【優選】檔案工作總結15篇
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,因此十分有必須要寫一份總結哦。你想知道總結怎么寫嗎?下面是小編為大家收集的檔案工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案工作總結1
區檔案局、方志辦在區委、區政府和省、市檔案、方志業務部門的正確領導下,認真貫徹區委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區兩個率先工作目標,以創新服務為重點,不斷提升檔案、方志工作為全區三個文明建設服務的水平,實現了時間過半、任務過半的預期目標,保持了檔案、方志事業全面發展的不錯勢頭。
上半年工作完成情況
一.加強檔案工作監督指導力度,堅持檔案工作為全區大局服務,檔案工作進一步融入經濟建設領域。
首先是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監督指導工作,進一步維護重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區本年度竣工的5xxxx重點工程項目的檔案登記;
第二是進一步加強民營企業檔案工作。三月份我們對全區xxxx街道(開發區)轄區內的民營企業進行了調查和登記,并通過宣傳和引導,來激發民營企業的'檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區民營企業檔案工作的健康發展奠定基礎;
第三是全面推行《江蘇省社區檔案管理暫行辦法》,保證全區社區、行政村檔案工作規范管理。
二.開展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動,提升單位和個人貫徹執行檔案法律法規的自覺性。
為進一步加強全區的檔案法制觀念,保障檔案事業的健康發展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:首先是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組,并制定、實施了有關學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;第二是擬發了《有關對全區重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區范圍內實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;第三是率先在全市檔案系統匯編了行政執法責任制,明確了執法依據、執法程序,制定健全了崗位職責和相關制度,檔案行政執法行為得到進一步規范;第四是將區級機關各部門和街道、開發區學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為20xx年度歸檔文件整理綜合檢查內容之一,增加各單位學習宣傳《條例》的力度。
三.加強信息化建設,推進檔案事業與現代化建設事業的協調發展
1.修訂和健全了《有關檔案管理系統與我區電子政務網實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規范化與一體化建設和網上電子文件中心、現行文件中心、數據多媒體中心及全區目錄中心的建立,進行了多項學習調研,各項前期準備工作全部完成。《方案》的實施,將會極大地推動全區檔案事業十一五發展規劃與全區三個文明建設的和諧發展,最大限度地滿足社會各界利用現行文件和檔案信息的需求。
2.制定了《xx檔案信息網站改版和局域網建設方案》。改版后的xx檔案信息網站,功能將更加齊全、內容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務;內外網物理分隔的局域網的建立,也將極大地提升全局的辦公效率。
3.在基層檔案室廣泛推行數碼照片檔案管理系統的利用,啟動數碼照片的歸檔工作。
4.推進館藏檔案數據庫建設,完成了館藏檔案目錄數據庫的清理工作和館藏照片檔案的數字化處理工作。
四.加強館內業務基礎建設,加強檔案管理水平
1.通過擴大征集范圍、創新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區實驗小學演講;區旅游總體規劃;鐵心橋周家洼農業旅游村、大石湖、韓府山景區規劃;區科技創業中心發展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
2.及時收集20xx年現行文件,充實現行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。
五.開拓創新、狠抓質量,開創全區方志工作新局面
1.板橋街道志的編纂工作已全面啟動,同時也已經舉辦了業務培訓班。目前,街道志的框架篇目已經形成,正在論證中,編撰人員正在集中力量進行稿源的征集工作。
六.抓緊隊伍建設和人才培養,為檔案事業持續發展提供保障
1.在全區范圍內分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓,幫助區級機關、街道(開發區)和社區(行政村)的檔案員提升了檔案業務水平,掌握了今年檔案工作重點,為各單位圓滿完成年度檔案工作任務奠定了不錯基礎。
2.在全局范圍內開展文明科室、崗位標兵爭創活動,推進創新型單位、學習型機關的建設。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展爭創競賽活動,不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵,并且引導和推動了機關精神文明建設,造就了一支政治強、業務精、作風好,創新型的檔案干部隊伍。
3.在全局范圍內開展檔案學術研究和信息宣傳報道,形成了齊抓共寫的不錯氛圍。目前,我們在xx檔案網站上發布檔案工作信息55條,在市檔案信息網站發布了20條,在《市檔案工作信息》、《xx信息》上刊登信息20篇,在xx人民廣播電臺播出了2條,在20xx年全省檔案學術論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區檔案、方志工作的形象,同時也提升了廣大干部的寫作能力和理論水平。
檔案工作總結2
隨著建設工程的發展,工程檔案管理工作在整個建設工程中發揮著越來越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐,我認識到工程檔案管理的重要性,對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結束之際,對自己的工作進行總結和反思,以促進今后的工作。
一、為確保竣工資料的順利編制和工程的順利實施,工程內業資料應實行規范化管理,檔案管理要有明確的存檔原則:
1、所有資料、檔案之原件必須存放在項目經理部,工區有條件時可保留一份原件,否則至少保留一份原件的拷貝件;
2、資料存檔實行專人、專室、專柜管理;
3、各科室和工區要嚴格遵守工作程序,及時做好信息的收集和資料的整理工作;
4、借閱資料必須實行登記管理制度,嚴禁將資料亂堆亂放,隨意存取;
5、除主管領導特許外,任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
二、平時要作好工程文件資料的立卷工作,對于歸檔的文件要認真核查,發現問題及時解決。
因為項目建設中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多,有時難免會出現差錯。對每次歸檔的資料要進行核查,若發現資料有亂涂亂畫、漏簽等現象,需將資料及時返還工區進行更正,以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔,避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。
三、分類存檔的方法:
1、質檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質量檢驗評定標準》規定,將合同段工程化分為若干個單位工程,每個單位工程分為若干個分部工程,每個分部工程分為若干個分項工程,每個分項工程包含各有關方面的資料。LoCAlhoST實行分類、分區、分柜存放。要保證每個檔案盒內都有分項工程資料的目錄,每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄,以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應的`電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應的文件夾,對于要查找的文件,通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準確的查找到資料所處的具體位置。
2、施工詳圖按施工設計圖的圖號順序進行存檔。
3、各單位往來文件按來文、發文單進行分類后,再按文件性質分類存檔。發文由辦公室負責報送,送件人應把文件內容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚,并由收件人簽名,發出文件的原稿,送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負責,對所收之文件,簽收人及時登記,并根據來文的內容及其來文所涉及事件的緊急狀況,及時送有關領導簽閱,及時處理。簽閱后需要轉發的文件,由各科室負責人簽收,并及時進行登記,并按領導批示及時處理。
由于檔案管理工作的特殊性,檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應用,但實際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進,很多是交叉的、跳躍的,在歸檔的過程中要經常調換歸檔順序,這樣會增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求,工程的分類較多,但實施時有的資料相對統一的工程名稱、主題詞表都很難提出,不便于查找。隨著建設工程的要求越來越高,所需的資料也越來越多,越來越細。如何利用現代信息技術手段與檔案管理相結合,充分發揮檔案管理的綜合優勢,全面推行規范化、標準化管理,都是需要進一步完善、解決的問題。
檔案工作總結3
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規范。現將一年來的工作情況進行總結如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務工作
