檔案的工作總結(jié)
總結(jié)是在某一特定時間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?下面是小編整理的檔案的工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
檔案的工作總結(jié)1
一、引言
隨著科技的快速發(fā)展,檔案管理在現(xiàn)代組織中發(fā)揮著越來越重要的作用。在過去的一年里,我們致力于提高檔案管理效率,優(yōu)化檔案存儲環(huán)境,加強檔案安全管理,以更好地滿足組織的需求。現(xiàn)將本年度工作總結(jié)如下。
二、工作目標(biāo)
提高檔案管理效率,降低人工操作成本。
優(yōu)化檔案存儲環(huán)境,確保檔案的長期保存。
加強檔案安全管理,防止信息泄露和損失。
三、工作內(nèi)容
(一)檔案管理流程優(yōu)化
我們通過改進(jìn)檔案管理流程,實現(xiàn)了檔案的.快速、準(zhǔn)確歸檔。同時,引入電子化檔案管理系統(tǒng),大大提高了檔案查詢和使用的效率。
(二)檔案存儲環(huán)境改善
對檔案存儲環(huán)境進(jìn)行了全面檢查和改善,確保溫度、濕度等環(huán)境因素的穩(wěn)定,以延長檔案的保存壽命。
(三)檔案安全管理強化
加強了檔案信息的安全管理,采取了嚴(yán)格的訪問控制和數(shù)據(jù)備份措施,防止信息泄露和損失。
四、工作成果
檔案管理效率提升30%。
檔案存儲環(huán)境得到了明顯改善,檔案保存壽命延長了10%。
未發(fā)生檔案信息泄露事件,確保了檔案信息的安全。
五、存在問題及改進(jìn)方向
部分員工對新的檔案管理流程不夠熟悉,需要加強培訓(xùn)。
檔案的工作總結(jié)2
一、工作任務(wù)
為60歲以上農(nóng)民實施健康體檢20000人,健康檔案建檔率xx。
二、實施步驟
(一)宣傳階段
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生中心要采取多種不同形式,廣泛宣傳建立農(nóng)民健康檔案的目的與意義,切實做到家喻戶曉,人人皆知,引導(dǎo)農(nóng)民xx眾積極參與,主動配合,為農(nóng)民健康體檢積極營造氛圍。
(二)調(diào)查階段
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生中心要抽調(diào)業(yè)務(wù)技術(shù)好、責(zé)任心強醫(yī)務(wù)人員組成調(diào)查隊,分片包干,責(zé)任到人,入戶調(diào)查。調(diào)查時要摸清分包村60歲以上農(nóng)民的底數(shù),詳細(xì)填寫農(nóng)民健康檔案中規(guī)定的家庭情況和個人情況。同時對60歲以上農(nóng)民發(fā)放健康體檢通知書,在規(guī)定時間內(nèi)到指定的地點進(jìn)行體檢。
(三)體檢階段
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生中心要成立健康體檢中心(科),健康體檢內(nèi)容為物理檢查(內(nèi)、外科)、三大常規(guī)(血、尿、糞)、B超(肝膽)、心電圖、胸透等五項。其中,胸透可根據(jù)體檢對象實際情況酌情確定。健康體檢方式是農(nóng)民持健康體檢通知書到指定鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生中心免費體檢。體檢程序由實施體檢的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生中心確定。體檢結(jié)果于體檢結(jié)束7日內(nèi)反饋受檢者。
(四)建檔階段
承擔(dān)農(nóng)民健康體檢的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生中心以戶為單位建立健康檔案。檔案中家庭情況和個人信息由入戶調(diào)查人員填寫;體檢結(jié)果由體檢人員填寫。檔案完成交管理人員審核,審核無誤后,裝訂成冊,分村編號,妥善管理。注意保密,不得泄露個人隱私。
檔案建立后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生中心要進(jìn)一步加強檔案管理,及時開展預(yù)防保健工作。同時,要建立包村責(zé)任醫(yī)生制度,抽調(diào)技術(shù)好、責(zé)任心強的醫(yī)護(hù)人員作為包村責(zé)任醫(yī)生,每月下鄉(xiāng)巡查不少于2天,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)建檔農(nóng)民進(jìn)行預(yù)防保健、慢病巡訪、健康教育及體檢結(jié)果反饋工作。
三、工作要求
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)。市衛(wèi)生局成立農(nóng)民健康體檢及建立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)方案制定、技術(shù)指導(dǎo)、工作協(xié)調(diào)和監(jiān)督考核等工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生中心成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)組織,并根據(jù)工作任務(wù)制定實施計劃,積極爭取地方xx的財政及社會企事業(yè)資金支持,確保建立農(nóng)民健康檔案工作的順利進(jìn)行。
(二)嚴(yán)把體檢質(zhì)量關(guān)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生中心是轄區(qū)農(nóng)民健康體檢責(zé)任單位,要健全各項制度,配備儀器設(shè)備,培訓(xùn)相關(guān)人員,遵循操作規(guī)范,嚴(yán)格按照規(guī)定的體檢項目進(jìn)行體檢,切實把好體檢質(zhì)量關(guān)。
(三)強化日常。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生中心要建立長效機制,加強建檔后的管理工作。對體檢查出的.疾病,要積極動員患病農(nóng)民早診早治;對年老體弱及患慢病的農(nóng)民,要積極做好定期巡訪和健康教育工作。通過開展動態(tài)追蹤,逐步實現(xiàn)農(nóng)民健康的動態(tài)管理。
(四)加強監(jiān)管與考核。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生中心要落實責(zé)任,強化管理,每2個月上報一次工作進(jìn)度,每半年進(jìn)行一次自查、自評;市衛(wèi)生局將加強督查,定期考評,對考核優(yōu)秀的予以表彰,對考核不合格的給予通報批評并限期整改。
檔案的工作總結(jié)3
