學籍管理工作總結(jié)
總結(jié)是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規(guī)律,快快來寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編收集整理的學籍管理工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學籍管理工作總結(jié)1
學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理它在全面推進素質(zhì)教育深化主動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進一步鞏固普九成果更好的為教育教學服務提高學籍管理工作質(zhì)量我們認真回顧過去一學期的工作。總結(jié)經(jīng)驗找出差距為今后工作打下堅實的基礎。
一、落實責任強化義務教育就學管理。
學籍管理是義務教育就學管理的內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學生主動發(fā)展的前提,為了使這項工作抓實抓深,本學期初學校領(lǐng)導就召開由班主任參加的學籍會議,反復學習省、州、市下發(fā)有關(guān)文件精神和學籍管理細則結(jié)合我校的工作實際研究制定了相應的管理措施。討論制定了學籍工作考評方案又變更了由校長、學籍主任、教研組長組成的學籍管理委員會制定了管理目標層層落實責任要求班主任和家長建立包保責任制同時又布置了一年的工作。學期末又根據(jù)學年初的布置結(jié)合考評檢查落實情況。
二、從嚴求實做好管理工作。
本學年有在校生939人入校新生113人轉(zhuǎn)出13人轉(zhuǎn)入26人。為了做好新生入學工作在招生前期我們就把入學通知書發(fā)到家長手中。又成立了招生委員會由校長負責學籍主任把關(guān)抽調(diào)教師組織嚴格測試依據(jù)0-12周歲適齡兒童花名冊建立應入學兒童花名冊保證了適齡兒童全部入學。畢業(yè)生的學籍管理是小學階段的最后一關(guān)又是義務教育的中間環(huán)節(jié)也是控流工作的關(guān)鍵為了做好這項工作我們建立了與中學銜接制度首先及時填寫各種表冊按期驗印然后把學籍檔案送到相應的中學在畢業(yè)考試前召開家長會強調(diào)了義務教育就學的重要性使學生能得到家長的支持保證了入學人數(shù)。
控流是義務教育就學階段的關(guān)鍵也是義務教育的目的。為了做好控流工作我們到社會上做了大量細致的調(diào)查利用兩個月的時間對三個派出所、十八個委、五個村進行了調(diào)查,查清了適齡人口的分布情況制定了712周歲兒童花名冊做到適齡人口來有源去有蹤逐一查清保證了入學率。根據(jù)學區(qū)人口的頒特點我們建立了學生綜合情況統(tǒng)計表調(diào)查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計表使控流有了目標執(zhí)行控流責任書制度校長和每位班主任和任課教師簽控流責任書又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學生的動態(tài)對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育又在學習上給他們幫助使他們能穩(wěn)定情緒安心就學。學生家庭困難是造成“輟學”的主要原因為了使“特困生”能順利就學學校動員全校教師和學生積極開展“希望工程”活動幫助貧困學生解決生活困難捐款、捐衣物、學習用品防止輟學現(xiàn)象發(fā)生。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面對這項工作我們的'原則是堅持原則、秉公辦事一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學生了解清原因看戶口防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學生查驗戶口轉(zhuǎn)學證從不擅自收不合手續(xù)的學生嚴把入學關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
加強特教工作提高全員素質(zhì)也是學籍管理的一個方面。學生的體能、智能不盡一致為了進一步推進主動發(fā)展教育使學生全體發(fā)展、全面發(fā)展、主動發(fā)展我們對全校5名弱智、
殘疾學生進行了特殊的教育。召開有關(guān)班主任會議研究防弱的方法首先針對學生的智能情況制定出相應的計劃并采取相應的教學方法。定期寫出學生智能變化情況觀察記錄。經(jīng)過一學期的努力在期末考評中這些學生學習及其它方面都有不同程度提高。
三、實行檔案管理規(guī)范化不斷提高管理水平。
學籍資料填寫、報送及存檔是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒卷皮及案卷目錄為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。二是遵循檔案管理的原則對檔案資料及時收集對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷編寫歸檔。三是有效的利用微機、打印種統(tǒng)計報表使檔案規(guī)范化。
一學期以來,我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。但與義務教育法和市教委的要求還有差距,還存在一些問題。一、檔案資料還沒全部進入微機。二、管理措施還需完善。在新的學年,我們的初步設想是一、把學籍納入微機管理,提高檔案管理的效率和準確率。二是在管理上力度強化管理。總之我們決心在市教委的領(lǐng)導下創(chuàng)學籍管理一流水平再上新臺階。
學籍管理工作總結(jié)2
本學期,學籍管理工作在教育局基教科的領(lǐng)導下嚴格按照要求,以嚴謹?shù)膽B(tài)度規(guī)范的管理,不斷提高學籍管理質(zhì)量,更好地為教育教學服務。
開學初,我們對于學籍電子檔案進行了嚴格地管理,認真核對每一項學籍信息,補充完善漏項信息,重籍的學生我們保留了實際的班級,刪除了多余的學籍信息,對于學籍異動上面出現(xiàn)的空掛異動信息的現(xiàn)象進行了摸底排查,刪除了沒有各種異動手續(xù)的學籍異動,做到每個學生知道去向。
實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平,學籍資料填寫報送及存檔,是學籍管理的主要方面,根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則,我們對檔案進行了規(guī)范化的管理。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是:堅持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉(zhuǎn)出的'學生,我們了解清楚原因,看戶口、看房產(chǎn)證或是購房合同,看接收證明,防止學生變相擇校,嚴把轉(zhuǎn)學關(guān)。對轉(zhuǎn)入的學生,查看戶口,轉(zhuǎn)學證明,不擅自收不合手續(xù)的學生。對于每月的學籍月報更是認真核對,絕對不能出現(xiàn)一個數(shù)據(jù)不對應的現(xiàn)象。
