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檔案工作計劃

時間:2024-07-03 09:00:45 工作計劃 我要投稿

(熱)檔案工作計劃

  日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!是時候?qū)懸环菰敿?xì)的計劃了。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的檔案工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

(熱)檔案工作計劃

檔案工作計劃1

  一、指導(dǎo)思想:

  以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認(rèn)真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)校“團(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點,強(qiáng)化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識,運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  二、工作目標(biāo)、任務(wù):

  以《檔案法》頒布為契機(jī),有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動,增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

  1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進(jìn)行有計劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實。

  2、在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。

  3、按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成~年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

  4、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

  5、及時收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  6、配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。

  7、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編、索引的`延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會效益。

  三、工作安排:

  (一)第一季度:

  1、制訂學(xué)校xx年工作計劃。

  2、收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。

  3、做好本校新年度的文書處理工作。

  (二)第二季度:

  1、整理本校xx年文件資料,按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)。

  2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動。

  3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

  (三)第三季度:

  1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。

  2、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作。

  3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。

  (四)第四季度:

  1、收集本校各室所形成的文件、材料。

  2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。

  3、做好本年度檔案工作。

檔案工作計劃2

  (一)立足于提高全民檔案意識,進(jìn)一步加大檔案法律、法規(guī)及檔案知識宣傳工作力度。

  充分發(fā)揮檔案網(wǎng)站、雜志、新聞媒體作用,調(diào)動檔案工作者積極性,努力形成濃厚的輿論氛圍;做好各單位(部門)信息報送、采用情況每月通報和年終評比工作,做好展廳管理和對外開放工作,利用新館一樓大廳和檔案信息網(wǎng)等有利條件,適時舉辦檔案專題展覽和網(wǎng)絡(luò)展覽。

  (二)教育培訓(xùn)工作重點還是夯實基礎(chǔ),創(chuàng)新機(jī)制,在提高覆蓋面、拓展培訓(xùn)科目和教學(xué)質(zhì)量上有所提升。

  繼續(xù)完善“教師庫”、“習(xí)題庫”、“學(xué)員信息庫”等基礎(chǔ)工作,探索利用社會優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源為檔案專業(yè)繼續(xù)教育服務(wù)的新路子,完成開辦一次檔案專家講座、一次檔案專題培訓(xùn)班及崗前培訓(xùn)班,參加學(xué)員不少于300人的目標(biāo)任務(wù)。

  (三)繼續(xù)做好檔案學(xué)會工作;積極開展學(xué)術(shù)交流及論文評選;做好編輯印發(fā)《檔案》1至4期工作。

  (四)積極做好檔案執(zhí)法調(diào)研工作。

  與市人大或市政協(xié)及相關(guān)單位聯(lián)合開展檔案執(zhí)法(或?qū)n})調(diào)研工作。

  (五)繼續(xù)開展“江淮普法行”、“12。4法制宣傳日”和“6。9國際檔案日”宣傳活動。

  法制和宣傳工作是檔案管理工作的基礎(chǔ)和重要組成部分,責(zé)任重大。法規(guī)宣傳科的全體同志決心在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,凝心聚力,開拓創(chuàng)新,踏踏實實努力工作,為我市檔案事業(yè)的發(fā)展作出新的'、更大的貢獻(xiàn)。

  一年來,雖然取得一定成績,但離上級要求還有距離;在今后工作中不斷進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,加大法治建設(shè),拓展法制宣傳教育面,為我市檔案事業(yè)的發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)!

檔案工作計劃3

  本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類較為嚴(yán)格,檔案利用效果較好。現(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:

  一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)能力

  堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢請教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  二、明確責(zé)任,全面完成立卷歸檔

  根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門,年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負(fù)責(zé)。

  20××年度檔案工作計劃:

  1、20××年1月30日前完成20××年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

  2、20××年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

  3、20××年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。

  4、爭取完成20××年度會計檔案的.歸檔工作。

  總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在20××年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。

檔案工作計劃4

  一、人才培養(yǎng)工作水平評估的目的意義及檔案在服務(wù)人才培養(yǎng)工作水平評估中所暴露的問題

  人才培養(yǎng)工作水平評估是教育部對全國高職院校加強(qiáng)宏觀管理,以推動高職教育持續(xù)健康發(fā)展,不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的一種手段。然而,在“評估”活動實際開展中卻遇到了諸多問題,其中評估資料數(shù)量不足、內(nèi)容不全、質(zhì)量不高、查閱不便是各受評高校普遍存在的問題。分析其原因大致有以下幾方面:

  1、檔案管理體制不健全、制度不完善,管理分散、混亂。隨著辦學(xué)規(guī)模的日益擴(kuò)大和教育資源的有機(jī)整合,學(xué)校占地面積擴(kuò)大、校區(qū)增多、校址分散,這無形中給檔案管理增加了難度,加之有些領(lǐng)導(dǎo)檔案意識淡薄,“重教學(xué)、輕檔案”意識嚴(yán)重,在檔案管理的體制上、制度上、職責(zé)劃分、人員配備及資金投入上均未給予足夠的重視,導(dǎo)致了檔案管理體制不健全、制度不完善、職責(zé)不明確等問題,造成了實際工作中檔案集中管理難、收集歸檔難、查找利用難的局面。

  2、日常收集不完整、不齊全,整理不系統(tǒng)、不規(guī)范。有些高校在檔案的收集、整理、分類上沒有明確規(guī)定和要求,日常收集、整理及鑒定工作均由檔案人員自行隨意來完成,平時收集只重視紅頭文件,不重視各教學(xué)系部教學(xué)、科研活動材料,在劃定文件材料的保管期限上也沒有嚴(yán)格規(guī)定和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),更缺乏長遠(yuǎn)的規(guī)劃和打算,這些勢必造成日后查找利用難的問題。

  3、管理手段落后。有些高校在檔案管理上計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)薄弱,基本上還停留在手工管理模式上,檔案信息存儲量小,收集、整理、檢索難,利用率低。有些高校雖然采用了計算機(jī)輔助管理檔案,但由于沒有實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化,使檔案信息資源難以共享,檔案利用效率不高。

