接待工作總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此十分有必須要寫一份總結哦。那么我們該怎么去寫總結呢?以下是小編幫大家整理的接待工作總結,希望能夠幫助到大家。
接待工作總結1
作為前廳重要分支機構,禮賓部承當著酒店“第一門戶”的職責,是直接對客服務最多的部門之一,自xx年至今,酒店今年的接待工作已告一段落。
禮賓部在前廳經理助理的關心和指導下,在其他部分部門的大力支持下,也在部門各成員的通力協作下,美滿完成了工作任務。現將禮賓部工作總結以下:
一、培訓工作
xx年禮賓部的培訓工作是依照計劃的階段性培訓目標進行。第一對于新員工的培訓采取,前廳主管與領班一帶一的培訓方式。讓新員工在實操中熟悉業務技能,并且能在工作中得到全程的貼身指導與糾正。對于能夠熟練掌控工作技能的員工還要定期進行工作程序標準及崗位職責的培訓,以保證日常工作的規范性和準確性。
在培訓情勢上我部門進行了創新,先后展開了時時培訓和交叉培訓的情勢。時時培訓不拘于其他死板的培訓情勢、時間,在各崗位的班前會以案例分析的情勢進行業務培訓,使培訓連貫緊湊、生動形象。
交叉培訓也是我部運行較成功的培訓情勢,主要方法是不局限于本部門的業務技能培訓,在培訓期間穿插其他方面的培訓。個人業務技能的多元化發展,對于服務質量的提高和一站式服務的實行都有著極大的幫助。
二、人員管理
1、禮賓部人員由禮賓領班,禮賓員,構成,由前廳經理助理的統一管理,禮賓領班的協助帶領下各司其職,又互為補充,共同增進共同發展。
2、禮賓部日常工作主要根據兩班倒原則,由一位禮賓領班,一位禮賓員分別隔天輪番上班,工作采取16小時制,特別忙的時候則由主管、大副做出調度全部上班或綜合個人因素與當日工作量,安排上班人員。
禮賓部另一工作特點是交接制度,由于禮賓工作具有極強的連續性,許多事物我們不能一次性的替客人解決,這就需要下一個班次連續跟進服務。
所以,信息的共享對于我們來說是相當重要的,三個班次在交接班的時候也是盡量做到認真仔細,絕不遺漏。
三、常規工作
1、行李服務是我部區分于其他部門的一大特點,每一位客人入住到終止,酒店客人的行李由我部全權負責。客情最多時有150多間房,如此多的房間,意味著分派到我們每一個人身上都是超負荷的工作量,既便在如此大的工作量情形下我部員工依然是熱情的微笑,依然是絕不松懈的服務態度,大家都沒有由于工作的“量多”而影響到服務的“優質”。
2、禮賓臺也是我部另一重要“工作陣地”,它為解決客人衣食行游購娛各類困難提供了重要幫助。除了基本的辦理寄存轉交等業務,它還有一項重要職能就是負責客人的信息問詢。特別是團隊或節日放假期間,客人的信息咨詢量是相當之多的,每天早上8點至12點及晚上18點至22點是他們的問詢高峰期,問的問題也是各式各樣,從客房的泳衣泳褲在哪里?到游玩到哪里去?
本地哪里好玩等等,每當此時,我們就要各盡所能,積極快速的去與其他相干部門或相干行業聯系,為客人答疑解難,同時,另外,我們常常還要針對客人變化不定的口味為客人推薦菜系不同的餐廳,如客人有需要并為他們提早訂餐。
這些事情,有的對于我們,不過舉手之勞。能做到的,我們一定做到,做不到的,我們也會盡所能幫客人做到,由于我們始終銘記著,我們尋求的是“想客人所想”。
四、收獲和歡樂
在xx年酒店日常客情接待期間,我們出現了一大批優秀人物優秀事跡,他們在平凡的崗位上兢兢業業,遭到了客人的衷心感謝和一致好評。其它一些員工也收到客人的'致謝禮品及口頭夸獎若干。禮賓部遭到了店領導的一致稱贊。這些成績見證了禮賓部的努力與成長!五、良好體會的總結和自身問題的改進。
在xx年的工作中,我部的各項工作都依照預先制定的計劃進行,基本上到達了預期的目標。在工作的進程中我部一邊總結體會一邊進行改進,當然其中有些工作未能盡如人意,我們也在問題顯現落后行反思,及時尋求解決方案。
經過幾次重大接待活動,從元旦到春節、五一黃金周、十一黃金周,禮賓部不斷總結體會,更加靈活的處理事件、更加快捷的對客服務、更加光輝的微笑,帶給每位賓客家的感覺,一年中在與各部門之間的溝通上雖然曾顯現一些小問題,但基本上都很順利,對于問題的解決起到了積極的作用。在今年的工作中與外部門的溝通工作將作為工作重點之一連續加強。
在工作中雖然顯現過許多問題,但都及時進行了補救,事后對問題進行分析實行了改進方案以杜絕毛病的再次產生。例如因客人寄存物品破壞和因購買車票而制定了新的工作程序標準。在改正毛病的同時也在不斷進步。
接待工作總結2
回顧這一年來的工作,在領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照要求,較好地完成了本職工作。通過學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將上半年的工作總結如下:
一、日常管理工作。
會務接待對我來說是一個全新的工作領域。作為負責人,自己清醒地認識到,直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,做好工作總結,至今基本做到了事事有著落。
1、人員崗位的固定,現會務管理總人數為19人。其中專職會務服務的有7人,領導辦公室服務的有11人,花草養護的1人。
2、為各領導辦公室配備所需用品及服務,給領導一個干凈整潔的辦公環境。
3、制定相關規章制度。
4、切實抓好管理的日常工作。按照制度,組織落實辦公設施、用品、商品的采購、調配和實物管理工作。嚴格按照程序辦事。
5、做好各種會議的后勤服務工作。召開期間,認真做好會場布置、安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了一定工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一,會務接待對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應工作的要求。
在下半年里,決心認真提高業務、工作水平,為管理局跨越式發展,貢獻應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律常識。加強對發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、了解、學習,要對我局的統籌規劃、當前情況做到心中有數;
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進對其他部門的支持能力、服務水平。遵守內部規章制度,維護利益,積極為我局創造更高價值,做好個人工作計劃,力爭取得更大的工作成績。
一、前臺接待方面。
XX年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的.第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1.外部會議接待
參與接待了神族聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2.內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務工作。
XX年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在神族聯通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備XX年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、XX年工作計劃
1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。
XX年即將過去,充滿挑戰和機遇的XX年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。
在這新年到來之際,回首來時的路,,作為一名剛入職的員工,在我們酒店前廳部部門領導及同事的關心幫助下,我從對于酒店前臺接待工作的一無所知到現在能夠獨立當班。從不敢開口說話到能夠與客自如的交流!在此我由衷的感謝給與我幫助的部門領導和同事們,謝謝!現在我對前面5個月來的工作做一個總結。
前臺是展示酒店的形象、服務的起點。對于客人來說,前臺是他們接觸我們酒店的第一步,是對酒店的第一印象,是酒店的門面,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了酒店的形象。同時,酒店對客人的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。 所以,我在過去的5個月我一直都嚴格依照酒店的規定。總結起來可以用以下的五個方面來說:
一,像所有其他的服務行業一樣,禮貌,禮儀:怎樣保持微笑,怎樣問候客人,如何為客人提供服務,在服務中對客所要用的語言等。
二,注意形象,前臺是酒店的第一印象,是酒店的門面。所以,我們前臺的工作人員一定要求淡妝,著工裝上崗,用良好的精神面貌對客,從而維護酒店的形象,讓客人了解并看到我們億邦的精神面貌。從而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我們自身的形象和修養的提高。。從而,影響我們以后的人生。
三,前臺業務知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,客人入住,退房的辦理,電話的轉接,問詢,提供信息,行李寄存,接送機信息的查詢與核對。訂單的檢查與核對,排房,交接班時的交接工作等。所以,我們隨時都要保持認真,細致工作作風和責任心!以免給客人和自己的同事帶來很多的不便!
