管理建議書合集五篇
在現在社會,我們使用上建議書的情況與日俱增,建議書是一只無形的手推動展某項工作、任務或活動開展。那要怎么寫好建議書呢?以下是小編精心整理的管理建議書5篇,希望能夠幫助到大家。
管理建議書 篇1
尊敬的××總:
您好!
在進入公司工作的這段時間里,非常感謝您和同事對我的關心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時,也進行了一次自我總結。我先后在不同的幾個崗位從事工作,這也使我對公司有了更全面的了解,因此我覺得規范公司的管理制度,明確工作標準,優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
有鑒于此,提出我個人認為公司目前存在的問題:
一、溝通不暢,執行力不足。部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,那么整個公司的執行力就只能是空談。
二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。
三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
四、進一步加強企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
內部管理改進方案和措施建議
現在房地產市場的競爭越來越激烈,公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,具體內容如下:
一、強化辦公室工作職責。一是強化員工責任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,對待工作認真負責,細而又慎,以小促大,推動全局工作;追求工作效率.
二要強化學習意識。辦公室工作人員要把學習作為一種政治責任、一種精神追求、一種生活方式,端正學習態度,以學習開拓視野、提高修養、增長才干、推動工作;要注意學用結合,努力把學習成果轉化為推動工作取得新突破的實際能力。
三是提高綜合協調能力。辦公室工作要講求協調方法和成效,與各有關方面深入對接,保證公司各個環節協調暢通、工作有序推進;加強溝通聯系,通報重要事宜,協調各科室之間關系,突出服務意識,做到多通氣、多商量、多換位思考,統籌兼顧,妥善處事,爭取科室的理解和支持,使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項工作目標任務圓滿完成。
二、強化服務意識。房地產銷售是專業性極強的服務行業,它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候,要做到自信、積極主動、熱情大方,還要具備房地產的專業知識。至少在客戶的眼中,我們是房地產銷售行業中的專家,既然是專家,就應該解疑答惑,無所不能,并且具有指導意義。這樣,才會讓客戶有信任感,讓他們放心置業。
同時,我們還應不斷提升工作標準,規范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數據統計。進一步整理出公司規范用語,并可向各部門推行,整體提升企業形象。
三、加強和提高檔案管理管理水平。對于檔案資料的管理,公司已經制定出明確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責,剩下的問題就是如何正確、規范的執行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時性和完整性,以及個別項目部的.不配合性。各部門(或項目部)應嚴格根據公司出臺的管理細則,健全歸檔制度,加強檔案室與各部門、項目部之間的協作,并將項目部(工程)資料與公司資料相結合來進行檔案管理,實行統一的標準分類管理,以規范公司檔案管理,實現部門(或項目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對于某些不配合的項目部(或部門),公司應制定相應的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。
四、針對于內部企業文化建設,初步構想有如下幾點:
1、建立企業戰略方針和質量方針。
以企業戰略方針作為企業全體的共同意愿,以質量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、 設立總經理信箱,目的在于:
廣開言路,讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。總經理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要及時予以處理,對于好的意見及開創性的建議,給予獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會在員工心目中產生負面影響。
3、培養員工一崗多能,完善晉升和激勵機制。
在適當的時機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程,對全體員工進行心態和執行力的培訓。當然,在進入公司的這段時間里,我也看到了公司在培養(儲備)人才上作出的努力,有針對性的派員參與各種崗位學習,但這只是公司(儲備)人才計劃的開始。
