下半年采購工作計劃
時間過得可真快,從來都不等人,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,此時此刻我們需要開始做一個計劃。好的計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編整理的下半年采購工作計劃,希望能夠幫助到大家。
下半年采購工作計劃 篇1
在公司領導正確領導和兄弟部門的全力配合下,緊緊圍繞公司年初制定的經營方針和經營目標,結合具體市場訂單和新的管理要求,團結一致,加班加點,積極開展具體的采購工作,較好地完成了公司下達的各項任務,同時在零部件采購進度及質量、新產品開發、供應商管理、市場零星物資采購管理等方面也存在不足,需要繼續改善和提升。為總結經驗,改進不足,開展好下半年的具體采購工作,更好的完成全年的經營目標,現對20_年上半年采購工作進行簡要總結,并對20_年下半年工作計劃如下:
一、采購計劃完成情況:
1、零部件采購計劃方面(含委外計劃):20_年上半年采購部共接收制造部下達的各類采購計劃8萬余批次,月均1.3萬余批次,計劃工單準時完工率98%,委外工單準時完工率91%。工單的及時完工較有力地保證了公司生產的順利進行,滿足了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是個性化生產訂單,各類采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、外觀顏色要求多而雜,給供應商生產組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠家受生產能力、內部管理、人工資源等諸多環節因素影響,20_年上半年供貨及時性較以往有所下降,質量問題較以往有所增加,采購困難加大,致使發生影響生產的情況較多,特別是等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時到貨,給公司生產組織帶來了較大影響。為了按時保質保量按期交付產品,滿足客戶需求,采購部加強組織調度,通過到外協廠督辦、罰款、調整供應商、二次投放等方式,基本上保證了生產供應,個別訂單經過與客戶溝通、協調后能夠滿足交期要求。
2、新產品開發方面:20_年公司開發了xxxx等近15款新產品,共開發新品零部件近400個,完成各類零部件的改進和質量提升計劃150余項,為公司產品質量的提升發揮了重要的作用。在開發過程中一直是邊設計、邊改進、邊生產、邊完善情況,采購調度工作協調難度也很大。有些新產品還不成熟就下達批量采購計劃,如xxxx等產品,遇到這種情況,采購部只能全力以赴,努力協調,盡最大努力去督促、督辦,加班加點組織調度,任務的完成也十分艱難。有的新產品由于初期投入開發費用大,廠家擔心承擔的風險大,對外投放困難,再加標準上不斷改進完善,大多配套單位不愿接受,如xxxx開發過程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費,自身也承擔較大的開發風險。面對困難,采購部新產品開發人員積極應對,認真對待每一項開發計劃,積極協調,認真調度,用心選點,積極調研,選擇專業水平相對較高的配套單位,積極配合技術人員進行技術標準的確定和修改,及時反饋、協調各類技術信息,并建立完善了新產品開發臺帳,新產品開發方面雖有未能滿足最初開發進度的情況,但基本上滿足了公司新產品開發要求,對于新產品及時進行市場驗證和投放市場奠定了基礎。
3、市場零星物資采購方面:市場零星物資采購工作多年來是采購工作的重點和難點,存在著品種雜、數量少、交期短、監控難、技術要求不明確、價格波動大、交通工具不便利等客觀原因,采購部多年來一直高度關注市場零星采購工作,通過“貨比三家、比價采購”等方式開展具體采購工作,盡最大限度及時買到物美價廉的零部件,滿足使用單位的要求。20_年上半年與審計部一起就近兩年來頻繁采購的物資組織實施市場采購招標工作,現正在組織實施和推進。通過招標,進一步規范和完善了市場零星采購工作,為公司節約了大量采購成本,并將市場采購計劃納入公司ERP系統管理,進一步了加強對市場采購工作的監管和調度,提升了部門整體管理工作水平。
4、經濟目標責任制完成情況:
(1)、積極推進比質比價采購工作,采購員按廠家、按零部件進行指標分解,并逐一落實,明確責任和獎懲。
