物業(yè)管理公司合同管理實施細則

　　在不斷進步的社會中，我們用到合同的地方越來越多，合同是企業(yè)發(fā)展中一個非常重要的因素。那么制定合同書有什么需要注意的呢？下面是小編為大家整理的物業(yè)管理公司合同管理實施細則，歡迎閱讀與收藏。

　　1總則

　　1.1各物業(yè)分公司應嚴格遵循管理公司《經(jīng)營管理制度》的規(guī)定做好合同管理工作，規(guī)范公司經(jīng)營行為，保護公司的合法權益，建立公司良好的經(jīng)營管理秩序。

　　1.2各物業(yè)分公司必須按管理公司的規(guī)定要求嚴格控制各類經(jīng)濟合同的審批和簽訂，所有對外經(jīng)濟合同及相關文件必須按規(guī)定進行分級審批管理。各級管理人員應在其授權范圍內(nèi)開展對外談判、簽訂合同和審批合同，任何違反授權范圍的審批、簽發(fā)、簽訂的合同均是無效的，責任人應承擔由此引起的經(jīng)濟和法律責任。

　　2相關職責界定

　　2.1物業(yè)分公司負責合同的擬訂、洽談，并按規(guī)定權限發(fā)行審批手續(xù)，與合作方簽訂正式合同，以及合同簽訂后的實施工作。

　　2.2項目所在公司負責審核物業(yè)服務合同，及物業(yè)分公司2萬元(含)以上的，且屬于《經(jīng)營管理制度》中規(guī)定項目所在公司權限內(nèi)的合同審批。

　　2.3管理公司物業(yè)管理部在經(jīng)營管理委員會授權下審議或批準各類有關物業(yè)服務的合同文本，并負責審批物業(yè)服務委托合同、物業(yè)服務顧問（咨詢）合同。

　　2.4管理公司成本管理中心負責審批《經(jīng)營管理制度》中規(guī)定權限內(nèi)的合同。

　　3物業(yè)服務合同的審批

　　3.1各物業(yè)分公司的下列協(xié)議文件均應視為與顧客之間簽訂的合同，必須按照規(guī)定程序進行評審。

　　a)與項目所在公司或其他開發(fā)商之間簽訂的前期介入階段專項服務協(xié)議；

　　b)與項目所在公司或其他開發(fā)商簽訂的前期物業(yè)服務合同；

　　c)協(xié)助項目所在公司或其他開發(fā)商擬訂的業(yè)主臨時公約；

　　d)與業(yè)主委員會簽訂及續(xù)簽的物業(yè)服務合同；

　　e)協(xié)助業(yè)主委員會擬訂的業(yè)主公約。

　　3.2物業(yè)分公司品質(zhì)部負責件擬訂上述合同文件草案，物業(yè)分公司總經(jīng)理負責組織評審，各部門負責人參加。評審應在合同簽訂之前進行，并確保對每一份新的合同

　　文件均進行評審。

　　3.3各類物業(yè)服務合同文件的評審應確保滿足以下要求：

　　a)合同內(nèi)容符合國家相關法律法規(guī)的規(guī)定；

　　b)合同內(nèi)容完整，充分反映顧客方的需求和期望；

　　c)合同中各項要求明確、陳述清晰，并已與顧客方達成共識。任何與原招標文件不一致的要求，或雙方存在疑慮的問題均得到澄清；

　　d)本公司有能力提供合同文件約定的物業(yè)服務要求；

　　e)合同文件能夠充分保障本公司的合法權益。

　　3.4合同文件評審方式可以是會議評審或文件遞審，具體由物業(yè)分公司總經(jīng)理決定。采用會議評審時，由總經(jīng)理主持評審會議，品質(zhì)部協(xié)助記錄，評審會議通過后，按以下順序完成簽署手續(xù)。采用傳審方式評審時，由品質(zhì)部按以下順序組織各部門完成評審和簽署手續(xù)。

　　a)品質(zhì)部經(jīng)理簽署；

　　b)各部門負責人會署；

　　c)法律顧問審閱、簽署；

　　d)物業(yè)分公司副總經(jīng)理簽署；

　　e)物業(yè)分公司總經(jīng)理簽署。

　　3.5物業(yè)分公司在完成上述規(guī)定的評審和簽署后，在與顧客方正式簽訂合同文件前，必須逐級報送項目所在公司總經(jīng)理審核、管理公司物業(yè)管理部批準。