企業培訓是指企業或針對企業開展的一種提高人員素質、能力、工作績效和對組織的貢獻,而實施的有計劃、有系統的培養和訓練活動。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發揮出最大的潛力提高個人,實現公司和個人的雙重發展。
首先,企業可以通過下發員工培訓需求調查表、座談會等形式,了解員工的學習培訓意向和崗位意向、工作技能等,然后針對員工的工作能力、崗位需求等情況來制定學習培訓計劃。其次,要加強對員工的形勢教育,讓員工認識到,學習新技術,“一崗多能”是員工提高綜合素質、增強競爭能力的需要,也是現代企業發展的趨勢,從而使員工愿學、樂學、刻苦學。第三,企業鼓勵員工“一崗多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績取酬、多勞多得、少勞少得的崗位績效管理考核體系,實行員工薪酬水平與崗位職責和貢獻密切掛鉤的收入分配機制;不斷加大對學有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,支持鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,提供制度保障。避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,這樣才能使公司更有序、健康、高效地發展。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。
以上只是我個人的看法,希望能為公司的發展盡綿薄之力。
xxxx
20xx年xx月xx日
管理建議書 篇2
定義及作用
定義:項目建議書又稱立項報告,是由項目投資方向其主管部門上報的文件,從宏觀上論述項目設立的必要性和可能性,建議書內容包括項目的戰略、市場和銷售、規模、選址、物料供應、工藝、組織和定員、投資、效益、風險等,把項目投資的設想變為概略的投資建議。目前廣泛應用于項目的國家立項審批工作中。
項目建議書通常是在項目早期使用,由于項目條件還不夠成熟,僅有規劃意見書,對項目的具體建設方案還不明晰,市政、環保、交通等專業咨詢意見尚未辦理。項目建議書主要論證項目建設的必要性,建設方案和投資估算也比較粗,投資誤差為±30%左右。對于大中型項目,有的工藝技術復雜,涉及面廣,協調量大的項目,還要編制預可行性研究報告,作為項目建議書的主要附件之一。
作用:項目建議書是項目發展周期的初始階段,是國家選擇項目的依據,也是可行性研究的依據。
項目建議書是項目發展周期的初始階段基本情況的匯總,可以減少項目選擇的盲目性,是國家選擇和審批項目的依據,也是制作可行性研究報告的依據。涉及利用外資的項目,只有在項目建議書批準后,才可以開展對外工作。
項目建議書批準后,可以著手成立相關項目法人。民營企業(私人投資)項目一般不再需要編寫項目建議書,只有在土地一級開發等少數領域,由于行政審批機關習慣沿襲老的審批模式,有時還要求項目方編寫項目建議書。外資項目目前主要采用核準方式,項目方委托智博睿等有資格的機構編寫項目建議書即可。
項目建議書和可行性研究報告的區別
項目建議書和可行性研究是項目前期兩個不同的階段,其內容、深度、作用都是不一樣的。
項目建議書往往是在項目早期,由于項目條件還不夠成熟,僅有規劃意見書,對項目的具體建設方案還不明晰,市政、環保、交通等專業咨詢意見尚未辦理。項目建議書主要論證項目建設的必要性,建設方案和投資估算也比較粗,投資誤差為±30%左右。
一般地說,項目建議書的批復是可行性研究的依據之一。此外,在可行性研究階段,項目至少有方案設計,市政、交通和環境等專業咨詢意見也必不可少了。對于房地產項目,一般還要有詳規或修建性詳規的批復。此階段投資估算要求較細,原則上誤差在±10%;相應地,融資方案也要詳細,每年的建設投資要落到實處,有銀行貸款的項目,要有銀行出具的資信證明。
很多項目在報立項時,條件已比較成熟,土地、規劃、環評、專業咨詢意見等基本具備,特別是項目資金來源完全是項目法人自籌,沒有財政資金并且不享受什么特殊政策,這類項目常常是項目建議書(代可行性研究報告),兩個階段合為一階段。
以上基本是在傳統的項目審批制環境下,項目建議書和可行性研究的大致要求和區別。
隨著我國投資體制的改革深入,特別是隨著《國務院關于投資體制改革的決定》的出臺和落實,除政府投資項目延續上述審批要求外,非政府投資類項目一律取消審批制,改為核準制和備案制。
像房地產等非政府投資的`經營類項目基本上都屬于備案制之列,房地產開發商只需依法辦理環境保護、土地使用、資源利用、安全生產、城市規劃等許可手續和減免稅確認手續,項目建議書和可行性研究報告可以合并,甚至不是必經流程。房地產開發商按照屬地原則向地方政府投資主管部門(一般是當地發改委)進行項目備案即可。
項目建議書的審批權限
目前,項目建議書要按現行的管理體制、隸屬關系,分級審批。原則上,按隸屬關系,經主管部門提出意見,再由主管部門上報,或與綜合部門聯合上報,或分別上報。
1、大中型基本建設項目、限額以上更新改造項目
委托有資格的工程咨詢、設計單位初評后,經省、自治區、直轄市、計劃單列市發改委及行業歸口主管部門初審后,報國家發改委審批,其中特大型項目(總投資4億元以上的交通、能源、原材料項目,2億元以上的其他項目),由國家發改委審核后報國務院審批。總投資在限額以上的外商投資項目,項目建議書分別由省發改委、行業主管部門初審后,報國家發改委會同外經貿部等有關部門審批;超過1億美元的重大項目,上報國務院審批。
2、小型基本建設項目,限額以下更新改造項目由地方或國務院有關部門審批