自20xx年11月來到設(shè)備科,到今為止已經(jīng)快滿一年。這一年來,在科長和各位老師們的幫助下,工作從不熟悉到逐漸上手,可以更好的熟悉科室的業(yè)務(wù)流程與運轉(zhuǎn)。更好的投入到工作中。同時面對醫(yī)院各項政策規(guī)定,積極參加醫(yī)院崗前培訓(xùn),疫情防控會等。在日常業(yè)務(wù)工作中,按時出色地完成了各項工作任務(wù)及迎接大型醫(yī)院巡查工作,自己在在思想、工作、學(xué)習(xí)方面都有了很大的提高。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、思想方面
加強理論學(xué)習(xí),努力提高自身的的政治思想覺悟。認(rèn)真學(xué)習(xí)醫(yī)院下發(fā)的各種文件與參加醫(yī)院和科室的'各種會議,了解醫(yī)院運行狀況,同時認(rèn)真努力工作,不遲到、不早退。愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法。積極落實醫(yī)院防控要求,每周一次核酸檢測,進(jìn)出門掃健康碼,出入院戴口罩。同時認(rèn)真整理檔案,并積極做好為臨床科室和工程師查詢檔案的需要。使他們的需求得到最大限度的滿足。同時認(rèn)真完成科長交代的其他工作。把精神文明建設(shè)同業(yè)務(wù)工作有機結(jié)合起來。
二、工作方面
自己的崗位是檔案管理,醫(yī)療設(shè)備檔案收集了設(shè)備的論證材料、購買合同、技術(shù)資料等重要信息,它為設(shè)備的購買、使用與維修提供了必要的支持和保證。
因此自己日常工作是整理設(shè)備采購流程產(chǎn)生的各種檔案資料,從預(yù)算填報、科室填寫請購單、論證設(shè)備參數(shù)、院外招標(biāo)、驗收這一流程涉及到的資料進(jìn)行整理歸檔,提交院檔案室以及滿足科室和臨床查詢服務(wù)的需要。在這一年里,對五萬元以上的設(shè)備檔案每一臺設(shè)備為一盒進(jìn)行整理。每一份檔案整理成一正一副兩套,正本移交檔案室保存,副本設(shè)備科留存。同時由于科室檔案柜數(shù)量較少,還對20xx年到20xx年的檔案進(jìn)行合并騰出空間。這一年里按期向醫(yī)院檔案室移交了五萬元以上的設(shè)備檔案共計132份。
除了做好檔案整理與提供日常檔案查詢服務(wù),還對設(shè)備維修付款進(jìn)行登記和統(tǒng)計,辦理財務(wù)付款手續(xù),單據(jù)復(fù)印留存;設(shè)備的保費審批表進(jìn)行登記與統(tǒng)計,同時移交財務(wù)費用報銷。一共辦理付款單據(jù)材料212份;登記報廢審批表365份、已報廢88臺次。組織和參與記錄維修談判26次。負(fù)責(zé)維修公告的掛網(wǎng)、記錄、整理歸檔等。以及辦公室日常性事務(wù)的處理周會做好會議記錄、每月上報科室考勤、領(lǐng)取并登記辦公會通知等等。
總之,回顧一年來的工作,自己在思想、工作方面都有了很大的提升。對科里的事務(wù)也更加的了解和熟悉。將在認(rèn)真完成各項工作的基礎(chǔ)上,尋找更合適的方法將會努力改進(jìn),逐步改善,提高完善服務(wù)質(zhì)量,以更良好的精神面貌投入工作中。
檔案的工作總結(jié)4
為進(jìn)一步加強畜禽養(yǎng)殖檔案管理,規(guī)范畜禽養(yǎng)殖行為。按照唐山市農(nóng)牧局下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強畜禽養(yǎng)殖檔案管理的通知》(唐農(nóng)牧(牧)字【20xx】35號)的文件精神,灤南縣畜牧局制訂了《灤南縣畜牧獸醫(yī)局關(guān)于進(jìn)一步加強畜禽養(yǎng)殖檔案管理的實施方案》,對我縣符合備案規(guī)定的養(yǎng)殖場(區(qū))給予備案,發(fā)放養(yǎng)
殖代碼,督促其建立養(yǎng)殖檔案,并按照《河北省畜禽養(yǎng)殖場(區(qū))養(yǎng)殖檔案》格式如實、規(guī)范、及時填寫,健全科學(xué)合理的長效管理機制,實施常態(tài)化、制度化、規(guī)范化管理。從而確保我縣規(guī)模養(yǎng)殖場(區(qū))的建設(shè)管理水平得到全面提升。主要措施如下:
一、 加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織
縣局成立了畜禽養(yǎng)殖檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,局長任組長,主管畜牧工作的副局長任副組長,畜牧工作站、藥政監(jiān)督管理站(飼料辦)、動物衛(wèi)生監(jiān)督所、動物疫病預(yù)防控制中心、各基層獸醫(yī)站主要領(lǐng)導(dǎo)為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定畜禽養(yǎng)殖檔案管理工作規(guī)劃和監(jiān)督執(zhí)行。同時成立了畜禽養(yǎng)殖檔案管理專家組,主管畜牧工作的副局長任組長,成員由畜牧工作站、藥政監(jiān)督管理站(飼料辦)、動物衛(wèi)生監(jiān)督所、動物疫病預(yù)防控制中心各一名業(yè)務(wù)骨干組成。負(fù)責(zé)基層畜禽養(yǎng)殖檔案管理員的培訓(xùn)和畜禽養(yǎng)殖檔案的檢查指導(dǎo)工作。基層獸醫(yī)站組建畜禽養(yǎng)殖檔案管理辦公室,主任由站長兼任,管理員由監(jiān)督員、協(xié)防員兼任。負(fù)責(zé)本轄區(qū)的畜禽養(yǎng)殖檔案的發(fā)放、指導(dǎo)和管理工作。實行管理員包場區(qū)制度,責(zé)任到人。從而在制度上保證了畜禽檔案管理工作的順利進(jìn)行。
二、 廣泛宣傳,集中培訓(xùn)
規(guī)模養(yǎng)殖場(小區(qū))備案工作是規(guī)范畜禽養(yǎng)殖行為,保障養(yǎng)殖產(chǎn)品質(zhì)量安全,促進(jìn)畜牧業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要措施。我局印發(fā)了“關(guān)于進(jìn)一步加強畜禽養(yǎng)殖檔案規(guī)范化管理的通告2000多份,由各基層獸醫(yī)站負(fù)責(zé)將宣傳材料送到轄區(qū)內(nèi)所有規(guī)模養(yǎng)殖場,張貼到小區(qū),做到家喻戶曉。通過宣傳使廣大養(yǎng)殖戶充分認(rèn)識規(guī)模養(yǎng)殖場(小區(qū))備案工作的重要意義,充分認(rèn)識到養(yǎng)殖場(小區(qū))建檔備案是法律賦予的應(yīng)盡義務(wù)和責(zé)任。同時由我局畜禽養(yǎng)殖檔案管理專家組采取巡回培訓(xùn)的方式對12個基層獸醫(yī)站的檔案管理員進(jìn)行檔案管理工作的`培訓(xùn),針對養(yǎng)殖檔案的各項記錄內(nèi)容如何規(guī)范填寫,如何進(jìn)行有效監(jiān)督管理逐項進(jìn)行講解,從而使檔案管理工作在業(yè)務(wù)上得到了保證。
三、 協(xié)調(diào)聯(lián)動,確保落實
各基層獸醫(yī)站按照《灤南縣畜禽養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)和備案程序?qū)嵤┺k法》,對轄區(qū)內(nèi)的規(guī)模場(小區(qū))進(jìn)行摸底調(diào)查,組織符合條件的養(yǎng)殖場(區(qū))申請備案。申請備案材料做到內(nèi)容準(zhǔn)確、詳實,表格填寫清楚,材料完整、具體。
