接待工作總結通用(15篇)
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,是時候?qū)懸环菘偨Y了。但是總結有什么要求呢?以下是小編精心整理的接待工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
接待工作總結1
xx年對于x公司物業(yè)部來說,可以說是發(fā)展的一年,我們在不斷改進完善各項管理性能的一年,在這當中,物業(yè)部的客服工作得到了公司領導的關心和支持,同時也得到各兄弟部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全部客服人員一年來的努力工作,物業(yè)部的客服工作較上一年有了較大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,“業(yè)戶至上,誠信做人,用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,新年將至,回想一年來的客服工作,有得有失。現(xiàn)將一年來的客服工作總結以下:
一、深化落實公司各項規(guī)章制度和物業(yè)部各項制度
在xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,xx年的重點是深化落實,為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應對新的情勢和需要,結合蔚藍國際的實際情形,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業(yè)管理的認識和知道。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調(diào)劑客服工作的相干制度,以求更好的適應新的形勢;
二、理論聯(lián)系實際,積極展開客服人員的培訓工作
一個好的客服管理及服務,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,xx年側重對客服人員進行了大量的培訓:
1、培訓情勢多種多樣,比如:理論講授、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素養(yǎng)上了一個臺階。
2、本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、積極應對新出臺的法律、法規(guī),xx年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情形,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在知道的基礎更加深了記憶,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利展開,截止xx年底未顯現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
三、xx年物業(yè)收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格依照物價管理部門的標準進行收費,xx年4月份,積極準備了相干的資料,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,保護業(yè)主的合法權益。
四、積極應對突發(fā)事件,認真做好震后修理說明工作
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,國際大廈也遭到不同程度的破壞,震后大廈的修理工作的和諧跟進由物業(yè)部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的態(tài)度,從一開始就跟進著修理工作,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員常常與業(yè)主進行溝通、說明,由于部分業(yè)主的不知道,工作進行的很困難,修理工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,終究,經(jīng)過近一個月的時間,修理工作順利完成,未顯現(xiàn)業(yè)主鬧事的情形,安穩(wěn)了雙方的利益。為了增強大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,物業(yè)部客服申請購買了《陜西省公眾應急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,使大家學習應變各類突發(fā)事件的能力。
五、響應國家號令,積極在寫樓宣傳節(jié)能降耗
隨著科學技術的飛速發(fā)展,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度。為了響應國家號令,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習慣的同時到達節(jié)能降耗的目的。在到達節(jié)能降耗的同時,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情形,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力。
六、后期零星交房工作有條不紊的進行
截止xx年底,國際大廈寫間累計交房180套,其中a座46套,b座134套。辦理裝修176戶,隨著像x等大型企業(yè)的強勢進駐,x地區(qū)的.商務氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。
七、物業(yè)收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標定期完成
xx年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于顯現(xiàn)了汶川大地震等客觀情形而增加不小的難度,在面對重重阻力的情形下,物業(yè)部全部客服人員不怕困難,憑借著耐心的說明和微笑服務,使業(yè)主逐漸認識到客觀實際情形造成的缺失不是哪個人能左右的,全年物業(yè)費用的收取累計到達99萬余元,停車費、廣告費等其他收入28萬余元,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對xx年的欠費用戶進行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時沒法收取外,其他均已清繳。
八、積極聯(lián)系開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn),保護業(yè)主的正當權益
自xx年9月開始交房以來,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止xx年底累計辦理蔚藍國際房產(chǎn)證95戶,保證業(yè)主在國際購房后的合法權益得到保護,同時也極大的提高了公司的誠信度。
九、積極配合相干部門展開工作,發(fā)揮物業(yè)服務的整體優(yōu)勢
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,安防、工程修理、保潔,各部門之間相互配合,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,過去的xx年,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合整體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著積極負責的態(tài)度配合安防順利完成了xx年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復雜的工作,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理、事后說明這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成。
凡此種種,說明一個,集體的氣力是強大的,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,通過大家的配合才會有物業(yè)部的不斷進步。物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互配合,同時也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,配合相干部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作。