A、小型項目中總投資1000萬元以上的內資項目、總投資500萬美元以上的生產性外資項目、300萬美元以上的非生產性利用外資項目,項目建議書由地方或國務院有關部門審批。
B、總投資1000萬元以下的內資項目、總投資500萬美元以下的非生產性利用外資項目,本著簡化程序的原則,若項目建設內容比較簡單,也可直接編報可行性研究報告。
項目建議書撰寫提綱
第一章 總 論
一、駕校項目概況
1、駕校項目名稱
2、駕校項目性質
3、駕校項目承辦單位
4、駕校項目建設地點
5、建設規模及內容
二、駕校項目總投資、資金籌措及效益情況
1、駕校項目投資及資金籌措
2、駕校項目經濟效益
三、駕校項目優勢條件
1、資源優勢
2、產業基礎
第二章 駕校項目背景及建設必要性
一、駕校項目提出的背景
二、投資的必要性
三、項目建設的目的意義
管理建議書 篇3
自05年元月開始到現在,我在會計這個崗位已走過了7個年頭,對財務工作也有一點點自己的經驗和理解,也曾寫過一些零碎的文字,但沒有形成系統的文章。
看到王**寫的《質量管理的建議》感觸頗深,一個人只有了解并熟知自己所做的工作,才有可能發現工作中存在的問題;發現問題并且總結出來,才能取得進步。
借此契機,也斗膽把我對財務工作的理解和一些不成熟的建議照虎畫貓,做一個財務方面的論述。
但一個人所站的高度,決定他看問題的廣度和深度,我的看法難免片面,不足之處請領導指正。
一、 會計職能的履行問題
會計有兩種基本職能:監督與核算。
實際工作中,核算占用的大部分時間,監督占的分量相對較輕,會計更多時候像賬房先生一樣,僅僅是一個算賬的,而不是作為一個企業管理者的形象出現。
個人認為,應該更充分的發揮會計的監督作用,使財務能充分發揮其管理職能。
會計監督又分為事前監督、事中監督和事后監督。
在我們為數不多的監督過程中,占據大頭的是事后監督。
例如,總部內審數次檢查都發現的合同簽訂時沒有財務人員的確認簽字,合同簽訂時也沒有征求財務人員的意見,合同簽訂時財務都不知道,當然談不上監督。
付款時拿到財務部的已然是產生法律效力的合同了,會計即使想監督,也只能按照合同約定條款執行。
這時,問題就產生了,有部分合同只約定了付款時間和方式,根本沒有約定發票什么時間開具,開具什么樣的發票,結果我們按合同付完款后,對方的發票遲遲不開,財務人員只好一遍又一遍的催要發票。
還有的質保金比例低甚至沒有質保金的單位,干脆就不給開發票也不再理會我們了,事后監督完全失去意義,給公司造成的損失也是顯而易見的。
假設,事前,即合同簽訂時甚至再往前詢價選擇供應商時就有財務人員參與,此類事情是完全可以避免的。
建議從制度上做出硬性要求,所有合同簽訂前必須有財務人員審核并簽字確認。
這樣才能真正實現事前監督,有效預防并規避風險,發揮財務的監督職能。
二、 財務人員的培養問題
公司上市在即,對財務人員的要求也就越來越高,我們不能只做核算型會計,要向管理型會計發展。
要達到這個要求有兩種途徑:一是引進人才,即外聘條件較好符合公司要求的財務人員;二是培養人才,從基層員工中培養、提拔骨干力量。
相較于培養人才來說,引進外聘人才無疑是最直接有效的,但公司多年實際情況表明,外聘人員的忠誠度以及對公司文化的認可度普遍較低,此類人才極易跳槽。
反觀從公司成長起來的尤其是商貿學院畢業的學生,其執行力、忠誠度絲毫不次于外聘的本科生。
所以我認為還是應該將重點放在培養人才上。
我們的公司一直很重視骨干的培養,但具體到財務,我認為存在下面幾個問題:
1、缺乏得當的職業規劃;
會計,是一個比較特殊的行業,也是公司最重要的崗位之一,掌握著公司的經濟命脈。
每一個有抱負的人,都在這個行業中規劃著自己的職業生涯。
對于剛剛參加工作的畢業生來說,規劃職業生涯的課題似乎有點力不從心,如果此時公司能夠提供一個很好的成長環境,幫助他制定一個短期易實現的職業目標,做一個簡單的、符合其個人發展的職業生涯規劃,這會大大增加員工的歸屬感和忠誠度,達成員工個人發展和公司發展雙贏局面。
2、沒有系統的專業培訓;
財務作為專業性強、年輕人多的部門,學習和培訓應該是重中之重。
我們也經常說:學習是財務人員永恒的話題。
現在的財務人員的學習積極性還是相當高的,總會自動自發的去學習、去發展,可以說財務部的學習風氣是相當濃厚的,但是這不代表公司的培訓可以缺失。
很多財務人員抱著騎驢找馬的心態在工作,先找著飯碗,邊干邊學習、積累經驗,然后跳槽。
我想,沒有哪個公司愿意做這個“跳板”,那么公司就應該承擔起相應的責任來,在員工的培養上做一點付出,增加一點員工的.認同感。
比如,公司可以制定制度,規定為工作時間滿三年的員工承擔一部分費用,鼓勵員工去進修、去學習,條件是進修取得文憑或職稱后再繼續服務不低于3年。
財務是力求完美的工作,稍有不慎就會給公司造成損失,而財務人員工作緊、任務重,學習的壓力比較大,建議公司聘請有經驗的注冊會計師利用業余時間做系統的培訓,以滿足公司上市需求。
同時,對公司全體管理人員進行專門的財務知識培訓。
財務管理不僅僅是財務部的事,而是整個管理層的責任。
財務部作為公司財務核算部門固然要承擔起財務管理的重任,但財務管理需要公司各部門密切配合,所以各部門負責人必須要有相應的財務知識。
財務工作處處需要其他部門配合,如費用報銷,報銷人就要了解報銷單據如何填制、附件如何粘貼、應找何人簽字這些最起碼的流程;倉庫管理、車間統計應由專業財務人員擔任。
3、輪崗有制度,無執行。
每年都說輪崗,每年都沒有輪過崗。
說實在話,針對公司一個蘿卜幾個坑的現狀,輪崗實施起來確實是有難度。
本來兩個崗位上都是老會計,一換崗都成了新手了,在一定程度上影響工作。
我們可以換一種思考方式:輪崗完成后公司是不是多了兩個經驗豐富的多面手呢?
