展會邀請函匯編15篇

　　電子邀請函相對傳統紙質邀請函在信息傳達方面具有很大優勢。在發展不斷提速的社會中，邀請函在活動中起到的作用越來越大，一起來參考邀請函是怎么寫的吧，下面是小編為大家整理的展會邀請函，僅供參考，歡迎大家閱讀。

展會邀請函1

尊敬的客戶：

　　您好!

　　一、展會介紹

　　中國品牌經濟城市，中國魅力之城，福建三大中心城市之一的泉州，擁有兩千多家的汽配生產企業，是全國最大的汽配生產基地。

　　海西汽車汽配城占地335畝總投資15億，目前已完成4.7億投資指標，一期已建成8萬㎡汽配專業商鋪以及近2萬㎡大型專業展廳，產品組合、功能靈活多樣，滿足經營、倉儲、辦公及居住需要，集汽車、汽配、裝潢等多業態于一體，融合交易、展示、采購、電子商務于一體的海西最大最專業汽車汽配城。近2萬㎡大型專業展廳，用于國內大型機械與配件展會，為廠商提供直營展銷窗口，采購商可便捷瀏覽所有商家的產品，定期舉辦專業汽配采購會，打造永不落幕的汽車汽配會展交易中心，20xx年3月21日舉辦的中國海西機械汽配國際交易會將掀開汽配盛宴的序幕。

　　本屆展會將依托泉州本地具有的行業資源及地理優勢，借助海西汽配城的商業資源，為海西汽配生產商及經銷商提供一個更為專業更為實效的交流合作平臺。

　　二、組織機構

　　主辦單位：中華全國工商業聯合汽車摩托車配件用品業商會、泉州市人民政府

　　承辦單位：鯉城區人民政府、泉州市經濟貿易委員會、江南投資有限公司

　　策劃執行單位：廈門臺博商務有限公司

　　支持單位：中國機電產品流通協會、浙江省汽車工業協會、瑞安市汽車摩托車配件行業協會

　　三、時間、地點

　　展會名稱：中國海西機械汽配國際交易會

　　時間：20xx.3.21-23(共3天)

　　地點：中國.泉州海西會展中心

　　四、展會同期活動

　　在為期3天的交易會期間，組委會將組織行業的專業性招商專題活動，屆時將邀請東南汽車、戴姆勒汽車、金龍汽車、福建新福達、新龍馬等20多家省內外整車生產企業，以及克萊斯勒、豐田、通用等一批國際采購商參加采購說明會，組織汽車零部件生產企業與整車生產企業直接交流對接，舉辦國際整車生產企業對汽車零部件生產企業的要求說明會、汽車零部件生產企業進入國際采購體系輔導差距評估說明會、采購商與參展商對接交流會、工程機械汽配行業人才招聘會、專家講解生產技術組織會、企業產品營銷培訓會等活動。

　　網址：

　　五、展會服務

　　為擴大展會的.影響力及更好的服務參展企業，本組委會經研究決定為參加本交易會的部分外地企業提供如下服務，如果外地參展商有參加20xx年4月的全國兩個汽配會及全國農機會的企業，將參展產品運到泉州后，我組委會將免費將產品運輸到您預訂的展位號上。

　　六、展位費

　　標準展位：3mХ3m：3800元/個(雙開口展位加收20% )

　　異型標準展位：3mХ3m：4300元/個(雙開口展位加收20% )

　　特裝展位：380元/㎡(36㎡起租)

　　注：1、標準展位基本配置：(物品樣式以實物為準)

　　中英文楣板一塊(雙開口展位提供兩塊)，三面白色圍板(連續兩個展位，中間隔板拆除)，一張咨詢桌，兩把椅子，一個220V/500W電源插座，兩盞射燈(或一個日光燈管)。

　　2、異型展位基本配置：(物品樣式以實物為準)

　　異型中文頂板一塊(雙開口展位提供兩塊異型頂板)，標準中英文楣板一塊(雙開口展位提供兩塊標準楣板)，三面白色圍板(連續兩個展位，中間隔板拆除)，一張咨詢桌，兩把椅子，一個220V/500W電源插座，四盞射燈。

