秘書科工作總結
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,我想我們需要寫一份總結了吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?下面是小編幫大家整理的秘書科工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
秘書科工作總結1
圍繞《政府工作報告》提出的各項工作任務,按照林區政府辦公室各項工作要求,結合科室職責分工和聯系部門工作實際,20xx年主要完成以下重點工作:
一、綜合性工作
(一)做好教育、衛生計生、科技、民宗、廣電、外僑、紅十字、住房公積金、人防等聯系部門的文電、會務、督查、調研各項工作。
(二)協助相關領導完成重要講話、重要匯報材料等文稿的起草審核工作。
(三)協助領導分管、聯系部門做好向上項目爭取的各項服務工作。
(四)完成好相關的人大代表建議、政協委員提案辦理工作。
(五)完成好領導交辦的其他工作。
二、協助領導抓好重點業務工作
(一)協助分管領導為全面深化改革獻力獻策。全面完成改革任務,“大部門制”行政效能明顯提升。一是理清食藥監管體制。二是衛生和計劃生育行政的體制改革走在全省前列。三是檢驗檢測中心骨架已建成,人財物已基本到位并正 1
常運轉。四是實現聯合辦學、辦醫,為教育和醫療事業創新發展找到突破口。
(二)協助分管領導為提升教育等社會事業發展獻言獻策獻力。義務教育均衡發展順利通過國家評估認定,所有義務教育學校“全面改薄”5年時間將投入資金8500萬元,全部義務教育學校營養改善標準提高到每生每天4.5元,學前免費教育保障水平進一步提高;深入推進新一輪醫藥衛生體制改革,大九湖衛生院建設項目推進較快,全面建成基層醫療衛生機構管理信息系統,整改落實涉醫亂收費問題,穩妥實施單獨二孩政策,計生獎勵扶助政策落實和資金發放到位率達100%;完成全區47個通有線電視行政村“村村響”建設任務,“電視問政”節目播出受到社會各界和廣大電視觀眾的好評,爭取武陵山試驗區建設項目12個2756.6萬元;爭取武漢市對口支援項目4個1713萬元,完成5000名農村婦女“兩癌”免費檢查。
(三)協助分管領導助推科技工作再上臺階。建成中國首個基于物聯網的神農架金絲猴生境及行為4G監測平臺,獼猴研究基地喚引成功,與成都大熊貓繁育研究基地簽署引種合作意向書,完成本底資源綜合野外調查,“神農架地區植物多樣性與森林碳儲量研究”獲湖北省科技成果進步二等獎,建成神農架森林生態站,支持入園企業申報省級項目6項,國家可持續發展實驗區建設終期驗收順利通過,匯野生態食品有限公司獲得高新技術企業,20xx年本級科技資金全面實施競爭性分配資金366萬元,共向上爭取資金1318萬元,申請發明專利19件。
(四)其他工作。一是撰寫赴京山縣考察檢驗檢測中心建設有關情況的.報告,為林區檢驗檢測中心的成立運營提供決策參考,受到好評;二是梳理教育、衛生近兩年會議紀要所涉人員、經費落實情況,為推進教育、衛生事業發展提供第一手資料;三是“兩會”期間為《神農架報》撰寫教育、衛生特刊,向社會公眾宣傳教育衛生事業發展取得的巨大成就,受到好評;四是撰寫衛生和計劃生育年度工作會議講話和年度考核匯報材料,協助推進國家可持續發展終期驗收有關事務,結果圓滿。
(五)總體評價。具體辦理科室所涉文、會、電事務,未出現重大紕漏,所服務的領導和部門均感滿意。
三、改進方向
一是多撰寫調研報告,并爭取發表;二是要更加強注重工作的精細化程度;三是充分發揮參謀助手作用;四是敢于獨立承擔較重工作任務;五是進一步提升為領導和部門服務的質量和水平。
秘書科工作總結2
20xx年以來,縣委辦公室秘書科在辦公室領導的正確領導下,在其他科室同志們的支持配合下,嚴格按照“認真、高效、協調、服務”的工作思路,緊緊圍繞縣委中心工作,充分發揮服務作用,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,有力促進了辦公室整體工作上臺階。下一步,為認真履行好秘書科的職責,確保完成領導交辦的各項任務,以實際行動將工作真正的落到實處,我們將重點抓好以下幾個方面的工作:
一是強化學習意識,提高工作本領。
堅持把學習放在首位,組織本科室人員認真系統的學習縣委的方針政策。學習業務知識力求學深學透、學以致用,著力提高科室人員的理論素養和業務素質。力求使大家在工作中善于從政治的高度、全局的高度認識問題、分析問題、解決問題。
二是加強會前的組織協調和會議期間的保障工作。
繼續堅持細致、嚴密、高效、得體的工作態度,嚴格按照領導的安排部署,認真負責好每一次的會議準備工作。結合當前縣委的工作要求,我們將于盡快開始籌備全縣重大項目集中開工、竣工儀式和全市科學發展觀現場觀摩活動相關工作,提早準備,仔細考慮,認真研究,提前安排,做好防范,確保活動的順利有序開展。并以此為契機,努力開創縣委辦公室會議活動工作的新局面。
三是強化服務意識,做好縣委辦公室內部的溝通協調與銜接。
著眼大局,做好各方面的綜合協調工作。尤其是辦文、辦會、辦事方面,不斷加強對上對下及各有關部門的協調。全面推進規范化服務,認真探索,總結日常工作運轉的基本規律和特點,變被動服務為主動服務,把工作想在前頭,做在前頭。對于重要會議、重大活動做到提前介入,并注意協調方方面面的關系,周密安排,不斷提高服務的效率和質量。
四是加強對機關公文處理的管理。
對于由秘書科下發的'各類文件通知等,下發前要仔細校對,審定后再同志相關單位安排專人領取,并履行好簽字手續。上級單位來的各類文件,及時報送相關領導閱示,確保準確、及時、安全,不讓文件在我們手中延誤,不讓差錯在我們身上發生。
五是以熱情周到的態度對待來人來訪的接待工作。
辦公室是縣委的窗口,秘書科是縣委辦的前沿,秘書科工作人員待人接物的態度直接關系到縣委機關的形象。我們將在處理來人來訪時,做到熱情周到,有禮有節,給來訪者留下良好的印象,以利于其他工作的開展。
六是繼續認真做好書記熱線接聽工作。
書記熱線是聯系縣委和群眾之間的橋梁。在接下來的工作中,我們對每一個來電都要熱情對待,妥善處理,按規定記錄、上報,盡可能的幫助群眾解決問題,以樹立縣委的良好形象。
七是嚴格落實值班制度。
由于辦公室工作的特殊性,值班成為了一項長期而重要的工作。我們將根據日常值班工作中暴露出來的問題,嚴格落實值班制度,保證辦公室晝夜有人在崗,秘書科工作人員二十四小時通訊暢通。秘書科將定期安排印制值班表,并發放到各個科室,每天提醒值班人員按時到崗。
以上是秘書科對下一步工作的計劃和打算,不當之處,敬請領導和同志們批評指正。
謝謝!
