文秘部工作總結

時間：2023-07-10 15:02:21 工作總結我要投稿

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文秘部工作總結

　　總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料，它可以明確下一步的工作方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益，不如我們來制定一份總結吧。那么總結有什么格式呢？以下是小編為大家收集的文秘部工作總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。

文秘部工作總結

文秘部工作總結1

　　秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。

　　具體工作在以下方面展開：

　　一、樞紐工作

　　秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

　　二、管理工作

　　1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。

　　2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

　　3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。

　　對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

　　三、學生活動

　　1、環保志愿者——亮麗的風景線

　　我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六。五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

　　2、迎新活動

　　02級新生入學是我院領導及學生會關心的.大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。

　　3、學生會納新活動

　　新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。

　　4、協助各部活動

　　各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。

　　秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

文秘部工作總結2

　　轉眼之間，本學年即將結束。在本年度的學生工作中，自動化學院辦公室文秘部在學院老師的指導帶領下，通過全體干事的不懈努力，順利完成了學院賦予的各項任務，起到了良好的宣傳、協調作用，得到了院學生會各部門的肯定，充分完成了學年之初制定的年度計劃。

　　現將本年度主要工作總結如下：

　　一、常規工作：

　　1、辦公室文秘部作為學生會下轄的重要文職部門，主要負責院學生會的文檔整理和信息管理。在本學年的工作中，我部門認真整理了學生會各部門相關文檔資料，做好了學生會例會的會議記錄和學生活動的流程記載，為今后的數據查詢、審計考核提供了資料依據。

　　2、辦公室文秘部日常工作中的重要一環就是對學院學生活動進行新聞報道。在這一學年的工作中，充當新聞記者的部門干事們共完成了88篇新聞報道（其中上學期完成了41篇新聞報道、本學期完成了47篇新聞報道）。此外，部門干事還積極參與學校組織的新聞寫作培訓，寫作水平也有所提高。

　　3、作為學生會中最大的輔助部門，辦公室的干事不僅見證了院團委學生會科協的每個活動，還積極協助各部門展開各項工作，得到了團委學生會科協各部門成員的認可。

　　二、學生活動：

　　本學年，辦公室文秘部除了完成了本職文秘工作以外，還開展了一些生動、有積極意義的活動。

　　1、為加深人與人之間的感情，讓微笑傳遞使真情流傳，我自動化辦公室文秘部于20xx年11月22日（世界問候日）精心舉辦了名為“HeloZone”的公益宣傳活動，并取得圓滿成功。

　　2、為弘揚紅色愛國精神、豐富校園文化生活、提高同學們的普通話水平，20xx年5月13日周四下午，我部門又承辦組織了“弘揚漢語文化，共建文明校園”的普通話演講比賽，得到了老師、同學的一致好評。

　　3、此外，我部門還積極參與到了學院學生會共同主辦的“20xx年迎新聯歡素質與拓展活動”和第一屆“手腦風暴”航模競賽系列活動的工作之中，為學院學生工作的開展貢獻了自己的一份力量。

　　在這些活動開展的過程中，辦公室文秘部的所有干事都表現出了極高的熱情和責任心，大家集思廣益，積極的發表自己對活動的看法和想法，為部門的建設添磚加瓦。

　　三、工作漏洞：

　　1、干事們的工作熱情還有待提高。辦公室文秘部因其部門職能特點：各項工作相對繁瑣，所以隨著時間的不斷推移，干事們的工作熱情有所降低，這主要體現在新聞稿的寫作質量和上交時間上。

　　2、學生活動中的資源分配欠合理。在開展活動時，對干事們能力、愛好、特長的了解不夠，部門負責人未能做到合理分配人力資源，最終導致活動前期略微顯得有些混亂。

　　3、與其他部門的溝通還有待加強。在學生活動中，有時由于我部門干事與其他部門的溝通不夠，導致不了解學生會相關活動的流程，因此新聞采訪時時常有找不到自己的采訪對象和寫作主體的現象發生，而這對文秘部的工作開展是相當不利的`。

　　四、工作展望：

　　熟話說：“知錯能改，善莫大焉”。針對以往的工作漏洞，辦公室文秘部內部將展開激烈的批評與自我批評，并將通過自我反思建設出一個默契、高效的團隊。因此未來的工作中，我們將揚長避短：

