年度檔案工作計(jì)劃

　　時(shí)間流逝得如此之快，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，為此需要好好地寫一份計(jì)劃了。那么你真正懂得怎么寫好計(jì)劃嗎？以下是小編幫大家整理的年度檔案工作計(jì)劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

年度檔案工作計(jì)劃1

　　XX年，全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求，不斷夯實(shí)率先崛起的基礎(chǔ)，堅(jiān)持依法治檔，繼續(xù)抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，大力推進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理，不斷提升檔案工作服務(wù)水平，更好地為XX各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作：

　　（一）以服務(wù)民生為目標(biāo)，大力推進(jìn)檔案資源建設(shè)

　　檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級(jí)檔案部門：

　　一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。

　　二是要豐富館藏有關(guān)愛國(guó)主義教育內(nèi)容的檔案，市局?jǐn)M5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛國(guó)主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學(xué)習(xí)。

　　三是要圍繞民生需求，調(diào)整館藏建設(shè)思路，接收涉及群眾就業(yè)、社會(huì)保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。

　　四是要提升檔案館水平。龍川縣館XX年10月份前通過省局復(fù)查驗(yàn)收；紫金縣館在加快館庫(kù)建設(shè)，資金落實(shí)的同時(shí)，11月份前，業(yè)務(wù)工作上省一級(jí)水平。

　　市檔案局要以省局對(duì)我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估為契機(jī)，一要對(duì)照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，做好局館各項(xiàng)工作；二要切實(shí)加強(qiáng)督促檢查。有針對(duì)性地加大對(duì)后進(jìn)單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督。迎接省局對(duì)XX市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評(píng)估。

　　五是各單位檔案室要加強(qiáng)電子文件的歸檔收集工作，確保應(yīng)歸盡歸，并實(shí)行有效管理和利用。同時(shí)，文書檔案、會(huì)計(jì)檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好，8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。

　　（二）突出規(guī)范化，全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案建設(shè)

　　機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級(jí)檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段，常抓不懈。

　　1、轉(zhuǎn)變觀念，改進(jìn)監(jiān)督指導(dǎo)方法。各級(jí)檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中，我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念，改進(jìn)方法，把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù)，在服務(wù)中實(shí)施監(jiān)督，在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)檔案員的培訓(xùn)工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能，并對(duì)歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進(jìn)行專題的講解；派員上門幫教，進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo)；突出重點(diǎn)，注重實(shí)效性指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導(dǎo)，為檔案信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　2、加大機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度。各級(jí)檔案部門一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手，指導(dǎo)、督促未實(shí)現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級(jí)。

　　3、加強(qiáng)社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級(jí)檔案部門要有針對(duì)性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會(huì)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險(xiǎn)以及城市居民最低生活保障救濟(jì)、農(nóng)村醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的檔案工作。規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作，社保檔案的內(nèi)容，記錄的是個(gè)人信息、社保檔案工作的好壞影響著個(gè)人的'切身利益，也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福，關(guān)系到社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé)，同時(shí)各級(jí)檔案部門責(zé)無旁貸，各級(jí)檔案部門要加強(qiáng)協(xié)作，依法監(jiān)管、做好服務(wù)。XX年10月前，全市各級(jí)社保檔案工作，實(shí)現(xiàn)省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。

　　（三）要積極協(xié)助做好政府信息公開工作，切實(shí)為廣大人民群眾服務(wù)

　　XX年5月1日起實(shí)施的《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》第十六條規(guī)定，在國(guó)家檔案館設(shè)置政府信息公開場(chǎng)所。為了進(jìn)一步貫徹實(shí)施《條例》，要從三方面入手，協(xié)助做好政府信息公開工作。

　　一各級(jí)檔案館要對(duì)近5年來本地各機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認(rèn)真梳理和審查，確保應(yīng)公開的政府信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的公開。各機(jī)關(guān)單位檔案室，要及時(shí)將本機(jī)關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心（市檔案館）（《條例》第十六條規(guī)定），及時(shí)、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息，才能方便公民、法人和其他組織依法獲取，使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場(chǎng)所，并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對(duì)查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備，為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項(xiàng)有關(guān)服務(wù)的制度。

　　各單位檔案室可參照政府信息公開的原則，積極進(jìn)行把本單位檔案中的公開信息向社會(huì)提供利用。

　　（四）繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作，為推動(dòng)新農(nóng)村建設(shè)，解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會(huì)保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù)。

　　（五）推進(jìn)家庭檔案工作

　　各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作，為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案，這是檔案部門建立“兩個(gè)體系”的又一個(gè)很好形式和抓手。讓檔案工作走進(jìn)千家萬戶，讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。

　　（六）著力提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)

　　各級(jí)檔案部門要花大力氣，建設(shè)一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊(duì)伍。發(fā)展經(jīng)濟(jì)“依靠人民”。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的檔案工作者隊(duì)伍。加強(qiáng)檔案工作者的思想道德建設(shè)，不斷提高知識(shí)素養(yǎng)和專業(yè)技能，以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要；要?jiǎng)?chuàng)造條件，改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境，提高檔案干部的幸福指數(shù)，這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。

年度檔案工作計(jì)劃2

　　近年來，隨著人口計(jì)生事業(yè)得到前所未有的全面發(fā)展，全省各級(jí)人口計(jì)生部門主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)的要求，大力發(fā)揚(yáng)與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新精神，落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，圍繞確保人口計(jì)生檔案保管安全和提高檔案管理水平，深入研究和把握工作規(guī)律，推進(jìn)計(jì)生檔案管理工作制度化、規(guī)范化，使人口計(jì)生檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、構(gòu)建和諧社會(huì)中發(fā)揮了越來越大的作用。筆者作為基層人口計(jì)生部門的檔案管理人員，結(jié)合多年的工作實(shí)踐，對(duì)如何進(jìn)一步做好新形勢(shì)下的人口計(jì)生檔案管理工作，有幾點(diǎn)思考。

　　一、要充分認(rèn)識(shí)做好人口計(jì)生檔案工作的重要性

　　檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案管理是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民的重要工作。同樣，計(jì)生檔案管理也是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展一個(gè)不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。恰恰是鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生干部特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部缺乏這樣的認(rèn)識(shí)。因此，要采取多種形式，通過開展廣泛持久的檔案管理法規(guī)的宣傳教育，讓《檔案法》等法律法規(guī)不斷深入人心，全面提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的思想認(rèn)識(shí)和檔案法治意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)計(jì)生檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。市、縣（區(qū)）人口計(jì)生部門要經(jīng)常舉辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生檔案管理人員培訓(xùn)班，特別是對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部，至少每年要開展一次系統(tǒng)培訓(xùn)，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部和計(jì)生檔案管理人員準(zhǔn)確把握檔案法的條款規(guī)定，掌握計(jì)生檔案管理的'基本知識(shí)，提高對(duì)計(jì)生檔案管理的認(rèn)知程度和接受程度，避免在工作中不作為和亂作為。

　　二、要切實(shí)加強(qiáng)人口計(jì)生檔案管理人員素質(zhì)

　　只有努力提高自身素質(zhì)，才能管理好檔案，才能真正讓檔案發(fā)揮其應(yīng)有的作用。一是政治素質(zhì)，要有高度的政治責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神，熱愛檔案事業(yè)。二是業(yè)務(wù)素質(zhì)，要具備專業(yè)知識(shí)，熟悉所管的檔案內(nèi)容，熟悉檔案法規(guī)。三是文化素質(zhì)，要有較高的文化知識(shí)，能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗(yàn)。

