檔案工作總結必備[15篇]
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們好好寫一份總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢?下面是小編收集整理的檔案工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案工作總結1
我20xx年畢業于-學院x系,任教于-中學,20xx年調入x中學,擔當x教學工作。20xx年9月聽從領導支配擔當學校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然生疏的。為了做好這項工作,我本著學中干、干中學的思想,盡自己的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事,必先利其器。作為一個非專業人員,要想把檔案工作做好就必需生疏各項檔案管理制度,嫻熟操作檔案管理系統。為了不斷提高自己的工作能力,我做到了,凡重大問題堅持向主管領導請示匯報;凡技術問題堅持向書本和閱歷豐富的同志求教;凡具體工作堅持自己動手。在工作中,我結合單位實際,總結摸索出了一套務實、高效、優質的工作方法。沒有專業人員的指導,我堅持系統自學專業理論,認真學習了《檔案資料匯編》、《x市中學校校檔案歸檔類目》、《x省義務訓練階段學校教學評估標準》《x檔案管理系統用戶手冊》等資料,極大地豐富了專業理論學問,提高了工作力氣。
檔案管理工作是一項簡潔的系統工作,它要求檔案管理員必需有自我犧牲的品質,樂于奉獻的精神,進取創新的意識和嚴峻認真的工作態度。我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規范化、制度化、科學化、系列化的軌道,我主動向領導提出各項建議。在領導的關懷下,經過努力,檔案室的硬件建設有了很大改觀,今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進一步完善檔案管理的規章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。協作全市檔案大檢查,認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統一管理,保證了檔案資料的.全面性、完整性和系統性。嚴格依據《檔案資料匯編》、《x市中學校校檔案歸檔類目》、《x省義務訓練階段學校教學評估標準》扎扎實實地進行了規范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現了檔案工作達標管理“一片紅”。
省督導驗收前夕,我需要用一個月的時間整理生疏20xx年至20xx年的全部檔案資料。時間緊任務重,面對困難我和同事們沒有埋怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的急躁和細心。整整一個月的時間,沒有了上班下班,沒有了星期天,只有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否全都,核對完成后再與檔案名目核對,查漏補缺,然后再深入到到到學校各部門收集所需資料。最終,把全部的資料歸類整理裝訂成冊,統一編號,逐頁編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂訓練評估檔案x冊、x盒,教學評估檔案x盒,并全部錄入了相應的電子檔案。看著一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿足和傲慢。我覺得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個細胞,我已經離不開這個工作。
檔案工作總結2
20xx年,我館在局黨委、局行政的領導下,在檔案行政主管部門的指導下,按照科學發展觀和“一三五八”發展戰略的要求,緊緊圍繞局中心工作,加強內部管理,強化業務工作,加大城建檔案收集力度,加快信息化建設,充分發揮城建檔案作用。現將20xx年工作情況總結如下:
一、抓好法規建設,確保城建檔案工作順利開展
1、不斷提高城建檔案意識。充分利用網站、媒體和培訓班、圖片展、城建檔案刊物等形式,大力宣傳《檔案法》、《城鄉規劃法》、《建設工程質量管理條例》、《城市建設檔案管理規定》、《四川省建設工程檔案驗收辦法》等法律、法規及規章,進一步不斷提高了全社會的城建檔案意識。
2、規范建設工程檔案驗收程序。按照省建設廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》,經市住建局同意報市審改辦、市法制辦批準,己將《建設工程檔案報送責任書簽訂》確定為政務服務事項,將《建設工程檔案預驗收》確定為公共服務事項,并納入建設工程管理程序,進一步規范了建設工程檔案報送、驗收、移交的辦理依據、辦理程序。實行建設工程檔案責任書的簽訂和建設工程檔案預驗收制度,加強了城建檔案驗收工作。
3、建立地下管線工程檔案管理的法規、制度。根據住建部、省住建廳有關規定,起草了《德陽市城市地下管線工程檔案管理辦法實施細則》,己由局呈報市法制辦,待政府審定頒發后實施。
二、強化管理,推進城建檔案工作
1、規范單位內部管理。20xx年,我館從建章立制著手,抓好內部管理,建立和完善了勞動紀律、學習宣傳、廉政建設、首問責任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、利用、保管等工作制度和管理制度;建立了各科室及工作人員的工作職責,明確了工作責任,做到了用制度管人、用制度管事。
2、加強各縣(市、區)城建檔案館(室)的監督指導。先后以建設局名義下發了《德陽市城建檔案事業“十二五”規劃》、《關于進一步加強城建檔案管理工作的通知》、《關于認真貫徹執行四川省建設工程檔案驗收辦法的通知》以及《關于加強城建檔案從業人員崗位培訓的通知》等,進一步明確了工作任務和目標;組織各館(室)負責人參觀學習了成都、遂寧等先進城建檔案館;召開了各館(室)負責人參加的工作座談會,共同研究城建檔案工作。各項工作的開展,推進了全市城建檔案工作。
3、加強規范化管理。認真執行建設部新頒發的《城建檔案管理規范》,加強對城建檔案接收、整理、保管、利用等環節的規范化管理工作,按照規范要求,制定了《20xx年城建檔案工作檢查考核細則》,以開展城建檔案工作考核考評為載體,以爭創省級檔案管理示范單位和升級達標為目標,狠抓內部管理,完善工作機制,進一步規范城建檔案工作。