為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。
三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行
檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手,做到厲行節約
在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進措施
1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了公司的發展做出最大的貢獻。
一年來,在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質。
為了適應新形勢的要求和工作的'需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習。
二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專業的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
1、本職工作:
在XX年,全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,XX年度共組文書卷x卷,照片檔案x張,實物檔案x份,會計檔案x卷。同時,按區檔案局的要求,對于xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷x卷,長期卷x卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在XX年年底前,收集、整理了土地退包承諾書x份,土地權證書x本,圓滿完成了檔案局對我鎮XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。
2、其他工作:
XX年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的后顧之憂。9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。
正是我的努力工作,在XX年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案工作總結4
自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫忙下,我在增強理論學習,提升自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案實行了統計和登記
檔案門類數量起止時間備注文書檔案20xx卷1970-xx設備檔案114卷1994-xx基建檔案48卷1971-xx科技檔案106卷1994-xx認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
通過認真仔細整理,發現已存檔案中存有的重號、空號現象,即時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片實行了編號及信息登記,并建立目錄,提升了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度,帶給利用服務40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規范,增強安全防范意識
增強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關掉電源,注意安全防范工作。
發現的'問題:需增強特種載體的規范化管理
隨著科技的進步,我們不難發現,只有提升檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,到達為企業改革和發展帶給高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,增強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續增強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,增強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,帶給利用要即時。強化檔案信息化管理,持續提升檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推動公司的繁榮發展做出用心的貢獻。
檔案工作總結5
一年來,XX檔案工作在XX檔案局的指導下,以科學發展觀為指導,不斷深入加強檔案規范建設,加大檔案管理工作力度,積極有效發揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現將一年來XXx開展檔案工作情況總結如下:
一、強化領導,精心組織
一年來,XXx高度重視機關檔案管理工作,積極將機關檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認識到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑒于XXx機關人事變化,XXx及時調整了以XX為組長的XXXXx檔案管理工作領導小組,并將檔案管理工作納入XXXX“XX”工作規劃和年度工作計劃,做到與機關其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作,XXx還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作,在XX檔案局和機關分管領導的指導下,以及XXXX各部門的協助下抓好機關檔案的管理工作。同時,XXx還積極不斷抓好檔案知識法律法規宣傳工作,進一步普及干部職工檔案法律法規知識,提高廣大干部職工的`檔案管理工作水平及工作意識。
二、健全機制,強化管理
為進一步加強XXx機關檔案規范化管理工作,XXx積極結合工作實際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責,進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度,使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為XXx機關檔案工作規范化管理創造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴格執行檔案管理工作各項規章制度,認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準確,保證了XXXX檔案工作的有序開展。同時,積極做好檔案工作服務機關發展工作,認真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動提供檔案工作服務,積極開發檔案信息資源,為機關領導決策提供較好依據,為機關工作開展提供參考、借鑒、憑證依據。
三、明確任務,狠抓落實
一年來,XXx嚴格按照檔案工作有關規定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關標準執行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關質量符合有關規定,書寫材料適于長期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質量規范。檔案資料完備,所有入檔材料已經整理入柜,無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學規范有效,無失(泄)密事件發生。
四、存在的問題及下步打算
一年來,XXXX檔案工作順利完成了年度工作任務,但還存在部分的不足,由于年度人員變動較大,特別是在檔案法律法規教育上,還有欠缺。在今后的工作中XXXX將進一步加強檔案法律法規宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識,進一步促進檔案管理工作科學化、規范化,以便檔案工作更好的服務XXx建設。
檔案工作總結6
xx年,學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下,保質保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作,現將一學年來的學校檔案工作情況總結如下:
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務于學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯系,合理、規范組卷,符合國家、區、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學校節省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由于高質量的服務,在年度服務質量自查考核中優秀率達100%。為有效發揮檔案的功能,對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
二、做好檔案編研工作
積極做好檔案的`編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據學校工作需要,編制了學校《大事記》等編研資料。深入學習實踐科學發展觀、領會黨的有關檔案工作精神,始終把學習作為一種政治責任,堅持理論學習與指導實踐相結合,能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調研課題的研究,為學校編研與發展打下了堅實的基礎。
三、建章立制規范管理
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。學校檔案管理人員忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷毀、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進學校檔案制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
總之,學校檔案室始終以服務師生為宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學校各項工作的正常運轉。