這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進一步的完善,如個別轉(zhuǎn)出的學生,雖然已經(jīng)押了證件,但是轉(zhuǎn)學手續(xù)仍然送不來,造成了管理上的不便,對于很多不到位的地方,以后將多問多思考,爭取在更短的時間完成更有效的任務。
附學籍工作日程安排:
2月份:
1、學籍月報
2、檢查處理重籍信息、更正平臺錯誤信息、核對對接信息,并上報基教科數(shù)據(jù)
3、辦理部分手續(xù)
3月份:
1、學籍月報
2、核對平臺數(shù)據(jù),提交刪除的部分學籍信息及修改的數(shù)據(jù)
3、對照平臺異動和B1表,核對部分學籍手續(xù)
4、準備迎接市督政檢查(鞏固率),準備各種表格,匯總各項數(shù)據(jù)
5、統(tǒng)計學籍信息缺項人數(shù),并提交平臺
6、辦理部分手續(xù)
4月份:
1、學籍月報
2、統(tǒng)計畢業(yè)生、新招生數(shù)據(jù)
3、梳理對接后的平臺數(shù)據(jù)
4、上報各學校招生范圍
5、辦理部分手續(xù)
5月份:
1、學籍月報
2、少數(shù)民族數(shù)據(jù)交基教科
3、青云鎮(zhèn)各級各類學校統(tǒng)計
4、辦理部分手續(xù)
6月份:
1、學籍月報
2、核對平臺異動,刪除無手續(xù)的異動名,找出有手續(xù)但是還未審核的異動名單,報基教科
3、學籍調(diào)研,填寫附表7
4、迎接均衡縣準備鞏固率材料,上報基教科
5、辦理部分學籍手續(xù)
20xx.6
學籍管理工作總結(jié)3
依法治教,加強學校教育、教學工作的管理,深化教育,教學改革教研的改革,特別是新課程與評價方案的研究,促進學校全面貫徹教育方針,為每個家庭打造希望,學籍管理是前提。只有加強學籍管理,九年制義務教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時入學,為依法治教,為教育、教學、教研及教改提供基本的必要條件。我校是通過以下幾個方面來管理好學籍的。
一、基本情況
20xx年9月1日我校學生179人,分布在6個教學班。
二、加強有關(guān)法規(guī)文件的管理與學習
《小學管理規(guī)程》、《中華人民共和國義務教育法》、《徐州市九年制義務教育學校學籍管理》等,學籍管理的有關(guān)法規(guī)文件,能遵循辦學規(guī)律,適應當前基礎教育改革的需要,促進辦學效益,規(guī)范地管理學校,管理學籍,提供了法律的依據(jù)。組織老師們學習了學籍管理的系列法規(guī)文件和老師們共同認識到。要依法辦學,學校管理工作才會走上新臺階。
《管理細則》第一章十三條提出,“應從德、智、體、美勞等方面評價學生”,這一條要求老師們不能只認學習成績而忽視了其它,我們不但要培養(yǎng)學生成才,更重要的是培養(yǎng)學生成人,新課標理念要求做到教師是學生的朋友,教師與學生同步成長,要求每一位老師關(guān)心學生,熱愛學生,滿腔熱情地幫助他們。通過法規(guī)文件的管理和學習,老師們對依法辦學、基本有了新的認識,使我校的教育教學及學籍管理工作基本做到了規(guī)范化、制度化、科學化和法制化。
三、能加強轄區(qū)范圍內(nèi)適齡兒童新生學籍的管理
《徐州市九年義務教育學校學籍管理工作細則》明確指出:為了建立穩(wěn)定良好的教育工作秩序,保證學校全面貫徹教育方針,對全體學生負責,全面提高學生的素質(zhì),根據(jù)《中華人民共和國義務教育法》法定年齡為六周歲,我校根據(jù)初教科的指示精神,對學校所屬范圍的四個社區(qū)居委會,首先進行走街串戶認真宣傳貫徹上級文件精神,宣傳黨的九年制義務教育政策,熱情地接待家長,為家長排優(yōu)解難,每年五月底將轄區(qū)范圍的適齡兒童一一摸底,造冊登記且按時發(fā)放《義務教育入學通知書》。在報名工作中能嚴查有關(guān)證件,對不屬我校招生的兒童盡量做好思想工作,使我校轄區(qū)范圍的適齡兒童入學率每年都是百分之百,并在開學的一個月內(nèi)填好分班名冊,學號,使每個學生取得合法的學籍。
四、能加強特困生學籍的管理
普通家庭的正常學生,按常規(guī)管理就能達到預期的目的,對于因家庭的原因造成的學習上的困難的學生的管理必須因才而論,因人而管。我校今年20名學生家庭拿低保,我校為了使這些特困家庭學生受完九年制義務教育,除免除雜費和部分書費外,逢年過節(jié)校長、班主任積極響應,全體黨團員分期、分批走訪特困生家庭,然后根據(jù)特困難程度給于特困生家庭、學生捐款、捐物且召開全校師生大會,當場為特困生發(fā)禮品,極大地激勵了學生學習的熱情,堅定了他們學習的`信心;
五、能加強流動人口學生學籍的管理
國家教委,公安部1998年聯(lián)合發(fā)布的《流動兒童少年就學暫行辦法》中指出“隨著經(jīng)濟發(fā)展和社會進步,我國流動人口規(guī)模不斷擴大,流動兒童少年就學問題日趣突出,并已成為普及義務教育工作的一個難點和社會關(guān)注的問題,流動兒童少年能否就學關(guān)系到“普九”目標的實現(xiàn)和全民族素質(zhì)的提高。
六、能加強異動學生的學籍管理《細則》第五章十三條至十六條規(guī)定:
“學生因家庭搬遷或其它特殊原因需要轉(zhuǎn)學者,必須由父母或監(jiān)護人向居住地和新居地教育行政部門提出申請,凡符合正常轉(zhuǎn)學條件的學校應積極安排,不得推諉。”
我校能按初教科的要求按有關(guān)文件條款,依法把好轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入關(guān),一切按學籍管理的五項制度辦事,做到手續(xù)齊全,出有接收證,入學有轉(zhuǎn)學證,
七、能加強各種表冊學籍檔案的管理《學籍管理條例》第一條規(guī)定:
“學校建立學生的學籍登記表,記載學生入學、升學、轉(zhuǎn)學、休學、復學以及在校期間各科成績,操行獎懲,升級、健康狀況等有關(guān)的情況作為學籍檔案、保存?zhèn)洳椤?/p>
學籍管理工作總結(jié)4
20xx—20xx學年第一學期總的感覺非常忙,因為隨著xx大學迎來20xx級新生,xxx大學同時有三屆學生,達到二千五百多人的規(guī)模,所以教務工作也隨之增加。
我在暑期七月中旬開始至八月底一直為專轉(zhuǎn)本忙碌,首先接收各專轉(zhuǎn)本學校送來的成績,不斷回答考生來電詢問,接著不斷發(fā)放錄取通知書、高校專轉(zhuǎn)本學生報名表,接待學生及學生家長。
八月份開始著手20xx—20xx學年第二學期20xx級全部學生成績匯總、合并,按學籍管理規(guī)定篩選出20xx級各門課程補考名單,分別按課程打印,并將各班補考名單匯總,打印班級補考名單。
接著從20xx—20xx學年第一學期成績總表中篩選第二次重修名單,分別按課程、班級打印,并按學院匯總。
從20xx—20xx學年第一學期成績總表中篩選重修名單,分別按課程、班級打印,并按學院匯總。從20xx—20xx學年第一學期20xx級成績總表中篩選重修名單,分別按課程、班級打印,并按學院匯總。