秘書科工作總結3
20xx年,秘書科圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責,充分發揮參謀助手,督促檢查,協調服務三個作用,在局領導班子的帶領下,在其他科室的大力支持配合下,經過秘書科全體同志的共同努力,順利的完成了各項工作任務。現將20xx年秘書科工作總結如下:
一、主要工作情況
(一)組織協調,充分發揮參謀助手作用
1、認真組織開展各項全局性活動
今年以來,秘書科緊緊圍繞局中心工作,認真組織開展各項全局性活動,在各項活動中,堅持按照局領導班子的總體部署,認真制定方案、動員安排,學習組織、總結反饋,按時、按質完成了各項工作。
(1)認真完成20xx年各項工作會議的組織工作。在相關科室配合下,認真完成了XX大會、XX會、XX會、XX大會、XX工作會議等會議的籌備安排工作。
(2)組織、協助、安排好重大公益活動。一是認真組織好捐款活動。積極響應上級號召,認真做好了“情系玉樹”抗震救災捐款活動、XX活動、XX活動等愛心公益活動的組織工作,及時通知了捐款活動的有關事項和參與方式,認真匯總了捐款人員的名單、數額,并將募集到的款項及時上交給有關部門。二是認真做好各項送溫暖工作。根據局黨組部署,認真組織了幫扶困難群眾、慰問退休干部職工等活動。
(3)組織、協助、安排好干部職工學習培訓活動。認真做好了“三〃八”婦女節XX游、XX地學習考察等活動的名單統計、
路線安排、具體方案制定等工作。
2、牽頭做好目標管理工作。牽頭起草了各縣(市)XX局工作目標和市局各科室、下屬單位《20xx年上半年工作責任目標考核自查自評表》,分解了市局重點工作任務,并協助局領導組織實施了目標考核相關工作。目前,全年工作目標考核工作已經開始,我們已將《20xx年工作責任目標考核自查自評表》發放給各縣(市)XX局和市局各科室、下屬單位,并將及時匯總各縣(市)XX局、科室、下屬單位主要工作完成情況和主要工作安排,確保目標任務準時完成。
3、認真做好宣傳報道工作。宣傳報道工作堅持以科學發展觀為指導,緊緊圍繞局中心工作,隨時搜集工作中的新動態、新進展和新經驗,從中挖掘閃光點。一是制定信息報送方案。年初對各部門下達了信息報送任務,并將信息報送納入到各部門績效考核當中,充分調動了通訊隊伍的積極性。二是積極向媒體投稿。今年以來,秘書科投稿共在省級以上單位和媒體用稿X篇,市級以上單位和媒體用稿X篇,為促進我局各項工作開展提供了良好的輿論環境。
(二)講求規范,努力提高辦事水平
1、切實做好綜合文字和公文處理工作
在材料起草過程中,一方面虛心聽取領導和部門的意見,廣泛收集整理各方面材料,認真學習相關政策法規,不斷提高文字材料的政策理論水平和可塑性;另一方面,經常加班加點寫作材料,力求精益求精。為局領導調研以及各類會議做好匯報、交流、調研材料的起草工作,較好地完成了各項綜合文字任務。
(1)保質保量完成文字工作。文字工作是秘書科的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成綜合性文字材料的起草,今年以來共起草工作方案、工作總結、領導講話、匯報材料等XX份,在文字材料的格式、初審把關、領導簽定上報等環節,嚴格按規定要求辦理,保證了文字材料的質量。
(2)認真做好迎檢材料準備工作。認真做好了XX活動、XX主題實踐活動、XX活動、XXX活動等活動的迎檢工作,嚴格按照考核內容逐項準備,逐條整理,切實做好了各項迎檢材料的起草、收集、整理工作,為迎接年底的各項檢查奠定了堅實的基礎。
(3)認真做好公文處理工作。一是我們積極運用綜合事務系統和電子政務公文系統傳輸各類文件,大幅度提高了網上辦公水平;二是積極做好20xx年各類文件資料的整理歸檔工作,提高文書檔案的利用價值;三是認真完成全局各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、督辦、催辦工作,嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規范處理各類文電,未發生一起積壓、拖拉、誤事現象。截止至XX月XX日,共收文XX件,發文XX件,切實保證了政令暢通。
(三)加強管理,努力提高服務質量
1、認真做好勞資人事工作。對全局專業技術人才和技能人才進行全面的調查摸底,并登記造冊,方便管理;耐心細致地做好干部、職工的職稱、晉升、考評、職務工資變動,以及員工辭職、新進人員辦理等工作。
2、積極做好增收節支工作。本著大處著眼,小處著手的原則,努力節約辦公開支和公務接待等費用。一是規范了車輛管理工作。建立了公務車輛資產檔案和技術檔案,實行定點加油、一車一卡,登記單車燃油消耗,定期公布車輛百公里消耗及維
修費用等數據。二是規范了公務接待管理工作。結合局機關接待工作實際,修改完善了《來客接待工作若干規定》,明確規定了我局接待原則、接待程序、接待范圍、接待標準、接待地點及陪客要求等。三是積極節約辦公成本。要求文件材料堅持紙張雙面利用,打印機調整為經濟模式,積極利用網絡發送、傳遞文字材料,努力降低辦文、辦事、辦會的成本。
3、積極搞好后勤保障,增強服務的`主動性。一是認真做好體檢工作安排。組織、安排、協調了全局干部職工健康體檢工作及全局婦女職工婦檢工作,包括與體檢醫院的聯系、商洽,體檢名單的整理核實,體檢表、體檢須知的發放工作等,確保我局干部職工體檢工作順利開展。二是認真做好工作服定制工作。根據局黨組統一安排,認真做好了全局干部職工新工作服的訂購和發放工作。目前,全局干部職工的工作服均已發放到位。
二、存在的不足
回顧半年來的工作,秘書科之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要利益于以下幾個方面,一是局領導的重視、理解、支持;二是其他科室的配合與理解;三是秘書科同志的團結協作、努力工作。在總結成績的同時,還應看到存在的不足,一是工作缺乏主動性、預見性;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。
三、20xx年工作打算
20xx年,我們將繼續緊緊圍繞各項目標任務,積極適應新形勢的要求,切實加強綜合文字處理、政策調研、政務信息、新聞宣傳、后勤服務等工作,提高辦文、辦事、辦會的水平。
一是進一步做好后勤服務工作。重點做好領導干部下訪、掛鉤扶貧、公務接待、會務安排、車輛管理等服務工作,做到進一步健全工作機制,提高工作水平,增強工作的主動性、積極性和創造性。
二是進一步提高綜合文字和公文處理能力。切實加強學習和調查研究,吃透吃準國家XXX的新形勢新要求,不斷提高綜合文字的寫作水平,做好各類文稿的起草和有關文稿的審核把關工作。扎實做好公文處理工作,提高工作效率。
三是進一步加強政務信息和新聞宣傳工作。繼續加強與新聞單位的聯系,多渠道宣傳XX部門服務經濟發展,不斷提高XXX部門的社會形象和社會地位。抓好向省廳、市委市政府報送政務信息工作,爭取市委市政府對XXX工作的支持。
秘書科工作總結4
扎實工作,與其他科室密切協同,緊緊圍繞區政府中心工作和區政府辦公室總體思路,以辦公室的中心工作為核心,進一步明確職能,完善服務,不斷改進工作作風,內抓管理,外樹形象,團結協作,真抓實干,充分發揮了參謀助手、綜合協調的作用,較好地完成了各項工作任務。
一、充分發揮綜合協調作用,確保日常工作高效運轉
政府辦公室處在溝通上下、聯系左右的樞紐位置,工作千頭萬緒,涉及方方面面。辦公室日常工作運轉效率的高低直接關系到區政府的形象。秘書科作為辦公室中的辦公室,工作性質尤為特殊。在日常工作中,我們著眼大局,做好各方面的綜合協調工作。尤其是辦會、辦事方面,不斷加強對上對下及各有關部門的協調。全面推進規范化服務,認真探索,總結日常工作運轉的基本規律和特點,變被動服務為主動服務,把工作想在前頭,做在前頭。對于重要會議、重大活動做到提前介入,并注意協調方方面面的關系,周密安排,不斷提高服務會議的效率和質量。對于領導交辦的工作,做到隨喊隨到,馬上就辦,并及時反饋辦理結果。在辦事上,按照規范化的要求,做到周全細致,不出紕漏。努力使事情辦得無可挑剔,會議辦得滴水不漏。
二、圍繞中心,扎實做好重點工作
圍繞區政府中心工作,服務領導、服務基層、服務群眾是辦公室工作的基本職能。把服務搞好,做出稱職的工作,把讓領導滿意、他人滿意、基層滿意作為自己工作的最高標準。今年我區的各項工作都齊頭并進,安排的會議也很多,區政府四樓會議室和九樓會議室的使用率大幅提高。我們秘書科全體同志緊緊圍繞這一點,有針對性地提高服務會議的質量,加班加點,任勞任怨,精心周密做好會務組織工作。
會務組織是對秘書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。國務院和市政府的精神需要開會傳達貫徹,區政府的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。一年來,區政府共組織召開大中型會議20余次,小型會議不下100余次。為確保每次會議圓滿成功,我們一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知、會場布置到食宿安排、車輛調度等都精心謀劃、周密部署。對區政府重要會議,我們都做到了會前充分準備、會中積極服務、會后及時總結,為領導提供了優質服務,受到領導和與會人員的好評。二是對市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,秘書科遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,并安排好車輛、工作人員、起程時間、集合地點、帶隊負責人等事項,確保到會率達100%。全年我們共通知和服務大小會議50余
次,其中涉及全區范圍的就有20多次。
三、加強管理,樹立辦公室良好形象