四,前臺英語,一些前臺英語能力的具備是對我們每個前臺接待員的基本要求,這樣才能好為來自外國的客人服務。對于英語的接待方面,我本以為對于像我一個英語專業的人來說不是問題,可是,后來在接待外國客人的時候,好多問題出來了,對于我已經一年多沒有接觸英語這才明白我好些單詞都已生疏,還酒店的好多設施設備的名稱都是以前沒有接觸過的。還好我們酒店組織了前臺接待的英語培訓,使我對以前學過得到單詞到了溫習和鞏固。也學到了很多以前沒有接觸的單詞,比如好多的設施設備名稱。通過這樣的培訓使明白這樣一個道理就是不管什么時候都不要忘記了學習,給自己不斷充電!唯有不斷的學習才能使自己有更好進步,才讓自己各個方面的能力不斷增強!
五,以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果酒店有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為億邦的一員,我將奉獻自己的一份力量為酒店。平時積極參加酒店組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解我們酒店的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
在過去的五個月里我好多方面的不足,比如和領導和同事的交流有些不足,還工作上也有些不足,同事和我提的建議就是客人多時候我會緊張,在新的一年到來之際,在往后的工作上我一定會克服這種心理。我也很感謝給我提意見的同事!因為你們我認識到自己的不足,才有機會去改正。對我也有很大的幫助!雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學習,努力工作!
接待工作總結3
20xx年春節,在全市旅游系統的共同努力下,xx市旅游市場秩序井然有序,呈現一派歡快、祥和、欣欣向榮的喜慶景象,沒有接到一起旅游投訴和旅游安全事故報告,春節假日xx旅游業實現了“安全、有序、質量、效益”四統一的目標。
一、基本情況
據統計,20xx年春節假日旅游xx市共接待國內外旅游者103.72萬余人次,實現旅游收入5.87億元,分別同比增長22.17%和23.51%。全市星級賓館客房平均出租率達到94%;旅游服務質量整體較高,未接到任何旅游安全事故報告和旅游投訴報告,據相關抽樣調查統計,國內外游客對xx市旅游的滿意率同比提高,帶來了經濟增長與社會發展的雙重效益。
二、主要特點
(一)重點景區接待高位增長
今年春節xx市各重點景區接待游客近70萬人次,其中四大重點景區紫鵲界梯田、湄江、曾國藩旅游區、大熊山共接待游客25.42萬人次,接待人次合計同比增長23。85%,實現旅游門票收入2027.18萬元,同比增長23.88%。新化重點景區旅游熱度持續不減,熊山古寺香客絡繹不絕,接待9.37萬人次,同比增長40.9%;紫鵲界梯田旅游車輛從山腳一直延伸到丫髻寨,其核心景區之一正龍古村的特色長龍宴預定滿席,春節期間接待共計7.08萬人次,同比增長7.6%;梅山龍宮最高日接待量達到1。26萬人次,超過最佳日接待量。雙峰縣曾國藩故里旅游區春節期間共接待5。71萬人次,同比增長48.7%,旅游門票收入399.7萬元,同比增長66.54%。漣源市3A景區博盛生態體驗園單日最高接待0.5萬人次;湄江景區單日接待最高達到0.98萬人次。
(二)自駕游仍為旅游首選
據統計,自駕游、自助游客流已占到今年春節長假游客接待總量的90%以上,而客源方面,返鄉游為多數,其中來自長株潭以及邵陽的旅游者占了相當大的比例,今年新增了湘西懷化等市的自駕游客;婁衡高速開通為我市春節假日旅游添了一把火,且隨著我市婁衡、二廣、婁懷等高速相繼開通,直接拉動了周邊地區直線距離在300公里范圍之內、車程在兩個半小時左右的自駕旅游市場。
(三)旅游活動精彩紛呈
旅游活動成為了各旅游景區拉動消費、提升人氣、促進增長的直接助推劑。雙峰縣,曾國藩故里文化大餐免費品——除夕至初二免門票,歸古鄉村旅游推出了越野套餐(途樂越野車體驗和沙灘越野車體驗)、游玩套餐(單、雙人皮劃艇體驗+烏篷船體驗+馬術調教練習+露營體驗)和燒烤、篝火晚會;新化縣梅山龍宮1月26日至2月4日微信抽獎送iphone7、門票和精美餐具;漣源湄江推出了“幸運轉轉轉”“聞雞起舞”“氣球大戰”“彩色拼”等活動;孫水公園舉辦的嘉年華活動將持續到元宵節,3800萬盞燈、數十座燈組,為廣大市民和游客奉獻了一20xx年春節黃金周期間,xx區旅游質量監督管理所在局領導的帶領下,堅持24小時值班,執法干部全員在崗,全天開通旅游咨詢、投訴專線電話“xx”、為游客提供好服務,20xx年春節黃金周期間,質監所未接到惡性的.旅游投訴,僅協調一般的旅游糾紛27起,實現黃金周零投訴,樹立了xx良好的旅游品牌和形象。
