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合同管理制度

時間:2024-07-20 15:34:12 合同 我要投稿

[必備]合同管理制度15篇

  在現(xiàn)實(shí)社會中,制度起到的作用越來越大,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個部分構(gòu)成。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的合同管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

[必備]合同管理制度15篇

合同管理制度1

  銷售合同管理制度的重要性不言而喻,它:

  1、保障企業(yè)利益:通過嚴(yán)格的合同管理,預(yù)防潛在的經(jīng)濟(jì)損失,降低違約風(fēng)險(xiǎn)。

  2、規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn):確保合同符合法律法規(guī),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律糾紛。

  3、提升客戶信任:專業(yè)、規(guī)范的合同管理,增強(qiáng)客戶對公司的信任感。

  4、提高效率:標(biāo)準(zhǔn)化的流程能提高合同簽訂和執(zhí)行的.效率,減少不必要的時間消耗。

  5、促進(jìn)內(nèi)部協(xié)作:明確職責(zé)分工,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

合同管理制度2

  項(xiàng)目責(zé)任成本管理,是在完成工程項(xiàng)目過程中,對所發(fā)生的成本費(fèi)用支出,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、考核、分析等一系列的管理工作。責(zé)任成本管理的特點(diǎn):一是吸收先進(jìn)的管理模式,控制施工生產(chǎn)全過程,實(shí)施全方位管理,其核心是“精細(xì)管理”;二是促使施工企業(yè)由“粗放經(jīng)營”向“集約管理”轉(zhuǎn)變,同時也使項(xiàng)目各種權(quán)力和義務(wù)在責(zé)任預(yù)算成本的控制體系下運(yùn)行,規(guī)避了隨意性,削弱了特權(quán),強(qiáng)調(diào)利益與責(zé)任并重。為了進(jìn)一步規(guī)范管理,提高盈利能力,在《責(zé)任成本管理辦法》的基礎(chǔ)上,特制定責(zé)任成本管理辦法配套實(shí)施細(xì)則。

  第一章施工組織設(shè)計(jì)及施工方案優(yōu)化實(shí)施細(xì)則

  施工方案是項(xiàng)目施工的龍頭,施工方案的正確與否直接關(guān)系到項(xiàng)目成本高低乃至整個項(xiàng)目的成敗,施工組織設(shè)計(jì)及施工方案的逐步優(yōu)化,是對項(xiàng)目實(shí)施有效管理,組織項(xiàng)目科學(xué)施工,降低工程成本,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大化的關(guān)鍵手段。為降低項(xiàng)目成本,保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)意圖的實(shí)現(xiàn),爭取項(xiàng)目最佳經(jīng)濟(jì)效益,特制定本實(shí)施細(xì)則。

  一、成立施工方案優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:項(xiàng)目經(jīng)理

  副組長:項(xiàng)目總工(方案優(yōu)化第一責(zé)任人)、項(xiàng)目副經(jīng)理

  組員:工程管理部部長、計(jì)劃合同部部長、財(cái)務(wù)部部長、物資設(shè)備部部長、安全質(zhì)量環(huán)保部部長、中心試驗(yàn)室主任、各隊(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程管理部部員。

  二、方案優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

  1、組長:項(xiàng)目經(jīng)理

  下達(dá)方案優(yōu)化的項(xiàng)目,負(fù)責(zé)組織方案優(yōu)化的評審。

  2、副組長:項(xiàng)目總工

  從事項(xiàng)目優(yōu)化方案的編制工作,包括工、料、機(jī)的投入,工序安排,工期計(jì)算,優(yōu)化項(xiàng)目的提出,協(xié)調(diào)各部室關(guān)系;審核優(yōu)化方案是否滿足安全、質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)要求。

  3、工程管理部:具體從事施組和方案優(yōu)化的編制工作,包括工、料、機(jī)的投入,工序安排,工期計(jì)算,優(yōu)化項(xiàng)目的提出。

  4、計(jì)劃合同部:負(fù)責(zé)各種優(yōu)化方案的經(jīng)濟(jì)比較及工期比較。

  5、物資設(shè)備部:負(fù)責(zé)方案中設(shè)備的選型優(yōu)化和為方案優(yōu)化提供最經(jīng)濟(jì)的物資單價(jià),制定最佳的物資、設(shè)備供應(yīng)方案。

