(優選)客服部個人工作總結范文
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們來為自己寫一份總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?以下是小編整理的客服部個人工作總結范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
客服部個人工作總結范文1
轉眼間20xx年度工作即將結束,自加入保利紫晶山項目以來,在項目領導的指導和各部門的支持與配合下,基本達成了預期的工作目標及各項計劃。自6月項目對外開放以來,我們配合營銷部門先后舉辦了“圓明園國寶展”、“繽紛國慶嘉年華”、“兩次正式對外搖號開盤”以及“和樂中國,相約楊麗萍”等一系列活動,均獲得了外界和準業主的高度評價與認可。
盡管部門總體工作能有條不絮的進行,也取得了一定的成績,但仍存在不足之處:
1、客服人員服務水平有待加強,服務意識不是很高。
2、工作責任心不強,對待工作熱情不是很高。
3、協調、處理問題不夠及時、妥善。
4、處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。
5、與各部門之間的協調與聯系不是很密切。
隨著公司步入新的一年,管理處的工作重心從打基礎轉向了完善制度和深化發展。我部門的工作也需要再上一個臺階,同時針對去年工作中存在的不足進行積極改進,提高服務的前瞻性和及時匯報工作的意識,完善檔案管理,并將客服工作做深做細。我部門將嚴格遵守公司的規章制度,激發員工的工作熱情,積極配合和協調各部門的工作,充分發揮我部門在管理處中的作用。
一、深化落實客服部內部建設與思想交流。
1、狠抓團隊的內部建設
團隊好比一臺機器,每位客服員工猶如這臺機器上的螺絲釘。當機器運行時,任何環節都不能出問題,因此內部建設至關重要。
如何才能加強內部建設。
第一,明確共同目標,向每位客服傳達公司的戰略方向、發展目標和發展計劃,使他們的工作充滿熱情和動力。同時,清晰地告知客服人員的薪資增長計劃和職業晉升路徑,讓他們感受到自己的價值和未來發展的前景。
第二,制定合理的規章制度,完善各類紀律條款和獎懲機制,對于違反規章制度的行為應及時制止,并按獎懲規定根據實際情況給予相應處罰,以防止不良風氣和違規行為的滋生和蔓延。
第三,保持定期溝通,客服部負責人除了日常工作外,應與每位客服人員保持頻繁交流,傾聽她們的心聲,多加關懷,及時提供幫助,使她們能夠全身心投入工作。在工作中,客服人員難免會犯一些錯誤,因此在批評時需把握分寸,既要有利于工作的順利進行,又要讓她們意識到錯誤的嚴重性,從而達到積極的效果。
2、強化部門內部思想交流
由于管理處前期物業管理需求,客服人員的崗位流動性較大,每日工作內容各異,在日常工作中難免會有疑問與收獲。因此,計劃每周舉行一次思想交流會,通過客服人員之間的思想交流來達到啟發思考、提升認知、互相幫助、增強團結、共同進步的目的。
二、加強培訓,提高服務水平。
1、搞好禮儀培訓,規范儀容儀表。
客服部不僅是管理處的核心,也是直接接觸客戶的重要部門。客服人員的儀容儀表和禮儀禮節直接影響客戶對物業管理水平的第一印象。雖然一些客服在剛開始工作時能夠注重這些細節,但隨著時間推移,他們可能會忽視或輕視這些方面的重要性。因此,我們需要加強客服人員在儀容儀表和禮儀禮節方面的`培訓,制定每周一次的培訓計劃,以增強他們在這方面的重視程度。
2、搞好專業知識培訓、提高專業技能。
客服人員大多缺乏物業管理的實際工作經驗,對物業行業的相關知識了解有限,因此需要對他們進行專業知識培訓,包括物業管理法律法規、現行的南京市物業管理條例以及建設部第195號令等內容,以期在后期管理中能夠有據可依,依法辦事。
3、加強對各崗位工作流程及崗位職責的培訓。
為加強崗位職責和工作流程的標準化管理,我們需重視對新老員工的相關培訓。隨著年后三套別墅樣板房的逐步開放,新員工的加入,以及老員工在近半年工作中出現的各種差錯,我部計劃在明年進一步完善現有工作流程圖和崗位職責規范,總結工作經驗,歸納并補充遇到的問題。同時,我們將制定詳細的培訓計劃,確保其系統化、標準化、規范化且具有針對性,以便讓崗位職責和工作流程更加深入人心。
客服部個人工作總結范文2
客服部以二個效益為中心,以三個滿意為基礎,上下齊心,咨詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合XX年工作實際,將XX年的工作總結如下:
一、規范咨詢工作:
(一)擬定咨詢科室各種規章制度。
包括咨詢服務標準,咨詢部考核細則,電話回訪服務標準,咨詢部工作范疇,咨詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,咨詢部的基本工作規范等。
(二)規范咨詢業務技巧,增加咨詢成功率。
十月第一周咨詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;到目前為止,咨詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,咨詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業務技巧培訓及咨詢服務的規范效果是非常顯著的。
1、專業知識的學習。
a、每周一次由咨詢醫生進行講課,培養咨詢醫生的學習積極性和自主性,講課醫生能最大限度地掌握該項專業知識。
b、每結束一期培訓進行一次專業知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫生進行評定。
c、每月撥打其他醫院的電話進行總結,從他們的'咨詢中揣摩、了解、學習其它醫院的咨詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優勢,更好地發揮。
2、定期召開咨詢記錄講評會議。
a、定期抽查每個咨詢人員的咨詢記錄,重點在于講評總結,及時指出咨詢中存在的問題,提高咨詢質量。
b、咨詢醫生的技巧和營銷的交流,各個咨詢醫生對其它人咨詢的評價。
c、個人對自己的咨詢記錄進行分析。
