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檔案工作計劃

時間:2024-10-14 14:46:09 工作計劃 我要投稿

檔案工作計劃范文錦集十篇

  時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,讓我們對今后的工作做個計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了?以下是小編精心整理的檔案工作計劃10篇,希望對大家有所幫助。

檔案工作計劃范文錦集十篇

檔案工作計劃 篇1

  在區委、區政府的堅強領導下,在省、市檔案局的指導下,認真貫徹黨的十八屆四中、五中全會精神,全面推進檔案“三個體系”建設,不斷提高檔案公共服務的能力和水平,努力推動全區檔案事業又好又快發展。

  (一)加強檔案法制建設,努力營造有利于檔案事業發展的良好氛圍。加強以《檔案法》和中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》及省、市印發的檔案工作實施意見為重點的檔案法律法規宣傳教育活動,利用簡報、宣傳冊、互聯網等媒體,擴大檔案工作的影響,推動檔案事業健康發展。

  (二)著力抓好檔案業務建設。一是加強重點建設項目檔案工作的監督檢查指導,規范重點建設項目檔案工作。二是做好新農村建設檔案工作的.指導和督促,切實把關系農民切身利益的專業檔案建立齊全。三是加強對民政、衛生等政府公共服務部門的建檔指導,把各種新形式的民生檔案列入歸檔范圍。

  (三)為創建國家二級檔案館做各項準備工作。一是繼續對館藏不規范檔案進行重新整理、上架,錄入電子目錄。二是抓好社保、婚姻、林權、房屋、林權等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理工作。三是依法加強到期檔案的接收,做到應收盡收。加大重要檔案征集力度,及時將涉及黨和政府中心任務、重大活動、重大事件、重大建設項目檔案資料和散存在社會的珍貴檔案資料收集進館。20xx年我館已接收32家單位檔案入館。四是積極爭取財政支持,力爭完成20萬頁幅利用率較高檔案的全文數字化掃描工作。五是抓好以信息安全和“八防”要求為主的檔案館基礎設施建設,完善檔案安全保管和應對突發事件的應急管理制度和安全檢查制度。

  (四)融入中心,提升檔案工作服務大局的效能。一是積極參與區委、區政府中心工作,努力完成招商引資、向上爭資任務,認真做好反腐倡廉、綜治信訪、基層黨建、掛點包片社區等工作,著力提升服務大局的效能。二是結合三嚴三實教育,切實提高檔案工作人員的工作責任感,服務好每一位來檔案館查檔的人員,保證他們高興而來,滿意而歸。

檔案工作計劃 篇2

  公司檔案,是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作,充分發揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發展服務,特制定本計劃。計劃如下:

  一、文件材料的收集管理

  1、公司指定專人負責文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱后歸檔。

  3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。

  二、歸檔范圍

  1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

  2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的.文書。

  3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

  4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

  5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

  6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

  三、歸檔要求

  1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用。

  2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

  3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

  5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

  6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

  四、檔案管理人員職責

  1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

  2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。

  3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。

  4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

  5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

  五、檔案的利用

  1、公司檔案借閱。

  (1)公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

  (2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經總經理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核后方能帶出。

  2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。

  3、公司檔案只有公司內部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

  4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追究當事人責任。

  5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經總經理批準才能摘抄或復制。

  6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

  7、不準轉借,必須專人專用。

  8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

  六、檔案銷毀管理

  1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑒定,報總經理批準后,按規定銷毀。

  2、經批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。

  3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監銷,文件銷毀后,監銷人應在銷毀注冊上簽字。

檔案工作計劃 篇3

  一、貫徹實施《政府信息公開條例》,做好查閱場所建設各項工作

  1、切實加強政府信息公開查閱場所建設。在市政府信息公開工作主管部門的統一布置下,擬在3月底完成查閱場所建設工作,制定場所建設方案,健全工作制度,完善服務措施,為社會公眾查閱政府公開信息提供便利條件。