隨著開學,編制xxx大學補考證打印程序,并將20xx級、20xx級所有補考名單數(shù)據(jù)庫中加入補考時間、地點,接著按班級打印20xx級、20xx級全部課程補考證,并按學院發(fā)放到教學秘書手中。
匯總、核對20xx—20xx學年第一學期xx大學20xx級及20xx級學生學籍異動匯總表。按照教研室課程表,分別打印20xx級、20xx級各任課教師上課的學生名單,印刷、裝訂《xxx大學學生學習成績記載薄》,并按教研室發(fā)放到教師手中,保證了任課教師在開學第一節(jié)課有學生的名單。編制成績匯總查詢程序,將20xx級學生所學的課程匯總、核對打印在一張紙上。
利用此程序打印82份專轉(zhuǎn)本學生成績單;匯總xx級所有成績,轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫,于20xx年元旦之前將xx級畢業(yè)生推薦表上要附的成績單一千二百多份打印出,發(fā)放到各學院。
發(fā)放關(guān)于20xx—20xx學年第一學期20xx級、20xx級注冊的.通知,從財務處復制交費學生電子名單,打印各班交費名單,按年級裝訂。分別讓各班級注冊,由于個別學生欠費、打申請遲緩直到20xx年1月份還有學生注冊。隨著補考一門一門結(jié)束,補考成績按專業(yè)分別輸入20xx級、20xx級全部補考成績。核對20xx—20xx學年第一學期全校公共選修課各課程名單,打印記分冊名單。新生名單核對;編制新生學號;編制新生學生證編號;編制學生班級。
依照新生教研室課表,按任課教師上課的學生名單,繪制并打印全部新生上課名單,并與《成績記載薄》一起發(fā)放到教研室。組織20xx級通過xx高等專科學校英語應用能力考試的學生及20x級外語學院學生報考大學英語四、六級,并且匯制輸入計算機,上報到xx大學。由于新生學生證印制比較遲,所以新生學生證直到10月份發(fā)放,與其同時讓學生填寫的還有《xx大學學生學籍登記卡》、各班學號,并且寫了詳細填寫說明。
接著新生學生證注冊、編號打印、加蓋鋼印等。由于考慮到20xx級于20xx年畢業(yè),所以提前從20xx—20xx學年第二學期1999級成績總表中,篩選、匯總重修名單,分別按課程、班級打印,并按學院匯總。
20xx年秋季xx省計算機等級考試,安排筆試時間、地點,上機考試時間、地點,打印準考證。為配合人事處下發(fā)《教師教學情況記錄本》,又再一次將全校2500多人按課程分別打印、編排20xx級、20xx級、20xx級全體學生上課名單。與記錄本一起發(fā)放到學院。
學籍管理工作總結(jié)5
擬寫人:楊正奎 學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進素質(zhì)教育深化主動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進一步鞏固普九成果,更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質(zhì)量,我們認真回顧過去一學期的工作。總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎。
一、落實責任,強化義務教育就學管理
學籍管理是義務教育就學管理的內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學生主動發(fā)展的前提,為了使這項工作抓實抓深,結(jié)合我校的工作實際,研究制定了相應的管理措施。討論制定了學籍工作考評方案,又變更了由校長、教研組長組成的學籍管理委員會,制定了管理目標,層層落實責任,要求班主任和家長建立包保責任制同時又布置了一年的工作。開學初建立了花名冊,按照教育局的精神健全、建立了學校的'電子學籍,建立了各班學籍登記表,健全了各年級學籍檔案,向教育局及時上報了基層報表和中小學生基本情況及減免情況統(tǒng)計表。向基教科上報了20xx-20xx年春季開學義務段在校學生情況統(tǒng)計表。每月及時向基教科上報輟學情況登記表。
二、從嚴求實,做好管理工作
本學期有在校生520人。為了做好新生入學工作,依據(jù)0-12 周歲適齡兒童花名冊,建立應入學兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學。畢業(yè)生的學籍管理,是小學階段的最后一關(guān),又是義務教育的中間環(huán)節(jié),也是控流工作的關(guān)鍵,為了做好這項工作,我們建立了與中學銜接制度,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學籍檔案送到相應的中學,在畢業(yè)考試前,召開家長會,強調(diào)了義務教育就學的重要性,使學生能得到家長的支持,保證了入學人數(shù)。
控流是義務教育就學階段的關(guān)鍵,也是義務教育的目的。為了做好控流工作,我們到社會上做了大量細致的調(diào)查,利用兩個月的時間,查清了適齡人口的分布情況,制定了7—12周歲兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學率。根據(jù)學區(qū)人口的頒特點,我們建立了學生綜合情況統(tǒng)計表,調(diào)查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計表,使控流有了目標,執(zhí)行控流責任書制度,校長和每位班主任和任課教師簽控流責任書,又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學生的動態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育,又在學習上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學證,從不擅自收不合手續(xù)的學生,嚴把入學關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
三、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平
學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用微機、打印種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。
一學期以來,我們在學籍管理工作中,取得了一些成績。在新的學期要在管理力度上更加強化,創(chuàng)學籍管理一流水平,再上新臺階。
學籍管理工作總結(jié)6
20xx年學生資助管理工作實行由法人負責、主管校長組織實施以及評定小組層層落實到學生的工作方法。學籍處負責具體落實中職和技師兩部分學生的學籍和資助管理各項業(yè)務,順利完成各級各類檢查督導工作。對應享受國家資助的學生實行每學期兩次公示制度,并在規(guī)定時間內(nèi)及時申報助學金和免學費。
一、學籍管理