三、抓好城建檔案的收集,豐富館藏資源
1、加大建設工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》,加大對檔案工程的收集力度,嚴格建設工程檔案報送責任書的簽訂和檔案的預驗收。今年共接收建設工程檔案1831卷,接收進館工程278個,提高了歸檔率。
2、加大建設系統業務管理檔案的收集。主動收集整理規劃、建管、招標、審批科等相關業務部門的檔案資料。今年共接收相關檔案資料3000余卷;拍攝和征集與城市規劃、建設有關的各類圖片5000余張;制作建設工程聲像檔案9個。
四、抓好培訓和管理,不斷提高城建檔案隊伍素質
1、重視培訓,提高城建檔案從業人員業務技能。一是積極創造條件,鼓勵城建檔案管理人員學習新知識、新技術;二是積極組織建筑、房產、監理、勘察設計等單位從事檔案資料工作的人員參加國家、省、市有相關單位的業務培訓。今年共組織300余人參加了各類業務培訓。通過各類培訓,城建檔案從業人員技能大幅提高,基本形成一支較為穩定的城建檔案隊伍。
2、實行持證上崗,規范隊伍管理。按照住建部和省住建廳有關城建檔案管理人員和建設行業生產操作人員崗位培訓以及持證上崗的規定,逐步實行城建檔案工作人員持證上崗的'制度,進一步加強建設工程檔案資料員管理。一是明確建設工程資料員的條件、責任和義務;二是對持證上崗人員建立備案登記表,實行信用管理;三是加強資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監督,在辦理施工許可簽訂工程檔案報送責任書時,出示崗培證書原件,提交復印件,在資料收集過程中,對檔案資料員和收集的資料進行抽查,在檔案預驗收時,填報備案表。通過實行持證上崗管理,規范了城建檔案人員行為,為提升城建檔案進館質量奠定了基礎。
五、加快信息化建設,不斷提高現代化管理水平
按照《全國城建檔案信息化建設規劃與實施細要》,積極創造條件,充分利用現有設施、設備和技術力量,加快城建檔案信息化建設。我館在實現了應用計算機和城建檔案管理系統進行立卷、編目和目錄檢索的基礎上,又完成了建設工程電子檔案軟件的開發,建立了城建檔案網站,為我館數字化工作做好了準備,為信息化建設打下了基礎。擬將于20xx年進行建設工程紙質檔案和電子檔案同步接收以及開展館藏檔案數字化工作。
六、以服務為先導,積極發揮城建檔案的作用
我館始終把服務作為立館之本,不斷強化服務意識,提高服務水平。一是做好建設工程檔案的指導、服務;二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務,今年共查閱利用檔案200余卷,查閱人次400余人次;三是利用現有檔案信息、技術設備和人員技術以及展覽場館等條件,宣傳城鄉規劃、建設、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國意志·德陽匯報——災后重建”和“慶祝中國共產黨90周年華誕——城市建設”兩期圖片展、在德陽市攝影家協會主辦的《德陽攝影》進行了專版城市建設圖片宣傳,編輯制作的《災后重建、城鄉建設》畫冊也將于年底出版。
七、加強精神文明建設,樹立城建檔案館良好形象
1、積極爭創市直機關文明單位。在創建中積極開展創文明科室、文明家庭等活動,單位內形成了良好的精神風貌,力爭創建成功。
2、積極開展創先爭優活動。以“創先爭優”活動為契機,以開展“爭創學習型支部、爭做學習型黨員”、爭創服務型窗口單位、“五帶五爭”、“學先進、趕先進”、黨員公開承諾和黨員示范崗活動為內容,廣泛進行形勢任務、理想信念和思想道德教育,引導黨員干部進一步增強政治意識、大局意識和責任意識。
3、積極開展各項健康有益的活動
(1)積極參加局舉辦的“永遠跟黨走”紅歌會,支部獲得二等獎。
(2)積極參加全民健身活動。組織開展了低碳環保的騎游活動,。
(3)積極參加黨史知識競賽,支部榮獲了三等獎。
4、積極開展幫扶獻愛心活動。掛幫了羅江縣白馬村和長虹村;“六·一”兒童節,組織全館干部職工捐款,看望了旌陽區福利院的殘疾少年兒童,送去了慰問金和文具、食品等慰問品;“七·一”,以支部為單位,慰問了雙東鎮兩位老黨員,送去了慰問金。
檔案工作總結3
集體林權制度改革,涉及千千萬萬林農的切身利益,是關系農村生產資料再分配和利益再調整的一場深刻變革,對推進社會主義新農村建設,構建和諧社會具有十分重要的意義。20xx年省、市林改工作會議后,區林業主管部門認真貫徹有關會議精神,制定了我區集體林權制度改革實施方案,于20xx年11月底已確權4.6萬畝,確權宗數895宗,確權率97%,完成發證面積4.4萬畝,發證宗數860宗,發證率96%。在集體林權制度改革工作中形成了大量的具有保存價值的文件、圖表、聲像、數據等各種形式和載體的原始記錄,為了確保我區集體林權制度改革檔案完整、準確、系統,區檔案局根據有關文件精神及時介入和有效跟進,盡心竭力抓好集體林權制度改革檔案工作,現作如下總結。
一、高度重視,強化林改檔案工作領導。
自從20xx年省、市、區林改工作會議后,我局對集體林權制度改革檔案管理工作引起了高度重視,不僅認真學習和貫徹會議精神,還向各鄉鎮轉發了省林業局、省檔案局聯合印發的《湖北省集體林權制度改革檔案管理辦法》(鄂檔[20xx]59號)文件,林業局成立了由分管局長任組長,林政股負責人為成員的林改檔案工作領導小組,具體負責林改檔案的監督、檢查、指導、驗收等工作,指派一名工作人員負責檔安的整理、歸檔和管理,同時,把林改檔案工作列入年度工作計劃,納入業務目標考核。定期召開林改檔案工作會議,研究林改檔案管理方案,布置工作,建立健全林改檔案管理工作制度。
二、加強培訓,提高林改檔案業務能力。
一是及時向區檔案局通報情況,請檔案局專家到林業局指導林改檔案的收集整理工作,同時集中對林政股的工作人員進行授課。
二是局內干部職工業務培訓。主要學習了《湖北省集體林權制度改革檔案管理辦法》及上級有關林改和檔案工作的文件精神,要求業務指導人員明確林權改革文件材料的歸檔范圍、保管期限的.劃分方法,以及分級負責的主要內容。
三是各鄉鎮林業站長及兼職檔案人員業務培訓。采取以會代訓的方式,認真解讀《湖北省林權制度改革檔案管理辦法》,要求各鄉鎮林業站長及兼職檔案人員明確檔案管理職責,遵循統一管理、分級負責、集中保管、規范運作的原則,要求區、鄉、村各自負責收集、整理前期文件、資源調查文件、林權登記文件以及綜合文件。
三、著力指導,實現林改檔案規范化。