  6、中心試驗(yàn)室:為方案優(yōu)化提供試驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)。

  7、安全質(zhì)量環(huán)保部:審核施工組織設(shè)計(jì)和施工方案是否滿足安全、質(zhì)量及環(huán)保要求。

  三、施工方案優(yōu)化的原則

  1、保證安全、質(zhì)量、工期;

  2、不違背設(shè)計(jì)意圖;

  3、滿足施工規(guī)范;

  4、降低成本,提高可操作性;

  5、工序銜接得當(dāng),保證施工生產(chǎn)的連續(xù)性和資源投入的均衡性。

  四、施工方案優(yōu)化的程序

  1、工程管理部首先細(xì)化出各分項(xiàng)工程的工序,對各工序的施工方法熟練掌握,然后在批復(fù)的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上著手施工方案優(yōu)化的.提出。

  2、方案優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)組組長、副組長從工期、質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)保等方面對方案優(yōu)化進(jìn)行可行性研究,確定是否需要進(jìn)行方案優(yōu)化。

  3、工程管理部編制多種施工方案、施工方法,針對各種施工方案、施工方法,確定相應(yīng)的工、料、機(jī)投入,通過計(jì)算確定相應(yīng)的工期。

  4、由計(jì)劃合同部牽頭,工程管理部、物資設(shè)備部等部門配合,根據(jù)相應(yīng)的單價(jià),計(jì)算出各種方案的經(jīng)濟(jì)投入,做出經(jīng)濟(jì)對比。

  5、方案優(yōu)化小組領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各種方案的經(jīng)濟(jì)投入、工期特點(diǎn),綜合考慮最后確定使用何種施工方案,最后由總工下達(dá)實(shí)施。

  6、對施工技術(shù)含量高,結(jié)構(gòu)特殊、工藝新穎的優(yōu)化項(xiàng)目,應(yīng)報(bào)請公司組織專家進(jìn)行論證(局管項(xiàng)目應(yīng)報(bào)局指組織專家評審)。

  五、方案優(yōu)化形成的效益分配及獎罰措施

  項(xiàng)目部在批復(fù)的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,對方案進(jìn)行優(yōu)化,優(yōu)化前后對比形成效益。

  1、效益的計(jì)算(由工程、物資管理部提供資料,計(jì)劃合同部負(fù)責(zé)計(jì)算)①工程數(shù)量節(jié)余時:效益=節(jié)余數(shù)量×責(zé)任預(yù)算單價(jià)-方案優(yōu)化成本費(fèi)②單價(jià)節(jié)余時:效益=單價(jià)節(jié)余×責(zé)任預(yù)算數(shù)量-方案優(yōu)化成本費(fèi)

  2、效益的分配及獎罰

  2.1項(xiàng)目部在審批方案的基礎(chǔ)上再次優(yōu)化形成的效益,項(xiàng)目經(jīng)理從中拿出一定比例直接用于獎勵有關(guān)人員,做到一事一兌現(xiàn);

  2.2對在施工組織設(shè)計(jì)和施工方案優(yōu)化過程中工作不力的人員,方案優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組在報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后對其進(jìn)行行政或經(jīng)濟(jì)處罰。

  2.3對在施工中提出科學(xué)的施工方法、合理化建議,并在項(xiàng)目施工中降低了工程成本,給予相關(guān)人員獎勵。

  第二章工程數(shù)量逐級控制實(shí)施細(xì)則

  工程數(shù)量的增減與項(xiàng)目工、料、機(jī)費(fèi)用的增減成正比,因此在施工過程控制中,工程數(shù)量的控制無疑對工程成本的控制起著決定性作用,為了加強(qiáng)技術(shù)管理,提高企業(yè)和職工收入,防止因測量、技術(shù)交底、方案不合

  理或因責(zé)任心不強(qiáng)而造成工程量的流失,特制定如下控制細(xì)則:

  一、施工圖紙工程數(shù)量控制主要人員及職責(zé)

  1、項(xiàng)目總工程師:數(shù)量控制主要領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)審定工程數(shù)量控制工作。

  2、工程管理部部長:數(shù)量控制主要負(fù)責(zé)人,主持設(shè)計(jì)數(shù)量的統(tǒng)計(jì),核實(shí)實(shí)物工程量,復(fù)核對上對下計(jì)量的工程數(shù)量,避免“對上少計(jì)量,對下多計(jì)量”的現(xiàn)象發(fā)生,審核并建立工程數(shù)量臺帳。