學籍處憑初中畢業(yè)證書組織新生填寫個人信息注冊表,嚴格按流程在國家網(wǎng)注冊學籍。按要求進班核對在校生人數(shù),及時處理學籍異動信息。每天堅持各系統(tǒng)的日常維護,包括全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)、全國學生資助管理信息系統(tǒng)、全國技工院校電子注冊和統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)、吉林省學籍信息管理等6個系統(tǒng)。春季學期按時填報全國職業(yè)院校專業(yè)設置管理與公共信息管理平臺。
20xx年6月畢業(yè)生475人,20xx年春季畢業(yè)生35人。為了做好畢業(yè)生各項管理工作,在畢業(yè)證驗印之前下載國家網(wǎng)與吉林省學籍管理信息系統(tǒng)中的個人信息,多次仔細核對,主動提前與省教育廳、省系統(tǒng)軟件維護人員和州職教處相關(guān)負責人取得聯(lián)系,及時準確處理好各項工作。
20xx為新招學生809人注冊學籍,其中包括全日制學生742人,非全日制67人,及時采集照片并上傳國家網(wǎng),為學生資助管理工作的精準完成夯實基礎。
二、免學費管理工作
為了更好完成國家免學費資助工作,學籍處在開學初打印之前的.免學費核對名單,請學生本人簽字并留取有效聯(lián)系電話,確認未報到學生原因,及時在資助系統(tǒng)刪除信息,同時督促班主任及時做好學籍異動申報和落實工作。20xx年春季學期免學費1684人(其中:中職1577人、技師107人),到位資金209.232萬元(其中:中職195.536萬元、技師13.696萬元);秋季學期申請免學費1882人(其中:中職1680人、技師202人),目前申報工作正在進行中,應到位資金282.55萬元(其中:中職252萬元、技師30.55萬元);。并及時按月在國家網(wǎng)申報免學費。按資助管理規(guī)定春季學期的學生資助名單公示分別在3月13日和4月10日中旬進行兩次;秋季學期在9月11日和10月16日進行了不少于5個工作日的公示。
三、助學金管理工作
國家助學金申報采取學生本人書面申請,通過班會評議形成以班級為單位的申請名單。學籍處主動為享受助學金的學生在中國銀行辦理中職學生資助卡,助學金到賬后及時足額發(fā)放,沒有拖欠和滯留等問題。20xx年春季助學金182人(其中:中職166人、技師16人),發(fā)放金額18.2萬元(其中:中職16.6萬元、技師1.6萬元)。20xx年秋季助學金207人(其中:中職177人、技師30人),應發(fā)放金額20.7萬元(其中:中職17.7萬元、技師3萬元)。助學金公示時間及方法與免學費相同。
四、學籍、資助檔案管理
所有與學籍和資助工作相關(guān)的文件和日常工作的痕跡材料及時整理歸類存檔備查,截至目前學籍無查重、無誤差,大齡青年核查均正常在班上課。
學生資料歸檔包括:在校生信息核對表、學生個人信息注冊表、新生學籍信息核對表、招生備案名冊、在校生統(tǒng)計表及名冊、畢業(yè)生核對信息及驗印名冊;班級助學金申請表、個人助學金申請材料、免學費申請材料、受理結(jié)果、匯總表、中國銀行開卡及回執(zhí)、資金發(fā)放等相關(guān)憑證和工作情況分學期存入學籍資助管理專用檔案室。
學籍管理工作總結(jié)7
按照教育部高校學生司對于學生學籍學歷管理工作的相關(guān)規(guī)定和要求,我院每年在新生入校之前都會召開專門的接待新生工作會議,成立了以主管招生院長為組長的新生接待工作領(lǐng)導小組,由招生處具體負責新生入校的接待工作,院紀檢監(jiān)察處、督導處協(xié)助招生處在新生入校時認真核對學生持有的錄取通知書的真?zhèn)危彰⒊錾暝隆⑸矸葑C號是否與省招辦招生錄取信息一致,以及錄取通知書上的照片與報到學生是否一致。
新生入系報到時各專業(yè)輔導員認真核對收繳學生的準考證,檢查本人是否與照片一致,審核學生身份證填寫家庭基本情況登記表,觀察學生筆跡和信息看是否與檔案內(nèi)所填內(nèi)容相符。
學生處安排專人收繳學生自帶的紙質(zhì)檔案,核對檔案上的學生姓名、出生年月、家庭所在地、畢業(yè)學校、高考分數(shù)和報考志愿以及新生本人與檔案內(nèi)高中、高招報名表上照片是否一致。對于符合入學資格的新生,學校給予注冊學籍,并通過校園網(wǎng)和系部輔導員公布傳達我院新生學籍電子注冊查詢網(wǎng)址,為學生提供學籍電子注冊信息查詢服務,督促每一個新生上網(wǎng)對自己的學籍電子注冊信息進行查詢確認,對于信息有誤的新生,由本人持相關(guān)證件到學籍辦,采用詢問及調(diào)查的'方法對學生本人進行確認,對照學生網(wǎng)上信息、紙質(zhì)檔案及本人。對于確認信息確實有誤學生由學校統(tǒng)一打報告向省級部門進行備案審批。同時,通過在新生接待處和學院公告欄張?zhí)摹陡咝W生獲
得學籍及畢業(yè)證書政策告知》內(nèi)容,使每一個新生熟悉了解有關(guān)學籍電子注冊、獲得學籍和畢業(yè)證書的相關(guān)政策及學校、省教育廳關(guān)于新生學籍電子注冊查詢網(wǎng)址關(guān)注自己的學籍情況。并按照《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》的要求,使用教育部學籍學歷信息管理平臺及時、準確地做好入學新生學籍電子注冊工作,制作新生學籍電子注冊數(shù)據(jù)光盤和新生照片盤按時上報到省廳學生處。
在今后的工作中,我院將繼續(xù)嚴格按照文件精神增強責任,嚴肅紀律,堅持原則,認真執(zhí)行有關(guān)政策,加強我院大專學生在校期間學籍的管理,切實做好在校生學籍學歷管理工作,在認真做好新生學籍電子注冊的基礎上,按照注冊內(nèi)容及時準確的對在校生進行學年電子注冊,對身份發(fā)生改變學生的學籍在進行標注的同時并上報上級部門備案。保證學院教育教學的正常進行和積極維護我國高等教育的健康發(fā)展。
建議:
①從教育部網(wǎng)上下的錄取庫里無畢業(yè)中學,希望加上畢業(yè)中學字段。
②希望教育部學籍學歷平臺上的數(shù)據(jù)下來得再早一些,已方便我們有充分的時間核對數(shù)據(jù)準確。
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平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院
二零一零年四月二十一日
學籍管理工作總結(jié)8
學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進素質(zhì)教育深化自動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進一步鞏固普九成果,更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質(zhì)量,只有增強學籍管理工作,九年責任教育才干落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學業(yè),我們認真回想過去一學年的工作。總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎,我校是通過以下幾個方面來管理好學籍的。
一、機構(gòu)健全,是學籍管理工作的重要保障
