合同管理員的職責

　　在人們愈發重視契約的社會中，越來越多的場景和場合需要用到合同，簽訂合同可以明確雙方當事人的權利和義務。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎？下面是小編為大家整理的合同管理員的職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

合同管理員的職責1

　　職責

　　1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;

　　2、并按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;

　　3、工程竣工后，協助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。

　　4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發、借閱、整理、歸檔等工作;

　　5、協助召開工程會議，做好日常會議準備、記錄并提供基本會務服務;

　　6、負責工程部的日常后勤工作。

　　任職資格

　　1、大專及以上學歷，20-28歲;

　　2、具有良好的`溝通協調能力，工作嚴謹、細致，具有較強的執行能力，具備較好的敬業精神和職業道德;

　　3、具有良好的職業操守和溝通協調管理能力;

　　4、具有極強的敬業精神和責任心。

合同管理員的職責2

　　職責：

　　1、參與公司分包、班組、采購類合同的洽談、審批、簽訂，蓋章、存檔;執行過程中的合同管理;

　　2、動態更新，完善各種施工合同范本及相關的法律法規;

　　3、負責對完成審批流程的合同進行編號、下發等合同管理工作;

　　4、負責將生效合同的重要信息登入合同臺賬，維護和管理合同臺賬，每月制作合同臺賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;

　　5、檢查、督促項目合同的執行情況，做好項目合同執行過程中的.風險管理和控制;

　　6、對部門各項資料進行登記、整理并定期歸檔。

　　任職要求:

　　1、28-40歲，為人成熟穩重;

　　2、參與過建設工程行業合同類工作2年以上相關工作經驗;

　　3、熟練文檔編輯類的辦公軟件;

　　4、具有良好的溝通協調能力。

合同管理員的職責3

　　職責：

　　1、熟悉商務及管理流程，了解合同管理及法律常識；

　　2、負責制作和編寫各類商務文函、方案等，掌握業務動態進度；

　　3、熟悉使用辦公軟件，具備收集、整理、分析數據和信息的能力；

　　4、具有良好的`客戶服務意識和人際關系處理能力；具有較強的團隊協作精神和職業道德素養，有一定的抗壓能力和應變能力。

　　崗位要求：

　　1、本科以上學歷；

　　2、能夠處理日常的商務事物，要求有較好的數據處理能力；

　　3、做事認真、細心、負責。

合同管理員的職責4

　　1、熟悉施工圖紙及設計、施工文件、經濟、合同法規法令，充分掌握項目工程承包合同文件的經濟條款和分承包文件。主持編制工程預算，參與編制項目計劃成本。

　　2、參加圖紙會審，參與對分承包方的考察選擇、評審工作，參與分承包方合同談判，辦理與分承包方、勞務承包方的經濟結算。

　　3、參與重要材料、半成品的供應合同談判，參與組織每月市場材料設備價格行情調查。

　　4、負責處理與甲方的.經濟合同往來、管理合同條件的變更資料,編制經濟索賠單，辦理索賠手續。

　　5、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,向項目經理提出成本控制報告。

　　6、負責本部門文件資料的管理工作，合同管理工作。

　　7、組織項目竣工后與業主的工程結算。

　　8、根據項目計劃成本，負責項目成本考核與分析，實事求是地編制成本考核資料。

　　9、編制項目目標成本，制定成本控制措施和定期進行成本分析，向項目經理提出成本分析報告。

　　10、完成領導交辦的其它工作。

合同管理員的職責5

　　職責：

　　1、搜集、整理客戶信息，建立客戶檔案及檔案管理工作。

　　2、跟進項目回款情況，建立項目進度回款臺賬。

　　3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關能力。

　　4、擬定合同文本，制定合同簽訂計劃，編制、管理合同臺帳，統計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關能力。

　　5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環節，具備較強的文案處理能力強，能根據客戶需求完成技術方案。

　　任職要求：

　　1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業專科及以上學歷。

　　2、1年及以上產品銷售、招投標、合同管理等商務工作經驗、

　　3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件，有一定的'文字功底，能高效、準確的處理各類相關文檔。

