綜合利用各種教育資源,共同為幼兒的發展創造良好的條件”。由此可見,幼兒檔案袋評價的主體不單單是教師,還有來自家庭成員的評價。而幼兒作為檔案袋的被評價者,有權力來選擇檔案袋的作品、事件、照片、以及來評價自己的作品。教師在組織計劃階段要讓幼兒認識到檔案袋是屬于他們自己的,激發他們創造的熱情和興趣。在這一階段讓家長了解檔案袋評價工作的意義,然后要求家長為我們提供幼兒的個人資料,并共同商定評價的動機方式等,實現幼兒、教師、家長三方面整合型評價的促進和發展作用。
(三)由人為評價到真實評價,再現評價的事件發展,注重幼兒品格的發展
在幼兒檔案袋收集階段,目前很大一部分教師在選擇作品時都存在隨意性和盲目性問題。我們經?吹降挠變簷n案袋里的作品往往是一些孤立的幼兒作品或只有幼兒的優秀作品,要么過多無聯系的作品。這就使幼兒檔案袋成了單純的作品夾或收集袋,致使幼兒檔案袋評價失去了意義。
要知道檔案袋的任務就是捕捉幼兒學習成長的某一具體的內容、事件或步驟的點點滴滴。教師要根據幼兒發展目標以及不同的檔案袋類型來收集選擇作品。比如,如果目標是展示幼兒的成就或特長,那么收集的內容就應該是幼兒最滿意、最重要的作品;如果以描述幼兒在某一段時期內的學習與發展的過程及發現其優勢與不足為目的,那么收集的內容是幼兒學習的過程及幼兒在某一段時間的某些領域中所付出的努力、取得的進步和進一步發展的規劃。
檔案工作計劃8
XX年,管理科在局領導的帶領下,在全體人員的共同努力下,圓滿完成了各項工作,現總結如下:
一、完成了館藏檔案的重新統計。截止目前館藏文書檔案共28987卷,2101件,破產企業檔案14572卷,土地合同120762份,圖書資料1794冊,書法60幅。
二、開放檔案。根據上級檔案部門開放檔案劃控、鑒定標準,館藏滿30年(1985年前)檔案已全部鑒定,符合開放條件的都已向社會開放。
三、利用工作。首先,利用崗位是檔案局的一個窗口,利用工作的好壞直接影響檔案局的社會形象,我們對利用者要做到熱情、周到,查找認真、細致,直到為利用者找到滿意的資料,讓利用者帶著希望而來,帶著滿意而歸。其次,在利用程序上嚴格把關,利用者持有效身份證,辦理登記手續,方可利用我館的開放檔案,特別對一些上訪戶,從不給黨委、政府添麻煩,維護社會穩定和人民團結考慮,要慎重提供利用,不屬開放的檔案,絕不對外開放。XX年共接待利用者204人次,提供檔案資料826卷次,解答各種咨詢116人次,使有關單位和個人在解決房地產糾紛、落實政策、接續工齡等方面獲得大量寶貴資料,使問題得到解決,提高了檔案工作的社會知名度和公認度。
四、接收工作。接收XX縣政府辦20xx、20xx年度政府信息公開資料進館,接收圖書19冊豐富館藏。
五、著入工作。今年我局的著入工作全面展開,大家的著入熱情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,還要配合其他科室做好提卷、還卷和條目審核工作,尤其是條目審核,工作量大,責任心強,我們科全體人員一起努力,有看電腦的、又翻卷的、有裝盒的,再把審核完的卷排好順序放到密集架,不合格的卷打回著入的人,讓其改正,改完之后重新再審,直到合格才放回庫房,這項工作雖然麻煩,但消除了很多著入錯誤,提高了注入的正確率,為以后的電腦查詢工作打好了基礎,提高了查詢的正確率。
六、做好檔案館的其它工作。做好館藏檔案資料的日常檢查和整理工作,發現問題及時解決。做好庫存檔案的安全保管,定期投放防蟲藥,按時打掃庫房衛生,做好溫濕度記錄等。
XX年我們管理科會再接再厲,繼續做好各項工作,現制定如下工作計劃:
一、檔案館檔案的回遷工作,這是一個龐大而復雜的工作,管理科要做好庫房所有全宗檔案和資料的重新放置、調整,使庫房檔案存放布局合理。
二、檔案利用,對利用者熱情服務,在查檔過程中做到熱情周到,快速準確,耐心細致,利用檔案實行免收費政策,切實減輕群眾負擔,做到讓利用者帶著希望而來,滿意而歸。
三、檔案統計,統計好館藏檔案、資料,做到數據準確.