　　三、要強(qiáng)化人口計(jì)生檔案管理規(guī)章制

　　人口計(jì)生工作任務(wù)十分繁雜，為把檔案管理工作融入人口計(jì)生部門的各項(xiàng)工作中，就需要有一套完整的制度來規(guī)范約束。一是人口計(jì)生檔案收集、上報(bào)、整理、存檔應(yīng)做到規(guī)范，嚴(yán)格按照制度辦事，嚴(yán)把“三關(guān)”，即：評(píng)查、歸檔和上架關(guān)。做到“細(xì)”，仔細(xì)查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，不放過“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正；“嚴(yán)”，在專業(yè)人員指導(dǎo)下進(jìn)行驗(yàn)收整理，凡不符合質(zhì)量要求的，必須重新按要求整理，直至驗(yàn)收合格；“精”，對(duì)已歸檔的資料，全部進(jìn)行檢查，按要求歸類、裝訂。二是實(shí)行定期談話制度，專兼職檔案員要定期與服務(wù)對(duì)象談話，經(jīng)常到基層去，到育齡婦女家中去，獲取第一手資料，取得工作主動(dòng)權(quán)。三是實(shí)行計(jì)劃生育項(xiàng)目檢查治療登記制度，為各級(jí)計(jì)生服務(wù)站以及醫(yī)院的B超室、手術(shù)室、婦產(chǎn)科等相關(guān)科室專門配備專用檢查登記簿，把第一手資料全部統(tǒng)計(jì)起來。只有嚴(yán)格有關(guān)規(guī)章制度，才能確保檔案完整齊全，從而保證相關(guān)資料得以及時(shí)、準(zhǔn)確、完整歸檔，這樣既確保了人口計(jì)生工作的質(zhì)量，也提高了檔案的可利用性。

　　四、要強(qiáng)化服務(wù)理念，?拓寬服務(wù)領(lǐng)域

　　首先應(yīng)建立健全計(jì)生檔案,主要是建立計(jì)生“七簿、一卡”。“七簿”是:干部職工初婚、離婚、復(fù)婚、再婚情況登記簿；未婚青年登記簿；干部職工歷年辦理生育計(jì)劃、獨(dú)生子女證登記簿；已婚育婦查環(huán)、查孕人員登記簿；非在職人員、職工家屬已婚育婦年度查環(huán)、查孕情況登記簿；歷年違反計(jì)劃生育人員處理情況登記簿；干部職工變動(dòng)情況登記簿。“一卡”是:計(jì)劃生育登記卡。“七簿、一卡”檔案反映了整個(gè)單位計(jì)劃生育的各種基本情況。此外,還有一些計(jì)生的文件、照片等材料，也要收集歸檔。計(jì)生情況也是不斷發(fā)展變化，有的結(jié)婚，有的離婚，有的復(fù)婚,有的計(jì)生節(jié)育，有的超生違法，有的獲獎(jiǎng)，有的受罰，有的調(diào)進(jìn)，有的調(diào)出。因此，要對(duì)計(jì)生檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，計(jì)生材料及時(shí)收集歸檔。建立完整準(zhǔn)確的計(jì)生檔案，這就為計(jì)生檔案的信息化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　五、要加強(qiáng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

　　實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，不但減少工作人員的勞動(dòng)量，提高工作效率，而且能搞好地起到資料的交流和共享作用。要不斷強(qiáng)化檔案的服務(wù)功能，編制和安裝科學(xué)、實(shí)用的檔案檢索工具，力求實(shí)現(xiàn)檔案資料查詢“以計(jì)算機(jī)為主、案卷目錄為輔”的查詢系統(tǒng)，把“死檔案”變成“活資料”。目前，全省人口計(jì)生網(wǎng)采用四級(jí)網(wǎng)絡(luò)的樹形結(jié)構(gòu)，覆蓋了省、市、縣、鄉(xiāng)四級(jí)行政區(qū)域，將常住人口信息和流動(dòng)人口信息分別管理，同時(shí)又相互關(guān)聯(lián)，建立兩地聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)一處輸入，各處共享，既提高了檔案管理水平和辦公效率，又為杜絕違法生育行為奠定了基礎(chǔ)，還可便于各級(jí)及時(shí)查詢匯總信息，及時(shí)掌握育齡婦女管理工作情況，為穩(wěn)定低生育水平提供數(shù)據(jù)支持。

年度檔案工作計(jì)劃3

　　一、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，開發(fā)館藏資源利用

　　1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領(lǐng)域，擴(kuò)大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產(chǎn)、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動(dòng)保障等檔案，繼續(xù)征集全區(qū)重大活動(dòng)和重大會(huì)議等檔案，接收區(qū)政府各部門20xx年(含)以前的檔案，確保接收檔案的集中安全保管，豐富館藏檔案資源。

　　2、發(fā)揮館藏資源作用。積極開發(fā)檔案資源利用，做好整理編研工作。重點(diǎn)編撰館藏檔案一覽、重點(diǎn)檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實(shí)例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級(jí)各部門按季度上報(bào)本單位大事記，為編寫南湖區(qū)大事記提供翔實(shí)資料。

　　3、增強(qiáng)檔案館服務(wù)意識(shí)。圍繞全區(qū)中心工作，增強(qiáng)大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能，時(shí)刻牢記執(zhí)政為民理念，踏踏實(shí)實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng)，熱情接待干部群眾，努力提高為民服務(wù)質(zhì)量。

　　二、狠抓檔案規(guī)范化管理，提升檔案工作水平

　　1、繼續(xù)開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動(dòng)。在前兩年試點(diǎn)和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎(chǔ)上，鞏固成果，并繼續(xù)創(chuàng)建，爭(zhēng)取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務(wù)，使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。

　　2、啟動(dòng)社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調(diào)研摸底，先行試點(diǎn)，至年底，每個(gè)街道至少有2-3個(gè)社區(qū)的檔案管理達(dá)到規(guī)范要求。

　　3、指導(dǎo)重點(diǎn)企事業(yè)單位建檔工作。深入?yún)^(qū)內(nèi)重點(diǎn)企事業(yè)單位，了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀，及時(shí)指導(dǎo)企事業(yè)單位的檔案管理工作，為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。

　　4、繼續(xù)開展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定。以檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為抓手，推動(dòng)鎮(zhèn)、街道和機(jī)關(guān)部門的檔案管理不斷走向規(guī)范，提高檔案管理水平。

　　5、抓好檔案管理人員培訓(xùn)。針對(duì)檔案工作檢查中存在的問題和不足，對(duì)行政村檔案員進(jìn)行再培訓(xùn)。培訓(xùn)社區(qū)檔案員，為啟動(dòng)社區(qū)規(guī)范化建檔作準(zhǔn)備。加強(qiáng)對(duì)區(qū)、鎮(zhèn)兩級(jí)檔案員參加省、市級(jí)檔案培訓(xùn)的.組織和落實(shí)，促進(jìn)檔案人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的不斷提高。

　　三、推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，強(qiáng)化科學(xué)管理意識(shí)

　　1、完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。做好已有各類目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作，確保查詢利用的準(zhǔn)確性。繼續(xù)充實(shí)完善婚姻、房產(chǎn)等目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，建立各種民生檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，發(fā)揮民生檔案服務(wù)民生的作用。

　　2、加大政務(wù)信息公開力度。改變每半年報(bào)送一次現(xiàn)行文件的報(bào)送辦法，各相關(guān)部門要及時(shí)上報(bào)可公開現(xiàn)行電子文件，區(qū)檔案局將及時(shí)在檔案局網(wǎng)站現(xiàn)行文件欄發(fā)布，增強(qiáng)現(xiàn)行文件時(shí)效性，提高社會(huì)各界對(duì)政務(wù)信息的利用率，更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)，滿足百姓需求。

　　3、建立全區(qū)文件電子目錄中心。在去年全區(qū)文件電子目錄中心啟動(dòng)建設(shè)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)建設(shè)20xx年度全區(qū)文件電子目錄中心。

　　4、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設(shè)。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評(píng)比的契機(jī)，進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站建設(shè)。加大網(wǎng)站信息量，及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容，多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動(dòng)態(tài)和檔案工作建設(shè)成就，為社會(huì)各界提供宣傳和服務(wù)窗口。

　　四、開展檔案法制教育，提高依法治檔水平

　　1、部署檔案法制宣傳月活動(dòng)。以《檔案法》和《浙江省實(shí)施〈檔案法〉辦法》修訂為契機(jī)，把檔案法制教育列入重要議事日程。精心設(shè)計(jì)檔案法制宣傳月的活動(dòng)方案，大力開展檔案法律法規(guī)知識(shí)的宣傳教育，力求內(nèi)容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與，使全社會(huì)檔案意識(shí)明顯增強(qiáng)。