我校領(lǐng)導高度重視學籍管理工作,專門成立了學籍管理工作領(lǐng)導小組,組長由楊健校長擔任,副組長由金方培支書擔任,小組成員為學校的中層干部及各班班主任。在領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下,實行分層管理,真正做到分工明確,為電子化學籍管理應用提供組織保障。
二、基本情況
我校目前共有9個教學班,一至九年級9個教學班,共錄入學生246人,其中小學135人,中學108人,本期在校生252人,小學139人,中學103人。小學補錄入3人,轉(zhuǎn)入8人,轉(zhuǎn)出4人,中學轉(zhuǎn)入2人,轉(zhuǎn)出5人,1人未到。
三、落實責任,強化學籍管理
學籍管理是義務教育教學管理工作的重要內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,是全體學生主動發(fā)展的前提,我校學籍工作在領(lǐng)導小組的`領(lǐng)導下開展順利,將學籍管理納入學校的工作計劃,由教務處主任陳世兵專人管理,配備符合學籍電子化管理的有關(guān)設備,學籍管理責任到崗、到人,層層抓落實,級級求實效,嚴防學生信息泄密。班主任是執(zhí)行學籍管理的重要責任人,學校加強班主任學籍管理培訓工作,定期舉行了班主任學籍系統(tǒng)培訓活動;同時,我校利用家長會向?qū)W生家長宣傳學籍管理的有關(guān)要求,為學校有效地做好“控輟”、“控流”打下了扎實的基礎。
四、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平
學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則,學校對學生檔案進行了規(guī)范化管理。一是學校專門設立學籍管理柜,為學籍管理標準化管理奠定基礎;二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立,及時填寫、整理、分類;三是認真做好學籍電子管理工作,在貴州省中小學學籍管理系統(tǒng)及時建立每位學生的學籍信息,保證了數(shù)據(jù)上傳的及時性和準確性。
五、轉(zhuǎn)學、休學、退學制度
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學生,了解清原因,查看戶口,嚴把轉(zhuǎn)出關(guān),轉(zhuǎn)出學生必須由本人或?qū)W生家長申請,班主任審查同意,學校領(lǐng)導批準、教導處辦理轉(zhuǎn)學證明。對轉(zhuǎn)入學生,查驗戶口、轉(zhuǎn)學證等相關(guān)證明材料,從不擅自接收不合手續(xù)的學生,嚴把入學關(guān)。凡因病或其他特殊原因休學的學生必須由家長申請,學校領(lǐng)導查驗相關(guān)醫(yī)院證明等材料,報教育局批準辦理休學手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學、休學手續(xù)的學生班主任必須在學籍簿上注明轉(zhuǎn)學、休學的時間、原因。未辦理轉(zhuǎn)學、休學手續(xù),自動不到校學習的流動生,班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作,動員到校參加學習。對休學期滿的學生,學校按時通知到校插班復學。
我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績,但還存在一些問題,如管理措施還需完善。在接下來的工作中,我們的初步設想是:一是在管理上加大力度,強化管理;二是繼續(xù)完善電子學籍管理,提高學籍管理的效率和準確率。總之,我們決心在縣教育科學技術(shù)局的領(lǐng)導下,創(chuàng)學籍管理一流水平,再上新臺階。
學籍管理工作總結(jié)9
我校在縣教育局及鎮(zhèn)中心校的正確領(lǐng)導下,嚴格按照主管單位的要求,以嚴謹?shù)膽B(tài)度,規(guī)范的管理,創(chuàng)新的理念,不斷提高學籍管理質(zhì)量,更好的為教育教學服務。總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的'基礎。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學證,從不擅自收不合手續(xù)的學生,嚴把入學關(guān)。經(jīng)常和班主任對“點名冊”,保證班、校和教育局數(shù)據(jù)的準確和一致。實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平:學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了中心校統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用微機、打印種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。
一學期以來,我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。但與義務教育法和縣教育局的要求還有差距,還存在一些問題。
一、管理措施還需完善。如有個別的轉(zhuǎn)出學生,家長不能及時送回轉(zhuǎn)學手續(xù),造成管理的不便;今后我校將制定行之有效的防范措施。
二、是在管理上加大力度,強化管理。
總之,我們決心在縣教育局及鎮(zhèn)中心校的領(lǐng)導下,創(chuàng)學籍管理一流水平,再上新臺階。
學籍管理工作總結(jié)10
學籍管理是學校和教育部門一項重要的日常工作,也是一項基本教育管理制度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,全國中小學生電子學籍信息管理系統(tǒng)誕生了。在區(qū)教育局的領(lǐng)導下,在20xx年6月份開始,我校就開始對全校學生的學籍信息進行采集、錄入、審核、上報。因為是第一次做這樣的學籍工作,沒有經(jīng)驗可循,本人就這段時間的學校學籍管理工作做個總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗,為了更好地做好學籍管理工作服務。
一、學校領(lǐng)導高度重視,迅速成立學籍管理領(lǐng)導工作小組。
學籍管理很緊迫,工作繁瑣,任務又重。學校立即把它當做主要工作來抓,迅速成立領(lǐng)導工作小組。組長:(負責學校的全面工作),副組長:(學籍管理負責人),成員:(學籍管理員)、(負責照相)。學校還抽調(diào)出一批人員加班加點做好學籍信息的錄入工作。
二、積極參加學籍管理培訓和組織學校學籍管理培訓
為了更好地做好學籍管理工作,學校學籍管理負責人和學籍管理員積極參加教育局組織的學籍管理工作培訓,在學校認真做好班主任的培訓工作,讓他們指導學生如何填好學籍信息表,指導他們?nèi)绾武浫胄畔⒑托畔⒌男Φ取?/p>
三、一絲不茍地做好學籍信息的上傳和相片的導入工作。
因為將近期末,面臨學生離校,無法收集信息的緊張形勢和學籍信息模板遲遲未能正式啟用,所以收集學生學籍信息是比較倡促的,