　　1、繼續做好部門的本職工作，及時高效地完成各項文稿撰寫任務，起到文秘部服務學院、服務同學的應有作用。

　　2、開展部門內部干事的寫作培訓，在輕松的學習氛圍中提高了干事們的公文寫作能力，借此提升學院相關新聞報道的質量。

　　3、充分發揮協調作用，著眼大局開展相關工作，發揮了辦公室“承上啟下、協調可部門”的紐帶作用。

　　一個團隊如果有了強大的凝聚力，就會有很強的戰斗力；而這強有力的意識凝聚到在一起，又奠定了工作上的大豐收。因此，為了辦公室文秘部的美好明天、為了自動化學院學生會的更好發展，我們總結過去、展望未來，做到思想上的規范，紀律上的嚴明，制度上的完善和能力上的提升。相信在未來的工作中，我辦公室文秘部將在學生會主席團的正確帶領下再接再厲，更上一層樓！

文秘部工作總結3

　　近幾年來，**鎮政府文秘工作在領導的大力支持下，緊密圍繞工作重點，不斷適應新形勢、新任務的要求，牢固樹立為領導服務、為機關服務、為基層服務的思想，認真完成公文起草、公文審核制發、公文管理以及信息報送等各項工作。根據這次研討會的通知要求，現將本單位工作情況向各位領導匯報如下，有不當之處，敬請批評指正。

　　一、加強學習，打牢根基，全面提高綜合素質

　　良好的綜合素質是做好文秘工作的前提，而綜合素質的培養則是一個長期的學習和積累的過程，為此我們做到：

　　1、強化政治理論學習，自覺參加政府機關召開的黨員干部學習班，不斷提高政治素質，及時掌握國家方針、政策，了解國內、國際形勢，把握政治方向，樹立大局觀念。

　　2、強化業務知識學習，提高業務素質。在學習內容上，側重學政策、學理論、學業務、學經濟、學法律、學寫作、學計算機、學現代市場與科技知識，以拓寬知識面;學習領導講話時的`構思、處理問題時的技巧，使文稿起伏與領導語言、工作方式達到"同頻共振";虛心向其他部門學習，做到不懂就問，勤于思考，認真總結，取人之長，補己之短，努力做一個"通才"、"全才"，不斷提高業務素質。

　　3、強化工作實踐學習，提高實用能力。實踐出真知，只有在工作實踐中學習，邊工作、邊學習、邊總結、邊提高，使撰寫的文稿血肉俱全，才能更好地提高我們的綜合能力和水平。我們全面了解吸納本部門和外界各方面的知識信息，做到廣聞博覽，廣泛涉獵，大膽借鑒，收集素材，豐富知識，學以致用，提高自己的實際應用能力。

　　二、認真履行職責，較好地完成了上級部門及鎮領導安排的各項工作任務

　　1、認真履行職責，努力提高文秘質量。我們堅持與時俱進，嚴格按照公文規范要求，行文辦事時要在思想、體裁、內容上大膽創新，做到人無我有，人有我新，人新我優。充分發揮主觀能動性，思考問題要先人一步，快人一拍，高人一籌，為領導提供高質量的服務，經常性站在領導和全局的高度去思考、處理、解決問題，及時捕捉領導的思維亮點，確保了公文運轉準確、及時有序，為全鎮各項工作的順利開展起到了正確的指導作用。

　　2、認真做好上情下達、下情上報工作，發揮領導的參謀助手作用。積極協助辦公室領導，及時傳達領導和上級部門指示，及時向領導和上級部門反聵了工作中的新情況，做到了上情及時迅速傳達，下情及時報告，為各級領導正確決策提供了準確的信息。

　　3、認真做好公文起草、審核制發等工作。幾年來，按照領導和上級部門要求，我們認真完成了會議材料、總結、報告、意見、通知等各類公文的起草以及審核制發，未出現一次原則性錯誤。