1、抓制度,促規范。實現辦公室工作制度化、規范化是提高工作效率和工作質量的重要保證,也是秘書科工作的重中之重。首先,我們嚴格執行《值班制度》、《考勤制度》和《衛生制度》等。其次,要求科室同志堅守崗位,嚴守紀律,樂于奉獻,時刻保持良好的工作狀態;書報、文件資料整理裝訂和辦公室日用品的保管也做到萬無一失;對領導來文來電、會議通知和會議簽到等工作規范程序,要求專人負責到底,堅決不出疏漏。
2、抓作風,樹形象。精神狀態、工作態度和服務水平是工作作風的真實寫照。作為區政府辦公室的“窗口”科室,我們大力倡導“三種精神”,即樂于奉獻的蜜蜂精神、忠于職守的螺絲釘精神和不為名利的小草精神,以加強個人的品德修養和行為修養。努力做到“五個不讓”,即不讓領導安排的工作在自己這里延誤;不讓辦理的文件事項在自己手里積壓;不讓各種差錯在自己身上發生;不讓來辦事的同志在自己這里受冷落;不讓政府和辦公室形象在自己這里受損害。通過抓作風,樹形象,秘書科呈現出朝氣蓬勃、奮發向上的良好精神狀態,維護了區政府及辦公室的良好形象。
3、重學習,不斷提高工作人員綜合素質,強化責任心。
要求我們工作人員既要謹言慎行,又要具備較高的政治
覺悟、良好的'道德品質、豐富的文化知識和社會知識。為此,我們提出了內抓作風,外樹形象,強化素質,優質服務的口號。今年以來,全區開展保持共產黨員先進性教育活動,我們按照辦公室的統一部署,認真學習了黨的路線、方針、政策,并做好學習筆記,寫出了心得體會,通過學習,大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力使自己具備高度責任感,強烈的事業心、嚴明的紀律性。并結合工作,努力強化四種修養,即:強化政治修養,做到政治上永遠合格;強化職業道德修養,做到忘我奉獻,淡泊名利;強化工作作風修養,做到嚴謹務實,扎實高效;強化業務修養,做到業務精本領強。同時,我們還積極探索秘書行政工作的規律性,力圖使各項工作程序化,制度化,規范化,標準化。不斷提高工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備,還善于從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結并應用于工作。同時要求秘書行政工作人員學會變通,力戒死搬硬套;學會創新,力戒因循守舊;學習服務,力戒只堵不疏的工作原則,使各項工作開展的有條有序。
總之,一年來,取得了顯著的成績,在新一年里,我們要緊緊圍繞區委、區政府中心工作,發揚成績,總結經驗,彌補不足,以協調、有序、快速、高效為目標,把辦公室各方面工作提高到一個更新更高的水平,爭取更大的成績。
秘書科工作總結5
今年以來,秘書二科緊緊圍繞市政府中心工作和辦公室工作部署,加強學習,改進作風,務求精細,狠抓落實,認真履行政務服務職能,努力提高“三服務”工作及辦文、辦會、辦事水平,圓滿完成了各項工作任務。現將一年來主要工作總結如下:
一、加強學習,著力提高干部隊伍素質。
重點圍繞黨的十八大精神、省委、省政府、市委、市政府重大決策部署貫徹落實,每位政務秘書人員結合自身實際制定了年度工作計劃,從政治理論、專業知識和文秘知識等方面入手,明確學習重點和素質提升要求,通過自我加壓和比學趕幫,有效提高了業務水平和工作能力。結合黨的群眾路線教育實踐活動的學習教育,認真落實周一科室例會學習制度,全年科室工作人員人均撰寫學習筆記3萬字以上,撰寫心得體會6篇。
二、認真履職,著力提高以文輔政水平。
組織開展了寫信息、寫文件、寫材料、做文章“三寫一做”的文字能力梯次提升行動,從基礎做起,逐步提升文字工作能力。一是主動出擊撰寫信息。把寫信息作為勤于練筆的基礎工作,圍繞全市各項工作部署,及時了解掌握情況,積極挖掘信息資源,認真收集加工,著力提升信息質量,科室人員共上報政務信息30余篇。二是嚴謹細致撰寫文件。嚴格執行辦公室公文處理工作制度及科室公文辦理流程,起草各類文件都要力求符合政策和實際,符合轉變文風各項
三、統籌兼顧,高質量完成教育實踐活動。
根據辦公室總體安排,辦公室黨的群眾路線教育實踐活動領導小組辦公室設在秘書二科,具體負責辦公室黨總支黨的群眾路線教育實踐活動的日常工作。活動開展以來,科室全體人員認真貫徹中央、省市委工作會議精神,及早著手、精心準備、扎實安排、統籌謀劃、分工負責、環環相扣,在工作任務繁重、人員緊張的情況下,統籌兼顧,加班加點,確保了辦公室教育實踐活動的順利開展。在省委督導組和市委督導組的多次督導檢查中,得到了上級領導的充分肯定和高度評價,在市委督導組兩次交叉檢查中,辦公室黨總支教育實踐活動測評結果在督導單位中均名列第一。
一是深入學習教育,打牢思想基礎。及時組織召開動員會議,全面啟動了辦公室教育實踐活動,組織辦公室全體黨員干部采取集中學習、個人自學、專題輔導、研討交流、視頻教學等形式,系統深入學習了黨領導重要講話精神和中央、省市委規定讀本、篇目、領導講話等重點內容,組織黨員干部赴玉門鐵人紀念館、金塔縣廉政教育基地開展現場教育,累積開展集體學習62天,研討交流活動13場次,黨員人均撰寫心得體會5-6篇。
二是廣泛征求意見,深刻剖析問題。緊緊圍繞“四風”,對照“四面鏡子”和“三嚴三實”要求,采取自我剖析、相互查擺、上級提醒、傾聽民意、集體評議等多種方式,廣泛征求意見。通過自我查擺和向市級領導、縣(市、區)政府、各單位干部職工、基層群眾、雙聯點、“兩代表、一委員”、離退休老同志、辦公室及下屬單位干部職工、企業代表以及社會各界群眾征求意見等十種途徑,共征求到意見建議881條,其中班子261條,班子成員620條;涉及“四風”問題801條,其中班子187條,班子成員614條。
三是堅持立行立改,狠抓整改落實。辦公室班子征求到的261條意見建議,經認真分析研究,歸納合并為90條,其中“四風”方面63條。針對基層單位和干部群眾反映比較集中的文山會海問題,辦公室將其列為專項整治的重要內容,專門制定方案集中進行了整改。對其他問題,經歸納合并為12個方面,辦公室圍繞這些問題的整改落實,精心制定了整改落實方案,逐條明確責任領導、責任單位和整改時限,班子成員個人查擺出來了問題,全部對號入座,逐一列出了整改清單,確保了整改任務的全面落實。止目前,辦公室班子及班子成員征求到的881條意見建議,已全部整改落實860件,整改率達97.6%,其余問題正在抓緊整改落實。
四是結合整章建制,建立長效機制。圍繞反對“四風”,認真研究制定了辦公室制度建設計劃,著力加強制度“廢、改、立”工作。經梳理匯總,需廢止制度3項,需修訂完善制度24項,需新建制度42項。目前已廢止3項,修訂完善13項,新建34項,其余需修訂和新建的制度,目前已完成征求意見和論證工作,待上會研究,年內將全面完成。
四、從嚴管理,著力加強科室規范化建設。
一是抓規范建設。結合科室工作實際,我們建立了政務資料報送制度,完善了局域網共享資料平臺,將收集的各類材料和完成的.文稿及時上傳,既方便了大家查閱,又有利于互相學習交流提高。加強科室規范化建設,健全完善了公文辦理流程、接待及大型活動基本工作流程、開展調研活動流程,進一步增強了科室干部的程序意識,有效杜絕了程序性錯誤發生。
二是抓工作紀律。嚴格出勤制度,要求科室人員按時上下班,特別是在時間緊、任務重的情況下,還要主動加班加點,保質保量完成各項工作任務。今年以來,科室干部累計加班600多小時,折合8小時工作日80多天。加強科室人員工作8小時以外生活教育管理,注意培養健康生活情趣,時刻維護了辦公室良好形象。
三是抓團結合作。工作中注重鍛煉提高科室人員團結合作共事能力,對一些需要配合協作共同完成的工作,既充分發揮個人主觀能動性,又強調配合協作、群策群力,科室人員養成了團結合作的好習慣,互相之間坦誠相待,工作上及時提醒,互相補充,分工不分家,形成了團結一致、齊心協力、互促共勉的良好工作作風。
回顧和總結一年來的工作,我們雖然較好地履行了工作職責,全面完成了領導交辦的各項工作任務,在一些工作上也得到了領導的充分肯定,但是與領導的要求相比,科室以文輔政的作用發揮的還不夠好,特別是在工作的主動性、創新性方面還需加強。下一步,我們將繼續發揚成績,總結經驗,尋找差距,強化管理,進一步加大對科室干部的培養力度,著力在開展調查研究、提高綜合性文稿寫作水平上下功夫,真正發揮好科室的職能作用,努力把科室的各項工作提高到一個新的更高水平。
秘書科工作總結6
一年來,在格辦領導的關心和辦公室同事的幫助下,本人兢兢業業,盡心盡責,扎實工作,順利完成了單位布置和領導交辦的多項任務。現工作總結如下。
一是注重學習積累,提升履職服務能力。加強政策理論學習。根據工作性質,我借閱了所有的上級來文,并認真學習。同時,擠出時間加強中央國務院和自治區黨委政府文件學習,認真領會有關政策文件和召開的各類重要會議精神,及時關注國家的宏觀政策導向和自治區的政策方向。日常中,積極向單位領導、同事學習,汲取經驗,提升履職服務能力和工作效率。
二是強化責任意識,努力完成本職工作。初任秘書科科長以來,立足工作職責,統籌抓好科室“三辦”工作,切實提升服務領導的能力和水平,20xx年牽頭起草或修改審校各類文件或會議紀要461份、會議方案22余份、土地、環保、財稅等業務文稿材料61份,撰寫問題調研報告3篇,其中1篇被自治區采用。同時,作為分管信息工作的負責人,一方面緊抓信息來源渠道,督促鼓勵各局處室、辦直各單位、駐村工作隊拓展信息的廣度和深度;一方面緊抓信息質量,上報信息嚴格按照自治區信息需求方向,每天綜合審查修訂。全年共上報黨務信息 篇,政務信息 篇,全區信息量采編排名較去年有了較大提升。
三是強化大局意識,增強團結協作能力。自覺服從和服務于單位、和辦公室的整體利益;在團結共事方面,率先垂范,帶好隊伍,提升秘書科協力謀劃、服務領導決策和部門指導的`能力。在具體工作實踐中,既注重多學多問,又注重獨立思考,充分發揮個人獨創性,創造性地開展工作。
四是強化廉潔意識,提高自身道德修養。帶頭遵守中央、自治區和格辦XXX黨委關于廉潔自律各項規定,嚴于律己,以身作則。時刻要求自我“工作一面旗幟,效率一個標桿”,努力在經濟信息聯絡處和秘書科中作好表率。
一年來,雖然分管和負責的工作取得了一定成績,但與組織的期望還有差距。今后我一定再接再厲,團結同事,“傳幫帶”好經濟信息聯絡處和秘書科人員,爭取團結一致,以更加昂揚的姿態做好20xx年的各項工作。
