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學(xué)校檔案工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書(shū)面材料，它能幫我們理順知識(shí)結(jié)構(gòu)，突出重點(diǎn)，突破難點(diǎn)，因此我們要做好歸納，寫(xiě)好總結(jié)。但是總結(jié)有什么要求呢？以下是小編收集整理的學(xué)校檔案工作總結(jié)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學(xué)校檔案工作總結(jié)1
我校檔案工作在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序，規(guī)范，并取得得了一些成績(jī)。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組分工明確，工作具體，效率高，為以后開(kāi)展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié)：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，分工明確。
1、任何一項(xiàng)工作，任何一個(gè)單位，只要一把手重視及沒(méi)有搞不好的。我校領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，在他們的重視和監(jiān)督下，我校的檔案工作逐步從千頭萬(wàn)緒走上正軌，我們相信今后我們一定可以做得更好。
2、加強(qiáng)檔案日常管理，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，組建專(zhuān)室，把檔案工作納入重要議事日程。
3、大膽創(chuàng)新，多次帶領(lǐng)檔案管理員外出學(xué)習(xí)檔案經(jīng)驗(yàn)及做法。
4、學(xué)校分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫(xiě)，打印，裝訂一氣呵成。
一、檔案管理員造句,用檔案管理員造句
二、圖書(shū)檔案管理專(zhuān)業(yè)主要學(xué)什么？未來(lái)從事什么工作
三、天津普教教師檔案管理及職稱(chēng)評(píng)定系統(tǒng)：http://zcps.tjmec.gov.cn/#
四、20xx年全國(guó)圖書(shū)檔案管理專(zhuān)業(yè)大學(xué)排名(原創(chuàng))
五、學(xué)校檔案管理標(biāo)語(yǔ)
六、天津普教教師檔案管理系統(tǒng)入口:http://zcps.tjmec.gov.cn/
七、圖書(shū)檔案管理專(zhuān)業(yè)就業(yè)前景
八、海南省普通高中學(xué)生素質(zhì)檔案管理系統(tǒng)入口地址
九、20xx年海南省普通高中生綜合素質(zhì)檔案管理系統(tǒng)入口地址
十、海南省普通高中生綜合素質(zhì)檔案管理系統(tǒng)：http://edu.cerhy.com/
二、大力投入，注重效果。
1、多年來(lái)，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫(xiě)，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學(xué)校的檔案工作沒(méi)有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，沒(méi)有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來(lái)，學(xué)校購(gòu)置檔案柜，配置專(zhuān)門(mén)電腦，安裝防盜系統(tǒng)。檔案室的建設(shè)更加規(guī)范，更加標(biāo)準(zhǔn)，更加科學(xué)，使之更好地服務(wù)學(xué)校，服務(wù)師生。
2、把檔案管理工作納入學(xué)校各項(xiàng)考核之中，同獎(jiǎng)罰，同評(píng)比，注重過(guò)程及效果的落實(shí)。
三、尚存不足，揚(yáng)長(zhǎng)避短。
我們學(xué)校的`檔案工作起步晚，工作經(jīng)驗(yàn)不足，學(xué)校財(cái)力有限，還存在許多問(wèn)題，突出表現(xiàn)在分類(lèi)不當(dāng)，一些有價(jià)值的圖標(biāo)，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)。有了這方面的專(zhuān)門(mén)人員，才能打造出檔案精品，更好的為學(xué)校的教育服務(wù)。
學(xué)校檔案工作總結(jié)2
隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐，今年年初，學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門(mén)。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期，檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點(diǎn)，新標(biāo)準(zhǔn)，弘揚(yáng)創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展。設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實(shí)地，嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會(huì)，為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、今年來(lái)的主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對(duì)20xx年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書(shū)，教學(xué)，科技類(lèi)檔案3700余件；聲像類(lèi)檔案32G(照片1000余張)；財(cái)務(wù)帳簿，憑證500余冊(cè)；全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
在學(xué)校申報(bào)大學(xué)，召開(kāi)科技大會(huì)等重大活動(dòng)中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間，為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料，專(zhuān)家組活動(dòng)期間，為全力配合與保障，1名同志24小時(shí)在辦公室值班，其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失，無(wú)損壞，確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月，河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門(mén)進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng)，全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作，在搞好檢查接待工作的同時(shí)，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類(lèi)職責(zé)及各項(xiàng)工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮(殺蟲(chóng))劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫，濕度的.監(jiān)控。安全性符合檔案十防的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng)。
4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作，才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況，并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過(guò)學(xué)習(xí)交流，開(kāi)闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
學(xué)校檔案工作總結(jié)3
檔案館自xx年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立，屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制，與圖書(shū)館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處（部）檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館。現(xiàn)有職工7人，其中館長(zhǎng)1人、各部門(mén)職工6人。檔案館使用面積350余平方米，xx年新建了150平方米的密集庫(kù)房，目前合計(jì)500平米，基本滿足了館藏空間的需要。
主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi)、組卷；檔號(hào)編制正確；裝訂整齊、卷內(nèi)無(wú)有金屬物；卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范；分類(lèi)細(xì)致；案卷標(biāo)題擬寫(xiě)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序，編號(hào)科學(xué)規(guī)范，庫(kù)房整潔衛(wèi)生。
具體來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門(mén)類(lèi)15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學(xué)生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計(jì)26570余卷，各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù)，對(duì)校內(nèi)職稱(chēng)評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國(guó)、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫(xiě)校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門(mén)和個(gè)人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到，受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過(guò)檔案利用的增多，增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn)，等重大活動(dòng)中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料。為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的'無(wú)丟失，無(wú)損壞，確保檔案的安全。
3、加強(qiáng)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制，同時(shí)，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì)，并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了各部門(mén)的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖，確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工，責(zé)任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處（部）相關(guān)人員手中，人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類(lèi)職責(zé)及各項(xiàng)工作制度；規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮（殺蟲(chóng)）劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫，濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案'十防'的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作，才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況，并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。xx年5月，檔案館派人到福建大學(xué)，廈門(mén)大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì)，學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容，通過(guò)學(xué)習(xí)交流，開(kāi)闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實(shí)施
xx——xx年秋季初中部管理工作總結(jié)及下期工作打算為整合管理資源，提高管理效益，本學(xué)期，把教務(wù)處和德育處合并為教育運(yùn)行處，教育運(yùn)行處設(shè)主任一名，分管德育和教務(wù)的副主任各1名，這一管理機(jī)制運(yùn)作的精髓在于：教學(xué)管理中有德育，德育管理......