  這些問題都極大地影響了人才培養(yǎng)工作水平評估的順利開展,有些高校為了能通過評估驗收,不惜花費(fèi)大量的人力、物力和財力來彌補(bǔ)檔案的缺口,這既給學(xué)校造成了很大經(jīng)濟(jì)損失,也影響了正常教學(xué)工作秩序,同時也影響了檔案的原始、真實性。

  二、檔案在人才培養(yǎng)工作水平評估中所起的作用及人才培養(yǎng)工作水平評估對高校檔案管理工作產(chǎn)生的影響

  檔案是“評估”的基礎(chǔ)。人才培養(yǎng)工作水平評估的主要方式是通過系統(tǒng)地搜集受評學(xué)校教育的主要信息,準(zhǔn)確地了解受評學(xué)校情況,進(jìn)行科學(xué)分析之后,對學(xué)校的辦學(xué)水平和教育質(zhì)量進(jìn)行全面客觀的評估。在人才培養(yǎng)工作水平評估指標(biāo)體系中共有6個一級指標(biāo)、15個二級指標(biāo)和32個觀測點及1個特色或創(chuàng)新項目,每個指標(biāo)體系、每個項目都需要大量的佐證材料予以論證,而這些佐證材料大多是由原始檔案或以原始檔案為基礎(chǔ)進(jìn)行加工過的二次文獻(xiàn)組成。因此,完整、豐富、充實的檔案資料是開展人才培養(yǎng)工作水平評估的基礎(chǔ)。

  1、檔案是“評估”的依據(jù)。人才培養(yǎng)工作水平評估中,專家組對學(xué)校進(jìn)行了解的信息來源主要有兩方面:一是查閱由學(xué)校提供的各項指標(biāo)體系的原始資料;二是通過問卷調(diào)查、聽取匯報、座談、訪談、聽課等形式獲取有關(guān)信息。整個評估驗收只有兩三天時間,專家組要在這短短的幾天時間里對一所學(xué)校有一個全面的.認(rèn)識了解,主要還是依靠查閱檔案信息資料,通過手中收集掌握的檔案信息材料,整理歸納出系列數(shù)據(jù)材料,最后做出符合學(xué)校實際的評估結(jié)論。因此,完整、系統(tǒng)、真實的檔案資料是“評估”專家準(zhǔn)確合理評價估量高校人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要依據(jù)。

  2、“評估”促進(jìn)了檔案管理工作。由于檔案在“評估”中的作用無可替代,所以通過“評估”也容易發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中的不足。可以說,人才培養(yǎng)工作水平評估既是對高校教育教學(xué)質(zhì)量的綜合評估,也是對高校檔案管理工作的最好檢驗。“評估”之后,許多親歷了“評估”現(xiàn)場的教職工都不無感慨地說:檔案工作真是太重要了!學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作也越來越重視,相繼增加了資金投入,增添了人員配備,充實、更新了設(shè)施。檔案工作的地位大大提高,全員的檔案意識明顯增強(qiáng)。

  三、結(jié)合人才培養(yǎng)工作水平評估,進(jìn)一步加強(qiáng)高校檔案管理工作,提高管理質(zhì)量和水平

  1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任。進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),理順管理體制,完善管理制度,明確管理職責(zé)范圍。把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)重要議事日程,納入學(xué)校年度工作計劃與管理目標(biāo)中,并作為學(xué)校建設(shè)的一項重要任務(wù)來抓。科學(xué)劃分二級院系檔案類目,明確院系檔案管理職責(zé)范圍,加強(qiáng)對院系檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo),定期開展對院系檔案工作的督查,要有計劃、有步驟、有針對性地對院系檔案人員進(jìn)行多種形式的教育、培訓(xùn)和指導(dǎo),促使他們系統(tǒng)學(xué)習(xí)和掌握檔案業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)技能,逐步實現(xiàn)工作理念、知識結(jié)構(gòu)、工作技能的同步更新和提升。

  2、加強(qiáng)宣傳和教育,提升全員檔案意識。加強(qiáng)檔案有關(guān)法律法規(guī)的宣傳和教育,強(qiáng)化全員建檔、存檔、用檔意識,使全體教職員工真正認(rèn)識到在日常工作及教學(xué)科研活動中形成的各類文件材料都是學(xué)校的信息資源和文化財富,必須及時完整地歸檔保存。檔案人員要提高自身素質(zhì),增強(qiáng)服務(wù)意識,積極主動地為教職員工提供熱情周到的檔案信息服務(wù),使每個教職員工的檔案意識在利用檔案信息的親身經(jīng)歷中得到不斷增強(qiáng)和升華。

  3、加強(qiáng)管理和利用,提高管理水平和利用效率。建立高標(biāo)準(zhǔn)、符合“六防”要求的檔案專用庫房,提高計算機(jī)檔案管理技術(shù),充分利用計算機(jī)及網(wǎng)格技術(shù)逐步實現(xiàn)檔案信息資源存儲數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、管理自動化、服務(wù)遠(yuǎn)程化以及信息資源共享和網(wǎng)上匯編資料的傳送。積極探索利用途徑,不斷豐富檢索工具,編制豐富的、適合高校當(dāng)前發(fā)展需求的檔案編研資料,使各類檔案在服務(wù)高校教學(xué)、科研、管理等各項工作中發(fā)揮其最大效用。

檔案工作計劃5

  一、指導(dǎo)思想:

  進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù),

  二、主要工作

  1、提高認(rèn)識,加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。

  學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

  2、加強(qiáng)硬件建設(shè)

  安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

  3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理

  (1)做好檔案的收集工作

  為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,

  (2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

  (3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

  各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

  (4)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)

  檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

  一是按局黨組的安排,做好局機(jī)關(guān)搬遷工作,確保安全、平穩(wěn)、順利遷入新址辦公。同時配合財務(wù)審計科做好固定資產(chǎn)登記,確保國有資產(chǎn)不流失。

