物業工作計劃4篇
光陰迅速,一眨眼就過去了,又解鎖了新的工作,寫一份工作計劃,為接下來的工作做準備吧!好的工作計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編為大家收集的物業工作計劃4篇,歡迎閱讀與收藏。
物業工作計劃 篇1
物業收費計劃是物業服務計劃的一部分,其主要目的是將物業收費工作方案化、時間化和具體化,便于收費員控制收費進度,從而更好的完成收費目標。
一、計劃的形式
一般工作計劃采用圖表、文字敘述以及兩者的結合居多,由于收費計劃涉及時間性、數據性的點較多,因此,中士建議采用圖表與文字敘述相結合的形式,便于領導把握要點,操作者掌握細節。
二、計劃的內容
收費計劃是建立在上年度收費總體情況的基礎上的,經過總結分析,結合公司、管理處的經營管理目標,科學、客觀的制定出工作計劃。其主要內容包括:基本情況描述、收費目標、完成措施、收費進度、說明等五項內容。
1、基本情況描述:描述本項目的建筑面積、物業費結構、應收費金額、上年度收費狀況等。
2、收費目標:主要描述總收費金額和收繳率、應收金額和收繳率、清欠金額和收繳率等。收費金額、清欠金額應由公司出具公證、客觀的收費報告。
3、完成措施:主要描述收費的難點和重點及克服措施、收費人員的能力保障和績效措施、收費方式及時間安排、物資和流程保障、法律手段的使用等。
4、收費進度:最好以EXCEL做成附件形式,描述1-12月每月的收費數量,其中3、5、10、12等月份略有區別,考慮政府機關報銷、節假日獎金、績效發放等業主資金充裕時期,收費多少應有差別。
三、編寫流程
1、對上年度收費狀況進行分析,統計出收費率、收費金額、欠費金額等數據。
2、將收費目標進行分解,逐一對應收、清欠進行分配。
3、根據收費目標,分析完成需要的資源、支持及相關信息,確定重難點,并制定措施。
4、分解每月收費計劃指標,并逐一進行分配,形成收費進度表。
(時間匆忙,寫的較粗糙,歡迎大家補漏。蜂巢網站:中士)
附參考范本
一、收費項目概況(略)
二、收費計劃表
月份
應收金額
計劃收取金額
收費比例
備注
三、收費前期準備工作
1、購置點鈔機一臺,客服中心收費用,點鈔用
2、對所有參加收費人員進行培訓,培訓內容:
(1)入戶收費時怎樣“驗鈔”
(2)費用核算方法
(3)收費時遇到其他問題,怎樣應急處理
3、制定收費獎懲制度
罰則:以計劃應收金額百分比計算,少收5%以內,罰50元;少收5%-10%,罰100元;少收10%-15%,罰200元;少收15%以上罰300元。
獎勵:以計劃應收金額百分比計算,多收5%以內,獎50元;多收5%-10%,獎100元;多收10%-15%,獎200元;多收15%以上獎300元。
4、人員分工,分配合理
收費的原則:“全員收費”
參加收費人員: 客服全員、主管及以上管理人員
分配方法:“平均法”這里所說的平均指的是應收金額平均,絕對平均是不可能的,只能在精確核算的前提下,盡量使其平均化。在確定好收費人員數量以后進行分配。分工時要打亂樓宇的規律,因為有的樓或單元入住戶數多,有的少,有的家好收,有的家不好收。要保證戶少的面積多,金額足,好收的要平均分,不好收的也要平均分。(最好實行抓揪制)
5、提前練兵
采取入戶回訪的形式6月底前將已居住的業主家回訪完畢。一是對入戶收費提前練習,二是了解現階段業主所反映的問題,以及現階段業主對物業有哪些要求與看法,甚至業主家還有哪些問題未給處理,及時反饋處理,以免給拒交物業費埋下伏筆。
四、對收費群的分析與措施
按居住情況來分
(一)已居住
已居住小區的戶,相對來講是比較好收的,現階段已居住400余戶,預計到xxxx年底入住戶數500余戶。在收不上來的情況下,我們還可以采取入戶收費的方式,在住戶的休息時間進行收費。
(二)未居住
未住進小區的戶,相對來講物業費收取是很困難的,可采取的方式首先是電話通知在通知時間未到的,發送EMS催收,如在本市居住,可采取上門收費,同時要時刻“注意人身及財產安全”。
