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合同管理制度集錦(15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的合同管理制度,希望能夠幫助到大家。
合同管理制度1
第一章總則
第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《x(xx)有限公司合同管理制度》和《x(xx)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條原則凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外,適用于:
一、x(xx)置業(yè)有限公司合同管理制度和《x(xx)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同;
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的'收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實(shí)施
第六條登記模式合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、x建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、x公司、x紅木、x珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、x建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、x公司、x紅木、x珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┖贤Q;
(二)合同主體、簽約方名稱;
。ㄈ┖贤瑢(shí)質(zhì)內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng));
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
。┖贤炗啎r(shí)間;
。ㄆ撸┢渌麘(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
合同管理制度2
合同管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,它涉及到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié),旨在規(guī)范合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止等流程,確保企業(yè)的'合法權(quán)益得到有效保障。
內(nèi)容概述:
1.合同審批流程:明確合同的審批權(quán)限,規(guī)定各級(jí)管理人員在合同簽訂前需進(jìn)行的審查步驟。
2.合同起草與審核:規(guī)范合同文本的編寫標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)法律合規(guī)性和商業(yè)條款的合理性。
3.合同簽訂:設(shè)定合同簽訂的程序,包括簽署人權(quán)限、印章管理及合同存檔。
4.合同履行:規(guī)定合同執(zhí)行過程中的監(jiān)控機(jī)制,包括進(jìn)度跟蹤、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和糾紛處理。
5.合同變更與解除:明確合同變更和解除的條件、程序,以及由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。
6.合同爭(zhēng)議解決:制定爭(zhēng)議解決策略,包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。
7.合同風(fēng)險(xiǎn)管理:建立合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,預(yù)防和應(yīng)對(duì)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
8.合同檔案管理:規(guī)定合同文檔的保存、檢索和銷毀制度。
合同管理制度3
對(duì)外簽訂合同流程管理的規(guī)定
為了加強(qiáng)對(duì)外簽訂合同的管理,保證合同的合法有效,避免市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的風(fēng)險(xiǎn),有效地防止和減少集團(tuán)公司的下屬公司在房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)和建設(shè)工程承包項(xiàng)目中可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失,特制定本規(guī)定,希各公司嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
一、簽訂合同前的準(zhǔn)備
1、公司經(jīng)辦人必須要求對(duì)方當(dāng)事人提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明復(fù)印件進(jìn)行核實(shí),并了解其誠(chéng)信、履約能力;對(duì)方是公民的,要求提供身份證及復(fù)印件進(jìn)行核實(shí)。
2、公司經(jīng)辦人請(qǐng)合同管理員在公司網(wǎng)絡(luò)上下載打印有關(guān)合同文本底稿,并結(jié)合對(duì)方當(dāng)事人提供的合同文本,與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商、修改、確認(rèn)合同條款。
3、合同一般應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
〔1〕當(dāng)事人的名稱、姓名和住所;
〔2〕標(biāo)的、數(shù)量;
〔3〕質(zhì)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、異議期、質(zhì)保期;
〔4〕價(jià)款或者報(bào)酬;
〔5〕履行期限、地點(diǎn)和方式;
〔6〕違約責(zé)任;
〔7〕解決爭(zhēng)議的方法;一般情況下約定由公司住所地人民法院管轄。
4、與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商修訂合同中,必須注意以下事項(xiàng):
〔1〕對(duì)方當(dāng)事人的名稱和住所必須準(zhǔn)確、清楚;
〔2〕合同對(duì)標(biāo)的的約定應(yīng)明確無(wú)誤。標(biāo)的物的名稱、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)、花色、數(shù)量等要具體;對(duì)不易確定的無(wú)形財(cái)產(chǎn)(如商標(biāo)、專利、技術(shù)秘密等)、勞務(wù)、工作成果等盡量描述準(zhǔn)確明白。
〔3〕質(zhì)量:國(guó)家有強(qiáng)制牲標(biāo)準(zhǔn)的,首先必須按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;其次按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,當(dāng)事人雙方也可以在合同中約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
合同中必須約定質(zhì)量保證期,一般不低于兩年;國(guó)家、行業(yè)有規(guī)定的適用國(guó)家行業(yè)規(guī)定。
合同中可以約定質(zhì)量檢驗(yàn)方法、質(zhì)量異議期,質(zhì)量異議期盡量延長(zhǎng)時(shí)間,力爭(zhēng)與質(zhì)量保證期一致。
〔4〕合同價(jià)款。在與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商修訂合同時(shí),合同的價(jià)款應(yīng)得到公司核算員及有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
〔5〕合同履行期限、地點(diǎn)和方式應(yīng)當(dāng)具體明確。涉及到公司對(duì)外給付價(jià)款義務(wù)的,應(yīng)參照公司財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行,留有較充分的時(shí)間余地,盡量避免我公司違約。如因特殊情況,付款期限與公司財(cái)務(wù)規(guī)定不一的,應(yīng)事先征求財(cái)務(wù)部門意見,可適當(dāng)予以調(diào)整。
〔6〕違約責(zé)任是保證合同履行的重要條款,在合同中一般采用定金、違約金、賠償損失的責(zé)任形式,不應(yīng)采用罰款的形式。
合同中約定我公司違約責(zé)任的,可采用下列表述方式:
a、按銀行同期貸款利率償付違約金;
b、賠償對(duì)方實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失;