  二是加強(qiáng)政務(wù)服務(wù)工作,努力抓好局機(jī)關(guān)綜合服務(wù),確保協(xié)調(diào)督辦有力,確保機(jī)關(guān)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

  三是深入做好文秘、信息(簡報)、宣傳、機(jī)要、保密、檔案及日常信訪工作。規(guī)范檔案管理,力爭20xx年達(dá)到省一級標(biāo)準(zhǔn),信息宣傳達(dá)到全XX市前3名以上。

  四是協(xié)調(diào)綜合性文件、材料起草及重要會議的組織服務(wù)工作,確保會議達(dá)到預(yù)期效果。

  五是切實做好綜合治理、計劃生育、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)管理等事務(wù)性工作,爭取20xx年全市綜合治理先進(jìn)單位、計劃生育先進(jìn)單位、衛(wèi)生工作先進(jìn)單位。

  六是做好機(jī)關(guān)后勤保障工作,車隊管理規(guī)范,車輛調(diào)度及時。加強(qiáng)制度建設(shè),推行規(guī)范管理,進(jìn)一步修訂相關(guān)管理制度,規(guī)范接待、招待服務(wù),厲行節(jié)約,努力減少日常開支。

  七是加強(qiáng)民政法制建設(shè),推進(jìn)依法行政工作,開展好“六五”普法宣傳教育。

  八是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室交叉性工作,及時反饋業(yè)務(wù)科室提出的需要局黨組解決的問題。

  九是做好“陽光民政”行動的總結(jié)工作,進(jìn)一步理順辦事程序,并在網(wǎng)上公開。

  十是按時完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

  20xx的上半年已接近尾聲,作為采購部的一員,特制定采購下半年工作計劃如下:

  1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。

  2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。

  3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的'設(shè)備的各種質(zhì)資。

  4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。

  5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。

  6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。

  在下半年的工作中,我部門人員仍會認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。

檔案工作計劃6

  一、工作目標(biāo)

  通過實施城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項目的實施,逐步建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化得居民健康檔案,利用健康檔案,規(guī)范、科學(xué)的記錄城鄉(xiāng)居民的健康狀況,加快信息化建設(shè),實行動態(tài)管理。

  (一)健康檔案建檔率≥80%。

  (二)健康檔案合格率≥80%。

  (三)健康檔案使用率≥80%。

  二、服務(wù)對象

  轄區(qū)內(nèi)常住居民,包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0~3歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病患者等人群為重點。

  三、服務(wù)內(nèi)容

  (一)居民健康檔案的內(nèi)容。

  居民健康檔案記錄了每位個人的基本信息、健康體檢情況以及重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。這些記錄可以為醫(yī)療團(tuán)隊提供重要的參考信息,有助于提高居民的健康水平和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

  1、個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和既往史、家族史等基本健康信息。

  2、健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評價等。

  3、重點人群健康管理記錄是指對0-3歲嬰幼兒、孕產(chǎn)婦、老年人、患有慢性病和重性精神疾病的患者等各類重點人群進(jìn)行健康管理并記錄相關(guān)信息。這些健康管理記錄是國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目的必要內(nèi)容。

  4、其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。

  (二)居民健康檔案的建立。

  1、轄區(qū)居民到社區(qū)中心、社區(qū)服務(wù)站接受服務(wù)時,由醫(yī)務(wù)人員負(fù)責(zé)為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和服務(wù)提供情況填寫相應(yīng)記錄。

  同時為服務(wù)對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。

  2、社區(qū)中心和服務(wù)站可以通過多種方式為居民建立健康檔案,包括入戶服務(wù)、疾病篩查和健康體檢等。醫(yī)務(wù)人員會記錄居民的主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需求,幫助他們建立個人的.健康檔案。這樣可以更好地了解居民的身體狀況,及時發(fā)現(xiàn)健康問題并提供相應(yīng)的衛(wèi)生服務(wù)。

  3、將醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中填寫的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。

  農(nóng)村地區(qū)以家庭為單位集中存放保管。并錄入計算機(jī),建立電子化健康檔案。

  四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任

  (一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)任務(wù)。

  為確保城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項目能夠順利實施,我們決定成立一個工作小組,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督整個項目的執(zhí)行。該小組的職責(zé)包括宣傳項目、開展調(diào)查、收集信息、錄入基本信息以及管理和更新檔案。我們將全力以赴,確保項目的成功實施和良好運(yùn)作。

  (二)嚴(yán)格規(guī)范管理。

  按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》做好以下幾個方面的工作:

  1、提高認(rèn)識。

  各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站要將這項工作納入重要議事日程,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,明確任務(wù)和指標(biāo),合理安排進(jìn)度,認(rèn)真組織實施。

  2、提高服務(wù)能力。

  結(jié)合轄區(qū)實際情況,健全管理制度和工作流程,嚴(yán)格操作,規(guī)范服務(wù),保證信息采集的真實性和準(zhǔn)確性,確保錄入質(zhì)量。

  3、要加強(qiáng)項目宣傳。

  中心及社區(qū)服務(wù)站要做好宣傳活動,層層宣傳動員,讓廣大居民了解建立健康檔案的內(nèi)容和好處,動員廣大群眾積極踴躍參加。

  4、建立健全績效考核制度,完善考核考評體系和方法,保證任務(wù)落實和群眾受益。

  同時,加強(qiáng)對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督管理,嚴(yán)厲查處弄虛作假行為,讓廣大居民得到更多的實惠。

檔案工作計劃7

  為進(jìn)一步加強(qiáng)我館工作人員業(yè)務(wù)水平及部門A、B崗制度的落實,更好的圍繞推進(jìn)和諧建設(shè),為區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),現(xiàn)對我館20xx年檔案學(xué)習(xí)做了一下安排:

  一、學(xué)習(xí)目的:

  在20xx年組織部門工作人員學(xué)習(xí)各崗位基本知識的.基礎(chǔ)上,更深層次的認(rèn)識各崗位職責(zé)及知識,將達(dá)到檔案局所有的工作人員對每個崗位有深刻的了解并能熟練操作。