另外,根據物業管理的特點,收費期開始時可將仍未裝修的戶進行停水、停電,在業主未交物業費辦理裝修手續時要求其交納物業費,否則不予辦理。
按性質來分
(一)好收
1、平時交納所有費用都沒怨言的戶。
2、租戶包括門市,租用門市或住宅的用戶,因為在租用期業主都將條件講好,物業費一般都是由承租人支付,所以承租人的物業費往往是很好收取的。
3、與部分員工有關系,或平日關系不錯的戶。
(二)不好收
1、維修問題未果或還存在物業或其他部門沒有給予解決的問題
業主常常會在收物業費時提出家里的報修問題,或以前反映的某些問題至今沒有得到合理的解決,據此而不交物業費。
遇到此類問題,收費員應保持冷靜,根據業主所提問題一一進行解答:
(1)維修未果的
對于業主提出維修沒有及時處理的問題應及時進行記錄,將所述問題詳細的記錄下來,同時告知業主,此問題物業公司會盡快聯系相關人員進行維修處理達到業主的滿意。
在維修的過程中,隨時跟蹤回訪,采取電話回訪也可入戶,在你的隨時跟蹤以及密切的關注下,業主常會把物業費交給你。
(2)其他部門沒有解決的問題如房屋設計問題(1#、10#臥室不能掛窗簾)
對于此類問題,同樣也是做好詳細記錄,同時進行解釋,此類問題屬于地產遺留問題是設計不合理,與物業的管理無關,物業費包括(九項)無一項與此類問題有關,當然物業公司會起到積極協調溝通的作用,所有反饋的信息物業會及時與業主反饋,但主責不在物業。
如工作到位業主仍不交納物業費,可采取書面通知,起訴的形式。
2、內部員工
內部員工雖然年底可以報銷物業費,但一般員工都想等到年底再交,這是所有內部員工的心理,能拖延時間就不會提前交費。
對于內部員工無故不交或延期交費的應直接采取停電、停水的方式。沒有情面可講。
3、特殊戶,與高層領導有關系或有重要社會背景的
這類業主對物業費的交納不會很積極,因為他們覺得自己有一些特殊關系,物業也不會對其怎樣,尤其不會進行停水停電的處理,所以經常是不配合物業的收費工作,遲遲不交。甚至有社會背景的會找一些特殊關系要求免收。
既然業主與我公司有這樣或那樣的關系,如果是上級領導同意免收其物業費,同時有書面資料,我們可以進行免收。
但我們始終要堅持收費一致的原則,如果此類業主無故不交費,那么可根據其與公司的相關關系,找到公司的相關領導或工作人員協調,最終收取其物業費用。
4、對物業工作某方面有不滿的
現階段xx小區業主對物業服務整體來看還是比較滿意的',但對于有車而沒停車位的業主,收起物業費來可以說是難上加難了。
由于xxx小區是整個xx物業公司的示范小區,所以很多方面的管理較其他小區控制嚴格,如車輛管理。
小區門口外,每日都有二十幾輛車停放,原因是未在小區內租用或購買車位,小區的現狀是地上車位二十個,僅出租,每個每月80元;地下車位286個,銷售7萬5,出租200元每月,對于小區業主的現狀來講,承擔不起。同時臨停車位少,僅9個。沒有車位的車輛只能停到小區外。對于此景,物業公司只能秉承公司管理的總方針,雖然業主提出此項管理不合理但物業公司為了小區整體環境與秩序,只能如此。
5、無故不想交物業費的
這類業主屬于蠻不講理類型,不管你怎么說怎么講,他不會聽進你的解釋,就是一個觀念“不交”。
對于此類業主進行起訴。
五、收費的具體實施
1、告知:收費前期采取張貼通知、電話通知的方式,如此兩種方式未能完成本月任務,則采取入戶收費。
2、收費時間:xxxx年7月到12月共6個月的時間,每日8:00-20:00,如有特殊原因,如業主
晚10:00回家,收費員可根據自己的收費任務自行安排收取,但一定要注意安全。
3、收據是收取費用的重要憑證,收費人員要對所使用的收據進行簽字領取,如有丟失,所發生的所有費由收費人員承擔。
4、每日下午4:00以前到收費員處交賬,由收費員驗鈔,統計,然后存入銀行,之后收取的錢款由收費人自己保管。
六、錢款安全
1、保險柜內每日都會有部分現金存入,所以要求安防員夜間在客服中心執勤。(收費員建議應至少安排兩名安防員,避免監守自盜)
2、收費員每日到銀行存款需由兩名安防員陪同,保障人員以及錢款的安全。
七、責任
1、對于個人收取假鈔的由個人承擔責任。