　　3、光地展位的展具配備由參展企業自行租賃。

　　七、參展范圍

　　發動機/底盤及車身/汽車電器/汽車用品/油品、汽保設備及工具/材料及通用件等

　　八、付款方式：(請按要求正確填寫參展申請/合同后，加蓋公章并簽字，回傳組委會，全款匯入組委會指定帳戶后：組委會出據所定展位確認函)。

　　戶名：廈門臺博商務有限公司

　　開戶行：中國交通銀行廈門分行前埔支行

　　帳號：3520xx 68101 8000 534228

　　九、組委會辦公室

　　地址：廈門市思明區軟件園望海路65棟703室

　　電話：0086-592-傳真：0086-592- 3761837 QQ：

　　聯系人：郵箱：

　　官方網址：xxx

　　中國海西機械汽配國際交易會組委會

　　中國海西機械汽配國際交易會

　　參展申請表

　　保證展出展品、項目與技術的合法性，保證其不存在任何知識產權糾紛問題，保證所有提交資料的真實、準確和合法，并同意遵守主辦機構的各項參展條款，服從大會統一安排。(此申請表做為臨

　　1、報名截止日期為20xx年2月1日，逾期不接受參展申請。

　　2、展位安排采取先訂先得、規模優先的原則，組委會保留調整展位的權力。

　　3、簽訂參展合同3天內，參展單位將參展費用匯入組委會指定賬戶。其它條款(參展條款)為本合同不可分割部分。

　　4、參展企業請將企業《營業執照》復印件隨同本合同傳真至組委會。

邀請人：

日期：

展會邀請函2

尊敬的客戶：

　　您好!

　　非常感謝您對XX金合設備制造有限公司長期以來的大力支持，我公司將參加全國食品添加劑展會，屆時將向您展示我公司研制的新型雙運動高效節能混合設備，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。

　　展會日期：20xx年3月23日25日

　　展會地址：XX國家會展中心

　　展 位 號：62G66

　　您的到來希望能給我們提供一些好的.參考和建議，我們的成長與發展離不開每一個客戶的指導與關懷!

　　敬請光臨

展會邀請函3

尊敬客戶：

　　你好!

　　非常感謝您對我們公司長期以來大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠期盼您參觀，恭候您到來。

　　展會日期:xx年x月x日 -xx年x月x日

　　展會時間:9;00-17;30(4月20-22號)

　　9: 00-14;00 (4月23號)

　　展會地址;上海國際展覽中心

　　展位號是;W4-G34

　　您到來希望能給我們提供一些好參考和建議，我們成長與發展離不開每一個客戶指導與關懷。謝謝!

　　敬請光臨

　　聯系方式:

展會邀請函4

　　尊敬的：先生/女士

　　歡迎參加2xx年12月1-3日在北京—中國國際貿易中心3號館舉辦的.北京國際食品博覽會，本次食品博覽會的批準單位是：中華人民共和國商務部

　　主辦單位：中國國際貿易中心北京朗盛世紀展覽公司

　　協辦單位：中國食品工業協會中國綠色產業協會

　　中國特產采購協會寧夏吳忠市商務局

　　組織單位：北京旺旅展覽展示有限公司

　　【展示食品】：有機綠色食品休閑食品有機飲料有機安全牛奶清真食品各種紅酒白咖啡橄欖油食用油新式海鮮地方土特產等近千種安全營養綠色食品，歡迎您蒞臨參觀采購！

　　12月1-2日是專業觀眾參觀采購洽談活動日，您作為被邀請的專業觀眾

　　享有以下待遇：

　　1、憑本邀請函可以直接入場，不用排隊；

　　2、免費獲得精美會刊一份（價值50元）；

　　3、免費獲得一份實用小禮品；

　　4、在客服人員帶領下可以免費品嘗幾十種新鮮綠色有機食品；

　　5、針對符合條件的外地觀眾，有機會獲得組辦方提供的免費交通和食宿。

　　如果貴單位參加本次食品博覽會，請認真填寫以下表格，并回傳到組委會，就機會獲得以上待遇，傳真是：010-59222900-1462，屆時貴公司可以攜帶本函中國國際貿易中心3號館現場免費領取門票并順利入場。

　　組委會咨詢電話：1

　　組委會聯絡人：雷先生

展會邀請函5

　　時間：20xx年3月10日—12日地點：上海新國際博覽中心

　　批準單位：

　　中華人民共和國商務部

　　主辦單位：

　　中國五金交電化工商業協會

　　經中華人民共和國商務部批準，“第十一屆中國國際五金博覽會暨20xx年春季（第110屆）全國五金商品交易會”定于20xx年3月10－12日在上海新國際博覽中心舉辦。