　　2、強(qiáng)化監(jiān)督管理職能。切實(shí)履行檔案局的監(jiān)督管理職能，不斷完善行政執(zhí)法的各項(xiàng)制度。結(jié)合年度歸檔整理工作，聯(lián)合有關(guān)執(zhí)法部門對(duì)各鎮(zhèn)、街道、機(jī)關(guān)部門和市直屬有關(guān)部門的檔案工作進(jìn)行督查，有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實(shí)情況，規(guī)范檔案管理行為，努力營(yíng)造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。

　　3、提高行政執(zhí)法水平。在提高檔案業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，注重對(duì)檔案局人員的執(zhí)法培訓(xùn)，使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟悉公共法律知識(shí)，更要掌握檔案專業(yè)法律法規(guī)的具體運(yùn)用，并在實(shí)際工作中不斷提高執(zhí)法能力和水平。

年度檔案工作計(jì)劃4

　　為認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十八屆三中全會(huì)精神，博州xxx緊緊圍繞州黨委、人民政府中心工作，以“貼近服務(wù)民生、服務(wù)大局、服務(wù)社會(huì)”為宗旨，制定20xx年檔案工作計(jì)劃如下：

　　一、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案干部綜合素質(zhì)

　　二、拓展檔案公共服務(wù)領(lǐng)域，圍繞大局做好服務(wù)

　　(一)加強(qiáng)民生檔案工作。重點(diǎn)抓好衛(wèi)生、教育、社保、房產(chǎn)、婚姻等民生檔案資源建設(shè)，加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)，確保民生檔案資源依法歸檔、規(guī)范管理和有效利用。對(duì)館藏民生檔案進(jìn)行認(rèn)真梳理，摸清種類和數(shù)量，優(yōu)先進(jìn)行整理、編目、劃控和數(shù)字化工作，確保民生檔案及時(shí)提供利用。

　　(二)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。深入農(nóng)村基層，開展多種形式的農(nóng)村檔案培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，規(guī)范農(nóng)村基層檔案工作，抓好村級(jí)建檔、規(guī)范化管理驗(yàn)收和評(píng)估工作。

　　(三)加強(qiáng)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作。一是繼續(xù)深入開展機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)評(píng)定和復(fù)驗(yàn)工作，提升全州機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)范化水平，完成州人民銀行、州公安局等12個(gè)自治區(qū)一級(jí)滿三年單位的復(fù)查驗(yàn)收工作;二是繼續(xù)抓好州直各類機(jī)關(guān)檔案室年度文件材料的歸檔和檔案年度檢查工作。三是做好機(jī)構(gòu)改革單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，重點(diǎn)抓好新設(shè)機(jī)構(gòu)建檔和撤并單位檔案處置的指導(dǎo)。四是加強(qiáng)對(duì)民營(yíng)企業(yè)及改制企業(yè)檔案管理和處置工作的指導(dǎo)。

　　(四)繼續(xù)抓好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收通知的通知》(博州政辦發(fā)〔20xxxx〕12號(hào))文件精神，加強(qiáng)自治州重大建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。積極與州發(fā)改委等部門密切配合，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管與服務(wù)，推進(jìn)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目如對(duì)口援疆項(xiàng)目、富民安居工程、棚戶區(qū)改造等工程檔案工作的指導(dǎo)、檢查和驗(yàn)收，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的確保項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　(五)組織舉辦一期以國(guó)家xxx第10號(hào)令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》為主要內(nèi)容的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

　　三、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)

　　二是增強(qiáng)檔案法制意識(shí)，做好檔案法制宣傳。采取各種形式、多種渠道大力開展法制宣傳教育，不斷提高社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制觀念，全面提高社會(huì)檔案法制觀念。

　　四、加強(qiáng)檔案管理利用工作

　　嚴(yán)把進(jìn)館檔案的質(zhì)量關(guān)，做好檔案的接收進(jìn)館工作;根據(jù)提供檔案信息和嚴(yán)格執(zhí)行保密制度相結(jié)合的.原則，將繼續(xù)發(fā)揮窗口示范作用，積極做好檔案、資料和現(xiàn)行文件的提供利用工作，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。對(duì)典型的體現(xiàn)解決民生問題的利用效果事例積極向自治區(qū)xxx上報(bào)并在本地媒體上加以宣傳;按照新制定的《博州檔案館收集范圍實(shí)施細(xì)則》加大收集力度，進(jìn)一步豐富館藏;加強(qiáng)檔案資料的安全管理，做到定期檢查杜絕各種安全隱患。繼續(xù)做好檔案軟件的指導(dǎo)和維護(hù)工作，確保各立檔單位機(jī)讀目錄的接收和館藏檔案目錄錄入工作穩(wěn)步進(jìn)行;擬對(duì)館藏保管期限滿30年的永久、長(zhǎng)期文書檔案712卷檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定，及時(shí)將具備開放條件的檔案目錄對(duì)社會(huì)公布;做好面向公眾提供本級(jí)政府及部門機(jī)構(gòu)的公開信息查閱工作，20xx年，繼續(xù)對(duì)列入接收范圍30余個(gè)政府部門所形成的政府公開信息努力做到應(yīng)收盡收，并采取多方式做好提供利用工作。

　　五、加強(qiáng)檔案資源開發(fā)工作

　　繼續(xù)做好館藏各種會(huì)議簡(jiǎn)介的續(xù)編工作;初定完成一種檔案史料匯編工作;完成“xxxxxx年鑒—檔案工作”的編寫報(bào)送工作;做好檔案學(xué)會(huì)的日常工作;積極組織會(huì)員撰寫論文參加自治區(qū)檔案學(xué)會(huì)召開的20xx年學(xué)術(shù)研討會(huì)。

　　六、做好辦公室辦文、辦會(huì)、辦事工作。緊緊圍繞局中心工作大局，積極履行中樞、窗口、參謀、協(xié)調(diào)、督查、服務(wù)等工作職能。

年度檔案工作計(jì)劃5

　　1、繼續(xù)抓好農(nóng)村產(chǎn)權(quán)制度改革檔案工作的掃尾工作，積極探索產(chǎn)改檔案服務(wù)的新路子。農(nóng)村產(chǎn)改是一項(xiàng)涉及到村民權(quán)益和農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定的重大舉措，特別是農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)工作開展以后，產(chǎn)改檔案將作為農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)的重要依據(jù)，長(zhǎng)期起到憑證和參考的作用。為此，產(chǎn)改工作驗(yàn)收結(jié)束后，對(duì)于沒有抽中參加驗(yàn)收的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，仍然要繼續(xù)加大產(chǎn)改檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度，確保收集整理出一套完整的反映我縣產(chǎn)改工作情況的產(chǎn)改專門檔案，加以妥善和安全地保管，同時(shí)要積極探索產(chǎn)改檔案服務(wù)的新路子，使產(chǎn)改檔案服務(wù)于農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)工作，為維護(hù)村民權(quán)益和農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

　　2、提前介入，開展人普檔案工作的指導(dǎo)。人口普查工作是我縣即將開展的又一項(xiàng)重要的工作，涉及面寬、工作量大，必然將會(huì)形成大量的'檔案，我局?jǐn)M根據(jù)省、市檔案部門的有關(guān)規(guī)定，提前介入、加強(qiáng)指導(dǎo)，使人普檔案在形成之初即按照規(guī)范、完整的要求開展工作，為我縣積累寶貴的檔案資源。

　　3、認(rèn)真調(diào)研，完成“十二五”檔案事業(yè)規(guī)劃的編制。根據(jù)省、市檔案部門的要求，我局將認(rèn)真地對(duì)我縣檔案事業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展開展調(diào)研，結(jié)合縣情，編制符合金堂實(shí)際的“十二五”檔案事業(yè)規(guī)劃。

　　4、開展機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化管理復(fù)查工作。機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理，既反映了機(jī)關(guān)檔案工作的水平，也是為全縣積累寶貴檔案的一個(gè)重要渠道。因此，我局第四季度將根據(jù)年初的目標(biāo)安排，開展對(duì)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展檔案規(guī)范化管理登記認(rèn)定和復(fù)查工作，對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)并提出申請(qǐng)的單位要及時(shí)認(rèn)定頒證，復(fù)查率要達(dá)到100%。