家庭是塑造孩子健康人格的第一環(huán)境，為了讓的家庭成為健康的理想的學(xué)習(xí)型家庭。一年來(lái)，我校家長(zhǎng)學(xué)校工作因地制宜、創(chuàng)造性開(kāi)展了豐富多彩的活動(dòng)，從而使終身教育理念深入人心，讓“二期”課改的理念走進(jìn)每個(gè)學(xué)生家庭，促進(jìn)了家長(zhǎng)與孩......
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回顧一下這半年，由最初的對(duì)工作一無(wú)所知、無(wú)從下手到如今能夠切實(shí)地做好份內(nèi)之事，我感到了自己的成長(zhǎng)，也察覺(jué)到了大學(xué)給人們帶來(lái)的鍛煉。雖然組織委員找個(gè)職務(wù)到現(xiàn)在仍并不為人們所熟悉，但是它也是有舉足輕重的作用的。
學(xué)校檔案工作總結(jié)4
熟悉并掌握了保管利用室各項(xiàng)業(yè)務(wù)，完成了檔案館20xx年度工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)表；對(duì)20xx年出版類(lèi)、基建類(lèi)、財(cái)會(huì)類(lèi)的案卷進(jìn)行編目、裝盒、給號(hào)、上架工作，其中出版類(lèi)共41卷次115件，基建類(lèi)25卷次247件，財(cái)會(huì)類(lèi)；統(tǒng)計(jì)了20xx年度檔案排架情況，09年4月開(kāi)始進(jìn)行成績(jī)翻譯新系統(tǒng)的功能測(cè)試和維護(hù)工作，共制作新系統(tǒng)中英文成績(jī)單模板多少個(gè)，反復(fù)調(diào)試安裝新系統(tǒng)軟件10余次，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間對(duì)該軟件的深入學(xué)習(xí)和鉆研，完成了符合我館工作流程、涵蓋校內(nèi)外用戶(hù)管理的權(quán)限設(shè)置，制定的詳細(xì)的操作說(shuō)明，為我館進(jìn)行現(xiàn)代檔案管理工作起到了重要作用，該軟件現(xiàn)已進(jìn)入正常使用和軟件推廣階段。同時(shí)接收科技處、新聞中心等單位檔案共計(jì)736卷次，照片114張，光盤(pán)25張。自5月整理畢業(yè)生照片以來(lái)，統(tǒng)計(jì)并抽出畢業(yè)生照片培訓(xùn)類(lèi)40張，普通畢業(yè)類(lèi)304張，底片77張，親自下各院系考證照片35張，合計(jì)421張。參與了暑假前畢業(yè)生檔案整理工作，包括高職院、生科院等多少個(gè)院系，共計(jì)多少人次的檔案整理工作，使我受益匪淺。
上查檔崗位以來(lái)，主要負(fù)責(zé)接待查檔，發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證，成績(jī)翻譯工作以及成績(jī)翻譯系統(tǒng)和檔案借閱利用系統(tǒng)的功能測(cè)試與維護(hù)工作。從9月至今，接待校內(nèi)外因公因私查閱和借閱檔案人數(shù)約620人次，查閱和借閱案卷2346卷，其中包括認(rèn)證，干部檔案整理多少，正在借閱與著錄的20xx屆研究生教學(xué)檔案等，復(fù)印檔案共計(jì)1374張，發(fā)放欠費(fèi)欠貸款學(xué)生畢業(yè)證學(xué)位證共計(jì)128人次，其中20xx屆16人次，20xx屆46人次，20xx屆42人次，20xx屆14人次，20xx屆10人次。從20xx屆8月17號(hào)到20xx年11月8號(hào)利用新版成績(jī)翻譯系統(tǒng)翻譯成績(jī)單多少份；并撰寫(xiě)軟件使用說(shuō)明和軟件推廣書(shū)，起草了“檔案館關(guān)于開(kāi)展成績(jī)翻譯業(yè)務(wù)服務(wù)模式創(chuàng)新試點(diǎn)的公告”及“檔案館出臺(tái)支持我校師生校友出國(guó)留學(xué)新舉措”的公告。11月初開(kāi)始測(cè)試檔案借閱利用系統(tǒng)，并基本掌握了功能與設(shè)置，進(jìn)行了符合我館需要的'權(quán)限設(shè)置及南大之星的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接功能，此系統(tǒng)已進(jìn)入的使用的初步階段，這兩個(gè)軟件的投入使用為數(shù)字化檔案館建設(shè)起到了一定的積極作用，并受到了一些用戶(hù)的肯定。
同時(shí)也是在我館工作中才發(fā)現(xiàn)自身還有很多不足和有待改進(jìn)的地方，總結(jié)如下，第一：對(duì)檔案理論學(xué)習(xí)還不夠扎實(shí)和全面。第二：工作中過(guò)于講求效率而忽視了一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，細(xì)致不夠。第三：對(duì)工作大膽創(chuàng)新的少，死板接受的多。根據(jù)自身的缺點(diǎn)和不足，在今后的工作中，要不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì)，爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī)，并不斷注重個(gè)人綜合素質(zhì)的提高，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，及時(shí)請(qǐng)教，認(rèn)真完成工作任務(wù)，并不斷地開(kāi)拓創(chuàng)新。
學(xué)校檔案工作總結(jié)5
檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。作為學(xué)校的檔案管理老師，之前，這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心和向有經(jīng)驗(yàn)的教師請(qǐng)教，經(jīng)過(guò)大家的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研 ，很快地就進(jìn)入了角色，并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來(lái)提高檔案整理的效率。
一、開(kāi)學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集，按目錄分配好各線要上交的`資料。
二、按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行工作，檔案室時(shí)刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好。
三、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識(shí)。
加強(qiáng)檔案室管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)閉電源，注意安全防范工作。發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題：需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，提供教師利用服務(wù)，對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、期末收集好各組的資料，按要求歸檔。
隨著科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中，需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)學(xué)校
學(xué)校檔案工作總結(jié)6
在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，xx年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國(guó)家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心、為契機(jī)，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，一切服務(wù)、服從“評(píng)估”工作，虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我院檔案工作實(shí)際，進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺(jué)性。在各部門(mén)，單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下，經(jīng)過(guò)專(zhuān)(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了xx工作計(jì)劃，簡(jiǎn)單總結(jié)如下：
一、 服務(wù)“評(píng)估”，努力提高全員檔案意識(shí)
根據(jù)國(guó)家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項(xiàng)工作規(guī)劃，結(jié)合“評(píng)估”充分利用院報(bào)，校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開(kāi)展了檔案法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽，各部門(mén)、單位認(rèn)真組織，收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專(zhuān)(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范，組織收集評(píng)建展覽所需的各類(lèi)資料，進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位，部門(mén)的檔案意識(shí)和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺(jué)性。“評(píng)估”過(guò)程中，有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫(xiě)檔號(hào)，加蓋專(zhuān)用章，我們就主動(dòng)收集情況，深入各單位、部門(mén)服務(wù)。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位、部門(mén)收集大事活動(dòng)圖片近600張、實(shí)物、著作等一批，為評(píng)建展室提供了必要的素材。