　　中國國際五金博覽會前身為全國五金商品交易會始于1952年，經歷半個多世紀，成功地舉辦了109屆，是目前中國及亞洲規模最大、檔次最高的大型國際五金展，也是世界著名五金展之一，連續三年被中華人民共和國商務部列為重點支持的.品牌展會。從20xx年開始，全國五金商品交易會同時啟用了中國國際五金商品博覽會名稱。從20xx年起更名為中國國際五金博覽會。

　　第十一屆中國國際五金博覽會，將展出80000平方米，4300個國際標準展位，七個國際展館，20xx多家中外參展企業，國內30個省、市、自治區，境外30多個國家和地區80000名多專業采購商與會。組委會真情歡迎更多的國內外廠商參展參會、貿易合作。

　　大會宣傳及服務：

展會邀請函6

尊敬的顧客：

　　您好!

　　非常感謝您對鄭州金合設備制造有限公司長期以來的大力支持，我公司將參加全國食品添加劑展會，屆時將向您展示我公司研制的`新型雙運動高效節能混合設備，我們在此真摯的期盼您的參觀，恭候您的到來哦。

　　展會日期：20xx年3月23日—25日

　　展會地址：上海國家會展中心

　　展 位 號：62G66

　　您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發展離不開每個顧客的指導與關懷!

　　敬請光臨

展會邀請函7

　　展會商務邀請函的基本內容包括：展會有哪幾種類別、會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　展會商務邀請函結構與寫法

　　展會設計要點

　　1、封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。

　　2、標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

　　會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。

　　3、稱呼邀請函的發送對象有三類情況：參加出國展覽要注意些什么？

　　（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

　　（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　4、正文正文應逐項載明具體內容。

　　第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；做展會策劃方案如何把握關鍵點？

　　第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；

　　第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

　　第四部分是會展活動的具體內容介紹。

　　主要包括了會展活動的`展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　5、回執回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

　　6、落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發布時間。展覽設計的相關知識（北京展覽設計）

　　7、附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。

展會邀請函8

　　感謝您長期以來對濟南康龍匯網絡系統集成有限公司的支持和信任!我公司定于濟南高新會展中心參加20xx年第十五屆中國濟南國際社會公共安全防范產品暨科技強警裝備博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!

　　一、優惠活動：展會期間我們推出多種優惠套餐，同時還有豪禮相送。歡迎新老客戶的到來，驚喜等著您。

　　二：展出產品：拓達撥碼室外無線網橋、監控專用交換機、路由器、poe交換機等

　　拓達撥碼網橋：

　　三、展會號：二樓D區T42

　　四、參展時間：20xx.3.26-20xx.3.28

　　五、地點：高新會展中心(高新區工業南路28號

　　六、活動現場

　　聯系人：電話：

　　前往展館路線：乘10、47、99、122、123、150、119路公交車到順華北路下車

　　聯系我們

　　濟南康龍匯網絡系統集成有限公司

　　公司地址：濟南市山大路47-10號數碼港7H-6室

　　電 話：

　　展廳地址：濟南市山大路143號科技市場老廳2A-05室

　　展會邀請函(二)

　　尊敬的客戶：

　　您好!

　　非常感謝您對鄭州金合設備制造有限公司長期以來的大力支持，我公司將參加全國食品添加劑展會，屆時將向您展示我公司研制的新型雙運動高效節能混合設備，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的.到來。

　　展會日期：20xx年3月23日—25日

　　展會地址：上海國家會展中心

　　展 位 號：62G66

　　您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發展離不開每一個客戶的指導與關懷!

　　敬請光臨

展會邀請函9

　　因嵊州市國貿商城開發有限公司工程建設需要,正大新世界項目的低壓配電箱、柜進行邀請招標。

　　一、簡要內容：

　　中國采招網(#url#[)1、招標內容：正大新世界項目低壓配電箱、柜

　　2、到貨地點：正大新世界項目工地現場;

　　3、交貨時間：按照工程進度，并符合總包的進度計劃安排和管理，按招標方通知分批交貨;

　　4、對投標方的資格要求：投標方必須是該設備的生產商，其產品已通過質監部門鑒定，具有生產許可證，企業資信等級良好，并通過ccc認證;近五年內要求有十萬平方米以上建筑群的配電箱生產工地不少于二個，并有一個已投入使用(要說明地點與建筑群的名稱及規模)。