縣畜牧獸醫(yī)局對申請備案的規(guī)模養(yǎng)殖場(小區(qū))申報材料認(rèn)真核對,及時到現(xiàn)場核實,情況屬實的,登記備案,發(fā)給畜禽養(yǎng)殖代碼,并實行動態(tài)管理,進(jìn)行不定期抽查。
四、實施常態(tài)化、制度化、規(guī)范化管理。
1、強化日常巡查管理。各基層站切實落實包場管理員制度,管理責(zé)任明確到人,實行動態(tài)管理,將畜禽養(yǎng)殖場區(qū)規(guī)范管理與養(yǎng)殖檔案建設(shè)列入日常監(jiān)督管理范疇,不定期進(jìn)行巡查指導(dǎo)和管理。
2、強化聯(lián)合捆綁管理。一是在辦理《動物防疫合格證》、《養(yǎng)殖場備案》、《生鮮乳收購許可證》等證件時,必須查看養(yǎng)殖檔案,未建立或填寫不規(guī)范的場,要暫緩辦理,待養(yǎng)殖檔案完善后再辦理;二是在養(yǎng)殖場領(lǐng)取強制免疫疫苗或各項補貼時,必須查驗養(yǎng)殖檔案,并以養(yǎng)殖檔案生產(chǎn)記錄的存欄數(shù)量為發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);三是對于未建立養(yǎng)殖檔案或檔案填寫不規(guī)范的養(yǎng)殖場(區(qū)),暫不列入無公害認(rèn)定和標(biāo)準(zhǔn)化示范場創(chuàng)建范圍,暫不安排相應(yīng)資金扶持類項目。
3、強化檢查評比管理。專家組每季度末對畜禽養(yǎng)殖場檔案建立情況進(jìn)行一次隨機抽樣檢查,對檢查評比結(jié)果和改進(jìn)意見報領(lǐng)導(dǎo)小組,并在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行通報。
4、強化執(zhí)法監(jiān)督管理。對未建立養(yǎng)殖檔案或檔案填寫不規(guī)范的養(yǎng)殖場(區(qū))責(zé)令其限期整改,對于整改不到位的養(yǎng)殖場,或未按規(guī)定保存養(yǎng)殖檔案的,根據(jù)《中華人民共和國畜牧法》第六十六條規(guī)定處罰。
檔案的工作總結(jié)5
自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計和登記
檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案20xx卷1970-20xx設(shè)備檔案114卷1994-XX基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認(rèn)證證書16件財務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
通過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結(jié)隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的`管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
一是對照范總年初動員大會講話精神,按照經(jīng)理辦主任的安排部署,重點對四個標(biāo)準(zhǔn)試點車間進(jìn)行《標(biāo)準(zhǔn)化車間管理模式》的修改、修訂和審核工作,10月份審核工作已進(jìn)尾聲。廠區(qū)、辦公區(qū)各類廣告牌制作9月底圓滿結(jié)束,推進(jìn)了車間基礎(chǔ)管理,促進(jìn)了陽光形象文化宣傳。
嚴(yán)格認(rèn)真,辦會工作細(xì)。今年我室單獨承辦或與縣委辦一道承辦以及協(xié)助部門組織召開各種會議共70多次。建立健全了辦會工作制度、會議請假制度,嚴(yán)格控制會議的規(guī)模和數(shù)量,確保了會議的效率。我們著重抓好了“三步曲”。一是會前準(zhǔn)備充分。征集好會議議題,安排好會議議程,提前下發(fā)會議通知,準(zhǔn)備好會議有關(guān)材料。二是會中記錄準(zhǔn)確。認(rèn)真做好了縣黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會、縣四家領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查視察工作匯報會等會議的記錄,共記較高質(zhì)量的會議記錄20多次,xx視察的錄音整理受到了市委辦的充分肯定,并以縣委通報的形式在全縣印發(fā)。三是會后紀(jì)要制發(fā)及時。會議結(jié)束后,在7個工作日內(nèi)形成會議紀(jì)要并下發(fā)至相關(guān)單位,做到了內(nèi)容準(zhǔn)確、印發(fā)及時,今年共撰寫、核發(fā)會議紀(jì)要29個。
二是積極宣貫企業(yè)文化,利用廣播、企業(yè)文化專版對企業(yè)文化理念、行為、視覺三大體系進(jìn)行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來,圍繞陽光文化落地深植工程,科室全體人員發(fā)揮各自特長,按照項目進(jìn)度,全力配合北京專家項目組,深入開展“全員培訓(xùn)、征文活動、訓(xùn)導(dǎo)師培訓(xùn)、陽光故事比賽、企業(yè)文化叢書的編審”等各項工作。
三是《陽光之窗》年內(nèi)改版為彩色銅版紙印刷,改版后,陽光報版面新穎、內(nèi)容豐富。對各單位的通訊報道考核由去年的月考核改為周考核,確保了廣播、報刊用稿的及時性和針對性。在宣傳定位上,做到了期期有重點,報道有深度,考核有獎懲,進(jìn)一步提升了企業(yè)形象,提高了報刊質(zhì)量。
四是借助經(jīng)理辦組織進(jìn)行的感恩陽光講演教育和金融危機的契機,通過開展作風(fēng)教育、形勢教育、思想教育,著力提高職工的大局意識、責(zé)任意識、奉獻(xiàn)意識,提升大家愛崗敬業(yè)的凝聚力和向心力,扭轉(zhuǎn)個別職工重領(lǐng)導(dǎo)支配,缺乏獨立工作能力和創(chuàng)新意識的局面,職工隊伍基本達(dá)到達(dá)到“人人有事干、事事有人管、管理有標(biāo)準(zhǔn)、工作有程序”的目標(biāo)。
五是針對科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題,進(jìn)一步修訂公司受控文件管理辦法、規(guī)范公章用印程序,同時對各單位的辦公室工作工作進(jìn)行了三次全面系統(tǒng)的檢查整改。
檔案的工作總結(jié)6
本人xx年參加工作,xx年從事檔案管理工作。xx年xx月評聘為助理館員以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠堅持四項基本原則,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的,按<檔號編制規(guī)則>,指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規(guī)范>和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按<中國圖書分類法>對圖書進(jìn)行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負(fù)責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了<充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務(wù)>的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
