檔案工作總結(精選15篇)
總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,因此好好準備一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?下面是小編為大家收集的檔案工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案工作總結1
為全面做好社會保險業務檔案達標驗收前的各項準備工作,20xx年,地區本級及各縣(市)的社會保險業務檔案整理工作在上級業務部門的關心指導下,根據自治區印發的《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》,結合各地實際,突出重點,真抓實干,開拓創新,加快進度,使我區的社會保險業務檔案管理工作逐步邁向了規范化軌道,也有力地維護了參保人員的權益。現將我區社會保險業務檔案工作總結如下。
一、領導重視,目標明確
隨著社會保險事業的發展,社會保險業務檔案的基礎性地位和服務性功能日顯重要。為此,我區一直把檔案管理工作作為社會保險工作中一項重要的基礎性工作來抓,把檔案管理納入了全局社會保險工作體系之中,要求與業務工作同部署、同實施、同檢查。20xx年,我局把社會保險業務檔案工作列入了對各縣(市)年終目標考核當中,與地區本級各科室簽訂了《社會保險業務檔案目標責任狀》,已于8月底前完成了整理工作。
二、建立組織機構,完善管理工作體系
做好業務檔案管理工作,關鍵在組織領導。為進一步做好我局業務檔案工作,按照文件精神,及時成立檔案工作領導小組。領導小組由局長擔任組長,分管副局長擔任副組長,各科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的指導。同時,挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員,各科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
三、建章立制,規范管理
我局根據《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》的有關規定,結合社保業務特點制定了一系列檔案管理規章制度:《檔案管理制度》、《檔案查(借)閱利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案收集、整理制度》、《檔案歸檔制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《專(兼)職檔案員崗位責任制》和《會計檔案管理制度》等,使我局的檔案管理工作有章可循、有制可依,使社保檔案管理工作走向標準化和規范化,并對檔案的科學管理和完整利用起到了基礎性的作用。
四、組織學習培訓,提高人員素質
由于我局全體人員中沒有一個是檔案專業的,也沒有接受過檔案的專門教育、培訓,如何規范化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學習《檔案法》、《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》等文件,另一方面,采用請進來的辦法學習,提高動手能力。邀請檔案局的專業人員對我局的專兼職檔案員進行了培訓。這樣,既提高了大家的檔案意識,也掌握了結合自身實際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。
五、社會保險業務檔案歸檔整理情況
各類檔案的立卷歸檔嚴格按照《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》集中統一管理,按業務險種分類整理。到目前,地區本級和各縣(市)已整理成卷業務檔案共計19952卷。
六、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級業務的重視和地區檔案局工作人員的正確指導,我局業務檔案的規范化管理工作已經起步。但檔案管理工作也存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:一是受當地財政和單位經費不足的制約,地區及各縣(市)檔案室面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險有二十多年的歷史,歷年的檔案分散在各科室,現在一次性整理工作量大、面廣、種類多、難度大。三是受人員編制短缺、任務較重等實際情況的制約,專、兼職檔案員的配備及學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的.深入開展。
針對以上的不足和缺點,我區將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。全局上下有信心、有決心清理歷史舊帳,力爭20xx年通過自治區的達標驗收。一是對新產生的應收集歸檔的各類業務資料,繼續嚴格按照《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》的要求,做到月月整理,全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。三是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。
總之,在改進不足的基礎上,全區上下將共同努力,盡快使我區社保檔案管理工作走上規范化軌道,達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務一生”的要求,以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
二0XX年十二月十九日
檔案工作總結2
一、工程及檔案概況:
梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程位于重慶市綦江縣石壕鎮梨園村。本工程由瓦斯抽采泵房、配電室、熱水池、冷水池組成。
結構安全等級:二級抗震等級:二級結構類型:框架磚混設計年限:50年
建設單位:重慶恒宇礦業有限公司設計單位:中煤國際重慶設計研究院監理單位:重慶精工建設監理咨詢有限公司
施工單位:中冶建工集團有限公司第二建筑工程分公司
我公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺,打印機1臺,并從檔案素質上加以培養和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。
二、資料形成:
按建筑工程竣工技術文件材料要求,檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發放、保管,并負責竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下:
1、工程質量評定資料由項目技術負責人、質檢員形成。
2、試驗資料由現場管理員提取試件,監理見證取樣后按有關規定送交試驗室進行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料,返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內業資料員、技術負責人形成。
3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔,內業技術員進行匯總及整理。
4、施工技術交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據現場實際情況形成,交監理、、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料,由技術負責人核實后由內業處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數據準確、內容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據隱蔽記錄和技術變更洽商文件進行編制,做到竣工圖能看得見、摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程共形成工程檔案套,每套本,其中文件材料本,竣工圖本,照片冊。移交甲方套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;移交監理單位套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;施工單位自存一套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊。
三、本工程檔案特點:
1、項目檔案組根據實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。
2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書寫規范、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
四、檔案組工作情況:
檔案組幾個同志重點在團結協作上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關問題向建設單位相關同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。
強調檔案工作的重要性,在項目經理的.支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、自評情況:
公司技術部門對我現場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關人員后,對現場檔案進行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。
六、經驗與總結:
1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。
2、在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開工時就應嚴格按檔案室的要求和優質結構標準進行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。
七、以后工作打算:
1、從現在做起,主要抓檔案管理的優化,通過認真學習,消化檔案整理有關內容,與業主、檔案室交換意見達到了提高自身能力的目的。
2、組織有關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。
八、結束語:
本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監理單位及上級主管部門的大力支持,我們在此表示由衷的感謝!