有句話說得好:大公司學做人,小公司學做事。
公司的崗位設置分工很細,在這里幾乎沒有辦法學到全面的東西,而小公司反而能學到,這也是財務人才流失的原因之一。
人都是有惰性的,長年累月的在一個崗位上,難免會產生厭倦感、麻痹感,如果把輪崗制度落實好,也可以制造一次次小小的“鯰魚效應”,保持持續的職場新鮮感,對公司和個人的發展都是有利的。
4、缺少有效的溝通機制
財務的謹慎性原則決定了大多數財務人員沉默寡言、謹小慎微的性格。
現在財務人員最大的通病就是內向,未張嘴臉先紅,靦腆的性格給交流帶來障礙,有什么不會的不懂的也不好意思問,長此以往,何談進步?建立溝通機制就是要向這類通病挑戰,建立一種類似周例會的制度,一周太頻,一月恰好,一月一次財務工作交流會,提出自己的問題及總結上月工作計劃下月工作。
給每個人發言的機會,多交流必然氛圍就融洽。
臉皮薄的人也敢上臺了,不敢發言的人也敢發言了,財務部門員工敢上臺、能發言,財務人員的整體風貌會有大的改觀。
對于報考職稱考試的同事來說,交流顯得尤為重要。
學習是財務人員永恒的話題,職稱又是能力的最佳證明。
考取職稱是每一個財務人員的必然選擇,而學習的過程必然又是辛苦而枯燥的,問題多多,困難多多,由于是在職學習時間不多而又無老師指導,這是造成在職人員考取職稱難的重大原因。
這時交流就顯示出它的威力了,一般的問題可以找同事交流,實在是沒人會的就找領導請教,在部門間形成相互為師的風氣,員工的素質和業務水平必然會得到很大的提高,而公司也會因此得到更好的發展。
另外,一月一次財務工作交流會可以給全體財務人員布置一項“作業”:寫文章。
公司每年都舉行論文比賽,可是鮮有財務人員獲獎或者是根本沒有參與,也許是工作太忙沒有時間寫,但只要想寫,時間是能擠出來的。
還有內刊,也是我們財務人員展示風采的平臺,恰逢公司出臺特約通訊員政策,我覺得可以借此機會將五公司整合成立一個財務編輯部,在內刊開辟一個財務專欄,專門刊發一些和大家息息相關的財務知識、財務制度以及財務人員的文章等等。
財務工作是一項系統工程,大而言之,公司大多數部門都有財務的延伸,像人事部的工資核算、物流部的出入庫單以及各車間的統計等等; 財務人員的培訓也是任重道遠,我們應從基層抓起,逐步建立起會計人才培養制度,才能跟上公司發展步伐,為公司上市以及上市后的準備工作做出自己的貢獻。
管理建議書 篇4
根據客戶服務中心20xx年深度運營的發展要求,需要大力提高工作的效率及有效性,其中項目管理作為我中心的重點工作之一,涉及的覆蓋面較廣,為規范中心項目管理工作,本著“以客戶為中心、以目標為導向、以計劃為基礎”的理念,特編制該建議書,優化項目管理流程,明確相關部門在項目立項、項目審批、項目談判、物資采購、物資入庫及出庫、項目實施、項目監控等環節中的職責,實現項目管理的“程序化、動態化、體系化、可視化”,進一步加強項目成員的責任感,提高工作效率,提高項目實施的有效性,維護公司的合法利益。
一、項目主流程:
二、項目流程說明
1、項目可行性研究。
。1)概念定義:在投資項目建設前期,通過對項目相關“市場”、“資源”、“技術”、“社會”等方面的問題,進行全面的分析、論證、評價,從而決定投資項目“可行”或者“不可行”,并且在可行的幾個投資方案中如何“選擇最優方案”。
。2)考慮要素:
a、符合國家宏觀經濟調控的方針政策和法律。
b、市場預測。
c、技術把關。
d、資源儲備。
(3)適用范圍:各需求室經理、項目負責人對項目的立項考察,杜絕不合適的項目立項。對于10萬元以上項目希望提出可行性研究報告。
2、項目團隊的建設。
(1)項目經理的`選擇標準:從知識、能力、品格三方面進行衡量,具體可從以下三個方面考察。
a、調查候選人與項目環境相關的資質:知識儲備、相關的技術、市場和客戶參與、產品應用。
b、調查領導能力、技術專業知識、計劃和控制、管理技能等。
c、調查所需的項目管理技能。
。2)適用范圍:各需求室經理由此選擇合適的項目負責人人選,保證項目的順利實施,“合適的人干適合的事”。
3、供應商選擇的標準
4、招標工作流程。
。1)招標人成立招標機構、確定招標方式;
(2)招標人編制投標資格預審文件和招標文件;
。3)發布招標信息(招標公告或投標邀請書);
。4)發售資格預審文件;
。5)按規定日期接受潛在投標人發售招標文件,并按規定將招標文件向行政主管部門備案;
(6)組織購買招標文件的潛在投標人現場勘察,召開標前會答疑;