(2)、認真分解落實公司的降價指標,細化降價范圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價實施方案。
(3)、進一步拓寬采購渠道,比質比價,選擇新的`合格供方,重新詢價、報價、審價并組織實施。
(4)、認真分解下發采購計劃,把采購量大和量小的產品進行捆綁采購。
(5)、加強經濟指標分解、統計工作,認真分析統計結果,對落實不到位的零部件進行二次降價。至20_年6月止,納入降成本責任制的零部件采購額近3億元,降價額近 480萬元,降價比1.6% ,超額完成了公司年初下達下達的1.2%降價指標。
二、工作中不足之處及后續措施:
1、調度不及時,監管不到位,少部分零部件未能按需求時間及時到貨,導致總裝車間未能按上線要求及時裝配,個別訂單延期入庫和交貨。由于我公司生產模式為訂單生產,零部件庫存管理實施“零庫存”管理機制,采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產能不足等因素,導致有些采購計劃未能按精益生產需求按期到貨,影響了我公司的正常生產。今年二季度尤為突出,采購計劃的按期完成較為困難;xxxx等短腿現象尤為明顯,從內部自身講調度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴,跟蹤的不緊,落實的不死,缺乏強有力的處罰手段,今后將進一步加大監督、處罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對于不能按期到貨而未及時反饋影響生產的,按雙方簽訂的協議,加大對配套單位的處罰力度,相關計劃員、采購員附連帶責任,特別是淡季的時候,盡可能杜絕總裝車間停線現象的再發生。
下半年采購工作計劃 篇2
在下半年的工作中,采購部按照集團工作需要及工程進度需求做好采購工作。采購部虛心的向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,全面提升個人素質。為更好的完成下半年的工作,進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的效率,制定以下工作計劃。
一、管理方面
1、完善采購成本管理體系建設,推進采購管理規范化、制度化依托卓達現有的招標采購管理制度,通過整理和規范,將整個采購流程實行制度精細化管理。在不脫離實行基礎的情況下,進行提升,將采購從面的管理到點的管理,增加采購管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價比。
2、積極推進實行大招標、大采購戰略
積極響應集團跨越式發展的需要,逐步探索招標、大采購的戰略合作模式,在實踐中完善大招標、大采購戰略的具體操作方案與實施細則。
3、完善采購工作手冊
采購工作手冊,是采購工作的基本知識、操作規程、注意事項和成熟經驗,是規范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低業務人員培養時間和成本。在今后的一年里,以采購工作手冊為基礎,不斷發現其中不足,結合實際工作進行增補、完善。
4、繼續分解、量化部門工作
將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務、合理搭配崗位和人員,并細化采購崗位人員的工作流程規范,剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎,未來企業將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。
二、業務方面
目前集團化采購需求有兩個方面:工程材料設備的采購,集團日常辦公及物業公司日常維修用品采購工作。
(一)工程材料采購
1、建立開放式的信息發布平臺,改進信息采集方式,完善信息渠道
建立網絡信息平臺,以原來客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎,聯合廠家、網站、政策等多層次、多側面的信息采集方式;把地產建材需求信息,公開向產業鏈下游公布、延伸,把國家宏觀政策信息和國內建材行業信息結合起來,加強對行業和產業的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調查全面化,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,經過信息的提煉,能提高行情分析判斷力,為采購提供決策依據。