  2、完善政府公開信息接收、管理、利用工作機制。根據政府公開信息送交的要求,切實做好政府公開信息的接收、管理工作;完善政府公開信息查詢檢索系統,及時將已接收進館的政府公開信息編目上架,導入信息利用平臺,為社會公眾提供多種形式、多種途徑的信息服務;開展網上政府公開信息目錄和電子文本的利用服務,做好與政府門戶網的鏈接工作。大力宣傳檔案館向社會提供政府公開信息服務的項目、服務措施等。

  3、深入檔案開放工作。開展館藏已滿30年檔案劃控解密工作,應開放檔案要100%向社會開放,實現政府信息公開與檔案開放利用工作的有機結合。督促行政機關,法律、法規授權具有公共事務管理職能的組織、公共企事業單位的檔案室,把經鑒定屬于公開的政府信息,納入本單位政府信息公開體系,及時向市檔案館送交,向社會開放。

  二、做好經濟領域的檔案工作,為經濟建設服務

  1、繼續抓好重點建設項目檔案工作。進一步落實《福建省重點建設項目檔案工作分級管理暫行辦法》,加強與有關部門的聯系,加大重點建設項目檔案登記工作和監督指導力度,繼續抓好福州港江陰港區2#、3#泊位、閩江調水工程江陰支線、福州松下港鑫順倉儲中心、福清龍江整治工程等省、福州市以及福清市重點建設項目檔案工作。貫徹落實《關于加強鐵路建設項目征地拆遷檔案工作的意見》,積極主動與市鐵路辦聯系,做好福清鐵路建設征地拆遷檔案管理工作。

  2、認真抓好企業檔案工作。加強對國有企業檔案歸屬與流向的檔案監督指導,及時做好國有企業資產與產權變動檔案處置工作,確保企業檔案不因單位變動調整而散失,檔案工作不因單位變動調整而削弱。積極開展民營企業和三資企業檔案試點工作,在試點工作的基礎上及時總結經驗,努力推動民營企業和三資企業檔案工作的開展。按照《勞動法》的規定,加強勞動合同檔案的管理。按照國家環保總局、國家檔案局聯合制發的《污染源普查檔案管理辦法》,會同市環保局開展污染源普查檔案資料的收集、整理和移交工作的監督指導。

  三、推進民生檔案工作,為和諧社會建設服務

  1、加強民生檔案管理。認真貫徹落實國家檔案局《關于加強民生檔案工作的意見》,積極探索民生檔案管理的方式和有效途徑,積極指導建立民生檔案,做好民生檔案調查和登記工作,將各類民生檔案的管理納入到檔案基礎業務建設范圍。要以民生需求為導向,一方面加快整合市檔案館館藏民生檔案資源,做好整理編目、開放審查等基礎工作,另一方面要及時調整和擴大檔案接收范圍,把教育、勞動就業與培訓、收入分配、社會保障、醫療衛生、產品質量、安全生產、衣食住行等涉及民生的檔案納入進館范圍,充實館藏民生檔案。加強對市職工檔案中心的監督指導,各單位要強化措施,嚴格歸檔制度,確保民生檔案及時建檔,有效管理,保證各個行業或部門形成的.民生檔案的齊全完整和科學管理。

  2、強化民生檔案服務手段。根據有關規定,在保守秘密和個人隱私的前提下,本著“先用先整、突出重點”的原則,劃分開放范圍,編制專題目錄,制定利用辦法,簡化利用手續,配備利用設施,為人民群眾獲取涉及自身權益的檔案信息提供便利。

  四、開發檔案信息資源,為建設文化強市服務

  1、主動參與紀念改革開放30周年系列活動。積極爭取與有關部門共同舉辦成就展、專題特色展覽、專題講座和主題活動,深入宣傳我市改革開放30周年的巨大成就。發揮檔案資料的優勢,主動配合黨委政府的重大宣傳活動,提供更多生動的檔案素材,為弘楊愛國主義、集體主義、社會主義文化服務,為加強道德建設服務,為豐富社會主義文化生活服務。