檔案工作總結3
根據《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等有關文件精神,我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作。現具體總結如下:
一、高度重視,提高能力,認真部署檔案各項工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作,學校積極召開年度檔案工作專門會議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴格要求各相關部門按照檔案管理規定進行全方位的收集工作,確保學校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。
2、進一步加強檔案工作隊伍建設,不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來,學校認真按照上級檔案部門要求,積極組織有關人員參加各類檔案管理培訓活動,不斷增強檔案工作人員專業知識和業務能力。
3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組,按時保質完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初,學校組織檔案管理人員采用分類指導、區別對待的辦法,按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質量高。
二、逐步完善檔案管理制度,規范檔案管理。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂,結合學校實際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴格要求相關部門按照規定,進行歸檔交接工作,不斷推進學校管理工作規范化,有力地促進工作質量。
2、為加強檔案安全工作,牢固樹立"安全第一,預防為主"的思想,學校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創新機制,不斷實現檔案現代化管理
信息化是新世紀檔案事業發展的重要方向,檔案信息是經濟發展的重要保證,在以知識和信息為主要特征的知識經濟時代,必須做到檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網絡化。我院積極推進檔案現代化管理,購買了檔案管理軟件,及時將檔案進行整理、錄入,編制電子文件目錄,定期進行脫機備份。充分發揮校園網作用,在網站上提供開放檔案的查詢、利用等服務,有效推進到檔案電子化管理。
四、加強硬件設施建設,提高檔案工作水平
1、在新校區三期建設工程中,專門籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節柜,逐步將學校老校區綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件,學校積極籌措資金,按照檔案用房的"八防"(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲)標準,為檔案用房專門配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。
五、充分發揮檔案服務功能,實現檔案內在價值
檔案利用工作是檔案管理的'目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學校十幾年發展的豐富內涵,有巨大的無形價值。檔案對學校改革與發展起了資治作用,對業務工作起到信息支持和保障作用,在學校落實政策、學校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發揮了不可替代的作用,同時還具有文化傳承和法律維權以及愛國愛校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用,學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,通過現代化管理,有效地利用電子文件檢索系統對檔案進行及時準確地查找。
六、存在的主要問題與整改的措施
經過廣大檔案工作者的共同努力,學校檔案取得了較大成績,但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現在:
1、檔案管理工作發展不平衡。如基建檔案方面,個別承建單位對建設項目檔案工作,特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此,個別建設項目的檔案在完整、準確和規范上都不同程度地存在一些問題。
2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統、被動服務形式為主。
為此,在今后一段時間里,我們將重點抓好以下幾個方面工作:
1、加大對《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等法律、法規的宣傳和學習,提高全員檔案意識,充分發揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業務知識學習。要以檔案業務知識更新為重點,有組織、有計劃地開展檔案人員業務培訓學習工作,不斷提高檔案人員的政治、業務素質,完善和優化知識結構,增強崗位適應能力,把握檔案工作的方法和規律,更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發展。
3、進一步完善檔案管理規章制度,努力實現檔案管理科學化、規范化、制度化。
檔案工作總結4
一、取得的主要成績
根據縣委縣政府的要求,結合我縣的實際情況,縣委縣政府關注民生檔案的中心工作,一方面努力加大對民生檔案工作的資金投入;另一方面采取切實有效的措施,就地開展民生檔案工作,取得了顯著成績。
(一)豐富檔案資源,改善了館藏結構明確了我縣多個項目民生檔案管理范疇。如:婚姻檔案、計劃生育檔案、勞動就業檔案、知青檔案、新農村建設檔案、城市低保檔案、干部人事檔案、工傷保險檔案、移民檔案、職工養老保險檔案、房地產檔案、優撫檔案、醫保檔案、林權檔案等等。