　　4、認真做好信息報送和宣傳報道工作。針對重點工作，善于捕捉工作亮點，編發工作簡報，對先進性經驗在全鎮范圍內加以總結推廣，促進了全鎮工作的開展。對重大活動，及時收集信息，在第一時間上報上級有關部門。總結我鎮各項工作，認真寫好新聞報道稿件，近幾年，我們在《菏澤日報》、《牡丹晚報》等發表多篇報道，為樹立**鎮在社會中的良好形象做出了應有的貢獻。

　　三、下一步工作建議：

　　隨著領導體制和工作機制的一系列改革深化，辦公室文秘人員應主動適應改革后的新體制，做好自身工作，我們認為應該做到以下幾個方面：

　　一、要樂于奉獻。辦公室文秘工作繁而雜，加班加點是家常便飯，所以文秘工作者必須強化責任意識，做到愛崗敬業，勇擔責任，樂于奉獻，樹立良好的工作作風。

　　二、要不斷創新工作思路。干文秘工作要明晰工作思路，分清工作主次，要善于抓主要矛盾，分清工作的輕重緩急，有條不紊地逐項落實。工作中還要注意勞逸結合，不斷改進工作方法，達到事半功倍的效果。

　　三、要努力提高辦事效率。文秘工作的一項最重要的工作就是準備領導講話材料，這項工作往往是具有突擊性和時效性的，而且材料的收集經常是涉及多個部門，這就要求文秘工作者在詳細了解領導意圖的基礎上，動作迅速，及時準確向各部門獲取有用素材，并馬上組稿形成文字材料，供領導審閱并熟悉。這充分說明文秘工作者必須努力提高辦事效率，才能適應現代工作的快節奏。

　　四、要開展調查研究，積極出謀劃策。沒有調查就沒有發言權。文秘工作者應深入基層，深入社會進行廣泛的調查研究，了解工作中的難點和熱點，思考和尋求解決問題的方法，并及時形成調查報告，供領導決策參考。

　　五、增強現代意識，適應發展需要。改革不斷深入和發展，人們的思想觀念也發生著巨大的變化。現代管理方法作為提高工作效率、促進事業發展的有效手段，在黨政機關得到廣泛應用。文秘工作人員在管理中起著參與政務、管理事務的作用，所以文秘工作人員不僅要強化傳統的服務意識、調研意識等，而且還要具有自我意識、學習意識、信息意識、超前意識、創新意識、競爭意識、責任意識、奉獻意識、形象意識等現代意識，以適應市場經濟和國內外形勢發展的需要。

文秘部工作總結4

　　在**年度上半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質，為**上半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。

　　該學期,秘書處根據學校及學院指示，完成了既定工作并組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。

　　重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

　　學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。

　　物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

　　從總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。對執委會有一定了解之后，要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協會以后工作的重要依據之一，應妥善保存。

　　在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。

　　協調好團總支與學生會內部的聯系，為團總支各項工作的開展調配協助人員，保證其工作的順利進行。

　　良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

　　主要原則：權責分明，積極配合；加強溝通，促進協作。

　　每項主題活動完成之后，由相關部門的相關人員對該項活動的'參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發等方面的資料和信息進行匯總和整理，最后形成書面的材料總結，并及時通過網站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學了解學生會的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見，接受大家的監督和指導。

　　學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學生會內的組織、協調中心，組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能，在各部門領導確定后，做好了部門職能細化工作，并協助各部門進行了解，組織了學生干部培訓，凝聚并加強了了整個學生會的戰斗力。

　　學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署，秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

　　學生會的活動經費由秘書處備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷。

　　秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據我系學生會在發展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善

　　每月一期的院學生會工作簡報是學生會各項工作開展的階段總結，秘書處每月都會認真、負責的完成工作總結的編寫工作，我院各項活動的開展，起到了良好的效果。

　　各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現。

　　做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

文秘部工作總結5

　　進愛心社一年以來，我參加了愛心社的各種活動，包括最開始的“愛心回收”、“幫扶結對及表彰大會”、“愛心義賣”、“社團雙旦晚會”、”暑期社會實踐隊員招募”、“心語心瓶愛心回收”、還有正在開展的“圖書衣物募捐”等等，每一次的活動都見證了秘書處的努力和成長。

