文秘工作總結(jié)(通用20篇)
總結(jié)是對(duì)過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。我們?cè)撛趺磳懣偨Y(jié)呢?下面是小編整理的文秘工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
文秘工作總結(jié) 篇1
一、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
二、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。
我是X月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年,我本著把工作做的.更好這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:
協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
做好了各類信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。
協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院20XX年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。
做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
四、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。
在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
文秘工作總結(jié) 篇2
在我實(shí)習(xí)的期間內(nèi)對(duì)我具有特別的意義,因?yàn)檫@是我第一次踏入社會(huì),進(jìn)行工作的一個(gè)月。文秘工作是我的專業(yè),也是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過實(shí)習(xí)期間的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了單位這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一個(gè)月付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了。
首先,我以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)文秘工作特點(diǎn)
文秘工作是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)單位內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了文秘工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。
文秘人手少,工作量大,特別是單位會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一個(gè)月里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。
部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
盡心盡責(zé),做好本職工作
一個(gè)月來,我主要完成了以下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照單位規(guī)章制度的標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分單位的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。單位發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一個(gè)月來共下發(fā)紅文7份。同時(shí)負(fù)責(zé)文秘發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
3)編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)周末對(duì)各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門周小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫本周工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供上級(jí)參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保單位政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的`形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好單位領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)單位精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋。
3、秘書工作。
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一個(gè)月來,對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
一個(gè)月來,無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的人生階段有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步,做一個(gè)合格的文秘人員。
文秘工作總結(jié) 篇3
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx學(xué)年度下學(xué)期即將悄然離去。本學(xué)期文秘部不斷地加大對(duì)工作的要求,強(qiáng)化工作的力度,協(xié)助老師們,從而使學(xué)生會(huì)的工作更有秩序地進(jìn)行。本學(xué)期我們?cè)诘娜粘9ぷ髦杏形〉牧己霉ぷ髯黠L(fēng)及工作經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然在這些工作中肯定存在一些不足之處,下面就我們的具體工作進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)。
一、常規(guī)工作
1、整理學(xué)生會(huì)文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會(huì)的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會(huì)各部門的資料。
2、參加每周班長(zhǎng)例會(huì),例會(huì)的材料準(zhǔn)備,去粗取精,做好班長(zhǎng)例會(huì)的會(huì)議記錄,會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)和考勤工作。
3、各類活動(dòng)文字類材料的編寫、打印及整理。
4、每個(gè)月將操行分表整理好,并輸入電腦進(jìn)行存檔。
5、起草學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件,以及掌握各部門的活動(dòng)資料。
6、下達(dá)通知,做好與老師和學(xué)生間的上傳下達(dá)的樞紐。
7、學(xué)期末進(jìn)行收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié)等一系列資料,并對(duì)團(tuán)學(xué)會(huì),部門成員,各個(gè)班長(zhǎng)進(jìn)行考核。
經(jīng)驗(yàn)總結(jié):
文秘部的工作量大并且繁雜,在這些日常常規(guī)工作中,文秘部?jī)?nèi)部各位組員必須始終以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度仔細(xì)地對(duì)學(xué)生會(huì)各部門資料進(jìn)行系統(tǒng)的分門別類的存檔及備案。
汲取教訓(xùn):
1、對(duì)于我們的日常工作,因?yàn)椴块T成員之間的溝通不夠積極的原因,我們的工作存在著信息更新慢、信息核對(duì)時(shí)不夠精確等工作實(shí)效性不足的'弊端。
2、為避免和上個(gè)學(xué)期末一樣,把工作拖到下學(xué)期來做,并且出現(xiàn)了許多問題,所以每個(gè)學(xué)期的事應(yīng)當(dāng)立即完成,避免造成不必要的麻煩。今后的工作中應(yīng)該在這些方面進(jìn)行補(bǔ)足。
二、部門任需改進(jìn)的地方
文秘部作為學(xué)生會(huì)的核心部門,是老師與學(xué)生,部門間傳輸信息的橋梁與紐帶,所以文秘部的部門工作至關(guān)重要。
1、就操行分表而言,操行分表的核對(duì)問題一直沒有解決對(duì)于這件事有兩部分原因
、侔嚅L(zhǎng)遲交問題(應(yīng)做出相應(yīng)的措施)
、诓块T內(nèi)部問題(要求幾個(gè)組同時(shí)核對(duì)遲遲未實(shí)現(xiàn))。
我想大家需要互相合作,這樣大家才能做的更好,互相分工合作,也需要班長(zhǎng)積極配合,及時(shí)交操行分表,和班務(wù)日志,這樣我們的工作才能及時(shí)做好!
2、“責(zé)任化”的前提是大家必須分配好各自的工作。在工作中完善自己,要對(duì)工作有激情,提高工作質(zhì)量。
3、做事情況我們還要細(xì)致下去,交接工作最好當(dāng)面說清,這樣可以減少我們做事的出錯(cuò)率。各位成員之間多互相溝通。
4、規(guī)章制度不只要對(duì)文秘部各個(gè)成員做出詳細(xì)的方案,對(duì)各個(gè)班長(zhǎng)部長(zhǎng)也要做出要求。
1)、每天值班人員到后將操行分表按學(xué)期月份整理好順序在進(jìn)行工作。
每個(gè)月第三個(gè)星期將操行分輸入電腦。
2)、每周對(duì)班長(zhǎng)的出勤率進(jìn)行考核。
3)、學(xué)期末對(duì)團(tuán)學(xué)會(huì)成員和部門成員進(jìn)行考核。
4)、根據(jù)每個(gè)月班長(zhǎng)上交的資料進(jìn)行整理,歸納,做好考核組的備份。
在文秘部工作的這段時(shí)間里我收獲了很多,學(xué)會(huì)了更好的為人處世對(duì)待生活和學(xué)習(xí)有了更好的態(tài)度,學(xué)會(huì)了獨(dú)立,積極地進(jìn)行各項(xiàng)工作。下個(gè)學(xué)期即將開始,文秘部與組織部,宣傳部一起在團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下要進(jìn)行聲勢(shì)浩大的招新工作。我們要加強(qiáng)部門的宣傳力度,在招新過程中我們應(yīng)為部門發(fā)現(xiàn)一批思想活躍、思維縝密、大膽創(chuàng)新的新成員。在這個(gè)招新工作中,首先要以身作則,嚴(yán)格把關(guān)。其次要避免出現(xiàn)工作任務(wù)分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結(jié)束各部審核不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟蛔恪?/p>
這個(gè)學(xué)期工作已經(jīng)瀕臨結(jié)束,我在工作中取得了一些成績(jī),在工作過程中我們大家有辛苦,有收獲,但還有更多的不足需要我們反思和彌補(bǔ)。以便我們今后更好的發(fā)展。文秘部工作面臨很多新情況和新挑戰(zhàn),只有不斷學(xué)習(xí),不斷開動(dòng)腦筋,不斷創(chuàng)新,才能不斷把我部工作推向前進(jìn)。在下學(xué)期我將會(huì)盡最大能力更加努力地完善文秘部,汲取以前的教訓(xùn),繼承各位學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們留下的經(jīng)驗(yàn),和大家一起把文秘部做得更好!
文秘工作總結(jié) 篇4
一、要掌握總結(jié)這種文體的寫作要求
總結(jié)是企業(yè)對(duì)一定階段內(nèi)的工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、分析研究,從中尋找出具體的經(jīng)驗(yàn)做法和存在的問題,發(fā)現(xiàn)某些工作規(guī)律或缺點(diǎn)產(chǎn)生的原因,以利于調(diào)整集團(tuán)和所屬單位的工作思路及下一步工作目標(biāo)。
一是總結(jié)的內(nèi)容上只能寫過去。
就是對(duì)已經(jīng)做過的半年工作,進(jìn)行全面、系統(tǒng)的回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來,使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。
二是在寫作方法上要以“我”為中心。
就是自我解剖、自我認(rèn)識(shí),自我肯定、自我表揚(yáng),自我批評(píng)、自我提高。因此,一般以第一人稱(我或我們)出現(xiàn)。
三是總結(jié)的目的是肯定成績(jī)、找準(zhǔn)問題、明確方向。
就是通過寫昨天,看今天,指導(dǎo)明天?偨Y(jié)工作不是目的,目的在于吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好當(dāng)前和今后的工作,如果只是把總結(jié)當(dāng)成記“流水賬”,就達(dá)不到預(yù)期的效果。
四是寫作體裁上應(yīng)是議論文。
總結(jié)不只是對(duì)情況與事實(shí)做概略性的綜合歸納,而是對(duì)事物作本質(zhì)的分析,把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。
五是總結(jié)的主要作用是向內(nèi)部報(bào)告情況、向外部介紹經(jīng)驗(yàn)。向群眾做總結(jié)并報(bào)告工作,是讓群眾了解各方面工作的情況,樹立信心,明確方向;向集團(tuán)匯報(bào)工作,是讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)全面了解所屬單位、部門的工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
二、要注重總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)下步工作
撰寫工作總結(jié)的目的,不只是為了肯定成績(jī)和找出問題,更重要的是為了吸取以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)做好下一步工作。要注意以下四個(gè)方面的問題:
一是精巧構(gòu)思。
開好頭、結(jié)好尾、突出中間,這是寫好工作總結(jié)的基本要求。古人寫文章講究“鳳頭、豬肚、豹尾”,即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗,中間要像豬肚一樣充實(shí)飽滿,結(jié)尾要像豹尾一樣威風(fēng)有力。我們認(rèn)為,這個(gè)原則同樣適用于我們寫工作總結(jié)。要竭盡全力把情況部分寫得很實(shí)際,把經(jīng)驗(yàn)部分寫的很充實(shí),把措施部分寫得很有力。
二是豐富資料。
寫好一個(gè)單位、部門的總結(jié),必須充分占有和掌握四個(gè)方面的內(nèi)容:
一要準(zhǔn)確掌握在半年內(nèi)做了哪些主要工作,每項(xiàng)工作的起止時(shí)間、發(fā)展過程,哪些工作做得較好,哪些工作做得一般,哪些工作做得較差。
二要詳細(xì)了解在半年工作中,面臨的背景情況、利弊條件、遇到的矛盾,解決這些矛盾和問題的辦法和措施,有什么成效和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
三要清楚有哪些能說明工作成效、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的典型事例,精確數(shù)據(jù),群眾語言和意見及建議、各級(jí)的評(píng)價(jià)等。
四要洞悉當(dāng)前的工作存在的問題,哪些是一般性的問題,哪些是老問題,哪些是新問題,哪些是焦點(diǎn)和敏感問題等。
三是搞好結(jié)合。