2、賬目不對的,如錢款少收,錢款當面未點清,由責任人自行處理。
八、其他
對已交物業費的業主可適時采取激勵措施。
物業工作計劃 篇2
為了使20xx年的計劃生育工作做得扎實有效,真正落實“三結合、三為主”方針,根據公司實際,對20xx年計劃生育工作做如下安排:
一、領導親自負責:
1、繼續堅持黨政一把手親自抓、負總責,建立健全人口與計劃生育工作領導小組,分工明確,責任明確,責任到人,對人員變動的及時調整。
2、將計劃生育工作納入重要議事日程,列入年初計劃和年終總結,定期(一年不少于4次)不定期的召開黨委會和行政辦公會議,安排部署階段性計生工作,并聽取、反饋員工對計生工作的意見、建議,解決實際問題。
3、按時參加辦事處每月一次的計生例會,即使間會議內容及有關政策和文件精神傳達到員工中。
二、宣傳工作常抓不懈:
1、抓好計劃生育日常宣傳工作,組織員工學習有關計劃生育政策、法規、優生優育和生殖健康知識。
2、組織各自(分)公司新婚夫婦、孕產婦積極參加天山區婚育學校每周舉辦的“三優”知識學習班。
3、組織好元旦、春節、六一等重大假日和“公開信”發表紀念日、“計生協會成立紀念日”等重大節日的集中新宣傳性教育活動,因地制宜的`開展“婚育新風進萬家”活動,利用板報、召開座談會等形式進行宣傳,是計劃生育工作深入人心。
三、做好規劃統計工作
1、繼續貫徹執行《***市“九五”期間生育管理法》,做好20xx年生育指標摸底工作,不漏統、錯統,切實保證符合生育條件的員工都有生育指標,并落實到人,張榜公布。
2、建立健全人口基礎信息卡,做到項目填寫齊全、無漏項,標示卡張貼整齊、規范。
3、及時上報出生變動月報告單及節育手術情況表;
4、按時按要求上報各類報表,做到帳、表相符,數據平衡。
四、避孕藥具工作
1、規范藥具總賬、明細帳、兩帳相符;
2、建好已婚育齡婦女避孕節育卡,帳卡填寫規范,藥具隨訪、查孕每月一次。對本單位新上環人員做到當年上環當年查,并有上環及透環證明,查環查孕率達100%;
3、及時上報藥具報表和環情、孕情表,每季度一次;
4、監督已婚育齡婦女在浦如期(三個月)后立即采取節育措施,及時率達到100%;
5、建立藥具專柜,做好平時藥具管理和發放工作,保證每季度藥具足額發放到位,并保證每人1月的庫存,藥具應用率95%,有效率97%。
6、加強對避孕節育和藥具使用知識的宣傳和普及,是已婚育齡婦女對各類藥具做到應知應會、知情選擇。
五、協會工作
1、完善協會組織機構,擴大協會組織;
2、對協會工作經常性研究布置,積極開展政策法規及協會章程總值的學習與培訓。
3、貫徹“三結合”方針,根據本單位實際,搞好“三生”服務工作;
4、做好民主參與和民主監督工作,健全有關檔案。
六、流動人口
1、對流動人口管理堅持誰用工、誰管理,并進行登記造冊,登記造冊率達95%,簽狀率達100%,ban證率達95%。
2、各(子)分公司雇傭流動人口,必須出具原籍地婚育狀況證明及當年節育措施證明。
3、對流動人口要做到一年兩次清查,及時上報報表及有關數據。
七、嚴格考評制度,實行一票否決。
八、做好辦事處臨時性安排的各項工作。
物業工作計劃 篇3
一、公共設備設施
1、D號車庫漏水問題根治(開發商負責)
2、L、K號車庫水泥地面治理(開發商負責)
3、園區太陽能路燈改造,二期別墅架設路燈,確保園區亮化無死角;
4、門崗道閘設備更新更換,藍牙卡系統升級;
5、單元門門禁系統冬季存留問題解決和更新;
6、園區監控設施設備進行升級改造;
7、排水溝渠、污水井清淤,確保排水暢通。
二、環境衛生和綠化
1、園區種植三葉草,確保綠化覆蓋;
2、補栽綠籬和樹木;
3、水系和景觀清理美化,確保夏季水系運轉;
4、公共區域道路和臺階修復,確保平整、整潔。
三、秩序維護
1、園區車輛秩序整頓,嚴格控制車輛入園違停,確保園區無車輛目標;
2、加強安保人員值崗紀律,提高安保人員素質;
3、加強消防安全檢查和違建巡查,確保園區防火防盜安全;
4、嚴格對外來車輛和來訪人員進行入園登記管理。
四、業主服務
1、開展服務質量提升年活動,加強客服人員的服務意識教育,樹立業主至上的服務理念,做業主的'貼心管家;