難免會有許多出入。最主要的問題是學生的身份證號碼校驗不過關(guān)或者重復。但是全校的師生都已經(jīng)離校,只有學籍管理員無怨無悔地在假期加班加點,一個個打電話去詢問和更改學生的錯誤信息,才能按時地上傳學生的學籍信息到系統(tǒng)里。學籍管理工作是一項相當繁瑣的工作,在上傳信息時也遇到許多預想不到的問題,例如:有些學生身份證號碼有字母的,上傳時還要區(qū)別大小寫,必須是小寫的字母才行,而在上傳照片時身份證號碼的字母又要大寫。在剛遇到這樣的問題時也是無所適從,在管理員請教了教育局領(lǐng)導和同行們交流后才能一一解決。有了上學期的工作經(jīng)驗以后,在20xx年秋季學期新生的學籍信息采集、錄入、上傳工作就能順利的展開,已經(jīng)成功的上傳了全校全體學生的學籍信息。
四、耐心地處理問題學籍和做好學校學籍的日常管理工作
問題學籍的`學生主要是查重有問題,就是身份證號碼與別人的重復。我校就有五年級的學生和的身份證號碼與那蒙小學的學生重復,遇到問題后,馬上與他們家長取得聯(lián)系,讓他們拿來戶口簿掃描上傳做佐證材料。后來再與那蒙小學的學籍管理員溝通后,發(fā)現(xiàn)他們戶口簿的身份證號碼都是一樣的,就通知他們?nèi)サ脚沙鏊ジ摹P聦W期開學以后,我校的大部分班級的學生都重新編過班級了,所以又要耐心地在學籍信息管理系統(tǒng)里對學生進行調(diào)班。最棘手的是學生的學籍異動問題,因為學籍系統(tǒng)遲遲沒有聯(lián)網(wǎng),所以省、市外新轉(zhuǎn)入的學生的學籍問題是比較難處理的,作為管理員也耐心地與外地學校進行溝通解決了。
五、存在問題和建議
學生用的名字與戶口簿不相符或者有些名字寫成了其他的同音字,建議今后在學籍信息采集時要學生帶著戶口簿來讓老師幫填。
學籍管理工作總結(jié)11
一、電大招生
1、宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),是外界了解我校最直接的途徑。通過之前的資料與搜集的圖片制作了20xx年春、秋兩季新的招生簡章,總共印發(fā)了18000多份招生簡章(包含學校所有培訓及下鄉(xiāng)招生所用的份量)。
2、下鄉(xiāng)到各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)宣傳,宣傳范圍主要是針對機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等進行宣傳。
3、接待來訪學生和電話咨詢。主要針對學生及其家長來電咨詢和來訪進行解答,使每個學員對學校的基本設施、教學管理、學生管理等情況有所了解,以熱情、耐心、全方位的解答,消除他們的顧慮,讓他們“帶著疑問來,懷揣滿意歸”。
4、學生信息錄入、學生檔案審核、入學錄取核對信息工作。主要是對來學校報名的學生進行填寫報名登記表、入學資格審核、學生檔案采集等程序工作。在報名、錄取期間,工作繁忙,事情多,時間緊,經(jīng)常要加班加點,工作精度要求高,不能出現(xiàn)錯誤,熱情耐心的.跟考生交流,并然有序處理好每項工作是提高工作效率地關(guān)鍵,同時發(fā)揮全體人員相互協(xié)作的精神才能保證入學錄取工作順利完成。
二、奧鵬招生
1、學生證件掃描,報名檔案采集,入學資格初審工作。
2、細心錄入新生信息,把錯誤率降到最低,跟蹤網(wǎng)上審核工作。
3、招生結(jié)束,組織新生入學測試工作,為學生注冊帳號,幫助學生解決測試中出現(xiàn)的問題,使新生錄取率達到100%。
4、完成各院校錄取后,新生報名信息檔案裝袋郵寄上去。
三、學籍工作
1、20xx年春、秋季電大招生計劃申報,包括新增專業(yè)申報。
2、新系統(tǒng)課程注冊核對。
3、每年3月份及9月份辦理學生畢業(yè)證,核對畢業(yè)生辦證資料。一切辦理畢業(yè)證工作完成后,畢業(yè)生檔案整理裝袋好并蓋章,整理好畢業(yè)證順序,開始發(fā)放畢業(yè)證書。
4、辦理復學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)并給予學員正確指導。
5、12月18日配合新華圖片社做好相片采集工作。
學籍管理工作總結(jié)12
學籍管理是學校最基本的常規(guī)管理,它在教育過程中起著十分重要的作用。為了更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質(zhì)量,我們認真回顧過去一學期的工作。總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎。
本學期我校總共有227人,設7個班級。其中有100是女生。流動學生比頻繁,自然寨分散,這對學生學籍管理造成了一定的困難。但是每位老師都盡職盡責,努力完成學生的學籍理工作。
學籍管理是義務教育就學管理的內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學生主動發(fā)展的前提,為了使這項工作抓實抓深,本學期初學校就召開由班主任參加的學籍會議,學習學區(qū)下發(fā)有關(guān)文件精神和學籍管理細則,結(jié)合我校的工作實際,研究制定了相應的管理措施。制定了管理目標,層層落實責任,要求班主任和家長建立包保責任制同時又布置了一學期的工作。
按照學籍文件精神,每年前逐戶調(diào)查摸清,嚴格實行學生“戶口”管理。在學生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出過程中,認真做好學生轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入過程。但還是由于個別家長的忽視,轉(zhuǎn)到我校的學生個別不曾在原校辦里轉(zhuǎn)學證明,給我校學籍管理帶來困難。未辦理手續(xù)的學生,班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作,如有流動生,必須講明原因,的確,教師們都遵照小學學籍管理文件辦了實事。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作就要秉公辦事,實事求事,不造假材料,做好一切真實性工作。對于現(xiàn)在的中小學生學籍管理軟件,實用性和管理性很適用,方便,管理性強。
一學年來,我們在學籍管理工作中忙碌,雖然在學生學籍上努力再努力探索。由于對數(shù)據(jù)欠知,操作能力有限,造成了很多的'問題。新的學期來臨,而今我校現(xiàn)已有十多人轉(zhuǎn)出,為了做好就近的學籍工作,只有虛心向有經(jīng)驗的學籍管理員認認真真的學習,爭取把本校學生的學籍管理做到實處、實在、真實。
學籍管理工作總結(jié)13
在20xx年中,和平片的學籍管理工作在區(qū)教育局基教科的領(lǐng)導下,有條不紊地完成了各項工作,現(xiàn)將從我片各校之間互幫互助方面來總結(jié)這一年的工作。
1、規(guī)范程序,及時溝通。