檔案工作總結7
“寒來暑往、冬去春來,轉眼間,我在檔案員的崗位上已經工作了七年。七年彈指一揮間,憑借‘從故紙堆里收藏時間,從碎片中積累歷史,在服務中奉獻青春’的人生信條,在市檔案局領導及同事們的信任、支持與幫助下,我從茫然無措的崗位新人,成長為一名思想堅定、業務過硬、工作務實的業務標兵。雖然這個過程充滿了困難和艱辛,但也帶給了我充實和滿足。正是這樣一份工作讓我體驗到了成就感,體會到了自身價值所在,也讓我更加堅信了一個道理:平凡的工作不平庸,普通的崗位也能創造出完美的人生價值。”――這是一位普通檔案工作者發自肺腑的心聲,樸素但是深刻,引起聽眾強烈的共鳴,贏得了人們熱烈的掌聲。這掌聲不僅是對發言人的鼓勵,更是對自己、對所有檔案人的鼓勵。
不負眾望,整改夯實基礎
據說,20xx年,白園園從基層支行調入總部綜合辦公室時,頗讓領導費了一番周折。支行領導不放人,頂著上司,硬是將她扣了半年之久,理由:這姑娘做任何事都讓人放心,是得力干將,不放。但是,總部檔案室的現狀,讓領導調人的決心無比堅定。“由于多年缺乏管理,當時的檔案室狹小壓抑凌亂不堪,許多文件資料都散放在檔案架上,根本沒有裝訂和歸檔;檔案盒卷脊、卷面空白;案卷散亂,目錄散失;歸檔文件不全,找檔案基本靠翻,查檔案絕對要等。查一份檔案找半小時是常事。”總部領導暗地里說“這種爛攤子交給白園園最合適。我們自己人,心里有數。”市局業務指導科的封雪翹起拇指,“要說人家商行領導的能力,別的咱不清楚,識人用人,絕對是這個。這白園園天生就是干檔案的料兒啊。一是心細,凡是工作中的細枝末節,都能想到,別指望她給你落下。二是認真,不懂就問,必定得弄個一清二楚,沒有含糊;三是有責任感,具有她這年齡的年輕人身上很少看到的那種‘自我加壓’精神,只要認準了目標,不用你催,一定會堅持下去,不達目標不罷休;四是有奉獻精神,不怕麻煩,不怕付出,不但自己會學,還能盡心教給支行檔案員,不管歲數大、歲數小的,都能協調帶動,共同進步。”
對于白園園來說,夸獎是別人的,背后的努力卻是自己的,她為此付出多少,只有自己清楚。“看到同事們長時間等待查檔的無奈時,我心里沉甸甸的。為了徹底改變這種狀況,我一邊做好每年檔案的立卷接續,一邊一門心思撲在總部檔案室的整改上。在此期間,我克服了一系列的困難,由于從檔時間短,業務不熟練,檔案培訓材料成了包里必備品,只要一得空就拿出來研究,遇到問題就向業務科的大姐和老檔案員們悉心求教,一天十幾個電話是常事,有時因為探討問題,一個電話打上個把小時,手機都燙手了才不得不掛斷;辦公室工作千頭萬緒,人少事多,身兼數職,班上沒時間,踏不下心做檔案,就把編制卷內目錄、裝訂等瑣碎活帶回家干,加班到深夜成了家常便飯;歸檔材料不齊全,就想方設法到處搜集,向各科室要,在舊文件里翻,以至養成了只要看到帶字的紙就絕不丟掉,直到歸檔完畢再行處理的習慣,同事們也逐漸樹立了檔案意識,在處理廢舊文件時總是會先送到我這里來進行篩選。”
功夫不負有心人,20xx到20xx年,四年時間里,白園園根據市檔案局的規范,結合銀行工作實際,制訂出了科學的檔案分類大綱,重新修訂了各類檔案的歸檔范圍和保管期限;對散放的文件進行了歸檔處理,整理補充入檔文件120余份;將各門類檔案的目錄重新整理、錄入微機,并編制了專題文件目錄。這些工作大大提高了總部檔案室查檔的準確性和查全率,查檔時間由原來的半小時以上縮短到五分鐘以內。總部檔案室的管理工作終于步入了正軌。
擴大戰果,創新促進發展
在檔言檔。白園園站在檔案的角度,敏銳覺察到,衡水銀行發展迅速,分支機構、業務量日益增加,但是整個行業的檔案管理模式卻十幾年一成不變,不能實現檔案為發展服務的根本目的。于是,她開始在總部檔案管理的各個方面嘗試新措施,收到良好效果。在檔案工作制度上,為使商行的檔案工作整體規范化,在辦公室領導支持下,白園園主持修訂了商行的檔案管理工作辦法、文書處理、檔案鑒定銷毀、檔案庫房管理、三納入四參加等一系列規章制度。20xx年在她建議下,總部領導更是首次將檔案工作納入商行年度經營目標考核體系,作為單項指標進行考核。檔案工作的好壞開始直接與效益掛鉤。這使原本在檔案管理上各自為政的支行重新納入總部監管體系,有力地促進了商行檔案管理水平整體推進。在團隊業務水平提升上,她秉承“一枝獨秀不是春,百花齊放春滿園”的理念,把支行檔案員的培訓納入工作日程。在既要完成總部檔案整理歸檔又要忙于辦公室日常工作,兩面兼顧的情況下,一方面請市檔案局業務指導人員來開展行內業務培訓;另一方面建立自己的QQ檔案業務交流群,隨時為支行檔案員答疑解惑,手機24小時開機,便于檔案員咨詢。支行檔案員整體業務水平迅速提高,商行檔案管理專業隊伍逐步形成。在檔案收集上,她改變了過去一直沿用的年底收文統一整理方式,利用所在綜合辦公室是文件收發集散地的有利條件,采取“截留卡要”的工作方法,即對需要歸檔的文件截住不流失、留存不散失、卡死不丟失、要來不遺失,變一次性歸集為日常收集。這套方法在商行內部加以推廣后,各支行檔案員都表示收效明顯,降低了立檔工作強度還提高了工作效率。在檔案整理上,她結合銀行工作實際,編寫出了一套涵蓋文書、會計、信貸三個門類,圖文并茂、易學易懂、可操作性強的檔案整理規范,不但對各門類檔案的整理流程進行了詳細說明,還統一規定了各類表格、印章、盒脊、封面的格式。這套規范,填補了銀行檔案整理上的空白,結束了各支行花樣百出的局面。這套整理規范已經在全行范圍推廣使用,成為商行新檔案員崗前必備學習資料。在檔案利用上,她時刻把自己放在檔案使用者的角度,想方設法為查找利用提供便利。一方面建立了重要檔案電子掃描備份庫,查找重要文件,無需開庫就能看到原文,既保證了檔案安全又提高了利用效率;另一方面加強檔案編研,除了組織沿革、大事記、基礎數字匯編等常規編研材料外,她根據檔案實際利用情況,整理完成了《衡水銀行及新設支行成立記事》、《重要批復文件匯編》、《銀監局現場檢查意見書匯編》等多項匯編、編研材料,成為領導和相關科室案頭的必備參考材料。除此之外,她還十分注重其他載體檔案資料的收集整理工作,20xx年建立了聲像檔案,豐富了商行的檔案館藏門類,使記錄著商行發展變遷的重要聲像史料得以科學留存、便捷使用。
達標升級,全力創優爭先
20xx年,總部決定成立自己的標準化檔案館。選址、加固、裝修,白園園幾乎把自己的全部精力都放在了檔案館的建設上。裝修期間,她每天監督工人裝空調、裝防盜網防盜門、修房頂,早出晚歸加班加點成了常態,以至于她愛人在那段時間笑稱她“包工頭”。為了使新建的檔案館符合檔案管理“三分設”的要求,在她極力建議下,總部為檔案館增設了閱覽室、支行辦公室,并拿出資金購置了閱覽桌、辦公桌椅、復印機等辦公室設施,使每一家入館支行的設施配備均滿足3A級檔案室的要求,為之后檔案室順利升級打下了良好基礎。
衡水商行檔案館在解決了檔案庫存容量問題的同時,也開啟了商行檔案管理升級達標工作的序幕。
作為這項工作的具體承辦人員,自接到這個重要任務起,她就把剛滿周歲的孩子交給老人照顧,放棄了年休假、雙休日,成了檔案館來的最早、走的`最晚的人。20xx年,她同支行檔案員一道完成了總部及十二個支行的室藏檔案整體搬遷,累計搬遷近30萬卷檔案;20xx年,她帶領臨時成立的檔案整理小組人員,歷時4個月對總部室藏的全部會計和信貸檔案進行重新梳理,將不符合要求的4716卷檔案全部下架,重新整理,更換破損檔案盒1000余個;下半年為解決總部檔案電子化水平較低,不符合等級認證要求問題,她積極與市檔案局業務指導科的同志溝通,多次向科室和主管領導積極諫言,經過不懈努力,完成了檔案管理軟件和高速掃描儀等軟硬件設施的安裝調試,并在人員緊張無法抽調人手的情況下,獨自一人承擔了條目錄入和掃描掛接工作,歷時5個月完成了全部檔案目錄和60%文書檔案的原文掃描錄入掛接工作;20xx年,為了做好檔案備檢,完成最后沖刺,她和支行檔案員們天天泡在檔案館,晚上經常工作到7、8點才回家,經常在孩子睡著后的深夜里起身查資料、寫材料、與檔案員們在網上討論問題、上傳共享文件。苦心換來豐碩果,在白園園與支行檔案員共同努力下,20xx年底,衡水商行十二個支行以平均分79.5分的好成績一致通過“2A”級等級驗收,而商行總部綜合檔案室更是以91.8分的好成績在市級“4A”級別檔案室驗收工作中名列前茅。20xx年,她再接再厲,再次以高分完成了4家支行檔案室一個“3A”,三個“2A”的等級認證。
三年半時間,1200多個日夜的辛勤工作換來了商行檔案工作質量全面提升,也使白圓圓對孩子和家庭滿懷歉疚。自孩子周歲起,她就把所有的時間和精力都放在了檔案上,沒日沒夜的工作,累了趴在辦公桌上休息一會,病了吃點藥堅持再干,晚上加班寫材料到凌晨成為常態。家里的一切沒有時間管,就都交給老人和丈夫打理。孩子牙牙學語、蹣跚學步、上幼兒園這些成長中經歷的重要時刻她都沒有陪在身邊,以至于到現在只要她手里拿著文件回家,兒子就會問:“媽媽你今天晚上又要加班嗎?我不吵你,太晚的話我會跟爸爸睡。”孩子無心的話使她眼含熱淚,既心酸又感動。正是家人這種無私的奉獻和支持成就了白園園今天事業的成功。現如今進入衡水商行檔案館,往日成堆的文件、雜亂不堪的庫房早已不見蹤影,取而代之的是現代化的檔案密集架、先進的檔案管理設備、整齊劃一的檔案裝具、整潔的案卷、快捷的檢索利用。目前衡水商行總部和16家升級支行的檔案室已經列入衡水市標準化示范檔案室,來參觀學習的人絡繹不絕。
檔案工作總結8
(一)20xx年工作總結
1.檔案館整體搬遷。安全搬運館藏檔案9萬多卷、資料1.9萬多冊;
(二)愛教基地對外開放。
1.通過歷時1年的籌備,市檔案館愛國主義教育基地在新館址布展完成,20xx年6月正式對外開放,展示陳列面積162平方米,展示圖片200幅,實物檔案資料82件,文字說明4千余字,參觀人數3278人。
2.接收檔案15490卷、249273件,接收資料121冊,接收檔案檢索目錄電子數據33.7萬條。其中接收撤銷單位文書檔案14290件,業務檔案376盒,工資檔案112卷,接收社會保險和工傷保險檔案、會計檔案共計1208盒、18434件,接收重大活動形成的檔案11161件。完成館藏檔案文件級著錄5萬條。
3.接待查閱利用者3500人次,利用檔案35745卷次。為領導決策、工作查考、編史修志、經濟社會發展和社會各界群眾提供了多層次全方位的檔案服務。編寫《xx市檔案局黨史工作大事記》(20xx-20xx年)、《20xx年xx市檔案年鑒》、《xx市檔案工作概要》。
4.開展檔案行政執法檢查。對40個鄉鎮、機關、事業單位貫徹執行檔案法律法規情況進行了檢查,現場填發整改通知書3份。
5.開展普法學習宣傳活動。認真貫徹執行《檔案法》等法律法規,開展“6.9”國際檔案日和“12.4”憲法宣傳日活動,重點宣傳貫徹《檔案法》、《保密法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》等檔案法律法規,在市區中心地段舉辦“xx檔案事業發展掠影”展覽,參觀人數2500余人次,發放宣傳資料3200余冊;太平鎮第二小學校五、六年級學生258多人,參觀了檔案館對外服務大廳和新布展的愛國主義教育基地,市委黨校20xx年優秀青年干部人才遞進培訓班,將實踐課堂搬到xx市檔案館,并選派8名黨校優秀學員在查檔高峰,協助服務檔案利用的群眾,開展了一次“觸摸歷史、熱愛家鄉、展望未來”的實踐活動。