　　5、做好檔案館立項(xiàng)前期工作。檔案館新館建設(shè)是去年5月以來，國(guó)家加大對(duì)西部檔案工作的支持力度提出的一項(xiàng)重大舉措，對(duì)我縣檔案事業(yè)的發(fā)展也是一次難得的機(jī)遇，根據(jù)省檔案局、省發(fā)改委的文件精神，國(guó)家將對(duì)中西部地區(qū)的檔案館庫(kù)建設(shè)給予較大力度的支持。為此，我局?jǐn)M加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的跟蹤和與上級(jí)檔案部門的聯(lián)系，積極開展相關(guān)的前期工作，力爭(zhēng)將我縣檔案館的建設(shè)納入國(guó)家投資計(jì)劃。

　　6、做好檔案查詢利用工作。檔案查詢利用，是檔案工作存在的基礎(chǔ)。為此，我局將繼續(xù)加強(qiáng)檔案館各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，積極編制和完善相關(guān)業(yè)務(wù)的建設(shè)和檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，提高檔案的查準(zhǔn)率和查全率，為我縣經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各方面工作服務(wù)，為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

年度檔案工作計(jì)劃6

　　按照市檔案局和縣委縣政府的統(tǒng)一要求和安排部署，根據(jù)市檔案局下__的目標(biāo)任務(wù)及《__市檔案局關(guān)于報(bào)送20xx年度工作總結(jié)和20xx年工作打算的通知》（__市檔發(fā)〔20xx〕96號(hào)）文件精神，結(jié)合我局工作實(shí)際，現(xiàn)將我局20xx年工作打算報(bào)告如下：

　　我局將繼續(xù)協(xié)助縣代建辦抓好檔案館遷建項(xiàng)目工作，爭(zhēng)取在早日建成開江縣國(guó)家綜合檔案館服務(wù)于我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

　　一是繼續(xù)開展檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)監(jiān)督，做好20xx年度現(xiàn)行文件的整理及其他門類或載體材料的歸檔工作；二是全面完成20個(gè)應(yīng)復(fù)查單位的檔案規(guī)范化管理復(fù)查工作；三是進(jìn)一步做好10個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目和重點(diǎn)工程檔案工作的指導(dǎo)檢查工作；四是進(jìn)一步抓好民生檔案的指導(dǎo)和新農(nóng)村建檔工作。

　　一是繼續(xù)做好檔案館館藏檔案的.保管保護(hù)工作，杜絕一切違反檔案安全隱患的事件發(fā)生。對(duì)已經(jīng)生蟲的檔案進(jìn)行清理、消殺、消毒處理，實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控守護(hù)值班制度，確保全縣檔案安全；二是繼續(xù)做好民國(guó)重點(diǎn)檔案搶救工作，爭(zhēng)取完成500卷民國(guó)重點(diǎn)檔案的搶救和電子著錄工作；三是繼續(xù)開展檔案接收工作，接收進(jìn)館檔案300卷，進(jìn)一步充實(shí)和豐富館藏檔案資源。通過完善現(xiàn)行文件利用中心建設(shè)，方便人民群眾對(duì)檔案的查閱利用；四是力爭(zhēng)完成館藏檔案文件級(jí)著錄5000條的目標(biāo)任務(wù)；五是進(jìn)一步抓好檔案的開發(fā)利用，規(guī)范檔案服務(wù)工作，通過大力推進(jìn)行風(fēng)政風(fēng)建設(shè)，提高工作效率，提升服務(wù)水平，以熱情、周到、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度迎接各方面人士來我館辦理事務(wù)，力爭(zhēng)構(gòu)建和諧檔案機(jī)關(guān)。

　　一是認(rèn)真做好政務(wù)信息、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用效果典型事例的撰寫和上報(bào)工作；二是認(rèn)真做好紀(jì)檢、監(jiān)察、組織、宣傳、人事、支部、工會(huì)、婦女、計(jì)生、信訪、保密、和其他工作；三是按時(shí)按質(zhì)按量完成市檔案局和縣委、政府交辦的其它各項(xiàng)工作。

年度檔案工作計(jì)劃7

　　本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，克服人少手、時(shí)間緊等困難，取得了一定成績(jī)，檔案整理較為規(guī)范，檔案建立較為科學(xué)，檔案分類較為嚴(yán)格，檔案利用效果較好。現(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:

　　一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)能力

　　堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，局檔案管理人員不僅自學(xué)了國(guó)家檔案局“8”號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，還專門訂閱了《中國(guó)檔案報(bào)》、《中國(guó)檔案》等報(bào)刊雜志，及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)。對(duì)在實(shí)際工作中不懂的問題，能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系，進(jìn)行咨詢請(qǐng)教，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二、明確責(zé)任，全面完成立卷歸檔

　　根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制，明確了由副局長(zhǎng)楊春玲同志為第一責(zé)任人，辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系，責(zé)任分工明確，確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序，整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門，年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重，人手緊張，往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作，抽出專人負(fù)責(zé)。

　　20xx年度檔案工作計(jì)劃：

　　1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

　　2、20xx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

　　3、20xx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。

　　4、爭(zhēng)取完成20xx年度會(huì)計(jì)檔案的'歸檔工作。

　　總之，一年來，我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下，檔案工作不斷進(jìn)步，檔案的管理逐步得到規(guī)范。在20xx年檔案工作中，克服不足之處，創(chuàng)新檔案管理工作模式，積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。

年度檔案工作計(jì)劃8

　　20xx年，我局一方面要爭(zhēng)取各部門領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各方面給予檔案工作更多的支持，為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件；另一方面要深入挖掘檔案文化資源，豐富檔案的文化內(nèi)涵，加強(qiáng)與相關(guān)文化單位合作，繁榮發(fā)展檔案文化，擬指導(dǎo)閩劇團(tuán)檔案收集、整理、歸檔并接收進(jìn)館，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開展檔案文化宣傳教育工作，擬開展“檔案在身邊”志愿活動(dòng)，讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。

　　1、要抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。

　　認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理措施》，并以《閩侯縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范》為抓手，加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。

　　一是落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，已竣工的項(xiàng)目，要做好檔案專項(xiàng)驗(yàn)收；正在建設(shè)的項(xiàng)目，指導(dǎo)其做好建設(shè)過程中各種文件材料歸檔；

　　二是根據(jù)20xx年在建省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作任務(wù)分解表，抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。

　　2、要抓好民生工程檔案工作。

　　圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè)，加大民生工程檔案工作力度，加強(qiáng)社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理，發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》，主動(dòng)會(huì)同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會(huì)保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作，并根據(jù)國(guó)檔9號(hào)令規(guī)定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對(duì)館內(nèi)民生檔案再度整合，開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。

　　3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。

　　按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的.要求，著重抓好我縣四個(gè)小城鎮(zhèn)綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理，切實(shí)把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享，加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源，建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。

　　4、要抓好企業(yè)檔案工作。

　　一方面加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度，主動(dòng)引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)規(guī)范建檔；另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評(píng)估工作，推動(dòng)企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

年度檔案工作計(jì)劃9

　　根據(jù)企業(yè)職工檔案管理工作要求，以實(shí)施檔案信息化、規(guī)范化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點(diǎn)，以長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破、逐步完善為指導(dǎo)思想，進(jìn)一步強(qiáng)化我司檔案基礎(chǔ)工作，充分發(fā)揮檔案作用，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策、為公司發(fā)展服務(wù)。現(xiàn)制定檔案管理工作計(jì)劃如下：

　　一、職工檔案信息完善

　　企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是職工檔案的組成部分。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現(xiàn)在以下五類材料：

　　一、學(xué)歷材料；二、黨群材料；三、獎(jiǎng)勵(lì)材料；四、職務(wù)變動(dòng)材料；五、薪酬變動(dòng)材料。

　　針對(duì)以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對(duì)整理，對(duì)缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時(shí)間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長(zhǎng)期員工缺少材料補(bǔ)充工作，逐步完成所有員工檔案信息的.建立健全工作。

　　明年具體安排如下：

　　針對(duì)不完善材料，采取措施如下：

　　檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識(shí)，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時(shí)間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。

　　二、檔案信息化建設(shè)