二、 扎實(shí)工作，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理
在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上，我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度，抽出專(zhuān)人，采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén)，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次，復(fù)印1000多卷頁(yè)，完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件，財(cái)務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高自身素質(zhì)。
三、 深入編研 拓寬利用領(lǐng)域
按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書(shū)的初稿，學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改，做好了匯編成冊(cè)印刷的準(zhǔn)備。在認(rèn)真查找檔案信息資料，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專(zhuān)業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng)。
檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。xx年我們要在已經(jīng)取得成績(jī)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭(zhēng)取新得更大成績(jī)，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
四、20xx年工作要點(diǎn)：
1、 堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀 努力營(yíng)造良好服務(wù)環(huán)境
科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展，綜合檔案室成立以來(lái)，在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下，得到很快的發(fā)展，按照上級(jí)規(guī)定檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)制度基本健全，我們要根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際，努力提高綜合檔案室的`設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個(gè)房間，辦公室、閱檔室、庫(kù)房混在一起，是嚴(yán)重違反上級(jí)檔案管理法規(guī)的，我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，下大決心，克服困難爭(zhēng)取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查研究，選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許，盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫(kù)房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理，修訂各項(xiàng)管理制度，制作相應(yīng)的裝飾物品，安置合時(shí)的位置，營(yíng)造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī)，積極爭(zhēng)取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱(chēng)提供方便和幫助。
2、 強(qiáng)化檔案意識(shí) 規(guī)范立卷歸檔程序
在xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方式方法，加大力度，采取具體措施幫助科技處、學(xué)生處等部門(mén)，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導(dǎo)各部門(mén)、單位對(duì)本科教學(xué)水平“評(píng)估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法，改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責(zé)，嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù)，做到規(guī)范管理，在完成當(dāng)年接收的整理，分類(lèi)、編號(hào)和內(nèi)芯的裝訂的同時(shí)，(以便資金到位時(shí)入盒)把近幾年來(lái)接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內(nèi)。
3、深入學(xué)習(xí)宣傳檔案法規(guī) 加強(qiáng)交流和溝通
根據(jù)國(guó)家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項(xiàng)工作規(guī)劃，我們要在xx年開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上，努力創(chuàng)造條件與合作部門(mén)圓滿完成xx年的工作任務(wù)，制訂具體的措施，在全校范圍內(nèi)通過(guò)多種形式對(duì)檔案法制教育進(jìn)行宣傳，以聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式、深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專(zhuān)(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范，以聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式、以此來(lái)增強(qiáng)學(xué)校各單位，部門(mén)的檔案意識(shí)，提高檔案法制觀念，進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識(shí)，增強(qiáng)參與檔案管理工作的自覺(jué)性。
4、努力編研 積極補(bǔ)充建校原始資料
根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準(zhǔn)備，學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn)，我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下功夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達(dá)到館級(jí)要求。在認(rèn)真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來(lái)執(zhí)行的情況，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對(duì)印刷20x-20xx年年鑒，充實(shí)奮斗的歷程一書(shū)的內(nèi)容。積極鼓勵(lì)各部門(mén)、單位利用檔案資料進(jìn)行開(kāi)發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息，走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老教師補(bǔ)充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故、事件進(jìn)行專(zhuān)題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平，主動(dòng)探求利用領(lǐng)域，切實(shí)做到服務(wù)熱情、查詢(xún)準(zhǔn)確，回復(fù)及時(shí)、態(tài)度和藹。
檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績(jī)，為今后達(dá)省一級(jí)乃至特級(jí)檔案管理水平奠定了基礎(chǔ)，我們有決心，團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難，發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭(zhēng)取新得更大成績(jī)，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
學(xué)校檔案工作總結(jié)7
20xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局，認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排xx年工作