2、平衡集團和客戶利益,實現共贏
提倡合作建立在進廠公平互信基礎上,無不對等區別對待的理念,增加廠商之間的互信。在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本。我們堅持推進接收質量標準改革,對每項指標都進行科學核算,并檢驗執行效果。下半年的`目標是確定可持續使用基本材料標準指標,并對個別指材料標進行調整,符合公司長期使用需要。
3、采集、累積行業材料信息及廠商信息等各種數據,建立數據庫
我們在進行采購成本分析時,只有當年的數據,缺少以往的數據,無法進行對比分析,得出的結論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,結果是靜態的,不是動態的。建立年度數據庫,為將來的數據動態分析和采購決策提供依據,比如公司要按照下半年基準價進行定位和采購,就要依靠數據庫提供基礎數據。
4、采購公開、透明,實施陽光采購
采購部接受集團內部和外部的共同的監督,防止吃、拿、卡、要現象發生,讓采購過程都展現在陽關下。采購部要加強自身防范,持續進行思想教育,不斷改進采購制度,用以約束采購行為,加強部門人員的廉潔自律。同時采購部推進信息平臺建設,在大宗材料設備采購時提請招標辦進行招標采購,小額度材料報價使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開、透明。
(二)集團日常辦公及物業公司日常維修用品采購工作采購
集團日常辦公及物業日常維修用品采購工作,有項目多,數量少,需求變化大、占用資金量小等特點,針對以上特點,我們應做好以下幾項工作:
1、穩定上游供應鏈,拓寬供應商渠道
為保證公司的正常運行,首先就要穩定供應商隊伍,在低庫存運轉的情況下,確保及時供貨。現有供應商經過多年的合作和供應商的資質評定,基本穩定。但是也有供應不及時,價格不合理的情況出現,下半年應繼續擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應商,更好的滿足公司生產加工需要。
2、進行庫存成本分析,保持日常辦公及物業維修材料合理庫存 保持日常辦公及物業維修的合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價格行情,抓住后期價格變化趨勢和規律,了解生產加工情況和生產消耗,把握好采購數量和節奏。
三、學習的目標
1、提高專業知識和操作技能
全體采購人員要學習財務知識,從下半年開始,兩年時間內,采購全體人員必須取得會計從業資格證書,采購業務人員要取得采購師認證資格,采購經理三年內取得注冊成本工程師認證。
提高專業知識,也要提高業務能力。采購部首先要有自主學習有意識,主動申請參加采購專業技能方面的培訓,報集團人力部審批。其次在結合公司培訓同時,進行部門培訓,采購部員工要向單位其他部門學習,向同行業其他企業學習,規范自己的業務行為,進行自我提升。再次,要求各業務人員必須不定期參加全國新型材料發布會、展會等,了解新型材料、設備知識。
2、期貨學習
期貨學習是專業知識的一部分,從采購方面來說,期貨具有特殊的重要性。從鋼材期貨、有色金屬材料銅等期限貨價格走勢中,都能反映出與采購相關工程材料息息相關。強化期貨學習,利用好期貨工具,發揮期貨對現貨的指導意義。
3、輪崗學習
采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復合性人才。在下半年采購間歇期,采購部內部輪崗學習,達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學習,向工程部、銷售集團、監察部、物業公司學習。
采購部在下半年的采購工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為集團在新年度的工作中再上新臺階,為實現百年卓達獻出自己的力量。
下半年采購工作計劃 篇3
一、ISO的推行過于形式化
很多人把ISO當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對后續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業有所依據,并能真正執行。