  3、工程管理部各專業(yè)工程師:負(fù)責(zé)路基工程、橋涵工程、隧道工程等實(shí)物工程數(shù)量控制,包括對上對下計(jì)量,填寫工程數(shù)量臺帳。

  4、安全質(zhì)量環(huán)保部部長:負(fù)責(zé)對工程數(shù)量節(jié)超做出職業(yè)健康安全、質(zhì)量、環(huán)保方面的初步判斷;配合工程管理部、總工程師做好工程數(shù)量節(jié)超審定工作。

  5、測量工程師:配合工程管理部部長,保障測量放樣工作,避免因測量放樣失誤造成工程數(shù)量流失。

  6、中心試驗(yàn)室主任:保障現(xiàn)場試驗(yàn)工作,避免造成工程數(shù)量流失。

  7、計(jì)劃合同部部長:計(jì)價(jià)時對工程數(shù)量進(jìn)行復(fù)核。

  二、工程數(shù)量的逐級控制

  對設(shè)計(jì)單位下發(fā)的施工圖進(jìn)行審核,圖紙審核分為自審和會審,自審是各專業(yè)工程師審查所管工程圖紙本身有無差錯遺漏,有無特殊技術(shù)要求或需用特殊材料,會審主要是審查各專業(yè)施工圖之間的相互配合關(guān)系有無差錯和遺漏。

  (一)圖紙自審

  自審由總工主持,組織各專業(yè)技術(shù)人員參加,主要是檢查計(jì)算工程量與圖紙是否相等,自審后應(yīng)將發(fā)現(xiàn)的工程數(shù)量問題以及有關(guān)建議作好記錄,待圖紙會審時提出討論確定。

  (二)圖紙會審

  會審由項(xiàng)目總工主持,組織全體技術(shù)人員參加,計(jì)劃、物資設(shè)備等部門應(yīng)派員參加,在解決糾正施工圖錯誤后,對設(shè)計(jì)工程量分項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì),掌握可從業(yè)主計(jì)價(jià)的工程數(shù)量,并記錄在工程數(shù)量臺帳上。

  三、工程數(shù)量控制措施

  1、工程數(shù)量的節(jié)超通過工程數(shù)量臺帳反映,各專業(yè)工程師每月23日應(yīng)詳細(xì)的記全工程數(shù)量臺帳,工程管理部部長應(yīng)仔細(xì)的復(fù)核,并作好總帳,供總工復(fù)核。

  2、工程數(shù)量的節(jié)超通過給施工隊(duì)的計(jì)量來實(shí)現(xiàn),首先工程管理部各專業(yè)工程師每月25日應(yīng)據(jù)實(shí)提供已完工程數(shù)量表,表中應(yīng)詳細(xì)記錄施工里程、部位等,避免重復(fù)計(jì)量;已完工程數(shù)量表,應(yīng)附計(jì)算依據(jù)(交底書、聯(lián)系單、反饋單),以便工程管理部部長復(fù)核。

  3、工程數(shù)量采用雙層控制辦法,即工程管理部每月25日給計(jì)劃合同部門提供經(jīng)復(fù)核的分項(xiàng)工程數(shù)量,計(jì)劃部門計(jì)價(jià)時再一次進(jìn)行復(fù)核。

  4、每月28日由工程管理部、計(jì)劃合同部依據(jù)計(jì)量資料及工程數(shù)量臺帳計(jì)算出數(shù)量節(jié)超情況。

  四、獎懲辦法:

  1、測量放樣必須有施工隊(duì)技術(shù)員在現(xiàn)場配合,資料換手復(fù)核,儀器換人測量;如有因測量失誤造成工程數(shù)量流失,經(jīng)濟(jì)損失的30%由施工隊(duì)技術(shù)員承擔(dān),20%由資料復(fù)核人承擔(dān),另50%由項(xiàng)目測量隊(duì)承擔(dān)。

  2、試驗(yàn)配合比應(yīng)經(jīng)濟(jì)合理,如因配合比不合理(通過試件試壓結(jié)果)造成工程數(shù)量流失,試驗(yàn)室主任承擔(dān)70%,操作人員承擔(dān)30%。