c、每天按合同總價(jià)款(或已付款額)萬(wàn)分之1。84償付違約金;(依據(jù)銀行長(zhǎng)期貸款利率上浮30%計(jì)算)
d、每天按銀行同期同類貸款逾期罰息計(jì)算違約金。
〔7〕我公司是建設(shè)方主體,因苗木裁種、養(yǎng)護(hù),或者室內(nèi)裝飾裝璜,或者鋪設(shè)路面、路牙、護(hù)欄等零星工程需雇傭勞務(wù)工人,我公司可與被雇傭人直接簽訂勞務(wù)用工協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù);如我公司是承包方,除了簽訂上述勞務(wù)用工協(xié)議外,還可簽訂內(nèi)部工程承包協(xié)議,以規(guī)避轉(zhuǎn)包、分包的風(fēng)險(xiǎn)。
〔8〕如我公司與外公司合作,決定用某方名義投標(biāo)、承接建設(shè)工程,雙方應(yīng)簽訂聯(lián)營(yíng)協(xié)議。但聯(lián)營(yíng)協(xié)議中應(yīng)回避掛靠、借用資質(zhì)等違法表述,可采用互為母子公司等形式,防范可能的風(fēng)險(xiǎn)。
5、經(jīng)與對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同主要內(nèi)容協(xié)商一致后,經(jīng)辦人擬定正式合同文本底稿,交各公司合同管理員登記編號(hào)備查。
各公司合同管理員應(yīng)建立登記制度(登記簿登記或電腦登記均可),登記內(nèi)容中應(yīng)明確經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人。
二、合同的審查批準(zhǔn)和簽訂。
6、各公司合同管理員將合同登記編號(hào)后,依次將合同文本底稿報(bào)送公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、集團(tuán)公司法務(wù)室審核、審批。房地產(chǎn)開發(fā)公司的'合同底稿最終由董事長(zhǎng)審批簽發(fā)。
7、各公司的分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)依照本規(guī)定第一部分的要求審核審批合同,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
8、公司法務(wù)室應(yīng)當(dāng)從法律的角度審核合同底稿,并提供法律建議,供各公司總經(jīng)理參考。對(duì)一些明顯不符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,但在當(dāng)前公司經(jīng)營(yíng)中又暫時(shí)無(wú)法避免的、可能無(wú)效的合同,法務(wù)室應(yīng)從維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),審核合同時(shí)盡量做到在法律允許的范圍內(nèi)避免或減少公司可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失;或以一較小的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)回避更大的風(fēng)險(xiǎn)。
9、合同管理員對(duì)法務(wù)室審核合同中提出的法律建議,應(yīng)報(bào)各公司總經(jīng)理決定是否采納、修改
。
10、合同底稿按程序?qū)徍藢徟ǜ搴螅贤芾韱T將合同底稿交還經(jīng)辦人;經(jīng)辦人制作正式合同文本,由雙方當(dāng)事人簽字蓋章,并將合同底稿交集團(tuán)公司內(nèi)勤存檔備案。各公司合同管理員應(yīng)留存一份合同復(fù)印件備查。
三、合同的履行。
11、合同經(jīng)雙方當(dāng)事人簽名蓋章生效后,應(yīng)由經(jīng)辦人或各公司總經(jīng)理指定的專人負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行;在合同履行期間,經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人負(fù)有下列責(zé)任:
〔1〕收集保管合同履行中形成的所有書面文字、來(lái)往信函等資料;并在此項(xiàng)工作換人負(fù)責(zé)時(shí),在各公司合同管理員處辦理合同材料交接手續(xù);由合同管理人對(duì)更換經(jīng)辦人進(jìn)行變更登記,未辦變更登記手續(xù)的,經(jīng)辦人或接受人均可拒絕辦理交接手續(xù)。
〔2〕合同履行中發(fā)生違約行為或重大爭(zhēng)議時(shí),及時(shí)向各公司總經(jīng)理匯報(bào),并研究決定應(yīng)對(duì)措施。
〔3〕合同履行終結(jié),應(yīng)將合同和履行中形成的所有文字材料按時(shí)間順序裝訂成檔案,交各公司合同管理員審核。
12、公司財(cái)務(wù)部門對(duì)合同中的付款義務(wù)具有監(jiān)督權(quán)和按合同付款的職責(zé),盡可能地避免我公司逾期付款的違約責(zé)任。
13、公司將設(shè)立檔案室,指定專人兼管,負(fù)責(zé)接受和保管各公司合同管理員歸檔的合同檔案。
14、合同履行中,經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人應(yīng)按下列規(guī)定執(zhí)行:
。1)合同生效后,發(fā)現(xiàn)合同對(duì)質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行地點(diǎn)等內(nèi)容沒有約定或者約定不明的,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人補(bǔ)充協(xié)議。
(2)合同生效后,發(fā)現(xiàn)我公司對(duì)訂立的合同有重大誤解,或合同顯失公平,或?qū)Ψ疆?dāng)事人以欺詐、脅迫手段或者乘人之危簽訂合同的,應(yīng)在知道后一年內(nèi)行使撤銷權(quán)。
。3)合同約定對(duì)方當(dāng)事人應(yīng)先履行而未履行的,我公司有權(quán)拒絕其履行要求;合同約定雙方應(yīng)同時(shí)履行,對(duì)方未履行而要求我公司履行的,我公司有權(quán)拒絕其履行要求;合同約定我公司應(yīng)先履行的,但有確切證據(jù)證明對(duì)方:a、經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化的,b、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金、逃避債務(wù)的,c、喪失商業(yè)信譽(yù)或者有可能喪失履行能力的,我公司可中止履行合同,并及時(shí)書面通知對(duì)方。對(duì)方提供擔(dān)保時(shí),我公司應(yīng)恢復(fù)履行。
。4)在合同履行期間,對(duì)方遲延履行主要債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的,經(jīng)我公司書面催告后在合理期限內(nèi)仍未履行,我公司應(yīng)按合同約定書面通知對(duì)方解除合同,并可追究對(duì)方的違約責(zé)任。
。5)買賣合同約定檢驗(yàn)期的,我公司是買受人的,應(yīng)當(dāng)在檢驗(yàn)期內(nèi)檢驗(yàn),并立即將標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量不符合約定的情形通知出賣人。沒有約定檢驗(yàn)期間的,我公司應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期限內(nèi)或者收到標(biāo)的物后的兩年內(nèi)通知出賣人。對(duì)標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的,適用質(zhì)量保證期,不適用兩年的規(guī)定。
。6)以樣品作為買賣合同質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的,我公司當(dāng)時(shí)不知道樣品有隱蔽瑕疵,對(duì)方交付的標(biāo)的物雖與樣品相同,我公司仍可主張對(duì)方交付的標(biāo)的物應(yīng)當(dāng)符合同種物的通常標(biāo)準(zhǔn)。
。7)勘察、設(shè)計(jì)合同,因質(zhì)量不符合要求或者未按照期限提交勘察、設(shè)計(jì)文件拖延工期給我公司造成損失的,我公司可以要求勘察、設(shè)計(jì)人繼續(xù)完善勘察、設(shè)計(jì),減收或免收勘察、設(shè)計(jì)費(fèi)并賠償損失。
。8)集團(tuán)公司下屬公司之間簽訂的各類合同,也應(yīng)嚴(yán)格按本規(guī)定執(zhí)行。發(fā)生糾紛的,可由公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決;最終可上報(bào)集團(tuán)公司請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決。
(9)合同履行中與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)準(zhǔn)備完整的合同及履行資料和書面報(bào)告,向集團(tuán)公司法務(wù)室咨詢;法務(wù)室在研究資料的基礎(chǔ)上,及時(shí)地提供書面法律意見,為各公司領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