2、嚴格辦事程序和流程,依據法律法規及時處理業主業主報修問題,厘清責任,不推卸責任;
3、提升自身形象,文明禮貌,耐心解釋,提高業主滿意度;
4、業主報修遺留問題徹底解決,問題不延續。
五、突發事宜
1、自來水管線跑漏水事宜與相關單位協調,力爭園區自來水供水平穩正常;
2、煤氣使用溫馨提示,確保園區煤氣使用安全;
3、做好夏季防洪防汛,確保重點部位和設備設施安全;
4、加強園區治安和消防管理,確保業主生命和財產安全。
六、社區文化
1、充分利用物業公眾號和業主QQ群平臺,加強與業主的互動和交流,虛心聽取業主的建議,及時反饋物業解決辦法,創建和諧園區;
2、開展夏季乘涼晚會,普及《物權法》和《消費者權益保護法》等法律法規知識,減少物業和業主之間的糾紛;
3、開展消防安全進園區活動,普及消防知識,增強業主消防安全意識,確保園區消防安全;
4、組織業主開展趣味活動,增進業主和物業之間感情,共同創建和諧家園。
物業工作計劃 篇4
根據公司的布署要求,制定了20xx年度工作計劃,本年度物業管理工作將緊緊圍繞"服務質量提升"年來開展,全力開展景區的精神文明建設,積極配合各單位的相關工作,與此同時,我們還將努力學習物業管理知識,不斷探索物業管理新思路,爭取創造物業管理工作的新局面,今年的主要工作計劃有:
一、實施規范管理健全工作制度
在原有工作制度的`基礎上,優化工作制度,規范工作流程,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。完善管理機制,提高工作效能,健全各式電子檔案,繼續以創建電子檔案、規范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實,有證可查。
二、強化學習機制提升業務水平
根據方針政策,制定培訓學習計劃,提高業務水平與服務意識。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業、服務意識等綜合素質的提高。對員工從禮儀禮貌、業務知識、溝通能力、自律性等方面進行培訓,并在實際工作中檢查落實,全面提高服務能力與水平,強化員工隊伍的綜合素質,為發展儲備人力資源。
三、制定考核制度提高服務質量
以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核等方式,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效順利的完成。
四、結合實際建立安防體系
完成監控、門禁、巡更及護欄等設施的安裝調試后,從制度規范入手,責任到人,并規范監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對景區客戶安防知識的宣傳力度。
五、開展多原化活動創建和諧
積極組織開展各類活動,提高景區員工及客戶的知識面與道德修養,大力宣揚"護林防火,人人有責"的消防安全的重要性,20xx年將以務實的工作態度為動力,以整體工作方針為指導,保質保量的完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年中創出佳績。根據年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、優化改進相關制度,嚴格按有關制度執行工作,建立并實行例會制度。
2、組織工作人員進行學習,明確崗位工作要求,提升物業管理的服務質量。
3、制定培訓計劃,并按計劃完成當月培訓工作,提高管理人員的業務能力。
4、做好20xx-20xx年度費用統計及清繳工作。
【物業工作計劃】相關文章:
物業工作計劃物業前臺工作計劃10-25
物業工作計劃05-16
物業工作計劃08-23
物業工作計劃07-31
物業的工作計劃07-04
物業保安工作計劃07-15
物業全年工作計劃08-04
物業月度工作計劃09-12
物業綠化的工作計劃10-25
物業保潔的工作計劃07-12