。7)在規定時間和地點,接受投標人的投標文件;
(8)組織開標會;
。9)組建評標委員會評標,評標委員會委員在中標結果確定前保密;
。10)在評標委員會推薦的中標候選人員中,確定中標人;
。11)向行政主管部門提交招標投標情況的書面情況;
。12)發中標通知書,并將中標結果通知所有投標人;
。13)進行合同談判,并與中標人訂立書面合同。
5、項目需求書及項目請示書寫規范。(范文見附件一,備注:各室以word形式報送綜合管理室審閱和存檔)
。1)引言:對全篇項目需求書做一個大綱性統籌,簡要介紹該需求書的目的。
。2)活動背景:包括市場狀況;所遇問題;過往經驗;項目的必要性。
(3)活動方案:包括時間、內容、風險控制、保障措施等。
(4)可行性研究及效果分析。
(5)成本預算:包括預算依據,費用列支項目等。
6、評審準備
。1)準備評標時間和場所,隨機抽取評審委員。(嚴格保密狀態)
、贂r間:每周三下午三點,其他時間不安排選型會議。
、诘攸c:暫定長訓樓三樓圖書室,如需進行項目展示,請申請培訓室進行。
、墼u選委員:按照《關于成立客戶服務(東莞)中心選型、采購競賽評選委員會成員分類庫的通知》(附件二)要求具體執行。
評選委員專家庫:根據項目的大小、評選委員的專業方向建設,具體安排如下:
a、按照項目費用標準劃分:項目總費用在50萬元及以上,評選委員人選在室經理以上人員中抽;項目總費用在50萬元以下,評選委員在所有人員中抽簽決定。
b、按照項目屬性劃分:(選擇其中一人作為項目專家參加)
綜合類項目:
業務類項目:
培訓類項目:
體驗類項目:
宣傳類項目:
基礎管理類項目:
。2)項目經理須讓評標委員會成員知悉招標情況。
a、招標的目標;
b、招標項目的范圍和性質;
c、招標文件中規定的主要技術要求、標準和商務條款;
d、招標文件中規定評標標準、評標方法和在評標過程當中考慮的相關因素。具體而言比如各供應商的背景資料、過往經驗、時間進度、產品質量、費用控制;我中心的需求、所要達到的目標;風險控制,出現糾紛如何解決等。
。3)制定評標細則。(范例見附件三和附件四)
參照選型評分表,根據項目細項進行修改和分數調整;參加選型會時需提供5份打分表和1份匯總表,請注意打分表和匯總表的題目及監督員的編制。
7、詳細評審。
。1)商務評審內容:
、賹⑼稑藞髢r與標底價進行對比分析,評價該報價是否可靠合理。
②投標價構成和水平是否合理,有無嚴重不平衡報價。
管理建議書 篇5
本人來公司已經將近1個月時間,對公司的運作、管理的風格、企業的各種問題和毛病都看在眼里,記在心里,在此本人對企業的現狀表示憂慮,為了企業的生存與發展以及本人的工作責任感所驅使,提出這些問題。
為什么呢?因為我感覺任何老板都不會承認自己能力的不足,也不會相信在這個自己一手建立的企業王國里,有誰比自己更有能耐,更有能力、魄力去改變形成已久的各種習慣和風格……所以,一般情況下,凡屬有一定層次和素質較高的人員都知道:“要么去適應老板、適應企業,要么不能適應就只好走人。”如果誰想改變企業現狀,改變老板觀念和風格,那簡直就是自尋煩惱、得不償失!
不過今天本人卻感覺應該給 總寫一些東西,或許 總又會說:“光提問題有什么用,要解決問題才行。”是的,只發現問題而不去解決問題,要這些人干什么?可是,有些問題提出來是需要老板改變觀念、改變方法才能解決的。在民營企業中,只有老板意識到要改或別人提出要改,而老板也愿意改并且親自操持改革的情況下才可能改變和解決。我也相信我們老板也是想改變目前企業這種現狀,只是覺得不知如何改,不知從那里下手改,什么時候來改的問題。由于公司問題涉及方方面面,我個人的能力確實達不到,所以在此文中,我談問題多,談解決問題的方法不多,有的問題實在是想不到解決的辦法,還希望X總理解!
一、 權力高度集中,導致中層“高度無能”
萬嘉公司目前采取的管理模式,是一種高度集權式領導和管理模式。這種管理模式一旦形成且運行時間長了,會產生嚴重的不良后果:
1、任何權力都集中在老板一個人手中,凡任何業務、事務、財務等企業每天都必須發生的工作和事情,都必須經過老板簽字首肯才能為之,中層主管人員簽字純屬走過場,因為他們所簽發的任何文件和票據都還需要老板最后簽名批準方可有效,這種做法必定會造成浪費時間,延誤工作,推卸責任等問題的產生;而把老板陷進大量的事務之中,長此以往老板哪里還有時間和精力去考慮企業更大的發展,怎么去設計、謀劃企業的未來?