積極征訂黨報刊和業務期刊,上報檔案信息31條,被采用20條,發表新聞、簡訊19篇,撰寫調研文章9篇。
6.加強業務指導。指導完成上年度檔案歸檔工作,對80個單位的檔案工作規范化管理情況開展了復查驗收,對26個重大建設項目檔案工作進行了業務指導和管理登記。開展檔案鑒定工作,銷毀超過保管期限的會計檔案1404冊。指導市城鄉居民養老保險局建成全市首個數字化檔案室,檔案全文數字化掃描2.3萬份,使用《四川省電子文檔管理系統V3.1》進行了文件級著錄及相應的數據處理和連接。
7.開展扶貧幫扶工作。成立扶貧工作領導小組,組成駐村工作隊,向白沙鎮牟家壩村選派了第一書記,為村上修橋捐款0.5萬元、水泥20噸,為村級活動室捐贈價值2.6萬元的辦公桌椅、文件柜、檔案柜、電腦等設備,為困難群眾送溫暖0.9萬元。
(三)“十二五”期間工作總結
1.通過省二級綜合檔案館復查驗收。20xx年市綜合檔案館以90.6分通過四川省檔案工作規范化管理復查驗收。
2.館藏內容不斷豐富。“十二五”期間,制定了《xx市檔案館收集檔案范圍實施細則》,共接收檔案15575卷、84276件,接收資料601冊,完成館藏檔案著錄5萬條。館藏檔案達到102204卷、116321件,館藏資料18290冊。
3.檔案館遷建項目竣工并投入使用。完成了檔案館整體搬遷工作,安全搬運館藏檔案9萬多卷、資料1.9萬多冊。
檔案館遷建項目總投資1285萬元,其中中央預算內資金865萬元,建筑面積4555平方米,20xx年6月竣工,20xx年1月正式投入使用。
4.完善了檔案工作管理規范。認真貫徹《中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發《關于加強和改進新形勢下檔案工作的`意見》的
通知精神,印發了《關于加強農村股份合作制工作檔案管理的通知》、《關于向市檔案館移交省部級以上榮譽檔案和公務禮品檔案的通知》、《xx市新型農村社會養老保險業務檔案管理辦法》、《關于做好全市工業園區檔案工作的通知》,轉發了《關于印發<四川省留守學生(兒童)檔案管理辦法>的通知》,制定了《xx市檔案館收集檔案范圍實施細則》。全市創建規范化檔案室224個,其中省一級5個,省二級115個,省三級104個。全市使用《電子文檔管理系統》管理檔案的單位143個。官渡鎮、青花鎮、梨樹鄉、皮窩鄉被四川省檔案局授予為社會主義新農村建設檔案工作示范鄉鎮。
5.開展檔案利用服務。“十二五”期間共接待查閱利用者8015人次,利用檔案72508卷次。為領導決策、工作查考、編史修志、維護穩定和服務民生等提供了多層次全方位的檔案服務。編寫《xx市檔案局黨史工作大事記》(20xx-2011年)6千字,《xx市檔案年鑒》
6.規范搶救重點檔案。搶救民國xx縣政府聯合全宗檔案2405卷,裱糊、修復破損檔案46800頁。
7.開展檔案業務培訓。培訓鄉鎮、市級部門專兼職檔案工作人員570人次,對全市15家國有企業分管領導和檔案人員共30人舉行專門培訓,解讀國家檔案局10號令,審批了8家國有企業的《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》。
8.認真開展執法檢查。對全市132個市級機關、企事業單位和鄉鎮以及41個重點建設項目進行檔案行政執法檢查,對34個重大建設項目檔案進行指導和登記。
9.強化依法治國、依法治市、依法治檔工作。認真貫徹執行《憲法》、《檔案法》等法律法規,積極開展“6.9”國際檔案日和“12.4”法制宣傳日活動,創新開展會前學法活動。積極征訂黨報黨刊和業務期刊,廣泛宣傳法律理念,嚴格依法行政,編寫檔案工作信息115條,被上級業務部門采用59條,新聞、簡訊被中省地期刊和網站采用99條,撰寫調研文章19篇。開通xx市檔案局(館)網站,市檔案局被四川省檔案學會表彰為《四川檔案》宣傳工作優秀單位,一名同志被四川省檔案局表彰為全省檔案宣傳工作先進個人。
檔案工作總結9
20xx年上半年,區檔案局在區委、區政府的領導下,在省、杭州市檔案局的指導下,大力推進檔案文化建設,著力提升公共服務能力,加快檔案信息化建設步伐,較好的完成了上半年的各項任務,現總結如下:
一、全面推進檔案數字化建設工作。
(一)做好富陽區數字檔案館(室)建設。
1.開展20xx年信息化項目――館藏檔案數字化加工服務項目工作。為更好地推動局(館)信息化及館藏檔案基礎業務工作的扎實開展,根據數字檔案館及業務建設需求,今年落實開展了館藏檔案數字化加工服務項目的招標工作。項目加工內容主要包括:檔案出庫、檔案整理、條目著錄、檔案掃描、圖像處理、數據掛接、數據驗收、檔案裝訂、數據備份、檔案歸庫等。通過檔案數字化加工項目的規范實施,保護館藏重要檔案,更好的提升檔案管理水平,為社會提供準確、方便、快捷服務。現已完成項目招標工作,數字化加工正有序開展進行中。
2. 扎實推進數字檔案館建設。制定實施全區數字檔案館建設規劃,加快“存量檔案數字化”和“增量檔案電子化”步伐,加快推進數字檔案館建設。館藏檔案數字化工作扎實開展,進行館藏民國檔案、農業稅房產土地冊籍檔案、原新登縣、中共富陽區委、區政府、區委組織部、區委宣傳部、區民政局等全宗的檔案條目錄入、全文掃描工作,目前共計完成檔案條目26萬多條、全文掃描42萬多頁。
3.開展基層數字檔案室創建工作。推薦萬市鎮、春建鄉等單位申報省示范數字檔案室,富春街道、常安鎮、新登鎮、區檢察院等申報省規范化數字檔案室,區委政法委、區委黨校等申報富陽區規范化數字檔案室。
4.全面推廣數字檔案館網絡系統。注重對網絡版數字檔案館系統進行日常維護和完善,使之能更合理使用和規范操作。在此基礎上,全面做好數字檔案館網絡系統向機關、鄉鎮(街道)檔案室延伸推廣應用工作。開展機關、鄉鎮(街道)的數字檔案館網絡平臺構建工作任務,今年已完成區委辦、區府辦、區委政法委、區委黨校、區計生局、區民政局、區城管局等機關事業單位,東洲街道、新登鎮、萬市鎮、常安鎮、場口鎮、春建鄉等鄉鎮街道的數據導入、數字化加工掛接等工作,共計檔案條目12萬多條、全文掃描9萬多頁。
5.開展農村信息共享工作。利用數字檔案館網絡系統的共享功能,完善全區行政村的檔案信息共享平臺搭建,進行行政村檔案數據錄入、數字化掃描等信息化工作,并完成東洲街道、鹿山街道行政村檔案室檔案條目數據的錄入、導入工作任務。
(二)扎實推進電子文件和數字檔案登記備份工作。
1.開展重點涉民領域檔案登記備份工作。
開展轄區內建設、質監、安全生產監督、國土、衛生、教育、民政、農業、環保、食品藥品監督等重要民生領域電子業務數據的在線、離線,以及轄區內計生、財政、科技等其他重要涉民單位電子業務數據的日常登記備份工作。進行各日常電子業務系統登記備份,截止目前,今年共計登記備份存儲容量為103G。
2.開展重點建設項目檔案登記備份工作,建立了20xx年富陽區省級重點建設項目登記備份名冊,逐步開展重點建設項目檔案登記備份工作。
3.開展政府直屬單位年度重要傳統檔案數字化及登記備份工作,以及政府直屬單位與其他進館單位,室藏歷年重要傳統檔案數字化和登記備份工作,完成區委辦、區府辦、區委政法委、區計生局、區民政局等重要傳統檔案數字化及登記備份,截止目前,已完成檔案登記備份數據11G。
(三)抓落實,推進充實檔案局站建設。加強對站日常管理,進行進一步完善和內容更新、充實維護工作,增加政務動態、現行文件、蘭臺瞭望、網上展廳等欄目內容的信息量,豐富網站的特色,注重日常維護和更新,目前訪問量已有3萬多人次。
二、突出重點,抓住關鍵,穩步推進檔案文化建設。
(一)以創建國家級綜合檔案館為目標,夯實檔案館業務基礎。
一是嚴格按照檔案收集范圍、接收標準,遵循“增量電子化”的原則,完成市政法委20xx-2013年度文書檔案14卷(其中永久5卷、長期9卷),874件(永久357件,30年517件)、區政府辦20xx年度文書檔案2515件(永久1097件,30年1030件,10年寄存388件)接收登記及編目上架工作;二是根據館庫實際,完成館藏全宗的梳理完善工作,擬定檔案館接收名冊;三是完成20xx年度館藏圖書、雜志期刊的整理、編目、上架工作,計圖書184冊、期刊雜志290冊;四是加強檔案庫房的日常管理工作,5月召集所有工作人員對庫房進行全面安全檢查、整理、清潔工作。對庫房的滅火設備、燈具等進行全面檢查,對存放檔案和資料的箱柜進行消毒,防止害蟲、蟲卵的滋生、附著,確保檔案的安全。
(二)規范移交程序,認真做好廢止印章的移交歸檔工作。
根據區委辦公室、區政府辦公室《關于舊印章統一歸檔的通知》要求,為進一步做好廢止印章的集中管理歸檔工作,擬制印發《關于做好廢止印章移交歸檔工作的通知》,嚴格規范移交程序,對收繳印章進行認真清點核查,辦理交接文據,依次蓋好印模,并依照《印章檔案整理規則(DA/T40-20xx)》規定對所接收的廢止印章進行規范整理編目,上架提供利用。目前,共完成區科協、科技局、春建鄉、區文聯等17單位472枚作廢圖章收繳登記編目和上架工作。
(三)突出地方特色,加強地方文獻資料征集工作。
征集萬市鎮彭家村彭春鳳(系新登縣四小鳳之一)、湖源新一村洪紹昌之獎狀、證書之個人檔案;完成平民英雄吳子學獎狀獎杯、兩老人員(老游擊隊員、老交通員)、撤市設區領導合影照片的采集、整理工作,計62張;征集歷年來富陽日報合訂本一套;征集《杭州通志》4冊;征集《富陽長春章氏宗譜》一函8冊、《富春錢氏宗譜》一函4冊、《富春大源錢氏宗譜》一函2冊、《富春黃氏宗譜》一函4冊;征集《富春趙岺蔣氏宗譜影印本》一部18冊;征集《蔡正之先生家譜》1冊;做好館藏《富春桐洲湯氏宗譜》勘誤校對工作;征集《屠山大雄寺法派富桐釋氏宗譜》4冊。
(四)實地分類指導,建立健全老字號檔案。
富陽市大竹元宣紙有限公司(大竹元)、富陽市龍翔豆業有限公司(龍翔)、金富春集團有限公司(金富春)、浙江省富陽百貨大樓股份有限公司(富陽百大)、富陽市藤欣工藝傘廠(藤欣)5家企業(品牌)被認定為第四批“浙江老字號”。為了全面掌握老字號的發展情況,搶救和保存即將失傳或受到破壞的老字號技藝,保管科指定專人負責,與新增的5家老字號申報聯絡員進行了溝通了解,在掌握基本信息的情況下,上門走訪富陽市大竹元宣紙有限公司、富陽百貨大樓股份有限公司等企業,實地進行了分類指導,譬如富陽市大竹元宣紙有限公司(大竹元),重點在于收集記錄古法傳統手工造紙的工藝、流程、制作技藝等,富陽百貨大樓股份有限公司重點在于收集企業創始人和歷屆領導人的相關材料和品牌創立、企業發展軌跡的材料,并指導運用文字、錄音、錄像、數字多媒體等多種方式全面記錄其發展歷史,建立健全老字號檔案。截止目前為止,我區共有13家企業(品牌)被認定為“浙江老字號”。
(五)精心選題,開展檔案編研工作。