年初，我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程，在總結(jié)回顧20xx年工作的'基礎(chǔ)上，研究安排了xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施，提出堅(jiān)持發(fā)展主線，堅(jiān)持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案庫(kù)基本建設(shè)，繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求，我們將任務(wù)作了細(xì)化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù)，保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫(kù)檔案卷。同時(shí)，我們又從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持做好保管利用工作，積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作，年內(nèi)共接待查閱利用x人次，提供檔案x卷次，編寫(xiě)檔案史料近x萬(wàn)字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
學(xué)校檔案工作總結(jié)8
一年來(lái)，我校重視師資隊(duì)伍建設(shè)、深化教育改革，努力培養(yǎng)跨世紀(jì)的一代新人，積極投入創(chuàng)建工作，現(xiàn)對(duì)工作總結(jié)如下：
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明，定期召開(kāi)校務(wù)會(huì)議，重大問(wèn)題由校務(wù)人員討論決定，堅(jiān)持“兩公開(kāi)、一監(jiān)督”。今年下半年對(duì)校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完整的`管理，增加工作透明度，接受社會(huì)、家長(zhǎng)、教師的監(jiān)督，整個(gè)工作受到好評(píng)。
2、校黨支部定期過(guò)組織生活，按時(shí)交納黨費(fèi)，積極發(fā)展新黨員，做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。
3、搞好政治學(xué)習(xí)。平時(shí)結(jié)合具體工作，加強(qiáng)對(duì)教師的職業(yè)道德教育。
4、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無(wú)重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強(qiáng)對(duì)學(xué)生騎車(chē)管理和飲食衛(wèi)生的管理。
5、學(xué)校加強(qiáng)了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦，建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站，下半年給每個(gè)班修理了廣播設(shè)備等。
6、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心、認(rèn)真，力爭(zhēng)不出錯(cuò)誤。現(xiàn)
在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格，為教學(xué)工作、教師考職考評(píng)工作提供了保證。
7、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算，把有限的錢(qián)用在刀刃上，努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來(lái)，我校的財(cái)務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞，使這項(xiàng)管理逐步走上正規(guī)。
8、一年中，教師遵紀(jì)守法，沒(méi)有發(fā)生打架斗毆、和搞封建迷信活動(dòng)，無(wú)一違反計(jì)劃生育。
學(xué)校檔案工作總結(jié)9
“學(xué)校心理教育是素質(zhì)教育的重要內(nèi)容，是現(xiàn)代學(xué)校的標(biāo)志，是學(xué)生全面發(fā)展的基礎(chǔ)”以上觀點(diǎn)是我校領(lǐng)導(dǎo)和老師多年來(lái)逐步形成的基本共識(shí)并始終堅(jiān)持的教育實(shí)踐。
從上個(gè)世紀(jì)90年代初開(kāi)始，我校的心理健康教育工作在理論、實(shí)踐兩個(gè)方面都取得了令人矚目的研究成果。在長(zhǎng)期工作經(jīng)驗(yàn)的積淀中意識(shí)到心理咨詢(xún)室對(duì)于學(xué)生心理素質(zhì)發(fā)展的重要作用，因此按較高的標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)了心理咨詢(xún)室的建設(shè)，并開(kāi)始重視突出自己的特色。在培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)師資的基礎(chǔ)上，學(xué)校心理咨詢(xún)工作目的是“以人的全面發(fā)展為中心，并關(guān)注師生的心理素質(zhì)發(fā)展”。
隨著多樣化的工作方法的涌現(xiàn)，建設(shè)規(guī)范化的、現(xiàn)代化的心理檔案、咨詢(xún)檔案的迫切性與必要性凸現(xiàn)出來(lái)。首先，根據(jù)教育部有關(guān)文件《關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)生心理健康教育的若干意見(jiàn)》的精神，學(xué)校必須建立系統(tǒng)的心理檔案。其次，只有在心理檔案建設(shè)得很好的情況下才能實(shí)現(xiàn)心理咨詢(xún)、心理健康教育課等的主動(dòng)性。才能在充分運(yùn)用心理信息采集和分析的成果基礎(chǔ)上主動(dòng)約請(qǐng)相關(guān)學(xué)生。此外，建立學(xué)生心理發(fā)展與咨詢(xún)檔案有利于學(xué)校了解學(xué)生心理發(fā)展?fàn)顩r，針對(duì)學(xué)生具體情況制定相應(yīng)教育和教學(xué)計(jì)劃，或防患于未然，或揚(yáng)長(zhǎng)避短，“有的放矢”地促進(jìn)學(xué)生心理健康發(fā)展。并且，咨詢(xún)檔案也有利于學(xué)校對(duì)咨詢(xún)工作進(jìn)行評(píng)估和管理，并能為學(xué)校開(kāi)展相關(guān)教育研究提供數(shù)據(jù)。電子心理檔案也是順應(yīng)教育管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)的必然選擇，與傳統(tǒng)的人工建立心理檔案相比更有優(yōu)勢(shì)。
由于我參與了心理健康檔案的建設(shè)工作，對(duì)檔案建設(shè)過(guò)程有一定的了解，下面就有我簡(jiǎn)單介紹一下我校心理檔案建設(shè)過(guò)程、使用情況、思考建議等。
我校心理檔案建設(shè)的流程包括：檔案建立、數(shù)據(jù)采集、檔案查詢(xún)、行動(dòng)方案
一、檔案建立。
校長(zhǎng)重視心理健康教育工作，并能從認(rèn)識(shí)上立足較高的站位，按照建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)的心理檔案開(kāi)展工作。這首先表現(xiàn)在，所有參與檔案建設(shè)的老師都經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，掌握相關(guān)知識(shí)、相關(guān)技能。心理檔案建設(shè)前，我校派教學(xué)骨干顏麗老師參加學(xué)院組織的培訓(xùn)。顏麗老師在認(rèn)真學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)了檔案建設(shè)的方法后，對(duì)學(xué)校的相關(guān)人員進(jìn)行了培訓(xùn)，包括：班主任、微機(jī)教師等，為進(jìn)一步的建立檔案打好基礎(chǔ)。
其次，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)克服困難，為心理檔案的建設(shè)工作提供了盡可能完善的物質(zhì)保證。學(xué)校的三個(gè)微機(jī)室一百余臺(tái)微機(jī)提供給學(xué)生，通過(guò)局域網(wǎng)完成心理測(cè)驗(yàn)。心理檔案的電子版錄入在學(xué)校專(zhuān)門(mén)配備的筆記本電腦上，以實(shí)現(xiàn)信息采集及后期使用的靈活性、安全性。
最重要的是，所有相關(guān)人員在領(lǐng)導(dǎo)組織下精誠(chéng)合作，順利地完成了資料的收集、數(shù)據(jù)的采集。班主任老師先要對(duì)學(xué)生進(jìn)行編號(hào)、拍照并對(duì)學(xué)生填寫(xiě)紙質(zhì)心理檔案的個(gè)人信息等項(xiàng)目進(jìn)行輔導(dǎo)，此后及時(shí)回收檔案。其間，班主任老師要直接面對(duì)家長(zhǎng)答疑解惑，并檢查檔案內(nèi)容填寫(xiě)的是否完全、準(zhǔn)確、真實(shí)。微機(jī)老師曹月、高小然等在微機(jī)課時(shí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行心理測(cè)量。測(cè)量時(shí)，他們按照量表的要求宣讀指導(dǎo)語(yǔ)，并努力為學(xué)生創(chuàng)設(shè)適宜的測(cè)驗(yàn)環(huán)境，最后將評(píng)測(cè)系統(tǒng)自動(dòng)生成的測(cè)量結(jié)果通過(guò)局域網(wǎng)保存到心理咨詢(xún)檔案專(zhuān)用文件夾里。
其后，由心理老師進(jìn)行了文本、電子檔案的填寫(xiě)、評(píng)價(jià)等工作。
心理教師完善檔案的過(guò)程絕對(duì)不僅僅是數(shù)據(jù)的填充，而是對(duì)學(xué)生心理健康水平進(jìn)行評(píng)級(jí)、并提出相應(yīng)對(duì)策等。目前，我校在心理檔案中按量表體現(xiàn)的測(cè)量結(jié)果及實(shí)際觀察的結(jié)果，將學(xué)生分為一般關(guān)注對(duì)象、密切關(guān)注對(duì)象和及時(shí)干預(yù)對(duì)象。