2、權力高度集中,很容易讓員工們懷疑中層管理者的權力和作用,因為什么大小事情都得由老板說了算,即使中層管理者決定了的工作和事情,到了老板那里,一旦通不過就什么也別想做了,這樣很容易導致中層管理者不是積極主動工作,而是被動聽老板差譴而已。而久而久之,員工們就對中層管理者所安排的工作和事情處在一種“該聽還是不聽”的困惑之中;
3、由于中層管理者沒有自己在工作中的指揮權、決定權和人事、開支等方面的調度支配權,因此,他們在工作中也就從不需要去動腦子、去想辦法,一切都有老板來指揮和審批,時間一長這些中層管理者變成麻木無能,毫無主見的擺設。
4、由于老板對中層管理者沒有根據其工作范圍和權限進行授權,而導致他們工作中沒有責任感、沒有緊迫感,出了什么事情,大不了被老板莫名其妙的訓一頓后,任何經濟責任和工作責任都可以不負,最后說起來還是老板的問題,要么是因老板沒簽字而耽誤了(工作執行)時間……,要么是到處詢價而耽誤了(物料采購)時間……總之,一切問題都可以推給老板。
二、 老板用人思想觀念問題
1、大多數私營企業的老板都存在一種狹隘的用人思想觀念:“我花了錢請你來企業工作,那我就要知道你整天都在干什么?不然我的錢就給的很冤枉!边@種思想是一種典型的狹隘用人思想。任何企業里的人員結構分為三個層面。第一個層面的人員是“先知先覺”型的,他們的工作主要是以思考、謀略、策劃和領導、組織、指揮為主要工作內容,比如企業的高級管理者,總經理、副總經理、顧問等;第二個層面的人員是“后知后覺”型的,他們的工作是在先知先覺型的人員策劃、領導、安排下,在企業制定的戰略發展規劃下,組織帶領下屬毫無怨言地、全力以赴地、認認真真、踏踏實實地作好每一項既定工作和事情,他們是企業里的中層管理者,比如部門經理、部門主管人員等;第三個層面的人員是“不知不覺”型,他們是在后知后覺型人員的安排、指揮下埋頭工作,他們一般不能有別的想法和知覺,只要按照上面的意圖做事就行,即使做錯了,做壞了也與他沒有任何關系,除非他沒有按照上面的意圖做。他們是企業里為數最多的生產、事務的直接作業人員。
因此老板在用人思想觀念問題的層面上搞清楚,企業所招進的人員到底是屬于哪個層面的人員,然后才按照各個層面工作性質的不同制定不同的工作職能和要求,否則,就可能因老板的狹隘用人思想觀念而導致高級人才的流失,那將是企業最大的悲哀!
2、由于民企狹隘的用人思想和觀念,往往帶著一種雇傭主和被雇傭者的色彩(老板和打工者),許多老板很容易對員工產生一種傲慢、冷酷、歧視的行為舉止,這種現像是老板最容易犯的錯誤,也最容易傷害員工的自尊心,尤其是高級人才的自尊心。老板要明白一個道理,公司任何員工都是在為企業創造效益,是在幫助老板賺更多的錢,老板應該對他們尊重、敬重和愛護,如果沒有每一個員工的努力工作,那怎么會有企業的延續和發展?如果只靠老板自己或一小部分自己的親信,能把企業做起來嗎?所以老板要尊重每一個員工的存在價值,要想讓員工為企業多做貢獻,就必須禮賢下士地尊重員工所為企業提出的每一項意見和建議。
三、 老板識人、用人問題
1、企業的管理就是對人的管理,一個老板他可以不懂生產,不懂技術,甚至不懂銷售,但他一定要懂得管人,因為企業的一切工作、事務都是靠人來操縱的。所以把人管好了,企業才能穩定地發展。那么如何管好人呢?
如果想要管好人,那必須首先能識人,因為如果你不了解這個人,你就無法知道他到底能干些什么,和不能干什么。如果一個老板只是憑著自己一點直覺去了解人,那就可能“失之毫厘,謬之千里”,這些錯誤往往在許多民營企業中屢見不鮮,因而也往往導致對人的才干上的錯誤判斷,要么“高能低用”,要么“低能高用”,而這些行為都會給企業帶來嚴重后果。
所以識人是關鍵,能識好人還要能用好人。有些企業老板他也能識人,但他就偏偏不按人才能力的大小、素質的高低、品德的好壞去知人善用,而是非要搞什么“相互掣肘、內部制衡”,明明是“害群之馬”,卻偏偏委以重任;而對那些想為企業作些事情,有能力、有思想、品德高尚之優秀員工卻經常“不屑一顧”甚至有意或無意地粗暴指責、傷害……企業的老板在用人方面要學會“一視同仁、恩威并施、寬嚴并舉”,要在員工感情上舍得花些小錢,這也是留住人才的一條措施。但對明顯的“害群之馬”則要堅決清除毫不手軟!
2、企業的人文環境太差,這個問題實際上也是老板對員工用人、識人方面的一種表現,也是對員工不尊重的一種體現。一個人除了通過自己的技能、知識和勞動獲取一份相應的報酬外,他還需要在生活上得到最基本的資源保障;在情感上得到企業和老板的關注;在人性和心理上還需要得到企業、老板的尊重!我們實際上要尊重企業里每一個員工的存在價值,因為企業里任何一件事情都必須要靠人來完成,哪怕是打掃衛生的.工作,它也需要由人來完成。所以,改善企業的人文環境、改善員工的工作、生活條件、配置合理的相關資源勢在必行,而在這些方面,企業根本就不需要花很多錢就能改善的事情,一來能真正體現老板以人為本的人性化管理思想風格,二來又可以體現出企業文化建設和老板愛護員工、尊重員工的博大胸懷,同時也能提高企業凝聚力、向心力,這確實是一舉多得的好事,為什么我們就不去考慮呢?