  二、學(xué)習(xí)形式:

  學(xué)習(xí)形式有一下幾種方式:

  1、對區(qū)直屬各單位專兼職檔案員采取集中培訓(xùn)、分層次培訓(xùn)和一對一上門指導(dǎo)等培訓(xùn)方式;

  2、對單位內(nèi)部工作人員采取“每月一法”、“安全知識”、“檔案大講堂”、學(xué)習(xí)民族優(yōu)惠政策、學(xué)習(xí)先進(jìn)個人事跡、專題討論等多種培訓(xùn)方式。

  三、學(xué)習(xí)內(nèi)容:

  業(yè)務(wù)培訓(xùn)主要內(nèi)容包括:各類法律法規(guī)及辦法、消防知識、各門類檔案的整理、歸檔步驟等知識等,促使單位工作人員業(yè)務(wù)操作能力進(jìn)一步提高。

  四、學(xué)習(xí)范圍:

  1、區(qū)直屬各單位專兼職新老檔案員;

  2、檔案局全體工作人員。

  五、學(xué)習(xí)時間:

  (一)區(qū)內(nèi)培訓(xùn)

  對區(qū)直屬單位各培訓(xùn)班為半天。每期開辦具體時間、地點及要求另行通知。

  (二)外地培訓(xùn)

  派外學(xué)習(xí)培訓(xùn)以上級發(fā)文規(guī)定的培訓(xùn)日期為準(zhǔn)。

  (三)部門內(nèi)部學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)

  1、“檔案大講堂”暫定于6至11月,每月的周后一周的周五進(jìn)行,預(yù)期為一天;

  2、其他學(xué)習(xí)在每周一上午12點辦公例會以后進(jìn)行。

  六、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)地點:

  1、小型業(yè)務(wù)培訓(xùn)安排在區(qū)檔案局二樓會議室;

  2、大型業(yè)務(wù)培訓(xùn)安排在文化大廈。

  七、學(xué)習(xí)要求:

  1、檔案局部門內(nèi)部學(xué)習(xí)綜合崗工作人員要做好相關(guān)記錄;

  2、學(xué)習(xí)完后年底對部門工作人員進(jìn)行考核。

檔案工作計劃8

  為切實鞏固好我縣災(zāi)后重建成果檔案人員的繼續(xù)教育工作,提高我縣檔案干部管理理論水平和業(yè)務(wù)技能,努力建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案干部隊伍,為檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化和科學(xué)化管理打下基礎(chǔ)。20xx年我縣檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育工作以堅持依法治檔、科學(xué)管理為指導(dǎo),探索改善檔案人員繼續(xù)教育的方式方法,加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè),不斷提升檔案人員的'綜合素質(zhì)提出服從服務(wù)于工作大局的能力。

  一、深入貫徹實施《省檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作評估標(biāo)準(zhǔn)》,不斷規(guī)范和完善繼續(xù)教育工作體系,建立健全教學(xué)管理制度,規(guī)范教學(xué)內(nèi)容,統(tǒng)一教學(xué)教材,提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)我縣檔案工作規(guī)范化管理。

  二、繼續(xù)深入貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《省〈中華人民共和國檔案〉實施辦法》,不斷加強(qiáng)檔案法制宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)廣大黨員干部的檔案法制意識,不斷完善和規(guī)范檔案法執(zhí)法程序,加大檔案法執(zhí)法力度,促進(jìn)檔案管理法制化進(jìn)程。

  三、不斷提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育師資隊伍建設(shè),本著以自學(xué)為主,送培為輔的原則,深入學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識、文化知識和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不斷更新知識理念,提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育理論水平和教學(xué)素質(zhì),進(jìn)一步推動我縣檔案管理健康發(fā)展。

檔案工作計劃9

  一批檔案掃描完,在移交檔案管理部門前,還有一些工作要做,包括圖像檢查、數(shù)據(jù)對接檢查、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)移交等工作,每項工作依次銜接完成。

  1、圖像檢查。

  數(shù)字化加工的成果好不好,在數(shù)字檔案利用過程中會得到檢驗,但是作為加工工作來說,不能等到利用時發(fā)現(xiàn)問題再回過頭來修改,就像工廠產(chǎn)品生產(chǎn)一樣不能等著別人去發(fā)現(xiàn)問題,這樣就會造成不良的影響。檢查人員首先要掌握紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的標(biāo)準(zhǔn)要求,然后才能參與檢查。其次檢查人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),在可能的情況下實現(xiàn)100%的檢查,最低不能低于10%,對抽檢到的內(nèi)容要達(dá)到100%的合格率,一旦發(fā)現(xiàn)問題,必須進(jìn)行修改,該處理的處理,該重掃的重掃,該補(bǔ)掃的補(bǔ)掃,并要進(jìn)一步擴(kuò)大檢查范圍,再檢查完善。

  2、數(shù)據(jù)對接檢查。

  目前,利用數(shù)字檔案的方式基本都是通過目錄來檢索數(shù)據(jù),因此目錄與圖像及數(shù)字化副本能否一一對應(yīng),也是檢查的.重要內(nèi)容,檢查率應(yīng)為100%,如果發(fā)現(xiàn)問題,必須重新修改完善。

  3、數(shù)據(jù)存儲。

  在前兩步驟沒有問題的前提下,就可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行脫機(jī)存儲,目前提倡采用一次性寫光盤作為存儲介質(zhì),存儲的內(nèi)容包括檔案圖像、目錄數(shù)據(jù)、相關(guān)說明文件等,其存儲結(jié)構(gòu)包括圖像文件的命名方式等應(yīng)按照數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計模板來建立,而相關(guān)文件說明要盡可能地齊全,包括但不限于工作流程過程中的規(guī)劃方案、人員登記表、數(shù)字化加工檔案登記表、數(shù)量統(tǒng)計表、質(zhì)量檢查表、編碼說明文件、數(shù)據(jù)描述等,建立起完整的項目檔案元數(shù)據(jù)。