(10)合同履行中遇有緊急情形,需立即采取措施的,應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,邀請(qǐng)法務(wù)室人員參加會(huì)議,共同研究決定處理方案。
合同管理制度4
施工合同管理的重要性不言而喻,它直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的成敗和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。有效的合同管理能夠:
1、規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn):確保合同符合法律法規(guī),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律責(zé)任。
2、控制成本:通過嚴(yán)格的'合同執(zhí)行,防止超支和浪費(fèi),提高項(xiàng)目效益。
3、保障工程質(zhì)量:明確各方責(zé)任,保證工程質(zhì)量和安全。
4、維護(hù)合作關(guān)系:通過公正公平的合同管理,維護(hù)與供應(yīng)商、承包商的良好關(guān)系,利于長(zhǎng)期合作。
合同管理制度5
1、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。
2、簽訂的合同必須遵守國(guó)家、省市的有關(guān)法律法規(guī),不得損害公司利益。
3、經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)參加與建設(shè)單位合同條件的談判,并負(fù)責(zé)審查合同內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可與建設(shè)單位簽訂。
4、簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件、由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一備案管理,兩日內(nèi)分別報(bào)送以下部門:財(cái)務(wù)經(jīng)理,復(fù)印件抄送董事長(zhǎng)、總 經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)算員。
5、負(fù)責(zé)簽訂專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同時(shí),必須企業(yè)證件齊全有效。
6、依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的`指定要求,擬定分包合同初稿,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方能簽訂正式合同。
7、分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同應(yīng)在進(jìn)場(chǎng)前簽訂。
8、簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同原件,三日內(nèi)分別報(bào)送以下部f-j:總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、項(xiàng)目部,原件由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一備案管理。
9、經(jīng)營(yíng)部必須配合公司相關(guān)部門嚴(yán)格監(jiān)督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容,及時(shí)提出修改意見,并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續(xù)。
10、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)組織建設(shè)單位直接分包項(xiàng)目管理協(xié)議的簽訂。
11、負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部提供建筑工程施工合同,中標(biāo)通知書,相關(guān)資料。
合同管理制度6
1、對(duì)工程承包單位進(jìn)行嚴(yán)格控制
合同管理過程中對(duì)工程分包要進(jìn)行嚴(yán)格管理。承包單位出于自身能力考慮,可能將部分自己沒有實(shí)施資質(zhì)的特殊專業(yè)工程分包,也可能將部分較簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容分包。控制工程分包的基本原則是,主體工程的施工任務(wù)不允許分包,主要工程量必須由承包單位完成。
承包單位選擇分包人需要提請(qǐng)監(jiān)理工程師同意,監(jiān)理工程師主要審查分包人是否具備實(shí)施分包工程的資質(zhì)和能力,未通過監(jiān)理工程師同意的分包人不得進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)參與施工。
2、按合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程質(zhì)量管理
按合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)與控制
(1)承包單位施工的工程質(zhì)量應(yīng)當(dāng)達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。建設(shè)單位對(duì)部分或者全部工程質(zhì)量有合同約定外特殊要求的,應(yīng)支付由此增加的追加合同價(jià)款,對(duì)工期有影響的應(yīng)給與順延。
(2)監(jiān)理工程師依據(jù)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)承包單位的工程質(zhì)量進(jìn)行檢查,達(dá)到或超過約定標(biāo)準(zhǔn)的,給予質(zhì)量認(rèn)可;達(dá)不到要求的,則與聚首,并要求承包單位返修。承包單位應(yīng)按照建立工程師的要求返工,直到符合約定標(biāo)準(zhǔn)。因承包單位原因達(dá)不到約定標(biāo)準(zhǔn),由承包單位承擔(dān)翻修費(fèi)用,工期不予順延。因建設(shè)單位原因達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的,由建設(shè)單位承擔(dān)返工的追加合同價(jià)款,工期向應(yīng)順延。因雙方原因達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的,責(zé)任由雙方分別承擔(dān)。
(3)如果雙方對(duì)工程質(zhì)量有爭(zhēng)議,由專用條款約定的工程質(zhì)量監(jiān)督部門鑒定,所需費(fèi)用及因此造成的損失,由責(zé)任方承擔(dān)。雙方均有責(zé)任的,由雙方根據(jù)其責(zé)任分別承擔(dān)。
3、按合同工期進(jìn)行工程施工進(jìn)度管理
對(duì)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行管理。工程開工后,合同履行即進(jìn)入施工階段,直至工程竣工。這一階段監(jiān)理工程師進(jìn)行進(jìn)度管理的主要任務(wù)是控制施工工作按進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行,確保施工任務(wù)在規(guī)定的合同工期內(nèi)完成。
(1)監(jiān)理工程師應(yīng)至少每月檢查一次承包單位進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況,由承包單位提交一份上月進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況和本月的施工進(jìn)度計(jì)劃,同時(shí)監(jiān)理工程師還要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)地檢查。無(wú)論實(shí)際進(jìn)度是超前還是滯后于計(jì)劃進(jìn)度,只要與計(jì)劃進(jìn)度不符時(shí),監(jiān)理工程師都有權(quán)通知承包單位修改進(jìn)度計(jì)劃,以便更好地進(jìn)行后續(xù)施工的協(xié)調(diào)管理。承包單位應(yīng)按照監(jiān)理工程師的要求修改進(jìn)度計(jì)劃并提出相應(yīng)措施,經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)后執(zhí)行。
(2)由承包單位原因造成實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度,所有的后果都應(yīng)由承包單位自行承擔(dān)。監(jiān)理工程師不對(duì)確認(rèn)后的改進(jìn)措施效果負(fù)責(zé),這種確認(rèn)并不是監(jiān)理工程師對(duì)工程延期的批準(zhǔn),而僅僅是要求承包單位在合理狀態(tài)下施工。因此,如果修改后的進(jìn)度計(jì)劃不能按期完成,承包單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