(二)拓展服務領域,提高了服務質量。近年來,為加強檔案利用服務建設,一方面,建立民生檔案電子目錄。另一方面,提高利用服務質量。以文明禮貌的良好形象為檔案利用者提供優質服務。為使檔案利用者少走彎路,檔案局館工作人員在提供證明材料的同時,經常主動與相關部門取得聯系,幫助查檔人員解決有關問題。
(三)增強社會意識,樹立了檔案部門形象。民生檔案接收進館和投入利用,給檔案利用工作帶來了新高潮。近年來提供利用檔案卷數和接待利用人次明顯增加。為查閱下放知青、工齡黨齡、土地、山林使用、參加工作時間的人提供了重要依據。化解了許多宅基地糾紛,解決了工齡誤差等問題,維護了社會和諧穩定。民生檔案的高效利用既服務了群眾、樹立了檔案部門的良好形象,又取得了顯著的社會效益和可觀的經濟效益。
二、民生檔案工作中存在的.主要問題
(一)民生檔案意識不夠強。不少機關檔案人員對民生檔案缺乏足夠認識,表現為重文書檔案輕業務民生檔案、重事輕人、重物輕人、重機關團體服務輕群眾個人利用,沒有將民生檔案納入檔案工作整體發展來。
(二)整合移交民生檔案進館力度有待進一步加大。檔案館雖然積極開展了民生檔案接收進館工作,但由于多方面原因,仍有大量的、多數的民生檔案未能進館妥善保存。例如房產檔案、計劃生育檔案、公證檔案、勞動仲裁檔案等。檔案館作為全縣檔案保管利用中心職能體現不到位。
(三)民生檔案利用服務水平有待進一步提升。我縣民生檔案查閱仍為手工檢索紙質檢索工具,檔案信息化工作滯后,民生檔案信息網上公開很少,與方便人民群眾查閱要求差距較大。
三、解決民生檔案問題的方法
(一)加強對民生檔案工作的監督指導。
(二)要大力加強檔案信息開發利用工作。
(三)加大民生檔案工作執法檢查力度。
檔案工作總結5
20xx年我院把居民健康檔案列入公共衛生服務項目,積極開展社區衛生服務,做好這項工作,才能更好地了解和掌握我轄區居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區診斷并制定針對性的社區衛生干預措施,從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術指導服務。為此,我們做了大量人力物力投入,使居民健康檔案這項工作取得明顯的效果,現將全年工作總結如下:
一、成立組織加強領導
一是加強領導,成立組織機構。院領導班子高度重視此項工作,為加強對健康檔案工作的領導,專門成立了由院長為組長、防疫科主任為副組長,各村衛生所村醫為成員的居民健康檔案領導小組,明確領導小組職責,形成了一級抓一級、層層抓落實的工作體系。
二、做好健康檔案的各項工作
20xx年我院圓滿完成上級下達的健康檔案工作任務,在完成紙質檔案與電子檔案同時查漏補缺及時上報,截至目前共建檔人數為25022人。
為了保證居民健康檔案按時、按量、按質達標,我們首先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據具體情況靈活應用。由村衛生所人員對健康檔案工作實施采集、收集、錄入,采取分工協作、分工不分家、邊建檔邊整理。在堅持居民自愿與積極引導、循序漸進的`原則下,從一般人群起步,逐步擴展到老年人、慢性病人、孕產婦和新生兒等重點人群,分步驟、分階段進行農村居民健康檔案的組織、實施工作。建立起一套真實、科學、完整、連續、可用的“健康活檔”,每月做好統計工作,層層分析及時上報,健全居民健康錄入,著實改善農村衛生條件服務。
檔案工作總結6
20xx年,我局在市檔案局的直接指導下,加強對檔案管理工作的領導,進一步健全組織機構,完善各項檔案規章制度,按照系統化、規范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案信息采集開發應用等方面作了大量工作,積極貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及有關法律法規;切實強化檔案管理工作;扎實搞好局機關綜合檔案室建設與管理,取得了一定成效。現將我局檔案工作管理情況報告如下:
一、領導重視,組織機構健全。
今年,局領導十分重視檔案管理工作,將其納入局中心工作來抓,一是成立了以局長為組長,一名副局長為副組長以及相關人員組成的檔案工作領導小組,落實了一名穩定的檔案管理人員。二是將檔案管理工作納入年度計劃和目標考核范圍,列入全局工作的議事日程,切實解決檔案工作中的實際問題,認真做好檔案管理的各項工作。三是積極與市檔案局取得聯系,反映我局檔案工作的工作情況,接受監督和指導。并在部門內部安排檔案管理人員接受業務培訓,建立健全了檔案工作管理網絡,促進了我局檔案管理工作的.協調發展。
二、任務明確,加強業務建設。
今年以來,我局嚴格按照有關規定及時收集整理各種門類和載體的檔案。所有檔案的形成均按照檔案局有關規定進行,檔案的卷皮、卷盒、芯頁完全符合標準要求,歸檔文件材料的書寫格式,質量符合有關規定,書寫材料適于長期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質量規范。切實做到領導到位、經費到位、管理到位。檔案保管條件得到改善,全局檔案工作有了一個新起點。
三、扎實搞好局機關綜合檔案室建設與管理。
一是健全管理制度。機關檔案工作人員崗位責任制、機關檔案借閱制度、機關檔案保密制度均已健全,使檔案管理有章可循,有據可依,有制度約束,有制度規范行為。二是抓好立卷歸檔工作。今年以來,按照檔案要求,對20xx年度的檔案按照市檔案局要求,進行廣泛搜集、整理、分類、排序、編目,立卷歸檔。保證了檔案的完整與安全,檔案裝備符合質量技術監督部門和檔案部門的規范要求。三是改善保管條件。局機關設有專門檔案室,嚴格搞好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫等“八防”工作。還更新電腦,運用了先進檔案管理手段,檔案管理現代化建設正在起步。
我局檔案工作雖說做了不少工作,有了一定成效,但離市檔案局領導要求還有很大差距,還有一些不足,主要表現在一是全局檔案管理設施不夠齊全,暫時不能完全滿足檔案管理的嚴格要求;二是開發利用檔案信息資源不夠等等。我們將在今后工作中努力改正不足,本著對歷史負責的精神,進一步把檔案信息資源搜集好、保管好、開發利用好,向市檔案局領導交一份滿意的答卷!