十、根據(jù)實際情形,適時調(diào)劑保潔合同相干條款,完成xx年度保潔合同的續(xù)簽工作
保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,但是,在一些細節(jié)方面做的還是不夠好,物業(yè)部客服肩負著國際大廈寫樓部分保潔的檢查、監(jiān)督工作,通過這一年的工作,我們也根據(jù)保潔的實際情形適時對其進行改進,在xx年保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參與了保潔合同條款、保潔質(zhì)量標準以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作。
十一、業(yè)主的中意就是物業(yè)管理服務工作的終究目標
經(jīng)過我們對xx年的業(yè)主中意度調(diào)查統(tǒng)計以下,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,收回78份,整體來說業(yè)主對物業(yè)管理的整體中意度為91%,具體分析以下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,根據(jù)一年的月投訴匯總,全年共計接待投訴130條,其中有效投訴條,集團公司投訴43條,投訴接待處理率為98。
接待工作總結2
近日,我公司在圓滿完成一年的目標任務后,舉行了一次別開生面的“公司接待個人年度總結”活動,此次活動旨在表彰在公司接待工作中表現(xiàn)優(yōu)異的個人,并總結所取得的成績和存在的問題,進一步提高公司的服務質(zhì)量和客戶滿意度。
在本次活動中,我們評選了接待工作中表現(xiàn)突出的十位同事,并為他們頒發(fā)了榮譽證書和獎金。通過講述工作經(jīng)歷和心路歷程,他們共同分享了接待工作中的心得和經(jīng)驗,提出了存在的困難和問題,而此時所有同事的目光都緊緊地盯著他們,聚精會神的傾聽著。
首先發(fā)言的是調(diào)度員小李,他在接待工作中勇于擔當,精通業(yè)務,對于安排團隊接機、送機的工作,他總能從中協(xié)調(diào)出最佳方案,準確高效地完成任務,為公司贏得了更多贊譽和客戶的信賴。在小李的講述中,我們看到了他堅韌不拔的品質(zhì)和對工作的執(zhí)著,更看到了他不斷提高自己和不斷完善團隊合作的意愿。
緊接著,是接待禮儀師小劉登臺發(fā)言,她對自身工作的要求很高,注重細節(jié),力求給每一位客戶帶來無與倫比的.體驗。記得有一次,她為一個來自日本的客戶準備了一碗濃郁的茶湯,并附上一張手寫的溫馨寄語,令客人感到十分驚喜和感動。小劉對接待工作漸漸產(chǎn)生了熱情,她愿意用心對待每一位客人,這也激勵了其他同事的工作動力。
同時,本次活動中也不乏一些深入基層、發(fā)掘?qū)嶋H問題的發(fā)言。比如,客戶經(jīng)理小王認為,與客戶的溝通必須要引起重視,有些特殊的客戶需要定制化的服務,如何提供更好的服務是我們接下來需精心研究的方向;前臺接待員小張則認為,加強培訓對于增強自身職業(yè)素養(yǎng)和對接待工作的熟悉程度非常重要,這樣才能為客戶提供更完美的服務。
總之,在本次活動中,大家真誠地講述了自己在工作中的喜悅和收獲,也坦誠地表達了需要改進和提升的地方,反映了公司內(nèi)部對于接待服務工作成效的重視和關注。通過這樣的分享和交流,使得我們在工作上互相學習、互相鼓勵,收獲了友情和真誠,也提高了團隊的凝聚力和協(xié)作精神,更為全面、有效地發(fā)揮了我們各自的優(yōu)勢。
接待工作總結3
在繁忙的工作中不知不覺又迎來了新的xx年,回顧這xx年的工作歷程,作為酒店的每一名員工,我們深深感到某酒店在蓬勃發(fā)展的熱氣,某人正在努力的工作著,某酒店在飛越發(fā)展的同時,也在不斷的在進步著,取得著社會和他人的認可。
回顧我們某某酒店這段時間的工作情況,作為酒店的一名員工,我們深深感到某酒店是一個大集體,而我們每個人都是這酒店的一份子,酒店就是個大家庭,我們每個人都是這個大家庭的一份子,所以我們這個大家庭顯得尤為的和諧。我在這里,就個人的工作情況向大家做個總結,請各位領導和同事提出寶貴的意見和建議。
1、工作方面:
在這xx年中,我主要的工作是協(xié)助部門經(jīng)理做好餐廳的管理工作,作為一名員工我深知自己的責任,因此在工作上我認真負責,積極上進。作為一名酒店的管理人員,我在工作中不僅嚴格的要求自己,也在工作中不斷的提高自己,做到不怕苦,不怕累,不斷的學習與實踐。在這xx年中我的工作完成度得到了酒店領導的好評,這與我平時的努力和與同事們的幫助是分不開的,在此我要特別感謝酒店的領導和同事們,謝謝他們對我工作的.支持,我爭取更大的進步。
2、工作態(tài)度方面:
在工作期間,我嚴格的遵守酒店的規(guī)章制度,遵守酒店的紀律,做到不遲到,不早退,不曠工,有事請假,對酒店的各項工作都要做到積極熱情的去完成。我們酒店還積極配合其他員工做好酒店的各項工作,做好自己的本職工作。我認真的完成領導安排的各項工作,做到酒店工作的需要,自己的工作我也積極的去完成,絕不耽誤酒店的正常工作和開展。
在這xx年里,我認真的做好自己的工作,把領導交給我的工作做好,把自己做為酒店的一份子,我一直都在努力的學習,努力的完成自己的任務,不斷提高自己的工作水平。
3、對外方面的工作
我認為在這里不僅僅是工作,更重要的是學習。在這xx年里,讓我學會了如何做人,如何處世,如何與人交流等等,讓我的能力得到了鍛煉,素質(zhì)得到了提高。在酒店工作的這段時間里,我發(fā)現(xiàn)自己還有許多的不足,在今后的工作中我會多向領導多多學習,多多向同事們請教。
4、對內(nèi)的工作
對于領導安排的各項工作,我都會積極配合做好,在工作中任勞任怨,積極完成各項工作。
新的xx年,也意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我決心再接再厲,更上一層樓。
接待工作總結4
20xx年12月1日,我們迎來了世界艾滋病宣傳日,艾滋病一直以來都是大家聞而遠之的字面,大家一直擺脫不了對艾滋病的.恐懼,但是我們應該走出艾滋病的恐懼,讓我們用我們上網(wǎng)愛心,為那些不幸的患者搭建一個溫暖而幸福的家。
一、學校領導重視健康教育工作
對于我校開展預防艾滋病健康教育活動學校領導非常重視制定了防治艾滋病工作方案和計劃成立了遏制與預防艾滋病宣傳教育小組校領導親自掛帥明確職責協(xié)調(diào)各力量狠抓落實做到領導到位、投入到位、保障到位、措施到位扎扎實實地開展艾滋病預防工作活動真正做到了有領導、有計劃、有組織、有目的。
二、內(nèi)容及方法
1、開展全校師生預防艾滋病知識宣傳教育活動;
2、舉辦預防艾滋病板報展覽活動;
三、主要工作
1、為了有目、有教育意義、科學地開展預防控制艾滋病健康教育活動。
2、為了提高學校教職工和學生有關艾滋病基本知識水平增強學生自我防護能力共進行2次有關知識講座內(nèi)容包括:
(1)艾滋病流行態(tài)勢及對人類危害普遍性、長期性及毀滅性
(2)艾滋病基本知識:著重介紹了艾滋病是由人類免疫缺陷病毒(hiv)引起叫獲得性免疫缺陷綜合癥(aids);艾滋病傳播途徑;艾滋病與hiv感染者區(qū)別;艾滋病臨床表現(xiàn);艾滋病毒體外消毒方法
(3)艾滋病預防原則:潔身自愛、拒絕毒品增強自我防護能力
(4)同情艾滋病人和hiv感染者;告知同學們目前全人類敵人是艾滋病而不是艾滋病人和hiv感染者;要他們?nèi)绻缫曋粫铀侔滩鞑?/p>
接待工作總結5
時間飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的XX年年里,我在公司領導和同事的關懷關懷下,順當完成了相應的工作,現(xiàn)對XX年年的工作做一個總結。(ps:這句話偶從進公司開頭就用,每年就是換個時間:
前臺接待方面。
XX年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格依據(jù)公司要求,工裝上崗,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導供應了便利,也為客戶供應了便利。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
會議接待方面。
1.外部會議接待
參預接待了山東聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格依據(jù)會議需求高標準布置會場,主動協(xié)調(diào)酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關學問,積累了很多的閱歷。