　　二、報名時間及要求

　　符合上述資格要求的投標人可在20xx年10月30日前，攜帶以下報名資料(需要裝訂成冊)報名。

　　1、單位介紹信、委托代理人身份證明。

　　2、有年檢合格的`企業營業執照加蓋公章的復印件、企業資質證書加蓋公章的復印件等。

　　3、企業業績證明材料，并提供加蓋公章的合同復印件。

　　4、投標申請人認為的其它必要的相關證明材料。

　　聯系人：商先生

　　電話：0575-83002488

　　傳真：0575-83002488

　　地址：浙江省嵊州市迪貝路151號客戶咨詢：010-88138022

　　公司總機：010-59790880

　　傳真：010-88123823

　　售后服務：010-57219778

　　客服信箱：

展會邀請函10

尊敬得女士/先生：

　　第3屆中國國際發制品展覽會將于20xx年9月26-9月28日在中國鄭州市舉辦，展會主辦方xx工藝品進出口商會誠摯地邀請閣下蒞臨展會指導。

　　屆時，將有來自各國得300多家發制品生產廠家參展或與會，展會面積超過6000平方米。展品涉及假發類、假發類原材料、發飾品、美發等相關產品。

　　金秋九月，展會主辦方將邀請國際知名發型設計師、行業資深人士、媒體人士齊集一堂，圍繞發制品行業成長、美發展開交流，同時舉辦國際性論壇、時尚模特秀等活動。

　　展會期間，組委會將為vip客人提供免費食宿(兩晚三天)。

xx工藝品進出口商會

　　20xx年x月x日

展會邀請函11

　　致_______________： 西陵嫘祖越千古，華夏桑蠶傳萬年。中國手工藝源遠流長，作為承載著獨特的人類記憶和民族情感的非物質文化遺產，手工產業歷久彌新，正處在一個前所未有的歷史發展機遇期。

　　為進一步促進中國創意手工文化產業的全面發展，搭建手工藝界最具權威、最具規模和最有影響力的行業交流、展覽、融資、商務洽談的平臺，見證現代創意手工產業歷年發展的輝煌成果，探尋手工行業所孕育出的獨特的休閑營銷理念和價值，探討國際手工產業的未來走向，擬將于20xx年xx月xx日在鄭州隆重舉辦“中國國際手工文化創意產業博覽會暨中國首屆手工文化創意產業發展論壇”，以此促進同好者的.交流和手工行業的大發展。

　　本次博覽會，作為業界規模最大、規格最高、參展范圍最廣，承載業界期許最多的一次盛會，我們將遍邀各手工名人、手工藝企業、工作室、手工藝愛好者和投資人，共襄盛舉。

　　屆時，不僅海峽兩岸暨香港的各大民族傳統手工藝企業、工作室、手工教室、設計師等前來參展，而且歐美、日韓、東南亞等國家及地區的數十家手工藝企業、品牌運營商、工作室等也將前來參展。更有數萬來自上述地區的各大講師、設計師、民間藝人、愛好者以及有關高校設計、染織、服裝等相關專業的教師和學生前來參觀。

　　在此，誠邀您與眾多手工界知名人士、著名行業領袖及業界主流媒體一起，共同見證此次手工文化創意年度盛會。

　　特此邀請！

　　中國國際手工文化創意產業博覽會組委會

　　20xx年xx月

展會邀請函12

尊敬的服飾客戶：

　　x年服飾產品訂貨會將于xx月xx日在廣場對面的路號x酒店召開，具體事項安排如下：

　　一、會務時間：

　　a、x年xx月xx日下午報到。參加培訓人員xx月xx日下午報到。

　　b、訂貨時間：xx月xx日到xx月xx日，共計三天，xx月xx日上午撤場。

　　c、退房時間：x年xx月xx日中午12點前退房。

　　d、會議安排：號上午貨品講解，模特試衣。xx日---xx日為訂貨時間。

　　報到地點：x酒店1樓大廳

　　二、會務地點：x酒店8樓

　　三、請接到此傳真后務必于x年xx月xx日前將回執表傳回公司。

　　四、行程路線：

　　1.火車站----乘坐地鐵號線至下車(xx元)，從x號口出來，馬路對面就是x酒店

　　2.機場---乘機場線(xx元以內)到下車，馬路對面就是x酒店

　　3.機場---乘公交或到下車，同站換成上到下車，馬路對面就是x酒店或打出租車直接到x酒店(xx元左右)