　　4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納，具備一定的解決問題能力。

合同管理員的職責6

　　1、熟悉測量儀器的性能及操作方法，保證儀器準確無誤。

　　2、熟悉施工圖紙、標高、坐標、軸線數據，做好施工前的準備工作。

　　3、嚴格遵循測量規范及操作規程，填寫好測量工作表格，確保數據準確無誤。

　　4、負責對外施單位測量人員放線進行復驗，如有誤差，及時核實糾正。

　　5、按照項目經理生產計劃及進度安排，及時測量放線復驗。

　　6、各類相關技術資料必須手續齊全，按照資料管理規范進行整理、存檔備查。7問題，應事先聯系安排，確保施工放線的安全。

合同管理員的'職責7

　　職責：

　　1、保證合同臺賬資料的完整，統一，規范企業各類合同的管理。

　　2、凡公司簽訂的合同，負責合同簽訂、審查批準、合同履行、變更解除、合同管理。

　　3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作，依照合同臺賬管理備案。

　　4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的.合同流程和單據傳遞審核工作。

　　5 、負責工程項目的采購單據NC入庫工作。

　　6、領導交辦的其它工作。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，25—45歲之間；

　　2、財務相關專業，工作經驗不限，應屆生亦可；

　　3、溝通協調能力強，熟練使用辦公軟件及財務系統。

合同管理員的職責8

　　崗位職責：

　　1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據業務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執行進度錄入合同基礎信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執行情況、資料歸檔狀態等。

　　2、實體檔案管理。接受業務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

　　3、簽約周報、簽約月報的統計及上報。

　　4、更新、維護OA系統上的業績證明庫。

　　5、金碟系統的基礎信息配置及數據錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟，根據合同及設備下單、發貨信息，錄入銷售訂單、發貨通知單，內部交易的采購訂單、收料通知單。

　　6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統計。

　　7、運營核算組織內的日常行政事務。

　　任職資格：

　　1、本科及以上學歷，檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業優先；

　　2、1年以上合同管理的'工作經驗；

　　3、熟悉相關法規、規范、標準；

　　4、熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件；有良好的適應能力、學習能力、創新能力；

　　5、有較強的溝通能力、協調能力和執行力、

　　6、個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心

合同管理員的職責9

　　職責：

　　1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。

　　2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

　　3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關記錄，歸檔保存。

　　4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。

　　5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，并及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結。

　　6、輔助完成人力行政工作。

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、法律、行政檔案管理等相關專業大學專科及以上學歷

　　2、具有2年以上中型以上企業同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗。

　　3、有一定的文字功底，語言表達能力較強、善于溝通。

　　4、具有較強的.工作保密意識，較強的工作計劃性。

合同管理員的職責10

　　1、熟悉設計圖紙，參加會審、設計交底，負責辦理設計變更洽商，編制施工方案。

　　2、深入現場檢查了解施工中存在的質量問題，編制糾正與預防措施，及時解決施工中遇到的技術難題。

　　3、負責試驗工作審核確認，做好對試驗工的交底工作，負責檢查施工現場計量、環保工作。

　　4、參與有關部門組織的中間驗收、竣工驗收、文明施工檢查及重大事故的處理。

　　5、積極參與新技術、新工藝的推廣工作。參與iso9000管理體系在技術管理中貫徹實施工作。

　　6、協助質量檢查員、資料員完成工程的報驗、資料的匯集等工作，參與樣板工程的檢查驗收。

　　7、認真宣傳貫徹、執行計量法令、法規和公司的計量管理辦法。

　　8、負責本單位計量工作的統一管理，指導分包單位的計量管理業務，完成技術質量管理部下達的計量工作任務。

　　9、責組織本單位：能源、經營、工藝質量計量檢測點和計量器具的配備。負責對本單位計量器具的統一管理。

　　10、定期核查在用計量器具和計量器具臺賬，做到賬物相符。

　　11、負責本單位的.檢測數據的統一上報工作。

　　12、負責組織本單位計量器具的送檢，并保證按月完成周檢計劃。

　　13、配合有關部門做好審核和評審。

合同管理員的職責11

　　1、按照國家有關經濟合同法規、公司經濟合同管理制度的有關規定，負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則，批準后組織實行。