二、20xx年度管理層未制定有效、可量測之品質目標
工作和人生一樣,在執行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的.是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數據統計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
三、計劃執行度不力,造成等待浪費
由于生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導
致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產能力而不中斷生產,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
六、管理不當
常常問題發生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當的預見性,有合理的規劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現象的發生。
七、內外溝通有待加強
每一個辦公區,應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。可是,公司部份人員卻常常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎上。
下半年采購工作計劃 篇4
隨著市場的變化和公司戰略的調整,采購部門在公司運營中扮演著至關重要的角色。為了更好地適應市場需求和提供高效的采購服務,根據多年的工作經驗,制定了采購部下半年的工作計劃。
1.供應鏈優化
在下半年,將持續積極尋找新的供應鏈合作伙伴。通過與供應商建立良好的關系,擴大供應商網絡,將進一步優化供應鏈的效率和可靠性。將與供應商就原材料的交付周期、質量標準和價格進行談判,以提供更有競爭力的產品和服務。
2.成本控制
成本控制是采購部門的'核心任務之一。將更加關注采購成本的控制和降低。通過與供應商協商,尋求采購優惠和批量采購等策略,將盡最大努力在保證質量的前提下降低采購成本,為公司創造更大的盈利空間。
3.供應商管理
供應商是業務的重要組成部分,因此將加強對供應商的管理。將對現有供應商進行績效評估,包括交貨準時性、產品質量和服務水平等指標的考核。對于達到或超過預期績效的供應商,將與其保持合作關系;而對于未達標的供應商,將采取措施進行改進或者尋找替代供應商。還將積極探索建立長期戰略合作伙伴關系,以確保可持續供應和穩定的合作。
4.市場調研
市場需求的變化是企業發展的重要參考依據。為了更好地了解市場趨勢和客戶需求,將加強市場調研的工作。通過定期的市場調研和客戶反饋,將及時調整采購策略和產品結構,以滿足市場的需求。
5.風險管理
采購風險是不可避免的,但可以采取一系列的措施來降低采購風險。在下半年,將加大風險管理的力度,包括積極跟蹤市場變化、加強供應商的風險評估和監控、建立靈活的備貨機制等。將制定應急采購計劃,以應對突發事件對供應鏈的影響。
6.團隊培訓
為了提高采購團隊的整體素質和專業能力,將加大培訓力度。培訓內容包括市場知識、采購技巧、風險管理等方面。通過不斷學習和提升,將不斷提高團隊的執行力和應變能力,為公司的發展提供有力的支持。
7.制度完善
良好的制度是保障采購工作順利進行的基礎。將不斷完善采購制度,包括采購流程、合同管理、供應商評估標準等方面。通過規范化的制度和流程,將提高采購工作的效率和準確性。
通過以上的工作計劃,相信采購部門將在下半年繼續發揮重要作用,為公司的可持續發展貢獻力量。將始終堅持客戶至上的原則,通過優化供應鏈,控制成本,管理供應商,了解市場需求,管理風險,提升團隊能力和完善制度,實現采購部門的目標,為公司創造更大的價值。
下半年采購工作計劃 篇5
自從我年初入職到公司的采購部以來,一直都沒做出什么成績出來,我個人也是感到十分的慚愧。上半年我差不多就是在熟悉工作,畢竟我在這之前是從來沒接觸過采購的工作的,我的上一份工作也只是商場的保安,對我現在的這份工作也是一點幫助都沒有的,我對這份工作適應起來就有著特別多的阻礙,還好現在我已經在同事的幫助下,也是可以獨自去完成工作任務了,下半年也是如期而至,我要想在自己的崗位上有所成就,我就必須給自己下半年的工作制定計劃了。