1、加強旅游市場監督檢查。
為確保春節黃金周的接待工作有序進行,區旅游局在節前、節中集中力量對“黑社”、“黑車”、“黑導”進行打擊,針對以往較容易出現的問題和紕漏,落實責任到單位和個人,圍繞食、住、行、游、購、娛六大要素進行全面檢查,特別是對景區沿線的拉客行為進行了重點整治。確保了我區旅游市場秩序。
2、及時發布旅游信息,合理引導游客游覽。
黃金周期間,區旅游行政管理部門和各旅游服務單位及時向游客提供各景區游客流量信息情況,引導游客合理安排行程,讓整個接待工作忙而不亂、井然有序。
3、整治景區沿線的拉客行為。
黃金周期間,區旅游局采取不間斷巡邏和分片區負責的方式,在xx內和前往雪山沿線制止了大量的拉客行為,保證了旅游市場的正常秩序,維護了xx旅游的良好形象。
三、取得的成效。
1、旅游秩序良好、無重大旅游安全事故。
因為節前針對旅游接待安全工作做了周密部署,進行了大量細致有效的檢查督促、排查隱患的工作,確保了今年春節黃金周期間旅游接待工作安全、有序。春節黃金周期間,全區社會穩定,沒有發生一起重大旅游安全事故。
2、黃金周實現旅游零投訴。
雖然今年春節黃金周期間相對以往黃金周游客人數更多,但由于區假日辦準備充分,措施到位,沒有出現游客找不到住宿的情況,也未發生黑團、黑導現象以及外地旅行社強行發團,降低標準的情況。質監所接到的游客電話多為旅游訊息咨詢,例如游覽路線、交通情況等,另有部分非旅游投訴方面的糾紛,例如收費高低、門票優惠情況等。整個春節黃金周期間沒有發生惡性投訴和故意損害游客權益的惡劣事件,實現了旅游零投訴。
3、旅游市場秩序良好。
由于措施和預案到位,加上節前準備工作充分,在黃金周接待中,我區各單位圍繞服務好游客這一宗旨,提供優質服務,使此次黃金周接待達到了“健康、安全、秩序、質量”四統一,“政府、企業、游客”三滿意,全區人民度過了一個安全、平穩、祥和的旅游黃金周。
4、旅游綜合接待能力和服務質量進一步提高。
黃金周期間,區假日辦采取有效措施,幫助旅游企業和游客提供了大量的協調服務,相關單位堅持24小時值班和領導帶班制度,各旅游企業注重服務質量和水平,保障了旅游秩序和質量,旅游綜合接待能力和服務質量得到進一步提高。
四、存在的不足
1、極少數經營者哄抬物價,出現高價停車費引發投訴。
2、春節期間,許多餐館不營業,給游客造成一定的不便,需要加強對商戶進行正確引導。
3、xx周邊停車場嚴重不足,建議在xx規劃中予以體現。
總之20xx年春節黃金周在區委、區政府的領導下,在市旅游局的指導下,及區假日辦各成員單位通力協作,上下聯動共同努力下,黃金周旅游接待工作取得了可喜的成績。
接待工作總結4
作為一名酒店的前臺員工,在20xx年一直保持著積極向上的工作態度,不斷提升自己的工作能力、雖然我現在還只是酒店的普通前臺而已,但是我相信只要我努力,前路就會不斷的為我打開,現在的職位,就是我們工作高塔中的一個個樓層,我必須突破自己,等自己的能力能夠更上一層樓的時候,我的職位自然也會提升、所以在工作中我一直都是非常嚴格的要求自己,過去是,以后也是、回想過去一年時間的工作,覺得有些混亂,特寫下一份工作總結,讓自己整理、吸取過去的經驗、我的酒店前臺工作總結如下:
一、在接待工作方面
身為前臺的我們,最為重要的工作就是禮儀、不管發生什么事,在工作中禮儀不能丟!在之前的這段時間中,我就算是在工作中也在不斷的學習著禮儀,看著同事怎么做,看著她的一舉一動中優秀的地方、這樣雖然有些東施效顰的意思,但是在不斷的對比中,我也確實找到了不少自己不足的地方,就算是效顰也好過止步不前、在之后的工作中,我也會不斷的在禮儀上進步、
在禮儀之后的工作就是酒店的基本工作了,從為顧客推薦房間、服務,到把房卡交給顧客,這段時間的工作都是非常的重要、我的'方法是,先根據客人來的人數、年齡來判斷他們需要多少房間,什么樣的房間、再根據他們行李多少,和他們的談話,了解他們要住多久、根據這些條件就能很好的判斷出顧客想要住什么樣的房子了、但是這就導致在接待顧客的時候必須要一心二用,非常的容易出問題、我也是在非常的牢記了我們酒店的具體房間樣式和當時情況后才敢做出這樣的判斷、
二、在收銀工作上
身為前臺的我們,不僅是顧客的接待,也算是酒店財務的一員、面對顧客的支付,我們要做好登記和找零,這些賬單的進出都需要我們一個個仔細的記錄、我每次都在這方面非常的細心,每一筆錢都清清楚楚的做好記錄、但是這也導致我在記錄的時候會造成工作速度的下降,這導致一次有多批顧客一起來的時候遭到了抱怨,所以在之后我要提升自己的速寫能力,但是必須保證字跡清晰和準確、
三、總結
總的來說,提升自己也不是一天兩天的事情、雖然這一年的時間里我的進步不是很大,但是貴在堅持!我每天都能有一點點提升,累積起來就是一個大跨越!