  3、專業(yè)工程師應(yīng)仔細(xì)作好技術(shù)交底工作,嚴(yán)格復(fù)核、審核制度,如因技術(shù)交底錯誤而造成工程數(shù)量流失,損失的70%由專業(yè)工程師承擔(dān),30%由資料復(fù)核人承擔(dān)。

  4、數(shù)量節(jié)余產(chǎn)生的效益,按公司辦法規(guī)定給相關(guān)人員發(fā)效益工資。

合同管理制度3

  監(jiān)督合同管理制度對于企業(yè)而言至關(guān)重要,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

  1.風(fēng)險(xiǎn)防控:通過嚴(yán)格的合同管理,能有效識別和規(guī)避潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

  2.資源優(yōu)化:規(guī)范合同流程,提高合同執(zhí)行效率,降低無效成本,促進(jìn)資源合理配置。

  3.信譽(yù)維護(hù):良好的合同管理有助于維護(hù)企業(yè)信譽(yù),增強(qiáng)合作伙伴的.信任,鞏固企業(yè)市場地位。

  4.法規(guī)遵從:確保企業(yè)經(jīng)營活動符合法律法規(guī)要求,避免因違法操作導(dǎo)致的罰款或其他法律后果。

合同管理制度4

  一、業(yè)務(wù)目標(biāo)

  確保合同管理符合國家法律、法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求;

  規(guī)范合同管理制度及管理模式,依據(jù)公平公正及誠實(shí)信用原則訂立合同,依法有效監(jiān)督、管理,保證履約順利進(jìn)行,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益;

  逐步建立體系化合同管理平臺,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高企業(yè)整體合約管理水平,保證合同數(shù)據(jù)庫信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合企業(yè)合同管理及信息披露的要求。

  二、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

  合同條款違反國家法律法規(guī)規(guī)定,導(dǎo)致合同效力出現(xiàn)瑕疵或者引發(fā)訴訟糾紛,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失;

  合同的訂立、簽署和履約缺乏有效的管理,可能導(dǎo)致合同談判失誤、權(quán)責(zé)不清、索賠不暢等,影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的`順利進(jìn)行,損害企業(yè)及中小股東利益;

  合同備案、臺賬及履約報(bào)表管理系統(tǒng)等管理不完善,導(dǎo)致企業(yè)合同臺賬信息缺失或者出現(xiàn)重大遺漏,無法滿足企業(yè)信息披露的要求。

  三、業(yè)務(wù)范圍

  該子流程主要描述了中國建筑股份有限公司(以下簡稱為“股份公司”)關(guān)于合同訂立及合同履約管理的相關(guān)流程,包括合同訂立中的合同審核,對合同訂立及履約情況的監(jiān)督、檢查、考核和評估,合同文件備案管理等。合同管理主要有兩種情況,即以股份公司名義簽署的合同管理和二級單位以本單位名義簽署的合同

  的管理,股份公司各二級單位根據(jù)《股份公司合同管理制度》相關(guān)管理原則開展對以本單位名義簽署合同的管理工作。在執(zhí)行合同管理業(yè)務(wù)過程中,應(yīng)確保不相容職責(zé)相分離。

合同管理制度5

  合同評審管理制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

  1、降低風(fēng)險(xiǎn):通過全面審查,可以預(yù)防潛在的法律糾紛和經(jīng)濟(jì)損失,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

  2、提升效率:明確的審批流程能加速合同簽訂進(jìn)程,減少因疏漏導(dǎo)致的延誤。

  3、保障利益:確保合同條款公平合理,維護(hù)公司的.經(jīng)濟(jì)利益。

  4、強(qiáng)化內(nèi)部控制:強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高合同執(zhí)行的規(guī)范性和一致性。

合同管理制度6

  房地產(chǎn)合同管理制度對于企業(yè)的運(yùn)營至關(guān)重要,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

  1. 風(fēng)險(xiǎn)防控:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,降低因合同疏漏帶來的.法律風(fēng)險(xiǎn)。