一、選擇供應商不能隨便
我們做采購的,都知道我們的工作是直接關系到公司的采購成本的,我們工作能力的`強弱就看能給公司剩下多少采購成本,并且東西的質量也是要達到采購標準的。這其中最關鍵的因素就是供貨商的選擇了,很多采購員在進行采購的時候,都是說差不多就這個價吧,這質量跟公司要求的也差不多吧,其實一個好的供貨商最忌諱的就是差不多這三個字,要知道就算一個零配件差一毛錢一個,那么成千上萬個下來,公司要損失多少錢?這就是公司這么嚴格要求采購員的原因。我在下半年的工作當中,我要拿出最高標準來要求自己,在給公司進行采購的時候,我不能嫌麻煩,至少要堅持到把同樣貨物的商家全部訪問了遍,我才能決定最終選擇那家。保證每一件公司需要我采購的東西,都是最低價拿到手。
二、對采購的東西要做到嚴格監督
現在很多的廠家,在面對我們這些進行大批采購的公司時,都會表面一套背地里一套,比如拿給我們看的樣品是成色極好的,但是最終批量生產出來的就能分辨出還是有瑕疵的,他只要換一種便宜點的原材料,就能從中盈利特別多,所以作為公司的采購,我在下半年的工作當中,對于我采購的東西,我要保證從制作到裝袋整個過程我都要進行監督,保證他們沒有辦法動手腳。
三、保證自己有處理緊急情況的能力
雖然說出現問題的情況并不大,但是在行內還是存在著的,比如公司四年前的一次采購,是采購了一批布料,結果廠家囤積貨物的倉庫進水了,導致一般的布料被毀。給公司帶來了極大的損失。我要做到的就是萬無一失,在我的字典里不會出現“應該”這兩個字,應該不會出現問題,那就是不能保證。還有要做好最壞的打算,有兩手準備,確保就算有緊急情況發生,公司的利益也不會受損。
下半年采購工作計劃 篇6
現代企業加強自身的內部控制,能夠有效防范各種財務風險,是當代社會企業管理的重要內容,也是現代企業健康穩定發展的必要保障。而煤炭企業的采購業務對于煤炭企業中的物資供給有著直接的影響。加強完善煤炭企業采購業務的內部控制,不僅能夠有效地降低煤炭企業的采購成本,其還能保證為煤炭企業的發展提供必需的物質保障。因此,本文在分析現今煤炭企業采購業務中存在問題的基礎上,提出有效的策略,來進一步完善煤炭企業采購業務的內部控制,以切實控制煤炭企業的生產成本,并提高煤炭企業的經濟效益,保證煤炭企業的穩定發展。
一、控制采購業務的目標
采購業務是任何企業生產經營的首要環節,沒有采購業務,企業的經營也就無法談起。對于煤炭企業來說,采購業務必須擺在首位。當今社會發展日新月異,市場環境瞬息萬變,企業如何在正確的時機采購適合生產的煤炭、降低存貨成本、避免資金積壓等都是決策者需要解決的難題。所以,煤炭企業應當加強采購業務的內部控制,通過科學合理的制定材料采購合同并嚴格按照計劃采購,力求在合理運用資金的同時降低成本,保證采購的數量和質量以滿足生產經營需要。
1、煤炭采購業務的特點
從整體管理的角度來看,煤炭采購業務這個環節完成的好壞會直接影響到其他部門是否能協調配合運轉。首先,使用單位要明確煤炭采購物資的數量和質量;第二,煤炭供應部門得根據煤炭日常使用量和生產計劃編制采購計劃,確定好庫存限額,科學的預算倉儲;第三,財務部門要及時配合采購做好核算和監督。從采購對象和與其它部門的關系來說,煤炭企業采購具有以下幾個特點:
(1)煤炭企業的生產形勢一旦確定下來,所需的其他輔助材料便相對固定,批量采購具有連續性。
(2)生產計劃決定并引導采購業務。
(3)貨幣資金與采購業務緊密相聯。
(4)若采購業務出現人員態度不負責則會影響企業資信度。
2、采購業務內部控制目標
其內部控制目標與采購的根本目標是一致的――服務生產。但內部控制目標應當圍繞購貨申請、簽訂合同、驗收入庫和結算貨款這四個基本環節來進行。這四個環節在實際中應當由三個不同的職能部門來分別負責――采購部門、倉庫部門、會計部門,這幾個部門又進一步在相互之間形成制約。會計部門對其他兩個部門進行監督和檢查,倉庫部門和采購部門共同形成物資供應部門,負責物資計劃編制。所以,采購業務控制目標主要包括以下幾點:
(1)以服務生產為根本目的.,保證所購物資滿足生產需要。
(2)節約采購成本,提高資金綜合利用率。
(3)整個采購業務必須合法有效。
(4)確定應付賬款的真實性,提高企業資信度。
二、采購業務應當注意的事項
1、在操作過程中,煤炭采購業務需注意建立的制度
(1)制定采購業務職務分離制度,防止采購舞弊的現象。
(2)建立采購業務組織控制制度,協調各個部門綜合展開采購工作。
(3)針對采購的不同環節制定請購控制制度、訂貨控制制度、驗收控制制度和付款控制制度。