一是組織業務指導小組,分赴全區鄉鎮,實地查看林改檔案的收集整理工作,發現普通存在問題是,文件材料收集齊全,分類明確,卻無規范性案卷目錄,歸檔目錄,未編頁號等。對此現狀,我局工作人員實地指導、示范,幫助兼職檔案人員完善林權改革檔案歸檔工作。二是以試點鄉鎮為突破口,做好林改檔案工作指導。采取定期指導,不定期檢查相結合的方式,提出要求,做好示范,不合符要求的,限期整改,促進鄉鎮村級林改檔案工作規范化進行。我區以朱湖農場為林改檔案試點鄉鎮,該場、村兩級集體林權改革檔案已全部收集,整理歸檔;我們在該試點鄉召開了檔案管理工作現場會,其他鄉鎮派員參加學習,互相交流經驗。四、參與項目驗收,嚴格林改檔案工作目標考核。按照林權改革實施方案,我區林權制度改革工作于20xx年底全部結束,對區、鄉(鎮)、村級三級林業部門林權改革工作實行考核驗收。根據實施方案,檔案工作也一同納入考核和驗收。我局專門組成林權制度改革檔案管理考核驗收小組,赴各鄉鎮對鄉鎮、村級林權改革檔案開展全面考核驗收,綜合評估;檔案收集整理不合格的單位,不能通過驗收,并責令限期整改,直至其林改檔案達到規范化。
檔案工作總結4
20xx年,在市分行辦公室的領導及業務指導下,xx支行檔案工作取得了一定成績:檔案整理較為規范,檔案建立較為科學,檔案分類管理較嚴格,檔案利用效果較好。
一、檔案工作基本情況
幾年前,xx支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下,經過全體辦公室人員的努力,實現檔案達標管理,進入省二級檔案行列。近年來,由于精簡機構,壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業人員的業務指導下,我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業務操作工作,克服了人手少的困難,管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。我行檔案歸檔情況如下:管理類檔案xxx卷,業務類檔案中會計檔案xxx冊,法人客戶檔案xxx筆,住房信貸類檔案xx戶。我行信貸類檔案已于20xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理。
二、檔案業務管理情況
我行檔案實行分類分部門管理,辦公室負責管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案按照上級行要求單獨設置檔案室,仍隸屬支行檔案部門管理,會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。
三、檔案利用情況
20xx年我行查閱檔案共計xx余次,其中使用最多的屬管理類檔案(xx多次),通過充分利用資料信息,在業務宣傳,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻。如,在20xx年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時間從19xx年—20xx年),跨度xx年,時間長,內容繁雜,檔案資料查找任務重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門的好評,其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質量第一。又如,在春節前夕,市文化局組織全市省級文明單位開展創建成果圖片展覽活動(我行是金融系統唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎上與支行其他部門合作,將近x年來的'存貸款增長幅、人員素質結構等以柱狀圖、扇形圖表示,通過彩色噴繪成圖片展示出來,效果非常醒目,在廣大市民中產生了較強烈的反響。
四、存在的問題及建議
一是硬件設施不完備。現有的檔案柜已裝滿,需購置新的儲柜,檔案柜陳舊老化,不合規范管理的要求。建議:重新購置一整套新設備,以適應需要。
二是電子化程度低,基本是人工管理。建議:為適應發展的需要,實行電子化管理,配備電腦,對檔案實行電子化管理,促進檔案管理工作上新臺階。
檔案工作總結5
針對今年我市降雨量較往年偏多的情況,萊山區檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,進一步落實汛期檔案工作安全‘責任’制,把握工作的主動權,使安全防范工作做到"四個到位",確保檔案安全萬無一失,汛期檔案安全保管工作。
一、思想到位。
堅持"安全第一,預防為主"的原則,把汛期檔案安全保管工作作為當前檔案工作的頭等大事來抓,堅定克服麻痹思想和僥幸心理,能夠做到警鐘長鳴,有備無患,確保檔案的絕對安全。
二、領導到位。
進一步加強了對汛期檔案安全保管工作的領導,層層建立了檔案安全領導‘責任’制,認真執行各項檔案保管工作制度,制訂切實可行的應急預案和安全防范措施,并嚴格進行催促檢查,確保各項措施落到實處。
三、檢查到位。
對檔案庫房辦公用房進行了一次全面細致的.安全檢查,堅定消滅事故隱患,確保檔案安全渡汛。
四、措施到位。
為做好檔案的防潮防霉等安全保護工作,一是加強了對相關設備的檢修維護工作,保證各種設備正常運轉;二是天天定時監測溫濕度,根據天氣的變化及時采納空調降溫去濕機除濕,力求達到標準要求;三是及時更換了新的防蟲藥物,定時開放了空氣消毒設備;四是隨時關注天氣預報,在遇特殊天氣情況時提前做好防范措施,特殊天氣中縮短庫房巡視時間間隔,有效防止了危害檔案安全的情況發生。
檔案工作總結6
為了進一步貫徹落實市、區兩級關于搞好社區檔案工作,推動社區居委會檔案工作的快速發展,結合我社區的實際情況,增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,推動社區檔案工作健康有序開展,為社區檔案工作打下良好的基礎,現就全年的檔案工作總結如下:
一、統一思想,明確認識,高度重視社區檔案工作
社區把做好檔案工作作為全面推進和諧社區建設不可或缺的重要環節,本著社區工作發展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程,納入社區發展建設規劃,多次開展檔案法制宣傳教育,端正思想認識,調動了社區干部做好檔案工作的積極性,同時邀請區檔案局業務骨干指導培訓了1名業務熟練、責任性強的社區檔案管理工作者完成了檔案管理、歸檔、裝訂等工作,制定了考核辦法,明確職責,靠實責任,形成檔案工作與社區建設同步發展的良好氛圍,保證了社區建檔工作的順利開展。