3、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護(hù)
負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的'安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實際,承擔(dān)了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。
檔案的工作總結(jié)7
目前,正值高溫高濕雷暴雨季節(jié),是簡單引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據(jù)中江縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查,現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)落實‘責(zé)任’
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長辦公室主任為副組長辦公室和檔案管理人員為成員的`檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循安全第一預(yù)防勝于救災(zāi)安全工作無小事的宗旨,使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)明問題立即解決,對違反[檔案法]的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度檔案管理人員崗位職責(zé)檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行催促檢查,確保各項安全措施落到了實處。
四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素
局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)明問題及時整改,針對檔案室的防雨防滲防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對電線室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫濕度操縱,對檔案進(jìn)行防霉變蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案安全,‘責(zé)任’重大,我局將進(jìn)一步加強[檔案法][四川省檔案法實施辦法]的學(xué)習(xí),堅固樹立安全意識,堅持執(zhí)行安全制度,強化安全‘責(zé)任’,確保檔案的完整與安全。
檔案的工作總結(jié)8
本人思想上踴躍要求進(jìn)步,作為一名黨員,能認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,能從思想和行動上與黨中央維持高度一致。作為一名檔案管理人員,能愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認(rèn)真扎實地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的需要,并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著愈來愈重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分表現(xiàn)了醫(yī)院的`基礎(chǔ)管理水平,與三級醫(yī)院管理、文明單位建設(shè)、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。連年來,本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識。通過邊學(xué)習(xí),邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的盡力工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持、幫忙下,19xx年院綜合檔案室通過市檔案局、衛(wèi)生局評審,達(dá)到市一級標(biāo)準(zhǔn)和省級標(biāo)準(zhǔn)。以后,本人并沒感到知足,繼續(xù)嚴(yán)格依照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理,規(guī)范檔案管理制度,完善基礎(chǔ)設(shè)施,增強業(yè)務(wù)建設(shè)。20xx年被評為全市檔案工作先進(jìn)集體稱號。為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。不斷提高級案管理水平,本人踴躍參加市檔案局組織的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),常常下科室對兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織檔案管理人員外出參觀學(xué)習(xí),踴躍撰寫檔案管理論文,不斷提高自身素質(zhì)。科室、部門檔案移交時,嚴(yán)格把關(guān)。依照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對每一年上交歸檔的檔案認(rèn)真一一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一路隨檔入庫負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)。成立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,以科學(xué)的原則和方式對檔案進(jìn)行搜集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計、編研、利用。