　　積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：

　　1、購(gòu)買計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。

　　2、與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。

　　3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準(zhǔn)備工作，參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

年度檔案工作計(jì)劃10

　　一、檔案接收：

　　在對(duì)全縣黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案局(館)情況進(jìn)行全面摸底調(diào)查的基礎(chǔ)上。我館計(jì)劃今年接收縣委機(jī)關(guān)、縣財(cái)政局、縣養(yǎng)路段等單位的檔案。為了確保檔案進(jìn)館的質(zhì)量。我館將按照?英吉沙縣檔案館接收檔案標(biāo)準(zhǔn)?的規(guī)定嚴(yán)格審查進(jìn)館檔案。使進(jìn)館檔案規(guī)范完整。

　　二、檔案鑒定：

　　成立檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，由領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)管藏到期檔案進(jìn)行鑒定，劃分出檔案的去向。

　　三、檔案征集:

　　有計(jì)劃、有目的的.對(duì)我縣具有特色農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、民間工藝品等進(jìn)行征集。計(jì)劃今年征集英吉沙縣歷屆杏會(huì)的資料及圖片。

　　四、檔案整理：

　　對(duì)管藏的檔案進(jìn)行審核檢查，不規(guī)范的檔案重新整理。案卷封皮、目錄等不規(guī)范的重新書寫。有藍(lán)墨水、油筆、鉛筆書寫的檔案進(jìn)行搶救，確保檔案質(zhì)量。

　　五、檔案安全管理：

　　指定專人負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房，檔案進(jìn)出要進(jìn)行登記。確保檔案不出差錯(cuò)，加強(qiáng)庫(kù)房管理。每天下班檔案人員要認(rèn)真查看庫(kù)房門窗是否關(guān)好，電源是否切斷。人人樹立防范意識(shí)，提高警惕。尤其是節(jié)假日期間，檔案人員要自覺做到巡視查看。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映，確保檔案館內(nèi)管藏檔案安全萬無一失。

年度檔案工作計(jì)劃11

　　一、指導(dǎo)思想：

　　人事檔案工作是學(xué)校工作的一個(gè)重要組成部分，對(duì)促進(jìn)幼兒園發(fā)展起著舉足輕重的作用。為貫徹落實(shí)中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》精神，根據(jù)市、區(qū)委關(guān)于干部人事檔案工作目標(biāo)管理要求，進(jìn)一步完善人事檔案管理，使干部人事檔案工作不斷達(dá)到新的標(biāo)準(zhǔn)。為了有序、有效、扎實(shí)地開展此項(xiàng)工作，使幼兒園人事檔案工作逐步步入規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理的軌道，根據(jù)學(xué)校發(fā)展的總體規(guī)劃，特制定本工作計(jì)劃。

　　二、工作職責(zé)：

　　全面負(fù)責(zé)開展師資隊(duì)伍建設(shè)、人事調(diào)配、全員聘任與考核、人事檔案管理等日常工作；研究制定、完善學(xué)校人事分配一系列規(guī)章制度，規(guī)范人事管理；負(fù)責(zé)人才引進(jìn)（待遇落實(shí)）、教職工職稱、晉升、人才工程等工作；負(fù)責(zé)做好有關(guān)人事方面的協(xié)調(diào)工作。

　　三、實(shí)現(xiàn)措施：

　　1、提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感。

　　人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)工作。我們要在思想上充分認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的`重要性，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。

　　3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，接受人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)部門的監(jiān)督檢查。

　　認(rèn)真參加上級(jí)主管部門組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動(dòng)，提高自己的人事檔案管理水平。在幼兒園有計(jì)劃的開展人事檔案管理工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定，接受教育局人事科對(duì)我幼兒園檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核。

　　3、不斷充實(shí)、完善人事檔案信息庫(kù)。

　　加強(qiáng)人事檔案的信息收集，不斷充實(shí)、完善人事檔案信息庫(kù)。同時(shí)，保管與保護(hù)好各類檔案，力爭(zhēng)做到人事檔案信息化、人事資源共享化。

　　四、工作要點(diǎn)：

　　主要工作規(guī)劃：

　　1、做好調(diào)動(dòng)人員的手續(xù)辦理及工資、社保、檔案的轉(zhuǎn)移工作。

　　2、做好人才引進(jìn)、在職引進(jìn)人員的手續(xù)辦理工作；

　　3、做好人才引進(jìn)、在職引進(jìn)人員的居住證、工資、社會(huì)保險(xiǎn)等工作。

　　4、做好勞務(wù)派遣人員及社會(huì)化人員的各項(xiàng)工作。

　　5、負(fù)責(zé)管理全校教職工的工資、福利、津貼及養(yǎng)老保險(xiǎn)事項(xiàng)。

　　6、及時(shí)完成各類統(tǒng)計(jì)表的填報(bào)，在編人員人事信息的更新工作。

　　7、負(fù)責(zé)組織全校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)審?fù)扑]工作；

　　8、負(fù)責(zé)幼兒園人事檔案、專業(yè)技術(shù)檔案（含人事代理部分）材料的搜集、歸檔和整理及檔案的借閱、傳遞和日常管理工作；

　　9、認(rèn)真、及時(shí)地完成幼兒園安排的其它相關(guān)工作。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　（1）公司內(nèi)咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　（2）外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

　　2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周；對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。

　　3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

　　6、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。

　　7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

　　8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

　　六、檔案銷毀管理

　　1、對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

　　2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。

　　3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。

年度檔案工作計(jì)劃12

　　1、進(jìn)一步鞏固會(huì)計(jì)核算改革工作搞好會(huì)計(jì)核算是做好學(xué)校財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)，因此，必須在鞏固會(huì)計(jì)核算改革的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提高會(huì)計(jì)核算的水平。

　　2、完善財(cái)務(wù)制度建設(shè)我們將在年制度建設(shè)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步制定和完善一些校內(nèi)財(cái)務(wù)規(guī)章制度，諸如：《清華大學(xué)非貿(mào)易非經(jīng)營(yíng)性外匯財(cái)務(wù)管理辦法》、《清華大學(xué)二級(jí)核算單位會(huì)計(jì)工作制度》等，使會(huì)計(jì)工作有一個(gè)更加完善的制度環(huán)境。

　　3、進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)我們將進(jìn)一步開發(fā)財(cái)務(wù)專網(wǎng)在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算中的作用；進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁(yè)建設(shè)，做好財(cái)務(wù)信息的日常發(fā)布工作，方便教師查詢，提高辦公效率；完善內(nèi)部報(bào)表制度，開發(fā)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，為決策提供科學(xué)依據(jù)。

　　4、配合后勤部門做好社會(huì)化改革工作從財(cái)務(wù)角度認(rèn)真總結(jié)年后勤改革的經(jīng)驗(yàn)，修訂和完善后勤單位的經(jīng)濟(jì)管理辦法，使其在自我發(fā)展的軌道上實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)；設(shè)立后勤專管員了解后勤財(cái)務(wù)狀況，幫助主管校長(zhǎng)進(jìn)行后勤理財(cái)；擴(kuò)大后勤改革的范圍，制定飲食服務(wù)中心、接待服務(wù)中心等部門的管理辦法，配合后勤部門把后勤改革推向深入。

　　5、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員的整體核算水平年將定期對(duì)會(huì)計(jì)核算和使用天財(cái)財(cái)務(wù)軟件過程出現(xiàn)的問題對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合年的決算和總復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問題，有針對(duì)地對(duì)一些重點(diǎn)科目進(jìn)行講解。

　　6、拓寬、完善天財(cái)軟件在管理上的應(yīng)用年將重點(diǎn)開發(fā)為各系財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和系會(huì)計(jì)人員使用的財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)以及開發(fā)離任審計(jì)的`財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)系統(tǒng)。

　　7、管好、用好各種專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)做好“211”工程的驗(yàn)收檢查及財(cái)務(wù)文件的歸檔以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析工作。掌握“985”經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃（規(guī)劃），加強(qiáng)平日管理、檢查、分析和控制工作。

　　8、清理會(huì)計(jì)檔案庫(kù)，開發(fā)票據(jù)管理軟件對(duì)所有的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理、清查和分類，開發(fā)票據(jù)管理軟件，加強(qiáng)票據(jù)的管理和監(jiān)督。