能否利用占有的資料說明經(jīng)驗(yàn),關(guān)鍵在于結(jié)合得怎么樣。無論是圍繞觀點(diǎn)選擇事例,還是圍繞事例得出觀點(diǎn),都應(yīng)做到事例和觀點(diǎn)的有機(jī)結(jié)合,從理論和實(shí)踐的結(jié)合上說明經(jīng)驗(yàn),這是寫好工作總結(jié)的基本功。初寫總結(jié)的同志,往往容易犯這也不想丟,那也不想砍,形成觀點(diǎn)加事例的簡(jiǎn)單堆砌的毛病。相反,那些質(zhì)量高的工作總結(jié),都是觀點(diǎn)和材料結(jié)合得比較好。如,有的喜歡先提出觀點(diǎn),然后用材料說明觀點(diǎn);有的喜歡先講事例,而后從對(duì)事例的分析中引出道理;有的喜歡邊敘述材料,邊提出觀點(diǎn)。不管采用那一種結(jié)合方法,都要防止和避免把兩者結(jié)合片面寫成了觀點(diǎn)加事例。衡量?jī)烧呤欠窠Y(jié)合好了,不僅要看是否把觀點(diǎn)和材料粘貼到了一起,更要看是否在分析論證的過程中,把兩者內(nèi)在的聯(lián)系正確地揭示出來,得出規(guī)律性的結(jié)論和認(rèn)識(shí),反映出事物的本質(zhì)。
四是層次分明。
撰寫工作總結(jié)時(shí)要注意做到結(jié)構(gòu)合理,層次分明,事實(shí)清楚,表述得當(dāng)。
一要突出輕重主次,把重點(diǎn)的、主要的工作排在前面,其余的排在后面。任何一個(gè)部門或單位所做的各項(xiàng)工作中,總有一項(xiàng)或幾項(xiàng)是“重頭戲”,把他們擺在突出位置是理所當(dāng)然的,這樣也便于把主要的工作業(yè)績(jī)展現(xiàn)出來。如,集團(tuán)上半年工作的重點(diǎn)是切實(shí)搞好“同科·匯豐國際”項(xiàng)目建設(shè)和銷售,其效果也是很明顯,這就要擺在總結(jié)的前面來寫,使人一看就明白你主要做了什么事、效果如何。如果把他排在后面寫,就反映不出上半年工作取得的主要成績(jī)。
二要按因果關(guān)系排列,前面寫怎么做的、采取了哪些措施,后面寫取得了什么效果。如對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的安全教育、安全質(zhì)量管理、工程進(jìn)度等方面采取了一系列措施,接著就應(yīng)該把工作的收獲和取得的成效寫出來。
三要突出中心工作,其他工作可以排在后面寫。
三、撰寫工作總結(jié)必須處理好幾個(gè)關(guān)系
工作總結(jié)雖然經(jīng)常寫,但由于許多同志沒有掌握總結(jié)的寫作要領(lǐng),沒有進(jìn)行深入細(xì)致的理論思考,不能總結(jié)出具有特色、獨(dú)創(chuàng)性、規(guī)律性的東西,結(jié)果是面面俱到,主旨不明,總結(jié)寫成了大事記;有的總結(jié)形式呆板,“年年歲歲花相似”,千人一面,沒有深度和新意,影響了總結(jié)的質(zhì)量和效果。產(chǎn)生上述問題的主要原因是沒有掌握總結(jié)的'寫作技巧,沒有對(duì)工作進(jìn)行全面深入的分析,不能從眾多的材料中提煉、升華選擇一個(gè)能較好反映工作的角度。撰寫工作總結(jié)時(shí)尤其要處理好“點(diǎn)”與“面”、“定量”與“定性”、“新穎”與“陳舊”、“措施”與“效果”的關(guān)系。
一是“點(diǎn)”與“面”的關(guān)系。
“點(diǎn)”即重點(diǎn),需要展開寫、著重寫的內(nèi)容;“面”即非重點(diǎn),但需要兼顧寫到的內(nèi)容。只顧點(diǎn)而不兼顧面,就會(huì)缺乏全面性;只顧面而不顧點(diǎn),就會(huì)顯得平淡、瑣碎,變成一本“流水賬”。寫總結(jié)應(yīng)切忌不分主次、不講輕重、事無巨細(xì)、面面俱到,眉毛胡子一把抓。要善于抓住有新意、有特色、有典型意義的內(nèi)容展開寫,一般化的內(nèi)容點(diǎn)到即止。重點(diǎn)要把工作中的基本經(jīng)驗(yàn)、主要做法,貫徹上級(jí)方針政策的成功之處,指導(dǎo)工作開展的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提煉出來。這樣才能既突出重點(diǎn),又兼顧全面;既節(jié)省篇幅,又保證質(zhì)量。
二是“定量”與“定性”的關(guān)系。
“量”即數(shù)據(jù),反映工作成效當(dāng)然離不開數(shù)據(jù),尤其是經(jīng)濟(jì)工作方面的成效更要依靠數(shù)據(jù)來說話,沒有數(shù)據(jù),就會(huì)顯得空洞、籠統(tǒng),缺乏說服力,但數(shù)據(jù)不能用得太多太濫,否則就會(huì)變成滿篇都是數(shù)字,看上去讓人覺得枯燥、沉悶。但僅有定量而沒有定性,不足以全面、準(zhǔn)確地說明問題。所以,一定要恰如其分,要與定量分析相一致。
三是“新穎”與“陳舊”的關(guān)系。
一些常唱不衰的經(jīng)典歌曲,常常有優(yōu)美的歌詞和動(dòng)聽的旋律;一篇好文章,也往往有幾個(gè)獨(dú)到的新觀點(diǎn)或新亮點(diǎn)。從某種意義上來說,一篇文章的價(jià)值在很大程度上是體現(xiàn)在它的新意上。否則,就沒有寫的必要和看的必要!皺M看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同”,就是說從不同的立足點(diǎn)、不同的觀察點(diǎn),可以看出廬山不同的氣勢(shì)和雄姿!八鉃囦偾绶胶茫缴彰捎暌嗥妗,說的是時(shí)機(jī)不同?偨Y(jié)要寫出新意,必須克服懶惰思想,“新一年,舊一年,改頭換面又一年”是不行的,要善于思考,努力克服老套路的影響,力爭(zhēng)出新品、出精品。所以工作總結(jié)能不能寫出特色,不在于工作本身有沒有特色,而在于我們能不能用鮮活的手法來反映特色。如果我們?cè)诒憩F(xiàn)手法上找準(zhǔn)特色,總結(jié)的效果就會(huì)令人耳目一新。具體講,可在總結(jié)的題目及小標(biāo)題上找特色,有特色的工作詳寫,無特色的工作略寫,這樣可以使經(jīng)驗(yàn)更集中、更帶有啟發(fā)性。
四是“措施”與“效果”的關(guān)系。
我們?cè)趯懝ぷ骺偨Y(jié)時(shí)要注意把采取的措施與成效吻合起來,銜接好。
總之,在撰寫工作總結(jié)時(shí),我們要特別注意突出重點(diǎn),安排好細(xì)節(jié),語言上力求形象、生動(dòng)。這樣的總結(jié)才能使人讀起來朗朗上口,看起來賞心悅目,給人留下耳目一新的感覺。
文秘工作總結(jié) 篇5
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一個(gè)月里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。
本月是公司的效益與服務(wù)月,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一個(gè)月來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一個(gè)月來共下發(fā)紅文 份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
3)編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,九月以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。九月在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào),做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新月廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一個(gè)月來,對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的.任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一個(gè)月來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
一個(gè)月來,無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一個(gè)月有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
文秘工作總結(jié) 篇6
xx年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫忙下,我加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作本事和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在工作上經(jīng)歷了一些壓力和困難,但對(duì)我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,F(xiàn)將xx年工作情景總結(jié)如下:
一、xx年工作情景
(一)努力做好日常事務(wù)性工作。
xx年是我參加工作的第二年。在xx年的工作中,我將協(xié)助公墓領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)性工作作為全年工作的重點(diǎn)。在工作過程中,領(lǐng)導(dǎo)交派的.各項(xiàng)任務(wù)做到了認(rèn)真對(duì)待、妥善完成,對(duì)每一件事均不放松。承擔(dān)了公墓工作計(jì)劃、總結(jié)和各類公文的起草工作,工作信息的報(bào)送工作,組織安排會(huì)議、做會(huì)議記錄等工作。在實(shí)際工作中,努力學(xué)習(xí),查找不足,不斷的改善工作方法,提高工作效率,為單位領(lǐng)導(dǎo)、職工服好務(wù)、辦好事。
(二)細(xì)致完成勞資工作
作為單位勞資員,xx年我做到了按時(shí)制作各項(xiàng)工資,確保每月工資及時(shí)發(fā)放;按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表,確保上報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確;按時(shí)完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì),確保資料真實(shí)有效。在實(shí)際工作中,我進(jìn)取探索勞資工作技巧,制作完成了適應(yīng)我單位實(shí)際的工資臺(tái)帳,節(jié)省了工作時(shí)間,提高了工作效率。
二、工作中的不足
在工作過程中,我經(jīng)常進(jìn)行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改善的工作方式、方法。xx年,我在工作中存在的主要問題,
一是太熱衷于做事務(wù)性工作,不重視理論學(xué)習(xí),理論水平有待提高;
二是工作中有急躁情緒,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的現(xiàn)象;
三是組織團(tuán)員活動(dòng)不夠多,沒有充分調(diào)動(dòng)青年人的進(jìn)取性,組織本事需要加強(qiáng)。
三、20xx年工作打算
一是規(guī)范公文管理,提高公文處理水平。加強(qiáng)收、發(fā)文件的管理,完善現(xiàn)有管理方法;對(duì)公墓現(xiàn)有文件報(bào)送、傳閱制度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,加強(qiáng)規(guī)范;提高起草公文水平,向高標(biāo)準(zhǔn)看齊。
二是豐富青年職工的組織生活。充分發(fā)揮團(tuán)支部的作用,組織和帶領(lǐng)團(tuán)員青年加強(qiáng)學(xué)習(xí),勤奮工作。根據(jù)青年人特點(diǎn),組織不一樣類型的文化生活,激發(fā)團(tuán)員青年的青春活力。
文秘工作總結(jié) 篇7
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我自進(jìn)入單位三個(gè)月以來,根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的安排,目前主要擔(dān)任文秘一職,兼法律咨詢、宣傳信息、人事教育及培訓(xùn)、信息統(tǒng)計(jì)及研究崗、協(xié)助壽險(xiǎn)崗,這幾個(gè)月里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我對(duì)工作流程了解了許多,現(xiàn)將工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、首先說說在這里工作的心得。
在行業(yè)協(xié)會(huì)三個(gè)月的工作生活,我感觸最深的就是,工作可以在快樂中完成。董總、葛總、李主任三位領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)我們這些新人親切有加,非但不擺領(lǐng)導(dǎo)的架子,而且還很和藹地引導(dǎo)我們做好工作。在工作中,只要你需要,他們隨時(shí)給予熱情的指導(dǎo),工作之余,大家開懷談笑,不分彼此,給我的感覺是上下同心。正因?yàn)槿绱耍趨f(xié)會(huì)工作,讓我體會(huì)了在愉快中完成工作的歡欣。
二、其次說說我在辦公室工作的不足,主要有:
1、缺乏基本的辦公室工作知識(shí),在開展具體工作中,常常表現(xiàn)生澀,甚至有時(shí)還覺得不知所措;
2、對(duì)保險(xiǎn)專業(yè)知識(shí)了解不夠,從而影響到相關(guān)公文寫作的進(jìn)行;
3、工作細(xì)心度不夠,經(jīng)常在小問題上出現(xiàn)錯(cuò)漏;
4、辦事效率不夠快,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖領(lǐng)會(huì)不夠到位。
三、在實(shí)習(xí)期間,我們先后在人壽保險(xiǎn)、人保財(cái)險(xiǎn)、平安財(cái)險(xiǎn)三個(gè)保險(xiǎn)公司學(xué)習(xí)工作了一段時(shí)間。
很多保險(xiǎn)方面的知識(shí)是我以前幾乎未接觸過的,讓我發(fā)現(xiàn)自己對(duì)保險(xiǎn)知識(shí)的匱乏,但是各公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo),使我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了保險(xiǎn)公司的工作環(huán)境,也了解了保險(xiǎn)公司的基本操作流程。
四、我在工作上的收獲主要有:
1、了解到保險(xiǎn)方面一些基礎(chǔ)知識(shí);
2、基本掌握保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)議紀(jì)要與信息、簡(jiǎn)報(bào)的寫作要點(diǎn);
3、對(duì)各種公文寫作方法與技巧逐步了解加深。
我參加工作的時(shí)間還很短,需要學(xué)習(xí)的地方還有很多,我的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)還有待于進(jìn)一步積累,工作能力還有待于進(jìn)一步提高,為人處世的能力還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。在今后的工作中,我會(huì)繼續(xù)保持積極進(jìn)取的心態(tài),確立長(zhǎng)遠(yuǎn)的`人生目標(biāo),謙虛謹(jǐn)慎,不斷學(xué)習(xí),做到學(xué)有所得,業(yè)務(wù)專精。同時(shí)在工作中兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、敬業(yè)愛崗、誠實(shí)守信,將每一件事做好,將每一個(gè)環(huán)節(jié)做好,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交予的每一項(xiàng)任務(wù)。
根據(jù)單位規(guī)章制度,試用期滿三個(gè)月合格后可被錄用成為正式員工。因此,今特向單位領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng):希望能根據(jù)我的工作能力、積極的工作態(tài)度及其他方面的表現(xiàn)給出合格評(píng)價(jià),使我按期轉(zhuǎn)為正式員工,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
我堅(jiān)信,機(jī)會(huì)只留給有準(zhǔn)備的人,而當(dāng)機(jī)會(huì)來臨的時(shí)候,我們不僅要做到,做好,還要恰如其分!
希望領(lǐng)導(dǎo)能批準(zhǔn)我的工作轉(zhuǎn)正申請(qǐng)!