d、每周一次進行咨詢成功率及預約成功率的統計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環節的問題。
3、完善咨詢病人回訪機制。
回訪機制主要應用于預約病人及就診后病人,應用后從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升。
a、對于當時預約病人,發送預約號;未就診的病人,發送咨詢的電話號碼。
b、第二天對于第一天預約病人就診情況進行分析,對于未就診的病人,進行電話回訪,了解其未就診原因及就診動態,及時進行再次營銷。
c、如因電話忙碌而掉線,第二天發送致歉信息,再次開發追蹤。
d、每天二次(早九點前,晚四點)發送提醒就診的信息。
(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整。
網絡咨詢及電話咨詢有不同的特點,根據網絡咨詢和電話咨詢量的比例,適時進行崗位調整。
二、做好各類信息收集,及時進行分析反饋
自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統計,本部門的各類數據統計,導診各類數據統計,初診信息來源碼統計,外院營銷信息收集。
1、按醫院要求做好各類信息的收集工作:
a、本院廣告信息收集、廣告監播。
b、外院的營銷手段收集。
c、咨詢電話信息收集。
d、初診信息收集。
e、專檔管理,保密原則。
2、對所收集到的信息要及時準確進行統計,及時向醫院各部門提供有價值的各類并確保數據的準確。
3、根據醫院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議。
三、建立客戶服務檔案
將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔:
1、錄入制度:
a、每天收集一次,確保數據及時錄入。
b、就診后病人資料——患者姓名、性別、年齡、職業、聯系方式、就診疾病。
2、建立回訪制度:
回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面。
a、制定回訪標準,統一回訪的內容,對回訪醫生要進行專業和技巧培訓,確保回訪的工作質量。
b、有計劃分步驟:配合企劃部經營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人為主,對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,特殊病例當時應反饋。
四、網絡咨詢工作
十月中旬開始與網絡部移交網絡咨詢工作,九月份通過網絡就診病人25人左右,十月份網絡預約77人,成功就診555人,較九月份上升一倍;十一月份網絡預約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。
1、qq咨詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業性,且可以直接復制,節省時間。
2、預約回訪問題。
1)通過各種途徑獲取電話號碼,并進行詳細分類登記,預約后即通過短信發送預約號,對于個人預約后未就診病人,與電話咨詢一起參與回訪,了解未就診原因,進行再次營銷。
2)將qq進行分類管理,及時公布及發送活動信息。
3、咨詢人員的專業性及積極性的問題。
由專人回答商務通及qq咨詢,一月更換一次,有利于新鮮感及積極性的建立。
在林院長的大力支持和正確領導下,在其它各部門的積極配合下(如導診,檢驗,b超,x光及臨床各科室),客服部的工作得以順利開展。
在今后的工作中,我們將會以求實敬業的工作態度,不斷學習,不斷提高,為醫院發展貢獻自己的力量。
客服部個人工作總結范文3
瞬間,20xx年即將過去。在這一年里,似乎值得自己去回顧的事情并不是很多,生活和工作依舊是沿途沒有什么風景,就在我以為大路朝前,日子就這樣平靜下去的時候。20xx年11月,我經過應聘和選拔來到了xx,我非常高興。
加入xx已兩個多月,但對于我來說,我成長了很多。從頭開始學習我不完全熟悉的一種工作方式、工作內容、以及工作程序,讓我更加全面的、系統的了解整個英文客服的工作流程和內容。兩個月的工作,并非盡如人意,這些還都有待于我進一步用心去學習,然后要熟練運用在工作中的每一個細節里。這段時間里我有過反省和思考,在這里既對自己前段時間工作批評,也做一些總結,如何做好自己爭取在日后的工作中能有好的表現,和大家一起服務于公司。
一、20xx年總結
(一)工作總結
20xx年xx月xx日,我開始加入到xx,跟著老員工學習,第一次參與訂單登記和后臺管理;第一次參與英文客服訂單驗證工作;第一次參與問題單、完成訂單回信;第一次接觸到ChargeBack、投訴處理。在這里,我看到了希望,因為我可以學到更多的工作內容。由于之前我從事過相關工作,所以我上手很快。感謝領導和各位同事的指導幫助,感謝公司給了我學習的機會。在這里,我看到了一批拼命、賣力、踏實的人工作,我看到了一個好的團隊,而且我沒有了工作壓力感。但遺憾的是,我一直沒有自信獨立完成整個流程規范化的操作和控制,這將是在未來的一年中,我要面臨和改變的首要任務,也是最重要的問題。
(二)工作中的不足
在工作中,我欠缺主動性,與領導和大家溝通較少,考慮問題不夠全面和細致,失誤較多,尤其是在訂單驗證和追單方面,我需要多花時間和精力去學習。因為這距離工作中公司領導對我的期望和要求還有很大的距離。同時,英語理論知識水平、工作壓力承受能力、以及對具體工作的實施與計劃等問題上還有待進一步提高。一系列的問題需要我在以后的工作中努力克服和解決,使自己更好地做好本職工作。并且自己應該而且能夠做的`事情,要勇于承擔,不依賴他人,不退縮、不逃避,勇敢地邁出每一步,今后在工作中才能做到更加自信和大膽仔細。
二、20xx年計劃
新的一年即將到來,充滿了挑戰和機遇,我必須更加的努力。看似容易,做起來卻是需要用心、用力、用態度的,需要有自信,有更強的耐力。我堅信有公司領導的正確決策,有各位同事的協助,加上我個人的不懈努力,20xx年會是我在xx實現蛻變的一年。
(一)增強責任感,服從領導安排,積極與領導溝通,提高工作效率。