富陽方言承載著豐富的.歷史內涵和地方文化,也維系著富陽人民的獨特情感。隨著社會經濟快速發展、地區交流日益緊密,以及普通話的推廣普及,方言的瀕危程度正在加劇,富陽方言已成為本地一份珍貴的非物質文化遺產。為此,區政協組織編撰《富陽方言》一書,該書將盡可能多地收集富陽方言詞匯,盡可能準確地記錄富陽方言用詞,突出富陽方言特性,彰顯富陽方言趣味,為日后研究富陽歷史文化保存和積累資料。檔案局加強與區政協的聯系與合作,將20xx-2014年積累的方言文字及音影像資料無償提供其使用。另協助圖書館做好富陽方言數據采集工作,與部分方言語音代表人簽訂影像資料授權書事宜。
注重編研實效,落實編研經費,精心挑選課題,開展《富陽市政府為民辦實事1996-20xx》的編撰工作,目前完成20xx-20xx年的資料采集編撰工作,計4.26萬字。
(六)對照實施細則,有序開展檔案鑒定開放工作。
為使館藏檔案更好地為社會服務,方便群眾利用,安排業務骨干嚴格對照《富陽市檔案館開放檔案實施細則》,對館藏檔案逐條逐頁的進行開放鑒定。據統計,上半年完成獅電站、富陽鋼廠、富陽鋇化廠(1956-1980年)永久29卷(其中限制9卷)、1945頁,總工會、共青團(1961-1980)永久112卷(其中限制 41卷)、長期48卷(其中限制13卷)、18658頁檔案開放鑒定劃控工作。
(七)精心籌劃,有計劃分步驟地開展國家重點檔案搶救和保護工作。
一是完成館藏民國富陽縣政府民政門362(缺204#)、教育門337、建設門161共859卷的數字化加工工作,數據399G、光盤212張;二是完成原新登縣紀委、新登縣政府等16個全宗927卷的數字化加工工作,數據152G、光盤38張;三是完成中共富陽市委長期卷2-10號目錄1097卷數字化加工工作;四是開展館藏民國新登縣政府田糧門886(缺622#)的數字化加工工作;五是開展館藏《富春東山張氏宗譜》(卷一)、《富春西游陸氏宗譜》(卷五)、《富陽董氏宗譜》(1-7卷)、《東安呂氏宗譜》(2卷)、《東安呂氏宗譜》(5卷)的修裱加工任務;配合省檔案局完成館藏涉及細菌戰案卷6卷8條58頁全文掃描工作。
(八)開展浙江省抗日戰爭勝利紀念館(受降廳)史料征集工作。
為紀念抗日戰爭勝利七十周年,備受各方關注的抗日第三戰區受降舊址(“受降廳”)即將擴建成為浙江省內首個抗戰勝利紀念館。為配合完成抗戰史料征集任務,落實專人跟隨分管領導,兩次赴南京中國第二歷史檔案館查閱抗日戰爭史料,征集到第三戰區接收日軍投降計劃及受降要報、三戰區司令長官備忘錄、三戰區作戰電文等文稿資料60頁;蕭山、臨安等地抗日戰爭時期史料資料圖片218張;赴臺征集抗戰史料(烽火奇女—嚴秀峰光碟一張、《跨越海峽的情懷—一名女戰士的自述》一冊、《蘆洲李宅古跡》宣傳圖冊一份)。
(九)開展“檔案—與你相伴”為主題的 “國際檔案日”宣傳活動。
6月9日上午,區檔案局、區檔案學會攜手城建檔案館在秦望廣場開展了以“檔案--與你相伴”為主題的“6.9國際檔案日”廣場咨詢活動,向過往群眾發放檔案法律法規、館藏精品展示、檔案服務手冊,開展涉民檔案管理、家庭檔案、檔案利用常識咨詢解答,通過圖板展示、資料發放、業務現場咨詢等方式,讓老百姓走近檔案,近距離感受檔案文化,共計接受咨詢170余人,發放各類宣傳資料530余份。
(十)改善查檔環境,注重工作方式的轉變,提高服務質量,滿足市民群眾對檔案利用的需求,截止5月底,共接待利用檔案2531人次、3172卷次、復制檔案4218頁,利用資料14人次、31冊次。
三、堅持依法行政,有序推進檔案事業建設。
(一)加強對市級機關、企事業單位檔案監督指導。
認真貫徹落實國家檔案局8號令、9號令有關要求,通過分類指導,強化監管,進一步完善各單位檔案工作運行體制機制,加強各單位檔案制度建設,規范檔案業務流程。同時,積極探索新時期檔案服務舉措,不斷提高檔案工作服務中心、服務大局的能力,對司法局、經信局、黨校、民政局、財政局等13家單位進行業務監督指導工作,目前為止,業務指導達50余人次。
(二)進一步深化新農村檔案工作成果。
上半年對鄉鎮(街道)、行政村開展業務指導共計16次,進一步規范鄉鎮(街道)的檔案日常管理工作。對20xx年和20xx年度行政村示范檔案室創建專項補助資金情況開展一次“回頭看”,確保檔案專項資金撥到位、用到位,并針對各鄉鎮(街道)自查自糾階段發現的問題進行點對點的整改指導。
(三)積極開展檔案法制工作。
完成局權力清單“回頭看”工作,重點對各權力事項進行了再次梳理,并與省、市檔案局的清單進行了再次對比。進一步做好政務服務內、外網的建設,目前,各權力事項、服務事項均已在外網公布,3項行政許可事項已完成網上審批流程設置。完成局責任清單的修改完善,重點對事中事后監管制度進行了修改和補充。
(四)重點建設項目檔案驗收正常開展。
與區項目辦對接,制定《20xx年度富陽區重點建設項目檔案監督指導工作方案》,完成《20xx年富陽區重大項目清冊》的編制工作。完成富春江冶煉有限公司對新型側吹銅熔池熔煉技術創新及產業化示范工程項目驗收工作,為全市重點項目的有效推進提供檔案保障。
(五)開展家庭建檔工作。
開展家庭建檔調研活動,完成3戶示范戶家庭檔案建檔工作,制作、報送4個專題的家庭建檔影像件,2個利用實例。
(六)舉辦檔案業務培訓,努力提升基層檔案人員業務素質。上半年為6家檔案中介公司進行了免費業務培訓,提高了檔案中介公司業務人員的業務水平,規范了服務質量,為提高我區整體檔案管理水平作出了努力。
四、扎實有序開展“三嚴三實”專題教育活動。
按照區委部署和要求,在班子領導下,由局機關黨支部牽頭,辦公室、業務監督指導科、保管編研科、信息技術科共同參與組織實施,結合我局實際開展專題教育。以四個認真開展為抓手,認真開展“三嚴三實”專題黨課宣講、認真開展“三嚴三實”專題學習研討認真開好專題民主生活會和組織生活會、認真開展整改落實和立規執紀。多措并舉完成本次專題教育活動。
20xx年下半年工作思路
一、繼續扎實推進“三嚴三實”專題教育活動。
二、堅持依法行政,進一步規范檔案行政執法行為。
(一)繼續加強檔案法制建設。繼續認真做好行政權力審批事項受理、審核、上報及許可文書的制定、送達、歸檔工作。
(二)進一步加大對全區重點建設項目、重大活動檔案工作的服務指導。
三、切實加強檔案工作的監督指導服務,不斷深化檔案工作服務機制建設。
(一)按照局里檔案接收工作的統一部署,分批分期、確保重點做好進館單位檔案工作的檢查指導。
(二)繼續鞏固鄉鎮檔案工作成果,進一步加強鄉鎮、行政村的檔案工作規范性建設。同時,按照區涉農資金檢查小組的要求,繼續做好20xx年和20xx年度行政村示范檔案室創建專項補助資金的檢查和整改工作。
(三)繼續加強企業檔案工作,貫徹實施國家檔案局10號令的審批工作,主要對工貿、交投、城投、新投、江投、富春山居集團有限公司等幾家國資系統的單位實行監督指導,促進檔案工作更好地為“創業創新”戰略服務。
四、堅持檔案接收與征集并重原則,有序推進館內檔案業務建設。
(一)以創建國家級綜合檔案館為目標,夯實檔案館業務基礎。
繼續開展以地方文獻、地方人物、地方特色檔案、重大活動和突發事件檔案為重點的檔案征集工作;整合政府公開信息資源,切實做好檔案和政府公開信息提供利用工作;繼續開展國家重點檔案的搶救和保護工作。
(二)開展老照片網上展覽活動。以館藏照片為主,按照專題進行編排,在網上進行題為“富陽記憶”或“富陽印記”老照片展覽,使更多的人了解富陽的歷史,弘揚富陽的傳統文化。
(三)繼續做好龍羊、青云兩地區方言文本標注工作。
五、逐步推進檔案數字化建設,提升檔案信息服務能力。
(一)推進富陽市數字檔案館(室)系統建設工作
1.繼續開展示范(規范)化數字檔案室創建、評選工作。
2.推廣數字檔案館網絡系統。在完善全區數字檔案館網絡系統基礎上,重點做好數字檔案館系統向政府直屬單位、鄉鎮(街道)檔案室延伸推廣應用工作。
3.抓好農村信息共享擴面工作。按照農村規范化檔案室創建工作計劃,繼續推進鄉鎮數字檔案館建設和農村檔案信息共享建設。
(二)推進電子文件和數字檔案登記備份工作。
1.完善和提高進館數據的質量標準,加強登記備份規范化管理。
2.結合數字檔案室創建開展機關、鄉鎮街道傳統檔案登記備份工作。
3.做好重要民生領域業務檔案數據的登記備份。
4.做好異地數據容災備份工作;
(三)推進站維護工作
1.做好站維護工作:進一步充實和豐富檔案站的內容,做好開放檔案外網查詢平臺的搭建工作。
檔案工作總結10
在醫療團隊的支持和合作下,我成功地完成了領導交給我的各項任務。這個過程中,我學到了許多新知識,拓展了自己的視野,受益匪淺。我深知這份成就離不開領導和同事的幫助,因此我會懷著感恩的心,繼續努力工作,不斷學習進步。
具體工作成績如下幾點:
一、參與了對65歲以上老年人的免費下鄉體檢活動,負責整理、完善體檢表格,以及發送回執等工作。本次活動共服務了1586位老年人。
二、上報國家疾控網死亡報表,已經上報157人,辦理醫學死亡證明書27人次。
三、目前某個城鎮的檔案登記總數已經達到了27733人,其中常住人口為21067人,流動人口超過6125人,暫住人口則有650人左右。管理系統對人口數據進行了調整和更新,共計調整了4720人的信息,清理出了357個已故者的檔案,新增了410份新檔案。此外,戶籍遷出和遷入的人數為220人,另有18人提交了遷入申請。目前還有2人失蹤。
四、我一直以虛心好學的.態度認真學習業務知識。我習慣于在日常生活中多加觀察、多加思考,并勇于提問。此外,我積極參與各類培訓和工作會議,汲取他人的經驗,不斷豐富自己的業務知識。在生活中,我崇尚艱苦樸素、勤儉節約的理念,樂于助人,尊重長輩,關愛幼童,待人真誠。我時刻嚴格要求自己,在不斷的學習和探索中,提升了自己的業務水平,充分發揮了自己崗位的職能。我不斷改進工作方法,提高工作效率,以更好地完成各項任務。
雖然檔案工作已經取得了長足的進展,信息更新也取得了顯著的改善,但仍然存在一些不足之處。部分系統信息尚未完善,還有一些空缺需要填補。此外,還有一部分人員尚未建立檔案,對非管理人員的信息整理工作也需要更加用心。因此,我們需要進一步加大力度,完善這些方面的工作。
在過去的一年的工作里,感謝院領導以及同事們對我的大力幫助和關心指導,爭取在新的一年里我將總結經驗,吸取教訓,虛心向老師學習,向實踐學習,取人之長補已之短,把自己的工作做的更好,報效單位對我的培養和關懷。
檔案工作總結11
檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管理工作中檔案是一項重要的基礎工作,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責,為現實服務,替未來著想”的精神,認真做好了檔案管理工作,幾年來我們通過認真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業務素質,強化檔案工作的服務意識,充分發揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業獲得了最佳的經濟效益和社會效益。
一、基本情況介紹:
(一)、單位的基本情況:光明熱電有限責任公司坐落于滿洲里市經濟合作區西端,是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產的基礎上出資572。6萬元以發起方式設立的一家控股公司。
