檔案管工作總結(jié)

　　總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價，從而肯定成績，得到經(jīng)驗，找出差距，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料，它可以促使我們思考，快快來寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才不會流于形式呢？以下是小編為大家收集的檔案管工作總結(jié)，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案管工作總結(jié)1

　　為貫徹落實市委組織部《關(guān)于印發(fā);的通知》精神，按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求，集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。

　　一、專項審核情況

　　在本次專項審核工作中，集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹�中進行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，認(rèn)真排查風(fēng)險點，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹�中進行復(fù)審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。

　　審核完成后，對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進行入檔，并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入檔2980份。材料整理入檔后，打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求，將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》裝訂成冊，交檔案管理中心集中保管。

　　集團共審核271名在職干部檔案，其中檔案真實性存疑0人，查實檔案涂改的17人。

　　1.涂改內(nèi)容17人。其中，涂改出生日期5人，查實屬于筆誤的6人，確屬造假的0人。

　　2.虛填信息37人。(1)虛填年齡(填大或填小)12人。填大年齡的:其中，為入團填大年齡的0人，為入黨填大年齡的0人，為入伍填大年齡的8人，為入學(xué)填大年齡的0人，為招工填大年齡的3人，為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中，填大3個月以內(nèi)的0人，填大3至12個月的'1人，填大1至2年的9人，填大2年以上的1人，填大最多的為3年1月。填小年齡的：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。其中，填小3個月以內(nèi)的0人，填小3至12個月的0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的為1年4月。(2)虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中，不符合報考資格條件，通過虛填學(xué)歷學(xué)位報考并取得上一級學(xué)歷學(xué)位的23人。

　　3.偽造材料0人。

　　二、主要做法

　　集團在專項審核工作中，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格把握審核重點和信息認(rèn)定，確保準(zhǔn)確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。

　　1、領(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究，集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，集團黨委書記、董事長為組長，集團分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，集團組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員，定期對專項審核情況進行研究。集團結(jié)合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，集團從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作，認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn)，準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實專項審核工作責(zé)任制，審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》，對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外公布。

　　2、明確要求，把握重點。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù)，采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹�中進行復(fù)審。審檔人員以極強的責(zé)任感，本著對組織、對干部個人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān)，要求報送材料做到真實、有效，嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。

　　3、認(rèn)真研究，從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心，進行了集體研究，嚴(yán)格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的，嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次，共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果，規(guī)范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》，存在涂改問題的，形成了《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》，由所在單位黨組織進行反饋，與干部本人見面，進行簽字確認(rèn)。對于干部信息認(rèn)定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。

　　三、下步工作打算

　　在下一步工作中，集團將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。

　　1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求，嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認(rèn)真鑒別，確保材料真實性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定，在查閱干部檔案時，由集團統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。

　　2、加強檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn)，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。

檔案管工作總結(jié)2

　　檔案管理工作是局管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護本局經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項工作。局檔案是指本局在各項活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄，其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計劃統(tǒng)計、財務(wù)管理、經(jīng)營活動、勞動工資、教育培訓(xùn)和黨、政、工、團工作等方面的材料。為規(guī)范局文件材料的歸檔工作，完整、系統(tǒng)保存企業(yè)檔案，認(rèn)真改造檔案行政管理和保管利用兩種職能，依法管理檔案事業(yè)，全面提高檔案工作的“三服務(wù)”水平。

　　根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理辦法》、《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》的要求和《廣電集團梅州供電分公司檔案管理辦法》，特制定我局檔案管理辦法。

　　一．文件材料的歸檔范圍

　　我局在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍，主要有：

　　一）生產(chǎn)技術(shù)管理方面

　　1、上級下達(dá)的技術(shù)性指示、命令、決議和決定；

　　2、主要技術(shù)問題的請示和批復(fù)；

　　3、本單位近期電力規(guī)劃；

　　4、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)和安全方面的規(guī)程制度；

　　5、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)的年度計劃、工作總結(jié)和統(tǒng)計年報；

　　6、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)管理，技術(shù)引進和技術(shù)改造等管理形成的各種文件材料；

　　7、有關(guān)生產(chǎn)調(diào)度、通報、自動化、安全監(jiān)察、用電管理工作形成的各種文件材料；

　　8、質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)計量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。

　　二）計劃統(tǒng)計方面：有關(guān)各種計劃統(tǒng)計年報表和計劃管理、統(tǒng)計分析活動形成的各種文件材料。

　　三）勞動工資方面：有關(guān)定額、定員和勞動調(diào)配以及勞動工資、勞動保護、保險、獎罰等工作中形成的各種文件材料及名冊、年報表。

　　四）財務(wù)管理方面：有關(guān)財務(wù)管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。