秘書科工作總結7
20xx年,我科在辦公室領導的正確領導和各科室的支持下,緊緊圍繞縣政府和辦公室領導意圖開展工作。全科室同志團結進取,積極向上,強化服務功能,加強制度建設,積極發揮窗口作用,圓滿完成了全年各項任務和領導交辦的事項。現將全年工作總結如下:
從提高人員素質入手,加強事業心、責任感和敬業精神教育,高標準、嚴要求,保障了辦公室工作的正常運轉,較好地發揮了窗口作用。
認真做好接待工作。在政務接待方面,對部門和基層單位到辦公室進行公務活動的人員,熱情主動地提供服務和幫助。在賓客接待方面,努力提供熱情、周到的服務,在提高接待質量的同時,力求節約、防止浪費。今年共接待省、市及周邊市縣、外商及各種檢查團組到我縣開會、考察、檢查指導工作的'領導、來賓多人次,等一些上級領導,受到了各級領導的一致好評。
努力提高會務水平。進一步完善會議組織程序,堅持會前做出安排,周密準備;會上認真組織,確保質量;會后狠抓督辦,保證效果。尤其是對常務會等一系列重要會議的承辦,使辦會質量有了明顯提高。先后成功承辦了常務會、經濟工作會、城建工作會等各類會議91多次會務工作,未發生一次失誤。
搞好機關環境衛生。按照辦公室領導要求,在院內、樓內環境衛生、廁所衛生等方面加管理。樓前草坪更換鮮花兩次,在保安人員嚴重不足的情況下,嚴格規范大院內的車輛管理,劃定停車位、布置門廳花卉,使機關院內、樓內環境有了大的改觀,受到領導一致好評。
機關值班工作。重新規范完善了辦公室值班制度,繼續推行了縣領導帶班、主任值班制度,值班工作人員實行主副交接制度,力求不出現脫崗現象,監督執行值班人員交接、重要事項及時報告制度,協助領導處理突發事件或緊急事項,沒有出現誤時、誤事和斷檔現象。做好節假日、汛期的帶班、值班工作安排,對各鄉鎮、各部門的值班工作進行督促檢查,對維護全縣穩定起到了至關重要的作用。
認真做安全穩定工作。國慶安保期間加強了機關值班工作,日常值班雙人雙崗,前后樓門廳重點防護,機關保安嚴陣以待。實行車輛、人員憑證出入制度,人人登記、嚴格檢查。一名同志外出查找×××分子,圓滿完成任務;
信訪工作。對基層單位到縣政府上訪的群眾,堅持熱情接待,對上訪群眾反映的問題及答復,積極協助聯系領導及有關部門解決問題。對于解決不了的,進行耐心解釋或說服教育和疏導工作,防止矛盾激化,改善了干群、黨群關系,杜絕了越級上訪事件的發生。
在文電運轉工作中,按照《關于公文、信函閱批運行管理制度》,對公文、信函運行工作流程、責任分工做出明確規定。為信件交換中心配制了新的文件柜,各單位憑鑰匙取自己的文件,改變了以前文件柜敞口造成的文件丟失問題。堅持做到來文統一啟封,按要求分送,收文、登記、轉遞手續齊全,及時準確,不錯不漏。截止目前共收到市以上明傳電報441件,傳真194多件,省文件297件,市文件366件;同時下發縣政府和縣政府辦公室各類文件426件,文件格式嚴格把關。對于傳閱件,認真做到“不積壓、不誤事,勤送、勤催,及時登記、及時收回、及時清理或注銷”。對于明傳和密電,實行專人管理,隨收隨辦,堅持做到及時、安全和保密。一年來文電運轉中未出現失誤、丟失和泄密問題,及時發揮了上情下達、下情上達、指導工作等應有的作用。
在文檔管理中,我們堅持對收到的文件進行按月整理,達到件件有手續,份份有落實。完成了年的文件、電報、會議材料等收集、整理、立卷、歸檔工作。完成單位23名同志檔整理工作,還為11人的個人學歷進行整理認證工作,以全部歸檔。
在印章管理中,堅持做到印鑒專人管理,用印有明確范圍、有領導批準、有登記備案,沒有出現任何紕漏和問題。
秘書科工作總結8
秘書科主要職責是以文輔政,具體講:一是負責起草《政府報告》等縣政府綜合性文字材料;二是負責縣政府主要領導的講話、匯報、理論文章的起草、修改、整理;三是負責縣政府辦公室文件和函電的起草、審核、修改與送簽;四是掌握全縣經濟建設和社會發展的全面情況,承擔有關調研任務,為領導提供決策依據;五是負責指導各鄉鎮、縣政府各部門的公文處理及文秘的培訓;六是負責收集整理上級領導講話、外地典型經驗材料;七是負責與各鄉鎮、縣政府各部門文秘人員的聯絡;八是負責與市政府、縣委秘書科的溝通聯系;負責與人大辦公室、政協辦公室文字材料的溝通;九是完成領導交辦的其他。
一、上半年回顧
今年以來,新一屆縣委、縣政府高瞻遠矚,相繼推出了一系列加快縣域經濟發展的新舉措,狠抓民營經濟,加快項目建設,著力招商引資,嘗試城市經營,持續優化環境。可以說,思路新,步子快,力度大。辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府的中心,全力以赴搞好配合,齊心協力抓好服務。作為辦公室的一個科室,我們有責任、有義務圍繞縣委、縣政府的重點,盡職盡責地搞好服務。——月份,秘書科共起草重要講話文稿多篇,共計余萬字,平均每天完成一篇,每天完成余字。處理各種公文件,平均每天件。具體地講,主要突出做了以下幾方面的:
(一)高質量、高標準起草講話。領導講話是指導全縣經濟社會發展的總綱,是各鄉鎮、各部門開展的重要依據。為了起草好各類講話,確保起草的文稿符合上級精神,吻合縣域經濟實際,準確、完整地體現領導意圖,以科學的理論、正確的觀點、高昂的士氣,引領全縣各項闊步向前。我們著重從兩個方面做起,一是廣收博采,全方位地掌握各類寫作素材。俗話說:巧婦難為無米之炊”,這“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始寫作素材。我們在收集這些素材時,注重吃透上情、掌握內情、熟悉外情。所謂吃透上情,就是通過讀報紙、看文件、學講話等方式,及時了解上級的最新會議精神和動向,力求起草的文稿具有前瞻性;所謂注重掌握內情,就是注意收集基層單位、部門的開展情況。特別是注重把服務領導的過程,作為向領導學習的過程,搶抓跟隨領導下基層了解情況、指導的寶貴時機,及時將基層的實際情況、領導的指示精神認真記錄下來,力求起草的文稿具有指導性;所謂熟悉外情,就是充分發揮互聯網高效、快捷的優勢,大量查閱外省市、兄弟縣區、發達地區的成功經驗,分類整理,裝訂成冊,集中學習。我們還注重利用跟隨領導到外地參觀學習的機會,認真研究先進市縣的做法,力求起草的文稿具有先進性。二是精雕細琢,高度認真地起草講話文稿。在起草各類文稿的過程中,我們積極地進行換位思考,站在領導的角度去想問題、看問題,去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的態度和一絲不茍的作風。每一篇講話的初稿形成之后,我們都廣泛征求意見,主題不準推倒重定,文理不通返工重寫,對可改可不改的堅決改,可刪可不刪的堅決刪,可壓可不壓的堅決壓。因此,有一些重要講話,常常數易其稿。在起草《政府報告》的過程中,為了全面展示新一屆政府務實、落實的嶄新形象,充分展示新一屆政府的新思路、新舉措。在秦縣長、馬縣長的高度重視下,翟主任親自主持召開座談會,聽取鄉鎮、部門、企業的負責人和人大代表對報告討論稿的意見和建議,多次將討論稿呈送縣四大班子領導審核修改,提出寶貴意見。整個報告的起草開始前期準備,到提交十二屆人大二次會議審議,歷時個多月。其間,較大修改達次,大到結構、內容,小到遣詞造句,修改達多處,在增加重要內容后,報告篇幅還壓縮了多字,成為新一屆政府指導今后全縣經濟社會發展的綱領性文件。
(二)高效率、嚴要求辦理公文。為了規范公文運行程序,提高辦文效率,促使公文處理步入科學化、制度化、規范化軌道,更好地指導和推動全縣縣經濟建設和社會事業快速發展。出臺了縣政府公文處理辦法,實施了“三校三核”和責任追究制度。從制度上嚴把公文的政策關、格式關、法律關、文字關,對重要公文,認真征求意見、多方論證,立足推動全局,審慎出臺;對涉及部門職能交叉的文件,及時向領導提出協調解決的建議,妥善處理各方關系,確保順利實施。同時,堅持“特件特辦、急件急辦、平件快辦”的原則,加快辦文節奏,提高辦文效率,促使公文的快捷性、政策性、嚴密性、準確性。
(三)認真完成領導交辦的其它事情。⒈結合“雙找”活動、我們秘書科自找麻煩,主動出擊,撰寫的《加速工業化進程實現跨越式發展——加速郾城工業化進程的思考》,《落實中央一號文件拓寬農民增收渠道——郾城縣農民人均純收入的現狀與思考》,《發展縣域經濟建設經
濟強縣》,《郾城全力幫農民工登上直通車》,《打造學習型辦公室提高三服務水平》等篇調研報告、理論文章分別在省、市、縣有關刊物上公開發表。⒉按照領導要求,我們還組織力量,修訂、完善了縣政府制度,匯編成冊,雖然還沒有下發到各部門、各科室,但這已經為政府系統的制度化建設提供了可靠的依據。⒊充分利用互聯網、報刊、雜志等媒體,大量地查閱收集先進發達地區的經驗、典型做法,整理成冊,為領導科學決策提供第一手資料。
在成績的同時,我們也清醒地意識到,我們的還存在一些問題和不足:一是被動性強。無論是文稿起草,還是公文處理,不可預測的因素較多,所以我們的被動很大,在服務學歷高、層次高、水平高的縣政府領導時,有時服務有不到位之處,與領導思路有不吻合之時。二是對各類信息的把握不夠全面。我們絕大部分時間是在辦公室,到基層部門調研不多,對全縣各項進展情況掌握不夠全面,有時不能及時準確地為領導決策提供第一手資料。三是對如何加快縣域經濟的發展思考的不夠,缺乏深入研究,對一些問題的發展趨勢預測不到位,影響了一些文稿的起草質量。
二、幾點體會
在實踐中,我深深感受到,秘書科要想干好、干出名堂、干出特色,領導重視是關鍵,苦拼苦干是基礎,敬業奉獻是根本。
領導重視是關鍵。今年以來,我們注重領會、綜合、歸納領導思想、意圖、努力將領導思路系統化、完善化,形成文字,共完成余篇起點高、觀點準、立意深、內容實的文稿。尤其是秦縣長在年初經濟會上的講話、全市對外開放項目建設表彰會上的發言,以及在政府三次全會上的`講話和材料等,均以其無可辯駁的發展事實、新潁獨到的觀點、深厚廣博的論述,得到了領導的充分肯定。但是,任何文字都不是無本之木,無源之水,文稿得到好評,主要是領導思想深刻、作風扎實、領導的好,對秘書科支持的好。翟主任和馬主任不但從生活上關心我們,多次囑咐我們要注意身體,而且還親自指導文稿的撰寫,在一些重要文稿的起草過程中,翟主任和馬主任親自幫助我們定主題、理思路、選材料,基本上是全過程參與、全方位指導。初稿完成后,又帶領我們逐字逐句的通文稿,很多時候忙至深夜。可以說,沒有領導的大力支持,就不會有現在的成績。