　　3.6物業(yè)分公司在與顧客方簽訂上述合同文件時，均必須由總經(jīng)理作為公司代表簽訂合同。

　　4其它經(jīng)濟合同的審批(采購類合同評審)

　　4.1除上述合同文件外的其它經(jīng)濟合同，由業(yè)務經(jīng)辦部門負責擬訂合同草案，并按下述規(guī)定順序組織合同文件的審查、簽署。

　　a)經(jīng)辦人簽字；

　　b)經(jīng)辦部門負責人簽字；

　　c)法律顧問審閱；

　　d)財務部經(jīng)理審核；

　　e)物業(yè)分公司副總經(jīng)理審核；

　　f)物業(yè)分公司總經(jīng)理審核(審批)。

　　4.2其它經(jīng)濟合同文件的審查(評審)內(nèi)容包括(不限于)：

　　a)合同標的內(nèi)容是否完整，嚴禁拆分合同；

　　b)對方單位（法人）的資格是否真實、合法，合同項目是否在其營業(yè)執(zhí)照范圍內(nèi)，當事人的名稱或者姓名和住所是否記錄清楚、準確；

　　c)經(jīng)濟合同的標的是否明確；

　　d)經(jīng)濟合同中的數(shù)量、質(zhì)量是否符合有關規(guī)定和公司要求；e)經(jīng)濟合同的價款或者報酬以及支付方式是否確定和準確；f)經(jīng)濟合同的履行期限、地點和方式是否確定；

　　g)經(jīng)濟合同的違約責任是否明確；

　　h)經(jīng)濟合同中是否有發(fā)生爭議的解決方法；

　　i)必要時，是否明確保修條款；

　　j)結算和付款條件是否有利；

　　k)計價依據(jù)是否完備等。

　　4.3物業(yè)分公司在完成上述規(guī)定的審查和簽署后，在與合作方正式簽訂合同文件時必須根據(jù)合同標的額的大小履行以下報批手續(xù)：

　　a)管理公司審批權限范圍內(nèi)的合同，按照管理公司《經(jīng)營管理制度

　　》中ECG004

　　《合同審批程序與權限規(guī)定》的規(guī)定，逐級報項目所在公司、管理公司審批；

　　b)管理公司審批權限以下且標的額在2萬元(含)以上的物業(yè)管理其它經(jīng)濟合同，報項目所在公司總經(jīng)理審批；

　　c)標的額在2萬元以下的其它經(jīng)濟合同，物業(yè)分公司總經(jīng)理負責審批。

　　4.4經(jīng)審批后的其它經(jīng)濟合同由項目所在公司總經(jīng)理負責與合作方簽訂合同。

　　5合同執(zhí)行及變更

　　5.1各物業(yè)分公司行政人事部負責合同檔案的保管，完整的合同檔案應至少包括合同正本(一份)、合同審批表、本公司法人授權委托證明書復印件、對方單位的企業(yè)

　　法人營業(yè)執(zhí)照復印件及法定代表人證明書、法人授權委托證明書等。

　　5.2合同執(zhí)行部門負責人是合同履行的主要責任人。合同履行中出現(xiàn)分歧時，應及時與對方協(xié)商處理，必要時應邀請法律顧問參與，并向公司領導匯報。需要變更或解除合同時必須采用書面形式，并進行重新評審，具體按前述內(nèi)容執(zhí)行。合同變更或解除后經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門應及時傳達到受更改影響的部門，以便及時調(diào)整工作。

　　5.3物業(yè)分公司財務部負責建立合同臺帳，各業(yè)務經(jīng)辦部門應負責收集、整理和及時提交合同執(zhí)行的相關資料。

　　6相關文件與記錄

　　6.1WDWY-FR-MM6301(前期)物業(yè)服務合同審批表

　　6.2WDWY-FR-MM6302物業(yè)分公司經(jīng)濟合同審批表

　　6.3WDWY-FR-MM6303物業(yè)分公司合同臺帳

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