二、加大投入,加強檔案基礎設施建設
為了確保社區檔案工作的規范化、制度化和經常化,投入5000余元,購置檔案柜5個、檔案盒200余套、檔案影集冊、配置了防火、防盜等設施,使社區檔案工作做到了5個統一,即:統一鐵柜裝具,統一檔案卷盒,統一整理方法,統一集中保管,統一規定制定,特別是利用微機管理社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社區服務等專項工作的檔案資料,基本達到檔案安全保管、查閱方便的要求。
三、抓好培訓,提高社區檔案人員的業務素質
為了提高社區居委會干部檔案業務水平,我們先后4次邀請區檔案局業務骨干對社區開展培訓工作,并指派社區檔案管理專干到區檔案局邊學習理論,邊整理檔案,通過理論和實踐相結合的業務培訓方式使社區干部熟練地掌握了檔案整理歸檔保管技術,為社區建檔任務的全面完成和社區檔案工作今后的發展提供了有力的保證。
四、規范管理,強化社區檔案規范化整理
社區居委會干部經過培訓后,依據《社區檔案歸檔范圍》和《社區居委會歸檔文件整理辦法》的要求,對本社區成立以來在社區建設各項工作中直接形成的具有保存價值的文件、圖表、實物等檔案,按照黨務工作類、行政事務類、民政工作類、文化衛生工作類、社區服務類、文件科技類、社會治安綜合治理工作類、勞動保障服務類、人口與計劃生育、照片類、實物類等進行重新整理,排列有序,編目準確,檢索方便,卷盒整齊美觀的標準,累計共整理各類檔案92盒,檔案起止年代從19xx年至20xx年,文書檔案24盒,其中(永久7盒173件、長期5盒142件、短期12盒164件)計生檔案26卷,文化衛生檔案11盒,(永久5盒38件、長期2盒66件、短期4盒61件)民政低保檔案卷26盒,勞動和社會保障檔案5卷,禁毒檔案78盒,各類圖書資料125冊。目前已累計保存各類照片檔案3冊119張,收集報刊186期。
五、建立健全制度,為搞好社區檔案提供方便
為了進一步加強社區檔案的管理,充分發揮社區檔案的作用,我們根據社區的.實際,制定了《社區檔案工作人員崗位責任制》、《社區檔案整理歸檔制度》、《社區檔案管理制度》、《社區檔案保密制度》、《社區檔案查借閱利用制度》等,突出了為群眾服務的主題,建立了民政低保檔案、老齡人員檔案、離退休人員檔案、下崗失業人員檔案、困難職工檔案、殘疾人員檔案、育齡婦女檔案、“兩釋”人員檔案、涉毒人員檔案、信訪人員檔案等,全面掌握轄區居住人員的基本情況,有針對性地開展便民服務,為群眾提供教育、法律、衛生、就業、社保等政策法規咨詢服務,檔案在處理經濟糾紛、鄰里矛盾、司法調解、社會保障等方面發揮了重要作用,累計接待查閱檔案的群眾55人次,并根據轄區特困家庭、下崗職工的擇業推薦檔案,先后安排下崗職工和特困居民再就業58人,社區居民從幫困服務中感受到社區的溫暖,也看到了檔案的作用,社區指定專人堅持每月將社區黨建、文明建設、計生、民政、勞動保障、社會穩定等有關檔案信息記錄下來,為社區各項工作提供了參考依據。
六、與時俱進,探索創新,開拓檔案工作的新思路
隨著時代的發展和科技的進步,電腦、照相機、等現代化工具在檔案工作中發揮著越來越重要的作用,社區緊跟時代步伐,培訓了1名操作熟練的攝像技術人員,為社區舉辦的各類大型文化體育、救助慰問、志愿者活動等重大活動記錄了真實寶貴的音像資料利用相機拍攝,永久的保存下來,建成了貯存豐富的社區影像檔案資料庫,記載下了社區發展足跡的點點滴滴。雖然我們的檔案工作取得了一定的成績,但與構建和諧社區的目標和其他檔案工作先進單位還存在很大的差距,我們將以這次檔案現場會為契機,認真學習借簽他們在抓檔案工作方面的好做法,好經驗,創新觀念,創新思路,努力開創社區檔案管理工作新局面。
檔案工作總結7
在檔案交接半個月來,公司同事的配合和領導大力支持下,我在加強專業理論學習,提高自身業務水平和思想素質的同時,主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規范化**度化程序內。
二、對各部門檔案統一核對編號,按照編號進行升序排列。透過規范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案信息、聯系方式、學歷進行核對補充,同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。透過檔案核對我發現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復和個人信息錯誤現象并及時把相應檔案標記處理。
四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜,設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔,對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理,盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。
五、提高檔案管理規范性程度,加強檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規范化程序內,認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關掉上鎖,關掉電源,防止其它不安全因素的產生。
發現的問題:需加強檔案管理的規范化操作,對新入職員工及時建立基礎檔案,試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業戰略決策和改革發展奠定良好的基礎。在以后的工作中,需要進一步加強企業人事檔案的現代化管理,加強人事檔案的`準確性與規范性建設。
在今后的工作中,我會以認真嚴謹的工作態度和求真務實的工作方式繼續加強自身工作潛力,嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進檔案管理的規范化、科學化發展。杜絕一切有損企業利益的泄密事件發生,充分發揮檔案的作用,為推進公司的改革發展和良性運行做出有力的貢獻。
檔案工作總結8
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!