本人能重視檔案的開發(fā)和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計資料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計分析匯編》等系列資料匯編,還向醫(yī)院及上級主管部門提供各類信息近千期,為醫(yī)院管理(制定計劃計劃、工作總結(jié)、實施辦法等)、決策制定(進(jìn)行婦幼保健機構(gòu)重組、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng)建南京醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院等)、工作質(zhì)量評價、保健、醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點專科檢查、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計前期自查、本院財務(wù)部門債權(quán)債務(wù)檢查等提供了相應(yīng)的檔案資料。科學(xué)規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內(nèi)涵豐碩的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。20xx年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位。
本人能認(rèn)真學(xué)習(xí)省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,按照市主管局的要求,并結(jié)合本院實際,擬定相應(yīng)辦法,逐漸實施。
能充分熟悉到檔案管理工作的重要性,認(rèn)真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù),科學(xué)管理檔案,進(jìn)一步開發(fā)利用檔案,發(fā)揮檔案的最大效能,使之為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。20xx年度本人被評為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作先進(jìn)個人。
本人不僅愛崗敬業(yè),扎實做好本職工作,而且還能踴躍主動地完成好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。同時,能較好地樹立為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門主動服務(wù)的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,不遺余力,盡力做好各項工作。平時,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,勤學(xué)上進(jìn),待人誠懇,自覺守紀(jì),受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評。
檔案的工作總結(jié)9
這一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,本著為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)。現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作
本著為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的.要求,做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準(zhǔn)確。
第六、做好教師資格認(rèn)定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、積極配合上級主管部門,協(xié)助開展檔案相關(guān)工作。
第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,教師職稱評定等工作。
二、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力
在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,李老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個 1環(huán)節(jié)都進(jìn)行了耐心,細(xì)致的講解。遇到不懂得地方,隨時向李老師請教。
三、健全制度,強化管理
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。
年 月 日
檔案的工作總結(jié)10
20xx年,我院檢察檔案工作嚴(yán)格按上級院有關(guān)文件要求,在認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院實際,進(jìn)一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
我院現(xiàn)在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案密集架一套,有檔案20xx多卷,并配齊微機等其他相關(guān)的檔案使用設(shè)施。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個方面的工作:
一是嚴(yán)格依法管理,促進(jìn)檔案工作的法制建設(shè)。檔案工作尤其是檢察機關(guān)的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上,并沒有放松對該項工作的管理,我院已達(dá)到三級檔案達(dá)標(biāo)單位,今年投入9000元購買了新標(biāo)檔案盒300個,對檔案工作進(jìn)行了進(jìn)一步的規(guī)范和整理,并由辦公室負(fù)責(zé)組織對本院的院志進(jìn)行了續(xù)寫,使建院以來的.院情得到了科學(xué)、真實的記載。
二是認(rèn)真組織相關(guān)人員,學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《檔案管理條例》對有關(guān)法律法規(guī),我們還依據(jù)上述法規(guī),有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規(guī)章制度,以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。
三是注意開發(fā)檔案的信息資源,加大檔案為檢察工作服務(wù)的力度,檔案工作不僅是一項規(guī)整、管理的工作模式,更主要的是他的利用價值,如何利用檔案為我們的工作提供服務(wù)與方便,乃是真正意義其所在,今年我院組織檔案管理員學(xué)習(xí)了檔案管理保存學(xué)習(xí),進(jìn)一步加強了檔案工作的規(guī)范和管理,使檢察機關(guān)的檔案工作得到了進(jìn)一步的提高。
存在的問題:
1、還需加強微機理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、檔案室通風(fēng)設(shè)備較差,需要維修。
4、檔案室急需增加檔案裝具(密集架)。
下步打算:
1、完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機,盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