檔案工作總結7
一、高度重視,強化管理
教育局黨組歷來重視檔案工作,把檔案工作當成一件重要工作來抓,因此,為進一步加強對檔案管理領導,充實了領導小組。本年度由教育局副局長彭勇同志分管檔案工作,加強對檔案工作的指導和督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管工作局面。還不斷組織局機關檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,使機關檔案工作真正成為依法治檔,從而步入規范化、法制化軌道。
二、檔案管理基礎設施建設情況
在辦公室緊張的情況下,教育局辦公室也專門擠騰出一間辦公室來設立檔案室;在經費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規范檔案建設情況
根據《機關檔案工作建設規范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔;今年我局整理歸檔檔案997卷,其中永久530卷,30年期100卷,10年期367卷,全部入柜存檔。另外。我局還建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的'關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
總之,在改進不足的基礎上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規范化軌道,以發揮檔案工作在服務民眾方面的基礎性作用。
在局領導的高度重視XX縣檔案局的幫助和指導下,我單位各門類、載體的資料檔案收集較為齊全、完整,并按規定及時進行了歸檔,共整理20xx年歸檔文件18盒300件,其中:永久保存的6盒74件,30年保存的6盒96件,10年保存的6盒130件。同時堅持科學管理,專人負責,始終保持了檔案資料的整潔與完好。現將有關工作情況總結如下:
一、領導高度重視
(一)管理體制。自我局成立不久就建立健全了檔案管理工作機構,成立了檔案管理工作領導小組,由局長任組長,各科室負責人為成員,由辦公室負責具體工作。機關檔案全部實行集中統一管理;建立了檔案室以及檔案管理人員崗位責任制;建立了檔案工作管理網絡,由辦公室牽頭,各科室共同構建了檔案工作管理網絡。不定期組織學習檔案管理知識,及時、整理、收集各科室形成的檔案,按照要求歸檔入庫。
(二)隊伍建設。局領導高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經常過問和檢查檔案工作,并組織科室有關工作人員深入學習,宣傳貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《云南省檔案條例》等規定,使全局人員進一步增強檔案管理責任意識,依法規范了檔案管理行為。
(三)制度建設。制訂落實了文件歸檔、檔案保管、保密、利用等管理工作制度,同時加強與縣檔案局業務指導科室的聯系與溝通,不斷改進我局的檔案工作;并認真實行“雙套制”管理,對紙質檔案中不能找到電子版的采取掃描的方式獲取電子版,做到電子版無空缺。
二、加強對檔案室的保管保護
檔案室配備了專用庫房,面積18平方米,嚴格按規范化檔案室的建設要求,做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠,硬件設施能滿足永久存放檔案的要求,做到了庫房、辦公室、閱文室三分開。檔案員經常打掃庫房,確保了庫房干凈、整潔、管理有序。
三、認真及時進行文件歸檔
嚴格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度,認真及時做好檔案接收工作,各科室人員在整理好案卷后,及時按歸檔制度要求,統一把檔案移交檔案管理人員,進行統一歸檔處理。嚴格履行交接手續,認真填寫檔案移交清單,做到歸檔文件完整、準確、及時,歸檔案率達100%。歸檔的文件按統一材料標準、統一格式規范制成,符合檔案保管要求。根據我局實際情況,建立了檔案分類方案,各類檔案按其體系分類整理上架。按規范編目、編號、裝訂,做到了分類科學、裝訂規范、排列有序、編目編號系統規范。
同時,檔案集中在檔案室統一保管,對各科室新增檔案,要求每年檔案于次年3月份進行移交,并對全年各科室的檔案進行一次統一清理,要求各科室堅持平時歸卷制度,確定歸檔范圍、保管期限,確保歸檔材料齊全完整,并按照國家的有關質量規范要求,做好各種門類、載體檔案的接收工作。檔案統一存整齊放放在檔案柜中,均符合規范。定期檢查檔案,防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現象。
四、熱情做好檔案利用工作