文秘工作總結(jié) 篇8
20xx年是我在區(qū)委辦公室工作的第二年,也是我到秘書科工作的第一年。一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)、關(guān)心和幫助下,我認(rèn)真踐行區(qū)委辦“科學(xué)服務(wù)觀”,以“嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、扎實(shí)高效、敬業(yè)奉獻(xiàn)、追求完美”的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,迅速地適應(yīng)了新的工作崗位,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù),自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì)都得到了進(jìn)一步的提升。下面我分四個(gè)方面將一年來的工作和學(xué)習(xí)情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事做個(gè)簡(jiǎn)要的匯報(bào)。
一、收獲
在區(qū)委辦工作的第一年,是我開闊眼界、熟悉情況、積累經(jīng)驗(yàn)的階段。20xx年到秘書科以后,自己先后參與了40余篇區(qū)委材料的起草和撰寫工作。這一年的磨練,使我真正進(jìn)入了文秘工作角色。自己對(duì)文字工作的認(rèn)識(shí)更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
一是強(qiáng)化三個(gè)環(huán)節(jié),切實(shí)提高文字工作效能。把握規(guī)律。文字工作的規(guī)律來自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來自于經(jīng)常性的總結(jié)。在這方面,自己一直堅(jiān)持記錄工作感悟,堅(jiān)持辦文之后的歸納和整理,堅(jiān)持定期回看和總結(jié),把握各種文體在結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、篇幅、語氣等方面不同的要求,把握各類材料在總結(jié)、認(rèn)識(shí)、形勢(shì)、部署等段落的不同寫法。努力做到心中有數(shù)、駕輕就熟。前臵學(xué)習(xí)。根據(jù)文秘工作特點(diǎn),著力強(qiáng)化學(xué)習(xí)的敏感性、有序性和動(dòng)態(tài)性。建立知識(shí)儲(chǔ)備目錄,圍繞區(qū)委中心工作、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注熱點(diǎn)、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)、上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)批示和以往材料中的有關(guān)內(nèi)容。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上加以梳理,使其形成完成的脈絡(luò)體系,并及時(shí)傳給科室其他同事學(xué)習(xí)交流。做到未雨綢繆、有備無患,變“急活”為“慢工”,變被動(dòng)為主動(dòng)。溝通協(xié)調(diào)。自己辦文過程中不斷揣摩和體會(huì),我感覺良好的溝通協(xié)調(diào)往往可以起到事半功倍的效果。與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),做到“底數(shù)清、情況明”,準(zhǔn)確掌握數(shù)據(jù)、提法的出處,熟知文字修改的來龍去脈;與上級(jí)單位溝通時(shí),做到“兩個(gè)明確”,明確文字材料的具體要求,明確具體聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調(diào)時(shí),做到“堅(jiān)持原則,注重技巧”,在確保文字任務(wù)完成的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)得基層的理解,保持良好的關(guān)系。
二是統(tǒng)籌三個(gè)關(guān)系,合理把握文字工作節(jié)奏。主與次的關(guān)系。面對(duì)紛繁復(fù)雜的文字工作,自己通過旁聽區(qū)委的各種會(huì)議,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)主要活動(dòng),研究各類文字材料,牢牢抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點(diǎn)和一般,做到突出重點(diǎn),兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。輕與重的關(guān)系。堅(jiān)持“輕文快辦、重文穩(wěn)辦”的原則,對(duì)于“會(huì)議通知”、“簡(jiǎn)短致辭”、“函”等一般性的、不牽動(dòng)大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個(gè)“快”字,用最短的時(shí)間抓緊完成;對(duì)于全會(huì)報(bào)告、重要講話、匯報(bào)材料等涉及全區(qū)或在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)全局有重大影響的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,在提綱構(gòu)思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。急與緩的關(guān)系。堅(jiān)持“緩中求快,急中求妥”,對(duì)于時(shí)間上要求并不急的材料,不等不拖,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)核心內(nèi)容及相關(guān)背景的分析研究,做好相應(yīng)的基礎(chǔ)工作,待條件充分具備,再快速形成初稿,征求領(lǐng)導(dǎo)意見,不斷完善修改;對(duì)時(shí)間要求比較緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,盡可能開動(dòng)腦筋調(diào)動(dòng)平日積累的資料和掌握的一些具體情況,搞好文字運(yùn)籌,再抓住核心行文,努力做到重點(diǎn)突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中出亂。
三是增強(qiáng)三個(gè)意識(shí),始終保持文字工作狀態(tài)。搞好文字服務(wù)必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情,說到底就是讓自己始終處于最佳狀態(tài),時(shí)刻能夠貢獻(xiàn)出最有效的文字成果。在這方面自己重點(diǎn)強(qiáng)化了三種意識(shí)。
責(zé)任意識(shí)。
一方面是敬業(yè),腳踏實(shí)地,扎實(shí)鍛煉,干文字,愛文字,鉆文字,不斷增強(qiáng)主動(dòng)性,積極改進(jìn)文字工作;
一方面是進(jìn)取,時(shí)刻牢記自己是區(qū)委辦秘書科的一員,時(shí)刻以秘書科的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不斷強(qiáng)化積極進(jìn)取、爭(zhēng)創(chuàng)一流的精神動(dòng)力。
和諧意識(shí)。
用辯證的觀點(diǎn)和樂觀的心態(tài)看待文秘工作,正確認(rèn)識(shí)自己的工作和價(jià)值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風(fēng),克服怕吃苦、得過且過的錯(cuò)誤思想,始終保持一名共產(chǎn)黨員的本色。
團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
在思想上講團(tuán)結(jié),做到思想統(tǒng)一,步調(diào)一致;在工作上講團(tuán)結(jié),拾遺補(bǔ)缺、協(xié)調(diào)配合、形成合力;在生活上講團(tuán)結(jié),主動(dòng)關(guān)心同事,幫助同事,增強(qiáng)工作的凝聚力和向心力。借這個(gè)機(jī)會(huì),要特別感謝在過去的.一年中,各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們給予我的幫助,大家的支持和鼓勵(lì)讓我心中倍感溫暖,讓我更加珍惜與大家一起共事的情誼。
二、體會(huì)
自己工作一年來的體會(huì)可以概括成一個(gè)詞,那就是:堅(jiān)持。
得到這點(diǎn)體會(huì)主要是源于我結(jié)合區(qū)委辦“科學(xué)服務(wù)觀”要求以及秘書科具體工作,對(duì)自己進(jìn)行了一個(gè)新的定位。工作進(jìn)步來自鍥而不舍地努力。作為一名文秘戰(zhàn)線的新人,自己并不缺少危機(jī)感和恐慌感,開始著手工作的時(shí)候比較急,恨不得一夜之間成為“文秘達(dá)人”,感覺自己下了很大的功夫,但短期內(nèi)成效并不明顯,相反問題卻表現(xiàn)得很突出。經(jīng)過這一年秘書科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突擊惡補(bǔ),必須扎扎實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印,循序漸進(jìn)的量變積累,才能最終實(shí)現(xiàn)厚積薄發(fā)的質(zhì)變升華。這是個(gè)長(zhǎng)期的過程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅(jiān)持。能力提高來自堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)。想做好文字工作,必須將學(xué)習(xí)作為一種習(xí)慣。學(xué)習(xí)是文秘人員的生命線,靠學(xué)習(xí)獲取各種知識(shí)提升能力,就像植物汲取養(yǎng)分不斷生長(zhǎng),不堅(jiān)持學(xué)習(xí),知識(shí)就會(huì)枯萎、能力就會(huì)滯后。特別是文字工作服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識(shí)層出不窮。在這種形勢(shì)下,學(xué)習(xí)容不得一絲一毫的松懈。放松了對(duì)自己的要求,就跟不上經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的步伐,就會(huì)產(chǎn)生文字工作與領(lǐng)導(dǎo)之間的信息不對(duì)稱,自己寫出的材料質(zhì)量必然降低,必然達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的要求。境界提升來自持之以恒地修煉。我感覺,個(gè)人的境界對(duì)做好文字工作十分重要。境界反映的是一個(gè)人在精神方面的高度,反映著個(gè)人的品質(zhì)和價(jià)值。作為文秘人員,經(jīng)常要面對(duì)繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結(jié)局。境界的提升貴在堅(jiān)持不懈的自我修煉,只有始終專注事業(yè)、持續(xù)超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴(yán)格自律才能真正實(shí)現(xiàn)境界的提升,才能在進(jìn)取中真正成就和完善自己。
三、不足
對(duì)照“科學(xué)服務(wù)觀”以及當(dāng)前新形勢(shì)對(duì)辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下三點(diǎn)不足:
第一,在大局的把握上還不夠成熟全面。有時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、把握領(lǐng)導(dǎo)思路不夠準(zhǔn)確,起草涉及區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全局的文件時(shí),對(duì)于各個(gè)方面內(nèi)容的擺布還不到位,文章內(nèi)部各塊多與少、重與輕、大與小的處理尚顯不足,導(dǎo)致有些文字材料的重點(diǎn)不突出,甚至丟點(diǎn)落項(xiàng)。
第二,在細(xì)節(jié)的處理上還需要精益求精。對(duì)于不同領(lǐng)導(dǎo)的思維邏輯、語言風(fēng)格、表述習(xí)慣等研究不夠深入,文字工作的個(gè)性化、精細(xì)化服務(wù)水平還有待提升。特別是面對(duì)急、難、重、大的文字材料,行文思路的嚴(yán)謹(jǐn)性和用詞標(biāo)點(diǎn)的準(zhǔn)確性還需進(jìn)一步提高。
第三,在知識(shí)的學(xué)習(xí)上還有待深度拓展。與領(lǐng)導(dǎo)要求相比,對(duì)所學(xué)內(nèi)容的分析、研究、理解、運(yùn)用還只停留在相對(duì)較淺的層次,更多的只是完成了知識(shí)的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的過程。突出表現(xiàn)在,起草一些文字材料時(shí),雖然照顧到了“面”,但對(duì)具體問題的闡述不夠深入夠透,達(dá)不到應(yīng)有的高度。
文秘工作總結(jié) 篇9
一年來,在中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷教育和部門主任的悉心指導(dǎo)下,我嚴(yán)格要求自己,圍繞中心整體工作,按照部門崗位分工,講學(xué)習(xí)、顧大局,踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨,滿懷激情地履行工作職責(zé),圓滿完成了中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將一年來的工作情況及體會(huì)總結(jié)如下:
一、認(rèn)真學(xué),努力提升綜合素質(zhì)我把學(xué)習(xí)當(dāng)作日常工作的一部分,作為提高能力和水平的重要基礎(chǔ)
通過堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí),培養(yǎng)和提升了三個(gè)方面的素養(yǎng)。
一是保持了政治立場(chǎng)的堅(jiān)定性。堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí),努力用中國特色社會(huì)主義理論體系武裝思想,先后學(xué)習(xí)了全國兩會(huì)精神、黨的十八大報(bào)告等黨和國家的重要會(huì)議,深刻領(lǐng)會(huì)了《國務(wù)院關(guān)于支持XX加快建設(shè)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)的指導(dǎo)意見》等重要文件的思想精髓。對(duì)黨和國家構(gòu)建和諧社會(huì)和我省實(shí)施中原經(jīng)濟(jì)區(qū)戰(zhàn)略有了更加深刻的認(rèn)識(shí),能夠在思想上、行動(dòng)上、工作中主動(dòng)與黨的思想路線靠攏,同時(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)了做好畢業(yè)生就業(yè)工作的使命感和責(zé)任感。
二是強(qiáng)化了業(yè)務(wù)技能的熟練性。認(rèn)真學(xué)習(xí)國家關(guān)于教育事業(yè)發(fā)展及促進(jìn)就業(yè)的路線、方針、政策,注意汲取各方面的成功經(jīng)驗(yàn),及時(shí)搜集、整理、研究兄弟省市的工作信息和各學(xué)校投送的就業(yè)信息,并從中汲取有價(jià)值的工作方法和先進(jìn)做法。特別是經(jīng)常性的學(xué)習(xí)研究政府部門、廳辦相關(guān)人員在文字寫作方面的技巧,包括框架結(jié)構(gòu)、遣詞造句、語言駕馭等細(xì)微之處,積極應(yīng)用到個(gè)人文字寫作當(dāng)中,業(yè)務(wù)技能進(jìn)一步提升。
三是培養(yǎng)了綜合素質(zhì)的優(yōu)越性。利用每月辦公會(huì),認(rèn)真傾聽會(huì)議討論、決議,并結(jié)合個(gè)人工作實(shí)際對(duì)會(huì)議上的討論事項(xiàng)進(jìn)行思考,主動(dòng)培養(yǎng)理解問題、分析問題的能力;利用辦公室每周例會(huì),積極與同事研討交流學(xué)習(xí)心得和體會(huì),主動(dòng)培養(yǎng)語言表達(dá)能力;通過上傳下達(dá)和協(xié)助有關(guān)部門修改文字材料,主動(dòng)培養(yǎng)溝通協(xié)調(diào)能力。此外,廣泛涉獵電腦應(yīng)用、攝影、圖片編輯等辦公室業(yè)務(wù)相關(guān)的知識(shí),主動(dòng)提升綜合素質(zhì)。
二、踏實(shí)寫,做好文字服務(wù)工作
一是審核好文字。20xx年我承擔(dān)了中心各類文稿的審核、校對(duì)工作。一個(gè)文件的下發(fā)、一個(gè)文字材料的上報(bào),細(xì)微之處的一個(gè)小小瑕疵,不僅影響著中心某個(gè)人的形象,而是直接左右著上級(jí)部門和全省高校對(duì)中心的印象。為此,我在思想上高度重視,按照部門主任的要求,每一篇外發(fā)稿運(yùn)轉(zhuǎn)至辦公室,我都認(rèn)真對(duì)待,字斟句酌,對(duì)文稿體例、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都一一審核,對(duì)于不合符體例的文字清樣及時(shí)提出修改建議,并在第一時(shí)間退回主辦部門。一年來審核各類文稿60多個(gè),先后協(xié)助有關(guān)部門修訂完善了畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)會(huì)、就業(yè)服務(wù)工作座談會(huì)、畢業(yè)生就業(yè)狀況調(diào)研評(píng)估培訓(xùn)會(huì)上的主體講話。