(3)工程暫停及復(fù)工的管理
由下列情況之一發(fā)生時(shí),總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)其影響范圍和程度,按照合同約定簽發(fā)《工程暫停令》。
ⅰ建設(shè)單位要求工程需要暫停施工。
ⅱ由于出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,必須進(jìn)行停工處理。
、S捎诔霈F(xiàn)質(zhì)量或安全隱患,為避免造成工程質(zhì)量損失及危及人身安全。
、こ邪鼏挝晃唇(jīng)許可擅自施工,或拒絕項(xiàng)目監(jiān)理部管理。
ⅴ發(fā)生必須暫停施工的其他情況,如后續(xù)法規(guī)政策的變化導(dǎo)致工程停、緩建;地方法規(guī)要求在某一時(shí)段內(nèi)不允許施工等。
無(wú)論發(fā)生上述何種情況,監(jiān)理工程師應(yīng)以書面形式通知承包單位暫停施工,并在發(fā)生暫停施工通知后的48h內(nèi)提出書面處理意見。承包單位應(yīng)按照監(jiān)理工程師的要求停止施工,并妥善保護(hù)已完工工程。
承包單位實(shí)施監(jiān)理工程師的處理意見后,可提出書面復(fù)工要求。監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)在收到復(fù)工通知后的48h內(nèi)給與相應(yīng)的答復(fù)。
停工責(zé)任在建設(shè)單位,由建設(shè)單位承擔(dān)追加合同價(jià)款,賠償承包單位由此造成的損失,向應(yīng)順延工期;如果停工責(zé)任在承包單位,由承包單位承擔(dān)發(fā)生的費(fèi)用,工期不予順延。
(4)工程延期的管理
施工過程中,由于社會(huì)條件、自然條件和管理水平等因素的影響,可能導(dǎo)致工期延誤,不能按時(shí)竣工。是否應(yīng)給與承包單位合理延長(zhǎng)工期,應(yīng)根據(jù)合同責(zé)任來(lái)判定。
①工程延期事件發(fā)生后,承包單位在合同約定的期限內(nèi)向項(xiàng)目監(jiān)理部提交書面工程延期意向報(bào)告;承包單位因按合同約定,提交有關(guān)工程延期事件的詳細(xì)資料和證明材料;
工程延期事件終了之后,承包單位在合同約定的期限內(nèi),向項(xiàng)目監(jiān)理部提交《工程延期申請(qǐng)表》。
、诒O(jiān)理工程師評(píng)估工程延期的原因:
工程延期事件屬實(shí);工程延期申請(qǐng)依據(jù)合同條款準(zhǔn)確;工程延期事件必須發(fā)生在被批準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的關(guān)鍵線路上。最終評(píng)估出的延期天數(shù),再與建設(shè)單位協(xié)商一致后,由總監(jiān)理工程是簽發(fā)《工程延期審批表》。經(jīng)確認(rèn)順延的工期應(yīng)納入合同工期,作為合同工期的一部分。如果承包單位不同意監(jiān)理工程師的確認(rèn)結(jié)果,則按合同規(guī)定的爭(zhēng)議解決方式處理。
4、工程變更的管理
工程變更可以由建設(shè)單位、承包單位、設(shè)計(jì)單位或監(jiān)理單位提出。監(jiān)理工程師在合同履約過程中應(yīng)嚴(yán)格控制變更,施工中承包單位未得到監(jiān)理工程師的同意不允許對(duì)工程設(shè)計(jì)隨意變更。
(1)建設(shè)單位提出的工程變更,應(yīng)填寫《工程變更單》,經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部簽轉(zhuǎn)。必要時(shí)應(yīng)委托設(shè)計(jì)單位編制設(shè)計(jì)變更文件,并簽轉(zhuǎn)項(xiàng)目監(jiān)理部。
(2)設(shè)計(jì)單位提出的工程變更,應(yīng)填寫《工程變更單》并附設(shè)計(jì)變更文件,提交建設(shè)單位,并簽轉(zhuǎn)項(xiàng)目監(jiān)理部。
(3)承包單位提出的工程變更,應(yīng)填寫《工程變更單》報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理部。項(xiàng)目監(jiān)理部審查同意后專程建設(shè)單位,需要時(shí)由建設(shè)單位委托設(shè)計(jì)單位編制設(shè)計(jì)變更文件,并轉(zhuǎn)項(xiàng)目監(jiān)理部。
(4)承包單位只有收到項(xiàng)目監(jiān)理部簽署的《工程變更單》后,方可實(shí)施工程變更。
(5)如有設(shè)計(jì)變更,應(yīng)提前14天以書面形式向承包單位發(fā)出變更通知。變更超過原設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模時(shí),建設(shè)單位應(yīng)報(bào)規(guī)劃管理部門和其他有關(guān)部門重新審查批準(zhǔn),并由原設(shè)計(jì)單位提供變更的相應(yīng)圖紙和說(shuō)明。
(6)導(dǎo)致合同工期延長(zhǎng)的,工期相應(yīng)順延。
(7)工程變更的工程完成并經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部驗(yàn)收合格后,應(yīng)按正常的計(jì)量和支付程序便于變更工程費(fèi)用的.支付。
(8)確定變更費(fèi)用價(jià)款的程序
承包單位在工程變更確定后14天內(nèi),可提出變更涉及的追加合同價(jià)款的要求的報(bào)告,經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)后相應(yīng)調(diào)整合同價(jià)款。如果承包單位在雙方確定變更后14天內(nèi),未向監(jiān)理工程師提出變更工程價(jià)款報(bào)告,視為該項(xiàng)變更不涉及合同價(jià)款的調(diào)整。
監(jiān)理工程師應(yīng)在收到承包單位的變更合同價(jià)款報(bào)告14天內(nèi),對(duì)承包單位的要求以與確認(rèn)或做出其他答復(fù)。監(jiān)理工程師無(wú)正當(dāng)理由不確認(rèn)或答復(fù)時(shí),資承包單位的報(bào)告送達(dá)14天后,視為變更價(jià)款報(bào)告已被確認(rèn)。
因承包單位自身原因?qū)е碌墓こ套兏?承包單位無(wú)權(quán)要求追加合同價(jià)款。
(9)確定變更價(jià)款的原則
確定變更價(jià)款時(shí),應(yīng)維持承包單位報(bào)價(jià)單內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)水平。
合同中已有適用于變更工程的價(jià)格,按合同已有的價(jià)格變更合同價(jià)款;
合同中只有類似于變更工程的價(jià)格,可以參照類似價(jià)格變更合同價(jià)款;
合同中沒有適用或類似于變更工程的價(jià)格,由承包單位提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格,經(jīng)監(jiān)理工程師與建設(shè)單位協(xié)商一致確認(rèn)后執(zhí)行。
5、工程量的確認(rèn)
由于簽訂合同時(shí)在工程量清單內(nèi)開列的工程量是估計(jì)工程量,實(shí)際施工可能與其有差異,因此建設(shè)單位支付工程進(jìn)度款應(yīng)對(duì)承包單位完成的實(shí)際工程量予以確認(rèn)或核實(shí),按照承包單位實(shí)際完成永久工程的工程量進(jìn)行支付。
(1)承包
單位提交工程量報(bào)告
承包單位應(yīng)按照專用條款約定的時(shí)間,向監(jiān)理工程師提交本階段(月)已完工程量的報(bào)告,說(shuō)明本期完成的各項(xiàng)工作內(nèi)容和工程量。
(2)工程量計(jì)量
監(jiān)理工程師接到承包單位的報(bào)告7天內(nèi),按設(shè)計(jì)圖紙和已完工程量,并在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際計(jì)量前24h通知承包單位共同參加。承包單位為計(jì)量提供便利條件并派人參加。如果承包單位收到通知后不參加計(jì)量,監(jiān)理工程師自行計(jì)量的結(jié)果有效,作為工程價(jià)款支付的依據(jù)。
(3)工程量計(jì)量的原則
監(jiān)理工程師對(duì)照設(shè)計(jì)圖紙,對(duì)承包單位完成的永久合格工程量進(jìn)行計(jì)量。因此,屬于承包單位超出設(shè)計(jì)圖紙范圍(包括超挖、漲線)的工程量不與計(jì)量。因承包單位原因造成返工的工程量不與計(jì)量。
6、支付管理
(1)合同價(jià)款的情況
采用固定總價(jià)合同,施工中如果遇到以下情況,合同規(guī)定出現(xiàn)下列情況時(shí),可以對(duì)合同價(jià)款進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整:
ⅰ投標(biāo)工程量計(jì)算誤差超過5%的部分。
ⅱ單份洽商造價(jià)超過3000元或者單份設(shè)計(jì)變更造價(jià)超過1500元進(jìn)行調(diào)整。
(2)調(diào)整合同價(jià)款的管理程序
發(fā)生上述事件后,承包單位應(yīng)在情況發(fā)生14天內(nèi),將調(diào)整的原因、金額以書面形式通知監(jiān)理工程師。
監(jiān)理工程師確認(rèn)調(diào)整的金額后作為追加合同價(jià)款。
(3)不可抗力發(fā)生后的合同管理
不可抗力事件發(fā)生后,[[承包單位應(yīng)在力所能及的條件下迅速采取措施,盡量減少損失,并在不可抗力事件結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)向監(jiān)理工程師通報(bào)受災(zāi)情況和損失情況,及預(yù)算情況和修復(fù)情況。建設(shè)單位應(yīng)盡力協(xié)助承包單位采取措施。
不可抗力事件繼續(xù)發(fā)生,承包單位應(yīng)每隔7天向監(jiān)理工程師報(bào)告一次受災(zāi)情況,并于不可抗力事件結(jié)束14天內(nèi),向監(jiān)理工程師提交清理和修復(fù)費(fèi)用的正式報(bào)告及有關(guān)資料。
合同管理制度7
一、法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度
1、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),制訂學(xué)法的內(nèi)容、時(shí)間安排計(jì)劃表,組織人員學(xué)習(xí),并做好每次學(xué)習(xí)記錄。
2、廠長(zhǎng)、經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。合同管理人員、銷售、供應(yīng)、等部門業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)和考核,取得合格證書;專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓(xùn)合格證書。
3、公司分管合同工作的負(fù)責(zé)人,部門分管合同負(fù)責(zé)人及合同管理員定期組織活動(dòng),結(jié)合合同管理中碰到的.實(shí)際問題,學(xué)習(xí)新法規(guī),解決新問題。組織研討會(huì),案例分析會(huì)等,并做好書面記錄。
二、“法人委托書”管理制度
(一)被授予“法人委托書”者的條件
1、必須是本公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同,并具有經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的有關(guān)人員。
2、必須經(jīng)過《中華人民共和國(guó)合同法》培訓(xùn),考試合格,并經(jīng)工作業(yè)績(jī)審查合格者。
3、能夠遵紀(jì)守法,執(zhí)行好國(guó)家各項(xiàng)法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。
。ǘ胺ㄈ宋袝钡纳暾(qǐng)程序
1、凡申請(qǐng)持證者,先由申請(qǐng)部門向合同管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),填寫“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。
2、由合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織申請(qǐng)持證者參加工商管理部門舉辦的《合同法》培訓(xùn)班,并參加考試。
3、考試合格后,申請(qǐng)部門按合同管理機(jī)構(gòu)要求填寫“法人委托書申請(qǐng)審批表”,并對(duì)其工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核審查,再經(jīng)公司部門和合同管理機(jī)構(gòu)審核后報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn),簽章頒發(fā)授權(quán)證書。
。ㄈ胺ㄈ宋袝钡墓芾
1、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)“法人委托書”的申請(qǐng)審核、證件辦理,變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作,并為公司歸口管理部門。
2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”,采用由省工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書”文本,在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用,但有效期限最長(zhǎng)不得超過兩年。
3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對(duì)外簽約者,由所在部門向合同管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),由合同管理機(jī)構(gòu)具體辦理一事一委托的臨時(shí)“法人委托證明”事宜;未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對(duì)外簽訂合同。
4、凡持有“法人委托書”對(duì)外簽訂合同者,必須嚴(yán)格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度,做好合同臺(tái)帳記錄,以備考查。
5、凡發(fā)生下列情況之一者,必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷手續(xù):
。1)“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更;
(2)證件有效期屆滿,不再續(xù)展;
。3)持證人因工作變動(dòng),不再對(duì)外簽約;
。4)持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡;
。5)持證人因違反本公司管理制度,情節(jié)嚴(yán)重需撤消“持證人”資格;
。6)持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。
6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失,持證人應(yīng)書面向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并將本部門批示意見送合同管理機(jī)構(gòu),由合同管理機(jī)構(gòu)向法定代表人或合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告后,根據(jù)情況酌情處理。
7、凡核準(zhǔn)注銷人員的“法人委托書”證件,由所在部門負(fù)責(zé)收回交合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。
。ㄋ模┴(zé)任
1、各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)持證人的教育和管理,凡發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng),以及失職、瀆職等給公司帶來(lái)重大損失者,應(yīng)依法追究責(zé)任,同時(shí)注銷證件。
2、持證人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同,如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛,其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。
合同管理制度8
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理體系等管理工作,保證公司內(nèi)部管理工作順利進(jìn)行;
2、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),制定部門工作計(jì)劃,定期總結(jié);
3、推行并完善公司的績(jī)效考核工作,統(tǒng)計(jì)核算員工工資,準(zhǔn)時(shí)購(gòu)買員工社保,及時(shí)發(fā)放員工福利;
4、合理制定公司招聘計(jì)劃,管理人才招聘渠道,做好人員招聘及人才儲(chǔ)備工作;
5、隨著公司發(fā)展,不斷編制、更新、修正管理制度,并督促制度的落實(shí)執(zhí)行;
6、定期組織公司培訓(xùn)及員工活動(dòng),及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),提供員工的歸屬感和凝聚力,調(diào)動(dòng)員工工作積極性;
7、負(fù)責(zé)行政人事檔案合同管理工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