接待工作總結5
接待是一項細致而重要的公關工作。一個組織或單位在他人心中第一印象的好壞,往往看初次接待工作是否做的細致到位。
準備了四天的xx集團接待工作已經結束,由于其中變數太多,加之初次面對如此重要的接待任務,很多方面都考慮不周,缺乏突發事件的應對能力,因此,很有必要對這次活動做一個總結,以便在以后的接待事務中,吸取教訓,使我們準備的更周到,做的更好。
一、我們應該擬定整體接待方案,列出方案的主要幾大部分。其中包括:訪問目的、來訪人員名單、接待人員名單、日程安排、會議及訪問參觀具體內容、其他相關事宜及聯系人聯系方式、兩地近期天氣情況等。
二、對整體方案各環節的每個細節做詳細描述和分工,整理成文發給每位工作人員,使他們做到心中有數,各負其責。每人對于自己管轄和負責的事項從開始準備到最后結束都要全程跟進,不得疏忽。無論是接站時車上預備的.應急藥品和礦泉水,還是引導入住時的鮮花和歡迎辭,我們要從這些細節上讓客人感受到我們的熱情和細心。
三、要做到團隊之間相互幫助,與其他相關單位和部門密切合作。沒有完美的個人,只有完美的團隊。一個人的思想和力量是有限的,團隊之間各成員應積極主動互相配合,隨時保持聯絡,出現問題及時想辦法解決,不應相互埋怨,推卸責任。同時,還要注意加強跟其他相關單位和部門的聯系和溝通,希望得到他們的協助和配合,完善我們的接待工作。
四、物品的購買和接待宣傳材料的設計應先征集大家的意見,確定好樣式和內容之后再去購置和制作,同時要注意在保證整體效果的前提下節約成本,減少開支。
五、接待過程中如果遇到突發事件和緊急情況,不要慌張,盡量不要擅自處理,應及時向領導反應,征求意見,妥善解決。
通過這次接待活動,使我了解了更多接待禮儀,提高了自身的綜合素質,讓我充分認識到溝通與合作的重要性,為今后的接待工作積累了寶貴的經驗。
接待工作總結6
在大賽后勤組方戰國主任組織下,經過精心的籌備,七月十五日下午萬興隆酒店接待工作正式展開,主要負責本次大賽裁判組及神朔鐵路公司領隊、參賽人員的住宿,餐飲,用車工作。
酒店接待工作小組由項程民主任及志愿者霍杲組成,接待當日有四名志愿者參與:祁立軍,劉曉英,宋高杰,王旭亮。
幾天緊張忙碌的工作結束了,這次比賽不僅是對包神公司首次承辦大規模賽事能力的考驗,也是對每一位工作人員和志愿者工作能力及態度的考驗,萬興隆酒店的入住人員最多,人員特殊性高,工作任務量重,面對本次比賽的裁判組接待工作,需求多樣,臨時突變性幾率又比較大,但項程民主任和志愿者的`認真工作,使得本次萬興隆酒店的接待工作成功完成。
下面我對本次接待工作做一總結:
1、接待、入住
15日至17日的接待工作持續時間長,入住酒店時間不同,早7點,晚上甚至到凌晨1點鐘,由于接待人員的特殊性,及裁判員住宿方式對本次比賽的影響,房間調整成了一大難題,很多裁判員互相調整、打亂了房間編號,導致預計的房間編號混亂,造成房間數量短缺。隨后項主任負責與酒店協商調配房間,志愿者負責逐一確定入住人員姓名及房號,并送去本次大賽的裁判用品及紀念品,在最短的時間處理解決的問題。
2、用車
自參賽人員、裁判到達酒店以后,隨時調配車輛便成了主要工作,每天要進行車輛的使用計劃,明確到時間及地點,目的是提前要求車輛到達酒店待命,但臨時突變的車輛使用也會使預想的車數不能保證需求,那期間志愿者及項主任的車輛也被納入待命車,在志愿者和項主任走不開的情況下,甚至裁判自行駕車前往比賽場地。
3、就餐
每日的就餐工作需要核對餐點,確保餐品的數量,及菜品是否合乎規定,做好裁判員和參賽選手的就餐服務,并提前制定次日用餐人數預計表,保證酒店餐點供應準確,做到不漏人,不剩余。
最后在本次比賽期間,通過接待工作我們也看到了很多不足之處,例如
一、加強學習,堅定信念,強化崗位責任感
在日常工作中始終以“高標準”要求自己,在工作中不斷加強自身的修養,展現包神人的風采。
二、講奉獻,周密安排,合理部署,努力做好接待工作
接待工作是一項艱巨而又光榮的工作,特殊而又平凡的崗位,賓館的吃住,房間的擺設,活動的安排,車輛的安排。要做到早準備、早安排、早到位。
三、嚴格執行財物管理制度,厲行節約減輕接待負擔
搞好接待工作,既節約了開支,又讓來賓們滿意
四、講團結,重態度,高標準,高質量完成接待任務
以無理由服務的態度對臺每一天接待工作,讓來賓乘興而來,滿意而歸。 博采眾長,見賢思齊,在以后的工作中,我們將更加嚴格要求自己,倍加努力地加強學習,積極工作,爭取在自己的崗位上干出一流的成績。
接待工作總結7
20xx年,在公司領導的正確領導下,我作為公司的會務接待主管,在積極落實公司有關會務接待的相關要求的同時,團結帶領會務接待組其他同事,順利完成了xxx多人次,xx余場的會議接待任務,并在會務接待之余,不斷總結會務接待工作過程中的得與失,不斷探索更加健全的接待手段和形式,力求將會務接待工作做到盡善盡美,現將我20xx年度的工作情況總結如下:
一.重視細節,狠抓會務接待各個環節
會務接待是項看似簡單實則復雜的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現,都需要極大的耐心和細心,公司承接的會議多數規格較高,參會領導多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務明確提出了很高的要求。作為名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅持用“認真,細致,嚴謹”這六個字要求自己,毫不放松,用我對會務接待各個環節的關注,去換取我們每次的服務質量的保證以及參會領導的肯定。
二.重視學習,不斷提升會務接待理論水平
年來,逾千場會議接待任務的順利完成,為我積累了寶貴的經驗,同時,通過不斷總結在千場會議接待過程中的不足,為我更加細致的完成今后的會務接待任務,起到了很到的提醒和推動作用。
此外,為了提升自己在會務接待方面的理論知識,更好的帶領好會務接待組這支隊伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會通過翻閱相關書籍、上網等途徑去學習會務接待方面的禮儀知識。我還會堅持每周組織次對會務接待組員工的服務禮儀培訓,通過培訓去努力提升整個會務接待組的整體素質。
三.團結隊伍,切實做好會務接待工作
在日常的工作中,我重視關心每名會務接待組員工的精神狀態和工作面貌,發現員工有精神不佳的狀況,會及時進行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調整好自身的工作狀態,避免將負面的情緒帶到會務接待的工作中去。此外,我還要求每名員工要不斷總結自身工作中的不足,不斷學習掌握各項技能,發揮自身所長,通過合理有效的.手段,調動整個會務接待組的工作熱情,共同做好會務接待工作。
新的年即將到來,在新的年里,我將團結帶領會務接待組所有成員做好以下幾方面的工作:
一.加強溝通,做到會議籌備精細化
會前全面細致的溝通是做好會議籌備的重要前提,作為會務接待主管,在新的年里,我將致力于做好會前的溝通工作,擺正心態,用心去傾聽會議主辦方對每場會議的要求,并且爭取將他們的要求很好的體現在會議籌備和會中服務的每個環節中。在會議籌備方面,要多動腦筋,開拓思維,群策群力,力求在會場布置上求創新,在服務環節上求突破,為每場會議的每名與會人員打造個溫馨舒適的與會環境。
二.加強學習、做到服務水準精細化
在會議服務方面,我要積極組織開展相關的培訓,并且在著裝,儀容儀表,服務過程等各個環節進步細化要求,堅決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,服務不規范等現象的發生。同時,我還將督促會務接待組的員工不斷加強業余的時間的自我學習,通過定期開展服務技能和會務禮儀等方面的評比,去調動他們自我學習、自我提升的積極性,從而不斷提升他們的理論知識和服務水平。
三.加強管理,做到工作分工精細化
新的年里,在人員管理方面,要進步明確主管、領班以及接待員之間的工作任務分工,進步加強各工種自身的職責,將會務接待的每個環節細化分解到每個員工身上,做到工作任務、服務質量責任到人,并建立健全的獎懲考核制度,將每名員工每次會務接待過程中的工作表現納入考核,最大程度的調動每名員工的工作積極性和主觀能動性。
會務接待是項繁雜的、需要細致對待的工作,每場會議接待任務的順利完成,需要整個會務接待組全體成員的共同努力。在新的年里,我將和會務接待組其他同事道,用心學習業務知識,努力提升服務質量,用場場會務接待任務來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結健全自身素質,將會務接待工作做的更好、更出色。
接待工作總結8
一、 精心準備,挑選好供應商
我公司是在5月中旬接待會議主辦方通知,來廈門考察的,在考察的近一個星期中,我們一方面認真采點,同時積極與各方供應商獲得緊密聯系,為大會在廈門的舉行做好提早準備工作。在5月20日得到會議主辦方的通知肯定會議在5月31日至6月2日在廈門召開的準確消息后,我公司迅速與酒店、車隊、餐廳、景區等供應商獲得聯系,分別拿出合作方案,對有些供應商進行競標。三天內就把與酒店、車隊、餐廳、廣告、演藝公司等多個供應商的合作合同簽訂好,依照合同要求預支定金。為千人會議的如期舉行贏得了時間。
二、組建專門隊伍,量化工作任務
我既有一家旅行公司,同時還有一家會議公司,會議公司由于剛剛啟動,公司內只有會議計調一位、業務員一位,而要承辦這千人的.會議還是必須依靠廈門新大都國際旅行社人多的優勢。因此,我把兩個公司的人員全部集中,除了旅行社留有三名地接計調操作日常業務外,其他工作人員全部集中一起辦會。公司成立了以我為總調度、兩位副總為付總調度的工作班子。并成立了“接站、送站、車輛調度工作組、酒店、會議報到組、餐飲聯系組、旅行服務組、導游服務組、廣告、文藝組、財務結算組”共七個組。七個組各明確了一位組長,并把每個工作組的工作職責、工作任務量化到每個工作人員。如接站送站組由地接部經理付組長,機場和火車站各派16名在校旅行系學生,6小時一班,從早上05:00至晚上24:00,推敲到旅行系學生社會體會不夠,機場和火車站又分別派四名專職導游指導學生接站,全部接站工作井井有序。會議主辦方非常中意。如會議報到組,我公司從平時合作好的別的酒店中抽調八名酒店銷售或是總臺負責人參與我們會議的報到,由于從事酒店銷售或是總臺工作人員對分房、登記等一套工作流程非常熟悉,為了及時拿到房卡,并能掌控到酒店退房、會議用房的情形,統計全部會議用房情形,我專門派公司一位副總負責與酒店聯系,穿梭于酒店與會議主辦方和公司報到臺三者之間。而會議報到組的工作任務及工作流程全部由這名副總給予量化到每個工作人員身上。報到組兩人搭配、分區域登記報到的做法深得會議主辦方的稱贊。抽調這些工作人員參與會議報到后,會議主辦方親眼看到了工作人員熟練的工作程序,比較高的工作效率,會議報到秩序井然,參會人員也能在較短。)的時間內拿到房卡。其他各組也都是先制定工作流程,再把各項工作任務量化到每個員工身上,副總檢查組長或副組長的工作,總經理檢查副總經理的工作。做到一級對一級負責。