2.內(nèi)部會議管理
依據(jù)各部門的需求合理支配會議室,以免造成會議沖突,并留意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員供應更好的服務。一年來,共支配內(nèi)部會議500次以上。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的'時候,依據(jù)通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況消逝;在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。費用報銷、合同錄入工作會議接待工作總結會議接待工作總結。
在這方面,嚴格依據(jù)公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。綜合事務工作。
XX年年7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱忱,嚴格依據(jù)公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到準時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,準時聯(lián)系修理網(wǎng)點,進行電腦維護與修理,與其加強溝通,并要求為我們供應備用機,以免耽擱正常工作。其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并主動參預公司組織的各項活動,關心領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講角逐獲三等獎,目前正在主動籌備XX年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到準時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
20xx年工作方案
1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關系,多為領導分憂解難。
2.主動學習其他單位、酒店等會議接待閱歷,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通相互溝通,并將工會送溫和活動連續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
接待工作總結6
在中心領導的正確領導下,經(jīng)過全科同志積極努力、分工協(xié)作,較好地完成了所擔負的工作任務。現(xiàn)總結
一、進一步完善制度,一絲不敬抓管理
在中心領導的指導下,完善和修訂了各項管理制度。年初我們本著立足高起點,明確高目標,提升服務的理念,按中心的要求,一行三人走出去到相關單位去學習取經(jīng),把他們先進的管理思路及用人制度等經(jīng)驗帶回來。通過出去學習:受到了很大啟發(fā),也制定了符合我們自己的各部門各項管理制度和服務公約《客房服務員管理制度》、《客房服務公約》、《食堂各崗位管理制度》、《食堂服務公約》以及各崗位工作流程等,并利用周例會、早例會等多種形式與勞務人員溝通交流,逐款逐項學習,明確職能、增強責任意識,讓每位從業(yè)人員自覺遵守中心規(guī)定,文明服務、禮貌待客。
1、明確了工作方式,對各項工作進行了細化分工。
2、制度的建立為有效的開展工作奠定了基礎,由無章可循到有章可循的規(guī)范化、標準化、程序化、制度化逐步轉變,使培訓服務管理工作有了新的起色。
二、抓員工培訓、學習增強管理能力、提高服務技能
結止到11月12日,我們共接待省公司專業(yè)處室及專業(yè)局期專業(yè)培訓47共計15962人次。在每次培訓前管理人員都提前為主辦部門做好培訓的前期準備工作,無論從教學設備方面都認認真真地做好準備,使講課人員進教室就能上課,免去了提前來中心做準備工作的勞苦。在培訓過程中密切配合,從接待到訂票有問必答、熱情周到。今年中心領導把班主任工作交給我們,為了做好這項工作,兩位教師平時就注意這方面管理工作的積累。學習郵儲銀行對大學生培訓管理的理念,學習保險公司培訓管理人員的嚴謹態(tài)度和作風,他們主動參與到培訓中,學到了不少好的組織方法及經(jīng)驗,及時運用到培訓管理中,尤其是這次大學生培訓,從教學管理、生活管理及業(yè)余生活安排都得到了較好的借鑒,為做好大學生培訓管理工作奠定了基礎。
優(yōu)質(zhì)、高效的報務是接待工作永久的主題,為提高優(yōu)質(zhì)服務、提升服務員的服務技能、增強服務理念。年初科里組織了服務人員集中培訓,邀請教務科教師講了一堂禮儀課,通過這次培訓,使服務人員受益匪淺。在窗口接待工作中,接待員彬彬有禮的熱情服務迎來、送往、“您好”、“再見”待文明用語感染著每位客人,使他們有種賓至如歸的感覺。在客房服務中處處為客人所想,在各樓層走廊的電話機上貼上了服務臺的電話號碼,使客人有問題能及時打電話聯(lián)系,減少了客人跑上跑下。服務臺還準備了針線、膠帶等為解決客人的臨時所需提供了方便,為解決北面客方被褥潮濕的問題客房部經(jīng)理多次帶領當班服務員頂著烈日涼曬被褥,雖然我們所做的這些都是服務中的小事,但通過一件件小事,卻增加了服務內(nèi)涵,也使我們深切感到在服務過程中不斷實現(xiàn)自我價值。
學員來培訓吃、住一直是比較關注的問題,讓學員住的舒心、吃的放心,才能保證培訓的順利進行,今年物價變化大,我們對餐廳成本進行了核算,在保證飯菜質(zhì)量的同時嚴格控制成本支出,精打細算,在最大限度內(nèi)盡量做到色、香、味花樣品種多樣化,加強出入庫管理,嚴把進貨質(zhì)量,及時了解市場行情,掌握原料的.價格變動,加強炊管人員職業(yè)道德教育,讓他們做到物盡其用,力行節(jié)約,反對浪費。
三、安全創(chuàng)穩(wěn)定
客房、餐飲的安全是我們服務中的又一重要內(nèi)容。每周的例會、每日早會都是我們強調(diào)的主要內(nèi)容,服務員在整理房間時都仔細檢查電器設備是否正常運轉、是否有可燃物、煙火等,對客人的充電器等做到客人離開就切斷電源,發(fā)現(xiàn)隱患及時解決。通過每日的安全檢查,杜絕了跑冒滴漏、長明燈等現(xiàn)象,降低了運營成本。食堂要求人員離開關好門窗、檢查電源開關、水、煤氣等,做好防火、防盜、防毒工作,另外我們組成了衛(wèi)生安全檢查小組不定期檢查客房、餐廳情況,這一做法起到督促從業(yè)人員安全意識,為做了工作起到了良好的作用,為中心穩(wěn)定增收工作也起到了積極作用。
一年來,雖然在中心領導的指導下,較好地完成了系統(tǒng)內(nèi)及系統(tǒng)外各項培訓接待服務工作,但在工作中我們也存在著以下問題。
1、由于客房服務員及炊管人員都是勞務工,流動性過勤,工作熱情不高,工作不穩(wěn)定,在工作中我們應加強監(jiān)督檢查工作,有時連續(xù)班次多,出現(xiàn)衛(wèi)生標準達不到要求影響了服務質(zhì)量。
2、客房部分家電、家具老化,門鎖易損。
接待工作總結7
20xx年,xx在我辦領導們的大力支持,同志們的積極幫助、認真配合下,踏實工作,牢固樹立窗口意識、開放意識、風險意識,認真、細致、周到、高標準的完成各項接待工作。現(xiàn)匯報如下:
一、服務經(jīng)濟建設,做好中心工作。
為我市經(jīng)濟建設服務是接待工作的首要職能。在工作中,我們繼續(xù)貫徹^v^大接待^v^的工作理念,圍繞市委、市政府的重大經(jīng)濟活動,既服務好來承賓客,又保障好市領導外出考察活動。我科今年共完成接待任務xx批次,xx人。
二、堅持工作原則,抓好服務環(huán)節(jié)。
圍繞我辦中心工作,增強責任意識,充分發(fā)揮接待^v^載體^v^功能,履行職能。
一是堅持注重細節(jié)、熱情服務的原則。接待工作妥善處理細節(jié),突出^v^規(guī)范化、精煉化、人性化^v^服務,讓客人賓至如歸。牢牢把握工作中各個環(huán)節(jié),無論方案制定、就餐住宿,還是考察調(diào)研、安全保衛(wèi),時時關注、事事關心。常規(guī)接待,細致入微,高效周到;大型接待,科學規(guī)范,精心配合。努力做到高標準、嚴要求、細致周到,滿腔熱情地為客人服好務。
二是堅持突出特色、因地制宜的原則。根據(jù)我市的實際,注重挖掘民族、地方特色。如酒店,選^v^族特色鮮明的酒店或地方特色濃郁的農(nóng)家飯,既體現(xiàn)我市特色,又宣傳了我市特產(chǎn)。三是堅持方便務實、勤儉節(jié)約的原則。在保障客人必要的工作、生活條件的前提下,堅持一切從實際出發(fā),嚴格遵守接待標準,不講排場、不擺闊氣。堅持酒水自帶,既保證接待工作圓滿完成,又節(jié)省費用支出。