要積極主動地把工作做到點上,落到實處,減少工作失誤。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況和建議,做為一個新人要將自己放的低一點,懂得團隊的力量和重要性。
(二)勤學習,提高專業服務能力。
涉及到工作相關知識的學習,不怕苦難,努力克服。工作中遇到了許多接觸少,甚至從不了解的新事物、新問題、新情況。比如Service信件處理、退款流程、訂單登記細節處理、打電話驗證,回答客人問題等。面對這些問題,要自己先多了解,熟悉公司的產品,訂單操作,以及如何管理,做到心中有數,使自己很快能進入工作角色,用專業的言語向客戶表達。
(三)多行動,堅守工作職責。
英文客服崗位,工作時間長,任務繁重,壓力大,有夜班,肩負著公司的形象。所以,需要的是有責任心、不怕吃苦、能耐勞、樂于奉獻的人。我們也要學會不斷調節自己的情緒,給自己解壓。
工作無大小,只是分工不同,貢獻無多少,要看用心沒有,沒有必要斤斤計較。我剛走出校門,社會經驗和工作經驗少,因此我們也被很多人用眼高手低來形容。然而,我個人認為自己的上進心很強,最大的特點就是學習能力,待人真誠。工作中,要勤于動手做好本職工作,謙虛敬慎,不驕不躁,不做言語的巨人。不論是辦公室的日常事務,還是工作上的任務,我都要用心做到更好。學會及時專業的勤總結、勤分析、勤匯總,并最終完成自己我的提升和成長。學會磨練自己,拓寬自己,憑借公司的良好環境提升自己。
(四)善于思考,理論聯系實際。
在工作中做一個留心人。在公司領導的指導關心下,我逐漸熟悉了工作情況,通過自身細心觀察和留意,反思和總結,吸取精華,提取糟粕,在工作中不斷總結經驗。捕捉和發現大家工作中的亮點,加以學習和自我提高,拓寬知識面,提高履行崗位職責的能力。
客服部個人工作總結范文4
20xx年初是客服部深化服務、全面全面提升綜合業務能力的半年,在部門領導的帶領下,客服部各班組同心協力、相互配合,客戶接待辦以“提供優質服務,提升業務水平”為目標,認真做好接訪其他工作,積極協調、解決用戶反映的各類投訴和答疑問題,服務工作取得了一定的成績。1—12月關鍵客戶接待辦接受用戶反映的各類關鍵問題651件,電話咨詢余3100余次,用戶投訴處理率100%,用戶滿意率達98%以上。現將20xx年工作總結如下:
一、深化系統學習業務,不斷提升綜合評價素質
今年四月,在參加了鄭州水司王慧主任的培訓學習后,客服接待員在加強學習支付寶原有供水服務接待崗位職責及熟悉其部工作流程的基礎上,更進一步開展規范服務;并確保熟練掌握客服部下發的《供水常見問題》和業務知識,進一步強化整合性業務水平,以應對用戶的各種咨詢,及時逐步解決用戶反映的問題,根基為提升公司客戶服務基層工作打好基礎。
二、完善服務細節,把握服務重點
客戶接待辦根據工作中的實際狀況不斷完善服務細節,對“當月投訴記錄分類統計表”和各類服務記錄進一步細化,方便隨時查閱,或使各項工作更加有序運行;登記每月及時處理對登記用戶進行回訪,以便掌握組織工作完成情況。十月份以來為了進一步提高工作效率,防止推諉扯皮,客戶服務部加強了“工作聯系單”的使用,對莫雷縣用戶反映的風險問題隨報隨簽,及時跟蹤落實情況。對待“三來”用戶,接待人員始終做到熱情服務、耐心解答,對投訴事件做到件件有落實、事事有回音,嚴格執行“首問負責制”和“一站式”服務,讓用戶滿意、認可我們的工作。
三、工作中相互聯動,及時解決用戶燃眉之急
在日常工作中,客戶接待辦經常接到市長熱線辦、報紙網絡報道污水處理的供水方面的信息,遇到這種特殊境況,客服接待員及時將問題上報,并主動與用戶溝通,多次協調各相關部門前往現場記下、制定措施、化解矛盾,找原因想辦法,盡快客戶端解決用戶的各類用水困難,不讓用戶為用水產生麻煩。遇到不推論的用戶,產品與服務人員都會耐心解釋,宣傳供水條例,講解供水知識,將用戶不能理解的地方解釋清楚,讓他們的關鍵問題得到處理,盡量做到讓應用程序滿意。
有一次,有位物業老板氣沖沖來到接待辦,叫嚷著反映問題,接待員王皎問清是由,開始打電話落實,因為牽扯情況如上所述,所以在逐步落實之時這位老板等不及,就發起了脾氣。當接待員進一步耐心解讀解釋時,她不由分說把辦公桌上的物品全都扔在地上,為了緩解場面和用戶情緒,王皎同志強忍內心的委屈,向用戶做出道歉,雖然事后內心久久隨眾不能平靜,但是為了公司樣貌,其他工作她還是及時調整心態繼續投入工作。客服的工作平凡而瑣碎,應對各類用戶成為和及時化解矛盾就訴求了接待員們的必修課。因為工作需要,辦好客戶接待辦的接待員今年相繼調整過五位,每個碰上人都遇到過不講理的用戶,不管遇到再大的困難,纏繞植物以維護公司的形象雷米雷蒙縣為主,為順暢開展其他工作將自身情緒先放下,幫助每個用戶解決問題。不管是誰在這個工作崗位上,都謹記客服宗旨和職責服務職責,為公司利益和公司兢兢業業無私奉獻,不計個人得失。
為了進一步提高工作效率,接待員們主動與供熱熱線、各式各樣供水營業廳和其它各類部門溝通交流,互相理解、互相幫助,盡快解決用戶來回反映而沒有及時落實的問題,在最短的.時間內讓用戶的問題得到滿意的解決,進一步提升供水行業外貌,提高工作效率,讓用戶放心我們的管理工作。
當然,我們的工作中仍存在不足,一是現在的接待、服務任務重,人員少,在崗服務員不斷變換,也客服人員業務水平還需進一步提高;二是進行系統業務培訓機會少,只能在工作中總結經驗;三是人性化優質服務不夠,需要在以后服務工作中在此之后更加完善,不斷精華液從工作經驗中汲取精華、學以致用,提高個人綜合素質,進而提升公司更佳良好的社會印象。
展望新的一年,我們要十分積極按照公司黨委和本部門的要求,依照20xx年工作計劃和政治責任目標,齊頭并進圍繞公司及客戶服務部工作,開展如下工作:
1、組織客服人員定期進行各項業務、員工手冊研讀及公司管理制度的學習,強化服務意識,完善服務內容,提高服務質量,深化優質服務;
2、每月及時做好各項記錄表的匯總整理和用戶回訪工作;
3、主動和公司相關部門溝通,做到不回避、不拖延、不扯皮,提高用戶等等反映各樣問題的解決效率;
4、做好本部門每月的每星期安全和公共衛生工作;
5、英國公司完成好公司和部門布置的各項臨時任務。
20xx年我們將以的服務精神完成各項工作,深入落實服務承諾及“首問負責制”,強化“一站式”服務理念,提高工作時效性,增強工作主動性、積極性和創造性,讓用戶更加滿意,努力使20xx年客戶服務及各項新思維工作取得新成績!