三、抓住工作重點,督促各項工作完全到位
中國第二十八屆羽絨制品交易會的重點是請客商來廈門旅行,然后在6月1日晚上安排一個羽絨服裝展現、新產品推介、六家大的賣場總經理講話及文藝演出。我們就環繞這些重點,一是把精兵強將安排在旅行和報答宴會上,在旅行安排上,我本人與公司導游部經理、地接部計調親身采點,由于線路有永定土樓,往返行程要6個小時,26臺49座旅行大巴車,1300名參會人員,旅行安全、旅行秩序乃至游客上衛生間等問題都是旅行組必須事先推敲的問題。我們的做法是先肯定26名導游,配對26臺旅行車司機、土樓景區配對26名景區講授員、請會議主辦方配合,安排26名暫時負責人,與我公司的26名導游配對協助工作。在去土樓的高速和一級公路上安排兩個暫時停車點方便客人下車吸煙或是上衛生間。由于事先做了過細的準備工作,5月31日前往土樓的旅行秩序井然,游客愛好很高。游客安全系數到達100%。會議主辦方的總經理這樣稱贊我們的這次旅行活動。他講這是他任老總以來第八屆會議,也是他認為舉行得最安全的、經銷商玩得最開心的一次旅行活動。
6月1日在廈門市區的旅行活動,由于推敲到人數多,車輛多等因素,車輛和導游及游客采取了分流方式進行,一個大隊伍分成三大旅行組,由一位副總全權負責廈門市區的旅行活動。
接待工作總結9
忙碌的20xx年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一.提升服務質量,規范前臺服務。
自20xx年我部門明確提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提升了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在x月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規范》、《前臺服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業務規范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺明確提出一個服務口號,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提升,得到了廣大業主的認可。
二.規范服務流程,物業管理走向專業化。
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。
三.改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六.日才收,造成樓宇管理員把巡視放到第一位,收費放到第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。因此,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提升到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四.加強培訓、提升業務水平
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,因此我們一直不斷地搞好員工培訓、提升我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
不錯的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業x號x人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
(二)搞好專業知識培訓、提升專業技能
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
五.組織活動、豐富社區文化
物業管理最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動,是物業公司與業主交流溝通的橋梁。物業公司在往年也組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可,但結合現在物業的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區的資源有償收費開展活動。
我們結合實際情況,聯系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節目,園區業主共同參與,寓樂其中,經銷商們不但發放了禮品,而且物業公司還收取了一定的費用來彌補物業費的不足,通過一次次的活動,體現了xx小區人性化的物業管理,同時也增進了物業公司與業主之間的溝通與交流,并為公司增多一筆收入,據統計自20xx年x月以來以園區內開展活動形式收取現金及實物共計約13850元。
六.清查二期未安裝的水表,追繳經濟損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據資料統計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發現了新的問題,很多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。
七.執行新自來水的'水費收費標準,及時調整水價。
在今年x月份全市自來水進行統一價格調整,園區內20xx多住戶,我們必須在x月底前挨家挨戶將水費結清,便于x月份水費上調的順利過度。針對這一情況。時間緊任務重。我們及時調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了努力完成了這一任務。使x月份的水價平穩的由2.0元/噸上調到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部明確提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規定,減少工作失誤,細查到位每一戶。
八.不辭辛苦,入戶進行滿意度調查。
根據計劃安排,20xx年x月開始進行滿意度調查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業主的聯系電話,我們會將業主的新編聯系電話重新輸入業主資料中。據統計至今為止已發放1610份,返回1600份,回收率為62%。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提升,小區配套設施的逐步健全xx物業公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為xxx物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部20xx年工作計劃:
1.針對20xx年滿意度調查時業主反映的情況進行跟進處理,以便提升20xx年收費率。
2.繼續規范各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責
3.推行《員工待客基本行為準則》,提升員工素質及服務水平。
4.根據公司要求,在20xx年對客服部全體人員進行業務素質及專業知識培訓,及時進行考核。
5.繼續執行現行的物業費收取機制,在實際工作中不斷加以健全。
6.完成xx陽臺維修工作
接待工作總結10
一、前臺接待方面。
20xx年X月至X月,我從事前臺接待工作,接待人員是呈現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格根據公司要求,工裝上崗,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導帶給了便利,也為客戶帶給了便利。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1、外部會議接待
參加接待了XX聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省G網經營部工作會議、XX分公司與XX分公司共同召開的'經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格根據會議需求高標準布置會場,專心協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關學問,積累了許多的閱歷。
2、內部會議管理
根據各部門的需求合理支配會議室,以免造成會議沖突,并留意做好相關登記,以及會議室的衛生持續,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員帶給更好的服務。一年來,共支配內部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,根據通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況消失;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴格根據公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入ERP系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務工作。
20xx年X月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。
至12月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態度熱忱,嚴格根據公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到準時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,準時聯系修理網點,進行電腦維護與修理,與其加強溝通,并要求為我們帶給備用機,以免耽擱正常工作。
接待工作總結11
xx伊始,首先xx開發有限xx景區各位給了我一次向大家和的機會!