四、檔案接收,嚴格按照進館要求接收各單位符合條件的檔案,對進館檔案要逐盒、逐卷進行審核、校對,發現問題,及時解決。隨著我館檔案數字化工作的開展,我們接收的檔案是紙質和電子版同時進館。
五、檔案開放,嚴格按標準區分控制與開放的檔案資料,對1986年的檔案進行審查,鑒定是否開放,對鑒定人員加強保密意識,強化保密責任。
六、檔案著錄,對館藏檔案按全宗進行錄入,做好錄入檔案的登記、統計,做好檔案進出館的登記,確保檔案的安全。
七、做好檔案館的基礎工作,對不合要求的檔案、目錄重新進行整理、打印、裝訂。搞好庫存檔案的`安全保管、保護,按時打掃庫房衛生、通風排氣、去濕,使溫、濕度控制在國家規定的標準之內。
八、在做好管理科日常工作的同時,努力配合做好全局中心工作。
XX又過去了,回顧今年的工作,總結如下:
1 、四月份,召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會,以先進帶后進,對促進全縣檔案工作全面發展起到了非常大的作用。
2、督促縣直各部門及各鄉鎮檔案員完成年度接續立卷工作,對于部分新換檔案員或者有其他困難的單位我們一對一地進行耐心指導或者上門指導。至十月底,已有35個單位完成年度接續立卷任務并領取年度立卷合格證。
3、對業務基礎較好、有意向升級的XX縣檢察院(aaaaa)、我們給與認真指導,目前正在積極準備,爭取年底檔案室能順利通過升級驗收。
4、今年我們科接手了檔案年報工作,為了能更好地完成這項工作,我們不厭其煩地打電話,發通知,用各種不同的方式講解填表方法,所以今年至今為止已經收到多于去年兩倍的各檔案室報表,很好地完成了上級的工作任務。
5、四月份確定了消滅白點單位的工作任務,我們科首先確定分工負責,工作一起干的辦法,對政法委、質量監督局、老干部局、團委、衛生局、崔爾莊等九個單位通過耐心的溝通說服工作,在我們多次上門指導、幫助下,每個單位都有了不同的進展,其中有政府辦、糧食局、老干部局,質量監督局已經完成了所有年度的立卷,其它幾個單位也都至少完成了一到兩年的立卷,并且在進一步整理中。到十月底我們基本完成了消滅白點單位的工作。
6、由于樓房加固,我們檔案館需要搬遷,在局領導的精心謀劃,同志們的積極配合下,在保證了檔案的安全與完整的前提下,我們用了一周時間完美完成了檔案庫房的搬遷任務。
7、年底對各單位進行檔案執法檢查,并將結果通報全縣。
XX年工作思路
XX年我們將認真學習黨的大政方針政策和國家、省、市檔案工作會議精神,圍繞全縣經濟社會發展大局,在檔案制度的執行上和工作落實上下功夫,保先進、促后進,鼓勵各單位檔案室上檔升級,促使后進單位改善工作,加大督導力度,在XX年的基礎上努力完善工作方法,結合本縣實際情況,現制定如下工作計劃:
1發動全縣檔案員參加市檔案局舉辦的檔案業務培訓,以期能學習到更完善更規范的檔案業務知識,使得檔案員的業務素質得到全面提高。
2、召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會,以先進帶后進,實現全縣檔案工作全面發展。
3、督促縣直各部門及各鄉鎮檔案員完成年度接續立卷工作,年底立卷合格率達到90%以上。對到期完不成立卷工作的單位加大督促力度,進行上門指導。
4、對業務基礎較好、有意向升級的單位,對其認真予以指導,使檔案室能順利通過升級驗收。
5、在全縣范圍內開展檔案法律法規知識宣傳,增強人們對檔案法的了解,擴大檔案法的影響。
6、年底開展檔案執法檢查,并對檢查情況進行通報。
7、配合農業局完成土地確權檔案的指導與接收。
檔案工作計劃9
近年來,隨著人口計生事業得到前所未有的全面發展,全省各級人口計生部門主動適應新形勢新任務的要求,大力發揚與時俱進、開拓創新精神,落實科學發展觀,圍繞確保人口計生檔案保管安全和提高檔案管理水平,深入研究和把握工作規律,推進計生檔案管理工作制度化、規范化,使人口計生檔案管理工作在經濟建設、構建和諧社會中發揮了越來越大的作用。筆者作為基層人口計生部門的檔案管理人員,結合多年的工作實踐,對如何進一步做好新形勢下的人口計生檔案管理工作,有幾點思考。
一、要充分認識做好人口計生檔案工作的重要性
檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案管理是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重要工作。同樣,計生檔案管理也是黨和國家事業發展一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業。恰恰是鄉鎮計生干部特別是鄉鎮領導干部缺乏這樣的認識。因此,要采取多種形式,通過開展廣泛持久的檔案管理法規的宣傳教育,讓《檔案法》等法律法規不斷深入人心,全面提高鄉鎮計生干部特別是領導干部的思想認識和檔案法治意識,增強對計生檔案管理工作重要性的認識。市、縣(區)人口計生部門要經常舉辦鄉鎮計生檔案管理人員培訓班,特別是對鄉鎮領導干部,至少每年要開展一次系統培訓,使鄉鎮領導干部和計生檔案管理人員準確把握檔案法的條款規定,掌握計生檔案管理的基本知識,提高對計生檔案管理的認知程度和接受程度,避免在工作中不作為和亂作為。