　　2、負責對外重大經濟合同的起草準備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程序，發現問題及時糾正。

　　3、對公司內部模擬法人獨立核算的經濟責任制，提出適用的經濟合同文本和實施方案，并負責培訓相關基層人員。

　　4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現，匯總公司合同執行總體情況，提出有關報告和統計報表，并就存在的問題提出相應建議。

　　5、認真研究合同法規和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

　　6、負責監督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。

　　7、負責做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經領導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。

　　8、控制合同副本或者復印件的'傳送范圍，保守公司商業秘密。

　　9、完成領導臨時交辦的其他任務。

合同管理員的職責12

　　1、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的'規章制度，維護企業利益;

　　2、負責公司合同的擬定、條款的評審、確定，防范潛在風險，確保無誤;

　　3、及時掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關部門溝通，確保公司利益受損失;

　　4、熟悉電梯項目工程施工范圍及內容，將合同前期準備工作作充分;

　　5、對合同管理情況及時向部門領導匯報;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

合同管理員的職責13

　　1、必須具有較高的思想素質，愛崗敬業，顧全大局，大公無私。

　　2、具有較強的市場，懂得行業特點，善于對外經營，了解材料性能，務實精明。

　　3、根據施工任務安排，會同有關人員編制月、季、年度工程材料采購計劃，報領導審批后確定材料供貨單位，簽訂采購合同，嚴禁不合格材料進入施工現場。

　　4、嚴格遵守國家有關物資管理政策和規定，熟悉材料品種、規格、性能及用途，掌握材料的預算價格和市場價，根據工程需要和采購計劃，保質保量按時完成采購任務。

　　5、堅持勤儉辦企業，精打細算，工程材料的采購必須做到優質、價廉、近距、便運，盡量降低材料成本，及時辦理托運，驗收和財務結報手續。

　　6、采購工作必須按《采購控制程序》的有關規定進行，一是供方應為合格的'供應商并經通過評審、領導確認的供貨單位，預防上當受騙；二是所采購物資必須符合工程質量要求。

　　7、深入現場掌握材料、設備、構配件用量和庫存情況，負責催貨，嚴格把好材料、構配件質量關，確保符合質量要求。

　　8、健全各項材料管理制度，經常深入施工現場，檢查督促有關人員管好、用好現場施工工程材料，必須做到工完，料盡、場清。

　　9、定期組織材料清庫盤點，發現變質、變形、過期等問題應及時向領導報告，并組織整理及處理。

　　10、積極完成領導交辦的其他工作任務。

合同管理員的職責14

　　職責：

　　1、負責建立與完善合同管理制度。

　　2、負責所有往來合同的審核，與與公司法務溝通與及時報審。

　　3、負責合同歸檔管理，合同信息及時準確的`錄入相關系統；

　　4、合同蓋章審批流程的發起和跟進；

　　5、合同的相關數據統計和分析；

　　6、建立合同催收發報機制，及時提醒銷售進行合同回收；完成領導安排的其他工作。

　　任職資格：

　　1、正規院校全日制本科學歷，財務相關專業優先；

　　2、具有快速執行力、數據敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力；

　　3、較強的學習能力和適應能力，有良好的抗壓力和責任心；

　　4、良好的人際溝通能力和團隊協作能力；

合同管理員的職責15

　　1、確保合同的完整和妥善保管；

　　2、確保合同臺賬的'及時更新；

　　3、組織合同談判，確保合同談判的順利進行；

　　4、確保起草的合同文本能有效規范法律風險。

　　5、負責編制合同管理制度，報領導審批后執行并監督落實；

　　6、協助合同經辦人起草合同文本，確定主要合同條款；

　　7、組織協調合同談判工作；

　　8、參與合同談判工作，執行合同風險防范措施；

　　9、整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔；

　　10、建立合同臺賬，實現對合同的全面管理；

　　11、負責收集、流程發起、保管合同；

　　12、完成領導臨時交辦的其他工作。

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