首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業,檔案合理規范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之xx以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業:所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中。
保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩癬簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯系。檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的'檔案價值。
檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
在以后的工作中,我會繼續深入學習相關的檔案知識,為人民服務。
檔案工作總結9
今年以一我所嚴格按照四級派出所檔案室的管理要求,以學習實踐科學發展觀為指導,緊緊圍繞年初制定的檔案管理目標任務,積極推進公安檔案規范化建設和信息化建設,在拓展檔案信息資源收集和利用范疇上下功夫,主動為公安中心工作和現實斗爭提供優質服務。我所借三項建設之東風,不斷以更高的要求和標準,在檔案規范化建設上摸索前行,力爭順利通過優秀檔案室的考核。我所現有檔案卷(件),其中文書檔案件,業務檔案卷(其中重口卷卷,偵查卷卷,治安管理處罰卷卷,備查卷卷,場所管理卷卷),聲像檔案卷。
一、高度重視,加強領導
我所高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,專門安排民警負責檔案管理工作,專門設立檔案室、閱覽室,配置檔案柜2個,為檔案室配置了計算機、打印機、打孔器等專用設備,適應了現代化檔案管理的.需要。
二、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我所檔案專職人員對檔案局《文件材料歸檔范圍文書檔案保管期限》進行了認真的學習,對檔案工作的開展提供了科學依據。
三、不斷豐富檔案收集歸檔的內涵
作為公安派出所,我們在做好文書、業務、視聽等檔案的管理以外,從實際治安情況和派出所日常工作需要出發,在綜合利用檔案方面動腦筋、想辦法,將派出所基礎臺帳、重要案件、治安事件、審訊嫌疑人錄音錄像、專項活動文件材料等分類編目,全面收集有價值的檔案信息。
檔案工作總結10
一年來,我校在教育局的正確領導下,能認真貫徹執行黨的各項方針、政策,把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上,學校領導不僅把檔案管理工作列入學校工作計劃,而且對檔案室管理工作要求十分嚴格。凡是教育局召開的檔案工作會議或檔案員的專題培訓,一定督促檔案員按時參加,并及時向學校領導匯報。現將我們檔案管理工作總結如下:
一、成立學校檔案管理領導小組
組長:主管領導xxx(校長)
副組員:xxx(書紀)、xxx(副校長)、xxx(工會主席)、檔案員(兼職):xxx
二、檔案收集整理和管理工作。
學校校長對檔案管理工作非常重視,每學期初和學期末都要在行政例會上布置資料收集存檔的.工作,要求管理人員嚴格按照教育局的要求進行收集資料,收集資料人員分工明確,即:黨務類:xxx、校務類:xxx、群團類、學籍類:xxx、教學類:xxx、業務類、xxx、會計類:xxx、聲像類:xxx;資料收集后由兼職檔案管理員按要求分類整理入盒,進入學校檔案室統一管理,各類檔案柜全部上鎖,各部門要查看利用檔案時,一律由檔案員經手借出并作記載,做到檔案資料能為學校服務。
三、歸檔情況具體分類如下:
一類:綜合檔案,共132卷。其中20xx年4卷(永久2卷、長期2卷)
二類:教學檔案,共104卷。其中20xx年2卷(永久1卷,長期1卷,)
三類:學籍檔案,共40卷。其中20xx年3卷(永久1卷,長期2卷。)
四類:會計檔案,共58卷。其中20xx年5卷(賬簿1卷,報表1卷,會計憑證3卷)
五類:科技檔案,共9卷。六類:教師師德檔案,按教師個人實名立卷七類:教師業務檔案按教師個人實名立卷八類:聲像檔案5盒。
四、加強了安全防范意識。
學校各類檔案柜里都放了防蟲物品,使檔案室做到六防:防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲蛀鼠咬等。檔案柜全部上鎖。
五、下步打算:
1、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。
2、做好兼職檔案員的業務指導工作,進一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達到規范化。
3、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害學校利益事件發生,提供利用要及時。
4、學校領導定期對檔案室工作進行檢查,發現問題及時予以指導解決。
檔案工作總結11
這半年度,在園領導及同事們的關心、支持和指導幫助下,較好地履行了自己的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將半年來的工作總結如下:
一、政治思想、職業道德
能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動,貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員,已有多年的經驗了,雖經驗不足,但我本著學中干、干中學的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業務,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,認真扎實地完成好本職工作。
二、檔案管理工作
本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設和幼教事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了幼兒園的基礎管理水平。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。半年來,本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。認真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助,使檔案更加規范化。