回顧過去一年的工作,在公司領導的關心和各位同仁的支持下,通過嚴格要求自己,不斷提高工作平和服務水平,較好地完成了各項工作任務,基本做到了領導滿意、同事滿意,。主要在以下幾個方面:
一、努力搞好接待服務
自今年2月份開始負責此項工作以來,按照“成本、效率優先”這一原則,明確了接待工作既要為公司大局服務,又要注重運營成本的工作思,和培養了自己良好的觀念和服務觀念,認真細致、高標準地完成了餐飲、住宿、迎來送往等各項接待服務工作。
二、進一步提高食堂
在食堂衛生方面,根據實際,提出新的要求,改進食堂供應、服務工作,把握好的采購、存儲、清洗、烹飪等各個環節,確保所有食品符合衛生要求,杜絕食品中毒事故的發生。
三、全面落實公司財產
自從接手這項工作以來,對各的財產進行了清點并登記造冊,雖然進行了一系列的.努更,但其中也存在著種種問題有待解決,如這個辦公室的東西搬到那個辦公室,那個辦公室又扯到另一個辦公室,事先也沒人通氣,登記的時候改來改去,給工作帶來一定的難度。為了改變這種局面,今后將為每個辦公室列一張清單,部留底,請各部門主管按單核實并給各位員工交代清楚:物品有使用權,但若是弄丟弄壞,自己就要負責。每次盤點的時候按清單來,缺少了就找部門負責人。修改、調換辦公用品也一樣。各部門要負責自己清單上的,有變化就要找辦公室修改。這樣,就能避免很多不必要的矛盾。
四、盡心抓好衛生
為進一步提高企業形象,狠抓環境衛生治理,落實并加強了衛生掃除,雖然今年比較多,在外來車輛特別是工程車比較多的情況下,我們保持了公司垃圾達到日產日清。根據公司統一,對綠化地段的邊邊角角、草坪進行了雜草清理,清理了環境綠化的枯枝敗葉,使公司內外、景點上下的綠化面積不斷增加,處處綠意盎然,成為員工工作、,游客觀賞、游玩的場所。特別是櫻谷景點的衛生,更是在各項設施還不是很完善的實際情況下,衛生工作還得到了各級領導的好評。
五、高度重視安保工作
安全保衛工作是景區安全保障的核心力量,肩負著公司所有員工、游客的、財產安全不受任何不法分子的威脅、破壞。在今年櫻花谷開園初期,就多次受到了上一些地痞流氓尋釁滋事,公司領導、同事都能在第一趕到事發現場處理善后事宜,讓員工充分到了公司這個大家庭的。
今后,景區的面積會隨著各個景點的日益完善而不斷擴大,安保工作更是任重道遠,各項規章制度更有待進一步落實和不斷完善。總之,公司后勤部是公司整體的重要組成部分,對公司的日常工作發揮著保駕護航的重要作用。
接待工作總結12
今年以來,認真貫徹落實科學發展觀,服務大局、求真務實,集中精力抓發展,開拓進取創一流,接待服務工作呈現出整體協調發展、水平全面提升的良好態勢,圓滿完成了縣內各項接待任務。
一、20xx年工作總結
(一)圍繞發展大局,提供優質接待服務。
賓館接待辦把服務全縣經濟社會發展作為接待工作的出發點和落腳點,按照高起點、高標準、高效率的要求,克服時間緊、任務重等困難,出色完成縣內各項接待任務。一是拓寬接待領域。今年以來,賓館接待辦為適應發展需要,除高質量完成政務接待外,又調整工作重心,高度重視商務接待,為百余批次來我縣投資考察的戰略投資者提供優質接待服務。通過工作重心的轉移,增強了服務全縣中心工作的務實性和操作性,突顯出接待生產力效應,間接地為招商引資和項目建設貢獻了力量,吸引一批企業集團前來我縣投資。二是打造接待品牌。注重精細化流程服務,把握細節,提升品位。注重特色化餐飲服務,精心研制特色餐飲,獲得良好反響。注重個性化真情服務,用賓客至上的真誠去對待每一位重要客人,體現我們的真情和細心。
(二)加強內部管理,積極推進接待服務工作規范化和科學化。
管理是賓館接待服務工作的基礎,服務是核心,保障是目標,沒有管理就談不上好的服務,就達不到有力保障的目的。為此,我們將加強管理做為賓館做大做強接待服務工作的重要內容,立足現有職能,拓展管理領域,爭取更大作為。今年以來,針對賓館接待服務中出現的新問題、新現象,我們在加強內部管理方面進行深入研究。首先,進一步規范接待程序。對賓館原有的各項接待規定進行梳理,制定了科學詳細的《賓館接待工作流程》,實行定崗位、定人員接待,嚴格制定接待標準,對接待工作實施統一管理、統一標準、統一程序,使接待工作更加規范化、制度化。又從賓館各項實際工作需要出發,先后出臺了《賓館人員崗位責任制度》、《賓館衛生管理制度》等多項規章制度,并成立了相應的領導組織,通過有針對性的完善、修改、量化工作指標,細化賓館各崗位職責,使賓館職工在執行操作上一目了然,責任明確、公正透明。經過今年的實踐檢驗,這些規章制度表格對賓館整體服務質量的提高,降本增效,起到了關鍵性的作用;其次,以創建省級青年文明號為契機,全方位加強賓館職工的培訓工作。職工培訓是賓館管理能否進步的基礎,業務知識與服務技巧更是體現賓館的管理水平。職工隊伍素質的好壞將直接影響到賓館職能作用的體現,關系到接待服務工作成效的優劣。賓館是我縣接待服務的窗口單位,代表著我縣的形象,賓館職工只有內強素質,才能外塑形象。為此,我們始終把職工隊伍素質建設列入