二、要切實加強人口計生檔案管理人員素質
只有努力提高自身素質,才能管理好檔案,才能真正讓檔案發揮其應有的作用。一是政治素質,要有高度的政治責任心和全心全意為人民服務的精神,熱愛檔案事業。二是業務素質,要具備專業知識,熟悉所管的檔案內容,熟悉檔案法規。三是文化素質,要有較高的'文化知識,能總結和分析利用工作中的經驗。
三、要強化人口計生檔案管理規章制
人口計生工作任務十分繁雜,為把檔案管理工作融入人口計生部門的各項工作中,就需要有一套完整的制度來規范約束。一是人口計生檔案收集、上報、整理、存檔應做到規范,嚴格按照制度辦事,嚴把“三關”,即:評查、歸檔和上架關。做到“細”,仔細查找檔案管理上存在的薄弱環節,不放過“蛛絲馬跡”,逐一整改和修正;“嚴”,在專業人員指導下進行驗收整理,凡不符合質量要求的,必須重新按要求整理,直至驗收合格;“精”,對已歸檔的資料,全部進行檢查,按要求歸類、裝訂。二是實行定期談話制度,專兼職檔案員要定期與服務對象談話,經常到基層去,到育齡婦女家中去,獲取第一手資料,取得工作主動權。三是實行計劃生育項目檢查治療登記制度,為各級計生服務站以及醫院的B超室、手術室、婦產科等相關科室專門配備專用檢查登記簿,把第一手資料全部統計起來。只有嚴格有關規章制度,才能確保檔案完整齊全,從而保證相關資料得以及時、準確、完整歸檔,這樣既確保了人口計生工作的質量,也提高了檔案的可利用性。
四、要強化服務理念,?拓寬服務領域
首先應建立健全計生檔案,主要是建立計生“七簿、一卡”!捌卟尽笔:干部職工初婚、離婚、復婚、再婚情況登記簿;未婚青年登記簿;干部職工歷年辦理生育計劃、獨生子女證登記簿;已婚育婦查環、查孕人員登記簿;非在職人員、職工家屬已婚育婦年度查環、查孕情況登記簿;歷年違反計劃生育人員處理情況登記簿;干部職工變動情況登記簿!耙豢ā笔:計劃生育登記卡!捌卟、一卡”檔案反映了整個單位計劃生育的各種基本情況。此外,還有一些計生的文件、照片等材料,也要收集歸檔。計生情況也是不斷發展變化,有的結婚,有的離婚,有的復婚,有的計生節育,有的超生違法,有的獲獎,有的受罰,有的調進,有的調出。因此,要對計生檔案實行動態管理,計生材料及時收集歸檔。建立完整準確的計生檔案,這就為計生檔案的信息化管理打下堅實基礎。
五、要加強檔案管理的網絡化建設
實現檔案管理的網絡化,不但減少工作人員的勞動量,提高工作效率,而且能搞好地起到資料的交流和共享作用。要不斷強化檔案的服務功能,編制和安裝科學、實用的檔案檢索工具,力求實現檔案資料查詢“以計算機為主、案卷目錄為輔”的查詢系統,把“死檔案”變成“活資料”。目前,全省人口計生網采用四級網絡的樹形結構,覆蓋了省、市、縣、鄉四級行政區域,將常住人口信息和流動人口信息分別管理,同時又相互關聯,建立兩地聯系,實現了數據一處輸入,各處共享,既提高了檔案管理水平和辦公效率,又為杜絕違法生育行為奠定了基礎,還可便于各級及時查詢匯總信息,及時掌握育齡婦女管理工作情況,為穩定低生育水平提供數據支持。
檔案工作計劃10
教學檔案是學校教學活動的真實記錄,它是在學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料.它能夠完整、準確、真實、系統地反映教學管理的全過程,直接為教學活動服務,是教學工作的重要組成部分,是學校檔案工作的核心和重點.
1、中職學校教學檔案管理的主要內容及特點
1、1中職學校教學檔案管理的主要內容
學校以教學為中心,教學活動是學校教育工作的主體.中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料,其內容主要有以下幾種類型:
(1)綜合類.主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件;學校教學改革、培養目標、培養計劃、專業設置方面的規定和辦法,學校發展規劃、實施計劃及名種會議記錄等.
(2)規章制度類.包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等.
(3)課堂教學與實踐教學類.包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業實習、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料.