苦拼苦干是基礎。文字是一項綜合性抽象思維,看似平易成卻難,所以,每天上午點鐘一上班,我們就分秒必爭,緊鑼密鼓,即使這樣,還是常常感到時間不夠用。下午下班時間已過,仍在忙活。任務一來,不管是白天晚上,也不管是日還是節假日,必須立即投入戰斗。新來的同志往往感到不適應,說太忙太累太緊張,節奏快得跟不上,曾經有一位躊躇滿志,準備在秘書科大顯身手,施展抱負的同志,到秘書科不到半個月,就累得眼睜不開,頭抬不起來,結果敗下陣來。原因是四個沒想到:只知道秘書科忙,但沒想到這么忙;只知道秘書科累,沒想到這么累;只知道秘書科加班,沒想到天天加班,加這么晚的班;只知道秘書科沒有星期天,沒想到沒有一個星期天。秘書科的性質就是這樣,因為任務擺在那里,只有靠吃苦精神才能完成。我們之所以心甘情愿、義無反顧。因為我們甜在領導的高度信任之中,甜在完成艱巨任務之后,甜在起草的文稿得到采納,甜在起草的文稿有力地指導和推動全縣各項的開展。因為我們深深地體會到苦中有甜,苦中有樂,苦中實踐著我們對事業的追求,苦中體現著我們的人生價值。
敬業奉獻是根本。秘書科從事的大多是幕后的,不顯山、不露水,沒有奉獻精神、就不可能干出成績。在我們的大腦里沒有“八小時五天制”的概念,八小時以外仍然在,雙休日照常上班。一天小時,一年天隨叫隨到。我們為什么能夠心甘情愿地敬業奉獻?原因很簡單,就是大家都明白,在這里是向領導學習思維方法、領導藝術、人格修養、作風和奉獻精神的好機會,是不斷地充實自我、提高自我、完善自我、實現自我價值的好機會。我們失去的是休息的時間,是和家人的天倫之樂,但得到的是精神的充實、價值的閃光。既然我們選擇了秘書崗位,就要視奉獻為天職,繼續以實際行動盡職盡責,敬業奉獻。
三、下步打算
簡單地講,可以概括為在“三個方面下功夫”。一是繼續加強學習,在提高自身素質下功夫。進一步加強業務學習和政治理論學習;進一步加強對縣域經濟發展的研究,為領導決策當好參謀;著眼我縣經濟發展過程中的新成就、新經驗、新探索,進一步搞好調研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎,二是全力以赴地在提高文稿質量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發揮互補優勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新潁、表達準確、寫出新意、寫出精品,力求每一件政府公文的政策性、嚴肅性、準確性,更好地指導各項的順利開展。三是積極調整思路,在增強主動性上下功夫。針對秘書科被動性較強的實際情況,我們將認真規律,把握全縣經濟社會發展動態,及早準備,變被動為主動。
秘書科工作總結9
20××年,區政府辦秘書科全體工作人員在辦公室主任段清峰的正確領導和其它科室同志們的支持配合下,認真學習貫徹十八屆四中、五中全會精神,以“三個代表”重要思想為指導,按照“認真、高效、協調、服務”的工作思路,緊緊圍繞區政府中心工作,充分發揮秘書服務作用,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,有力促進了辦公室整體工作上臺階。現將20××年主要工作總結如下:
一、開拓創新,理清工作思路,使各項工作高效、有序開展
辦公室作為政府的綜合協調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸群眾,工作任務繁重而艱巨。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化五種意識,即“奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識”,積極探索事務服務的客觀規律,實現由被動服務向主動服務轉變、由淺層服務向深層服務轉變、由單向服務向多向服務轉變、由傳統型服務向創新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。我們針對原有的規章制度進行了補充完善,并把補充完善后的各項規章制度打印成冊。這些制度包括:秘書科工作職責、值班制度、會務制度、衛生制度、接待程序及制度、車輛管理制度、財務審批制度和通訊員工作制度等,補充完善后的各項制度為秘書行政工作人員提出了更高的工作準則和要求。與此同時,還狠抓了各項制度的落實,使秘書科工作向更加規范化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。其次,改善了辦公環境。為適應現代化辦公需要,我們增鋪了電腦網線,更換配備了微機、速印機等,為現代化辦公提供了條件,提高了辦公質量。
二、求真務實,開創工作新局面
為切實做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作。20××年1月—xx月,我們共接待外商、各級領導及來峰客人500余人次,組織安排大型剪彩活動68余次,承辦了佛山市考察團、市“十一五”規劃研討班、全省民爆工作現場會等共計39次的會務工作。在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少、任務重的困難,圓滿完成了“中國磁州窯之鄉”、“中國民窯研究基地”授牌儀式,全市重點項目現場辦公會,全國綠化模范區等大型接待活動。在上述接待的同時,得到了各級領導的一致好評。
第二,精心周密做好會務組織工作。會務組織是對秘書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。國務院、省、市政府的精神需要開會傳達貫徹,區政府的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。一年來,區政府共組織召開大中型會議50余次,小型會議200余次。為確保每次會議圓滿成功,我們一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知、會場布置到食宿安排、車輛調度等都精心謀劃、周密部署。對區政府重要會議,我們都做到了會前充分準備、會中積極服務、會后及時總結,為領導提供了優質服務,受到領導和與會人員的好評。二是對省、市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,秘書科遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,并安排好車輛、工作人員、起程時間、集合地點、帶隊負責人等事項,確保到會率達100%。
第三,認真做好區長專線工作。區長專線是聯系區政府和老百姓之間的橋梁和有效途徑,在日常工作中,我們對每一個電話,都熱情接待,妥善處理,并做到及時、高效,能解決的馬上解決,一時解決不了的及時按照程序上報,還百姓一個明白,樹立政府的良好形象。一年來,區長專線共接到電話2900多個,其中2840多個得到了及時解決,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持。
第四,認真做好文件管理工作。為加強這方面工作,我們嚴格按照有關《條例》和《細則》,使文件的收、發、傳、送、批、借、存、銷等環節做到了程序化、制度化、科學化。并安排專人整理國家、省、市文件供領導審閱。一年來發放區政府文件45000余份,做到了及時、準確、規范、不錯發、不遣失,嚴格按照保密制度管理、規范三密文件,無被盜和失泄密事件發生。
第五,嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們堅持實行領導負總責,辦公室主任、副主任帶班、值班制度;要求值班人員嚴格執行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保區政府24小時通訊暢通;秘書科每月底安排印制值班安排表,并發到每位同志手中,同時建有值班日志、電話記錄本,要求值班人員認真填寫。由于我們認真過細的做好了值班工作,一年來,沒有出現問題,確保了政府的正常工作。
第六,強化駕駛及車輛管理。今年,我們在派車、值班、安全、節油、維修、購件、考評等方面做了明確規定,并定期召集駕駛員學習相關條例和制度,使駕駛員提高了責任感,增強了責任心。20xx年區政府辦公室車輛完好率達99%以上,安全行駛十幾萬公里,沒有發生任何事故,保證了領導用車和工作用車。
三、強化建設,樹一流形象
建設一支高素質的秘書行政工作隊伍,是圓滿完成各項工作的前提保障。今年以來,全區開展保持共產黨員先進性教育活動,我們按照辦公室的統一部署,認真學習了黨的路線、方針、政策,并做好學習筆記,寫出了心得體會,通過學習,大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力使自己具備高度責任感,強烈的事業心、嚴明的紀律性。并結合工作,努力強化四種修養,即:強化政治修養,做到政治上永遠合格;強化職業道德修養,做到忘我奉獻,淡泊名利;強化工作作風修養,做到嚴謹務實,扎實高效;強化業務修養,做到業務精本領強。同時,我們還積極探索秘書行政工作的.規律性,力圖使各項工作程序化,制度化,規范化,標準化。秘書科工作人員平時就十分注意了解搜集各種信息,不斷提高工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備,還善于從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結并應用于工作。同時要求秘書行政工作人員學會變通,力戒死搬硬套;學會創新,力戒因循守舊;學習服務,力戒只堵不疏的工作原則,使各項工作開展的有條有序。