  4、數(shù)據(jù)移交。

  這是掃描加工工作完成前的最后一項內(nèi)容,將前期工作成果向檔案管理部門移交,移交的內(nèi)容由檔案管理部門規(guī)定,移交過程包括移交前的驗收和辦理交接手續(xù),此驗收由檔案管理部門來驗收,驗收合格則進(jìn)行下一步——辦理交接手續(xù),如果驗收不合格,那么說明前期的工作還存在問題,需要重新改正后再進(jìn)行數(shù)據(jù)移交。交接手續(xù)在雙方蓋章確認(rèn)后,標(biāo)明此次工作即圓滿完成。

  檔案數(shù)字化工作是當(dāng)前及今后一段時間檔案工作的重要內(nèi)容之一,這一工作說起來容易做起來則需要很大的細(xì)心和耐心,但只要掌握具體規(guī)范,并在工作中積極總結(jié)經(jīng)驗,都能夠把這項工作很好地完成。

檔案工作計劃10

  20xx年度居民健康檔案工作計劃 為進(jìn)一步做好完善免費(fèi)建立居民健康檔案工作,根據(jù)句容市基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作安排部署,按照《赤山湖管委會20xx年度基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目實施方案》的要求,特制定20xx年度居民健康檔案工作計劃如下:

  一、年度工作目標(biāo)

  1、建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案,實現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

  2、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0-6歲兒童等重點,重點人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。

  3、年內(nèi)65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實率達(dá)100%;電子化健康檔案合格率達(dá)99% 以上 ,健康檔案使用率50%;健康檔案及時更新維護(hù)達(dá)到80%以上。

  二、主要工作內(nèi)容

  1、完善紙質(zhì)與電子化健康檔案內(nèi)容:健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄,今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。

  2、完善未建檔人群補(bǔ)建檔:通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)等多途徑,采集到?jīng)]有建立檔案的人員的信息,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,由中心或村衛(wèi)生室的'醫(yī)務(wù)人員為他們居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄,錄入電子檔案系統(tǒng),提高建檔率。

  3、完善檔案使用:中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護(hù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)時,調(diào)取、查閱健康檔案,由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況,及時更新、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它工作人員在居民外出就診、轉(zhuǎn)診、會診等服務(wù)記錄,通過不定期進(jìn)行信息溝通,及時將資料錄入系統(tǒng),保持資料的連續(xù)性。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。

  4、完善居民健康卡發(fā)放工作:按照省市衛(wèi)生主管部門有關(guān)居民健康卡發(fā)放的要求,積極做好發(fā)放前期工作,核實好健康檔案中居民基本信息,主要健康問題和服務(wù)提供情況的真實性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準(zhǔn)備,條件成熟立即開展發(fā)放。

  5、完善健康檔案歸檔:紙質(zhì)健康檔案以家庭為單位,統(tǒng)一放在一起,以自然村為單元,統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對死亡或外出人員的健康檔案,及時進(jìn)行歸檔處置,每月報中心匯報上報。

  6、完善健康問題干預(yù)和效果評價:中心或村衛(wèi)生室要有計劃有重點地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,組織實施轄區(qū)健康問題干預(yù),開展多種形式的健康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù),并及時實施干預(yù)效果評價。

  7、完善居民健康檔案與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合:利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病報銷情況信息,進(jìn)行居民健康問題分析和干預(yù)等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,指導(dǎo)合作醫(yī)療報銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。

  8、完善健康檔案理,人員要符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,接受本項目的培訓(xùn),且有一定的專業(yè)基礎(chǔ)和責(zé)任心。管理人員為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護(hù)居民健康目的,居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機(jī)構(gòu),不能用于商業(yè)的。村衛(wèi)生室因故發(fā)生變更時,應(yīng)當(dāng)將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛(wèi)生室延續(xù)其職能的機(jī)構(gòu)管理,拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責(zé)任。 句容市赤山湖社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心 20xx年10月23日專人管理:中心或村衛(wèi)生室要建立健康檔案專人負(fù)責(zé)管

  

檔案工作計劃11

  XX年,管理科在局領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體人員的共同努力下,圓滿完成了各項工作,現(xiàn)總結(jié)如下:

  一、完成了館藏檔案的重新統(tǒng)計。截止目前館藏文書檔案共28987卷,2101件,破產(chǎn)企業(yè)檔案14572卷,土地合同120762份,圖書資料1794冊,書法60幅。

  二、開放檔案。根據(jù)上級檔案部門開放檔案劃控、鑒定標(biāo)準(zhǔn),館藏滿30年(1985年前)檔案已全部鑒定,符合開放條件的都已向社會開放。

  三、利用工作。首先,利用崗位是檔案局的一個窗口,利用工作的好壞直接影響檔案局的社會形象,我們對利用者要做到熱情、周到,查找認(rèn)真、細(xì)致,直到為利用者找到滿意的資料,讓利用者帶著希望而來,帶著滿意而歸。其次,在利用程序上嚴(yán)格把關(guān),利用者持有效身份證,辦理登記手續(xù),方可利用我館的開放檔案,特別對一些上訪戶,從不給黨委、政府添麻煩,維護(hù)社會穩(wěn)定和人民團(tuán)結(jié)考慮,要慎重提供利用,不屬開放的檔案,絕不對外開放。XX年共接待利用者204人次,提供檔案資料826卷次,解答各種咨詢116人次,使有關(guān)單位和個人在解決房地產(chǎn)糾紛、落實政策、接續(xù)工齡等方面獲得大量寶貴資料,使問題得到解決,提高了檔案工作的社會知名度和公認(rèn)度。

  四、接收工作。接收XX縣政府辦20xx、20xx年度政府信息公開資料進(jìn)館,接收圖書19冊豐富館藏。

  五、著入工作。今年我局的著入工作全面展開,大家的著入熱情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,還要配合其他科室做好提卷、還卷和條目審核工作,尤其是條目審核,工作量大,責(zé)任心強(qiáng),我們科全體人員一起努力,有看電腦的、又翻卷的、有裝盒的,再把審核完的卷排好順序放到密集架,不合格的卷打回著入的人,讓其改正,改完之后重新再審,直到合格才放回庫房,這項工作雖然麻煩,但消除了很多著入錯誤,提高了注入的正確率,為以后的電腦查詢工作打好了基礎(chǔ),提高了查詢的正確率。