(4)學科、專業與實驗室建設類.包括專業設置、學科設置及實驗室建設的材料,重點學科、重點專業和精品課程的申報論證,評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料.
(5)學生學籍類材料.包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料,學生入團、入黨情況,學生參加各種大賽的情況,畢業生材料等.
(6)教材類.包括各專業征訂教材的情況;自編、參編、主編教材的情況;優秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等.
(7)招生就業類.包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料;畢業生就業率、就業情況反饋等材料.
1、2中職學校教學檔案管理的特點
(1)來源渠道多、涉及面廣泛.
教學檔案來自教學活動的各個環節和教學活動的全過程,也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和人才培養等方面的指令、規定及條例等.教學檔案既涉及到上級有關部門,也涉及本單位的.教研室、實驗室、實訓基地以及教學管理部門和學生工作部門等;人員涉及到各級領導干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學生等.
(2)形式多樣.
由于教學活動的多樣性,記錄活動的形式也是多樣的只有檔案原始資料的多樣性,才能如實反映多樣性教學活動的面貌,才更具有檔案的作用和價值.數學檔案原始資料應包括紙質的、圖片、音像、電子稿、光盤等.
(3)專業性強.
除普發的一般性文件外,教學內容是由名個不同學科、專業組成的不同學科專業人才的培養采用不同的方案,實施不同的教學計劃,設置不同的課程,安排不同的教學內容,提出不同的培養要求,實現不同的培養目標.各專業的教學工作不同,顯示出不同專業各學科的差異性、系統性和科學性.
2中職學校教學檔案管理中存在的問題
2、1教學檔案材料的重視不夠,沒有普及教學檔案管理意識
大部分基層管理人員、教師到學校領導對教學檔案管理工作認識不足.學校重視教學工作和其他管理工作,但對教學檔案的管理投入欠缺,如機構和專兼職人員的配置,檔案管理條件的完善,管理人員的培訓等投入不夠.教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔.造成檔案材料采集困難.
2、2缺乏正規的指導和系統的規劃.沒有系統的管理.導致檔案管理混亂
中職學校都存在檔案管理人員不足的問題,對各部門教學檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃.管理人員和教師大多忙干日常的工作,相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中,導致教學材料不齊全、不完整.在上級教育行政部門來學校進行教學評估時,為了補充檔案材料的缺口,往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案,這不僅造成很大的浪費,而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊,同時使得檔案材料的真實性大打折扣,失去了檔案的真正意義.因為沒有系統的管理,各部門各自為政,為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管,不移交檔案管理部門,導致材料損壞或丟失而無法查找.
3加強中職學校教學檔案管理工作的主要對策
3、1系統管理,完善檔案管理機制
學校領導要重視教學檔案的建設,要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去,把檔案工作納入教學工作計劃,增加投入,改善檔案保管條件,及時研究和解決檔案工作中存在的問題,特別是要突出教學學校日常工作中的地位和作用.及時調整檔案工作的機構設置,實行統一領導、分級管理的原則.設置綜合檔案室,由一名校長負責統一管理全校檔案工作.各管理部門就建立檔案分室.教學檔案分為校、教務科、教研室三級管理,校辦為一級管理,教務科為二級管理,教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領導分管檔案工作,教務科檔案管理由教務千事兼管,教研室與實驗室檔案管理由主任兼管.檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件,并按期向學校綜合檔案室移交檔案.
3、2明確責任,強化檔案管理意識
教學檔案的收集整理,不只是少數人的事情,而是全體人員的共同責任.同時建立健全各項規章制度,落實措施.規章制度是檔案管理的重要組成部分,要通過制度建設,強化監督指導和落實,加大管理力度.
3、3組織檢查,增強檔案管理責任
檔案工作計劃11
在認真貫徹執行國家和地方關于與城建檔案工作的法律、法規和規章的前提下,20xx年已圓滿完成了館內計劃的工作任務,下面將明年的工作任務計劃如下:
第一、利用現代化管理手段,維護好城建檔案的完整與安全,館內網站已經建立,不斷做好日常數據庫的建立和管理工作,做好網站內容和信息的補充工作。
第二、抓好館內的基本建設工作為主要目標。保證各信息系統的軟、硬件設施工作運行正常,做好館內各項業務的信息化管理。在館內已建成使用的局域網和城建檔案計算機管理系統的基礎上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統計和利用等日常業務工作。
第三、加強驗收與指導,提高基礎業務工作效率。在實行建設工程檔案竣工驗收備案管理制度中,一如既往的嚴格推行《城市建設工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環節中,堅持履行國家建設部頒布的《城市建設檔案管理規定》、《建設工程文件歸檔整理規范》、《城市建設檔案著錄規范》、《城市建設檔案案卷質量規定》,堅持實行多次指導、跟蹤服務、上門服務等主動服務形式來提高工程檔案資料的入館質量。
第四、在認真執行和落實好各項管理法規和制度的同時,做好城區建設工程檔案審核和接收。要求館內人員在不斷學習業務的基礎上,進一步把握好工作開展過程中的法制、法規的實施和應用,以及其它業務相關的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質量,加快檔案的`審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責任制任務。
第五、按照自治區建設廳10月12日下發的新建辦[20xx]14號文“關于貫徹全國城建檔案信息化建設規劃與實施綱要的意見”的通知,我館已根據通知要求制定出切實可行的近三年的發展計劃及目標,根據《通知》精神的統籌規劃,貫徹城建檔案信息化標準規范頒布后的實施,全面實現檔案管理計算機化,積極落實好上級主管部門下達的信息化管理目標。
第六、執行館內制定的崗位責任制,落實到人,做好份內的日常工作。堅守機關各項工作紀律和工作制度,認真參加和完成機關的政治學習任務,完成好局領導交辦的其它工作,配合和協調好與其它業務部門關聯的工作。
二○XX年十一月十七日
檔案工作計劃12
計劃
為進一步加強我局檔案管理科學化、規范化建設,提高我局檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展,現制定20xx年檔案管理工作計劃.