　　五）教育培訓(xùn)方面：有關(guān)干部、職工教育和技能培訓(xùn)的文件等。

　　六）黨、政、工、團工作方面：有關(guān)黨務(wù)工作以及組織，紀(jì)檢監(jiān)察、宣傳、人事、保衛(wèi)工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團和工會工作中所形成的各種文件材料等。

　　七）基本建設(shè)（工程）方面：是指工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。

　　八）設(shè)備、儀器方面：有關(guān)設(shè)備供貨合同、設(shè)備廠試驗報告、合格證、說明書等出廠文件材料。

　　九）局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經(jīng)濟合同、技術(shù)合同、購電合同、并網(wǎng)協(xié)議等合同、協(xié)議。

　　十）歸檔：文件材料主要包括紙張，光盤、磁帶、照片、膠片，物等各種載體形式。

　　二．歸檔時間

　　一）各項管理工作中形成的.文件材料，應(yīng)在第二年第一季度內(nèi)，將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負(fù)責(zé)人審查后，交辦公室歸檔。

　　二）基建項目文件在其項目鑒定，竣工驗收后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段，單項歸檔。

　　三）會計文件材料在會計年度終了后由財務(wù)部門按歸檔要求負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、歸檔，保管一年后由財務(wù)部門編造清冊，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定后移交檔案部門保管。

　　四）重要會議（如電力工作會議、黨代會、團代會、職代會、工代會等）文件材料應(yīng)在會議結(jié)束后十五日內(nèi)交辦公室整理歸檔，重要會議記錄應(yīng)在第二年的一月份交辦公室歸檔。

　　五）合同、協(xié)議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。

　　六）重要設(shè)備、儀器開箱時，有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在檢查驗收設(shè)備出廠技術(shù)文件材料，在開箱驗收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。

　　七）局員工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。

　　八）光盤、磁帶、照片及底片膠片、實物等形成的文件材料在工作結(jié)束后及時歸檔。

　　九）下列文件材料應(yīng)隨時歸檔

　　1、縣級供電企業(yè)體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業(yè)的有關(guān)情況、文件、合同、會議紀(jì)要、議案、工作方案、實施細(xì)則等方面的文件材料。各職能部門專（兼）職資料員在文件材料形成后及時移交辦公室歸檔。

　　2、變更、修改、補充的文件材料。

　　3、內(nèi)容機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。

　　4、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中的文件材料。

　　5、其他臨時性活動形成的文件材料。

　　三．文件材料的歸檔要求

　　一）歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)在各項活動的真實內(nèi)容和歷史面目。

　　二）生產(chǎn)建設(shè)活動中形成的科技文件材料（含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等），由項目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理后交辦公室歸檔保管。

　　三）各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其生產(chǎn)范圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集整理后交辦公室歸檔。

　　四）歸檔文件應(yīng)為原件。因故無原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。

　　五）歸檔文件應(yīng)齊全完整，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)復(fù)制。

　　六）辦公室在接收歸檔材料時應(yīng)全面檢查歸檔文件的質(zhì)量。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。

　　四．文件資料檔案的保密管理

　　一）對機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須由局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，只準(zhǔn)在檔案室查閱。

　　二）文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用，不得外借，如確因工作需要，須經(jīng)局辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　三）非財務(wù)部人員查閱會計檔案，須經(jīng)局財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　四）檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自復(fù)印，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出或復(fù)印的檔案，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得帶出局外，更不得劃道填字、涂改、損壞文件。

　　五）外單位查閱檔案一律憑單位介紹信，須經(jīng)局辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

　　五．各職能部門必須高度重視檔案資料的管理工作，應(yīng)納入各項工作計劃、議事日程和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。

檔案管工作總結(jié)3

　　一、組織管理

　　（一）管理體制。我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，堅持把檔案工作作為全局的基礎(chǔ)性工作，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，明確由分管局長主管檔案工作，辦公室具體負(fù)責(zé)，并調(diào)整檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立和完善了檔案管理網(wǎng)絡(luò)。專職和兼職檔案管理人員分工具體、職責(zé)明確，檔案管理網(wǎng)絡(luò)覆蓋工商行政管理工作全過程。今年年初又成立了以局長為組長的檔案目標(biāo)管理晉升省特級工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并組建了工作專班，制定了實施方案，對各項檔案管理制度進行了重新修訂。同時局綜合檔案室不斷加強對機關(guān)各部門文件材料歸檔工作監(jiān)督和指導(dǎo)，從組織上保證了檔案工作的順利開展。