二是研究好文字。在工作中,我始終堅(jiān)持辦文之后的歸納和整理,堅(jiān)持定期回看和總結(jié),把握各種文體在結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、篇幅、語氣等方面不同的要求,把握各類材料在總結(jié)、形勢(shì)、部署等段落的不同寫法。同時(shí),根據(jù)文秘工作特點(diǎn),圍繞就業(yè)工作、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注熱點(diǎn)、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)、上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)批示和以往材料中的有關(guān)內(nèi)容。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上加以梳理,使其形成完成的脈絡(luò)體系,積極應(yīng)用到各類文字材料的寫作當(dāng)中,變被動(dòng)為主動(dòng)。先后主筆起草教學(xué)[20xx]149號(hào)、教學(xué)[20xx]539號(hào)文件,并對(duì)國務(wù)院辦公廳、教育部、人社部有關(guān)政策文件提出建設(shè)性修改意見,得到上級(jí)部門的肯定和認(rèn)可。
三是處理好文字。面對(duì)紛繁復(fù)雜的文字工作,自己通過旁聽中心的各種會(huì)議,關(guān)注省領(lǐng)導(dǎo)、廳領(lǐng)導(dǎo)主要活動(dòng),結(jié)合中心工作實(shí)際,做到突出重點(diǎn),忙而不亂。對(duì)于“會(huì)議通知”、“簡(jiǎn)短致辭”等工作量較小的材料,用最短的時(shí)間抓緊完成;對(duì)于通知文件、重要講話、匯報(bào)材料等重要的文字材料,做到快中有慢,緊中有緩,按照中心領(lǐng)導(dǎo)要求搞好提綱構(gòu)思,待思考成熟再迅速成文,并廣泛征求意見。對(duì)時(shí)間要求較緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,盡可能開動(dòng)腦筋調(diào)動(dòng)平日積累的資料和掌握的一些具體情況,搞好文字運(yùn)籌,再抓住核心行文,努力做到重點(diǎn)突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中生亂。一年來,先后答復(fù)答復(fù)提案、議案9個(gè),撰寫各類講話、工作匯報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等90余個(gè)。
三、創(chuàng)新干,做好就業(yè)宣傳工作
一是強(qiáng)化一個(gè)“快”字,突出時(shí)效性。宣傳信息工作講究“兵貴神速”,信息報(bào)送不及時(shí),再好的新聞也會(huì)失去價(jià)值。每逢中心重大活動(dòng),我都及時(shí)提醒相關(guān)部門整理新聞通稿,或者提供基礎(chǔ)材料,并按照有關(guān)部門的要求及時(shí)修改完善,然后報(bào)送教育部、省政府、廳機(jī)關(guān)等宣傳平臺(tái)。良好的習(xí)慣使我更加認(rèn)真地履行工作職責(zé),不放棄任何一個(gè)宣傳契機(jī)。20xx年5月14日,我陪同中心領(lǐng)導(dǎo)在北京參加全國就業(yè)五十強(qiáng)表彰大會(huì),臨行前一周就準(zhǔn)備好宣傳稿件,并與廳辦公室相關(guān)人員做好溝通,表彰大會(huì)一結(jié)束,我就電話聯(lián)系廳辦申請(qǐng)編發(fā)教育要情和廳網(wǎng)站掛宣傳信息,第一時(shí)間宣傳了XX城建學(xué)院、XX工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院獲評(píng)的信息。
二是強(qiáng)化一個(gè)“新”字,突出新穎性。宣傳工作必須強(qiáng)化一個(gè)“新”字,要在思路上求新、內(nèi)容上求新、形式上求新、方法上求新、角度上求新。只有不斷創(chuàng)新,就業(yè)宣傳工作才能有立足之地,才能真正達(dá)到宣傳效果。為了做到這一點(diǎn),我嚴(yán)格按照部門主任的'安排,不斷創(chuàng)新宣傳模式。今年3月22日全國高校畢業(yè)生就業(yè)工作會(huì)議在我省召開,為了向全國各省市宣傳推介我省畢業(yè)生就業(yè)工作,我在以往制作宣傳單頁的基礎(chǔ)上進(jìn)行大膽嘗試,聯(lián)系印刷廠反復(fù)修改,制作了總頁碼達(dá)8頁的《XX省高校畢業(yè)生就業(yè)工作情況介紹》宣傳資料,內(nèi)容囊括了省情、教情和畢業(yè)生就業(yè)工作、基地、中心簡(jiǎn)介五個(gè)方面,在全國會(huì)和4月份召開的全省學(xué)生工作會(huì)上發(fā)放,得到與會(huì)同志的一致好評(píng);8月初,為迎接省政協(xié)調(diào)研,我在原宣傳冊(cè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行充實(shí)和調(diào)整,頁碼增加到15頁,更加充分地展示了我省畢業(yè)生就業(yè)工作取得的成就。
三是強(qiáng)化一個(gè)“廣”字,突出影響性。中心領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常在會(huì)議上強(qiáng)調(diào),只有我們把工作宣傳出去,各級(jí)政府和黨委才會(huì)了解我們、支持我們。作為一名文秘工作人員,我深知責(zé)任重大,在工作中特別注意研究宣傳載體、發(fā)掘宣傳點(diǎn)。一年來的工作使我認(rèn)識(shí)到,畢業(yè)生就業(yè)工作的宣傳載體非常之拓寬。報(bào)紙、電視、廣播等是載體;向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)是載體;領(lǐng)導(dǎo)來中心視察是載體;開展各種調(diào)研是載體;召開會(huì)議是載體;撰寫領(lǐng)導(dǎo)署名文章是載體;橫向交流是載體。因此,我在工作中堅(jiān)持求新求快的同時(shí),更加重視宣傳信息受眾面的廣泛性。比如11月份召開的啟動(dòng)儀式,XX及時(shí)督催責(zé)任部門提供新聞通稿,組編了《畢業(yè)生就業(yè)工作信息》,我在新聞通稿的基礎(chǔ)上結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn),大幅提煉修改宣傳信息,以同一內(nèi)容、不同形式發(fā)教育廳網(wǎng)站新聞、《大學(xué)生就業(yè)動(dòng)態(tài)》、《教育要情》、《政府快報(bào)》,收到了良好效果。
通過這一年來的努力,宣傳工作取得了扎實(shí)的成績(jī),6月份策劃了XX電視臺(tái)關(guān)于十六大以來畢業(yè)生就業(yè)工作情況的展播,廳辦《教育要情》、《教育工作信息》采編11期,《大學(xué)生就業(yè)動(dòng)態(tài)》采編我省信息6次,向省政府信息處投稿5次,策劃了2期王廳長(zhǎng)專訪稿件在《XX教育》刊發(fā)、王廳長(zhǎng)署名文章在《人大建設(shè)》刊發(fā)。各類宣傳稿件的投稿次數(shù)和被采編次數(shù)均高于往年。
回顧這一年來的工作,我深刻感受到自己的每一個(gè)成長(zhǎng)和進(jìn)步,都離不開中心領(lǐng)導(dǎo)的悉心栽培和精心呵護(hù),離不開部門主任的關(guān)懷鼓勵(lì)和教育培養(yǎng),離不開中心同事的深切關(guān)懷和無私幫助。特別是在我三踝骨折休假期間,面對(duì)未知的身體狀況,我曾有過迷茫和惆悵,有過焦慮和感傷。中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和鼓勵(lì),同事們的安慰和陪護(hù),使我對(duì)身體康復(fù)充滿信心,對(duì)中心的愛也更加深沉,因?yàn)樵谶@樣一個(gè)集體里,我是溫暖的、幸福的。
盡管20xx年的工作有不少的進(jìn)步,但仍然有一點(diǎn)缺憾和不足。
一是因?yàn)槿坠钦鄣⒄`了三個(gè)月的工作,工作的連續(xù)性和知識(shí)更新的連續(xù)性受到一定影響。
二是作為辦公室文秘1崗,在統(tǒng)籌部門間的文字方面的能力還有待提升,分工不夠,以至于工作任務(wù)積壓在辦公室,導(dǎo)致加班加點(diǎn)的現(xiàn)象比較多。
三是在文字材料寫作方面離中心領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,對(duì)政策研究不深入。
在20xx年的工作中,我將按照中心領(lǐng)導(dǎo)的要求,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和鍛煉,全面提升自身素質(zhì)和能力,克服來自各方面的困難,優(yōu)質(zhì)、高效的完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。具體來講,就是要在以下方面進(jìn)一步完善、提升自我。
一是善于協(xié)調(diào)。嚴(yán)格按照職責(zé)分工,提出文字工作任務(wù)的建議分配方案,不折不扣地執(zhí)行中心領(lǐng)導(dǎo)的決議,推進(jìn)工作的高效、有序開展。
二是精于實(shí)踐。養(yǎng)成一絲不茍、精益求精的辦文習(xí)慣,嚴(yán)格把關(guān),努力使每一篇文稿都經(jīng)得起推敲、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,不讓一份不符合要求的文件發(fā)出,保證材料的高質(zhì)量、高水平,維護(hù)中心決策的嚴(yán)肅性、權(quán)威性。
三是勇于創(chuàng)新。繼續(xù)在宣傳工作上謀求創(chuàng)新,因時(shí)制宜、因地制宜地創(chuàng)新材料的表述方式,不斷增強(qiáng)文秘宣傳工作的針對(duì)性和實(shí)效性,提供精細(xì)化、個(gè)性化的服務(wù)。
文秘工作總結(jié) 篇10
為積極響應(yīng)全國公共機(jī)構(gòu)節(jié)能宣傳周活動(dòng),深入開展機(jī)構(gòu)節(jié)能宣傳教育,提高事業(yè)單位工作人員的憂患意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和環(huán)保意識(shí),營造節(jié)能減排的良好氛圍,我所結(jié)合單位情況,認(rèn)真組織,積極行動(dòng),精心制定活動(dòng)實(shí)施方案,切實(shí)宣傳履行節(jié)能責(zé)任,在全所上下掀起了節(jié)能減排活動(dòng)熱潮,并建立起長(zhǎng)效機(jī)制,使“節(jié)能低碳新生活,公共機(jī)構(gòu)做表率”主題深入人心,有效增強(qiáng)了人們工作生活中的節(jié)能減排意識(shí)。現(xiàn)將xx年節(jié)能宣傳周活動(dòng)情況總結(jié)如下:
一、精心組織,活動(dòng)安排著力實(shí)效
按照市節(jié)能辦的工作部署,我所立足實(shí)效,精心制定了《皮防所xx年“節(jié)能低碳新生活,公共機(jī)構(gòu)做表率”節(jié)能宣傳周活動(dòng)實(shí)施方案》,并倡導(dǎo)單位干部職工積極宣傳,并從工作和生活中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的小事做起,讓環(huán)保意識(shí)深入人心。
一是把6月14日(星期二)定為“低碳體驗(yàn)日”,倡導(dǎo)職工出行乘坐公共交通工具、騎自行車或步行,活動(dòng)周期間也鼓勵(lì)大家綠色出行。要求停開辦公區(qū)域空調(diào)一天;停開辦公場(chǎng)所(門廳、走廊、樓道、衛(wèi)生間)照明一天。
二是開展“節(jié)約用水,珍惜水資源”活動(dòng),要求職工綜合合理用水,增強(qiáng)節(jié)水意識(shí)。
三是深入開展節(jié)能宣傳。利用網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄、宣傳畫等方式宣傳倡導(dǎo)綠色辦公理念、低碳生活方式、普及節(jié)能知識(shí)。
二、用心實(shí)施,活動(dòng)載體豐富高效
在節(jié)能活動(dòng)宣傳周活動(dòng)中,嚴(yán)格按照實(shí)施方案積極行動(dòng),切實(shí)履責(zé),利用豐富的載體活動(dòng)把本次活動(dòng)組織得形式多樣、效果顯著。
(一)實(shí)踐綠色出行,低碳節(jié)能我貢獻(xiàn)
6月14日為本次活動(dòng)的“低碳體驗(yàn)日”。我們的宣傳語為:您的碳足跡減少了一點(diǎn),我們的地球就會(huì)涼一點(diǎn),感謝您為節(jié)能減碳作出的貢獻(xiàn)!當(dāng)日,單位各科室全部停開空調(diào)一天;停開公共場(chǎng)所(門廳、走廊、衛(wèi)生間等)照明一天,辦公室、會(huì)議室不開或少開照明燈。通過活動(dòng)體驗(yàn),大家切身感受到了能源緊張給我們的生活、工作帶來了諸多不便,切實(shí)強(qiáng)化了大家的節(jié)能意識(shí)。
職工當(dāng)日乘坐公共交通工具、騎自行車、步行或者拼車上下班。而且離單位近的很多同志都是步行到單位,大家交流著綠色出行、健身減排的切身感受,討論著環(huán)保節(jié)能的必要性,以實(shí)際行動(dòng)為低碳節(jié)能做出了自己的貢獻(xiàn)。
(二)實(shí)踐綠色辦公,點(diǎn)滴節(jié)能我做起 。
在辦公活動(dòng)中使用節(jié)約資源、減少污染物產(chǎn)生和排放、可回收利用的產(chǎn)品,綠色辦公是節(jié)能減排全民行動(dòng)的重要組成部分,我們倡導(dǎo)從身邊的小事做起,珍惜每一度電、每一滴水、每一張紙、每一升油、每一件辦公用品:降低空調(diào)使用頻率,溫度設(shè)定不低于26度,杜絕空調(diào)和門窗大開的浪費(fèi)現(xiàn)象;提倡使用節(jié)能燈,做到人走燈滅、隨時(shí)關(guān)燈;自帶水杯,減少使用一次性杯子;定時(shí)檢查水龍頭滴漏情況,不要使用大功率熱水器; 將電腦設(shè)置成自動(dòng)待機(jī)或自動(dòng)休眠模式;工作結(jié)束后,拔掉電器插頭或關(guān)閉插座排的電源;回收廢紙,推行紙張雙面打印,提倡無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公;多發(fā)電子文件、電子郵件。
三、關(guān)心環(huán)保,活動(dòng)主題深入長(zhǎng)效
全所上下緊緊圍繞以“節(jié)能低碳新生活,公共機(jī)構(gòu)做表率”為主題的濃厚氛圍。為使節(jié)能減排意識(shí)更加深入人心,持久長(zhǎng)效,我所決心通過加強(qiáng)日常管理,建立長(zhǎng)效機(jī)制,進(jìn)一步把節(jié)能減排工作落到實(shí)處,并以此作為作風(fēng)建設(shè)考評(píng)內(nèi)容之一,全力維護(hù)打造天藍(lán)、水凈、地綠的生態(tài)新煙臺(tái)。
一是高度重視節(jié)約用水。加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)管理,定期檢查更換老化的供水管線,防止跑冒滴漏,堅(jiān)決避免“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象的發(fā)生。花卉植物養(yǎng)護(hù)用水,鼓勵(lì)利用雨水。節(jié)約車輛清洗用水,禁止使用高壓自來水沖洗車輛。
二是突出抓好節(jié)約用電?照{(diào)設(shè)置溫度夏季不得低于攝氏26度。工作人員在辦公時(shí)間要充分利用自然光照,減少照明設(shè)備電耗,堅(jiān)決杜絕“無人燈”。公共區(qū)域的照明燈堅(jiān)決杜絕“白晝燈”和“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象。使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備時(shí),要盡量減少待機(jī)消耗,不使用時(shí),要關(guān)閉電源。
三是注重從源頭上節(jié)約能源。及時(shí)淘汰高能耗設(shè)備,合理配置并高效利用辦公設(shè)施、設(shè)備。加強(qiáng)公車使用管理,進(jìn)行集體公務(wù)活動(dòng)的.,提倡集中乘車?茖W(xué)核定單車油耗定額,合理確定車輛使用年限,及時(shí)報(bào)廢、淘汰環(huán)保不達(dá)標(biāo)、油耗高的車輛。
四是精打細(xì)算使用辦公用品。嚴(yán)格控制辦公用品的采購,領(lǐng)用物品時(shí)按照領(lǐng)用科室主任簽字申請(qǐng),所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦公室采購登記,建立領(lǐng)用物品臺(tái)賬,完善物品領(lǐng)用制度。大力推進(jìn)電子辦公建設(shè),盡量在電子媒介上修改、發(fā)送文稿。提倡雙面用紙,切實(shí)減少紙張消耗。盡可能使用鋼筆書寫,減少一次性簽字筆的使用量。
五是嚴(yán)格控制會(huì)議和招待經(jīng)費(fèi)。嚴(yán)格控制各類慶典、表彰活動(dòng),切實(shí)壓縮各類文件、簡(jiǎn)報(bào);公務(wù)接待實(shí)行工作餐制度,防止餐桌上的浪費(fèi)現(xiàn)象;公務(wù)出差要本著節(jié)約的原則,事先搞好預(yù)算,盡量減少開支。
通過節(jié)能宣傳周活動(dòng)的舉辦,讓我們切身感受到了環(huán)保的責(zé)任和義務(wù)。讓從身邊的每一件小事做起,營造“個(gè)人帶動(dòng)單位,單位影響社會(huì)”的節(jié)能減排良好氛圍,把“節(jié)能低碳新生活,公共機(jī)構(gòu)做表率”變成每一個(gè)人的自覺行動(dòng),為保護(hù)地球,維護(hù)人類共同的家園而不懈努力!