  2. 資源優(yōu)化:有效管理合同,提高項(xiàng)目執(zhí)行效率,節(jié)省成本。

  3. 保障權(quán)益:確保合同條款公正公平,保護(hù)公司利益不受侵害。

  4. 增強(qiáng)信譽(yù):規(guī)范的合同管理體現(xiàn)企業(yè)專業(yè)性,提升市場信譽(yù)。

合同管理制度7

  招商合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),旨在規(guī)范招商活動,保障企業(yè)與合作伙伴間的權(quán)益,確保合同的合法性、公平性和有效性。該制度主要包括以下幾個部分:

  1. 合同立項(xiàng)與審批流程

  2. 合同條款制定與審核

  3. 合同簽訂與執(zhí)行管理

  4. 合同變更與解除規(guī)定

  5. 違約責(zé)任與爭議解決機(jī)制

  6. 合同檔案管理和保密規(guī)定

  內(nèi)容概述:

  1. 合同立項(xiàng)與審批流程:明確招商項(xiàng)目啟動的條件,規(guī)定合同草案的編制、內(nèi)部審批和外部法律咨詢的程序。

  2. 合同條款制定與審核:設(shè)定合同的基本要素,如合作范圍、期限、價(jià)格、付款方式等,并確保條款符合法律法規(guī)要求。

  3. 合同簽訂與執(zhí)行管理:規(guī)定合同簽署的權(quán)限,監(jiān)督合同執(zhí)行情況,預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)。

  4. 合同變更與解除規(guī)定:設(shè)定變更合同的程序,明確解除合同的'條件,防止因變更或解除導(dǎo)致的糾紛。

  5. 違約責(zé)任與爭議解決機(jī)制:明確雙方違約時的責(zé)任劃分,設(shè)定爭議解決的方式,如調(diào)解、仲裁或訴訟。

  6. 合同檔案管理和保密規(guī)定:規(guī)定合同文件的保存、檢索和銷毀流程,強(qiáng)調(diào)對合同內(nèi)容的保密要求。

合同管理制度8

  第1條目的

  為了規(guī)范合同的簽訂管理工作,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及其他相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第2條合同審核人員

  行政部法務(wù)人員負(fù)責(zé)合同審核管理工作。具體工作職責(zé)如下:

  1、參與重大合同項(xiàng)目的論證、考察、招標(biāo)投標(biāo)和合同談判等工作。

  2、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司有關(guān)文件規(guī)定,負(fù)責(zé)對擬簽訂合同的內(nèi)容、形式等進(jìn)行審核。

  3、依照有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,負(fù)責(zé)制定常用合同示范文本。

  4、協(xié)助有關(guān)部門對合同簽訂后的履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  第3條公司合同審核的范圍

  1、建設(shè)工程(含維修)合同。

  2、采購合同。

  3、承包合同。

  4、租賃合同。

  5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。

  第4條合同審核要點(diǎn)

  1、合同主體是否適合。

  2、合同目的是否正當(dāng)。

  3、合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。

  第5條合同審核要求

  1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將擬簽訂合同送交行政部進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時,應(yīng)附送相關(guān)材料。

  2、審核意見審批。法務(wù)人員負(fù)責(zé)做好合同審核工作并提出初步審核意見,經(jīng)行政部經(jīng)理復(fù)核后,報(bào)公司主管負(fù)責(zé)人審批。

  3、審核意見反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,合同審核部門應(yīng)及時將審核意見以書面形式反饋至業(yè)務(wù)部門,并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門。

  4、審核重大經(jīng)濟(jì)合同時應(yīng)召開合同審核專題會議,實(shí)行集體審核。

  第6條合同審核時限

  在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下,審核標(biāo)的在萬元以內(nèi)的`合同,一般不超過個工作日;審核標(biāo)的在萬元至萬元的合同,一般不超過個工作日;審核標(biāo)的在萬元以上、特別重大的合同,一般不超過個工作日。

  第7條檔案管理

  對合同實(shí)行分類編號管理,按照合同名稱分類歸檔,并按照審核順序制定編號,做到管理規(guī)范。

  第8條本制度自公布之日起實(shí)施。

合同管理制度9

  勞動關(guān)系管理管理制度是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的重要組成部分,它涵蓋了員工招聘、合同簽訂、工作安排、薪酬福利、績效評估、培訓(xùn)發(fā)展、員工關(guān)系處理等多個環(huán)節(jié)。這些內(nèi)容旨在維護(hù)企業(yè)與員工間的公平、和諧與高效的工作環(huán)境,同時也確保企業(yè)的合規(guī)運(yùn)營。