一、指導思想
加強檔案管理科學化、規范化建設,提高我局檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。
二、目的
切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質,加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設和信息網絡化建設,加快檔案管理現代化進程,保障檔案管理工作的標準化、科學化、規范化順利實施。
三、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。
我局檔案是我局在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的',具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是我局工作的有機組成部分,也是科學管理我局的重要基礎。我局配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、
防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序,依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由股室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定較為科學合理的分類方案。
將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
四、提高認識,強化管理
組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、
《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關檔案方面法律法規,以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾服務,并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規章制度及各環節崗位責任制度,明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外,進一步加強檔案管理人員的業務培訓,強化檔案管理人員的業務技能和工作水平,為實現檔案管理網絡化、標準化、科學化、規范化做好基礎性工作。
檔案工作計劃13
一、財務收支基本情況(截止11月底)。
1、收入情況
20xx年通行費收入計劃13100.00萬元,實際收入14070.47萬元,完成計劃的107.41%。
路產索賠收入35萬元。
2、人員及公用經費收支情況:
本年度計劃1857.73萬元,撥款1696.54萬元,支出管理費1452.44萬元,支出與撥款數相比節余244.1萬元。
2、日常養護收支情況:
本年度計劃190萬元,撥款190萬元,支出231.4萬元,超支41.4萬元。
二、主要財務工作。
1、完成xx年年財務決算編報工作。1月初,財務科接受xx年年度局財務決算軟件培訓,全面梳理xx年財務工作,順利完成了xx年年度財務決算報表編報工作,為20xx年財務工作的全面開展打下了良好基礎。
2、財政供養人員情況填報工作。3月份,財務科開始填報財政供養人員情況信息表。財政供養人員信息表是廳財政支付中心拔付我處人員經費的依據,其數據的正確與否直接關系到我處人員的工資福利待遇。20xx年我處共填報財政供養人員244人,其中正式人員63人,收費人員181人,這為我處人員及公用經費的報批提供了直接的數據依據。
3、申請車輛報廢的工作。2月份,我科與辦公室配合對對我處車輛進行盤點,對建設期購置的冀a44188奧迪轎車、冀a42820六缸三星越野吉普車、冀a1152解放雙排三輛車,申請車輛報廢,車輛相關材料、上級鑒定取證工作都已完成。這次申請報廢改變了我們重采購,輕管理的固定資產傳統管理模式,對于我們如何更好地履行“管資產、管人、管事”的職責,特別是管好固定資產資這盤賬,防范國有固定資產的流失,確保國有資產安全完整,奠定了強有力的基礎。
4、審計工作。今年7月,我科對處機關食堂和收費站食堂收支情況進行內部財務審計,通過審計,對食堂財產物資的采購、計量、驗收等風險薄弱環節進行了有效監督和制約,防范了食堂財務風險,這對進一步健全內部控制制度,節約成本,提升財務管理水平積累了豐富的`實踐經驗。