值得指出的是，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在建設(shè)心理檔案工作之初就明確指出：由于學(xué)生處于發(fā)展變化中，學(xué)校應(yīng)定期更新學(xué)生心理發(fā)展與咨詢(xún)檔案的有關(guān)內(nèi)容。
二、檔案查詢(xún)
配合現(xiàn)有的心理檔案系統(tǒng)，我們?cè)谠O(shè)計(jì)目標(biāo)用戶(hù)是考慮主要有三類(lèi)：學(xué)生、班主任和心理老師。學(xué)生只有權(quán)力接受測(cè)評(píng)與查看自己的測(cè)評(píng)結(jié)果而無(wú)權(quán)利查看他人的信息。班主任是一個(gè)班級(jí)的負(fù)責(zé)人，經(jīng)過(guò)心理老師的同意，可以查看本班同學(xué)的心理健康狀況，以及班主任自己進(jìn)行的特定調(diào)查的結(jié)果，但是無(wú)權(quán)查看其它班級(jí)及具體到某一位學(xué)生的心理檔案系統(tǒng)。
心理老師的查詢(xún)主要圍繞個(gè)別學(xué)生的主動(dòng)干預(yù)及心理咨詢(xún)資料收集等目的。通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)函數(shù)，既可以調(diào)出特定類(lèi)型學(xué)生的檔案，也可通過(guò)獨(dú)一無(wú)二的編號(hào)迅速找到前來(lái)咨詢(xún)同學(xué)的個(gè)人信息及測(cè)驗(yàn)結(jié)果。心理教師對(duì)心理檔案數(shù)據(jù)的分析，對(duì)發(fā)現(xiàn)心理問(wèn)題學(xué)生采取幫助措施提供了重要依據(jù)。
心理檔案好比給每個(gè)學(xué)生建立了一個(gè)心理資料袋，心理狀態(tài)如何、每個(gè)階段的特點(diǎn)和發(fā)展變化，我們都能夠快速查到。這樣一來(lái)，哪些同學(xué)有比較嚴(yán)重的心理問(wèn)題，需要重點(diǎn)開(kāi)展個(gè)體心理輔導(dǎo)；甚至哪些班級(jí)的學(xué)習(xí)問(wèn)題反映得很突出，需要調(diào)整教學(xué)策略和風(fēng)格都有了一個(gè)科學(xué)的依據(jù)，有利于及時(shí)、有效干預(yù)。
三、行動(dòng)方案
首先，利用心理檔案的報(bào)表功能可以將綜合評(píng)價(jià)及教育措施以文檔的形式保存下來(lái)，因此可以通過(guò)報(bào)表功能為班主任提供相應(yīng)的建議。這一點(diǎn)我們學(xué)校采取個(gè)性、共性相結(jié)合的方式提供幫助：
對(duì)于特殊個(gè)體反應(yīng)的個(gè)別問(wèn)題，以口頭建議、文本建議等方式對(duì)班主任進(jìn)行指導(dǎo)；對(duì)于共性的問(wèn)題，校心理咨詢(xún)室以案例的形式將相關(guān)分析、建議發(fā)表在報(bào)紙上累計(jì)30余篇，即對(duì)教師進(jìn)行提醒，又能更大限度的取得家長(zhǎng)的重視與共識(shí)，形成合力。
經(jīng)過(guò)實(shí)踐，此檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)化，引領(lǐng)學(xué)校在檔案系統(tǒng)建設(shè)方面上了新的臺(tái)階，填補(bǔ)了相關(guān)工作的空白，具有很高的.操作性、實(shí)用性。
最后，針對(duì)心理檔案系統(tǒng)，我談一點(diǎn)思考和建議，其中有些問(wèn)題可能是因?yàn)樽约旱哪芰λ蓿瑳](méi)能很好理解編者意圖，如有不妥敬請(qǐng)諒解。
1、量表問(wèn)題這個(gè)系統(tǒng)用的量表有幾個(gè)是漢化的引進(jìn)版，我比較關(guān)心的是比較、解釋結(jié)果的常模是否進(jìn)行了本土化，是否適合我們學(xué)生測(cè)量。此外，本系統(tǒng)一些量表并不能適應(yīng)、滿足小學(xué)生這個(gè)特定的被試群體，如：scl90用于成人還可以，但用到小學(xué)生身上尤其是沒(méi)有相應(yīng)癥狀的小學(xué)生身上似乎不太合適。因?yàn)楦鶕?jù)Scl90的原設(shè)計(jì)者的規(guī)定，該量表適用于精神科或非精神科門(mén)診的成年病人。根據(jù)國(guó)內(nèi)學(xué)者的研究體會(huì)，這個(gè)量表大多用于對(duì)于神經(jīng)癥及綜合醫(yī)院住院病人及心理咨詢(xún)門(mén)診的受檢者。可以考慮用上海華師大周步城教授修訂的9個(gè)量表替代，因?yàn)檩^貼近本土中小學(xué)的實(shí)際情況，且有軟件。
2、測(cè)驗(yàn)工程大問(wèn)題幾個(gè)量表做下來(lái)需要很長(zhǎng)時(shí)間，幾乎每個(gè)量表都要一節(jié)課的時(shí)間。不僅如此，測(cè)評(píng)系統(tǒng)不能直接生成學(xué)生的電子檔案，仍需從測(cè)量結(jié)果人工轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)檔案及電子檔案，平均每名學(xué)生用時(shí)超過(guò)10分鐘。面對(duì)龐大的測(cè)量團(tuán)體，這樣的效率明顯偏低。建議能從測(cè)量結(jié)果的生成環(huán)節(jié)就實(shí)現(xiàn)電子檔案的自動(dòng)填寫(xiě)。
3、行動(dòng)方案問(wèn)題此系統(tǒng)中沒(méi)有相應(yīng)的行動(dòng)方案幫助提示，不能針對(duì)特定的心理問(wèn)題提供相應(yīng)建議。針對(duì)心理教師、班主任不同的工作重點(diǎn)提出個(gè)體、團(tuán)體的建議才能讓心理檔案更具有實(shí)際指導(dǎo)意義。
4、開(kāi)放問(wèn)題現(xiàn)有系統(tǒng)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放、資源的共享，限制班主任等教師使用、維護(hù)心理檔案。只有實(shí)現(xiàn)檔案的查詢(xún)暢通化、使用習(xí)慣化，才能更好的發(fā)揮檔案的作用。心理檔案既然耗費(fèi)了這么多的人力物力，就不能讓它束之高閣，而要有效的利用起來(lái)。
以上就是我們心理檔案建設(shè)的一點(diǎn)體會(huì)，我們?cè)谶@方面的嘗試還在初始階段，希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師能給予指導(dǎo)、幫助。謝謝！
學(xué)校檔案工作總結(jié)10
檔案管理工作本來(lái)就是一件任務(wù)重且責(zé)任大的工作，本學(xué)期在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任下，仍然由我負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)校的檔案管理工作，現(xiàn)將本期檔案管理工作總結(jié)如下：
一、檔案室的規(guī)范
1、平安學(xué)校以前的檔案擺放較為凌亂，雖然都有檔案盒裝訂，但未清理，這學(xué)期，學(xué)校結(jié)合實(shí)際需要，把以前的'舊檔案找出來(lái)重新歸類(lèi)，使得檔案室看起來(lái)更加規(guī)范整潔。
2、檔案室的四個(gè)檔案柜分別按教師繼續(xù)教育學(xué)習(xí)、食堂、遠(yuǎn)教工作、學(xué)校教學(xué)管理類(lèi)分為四大類(lèi)，各類(lèi)檔案清理后按現(xiàn)在和以前分別裝入檔案柜。
3、以“件”的形式整理裝訂
（2）把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
（3）把建校以來(lái)所有的遠(yuǎn)教工作類(lèi)材料，以學(xué)年為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
二、體會(huì)
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)我校以前的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類(lèi)別，編寫(xiě)目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，政教主任主管，制訂計(jì)劃，專(zhuān)人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū)，各類(lèi)評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
學(xué)校檔案工作總結(jié)11
根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部27號(hào)令）、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局8號(hào)令）等有關(guān)文件精神，我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項(xiàng)工作。現(xiàn)具體總結(jié)如下：
一、高度重視，提高能力，認(rèn)真部署檔案各項(xiàng)工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作，年度檔案整理歸檔工作，是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)。為切實(shí)做好檔案整理歸檔工作，學(xué)校積極召開(kāi)年度檔案工作專(zhuān)門(mén)會(huì)議，精心部署年度檔案整理歸檔工作，嚴(yán)格要求各相關(guān)部門(mén)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行全方位的收集工作，確保學(xué)校檔案的齊全完整，為整理歸檔工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來(lái)，學(xué)校認(rèn)真按照上級(jí)檔案部門(mén)要求，積極組織有關(guān)人員參加各類(lèi)檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，不斷增強(qiáng)檔案工作人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