  六、做好檔案館的其它工作。做好館藏檔案資料的日常檢查和整理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。做好庫存檔案的安全保管,定期投放防蟲藥,按時打掃庫房衛(wèi)生,做好溫濕度記錄等。

  XX年我們管理科會再接再厲,繼續(xù)做好各項工作,現(xiàn)制定如下工作計劃:

  一、檔案館檔案的回遷工作,這是一個龐大而復(fù)雜的工作,管理科要做好庫房所有全宗檔案和資料的重新放置、調(diào)整,使庫房檔案存放布局合理。

  二、檔案利用,對利用者熱情服務(wù),在查檔過程中做到熱情周到,快速準(zhǔn)確,耐心細(xì)致,利用檔案實行免收費(fèi)政策,切實減輕群眾負(fù)擔(dān),做到讓利用者帶著希望而來,滿意而歸。

  三、檔案統(tǒng)計,統(tǒng)計好館藏檔案、資料,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確.

  四、檔案接收,嚴(yán)格按照進(jìn)館要求接收各單位符合條件的檔案,對進(jìn)館檔案要逐盒、逐卷進(jìn)行審核、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。隨著我館檔案數(shù)字化工作的開展,我們接收的檔案是紙質(zhì)和電子版同時進(jìn)館。

  五、檔案開放,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分控制與開放的檔案資料,對1986年的檔案進(jìn)行審查,鑒定是否開放,對鑒定人員加強(qiáng)保密意識,強(qiáng)化保密責(zé)任。

  六、檔案著錄,對館藏檔案按全宗進(jìn)行錄入,做好錄入檔案的登記、統(tǒng)計,做好檔案進(jìn)出館的登記,確保檔案的安全。

  七、做好檔案館的基礎(chǔ)工作,對不合要求的檔案、目錄重新進(jìn)行整理、打印、裝訂。搞好庫存檔案的安全保管、保護(hù),按時打掃庫房衛(wèi)生、通風(fēng)排氣、去濕,使溫、濕度控制在國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。

  八、在做好管理科日常工作的同時,努力配合做好全局中心工作。

  XX又過去了,回顧今年的工作,總結(jié)如下:

  1 、四月份,召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會,以先進(jìn)帶后進(jìn),對促進(jìn)全縣檔案工作全面發(fā)展起到了非常大的作用。

  2、督促縣直各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作,對于部分新?lián)Q檔案員或者有其他困難的單位我們一對一地進(jìn)行耐心指導(dǎo)或者上門指導(dǎo)。至十月底,已有35個單位完成年度接續(xù)立卷任務(wù)并領(lǐng)取年度立卷合格證。

  3、對業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較好、有意向升級的XX縣檢察院(aaaaa)、我們給與認(rèn)真指導(dǎo),目前正在積極準(zhǔn)備,爭取年底檔案室能順利通過升級驗收。

  4、今年我們科接手了檔案年報工作,為了能更好地完成這項工作,我們不厭其煩地打電話,發(fā)通知,用各種不同的方式講解填表方法,所以今年至今為止已經(jīng)收到多于去年兩倍的各檔案室報表,很好地完成了上級的工作任務(wù)。

  5、四月份確定了消滅白點單位的工作任務(wù),我們科首先確定分工負(fù)責(zé),工作一起干的辦法,對政法委、質(zhì)量監(jiān)督局、老干部局、團(tuán)委、衛(wèi)生局、崔爾莊等九個單位通過耐心的溝通說服工作,在我們多次上門指導(dǎo)、幫助下,每個單位都有了不同的進(jìn)展,其中有政府辦、糧食局、老干部局,質(zhì)量監(jiān)督局已經(jīng)完成了所有年度的立卷,其它幾個單位也都至少完成了一到兩年的立卷,并且在進(jìn)一步整理中。到十月底我們基本完成了消滅白點單位的工作。

  6、由于樓房加固,我們檔案館需要搬遷,在局領(lǐng)導(dǎo)的`精心謀劃,同志們的積極配合下,在保證了檔案的安全與完整的前提下,我們用了一周時間完美完成了檔案庫房的搬遷任務(wù)。

  7、年底對各單位進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查,并將結(jié)果通報全縣。

  XX年工作思路

  XX年我們將認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的大政方針政策和國家、省、市檔案工作會議精神,圍繞全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局,在檔案制度的執(zhí)行上和工作落實上下功夫,保先進(jìn)、促后進(jìn),鼓勵各單位檔案室上檔升級,促使后進(jìn)單位改善工作,加大督導(dǎo)力度,在XX年的基礎(chǔ)上努力完善工作方法,結(jié)合本縣實際情況,現(xiàn)制定如下工作計劃:

  1發(fā)動全縣檔案員參加市檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),以期能學(xué)習(xí)到更完善更規(guī)范的檔案業(yè)務(wù)知識,使得檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到全面提高。

  2、召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會,以先進(jìn)帶后進(jìn),實現(xiàn)全縣檔案工作全面發(fā)展。

  3、督促縣直各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作,年底立卷合格率達(dá)到90%以上。對到期完不成立卷工作的單位加大督促力度,進(jìn)行上門指導(dǎo)。

  4、對業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較好、有意向升級的單位,對其認(rèn)真予以指導(dǎo),使檔案室能順利通過升級驗收。

  5、在全縣范圍內(nèi)開展檔案法律法規(guī)知識宣傳,增強(qiáng)人們對檔案法的了解,擴(kuò)大檔案法的影響。

  6、年底開展檔案執(zhí)法檢查,并對檢查情況進(jìn)行通報。

  7、配合農(nóng)業(yè)局完成土地確權(quán)檔案的指導(dǎo)與接收。

檔案工作計劃12

  以提高全鄉(xiāng)人民健康水平為目標(biāo),突出抓好基本公共衛(wèi)生居民健康檔案工作,努力完成上級交給的工作任務(wù),特制定本工作計劃:

  一、上年度存在問題

  1、居民健康檔案電子檔與紙質(zhì)檔案不能同步;

  2、個別村健康體檢表未能及時錄入電子檔;

  3、居民健康檔案未得到很好的利用,部分檔案成了死檔,失去了建檔的意義;

  二、年度工作目標(biāo)

  1、建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案,實現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

  2、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0-6 歲兒童等人群免費(fèi)查體, 重點人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于 90%。

  3、年內(nèi) 65 歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實率達(dá) 100%;電子化健康檔案合格率達(dá) 99% 以上 , 健康檔案使用率 50%; 健康檔案及時更新維護(hù)達(dá)到 80%以上。

  三、主要工作內(nèi)容

  1、完善紙質(zhì)與電子檔案的`統(tǒng)一,做到一致;

  2、完善各村未建檔人群的建檔工作,衛(wèi)生院和各衛(wèi)生室人員通過日常門診、疾病篩查健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)等途徑,采集沒有建檔人員的信息,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,為他們建立避民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題填寫記錄,錄入電子檔。

  3、完善檔案使用。衛(wèi)生院或村衛(wèi)生室在為居民診療時,醫(yī)護(hù)人員從區(qū)域信息網(wǎng)調(diào)取個人健康檔案,由接診醫(yī)生根據(jù)居民健康狀況及時更新補(bǔ)充檔案相關(guān)內(nèi)容,如果該居民未建立健康檔案,接診醫(yī)生應(yīng)立即為其建立一份完整的檔案,交檔案室歸檔。在居民外出就診、住院、軫診等記錄,不定期的及時將資料錄入系統(tǒng),保持資料的連續(xù)性,所有服務(wù)記錄統(tǒng)一裝入個人健康檔案。

  4、對死亡、外出、遷出的人員健康檔案及時整理登記。

  展望未來,前景無限美好。但工作任務(wù)是繁重的,振奮精神,與時俱進(jìn),扎實工作,讓我鄉(xiāng)基本公共衛(wèi)生服務(wù)在新的一年里取得更大的成績。

  

檔案工作計劃13

  一、指導(dǎo)思想

  在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點

  圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作

  (一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處

  1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。

  2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的`綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

  (二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

  1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

  2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

  3、做好來文登記,及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項。

  4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

  5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

  (三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

  1、接收XX年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

  2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

  4、學(xué)校合并時,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

  5、結(jié)合我校實際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計,即便于迎查又利于查詢服務(wù)。

  6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

  7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

  8、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

  9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。

  10、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

  (四)其他工作

  1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

  2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  4、做好保密、安全工作

  5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

  秦皇臺中心學(xué)校檔案室

  20xx.03.14

檔案工作計劃14

  工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機(jī)構(gòu),對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。

  本學(xué)期自己任檔案管理員,為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強(qiáng)檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計劃

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強(qiáng)化檔案意識;通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的'檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化

  圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

  2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

  3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

  4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

  5、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

  6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

檔案工作計劃15

  公司初建成立的一年,也是檔案工作初步開展的一年,我們嚴(yán)格按照燃?xì)饧瘓F(tuán)檔案管理制度,不斷完善檔案工作的編制、管理。加強(qiáng)服務(wù)意識,通過加強(qiáng)各部門檔案管理工作,不斷提高管理水平,大力推進(jìn)公司檔案工作建設(shè)的步伐,使檔案工作在公司運(yùn)營和發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有作用。主要工作有:

  一、檔案整理日常化

  為了使檔案工作清晰統(tǒng)一,公司在成立后首先統(tǒng)一購置了檔案柜、檔案盒、檔案袋等物品,并將檔案工作的組卷標(biāo)號等工作做為一項重點工作。要求各部門檔案按集團(tuán)《檔案工作手冊》進(jìn)行分類,類目設(shè)置清楚、準(zhǔn)確、統(tǒng)一,每個門類的同一保管期限編一個流水號。所使用的卷皮、卷盒、卷內(nèi)目錄等檔案裝具均符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求,項目填寫規(guī)范,工整清晰。要求各部室并向科室將檔案資料規(guī)整存放到固定位置。

  二、檔案維護(hù)明確化

  每部室挑選一名責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心,并且熟悉檔案管理工作人員,專職負(fù)責(zé)本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢和日常管理等工作,避免出現(xiàn)混淆、丟失等現(xiàn)象,確保各類文件資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等,在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴(kuò)展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。

  三、檔案管理數(shù)字化

  為使檔案管理進(jìn)一步得到規(guī)范,在保持傳統(tǒng)檔案存放方式的同時,增加計算機(jī)錄入存檔,使公司檔案管理上了一個新臺階,大大提高了檔案的共享率、查找率和利用率。編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檢索工具,做到了有求必應(yīng),提供了大

  量的信息資料。熟悉檔案情況,調(diào)檔迅速準(zhǔn)確。堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記,定期編印檔案利用效果實例匯編。

  四、明年工作打算

  1、加強(qiáng)檔案機(jī)構(gòu)建設(shè),積極為檔案管理創(chuàng)造條件

  為了加強(qiáng)公司檔案工作、增強(qiáng)創(chuàng)新和現(xiàn)化化管理體制,樹立公司良好形象,開放利用好檔案信息資源,更好地為公司各項工作服務(wù),促進(jìn)公司全面發(fā)展。計劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整、成立文書、財務(wù)、照片、實物等于一體的綜合檔案室。對各個職能部門檔案材料由分散管理實行全部由檔案室集中統(tǒng)一管理,設(shè)專人專門負(fù)責(zé)抓檔案管理工作。并配備專職檔案人員、負(fù)責(zé)全公司的檔案管理工作。

  2 、建立健全檔案管理規(guī)章制度

  為了將檔案工作從初期建立完善,計劃明年從檔案管理的各項制度著手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃?xì)饧瘓F(tuán)要求,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度,分級管理。成立了公司檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。