三、提升服務質(zhì)量,加強自身學習。
一是參加辦黨組組織的集中學習。認真領會學習內(nèi)容,做好學習筆記,積極參與討論,結合自身不足查找改正。
二是加強自學。首先是堅持政治理論學習,堅定理想信念,提高政治素養(yǎng),以政治理論指導實際工作;其次是堅持業(yè)務學習,不斷提高自身綜合素質(zhì),增強責任感、事業(yè)心和服務意識,以求更好的完成各項工作內(nèi)容。
三是加強作風建設,增強在新形勢下拒腐防變的能力,提高自我約束性,樹立正確的.權力觀、利益觀、地位觀,廉潔自律,自我約束,自我警醒。
在完成接待工作任務的同時,我們也清醒的看到目前存在的一些不容忽視的問題:
一是自身知識水平和技能有所欠缺,工作中面臨的問題時有不能解答的情況發(fā)生;
二是溝通不夠,對客人信息更改有時不能及時掌握;
三是工作創(chuàng)新上還存在薄弱環(huán)節(jié),缺乏對接待工作的深層思考。這些我們在今后的工作中將進一步予以改進和克服,努力提高接待水平,為促進我市經(jīng)濟社會發(fā)展做出應有的貢獻。
接待工作總結8
一、充分認識做好信訪接待工作的重要意義
信訪穩(wěn)定工作是黨和政府的一項重要工作,是構建社會主義和諧社會的基礎性工作,是黨的群眾工作的重要組成部分。做好信訪穩(wěn)定工作對于提高黨的執(zhí)政能力和執(zhí)政水平,有著重要現(xiàn)實意義。隨著改革的進一步深入,社會各種利益矛盾日益突出,群眾的維權意識不斷增強,人們的利益關系發(fā)生巨大的變化,已不再是以義務論為基礎的傳統(tǒng)**關系,而是以權利和義務為基礎的特殊契約關系,當權利和義務不對等時,必然造成各種糾紛,信訪投訴熱點、難點不斷增多,新情況、新問題層出不窮。
信訪部門是傾聽群眾呼聲,了解體察民情的窗口,是黨和政府密切聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,信訪工作的根本是做人的工作。接訪作為信訪工作的第一道防線和窗口部門,在這里就像架設了社會的萬花筒,面對的對象之眾、問題之繁、矛盾之多不言而喻。要做好接待群眾來訪工作是個需要耐心細致,講究技巧和策略的工作。做好了,順理成章,水到渠成;做不好,輕則貽誤時機、問題得不到解決,群眾不滿意;重則,引發(fā)群眾集體上訪、越級上訪,甚至赴省進京上訪,敗壞政府機關的聲譽,損害政府公務人員的形象,影響社會的穩(wěn)定。從這個意義上講,信訪工作就是群眾工作。群眾工作無小事,信訪工作無小事。因此,防止在接訪過程中激化矛盾,顯得尤為重要。這就需要接訪工作人員具備較高的業(yè)務水平,良好的心理素質(zhì),接訪過程中注意方式方法,用心與來訪人進行溝通、交流,才能收到較好的效果。
(二)做好接待工作應具備的基本素質(zhì)
接訪是一項與人民群眾面對面打交道的工作,接訪質(zhì)量完全取決于接訪人員自身素質(zhì)的高低。接訪人員的形象體現(xiàn)的是政府機關的形象。因此做信訪的工作人員須具備以下幾個方面的基本素質(zhì):
(一)、應具備較強的理論政策水平
信訪工作涉及工作、生活的方方面面,具備較強高理論政策水平和專業(yè)知識是對每一個信訪工作者的基本要求,對于來訪者所提的問題,我們必須運用所掌握的法律、法規(guī)、現(xiàn)行政策等知識,做出相應準確的、合理的解釋;對已查處的案件,要將事實依據(jù)、法律依據(jù)向上訪人解釋透徹,這樣來訪者才能心服口服,從而達到息訪息訴的目的。
(二)、要有高尚的品行。品行好能樹立威信,威信高的人才能使群眾產(chǎn)生信任感,更具親和力和影響力,就象病人看病愿意選擇德高望重的醫(yī)生一樣,選擇在人民群眾中有較高威信的信訪人員接待來訪,能使接訪工作在接訪者的駕馭下順利進行;
(二)應具備較強的綜合協(xié)調(diào)能力。
上訪的人員形形色色,性格各異,所反映的問題也是五花八門。因此,要求接訪人員要有比較豐富的工作經(jīng)驗和社會經(jīng)驗,來應對、控制復雜多變的局面,提高接訪的質(zhì)量。
上訪人所反映的問題,多數(shù)是矛盾激化到一定程度而引發(fā)的,都有比較復雜的原因背景和一個演變的過程,接訪人要善于觀察上訪人的情緒,針對不同的人用不同的方式處理事情;還要會分析問題的實質(zhì),找出上訪的根源,根據(jù)問題的具體情況,有理有據(jù)地對上訪人進行答復,最終使問題從根本上得以解決。
(三)、具備良好的心理素質(zhì)
要把來訪者的思想認識引到正確的軌道上來,理順情緒,化解矛盾,解決問題。這就要求信訪接待人員需要具備良好的心理素質(zhì),和豐富的心理學知識,對來訪人行為和心理活動及時作出正確的判斷,對來訪行為中的需要和動機有正確的認識和理解。上訪人員千差萬別,其反應能力、語言表達能力各不相同,可能有的連問題也講不清楚,有的行為過激、言詞尖刻,甚至有的胡攪蠻纏、不講道理。對此信訪接待人員必須具備較強的心理承受能力、心理疏導能力和心理控制能力。在接待中要善于觀察,既要抓住上訪人反映的重點耐心傾聽,又要忍住性子,找準問題的關鍵,找準做工作的時機。一是正確疏導。信訪接待的工作性質(zhì)決定了我們在處理問題時必須堅持疏導的方針,它是排除思想障礙,解決認識問題,做好信訪接待工作的主要方法,信訪接待的勸勉疏導,就是耐心用語言進行規(guī)勸教育;用安慰的方法進行疏導教育;用形象貼切和打比方比喻疏導;用黨的現(xiàn)行政策、國家的法律,來啟迪來訪者的思想,激發(fā)來訪者熱愛黨、熱愛社會主義,對于要求過高的來訪者,要耐心規(guī)勸解釋,引導他們從實際出發(fā),合理地提出要求。在日常工作中,信訪接待人員要既要做接訪者,又要當心理醫(yī)生,充分利用心理咨詢中的“傾聽”和“共情”等技術,認真地傾聽信訪人的講話,準確認同其內(nèi)心體驗,從而創(chuàng)建信任友好的關系,促使來訪人從容地正視自己,從不同角度看待遇到的爭議、困難和挫折。在心理疏導過程中,以事實為依據(jù),采用平等與尊重的疏導方式,為信訪人提供義務心理咨詢,傾聽信訪人的陳述,幫助其分析情況,對案件處理結果不隨意評價,耐心做好疏導工作,引導其通過正當?shù)男旁L渠道反映和解決實際問題。二是控制情緒。只有控制自己的情緒,才有可能克服反應力遲滯、思考力降低等現(xiàn)象,才可能做到遇事沉著冷靜,臨危不懼。情感控制力的獲得,既要通過平時的工作積累,也要通過心理訓練,學習一些自我控制的`方法,控制自己的心理狀態(tài),避免負性應激反應的出現(xiàn)。三是克服從眾。大量信訪問題的產(chǎn)生,是同一些職能部門工作人員的認識誤區(qū)密切相關的,信訪人所要求解決的問題只能通過各級信訪機構層層向上反映解決。由于信訪涉及的往往是重點建設、土地征用、房屋拆遷、企業(yè)改制等方面的問題,一些職能部門出于片面的政績觀、發(fā)展觀,搞形象工程、面子工程,沒有處理好改革的力度、發(fā)展的速度與群眾可承受程度的關系,有的甚至執(zhí)法犯法、行政不作為、行政亂作為,隨意損害群眾的利益,對群眾的合理要求或應該解決的問題推諉扯皮,敷衍賽責。面對如此信訪問題,作為一個信訪接待人員,首先要能夠通過自身閱歷,將價值觀、方法論等意識形態(tài)的內(nèi)容植入自己的思想之中,在主觀上樹立為民、公正的思想。其次,在工作中要不斷加強學習,獲取個體所缺乏的知識,培養(yǎng)自信心,增強個體人格因素。在接待進程中,要杜絕影響從眾心理的“情景明確性”因素,找準問題的切入點,切實做到信訪事項發(fā)現(xiàn)得早、處理得好。
二、做好接待工作的基本方法在信訪接待工作中,要針對來訪的不同對象和實際情況,采取疏導、教育、溝通、說理等方式,有的放矢的做好信訪者的思想工作。
(一)、熱情接待、用良好的工作態(tài)度與上訪人誠心交流。群眾之所以上訪,絕大多數(shù)是在某些問題上受了委屈,或是得到不公正的待遇,具有強烈的迫切解決問題的愿望。對于接訪者來說,做好矛盾化解工作,既是義不容辭的責任,也是信訪工作的最終目的。因此,在接訪中,接訪者良好的工作態(tài)度是順利處理問題的關鍵。應該做到平易近人,以誠相待,加深同群眾之間的感情,以真誠和負責的態(tài)度,傾聽群眾的心聲,以冷靜、溫和的態(tài)度,和顏悅色地向來訪者講清法律道理,分清是非曲直,幫他們打消顧慮,解決困難,從而使來訪人愿意和接訪者合作,愿意心平氣和地如實反映問題,積極協(xié)助接訪者工作,我們通過做工作,理順情緒,化解矛盾,真心實意地為群眾排憂解難,伸張正義。如果在接訪過程中,高高在上,盛氣凌人,動輒訓人,對來訪者所反映的問題漠不關心,態(tài)度冷淡,必然會使群眾產(chǎn)生抵觸情緒,對我們的不滿意,傷害政府機關與人民群眾的感情,損害政府公務人員在人民群眾中的威望。