5、完成政府采購萬元。今年是我處固定資產實行政府采購全面實施的第一年,為此,財務科加強學習,把握重點,創新財務監管工作新模式:
一方面認真學習黨和省廳國有資產政府采購等會議精神,結合國有資產財務監管工作的實際需要,有針對性地改進“重采購、輕管理”傳統管理模式,切實更新思想觀念。
另一方面進一步加強國有資產監管理論與政策法規等方面的業務知識學習,尤其加強對新《企業會計準則》等專業知識的學習研究與探索,全面做好政府采購工作第一步。20xx年財政預算安排政府采購資金萬元,采購內容為車輛及辦公用品,其中,車輛購置費萬元,用于購置兩輛現代轎車,一輛帕薩特轎車,一輛凱美瑞轎車;辦公用品購置費萬元,用于購置電腦6臺,攝相機1臺,照相機1臺,傳真機2臺,打印機6臺,電視機1臺,復印機1臺。今年政府采購任務與XX年當期全部完成。這為創新國有資產財務監督管理工作新模式打下堅實基礎。
6、完成20xx年預算編報工作。今年,是管理處經費改由財政直接撥付的第二年,財務科在去年全面預算管理的基礎上,全面踐行科學發展觀,深化認識,提出了“全方位預算、全員參與、全過程控制”的全面預算管理思路。由各科室負責人為責任人,采用全員參與,專人填報,財務科匯總的方式,對養護專項經費和專項公用經費進行編制,人員及公用經費的編制在20xx年預算編報的基礎上,以“實事求是、科學合理”為原則,進行了重新核定。20xx年財務收支預算中共上報通行費收入計劃14500萬元;上報人員及公用經費計劃1407.22萬元,日常養護計劃萬元,專項計劃萬元,資金總額較XX年增長%。保證了下一年管理處工作的正常開展。
7、概算調整工作。今年是奧運年,我路段是重要的奧運通道之一,為保證參賽人員、觀賽人員的順利進京,我處對主線站、匝道都進行了詳細部署,收費人員英語培訓,制作專用標志牌、宣傳標語等一系列迎奧運工程也相應實施,這使我處的公用經費承受了巨大的壓力。財務科隨機應變,乘勢而行,及時向上級溝通申請資金調整,派專人負責,全程追蹤概算調整事宜,申請奧運專項資金326.91萬元,養護專項資金180.92萬元,其余30.61萬元,共計538.44萬元,巨大的緩解了管理處經費壓力。
8、強化經費監督,做到收支平衡。新年伊始,財務科就對上年度經費支出進行詳細分析,按科目進行分類統計,以勤儉、節約、高效為原則,科學合理的對20xx年經費計劃進行詳細分解,從整體上對經費有了統籌安排。在具體工作中依法合理有效的使用每一項資金:養護專項資金嚴格按照工程建設資金支付程序辦事,建立嚴格資金支付流程,加快專項工程的決算,做到先審后支,不審不支,支出必有來源;人員及公用經費實行“先批后支,計劃先行”的報賬程序,全過程監督預算執行,提高財務管理,保證了收支平衡。
9、踐行科學發展觀,建“學習型”科室。高素質、高水平的職工隊伍是搞好財務管理工作的重要保證。財務科全面踐行科學發展觀,大興學習之風:有計劃、有安排、有重點的搞好學習培訓,積極參加廳、局召開的會計培訓,不斷加快知識更新,優化知識機構;在預算、決算管理工作中,向現代化建設的實踐學習,在實踐中總結經驗,建立了行之有效適合管理處執行的財務預算管理制度,在工作中將制度再完善;保持陽光心態,使學習的過程成為養成優良道德品質的過程,自覺踐行社會主義榮辱觀,六是六非教育,加強思想道德和品行修養,講操守,重品行,始終保持健康的生活情趣和高尚的精神追求,保持科室良好精神風貌,在日常工作中,積極向上,秉公用權,依法理財,建設學習型科室。
10、會計檔案的歸檔工作。今年是管理處建立發展的第十個年頭,財務科的會計檔案經歷了建設期,建設期與運期期并存、運期期三個階段,會計人員也幾經交替,為規范會計檔案,提高財務管理水平,財務科對建處以來的會計檔案進行整理、歸檔、封存。一是統一檔案盒格式,訂制專業會計檔案盒;二是將近十年會計檔案統一編號,歸檔。這樣使會計檔案在規范化的征程上邁了一大步。
檔案工作計劃14
一、彈性化教學管理調整了“三項”教學管理制度
在教學管理方面,調整了教師備課制度,將原來的集體備課調整為分散備課,教師大部分時間在班內,參與幼兒活動,加大了關注幼兒的時間和力度;調整了教學檢查的重點,由檢查詳細的教案轉為關注教學后的反思;調整了教研組,由原來的兩個調整為每年齡班各一個,各教研組依據全園研究課題自行確定本教研組的小課題,開展教學研討和教學專題研究。