按不同門類、載體和保管期限,科學、準確,編有《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等。檔案員業務熟練,既掌握了檔案管理相關業務,又能主動向機關領導和科室提供檔案資料信息,建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷,查全率、查準率達到100%,熱情為全局服務。
五、下步工作打算
1、努力做好檔案工作,繼續保持云南省黨政機關檔案室建設三星級的榮譽稱號。
2、進一步加強業務學習,加強與縣檔案局業務指導科室之間聯系、溝通。
3、加強特種載體檔案的收集和保管工作。
4、進一步做好檔案查借閱及利用工作。
檔案工作總結8
xx年,xx市檔案局在省、市檔案局的關心指導下,在市委、市政府的正確領導下,緊緊圍繞政府中心,堅持檔案工作“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的工作方針,以實施“三個體系”建設“和兩個推進”戰略為重點,強基礎、強特色、強服務,各項工作取得新進展。
一、全面推進檔案登記備份工作,加快檔案信息化建設
1、健全安全保障和容災恢復機制。出臺了《登記備份中心網絡與信息安全應急處置預案》,全面開展檔案電子文件安全情況調查,摸清全市各級單位檔案安全管理情況,開展針對性的監督指導;組織相關單位開電子文件突發事件應急演練,提高備份中心應急處理能力;按照“省備市、市備縣”異地數據容災備份要求,實現館藏重要數據異地備份。重視數字化過程中的安全防范工作,通過規范操作流程、密與非密檔案逐頁篩查、數字化設備與公共網絡物理隔離等措施,防止涉密信息進入數據庫,確保全年檔案安全“零事故”。
2、抓好重點民生領域檔案登記備份工作。加強對全市涉民單位電子業務數據和專業檔案的安全管理,與市平安辦聯合開展“平安民生檔案”創建活動,制訂下發《平安民生檔案創建實施方案》,實施涉民數據月報制和年終考核制,全市15個部門(單位)、21項業務納入考核范圍,按月實行電子業務數據和專業檔案的登記備份。除了以光盤脫機移交備份外,國土資源局、規劃建設局、工商局等3家單位利用登記備份管理平臺首次實現了在線備份。目前,備份數據達483GB,確保了重要民生檔案數據的安全管理,得到省“平安浙江”考核組的高度評價。
3、加快館(室)藏檔案數字化進度。積極推進數字檔案館建設,不斷完善登記備份中心軟硬件平臺搭建。以抓進度、保質量為前提,狠抓館藏檔案數字化加工進度。通過增加操作人員、建立考核制度、強化質量管理等手段,館藏檔案數字化加工進度得到明顯提高,今年已完成館藏檔案數字化掃描171萬頁、輸入目錄41.3萬條,實現了當年加工量的倍增目標,累計完成館藏檔案數字化掃描276萬頁、輸入目錄160萬條,完成館藏檔案35%的`數字化任務,同時特殊載體檔案的數字化整理工作也有序開展,完成了數碼照片3207張、數字聲像檔案25件和40盤模擬錄音帶的數字化轉換工作,檔案信息數據庫得到進一步充實。按照市委辦、市政府辦聯合下發《關于開展電子文件和數字檔案登記備份工作的通知》精神,對部門和鎮(街道)室藏檔案進行指導監督,確保實現進度要求,目前鎮(街道)室藏檔案數字化加已全面完成,部門室藏檔案數字化加工按年度計劃全面實施。
4、開展重點建設項目檔案登記備份工作。為規范重點建設項目檔案專項驗收制度,與市重點辦重新制定并聯合下發《xx市重點建設項目檔案專項驗收管理辦法》,以文件形式明確了檔案驗收為項目綜合驗收的前置條件、工程檔案登記備份為檔案驗收的前置條件,將項目檔案工作列為項目年度考核的重要權重指標(占11%)。通過檔案業務培訓,建立聯系人制度實行專人監督指導,確保了市重點建設項目檔案登記備份率和規范化建設率兩個100%。現已完成今年進行檔案專項驗收的桐德公路河山至石門段改建工程、檢察院辦公大樓建設工程、高橋至火車站公路改建工程等3個重點建設項目工程檔案的登記備份工作。
5、抓好進館單位數字化成果和電子公文登記備份工作。根據檔案數字化操作流程和數據格式對各機關、團體、企事業等進館單位進行上門指導,同時為保證數據的安全性和可用性,實行統一數據格式以一次性刻錄光盤的試行進行移交備份。目前共登記備份單位104家,備份檔案電子目錄35.7萬條,檔案掃描全文10.6萬頁,電子公文5.2萬件,合計備份光盤345張,數據總容量達474GB。
二、全面推進檔案文化建設,打造具有xx特色的檔案文化品牌
1、實施優質檔案資源建設。一是加大對重大活動、重要事件檔案的收集、歸檔力度。及時對接市委、市政府中心工作,下發了《關于印發“進百村住千家聯萬戶”實踐活動檔案收集歸檔范圍和保管期限的通知》,明確“百千萬”實踐活動、“四聯四強”走訪服務活動等全市重大活動的檔案接收范圍,做好重大活動檔案資料的收集整理和指導工作。二是積極貫徹國家檔案局9號令和嘉興市政府第43號令,制訂了《xx市檔案館檔案接收征集工作細則》,擴大檔案征收范圍。今年接收各鎮街道、市級機關各部門到期檔案共10157卷、2540件,接收市公證處寄存的公證檔案31455卷,接收市商務局寄存檔案217卷。