(二)、冷靜處事,注重接待技巧。上訪群體中人員結構復雜,由于所處地位不同,所受教育不同,生活環(huán)境不同,其反映問題的內(nèi)容、方式、行為也各不相同。對于接訪人員來說,因人而異采取不同的工作方法,對做好接待工作至關重要。若方法欠妥,處理不當,會造成工作上的被動。在接訪中,首先要觀察上訪人的情緒,針對通情達理者,可以直接就他們反映的問題按政策規(guī)定有條有理的解釋,必要時可以把問題和政策擺到桌面上相互探討,在不能滿足他們要求時,可以告訴他們問題能解決的程度和途徑,也可以在不違反原則的前提下,為他們設身處地想辦法、出主意,形成共識,取得上訪人的信任,達到化解矛盾的效果。如遇情緒激動、言詞激烈的上訪人時,要注意保持冷靜、善于忍讓,讓上訪人先訴訴苦,發(fā)泄一下心中的委屈,穩(wěn)定住其情緒,等其把話說完,然后再擺事實,講道理,動之以情,曉之以理,以情感化人,以理說服人,在平和友好的氣氛中,講清道理,靠法律法規(guī)和耐心的說服工作,來依法答復他們處理問題的程序和途徑,堅決杜絕一開始就用法律狂轟亂炸,以法壓人,以權壓人,強行讓來訪人服從法律,這樣不但問題解決不了,還會火上澆油,適得其反。
(三)、區(qū)別對待,選擇妥當?shù)奶幚矸椒āI显L群體中有多種類型及方式的,如初訪者、有重復上訪者、有多人反映同問題、有采取過激行為的等等。在接訪過程中應針對不同的對象,運用不同的接待方法,才能達到較好的效果。
1、初訪者。對初訪一定要認真對待,在接待訪過程中態(tài)度要和藹,讓其把所反映的問題、心里話講完,然后根據(jù)反映的情況做好解答說服工作。對反映有道理的,要明確答復,通過交辦、督辦讓其訴求按政策得到解決;對沒有政策、沒有道理的問題,必須態(tài)度明朗地把不能解決的理由、道理、政策依據(jù)講明、講透,使其放棄過高要求、避免越級和重復上訪。所以提高初訪一次處理成功率,是減少重復信訪和越級信訪以及避免矛盾積累的關鍵- 。
2、重復訪(上訪老戶)。信訪老戶主要是指反映的同一問題雖經(jīng)多次依法定程序處理完結,但仍然不服,長期到有關部門申訴的信訪人。特點:時間持久化、上訪擇機化、行為異常化、內(nèi)容復雜化。上訪老戶的產(chǎn)生有錯綜復雜的原因,有相關部門和基層單位工作上的問題,有上訪者個人的問題,反映的問題有部分合理的,也有堅持過高要求的,也有個別無理取鬧的。絕大數(shù)老戶是由于對政策不了解,為了達到自己的要求(或是對問題處理不服)而多次上訪,在提出訴求時,過分強調(diào)自己的一面,聽不進他人的勸告,他們也積累了一定經(jīng)驗,等待問題的處理有一定的耐心,明明知道自己的某些要求無法實現(xiàn),但又不放棄爭取的可能,企望總有一天相關部門能作出讓步,他們還善于捕捉政策信息,一旦遇上合適的機會,舊事重提。接待上訪老戶要有耐心,不怕麻煩、不怕反復,要多開導,教育和幫助他們提高覺悟。通過交朋友、幫助解決一些不違背政策原則的訴求,但對過高要求堅決不要讓步。
3、集體訪。集體訪是指集體訪是指五人以上(包括五人),為了同一問題有組織的到國家機關或者主管部門上訪,要求解決共同問題的行為。參與集體訪的絕大多因某些政策或規(guī)定觸及了一部分人的利益,這些人經(jīng)過相互串聯(lián),以多人或集體的名義向組織和領導提出要求。他們之所以采取這種方式,除共同的利益關系使他們能自然結合外,更主要的是認為這種方式力量大、影響大,對單位組織的壓力也大,問題容易得到解決。作為集體上訪成員的心理來說,有一種不達目的不罷休的心態(tài),對問題的處理有一種強烈抗議的迫切感,這些人火氣大,仗著人多膽壯,容易鬧事。因此,對待集體上訪,必須采取認真接待和積極疏導的辦法。要穩(wěn)定他們的情緒,冷靜地分析和對待他們提出的問題。接待態(tài)度和氣,切不可簡單粗暴,要注意他們的反應,根據(jù)感情的變化來不斷改變談話方式,掌握說話的主動權,特別要做好主要組織工作人員的工作,做到化大為小、化小為零。集體訪由于涉及面廣、影響大,處理不好對社會危害也大,所以一經(jīng)出現(xiàn)集體訪,要高度重視,立即采取措施迅速處理。
4、特殊情況處理。來訪人的行為有下列情形之一的,接待工作人員應當對其進行勸阻、批評或者教育;經(jīng)勸阻、批評和教育無效的,交由公安機關處理。
(1)、在市政府機關周圍非法聚集,圍堵、沖擊機關,攔截公務車輛,或者堵塞、阻斷交通的;(2)、攜帶危險物品、管制器具的;(3)、在信訪接待場所滯留、滋事,或者將生活不能自理的人棄留在信訪接待場所的;(4)、煽動、串聯(lián)、脅迫、以財物誘使、幕后操縱他人上訪或者以上訪為名借機斂財?shù)模唬?)、侮辱、毆打、威脅國家機關工作人員,或者非法限制他人人身自由的;(6)、擾亂公共秩序、妨礙國家公共安全的其他行為。
來訪人患病情況的處置:來訪人在接待室過程中患病需緊急救治的,應報告中心主管領導并迅速通知醫(yī)務人員到場,必要時送醫(yī)院救治;來訪人患有惡性的傳染病,應迅速通知市衛(wèi)生防疫部門派員到場處置。
三、接待群眾來訪的工作程序。
(一)、登記。對所有來訪者都應進行登記,錄入計算機信息系統(tǒng)。登記要簡化手續(xù)、高效便捷,客觀、準確反映來訪情況。來訪人員首先填寫《來訪人員登記表》;登記表項目應包括:來訪時間、來訪人基本情況,通訊地址或方式,人數(shù)、事由、具體訴求。來訪人員持填寫好的《來訪登記表》到登記分流窗口,經(jīng)工作人員查看身份證或其他有效證件后予以登記,并按屬地和訴求分流到接待窗口依次候談。
(二)、接談。接待窗口工作人員對來訪群眾要態(tài)度熱情、和藹、以禮相待。要認真聽取來訪人員訴求,詢問基層處理情況,弄清問題的實質(zhì)和基本要求。有無信訪事項處理意見,是否初訪,是否通過其他方式反映過同一來訪事項。閱讀相關來訪材料并做好記錄和登記。把來訪人的基本情況和反映的主要問題,包括時間、任務、地點(單位)、時間加以簡要記載。針對反映的問題,做好政策法規(guī)的宣傳和解釋工作,提出初步處理意見,按程序進行解答、轉辦或交辦;對經(jīng)接待答復后,仍滯留聯(lián)合接待場所的來訪人員,由進駐大廳公安民警負責進行法制教育并勸其離開接待場所,市信訪局通知涉訪責任主體單位將群眾帶回處理。對拒不離開聯(lián)合接待場所的,由警務室民警依法帶離。
(三)、辦理。一是口頭告知。針對咨詢類及政策有明確規(guī)定的信訪事項,依據(jù)政策、直接回答來訪人提出的問題,指明解決問題的方法和途徑,做好宣傳解釋工作。二是電話聯(lián)系。對來訪人提出訴求,有明確政策規(guī)定應給予解決,問題相對簡單的信訪事項,可通過電話與有關部門溝通聯(lián)系,請他們妥善處理。三是出具函件。根據(jù)來訪人反映的問題和要求,按照“分級負責,歸口辦理”的原則,出具《告知單》或《轉送單》,轉請有關部門接待處理。四是立案交辦。對來訪人反映的重大問題需立案辦的,按審批程序立案直接進行調(diào)查,查處情況由經(jīng)辦人寫出調(diào)查處理報告,報有關領導審批后轉請有關單位處理。五是摘報反映。對帶有苗頭性、傾向性和普遍性的問題,以及其他重要動態(tài)和情況,各窗口單位采取摘報反映等形式送領導參閱。
(四)、協(xié)調(diào)處理。對情況復雜、難度較大的或涉及兩個以上部門、單位的信訪事項,經(jīng)中心主管領導同意,可邀請有關部門、單位派員前來協(xié)調(diào)處理。對需通過協(xié)調(diào)處理的來訪事項,經(jīng)辦人應事先就協(xié)調(diào)人員、事項的初步處理意見等擬出方案,向有關領導報告。事后,經(jīng)辦人應及時擬寫協(xié)調(diào)會議紀要,并督促落實。
(五)、督查督辦。一是催辦。對已交辦的來訪問題,采取派人催辦、打電話催辦、發(fā)催辦函、召開會議等方式催報結果。二是督辦。對交辦案件,深入承辦單位進行檢查督促,參與研究事情,進行幫助指導,要求如期辦結。三是審查回告。對處理符合政策的、及時批復承辦單位結案;對事實不清或結論、處理不當?shù)模瑧嘶爻修k單位重新復議。四是結果上報。對上級機關及領導同志批辦的上訪案件,經(jīng)過調(diào)查處理和經(jīng)辦人審理后,應寫出報結材料,簽署結果意見上報。五是立卷歸檔。對立案交辦、自查和聯(lián)合辦理的案件、結案后應將有關材料加以收集、整理,按信訪人立戶、按時間順序排列編號、分年立卷歸檔、妥善保管。
(四)、回訪。回訪是提高接待群眾來訪工作質(zhì)量和處理信訪問題效率的重要環(huán)節(jié)之一。信訪工作人員主動到上訪人單位或家里回訪,把案件調(diào)查情況和處理意見直接與當事人見面,征求意見,以做好思想工作,順利結案。或了解結案后還有什么問題或要求,做好穩(wěn)定工作,鞏固成果。回訪的重點應放在問題已得到恰當處理而思想不通的來訪者身上。
接待工作總結9
在酒店全體員工的共同努力下,我們利用四天的時間,順利完成會議的接待工作,會前劉總召開管理層會議,對各個部門的工作進行了明確的指導,陶總召開部門員工大會,詳細縝密的劃分部門的工作程序及注意事項,才使得酒店圓滿完成了本次接待任務。