職位要求:
1、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉人力資源6大模塊,熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策,熟悉相關(guān)的實(shí)際操作運(yùn)用;
4、具備解決突發(fā)事件的能力和較強(qiáng)的分析解決問題能力,熟悉辦理社會(huì)保險(xiǎn)、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核與績(jī)效管理等工作;
5、具有較強(qiáng)的`計(jì)劃、組織、執(zhí)行、溝通協(xié)調(diào)能力和人際關(guān)系交往能力,對(duì)企業(yè)規(guī)范化運(yùn)作具備一定的見解;
6、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力。
條 合同承辦部門對(duì)經(jīng)辦的合同,經(jīng)審查具備以下條件的,方可辦理簽約手續(xù)。 篇三
1、“合同評(píng)審單”中的評(píng)審流程已完成;
2、依據(jù)合同性質(zhì)確定合同類別,正確使用合同示范文本;
3、對(duì)方應(yīng)具有的條件:
3.1 對(duì)新客戶(供應(yīng)商)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證以及履約能力的有關(guān)證件經(jīng)審查合法、真實(shí)、可靠;對(duì)已有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶(供應(yīng)商)應(yīng)審查其以往付款情況,以及近期經(jīng)營(yíng)狀況有無(wú)負(fù)面的重大變動(dòng);
3.2 所需的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品合格證、計(jì)量合格證、建筑工程資質(zhì)證、裝修資質(zhì)證、物業(yè)管理資質(zhì)證、廣告許可證等相關(guān)法定證件齊備;
3.3 正式規(guī)范的委托代理手續(xù)、簽字蓋章手續(xù)、審批手續(xù);
3.4 合同簽訂人的身份、資格,合法有效。
4、合同內(nèi)容具有合法性、嚴(yán)密性、可靠性。合同條款齊備、文字準(zhǔn)確,風(fēng)險(xiǎn)控制到位。
合同管理制度9
勞動(dòng)競(jìng)賽管理制度是一種激勵(lì)員工提升工作積極性和效率的管理工具,旨在通過競(jìng)爭(zhēng)性的活動(dòng),激發(fā)員工的創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。該制度涵蓋了以下幾個(gè)核心內(nèi)容:
1. 競(jìng)賽目標(biāo)設(shè)定:明確競(jìng)賽的目的',確保與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。
2. 參與人員范圍:確定競(jìng)賽的參與群體,如全體員工、特定部門或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
3. 競(jìng)賽規(guī)則:制定公平公正的競(jìng)賽規(guī)則,包括評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間框架和評(píng)審流程。
4. 獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制:設(shè)計(jì)吸引人的獎(jiǎng)勵(lì)方案,可以是物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)表彰或職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。
5. 監(jiān)督與評(píng)估:設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,確保競(jìng)賽過程的透明度和結(jié)果的公正性。
6. 后續(xù)跟進(jìn):對(duì)競(jìng)賽結(jié)果進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),調(diào)整和完善競(jìng)賽制度。
內(nèi)容概述:
勞動(dòng)競(jìng)賽管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1. 競(jìng)賽主題:根據(jù)企業(yè)需求,設(shè)定具有挑戰(zhàn)性和吸引力的主題。
2. 組織架構(gòu):明確競(jìng)賽的組織者、參與者和評(píng)委角色及其職責(zé)。
3. 評(píng)價(jià)體系:建立多元化的評(píng)價(jià)指標(biāo),既注重個(gè)人績(jī)效,也重視團(tuán)隊(duì)合作。
4. 溝通與宣傳:通過內(nèi)部通訊、會(huì)議等方式,確保員工充分了解競(jìng)賽信息。
5. 過程管理:定期檢查競(jìng)賽進(jìn)度,解決可能出現(xiàn)的問題。
6. 結(jié)果公布與反饋:及時(shí)公布競(jìng)賽結(jié)果,給予員工反饋,促進(jìn)個(gè)人成長(zhǎng)。
合同管理制度10
合同管理工作需要,實(shí)現(xiàn)公司合同管理的.制度化,預(yù)防與減少合同遺失的發(fā)生,維護(hù)公司合法權(quán)益,擬定以下制度,自頒發(fā)日起執(zhí)行:
一、領(lǐng)取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準(zhǔn)確地填寫合同。
二、各區(qū)域的合同編號(hào)均有分類(例:X村合同編號(hào)為x00000、l為L(zhǎng)T00000、以此類推)、禁止交叉錯(cuò)亂使用合同。
三、領(lǐng)取合同須登記簽名,禁止個(gè)人擅自領(lǐng)取合同。已簽合同須附上身份證復(fù)印件等有效證件。填寫合同必須正筆填寫、請(qǐng)勿留空。如有文字?jǐn)?shù)字填寫不清晰不規(guī)范將被拒收。填寫注意事項(xiàng)請(qǐng)參考合同樣本。交回合同(填寫合同交回登記表),待合同專員對(duì)合同進(jìn)行審查簽名后證實(shí)合同已交回,后由合同專員辦理存檔工作。
四、已領(lǐng)取合同期限為三個(gè)工作日,如合同未能按時(shí)上交視為逾期合同,需上報(bào)逾期原因同時(shí)禁止領(lǐng)取新合同。交齊清零后方可領(lǐng)取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時(shí)上交,不齊全則罰款50元/份。
五、(房客合同)簽合同時(shí)提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據(jù)方可退還押金,遺失者概不退還押金。
六、簽約人對(duì)合同有保密義務(wù)。
合同管理制度11
施工企業(yè)的合同管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,它涵蓋了從合同的`簽訂、履行到終止的全過程,旨在確保企業(yè)利益最大化,防范法律風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目執(zhí)行效率。
內(nèi)容概述:
1.合同審批流程:明確合同的起草、審核、審批權(quán)限,確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。
2.合同簽訂規(guī)范:規(guī)定合同條款的完整性、清晰性,防止模糊不清導(dǎo)致的糾紛。
3.合同履行管理:監(jiān)控合同執(zhí)行情況,及時(shí)處理合同變更、違約等問題。
4.合同檔案管理:妥善保存合同文檔,便于查閱和追溯。
5.法律風(fēng)險(xiǎn)防控:設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,定期進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
6.培訓(xùn)與教育:提高員工合同意識(shí),定期進(jìn)行合同管理培訓(xùn)。
合同管理制度12
一、工程施工合同(含施工分包合同)為約束甲、乙雙方行為的法律文件,是公司的受控文件,必須嚴(yán)肅認(rèn)真的貫徹執(zhí)行。因此各項(xiàng)目、專業(yè)分公司要設(shè)立專兼職合同員、建立符合ISO-9002質(zhì)量保證體系要求的文件、黨案管理制度。
二、施工合同文件簽訂前,必須經(jīng)過評(píng)審。項(xiàng)目經(jīng)理部(含專業(yè)分公司)必須參加合同評(píng)審會(huì)議,并作好書面記錄。
三、各項(xiàng)目經(jīng)理部(含專業(yè)分公司)負(fù)責(zé)人、合同員要及時(shí)組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)研討施工合同(含招標(biāo)文件及附件),并有記錄。使得項(xiàng)目經(jīng)理部的管理人員清楚合同的內(nèi)容、甲乙雙方的`權(quán)力和義務(wù)。