  2、大力開發檔案公共文化精品。拓寬領域,深層次開發檔案信息資源,努力提供新穎、多彩、富有感染力的文化產品,把檔案信息服務納入社會主義文化的傳播體系,實施“一館一品”工程,按照貼近生活、貼近群眾的要求,開發制作各具特色的檔案文化產品,吸引更多的人民群眾走近檔案。

  五、加強業務建設,提升檔案服務水平

  1、力爭新建市檔案館大樓。按照市“兩辦”《意見》要求“統籌規劃新檔案館大樓建設,把新檔案館大樓建設納入我市社會事業建設的總體布局”,積極爭取市委、市政府支持,將市檔案館大樓建設所需資金列入財政預算,爭取早日立項。

  2、進一步加大檔案普法和檔案執法監督檢查力度。組織實施“五五”檔案普法宣傳教育活動,3月份全市檔案普法宣傳月期間,積極開展內容豐富、形式新穎、喜聞樂見的普法宣傳教育活動,不斷增強全社會的檔案法制觀念和意識。認真貫徹實施《檔案法》、《福建省檔案條例》等法律、法規,加大檔案行政執法監督力度。10月份檔案執法檢查月期間,開展全市檔案執法檢查活動,把檔案專業人員配備、檔案制度建設、檔案安全管理和檔案業務建設作為今年檔案行政執法檢查的主要內容。

  3、加強監督與指導工作。認真貫徹落實國家檔案局頒布的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,各單位要爭取20xx年底前完成《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》的編制工作,并報送市檔案局備案。按照省檔案局20xx年下發的《關于加強新時期檔案工作監督指導的意見》,加強對機關、團體、企事業單位特別是鎮街檔案工作的監督、檢查和指導,促進基層單位更加重視和做好檔案工作。同時切實抓好檔案登記工作。

  4、扎實抓好農業農村檔案工作。繼續加強與農業、民政等主管部門聯系,落實國家檔案局與農業部、民政部《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》,在抓試點的基礎上,進一步探索符合農村實際、符合農民需求的農業農村工作機制與檔案服務方式。貫徹落實福州市檔案局與市林業廳《關于進一步加強和規范集體林權制度改革檔案工作的意見》,爭取今年完成分布在市、鄉、村三級的林改檔案試點工作,并總結成功經驗,樹立示范典型。

檔案工作計劃 篇4

  一、指導思想

  在局班子的領導下,本著為審計發展服務和為審計人員服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。

  二、工作重點

  圍繞我局中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作

  (一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處

  1、利用全局干部會、集中學習等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強干部檔案意識;指導檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。

  2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

  (二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率

  1、按照我局工作的實際需要立檔案櫥,即審計業務檔案、文書檔案、會計檔案、審計資料檔案。

  2、規范檔案管理,對小學作文小學作文檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。

  3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

  4、認真做好檔案目錄的.錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。

  5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范有效。

  (三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

  1、整理20xx年度審計檔案和文書檔案,分類歸檔,裝盒入庫,以便利用。

  2、移交20xx年及以前的審計業務檔案,于10月份左右移交縣檔案館。

  3、清理沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。

  4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標準辦理借閱手續。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  6、配合單位的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作。

  (四)其他工作

  1、加強對檔案室規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

  2、做好保密、安全工作

  3、摸索縣協同辦公系統檔案歸檔經驗,建立電子檔案系統。

  4、建立檔案管理工作崗位制度。分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好檔案管理工作。

檔案工作計劃 篇5

  為加強我局檔案的規范化管理,維護檔案的完整性與安全性,提高檔案的查全率和查準率,充分發揮國土資源檔案的作用,更好地為經濟建設和國土資源工作服務,特制定實施方案。

  一、依據與目的

  各業務科室根據《國土資源檔案分類方案》、《國土資源文件資料歸檔范圍和保管期限》、《檔案立卷歸檔制度》等有關規定,對照分類方案和歸檔范圍規定的歸檔資料內容進行檢查,將本科室應歸檔而未歸檔的文件資料進行收集、整理、立卷、歸檔。取消各科室資料室,所有業務檔案歸綜合檔案室統一保管、利用。