文秘工作總結(jié) 篇11
一年來,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和培養(yǎng)下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的提高,在對(duì)待和處理問題上也逐步趨向全面化。針對(duì)一年來的情景,現(xiàn)將我本年度的思想、工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高
時(shí)代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時(shí)代的不斷變化而變化,要適應(yīng)工作需要,的方式就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
一年來,我首先是認(rèn)真努力提高自己的理論,用正確的理論來指導(dǎo)自己的工作實(shí)踐,指導(dǎo)自己樹立堅(jiān)定的共產(chǎn)主義信念,指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。
其次是認(rèn)真學(xué)習(xí),弄清工作的方向、目標(biāo)和任務(wù),緊跟時(shí)代潮流;然后是努力學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的各種知識(shí),使自己在工作中不掉隊(duì)、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。經(jīng)過學(xué)習(xí),自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作本事都得到了必須的提高。
二、腳踏實(shí)地,努力工作
辦公室是一個(gè)工作十分繁雜、任務(wù)比較重的部門。作為辦公室一員肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,同時(shí)又要兼顧機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時(shí),都得慎重研究,做到能獨(dú)擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。
一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責(zé),努力工作。首先是熟悉本職業(yè)務(wù),進(jìn)入主角。我工作的時(shí)間不太長(zhǎng),對(duì)xx鎮(zhèn)的'方方面面還缺乏應(yīng)有的了解,而辦公室工作又涉及xx鎮(zhèn)整個(gè)工作的方方面面,所以我有針對(duì)性地加強(qiáng)了對(duì)鎮(zhèn)情的了解認(rèn)識(shí),經(jīng)過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進(jìn)自己對(duì)xx鎮(zhèn)的了解,使自己能夠做好工作。
其次是認(rèn)真對(duì)待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。辦公室是上情下達(dá)、下情上報(bào)的橋梁,做好辦公室工作,對(duì)全鎮(zhèn)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,無論是文書檔案工作還是后勤管理工作,自己都盡力做到給領(lǐng)導(dǎo)滿意。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對(duì)職工要自己辦的事,只要是原則范圍內(nèi)的,不做樣貌、不耍滑頭、不出難題。
第三是注意形象。辦公室是鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的窗口,所以無論是接個(gè)電話還是迎來送往,我時(shí)刻注意自己的言談舉止,不因?yàn)樽约旱倪^失而影響到整個(gè)機(jī)關(guān)的形象。
一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫忙下,在全體干部職工的理解支持下,經(jīng)過辦公室全體工作人員的共同努力,整個(gè)辦公室工作井然有序地開展,促進(jìn)了整個(gè)機(jī)關(guān)工作的正常開展。
三、端正作風(fēng),擺正位置
在工作中,我始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計(jì)得失、不挑輕重。對(duì)工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領(lǐng)導(dǎo)職工交辦的任何事情。
在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢(shì),也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問題
經(jīng)過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
一、了解還不夠多,還不能完全適應(yīng)工作需要;
二、由于本事有限,對(duì)一些事情的處理還不太妥當(dāng);
三、由于學(xué)習(xí)不夠,工作中有時(shí)會(huì)感覺力不從心;
四、工作方法上還有待改善。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改善提高,爭(zhēng)取把自己的工作做得更好。
總之,一年來,經(jīng)過努力學(xué)習(xí)和不斷摸索,收獲很大,我堅(jiān)信工作只要盡心努力去做,就必須能夠做好。
文秘工作總結(jié) 篇12
作為一名剛走上秘書崗位的畢業(yè)生,普洱衛(wèi)生學(xué)校給予了我參加普洱市委研究室主辦的為期三天的(11月27日至11月29日)秘書培訓(xùn)班的機(jī)會(huì),我感到無比的榮幸和興奮!真誠的感謝省委、市委各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們文秘人員工作的支持、關(guān)心與厚愛,為我們創(chuàng)造了這樣一個(gè)學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會(huì),使我在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)、收獲。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)與互動(dòng)交流,我進(jìn)一步加深了對(duì)秘書工作的職責(zé)和任務(wù)的了解,開闊了視野,增長(zhǎng)了知識(shí),業(yè)務(wù)水平有了更進(jìn)一步的提高,F(xiàn)把我的幾點(diǎn)心得,與大家共享。
一、更新了思維理念,完善了知識(shí)結(jié)構(gòu)。
通過這次學(xué)習(xí)培訓(xùn),我更加深刻地認(rèn)識(shí)到我省和我市十二五經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、時(shí)代進(jìn)步的'日新月異,形勢(shì)變化的應(yīng)接不暇。為期三天的文秘培訓(xùn),聆聽了省、市多位領(lǐng)導(dǎo)和專家的前沿講座,我真是有醍醐灌頂之感。對(duì)我全面提高自身素養(yǎng),做好秘書工作指明了道路和方向,讓我受益匪淺,收獲頗多。
張善強(qiáng)副市長(zhǎng)、聶云飛副主任、文副主任的系列課程,不僅給我打開了思維的窗口 ,而且也傳授給我各種秘書職業(yè)技能和文件撰寫知識(shí)。我久違的學(xué)習(xí)激情,被再一次強(qiáng)烈的激發(fā)出來,我深深的感知到了知識(shí)的危機(jī),本領(lǐng)的恐慌,我們只有不斷及時(shí)增強(qiáng)對(duì)知識(shí)的汲取,才能更好的適應(yīng)社會(huì)前進(jìn)的步伐,也只有不斷的完善自我,才能更好地適應(yīng)崗位需求,做好自己的本職工作。新的時(shí)代、新的形勢(shì)對(duì)我們的工作也提出了新的、更高的要求,我想首先要給自己定好位,多做些承上啟下的工作,進(jìn)一步發(fā)揮橋梁紐帶作用。其次要從大局出發(fā),結(jié)合自己文秘工作的實(shí)際情況,在工作中不斷拓寬思路,研究探索新的工作方法,為普洱衛(wèi)生學(xué)校擬好文,撰好稿。再次是立足崗位實(shí)際,在工作中不斷的總結(jié)提高,積累經(jīng)驗(yàn)。只有這樣不斷地通過學(xué)習(xí)來提高自己,才能更好地完成好上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù),才能更好的保持工作的高效率。
二、明確了工作職責(zé),提升了業(yè)務(wù)水平。
在云南省委研究室專家、主任和普洱市委各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和悉心教導(dǎo)下,通過 位領(lǐng)導(dǎo)的授課講述、經(jīng)驗(yàn)交流,以及他們豐富的知識(shí)內(nèi)涵、精湛的講解,使我深受啟發(fā)讓我對(duì)秘書工作有了更全新的認(rèn)識(shí),讓我知道了自己在今后的工作中該做些什么?該怎么做?