　　五、公司地址:xx市路號樓樓。

　　總機：-或-傳真: -轉

　　聯系人：

　　會務組聯系人：

服飾有限公司

　　x年xx月xx日

展會邀請函13

尊敬的客戶朋友們:

　　您好! 非常感謝大家長期以來對正天偉科技的`大力支持。第27屆中國國際電子電路展覽會即將開展，在此，我們真誠地邀請您蒞臨我司展位參觀指導，恭候您的到來。

　　展會日期：20xx年3月20日一22日

　　展會地址：國家會展中心（上海）

　　正天偉展位：【7F95】

　　希望您的到來能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發展離不開您的指導與關懷。

　　特此邀請!

　　正天偉科技

展會邀請函14

尊敬的女士/先生：

　　全世界有一百多個國家和地區的居民都喜愛品茗。有的`地方把飲茶品茗作為一種藝術享受來推廣。各國的飲茶方法相同，各有千秋。而中國是茶的故鄉，產茶面積位居世界第一，中國茶文化源遠流長，茶文化必然推動茶葉的需求。江蘇，中國經濟第二大省，茶消費量一直居全國前列;南京作為省會和華東經濟中心城市，茶消費量也居全省之首。正因如此，江蘇的茶產業面臨著重大的機遇，茶產業要加大宣傳推廣力度，而展會是新時代先的“現代集市”。

　　誠邀您光臨：第三屆中國茶文化(江蘇)展覽會

　　一、展會時間：20xx年10月10日-13日

　　二、舉辦展館：南京國際展覽中心

　　三、組織機構：南京博貿展覽有限公司、上海博晉展覽服務有限公司

　　四、支持/主辦：中國營養協會、江蘇省茶葉協會、江蘇省茶葉學會

　　五、宣傳推廣與觀眾組織方案

　　通過電視、電臺、報紙、網絡、專業雜志宣傳推廣本屆博覽會。

　　參加國內相關展會;赴全國專業茶葉市場、茶葉站、華東地區茶坊/樓、酒店、賓館、度假村、大型獨立或連鎖餐館、各大商超的采購部門等;面對面邀請參觀宣傳推廣。

　　專業客服人員一對一電話邀請華東地區經銷商、專業觀眾參觀。

　　利用承辦單位數據庫通過群發短信、電子郵件、信函、媒體廣告等手段發布展會信息;邀請全國專業觀眾到會參觀洽談。

　　邀請相關協會、學會、商會、科研院所等到會參觀、采購。

　　六、展覽范圍

　　紅茶、黑茶、綠茶、白茶、黃茶、青茶(含云南普洱茶、梧州六堡茶、湖南黑茶、四川藏茶、安溪鐵觀音、武夷巖茶、高山烏龍茶、西湖龍井、黃山毛峰、信陽毛尖、六安瓜片等地域名優茶葉)

　　茶深加工企業：茶類點心、加工茶與茶飲料、袋泡茶、茶工藝品、植物保健飲品等。

　　茶葉包裝企業：茶葉罐、茶禮盒、茶紙盒、復合材料及其它包裝類制品。

　　茶機械及檢測企業：采茶機、茶園耕作機、茶葉罐裝機、包裝機、茶葉保鮮機、茶葉烘干機、茶葉除濕機、稱重器皿、茶葉金屬檢測機等。

　　茶流通企業：茶葉經銷代理加盟、茶葉連鎖經營企業、茶業進出口公司、專業媒體、行業專業機構。

　　茶產業相關的招商項目。

　　茶具工藝品：紫砂、古典家具、紅木家具、根雕、瓷器、字畫、工藝品等。

　　七、聯系方式

　　組委會聯系方式：

　　地址：

　　聯系人：

展會邀請函15

尊敬的.客戶：

　　本公司將于20xx年6月10日舉辦“創新產品展示及說明會”，您將切身體驗到新技術、新平臺、新應用為您的生活和工作方式所帶來的革命性變化。

　　我們已經為您預留了座位，真誠地期待您的光臨與參與!

　　會議時間：20xx年6月10日 上午

　　9：00

　　會議地點：公司會議報告廳

　　會議議程：

　　9:00~10:30(女士)關于本次活動的任何問題，您可撥打電話40088808與會務組阿健聯系。

　　銷售市場部

　　20xx年4月20日

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