3、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫室管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度、服務(wù)制度,做到無失泄密及損害單位利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。
在今后的工作中,我院將緊緊圍繞檢察中心工作,堅持以服務(wù)為主題,切實加強《檔案法》的宣傳學(xué)習(xí),以提高檔案管理水平和人員素質(zhì)為根本,以檔案信息化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點,努力把檢察檔案工作做得更好。
檔案的工作總結(jié)11
一、交通工程合同檔案管理的基本情況和存在的問題
隨著交通公路工程建設(shè)的發(fā)展,相應(yīng)的合同管理工作也猶為重要。近兩年,我局對此也非常重視,特制定了《交通重點工程合同管理辦法》,以加強合同的管理。但合同檔案管理作為合同管理的組成部分,還存在著諸多問題。
(一)合同附件的流失
業(yè)務(wù)部門沒有把合同檔案工作納入部門職責(zé)范圍內(nèi),導(dǎo)致部分合同附件信息的流失,比如,有些土方運輸合同的后續(xù)管理因為沒有責(zé)任到人而出現(xiàn)斷簽或漏簽,因而合同在實際履行過程中因為沒有制度的約束而重復(fù)付款,造成了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)合同原始資料不全
在日常活動中形成的大量合同附件檔案均分散保存,散失情況比較多。主要表現(xiàn)在,業(yè)務(wù)部門合同檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接導(dǎo)致了合同檔案信息的部分流失。
(三)管理比較混亂。雖然建立了相關(guān)的合同管理制度,但只著重于合同的簽署過程中的管理,而疏忽了對合同檔案的管理,也沒有建立合同檔案的借閱制度。
(四)管理人員職責(zé)不明確。今年我們共整理出各類工程合同資料780份,其合同資料的年度跨越之大令人瞠目,最早的簽屬日期為1988年,顯而易見,資料管理員把自已只看作了一個大倉庫,合同來一份接一份,而并沒有把它們分門別類進(jìn)行妥善管理,就一個年度產(chǎn)生了多少份合同,管理人員也說不清楚。
二、解決交通工程合同檔案管理存在問題的具體辦法
為進(jìn)一步加強工程合同及工程檔案管理工作,提高合同的科學(xué)化、高效化,確保施工工程和基他項目的資料齊全、完善、正確,我們的具體做法是建立健全合同檔案管理制度。根據(jù)《交通重點工程合同管理辦法》,結(jié)合交通工程實際情況和工程合同檔案的管理現(xiàn)狀,今年年初,我局特制定并印發(fā)了《合同管理補充規(guī)定》,建立了一套合同管理體系。整個合同管理的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和流轉(zhuǎn)程度一目了然,所涉及到的對象、職能科室、參與人員環(huán)環(huán)相扣,職責(zé)明確。
(一)合同管理科室及人員
合同管理科室:項目牽頭科室、工程科、監(jiān)察室、法規(guī)科、安全科、財審科、辦公室、局綜合檔案室。工程合同由工程科扎口管理,其他合同由辦公室扎口管理,監(jiān)察室參與所有合同的全過程。
合同管理小組:黨組副書記、紀(jì)檢組長、總工、項目分管領(lǐng)導(dǎo)、項目牽頭科室負(fù)責(zé)人、工程科長、監(jiān)察室主任、法規(guī)科長、工程安全管理人員、財審科長。總工總負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)正式合同簽訂工作。
(二)合同流轉(zhuǎn)職責(zé)
1、“工程談判”由黨組副書記牽頭,紀(jì)檢組長、總工、項目分管領(lǐng)導(dǎo)配合,項目牽頭科室、工程科、監(jiān)察室人員參與。
2、“工程意向協(xié)議”由黨組副書記牽頭,項目分管領(lǐng)導(dǎo)、牽頭科室人參與。
3、“申請立項”由總工牽頭,項目牽頭科室人員辦理手續(xù),辦公定規(guī)定起草申請文稿。
4、“工程招標(biāo)”由紀(jì)檢組長牽頭,項目牽頭科室、工程科、監(jiān)察室人員參與。
5、“起草合同草案”由項目牽頭科室人員負(fù)責(zé),經(jīng)項目分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
6、“合同草案征求對方意見”由項目牽頭科室人員負(fù)責(zé),經(jīng)項目分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
7、合同草案開始流轉(zhuǎn)后,分別由項目牽頭科室負(fù)責(zé)人、項目分管領(lǐng)導(dǎo)、工程科科長、工程安全管理人員、法規(guī)科科長、財審科科長、監(jiān)察室主任、紀(jì)檢組長、總工、局主要審閱、簽署意見。要寫明“同意”或“不同意”。若不同意,要寫明理由;若修改的.,寫修改條款和內(nèi)容,并簽上審閱人姓名、審閱日期。
8、審閱人的“不同意”或修改意見,由項目牽頭科室人員匯總后再從流轉(zhuǎn)程序第一道,即“項目牽頭科室負(fù)責(zé)人’開始流轉(zhuǎn)。
9、如果合同草案流轉(zhuǎn)過程中意見不統(tǒng)一,由總工牽頭,流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)各審閱人參與,集中商定。
10、”簽訂正式合同“由總工負(fù)責(zé)、辦公室配合。合同正式簽訂時,要向?qū)Ψ街v清合同草案是否修改、修改了哪些內(nèi)容。若合同雙方意見不一致,由總工召集相關(guān)人員共同閱覽室。
11、正式合同一式8份,由辦公室負(fù)責(zé)分別送達(dá)合同對方4份,工程科、財審科各1份,局綜合檔案室2份。工程科、財審科、資料檔案要妥善保管好正式合同。同時綜合檔案室要及時分類、歸檔。
12、合同草案流轉(zhuǎn)程序中,流轉(zhuǎn)到哪一個環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)審閱人原則上立即審閱批示,特殊情況不超過一個工作日。
13、辦公室指定專人對合同草案和正式合同進(jìn)行傳遞、收繳、登記。登記的內(nèi)容為流轉(zhuǎn)到審閱人時的時間、審閱時間,同時審閱人要在登記薄上簽字。
14、項目牽頭科室指定專人負(fù)責(zé)合同草案的起草、修改意見匯總工作。
15、監(jiān)察室要全程監(jiān)督合同的管理,特別對合同草案流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,確保合同高質(zhì)量、快速度簽訂完成。
(四)合同管理失職處理
涉及合同管理的所有科室和人員,要按《交通重點工程合同管理辦法》和補充規(guī)定,認(rèn)真做好相關(guān)工作。如因工作不負(fù)責(zé)任、粗心大意而造成合同錯誤、合同缺失、合同延誤,將按照責(zé)任追究制度進(jìn)行責(zé)任追究。
(五)合同檔案的整理
局綜合檔案室做為合同資料流轉(zhuǎn)的最后一道環(huán)節(jié),如何把它們及時整理、分類、歸檔好,也是一項艱巨的任務(wù)。具體做法是:
1、工程合同檔案的分類。根據(jù)工程合同檔案的特點,結(jié)合工程項目性質(zhì)進(jìn)行分類,具體分為:勘察設(shè)計合同、技術(shù)合同、重點工程道路、橋梁施工合同、道路養(yǎng)護(hù)改善合同、農(nóng)路農(nóng)橋施工合同、監(jiān)理合同、綠化合同、拆遷合同、土地租用合同、土方合同合同、交通標(biāo)志標(biāo)線合同、路燈合同、供貨合同、招標(biāo)合同等。
2、工程合同檔案的編號。以時間結(jié)合項目名稱進(jìn)行排序編號。
3、工程合同檔案的存放。根據(jù)合同檔案的分類編號,分別把它們裝盒,專柜存放,以確保合同檔案的安全。
檔案的工作總結(jié)12
為深入貫徹落實中央從嚴(yán)管理干部的精神,進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部人事檔案,根據(jù)中組部《關(guān)于印發(fā)的通知》(組通字〔20xx〕32號)以及省、市、區(qū)委組織部門有關(guān)要求,新都區(qū)人社局將全區(qū)一般事業(yè)單位干部人事檔案專項審核工作列入20xx年人事人才重點工作內(nèi)容,明確了以“文件引領(lǐng)工作,層層把關(guān)、交叉審核”的工作思路,多措并舉,扎實開展干部人事檔案專項審核工作。
一、嚴(yán)肅態(tài)度,細(xì)化責(zé)任。
為確保干部人事檔案真實、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力,區(qū)人社局成立了以黨組書記為組長,人事工作分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的事業(yè)單位檔案專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組和事業(yè)單位檔案標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)小組,并于20xx年1月15日正式印發(fā)《關(guān)于開展區(qū)屬事業(yè)單位中層以下干部人事檔案專項審核的通知》(新都人社函〔20xx〕1號),明確了檔案專項審核的責(zé)任分工,檔案專項審核的范圍,參與檔案專項審核的人員組成,檔案專項審核的'完成時限。
二、嚴(yán)格選人,扎實培訓(xùn)。
區(qū)人社局從全區(qū)51家事業(yè)單位主管部門,選擇政治覺悟高、組織紀(jì)律強且具有政工人事工作經(jīng)驗的在編人員69人參與檔案專項審核工作。20xx年3月,組織相關(guān)主管部門業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人,召開檔案專項審核工作推進(jìn)會,再次明確工作要求及責(zé)任分工。同時邀請區(qū)委組織部長期從事檔案專項審核的專家從干部人事檔案基礎(chǔ)知識、干部人事檔案數(shù)字化工作內(nèi)容和專項審核方法等方面進(jìn)行了詳細(xì)講解培訓(xùn),確保“審核規(guī)則一致、方法明確,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一”。
三、嚴(yán)循程序,精細(xì)審查。
區(qū)人社局確定了“三步走”的工作法,有效破解了區(qū)屬一般事業(yè)單位干部人事檔案普遍資料缺失較為嚴(yán)重的難題。一是以各事業(yè)單位主管部門為單位,明確時限要求,組織事業(yè)干部依據(jù)實際情況自行填寫《干部任免審批表》(草表);二是組織檔案專項審核人員依據(jù)干部檔案資料,結(jié)合《干部任免表》(草表)內(nèi)容,認(rèn)真填寫《新都區(qū)干部人事檔案資料完善情況登記表》,發(fā)放至各事業(yè)單位主管部門限期補充完善。同期,下發(fā)《關(guān)于完善干部人事檔案材料的通知》和《關(guān)于繼續(xù)開展區(qū)屬一般事業(yè)單位中層以下干部人事檔案專項審核工作的通知》,進(jìn)行工作情況通報和資料補充,確保第二階段工作順利完成。三是組織檔案專項審核人員開展審查登記工作,對干部檔案逐個逐頁逐項進(jìn)行審查,并認(rèn)真填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》,首先由兩名審核人員進(jìn)行交叉審核,確認(rèn)《干部任免表》(全國檔案專項審核專用)信息,然后由區(qū)人社局檔案專職人員進(jìn)行復(fù)審,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行登記匯總,確保信息齊全和準(zhǔn)確無誤。
四、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)保量。
嚴(yán)格依據(jù)中央、省、市干部人事檔案工作法規(guī)和要求,全面審核干部檔案的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等重要信息,尤其注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。對于檔案補充資料,堅決落實簽字制度,做到“出處有人把關(guān),歸檔有人簽字”,對于不符合入檔規(guī)定的,堅決不予歸檔,無關(guān)鍵作證材料的信息不予認(rèn)定,以確保干部“三齡兩歷一身份”等檔案信息真實、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,確保高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成干部人事檔案專項審核工作任務(wù)。
據(jù)統(tǒng)計,檔案專項審核工作歷時7個月,動員全區(qū)51家區(qū)內(nèi)機關(guān)事業(yè)單位共計69人參與,組織人員專業(yè)知識和業(yè)務(wù)培訓(xùn)17場次,發(fā)放《新都區(qū)干部人事檔案資料完善情況登記表》652份,收集各類檔案補充材料7萬余頁,對全區(qū)近700卷一般事業(yè)單位在職中層以下干部人事檔案“三齡兩歷一身份”進(jìn)行了再審核再確認(rèn)。截止目前,已收回經(jīng)干部確認(rèn)簽字確認(rèn)的《干部任免審批表》和《20xx版干部履歷表》350份。下一步,區(qū)人社局將按預(yù)定方案引入第三方檔案數(shù)字化公司,進(jìn)行中層以下一般事業(yè)單位干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化加工,并在干部檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上,運用計算機綜合管理系統(tǒng),實現(xiàn)干部檔案日常管理和信息利用現(xiàn)代化,更好發(fā)揮干部檔案服務(wù)干部工作的信息資源庫作用。
檔案的工作總結(jié)13
今年以來,我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情景總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)
