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采購一季度工作總結
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,因此我們要做好歸納,寫好總結。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編收集整理的采購一季度工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
采購一季度工作總結1
20xx年一季度采購工作已經結束,這三個月在公司領導的指導下和其他部門同仁的大力支持下,積極做好物資采購工作,保證了生產任務的順利進行。現對一季度的工作總結如下:
一、一季度主要工作指標完成情況
1、根據材料采購需求,按時、按需對生產所需主要原材料(原材料和包裝材料)共計約xx種,主要輔助材料(化學品類和輔助包裝類)共約xx種,生產部機器的維修配件進行申購。我部門人員基本做到當天交上來的申購單,當天下單訂購,特別是一季度適逢春節,需要預備大量的生產物料,只有以高效的工作水平才能完成春節期間繁多的工作任務,保證生產物料的充足供應。
2、對一季度公司領導簽約關于主要原材料合同的跟進工作,收集整理合同相關資料和執行工作。現已全部完成并歸檔。
3、對采購的主要物料執行100%送檢程序流程,對質量不符合要求的物料進行及時的退、換貨處理。
4、對食品的相關質量體系認證材料進行及時的更新整理歸檔,確保公司質量體系檢查相關資料的完善。
5、對今年xxx市xx活動我公司產品需要涉及改版的外包裝材料共計xxx個品種,進行文字和圖案的改版工作。現已全部完成改版樣圖確認工作,全面保證改版過程中外包裝圖案、文字、顏色、排版100%精準并符合相關要求。
6、協助倉儲部處理年前(春節)下達多余訂單,回退給廠家。減少我公司倉庫儲存壓力。
7、配合財務部處理核對供應商賬務數目,為財務部提供準確的信息。以便滿足公司對數據信息及時掌握的需要。
8、完成一季度采購的貨物發票收集保管、核對、流程簽名、xxx辦理手續,做到零錯漏,零錯付。賬目精確度達到100%,無漏賬錯賬,較好的完成工作任務,維護公司利益。
9、完成xx發票接收和處理手續,貨物的對帳處理工作,保證了xx與我公司能及時準確的處理雙方賬務。
10、完成我公司xx部門申購xx貨物的xx購買工作。
二、以生產經營為重點,確保物料準時供應
物料采購供應是生產經營的前工序,是生產任務完成的保證。采購的工作就是服務于生產,為了做好物質供應工作,采購部以生產需求為根本,以高效、準確的方式保證物資配件的及時供應。把準時供應和主動服務作為工作重點。
1、采購人員經常主動深入生產車間了解需求信息,掌握生產動態,主動向上游部門索取資料,爭取物料采購的提前量。
2、采購人員能熟練的掌握每樣貨物供應商的供貨貨期及生產周期。方便倉儲部提交準確的申購物料品種和數量,在這個基礎上完成下單任務。向供應商發出準確的采購信息并要求按確定的到貨日期供貨。
3、外出采購人員,每天收集各個部門申購需求,出門購買貨物或是讓廠家送貨上門。靈活的.工作方式,減少沒有價值的外出任務,以便應對采購量大的時期。
三、存在的問題
1、由于公司倉儲部申購人員沒有和生產部人員進行定期的統計了解生產計劃,造成生產所需貨物斷貨或貨物過多擠壓倉庫等問題。
2、有部分生產所需原材料物料未納入倉庫庫存管理,如:xxxx、xxx等,建議將這些生產常規使用的原材料納入庫存管理。由倉儲部進行物料需求跟蹤,以便及時采購,解決由此造成的供貨不及時等問題。
3、設備配件申購時規格型號標示不清楚, 采購前需向申購人花大量時間溝通、查詢,給采購工作帶來一定的困難。
4、隨著新項目的不斷增多,員工對產品專業知識凸顯不足,不能很好的完成采購工作。希望公司提供相關方面的培訓,提高業務水平。
5、遇到工作繁忙期,往往會漏單。采購人員需要改進工作效率和工作態度才能解決現在存在的工作問題,以便適應以后更高的工作要求。
以上是本人20xx年一季度的工作總結。因為一季度恰逢春節,采購工作繁忙,所以帶來很多問題凸顯。但是20xx年一季度的采購工作在全體部門人員的努力下還是順利圓滿地完成了20xx年一季度的工作任務,保證生產的正常供應。所以越是這樣的工作環境越能看到平時看不到而存在的問題。縱然努力的工作態度很讓人欣慰,但是有效的工作方式才能解決現有而存在的工作問題,才能不斷完善不足的地方。這里采購部全體人員會不斷加強自身能力的提升,同時也需要其他相關部門的多多支持與協助,大家共同努力,以便更好的服務于生產,服務于公司,讓領導放心!
采購一季度工作總結2
我是采購部經理,在20xx年12月27日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,1月4日董事會正式任命我為采購部經理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務部,直接領導是耿總監,直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理,提高物資采購質量,降低采購成本。具體職責如下:
一、采購制度建設
1.組織制定采購管理規章制度,上報領導后組織實施。
2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行。
3.根據制度的執行情況及時修訂,完善各項規章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應商的談判與合同的簽訂。
2.指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核。
3.抽查供應商檔案的建立和完善工作。
4.參與酒店批量與重要物資采購的業務談判工作。
三、部門內部事務管理
1.處理本部門內部日常行政事務。
2.負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作。
3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等。
4.負責協調本部門與其它部門間關系,解決爭議。
5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。
接下來,我根據崗位職責對一季度來的工作進行述職:
采購制度建設工作:
根據董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點。可能會發展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務質量。
采購工作管理方面:
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一季度的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規范化,采購工作步入了正常運行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的.工作狀態。
在市場采購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節交替的時候,組織人員進行市場調查,對于供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定后,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。
在xx年1月份和2月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關系渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門內部事務管理方面:
處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發現的問題及時指出,已經發生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
第一季度,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協調下,圓滿完成了全年的采購任務,采購金額總計500余萬元。雖然在過去的一季度中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:
流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現象。
管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
下個季度的努力方向:
不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力。
堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實。
經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證采購工作更快、更好地發展。
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