  內(nèi)容概述:

  1. 招聘與入職:明確招聘程序,確保公正透明;制定入職流程,提供必要的`培訓(xùn)和指導(dǎo)。

  2. 勞動合同:規(guī)定合同類型、期限、職責(zé)、待遇等,保障雙方權(quán)益。

  3. 工時與休假:設(shè)定合理的工作時間,規(guī)定假期安排,確保員工休息權(quán)。

  4. 薪酬與福利:制定薪資標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)激勵機(jī)制,提供福利待遇。

  5. 績效管理:設(shè)立績效考核標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行評估,與晉升、調(diào)薪掛鉤。

  6. 員工培訓(xùn)與發(fā)展:規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路徑,提供學(xué)習(xí)機(jī)會,提升員工能力。

  7. 勞動保護(hù):關(guān)注員工健康與安全,落實(shí)勞動保護(hù)措施。

  8. 爭議解決:建立申訴機(jī)制,及時解決勞動糾紛,保持良好的勞資關(guān)系。

合同管理制度10

  采購合同管理制度的重要性不容忽視,它直接影響企業(yè)的成本控制、供應(yīng)鏈穩(wěn)定和法律風(fēng)險(xiǎn)防范。良好的制度能有效避免因合同漏洞導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失,保證企業(yè)資源的`合理利用。通過制度化的管理,可以增強(qiáng)供應(yīng)商的合作意愿,提升整體供應(yīng)鏈的協(xié)同效應(yīng)。此外,它還有助于塑造企業(yè)公正、公平的商業(yè)形象,增強(qiáng)內(nèi)外部的信任度。

合同管理制度11

  廣告合同管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:

  1、保障權(quán)益:通過規(guī)范合同管理,保護(hù)企業(yè)免受不公正交易的損害。

  2、控制風(fēng)險(xiǎn):減少因合同糾紛導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損害。

  3、提高效率:明確流程,提升合同執(zhí)行的效率和效果。

  4、增強(qiáng)合規(guī)性:遵守法律法規(guī),維護(hù)企業(yè)良好形象。

  5、促進(jìn)合作:通過公平透明的.合同,增強(qiáng)合作伙伴的信任。

合同管理制度12

  1、建立專門的合同管理部門:負(fù)責(zé)合同的起草、審查、執(zhí)行等事務(wù),確保專業(yè)性。

  2、定期培訓(xùn):定期對員工進(jìn)行合同管理培訓(xùn),提升全體員工的合同意識。

  3、制定詳細(xì)的操作指南:為各部門提供清晰的合同管理流程圖和操作手冊。

  4、引入合同管理系統(tǒng):利用信息化手段,實(shí)現(xiàn)合同的'電子化管理,提高效率,降低錯誤率。

  5、審計(jì)與評估:定期進(jìn)行合同管理審計(jì),評估制度執(zhí)行效果,及時調(diào)整和完善。

  通過上述方案,企業(yè)可以構(gòu)建起一套有效的合同管理制度,為企業(yè)經(jīng)營保駕護(hù)航,確保在遵守法律法規(guī)時,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

合同管理制度13

  1、設(shè)立合同管理部門:建立專門的合同管理部門,負(fù)責(zé)合同的全程管理,確保每個環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。

  2、制定詳細(xì)的操作規(guī)程:明確合同的起草、審查、談判、簽訂、履行、變更和終止等各階段的具體步驟和要求。

  3、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:建立合同風(fēng)險(xiǎn)評估體系,對重大合同進(jìn)行專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)分析,并制定應(yīng)對策略。

  4、提升合同管理人員素質(zhì):定期組織法律培訓(xùn),提升合同管理人員的'專業(yè)知識和實(shí)戰(zhàn)技能。

  5、利用信息技術(shù):引入合同管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合同電子化、自動化管理,提高工作效率,減少人為錯誤。

  6、定期審計(jì)與評估:對合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期審計(jì),根據(jù)反饋調(diào)整和完善制度。

  通過上述方案的實(shí)施,集團(tuán)合同管理制度將更加完善,有助于企業(yè)在復(fù)雜的市場環(huán)境中穩(wěn)健前行,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

合同管理制度14

  簽訂合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了合同的起草、審查、簽訂、執(zhí)行、變更、終止等全過程。它旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的合同管理,確保合同的合法性、有效性,降低法律風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的`經(jīng)濟(jì)利益。