2、名人檔案征集成效顯著。健全檔案征集員制度,通過定期活動,拓展征集線索,豐富征集內容,今年名人檔案征集取得顯著成效,共征集到各類名人檔案資料920件。記錄“吳門畫派”第三代傳人、原蘇州國畫院院長、xx籍著名畫家吳?木先生一生的第一批珍貴檔案資料已由家屬捐贈給家鄉檔案館保存,市2
檔案工作總結9
一.工程概況
12月1日,竣工時間為20xx年月日。該工程由融僑長江(重慶)房地產開發有限公司開發,中煤國際工程集團重慶設計研究院設計,重慶新魯班監理有限責任公司監理,南岸區建設工程質量監督站監督,浙江鴻翔建設集團有限公司進行施工,勘察單位是重慶607勘察實業總公司,工程總建筑面積62034.47M2。本工程結構形式為框架剪力墻結構,建筑結構安全等級為二級,地震設防烈度為6度,建筑抗震設防類別為丙類,抗震等級為三級,結構設計使用年限為50年。
該工程基礎設計為人工挖孔樁、伐板基礎。樁基安全等級為二級,主體為鋼筋砼現澆框架梁、柱、板,燒結空心磚填充墻,屋面為剛性上人屋面、不上人屋面、種植屋面。
融僑城一期A區Ⅱ、Ⅲ標段位于重慶市南岸區風臨路,開工時間為20xx年
二.管理體制
本公司對該工程進行了上至公司經理、技術負責人、質檢處,下至工程項目經理的層層落實責任制度,建立健全了質檢體系,我公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打印機一臺、攝像機一臺、照相機一臺、文件柜2個、裝訂機一臺、裁紙刀一把、編碼機一臺等,并從檔案素質上加以培養和重視。安排持有《城建檔案管理員》上崗證的專職檔案員一名。
三.檔案工作與資料形成情況
本工程在施工中,首先積極配合建設單位、監理單位狠抓工程質量,找出問題及時采取措施。原材料進場立即進行現場見證取樣送檢,對各隱蔽部位均先經過建設、監理單位辦理隱檢資料和各種圖片、攝像資料后才施工后一道工序,工程資料均與工程同步進行,簽字簽證完善。對不懂的有關問題向檔案管同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。該工程由公司質檢處、技術處和現場質檢員、資料員、施工員等對開工以來的'各分部分項工程的保證資料進行了嚴格檢查,不論原材料的合格證、復檢報告、主體工程的砼、砂漿強度報告以及給排水工程的各種功能試驗、電報工程的測試等均符合設計要求,資料基本齊全,滿足歸檔要求,竣工圖均按市檔案館的要求進行繪制,整個工程書寫材料均采用炭素黑墨水書寫,紙張尺寸不統一的均用A4紙進行了裱糊。
工程文字資料均按城建檔案歸檔內容及“一覽表”上的前后順序進行排列,圖紙按建筑、結構、給排水、電氣等專業順序進行組卷,每卷厚度均控制在30MM以內,案卷編目完善并裝訂成冊,本工程檔案共完成四套,施工單位自存一套,交建設單位、物管單位、市城建檔案館各一套。其中交建設單位的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷;交市城建檔案館的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷;施工單位自存的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷;交物管單位一套共卷,文字資料卷,圖紙卷。
四.自評情況
綜合上述檢查評定,經公司技術處以及企業技術負責人核定,本工程資料自評優良。
五.不足之處
在聲像資料方面,由于平時對工程重要資料沒備份,后因項目部電腦被盜,致使聲像資料丟失,所以本工程的聲像資料不是很完整。
由于現場經常停電,致使有些資料是電腦打的,有些資料是手寫的,影響了卷內美觀。
六.經驗與總結
處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系
在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,做到檔案管理方面事事心中有底。
充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。
平時施工過程中的重要文件要經常備份,減少不必要的損失。
七.結束語:
本工程在檔案收集整理的過程中,得到承建單位和監理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案管的領導和老師們多次親臨現場指導工作,我們在此表示由衷的感謝!并敬請各位領導、專家對本工程的檔案資料進行檢查,多提寶貴意見,促進我們在今后的工作中進一步總結經驗,吸取教訓,爭取做出更好、更完善的工程檔案。
謝謝!