　　愛心回收

　　我們有過兩次愛心回收，一個是我進愛心社的第一個活動，還有一個是協助武漢的一個社會公益組織所做的一個“心語心瓶愛心回收”。第一個活動我是以一個普通的干事參加，社長和部長分配任務，我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班，早聽說值班會是一個很乏味的活動，但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板，我會耐心試著去和他們交流，讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個小的記事本，活動中的一些感悟和收獲都記了下來，所以那一次值班我感受更多的是快樂。

　　“心語心瓶”有一個星期是我們部門負責的。當時由于是臨時通知，只有讓理事會成員輪流值班，而且值班持續時間很長。那天本來是我和程香香值班的，她臨時有點事，我給陳璐打電話，她二話沒說就過來了，我可以看出她們的工作熱情。“心語心瓶”在很短的時間里取得了不錯的效果，而且加強了我們和社會公益組織的聯系，使一次有意義的活動您現在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵！

　　幫扶結對和表彰大會

　　xx年暑期社會實踐之后幫扶結對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個后續的工作。由于暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳，還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與，這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結對活動，活動以團會的形式開展，團會上播放我們實踐活動的視頻，讀山區孩子的來信，實踐隊員發言，學生代表發言以及現場募捐，用生動的形式讓參與班級了解了此次活動的主題及性質，以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子，同時也為愛心助學社做了一次有力的宣傳，為xx年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。

　　表彰大會在幫扶結對團會開完以后于校大禮堂展開，參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵，也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注，也增強了大家繼續關注愛心事業的積極性。表彰大會過后，愛心社成員和班級代表一起對xx年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮職業中學進行了回訪，帶去了我們的溫暖，xx年的暑期實踐工作也隨之告一段落。

　　雙旦晚會

　　xx年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強社員交流的文藝活動。盡管是一次娛樂性比較強的活動，我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節目，發揮各自部門的特點，每個部門都報了一個節目。還有場地的布置，邀請往屆社團成員，甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節目形式多樣，精彩紛呈，組織部和秘書處的合唱《站起來》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福，還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場互動游戲都為整臺晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流，增強了個部門之間的合作意識，對社團的文化建設有著重要的作用。

　　愛心義賣您現在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵！

　　我們有過兩次愛心義賣的活動，一次是和校學生會合作的女生節的手工藝品義賣，還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請，我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣，用來資助返鄉的農民工子女上學。參加這一次活動的.還有xx年面試過關的實踐隊員。我們分為四組，分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊，很多人雖然家里定了有報紙，聽說我們是義賣，都紛紛慷慨解囊，原本預計要一個上午的時間，但是經過大家共同努力，后來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動，我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動，我們統一穿社服、戴工作證，樹立了良好的愛心助學社整體形象。

　　xx年暑期社會實踐隊員招募活動

　　這是我們社團的一個品牌活動，也是在社團聯活動月開展的一個主要的活動。這一次活動面向全校，我沒讓你做了周密細致的前期準備工作，連續三天在草莓園、主干道、創新苑同時擺點招募，專門印制了此次活動的紀念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點，為了滿足大家報名的要求，秘書處和助學部還于當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時報名點，經過嚴格的考核和篩選，最終有將近70個人從近500名報名者中脫穎而出，進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實踐隊員全體大會中，有人因為各種各樣的原因退出了，但更多的人堅持了下來，我相信這一次實踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。

　　圖書衣物募捐

　　這是從屬于實踐活動的一個活動，我們在草莓園、主干道、創新苑各安排了一天擺點，活動正在順利進行中，募捐者很多。我們募捐的衣物是用來帶去給支教地方的貧困家庭，棉被則是捐獻給江詩信協會用來資助敬老院老人的。這一次活動是由組織部負責、助學部和青年志愿者隊協助的，從這一次活動可以看出社團新一屆成員的成長和逐漸提高的工作能力。

文秘部工作總結6

　　光陰似箭，轉眼間20xx學年度下學期即將悄然離去。本學期文秘部不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度，協助老師們，從而使學生會的工作更有秩序地進行。本學期我們在的日常工作中有吸取的良好工作作風及工作經驗，當然在這些工作中肯定存在一些不足之處，下面就我們的具體工作進行系統的總結。