3、認(rèn)真做好年度各類(lèi)檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導(dǎo)組，按時(shí)保質(zhì)完成一年來(lái)各類(lèi)檔案收集整理歸檔工作。年初，學(xué)校組織檔案管理人員采用分類(lèi)指導(dǎo)、區(qū)別對(duì)待的辦法，按照要求認(rèn)真開(kāi)展年度檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。
二、逐步完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理。
1、我院對(duì)原有的科研檔案、基建檔案、實(shí)物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)行了修訂，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定了更為合理的歸檔范圍，嚴(yán)格要求相關(guān)部門(mén)按照規(guī)定，進(jìn)行歸檔交接工作，不斷推進(jìn)學(xué)校管理工作規(guī)范化，有力地促進(jìn)工作質(zhì)量。
2、為加強(qiáng)檔案安全工作，牢固樹(shù)立"安全第一，預(yù)防為主"的思想，學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫(kù)房管理制度》等，嚴(yán)格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創(chuàng)新機(jī)制，不斷實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理
信息化是新世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案信息是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的.重要保證，在以知識(shí)和信息為主要特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，必須做到檔案信息存儲(chǔ)和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化。我院積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，購(gòu)買(mǎi)了檔案管理軟件，及時(shí)將檔案進(jìn)行整理、錄入，編制電子文件目錄，定期進(jìn)行脫機(jī)備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用，在網(wǎng)站上提供開(kāi)放檔案的查詢(xún)、利用等服務(wù)，有效推進(jìn)到檔案電子化管理。
四、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，提高檔案工作水平
1、在新校區(qū)三期建設(shè)工程中，專(zhuān)門(mén)籌措資金建設(shè)建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫(kù)房、閱覽室和辦公室"三分開(kāi)"。
2、新購(gòu)置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜，逐步將學(xué)校老校區(qū)綜合檔案室各類(lèi)檔案和裝備進(jìn)行搬遷、整理、上架。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件，學(xué)校積極籌措資金，按照檔案用房的"八防"（防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)）標(biāo)準(zhǔn)，為檔案用房專(zhuān)門(mén)配備空調(diào)、電腦、打印機(jī)、照相機(jī)、除濕機(jī)等設(shè)備。
五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)在價(jià)值
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵，有巨大的無(wú)形價(jià)值。檔案對(duì)學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用，對(duì)業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用，在學(xué)校落實(shí)政策、學(xué)校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項(xiàng)工作中也發(fā)揮了不可替代的作用，同時(shí)還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛(ài)國(guó)愛(ài)校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用，學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具，通過(guò)現(xiàn)代化管理，有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地查找。
六、存在的主要問(wèn)題與整改的措施
經(jīng)過(guò)廣大檔案工作者的共同努力，學(xué)校檔案取得了較大成績(jī)，但也還存在一些不容忽視的問(wèn)題。主要表現(xiàn)在：
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面，個(gè)別承建單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，特別是對(duì)檔案登記和驗(yàn)收制度尚缺乏必要的重視。因此，個(gè)別建設(shè)項(xiàng)目的檔案在完整、準(zhǔn)確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問(wèn)題。
2、在檔案管理上，仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動(dòng)服務(wù)形式為主。
為此，在今后一段時(shí)間里，我們將重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作：
1、加大對(duì)《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部27號(hào)令）、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局8號(hào)令）等法律、法規(guī)的宣傳和學(xué)習(xí)，提高全員檔案意識(shí)，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。要以檔案業(yè)務(wù)知識(shí)更新為重點(diǎn)，有組織、有計(jì)劃地開(kāi)展檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，完善和優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)崗位適應(yīng)能力，把握檔案工作的方法和規(guī)律，更好地適應(yīng)新形勢(shì)下基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的發(fā)展。
3、進(jìn)一步完善檔案管理規(guī)章制度，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
學(xué)校檔案工作總結(jié)12
檔案館自20xx年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于x年5月8日正式成立，屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制，與圖書(shū)館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館。現(xiàn)有職工7人，其中館長(zhǎng)1人、各部門(mén)職工6人。檔案館使用面積350余平方米，20xx年新建了150平方米的密集庫(kù)房，目前合計(jì)500平米，基本滿足了館藏空間的需要。
主要工作
1、 年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi)、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無(wú)有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范;分類(lèi)細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫(xiě)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序，編號(hào)科學(xué)規(guī)范，庫(kù)房整潔衛(wèi)生。
具體來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門(mén)類(lèi)15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學(xué)生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計(jì)26570余卷，各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù)，對(duì)校內(nèi)職稱(chēng)評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國(guó)、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫(xiě)校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門(mén)和個(gè)人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到，受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過(guò)檔案利用的增多，增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