(4)建立采購業務績效評價制度,激勵員工努力工作
2、注意事項
(1)制定的制度必須具有可操作性和內部牽制原則,避免“扯皮”現象和“權利真空”現象。
(2)利用現代化高科技的同時要避免高科技犯罪給企業帶來的危害,加強對采購的相關人員的專業培訓和自身修養培訓,杜絕職務犯罪現象的出現。
三、建立企業采購內部控制制度的必要性
近年來,因為企業采購環節內部控制不合理、不嚴密而產生案例屢見報端,采購過程缺乏透明度,催發了暗箱操作、收受回扣等問題的產生,讓企業蒙受了巨大的經濟損失。采購是企業在一定條件下從供應市場獲取產品或者服務作為企業資源,以保證企業生產及經營活動開展的一項企業經營活動。在社會化大生產的環境下采購是各單位經濟活動最常見的表現形式之一,是企業生產經營的重要組成部分。采購業務的特點使他成為了經濟犯罪的重要滋生地和高發區。內部控制是企業內部管理進行運轉的一個重要的組成部分,在采購業務中的過程中通過內部控制是企業采購透明化、經濟化和合理化。所以對于煤炭企業來說,建立完善企業采購內部控制制度,不僅可以防止由于疏忽而造成的違法違規行為,也可以保護企業資產的安全、完整,促進企業的健康的發展,所以完善企業采購內部控制制度刻不容緩。
四、加強煤炭企業采購業務內部控制的幾點建議
完整的內部控制體系和完善的內部控制制度,是約束、規范一個企業經營管理的行為準則,是減少風險的重大措施。實施內部控制可以及時發現和糾正各種錯誤和不法行為,堵塞管理上的漏洞,化解企業的運營風險,有利于保證資產的安全,提高會計信息的質量和真實可靠性,幫助企業完成其績效和盈利目標。加強和完善煤炭企業采購業務內部控制可以通過以下幾個方面入手:
1、完善煤炭企業采購業務的內部控制管理制度
煤炭企業要進一步降低自身的采購成本,切實保證經濟效益的獲取,就必須改變傳統分散采購的工作形式,實行具有統籌規劃意義的集中采購、專門管理的內部控制管理制度。
首先,煤炭企業要完善自身采購業務的集中采購制度,有具體的采購部門負責整個企業的存貨采購控制與管理工作,而其他部門的相關人員要對采購部門的工作進行積極地有效協調,以保證采購部門能夠實現對存貨采購管理的有效組織、規劃與采購工作,從而最大程度地降低煤炭企業的采購成本。
再者,對于用于進行采購的物資資金,煤炭企業也要實行統一的管理機制。企業在進行采買之前,由各個部門分別將所需材料進行預算,并統一將其上報到采購部門。然后,再由采購部門進行總計、分類,并在此基礎上制定采購計劃,最終上報到企業的財務部門。在最終得到財務部門的審批之后,由采購部門進行統一采購后,再下發到各個部門。這樣的資金集中方式,能夠有效地控制企業采購的資金使用,避免資金的浪費,以進一步提高企業資金的周轉能力。
2、強化煤炭企業采購人員的培訓
煤炭企業的采購人員是企業存貨采購過程的直接執行者,其對于采購成本的控制以及采購材料的質量保證等有著直接的影響。所以,煤炭企業要加強對采購人員的培訓,以提高采購人員的職業道德與素質。煤炭企業可以定期地對采購人員進行法制教育,增強采購人員的法律意識,提高職業道德。同時,企業還可以建立相關的激勵機制,對采購人員實行績效考核制度,從而增強采購人員的工作責任意識,以有效提高存貨采購的質量以及控制存貨采購的成本。
3、建立存貨采購的監督機制
在當前的市場競爭環境中,少數供貨商為了推銷自己的產品,常常會采取一些不正當的營銷手段。而當煤炭企業采購人員意志不夠堅定時,其就會為了個人利益而不惜損害企業的集體利益。其對企業的經濟效益有著嚴重的影響,甚至,其還會給企業帶來重大的經濟損失。煤炭企業可以建立物管科,物管科的權利要凌駕于采購部門之上,物管科的管理人員有權對價格異常的儲存物資提出異議,并到庫進行檢驗,驗收合格之后才能將其投入使用。再者,物管科人員還要定期對存貨采購情況進行系統性的審查,并將結果綜合成審計報告,交由上層領導進行審閱,以切實加強對煤炭企業采購業務的內部控制。
4、擴展煤炭企業采購業務的購貨渠道
現今,我國的電子商務技術快速發展,在同等質量保證的情況下,電子供貨商一般都具有一定的價格優勢。所以,煤炭企業采購部門對購貨渠道的有效擴展,能夠進一步降低企業的采購成本。但是,在尋找新的購貨渠道的同時,企業采購人員必須對新的供貨商所提供的物資進行嚴格檢驗,保證物資的有效使用,以維持煤炭企業的正常運轉。
下半年采購工作計劃 篇7
采購部對于公司是很重要的一個部門,為公司生產發展有很重大的貢獻,經歷上半年的采購工作的成功,對于下半年的的工作,采購部有一個新的計劃。