　　一、常規工作

　　1、整理學生會文檔及部門資料，規劃學生會的檔案管理，并收集和整理學生會各部門的資料。

　　2、參加每周班長例會，例會的材料準備，去粗取精，做好班長例會的會議記錄，會議內容傳達和考勤工作。

　　3、各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。

　　4、每個月將操行分表整理好，并輸入電腦進行存檔。

　　5、起草學生會的有關文件，以及掌握各部門的活動資料。

　　6、下達通知，做好與老師和學生間的上傳下達的樞紐。

　　7、學期末進行收集與整理各部門的工作計劃和總結等一系列資料，并對團學會，部門成員，各個班長進行考核。

　　經驗總結：文秘部的工作量大并且繁雜，在這些日常常規工作中，文秘部內部各位組員必須始終以嚴謹的態度仔細地對學生會各部門資料進行系統的分門別類的存檔及備案。

　　汲取教訓：

　　1、對于我們的日常工作，因為部門成員之間的溝通不夠積極的原因，我們的工作存在著信息更新慢、信息核對時不夠精確等工作實效性不足的弊端。2、為避免和上個學期末一樣，把工作拖到下學期來做，并且出現了許多問題，所以每個學期的事應當立即完成，避免造成不必要的麻煩。今后的工作中應該在這些方面進行補足。

　　二、部門任需改進的地方

　　文秘部作為學生會的核心部門，是老師與學生，部門間傳輸信息的橋梁與紐帶，所以文秘部的部門工作至關重要。

　　1、就操行分表而言，操行分表的核對問題一直沒有解決對于這件事有兩部分原因

　　①班長遲交問題（應做出相應的`措施）②部門內部問題（要求幾個組同時核對遲遲未實現）。我想大家需要互相合作，這樣大家才能做的更好，互相分工合作，也需要班長積極配合，及時交操行分表，和班務日志，這樣我們的工作才能及時做好！

　　2、“責任化”的前提是大家必須分配好各自的工作。在工作中完善自己，要對工作有激情，提高工作質量。

　　3、做事情況我們還要細致下去，交接工作最好當面說清，這樣可以減少我們做事的出錯率。各位成員之間多互相溝通。

　　4、規章制度不只要對文秘部各個成員做出詳細的方案，對各個班長部長也要做出要求。

　　1、每天值班人員到后將操行分表按學期月份整理好順序在進行工作。每個月第三個星期將操行分輸入電腦。

　　2、每周對班長的出勤率進行考核。

　　3、學期末對團學會成員和部門成員進行考核。

　　4、根據每個月班長上交的資料進行整理，歸納，做好考核組的備份。

　　在文秘部工作的這段時間里我收獲了很多，學會了更好的為人處世對待生活和學習有了更好的態度，學會了獨立，積極地進行各項工作。下個學期即將開始，文秘部與組織部，宣傳部一起在團委的領導下要進行聲勢浩大的招新工作。我們要加強部門的宣傳力度，在招新過程中我們應為部門發現一批思想活躍、思維縝密、大膽創新的新成員。在這個招新工作中，首先要以身作則，嚴格把關。其次要避免出現工作任務分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結束各部審核不嚴謹的不足。

　　這個學期工作已經瀕臨結束，我在工作中取得了一些成績，在工作過程中我們大家有辛苦，有收獲，但還有更多的不足需要我們反思和彌補。以便我們今后更好的發展。文秘部工作面臨很多新情況和新挑戰，只有不斷學習，不斷開動腦筋，不斷創新，才能不斷把我部工作推向前進。在下學期我將會盡最大能力更加努力地完善文秘部，汲取以前的教訓，繼承各位學長學姐們留下的經驗，和大家一起把文秘部做得更好！

文秘部工作總結7

　　校內活動篇

　　進愛心社一年以來，我參加了愛心社的各種活動，包括最開始的愛心回收、幫扶結對及表彰大會、愛心義賣、社團雙旦晚會、暑期社會實踐隊員招募、心語心瓶愛心回收、還有正在開展的圖書衣物募捐等等，每一次的活動都見證了秘書處的努力和成長。

　　愛心回收

　　我們有過兩次愛心回收，一個是我進愛心社的第一個活動，還有一個是協助武漢的一個社會公益組織所做的一個心語心瓶愛心回收.第一個活動我是以一個普通的干事參加，社長和部長分配任務，我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班，早聽說值班會是一個很乏味的活動，但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板，我會耐心試著去和他們交流，讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個小的記事本，活動中的一些感悟和收獲都記了下來，所以那一次值班我感受更多的是快樂。