  二、組織保障與管理網絡

  為使檔案整合工作順利開展,特成立檔案整合工作領導小組(附件2)。

  檔案整合辦公室組成人員同時擔任各國土所(分局)、局屬各部門擔任兼職檔案員,負責本部門在工作、活動中形成的文件材料的整理、立卷、移交工作。

  同時,為適應新形勢,擬對檔案立卷歸檔、鑒定、保管、保密等各項制度重新進行修訂。

  三、工作內容與時間安排

  ㈠ 資料歸檔范圍:

  1.綜合類:文秘;勞動人事;黨群、紀檢;行政;政策法規;外事活動。

  2.計劃財務類:綜合統計年報、財務統計年報;財務預決算報表;專項檢查材料;財務總帳、分戶帳、明細帳、日記帳;會計憑證等。

  3.地籍管理類:土地調查;土地登記;國土資源統計;土地分等定級、估價、處置;土地動態監測。

  4.土地利用規劃類:土地利用總體規劃;土地利用專項規劃;基本農田保護;土地利用計劃;土地開發復墾;建設用地預審。

  5.建設用地類:國家分批次用地審批;國家建設具體項目和地審批;個人建設用房地審批;土地租賃、抵押、轉讓審批;土地儲備。

  6.國土資源監察類:案件處理;來信來訪材料。

  7.國土資源宣教、科技、信息類:宣教、科技、信息工作計劃等;國土資源科技計劃規劃報告、合同書;國土資源信息化建設的規劃、方案、招標方案等

  8.電子、聲像材料類:電子材料:光盤、軟盤、磁帶;錄音、錄像帶、照片(底片)等。

  9.地質礦產管理類:地質勘查管理;礦產開發管理;礦產資源儲量管理;地質環境管理等。

  ㈡完成時間

  1.各業務科室指定專人,將本科室遺留檔案進行整理、立卷,于20xx年6月底前完成,移交綜合檔案室。7月份開始進行紙質檔案的掃描工作。

  2.部分土地登記檔案(由于整理不規范,需要返工重新整理),于20xx年12月底前完成。

  四、工作方式、經費開支

  ㈠采用外承包和各業務部門自行整理、立卷方式實施檔案整合工作。

  1.在保證時間與質量的前提條件下,對土地登記(重新返工部分)檔案約20萬至24萬卷宗和地質礦產檔案整理實施外包,按卷計價。

  2.各業務部門12月前應立卷歸檔而未整理的文件材料,由各業務部門整理、立卷。

  ㈡檔案整合及裝具費用

  費用開支根據實際檔案數量及所耗檔案裝具實際數量計算,經費列入專項資金預算。

  ㈢紙質檔案掃描工作,仍按原定價格外包給杭州網新超圖公司;整理工作擬外包給縣檔案局檔案服務中心進行。

  五、技術指導與監管

  ㈠檔案室負責檔案專業業務指導,各科室指定專人負責本科室專業業務的指導,土地登記(重新返工部分)檔案由褚曉敏負責技術指導。

  ㈡鑒于目前檔案室工作量大,任務重,人手缺等原因,請局黨委抽調專人進行此項工作的監督檢查。

  六、檔案整理具體要求

  ㈠ 檔案整理的原則

  1、充分利用原有業務檔案材料。

  2、遵循業務檔案資料的形成規律和特點,保持檔案材料之間的有機聯系。

  3、便于檔案的保管和利用。

  ㈡ 檔案整理依據

  《歸檔文件整理規則》、《國土資源檔案分類方案》、《國土資源檔案歸檔范圍及保管期限》、《科學技術檔案案卷構成一般要求》。

  ㈢案卷整理要求

  1、卷內材料的'整理

  ⑴剔除卷內重復材料;

  ⑵破損材料須修裱后才能歸檔;