首先是開發新的供應商,因為公司的發展,和不同供應商之間有很多的差別,所以在下半年供應商環節,我們部門不僅要維持好之前工作上的聯系,還要不斷開發新的供應商。在這期間調查我們需要的材料在市場上的價格,比較哪個供應商的材料更加適合我們公司,并且將所有的供應商建立一個專門的檔案,和采購材料的檔案,讓采購的工作變得更加透明。
然后就是對于采購部門財務的管理,因為在公司出產的產品成本和采購材料的價格直接相關,并且在采購物資,到物資使用的過程中會有各種不同的情況發生,因此要對賬務有清晰的記錄。下半年工作會變得更多,對于財務的管理也要更加的嚴格,同時也要將工作過程中不完善的地方進行改進,更加適合公司發展的'要求。
接下來就是在下半年要提高部門的工作效率,將工作的成本降下來。除了采購物資上面的對于成本的要求本來就是需要嚴格控制的之外,還有對于部門在辦公過程中其他方面也需要嚴加管理,比如說辦公用品的使用以及浪費的問題,還有電腦的使用等等。
下半年本部門將進一步從采購的過程中提高工作的效率,將供應商進行網絡化,將采購進行周期化,同時將采購的周期減少到一定程度,采購過程中需要處理的問題盡可能的減少,同時將時間利用好,規劃采購的計劃,讓采購的流程變得簡易。
最后就是在下半年部門中遇到異常情況是應該怎么處理,視情況發生的大小將其分為不同層次記錄下來,同時報告給上級領導,分析發生狀況的原因。還有就是采購部門和其它部門之間的協調工作,公司是由很多個部門之間組成,采購部門是公司運營過程中不可缺少的一環,也需要和其他部門進行友好的交流,將公司的利益最大化,共同推進公司的發展。
在下半年采購部門的工作任務很重,工作內容也比較多,但是我們相信,只要我們部門的為一位員工都能團結在一起,將自己的長處都發揮出來,我們的工作就會變得輕而易舉,創造出更好的成績。
下半年采購工作計劃 篇8
上半年的時間在這個階段顯得尤為的快,這一年我們都迎接了這一個巨大的難題。我們公司也在抗爭著這樣的難題,所以作為公司的一員,我們不能掉以輕心,更應該重視起這樣的問題來,放在心上,共同抵抗!下半年的日子依舊是需要艱苦奮斗的階段,現在我也做好了下半年的工作計劃,希望可以提供上一些便利和改進。
一、做好本職,提高業務能力
我在采購部已經待了差不多兩年了,這兩年的時間讓我對這份工作也已經是輕車熟路了。今年是對我來說非常有挑戰的一年,我算不上是一個老員工,但自己也能夠完全掌握工作技巧,獨立行走了。但是我也很清楚的是,我還需要去不斷提高自己的業務能力,這對于我來說,是一個挑戰,更是一項任務,下半年的`工作注定是繁忙且擁擠的。我會好好的調理好自己的時間,讓自己慢慢成長起來,提高起來。
二、注重合作,提高綜合能力
在我以前的工作中,我是一個比較自我的人,但是這段時間我改變的很大,我開始懂得合作共贏了。這一點是我在工作中慢慢領悟的一點,所以下半年的工作依舊是需要不斷去合作的,在選供應方的時候,我要擦亮自己的雙眼,并且保持一個好的合作狀態,更好的去開展這一份工作,提高自己各方面的能力。和公司部門的同事們也要緊密的保持合作,我們是一個友愛且有力量集體,更是一個共同榮辱的集體,所以我會培養好自己的合作能力,合作技能,在今后的工作中得到運用。
三、改正不足,完善個人能力
我個人是有一些缺點的,以前的自己在談判方面不是很強,但是跟著領導學習了一段時間之后,自己有了一些長進。作為一名采購員,一張漂亮的嘴、一雙名目的眼是非常重要的,于此之外技巧也是非常重要的。所以接下來的日子,我需要去不斷做的就是提升自己這幾個部分,然后好好去學習沒去改正,然后完善自己的能力,改正之前的那些不足。我相信下半年會是一個很好的開端,也會是一個很不錯的收尾。我有這樣的決心和毅力去挑戰,也有這樣的勇氣去探索,我會在接下來的半年里,保持一個更加積極的態度,一個更加有力的狀態,好好的去工作,去進步!取得更好的收獲!
下半年采購工作計劃 篇9
現代社會發展的腳步非常快,這也帶動了煤炭行業的發展,煤炭的需求量越來越大,而這個行業也是一種傳統的能源行業,怎樣才能在未來社會中仍占有自己的一席之地呢?企業發展的重點就是要生產出質量好而價格低廉的產品,另一個角度說就是減少資金的投入。因為煤炭企業的物資供應工作量非常大,供應的來源也非常廣泛,品種雜亂,好壞參差,對這方面的管理會直接影響到企業的成本投入與最終的收益。因此,企業的發展一定要注重物資供應的計劃管理,讓煤炭可以有序的'生產,這也是現今煤炭行業必須面對的問題。