　　（二）制度建設(shè)。一是加強檔案法規(guī)學(xué)習(xí)。我局認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》、《省檔案管理條例》及相關(guān)法規(guī)，積極開展檔案法規(guī)宣傳活動，制作了宣傳展牌。二是完善了制度體系。根據(jù)檔案管理的要求，結(jié)合我局工作實際，先后完善了《檔案工作人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等十多項制度，對檔案管理各個環(huán)節(jié)進行了規(guī)范。三是嚴(yán)格考核兌現(xiàn)。將檔案管理作為全局工作的重要內(nèi)容，納入單位和個人績效考核，按月對檔案管理工作進行考核，按季兌現(xiàn)，確保檔案管理各項制度落實到位。

　　（三）檔案人員。根據(jù)檔案管理規(guī)定和我局實際，我們配備了1名專職檔案管理人員和3名兼職管理人員，所配備的檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)好、文化水平高、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)，都能較好地勝任檔案管理工作。

　　二、設(shè)施建設(shè)

　　（一）庫房條件。我局目前已設(shè)置了140平方米的.綜合檔案室和30多平方米的榮譽陳列室。檔案用房布局合理，各具功能，庫房條件可滿足10年不落后的要求。

　　（二）設(shè)施、裝具。我局新增檔案密集架26組列52節(jié)柜，檔案裝具規(guī)范統(tǒng)一，符合國家標(biāo)準(zhǔn)，還更新添置檔案工作專用計算機、掃描儀、空調(diào)、除濕機、防磁柜、檢索柜、打印機等，硬件設(shè)施配備齊全，完全滿足檔案管理現(xiàn)代化的要求。

　　三、檔案業(yè)務(wù)

　　（一）收集歸檔。我局文書、科技、聲像電子檔案均由綜合檔案室統(tǒng)一整理歸檔，企業(yè)等專業(yè)檔案由機關(guān)科室、分局按要求整理移交歸檔，層層審核把關(guān)。各科室、分局文件材料能按時收集歸檔，按規(guī)定辦理交接手續(xù)，歸檔文件材料符合歸檔要求標(biāo)準(zhǔn)。

　　（二）檔案整理。我局各門類材料都能按照國家、省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求進行整理歸檔，在1994年通過省一級認(rèn)定的基礎(chǔ)上，又對室藏檔案進行了一次全面的技術(shù)性整改。目前，我局綜合檔案室各門類檔案資料分類科學(xué)、整理規(guī)范、排列有序，其整理質(zhì)量符合國家、省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。另外，圖書、資料分類科學(xué)，管理有序。

　　（三）檔案保管。我局庫房設(shè)施全部為新建，相關(guān)設(shè)備的配備，庫房溫濕度控制指標(biāo)達(dá)到了省標(biāo)規(guī)定要求。庫房內(nèi)整潔衛(wèi)生、無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象，無檔案丟失、損壞現(xiàn)象。檔案指引醒目、規(guī)范，全宗卷材料齊全完善，檔案裝具排列整齊，其保管條件大為改善。

　　（四）統(tǒng)計、鑒定。我局能及時、準(zhǔn)確地對所有檔案資料進行統(tǒng)計，并向有關(guān)部門報送信息。建立了檔案移交、銷毀、利用效果、溫濕室度記錄、庫房檢查記錄等檔案統(tǒng)計臺帳，堅持定期記載。

　　（五）檔案管理現(xiàn)代化。為提高我局檔案現(xiàn)代化管理水平，今年新安裝了世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)軟件，配備了2臺電腦，添置了防磁柜、消毒柜、除濕機等設(shè)備，改善了聲像、電子、實物檔案的保管條件。檔案管理人員能熟練操作使用計算機，對歷年來的檔案進行了條目式錄入，檔案工作科技水平明顯提高。

　　四、開發(fā)利用

　　（一）利用工作。本局檔案檢索工具齊全，在這次檔案目標(biāo)管理升省特級工作中，對目錄進行了規(guī)范性改編、重編目錄號等工作。我們堅持做好檔案利用工作，有檔案查閱登記，檔案利用效果記錄，還及時編寫檔案利用效果實例，為日常工作提供了方便。

　　（二）檔案編研與服務(wù)效果。我局利用檔案信息，續(xù)編了全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)基礎(chǔ)材料匯編、發(fā)文匯集等參考資料，其編寫體例、內(nèi)容等符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求，編研資料質(zhì)量大為提高，實用價值大為提升。近幾年，我局綜合檔案室主動及時地提供檔案資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機關(guān)各項工作服務(wù)，產(chǎn)生了明顯的社會效益和經(jīng)濟效益。

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