  3、積極主動做好檔案的收集工作

  檔案材料的收集工作是檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),是豐富室藏的主要手段,是整個檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整,計劃下一年開展制訂《檔案歸檔制度》。制度中將對文書、工程、設(shè)備、科研、會計、照片、光盤、實物等各類檔案的歸檔時間、歸檔要求、歸檔范圍、保管期限作已明確的規(guī)定以便于部門在收集整理過程中有依據(jù),好操作,確保今后公司的各類文件從形成到歸檔一系列工作程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,從而有效地保證公司各類文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地收集歸檔。

  (1) 做好文檔的.分類、整理、立卷歸檔工作。制定《文書檔案分類方案、保管期限表》以便對公司成立以來積存未整理的文檔材料,按照分類方案進(jìn)行科學(xué)的分類、整理、立卷歸檔。

  (2) 做好工程檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。工程檔案是公司整個檔案的重中之重,查找利用最多,尤其是燃?xì)夤こ虣n案是一個城市燃?xì)獍l(fā)展建設(shè)的歷史記錄,它不僅是城市建設(shè)的基礎(chǔ)資料,也是國家重要的技術(shù)檔案,它的準(zhǔn)確性、完整性會對城市燃?xì)馐聵I(yè)的發(fā)展、管理和城市的建設(shè)規(guī)劃起到重要作用。為此,我們計劃形成所有的工程檔案按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)分類整理立卷。結(jié)合工程項目的自然形成規(guī)律和特點,在保持檔案本身所同有的內(nèi)在聯(lián)系和系統(tǒng)性、便于保管和利用的原則下。編制了《工程檔案分類方案》、《工程檔案歸檔范圍、保管期限》、《關(guān)于工程編號、圖紙編號的編制規(guī)定》、《延慶縣燃?xì)夤艿郎顓^(qū)域劃分規(guī)定》。計劃按照分類方案把工程檔案分為綜合類、場站工程類、燃?xì)夤芫W(wǎng)類、工業(yè)及營事團(tuán)伙類、辦公、建筑工程類、外協(xié)工程類6個大類進(jìn)行分類整理。并具體按照文件材料的載體、形成部門和問題不同分類,把工程籌備(立項)、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、交工驗收按階段問題分類、整理、立卷按保管期限長短排序。竣工圖要按照工程實際發(fā)生情況單獨組卷。做到合理分類、規(guī)范整理。

  (3) 做好會計檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。下一年,我們計劃嚴(yán)格按照會計檔案分類方案及管理規(guī)定,按“類型一年度一保管期限”進(jìn)行整理、分類、立卷。對每冊憑證、賬簿、報表逐一編號貼上檔號標(biāo)簽裝盒上架。同時編制《會計檔案憑證案卷目錄》、《會計檔案賬簿案卷目錄》、《會計檔案報表案卷目錄》等檢索工具。

  (4) 做好設(shè)備檔案分類、整理、立卷歸檔工作。下一年,我們計劃嚴(yán)格按照設(shè)備檔案分類方案及管理規(guī)定,按照“設(shè)備性質(zhì)一型號”分類。將設(shè)備檔案分為動力、電器、計量調(diào)壓、檢測、特種、車輛、辦公7個設(shè)備大類,進(jìn)行分類、整理、立卷。

  (5) 做好照片檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。計劃下一年為了更好地開發(fā)利用照片檔案信息資源,服務(wù)公司各項工作,依照照片檔案管理規(guī)范,將對收集移交來的照片進(jìn)行了分類、整理。按照概況、榮譽(yù)、視察、服務(wù)管理、活動、工程7個大類進(jìn)行整理、立卷,并按事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等6要素編寫文字說明。

  (6) 做好實物檔案的分類、整理、歸檔工作。計劃下一年對收集移交來公司的獎牌和各類榮譽(yù)證書、錦旗、獎杯等實物檔案按照“類型一年度”進(jìn)行分類、整理,每一件都貼上檔號標(biāo)簽,編制文字說明。

  (7) 做好光盤檔案的分類、整理、歸檔工作。計劃下一年對公司收集移交來光盤,根據(jù)光盤檔案管理規(guī)范,按“問題一保管期限”分類。將公司各項活動中形成的照片、錄音、錄像光盤;工程建設(shè)中形成的施工圖、竣工圖等光盤;購置設(shè)備儀器中形成的光盤;公司文件材料形成的光盤等按4個內(nèi)容進(jìn)行分類、整理、歸檔。每張光盤貼上檔號,編寫文字說明。

  4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案管理水平

  隨著信息化建設(shè)的迅猛發(fā)展,在檔案載體多樣化的今天,傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理和發(fā)展需要,客觀上對檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。尤其是從事燃?xì)庑袠I(yè)的檔案管理人員,專業(yè)知識和技能應(yīng)該比一般單位的檔案人員更全面。因此,計劃在今后的檔案工作中,不僅要掌握各種門類檔案專業(yè)知識及計算機(jī)操作技能,在工作中充分發(fā)揮檔案管理系統(tǒng)軟件管理檔案的優(yōu)勢,更要保證歸檔文件的內(nèi)在質(zhì)量,全面了解本公司各項業(yè)務(wù)活動和流程,了解本公司各類檔案內(nèi)容、形成的規(guī)律、特點及內(nèi)在聯(lián)系,還要盡可能地了解掌握燃?xì)夤こ痰南嚓P(guān)專業(yè)知識,與

  燃?xì)夤こ滔嚓P(guān)的一些專業(yè)類別檔案。充分了解國家政策及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)。

  隨著燃?xì)馐聵I(yè)的發(fā)展,檔案將越來越發(fā)揮巨大的作用,搞好檔案管理也越來越重要,對檔案管理的要求也越來越高,延慶燃?xì)夤镜臋n案工作任重道遠(yuǎn),我們相信,在領(lǐng)導(dǎo)的重視、相關(guān)部門的緊密配合及檔案人員認(rèn)真負(fù)責(zé)努力工作下,檔案工作將為企業(yè)各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

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