　　9、完成助學(xué)金一級(jí)核算工作在工資實(shí)現(xiàn)一級(jí)核算之后，完成助學(xué)金一級(jí)核算的動(dòng)員、說服、組織、協(xié)調(diào)以及數(shù)據(jù)的采集、核算、崗位責(zé)任方面的工作，實(shí)現(xiàn)助學(xué)金的銀行代為發(fā)放，從而提高助學(xué)金管理的運(yùn)行效率。

　　10、加強(qiáng)平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作進(jìn)一步加強(qiáng)平安互助基金的管理，落實(shí)財(cái)務(wù)處、校醫(yī)院和工會(huì)三方面的責(zé)任，建立科學(xué)、現(xiàn)代化的平安互助基金管理體系。

　　11、拓寬結(jié)算中心業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)金融創(chuàng)新恢復(fù)結(jié)算中心對(duì)公（主要指后勤資金）部分核算業(yè)務(wù)；配合校園卡工程，研究落實(shí)校園卡“小錢包”結(jié)算功能方案；研究資金增值方案及方式；參與全國(guó)結(jié)算中心工作的研究；在總結(jié)年學(xué)生學(xué)費(fèi)收取工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步做好年的收費(fèi)工作。

　　12、進(jìn)一步做好部門預(yù)算工作，探索基層單位預(yù)算管理規(guī)律按照教育部、財(cái)政部的要求，總結(jié)“大口徑”預(yù)算工作的規(guī)律，提高預(yù)算工作的預(yù)見性、民主性和科學(xué)性，做好學(xué)校部門預(yù)算的編制和落實(shí)工作。在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上，探索院系等基層單位預(yù)算管理的規(guī)律，促進(jìn)資源配置優(yōu)化和基層管理水平的提高。

　　13、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體制和會(huì)計(jì)委派制的研究、落實(shí)工作鑒于天財(cái)財(cái)務(wù)軟件適于規(guī)模化、分工流水作業(yè)的特點(diǎn)，年將著力研究辦公地點(diǎn)比較近的院一級(jí)財(cái)務(wù)的實(shí)質(zhì)性合并工作，合理調(diào)配校內(nèi)資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分區(qū)辦公服務(wù)和會(huì)計(jì)人員委派制打好基礎(chǔ)。

年度檔案工作計(jì)劃13

　　隨著人口和計(jì)劃生育工作加快向法制化、規(guī)范化、制度化發(fā)展，對(duì)人口計(jì)生檔案管理工作也提出了更高、更嚴(yán)、更新的要求。探索新形勢(shì)下人口和計(jì)生檔案管理工作的新思路、新方法、新途徑，進(jìn)一步提高人口和計(jì)生檔案管理水平，對(duì)更好地開展新時(shí)期人口和計(jì)生工作，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展有著多方面的積極作用。

　　一、必須進(jìn)一步提高對(duì)人口與計(jì)劃生育檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)

　　人口計(jì)生檔案是人口計(jì)劃生育工作過程中形成的具有保存和查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、音像等不同形式的真實(shí)歷史記錄，是制定人口與計(jì)劃生育政策的重要資料記錄，是搞好人口和計(jì)劃生育工作的基礎(chǔ)。要提高人口與計(jì)生檔案管理水平，就必須對(duì)人口計(jì)生檔案的作用有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)，只有認(rèn)識(shí)到位了，思想重視了，才能把檔案工作搞好。

　　1．人口計(jì)生檔案可為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)

　　人口計(jì)生檔案資料是許多人口計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)數(shù)字的來源。在工作中，分析、處理這些數(shù)據(jù)，其結(jié)果可用于統(tǒng)籌計(jì)劃，明確工作重點(diǎn)，量化人口計(jì)劃生育工作目標(biāo)，可為人口計(jì)劃生育決策提供依據(jù)。

　　2．人口計(jì)生檔案可為育齡婦女提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

　　利用人口計(jì)生檔案資料，通過從計(jì)算機(jī)中提取《育齡婦女基礎(chǔ)信息一覽表》和申請(qǐng)領(lǐng)取《生育證》資料，可成為對(duì)育齡婦女提供服務(wù)的依據(jù)。

　　3．人口計(jì)生檔案可為流動(dòng)人口提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

　　有效利用人口計(jì)生檔案，掌握流動(dòng)人口動(dòng)向，及時(shí)了解流動(dòng)人口的婚育信息，可以滿足流動(dòng)人口計(jì)劃生育與生殖健康工作的需求。利用流動(dòng)人口檔案建立流動(dòng)人口計(jì)劃生育信息交換平臺(tái)，互通信息，既可引導(dǎo)流動(dòng)人口及時(shí)落實(shí)避孕節(jié)育措施，促進(jìn)社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)兩地配合征收，又可防止兩地因?yàn)椤皶r(shí)空差”出現(xiàn)工作疏漏，如發(fā)錯(cuò)證、重復(fù)發(fā)證等。

　　4．人口計(jì)生檔案可利用群眾需求信息檔案，促使計(jì)劃生育工作方法進(jìn)一步改進(jìn)

　　讓群眾提出自己在計(jì)劃生育、避孕節(jié)育、生殖保健、優(yōu)生優(yōu)育、政策法規(guī)等方面的疑問、意見及建議，通過信息采集記錄簿收集整理，形成群眾需求信息檔案。人口計(jì)劃生育部門根據(jù)群眾的這些需求，不斷改進(jìn)工作方式、方法，為群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，解決群眾的實(shí)際困難，不斷提高群眾的滿意度。

　　5．人口計(jì)生檔案可保證計(jì)劃生育執(zhí)法的嚴(yán)肅性

　　《中華人民共和國(guó)人口與計(jì)劃生育法》《流動(dòng)人口計(jì)劃生育工作管理辦法》《計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)管理?xiàng)l例》《社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收管理辦法》等法律法規(guī)的相繼實(shí)施，使人口計(jì)劃生育行政部門承擔(dān)的監(jiān)督執(zhí)法任務(wù)越來越重。《行政訴訟法》《行政處罰法》《行政許可證》的實(shí)施，提高了群眾的維權(quán)意識(shí)，這對(duì)人口計(jì)劃生育監(jiān)督執(zhí)法人員提出了更高的要求，利用人口計(jì)劃生育檔案的真實(shí)信息，為計(jì)劃生育執(zhí)法的嚴(yán)肅性打下了基礎(chǔ)。

　　6．人口計(jì)生檔案可為人口計(jì)劃生育工作政務(wù)公開和民主管理服務(wù)

　　目前中央對(duì)人口計(jì)劃生育工作總的要求是既要控制人口增長(zhǎng)，又要密切黨群、干群關(guān)系，讓人民群眾滿意。為此，要定期搞好人口計(jì)劃生育政務(wù)公開，以公開促公正，求公論，樹形象，維護(hù)群眾合法權(quán)益，促進(jìn)他們自覺實(shí)行計(jì)劃生育，推進(jìn)計(jì)劃生育民主管理和民主監(jiān)督。利用人口計(jì)生檔案提供的育齡婦女信息、流動(dòng)人口信息等及時(shí)進(jìn)行人口計(jì)劃生育政務(wù)公開，提高人口計(jì)劃生育工作的透明度，賦予群眾對(duì)人口計(jì)劃生育工作參與權(quán)、知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)，防止和杜絕不公平、不公正的現(xiàn)象發(fā)生。

　　7．人口計(jì)生檔案可為農(nóng)民致富奔小康服務(wù)

　　利用人口計(jì)生檔案信息，開辟“現(xiàn)行文件公共閱覽室”和“非保密文件自由借閱”等服務(wù)，使農(nóng)民能夠及時(shí)了解和掌握黨和國(guó)家有關(guān)人口與計(jì)劃生育政策、科技信息，幫助農(nóng)民致富奔小康。特別是幫助困難計(jì)劃生育家庭發(fā)展生產(chǎn)，提高生活水平，利用人口計(jì)生檔案信息，為他們傳遞國(guó)家對(duì)獨(dú)生子女戶、雙女戶家庭的優(yōu)先優(yōu)惠政策、獎(jiǎng)勵(lì)扶助政策，如農(nóng)業(yè)部門優(yōu)先向貧困女孩家庭提供高產(chǎn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)良品種，推廣先進(jìn)技術(shù)；金融部門對(duì)符合貸款原則和貸款政策的貧困女孩家庭優(yōu)先發(fā)放小額貸款等一些優(yōu)惠政策，讓他們充分利用這些優(yōu)惠政策脫貧致富。