公司成立之初,根據滿洲里市城市建設總體規劃,確定了發展熱電聯產、為國際貿易旅游城營造碧水藍天的發展目標,四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修,投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20xx年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態旅游環境、還城市一片碧水藍天的發展工作目標,開工了2×12MW+3×75T/H鍋爐的熱電聯產工程建設,該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,年可發電1。2億千瓦時。
目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬平方米增加到現在的200萬平方米,供熱管網已環繞到城市的邊緣,幾年來公司通過全方位的設備技術改造,極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯產投產,拆除全市所有的小鍋爐,實現全市集中供熱提供了基礎保證。
(二)、檔案工作的重要性
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產的基礎上新組建的一家股份制企業,它的檔案來源復雜、內容廣泛,因此對檔案工作所產生的安全效益和經濟效益要求較高,公司組建成立以來利用檔案的信息資源,在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產管理制度匯編和在經濟活動分析、生產事故分析、供熱管網效益分析及生產設備技術改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產、經營和各項管理工作,取得了顯著成效。在企業破產重組、資產量化和土地產權界定,供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業和用戶的合法權益。在編制基建工程招投標書和生產設備、生活設施由于質量、自然災害引發的事故索賠中發揮出了巨大的作用、避免了企業的損失。
(三)、檔案工作的基本情況
為了促進公司的`正規化建設、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地為公司的生產經營及外網營銷和基礎設施建設等項工作服務,自20xx年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經理負責,辦公室主抓,建立了檔案室,實現了文書、會計和業務檔案綜合管理,形成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網絡。四年來,光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階,繼20xx年月公司通過滿洲里市檔案級驗收后又由20xx年00月通過了自治區00級驗收。
二、領導重視檔案工作是關鍵
(一)、成立領導機構、加強領導、配備人員
為了切實做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領導小組,明確了公司孫明山經理為檔案管理工作的第一責任人,具體工作由綜合班主任負責,同時按照電力系統的檔案管理標準,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,設立了專門的檔案室,對原熱力公司的生產技術檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理,做到了檔案集中統一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業務精、文化高、政治素質好、保密意識強,熱愛檔案事業的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業務素質,我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習并在每年的自治區和市區舉辦的檔案學習班我們都派出專人參加培訓學習,通過學習提高了檔案工作人員的業務能力和的政治思想覺
在檔案管理制度建設中公司按照滿洲里市檔案局的規定結合自身情況實際情況,分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實現了檔案管理工作的制度化、規范化、標準化。
(二)、加大投入,解決突出問題
公司組建成立之初,沒有固定檔案室,檔案資料也比較分散,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,20xx年公司在辦公場地較為緊張的情況下,設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求,在檔案管理的硬件建設上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜,購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數碼照相機等先進儀器設備,
三、加強基礎業務工作,是做好利用工作的前提
(一)、收集、整理、鑒定、統計
為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿洲里市檔案局的要求和規定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統計工作,在檔案收集管理中我們按照規定將公司基建資料、供熱管網資料、上級下發文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和征集,對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統及時。
在檔案的整理工作中我們按照規定對檔案立卷要求進行了組卷和編目,建立了檔案管理統計臺帳,對檔案室內的設備,各類檔案數量,檔案利用情況進行了統計和登記,通過認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質量。
在檔案鑒定、統計中我們按照規定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案000份,其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。
(二)、編制檢索工具
(三)、開展微機檔案
為了適應適應辦公自動化的需求,我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用,實現了數字化處理,規范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業做好服務
(一)、開展檔案晉級達標為企業晉升為(星際)企業服務
(二)、利用檔案為企業聯絡經濟效益和社會效益
幾年來我們通過認真開展檔案規范化管理,方便了公司各部門的檔案調閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經濟和社會效益。
20xx年公司組建成立之初,由于供熱鍋爐和供熱管網老化,事故頻出,公司生產技術人員通過查閱設備檔案,對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環熱站進行了恢復性大修,提高了設備出力保證了安全生產。當年12月在市區五道街有一處供熱管網因多年腐蝕滲漏,公司生產技術人員通過調閱技術檔案,在最短的時間內查找出故障點,進行了及時的修復,避免了一次大范圍的生產事故。
20xx年在公司的生產運行中,三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,大量的燃煤沒有經過充分的燃燒就白白的浪費掉,給公司的經濟效益造成了一定的損失,問題的原因是由于當時輸煤系統使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致,為此公司生產人員通過調閱檔案,認真分析研究,決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機,改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%,一個取暖期可節約燃煤近5000噸。
20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設計沒有風機循環水泵,所有轉動機械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠用電、水的極大浪費,為此公司成立了科技攻關小組,通過查閱該鍋爐的技術檔案,制定出了加裝循環冷卻水循環系統,實現了循環水的閉式循環,使公司廢水達到了的零排放,即為環保做出了供獻,也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還可以節約水資源24萬噸。
20xx年隨著滿洲里市城市擴建規模的擴大,公司5臺供暖鍋爐已經滿足不了城市的供熱需求,為此公司準備在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上繼續擴建一臺29兆瓦鍋爐,在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術檔案,在時間緊、任務重的情況下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務,通過檔案資料的運用即節約了時間又節約了大量的設計費用。
(三)主動服務,編制參考資料為領導服務
(四)、建立信用檔案為企業服務
在加強基礎工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎檔案,(基礎檔案包括用戶的申請用熱手續、簽訂的入網協議、工程驗收手續、及住房面積圖紙及熱費繳費情況)并實現了微機化管理,方便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創造了便利的條件。
公司作為一家社會公益服務性的企業,提供優質的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標,為此公司把保證安全生產、提高供質量作為首要任務,我們連續幾個夏天對供熱范圍內的不熱用戶進行了供熱系統集中改造,這其中檔案資料發揮出了巨大的作用。