不足之處:
1、準備工作做的還不夠細,比方會議期間主席用房因招待領導,需緊急要一壺上好茶葉,當時及時與餐廳聯(lián)系送到房間,雖然前后沒用十分鐘時間,但客人明顯不滿意,通過這件事情,就證明我們準備工作沒做到位,應提前給領導房間備好一系列可能用到的用品,避免客人不滿。
2、會議期間,住房量大,客房中夜班沒用增加人員,導致晚八點之后不能做到會議樓層的專人服務。
3、個別員工的前期重視度不夠,沒有很好的團隊意識,需要反思,并在今后的培訓中轉變員工懶散的思想。
4、服務未做到善始善終,會議結束后,仍有個別房間續(xù)住,而我們的服務沒有跟進到位,我們應做到即使會務組撤了,但個別逗留的會議代表也是酒店的服務對象,不能讓他們有會散茶涼的'感覺。
5、結合以上的不足,本部門將逐步完善吸取經(jīng)驗,繼續(xù)努力。
好的方面:
1、因會議準備時間近一個星期,所以不論是衛(wèi)生方面還是員工的禮節(jié)禮貌都做得不錯,房務部未發(fā)生一起投訴事件。
2、因人員不足,安排部分員工及所有領班主管加班,所有人員停止休假,員工對于安排毫無怨言,有的員工在嚴重感冒的情況下仍堅持上班。
3、因餐飲部人員短缺,所有管理層齊力奮進,無下班觀念,能和酒店利益保持一致,直至最后一位客人離開才得以休息,由此反映了我們管理團隊的日漸成熟。
4、會議用房每日做到快速整理,領班協(xié)助并檢查,下午客人會議期間再次進行小整理,晚間送水果期間若客人不在的還進行夜床服務。
會議期間保證到每個樓層早八點至晚十二點每個樓層有專門的電梯引領人員,保證到隨叫隨到,客人有任何需求第一時間滿足。通過此次政協(xié)會議的接待,我認為我們在日常的工作接待中就應該一視同仁的對待每一位客人,這樣就不會出現(xiàn)因硬件或軟件方面的問題導致投訴了,同時記錄會議期間出現(xiàn)的不足之處,一定要在今后的工作中全面提高了酒店的管理水平和服務質(zhì)量。
二、人員管理
1、禮賓部人員由禮賓領班,禮賓員,構成,由前廳經(jīng)理助理的統(tǒng)一管理,禮賓領班的協(xié)助帶領下各司其職,又互為補充,共同促進共同發(fā)展。
2、禮賓部日常工作主要依據(jù)兩班倒原則,由一名禮賓領班,一名禮賓員分別隔天輪流上班,工作采取16小時制,特別忙的時候則由主管、大副做出調(diào)度全體上班或綜合個人因素與當日工作量,安排上班人員。禮賓部另一工作特征是交接制度,因為禮賓工作具有極強的連續(xù)性,許多事物我們不能一次性的替客人解決,這就需要下一個班次繼續(xù)跟進服務。所以,信息的共享對于我們來說是相當重要的,三個班次在交接班的時候也是盡量做到認真仔細,毫不遺漏。
三、常規(guī)工作
1、行李服務是我部區(qū)別于其他部門的一大特征,每一位客人入住到結束,酒店客人的行李由我部全權負責。客情最多時有150多間房,如此多的房間,意味著分派到我們每一個人身上都是超負荷的工作量,既便在如此大的工作量情況下我部員工依然是熱情的微笑,依然是毫不松懈的服務態(tài)度,大家都沒有因為工作的“量多”而影響到服務的“優(yōu)質(zhì)”。
2、禮賓臺也是我部另一重要“工作陣地”,它為解決客人衣食行游購娛各類難題提供了重要幫助。除了基本的辦理寄存轉交等業(yè)務,它還有一項重要職能就是負責客人的信息問詢。
四、收獲和喜悅
在20xx年酒店日常客情接待期間,我們涌現(xiàn)了一大批優(yōu)秀人物優(yōu)秀事跡,他們在平凡的崗位上兢兢業(yè)業(yè),受到了客人的衷心感謝和一致好評。其它一些員工也收到客人的致謝禮品及口頭表揚若干。禮賓部受到了店領導的一致贊許。
20xx年,風風雨雨的一路走來,禮賓部的工作既充實又富有激情。相信在新的一年里,禮賓部在各位領導的帶領下會再接再厲,用我們的熱情為酒店帶來更加優(yōu)質(zhì)的服務和更加豐厚的利益。
接待工作總結10
我在精裝部負責電氣施工安裝工作,主要是協(xié)助配合安工和胡工工作。進入達美精裝部半月時間主要是熟悉掌握圖紙、施工現(xiàn)場進度、施工質(zhì)量及標準、現(xiàn)場臨時用電;負責指導、監(jiān)督、檢查落實電氣施工方案內(nèi)容等。
具體完成了達美中心廣場1#樓7層樣板段電氣施工安裝,包括燈具、開關、插座安裝檢查驗收:走道、電梯廳、男女衛(wèi)生間,方形LED筒燈74套 3000K 12W 共888W;拉膜天花燈箱共12個,內(nèi)藏T5支架燈120支28W和30支14W共2268W,衛(wèi)生間燈槽T5支架燈8支28W和8支14W共392W,鏡后LED硬燈條4條14W共56W,防水五孔插座面板2套、單控雙聯(lián)開關面板2套、走道消防應急疏散指示2套。以上燈具、開關、插座面板全部安裝完成,清理干凈;均按圖紙設計要求排布、定尺、系統(tǒng)配置;安裝調(diào)試驗收內(nèi)容:各回路燈具全部開啟24小時,測試三相電壓平衡A相221V/B相217V/C相224V在額定范圍內(nèi);三相電流平衡分別A相6.12A/B相5.54A/C相5.45A在額定范圍內(nèi);配電箱內(nèi)開關壓線端子溫度測試平均19攝氏度,燈具及燈箱表面溫度平均在23攝氏度;吸頂安裝燈具成行、列排布經(jīng)紅外線測試儀測定中心線偏差控制在了5mm范圍內(nèi),實際值正常;墻面安裝燈具、插座面板水平度、垂直度經(jīng)水平儀測定實際值滿足規(guī)范及設計要求;電氣施工安裝的資料協(xié)助、指導資料員以完善,報送監(jiān)理驗收合格。
工作中遇到的問題:勞務作業(yè)分包單位人員組織不及時個別時間段不夠用,尤其在趕工期突出;施工人員教育培訓工作不足不到位,施工作業(yè)人員自身差會對工程質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。
解決辦法:提前做好施工計劃編制,合理安排人力資源優(yōu)化配置,月、周、三天內(nèi)工作人員配置;施工作業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)提高,要經(jīng)常培訓、教育、考核,合格和不合格人員有獎有罰,有激勵制度,發(fā)揮施工作業(yè)人員的'積極性。
管理工作力度不足,施工班組人員就會產(chǎn)生偷工減料、減少必要施工環(huán)節(jié)、工序,降低施工質(zhì)量標準;親力而為對調(diào)動工人積極性有一定幫助,同時也增加了把控施工質(zhì)量和隱蔽環(huán)節(jié)的可靠性,竣工驗收通過率會接近或達到百分百合格或優(yōu)良。
下一步工作:安全上配合安全員完成臨時用電方面的方案、交底、現(xiàn)場檢查指導,以后者為重點,實際落實在現(xiàn)場一線作業(yè)區(qū),是保證臨電不出問題關鍵環(huán)節(jié);施工質(zhì)量邊施工變檢查,做好每個工序、部位實際檢測、不遺漏,例如:接線工藝要求并接時繞線圈數(shù)必須達到5圈及以上。
接待工作總結11
在酒店全體員工的共同努力下,我們利用四天的時間,順利完成會議的接待工作,會前劉總召開管理層會議,對各個部門的工作進行了明確的指導,陶總召開部門員工大會,詳細縝密的劃分部門的'工作程序及注意事項,才使得酒店圓滿完成了本次接待任務。
不足之處:
1、 準備工作做的還不夠細,比方會議期間主席用房因招待領導,需緊急要一壺上好茶葉,當時及時與餐廳聯(lián)系送到房間,雖然前后沒用十分鐘時間,但客人明顯不滿意,通過這件事情,就證明我們準備工作沒做到位,應提前給領導房間備好一系列可能用到的用品,避免客人不滿。
2、 會議期間,住房量大,客房中夜班沒用增加人員,導致晚八點之后不能做到會議樓層的專人服務。
3、 個別員工的前期重視度不夠,沒有很好的團隊意識,需要反思,并在今后的培訓中轉變員工懶散的思想。
4、 服務未做到善始善終,會議結束后,仍有個別房間續(xù)住,而我們的服務沒有跟進到位,我們應做到即使會務組撤了,但個別逗留的會議代表也是酒店的服務對象,不能讓他們有會散茶涼的覺。
4、 結合以上的不足,本部門將逐步完善吸取經(jīng)驗,繼續(xù)努力。
好的方面:
因會議準備時間近一個星期,所以不論是衛(wèi)生方面還是員工的禮節(jié)禮貌都做得不錯,房務部未發(fā)生一起投訴事件。 因人員不足,安排部分員工及所有領班主管加班,所有人員停止休假,員工對于安排毫無怨言,有的員工在嚴重感冒的情況下仍堅持上班。
因餐飲部人員短缺,所有管理層齊力奮進,無下班觀念,能和酒店利益保持一致,直至最后一位客人離開才得以休息,由此反映了我們管理團隊的日漸成熟。
會議用房每日做到快速整理,領班協(xié)助并檢查,下午客人會議期間再次進行小整理,晚間送水果期間若客人不在的還進行夜床服務。會議期間保證到每個樓層早八點至晚十二點每個樓層有專門的電梯引領人員,保證到隨叫隨到,客人有任何需求第一時間滿足。