二、彈性化教學管理使課程實現了“三個” 轉化
1.課程計劃由管制到引導轉化
傳統課程管理比較強調目標的達成,以知識為本,檢查課程計劃工作尤為重要,在活動前必須制定好學期計劃、月計劃、周計劃、日計劃,并嚴格按計劃執行,不能自行變動。彈性教學管理強調教師要了解每個孩子的不同起點和不同落點,課程可以根據孩子的能力和需求適時進行自我調整,教師在把握課程上有主動性和變化性。
2.由細化的課程安排向彈性的課程安排轉化
傳統課程強調事先預設,安排非常具體,時間安排得滿滿的,各活動環節環環相扣,作息制度分秒必爭,嚴格執行,教師沒有教學自,幼兒像陀螺一樣圍著課程轉。
彈性課程的安排不是一成不變的,在活動中可以根據孩子的需要不斷地調整計劃,而這計劃需要教師和孩子一起完成。如,一日活動的安排以穩定性和靈活性相結合,調整一日活動的過渡集體轉化,實行各班按需分塊整段活動。老師利用這一“彈性”,讓孩子有時間盡興地運用自己獲得的知識經驗進行假設、實踐,使預設和生成之間達成一種平衡。
3.由行政監督檢查向教師自我調控轉化
由于傳統課程偏重預設目標的達成,課程規定性較明顯。領導比較多的是以設計統一的評價指標來檢查、監督班級課程實施情況,過多地檢查評估幼兒獲得的知識量和技能掌握情況,并用定期檢查來評價幼兒目標達成情況,依此來衡量評價教師教的水平,教師處在被檢查和被監督的地位,使教師過多的關注班級檢查的結果。
彈性課程關注點在每個孩子發展上,教師有自己把握教育空間的權力,充分發揮自身的主動性,根據教育對象不同的'理解特點,進行不斷變換、創新。教師的關注點在實施課程中的主動發現問題、解決問題上。
三、彈性化教學管理使課程評價實現了“五個”轉變
1.評價取向多元化:教師的評價不再把幼兒對知識技能的掌握作為重點,更多的是關注幼兒各方面的發展。評價也從幼兒自身縱向比較出發,全面賞識幼兒的進步,使幼兒能較多感受成功與被肯定的喜悅,從而激發出更激烈的學習內驅力,使幼兒更容易登上發展的新臺階。
2.評價情景自然化:在幼兒真實的學習情境中開展評價,將評價滲透于一日各環節、各活動中。如在午睡起床環節評價幼兒自主穿衣的主動性和能力;在午餐環節評價幼兒進餐的習慣和態度;在早操環節評價幼兒參與的主動性、動作的連貫性和準確性等;在活動區中,注意在自然放松的活動情境中對幼兒的表現進行觀察、分析、記錄和評價。
3.評價方法多樣化:根據實際情況與需要,靈活選擇、運用適宜的評價方法。診斷性評價、形成性評價、終結性評價等多種評價方法加以綜合,不同的評價方法為不同的教育目的服務。
4.評價手段客觀化:評價的手段側重于現場筆錄、錄像、拍照、幼兒檔案袋等的有機結合,使已消失的和已被幼兒部分忘記甚至基本忘記的教育情境重現于幼兒和家長面前。
5.評價主體多元化:管理人員、教師、幼兒及家長均是課程評價的參與者,評價過程是各方共同參與、相互支持與合作的過程。
四、彈性教學管理構建了以人為本的教師自我管理模式
彈性教學管理的實施,在很大程度上給了教師自我發展、自我創造的空間,因此,對于教師整體工作評價也不能單純局限于教學效果的評價,而應站在教師的發展點上,建立自主、自愿、自發的自我管理模式。大廠第一幼兒園建立了“班級綜合評估檔案”、 “教師自我發展檔案”、 “幼兒成長檔案”三位一體的發展性評價機制,將評價與幼兒、教師發展進程和班級整體工作掛鉤,將幼兒發展與保教工作質量的管理轉化為教師自我管理的行為,使教師對自身實踐不斷內省、反思,引導教師在擺脫經驗――走向反思――深入研究的自我教育的歷程中逐漸成熟起來,促進教師的發展和提升。
班級綜合評估檔案――反映了班級、幼兒整體發展水平及教師共同合作、共同提高的進程,以及家庭、班級環境等教育資源對幼兒發展的影響,是教師下一輪教育的起點。并由幼兒園發起每學期分階段在全園教師中交流班級檔案色工作的方法與措施。
教師自我發展檔案――由教師針對自己的專業水平、教育能力制定自我發展目標。在工作過程中,教師針對任務完成情況、教育過程中的實踐資料、特色化的教育經驗和自我發展的進程,隨時豐富檔案內容,學期末由教師個人、同事、家長、領導對教師的自我發展狀況做出評價,在檔案交流中,引領教師在現有的基礎上做出新的發展計劃,促使教師向更高的水平邁進。
檔案工作計劃15