檔案工作總結10
20xx年檔案室為了加強本院檔案工作的業務建設,實現檔案工作規范化、科學化、現代化管理,積極提高自身業務工作水平,更好地為本院審判工作和其他工作服務。現將今年的工作總結如下:
一、檔案管理工作
為使檔案管理工作進一步規范化、標準化,按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《廣西壯族自治區檔案管理條例》的有關規定并結合審判工作特點,我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個制度,將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規定,要求在日常檔案管理工作中,嚴
格按照制度辦事。多年來,我院未發生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴把“三關”。第一,嚴把質量關。所入庫的檔案,均要求書記員在整理案卷材料時,必須按照要求把材料收集齊全,排序整理,杜絕漏頁缺頁現象出現;第二,嚴把檔案外表整齊美觀關。書記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗收,對裝訂質量部符合要求的,必須重新裝訂,直至驗收合格后才能移交檔案室;第三,嚴把入庫檔案數據信息準確關。要求入庫檔案按照分類大綱,確定好保管期限,按年度逐一錄入檔案管理軟件數據庫,核對清楚無誤后,打印紙質目錄,清點裝盒后方可上架。
同時,檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄,堅持溫濕度記錄,確保溫濕度達到要求。保持檔案庫房整潔衛生,確保檔案無霉變、褪色、塵污、鼠咬等現象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進移出的登記記錄等,形成較為完整統一的檔案管理體系,檔案工作的各個環節和程序都進入制度化、規范化管理軌道。
檔案安全保管是檔案工作的重中之重,除院領導重視,實行檔案安全一把手負責制外,還要從工作機制上落實檔案安全防范措施,切實加強內部管理,嚴格按照有關法律、法規規定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個環節,不留死角,做好日常每一項檔案安全管理工作,才能確保檔案安全。檔案室認真履行有關檔案保密規則,嚴格履行檔案查閱、和借閱程序,控制借閱范圍,執行保密制度。
二、檔案業務工作
20xx年度全院各類檔案已全部歸檔入庫上架并已全部數字化,20xx年已部分歸檔數字化,所有移交入庫的檔案全部經過檔案員嚴格檢查驗收,全部達到上級要求的歸檔標準。
為加快我院檔案信息化建設步伐,利用電子檔案平臺,實現數據共享,提升檔案現代化管理水平,充分發揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務的`作用,我院已對訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執行等專業檔案進行了數字化掃描,庫存檔案已全部掃描完畢,并已實現圖像與目錄掛接,實現數據與目錄掛接,并已經掛接了電子圖像,初步實現了重要檔案的全文檢索,標志著我院檔案信息化建設躍上了新臺階。
三、檔案編研及檔案利用服務工作
檔案室堅持按規定續編了我院的全宗介紹、大事記、組織機構沿革、檔案臺帳、基礎數字匯編、利用效果匯編、會議簡介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會議簡介、優秀論文匯編、典型案例匯編和專題匯編等各種編研材料15種,提高了檔案利用效果,為領導決策、審判工作提供重要的決策和參考依據。
檔案室還注重開展檔案的利用工作,用檔案服務人,積極為本院及單位團體和個人提供檔案服務,為上級法院提供調卷閱卷服務。今年共提供檔案利用服務220人次350卷。
檔案工作總結11
萬市鎮地域總面積.平方公里,行政村個,居委x個,總人口人,其中非農業人口人;全年國內生產總值.億元,其中第三產業增加值.億元;工農業總產值.億元,其中工業產值.億元;財政收入萬元,農村經濟總收入.億元,農村經濟凈收入.億元;農民人均所得元。
隨著社會的發展,就萬市鎮檔案來說,在市檔案局的指導與支持下,在本鎮領導的重視下,萬市鎮檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會計類保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據現有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽索引》,另有檔案查(借)登記簿。
年本鎮檔案立卷,按照“年度—機構—問題”,遵循文件的自然形成規律特點,保持文件的有機聯系,區別不同價值,從便于保管和利用的角度進行組卷,年有文書檔案卷(其中短期檔案卷),婚姻檔案卷,會計檔案卷。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
就目前而言,檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面:
檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入鄉鎮責任制考核中,但領導對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,有些干部對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
基礎設施差,經費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,本鎮的`檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各.自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由文書兼任,雖然經過市檔案局的業務培訓,但所掌握的檔案知識還很膚淺,平時也無睱鉆研檔案業務,工作崗位也經常要變動,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。
針對以上這些問題,將有的放矢地采取一些措施:
深入宣傳,增強檔案意識。檔案工作是鄉鎮工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使領導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業的發展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農業農村現代化建設的需要,是經濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。
檔案工作總結12
今年以來,我街道的檔案工作在市檔案局和街道辦事處的領導和支持下,緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。
一、機關檔案工作
根據市檔案局的工作要求,在市檔案局業務指導科的`精心指導下,我街道XXXX年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、XX年、XX年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編,為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。本年度整理歸檔XXXX年文書檔案X件,其中:永久X件,XX年檔案X件,XX年檔案X件,圖像檔案X冊。