通過此次政協(xié)會議的接待,我認為我們在日常的工作接待中就應該一視同仁3、 4、 的對待每一位客人,這樣就不會出現(xiàn)因硬件或軟件方面的問題導致投訴了,同時記錄會議期間出現(xiàn)的不足之處,一定要在今后的工作中全面提高了酒店的管理水平和服務質(zhì)量 。
張?zhí)m
xxxx年12月3日
接待工作總結12
x年4月21日酒店接待了全市紀委接待會議,經(jīng)酒店縝密安排,各部門精心布置,飯店圓滿完成了本次的接待任務,以下是在會議接待過程中各部門的工作總結:
餐飲部:
一、準備工作:
1、人數(shù)的確定,以什么為標準,并制定合理方案;
2、水果飲料的準備,此項工作不太到位;
3、用餐過程中的杯具要及時補充;
4、關于菜單:每道菜應擺放菜牌;
二、餐前工作:
1、開餐前15分鐘將所有工作準備就緒,自助餐臺食品全部上齊并加熱;
2、服務人員站在規(guī)定的位置(開門請客人進宴會廳用餐);
三、開餐服務:
1、宴會開始,客人開始用餐后,服務員隨時將客人用過的空餐具撤下并送至洗碗間;
2、隨時為客人添加飲料;
3、后廚菜品的準備,第一輪上完后應炒出4—5道菜以便及時補充。
4、接近尾聲前廳和后廚溝通,掌握好菜量;
結合以上的不足,本部門將逐步完善吸取經(jīng)驗,繼續(xù)努力,并制定宴會自助餐服務標準。
房務部:
本次會議接待時間較為倉促,頭天晚上接到通知即迅速與會務負責人協(xié)調(diào)房間安排事宜,經(jīng)過很短時間即將3、4、5樓房間全部準備就緒,由此反映了客房團隊日漸成熟,接待能力逐步提升,另外員工積極性在接待過程中也得以充分體現(xiàn),如員工加班整理房間、配送果盤等,總體來說員工素質(zhì)正在提高,令人欣慰。本次會議基本沒出現(xiàn)大的問題,這是客房員工共同努力、協(xié)同工作的結果,相信客房今后還將而且也能夠接待更為重要、更大規(guī)模的會議。
本次會議不足之處:
一、會務負責方面沒有單獨安排人與總臺協(xié)調(diào),開房事宜如哪些房該開,哪些不該開等,不認識會議的開房對象,致使總臺工作略顯被動;
二、會議接待太急,以至于購買水果的時間倉促,影響了水果配備;
三、果盤、果刀不太夠,原來已申購沒有及時到位,本部門須協(xié)調(diào)相關部門盡快解決;
四、水果成本太高,建議酒店不應去超市選購,應該聯(lián)系水果供應商直接送貨到店。
鑒于部門本次會議接待中存在的優(yōu)劣問題,部門組織員工認真學習,揚長避短、取優(yōu)舍劣,讓部門運轉更為靈活順暢,客房部及客房部管理人員一定不負領導期望,爭取客房工作再創(chuàng)佳績!
財務部:
根據(jù)酒店工作部署,財務部全體人員停休。采購部在時間緊張的.情況下,配合營業(yè)部門,完成了各項采購任務。各崗位按要求7:00到位,倉庫保證了一線部門物品的領用。
前臺按照會議會務組的要求發(fā)放房卡及早餐券,但由于會務組安排問題,造成會議人員沒有房間休息,在總臺滯留,要求開房,對酒店的服務表示不滿意,后與會務組溝通,按會務組原計劃安排。
建議:接待會議由會議通啟,以便接待部門提前了解會議房價,餐標等相關信息,安排專人(營銷人員)與會務組保持溝通暢通。
工程部:
為了接待好會議,工程部在20日就組織人力、物力、讓該休班的員工停休,在崗人員提前上班,早餐放在客人吃過之后再吃,加班加點提前將設備準備就緒,由專職人員專業(yè)維護現(xiàn)場照明、通風、廣播、影視;此次會議接待很圓滿很成功。工程部會繼續(xù)發(fā)揚無下班觀念的精神,相信以后的會議接待會更成功!
人事部:
1、提前一天廣泛動員全店員工,該停休的停休,保證服務人員充沛;
2、熟知參加會議人員用餐時間和人數(shù);
3、督促協(xié)調(diào)各部門員工積極參與,停休的調(diào)休,領班以上人員積極參與到一線服務中;
4、后勤員工用餐根據(jù)宴會用餐時間當天臨時調(diào)整,及時通知相關部門以確保宴會用餐正常進行;
5、全店管理人員要及時出現(xiàn)在宴會大廳;
6、大堂副理、餐飲服務員、行李員等全部人員及時根據(jù)客人需要進行跟蹤服務;
7、如果有加班加點的員工,員工餐要做好伙食的具體安排;
8、客人自助餐用完后如有剩出,該回收的回收,該轉送員工餐的及時轉送,杜絕員工在宴會廳用餐。
保安部:
1、預留停車位,保證車輛安全,確保了停車場車輛暢通;
2、對飯店人員集中區(qū)域進行安全巡邏;
蔣總:
此次會議接待工作各部門積極配合,主動熱情地為客人服務,從整體上來說會議進展的比較順利。針對此次會議做以下總結:
1、前期重視程度不夠,動員不夠,需要反思,以后大型的會議接待應提前一天深入廣泛動員,飯店所有員工停休,所有人員同時上班,以保證會議接待期間工作人員的充沛;
2、調(diào)整員工用餐時間,員工餐廚師可以到中廚房協(xié)助;
3、對于加班的員工,人事部應提前通知員工餐師傅為其準備加工餐;
4、自助餐的形式要合理,菜品要突出品相和本店特色菜、地方特色菜,統(tǒng)一制作菜牌,讓客人明白消費,同時起到宣傳酒店產(chǎn)品的作用。
5、自助餐的上菜時間要把握好,果汁、啤酒、牛奶、水果必不可少,最好有現(xiàn)場制作;菜量控制在三分之二,不斷添加。
6、營業(yè)高峰期,酒店管理人員不分前后臺全部到大堂招呼客人;
7、住房量大時,客房中夜班增加人員。
8、營銷人員、大堂副理、部門總監(jiān)等協(xié)助報到人員全程陪同會務工作人員,會務組人員不下班,酒店服務人員不能下班,會務組人員幾點到,服務人員就幾點到,不能按老八點上班。
9、行李生的崗位在大門外,不再大堂內(nèi),要及時為客人提供服務。
10、自助餐結束后剩余的餐品可以上經(jīng)理餐或員工餐,必須拿到后臺或員工餐廳就餐;不能就地消化,在營業(yè)場所用餐。
11、電梯標志不明顯,加裝指示牌。
12、自助餐早餐要保證質(zhì)量,無論客人多少,要堅守品質(zhì)。
13、柴油桶里的備用油要常備,預防停氣。
14、管理人員下班期間,要保持通訊工具暢通,在酒店最需要時能聯(lián)系到人,下班就關機是不負責任的表現(xiàn),若出現(xiàn)三次給予降級使用。
15、各部門教育員工有協(xié)作精神、奉獻精神、團隊精神,能和酒店利益保持一致,在酒店需要時勇敢站出來承擔責任的人,是企業(yè)最需要的人。
16、各部門要對此會議總結在內(nèi)部討論、學習、避免拿到文件放到抽屜里,員工不知道、下周三人事部要抽查員工了解的情況。
接待工作總結13
來酒店工作已經(jīng)快一年,作為一名前臺接待,學到了很多在書本上沒有的知識、前臺作為酒店的窗口,是酒店給客人的第一印象、現(xiàn)將這段時間的工作總結如下:
一、保持自己最好的形象
面帶微笑、精神飽滿,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進酒店都會體驗到我們的真誠和熱情、
二、關注賓客喜好
當客人走進酒店時,我們要主動問好,稱呼客人時,如果是熟客就要準確無誤地說出客人的'姓名和職務,這一點非常重要,賓客會為此感受到自己的受到了尊重和重視、我們還要收集客人的生活習慣、個人喜好等信息,并盡最大努力滿足客人,讓賓客的每次住店,都能感受到意外的驚喜、
三、提供個性化的服務
在客人辦理手續(xù)時,我們可多關心客人,多詢問客人,如果是外地客人,可以向他們多講解當?shù)氐娘L土人情,主動為他們介紹車站、商場、景點的位置,詢問客人是否疲勞,快速地辦好手續(xù),客人退房時,客房查房需要等待幾分鐘,這時不要讓客人站著,請客人坐下稍等,主動詢問客人住得怎樣或是對酒店有什么意見,不要讓客人覺得冷落了他、進一步溝通能使客人多一份溫馨,也能消除賓客在酒店里所遇到的種種不快、
四、微笑服務
在與客人溝通過程中,要講究禮節(jié)禮貌,與客人交談時,低頭和老盯著客人都是不禮貌的,應保持與客人有時間間隔地交流目光、要多傾聽客人的意見,不打斷客人講話,傾聽中要不斷點頭示意,以示對客人的尊重、面對客人要微笑,特別當客人對我們提出批評時,我們一定要保持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會給客人“滅火”,很多問題也就會迎刃而解、多用禮貌用語,對待賓客要做到來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人時要有致歉聲、與客人對話說明問題時,不要與客人爭辯,就算是客人錯了,也要有一定的耐心向他解釋、只要我們保持微笑,就會收到意想不到的效果、我認為,只有注重細節(jié),從小事做起,從點滴做起,才會使我們的工作更為出色、
在工作中,每天看見形形色色的客人進進出出,為他們提供不同的服務,解決各種各樣的問題、有時工作真的很累,但是我卻感覺很充實,很快樂、我十分慶幸自己能走上前臺這一崗位,也為自己的工作感到無比驕傲,我真摯的熱愛自己的崗位,在以后的工作中,我會做好個人工作計劃,會努力在這里創(chuàng)造出屬于自己的輝煌!