  ⑶超大紙張(大于A4幅面)必須折疊,頁數較多時,宜單張折疊,如報表、圖紙等;

  ⑷卷內材料歸檔,應除去金屬物如訂書釘、大頭釘、回形針等;

  ⑸卷內文件材料按各類專業業務規范要求排列。(一般按照批復在前請示在后,文字在前表冊在后的原則)

  2、卷內材料頁號的編制

  ⑴卷內材料有文字內容的均須編制頁號,每卷單獨編號,頁碼要求三位數,頁號從“001”開始;

  ⑵頁號的位置,單面書寫的材料在右上角,雙面書寫的資料,正面在右上角,反面在左上角,折疊圖紙一律在右上角;

  ⑶案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。

  3、卷內目錄編制

  ⑴序號:以一份完整文件為單位,用阿拉伯數字從“1”依次注;

  ⑵日期:完整填寫形式日期,用8位數字,例:20070601;

  ⑶文件題名:填寫文件標題全名稱;

  ⑷頁次:填寫文件材料在卷內所排列的起始頁號,最后一份文件填寫起止頁號;

  ⑸卷內目錄排列在卷內資料之前。

  4、文件材料裝訂及封面填寫

  ⑴每卷資料應使左邊、下邊對齊,在左側以“三孔”式用線裝訂,并確保裝訂完成后無掉面頁。

  ⑵封面填上相應的內容,起止時間應填寫卷內全部文件材料形成的的起止日期,各備考表填上立卷人、檢查人、立卷時間等。

  5、檔案盒上檔案號的書寫

  檔案號按照“全宗號--目錄號--分類號--案卷號”編寫規范,清晰。

  6、紙質案卷的排列

  跟據每卷檔案的檔號進行了有序排列。盡量做到目錄號由小至大排列,必須做到同一目錄號中案卷按順序由1至999排列。

  7、案卷目錄整理。土地登記檔案案卷目錄由檔案系統自動生成,打印,裝訂成冊。地質礦產檔案案卷目錄先錄入檔案系統,再打印裝訂。

檔案工作計劃 篇6

  檔案管理工作是企業的基礎工作,入職以來我深深地感受到了公司各級領導對檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會議中,把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務中,也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務的嚴峻性。我將努力在最短的時間內完成領導提出的工作目標。使公司檔案管理工作向規范化、專業化方向再邁上一步,做到檔案管理工作與公司的發展同步。

  現將檔案管理做如下工作計劃,請領導指正。

  一、對公司檔案室現存檔案進行了解

  作為一名新入職的員工,我先從對公司的了解及對現存檔案的了解而漸漸展開今后的檔案管理工作。所以,入職以來我先學習了公司的檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,并對公司的組織架構、部門設置等進行了了解,之后對檔案室現存檔案進行了逐一查閱。目前此項工作已基本完成。

  二、對公司檔案室現存檔案進行分類、整理。

  通過對公司檔案室檔案的查閱,了解了現存檔案的大致內容,同時結合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區城建檔案20xx年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經驗對檔案室現存檔案進行分類、整理,做好卷內目錄的編制工作,使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規定前提下,根據公司實際情況進行分類。保證檔案工作能夠為企業的經營管理和各項工作服務。由于現存檔案基本沒有卷內目錄,需要逐一分類、編碼,并建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底。

  三、跟領導及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。

  具體工作計劃為以公司現有檔案管理辦法為基礎,征求各部門兼職檔案管理員意見進行修訂,對于檔案管理辦法的修訂暫時計劃從以下幾方面進行補充修訂,大致提綱為:1總則;2工作職責;3檔案類目設置及分類;4檔案管理實施細則;5檔案借閱規定;6檔案保密規定;7紀律與處分;修訂完成后報部門領導進行審批,之后將根據部門領導的審批意見修改后的修訂版報分管領導審批。(此項工作預計在9月下旬完成)。