x年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn)，等重大活動(dòng)中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料，
為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失，無(wú)損壞，確保檔案的安全。
3、加強(qiáng)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制，同時(shí)，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì)，并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了各部門(mén)的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖，確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工，責(zé)任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中，人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類(lèi)職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮(殺蟲(chóng))劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫，濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作，才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況，并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.20xx年5月，檔案館派人到福建大學(xué)，廈門(mén)大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì)，學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容，通過(guò)學(xué)習(xí)交流，開(kāi)闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來(lái)檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向，
為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè)，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁(yè)也于20xx年正式試運(yùn)行，起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢(xún)的效率，進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查，如果能配合上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的`利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域，全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過(guò)研究考察，將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃.目前正在積極開(kāi)展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件， 同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，加快信息化建設(shè)步伐。
主要業(yè)績(jī)
人事檔案x年7月通過(guò)省組織部的審核驗(yàn)收合格，一次 性 通過(guò)，在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不斷提高，檔案工作不斷強(qiáng)化，各部門(mén)材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門(mén)移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù)，使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。
今后的方向
當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來(lái)諸多不便。
2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費(fèi)少，很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭(zhēng)寫(xiě)出高水平論文。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計(jì)名利得失，默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身素質(zhì)，認(rèn)真履行職責(zé)，盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。
學(xué)校檔案工作總結(jié)13
檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索，不懂的.地方虛心請(qǐng)教覃立平副校長(zhǎng)，她給我提供了許多幫助和指導(dǎo)。經(jīng)過(guò)大家的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研 ，很快地就進(jìn)入了角色，并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來(lái)提高檔案整理的效率。
1、開(kāi)學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集，按目錄分配好各線要上交的資料。如財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案、學(xué)籍檔案、文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設(shè)備檔案。
2、按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行工作，檔案室時(shí)刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好。
3、期末收集好各線的資料按要求歸檔。
通過(guò)了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過(guò)程中細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題;缺少專(zhuān)業(yè)知識(shí)。通過(guò)整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師，加強(qiáng)交流溝通。
學(xué)校檔案工作總結(jié)14
學(xué)校檔案建檔工作，在迎接寶安區(qū)“創(chuàng)建廣東省推進(jìn)教育現(xiàn)代化先進(jìn)區(qū)”的促進(jìn)下，經(jīng)過(guò)一個(gè)月的緊張有序展開(kāi)，各處室負(fù)責(zé)人、干事對(duì)檔案工作也頗為重視，總體工作完成率達(dá)65%，沒(méi)有校長(zhǎng)預(yù)期要求完成率90%高。目前建檔工作可以說(shuō)處在一個(gè)停滯狀態(tài),現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題作如下總結(jié)：
一、檔案資料整理不規(guī)范。排版方面，存在單頁(yè)打印較多，字體、字號(hào)、頁(yè)面設(shè)置沒(méi)有按檔案制作要求設(shè)置。調(diào)查原因：時(shí)間緊、為應(yīng)付檢查，運(yùn)用了電腦里的原始材料，沒(méi)有再進(jìn)行排版打印。
二、檔案資料不全。各部門(mén)都存在資料不全的現(xiàn)象，盒子空置，只有封面和目錄，沒(méi)有內(nèi)容；有些資料有，但未有足夠的`時(shí)間完善。例如：學(xué)生發(fā)展處有資料被借走，由于無(wú)人監(jiān)管，導(dǎo)致材料丟失；學(xué)生榮譽(yù)證書(shū)收集困難：無(wú)人組織學(xué)生上交。
三、檔案存放點(diǎn)不固定，各部門(mén)沒(méi)有按照要求放置部門(mén)負(fù)責(zé)人辦公室。調(diào)查原因：各部門(mén)負(fù)責(zé)人辦公室沒(méi)有空間、沒(méi)有檔案柜供存放。
檔案工作需要認(rèn)真、細(xì)致的整理，由于時(shí)間等方面的原未能按學(xué)校要求完成，本人建議11月底100%完成學(xué)校檔案建檔首批工作，并組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案自查。
學(xué)校檔案工作總結(jié)15
20xx年度xxx中心校檔案工作在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序，規(guī)范，并取得得了一定趁成績(jī)自20xx年將檔案工作拉與學(xué)校工作計(jì)劃，學(xué)校一把手高度重視，學(xué)校為此專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì)議，討論如何將檔案工作搞好，并且成立了校長(zhǎng)牽頭的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，小組分工明確，工作具體，效率高，取得了突出的成績(jī)，為以后開(kāi)展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié)：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，分工明確