接待工作總結14
接待是辦公室工作的重要環(huán)節(jié),接待水平的高低反映企業(yè)的整體形象,同時也展示了接待人員的素質(zhì)和能力。在新的經(jīng)濟環(huán)境下,為更好地推動企業(yè)的發(fā)展,接待工作必須做到熱情周到、耐心細致、規(guī)范有序,從而更好地發(fā)揮職能部門的作用,以實際行動樹立企業(yè)機關的新形象。
一、加強教育,不斷提高接待人員的綜合素質(zhì)
接待人員是接待工作的直接執(zhí)行者和操作者,接待人員的素質(zhì)可以說是接待工作成功與否的重要保證。接待人員不僅要具有很強的組織與協(xié)調(diào)能力、豐富的接待禮儀知識,還要具有很強的心理素質(zhì)與克制能力。切勿因接待工作繁雜或活動安排頻繁調(diào)整而心浮氣躁,喪失禮節(jié),主次不分,甚至出言不遜,漏洞百出,失誤不斷。
二、認真細致地做好接待前的準備
接待前做好充分的準備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,溝通情況,了解意圖。在接到對方的通知或電話后,應詳細詢問接待對象的人數(shù)、身份、民族、性別、來訪的目的、要求、日程安排等,并立即向有關領導匯報,以便安排好食宿、車輛,確定參觀或會務的類型及地點等。
其次,充分考慮,周密安排。在了解掌握以上情況后,應充分考慮接待所需的材料準備、會務、食宿、接送禮節(jié)及其他有關事項等。其中的每項任務、每個環(huán)節(jié)都應做到分工合理,責任明確,使每項工作都有人負責。在安排接待時應注意上級機關與兄弟單位的區(qū)別,因人而異,根據(jù)需要妥善安排。接待工作考慮成熟之后,應及時向主管領導匯報,征求領導意見,并按照領導要求進一步完善。
再次,對開會所需材料的撰寫、打印進行督促辦理,必須在會前整理出來,同時要對會議材料的裝訂、桌簽、所需辦公用品、設施設備及水果、茶水等進行檢查,發(fā)現(xiàn)不足,及時補充。二是通知餐飲部門做好桌次的安排、飯菜的準備工作。每個細節(jié)都必須考慮到、安排到,確保萬無一失。
接待工作比較繁雜,每一個環(huán)節(jié)都直接或間接地影響到企業(yè)的整體形象,接待人員一定要細心、小心,而且要有很強的隨機應變的能力,凡事寧可備而不用,不可用而不備。否則就會在束手無策,易出漏洞。比如活動安排臨時調(diào)整,由先開會后用餐改為先用餐后開會,往往會使餐廳工作人員措手不及,手忙腳亂,致客人于尷尬境地。但不管怎么說這都是由于工作考慮不細造成的.,而不能將活動安排臨時調(diào)整作我們推脫責任的理由。所以說辦會要經(jīng)得起檢驗,辦事要經(jīng)得起核查,接待人員必須養(yǎng)成細心再細心的工作習慣。
三、熱情周到地做好接待中服務
在具體接待中應注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個環(huán)節(jié)銜接妥當。首先在上級領導或兄弟單位領導確定的出發(fā)前,與隨行人員聯(lián)系,確定領導的出發(fā)時間,大約到達時間。如果通過聯(lián)系確定領導快到達時,應及時通知領導做好迎接準備。同時和其他相關部門聯(lián)系,做好會務或餐飲的相關準備。
其二,要注意會務過程中的服務細節(jié),服務人員應定時倒水。作為接待負責人在會務期間,應時刻注意公司領導的言行舉止,如發(fā)現(xiàn)領導有所示意,應及時在領導身后低聲詢問有何安排。
其三,用餐要提前征求意見,及早安排。作為接待負責人要與來查、來訪領導的隨身人員及早進行溝通,了解他們一行中有無少數(shù)民族或其他注意事項,使來訪人員感覺考慮的仔細、服務的到位。如需住宿,應充分考慮來訪者的職務、性別等,盡可能把光線好、嗓音小的房間安排給職位高、年紀大的客人。同時,要根據(jù)情況安排好房間物品的配備工作(包括必要的藥品等)。
最后,注意送行時的禮節(jié)。各項活動、議程結束后,應安排好送行,提前通知司機到餐廳門口等候領導。在領導上車前,握手送行,上車后,揮手告別,祝來查、來訪人員一路順風。還要注意必須等來查、來訪人員乘坐的車輛啟動后再離開。
三、及時全面地做好接待后總結
整個接待活動結束后,接待人員要對本次活動進行認真全面的總結,看看哪些方面是領導最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的方面要繼續(xù)發(fā)揚,不足之處注意彌補改進。要通過總結不斷提高接待質(zhì)量和效率,使今后的接待工作責任分工明確,頭緒層次清楚,既讓客人滿意,又能降低接待成本。
一個單位能不能給來訪領導留下良好的印象,除了這個單位的硬件設施之外,接待人員的素質(zhì)也是一個重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時要衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實、真誠、熱情,使來訪領導有“賓至如歸”的感覺。同時,工作人員要注意平時的學習積累,了解掌握各方面的知識,特別是對本單位的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。
xx
二〇xx年xx月xx日
接待工作總結15
1、歲月如梭,轉眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20__年里,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作。現(xiàn)在對20__年的工作作出總結。
2、即將過去的20__年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的一年里,在__酒店的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了不少的進步。
3、在目前的工作中,我主要負責酒店前臺服務的工作,根據(jù)擬定的工作計劃和領導的安排,本部門工作順暢,由于入職時間短,現(xiàn)將工作3個月的主要工作進行總結,敬請批評指正。具體總結如下:
4、時間總是轉瞬即逝,在公司工作的一年,我的`收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,努力完成各項工作任務。現(xiàn)將一年來的學習、工作情況總結如下:
5、十一月份工作中客流量并不大,由于季節(jié)性的到來等因素,完全的進入到了淡季。雖然面對淡季的到來,我們也不能時刻放松警惕,一定要保持一個“空杯”心態(tài)多學習,加強自身業(yè)務水平,認真、用心做好每一天的工作。
6、經(jīng)過在前臺工作的一周時間里,我對前臺的工作已經(jīng)有了一個清晰的思路,對酒店前臺所涉及到的各項工作也已經(jīng)了解,現(xiàn)作如下總結:
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