1、加強服務意識,做好利用服務工作。為幼兒園中心工作服務,為職工服務。具體體現在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。
2、加強對文件資料的管理。首先加強對來文的登記與管理,每份領導和相關部門交給的文件和資料都要先經過認真填好入檔登記冊后再裝盒。學期末,醫務室和保教辦處理完畢的.文件和存放的資料,都要交予檔案室,我都能分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。
積極完善檔案室基礎設施。這半年來,在幼兒園領導的大力支持下,添置了x個檔案柜。解決了檔案室物件、用品不足的問題,完善了檔案室基礎設施。
三、不足和努力方向
在總結這半年工作的同時,針對自己經驗不足及檔案管理知識面薄弱等問題,力爭在下半年里堅持高標準、嚴要求,做到業務素質和道德素質雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓,以便更快提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階。
檔案工作總結12
20xx年,我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務求發展”的思想,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發展理念,創新檔案工作機制,強化業務基礎,優化利用服務,深化檔案功能開發,在服務學校改革與發展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。
一、認真學習國家和省檔案局有關文件,領會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業務工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。x年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質量,分別向有關部門發出催交檔案通知,包括向宣傳部發出關于照片檔案歸檔通知,向現代教育技術中心發出網頁文件歸檔通知,向校內各班級發出畢業生合影照片歸檔通知和向教務處發出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14、21萬。
三、以檔案信息化建設為核心,主動提供利用服務
檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動中全面應用現代信息技術,對檔案信息資源進行數化管理和提供利用。保管檔案的目的'是為了利用,為了更好地開發檔案信息資源,我校引進計算機專業管理人才,擬將各類信息資源上網,進行數化管理、網絡化查詢,更好地提供利用服務,把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統,及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業務工作,促進檔案事業各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學校廣大師生提供優質的服務。
四、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收x年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。總之,20xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務的要求為目標,按照譚振華校長提出的`檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
檔案工作總結13
尊敬的院領導:
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。
在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業,檔案合理規范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;
期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業:所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯系(或原有聯系) 第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的`工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣,習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業道德的基本規范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強
自身的馬列主義理論素養,提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
檔案工作總結14
時光流逝,歲月促,轉眼間,20xx年上半年即將曩昔,回首半年工作過程,我歷歷在目。結合本人工作實際環境,現將個人半年如下:
一、半年工作環境陳訴請示:
半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和列位師傅的關切贊助下,20xx年我肩負著本站檔案治理員、生活治理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人可以或許嚴格要求本身,認真遵守站內各類規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理環境:依照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未可以或許整理的環境下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。依據縣煙葉分公司第二次標準化檔案反省,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支環境:結合站內實際環境,做到細開支、精開支,避免一些分歧理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額環境,以報賬形式,通過兩位站長審核單子、具名審批后,并在站內每月工作例會上進行頒布通報,接收人人監督,做到帳目清楚、公開透明。