總之,一年來,經過秘書科全體同志的共同努力,取得了顯著的成績,在新一年里,我們要緊緊圍繞區委、區政府中心工作,發揚成績,總結經驗,彌補不足,以協調、有序、快速、高效為目標,把辦公室各方面工作提高到一個更新更高的水平,爭取更大的成績。
秘書科工作總結10
過去的一年,秘書科在辦公室黨組的領導和關心下,全科同志精誠團結,扎實工作,與其他科室密切協同,以辦公室的中心工作為核心,進一步明確職能,完善服務,不斷改進工作作風,圓滿地完成了的各項任務。現將一年來的主要工作及體會匯報如下:
一、工作任務完成情況
(一)應急管理工作
1.應急職守方面。一年來,我們秘書科努力適應新形勢,研究新問題,力求化被動辦公為主動辦公,為領導當好參謀助手。一是從培養基本功入手,要求值班人員大到領導分工,小到領導的每一種聯系方式,都要及時主動地去了解和掌握,充分發揮值班人員的主觀能動性。二是狠抓制度落實,強化責任意識,積極改進作風,確保工作質量。在人員少、任務重的情況下,有效地保證了機關各部門之間聯絡的暢通。三是為了落實好值班工作,及時、有效處置重大突發事件,我們集中學習了《市人民政府突發公共事件總體應急預案》,《市人民政府關于重特大突發事件報送程序的意見》,對突發公共事件的報送、處理進行了明確,從而使辦公室對突發公共事件的處理的程序更為規范,工作機制更為合理,提高了政府處置突發公共事件的能力。四是不斷完善副市長周六、周日值班接待,副秘書長輪流值班負責信訪等制度。五是加強對新進人員的培訓工作。下半年,值班室人員變動較大,為使新同志能迅速適應角色,能夠很快融入值班,我們采取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來的同志很快能夠獨當一面。六是落實值班白班負責制。為了使值班工作能夠更好的銜接,避免由于銜接不到位而造成的工作脫節,我們采取了值班白班負責制,值白班人員對值班負總責,進一步加強了工作銜接,提高了工作效率。
2.綜合協調方面。全面加強應急管理規劃和體系建設
一是進一步加強了應急預案體系建設。印發了《市人民政府關于全面加強應急管理工作的實施意見》,制定印發了《市人民政府突發公共事件總體應急預案》以及43個專項應急預案,對提高公共安全和處置突發公共事件的保障能力,預防和減少自然災害、事故災難、公共衛生和社會安全及其造成的損失提出了具體要求,成為我市應對突發公共事件的指導性文件。
二是建立健全了突發公共事件信息報告和發布制度。制定印發了《市人民政府辦公室關于做好突發公共事件信息報告工作的通知》、《緊急重大事件信息報送標準》,完成了新的《值班工作職責》和《崗位職責》的起草工作。
3.后勤保障方面
一是推進應急平臺體系建設。按照統一規劃、整合資源的原則,在市人防應急救援指揮系統的基礎上,建設市政府應急指揮平臺,同時加快推進全市各級、各部門應急平臺建設,實現以市級應急平臺為重點,各級、各部門和各專業機構互聯互通,信息共享,互為側重,互為支撐,集監測監控、預測預報、信息報告、輔助決策、調度指揮和總結評估等功能為一體的統一高效的應急平臺體系。
二是成立了涵蓋市直部門、科研院所、高等院校、企業以及軍隊系統的33名專家在內的洛陽市應急管理專家組,加強對應急管理工作重要問題的調查研究,充分發揮應急管理科技工作帶頭人的作用,負責為全市應急管理工作提供決策建議和專業咨詢,為全市應急管理工作提供理論指導和技術支持。
三是加強應急管理培訓管理工作。
四是加強應急救援隊伍建設。
加強各類應急資源管理。
做好應急處置和善后工作。
開展對各類突發公共事件風險隱患的普查和監控,落實安全防范措施。
大力開展應急管理培訓和科普宣教。
(三)周報辦理事項評價工作。根據市主要領導指示精神,我們負責組織對市政府系統的56種周報辦理事項的評價工作,一是成立了周報辦理事項評價工作領導小組,規范了周報辦理工作,提高了周報辦理效率和效果。二是建立健全各項評價制度。制定了《周報辦理情況考評(暫行)辦法》等11種考評辦法,從領導評價、運轉時效、辦理效果、反饋情況、辦報質量等5個方面對周報辦理情況進行考評。三是加強周報辦理培訓工作。以專題培訓或以會代訓形式舉辦周報辦理工作培訓3期,培訓人員 人次。四是高質量辦好《周報辦理事項評價情況》。截止十二月份,共印發《周報辦理事項評價情況》期,評選較好辦理事項件,較差辦理事項件,有利地推動了周報辦理工作的順利開展。
(一)值班工作。一年來,我們秘書科努力適應新形勢,研究新問題,力求化被動辦公為主動辦公,為領導當好參謀助手。一是從培養基本功入手,要求值班人員大到領導分工,小到領導的每一種聯系方式,都要及時主動地去了解和掌握,充分發揮值班人員的主觀能動性。二是狠抓制度落實,強化責任意識,積極改進作風,確保工作質量。在人員少、任務重的情況下,有效地保證了機關各部門之間聯絡的暢通。
下半年,值班室人員變動較大,為使新同志能迅速適應角色,能夠很快融入值班,我們采取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來的同志很快能夠獨當一面。
為了使值班工作能夠更好的銜接,避免由于銜接不到位而造成的工作脫節,我們采取了白班負責制,采用輪崗的辦法
一年來,共接收、運轉明傳電報余份,發送明傳電報余份,共接收、運轉請柬余份,協助處理群眾上訪余次,日平均受理來電約個(次)、下達各類通知近百次。
另外,我們科還為雙節領導活動安排、第二十四屆會等重大活動的客情統計及會場布置做了大量的工作。參與了國家和省領導視察調研等重大活動,圓滿完成了領導交辦的其他任務。
(二)收發工作。一年來,收發室的同志密切協同,相互補臺,不斷交流,保證了市政府以及各機關的報刊征訂和郵件傳遞。全年收發郵件萬件;內收郵件萬余份,外發機要萬件;全年分發報刊萬份,無任何差錯。
二、我們的做法與體會
回顧一年里所做的工作,我們的體會主要有以下幾個方面:
(一)注重學習,不斷提高工作人員綜合素質,強化責任心。
秘書科作為市政府機關的中樞和信息分理中心,是政府聯絡外界的首要窗口,工作人員的一言一行都直接關系到政府在人民群眾心目中的形象。這就要求我們工作人員既要謹言慎行,又要具備較高的政治覺悟、良好的道德品質、豐富的文化知識和社會知識。為此,我們提出了內抓作風,外樹形象,強化素質,優質服務的口號。較好地堅持了每周一次的.集中學習制度,不定期組織交流學習體會,還結合不同時期的工作特點,學習與工作相關的內容。為了更好的解答群眾的詢問,我們采取全面學習,重點掌握的原則,對不同問題進行專門學習。如針對市里的每一項重大舉措,及時學習相關的政策法規;花會前針對外來游客較多的特點,集中學習旅游知識;平時還鼓勵大家隨時收集報刊上與工作有關的資料。以方便領導查閱和群眾咨詢,這樣在工作時能輕松應對各種問題,提高了工作效率,群眾對秘書科值班室工作的表揚不時見諸報端,樹立了良好的形象。
針對值班室工作繁雜、瑣碎、具體、涉及面廣的特點我們堅持了以下幾個方面:一是班前碰頭交接。每天交班前必須把當班的工作情況,尤其是有待繼續運作的事情必須交待清楚,對已處理過的事情做好詳細的記錄;二是努力做到不讓工作在自己的手中延誤;不讓需運轉的文件在自己手上積壓;不讓來辦事的同志受到冷落;不讓政府的形象因自己而受到影響。
工作實踐證明,這些措施都是行之有效的。
(二)規范工作制度,抓好落實,改變工作作風。
作為辦公室的窗口科室,秘書科工作落實是否到位,關系到全辦工作全局,為了落實好值班工作,及時、有效處置重大突發事件,我們于今年集中學習了《市人民政府突發公共事件總體應急預案》,對突發公共事件的報送、處理進行了明確,從而使辦公室對突發公共事件的處理的程序更為規范,工作機制更為合理。不斷完善副市長周六、周日值班接待,副秘書長輪流值班負責信訪等制度。同時,為了抓好制度落實,我們還定期對全科工作人員進行專門制度學習和培訓,提高了政府處置突發公共事件的能力。
三、存在問題
一年來,秘書科工作在辦公室領導下,經過全體人員共同努力,取得了一定成績,得到了領導和同志們的肯定。但是,我們也清醒地看到,與新形勢、新任務的要求相比,與辦公室領導的工作標準與要求相比,我們的工作還存在著一定差距。一是服務意識還有待提高,服務方式、服務手段以及對服務內涵的認識,還有很多不到位的地方;二是對領導決策提供輔助的作用還不夠,主動參與意識還不是很強;三是由于秘書科工作較為緊張,工作人員全面系統理論培訓亟需加強。
在新的一年里,秘書科全體同志將一如既往地與時俱進,勤思善謀,開拓創新,進一步密切配合辦公室領導和其它科室的同志,扎實工作,務求實效,努力推動工作再上新臺階,更好的服務市政府工作大局,展示市政府辦公室的良好形象,為辦公室工作增光添彩。
秘書科工作總結11
在辦公室系統領導班子成員和全體同志的大力支持以及各方面的通力配合下,能夠認真貫徹落實市委各項決策部署,解放思想,開拓創新,務實苦干,認真履行工作職能,盡心盡責保證各項工作的高效運轉。
一、四項主要工作實績
一是緊緊圍繞中心,全力招引重大項目。始終把招商引資工作作為第一抓手,堅持帶頭招商、帶頭幫辦,先后10次赴蘇南、浙江、上海等地招商,拜訪客商80余人次,接待30多批有投資意向的外地企業家來宿考察。同時,專門成立招商辦公室,設立5個招商協作組和1個專業駐外招商組,全員繳納風險抵押金,實行全員招商責任制、協作組招商制度和幫辦服務制度,招商引資保持強勁勢頭。新引進的固定資產投資1.5億元的藍之達科技項目實現了當年引進、當年建設、當年竣工;投資3000萬元的開心農場項目已開工建設;總投資4億元的揚子石墨項目、1.5億元的新亞強化工項目已繳納土地款,正在進行環評和安評;投資3000萬元的陽光電氣二期工程即將竣工;江蘇中誠自動化、騰楷實業等軟件和服務外包項目投入運營。幫辦服務的翔盛粘膠投資7億元、致富皮業投資1億元的二期工程已開工建設;萬和泰化工追加投資3000萬元,新增2條生產線。