對于區(qū)內(nèi)學生入學管理,我片的各個學校都嚴把入學關(guān),尤其從本學期開始,只錄取分配學生以及有相關(guān)證件的流動人口子女,對于片內(nèi)其他兄弟學校的分配生轉(zhuǎn)入,不隨便接受,必須要求學生到分配學校開具轉(zhuǎn)學證并持居住證或房產(chǎn)證才可接受,若轉(zhuǎn)學過程中出現(xiàn)了校與校之間的問題,我們各個學校也做到了及時溝通,確保學生的準時入學。對于要求跨區(qū)域就讀的學生,各個學校都能嚴把證件關(guān),確定無誤后報基教科審核通過后,安排好外來務工子女入學,保證外來務工子女及時進校進班就讀。由于我片的和平中學、金鶴園學校等處于武昌、洪山、青山交界處,因此跨區(qū)轉(zhuǎn)學的學生較多,對于這樣的學生,我們都嚴格審查學生手續(xù),堅決杜絕生源外流現(xiàn)象發(fā)生。
2、防流控輟,交流經(jīng)驗。
為落實《義務教育法》,建立健全五項管理制度,明確落實各學校和有關(guān)人員的控輟職責,嚴格控制輟學率。我片各校都通過各種方式或豐富多彩的校園活動做好學生思想教育工作,防止學生因家貧、學困而放棄學習,同時我們各校學籍管理員還經(jīng)常通過網(wǎng)絡或電話相互講述自己學校的各種措施做法,討論如何進一步完善防流控輟工作,讓防流控輟工作落實到位。
3、兩證打印,相互協(xié)助。
上學期的中學《畢業(yè)證》、《完成義務教育證》采取的是從珂博打印的新方式,一改以往手填的方式,這就涉及到打印設施及技術(shù)問題了。我片當時有很多學校打印機不能打印兩證,我們就資源共享,例如挽月中學就到和平中學借用打印機來打印兩證,陳效同志花費了很長時間耐心耐煩地幫忙將兩證打印完畢。其他學校學籍管理員也在網(wǎng)上相互之間傳授打印經(jīng)驗,相互協(xié)助圓滿地完成了兩證的打印發(fā)放工作。
4、省網(wǎng)重整,共同努力。
在本學期,省網(wǎng)學生信息全部重整,并且根據(jù)上級要求,將學生信息全部完善,同時省網(wǎng)學籍數(shù)與珂博學籍數(shù)要求一致,這就需要花大量時間,并有計劃有方法的進行此項工作。在完成這項工作中,各校都碰到了很多問題,例如:身份證號不對、學生數(shù)據(jù)導入緩慢,總是出現(xiàn)錯誤等等,有時一天還上傳不了幾個學生,這時我片的各個學校又發(fā)揮了互幫互助的精神,這個學校網(wǎng)速慢就到另一學校去上傳,這一學校學生數(shù)據(jù)總是不能審核過關(guān),就通過網(wǎng)絡發(fā)給其他學校學籍管理員幫忙檢查,就這樣相互協(xié)助,共同努力,提高了工作效率,我片各個學校都按上級的.要求及時準確地完成了省網(wǎng)學籍重整的工作。
5、領(lǐng)導重視工作初見成效
學籍管理被列入績效管理來,各校十分重視這項工作,配備了相應硬件設備和與之相對的高素質(zhì)學籍管理員。楊春湖中學本學年黃老師接受此項工作是不長,但很快進入角色,通過自己的努力學習能夠基本掌握學籍管理工作程序并得到學校領(lǐng)導好評。張家鋪中學吳老師可謂新手不新,努力學習虛心請教,樂于幫助他人,工作中即有激情又有熱情。金鶴園學校印輝老師肩負全校音樂教學的重任,工作量大丈夫也經(jīng)常出差,孩子小需要照顧,但她克服重重困難,依然學籍工作完成得非常出色。
20xx年即將過去新的一年已經(jīng)到來,在過去的工作中還有很多不足之處,今后我片的工作將仍然會一如既往地堅持各校互幫互助的精神,共同學習,改進學籍管理工作中的不足,努力將我片的學籍管理工作做到有條不紊,更加細致規(guī)范,使我們片的學籍管理工作再上一層樓。
學籍管理工作總結(jié)14
學籍管理是一項十分重要的學校常規(guī)管理工作,做好學生學籍管理工作,對于實施素質(zhì)教育,穩(wěn)定教育秩序,建立教育公平,提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義。基于此要求學籍管理員對學校的學生學籍管理工作必須有全面的認識和了解,熟悉學籍管理的具體細節(jié)和流程,及時掌握學校學生學籍變動情況,做好資料整理歸檔工作,及時完成上級教育主管部門布置的各項工作,力求正確、及時、無誤。20xx年的工作結(jié)束了,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、思想上要有做好學籍管理工作的強烈意識。
1、熱愛學籍工作,嚴格要求自己,以優(yōu)秀學籍員的要求來要求自己。關(guān)心他人,與同事和睦相處,耐心解答教師、學生、家長等在學籍方面的問題,為學校、老師、學生、家長提供了優(yōu)質(zhì)的學籍服務。
2、牢固樹立學籍管理的意識,時刻提醒自己學籍管理工作在學校教育管理及教學中的重要地位,隨時關(guān)注學生的動向,及時更新學籍網(wǎng)上的信息,做到學生數(shù)據(jù)心中了然,按時保質(zhì)完成學籍管理工作的各項任務。
二、業(yè)務上加強學習,精益求精。
1、加強業(yè)務學習,提升業(yè)務素質(zhì)。認真學習關(guān)于學籍工作的文件,規(guī)章制度,學籍試行辦法等資料,認真學習,熟記于心。再次是向前任學籍員,及周邊學校的同行請教,對學籍管理工作能力有較大提高。
2、結(jié)合學校實際,建立學籍制度。
(1)建立學校的學籍管理制度,學生異動的(轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、休學、復學等)各項制度、辦法。
(2)學生學籍檔案一式三份,做到紙質(zhì)檔案、電子檔案、學籍網(wǎng)上信息一致。
(3)實行檔案管理規(guī)范化。學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。一是準備了統(tǒng)一規(guī)范的檔案盒,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化,做到學生信息人、冊、網(wǎng)的一致。
3、層層把關(guān),打好“控流保學”攻堅戰(zhàn)。
(1)建立“三冊”制度。造學生花名冊,點名簿,學籍簿,建好了學生個人學籍檔案以及分類學生的學籍檔案,嚴格實行學生“戶口”管理。
(2)嚴格執(zhí)行轉(zhuǎn)學、休學、退學制度。學生轉(zhuǎn)學必須憑轉(zhuǎn)學證明。轉(zhuǎn)出學生必須由本人或?qū)W生家長申請,班主任審查同意,學校領(lǐng)導批準、教導處辦理轉(zhuǎn)學證明。凡因病或其他特殊原因休學,退學的學生必須由本人申請,班主任審查同意,學校領(lǐng)導批準,辦理休學、退學手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學、休學、退學手續(xù)的學生班主任必須在學籍簿上注明轉(zhuǎn)學、休學、退學的時間、原因。教導處建立了專冊登記簿。未辦理轉(zhuǎn)學、休學、退學手續(xù),自動不到校學習的流動生,配合班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作,動員到校辦理手續(xù)。對休學期滿的學生,學校按時通知到校插班復學,并將所有通知存檔。
4、工作嚴密靈活,高質(zhì)量完成學籍審核工作。
(1)制出各班級學籍冊。每年新生入學時,按時將新生數(shù)據(jù)導入學籍網(wǎng),做到數(shù)據(jù)完整,然后再導出,制出各班級學籍冊。
(2)核實學生人數(shù)。每學期至少清點學生人數(shù)三次,開學、期中、期末各一次,弄清學生的來龍去脈,制出各班實際的學生花名冊。