客服部個人工作總結范文5
客服部門員工從原先思想認識不足、缺乏工作熱情的狀態,被引導成為對公司充滿憧憬、對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;通過有效開展物業管理知識的學習,切實提高了我司制度遵循和依法合規經營的自覺性。
一、以服務為本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作相結合。
我司按照上級公司文件精神,面向所有客戶推出國壽“1+n”服務計劃,旨在通過舉辦客戶服務活動,不斷密切公司與客戶的關系,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。為切實有效的開展活動,公司成立領導小組和工作組,并加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動組織、宣傳方案逐一落實并有效實施各相關工作。
提升了服務品質、增強了客戶忠誠度,進一步提升公司服務水平,充分維護了客戶權益,樹立了公司良好社會形象。并通過上門送賠款等一系列的優質服務,為業務員的展業工作提供了很好的基礎,也為加強我司與代理單位間的業務合作關系起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進了客戶關系、提升了公司品牌知名度、也為鞏固和帶動業務增長注入了新的活力。
二、從服務的本身出發,“一切為了客戶著想”,不斷創新服務內容
1、積極配合分公司做好vip客戶工作。為了進一步構建公司vip客戶服務體系,為vip客戶提供附加值服務工作,分公司開展了面向全區vip客戶提供特約商家優惠服務的活動,通過此項活動的開展,為樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。
2、公司理賠部精心推進“上門送賠款”服務,不斷創新舉措,為學生險業務的擴展打下堅實基礎,同時繼續加強對具有社會影響力案件的關注,真正展現公司人性化理賠服務的理念。
繁忙的工作,針對成績與不足,需在總結基礎上持續改進。現將不足與差距結合xx年工作,制定如下改進計劃:
1、加快落實分公司下發的各項業務管理文件,繼續加強對客戶服務部人員,尤其是新員工的專業知識和技能培訓,提升服務人員的整體素質。
針對客戶服務部今年以來因客觀原因導致的人員調整,新入職員工在專業知識及業務技能方面尚有不足,xx年,我部將繼續采取多種方式和途徑,對所轄員工進行定期與不定期的培訓。從本職工作出發,針對相關崗位技能進行專項培訓,同時加強職業道德教育。我們將有針對性地組織和開展業務知識和服務禮儀培訓,并及時傳達和學習分公司下發的業管文件,確保員工真正掌握其操作要點,并將其應用于實際工作中。通過培訓,我們將推行公司綜合柜員制,以更好地服務客戶。
2、配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道各項業務競賽活動的'開展,更好地對業務發展提供強有力的業務支持及后援保障積極配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道開展各項業務競賽活動,全力促進公司業務持續、健康地發展。
3、以服務為本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作緊密結合,全面詮釋國壽“1+n”服務內涵。
(1)為確保分公司在全區范圍內推行的銀行、郵政轉賬收費及付費項目實施方案順利進行,需做好相應配合工作。
(2)確保“兩鴻”滿期給付、轉保工作以及銀行、郵政轉賬收付費工作的順利進行,同時為提高銷售人員活動量,挖掘并積累客戶資源,有效整合客戶信息,積極開展客戶的二次開發,努力推動轉保業務,為xx年的開門紅打下堅實基礎,以進一步提升公司的服務質量,增強客戶對公司的好感度。
(3)為進一步強化柜臺管理工作,營造良好的學習環境,結合組織培訓和個人自學,構建系統化的培訓課程,激勵員工不斷提升自身綜合素養。
總之,客戶服務部明年的發展思路將以加強客服團隊建設為核心,以提升柜面服務質量考核為重點,以人員管理規定為保障,以教育培訓為基礎,積極推進柜面工作環境標準化建設,不斷創新服務模式,建立科學、完善且嚴格的品質管理和監督考核機制,提高客戶滿意度,增強柜面運營能力,防范經營風險,樹立中國人壽熱情、真誠的服務形象,使柜面真正成為承載中國人壽品牌的中堅力量。
客戶服務工作是一項持久的任務,在激烈的服務競爭中保持不敗,真正將對客戶的關懷做好、做久、做到深入人心,并非一人一時能完成,而是需要公司每個部門共同努力,每個人都是客戶服務鏈中的重要環節。我們應該將各項客戶服務活動與日常業務處理和服務緊密結合,實現全員服務,營造良好的服務氛圍。
客服部個人工作總結范文6
20xx年度,我在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,非常積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、預處理回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及投資計劃。
截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續312戶。辦理二次裝修手續171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。
以下下述是重要工作任務完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。
二、信息發布工作
本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約20多次。運用x發送通知累計968條,做到通知杰列及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三、業主遺漏工程投訴檢視工作
20xx年xx月xx日之前共發出86份遺漏工程維修工作為螢聯系單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共計遞交客戶投訴共約信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
四、地下室透水事故處理工作
20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成43戶業主財產損失。在公司領導成員的指揮下,我客服部第一時間聯系業主并為業主盤點受損物品,相配合事后又積極參與配合與業主談判,并發放置換物品重新排列及抵用補償金。
五、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在基本完成日常工作的組織工作同時,積極走進小區業主家中,采集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,十九世紀急遽提高世紀新筑小區物業管理的服務質量及服務水平。
截止到20xx年xx月xx日我部門實施對小區入住業主進行的入戶調查走訪38戶,并發放物業產品與服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。
六、建立健全物業檔案工作
已完善及更新業主檔案312份,并持續補血整理業主電子檔案。
七、協助政府部門完成的工作
協助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。
為10戶業主辦理了戶口手續用的社內戶口變更證明。
八、培訓學習工作
在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象搭建,從物業管理最基本的概念,到物業技術人員的溝通技巧,到房屋中介的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的'培訓尤為學習。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有x的隊伍引導成一個對公司便成充滿向往,對行業發展和自身成長充滿希望的;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發現的風險問題及遇到的困難總結如下:
一、由于我部門均未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面的知識仍需系統學習,相關服務規范及溝通技巧也技能要進一步加強。
二、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三、物業各項開銷收取時機、方式、方法不夠完善;物業費即將到期業主催繳1戶,未交1戶。水電費預交費用不足業主49戶,未交7戶。
四、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷。
五、客服人員工作內容瑣碎繁復,急需科學正規的工作流程來規范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
六、對小區的精神文明工程,像開展各種形式的宣傳及組織業主娛樂活動文化的工作上尚未組織修展起來。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常其他工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化相關部門工作紀律和服務服務規范,并按照目標、預算和工作計劃及時扎實推進做好各項工作。
一、對部門員工其他工作范圍、內容進一步細化、明確;
二、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;
三、強化相關部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項數據暢通、準確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
六、積極學習科學正規的工作流程規范,合理化合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
七、扎實推進小區的精神文明建設,開展各種為形式的宣傳工作,并定期組織業主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償服務工作。
綜上所述,20xx年,我行政部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還的確沒有完全達到公司的要求,離先進水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,在如此一來物業公司銷售經理的直接領導下,依據國家、山東省、臨沂市公用政府有關物業管理的政策、法規及世紀新筑小區《臨時管理規約》為業主提供規范、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業的相關服務品質。
客服部個人工作總結范文7
如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。以前我認為客服工作很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄。其實不然,要做一名合格、稱職的物業客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況。
回顧過來的客服工作,有得有失。下面我就簡單總結一下:
(一)日常接待及接聽電話:熱情接待來訪業主,并積極為業主解決困難。接聽業主電話,要有耐心,記錄業主來電投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。
(二)日常報修的處理:根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。
(三)每天早晨檢查各部門簽到情況。
(四)檢查院落及樓道內衛生,對于不合格的及時告知保潔員打掃干凈。
(五)對庫房的管理:領取及入庫物品及時登記。
(六)催收商鋪的`水電費及物業費。
(七)搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高小區物業管理的服務質量及服務水平。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。
我認為做好客服最重要是:
(一)服務態度一定要好,在院里見到業主主動打招呼,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,以使業主對我們更加信任。
(二)我們要有主動性,要有一雙會發現問題的眼睛,每天對小區院落進行巡查,發現問題及時解決。不要等到業主來找了,我們還不知道怎么回事,要做到事事先知。
對于我這個剛剛步入社會,工作經驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,在這全新的一年里,我要努力改正過去工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:
(一)加強學習物業管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待的細節。
(二)進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,加強工作責任心和培養工作積極性。
(三)多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。
很幸運剛從學校畢業就可以加入xx的團隊,此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!