  內(nèi)容概述:

  1. 合同起草:規(guī)定合同的基本結(jié)構(gòu)、內(nèi)容要求,以及如何根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定合同模板。

  2. 合同審查:明確合同審查的流程,包括法律合規(guī)性、商業(yè)條款的合理性等,以及審查人員的職責(zé)。

  3. 合同簽訂:規(guī)定合同簽訂的權(quán)限,明確授權(quán)書的格式和使用,以及電子簽名和線下簽字的規(guī)范。

  4. 合同執(zhí)行:設(shè)定合同履行的監(jiān)控機(jī)制,包括進(jìn)度跟蹤、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、糾紛處理等。

  5. 合同變更與終止:規(guī)定合同變更的申請、審批流程,以及合同提前終止的條件和程序。

  6. 合同存檔與查詢:設(shè)定合同文件的存儲方式、期限,以及員工查詢合同的權(quán)限和流程。

合同管理制度15

  1.0目的

  規(guī)范合同的評審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序,確保公司利益、信譽(yù)得到保障。

  2.0適用范圍

  適用于物業(yè)管理公司所有合同的管理工作。

  3.0職責(zé)

  3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有合同的簽署及重要合同的評審。

  3.2人事行政部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目合同審核、監(jiān)管及歸檔(包括員工勞動合同)。

  3.3各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同的履約執(zhí)行。

  4.0程序要點(diǎn)

  4.1合同管理的范圍:包括對外提供服務(wù)的合同和對外委托服務(wù)的合同。

  4.1.1對外提供服務(wù)的合同,包括以下幾類:

  (1)開發(fā)/建設(shè)單位或業(yè)主委員會委托進(jìn)行物業(yè)管理的合同;

  (2)投標(biāo)書;

  (3)對外租賃合同;

  (4)公司承諾提供的常規(guī)服務(wù)和管理合同;

  (5)顧客(業(yè)主、住戶或其他委托方)委托公司進(jìn)行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)及其他有償服務(wù)的合同;

  (6)公司車庫、車棚、車位使用或泊車合同;

  (7)其他對外提供服務(wù)的合同。

  4.1.2對外委托服務(wù)的合同,包括以下幾類:

  (1)采購合同;

  (2)招標(biāo)合同;

  (3)勞動合同;

  (4)公司委托顧客(供應(yīng)商或其他受委托單位)進(jìn)行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)等合同;

  (5)其他須進(jìn)行對外委托服務(wù)的合同。

  4.2合同的形式包括以下幾種形式。

  4.2.1書面的和非書面的。

  4.2.2協(xié)議或其他法規(guī)性文件的規(guī)定和要求。

  4.2.3規(guī)范合同和格式合同。

  4.2.4口頭承諾。

  4.2.5招、投標(biāo)書。

  4.3合同的制定。

  4.3.1一般情況下由合同的執(zhí)行部門負(fù)責(zé)制定,其內(nèi)容包括以下條款:

  (1)標(biāo)的;

  (2)數(shù)量和質(zhì)量(或工作內(nèi)容);

  (3)價(jià)款或酬金;

  (4)履約期限、地點(diǎn)方式及其他履約條件;

  (5)合同終止條件;

  (6)違約責(zé)任;

  (7)專用合同約定的其他必要條款。

  4.3.2各種合同若有合同范本,可依照合同范本填寫或修改各項(xiàng)條款。

  4.4合同的評審。

  4.4.1評審權(quán)限:

  (1)標(biāo)的在10萬元以下的合同,由總經(jīng)理委托分管副總經(jīng)理組織合同執(zhí)行部門及人事行政部經(jīng)理進(jìn)行評審;

  (2)標(biāo)的在10萬~50萬元的合同,由總經(jīng)理組織有關(guān)人員進(jìn)行評審;

  (3)標(biāo)的在50萬元以上的合同,由董事會進(jìn)行評審。

  4.4.2評審內(nèi)容。

  (1)對外提供服務(wù)合同的'評審內(nèi)容:

  公司的履約能力;

  顧客提供的價(jià)格;

  合同的風(fēng)險(xiǎn);

  合同的條款是否明確;

  合同是否合法;

  合同的社會效益;