基建環境:今年,依據國家煙草局提出地"以削減面積、進步煙葉質量為主"地工作方針,20xx年基礎無其他基建項目。除開需對以前扶植的密集式烤房設施設備、管網、池塘、水窖等增強管護外,組織和諧煙葉大棚扶植。
二、踏踏實實,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都必要支付辛勤的勞動汗水。在工作中,我盡力從每一件事情上進行經驗總結,賡續摸索,控制措施,進步工作效率和工作質量,因為本身是新同志,在工作和其他方面經驗不夠,平時我可以或許做到客氣向師傅們學習,汲取他們的優點,反思的本身不夠,就能賡續進步業務素質和業務程度。我覺得干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚本身所處的.地位,清楚本身所具備的職責和應盡的責任。擺正地位,嚴格遵守職責。只有把地位任準,把職責搞清,從小事做起,踏實服務、誠篤做人,降服各類艱苦,踏踏實實工作,能力做好本職工作。
三、增強自身學習,盡力進步工作業務程度:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感到本身半年來照樣有了必然的提高。只有抓緊一切可應用的光陰盡力學習,能力適應日趨激烈的競爭,用知識賡續武裝本身的頭腦,并依據工作實際環境,盡力用理論指導實踐,辦理本身在工作中呈現的問題。
四、工作中存在的問題與艱苦:
一、因本人業務程度不是很高,導致公司環節反省時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中增強改進;
二、業務程度和工作效益有待進一步進步;
三、需增強理論學習,進步自身素質和工作業務程度;
四、因霉畚在站內工作例會中,列位師傅們的陳訴請示資料上交不實時或未上交,從而導致檔案反省扣分原因之一;
五、往后工作盡力偏向:
針對本人工作中存在的問題,增強改進,注重實效,賡續盡力進步工作效益和業務程度,力圖取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,固然取得了必然的工作造詣,但也存在著很多不夠,在工作、生活及其他方面做得不當之處請兩位站長和師傅們給予包容。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不夠之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案工作總結15
近年來,我局在區委、區政府的的堅強領導下,在省、市檔案局的指導下,開拓創新,較好地完成了各年度工作任務,現將有關情況報告如下:
一、20xx—20xx年的工作情況
1、檔案資源建設得到根本加強。共接收檔案23萬卷(件),館藏檔案總量達到31.6萬卷(件),檔案種類得到極大豐富,其中專業檔案11種,館藏文書檔案與專業檔案比率為2:1。重點檔案搶救與保護成效顯著,館藏歷史珍貴檔案數量達20xx卷19314件。
2、檔案工作制度化、規范化水平得到提高。檔案目標管理工作得到加強,共完成89個基層檔案室升級認定工作。機關綜合檔案室配備率達到96%以上,檔案業務培訓做到涉檔單位全覆蓋,專兼職檔案員持證上崗率達85%,繼續教育培訓率達70%。
3、強化檔案行政執法督查工作。持續深入開展檔案行政執法檢查、重點建設項目檔案專項檢查、行業系統內業務檔案專項執法檢查等多層次聯合執法10次,檢查所有立檔單位,下發整改通知書45份,有力糾正了檔案違法違紀現象。
4、著力服務“三農”、服務民生。區政府將檔案工作納入鎮(街道)目標管理績效考評體系,推進“三農”檔案工作提質增效。20xx年度我區榮獲“全國社會主義新農村建設檔案工作示范區”稱號。館內大力整合全區民生檔案資源,館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10余類,滿足了市民民生檔案需求。
5、檔案服務向重點工作、重點項目拓展。指導接收創先爭優活動、黨的群眾路線教育實踐活動等重大活動檔案。指導接收珮瑯河河口水環境整治工程、朱村河防洪護岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點項目檔案計816卷。
6、檔案館“五位一體”服務功能顯著增強。從省財政廳爭取資金50萬元,其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳,年均接待社會各界參觀300余人次,有效發揮了檔案館社會教育功能。檔案查閱利用率大幅提升,累計接待檔案利用11150余人次,利用檔案15035卷(件)。
7、扎實推進館藏檔案數字化工作。全區各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數字化全文掃描141萬幅,其中我館完成掃描80萬幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄40.2萬條,大大提高檔案保護力度和檔案利用效果,進一步推進檔案信息資源共建共享。
8、檔案宣教工作異彩紛呈。開展檔案宣傳活動5次,發放法制材料1200余冊,效果顯著。優化檔案宣傳網絡布局,探索檔案新媒體格局,發布各類信息累計486條。組織基層檔案員參加省、市、區檔案宣傳和業務培訓9次共1426人次。
9、超額完成區委區政府下達的中心工作任務。20xx-20xx年度完成招商引資4350萬元,向上爭資117萬元。
二、20xx年工作完成情況及存在的困難和問題
(一)完成情況
1、結合本區實際,制定了符合本區區情的“十三五”檔案事業發展規劃,并與區發改委聯合發文下發至各單位,要求各單位按照文件精神貫徹執行。
2、加大檔案接收力度,確保到期應進館檔案接收進館,全區30余家單位已完成了檔案移交工作,館藏量達31.6萬卷。