二、基層檔案工作
我街道社區檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。不斷完善檔案制度,加強檔案業務建設,不斷探索創新,使社區檔案工作邁上了新的臺階。本年度街道社區檔案以卷為單位,各社區共收集XX年檔案X卷,其中永久X卷,XX年檔案X卷,XX年檔案X卷。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業,從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
四、今后努力的方向
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全街道干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全街道整體工作考核的目標責任,統盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,使我街道的檔案工作更加規范化、制度化。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
檔案工作總結13
20xx年,xx縣檔案局緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,認真履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”工作職責,持續推進檔案“三個體系”建設和“五檔共建”等各項工作,奮力拼搏,對標先進追趕超越,檔案工作取得了新成效、開創了新局面、實現了新跨越。
一、檔案事業發展列入國民經濟和社會發展規劃、年度計劃
在縣委、縣政府的關心重視下,已將檔案事業發展列入本級國民經濟和社會發展規劃。縣委、縣政府歷來十分關心、重視檔案事業和檔案工作,縣委副書記分管檔案工作,檔案事業經費均列入每年的財政預算,并逐年有所增長。
二、檔案行政管理部門行政執法主體資格落實和履行法定職能情況
(一)廣泛宣傳檔案法律法規。20xx年6月9日是第13個國家檔案日,為貫徹落實了國家、省、市關于組織開展6.9國際檔案日系列宣傳活動要求,縣檔案局聯合縣檔案館組織各鄉鎮和縣直有關單位的檔案員走進縣檔案館,參觀“xx記憶”圖片展。同時,制作了電子宣傳標語在行政中心大樓一樓電子屏上滾動播放,懸掛了宣傳標語,在微信公眾平臺上發布了“國際檔案日”相關知識,發放了檔案宣傳品100多份,面向基層、面向公眾宣傳介紹了檔案知識和檔案工作,進一步提升了全社會檔案意識,營造出良好的檔案文化氛圍。
(二)高度重視檔案行政執法工作,始終把依法治檔工作作為推進檔案事業發展的'一項重要工作來抓,按照省、市檔案局的要求,積極組織檔案執法人員參加全省執法人員考試、考試合格并獲得了行政執法證,為檔案執法工作的開展奠定了堅實的基礎。
(三)履行法定職能情況。加大了對《檔案法》及相關法律法規的學習宣傳,依法加強對各立檔單位檔案室的規范化建設、檔案管理情況、歸檔情況進行指導和監督;每年都結合實際,定期對立檔單位開展檔案行政執法檢查,發現問題……此文僅供部分參考,如需此類文章,請聯系客服寫作!
檔案工作總結14
我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關文件要求,在認真執行《檔案法》的基礎上,結合本院實際,進一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
我院現在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案柜91節,有檔案2243卷17件,并配齊微機等其他相關的檔案使用設施。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個方面的工作:
一是嚴格依法管理,促進檔案工作的法制建設。檔案工作尤其是檢察機關的.檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業務工作的基礎上,并沒有放松對該項工作的管理,自1998年被評為省級檔案達標單位以來,又先后投入人力、物力、財力對檔案工作進行了進一步的規范和整理,并由辦公室負責組織對本院的院志進行了續寫,使建院以來的院情得到了科學、真實的記載,并為區檔案館、史志部門提供了大量翔實可靠的原始資料,使檢察工作被首次完整地記錄在區檔案(史志)中。
二是認真組織相關人員,學習貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《黑龍江省檔案管理條例》對有關法律法規,我們還依據上述法規,有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規章制度,以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統一管理制度》等。
三是注意開發檔案的信息資源,加大檔案為檢察工作服務的力度,檔案工作不僅是一項規整、管理的工作模式,更主要的是他的利用價值,如何利用檔案為我們的工作提供服務與方便,乃是真正意義其所在,今年上級院又組織了基層院人員學習了檔案管理軟件的安裝學習,進一步加強了檔案工作的規范和管理,使檢察機關的檔案工作得到了進一步的提高。
檔案工作總結15
工程位于XXXXXXXXX,該工程為框架結構,為景區停車場廣告牌的輔助功能使用,共計一層,層高度為8.6米,建筑面積900。
該工程自開工以來,公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,將檔案資料細分到位,每層綜合收集整理,確保檔案與工程同步、真真實。為保證歸檔資料的質量要求,公司專門配置了電腦、打印機、復印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁碼機、數碼照相機、數碼攝像機等設備和辦公用品,使檔案質量更加規范化。
工程檔案在收集整理過程中嚴格按國家及重慶市地方標準要求執行,在彭水縣城建檔案室領導對該工程的大力支持和幫助下,在業主、監理和施工方領導對此工作的重視下,在本工程施工過程中,材料質保資料和檢驗試驗資料完整,各類隱檢、施工記錄及各種功能試驗資料齊全,并都是在業主、監理監督下隨工程進度填寫,簽字手續齊全、字跡工整、內容完整、真實。做到資料與工程同步。該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的規定和驗收標準要求。
從工程開工時,本工程的專職資料員就嚴格按照驗收標準和檔案館要求進行工程資料的收集、整理工作,力求做到資料建檔規范化。進過兩個月的.收集整理,現將資料匯總情況匯報如下:該工程現已形成的檔案二套。移交業主二套共6本,其中文字材料4本,竣工圖紙2本,共8張,照片1冊,共7張。
從工程開工到竣工,檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門的大力支持,沒有領導的指導、關心和協調,檔案工作的難度可想而知,本項目檔案的整理使自己受益匪淺,為下一個工程的檔案整理積累了寶貴的經驗財富,對此向各方老師及領導表示最真誠的謝意!
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