進入21世紀以來,隨著我國社會管理體制改革的不斷深入,加強繼承政權建設成了新時期面臨的主要工作。而城市社區檔案工作是一項“功在當今、利在長遠”的事業,是新時期堅持黨的群眾路線,做好群眾工作和加強基層政權建設必不可少的工作。由此加強社區檔案管理成了基層組織在實現經濟和社會協調發展、解決基層各種社會問題、維護社會穩定等方面發揮重要作用的有效途徑。社區居民成分錯綜復雜,社區結構和居民的生活方式越來越多變,形成的檔案具有動態性,這對社區建設、管理和服務提出了新的要求。由此,作為社區建設的一項基礎性工作,社區檔案管理工作是檔案部門面臨的現實、緊迫任務。
一、社區檔案管理現狀分析
在提升社區居民生活質量、拓展基層民主、維持社會穩定、建構社會和諧等方面,社區檔案工作發揮著越來越重要的作用。但是隨著社會不斷地發展,社區檔案管理仍然存在著以下幾方面問題:
1.對檔案管理的重要性沒有足夠的認識,檔案管理意識淡薄
長期以來,在社會檔案管理工作中,一部分人檔案管理意識淡薄,認為檔案工作不是政府、黨委的主要工作,就是一些抄抄寫寫、收集報送的細碎事務,對社區檔案工作重視不夠,認為不能給單位?Ю湊?績,對于檔案工作缺乏認識,無暇顧及,沒有認識到社區檔案是社區工作的重要組成部分,對建檔工作很難重視和認真對待,沒有認識到檔案管理的重要性。尤其是一些領導干部沒有將這項工作擺在應有的位置上,錯誤地認為社區檔案是瑣碎的工作記錄,認為開展檔案管理只是為了應付上級部門的工作檢查,檔案管理可有可無,沒有將其納入社會管理的范圍中,納入議事日程。
2.缺乏規范的檔案管理工作制度,制度不健全管理不到位
根據相關資料顯示,目前,絕大部分社區是以資料形式整理的,沒有指定規范的檔案管理工作制度,對收集到的檔案資料整理不規范,導致有關方面形成的檔案資料不能實行統一管理,整合在一起,也沒有按照標準進行門類設置、期限劃分、裝盒編目編號等,并且有的社區檔案還是傳統的手工檢索,檔案隨意存放、管理松散,不能很好地為群眾提供服務。
二、加強社區檔案管理的有效對策
社區檔案管理工作是社區建設中不可缺少的基礎性工作,是促進社區各項工作科學發展、維護黨和國家、人民群眾根本利益的重要依據。進入21世紀以來,隨著我國城市社區建設不斷發展,做好社區檔案管理工作成了亟需解決的問題。
1.制定社區檔案管理工作制度,加強正規化建設
為了促進社區檔案工作整體水平的提高,社區檔案管理工作必須要做到“四個統一”,統一領導、統一機構、統一制度、統一監督指導,按照《檔案法》和檔案工作條例,健全切合實際的檔案管理工作人員工作職責,認真制定社區檔案管理工作制度,依法建檔,扎實推進檔案歸檔、整理、保管利用等各項工作,堅持統一領導、集中管理的原則,將檔案工作納入社區工作計劃和議事日程,成立以社區主要負責人為組長的.檔案工作領導小組,使檔案工作與社區各項建設同步協調發展。同時,為了實現資源共享,社區檔案保管要最大限度地整合社區檔案資源,明確檔案的歸屬和流向,增強檔案網絡化服務和自助服務,加快社區檔案的數字化建設。
2.加大資金投入,強化社區檔案基礎條件
為了切實把社區檔案工作納入本轄區發展規劃和年度工作計劃中,要指定專人分管社區檔案工作,將檔案工作列入目標考評范圍,定期進行督促檢查,定期聽取社區檔案工作匯報。如:要自覺接受上級檔案行政部門的監督指導,提升檔案管理業務能力。為了促使社區檔案工作順利開展,要加快社區檔案管理規范化、制度化和標準化建設,解決好用房、裝具、設施等實際問題,及時研究并協調解決工作中的困難,為工作的開展創造必要的條件,為檔案管理提供人、財、物方面的保障。綜合檔案是承載檔案的有效載體,因此對于新建社區來說,要做到同步設計、同步建造、同步啟用,要按照實際情況建立綜合檔案室,并將其納入整體建設規劃之中,按照要求配置社區各種用房,加大政府的投入。
3.提高工作人員水平,充分發揮管理人員的骨干作用
為了提高社區檔案管理人員的工作水平,就要加強其業務培訓,配齊專(兼)職檔案管理人員,不斷提高檔案干部隊伍素質,積極為檔案干部創造學習、鍛煉、教育培訓的機會。并且檔案管理人員要有針對性地協調上級主管部門,開展定期或不定期的檔案業務培訓,充分發揮其骨干作用。同時,檔案培訓教師要做到講授知識正確、分析問題具有前瞻性、傳遞信息具有新穎性,講授內容要精、要管用,注重檔案人員創新能力與實際操作能力的提高,突出教學內容的針對性。為了提高學員的分析問題和解決問題的能力,檔案人員要善于將在工作實踐中遇到的問題帶到培訓班進行共同研討,從而解決現實問題。加強社區檔案管理工作的目的是為了方便社區人民,而加強檔案管理人員的服務意識,能夠促進社區居民生活水平的不斷提高,從而提升為社區人民服務的能力。
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