謝謝大家,我的工作總結完畢!
客服部個人工作總結范文8
20xx工作已接近尾聲,一年來,在公司經理室的正確領導下,各部門同仁團結起來,共同努力,客服很高教育工作取得了一定的成績。今年以來,公司經理室繼續以抓業務發展及內務并重,實現兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領客服全體員工,團結奮進,客服管理工作一定獲得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的大幅提高提高。公司通過開展集中、共管的客戶服務活動,進一步業務整合服務資源,促進以保單為中心的服務向以客戶為中心的服務轉型,不斷提升服務水平,創造客戶價值,積極推動承擔社會責任,為公司永續經營打下堅實的基礎。圍繞客戶服務部緊緊圍繞公司總體發展目標,在做好本職工作的同時做好服務創新,體現在以下幾個方面。
一、在制度建設方面,繼續加強客戶服務良好基礎管理工作,后續完善相關管理制度。
主要從“內強素質、外樹形象”著手,通過狠抓公司各崗位正職人員素質,持續提升客戶滿意度,努力創造公司良好的對外形象。一個優秀的優良團隊須有一個素質、技術過硬的服務隊伍,今年以來,我部著重從完善制度著手,通過加大逐漸制度的執行力不斷加大服務考核力度,以進一步提高支付寶人員綜合素質。針對我司部分柜員在柜面服務禮儀方面尚存現象不規范在的問題,我司客戶服務部著力抓好全體客戶服務人員的服務規范性,并從加強服務意識、服務執行標準等幾方面對客戶服務人員做了一些強化訓練,加大了現場監督考核處罰力度,現場檢查,現場指導,并予以相應處罰。通過多項的措施,以使結構設計柜面人員加大了操作的規范性,服務禮儀的執行上也有了一個很大的提升,也為我司不斷提高服務水平奠定了很好的此基礎作用。20xx年xx月,總公司舉行了全國柜面人員上崗資格考試,我部全體人員13人參加,合格9人,持證率達70%。此次全國系統的柜面人員考試,加強了客服人員對專業知識的學習,也提升了客戶服務部的服務質量。
二、強化管理業務制度學習,樹立執行理念,確保制度執行力逐次有效開展。
為強化公司業務管理制度執行力建設,從制度建設上為業務發展提供堅強提供保障,客戶服務部對于分公司篩選出大部分需客服員工加強學習的文件和制度,進行了認真梳理及融匯,并制定了業務管理強化制度執行力其他工作及學習計劃,按照學習計劃,定期社團組織組織客服人員通過集中學習和自學的方式全面、系統地上述對相關業務管理進行了學習,要求所有參加人員認真做好學習筆記、進行測試并所寫學習心得;根據測試及檢查情況,要求各相關崗位撰寫整改報告。從自身出發,樹立了強化風險意識,確保了此項工作的第二階段有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規經營的自覺性。
三、以服務為本,促進銷售,把在工作中日常業務處理和產品服務工作相結合。
我司按照上級公司文件精神,面向所有客戶率先推出國壽“1+n”服務計劃。旨在通過舉辦客戶服務活動,不斷密切公司客戶群與客戶的關系,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。為切實有效的開展活動,公司成立領導小組和工作組,并加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動組織、宣傳方案逐一落實并有效實施各相關工作。提升了服務品質、進一步增強了客戶忠誠度,進一步提升公司服務水平,充分維護了客戶權益,樹立了公司良好社會風氣形象。并通過上門送賠款等一系列的優質服務,為的展業工作提供了很好的基礎,也為加強與代理單位間的業務合作關系起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進了客戶關系、大幅提升了公司品牌知名度、也為青春活力鞏固和帶動業務增長注入了新的活力。
四、從產品與服務的本身出發,“一切為了客戶著想”,不斷創新相關服務內容:
1、非常積極配合分公司做好vip客戶工作為了進一步構建公司vip客戶服務體系,為vip客戶提供附加值提供服務工作,分公司廣泛開展了面向全區vip客戶提供貸款特約商家優惠服務特約的活動,通過此項活動的開展,為樹立公司良好社會形象起到更佳了一個良好的作用,在一定程度上提升了公司的很大知名度。
2、公司理賠部把“上門送賠款”工作做細做新,積極為學生險業務拓展工作做鋪墊,繼續加強對一些在社會上較有影響力案件的關注程度,真正車險體現公司人性化的理賠服務。繁忙的工作,有成績也有不足,在做好剖析的同時,要不斷改進,現就不足與差距互補xx年的工作如何進行改進做如下安排:
抓緊分公司下發的各類業管相關文件的落實及執行工作,繼續培訓課程做好客戶服務部人員特別是新人的專業知識及技能的專業培訓,情商提高服務人員的整體綜合素質。針對客戶服務部今年以來針對人員調整的客觀原因,客戶服務部新入人員技術人員對專業知識及業務技能的缺乏,xx年,我部將繼續采取多種途徑及途徑,對所轄輔導員工進行每季度與不定期的培訓,從本職工作做起,對于相關文職人員崗位技能進行專供培訓,加強所轄人員的職業道德教育,有針對性地培訓組織和開展業務知識及優質服務禮儀培訓,對于分公司下發的業管文件及時實施進行傳達及學習,真正領會其操作要領,將其運用到在技術上中。通過培訓,推行公司目前綜合柜員制,更好的為客戶服務。
五、配合公司團險、中介、個險三支銷售途徑各項業務競賽活動的開展,更好地對業務發展提供強有力的業務支持及后援保障積極配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道八支開展各項業務競賽活動,全力促進公司管理業務持續、健康地發展。以服務為本,促進銷售,把日常業務處理和相關服務工作緊密結合,全面詮釋國壽“1+n”服務內涵。
1、配合分公司在全區范圍內將要實行的銀行、郵政轉賬收費、轉賬付費房地產項目實施方案,保證此項目的順利推行。
2、保證“兩鴻”滿期給付、轉保工作和銀行、郵政轉賬收付費工作的縮順利進行,同時為了大大提高提高銷售人員活動量,挖掘積累客戶,如何有效整合客戶資源,做好客戶的二次開發,努力促進轉保,為xx年開門紅奠下基礎,以進一步大幅提升公司服務品質,增強客戶對公司的滿意度。
3、進一步加強柜面管理工作,營建良好的學習氣息,組織培訓積極探索與自我學習相結合,建立體系化的培訓課程教程,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質。
總之,客戶服務部明年的發展思路將以加強客服隊伍建設為根本,以加強柜面服務質量獎懲為重點重點,以人員管理配套措施為后盾,以教育訓練為基礎,積極推進柜面職場標準化建設,不斷創新服務方式,建立科學、完善、嚴厲運營管理的品質管理辦法和監督、考核機制,提高客戶滿意度,提升柜面運營能力,防范經營風險,樹立中國人壽熱情、真誠的服務形象,使柜面真正承擔起品牌載體的重任。
客戶服務工作是一項長期的工作,如何在激烈的服務競爭中處于不敗之地,關鍵在于把對客戶的'服務做“好”、做“永久”、做到“深入人心”,并非一個人一朝一夕能夠完成事實上的,而是公司每一個部門整體的職能部門基層工作,人人都是公司客戶服務鏈的一個關鍵環節,我們只有把客戶服務各項工作及活動的開展與日常業務業務范圍處理和服務工作結合起來,全員服務,營造良好的產品與服務氛圍,國壽“1+n”服務我們每一個客戶服務人員去全面詮釋,的客戶關系需要我們每一個國壽員工去共同增進,用戶的滿意度與國壽品牌知名度及形象的提升是將我們每一個國壽人的責任與驕傲!