20xx年以來,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時調(diào)整了農(nóng)機局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的資料納入年度目標(biāo),與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),構(gòu)成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能股室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。局機關(guān)搬入?yún)^(qū)黨政大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情景下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜,為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,投入資金購買安裝GD20xx檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范我局的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《農(nóng)機局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責(zé)》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,對檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號、登記,錄入。檔案存放整齊有序統(tǒng)一放在檔案柜中,均貼合規(guī)范。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作。20xx年度我局文書檔案共10冊,其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。
三、工作中的不足和明年計劃
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。所以,造成歸檔不夠規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的'信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。多組織檔案管理人員參加培訓(xùn)。提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動我區(qū)農(nóng)機系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案的工作總結(jié)14
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
在過去一年中,我作為檔案管理員,面臨了不少挑戰(zhàn),但我也經(jīng)歷了許多成長和進(jìn)步。在檔案管理領(lǐng)域,我認(rèn)識到了許多重要的事情,下面我將詳細(xì)闡述我在檔案管理工作中所取得的成績和經(jīng)驗。
首先,我重視檔案整理和分類工作。在過去的一年中,我投入了大量時間和精力對公司檔案進(jìn)行了全面的整理和分類。我清理了廢舊檔案,并按照文件的屬性和檔案保管期限進(jìn)行了分類。通過這一系列工作,我提高了公司檔案的整體管理水平,為員工的查閱和使用提供了便利。
其次,我加強了對檔案保護(hù)和安全的管理。我修復(fù)了受損的檔案,加固了檔案室的防火設(shè)施,并定期對檔案的存放環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù)。我制定了檔案保密措施,并加強了對檔案的訪問控制,確保了檔案的機密性和完整性。
另外,我積極推動了公司數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)換的工作。我與IT部門合作,將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,并建立了電子檔案管理系統(tǒng)。通過這一系列工作,我提高了檔案管理的效率,減少了檔案存儲的空間,提高了檔案查詢的方便性。
此外,我注重了檔案管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化。我制定了檔案管理制度和規(guī)范,明確了檔案管理的責(zé)任和權(quán)限。我對檔案進(jìn)行了編號和標(biāo)識,并建立了檔案借閱和歸還的制度。通過這些規(guī)范的管理,我保證了檔案管理的一致性和可追溯性。
同時,我也不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和技能。我參加了各類檔案管理的.培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,學(xué)習(xí)了新的檔案管理理念和技術(shù)。我還積極參與了行業(yè)內(nèi)的交流和合作,與其他檔案管理員共同探討問題,并分享實踐經(jīng)驗。
在整個工作過程中,我深感檔案管理是一項復(fù)雜而重要的工作,需要不斷的學(xué)習(xí)和提高。我意識到自己在管理系統(tǒng)的使用和維護(hù)上還需要進(jìn)一步提升,同時也要加強與各部門之間的溝通和協(xié)作,以更好地滿足他們的需求。
在新的一年里,我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和提升自己,進(jìn)一步完善檔案管理工作。我將繼續(xù)推動檔案數(shù)字化的進(jìn)程,加強檔案的保護(hù)和安全工作,提高檔案的查詢和利用效率。我還將加強與各部門的合作和溝通,為公司的發(fā)展和決策提供更好的支持和服務(wù)。
最后,我要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們一直以來對我的支持和鼓勵。只有大家的共同努力,我們才能夠取得更大的成績和進(jìn)步。謝謝大家!
檔案的工作總結(jié)15
XX鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進(jìn)一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準(zhǔn)備用1—2年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實,嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的.法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、XX年前檔案管理混亂。XX年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對原來的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
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