公司成立以來針對市區內興華小區住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統和集中供熱供暖系統的設計、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質量不高的情況、公司組織專業技術人員通過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案,組織人員進行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業收入。
幾年來,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展,通過檔案規范化管理和在公司生產經營中發揮出的巨大作用也使公司領導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企業中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識,使之達到規范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務。
檔案工作總結12
xx年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的十八大精神為指導,對照本單位年度工作要點、《吉林大學xx年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發展規劃綱要》確定的各項任務,本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發揮,充分體現檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能,現將檔案館本年度工作總結如下:
一、加強檔案工作制度化建設,拓展檔案的收集范圍,擴大檔案工作的宣傳力度。
1、完成了《檔案館中長期發展規劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學化、系統化、規范化水平。
2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優化了館藏結構,提高了館藏含金量。
3、以“6〃9國際檔案日”為契機,透過懸掛條幅,舉辦網上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業務知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現校園中13幢歷史建筑的今昔比較,將檔案文化與校園文化相融合,為學校科學發展營造良好氛圍。
二、整合開發檔案資源,增強檔案服務潛力意識,推動檔案管理服務升級。
1、加強館內基礎服務設施建設,增強服務潛力,開設檔案查、借閱服務大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區醒目位置粘貼業務辦理標示牌,使辦公地點、業務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關資料,及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備,為廣大師生創造良好的服務環境。
2、按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,透過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務,擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數,大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3、透過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業務交流QQ群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前交流群已經覆蓋到校內51個基層單位,在立卷指導方面發揮了重要作用,同時,將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4。加強館內文化建設,完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案資料以分類方法等具有重要好處。透過學術研究、業務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業務學習與培訓活動,基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,提升業2務潛力,增進館內凝聚力等方面起到了用心的推動作用。
三、進一步完善檔案網絡管理系統,加強了檔案的信息化建設。
1、完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規劃》的編制工作,明確了檔案數字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進帶給了可操作、可監督的量化指標。
2、加強了檔案信息數據庫建設,全面開通了檔案網絡管理系統合校以來檔案數據的校內查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數據庫在線檢索,全文數據庫建設逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數據掃描xx張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網絡平臺,實現網絡環境下電子文件的.實時接收、管理和利用,今年共理解電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學技術館的管理和服務工作,充分發揮兩館的育人及宣傳功能。
1、成立校史館、科學技術館辦公室,建立健全各項規章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業的講解員梯隊。
2、透過預約參觀和設立開放日等方式,正式向校內師生開放校史館和科學技術館,完成了批次的xx級新生參觀校史館任務,開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內師生參觀近萬人次,充分發揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用。
3、完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業單位交流團體及廣大校友的接待任務,共計84個團體,2900余人次。充分發揮了校史館、科學技術館展示學校科學發展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。
五、扎實開展校史研究工作,透過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1、以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,透過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等資料,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的修改工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書的修改工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4、完成了3D電子校史館的設計和制作工作,利用網絡平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。
六、存在的問題和不足
1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開發不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有必須差距,多校區分散查檔的現狀,不利用實際檔案工作的開展。
4、檔案文化建設的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路
1、進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業發展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2、加強檔案資料的深度開發和共享平臺建設,推進服務機制創新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。
3、強化檔案文化建設意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神禮貌和物質禮貌,實現檔案文化從幕后走向前臺。
檔案工作總結13
我中心居民健康檔案工作,在衛生局的正確領導下,在各級項目工作人員的主動協作下,認真貫徹落實《xx市基本公共衛生服務農村居民健康檔案管理實施方案》,切實做好燈塔辦事處農村居民健康檔案工作,現將工作開展狀況總結如下:
一、完成主要工作
(一)、召開項目啟動會
20xx年1月31日,召開村級衛生保健單位參預的"基本公共衛生服務項目'啟動會。此次會議標志著基本公共衛生服務項目正式開放。
(二)、主動開展項目培訓
20xx年2月10日,召開居民健康檔案管理人員、保健醫生、幼兒醫生共計55人參預的《基本公共衛生服務項目》培訓班。為保質保量完成項目工作奠定了基礎。
(三)、《居民健康檔案》建檔狀況:今年截止到12月15日完成建檔9700人,完成建檔率100%。其中,65歲以上老年人建檔804人,高血壓患者建檔270人,糖尿病患者建檔60人,高血壓合并糖尿病患者建檔2人,重性精神病患者建檔12人,0-36個月兒童建檔260人,孕產婦建檔25人。基本完成了工作任務。
二、選擇實行的主要措施:
(一)、加強組織領導。成立以張主任為組長的領導小組,具體負責建檔全面工作,建立健全各項工作制度,明確責任,落實到人。
(二)、廣泛宣布傳達動員。在燈塔所轄6個行政村內加強宣布傳達,印制發放《農村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣布傳達材料、《公共衛生服務項目》政策宣布傳達等宣布傳達材料5000余份。居民健康檔案宣布傳達標語15余條,墻體宣布傳達畫20余幅,并且還制作了大量的工作規章制度。有效地調動了婦幼工作人員的'工作主動性。