二是矢志改革創新,全力推進制度建設。始終堅持把深化內部管理,加強辦公室自身建設放在十分重要的位置,常抓不懈,嚴格規章制度,明確行為規范,著力向管理要質量、要效能、要形象。著力解決規范化、制度化、程序化問題,力求各項工作全面實現規范化、程序化,努力做到職責明確,有條不紊,運轉有序,全面提高辦公室的工作質量和工作效率。在規范、完善以往規章制度的基礎上,出臺了《工作實績公示制度》、《文稿交流制度》、《信息工作制度》、《首問負責制度》、《督查工作制度》、《公文處理制度》、《工作制度》等包含18個方面的22項規章制度,對業務學習、公務接待、財務管理、車輛管理、文書處理、后勤服務等方面工作進一步加以規范。
三是強化素質建設,全力打造一流隊伍。認真貫徹落實市委張書記在辦公室系統的兩次重要講話精神和田秘書長的指示要求,進一步加強干部隊伍建設,全力打造“宿遷實現更大突破的尖兵隊”。按照“創建學習型機關”的要求,始終將干部學習培訓放在重要位置,實行周四“每周一課”、“每人一課”集中學習和周二分組學習制度,采取輪流講、邀請專家講等形式,不斷完善辦公室工作人員的能力素質結構。積極創新學習形式,先后組織以“我能、我行、我成功”為主題的演講競賽,舉辦以“我為宿遷獻一策”為主題的頭腦風暴活動,組織開展外出考察、拓展訓練,加強文明禮儀知識學習,全面激發辦公室同志的團隊意識和強勢心理,展現“素質全面、引領潮流”的新特質。大力弘揚“忠誠、敬業、奉獻”辦公室精神,不斷強化吃苦耐勞、埋頭苦干的工作作風和任勞任怨、無私奉獻的思想境界。同時,嚴格按照民主集中制的要求,認真落實集體領導、分工負責制度。認真貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》、《縣處級領導班子議事決策若干規定》的精神,不斷完善干部監督機制,進一步規范干部選拔任用工作。積極召開民主生活會,切實解決領導班子在思想作風、工作作風、生活作風和學風中存在的突出問題。先后組織黨員干部到雪楓公園、泗洪革命烈士陵園、革命紀念館等地接受革命傳統教育和警示教育,努力增強踐行科學發展觀的自覺性和堅定性。
二、品行修養、理論學習及廉政建設情況
一是加強品行修養,全力當好政治表率。為官德為先市委副秘書長、辦公室主任述職述廉報告工作報告。始終堅持端正品行,處事公道,尊重他人,與人為善。正確處理苦與樂的關系、得與失的關系、幕后與臺前的關系,工作上勤勤懇懇、兢兢業業,不心浮氣躁,不好高騖遠,低調做人,埋頭干事。始終保持政治上的堅定性、敏銳性和鑒別力,講政治、講黨性、講原則、講紀律,在思想上、政治上、行動上與黨中央保持高度一致,與市委的決策保持一致,與市委的中心工作保持一致,帶頭貫徹執行各項決策部署,確保政令暢通。同時,正確對待自身工作的特殊性,堅決做到不該說的不說,不該聽的不聽,不該看的'不看,不該議的不議,不該傳的不傳,自覺維護好市委的權威。
二是加強理論學習,全力提升能力水平。牢固樹立“終身學習”的理念,始終把學習作為一種精神追求、一個好習慣、一項基本功,堅持多讀書,多看報,多研究問題。深刻領會科學發展觀系統理論和具體要求,堅持集中學習和個人學習相結合,政治理論學習與業務學習相結合、理論研究與解決實際問題相結合,重點學習黨的基本路線、方針、政策,以及領導藝術、經濟、社會、文化、法律等方面知識,夯實理論基礎,優化知識結構,并以此指導實踐,推動發展。緊緊圍繞市委中心工作和階段性重點工作,深入基層,深入一線,多角度開展調查研究,高質量撰寫調研報告,全力以赴當好參謀助手。
三是加強廉政建設,全力樹好公仆形象。始終牢記“兩個務必”,自覺執行廉潔自律各項規定,自重、自省、自警,慎獨、慎權、慎欲,筑牢思想道德防線,無私無畏干事業,一心一意謀發展。嚴格遵守各項規章制度,始終保持清醒的頭腦,從不打領導旗號拉關系、托人情、辦私事正確處理工作圈、生活圈和社交圈的關系,自覺抵制各種腐朽思想的侵蝕和金錢、物欲的誘惑,做到潔身自好,不忘本分,老老實實做人,勤勤懇懇干事,清清白白為官。自覺接受組織和群眾的監督,以自身的言行舉止和實際行動,影響和管好親屬子女和身邊工作人員。沒有宿責字〔20xx〕2號文件中列舉的關于廉政方面的任何問題。
三、最不滿意的一項工作和急需提高的能力
回顧一年來的工作,雖然做了一(醫院工會主席述職報告)些事情,取得了一些成績,但在為市委提供科學性、前瞻性的決策參考上還需要進一步加強,在文稿起草、組織協調、隊伍建設等方面也需要不斷加以改進和提高。今后,我將更加振奮精神,開拓進取,扎實工作,努力為全市經濟社會更快更好發展做出應有貢獻。
秘書科工作總結12
20xx年上半年,秘書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導下,以“參與政務,管好事物,搞好服務”為主要工作目標,緊緊圍繞市委工作大局,充分發揮辦公室中辦公室的服務作用,促進市委辦整體工作有序、有效、有力開展。現將上半年工作總結如下:
一、 抓好兩項中心工作,促進整體運轉協調
(一)嚴抓辦文程序化,促使各環節相推進。收文嚴把時效、保密關,高質量、高效率做好上級和本市文件傳閱工作。落實文件登記、文件處理意見、以及文件傳閱分類登記三項基本環節無周轉時間差。領導批示及時傳達各相關部門,完善文件傳閱登記制度。規范發文處理程序,文件經擬稿單位起草、核對后,秘書股復核以及分管領導確認無誤后,立即呈領導會簽意見。領導會簽過程做好登記,實時掌握送簽文件動態。文件簽閱完全后,秘書股完成編號和最后一遍核稿任務,保證文件“最后一關”,確保文件紙質稿和電子稿存檔無差誤。
20xx年上半年共傳閱辦理上級來文309件、本市233件,審核制發公文96件。所有文件材料辦理完畢后都及時整理并分類歸檔,方便領導和有關單位查閱文件,印制各類文稿167件,共10505份,同時還及時無誤地做好了市委報刊、雜志、信件的收發工作。
(二)落實會務組織程序,確保會務工作零差錯。半年
來,我們以“滴水不漏、規范有序”為工作目標,嚴格按照分管領導的安排部署,認真負責地做好每一次會前、會中、會后的服務工作。會場安排做到精心、周密,下發通知做到及時、高效,圓滿地完成了市委會、市委全會、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次。
省長鹿心社一行來樂,為確保行程緊湊,保障領導時間效益,秘書科同志多次實地預備考察,考慮到領導安排臨時性變動,我辦領導考前指揮,秘書科同志積極應變,打了一 場漂亮仗。
二、 協調配合其他工作,服務好工作大局
今年以來,我辦承擔了創建省級文明城市政務工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實可行的工作計劃,把工作拆分、分步進行,并前往景德鎮市學習取經,細心收集本辦材料,積極與其他單位聯系配合,從嚴審核上報材料,按序整理,確保無漏差。現已完成創建省級文明城市政務組材料工作60%,下一步需要繼續收集相關單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,并制作成了電子稿,下一步需要完成通訊錄的二次上報工作。同時,根據景德鎮要求,收集并上報了全市受省部級以上表彰先進單位和個人材料,報送情況確保查有所依;全市各鄉鎮(街道)基本情況有關材料。參照以往年鑒分工,編寫20xx年年鑒工作。另外,在年初,對去年全年的重要會議材料按次整理成冊,以及收文發文文件按收發文號整理,無缺頁、少數。
收集整理歸檔工作,戰線長、任務重,工作涉及面廣,秘書科同志秉著不怕煩、不怕累的精神,耐心與其他單位聯絡,不懂的反復解釋、沒報的及時聯系。
三、 強化隊伍建設,打造四能干部
(一)積極開展創先爭優黨務工作。秘書股以開展“創先爭優”活動為目標,根據市直工委工作安排,以“百姓檔案,訪民情、解民憂”為黨建工作項目,組織辦公室全體黨員干部深入鎮橋鎮蔡家村開展走訪慰問活動,共走訪農戶20戶,并把三走進活動列入全辦績效考核標準,以走訪戶數為計量,深入推進三走進工作。在弘揚新時期雷鋒精神活動中,組織全辦黨員干部前往市長途汽車站開展“學習雷鋒”活動。切實抓好黨組織建設,強化黨員輪訓制度,充實黨員干部隊伍新鮮血液。今年,共有3名入黨積極分子加入預備黨員,4名預備黨員轉正,1名黨員組織關系轉接,為黨組織保持健康發展提供充足后勁。
(二)強化學習意識提升素質。全辦繼續“5+1”工作模式,周日的.學習計劃更為周詳,學習內容范圍拓寬,在參加全辦組織學習的基礎上,秘書科兩名同志也是我辦寫作小組成員,堅持每周周日的寫作任務,提升各類公文寫作技巧。下一階段,我科將每周五下午組織召開科務會,秘書科同志定期組織學習文件、分享學習心得,提升業務素質。
上半年,秘書股工作取得了一點的成績,也留下了一些
遺憾。如有些會議組織條理還不夠清晰、文字材料寫作水平不夠突出、對于領導的意圖把握的還不夠準確等等。在下半年,簡單地講,要在“三個方面下功夫”。一是繼續加強學習,在提高自身素質下功夫。進一步加強業務學習和政治理論學習,進一步搞好調研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎,二是全力以赴地在提高文稿質量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發揮互補優勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新穎、表達準確、寫出新意、寫出精品,力求每一件公文的政策性、嚴肅性、準確性,更好地指導各項工作的順利開展。三是積極調整思路,在增強主動性上下功夫。針對秘書科工作被動性較強的實際情況,我們將認真總結規律,把握工作發展動態,及早準備,變被動為主動。
秘書科工作總結13
今年上半年來,我縣婦聯維權工作在上級婦聯的具體指導下,在縣委、縣政府的領導下,始終堅持“一手抓發展,一手抓維權”的工作方針,堅持“以人為本”的維權理念,不斷創新工作載體、創新工作措施,為維護社會穩定、構建和諧辰溪做出了重要貢獻。全縣維權意識明顯提高,婦女兒童的'合法權益得到了切實有效的維護。現將具體情況總結如下:
一、開展廣泛的法律宣傳培訓。
為了提高婦女的法律意識和自我維權能力,年初,縣婦聯主動將婦女普法工作融入政府普法總體規劃之中,并開展層層培訓。半年來,全縣各級婦聯共舉辦《婚姻法》、《婦女權益保障法》、《農村土地承包法》、《湖南省人民代表大會常務委員會關于預防和制止家庭暴力的決議》等培訓班2期,培訓婦女骨干150余人次,通過培訓,婦女維權意識和法律素質明顯得到提高。