四、 企業工作流程問題
1、就目前公司的工作流程而言,可以用“煩瑣”二字進行概括。我們每一項工作都要經過好幾道人的簽名、簽字、核準、審批等繁雜手續才能完成,這本身就會給工作造成諸多問題,也會因此而延誤許多時間。有些事情,既然有部門主管,就由他們來決定,只要在他們管轄范圍內,有他們的簽字批準就可以生效,為什么他們簽字了老板還要再簽名,而本來能很快解決的問題,就是因為要最后老板簽字才能去做,而老板事情太多(像這樣不多才怪)一時疏忽或忘了簽字時,就有可能耽誤事情或工作,到最后或什么時候又想起來時,已經是“時過境遷”再做已失去意義。
2、在工作流程上公司不能將一些問題根據“輕重緩急”的原則區別處理,而下面從主管到員工都已麻木了,也根本就不去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事都一概按“規矩”辦,這樣做到底是在維護老板的權威呢(有人認為簽字就是權力的像征,而實際上簽字則更多的是責任),還是為了避免產生責任?這種工作流程的設置看上去是為了避免出錯,而實際上給企業增加了許多不必要的環節,更可怕的是無形中造成對公司員工的一種不信任感,中層主管形同虛設,他們永遠都不會有歸宿感、責任感和工作積極性!
五、 老板授權問題
1、集權管理是一種管理方式,但權力高度集中則會導致下屬沒有任何責任,因為,權力就意味著責任,有多大的權力就有多大的責任,小權力小責任,大權力大責任,沒有權力也就沒有責任,這是一個最基本的常識,所以老板在工作中沒有授權,或授權不清晰、不明確,就會造成下屬在工作中出現問題不是推諉就是扯皮,最終追究起來時,責任反而都是老板的。所以授權問題是企業工作的重要問題,老板必須要有這方面的心理準備,要想下屬都能承擔責任,都能正常發揮自己的才干,那么你就必須授以相應的工作和管理權限,否則企業只會倒退不會進步!
2、授權問題是一個觀念問題,為什么公司最近遇到了這么多問題?這完全與我們這種高度集權管理模式有直接關系。現代民營企業都基本從過去那種高度集權管理模式進化到“集權領導,分權管理”的模式,他們已經知道“管理是靠發揮別人的才智為自己做好要做的各項工作”這個道理,為此,既然要別人為你做事,那就要給予別人為了做好這些事情相匹配的資源和權力,否則“又要馬兒跑得好,又要馬兒不吃草”的事情是很難在現實生活中找到的。老板對這個問題想不通,那么一切工作只能是按現在這種狀況維持,公司不會有大的起色。如果想改變,想做到合理授權,那就要真誠實意地擬訂授權范圍和授權對像。授權管理實際上就是企業管理的核心內容,我們要防止走兩個極端,要么什么權也不給,哪怕一分錢也要經
過老板批;要么就徹底放權,老板什么都不管,這些做法都是企業管理中的大忌。授權管理是在老板的控制范圍內,給予適合被授權者工作職能范圍內行使的領導、指揮、工作的權力;放權,則是權力轉移,搞不好會造成權力使用者的權力欲望的膨脹而最終給企業帶來災難和造成嚴重經濟損失!
六、 信息誤導問題
1、老板身邊有很多制造信息、發布信息的人物,這嚴重左右著老板的思維和判斷,有些人看起來是在關心企業、關心老板,但實際上是為了自己在企業中的地位,是自己在老板心目中的位置,有些人沒有什么實際才干,只能做“一般工作”的這樣一些員工,他們生怕哪一天老板注重別的員工而“冷落”了他們,所以他們就有事沒事地制造和散布一些聽起來好像是為老板著想,為公司著想的信息去影響老板,一來可以借老板之手打擊那些他們認為對自己有威脅的員工,二來可以讓老板覺得自己對公司、對老板忠心。有時候老板也不去了解誰是誰非,誰對誰錯,一旦搞錯了,激怒了被冤枉者而產生什么問題和后果時,那些個制造是非信息的人們則“退避三舍、緘口不語”,最后老板卻成了矛盾的中心,時間長了,別人很容易在背后指責老板是一個沒有涵養、胸懷狹小,愛聽小人匯報的“庸人”,這樣會嚴重損害老板在員工心目中的威望和人格魅力!這種問題如果長期繼續下去是非?膳碌。
2、老板為什么會對這些人的話就“信以為真”呢?難道老板就沒有自己對一些問題的分析和判斷能力,人云亦云。如果真是這樣,這就恰恰被人利用,那就說明這些人對老板的心理情況非常了解,而老板在沒有對一些問題的真相了解之前就對某某人大加指責,甚至是無端的訓斥,這樣做會導致對人才身心嚴重的傷害,這就很可能因老板這種“莫名”的訓斥、指責行為,而使那些真正有才干能為企業發展作些事情的優秀人才的流失,給企業造成程度不同的損失。那么萬嘉將永遠是那么幾個跟隨老板的“元老”,那他們永遠只能做“死事”,對企業的進步與發展起不到任何幫助,甚至會導致企業倒退……。
七、 公司風氣不正
1、公司管理缺乏人性化,從工作環境到生活環境都讓員工感到“糟糕”。公司絕大部分員工都對公司有極大的抱怨甚至是怨恨情緒,他們在公司工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態,沒有一個人會把公司當成自己的“家”來愛護。為什么到關鍵時刻就容易出問題?為什么部門主管安排的工作就可以慢慢做,甚至拖著不做?這還成什么體統!