(3)對照花名冊,清理學生異動情況,催辦手續(xù)。我采用的辦法是:首先清理出這類學生名單,然后分類匯總,再通過各種不同的渠道,或通知學生本人及家長,或打電話聯(lián)系對方學校,或自己跑到對方學校,補辦一切手續(xù)。
(4)清查、修改網(wǎng)上電子學籍。有了以上幾步作基礎,然后要求各班收學生戶口本或身份證復印件,核對學生信息,修改網(wǎng)上電子學籍信息。經(jīng)過各方面的努力順利完成各年的學籍審核。特別是20xx屆初三學籍審核,通過想辦法,擠時間,甚至加班,終于在規(guī)定的時間理清了這兩屆學生的紙質(zhì)文檔、電子文檔、電子學籍,順利通過了這次學籍審核。
5、狠抓工作細節(jié),為中考保駕護航。每年的三月到六月都配合學校領(lǐng)導、老師完成各屆中考的各項工作。中考對學生可以說是人生的'一次小轉(zhuǎn)折,它關(guān)系到學生的前途,工作中的哪怕一丁點失誤,都會給學生造成無法挽回的遺憾。因此,我從三月份準備中考報名表及報名須知起,到四月份的網(wǎng)上報名,考生電子攝像,體考工作,再到五月份的政治歷史畢業(yè)考試,實考工作,以及六月份的中考考試,指標到校生及其他學生的志愿填報,還有考生的加分等工作,每一項工作的紙質(zhì)文檔、電子文檔及成績庫的上報,我在做的過程中,都嚴格按照一查、二對、三復查的程序來完成,直到?jīng)]有錯誤為止,保證了各屆中考工作的順利完成。
學籍工作是一項很重要的工作,它是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進素質(zhì)教育深化素質(zhì)教育過程中起著十分重要的作用。當然,在工作中還有不足之處,我會在今后的工作中更加盡心盡力的做,爭取使行知中學的學籍管理工作更上一個新的臺階。
學籍管理工作總結(jié)15
學籍管理工作是學校教育教學工作的前提,只有加強學籍管理工作,九年義務教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學業(yè),為依法治校、教育教學以及教學研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學籍管理工作有以下幾個方面:
一、學籍管理基本情況
我校目前共有17個教學班,七年級有6個教學班,八年級有6個教學班,九年級有5個教學班。在校生數(shù)896人,其中女生437人,男生有459人。轉(zhuǎn)入32人,轉(zhuǎn)出9人,招生338人。
二、加強投入,提升管理檔次
我校配備學籍管理辦公室,配有專用檔案柜。為了把學籍管理工作落到實處,專門成立了以校長為組長,分管教學副校長為副組長,教務處主任、學籍管理員及各班主任為成員的學籍管理領(lǐng)導小組及控輟工作領(lǐng)導小組;制定學籍相關(guān)制度,和班主任簽訂學籍管理責任書。
三、認真學習有關(guān)文件精神,提高管理質(zhì)量
我校認真學習《中華人民共和國義務教育法》、各級部門的義務教育階段學籍管理規(guī)定等文件,遵循辦學規(guī)律,規(guī)范管理,嚴格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學、借讀、休學和復學等手續(xù)。要求班主任真實填寫學生評語與學生成績,對學生的表揚與批評及時記入檔案。民主、公開、公正地評選三好學生、優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀少先隊員,不辦人情事。熱情接待學生家長,為他們排憂解難。
四、從嚴求實,做好管理工作
為了做好新生入學工作,在招生前期我們就把入學通知書發(fā)到家長手中。又成立了招生委員會,由校長負責,學籍管理員把關(guān),抽調(diào)教師組織嚴格測試,依據(jù)0-12 周歲適齡兒童花名冊,建立應入學兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學。畢業(yè)生的學籍管理,又是義務教育升高中、中職的依據(jù),也是控流工作的關(guān)鍵,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學籍檔案分類做好臺賬,在畢業(yè)考試前,召開家長會,強調(diào)了畢業(yè)升學的'重要性,使學生能得到家長的支持,保證了學生順利畢業(yè)。
控流是義務教育就學階段的關(guān)鍵,也是義務教育的目的。為了做好控流工作,我們電話訪問調(diào)查,查清了適齡人口的分布情況,制定入學兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學率。根據(jù)學區(qū)人口的頒特點,我們建立了學生綜合情況統(tǒng)計表,調(diào)查留守兒童、特困家庭、外地人口等統(tǒng)計表,使控流有了目標,又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學生的動態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育,又在學習上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學。學生家庭困難是造成“輟學”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學,學校動員全校教師和學生,積極開展“希望工程”活動,幫助貧困學生解決生活困難,捐款、捐物、學習用品,防止輟學現(xiàn)象發(fā)生。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們
的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學證,從不擅自收不合手續(xù)的學生,嚴把入學關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
五、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。
學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。
1、是購置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。
2、是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。
3、是有效的利用微機、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。
六、做好學籍上報工作
做好學籍和義保經(jīng)費、營養(yǎng)餐、教科書發(fā)放的上報工作。
一學期以來,我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。管理措施還需完善,如有個別的轉(zhuǎn)出學生,家長不能及時送回轉(zhuǎn)學手續(xù),造成管理的不便;另外在學籍管理上加大力度,強化管理。總之,我們決心在縣教委的領(lǐng)導下,創(chuàng)學籍管理一流水平,再上新臺階。
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