  其他需要評審的內(nèi)容。

  (2)對外委托服務(wù)合同的評審內(nèi)容:

  分供方的履約能力;

  分供方提供的價(jià)格;

  分供方的信譽(yù);

  分供方提供服務(wù)的售后服務(wù);

  合同的條款是否明確;

  合同是否違法;

  合同的風(fēng)險(xiǎn);

  合同履約監(jiān)控能力;

  其他需要評審的內(nèi)容。

  4.5合同的簽署與生效。

  4.5.1合同經(jīng)評審合格,由總經(jīng)理簽署。非書面的合同除外。

  4.5.2經(jīng)總經(jīng)理簽署的合同按印章管理規(guī)定辦理蓋章審批手續(xù)。

  4.5.3所有書面合同均須加蓋公司印章,合同頁數(shù)在一頁以上的必須加蓋騎縫章。

  4.5.4經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效,須公證的合同,經(jīng)公證后生效。

  4.5.5公司承諾提供常規(guī)服務(wù)和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。

  4.5.6生效的合同原則上一式四份,公司與顧客各兩份,需進(jìn)行公證的須報(bào)公證機(jī)關(guān)一份備案。

  4.6合同的編號與歸檔。

  4.6.1書面合同統(tǒng)一進(jìn)行編號,編號的方法按檔案管理的規(guī)定辦理。

  4.6.2一般情況下書面合同由公司人事行政部統(tǒng)一歸檔(經(jīng)總經(jīng)理審批同意,由其他部門保管的除外),歸檔方法按檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理。

  4.6.3公司歸檔合同原件,合同履行完畢或需分階段付款的,報(bào)財(cái)務(wù)部存檔一份,部門需按合同條款監(jiān)督顧客履約的,按檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理復(fù)印審批程序后,由部門負(fù)責(zé)人保管一份復(fù)印件。合同執(zhí)行完畢后,須將合同返還公司歸檔。

  4.6.4合同條款涉及保密事項(xiàng)的,有關(guān)部門均承擔(dān)保密責(zé)任。

  4.7合同的履約。

  4.7.1對外提供服務(wù)的合同,由提供合同服務(wù)的部門負(fù)責(zé)履約,重要的合同由總經(jīng)理或人事行政部監(jiān)督履約。

  4.7.2對外委托服務(wù)的合同,由合同執(zhí)行部門監(jiān)督分供方履約,重要的合同由總經(jīng)理或人事行政部監(jiān)督履約。

  4.7.3合同執(zhí)行部門須將合同履約階段性情況向總經(jīng)理匯報(bào),重要合同須以書面形式匯報(bào)。

  4.7.4公司監(jiān)控所有書面合同(員工勞動合同除外)的履約進(jìn)度,對違反合同進(jìn)度的及時向總經(jīng)理匯報(bào)。

  4.7.5合同履約完畢,對重要合同的執(zhí)行效果再次進(jìn)行評審。

  4.8合同的變更與廢止。

  合同雙方不能履約或不能完全履約或合同中須變更廢止情況出現(xiàn)需進(jìn)行合同條款變更或廢止時,由合同執(zhí)行部門向人事行政部提出合同變更申請,人事行政部按合同評審程序跟進(jìn)評審變更條款或廢止合同,重要合同由總經(jīng)理直接組織變更條款或廢止合同。

  4.9合同的續(xù)約。

  合同期滿且需辦理續(xù)約的,由合同執(zhí)行部門按合同要求提前通知人事行政部,由人事行政部經(jīng)理按合同評審程序跟進(jìn)評審,重要合同由總經(jīng)理直接組織合同評審。

  4.10合同的統(tǒng)計(jì)。

  每年12月31日前,由人事行政部對書面合同進(jìn)行清查統(tǒng)計(jì),寫出專題報(bào)告。專題報(bào)告內(nèi)容

  包括:合同清單,履約完成情況,存在或需跟進(jìn)的問題等報(bào)總經(jīng)理審閱。總經(jīng)理給出批示意見,由人事行政部按總經(jīng)理批示意見辦理。

  5.0相關(guān)記錄表格

  5.1《合同臺帳》文件編碼:cd/jy/qr/006

  5.1《合同評審表》文件編碼:cd/jy/qr/007

  6.0相關(guān)支持性文件

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(通用)合同管理制度06-01

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