一是使我真正明白了秘書工作的職責(zé),那就是要充分發(fā)揮好參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)“三個(gè)作用”,認(rèn)真做好為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層“三個(gè)服務(wù)”。
二是使我更進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到秘書工作需要具備的素質(zhì)和應(yīng)該注意的事項(xiàng)。
秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一、主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。
文秘工作總結(jié) 篇13
經(jīng)過這段時(shí)間的不斷學(xué)習(xí),在同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我已經(jīng)完全融入了辦公室的氛圍,個(gè)人工作技能也有了顯著提高。雖然在我的工作中還存在一些不足,但我付出了很多,也收獲了很多。我覺得我漸漸成熟了。此刻,我想總結(jié)一下這一時(shí)期以來的工作情況:
一、辦公室以腳踏實(shí)地的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作的特點(diǎn)
辦公室是本單位運(yùn)行的重要樞紐部門。它協(xié)調(diào)和溝通單位內(nèi)外的許多工作,以達(dá)到優(yōu)勢(shì)地位,這決定了辦公室工作的復(fù)雜但重要的特點(diǎn)。每天,除了自己的工作之外,往往還有一些計(jì)劃外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常是緊急的。此時(shí),他們需要協(xié)調(diào)時(shí)間。通過這種方式,他們慢慢提高效率和敏捷思維。
辦公室工作量大,信息量大。例外情況是會(huì)議、活動(dòng)、出差等,需要部門內(nèi)同事的團(tuán)結(jié)與合作。當(dāng)我來到辦公室時(shí),我遇到了各種各樣的活動(dòng)和會(huì)議。我和系里的同事一起努力工作,為本單位其他同事鋪平道路,并盡最大努力圓滿解決問題。
辦公室是一個(gè)服務(wù)部門。我做好各項(xiàng)工作,保證工作的正常開展。當(dāng)其他同事來上班或外人來咨詢時(shí),我會(huì)及時(shí)認(rèn)真回復(fù),并在第一時(shí)間嘗試回答和解決。
二、認(rèn)真做好本職工作
在此期間,我主要完成了以下工作:
1秘書工作
。1)按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)編寫和總結(jié)工作資料,認(rèn)真編寫和修改,盡量寫各種工作材料。
。2)負(fù)責(zé)起草和修改各級(jí)理事會(huì)會(huì)議及相關(guān)工作會(huì)議的材料,起草相關(guān)文件和材料,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要,起草各項(xiàng)活動(dòng)通知。
2信息工作
目前,它是一個(gè)信息交流和信息快速發(fā)展的社會(huì)。信息是現(xiàn)代聯(lián)通生活和社會(huì)的紐帶。因此,做好局的信息化工作是我的重要職責(zé)。
(1)隨時(shí)關(guān)注時(shí)事熱點(diǎn),關(guān)注開發(fā)區(qū)管委會(huì)和我局在互聯(lián)網(wǎng)上的動(dòng)態(tài),做好宣傳工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止一切不當(dāng)言論。
。2)每月至少向開發(fā)區(qū)提供一條我局信息,隨時(shí)更新我局工作狀態(tài),使我局動(dòng)態(tài)化、透明化、大眾化。
3固定資產(chǎn)管理
我負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的實(shí)物登記,管理各種辦公用品的更新和使用記錄,聯(lián)系各維修站、局用電腦、打印機(jī)等,購買丟失的辦公資料。
4負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作
我的崗位是上下銜接的崗位,由上級(jí)安排,工作要認(rèn)真耐心,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.各項(xiàng)事務(wù)。
這一時(shí)期,我們的思想認(rèn)識(shí)和工作技能都有了很大的提高,但仍存在差距和不足:如工作總體思路不明確,自身工作不扎實(shí),工作積極性和主動(dòng)性不夠,有些事情不進(jìn)取,積極投入太多精力,導(dǎo)致工作被動(dòng)。
針對(duì)我目前的工作,我應(yīng)該采取更加進(jìn)取和積極的態(tài)度,在我的崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
文秘工作總結(jié) 篇14
回顧這一年時(shí)間,是我學(xué)習(xí)的一年,工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)交流等等一切都是從頭開始,從無到有,從有到會(huì),從會(huì)到熟;這一過程都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個(gè)人的努力,這一年是感恩的一年,真心感激公司給我供給磨練自己的機(jī)會(huì),更感激公司領(lǐng)導(dǎo)一向以來對(duì)我的信任與栽培!下頭我對(duì)我這今年的工作狀況做一個(gè)總結(jié):
一、文書工作嚴(yán)要求
公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行狀況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
二、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室。
三、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào),做好xx組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的.刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
四、秘書工作
秘書崗位是一個(gè)講職責(zé)心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,并且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每一天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
一年來,無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作潛力上都有了較大的提高,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有用心主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,應(yīng)對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也就應(yīng)以新的面貌、更加用心主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的提高。
文秘工作總結(jié) 篇15
眨眼一年過去了,在單位的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持、指導(dǎo)和幫忙下,我較好地完成了辦公室文秘及文印工作任務(wù)。為同志們查閱材料供給最方便、快捷的條件,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策供給準(zhǔn)確依據(jù)。現(xiàn)對(duì)今年工作加以總結(jié)。
一、甘于奉獻(xiàn),扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作
辦公室工作的宗旨是服務(wù),服務(wù)就意味著奉獻(xiàn)。在繁、雜的事情中要做好工作,必須要有吃苦耐勞、無私奉獻(xiàn)的精神;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,在工作中不斷充實(shí)和完善自我,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
二、理清思路,有條不紊的做好本職工作
要分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。同時(shí),還要善于思考,研究要周到,團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率,調(diào)動(dòng)各方面進(jìn)取性,不斷摸索工作規(guī)律。
三、注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)
“細(xì)節(jié)決定成敗”。辦公室工作接觸面廣,在工作中要按照“超前謀劃、系統(tǒng)落實(shí)、注重細(xì)節(jié)、提高效率、保證質(zhì)量”的工作方針,堅(jiān)持“嚴(yán)、細(xì)、快、實(shí)”的工作作風(fēng),以更加認(rèn)真、更加負(fù)責(zé)的'態(tài)度,強(qiáng)化大局意識(shí);同時(shí)正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待組織、自己和他人,以實(shí)際行動(dòng)來感染和帶動(dòng)其他同事,這樣才能真正協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,有利于各項(xiàng)工作的開展。
四、抓住重點(diǎn),做好辦公室服務(wù)工作
辦公室工作重點(diǎn)主要是辦文、搞好信息宣傳。
首先在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿前,必須要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,然后認(rèn)真思考,精心構(gòu)思,閱讀相關(guān)資料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報(bào)送、重要事項(xiàng)督辦、重要會(huì)議和重大活動(dòng)籌辦,確保萬無一失。
其次在嚴(yán)格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時(shí),努力做好文件的上傳下達(dá)工作,尤其是一些重要文件的上傳下達(dá)工作。最終是報(bào)送信息的時(shí)候必須要把問題搞清楚,在肯定成績(jī)的前提下,指出隱藏在成績(jī)背后的矛盾和問題,提醒領(lǐng)導(dǎo)注意。
五、求實(shí)創(chuàng)新,做好宣傳工作
宣傳工作是任何一個(gè)組織架構(gòu)中的重要組成部分,對(duì)塑造單位形象,促進(jìn)改革,維護(hù)穩(wěn)定,提升素質(zhì),調(diào)動(dòng)和激勵(lì)干部、職工進(jìn)取性的發(fā)揮,堅(jiān)持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,有著無以替代的重要作用。為此,一個(gè)合格的文秘人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際,充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),經(jīng)過手中之筆,緊緊抓住“三點(diǎn)”,做到“三貼近”,即“抓重點(diǎn)工作貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖、抓熱點(diǎn)問題貼近群眾需求、抓亮點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)貼近上級(jí)需求”,突出本單位一些好的做法、好的經(jīng)驗(yàn),深開掘、出精品,做到在對(duì)內(nèi)宣傳的同時(shí),還要經(jīng)過報(bào)紙、廣播、電視、網(wǎng)站等媒體將此向外宣傳出去,真正到達(dá)妙筆生輝的效果。這樣,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)本事,又促進(jìn)了文秘工作的開展。
在以后的工作中,我將堅(jiān)持圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅(jiān)持“滿腔熱情、富有活力、充滿智慧、奮力創(chuàng)新”的標(biāo)準(zhǔn),著力在加強(qiáng)學(xué)習(xí)、理清思路和改善方法上下功夫,認(rèn)真將工作做好、做細(xì)、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務(wù)水平,做到事情不延誤,文件不積壓,努力開創(chuàng)辦公室文秘工作新局面。
文秘工作總結(jié) 篇16
今年以來,在辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事們的協(xié)作、幫忙下,經(jīng)過自身努力,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了辦公室和領(lǐng)導(dǎo)安排的各種事項(xiàng)。現(xiàn)將個(gè)人一年來學(xué)習(xí)、工作情景總結(jié)如下:
一、學(xué)習(xí)方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗(yàn),文字功底也逐步提高,各方面的本事在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以及同事的幫忙下得到多方煅煉,可是與辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有許多差距,要彌補(bǔ)這些差距,就必須加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的本事。我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實(shí)的理論功底作基礎(chǔ),沒有正確的理論指導(dǎo)實(shí)踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。
今年以來,我在參加辦公室組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上,還十分注重個(gè)人自學(xué),堅(jiān)持每一天閱讀各類文章,并認(rèn)真做好筆記,努力做到融會(huì)貫通,聯(lián)系實(shí)際,舉一反三。注重學(xué)習(xí)效果,做到活學(xué)活用,學(xué)以致用。并根據(jù)日新月異的形勢(shì)發(fā)展變化,注重學(xué)習(xí)新知識(shí),熟悉新學(xué)科,努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求,不斷拓寬知識(shí)視野。在工作中我有強(qiáng)烈的工作事業(yè)心和職責(zé)感,有多做事、干好工作的`強(qiáng)烈愿望。敢于應(yīng)對(duì)困難,能吃苦耐勞,加班加點(diǎn)毫無怨言。
二、業(yè)務(wù)方面
我作為xx的秘書,除進(jìn)取完成辦公室交辦的各項(xiàng)工作以外,還主動(dòng)為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。今年以來,我認(rèn)真完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報(bào)、通知、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流材料等材料的起草校對(duì)工作,及時(shí)編寫了各類政法方面的信息;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類信訪案件做到及時(shí)處理、及時(shí)報(bào)送。全年跟隨領(lǐng)導(dǎo)x次下基層進(jìn)行調(diào)研,并撰寫了有價(jià)值的調(diào)研。聽從領(lǐng)導(dǎo),服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加xx訓(xùn)練,在訓(xùn)練中,我始終堅(jiān)持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認(rèn)真完成各項(xiàng)訓(xùn)練任務(wù),受到了xx通報(bào)表揚(yáng),并頒發(fā)了先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)牌。
三、自覺遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度
今年以來,我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時(shí)簽到,在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情景都自覺向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
四、存在的問題及打算
雖然自己平常也加強(qiáng)了學(xué)習(xí),可是學(xué)習(xí)資料僅僅限于自己對(duì)口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),其它方面的知識(shí)看得比較少,知識(shí)面不廣大。所以在新一年里我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),更好的適應(yīng)辦公室工作。
文秘工作總結(jié) 篇17
經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫忙,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高,F(xiàn)將我一年來的工作狀況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和接待,我都能夠用心配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只期望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
我們務(wù)必具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)未來的發(fā)展。所以,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并持續(xù)融洽的工作氣氛,構(gòu)成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,來增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)辦公室工作,能夠提前思考,對(duì)任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作
為了做好日常工作,熱心為全局職工服務(wù),我做了下頭的努力:
1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
四、嚴(yán)格要求自我