2、公司員工與員工之間相互打擊、排擠,甚至為了達到目的而進行人生、人格攻擊和誣陷;由于大家知道老板愿意聽匯報,這就更加使一些“心懷叵測”之小人有機可乘,把工作匯報變成向老板打小報告的名正言順的事情,而我們老板卻覺得這很好,可以通過員工相互間的爭斗而了卻因員工太團結而給老板產生的威脅。如果是這種想法那就大錯特錯,這只能助長這種打小報告的不良行為的風氣的加重,到頭來搞得人人自危,還有誰會為企業干活?這個問題在咱們公司我還沒怎么發現,但是我仍然將它作為一個問題寫出來,以期對單總以后的工作有一定的提醒作用。
3、老板平時看似兇嚴,但一旦真有什么事卻一籌莫展,公司那么多問題,指望外來的幾個人能激活公司,難道靠自己內部就不能讓人員動起來嗎?干工作得靠大多數。所以單總應該著力改造這批“老人”。坦白講,這批人雖然能力不是很強,積極性雖然不是很高,但他們穩定性高,忠誠度高,應該找幾個值得培養的人好好培養。
八、 員工思想動態
1、目前企業員工,稍微有點能力的,沒有幾個有長期為企業服務的思想。許多管理人員只是一邊工作一邊聯系下家,一旦條件合適立即提出辭職一走了之。一個企業若要有長足的發展和進步,就必須有一支能踏踏實實為企業服務而相對穩定的員工隊伍,尤其是中高層管理
人員,否則企業管理人員和生產、技術骨干老是想著跳槽,想著離開企業,那么這個企業和企業的老板就要認真反思了!
2、員工人心思動的原因有很多,除了工作環境和生活環境等方面的不如意外,最根本的還是對企業所承諾的薪水待遇不能滿足要求而不滿。搞得員工“灰頭土臉”沒有一點工作激情。我們都必須按照當初的諾言兌現員工的薪水和待遇,否則企業將永遠受到員工的要挾。
九、 財務報銷簽批問題
1、公司財務報銷手續繁雜、層層審批,當然對錢財的管理應該嚴格和細致,任何企業老板都不希望自己的錢財被“別人”亂花,更不允許任何員工在經濟開支上面有任何不軌的企圖。這些人們都可以理解,但我們為了防止出現不良行為和問題,我們可以建立有關的管理、監督約束機制和制度,而不是人為地設置重重障礙。
2、企業財務管理提倡“一支筆”管理,這是說在企業里凡屬用錢事情,都由老板簽字生效。而這種管理是建立在老板對各部門授權(包括對經濟開支的授權)的情況下,由老板簽字備考。在緊急情況下老板不在家時,財務只要核準有部門主管簽批的在授權范圍內的用錢和開支,都可以及時支付、報銷和處理,否則就可能因老板不能及時簽批而造成重大工作延誤或失誤。這種事情往往在私企里經常發生,到那時老板想發火都不知罵誰好。
十、 工作責任問題
1、由于老板在工作中沒有向各部門授權或授權不明確,而造成工作中出現問題大家都可以從下一直往上推,最后推給老板。為什么呢?因為在許多工作中,尤其是在重大問題的處理和涉及到經濟問題,下面任何人都沒有決定權和處置權,而企業工作有哪幾項又跟經濟沒有關系的呢?所以只要企業是這種高度集權的管理方式,就會經常出現工作責任不清,無法追究,最后不了了之的局面。
2、目前公司還有一個比較明顯的不良現像,那就是中層主管人員的責任意識淡薄,甚至推卸責任。正因為個別人缺乏工作責任意識,對自己因能力、經驗、性格(不能合群)等方面造成的工作延誤、錯誤和問題,卻不能很好檢討、反省承擔責任,最后采取補救措施。而是出了問題或預感要出問題時,就事先尋找借口、設好圈套讓領導或協作部門不知內情而陷入問題之中,以便為自己解脫責任或減輕責任,甚至把本該是自己的責任推給領導和同事。這種手段是一種極卑鄙惡劣的行為,像這種人都能留在公司,那么公司里一些正直的,想為公司做點事情的員工只好“敬而遠之”離公司而去!這個問題應該引起老板的高度重視,否則時間長了會給企業帶來巨大的災害!
3、由于公司沒有建立健全工作責任追溯制度,即使有明顯責任問題也不知如何追究其當事人的責任,比如,公司物品被盜,而我們則對直接當事人——值班保安和公司有直接嫌疑的部門不進行徹底的責任追究,以至錯過追查被盜物資下落的最佳時機,像這樣,公司不制定嚴格的“連帶責任追溯”制度,我想,這些監守自盜的行為就會隔三叉五的發生,不信,就等著下次類似的問題再次發生吧!
十一、企業缺乏人性化管理,缺乏良好文化氛圍
1、在我們的企業里缺少老板與員工的正面交流和溝通,缺少老板在感情上對員工的投入;缺少以人為中心的管理思想;而員工則缺少以廠為家、愛崗敬業的良好職業精神和職業道德……而這些個“缺少”都與企業精神培養、企業文化建設息息相關,作為老板應時刻把員工記在心理,每一個員工都是企業的財富,他們都是在為企業創造價值和財富,我們要尊重每個人的勞動,更要給予每個人相應的報酬和福利,在生活上、在情感上在人性上更多一些關懷和愛護,要讓每一個員工在企業里都有在家的感覺,都有歸屬感,親情感,只有這樣我們的企業才會穩步發展,我們的員工隊伍才會逐步穩定,那我們想要的人才也才會愿意加盟到我們企業中來!
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