四、在合同實(shí)施過程中,每季度要對(duì)合同(含分包合同)進(jìn)行實(shí)施履約分析會(huì)議,掌握合同的執(zhí)行情況,并以書面形式報(bào)送公司經(jīng)營(yíng)部及有關(guān)部門。
五、在合同實(shí)施過程中,甲乙雙方的會(huì)議記要、來(lái)往函件,均為制約甲乙雙方行為的文件,為合同的一部分,因此必須按規(guī)定編號(hào)入冊(cè)、存檔。
六、合同實(shí)施過程中,各項(xiàng)目經(jīng)理部(含專業(yè)分公司)要在嚴(yán)格執(zhí)行合同的基礎(chǔ)上,依照合同搞好索賠工作。如發(fā)生合同內(nèi)容需要修訂、調(diào)整,則應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司經(jīng)營(yíng)部,并附項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)合同修訂、調(diào)整的意見,以保證合同的順利執(zhí)行。
七、工程施工分包合同必須嚴(yán)格執(zhí)行公司合同管理辦法,并對(duì)分包商(資信、質(zhì)量、工期、價(jià)款等)進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)審,填寫評(píng)審表,報(bào)送公司經(jīng)營(yíng)部。待批準(zhǔn)備案后方可簽定。
八、工程施工分包合同必須嚴(yán)格按照公司合同管理辦法所規(guī)定的授權(quán)范圍簽定分包合同,不得超越所規(guī)定的權(quán)限。
九、施工合同(含分包合同)均為公司保密性文件,因此按規(guī)定對(duì)合同文件資料進(jìn)行保密,維護(hù)企業(yè)利益。
合同管理制度13
合同管理制度
一、為加強(qiáng)合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
二、本公司各部門對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
三、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
四、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須是法定代表人,特殊情況必須持有法定代表人授權(quán)委托書。
五、簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人情況,做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同有效、有利。
六、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的.原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他部門的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。
八、經(jīng)濟(jì)合同一律采用書面格式,必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。
九、合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
十、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在我住所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
十一、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,絕不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
十二、經(jīng)濟(jì)合同正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方能正式簽訂。十
三、經(jīng)濟(jì)合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“守合同,重信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
合同管理制度14
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了對(duì)制定并保持勞動(dòng)合同的安全監(jiān)督的職責(zé)、程序和管理要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于職業(yè)健康安全管理體系策劃過程中,對(duì)制定并保持勞動(dòng)合同的安全監(jiān)督過程。
2 職責(zé)
2.1 職業(yè)健康安全管理者代表負(fù)責(zé)組織安全環(huán)境管理主管部門、設(shè)備管理主管部門等對(duì)制定并保持勞動(dòng)合同進(jìn)行安全監(jiān)督。
2.2 安全環(huán)境管理主管部門負(fù)責(zé)內(nèi)外承包、建筑安裝、產(chǎn)品修理等工程的安全生產(chǎn)合同的歸口管理,負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門制定勞動(dòng)合同、安全生產(chǎn)合同,并對(duì)合同的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2.3 人力資源主管部門負(fù)責(zé)臨時(shí)用工、返聘職工、員工與企業(yè)勞動(dòng)合同的歸口管理,負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門制定勞動(dòng)合同,并對(duì)合同的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2.4 采購(gòu)主管部門負(fù)責(zé)采購(gòu)、外包合同的歸口管理,負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門制定供方在本公司的勞動(dòng)合同,并對(duì)合同的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2.5 保衛(wèi)主管部門負(fù)責(zé)外雇廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車服務(wù)合同的歸口管理,負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門制定勞動(dòng)合同,并對(duì)合同的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2.6 工會(huì)辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織員工、職工代表參與制定勞動(dòng)合同,并對(duì)勞動(dòng)合同的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
3 管理內(nèi)容和方法
3.1 內(nèi)外承包、工程合同的安全監(jiān)督
3.1.1 對(duì)于內(nèi)外承包項(xiàng)目、建筑安裝工程、產(chǎn)品修理勞務(wù)等,發(fā)包單位應(yīng)按q/sz g57.11標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定填寫內(nèi)外承包合同(建筑安裝)審批表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意、安全環(huán)境管理主管部門審查批準(zhǔn),與承包單位簽定由政府主管部門統(tǒng)一制定的建筑(安裝)安全合同。
3.1.2 承包單位必須有營(yíng)業(yè)執(zhí)照,建筑安裝單位除有必要的資質(zhì)外,還要有企業(yè)安全資質(zhì)證書、法人和施工隊(duì)長(zhǎng)安全培訓(xùn)證書。
3.1.3 承包單位應(yīng)與發(fā)包單位簽定安全、環(huán)保協(xié)議書,并按規(guī)定上繳工程費(fèi)用1-6%安全生產(chǎn)抵押金,方可進(jìn)廠施工。
3.1.4 承包方進(jìn)廠所協(xié)帶的工具、設(shè)備必須符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn),施工、作業(yè)必須符合相關(guān)的安全規(guī)范,特種作業(yè)人員必須持證操作。
3.1.5 發(fā)包方和安全環(huán)境管理主管部門有權(quán)按公司規(guī)定對(duì)承包方的施工情況進(jìn)行安全監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章指揮、違章操作、安全隱患等,有權(quán)指令其立即整改,必要時(shí)有權(quán)指令其停止施工,并按公司規(guī)定進(jìn)行罰款。
3.2 勞務(wù)合同的安全監(jiān)督
3.2.1 人力資源主管部門應(yīng)按q/sz g59.37標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,與勞務(wù)人員簽定勞務(wù)合同,并監(jiān)督勞務(wù)合同的實(shí)施。