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,反思自己的不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,用心想辦法,無論大事小事,我都要盡潛力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,務(wù)必遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對(duì)待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情務(wù)必快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要資料。
2、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和職責(zé)心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的狀況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我務(wù)必細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的狀況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。
2、務(wù)必提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的職責(zé)感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要用心主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知潛力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的'品評(píng)力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)潛力,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
總之,一年內(nèi)在我們共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的提高,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,這些提高是與全局新老同志們對(duì)我極大支持和幫忙的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了用心努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感激和致敬,也真誠地期望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持。
文秘工作總結(jié) 篇18
20xx年文秘科在公司辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)重大決策與部署,以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)員工為宗旨,內(nèi)修素質(zhì)、外塑形象,著眼全局、協(xié)調(diào)各方、恪盡職守,在溝通和服務(wù)工作中狠抓實(shí)效,不斷改進(jìn),較好地完成了本職工作,為實(shí)現(xiàn)公司 “ ”貢獻(xiàn)出了自己的一份力量。現(xiàn)將今年來的工作情況總結(jié)如下:
一、主要工作開展情況
文秘科日常工作涵蓋了文件起草、文書處理、檔案管理、后勤服務(wù)、人員接待、工作協(xié)調(diào)以及黨支部和工會(huì)組織等方面的工作,承擔(dān)了大量繁雜、瑣碎的具體事務(wù)和臨時(shí)事務(wù),可謂是千頭萬緒,紛繁復(fù)雜。辦公室是公司的信息樞紐,而文秘科又是辦公室中承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的信息中轉(zhuǎn)站和綜合服務(wù)站,因此對(duì)文秘科的各項(xiàng)工作的質(zhì)量和時(shí)效要求較高。
。ㄒ唬┺k文質(zhì)量明顯提高,重要信息上通下達(dá)。
公文寫作和公文處理是文秘科的重要工作之一,在公司及部門領(lǐng)導(dǎo)下, 文秘科按時(shí)、保質(zhì)保量的完成了草擬綜合類文件和報(bào)告,辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉、督辦工作事項(xiàng)擬定等工作,并就有關(guān)工作的實(shí)施積極協(xié)助督察科跟蹤、督辦,在今年的發(fā)文工作中中基本上杜絕了錯(cuò)別字、漏字、冗字等常規(guī)性文字錯(cuò)誤,發(fā)文也能較為準(zhǔn)確的傳達(dá)每次的會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)的指示。同時(shí),文秘科還認(rèn)真做好文件的收發(fā)、文印、登記、傳閱、處理、整理和歸檔等工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹集團(tuán)和公司有關(guān)會(huì)議、文件及批示精神,確保各項(xiàng)工作指示及時(shí)傳達(dá)到位。今年共收轉(zhuǎn)集團(tuán)來文 份,起草印發(fā)公司內(nèi)部各類通知、通報(bào)、請(qǐng)示、紀(jì)要和綜合材料等 余份,形成書面文字計(jì) 萬余字,為公司各項(xiàng)工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
。ǘ┲贫纫(guī)范日趨完善,各項(xiàng)管理有章可循。
20xx年,文秘科協(xié)調(diào)公司各部門共完成了14個(gè)類別159個(gè)行政、生產(chǎn)和營銷類管理制度的補(bǔ)充、修訂、完善、校對(duì)、編印、印刷及下發(fā)等工作。其中,包括《辦公用品管理制度》等15個(gè)行政管理類制度,《考勤管理制度》等14個(gè)人力資源類制度,《宣傳用稿管理辦法》等6個(gè)文化宣傳類制度,《安全管理責(zé)任人制度》等27個(gè)安全管理類制度,《合同管理制度》等4個(gè)法律事務(wù)類制度,《ERP系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)管理規(guī)定》等3個(gè)信息服務(wù)類制度,《小型維修項(xiàng)目實(shí)施辦法》等5個(gè)項(xiàng)目建設(shè)類制度,《全面預(yù)算管理制度》等6個(gè)財(cái)務(wù)管理類制度,《廢次品回收、整理及銷售管理規(guī)定》等6個(gè)監(jiān)察審計(jì)類制度,《采購物資質(zhì)量管理制度》等18個(gè)物資保障類制度,《包裝材料試裝試驗(yàn)管理規(guī)定》等11個(gè)技術(shù)服務(wù)類制度,《產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)制度》等質(zhì)量管理類制度8個(gè),《安全生產(chǎn)管理制度》等18個(gè)生產(chǎn)管理類制度,以及《訂貨發(fā)貨管理規(guī)定》等18個(gè)市場(chǎng)營銷類制度,為推動(dòng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展進(jìn)程和實(shí)施內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型提供了強(qiáng)有力的工作支撐。
。ㄈh群工作高潮迭起,企業(yè)活力不斷增強(qiáng)。
20xx年,文秘科認(rèn)真落實(shí)公司黨支部關(guān)于黨群工作和群文活動(dòng)的指示,組織開展了一系列的活動(dòng),在公司內(nèi)部營造了積極進(jìn)取、奮發(fā)向上的良好氛圍,使企業(yè)的凝聚力和凝聚力得到了顯著提升:
一是組織完成了工會(huì)主席更選工作,召開了第四屆三次職工代表大會(huì)并審議通過了公司20xx年管理制度匯編;
二是起草、發(fā)布了20xx年公司崗位技能競(jìng)賽方案,組織、協(xié)助開展了現(xiàn)場(chǎng)管理知識(shí)競(jìng)賽等富有成效的活動(dòng),臺(tái)前通過OA、騰訊通、QQ群、拉橫幅、領(lǐng)導(dǎo)宣講等多種方式宣傳造勢(shì),全方位、立體化的'在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳和動(dòng)員,臺(tái)后為各種技能競(jìng)賽活動(dòng)準(zhǔn)備場(chǎng)地,各種致辭和進(jìn)行各種協(xié)調(diào)工作。
三是協(xié)助完成了QC活動(dòng)啟動(dòng)會(huì)、夏季職工運(yùn)動(dòng)會(huì)等群文活動(dòng),進(jìn)一步活躍了公司氛圍,促進(jìn)公司各部門和員工之間的情感交流,加強(qiáng)了企業(yè)凝聚力建設(shè),有效的增強(qiáng)了公司的活力。
(四)后勤保障持續(xù)強(qiáng)化,檔案管理日趨完善。
認(rèn)真貫徹落實(shí)公司相關(guān)制度精神及領(lǐng)導(dǎo)指示,搞好會(huì)議組織服務(wù)、學(xué)習(xí)活動(dòng)組織、食堂及宿舍管理、辦公大樓衛(wèi)生管理、報(bào)刊收發(fā)、來訪接待、電話接待、印章使用登記和檔案收集整理等基礎(chǔ)性工作。其中,在檔案整理方面,共整理20xx年文書檔案 件,20xx年會(huì)計(jì)檔案共計(jì) 卷,掃描20xx年數(shù)據(jù) 頁,錄入數(shù)據(jù)共計(jì) 件,20xx至20xx年留存的文書檔案共整理 件,修改會(huì)計(jì)遺留問題檔案共計(jì) 卷。在工作中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在堅(jiān)持原則、按章辦事的同時(shí)做到真誠服務(wù)、細(xì)致服務(wù)和微笑服務(wù),全面提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
二、存在的不足及下一步工作計(jì)劃
一年來,文秘科在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)與辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持,及各位同事協(xié)調(diào)配合下,取得一定成績(jī)。在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),我們也清楚得認(rèn)識(shí)到,我們的科室也存在著一些問題。科室人員流動(dòng)性較大,缺崗壓力嚴(yán)重,各種工作安排受到了一定的影響,相關(guān)工作不能及時(shí)、有效地銜接,新進(jìn)員工在業(yè)務(wù)能力、服務(wù)水平、公文寫作方面離公司和領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距。專業(yè)知識(shí)、綜合知識(shí)還需進(jìn)一步提高,團(tuán)隊(duì)凝聚力、執(zhí)行亟待加強(qiáng)。下半年主要在以下幾個(gè)方面提高:
一是強(qiáng)化文秘人員責(zé)任意識(shí),鍛煉應(yīng)變能力。文秘工作的性質(zhì)要求我們養(yǎng)成細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁?xí)慣,需要我們具有高度的責(zé)任心。在發(fā)出公文時(shí)務(wù)必要做到字斟句酌,反復(fù)推敲,確保公文在遣詞造句方面的精煉和達(dá)義。在日常紛繁復(fù)雜的工作中,我們要善于抓住主要矛盾,理清工作思路,分清工作主次,平衡各項(xiàng)工作,變被動(dòng)應(yīng)對(duì)為主動(dòng)出擊,解放自己的雙手,使工作更加科學(xué)化、條理化,以“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、高效率”來鞭策我們自己。
二、提升團(tuán)隊(duì)人員素質(zhì),打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。文秘科的工作既對(duì)領(lǐng)導(dǎo),又對(duì)部門和普通員工,對(duì)文秘的綜合素質(zhì)要求較高,作為公司的文秘除了要熟知各項(xiàng)辦事流程,還要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)、社會(huì)周圍環(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為此,作為文秘科的人員除了要有過硬的文字綜合能力之外還應(yīng)廣泛涉略, 學(xué)習(xí)新知識(shí),鉆研新業(yè)務(wù),拓寬知識(shí)面,努力學(xué)習(xí)相關(guān)法律常識(shí)、財(cái)經(jīng)、營銷、生產(chǎn)等方面的知識(shí),不斷提高個(gè)人修養(yǎng),以較高的個(gè)人素質(zhì)、良好的精神風(fēng)貌推動(dòng)工作的開展,以個(gè)人形象樹部門形象和公司形象。
三、建立穩(wěn)定后勤保障,扮好“大總管”角色。
一是本著實(shí)事求是的原則,及時(shí)做到上情下達(dá)、下情上報(bào),保證公司各種溝通渠道的暢通。
二是充分搞好后勤管理工作,認(rèn)真聽取公司職工對(duì)后勤工作的各項(xiàng)意見,并及時(shí)改進(jìn),保證公司員工吃的滿意,住的放心,為他們?cè)?工作解決后顧之憂。
三是遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
四是整理并歸檔自20xx年以前的公司所有文件、合同及其他相關(guān)資料,為查閱文件資料提供保障。
五是繼續(xù)統(tǒng)計(jì)辦公費(fèi)、租派車費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)等管理費(fèi)用,并將各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化整理,為控制各項(xiàng)管理費(fèi)用和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
文秘工作總結(jié) 篇19
轉(zhuǎn)眼間我來公司已經(jīng)快一年了,經(jīng)過快一年來的不斷學(xué)習(xí),以及領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助下,我已完全融入到了這個(gè)大家庭中。始終跟著公司發(fā)展的步伐前進(jìn),本著一切為公司負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)先標(biāo)。在工作中,認(rèn)真團(tuán)結(jié)同事,與同事互幫素學(xué),提高自己的工作能力,較好的完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將我一年來的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
行政人事部辦公室作為單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和小樊共同努力。在遇到不懂得地方及時(shí)向她請(qǐng)教學(xué)習(xí),并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動(dòng),我都會(huì)積極配合和參加,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
二、堅(jiān)持做事先做人,努力做好本職工作
1、出勤方面,每天都能提前十到四十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、公文及文件處理過程方面,嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照簽發(fā)、復(fù)制、登記、下發(fā)等程序辦理;(只有在工作比較忙的時(shí)候下發(fā)的文件,各部門沒有登記,怕耽誤各部門審閱及落實(shí)。)收文時(shí),按照收文登記、發(fā)送、歸檔等辦理,做到不出現(xiàn)錯(cuò)誤的事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我會(huì)注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于公司重要文件沒有用的.及時(shí)銷毀。如果不是重要的文件,為節(jié)約紙張,把公司能用的紙張存放于抽屜里,以便打草稿的時(shí)用。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了資料文件庫。并于每天把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他部門人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
5、給各部門打印及復(fù)印文件時(shí),做到及時(shí)性的完成和登記工作。
6、做好勞資工作。在勞資工作方面,首先就要熟悉集團(tuán)公司下發(fā)的薪資管理制度及各項(xiàng)規(guī)定,其次也要對(duì)所有員工的信息要熟練掌握,比如那個(gè)員工在什么崗位、何時(shí)入公司、何時(shí)轉(zhuǎn)正、何時(shí)離職等等。同時(shí)要熟悉加氣站倒班人員的作息時(shí)間,以便能做好各部門的考勤審核工作。熟悉所有崗位級(jí)別,以便于在做工資的時(shí)候不出現(xiàn)差錯(cuò)。在工資有關(guān)各部門的數(shù)據(jù)認(rèn)真計(jì)算,為了避免誤差,做到絕對(duì)準(zhǔn)確性;在計(jì)算工資時(shí)候,我都會(huì)認(rèn)真落實(shí)員工司齡工資增漲情況。在每次做完工資表都反復(fù)進(jìn)行核算。因?yàn)閯谫Y中尤其是工資是大家最關(guān)注的問題,所以我會(huì)認(rèn)真落實(shí),做到不出現(xiàn)一點(diǎn)差錯(cuò),不容自己出現(xiàn)一點(diǎn)馬虎。
7、每月的人事月報(bào)表方面,我都會(huì)認(rèn)真填寫審核及時(shí)按照集團(tuán)公司規(guī)定時(shí)間,傳送到集團(tuán)公司。
8、社保方面,在每月繳納社保中,做到15日之前繳納完成,做到絕不出現(xiàn)錯(cuò)算、遺漏的情況。
9、公司會(huì)議方面,在每月的辦公擴(kuò)大會(huì)議記錄領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,匯總編制會(huì)議紀(jì)要。
10、座機(jī)話費(fèi)方面,在每月10號(hào)前到電信局拿公司座機(jī)話費(fèi)明細(xì)單,在規(guī)定的時(shí)候繳納話費(fèi)。
12、行政部管理費(fèi)用登記方面,每月的月初到賬務(wù)部統(tǒng)計(jì)員那,打印一份當(dāng)月的行政部管理費(fèi)用明細(xì)表,按時(shí)登記、統(tǒng)計(jì)及分析當(dāng)月的費(fèi)用明細(xì)。
13、勞動(dòng)合同方面,要每月月底之前,我都要查看員公司的勞動(dòng)合同臺(tái)賬,查看是否有合同期到的、新進(jìn)員工滿試用期的,通知員工過來續(xù)簽合同。
14、每月月底催收及匯總各部門工作計(jì)劃。
13、食堂菜款方面,每月25日計(jì)算食堂本月購菜多少,賣出、收回飯票多少,匯總食堂盈虧明細(xì)、購進(jìn)現(xiàn)金收支、行政部收支明細(xì)、當(dāng)月食堂收支明細(xì)。
14、做好每季度辦公用品的審核、購臵和發(fā)放工作。在每季度各部門用商品物資計(jì)劃采購審批單(需要領(lǐng)導(dǎo)簽字)經(jīng)過統(tǒng)計(jì),對(duì)每個(gè)部門報(bào)送的購臵需求一一進(jìn)行核對(duì),然后經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定,最后再進(jìn)行統(tǒng)一購臵。在發(fā)放的過程中嚴(yán)格做好領(lǐng)用登記工作。每半年和年終嚴(yán)格進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符;