3、采取分期招標、分期付款的形式,與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區檔案館檔案數字化掃描加工合同書》(第一期),成本預算4.8萬元。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅,5萬條電子目錄。
4、認真編制國家重點檔案保護與開發項目申報書,爭取到省級專項資金50萬元,一部分資金從民間征集到民國時期徽州江氏、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶部執照1張、民國時期老中醫處方478件、中醫資料11本、中醫手稿7冊、清代新安醫學案1冊、抗戰時期軍事地圖5張、清代經書2卷、抗美援朝時期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數字化掃描,目前該項目已通過黃山市公共資源交易中心向社會招標。
5、在現有工作基礎上,對土地確權檔案進行了全方位的指導,完成了整理及數字化掃描的招標工作。待一系列工作完成后,我館將該批檔案接收進館,配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務工作。
6、及時下發安徽省檔案局《關于切實做好汛期檔案安全工作的緊急通知》,密切關注汛期檔案安全。先后2次開展了安全自查工作,投放了防霉、防蟲等藥劑,健全和完善各項制度,確保館藏檔案的安全。
7、安排專職人員做好本年度全區檔案統計工作,著錄檔案文件目錄47556條。
8、截止目前共接待檔案利用者975人次,提供利用檔案2435卷(件)。
(二)存在的困難和問題
一是檔案工作基礎依然薄弱,區直單位和鎮街、村居檔案工作發展不均衡,影響檔案事業的整體推進;二是檔案信息化、民生檔案、國家重點檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設遲緩,檔案信息資源開發利用水平有待提高;四是單位工作人員老化,不能適應新時期檔案事業發展需要。
三、20xx年的工作思路和措施
1、主動服務大局,做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區委、區政府中心工作大局,主動介入,尋找自身職能,發揮自身優勢,積極提供檔案信息資源,為領導決策服務。
2、貼心服務民生,做到惠群眾,辦實事。注重民生檔案的比例,加大民生檔案的收集、整理,提升民生檔案價值,增強民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度,對已有民生檔案資源進行科學整合,優先整理、優先數字化、大力開發利用;積極爭取領導及各部門重視和支持民生檔案工作,加強與涉民部門的溝通與合作,加大民生檔案工作指導力度,特別要注意加強對新單位、新領域、新形成的民生檔案的建檔指導,實現齊抓共管,共同把民生檔案建好管好用好。
3、熱心服務企業,做到“企業落戶、服務先行”。主動介入,靠前服務,及時掌握區重點企業和重點建設項目檔案工作情況;做好轄區內重點建設項目檔案登記工作;主動給予企業和項目單位檔案業務指導意見,當好企業檔案工作的參謀員和服務員,進一步推進企業檔案工作規范化管理。
4、傾情服務基層,做到檔案工作科學化管理無盲區。抓好鎮(街)、村(社區)和涉農單位檔案工作規范化管理,實現各級綜合檔案室升級達標率達90%。
5、推進檔案法制建設,實現全民檔案意識提升。采取舉辦培訓班、業務指導、執法檢查等方式,利用QQ群、網站等平臺,加強對檔案法律法規的學習宣傳。切實抓好檔案法制宣傳工作,大力培育全社會的檔案意識,增強檔案工作者和全體公民的檔案意識,為檔案工作營造良好的檔案法制環境。
6、科學安排檔案人員培訓計劃,實現檔案隊伍整體素質提升。通過舉辦檔案培訓班、召開現場會、不定期組織觀摩學習等措施,加強對各單位專兼職檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員業務水平。
7、推進檔案信息化建設進程,實現檔案信息化服務水平提升。積極爭取支持和資金,扎實推進屯溪檔案館建設。館藏檔案數字化每年不少于180萬幅,到20xx年實現館藏檔案數字化達95%以上。加大檔案網站建設力度,及時充實更新網站內容,優化網站欄目,提高網站質量。
8、加強檔案規范化建設,實現機關和基層檔案規范化管理水平提升。做好館內檔案接收、整理、編目、輸入等各項基礎工作;以規范化管理驗收評估為契機,提升機關和基層檔案規范化管理水平;力爭5年內檔案省級規范化管理評估達標15家,促進全區檔案工作更上新臺階。
9、豐富館藏資源,實現檔案館品位提升。做好到期檔案、專業檔案、民生檔案接收進館工作;大力收集、征集地方特色、重點項目、區重大活動檔案資料進館。做好珍貴歷史檔案接收進館及搶救修復工作。
四、20xx年度工作思路
1、加強檔案法制建設,努力營造有利于檔案事業發展的'良好氛圍。加強以《檔案法》為重點的檔案法律法規宣傳教育活動,認真貫徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》的文件精神,努力提高全民檔案意識,為檔案事業發展創造良好的社會環境。
2、著力抓好檔案業務建設。提升全區檔案工作水平。一是對檔案館整理不規范的檔案進行重新整理完善,錄入檔案目錄,爭取館藏電子目錄覆蓋率達90%以上。二是加強對全區各單位檔案業務指導,重點督促涉及民生的單位或部門抓好社保、婚姻、林權、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。三是狠抓全區各單位綜合檔案室升級達標工作。
3、抓好檔案信息化建設,提升開發利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬條的檔案數據著錄工作。二是積極爭取資金,繼續做好館藏檔案全文數字化工作,為建設數字化檔案館打好基礎。
4、繼續加大重點檔案征集力度。一是積極籌措資金,積極征集散存在社會上的徽州歷史檔案。二是做好館藏20xx余件國家重點檔案搶救修復工作,積極建設珍貴檔案特藏庫和存列室,購置相應的設備設施,確保重點檔案安全。
【檔案工作總結】相關文章:
檔案工作總結03-04
檔案工作總結05-25
公司檔案工作總結02-08
檔案員的工作總結02-23
單位檔案工作總結04-15
檔案審核工作總結06-01
檔案管工作總結09-15
街道檔案工作總結10-20
最新檔案工作總結03-28
學校檔案工作總結05-17