　　只有對(duì)人口計(jì)生檔案的作用在思想上真正認(rèn)識(shí)到位了，在工作上給予足夠重視了，采取了有力的措施，才能為提高人口計(jì)生檔案管理水平打下良好基礎(chǔ)。

　　二、認(rèn)真分析和解決人口和計(jì)生檔案管理工作中存在的問題

　　1．存在認(rèn)識(shí)上的偏差

　　在實(shí)際工作中，有許多同志包括個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)干部仍然沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性：認(rèn)為計(jì)生檔案無實(shí)際意義，檔案與計(jì)劃生育工作無直接關(guān)系，只要職工不發(fā)生計(jì)劃外生育就行了，檔案管不管無所謂；加上計(jì)生檔案管理人員思想松懈，工作敷衍了事，致使檔案資料收集不全、歸檔不及時(shí)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

　　2．內(nèi)容存在弄虛作假情況

　　由于實(shí)行計(jì)劃生育“一票否決”，少數(shù)單位在計(jì)生檔案中將單位內(nèi)部用臨時(shí)工的情況隱瞞不報(bào)，停薪留職和下崗人員生育節(jié)育情況沒有管理，出現(xiàn)漏管漏擋、報(bào)喜不報(bào)憂的現(xiàn)象。極個(gè)別單位有造假資料、假文件、假證明現(xiàn)象，損壞了檔案資料的真實(shí)性。

　　3．監(jiān)督檢查流于形式

　　檢查組“走馬觀花”似的檢查不能認(rèn)真解決檔案存在的問題，檢查過后人員思想松弛，易造成檔案管理的停滯不前。

　　4．人員素質(zhì)偏低

　　大部分單位計(jì)生檔案管理人員多是由老、弱、病的女同志承擔(dān)，文化素質(zhì)不高、檔案專業(yè)知識(shí)缺乏、實(shí)際操作能力差等現(xiàn)象較為普遍，工作上被動(dòng)的多、主動(dòng)的少，影響檔案管理水平的提高。

　　5．人員不固定

　　計(jì)劃生育干部多為兼職，在單位內(nèi)部沒有相應(yīng)職務(wù)、職稱，人員變動(dòng)大，頻繁的人事調(diào)動(dòng)使得檔案交接不完全、清理不徹底。造成檔案資料的散失，影響檔案的完整統(tǒng)一。

　　6．管理制度不健全，手段落后

　　對(duì)建立計(jì)生檔案沒有統(tǒng)一要求，處于放任自流狀態(tài)，不能按照檔案的立卷原則規(guī)范計(jì)劃生育材料的收集，歸檔全部用手工操作，管理水平亟待提高。

　　7．檔案立卷不規(guī)范

　　目前計(jì)生檔案管理大多是室藏內(nèi)容龐雜，案卷數(shù)量繁多，時(shí)間跨度長(zhǎng)且由于多年來一直處于封閉式管理之中，計(jì)生檔案管理僅以保管為目的，以案卷不丟失為原則；再加之每個(gè)歷史時(shí)期檔案的整理質(zhì)量要求不同，整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。主要問題集中反映在以下幾個(gè)方面：一是檔號(hào)不規(guī)范，沒有目錄號(hào)，一卷多冊(cè)現(xiàn)象較多；二是案卷標(biāo)題不規(guī)范，有標(biāo)題但不能反映主題內(nèi)容或標(biāo)題缺少基本要素，甚至沒有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象較為普遍；三是部分特殊案卷缺少卷內(nèi)目錄，以至于有部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容永遠(yuǎn)無法檢索而難以利用；四是組卷混亂現(xiàn)象比較多，如有按時(shí)間組卷的，也有按職能部門管轄權(quán)限組卷的，還有按文種組卷的；五是案卷厚薄不一，有的一兩頁(yè)紙一文一卷，有的五六百頁(yè)紙一類一卷；六是保管不統(tǒng)一，分散在各部門科室現(xiàn)象較嚴(yán)重。

　　只有認(rèn)真研究和解決好這些問題，才能把計(jì)生檔案工作提高到一個(gè)新的水平。

　　三、認(rèn)真抓好人口和計(jì)生檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和管理現(xiàn)代化建設(shè)

　　1．實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序和方法，提高計(jì)生檔案管理基礎(chǔ)工作水平

　　(1)要提高檔案管理的水平就必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法，即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作。

　　(2)要全面普查案卷，去糟取精。這是實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作。因?yàn)橐话愕挠?jì)生檔案由于多年來未作全面的清查，加之劃分保管期限不準(zhǔn)，不可避免地存在許多重復(fù)或無查考價(jià)值的文件，所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實(shí)行計(jì)算機(jī)管理時(shí)出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。

　　(3)要重新組合案卷，實(shí)現(xiàn)案卷規(guī)范化。將那些組卷過厚、內(nèi)容混雜的案卷進(jìn)行重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。

　　(4)要統(tǒng)一分類號(hào)，保證檢索查全率。計(jì)算機(jī)檢索的顯著優(yōu)勢(shì)就是能夠滿足人們族性檢索的需要。為了確保檢索的完整性，在分類過程中，首先根據(jù)《中國(guó)檔案分類法》進(jìn)行分類，再因事制宜制定出一些具體細(xì)則。

　　(5)要規(guī)范題名，保證檢索查準(zhǔn)率。檔案的分類號(hào)保證了檢索查全率，而題名準(zhǔn)確才能保證查索的查準(zhǔn)率。但僅保證查全率還是不行的，還必須保證查準(zhǔn)率。因此在著錄時(shí)要統(tǒng)一規(guī)范題名。

　　2．加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，推進(jìn)計(jì)生檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程

　　在檔案現(xiàn)代化管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個(gè)大工程，尤其是對(duì)于那些時(shí)間較長(zhǎng)的計(jì)生檔案來講，由于室藏案卷多，著錄工作不僅量大而且復(fù)雜，如果沒有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法，會(huì)使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用，甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點(diǎn)便基本可以取得著錄工作多、快、好兼而有之的效果。

　　(1)分輕重緩急，循序漸進(jìn)。計(jì)生檔案管理的一個(gè)重要目的就是要使檔案為計(jì)劃生育工作所用，而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案的目的是為了提高計(jì)生檔案的利用率。在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過程中應(yīng)先根據(jù)各案卷重要程度、價(jià)值大小、利用率高低和是否開放的情況對(duì)所有檔案進(jìn)行排隊(duì)，將那些可以開放的核心檔案和利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工這樣就可以加快檔案管理計(jì)算機(jī)化的進(jìn)程和提高社會(huì)利用的效率。

　　(2)分級(jí)次著錄，省時(shí)省力。在著錄過程中可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著錄，即將那些反映問題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄；對(duì)那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的.檔案進(jìn)行文件組合級(jí)著錄；而對(duì)那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄。這樣處理不僅能揭示檔案的主題內(nèi)容和特征，而且也可以減少著錄條目和錄入條目，既節(jié)約了時(shí)間、人力與財(cái)力，又提高了效率。

　　(3)分門另類，充分利用檔案原基礎(chǔ)。對(duì)于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引，而對(duì)那些特殊形式的檔案如“病歷檔案”、“案件”等則可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣�、地址、時(shí)間用案卷目錄直接錄入，然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號(hào)。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié)，大大地提高著錄速度。

　　(4)用關(guān)鍵詞替代主題詞，簡(jiǎn)化查找時(shí)間。主題詞存在著查找煩瑣、效率較低的弊端，怎樣取其利避其弊，可以采取以關(guān)鍵詞替代主題詞的做法，即從題名或文件主題中用靠思維歸納出揭示主題內(nèi)容的詞匯——關(guān)鍵詞進(jìn)行標(biāo)識(shí)，待錄入計(jì)算機(jī)后，利用計(jì)算機(jī)批量處理的功能進(jìn)行處理。