(三)、加大督導力度。自建檔工作開展以來,領導組長下鄉督導30余次,有效地保證了建檔工作的順當開展與工作的質量水平。
三、存在的主要問題:
一是由于種種緣由,各基層婦幼醫生缺乏工作主動性,工作態度不主動。二是數據統計人員缺乏專業統計學問培訓,上報數據存在漏洞。
總之,今年我院農村居民健康檔案建檔工作取得了確定的業績,但同時也存在一些問題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結癥,爭論制定解決結癥的方法,提高農村居民建檔檔案高效率、高質量、高水平的完成。
檔案工作總結14
根據《關于開展保密自查自評工作的通知》文件精神,集中開展了自查自評保密工作,現將工作情況報告如下:
一、自查自評基本情況
對照《工作規則》及《保密自查自評標準》的具體要求,根據辦公室等文件精神,對保密工作領導責任制落實情況、保密制度建設情況、保密宣傳教育培訓情況等情況認真組織開展自查自評,主要采取自評與綜合評估相結合的辦法進行,取得了一些實實在在的成效。
(一)高度重視,強化責任
為了適應新形勢下保密工作的新情況、新問題,分管保密工作負責人組織研究保密工作中的具體問題,認真組織開展保密宣傳教育、保密檢查、保密技術防護、泄密案件查處等工作,為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。分管業務工作負責人部署分管業務工作中的保密工作,確定辦公室負責同志為機關兼職保密員,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實,杜絕重失泄密事件的發生。
(二)健全制度,落實任務
一是建立健全規章制度。進一步修訂完善了公司保密工作制度、形成以制度管人、管事,進一步實現制度化、規范化。加強保密基礎設施建設,分管領導具體負責,辦公室和有關部室負責人具體實施,嚴格執行“涉密信息不上網,上網信息不涉密”的原則。二是對往年的'檔案和內參等涉密文件及時收歸檔案室管理,保證秘密文件不外泄。三是加強對檔案室和辦公室的管理。嚴格規定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對檔案人員予以調離并追究相關責任,查詢檔案做到登記并簽名,有關檔案必須經分管領導同意后方可查詢。四舒范處理文件,有關文件按規定及時進行銷毀,保證不留完整文件紙張。五是對上級下發的“秘密”文件進行登記發放,并責令歸檔保存。
(三)明確重點,加強管理
財務部、檔案室是保密重點部門和部位,我們按照有關規定對保密要害部位采取人防、物防、技防等防護措施,加強管理確保不出現泄密問題。在檔案室管理上,我們制定了檔案工作人員保密職責,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密規定辦理。在財務管理上,我們對于財務資料建立財務檔案,嚴格按照財務制度進行審查存放,除了財務人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經分管領導簽字同意。
(四)加強教育,增強意識
注重抓好保密宣傳教育培訓工作,根據年度保密宣傳教育工作作出安排并組織落實,及時傳達學習上級保密工作指示、文件和法規制度;組織各部門涉密人員保密知識技能培訓,按要求參加保密行政管理部門組織的培訓。進一步掌握保密知識,提高保密技能,促進本公司保密工作扎實開展,并取得實效。
(五)強化整改,注重實效
根據保密工作要求,針對保密工作存在的突出問題及時進行梳理,并抓好整改。將保密工作目標任務層層分解,落實到和。利用各種會議等多種形式加強對職工的保密宣傳教育,促使廣干部職工自覺履行保密義務和責任,維護局利益,維護社會穩定。迄今為止,全公司上下無一失、泄密事件發生。
二、存在問題及整改措施
1、通過自查,我們發現存在一些問題,各的保密意識、責任意識有待進一步提高、計算機和網絡防護能力有待提高、日常監管有待加強等。
2、整改措施:從源頭上防止涉密泄密事件的發生。加強制度的建設和要害部位和部門進出人員的審查和控制。在完善涉密計算機使用管理規定的基礎上,狠抓各基規章制度的貫徹和落實。
3、供銷社自查自糾工作報告
根據區國家保密局《轉發〈關于做好機關、單位保密自查自評工作的通知〉》(新密辦〔20xx〕1號)要求,我社高度重視,對照《機關、單位保密自查自評標準》,進行了全面的自查自評,現將自查自評情況報告如下:
一、保密工作落實情況
我社對所收到泄密文件,均指定專人進行妥善處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現過失、泄密問題,供銷社保密自查自評工作報告。我社設有保密室,并按要求安裝了密碼柜,所收到的泄密文件全部存放在密碼柜中,按時清退泄密文件。所有電腦都配備了殺毒軟件,并定期進行殺毒與升級。通過自查,我社的保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(一)領導重視,強化組織領導。成立保密工作領導小組,嚴格落實保密工作。主要領導經常聽取保密工作情況匯報,對保密工作提出明確要求,及時研究解決相關問題。班子成員以身作則,自覺學習,掌握保密制度,簽訂保密承諾書,做到懂法、知法、執法,在廣干部職工中樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。
(二)重點突出,狠抓工作落實。定期以主要部門和主要領導為重點檢查對象,對計算機和移動存儲介質違規外聯和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯網的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強我社涉密人員保密安全意識,采取多種方式、多渠道,對相關人員進行宣傳教育,并將各類保密工作文件轉發至各股室,要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保計算機及其網絡安全。
(四)完善措施,嚴格制度規范。加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系,我社不斷完善各項規章制度,規范計算機及其網絡的保密管理,主要采取了以下措施:
一梳徹執行上級保密部門文件的有關項規定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;
二是完善各項涉密及非涉密計算機及網絡管理制度;
三舒范涉密信息的流轉,嚴格執行“涉密信息不上網,上網信息不涉密”的`原則。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網絡保密管理工作各項規章制度的落實,及時發現計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我社十分重視對計算機及其網絡保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對計算機進行防范措施的落實情況進行檢查。
三、存在問題及整改措施
通過自查,我社對保密工作有了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節。個別同志對保密工作認識不到位,保密意識不強等。今后我社將發現的問題作為整改的重點,具體整改措施如下:
(一)定期召開保密工作領導小組會議,研究保密工作,做到年初有計劃,年中有檢查,年終有總結。堅持保密工作與日常工作同步安排部署,落實崗位責任制。
(二)探索建立涉密人員管理長效機制,明確涉密人員的資格和范圍,認真落實保密承諾書簽訂工作,落實脫密期管理措施。進一步加強涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。
(三)健全建立保密規章制度,對保密工作要分工明確,責任落實到人,保密日常管理工作要規范有序。
多年來,我社在區國家保密局領導下,保密工作逐步規范化、制度化,沒有出現涉密事故。今后,我社將按照這次檢查的精神和要求,把保密工作落到實處,確保保密工作安全可靠萬無一失。
檔案工作總結15
從6月份,公司提倡創建誠信自律班組活動以來,我與班組人員一同仔細學習公司創建誠信自律班組的有關內容。經過學習和內部試運行,我仔細編寫了硫酸廠生產工段一班誠信自律班組申報材料以及班組詳盡的規章制度,通過一年來不斷的學習、改進,我們從最起先的毫無頭緒到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對公司局域網上刊登的文章進行深化學習,時刻了解公司工作動態,保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、剛好性和真實性。在廠領導的大力支持下,我堅持正確的宣揚原則,對在生產崗位中涌現出的典型事跡、平安生產、質量限制進行了宣揚報導,鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成果,為硫酸廠宣揚報道盡了一份自己的力氣,作為硫酸廠稿件負責人,我仔細排版校對,在自己負責的.范圍內避開稿件的失誤,因表現突出,我在宣揚報道中被評為硫酸廠宣揚報道先進個人。
7月1日,我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位,主要負責公司檔案管理方面的工作。我特別珍惜與酷愛這份工作,入職以來,我始終希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。平常我仔細做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我始終努力希望能在較短的時間內熟識各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在詳細的工作中形成了一個清楚的工作思路,盡快令自己能夠順當開展工作并嫻熟圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發揚優點,再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作,盡管有了肯定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創建性的工作思路還不是許多,許多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將更加仔細學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
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