  四、根據新版檔案管理辦法進行檔案室的二次整理及檔案收集

  在檔案管理制度修訂完畢后,對初步整理的檔案進行系統整理。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進行分類、整理、制定電子版卷內目錄,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。此項工作計劃在十月完成。

  五、檔案管理辦法試行、修改

  在10月、11月進行檔案管辦法的試行工作,希望能夠通過兩個月的短暫試行,發現一些檔案管理方面存在的問題,進而為下一輪的修訂工作做準備。

  檔案管理工作是一項艱巨而持久的工作,是一項不斷探索、不斷完善的.工作。相信在各級領導的重視下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位員工都將加強檔案意識,養成資料歸檔、保密、及文件收發的好習慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的,有特色的檔案管理體系。

  以上是我入職到20xx年年底的檔案管理計劃,在想法上還有很多不成熟的地方,同時在時間上不知道能否滿足公司的要求,希望領導給予意見和建議。

檔案工作計劃 篇7

  (一)以服務民生為目標,大力推進檔案資源建設

  檔案資源建設是檔案事業的立身之本。各級檔案部門:

  一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區歷史發展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。

  二是要豐富館藏有關愛國主義教育內容的檔案,市局擬5月份組織縣區局、館業務骨干赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。

  三是要圍繞民生需求,調整館藏建設思路,接收涉及群眾就業、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。

  四是要提升檔案館水平。xx縣館20xx年10月份前通過省局復查驗收;紫金縣館在加快館庫建設,資金落實的同時,11月份前,業務工作上省一級水平。

  市檔案局要以省局對我市檔案事業發展綜合評估為契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監督。迎接省局對xxxx市檔案事業發展進行綜合評估。

  五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應歸盡歸,并實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規范整理好,8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。

  (二)突出規范化,全面加強機關檔案建設

  機關檔案工作是區域檔案事業的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規范化、現代化管理的有效手段,常抓不懈。

  1、轉變觀念,改進監督指導方法。各級檔案部門在業務指導中,我們要逐步轉變觀念,改進方法,把監督指導變為一種服務,在服務中實施監督,在服務中體現指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導;突出重點,注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發和利用工作的`指導,為檔案信息化建設奠定堅實的基礎。

  2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手,指導、督促未實現檔案管理的單位檔案管理上等級。

  3、加強社保、醫保等檔案工作的規范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養老、醫療、失業、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫療保險等方面的檔案工作。規范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關系到千千萬萬家庭的幸福,關系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協作,依法監管、做好服務。20xx年10月前,全市各級社保檔案工作,實現省二級以上標準。

檔案工作計劃 篇8

  按照市檔案局和縣委縣政府的統一要求和安排部署,根據市檔案局下__的目標任務及《__市檔案局關于報送20xx年度工作總結和20xx年工作打算的通知》(__市檔發〔20xx〕96號)文件精神,結合我局工作實際,現將我局20xx年工作打算報告如下:

  我局將繼續協助縣代建辦抓好檔案館遷建項目工作,爭取在早日建成開江縣國家綜合檔案館服務于我縣經濟社會發展。

  一是繼續開展檔案業務的指導監督,做好20xx年度現行文件的整理及其他門類或載體材料的歸檔工作;二是全面完成20個應復查單位的檔案規范化管理復查工作;三是進一步做好10個重點項目和重點工程檔案工作的指導檢查工作;四是進一步抓好民生檔案的指導和新農村建檔工作。

  一是繼續做好檔案館館藏檔案的保管保護工作,杜絕一切違反檔案安全隱患的事件發生。對已經生蟲的`檔案進行清理、消殺、消毒處理,實行24小時監控守護值班制度,確保全縣檔案安全;二是繼續做好民國重點檔案搶救工作,爭取完成500卷民國重點檔案的搶救和電子著錄工作;三是繼續開展檔案接收工作,接收進館檔案300卷,進一步充實和豐富館藏檔案資源。通過完善現行文件利用中心建設,方便人民群眾對檔案的查閱利用;四是力爭完成館藏檔案文件級著錄5000條的目標任務;五是進一步抓好檔案的開發利用,規范檔案服務工作,通過大力推進行風政風建設,提高工作效率,提升服務水平,以熱情、周到、認真負責的態度迎接各方面人士來我館辦理事務,力爭構建和諧檔案機關。