重要議事日程。今年,我們以創建省級青年文明號為契機,把加強職工培訓,提高素質作為提升賓館接待服務工作的一個突破口。我們通過專家授課、觀看業務知識光盤、書籍等方式,組織賓館班子成員和職工共同學習接待、客房、餐廳、禮儀等相關知識。組織賓館職工集中學習了中國人民大學教授金正昆的《政務禮儀知識講座》,系統的學習了政務、辦公、會議、接待禮儀等。通過全方位的培訓工作,賓館的接待服務質量及工作效率得到了進一步提高,收到了可喜的效果。第三,以檢查督導為手段,促進各項工作有效落實。成立由賓館班子成員組成的檢查督導組,不定期的檢查客房、餐廳、后勤等部門,重點對離崗漏崗、工作失職、勞動違紀、安全違章進行追究和處理。通過檢查督導,推動和鼓舞了賓館職工遵章守紀,踏實工作的主動性和自覺性,極大的轉變了部分職工浮躁、散漫的工作作風,職工的精神面貌有了較大的改觀,逐步形成了“計劃、組織、落實、檢查”四位一體的.賓館工作新局面。
(三)狠抓安全穩定,為接待服務工作保駕護航。
安全工作是縣委、縣政府工作的重中之重,也是肇源賓館一切工作的出發點和著力點。首先,我們制定了《安全工作制度》、《安全隱患整改公示制度》、《安全應急預案》、《處理火災及疏散流程》,從制度上予以規范,并成立了賓館安全工作領導小組,明確各區域的安全責任人,以文字形式上墻,強調“誰主管,誰負責”的工作原則,做到責任明確,落實到人,各負其責;其次,
請哈爾濱市消防隊專家到賓館指導開展消防演練和相關安全知識培訓,并增加各部門日常檢查排查次數,對應急疏散燈和安全出口指示標牌進行補裝、維修和更換,將隱患消除在萌芽狀態,防患于未然;第三,食品安全是餐飲工作的命脈,賓館作為縣內政務接待場所,經常接待國家、省、市重要領導和客人,食品安全更顯得尤為重要。今年,賓館進一步健全了餐廳管理制度體系,完善各項規章制度10余項。嚴把采購和食品衛生關,建立各項應急預案,確保不出現任何食品安全事故,保障了接待用餐安全。
回顧賓館20xx年的工作,在縣委、縣政府的正確指導下,在賓館全體職工的共同努力下,我們圓滿完成了各項大型政務接待的服務任務,在“省委巡視組考核”、“全市備春耕現場會”等重大活動和重大接待中得到了領導的好評。在取得一定成績的同時,我們也清醒的看到工作中還存在不足和問題。一是接待服務整體水平還有待提高,個性化服務需要加強;二是接待方法和手段有時顯得簡單化,需要進一步學習、改革、提高;三是少數干部職工仍然存在學習不深入的問題;四是接待條件還需完善,還要進一步加強完善賓館軟硬件設施建設。對這些存在的不足和問題,我們會認真研究對策辦法,在新的一年里切實采取有效措施加以解決。
二、20xx年工作安排
20xx年即將到來,賓館在新的一年里,將始終圍繞縣委、縣政府的工作發展思路,總結經驗,創新機制,乘勢而上,進一
步提高接待服務水平,圓滿完成縣委、縣政府交辦的各項接待任務,為服務全縣經濟發展大局作出新的應有的貢獻。我們將做好以下三個方面的工作。
(一) 創新工作機制,促進賓館接待服務規范運轉。
一是進一步規范賓館政務接待工作。繼續堅持賓館班子帶頭上陣,全程參與,為全縣各類大小型政務、會議接待搞好后勤服務。二是加強整章建制和規范管理。嚴格的制度管理,是提供高標準接待服務的基礎。要對現有規章制度進行了清理、補充和完善,要建立一整套科學、系統、專業的賓館管理制度與高效、快捷、節約的各部門運行機制,逐漸形成用制度管事,用制度管人的管理制度,一切以接待服務為中心。并強化檢查督導,嚴格落實責任追究制度,對查出的各種違規、違章、浪費問題及造成的損失,要嚴厲追究責任。
(二)創新載體平臺,加強賓館職工隊伍建設。
賓館要依托創建省級青年文明號的載體平臺,切實加強職工隊伍綜合素質建設。職工培訓是賓館管理能否上臺階的基礎,業務知識、服務技巧和菜肴水平更是體現賓館的管理服務水平。我們要制定職工培訓計劃,組織客房和餐廳人員赴省、市知名酒店進行輪訓,并繼續邀請行業相關專家來賓館進行授課。通過實施“走出去、請進來”的職工培訓計劃,切實提高賓館服務人員的整體素質和業務能力,通過建設形式多樣的創建載體,能更加有力地促進賓館職工隊伍綜合素質的提升,也帶動賓
館的整體接待服務水平再上新臺階。
(三)加強安全保障,開創賓館發展新局面。
安全穩定是賓館做好其他一切接待服務工作的前提條件,賓館所轄區域廣,安全工作點多、線長、面廣,要真正落實已制定的各項安全管理工作制度,并在實際工作中對制度加以細化和完善,從而堅決杜絕安全事故發生。并請公安、消防、衛生、建設等部門對賓館進行聯合安全檢查,排查隱患,及時整改,保障賓館接待工作的安全穩定,使賓館形成個個負責任,人人講安全的發展新局面。
接待工作總結13
距離我剛來酒店的那一天,悄然已經過去了三個月,在這三個月的試用期里面,我以為我不會有很大的變化,沒想到我自認為我已經脫胎換骨了,因為過去我以為的我的優秀,實際上是一種不夠真實的理論化的優秀,如果不是真切地參與到社會實踐中來,我可能還會以為自己非常優秀。
來到酒店上班的頭一個星期,我就強烈的感受到這里的員工都有我自以為的那種優秀,也就是我其實并沒有那么優秀,是我想多了。看著我們前臺接待里面的女孩子,個個都高挑漂亮,關鍵是還都那么美麗大方,在待人接物上,比我都要大氣很多。當然,我看見她們這么優秀,我也沒有自卑,我覺得這是一件好事,正因為她們都很優秀,我才有了學習的空間,通過三個月的.相處和學習,我的確就從她們每個人身上學到了很多過去我不曾擁有的經驗,讓我有了一種脫胎換骨的體驗!