二、部門聯動,認真開展“三八”維權周活動。
為了擴大維權周的規模和影響,3月6日,縣婦聯與縣司法局共同舉辦了“婦女法律宣傳在行動”大型廣場宣傳活動,組織婦聯系統、法律援助中心、以及部分律師20多人上街為市民面對面提供法律咨詢和服務,大力宣傳《婚姻法》、《婦女權益保障法》、防艾知識,發放宣傳
資料6000余份,在社會上營造維護婦女權益的良好氛圍。同時,6月26前夕,縣婦聯下發了開展“6月26”禁毒宣教育活動的通知,要求各鄉鎮婦聯結合實際,深化“不讓毒品進我家”活動,教育廣大婦女兒童珍惜生命,遠離毒品,為創建“無毒社區”貢獻力量。6月26當天,縣婦聯聯合縣禁毒辦、司法所等11個成員單位開展了“依法禁毒、構建和諧”為主題的禁毒宣傳咨詢活動。據統計,6月26宣傳日期間,共發放各類宣傳資料XX余份,接待來詢群眾200余人次。與此同時,“三八”、“六一”期間我們還通過新聞報道、電視講座等新聞媒體進行全面廣泛的宣傳,使維權宣傳走進千家萬戶,貼近百姓群眾。
三、凝聚社會力量,形成社會化維權工作格局。
一是針對我縣家庭暴力發生的現狀,我們積極爭取法院、公安、民政、衛生等部門的支持與配合,因地制宜建立了以救助醫療法律服務為主要內容的“家庭暴力110報警中心”、“家庭暴力傷情鑒定中心”等維權服務機構。
二是充分運用“維權合議庭”、“特邀陪審員”,實現依法維權。半年來,縣婦聯干部擔任陪審員,參與“維護婦女權益合議庭”共審議各類典型案件5起,使2名被遺棄的婦女得到損害賠償;3名兒童的撫養歸屬得到妥善解決。
三是成立了縣法律援助中心婦聯工作站,為弱勢婦女兒童提供一系列法律服務,為她們維護合法權益提供了有力保障。
四、發揮信訪作用,全心全意為婦女群眾服務。
截止到20xx年6月下旬,辰溪縣婦聯共接待處理來信來訪66起,其中政治權利類2件,占3%,婚姻家庭類18件,占27%,勞動權益類9件,占13.6%,人身權益類10件,占15%,財產權益類9件,占13.6%,文化教育類2件,占3%,綜合類16件,占24%,結案64件,結案率達97%。
秘書科工作總結14
秘書科主要職責是以文輔政,具體講:
一是負責起草縣政府綜合性文字材料;
二是負責縣政府主要領導的講話、匯報、理論文章和縣政府辦公室相關文件的起草、修改、整理工作;三是掌握全縣經濟建設和社會發展的全面情況,承擔有關調研任務,為領導提供決策依據;四是負責收集整理上級領導講話、外地典型經驗材料;五是完成領導交辦的其他工作。
一、今年工作回顧
今年以來,縣委、縣政府高瞻遠矚,按照“縣域經濟特色化、特色經濟產業化、產業經濟規模化、規模經濟外向化”的發展思路,瞄準創建“全國棉紡織基地縣、全國無公害蔬菜基地縣、全國皮埃蒙特優質肉牛基地縣”的目標,相繼推出了一系列加快縣域經濟發展的新舉措,狠抓民營經濟,加快項目建設,著力招商引資,城市建管并重,環境持續優化。可以說,思路新,步子快,力度大。辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,全力以赴搞好配合,齊心協力抓好服務。作為辦公室的一個科室,我們有責任、有義務圍繞縣委、縣政府的工作重點,盡職盡責地搞好服務。全年共處理各種公文材料370余件。具體地講,主要做了以下幾方面的工作:
1、廣收博采,全方位地掌握各類寫作素材。
俗話說:巧婦難為無米之炊”,這“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始寫作素材。我們在收集這些素材時,注重吃透上情、掌握內情、熟悉外情。所謂吃透上情,就是通過讀報紙、看文件、學講話等方式,及時了解上級的最新會議精神和工作動向,力求起草的文稿具有前瞻性;所謂注重掌握內情,就是注意收集基層單位、部門的工作開展情況。所謂熟悉外情,就是充分發揮互聯網高效、快捷的優勢,大量查閱外省市、兄弟縣區、發達地區的成功經驗,分類整理,裝訂成冊,集中學習。
2、精雕細琢,高度認真地起草講話文稿。
領導講話是指導全縣經濟社會發展的總綱,是各鄉鎮、各部門開展工作的重要依據。為了起草好領導講話,我們注重領會、綜合、歸納領導思想、意圖,努力將領導的思路系統化、完善化,確保起草的文稿符合領導思路,吻合縣域經濟實際,準確、完整地體現領導意圖,以科學的理論、正確的觀點、高昂的士氣,引領全縣各項工作闊步向前。在起草各類文稿的過程中,我們積極地進行換位思考,站在領導的角度去想問題、看問題,去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的工作態度和一絲不茍的工作作風。每一篇講話的初稿形成之后,我們都廣泛征求意見,主題不準推倒重定,文理不通返工重寫,對可改可不改的堅決改,可刪可不刪的堅決刪,可壓可不壓的堅決壓。因此,有一些重要講話,常常數易其稿。在起草《新野縣工作情況匯報》的過程中,為了突顯政府務實、重干的工作作風,全面展現十五以來全縣工作成效以及匯報全縣“十一五”工作打算,在廣泛收集整理各鄉鎮、縣直各部門工作匯報材料的基礎上,加班加點整理出初稿,隨后大到結構、內容,小到遣詞造句多次進行修改,圓滿完成了領導交辦的工作任務。
3、積極主動,高質量完成辦公室其它工作任務。
辦公室工作太多,具有綜合性和整體性的特點,有時一項工作需要幾個科室共同協作才能完成。科室作為辦公室的一個組成部分,在干好本職工作的同時,積極配合其它科室完成相關材料的準備工作,在圓滿完成工作任務的同時也培養和鍛煉了科室的團結協作能力。結合自身工作實際我們秘書科自找麻煩,主動出擊,撰寫的領導署名文章、理論文章共計11篇分別在省、市、有關刊物上公開發表。充分利用互聯網、報刊、雜志等媒體,大量地查閱收集整理先進發達地區的經驗、典型做法,為領導科學決策提供第一手資料。在總結成績的同時,我們也清醒地意識到,我們的工作還存在一些問題和不足:一是工作被動性強。無論是文稿起草,還是公文處理,不可預測的因素較多,所以我們的工作被動很大,在服務學歷高、層次高、水平高的縣政府領導時,有時服務有不到位之處,與領導思路有不吻合之時。二是對各類信息的.把握不夠全面。我們絕大部分時間是在辦公室,到基層部門調研不多,對全縣各項工作進展情況掌握不夠全面,有時不能及時準確地為領導決策提供第一手資料。三是對如何加快縣域經濟的發展思考的不夠,缺乏深入研究,對一些問題的發展趨勢預測不到位,影響了一些文稿的起草質量。
二、下步工作打算
簡單地講,可以概括為在“三個方面下功夫”。一是繼續加強學習,在提高自身素質下功夫。進一步加強業務學習和政治理論學習;進一步加強對縣域經濟發展的研究,為領導決策當好參謀;著眼我縣經濟發展過程中的新成就、新經驗、新探索,進一步搞好調研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎,二是全力以赴地在提高文稿質量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發揮互補優勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新潁、表達準確、寫出新意、寫出精品,更好地服務縣域經濟發展。三是積極調整思路,在增強主動性上下功夫。針對秘書科工作被動性較強的實際情況,我們將認真總結規律,把握全縣經濟社會發展動態,及早準備,變被動為主動。
在新的一年里,秘書科要在縣政府和辦公室的正確領導下,在科室形成講優秀、爭一流的濃厚氛圍,力爭把科室打造成與時俱進,開拓創新,能打硬仗,打好仗的戰斗集體,確保圓滿完成領導交辦的各項工作任務。
秘書科工作總結15
一、xx年工作情況
(一)努力做好日常事務性工作。
xx年是我參加工作的第二年。在xx年的工作中,我將協助公墓領導做好日常事務性工作作為全年工作的重點。在工作過程中,領導交派的各項任務做到了認真對待、妥善完成,對每一件事均不放松。承擔了公墓工作計劃、總結和各類公文的起草工作,工作信息的報送工作,組織安排會議、做會議記錄等工作。在實際工作中,努力學習,查找不足,不斷的改進工作方法,提高工作效率,為單位領導、職工服好務、辦好事。
(二)細致完成勞資工作
作為單位勞資員,xx年我做到了按時制作各項工資,確保每月工資及時發放;按時上報各類報表,確保上報及時準確;按時完成各項統計,確保內容真實有效。在實際工作中,我積極探索勞資工作技巧,制作完成了適應我單位實際的工資臺帳,節省了工作時間,提高了工作效率。
(三)做好團支部工作。
xx年8月,公墓成立的團支部,我被選為團支部書記。作為青年團干部,我在工作過程中嚴格要求自己,爭做青年人的表率。組織帶領單位團員青年,積極工作,發揮青年人的主動性;認真學習,提高青年員工的綜合素質。在xx年,我作為青年干部代表,先后參加了殯葬處、市民政局組織的大民政學習討論活動。參加了市民政局初任干部培訓班、市人事局人事干部培訓班、殯葬處青年干部培訓班等系列培訓活動,加強了理論學習。
二、工作中的不足
在工作過程中,我經常進行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改進的工作方式、方法。xx年,我在工作中存在的主要問題,一是太熱衷于做事務性工作,不重視理論學習,理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的現象;三是組織團員活動不夠多,沒有充分調動青年人的`積極性,組織能力需要加強。
三、20xx年工作打算
一是規范公文管理,提高公文處理水平。加強收、發文件的管理,完善現有管理方法;對公墓現有文件報送、傳閱制度進行適當調整,加強規范;提高起草公文水平,向高標準看齊。
二是豐富青年職工的組織生活。充分發揮團支部的作用,組織和帶領團員青年加強學習,勤奮工作。根據青年人特點,組織不同類型的文化生活,激發團員青年的青春活力。
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