記得有一位實戰培訓專家曾說過,“簡單的事情重復做,你就是專家;重復的事情青春做,你就是羸家”。客戶服務工作物流配送是一項長期的、較為復雜的綜合性組織工作,我部將要求所轄人員在平凡的工作中,不斷不斷提高服務意識,營造全員為客戶服務的氛圍,將簡單的工作做成不簡單的事,達到客戶、公司、自我的三嬴。
商場商廈下達的各項任務指標展開工作,在加強管理、強化意識、開展活動等方面取得了顯著成績,為商廈的持續急劇急速發展做了很大的貢獻。
客服部個人工作總結范文9
在過去的半年里,在公司領導和各位同事的支持與幫助下,我嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過這段時間的學習與實踐,我在工作模式上有了新的突破,工作方式也有了較大的改進。現將這半年的工作情況總結如下:
一、客戶服務部日常工作。
客戶服務部對我來說是一個全新的工作領域。作為一名處理客戶關系的工作人員,我清楚地意識到,客戶服務部在整個公司中扮演著承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的重要角色,是推動各項工作朝既定目標前進的核心。工作中涉及的任務繁多,包括文書處理、檔案管理、文件批轉、受理客戶投訴、退換房屋、交房等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我強化了工作意識,努力加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、為了及時掌握即將交付的房屋情況,為領導決策提供依據,我們公司成立了房屋交付工作小組。作為小組成員之一,我充分利用各種資源,采取有效措施,積極與現場相關人員進行交流和溝通,確保及時將了解到的房屋信息、工作進度及問題反饋給領導和總經理辦公室。這樣,公司領導能在最短的時間內了解房屋交付工作的進展情況,并在此基礎上進一步安排相關工作。
2、部門成立之初,各項工作幾乎都要從零開始。經過這半年的努力,團隊成員之間已經非常熟悉,人際關系也較為融洽。我們積極籌備,為日后更好地協調各部門力量,高效解決工作難題做好準備。
3、認真做好公司文字工作,起草文件和報告等文書任務。仔細處理部門相關文件的接收、登記、分發等工作。整理歸檔部門文件、審批表、協議書,做好資料歸檔,同時管理好客戶資料。
4、處理客戶投訴時,應及時協調相關部門妥善解決,并積極響應集團員工五大精神的號召。充分發揮本部門的優勢,在工作態度上要做到兩點:一是迅速響應,具備高度的客戶意識,將客戶的事情視為自己的事情,做到高度負責且敏感;二是強力推動,擁有強大的資源整合能力和推動能力,促使公司資源向客戶傾斜,以解決客戶問題。對業主的行為和訴求進行預判,同時兼顧成本和營銷策略,適當引導和控制,最大限度地降低其不合理的期望值,從而提升客戶滿意度。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己肩負的責任重大,而自身的學識、能力和閱歷與職位要求尚有差距,因此始終不敢放松警惕,一直在不斷學習,向書本求知,向周圍的領導請教,向同事取經。通過這半年的努力,感覺自己確實取得了一些進步。經過不斷的學習和積累,我已經具備了本部門的工作經驗,能夠較為從容地應對日常工作中遇到的各種問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字語言表達能力等方面,經過這半年的鍛煉,都得到了顯著提升,確保了本崗位各項工作的順利進行。能夠以正確的心態面對各項工作任務,熱愛本職工作,并將其認真貫徹落實到實際工作中。積極提升自身的`各項業務素質,爭取工作的主動性和前瞻性,培養了較強的專業精神和責任感,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和足,主要表現在:
第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。
在下半年的工作中,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。真正做好領導的助手。提高自身業務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
客服部個人工作總結范文10
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區入住業主的增多,物業將會向著更高、更強的目標邁進,客服全部員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們x物業公司逸庭服務中心譜寫嶄新光輝的一頁!