　　四、提高檔案管理人員素質(zhì)，提高檔案管理水平

　　檔案工作者掌握知識(shí)和技能的水平，直接影響到檔案工作水平，必須做好檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)工作，努力提高檔案的水平。

　　1．重視高素質(zhì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)

　　信息時(shí)代檔案工作的特點(diǎn)要求檔案人員應(yīng)該是既善于檔案管理，又具有較高的計(jì)算機(jī)水平和良好的信息處理能力、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的高素質(zhì)“通才”。為此，檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)工作應(yīng)該著重提高檔案人員的管理能力、創(chuàng)新能力和對(duì)新技術(shù)的吸納、整合能力，在提高全面素質(zhì)上下功夫。

　　2．重視檔案人員的在職培訓(xùn)

　　提高人員素質(zhì)的根本途徑是抓好培訓(xùn)和繼續(xù)教育。因此要積極組織檔案人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和新技術(shù)學(xué)習(xí)班，提高檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和整體水平，并注重增強(qiáng)檔案信息觀念和提高檔案信息服務(wù)的能力。在實(shí)施教育培訓(xùn)時(shí)，要采取多形式、多層次的辦學(xué)模式，突出針對(duì)性和實(shí)用性，在培訓(xùn)內(nèi)容上做好需求調(diào)研，將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作相結(jié)合，針對(duì)不同崗位人員的工作職責(zé)和素質(zhì)要求，制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案，加大計(jì)算機(jī)知識(shí)的比例，強(qiáng)化與圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等相關(guān)學(xué)科的聯(lián)系，重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的運(yùn)用，并適當(dāng)設(shè)立檔案專業(yè)的課時(shí)，傳授檔案的新知識(shí)、新技術(shù)、新技能，使檔案人員及時(shí)了解檔案界的研究動(dòng)念、檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)及現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的運(yùn)用，進(jìn)一步拓展學(xué)習(xí)領(lǐng)域，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。

　　3．積極支持、鼓勵(lì)檔案人員不斷學(xué)習(xí)，注重知識(shí)積累

　　很多檔案人員雖然已認(rèn)識(shí)到提高自身素質(zhì)的必要性，但往往過于倚重各類培訓(xùn)而忽視自身的學(xué)習(xí)和積累。事實(shí)上，自學(xué)也是提高素質(zhì)的重要途徑。檔案人員應(yīng)積極主動(dòng)學(xué)習(xí)信息技術(shù)、現(xiàn)代管理等相關(guān)知識(shí)，掌握和提高應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力，注重學(xué)習(xí)過程中的積累與探索，把理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來。各級(jí)檔案部門要為檔案人員提高自身素質(zhì)營(yíng)造支持的工作環(huán)境，為他們學(xué)習(xí)、使用新技術(shù)創(chuàng)造條件，并積極引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，注入拼搏活力，使大家通過競(jìng)爭(zhēng)，增強(qiáng)危機(jī)感和使命感，激發(fā)檔案人員充分發(fā)揮才能和特長(zhǎng)，營(yíng)造創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先的良好氛圍。

　　4．合理調(diào)配人才，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)

　　將不同專業(yè)、學(xué)歷、年齡、職稱的檔案人員進(jìn)行科學(xué)整合，充分發(fā)揮各類人才的整體優(yōu)勢(shì)，形成合理的人才結(jié)構(gòu)。由此可以使不同層次的檔案人員互相配合、互相影響，以利于整體效能的發(fā)揮。

年度檔案工作計(jì)劃14

　　一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求

　　指導(dǎo)思想：增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí)，強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，實(shí)現(xiàn)依法治檔，推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。

　　目標(biāo)要求是：堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達(dá)到100%的要求，在此基礎(chǔ)上，因地制宜，分類指導(dǎo)，突出特點(diǎn)和重點(diǎn)，積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。

　　二、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容

　　社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ)，只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。

　　一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

　　二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對(duì)象、社會(huì)貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案，建立健全起來。

　　三是要建立健全社區(qū)管理，如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。

　　三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平

　　搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此，要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務(wù)水平。首先，要加強(qiáng)社區(qū)檔案的`管理。各社區(qū)居委會(huì)都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度，配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，提高檔案質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。

　　其次，積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù)，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn)，積極主動(dòng)地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。

　　四、工作安排和步驟

　　1、3月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議，布置社區(qū)檔案工作任務(wù)，會(huì)后，各居委會(huì)主任再召集居委會(huì)工作人員，結(jié)合實(shí)際情況，研究檔案工作，明確工作任務(wù)和目標(biāo)。

　　2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn)，加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。

　　3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制，各社區(qū)居委會(huì)明確檔案工作責(zé)任，居委會(huì)主任對(duì)檔案工作負(fù)總責(zé)，于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員，報(bào)街黨政辦公室備案。

　　4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo)，按照街開展社區(qū)檔案工作要求，各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于3月20日前報(bào)街黨政辦公室，認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。

年度檔案工作計(jì)劃15

　　一、著力推進(jìn)全縣檔案管理模式改革工作。

　　我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求，在縣委、縣政府的高度重視下，已于XX年上半年開始啟動(dòng)并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實(shí)施方案》。XX年，新館建成投入使用后，我局將加強(qiáng)該項(xiàng)工作的力度，組織業(yè)務(wù)人員有計(jì)劃、有步驟，逐單位的進(jìn)行分類指導(dǎo)，有循接收。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的國(guó)家檔案資源集中統(tǒng)一管理，“一站式”服務(wù)的新模式。實(shí)現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會(huì)優(yōu)質(zhì)化，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案行政管理部門對(duì)國(guó)家資源監(jiān)督管理職能和公共服務(wù)能力，開發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的效益。

　　二、堅(jiān)持開展檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作。

　　開展檔案業(yè)務(wù)的督促指導(dǎo)是我局業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn)，XX年我局將繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)全縣檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作力度，不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促，幫助他們提高實(shí)際操作技能，并貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第八號(hào)令，及時(shí)讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號(hào)令的精神實(shí)質(zhì)，按照新的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規(guī)定》要求，確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔，逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè)水平。

　　三、繼續(xù)開展檔案工作年檢。

　　為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確鑒定歸檔和規(guī)范管理，XX年，我局將按照省檔案局要求繼續(xù)開展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過檢查督促指導(dǎo)并探索研究解決問題的方法，逐步推動(dòng)我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。

　　四、繼續(xù)加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)與利用工作。

　　檔案資源的開發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，也是檔案工作長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的動(dòng)力所在。XX年，我局將通過檔案管理模式改革工作繼續(xù)更新觀念，樹立“以人為本”的服務(wù)理念，不斷提升檔案館公共服務(wù)能力，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，提高檔案工作者的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)，圍繞我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的熱點(diǎn)和難點(diǎn)，提供有效服務(wù)，為我縣的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

　　五、適時(shí)開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

　　為更好地貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第八號(hào)令，及時(shí)讓各檔案室人員準(zhǔn)確理解和掌握新的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，XX年，我局將適時(shí)組織廣大檔案工作者開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，快速提高業(yè)務(wù)不熟和新上崗檔案員的實(shí)際操作水平。

　　六、繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度。

　　XX年，我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度，充分利用每年的法制宣傳月和普法活動(dòng)的契機(jī)，采取多種形式，大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理?xiàng)l例》不斷提供全社會(huì)的.檔案法制意識(shí)和人民群眾保護(hù)和利用檔案的意識(shí)。

　　七、繼續(xù)推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案室升級(jí)工作。

　　機(jī)關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎(chǔ)，全面提高各檔案室的建設(shè)水平，有力于促進(jìn)全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。XX年，我局將繼續(xù)抓好各機(jī)關(guān)檔案室的升級(jí)工作，堅(jiān)持成熟一個(gè)扶植一個(gè)，以此推動(dòng)各檔案室的整體水平。

　　八、繼續(xù)加大學(xué)習(xí)力度，不斷提高綜合素質(zhì)。

　　XX年，我局將嚴(yán)格按照制定的學(xué)習(xí)制度，堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合，理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐相結(jié)合，繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，培養(yǎng)發(fā)展觀念、創(chuàng)新意識(shí)，堅(jiān)持學(xué)以致用，不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討，及時(shí)解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

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