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物業項目管理處品質管理工作計劃
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,又將迎來新的工作,新的挑戰,是時候寫一份詳細的計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的物業項目管理處品質管理工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業項目管理處品質管理工作計劃1
一、目標:
全面開展品質管理工作,提高服務和管理質量。
二、工作重點
項目管理處的服務質量是品質管理的核心,公司職能部門的管理質量是各項目管理處服務質量的保障。因此,品質部將在公司領導的領導下,首先致力做好以下幾方面的工作,搞好管理質量:
1、改善職能部門為一線服務的觀念,提高團隊協作質量。
公司的職能部門首先是服務各項目管理處,為各項目管理處提供各項支持;其次才是監控,促成項目管理處各項指標的達到。只有樹立了為一線服務的理念,才能營造和諧的工作環境和團隊協作關系。管理工作才會更順暢,更有效。
2、改善業績觀。
把員工、業主滿意度考核和財務考核放到同等重要的位置上,推行全方位的質量管理。
3、改進管理方式,提高制度執行質量。
多到現場去,走動管理,既有利于提高自身,又能幫助一線員工提高現場發現問題、解決問題的能力。改善干部對員工的管理方式。多了解員工的思想動態和工作狀態,愛護和激發員工的工作熱情和積極性。減少因管理方式不當而傷害了員工的工作熱情和積極性。執行制度時,先要溝通,做到準確無誤,提高制度執行質量。
4、改進在崗培訓方式,提高培訓質量。
按照員工不同的工作范圍分別選取培訓內容,分開組織培訓。對基層人員的培訓突出操作性和服務質量意識;對管理人員的培訓突出經營管理能力和主動、敏銳、超前、務實的管理質量意識。
5、優化制度,提高制度自身可執行性質量。
制訂崗位職責及細節描述、工作操作手冊、服務質量標準和改進績效考核制度,完善質量監督機制等。確保各項服務工作的規范化、有序化。制度是否科學,符合實際,直接關系到制度的效用。制度的效用越高,它才更有可執行性,它才能成為員工提高服務質量的工作指南。復雜、繁瑣的規章制度只能迫使服務人員消極地執行服務操作程序。
6、完善項目管理處制。
要提高服務效率和管理質量,企業就必須盡可能刪除繁瑣的、不必要的、限制員工決策權力的規章制度和操作程序,在企業的實績考核和獎懲制度中應鼓勵服務人員創造性地、主動地為業主提供優質服務。
其次,重點致力各項目管理處服務質量的管理。服務質量主要包括以下幾方面內容:基礎設施的維護質量、物業管理服務的工作質量(服務態度、服務技巧、服務方式、服務效率、服務禮儀、清潔衛生、安全保衛等)、物業小區的環境氛圍等。具體從下面幾個方面著手服務質量的品質管理工作:
1、全員服務質量管理。
把訴求服務和業主(用戶)滿意度作為服務質量管理的源頭。突出主動服務、及時服務、溫馨服務。把責任制作為落實全員服務質量的關鍵手段。充分調動全體管理者和業主(用戶)的積極性和創造性,促進我們的'員工不斷提高素質,牢固樹立“質量第一”的思想,關心物業服務質量,參與質量管理。
2、全過程的服務質量管理。
把物業管理的重點從事后把關轉移到事前預防上來,以注重結果變為注重因素,防患于未然;不僅要注重服務中的工作,還要注重服務前所做的準備工作,以及服務后的一切善后工作。
3、創造人性化的服務質量管理環境。
加強企業的“精神”管理與企業的人文環境建設。為員工營造一個“快樂”的工作環境,為業主營造一個有良好人際關系和社會公德的社會環境,也是品質管理的重要目標。沒有快樂的員工,沒有快樂員工創造性的工作,沒有業主的信任和配合,就不可能有高品質的服務質量。
發現人才,培養人才,讓員工和企業共同成長,共同發展。從而增強員工的歸屬感和企業的凝聚力。
物業項目管理處品質管理工作計劃2
今年是公司第四個三年計劃的第一年。公司為貫徹企業發展"三年再上一個新臺階",堅持以人為本,繼續推進轉變思想觀念、轉變發展方式、提升服務水平、提升人員素質、加強企業管理、加強品牌建設的發展戰略,公司品質管理辦公室于3月上旬對各項目處的軟件資料、工作情況進行了檢查。
此次檢查是在不通知的情況下進行的突擊檢查,能比較真實的反應各項目處平常的管理工作情況。本次檢查住宅項目4個,非住宅項目19個,重點檢查各項目處的主管工作日記、計劃總結、各崗位的工作記錄、物業服務人員儀表儀容等。
一、軟件資料的檢查情況:
通過這次檢查發現各項目處的軟件資料建立比去年有進步,不管住宅項目、非住宅項目、大項目還是小項目最基本的軟件資料都是有的。大項目的軟件資料好于小項目:如XX大樓、XX大樓、XX苑、XX等項目的軟件資料分類存放,每項記錄貼有標簽,內有封面,保存完整。XX、XX灣兩個項目今年需要爭創市"優秀住宅小區"。由于是新項目,軟件資料匱乏,公司已將XX創優目錄交兩個項目參照學習,根據目錄建立軟件資料。品質管理部將對軟件資料的建立情況進行跟蹤,盡快完善。
各個項目的保安工作日記里,項目負責人的簽字欄有的空缺,建議各項目負責人每天對保安工作日記進行查看,了解保安每天工作情況。項目負責人對保潔工的檢查記錄也多有缺乏,建議負責人對保潔的'工作進行抽檢,對項目的保潔情況心中有數。部分項目處開會的頻次太少,會議記錄的間隔有的一、兩個月才開一次會。項目負責人應多與員工溝通,通過召開會議的形式多與聽取員工的意見,了解員工對工作的一些想法,及時調整管理的思路。
二、儀表儀容情況:
項目處的保潔、保安、會議服務人員都能著公司統一制服,但各項目都存在佩戴不齊全的現象。部分人員如保安,有不戴帽子的、有不穿保安褲的、有不戴胸卡的、有不戴肩章的。保潔人員不戴胸卡的和管理人員不戴胸卡的居多。建議各項目處負責人從自身做起,嚴格要求自己,以自己的實際行動帶動他人,將各項工作做好。
三、關于加強品質管理的建議:
以后檢查實行打分制(具體分值標準等細則出來后執行),滿分100分,70-79分及格,80-89分良好,90-100分優秀。將平時的打分留存備案,納入年底考核。打破平均主義,打破干好、干壞一個樣的現象。規范服務,以質取勝,提升各項目處的服務水平。
xx物業品質管理辦公室
20xx年3月5日
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