酒店前臺接待這份工作,說簡單也簡單,說難也難。簡單,簡單在不需要你讀到研究生博士,甚至不需要你讀大學,也就是說對學歷的要求,是非常寬容,沒有任何苛刻條件的;難,難在這不需要看學歷的時候,一個人的經驗與智慧就成了工作做好做優秀的必要條件。特別是在待人接物上,一個酒店前臺,每天接待的客人數都數不過來,要是還沒有兩把刷子,沒有哪個客人會記得你,沒有哪個客人會對你的服務有任何印象。在這三個月的試用期里,我通過觀察,基本上已經懂得如何把握這個接待的分寸了,在接待的客人里面,也有很多會直接找我們領導要特別表揚我的,這是對我工作的一種肯定,也是我自己對自己工作的一個評判。我以為做前臺接待,最重要的就是要有眼力勁兒,不是讓我們對客人諂媚,不是,是我們可以通過觀察了解到客人的需要,再通過自己的記憶和經驗給客人提供到最好的服務。這是一種助人為樂的行善之時,不管是對客人還是對路人,如果我們前臺接待可以做到一視同仁,都可以做到那么上心、熱心、關心的話,世界都會變得更加美好。而這種對自己的訓練,不僅可以讓前臺接待在工作上變得出色,也可以讓整個人都變得深受歡迎。沒有人會拒絕一個充滿善意和愛心的人,做這份前臺接待工作的時候,我覺得我的收獲比付出要多,多在人生格局上,多在人的心靈價值上。
在未來的工作當中,我還會按照我的這種善念去行動,因為我不僅想把工作做好,也想把我自己變成一個更好的人。
接待工作總結14
xx伊始,首先xx開發有限xx景區各位給了我一次向大家和的機會。回顧過去一年的工作,在公司領導的關心和各位同仁的支持下,通過嚴格要求自己,不斷提高工作平和服務水平,較好地完成了各項工作任務,基本做到了領導滿意、同事滿意。主要在以下幾個方面:
一、努力搞好接待服務自今年2月份開始負責此項工作以來,按照“成本、效率優先”這一原則,明確了接待工作既要為公司大局服務,又要注重運營成本的工作思,和培養了自己良好的觀念和服務觀念,認真細致、高標準地完成了餐飲、住宿、迎來送往等各項接待服務工作。
二、進一步提高食堂在食堂衛生方面,根據實際,提出新的要求,改進食堂供應、服務工作,把握好的采購、存儲、清洗、烹飪等各個環節,確保所有食品符合衛生要求,杜絕食品中毒事故的發生。
三、全面落實公司財產自從接手這項工作以來,對各的財產進行了清點并登記造冊,雖然進行了一系列的努更,但其中也存在著種種問題有待解決,如這個辦公室的東西搬到那個辦公室,那個辦公室又扯到另一個辦公室,事先也沒人通氣,登記的時候改來改去,給工作帶來一定的難度。為了改變這種局面,今后將為每個辦公室列一張清單,部留底,請各部門主管按單核實并給各位員工交代清楚:物品有使用權,但若是弄丟弄壞,自己就要負責。每次盤點的時候按清單來,缺少了就找部門負責人。修改、調換辦公用品也一樣。各部門要負責自己清單上的,有變化就要找辦公室修改。這樣,就能避免很多不必要的矛盾。
四、盡心抓好衛生為進一步提高企業形象,狠抓環境衛生治理,落實并加強了衛生掃除,雖然今年比較多,在外來車輛特別是工程車比較多的情況下,我們保持了公司垃圾達到日產日清。根據公司統一,對綠化地段的邊邊角角、草坪進行了雜草清理,清理了環境綠化的枯枝敗葉,使公司內外、景點上下的綠化面積不斷增加,處處綠意盎然,成為員工工作、,游客觀賞、游玩的場所。特別是櫻谷景點的衛生,更是在各項設施還不是很完善的實際情況下,衛生工作還得到了各級領導的好評。
五、高度重視安保工作安全保衛工作是景區安全保障的核心力量,肩負著公司所有員工、游客的'、財產安全不受任何不法分子的威脅、破壞。在今年櫻花谷開園初期,就多次受到了上一些地痞流氓尋釁滋事,公司領導、同事都能在第一趕到事發現場處理善后事宜,讓員工充分到了公司這個大家庭的。今后,景區的面積會隨著各個景點的日益完善而不斷擴大,安保工作更是任重道遠,各項規章制度更有待進一步落實和不斷完善。總之,公司后勤部是公司整體的重要組成部分,對公司的日常工作發揮著保駕護航的重要作用。
接待工作總結15
20xx年度接待辦個人小結根據辦公室的分工,本人今年主要從事來賓接待工作。回顧這一年以來的工作,在主任的領導、關心下,與同事通力協作,本人堅持正確的政治立場,嚴格按照工作要求,勤學好問,認真負責的完成了每一次的'接待任務,現將一年來的工作、學習情況總結如下:
一、加強學習,堅定信念,強化崗位責任感
接待辦擔負著縣委縣政府接待工作的重要職能,為實現經濟社會又好又快發展提供保障和服務。在日常工作中,我始終以“高標準”要求自己,在工作中不斷加強自身的黨性修養,堅持黨員標準嚴格要求自己,積極參加政治理論學習,認真學習貫徹十八大報告精神,在干好工作的同時,利用業余時間,不斷加強理論基礎學習,多看與接待有關的書籍,增強業務能力,強化崗位責任感。通過扎實學習,轉變不適應、不符合科學發展觀的思想,解決接待工作在服務發展上的突出問題,做到接待服務能力進一步增強,努力為全縣經濟發展作出積極貢獻。
二、講原則,求創新,高標準,高質量完成接待任務
針對接待無小事的特點,做到“四個堅持”。一是堅持服務經濟建設,服務機關工作。為經濟建設服務是接待工作的首要職能,我們更新思想觀念,做好重要會議、重大活動、重要賓客的接待工作,發揮服務保障作用,為領導機關順利開展工作、擴大對外交流、推動地方經濟又好又快發展做出了應有的貢獻。二是堅持熱情周到,優質服務。
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