　　心語心瓶有一個星期是我們部門負責的。當時由于是臨時通知，只有讓理事會成員輪流值班，而且值班持續時間很長。那天本來是我和程香香值班的，她臨時有點事，我給陳璐打電話，她二話沒說就過來了，我可以看出她們的工作熱情。心語心瓶在很短的時間里取得了不錯的效果，而且加強了我們和社會公益組織的聯系，使一次有意義的活動

　　幫扶結對和表彰大會

　　11年暑期社會實踐之后幫扶結對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個后續的工作。由于暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳，還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與，這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結對活動，活動以團會的形式開展，團會上播放我們實踐活動的視頻，讀山區孩子的來信，實踐隊員發言，學生代表發言以及現場募捐，用生動的形式讓參與班級了解了此次活動的主題及性質，以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子，同時也為愛心助學社做了一次有力的宣傳，為11年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。

　　表彰大會在幫扶結對團會開完以后于校大禮堂展開，參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵，也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注，也增強了大家繼續關注愛心事業的積極性。表彰大會過后，愛心社成員和班級代表一起對11年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮職業中學進行了回訪，帶去了我們的溫暖，11年的暑期實踐工作也隨之告一段落。

　　雙旦晚會

　　11年的愛心社雙旦晚會是一次旨在加強社員交流的文藝活動。盡管是一次娛樂性比較強的'活動，我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節目，發揮各自部門的特點，每個部門都報了一個節目。還有場地的布置，邀請往屆社團成員，甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節目形式多樣，精彩紛呈，組織部和秘書處的合唱《站起來》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福，還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場互動游戲都為整臺晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流，增強了個部門之間的合作意識，對社團的文化建設有著重要的作用。

　　愛心義賣

　　我們有過兩次愛心義賣的活動，一次是和校學生會合作的女生節的手工藝品義賣，還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請，我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣，用來資助返鄉的農民工子女上學。參加這一次活動的還有11年面試過關的實踐隊員。我們分為四組，分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊，很多人雖然家里定了有報紙，聽說我們是義賣，都紛紛慷慨解囊，原本預計要一個上午的時間，但是經過大家共同努力，后來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動，我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動，我們統一穿社服、戴工作證，樹立了良好的愛心助學社整體形象。

　　11年暑期社會實踐隊員招募活動

　　圖書衣物募捐

　　校外活動篇

　　我參與的校外愛心社團組織的活動有華中農業大學舉辦的名為愛，我們在一起的義演，這一次活動我的感受是愛心事業應該不問回報，每一個生命都需要我們去關注。還有華中師范大學承辦的第九屆武漢高校愛心論壇，通過這次論壇，我看到了武漢很多高校的風采的特色，我覺得我們應該加強和各大高校愛心社的長期聯系與交流，取長補短，爭取共同進步。另外一次是華中師范大學圣兵愛心社的十周年社慶，他們的活動做的很濃重，請來了很多媒體還有往屆各屆的社長，我覺得雖然我們不可能做到他們那么盛大，至少我們可以做得很正式。

　　秘書處的另外一個職責是社團的文化建設。在這一方面，除了對社團歷史資料的整理存檔外還有更重要的是要加強社團成員的交流。在秘書處內部，我們再每次部門會議之后會留有時間給大家談一談各自的學習、工作、生活，最近，我們組織了一次聚餐，為老社員開歡送會，加強部門人員之間的情感交流，那一次聚餐之后，部門成員之間建立了更深厚的感情，加強了部門的凝聚力。部門之間，我們和組織部、青年志愿者隊、宣傳部都有過聚會、適時的交流，這有利于社團的文化發展。今后，在這一方面，我們會繼續加強。

　　總之，這一年以來，我們有得也有失，有苦也有甜，但是不論歡笑或淚水，都將會是我們每個人在愛心社彌足珍貴的珍藏。相信愛心社的明天會更好！

　　以上是整理的秘書處文秘部年終工作總結，有你的鼓勵和支持，我們會做的更好！

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