3.2.2 凡是特殊工作需長(zhǎng)期雇用工人的,原則上應(yīng)通過具有法人資格的人力資源服務(wù)公司簽訂勞務(wù)派遣合同,明確安全生產(chǎn)責(zé)任及雙方應(yīng)承擔(dān)義務(wù)、要求和責(zé)任。
3.2.3 各用人部門應(yīng)對(duì)勞務(wù)人員進(jìn)行日常安全管理,確保其遵守本公司的各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度。
3.2.4 勞務(wù)人員從事的崗位有職業(yè)危害時(shí),安全環(huán)境管理主管部門應(yīng)按q/sz g59.08標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,組織用人部門按國(guó)家規(guī)定對(duì)勞務(wù)人員進(jìn)行在崗期間的定期健康檢查。通過健康檢查發(fā)現(xiàn)勞務(wù)人員有職業(yè)病或職業(yè)禁忌癥時(shí),應(yīng)將檢查結(jié)果如實(shí)告知?jiǎng)趧?wù)人員,并由人力資源主管部門對(duì)其進(jìn)行妥善安置。
3.2.5 凡是臨時(shí)用工、返聘用工都要簽訂用工合同,明確雙方的安全生產(chǎn)責(zé)任和義務(wù)。安全環(huán)境管理主管部門應(yīng)按規(guī)定組織有關(guān)部門對(duì)臨時(shí)用工、返聘用工人員進(jìn)行安全教育和日常安全健康管理。
3.3 采購(gòu)、外包合同的安全監(jiān)督
3.3.1 采購(gòu)主管部門應(yīng)按q/sz g55.10標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,組織各采購(gòu)、外包部門同供方簽定采購(gòu)、外包合同。
3.3.2 同供方簽定采購(gòu)、外包合同時(shí),應(yīng)充分識(shí)別、評(píng)價(jià)相關(guān)的重要環(huán)境因素、重要危險(xiǎn)源,提出必要的環(huán)保、安全要求。
3.3.3 供方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)等要求,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保符合安全生產(chǎn)的規(guī)定,便于吊運(yùn)、維修、更新。
3.3.4 各采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)在本公司范圍內(nèi)的供方人員活動(dòng),以及自身攜帶或使用本公司的設(shè)備、工具、工裝、原材料中確定的重要環(huán)境因素、職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn),建立并保持形成文件的程序,同供方簽定安全、環(huán)保協(xié)議。
3.3.5 當(dāng)供方人員到本公司實(shí)施外包過程(包括運(yùn)輸、返工、返修等)時(shí),相關(guān)采購(gòu)部門應(yīng)監(jiān)督其實(shí)施必要的.安全、環(huán)保措施。
3.4 外包運(yùn)輸服務(wù)合同的安全監(jiān)督
3.4.1 運(yùn)輸服務(wù)發(fā)包部門應(yīng)按q/sz g57.11標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定與運(yùn)輸服務(wù)承包方簽訂運(yùn)輸服務(wù)承包合同,同時(shí)簽定《運(yùn)輸服務(wù)安全環(huán)保協(xié)議書》,要求其必須遵守法律法規(guī)及其他要求對(duì)運(yùn)輸?shù)墓芾硪?guī)定。
3.4.2 外雇汽車進(jìn)行廠內(nèi)運(yùn)輸服務(wù)時(shí),運(yùn)輸服務(wù)承包方應(yīng)保證運(yùn)輸車輛符合廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車標(biāo)準(zhǔn)要求,司機(jī)應(yīng)持證駕駛,并遵守廠內(nèi)交通、搬運(yùn)、吊運(yùn)等有關(guān)規(guī)定。
3.4.3 保衛(wèi)主管部門和安全環(huán)境管理主管部門應(yīng)組織運(yùn)輸服務(wù)發(fā)包部門對(duì)外包運(yùn)輸服務(wù)承包方的運(yùn)輸車輛、運(yùn)輸過程進(jìn)行安全監(jiān)督檢查,確保運(yùn)輸安全。
3.5 職工勞動(dòng)合同的安全監(jiān)督
3.5.1 工會(huì)應(yīng)按q/sz g59.42標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定代表全體員工與公司簽定集體勞動(dòng)合同,明確規(guī)定員工的勞動(dòng)條件、勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)健康、工傷保險(xiǎn)等職業(yè)健康安全要求。
3.5.2 工會(huì)應(yīng)依法履行勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督檢查職責(zé),建立勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督檢查制度,對(duì)安全生產(chǎn)工作實(shí)行群眾監(jiān)督,維護(hù)職工的合法權(quán)益。
3.5.3 工會(huì)應(yīng)對(duì)嚴(yán)重違反法律法規(guī)、不符合勞動(dòng)安全健康標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的問題向行政提出書面整改意見,必要時(shí)應(yīng)向政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理主管部門反映,要求政府有關(guān)部門采取強(qiáng)制性措施。
3.6 對(duì)勞動(dòng)合同的監(jiān)督檢查
3.6.1 安全環(huán)境管理主管部門應(yīng)按q/sz g59.06標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,組織有關(guān)部門對(duì)勞動(dòng)合同的制定、實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3.6.2 在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)違反各項(xiàng)規(guī)定的情況時(shí),安全環(huán)境管理主管部門應(yīng)按q/sz g59.06標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對(duì)責(zé)任部門、人員進(jìn)行考核、處罰。
3.7 記錄的控制
對(duì)勞動(dòng)合同的制定、實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督檢查、考核等工作中應(yīng)實(shí)施和保持必要的記錄,并按q/sz g55.25標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定予以控制。
4 形成的文件和記錄
4.1 內(nèi)外承包合同(建筑安裝)審批表
4.2 內(nèi)外承包(建筑安裝)安全合同
4.3 產(chǎn)品修理合同
4.4 勞務(wù)合同
4.5 采購(gòu)、外包產(chǎn)品合同
4.6 運(yùn)輸服務(wù)合同
4.7 職工勞動(dòng)合同
合同管理制度15
招商部合同管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范招商部門在合同簽訂、執(zhí)行和管理過程中的行為,確保公司利益最大化,防止法律風(fēng)險(xiǎn)。制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1.合同審批流程
2.合同簽訂規(guī)定
3.合同履行監(jiān)控
4.合同變更與解除
5.法律風(fēng)險(xiǎn)防范
6.違約責(zé)任處理
7.合同檔案管理
內(nèi)容概述:
1.合同審批流程:明確從合同草擬到最終簽訂的各個(gè)環(huán)節(jié),涉及的部門職責(zé)、審批權(quán)限和時(shí)間限制。
2.合同簽訂規(guī)定:規(guī)定合同文本的統(tǒng)一格式、主要內(nèi)容、必備條款,以及簽約雙方的資質(zhì)審查。
3.合同履行監(jiān)控:設(shè)立定期跟蹤機(jī)制,監(jiān)控合同履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決可能出現(xiàn)的問題。
4.合同變更與解除:設(shè)定變更和解除合同的.條件、程序,以及相關(guān)法律責(zé)任。
5.法律風(fēng)險(xiǎn)防范:提供法律咨詢,確保合同符合法律法規(guī),規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。
6.違約責(zé)任處理:明確違約責(zé)任的界定,制定處理違約的程序和措施。
7.合同檔案管理:規(guī)定合同文件的保存方式、期限,以及調(diào)閱權(quán)限。
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