在公司領導及各部室支持下,客戶服務部較好的完成了xx項工作,獲得了一定成績。回想半年來的工作,我們主要做了以下幾點:
一、管理精細化
商場工作在商場業務中具有舉足輕重的地位,它不僅事關商場公司自身的經濟效益和發展,也影響到商場職能作用的發揮及社會效益的實現,對保證社會穩固和人民的安居樂業發揮著積極的`作用。為此我們在商場管理中,本著各自的工作崗位和分工,認真實行職責,努力學習有關理論和規定。隨著公司精細微管理的深入,制定了本部一系列規章制度,崗位到人,職責到人,獎罰到人。在商場數據管理中,嚴抓落實,保證了數據的真實性、一致性、正確性、及時性和規范性,使商場管理工作,到達了上級公司的要求。
二、工作標準化
商場工作中我們堅持實事求是、迅速、及時、準確、公道的原則,狠抓商場和防災防損質量的提高,工作講求高標準嚴要求。第一從抓第一現場的查勘率入手。只要接到報案,不管事故大小,不管白天黑夜,始終堅持趕到第一現場,掌控第一手資料,嚴格依照快速賠付流程,為客戶提供力所能及的方便。堅持雙人查勘,雙人定損,賠付,不斷提高服務質量。
堅持24小時值班制度,積極參與三個中心建設,進一步提高了服務水平;加大了考核力度;積極做好防災防損工作,及時擬訂了重大客戶防災防損工作預案、夏季防汛安全檢查辦法、冬季防火防爆安全檢查辦法,始終做到提早掌控,提早參與,增強了防范風險的能力,收到了良好的社會成效。我們狠抓商場管理,加快商場速度,加強隊伍建設,提高服務水平,改進服務形象,切實擠壓商場水分,實現有效降賠,較好的完成了各項商場指標。
三、服務規范化
商場市場競爭不外乎是價格競爭、品牌競爭、服務競爭,而服務競爭在商場市場競爭中具有十分重要的作用。作為客戶服務部來說,服務的好壞直接關系到公司的發展與生存。因此,我們部把商場服務工作放在了重要位置。組織大家學習,充分認識客戶服務的重要性,扎扎實實抓好客戶服務工作,建立健全了服務制度,服務措施,規范了服務行動,于細微處見精神。
比如客戶隨時隨地上門辦理業務,我們都能提供周到的服務;能一次辦好的業務,不讓客戶跑第二次,每理算好一件賠案都會及時的電話通知保戶前來領款。半年來我們不斷改進工作作風,提高了服務質量,提高了客戶中意度,盡職盡責的完成了工作。流火的xx月,屢屢攀升的氣溫,象征著我們人保公司的各項工作水平,正在產生著一天天的變化和提高,令人欣喜、振奮。是的,成績代表過去,光輝鑄就未來。今后我們要加強學習,努力提高業務技能,精誠團結、扎實工作、奮力拼搏,為確保全年目標順利完成而努力奮斗。衷心慶祝我們的人保事業蒸蒸日上,公司大而富強。
客服部個人工作總結范文11
我通過這一年的學習與工作,工作的方式、方法都有了較大的進步,現將一年年多來的工作情況總結如下:
一、客服接待員的日常工作
由于客服部的工作是直接面對本小區業主,所以客服部是小區物業公司形象最為重要的一個部。也正因為如此,公司制定了“天天讓您滿意”的服務宗旨和一切為了顧客、一把手親自抓、一票否決制度、一絲不茍態度、一抓到底作風的“五個一”質量文化準則。客服管理員的日常工作主要有:接待業主來訪;處理業主投訴;處理業主報修的聯系、跟進、回訪工作。
二、加強學習,提高業務水平
由于感到自己的知識、能力和閱歷與自己的崗位有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,一年多來不斷加強在專業知識方面的學習,在這方面公司也加強了對專業知識的培訓和考試等方式,使我們在工作中能夠靈活運用相關的專業知識,這樣下來在業務水平方面的確有了一定的進步。
經過不斷的學習、不斷積累經驗、知識,均已具備了一定的工作能力,能夠自行處理日常工作中的各種問題。能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認證努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在問題和今后努力的方向
通過對這音多工作的總結,著實發現了一些問題和不住,主要表現在:
(一)由于最初對物業管理專業不是很了解,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
(二)有些工作還不夠細,一些工作協調不是十分到位。
(三)相關的專業理論水平還不能全打到剛公司對一名合格管理員的要求。對于物業公司最重要的.工作之一就是收繳物業費,每年我們對物業費都有優惠政策,這樣一來可以提高物業費的收繳率,是對我們公司服務質量的衡量,更是業主對我們所做工作是否滿意的體現。
(四)維修墻體發霉也是我們上班年的工作重點之一。因此物業公司的領導和地產負責人分析了主要原因:一方面是冷橋現象,再就是是墻體陰水造成的。因此制定了維修方案:我們客服部接到報修墻體發霉的電話第一時間先給地產負責人回報情況,較為重要的地產負責人回親自去看,分析情況,安排維修人員及時處理,盡量做到讓業主滿意。
今后在工作中把提高物業管理知識、服務態度、工作水平作為重點。不斷加強學習,拓寬知識面,努力學習物業管理知識和相關法律常識。
加強對物業公司發展的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解和學習,要對公司的統籌規劃,但前情況做到心中有數;更要注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進對業主、其他部門的服務水平及支持沒配合能力。
我將以飽滿的熱情服務好業主,維護好公司利益,積極為業主提供優質的服務,為公司創更高價值造,力爭取得更大、更優異的工作成績。
客服部個人工作總結范文12
繁忙的202X年行將過去。回首一年來的工作,感嘆頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全部人員的積極努力配合下、在發覺、解決、總結中逐漸成熟,并且獲得了一定的成績。
一、提高服務質量,規范管家服務
自202X年3月推出“一對一管家式服務”來,在日常工作中不管遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不論是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,在“一對一管家式服務”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使服務規范》、《交房接待人員服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》等進行培訓。培訓后還進行了現場模擬和日檢查的情勢進行考核,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業主的認可。
二、規范服務流程,物業管理走向專業化
隨著新《物業管理條例》的頒布和實行,以及其它相干法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊沿酒囊飯袋的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對小區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡查,發覺小區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度動身,善意勸導,及時制止并給出公道化建議,并且同公司的相干部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經發覺我們立刻發整改通知書,令其立刻整改。
三、加強培訓、提高業務水平專業知識對于搞物業管理者來說很重要。
實踐中缺少體會。市場環境逐漸形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有好處的。
客服是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的`素養高低代表著企業的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理第一是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即便業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業主解決這方面問題。前臺服務人員必須站立服務,不論是公司領導還是業主見面時都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了全部物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
客服部個人工作總結范文13
我從20___年6月1日接管xx物業客服部客服領班工作,負責客服組、清潔組、維修組的管理工作。歷時7個月,從摸索到熟悉,邊做邊學,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住呢的支持與認可。在這7個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一只高素質的隊伍,有一群熱情、愿奉獻的物業管理人。我們扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務,具體情況如下:
一、規范行為,強化內部管理,自身建設質量提高
1、管理處員工統一著裝,掛牌上崗。
2、對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時贊美等工作規程。
3、員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批準。
4、員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。
二、規范服務
1、認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。
2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本。
3、客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。
4、每月對住戶來電來訪進行月統計。接待來電來訪共計2385件,其中住戶咨詢155件,意見建議43件,住戶投訴69件,公共維修752件,居家維修740件,其它服務26件,表揚23件。
5、辦理小區id門禁卡4571張,車卡380張,非機動車張。
6、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,共計23盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。
三、房屋管理深入細致
及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,公共區域752件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。師傅一次又一次“違規”配合業主買材料(我們一般要求業主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠地執著地付出勤勞的汗水。
四、對房屋管理維護
1、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發生。
2、對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報校修建中心,一方面積極聯系施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。
五、日常設施養護建立維修巡查制度
對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕、排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。
六、規范保潔服務過程,滿足清潔舒適的.要求
監督指導小區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。
七、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標
經過7個月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠將所學知識與實踐相結合,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,其效果顯而易見。無論是對物業領導,對同事還是對住戶,誠實本身就是的尊重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持。“勞酬君子,天道酬勤”。我們的業主群體屬于高素質、高素養的知識群體,隨著他們對物業管理工作的了解程度加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業管理行為更加規范。因此,誠信決不僅僅是個口號,而是我們發展和生存的前提。
這七個月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改進和學習。同時,希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更好的技能,提高自身的專業水平,多與同行進行橫向聯系。
新的一年,即將來到,決心在崗位上,投入更多的時間,更大的熱情,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望。希望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜和超越,更好的發揮團隊精神,以“住戶無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作目標,讓我們隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內心而努力、奮斗!”