三、嚴(yán)格要求自己
在工作中,我努力做好每件事情,在工作中不斷去摸索,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的管理制度,提高自己的工作能力。在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都會(huì)虛心向同事們學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)她們的長(zhǎng)處,改善自己的不足之處。在工作中我時(shí)刻提醒自己,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守公司的規(guī)章制度、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。
四、在工作中的不足
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容,老是崔托時(shí)間。
2、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
五、在今后的工作中努力學(xué)習(xí)
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與同事溝通,多學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)管理制度,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要認(rèn)真思考、審核、檢查,真正使本職工作較好的完成任務(wù)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,做到言必行,行必果。
4、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),經(jīng)常學(xué)習(xí)鍛煉自己,提高自身的工作能力,以便為鑫泰的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
總之,也真誠地希望在今后的工作中,同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)同事們給予批評(píng)和指正,在以后的工作里,我將更加努力工作,改正自己不足。
文秘工作總結(jié) 篇20
秘書科主要職責(zé)是以文輔政,具體講:
一是負(fù)責(zé)起草《政府工作報(bào)告》等縣政府綜合性文字材料;
二是負(fù)責(zé)縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)的講話、匯報(bào)、理論文章的起草、修改、整理工作;
三是負(fù)責(zé)縣政府辦公室文件和函電的起草、審核、修改與送簽工作;
四是掌握全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的全面情況,承擔(dān)有關(guān)調(diào)研任務(wù);
五是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);五是負(fù)責(zé)指導(dǎo)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府各部門的公文處理及文秘工作的培訓(xùn)工作;
六是負(fù)責(zé)收集整理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、外地典型經(jīng)驗(yàn)材料;
七是負(fù)責(zé)與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府各部門文秘工作人員的聯(lián)絡(luò);
八是負(fù)責(zé)與市政府、縣委秘書科的溝通聯(lián)系,負(fù)責(zé)與人大辦公室、政協(xié)辦公室文字材料的溝通;
九是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、上半年工作回顧
今年以來,新一屆縣委、縣政府高瞻遠(yuǎn)矚,相繼推出了一系列加快縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新舉措,狠抓民營經(jīng)濟(jì),加快項(xiàng)目建設(shè),著力招商引資,嘗試城市經(jīng)營,持續(xù)優(yōu)化環(huán)境?梢哉f,思路新,步子快,力度大。辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,全力以赴搞好配合,齊心協(xié)力抓好服務(wù)。作為辦公室的一個(gè)科室,我們有責(zé)任、有義務(wù)圍繞縣委、縣政府的工作重點(diǎn),盡職盡責(zé)地搞好服務(wù)。月份,秘書科共起草重要講話文稿多篇,共計(jì)余萬字,平均每天完成一篇,每天完成余字。處理各種公文件,平均每天件。具體地講,主要突出做了以下幾方面的工作:
(一)高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)起草講話。
領(lǐng)導(dǎo)講話是指導(dǎo)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的總綱,是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門開展工作的重要依據(jù)。為了起草好各類講話,確保起草的文稿符合上級(jí)精神,吻合縣域經(jīng)濟(jì)實(shí)際,準(zhǔn)確、完整地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,以科學(xué)的理論、正確的觀點(diǎn)、高昂的士氣,引領(lǐng)全縣各項(xiàng)工作闊步向前。
我們著重從兩個(gè)方面做起,
一是廣收博采,全方位地掌握各類寫作素材。俗話說:巧婦難為無米之炊,這米就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始寫作素材。我們?cè)谑占@些素材時(shí),注重吃透上情、掌握內(nèi)情、熟悉外情。所謂吃透上情,就是通過讀報(bào)紙、看文件、學(xué)講話等方式,及時(shí)了解上級(jí)的最新會(huì)議精神和工作動(dòng)向,力求起草的文稿具有前瞻性;所謂注重掌握內(nèi)情,就是注意收集基層單位、部門的工作開展情況。特別是注重把服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的過程,作為向領(lǐng)導(dǎo)?的過程,搶抓跟隨領(lǐng)導(dǎo)下基層了解情況、指導(dǎo)工作的寶貴時(shí)機(jī),及時(shí)將基層的實(shí)際情況、領(lǐng)導(dǎo)的指示精神認(rèn)真記錄下來,力求起草的文稿具有指導(dǎo)性;所謂熟悉外情,就是充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)高效、快捷的優(yōu)勢(shì),大量查閱外省市、兄弟縣區(qū)、發(fā)達(dá)地區(qū)的成功經(jīng)驗(yàn),分類整理,裝訂成冊(cè),集中學(xué)習(xí)。我們還注重利用跟隨領(lǐng)導(dǎo)到外地參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),認(rèn)真研究總結(jié)先進(jìn)市縣的做法,力求起草的文稿具有先進(jìn)性。
二是精雕細(xì)琢,高度認(rèn)真地起草講話文稿。在起草各類文稿的過程中,我們積極地進(jìn)行換位思考,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去想問題、看問題,去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的'工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。每一篇講話的初稿形成之后,我們都廣泛征求意見,主題不準(zhǔn)推倒重定,文理不通返工重寫,對(duì)可改可不改的堅(jiān)決改,可刪可不刪的堅(jiān)決刪,可壓可不壓的堅(jiān)決壓。因此,有一些重要講話,常常數(shù)易其稿。在起草《政府工作報(bào)告》的過程中,為了全面展示新一屆政府務(wù)實(shí)、落實(shí)的嶄新形象,充分展示新一屆政府的新思路、新舉措。在秦縣長(zhǎng)、馬縣長(zhǎng)的高度重視下,翟主任親自主持召開座談會(huì),聽取鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、企業(yè)的負(fù)責(zé)人和人大代表對(duì)報(bào)告討論稿的意見和建議,多次將討論稿呈送縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)審核修改,提出寶貴意見。整個(gè)報(bào)告的起草工作開始前期準(zhǔn)備,到提交十二屆人大二次會(huì)議審議,歷時(shí)個(gè)多月。其間,較大修改達(dá)次,大到結(jié)構(gòu)、內(nèi)容,小到遣詞造句,修改達(dá)多處,在增加重要內(nèi)容后,報(bào)告篇幅還壓縮了多字,成為新一屆政府指導(dǎo)今后全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。
(二)高效率、嚴(yán)要求辦理公文。
為了規(guī)范公文運(yùn)行程序,提高辦文效率,促使公文處理工作步入科學(xué)化、制度化、規(guī)范化軌道,更好地指導(dǎo)和推動(dòng)全縣縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)快速發(fā)展。出臺(tái)了縣政府公文處理辦法,實(shí)施了三校三核和責(zé)任追究制度。從制度上嚴(yán)把公文的政策關(guān)、格式關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān),對(duì)重要公文,認(rèn)真征求意見、多方論證,立足推動(dòng)全局工作,審慎出臺(tái);對(duì)涉及部門職能交叉的文件,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出協(xié)調(diào)解決的建議,妥善處理各方關(guān)系,確保順利實(shí)施。同時(shí),堅(jiān)持特件特辦、急件急辦、平件快辦的原則,加快辦文節(jié)奏,提高辦文效率,促使公文的快捷性、政策性、嚴(yán)密性、準(zhǔn)確性。
(三)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。
結(jié)合雙找活動(dòng)、我們秘書科自找麻煩,主動(dòng)出擊,撰寫的《加速工業(yè)化進(jìn)程 實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展加速郾城工業(yè)化進(jìn)程的思考》,《落實(shí)中央一號(hào)文件拓寬農(nóng)民增收渠道郾城縣農(nóng)民人均純收入的現(xiàn)狀與思考》,《發(fā)展縣域經(jīng)濟(jì)建設(shè)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)縣》,《郾城全力幫農(nóng)民工登上直通車》,《打造學(xué)習(xí)型辦公室提高三服務(wù)水平》等篇調(diào)研報(bào)告、理論文章分別在省、市、縣有關(guān)刊物上公開發(fā)表。、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,我們還組織力量,修訂、完善了縣政府工作制度,匯編成冊(cè),雖然還沒有下發(fā)到各部門、各科室,但這已經(jīng)為政府系統(tǒng)的制度化建設(shè)提供了可靠的依據(jù)。
充分利用互聯(lián)網(wǎng)、報(bào)刊、雜志等媒體,大量地查閱收集先進(jìn)發(fā)達(dá)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)、典型做法,整理成冊(cè),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供第一手資料。在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),我們也清醒地意識(shí)到,我們的工作還存在一些問題和不足:
一是工作被動(dòng)性強(qiáng)。無論是文稿起草,還是公文處理,不可預(yù)測(cè)的因素較多,所以我們的工作被動(dòng)很大,在服務(wù)學(xué)歷高、層次高、水平高的縣政府領(lǐng)導(dǎo)時(shí),有時(shí)服務(wù)有不到位之處,與領(lǐng)導(dǎo)思路有不吻合之時(shí)。
二是對(duì)各類信息的把握不夠全面。我們絕大部分時(shí)間是在辦公室,到基層部門調(diào)研不多,對(duì)全縣各項(xiàng)工作進(jìn)展情況掌握不夠全面,有時(shí)不能及時(shí)準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手資料。
三是對(duì)如何加快縣域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展思考的不夠,缺乏深入研究,對(duì)一些問題的發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)不到位,影響了一些文稿的起草質(zhì)量。
二、工作中的幾點(diǎn)體會(huì)
在工作實(shí)踐中,我深深感受到,秘書科工作要想干好、干出名堂、干出特色,領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,苦拼苦干是基礎(chǔ),敬業(yè)奉獻(xiàn)是根本。
領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。今年以來,我們注重領(lǐng)會(huì)、綜合、歸納領(lǐng)導(dǎo)思想、意圖、努力將領(lǐng)導(dǎo)思路系統(tǒng)化、完善化,形成文字,共完成余篇起點(diǎn)高、觀點(diǎn)準(zhǔn)、立意深、內(nèi)容實(shí)的文稿。尤其是秦縣長(zhǎng)在年初經(jīng)濟(jì)工作會(huì)上的講話、全市對(duì)外開放項(xiàng)目建設(shè)表彰會(huì)上的發(fā)言,以及在政府三次全會(huì)上的講話和材料等,均以其無可辯駁的發(fā)展事實(shí)、新潁獨(dú)到的觀點(diǎn)、深厚廣博的論述,得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。但是,任何文字都不是無本之木,無源之水,文稿得到好評(píng),主要是領(lǐng)導(dǎo)思想深刻、作風(fēng)扎實(shí)、領(lǐng)導(dǎo)的好,對(duì)秘書科工作支持的好。翟主任和馬主任不但從生活上關(guān)心我們,多次囑咐我們要注意身體,而且還親自指導(dǎo)文稿的撰寫,在一些重要文稿的起草過程中,翟主任和馬主任親自幫助我們定主題、理思路、選材料,基本上是全過程參與、全方位指導(dǎo)。初稿完成后,又帶領(lǐng)我們逐字逐句的通文稿,很多時(shí)候忙至深夜。可以說,沒有領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,就不會(huì)有現(xiàn)在的成績(jī)。
苦拼苦干是基礎(chǔ)。文字工作是一項(xiàng)綜合性抽象思維工作,看似平易成卻難,所以,每天上午點(diǎn)鐘一上班,我們就分秒必爭(zhēng),緊鑼密鼓,即使這樣,還是常常感到時(shí)間不夠用。下午下班時(shí)間已過,仍在忙活。任務(wù)一來,不管是白天晚上,也不管是工作日還是節(jié)假日,必須立即投入戰(zhàn)斗。
新來的同志往往感到不適應(yīng),說太忙太累太緊張,節(jié)奏快得跟不上,曾經(jīng)有一位躊躇滿志,準(zhǔn)備在秘書科大顯身手,施展抱負(fù)的同志,到秘書科不到半個(gè)月,就累得眼睜不開,頭抬不起來,結(jié)果敗下陣來。原因是四個(gè)沒想到:只知道秘書科忙,但沒想到這么忙;只知道秘書科累,沒想到這么累;只知道秘書科加班,沒想到天天加班,加這么晚的班;只知道秘書科沒有星期天,沒想到?jīng)]有一個(gè)星期天。秘書科的工作性質(zhì)就是這樣,因?yàn)槿蝿?wù)擺在那里,只有靠吃苦精神才能完成。我們之所以心甘情愿、義無反顧。因?yàn)槲覀兲鹪陬I(lǐng)導(dǎo)的高度信任之中,甜在完成艱巨任務(wù)之后,甜在起草的文稿得到采納,甜在起草的文稿有力地指導(dǎo)和推動(dòng)全縣各項(xiàng)工作的開展。因?yàn)槲覀兩钌畹伢w會(huì)到苦中有甜,苦中有樂,苦中實(shí)踐著我們對(duì)事業(yè)的追求,苦中體現(xiàn)著我們的人生價(jià)值。
敬業(yè)奉獻(xiàn)是根本。秘書科從事的工作大多是幕后的工作,不顯山、不露水,沒有奉獻(xiàn)精神、就不可能干出成績(jī)。在我們的大腦里沒有八小時(shí)五天制的概念,八小時(shí)以外仍然在工作,雙休日照常上班。一天小時(shí),一年天隨叫隨到。我們?yōu)槭裁茨軌蛐母是樵傅鼐礃I(yè)奉獻(xiàn)?原因很簡(jiǎn)單,就是大家都明白,在這里工作是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)思維方法、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、人格修養(yǎng)、工作作風(fēng)和奉獻(xiàn)精神的好機(jī)會(huì),是不斷地充實(shí)自我、提高自我、完善自我、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的好機(jī)會(huì)。我們失去的是休息的時(shí)間,是和家人的天倫之樂,但得到的是精神的充實(shí)、價(jià)值的閃光。既然我們選擇了秘書工作崗位,就要視奉獻(xiàn)為天職,繼續(xù)以實(shí)際行動(dòng)盡職盡責(zé),敬業(yè)奉獻(xiàn)。
三、下步工作打算
簡(jiǎn)單地講,可以概括為在三個(gè)方面下功夫。
一是繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),在提高自身素質(zhì)下功夫。進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí);進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀;著眼我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的新成就、新經(jīng)驗(yàn)、新探索,進(jìn)一步搞好調(diào)研,豐富知識(shí)儲(chǔ)備,夯實(shí)寫作基礎(chǔ),
二是全力以赴地在提高文稿質(zhì)量上下功夫。充分依靠集體智慧,進(jìn)一步發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢(shì),群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點(diǎn)新潁、表達(dá)準(zhǔn)確、寫出新意、寫出精品,力求每一件政府公文的政策性、嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性,更好地指導(dǎo)各項(xiàng)工作的順利開展。
三是積極調(diào)整思路,在增強(qiáng)主動(dòng)性上下功夫。針對(duì)秘書科工作被動(dòng)性較強(qiáng)的實(shí)際情況,我們將認(rèn)真總結(jié)規(guī)律,把握全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài),及早準(zhǔn)備,變被動(dòng)為主動(dòng)。
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