  一是認真做好政務信息、檔案統計、檔案利用效果典型事例的撰寫和上報工作;二是認真做好紀檢、監察、組織、宣傳、人事、支部、工會、婦女、計生、信訪、保密、和其他工作;三是按時按質按量完成市檔案局和縣委、政府交辦的其它各項工作。

檔案工作計劃 篇9

  一、指導思想:

  以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》,圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發展提供優質服務。

  二、工作目標、任務:

  以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執法的力度,提高全員執法的`自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續發展。

  1.組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

  2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。

  3.按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成XX年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

  4.做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。

  5.及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優質服務。

  6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

  7.根據學校發展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續工作,為學校擴大社會效益。

  三、工作安排:

  第一季度:1.制訂學校20xx年工作計劃2.收集本校XX年各科室所形成的文件、材料3.做好本校新年度的文書處理工作

  第二季度:1.整理本校XX年文件資料,按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務2.參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理

  第三季度:1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續工作2.做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核

  第四季度:1.收集本校各室所形成的文件、材料2.做好各項工作的記錄與統計3.做好本年度檔案工作總結(班主任工作計劃)

檔案工作計劃 篇10

  根據省、市檔案局文件要求及縣委、縣政府下發的工作指標,為進一步加強機關檔案室基礎業務建設,促進社會主義新農村建設檔案工作和經濟科技檔案工作的強有力發展。我局今年的業務工作安排如下:

  一、機關檔案工作

  1、認真貫徹落實《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規定》(國家檔案局令第8號),督促、指導縣直機關完成保管期限表的修訂工作,認真細致地審批各機關單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對xx年年各機關單位文件材料的立卷歸檔工作進行監督與指導,使檔案管理達到規范化、標準化。

  2、機關檔案信息化建設

  加強各機關、企事業單位檔案信息化建設,促進檔案管理工作的電子化、數據化、現代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作。

  3、加強民生檔案建設

  民生檔案是與公眾利益直接相關的`檔案,為此我們重點對社會保險檔案工作和社區檔案建設工作加大監督管理力度,協助制定相應的管理辦法,使其更好的為百姓服務。同時根據我縣的實際情況,制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案,開始民生檔案調研工作。

  二、農業、農村檔案工作

  1、繼續開展社會主義新農村建設檔案工作,加強試點鄉鎮、村檔案室基礎業務建設,對未建檔的行政村依據《檔案法》中有關條款,加強監督、檢查、指導,同時建立鄉鎮、村檔案業務工作的指導名冊,使鄉鎮、村的檔案管理工作逐步達到規范化、標準化要求。

  2、積極開展村級農民專業合作組織的建檔工作,使農民專業合作組織依據檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩步地向前發展。

  三、經濟科技檔案工作

  1、民營企業檔案工作

  對已上報的規模以上民營企業和新增的民營企業,建檔工作要做到身臨其境,指導到位,使民營企業檔案工作更好地為縣域經濟服務。

  2、國有企業檔案工作

  加強對國有企業檔案工作的執法力度,對不符合《檔案法》要求的企業,要下發檔案執法檢查通知書,并責令其限期整改。對我縣國有改制企業的檔案工作進行管理和處置,并制定檔案處置意見。

  3、林權制度改革試點檔案工作

  為更好地開展林權制度改革試點檔案工作,使檔案工作與林權制度改革工作同步進行,我局將與林業部門溝通,積極配合林業部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應的安全防護措施,借以維護檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。

  4、重點建設項目檔案工作

  積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據《中華人民共和國檔案法》的有關規定,對重點建設項目檔案工作進行執法檢查,如有違反法律法規現象,將對有關建設部門下發檔案行政執法檢查通知書,并責令其限期整改。

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