客服部個人工作總結范文14
我擔任話務員的時間不長,與許多資深同事相比,我還是個新手。但這絕不是我可以遜色于人的借口,反而正因為如此,我更應該付出比別人更多的努力和時間去學習,以趕上大家的進度。剛開始使用這個語音平臺時,憑借自己的勤奮、刻苦以及任勞任怨的態度,除了熟練掌握了平臺的操作和處理流程外,我還深入理解了相關設備的整體運行機制,這使我在工作中更加游刃有余。
然而,作為95598熱線的一名普通客服代表,除了需要掌握一些基本的技術和專業知識外,更重要的是要善于與客戶溝通交流,解答他們的咨詢和疑問。因此,我更需要具備全面的業務知識和良好的服務及溝通技巧。在日常工作中,面對新下發的各種業務、知識和活動,我都認真研讀并充分理解其內涵,確保牢記于心;對于基礎業務知識,我會時常復習,做到溫故知新,從而達到熟能生巧的效果。如果說業務知識是做菜的原材料,那么良好的'服務和溝通技巧就是技藝精湛的廚師,只有擁有高超的廚藝,才能使原材料展現出最佳的品質和風味。服務也是如此,若缺乏良好的語言表達能力和溝通技巧,即便掌握再多的知識也無濟于事。為此,我積極參與各類服務知識培訓,通過網絡學習相關的服務和溝通技巧,并將其靈活運用于實際工作之中。
新系客服。誠信服務,正如海爾總裁張瑞敏所言:在同樣的條件下,好的服務能夠贏得顧客甚至“創造”顧客;而差的服務則可能導致失去甚至“消滅”顧客。誠信是一種寶貴的資源與資本,是優質服務的核心。作為客服中心的一名普通員工,我會更加努力地查找自身不足,并積極學習借鑒其他“滿意窗口”的先進經驗,取長補短,讓自己在客服中心不斷進步成長。
以“打造群眾滿意的窗口”為旗幟,“您的滿意,就是我的追求”為行動口號;堅持以群眾為中心,以市場需求為導向,致力于實現群眾滿意的目標,將優質服務落實到位。加強自我管理,嚴格遵守規定,樹立服務大眾、奉獻社會的理念,為人民群眾辦實事、做好事;始終以客戶為中心,不斷提升服務質量;確保使用“請”、“您好”、“請問有什么可以幫助您”、“請問辦理什么業務”、“請稍等”等十九個文明服務用語,杜絕使用任何服務“禁語”;通過微笑服務,給客戶留下親切、熱情、語氣溫和的良好印象。
同時,重視各項規章制度的執行與落實,除了加強學習確保人人熟知,更應著重于實際落實。內強素質,外塑形象,強化業務技能培訓。為適應“服務大格局”的要求,堅持利用下班后的業余時間進行業務知識學習,開展崗位大練兵活動,不斷提升業務技能水平。做好對新同事的“傳、幫、帶”工作,力求共同進步。通過不斷提升個人素質,以優質服務樹立良好的服務品牌。
在與來電人的最初幾分鐘交流中,我全神貫注地傾聽他們的需求,保持禮貌的態度,以提升工作質量。遇到投訴或反饋時,我會詳細了解來電人的所有要求,準確理解他們的意圖,把握問題的核心,盡量避免談論無關緊要的事情,并做好相關記錄以便日后跟進,確保工作的順利進行。此外,我還注重事后回訪,當用戶表示不滿意時,我會耐心聽取他們的意見,盡最大努力解決問題,做到急用戶之所急,想用戶之所想。通過不斷學習,我的生活變得更加充實和精彩,從一個沉默寡言的人變成了一個活躍的人,以前常被忽視的我也得到了大家的認可。然而,由于性格上的不足,我也錯失了一些機會。因此,在新的一天里,我會更加努力,做得更好。時間過得很快,轉眼間我在xx客戶服務中心已經忙碌工作了一年多。回顧過去,展望未來,回顧這一年的點點滴滴,吸取他人經驗,對我而言,沒有最好,只有更好。
客服部個人工作總結范文15
轉眼來公司已兩月有余,在這里工作的點滴對我來說依然清晰可見。從一開始的什么都不知道,到現在能夠獨立處理一些突發事件,對我來說確實不是一件容易的事!
初來時因未能很好地理解前臺工作,常犯錯誤且問題頻出;有問題并非錯誤,錯在于自己不懂得分析問題。隨著時間推移,我從最初的無所適從逐漸變得主動做事,并幫助他人解決問題,這不僅是我的進步,也是人生道路上的成長。來到這里對我來說是正確的選擇,人生面臨諸多抉擇,做出正確選擇的關鍵在于明確自己追求的目標。新環境給予我鍛煉口才的機會,并教會我如何更好地與人溝通。
在這里工作期間,我了解了收房所需的各項手續以及注意事項,這對我來說也是一種學習!前臺接待員的工作其實非常鍛煉人,對我這種比較粗心的人來說更是如此,確實得到了很好的鍛煉。盡管前臺的表格歸檔仍存在不少問題,但與之前相比我已經有了很大進步。我會繼續努力追求更好,爭取做出更出色的成績,這也是公司對我們新福全體員工所期望的!
我們主管常對我們說,上班不僅僅是為了賺取多少報酬,而是在工作中尋找到歸屬感和榮譽感!
來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業主,他一直在問我關于辦理房產證的事,在工作中我時刻記著我現在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的`幫他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業費,盡管只有5000多元,而且交物業費是天經地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽感!
以上是我在公司這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,還需要為公司創造價值,雖然本人與20==年=月=日來到公司服務中心,為進一步提高自身素質和業務水平,本人自愿承諾以下幾點:
1、按公司要求穿工作服,工作服整潔,上班佩戴工作牌。
2、接聽業主來電時,鈴響三聲內接起電話,清晰報道:“您好,這里是新福物業管理處,請問有什么可以幫到您?”仔細聆聽業主的需求或問題,如有事項需處理,逐一記錄并盡量詳盡地回復。通話結束時,禮貌地說:“謝謝,再見!”
3、撥打業主電話時,當電話接聽后,主動向對方致以問候,“您好,這里是新福物業”,使用敬語,確認其房號、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,再見”。
4、當業主到服務中心求助或投訴,進門口時,主動起立,以微笑來迎接業主,問好:“您好,請問您有什么事情嗎?”認真、耐心地聆聽業主所提及的問題,并對其做到完整登記,無遺漏,及時協調處理,確保回訪率100%,業主告辭時,主動起身,并說:您慢走,歡迎再來!”
如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款100元,并且打掃一整棟樓道衛生,利用下班時間
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