（1）任何一項(xiàng)工作，任何一個(gè)單位，只要一把手重視及沒(méi)有搞不好的。xxx中心校自xxx任校長(zhǎng)以來(lái)，十分重視檔案工作，多次指出：一個(gè)單位，檔案室一個(gè)單位文化的積累。經(jīng)驗(yàn)的積累。精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監(jiān)督下，現(xiàn)在我校的檔案工作逐步從千頭萬(wàn)緒走上正軌，盡管與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求相差甚遠(yuǎn)，但我們相信今后我們一定可以做得更好。
（2）加強(qiáng)檔案日常管理，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，組建專(zhuān)室，把檔案工作納入重要議事日程。
（3）大膽創(chuàng)新，多次帶領(lǐng)檔案管理員前往xxxxxx中心校，xxx小學(xué)學(xué)習(xí)檔案經(jīng)驗(yàn)及做法。
（4）學(xué)校多次召開(kāi)檔案工作專(zhuān)門(mén)會(huì)議，討論做到分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫(xiě)，打印，裝訂一氣呵成，做到檔案管理工作每月一匯報(bào)，一檢查。
二、加投入，注重效果
（1）多年來(lái)，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫(xiě)，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學(xué)校的檔案工作沒(méi)有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，沒(méi)有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來(lái)，學(xué)校購(gòu)置檔案柜，配置專(zhuān)門(mén)電腦，安裝防盜系統(tǒng)，室內(nèi)裝修等學(xué)校投資近兩萬(wàn)余元。如今，走進(jìn)我們的檔案室，才是那么回事。當(dāng)然，以后在財(cái)力許可的情況下，學(xué)校將繼續(xù)加大投資。檔案室的建設(shè)將更加規(guī)范，更加標(biāo)準(zhǔn)，更加科學(xué)，使之更好地服務(wù)學(xué)校，服務(wù)師生。
（2）把檔案管理工作納入學(xué)校各項(xiàng)考核之中，同獎(jiǎng)罰，同評(píng)比，注重過(guò)程及效果的落實(shí)。
三、尚存不足，揚(yáng)長(zhǎng)避短
我們學(xué)校的檔案工作起步晚，工作經(jīng)驗(yàn)不足，學(xué)校財(cái)力有限，還存在許多問(wèn)題，突出表現(xiàn)在分類(lèi)不當(dāng)，一些有價(jià)值的圖標(biāo)，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)檔案人員的培順。有了這方面的專(zhuān)門(mén)人員，才能打造除精美的檔案精品，更好的為xxx學(xué)校的教育服務(wù)。
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理，今年八月全面啟動(dòng)，是按區(qū)教育局xx（xx）xx號(hào)文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的，到今年11月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng)建于20xx年，是一所專(zhuān)門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范，對(duì)檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類(lèi)別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒(méi)有組卷的散亂成堆，對(duì)上級(jí)文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
20xx年2月xxx校長(zhǎng)參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類(lèi)及要求
1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi)：黨群類(lèi)，目錄號(hào)1號(hào)；行政類(lèi)，目錄號(hào)2號(hào)；教學(xué)管理類(lèi)，目錄號(hào)3號(hào)；學(xué)生學(xué)籍類(lèi)，目錄號(hào)4號(hào)；教師業(yè)務(wù)類(lèi)，目錄號(hào)5號(hào)；基建類(lèi)，目錄號(hào)6號(hào)；設(shè)備類(lèi)，目錄號(hào)7號(hào)；會(huì)計(jì)類(lèi)，目錄號(hào)8號(hào)；特種載體類(lèi)，目錄號(hào)9號(hào)。
2、以“件”的形式整理裝訂
（1）把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
（2）把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
（3）基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
（4）完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。
三、體會(huì)
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類(lèi)別，編寫(xiě)目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)任主管，制訂計(jì)劃，專(zhuān)人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū)，各類(lèi)評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
一、得到上級(jí)管理部門(mén)的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，指導(dǎo)過(guò)程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢(xún)問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)。回校后向相關(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒(méi)有報(bào)酬，沒(méi)有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí)，這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神。
四、檔案管理老師的努力
檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的.工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查，并請(qǐng)陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請(qǐng)老師指導(dǎo)，回來(lái)以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進(jìn)入了角色，能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來(lái)提高檔案整理的效率。
例如：在文書(shū)檔案整理過(guò)程中，首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門(mén)分類(lèi)，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長(zhǎng)期和短期；再進(jìn)行目錄的打印，（這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件，避免出錯(cuò)，保證檔案的有序，完整）；然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào)；最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，把錯(cuò)誤率降到最低，來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細(xì)心地分類(lèi)，有序地整理……
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次，為了更好地做好每類(lèi)檔案，我分工到人，除文書(shū)檔案外，我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。
通過(guò)了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過(guò)程中細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題；檔案管理老師需要有更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)等。通過(guò)整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師，學(xué)習(xí)更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
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