一、煤炭企業的物資供應管理情況
煤炭的來源非常廣泛,供應商有國內的,也有國外的,種類參差不齊,價格還十分高昂,采購和庫存都需要進行嚴格的管理,這里面需要的流動資金是一個不小的數目,進行采購的時候,與供應商之間應該形成快速、準確的信息交流。面對這些問題,企業一定要牢牢地掌握采購、庫存、用戶、供應商之間的信息關系。然而,大多數企業卻仍然存在許多問題。
(1)庫存量太大,占用流動資金多,產品積壓嚴重。
(2)進行物資供應的時候,大多數的數據和信息都是利用人力手工輸入的,許多地方存在漏洞,不夠安全可靠,而且信息也存在很強的滯后性。
(3)用戶、庫存、采購、供應商之間物信息交換不及時、不準確,易產生計劃失實、供應不及時、物資信息不準確等問題,消耗在單位與單位、員工與員工之間協調工作較多,直接影響物資供應管理效率,管理者也無法跟蹤物資從采購、庫存、使用到報廢的全過程。
二、如何加強煤炭企業物資供應管理
1、建立完善的物資供應管理體制
明確業務職責,完善規章制度。對物資計劃、采購、供應方式及貨款的結算等,制定具體合理的管理程序和規章制度,使各項工作有章可循有據可依;推行陽光采購工程,實行招標采購和比質比價采購制度,堵塞管理漏洞;與兄弟單位橫向聯合,構建采購聯合體,增加大宗物資的采購批量;加強計劃、審計、物資驗收及利庫工作,杜絕超儲積壓。建立完善的組織制度。在供應系統內部建立健全”三分離”、”四加強計劃”管理機制,即實行計劃提報權、市場采購權、貨款結算權分離,同時加強計劃管理、加強采購管理、加強付款管理、加強質量檢驗管理工作,讓采購、審計、結算、質檢四部門各司其職、各負其責、相互監督制約。構建以物資供應中心為龍頭,以配送中心、倉儲中心、各業務科室、基層供應站為依托,以物資供應鏈和網絡為基礎的統一指揮、協調聯動、快速反應的物資供應新體制。
2、加強供應商管理,推進戰略采購方式的實施
戰略采購是從戰略高度上來看待與供應商的關系,強調與供應商的整合。戰略采購注重”最低總成本”而常規采購注重”單一最低采購價格”。通過戰略采購,可以彌補招標、比價采購方式上過于關注短期利益的不足。推行物資采購風險管理,建立供應商資信檔案,根據供應商經營狀況、質量保證能力、供貨價格水平、資信等級以及產品使用情況的綜合評價等定期進行供應商評比審核,根據復審結果將供應商進行分類,對不同等級供應商進行不同的供貨安排,實行不合格供應商淘汰機制。與供應商進行運營整合,以實現在技術、成本、速度、質量、安全等方面總體價值的最大化。
3、加強物資入庫管理,實行嚴格材料驗收制度
要確保采購物資產品符合煤礦使用要求,防止不合格產品進入煤炭產品和建筑安裝產品生產過程,進一步完善物資驗收入庫管理制度。產品到貨后,質檢員要仔細核對供應商、生產廠家是否一致,到貨物資的各項證件如檢驗報告、生產許可證、煤安標志準用證、防爆合格證、產品合格證和3C證等是否齊備。保管員應按批次詳細登記到貨物資的基本信息如到貨時間、數量、生產批號、質量合格證明文件等,歸檔保存各項基本資料,做到對驗收入庫的物資能隨時根據需要提供有效證件。對于需要內在質量檢驗物資如鋼材、進口設備、鋼絲繩,要委托具有相應資質的檢測部門進行檢驗或技術測定,來驗證物資產品是否合格;對于液態、粉狀、顆粒狀等外觀難以判別其質量的物資,要制定特殊物資檢驗管理辦法,保證產品質量,杜絕不合格產品進入使用環節。
4、運用信息化手段,加強對煤炭物資供應部門的管理
當前,運用信息手段,采用先進的計算機信息管理系統來加強物資供應管理,是現代煤炭企業物資供應部門發展的必由之路,大多煤炭企業供應采購都采用ERP系統進行控制管理。采用計算機信息管理系統,一是實現統一采購的業務模式,實現過程跟蹤,優化采購成本;根據生產計劃和物資消耗定額,制定合理的物資消耗指標,對物資領用進行控制,實現物資消耗的成本控制;材料的消耗定額可以定期與實際消耗量進行對比,使需求計劃逐漸趨向合理準確,物料定額指標不斷優化。二是控制物流成本,提升業務效益。可通過信息化平臺,以企業生產為龍頭,針對煤炭企業的物資供應業務特點,有機地整合計劃管理、采購管理、庫存管理、成本管理和資金管理,形成全面覆蓋物資供應業務鏈的管理系統,突出計劃性與靈活性的結合,全面跟蹤物流業務過程,為煤礦企業的物資供應工作提供有力的支撐平臺。新世紀新階段,傳統的物資供應管理模式已經不能完全適應當今和諧發展的要求。隨著煤炭企業自身環境意識的不斷提高,現代化信息技術的飛速發展,供應鏈上各節點企業間合作的增強,基于綠色供應鏈管理理論的物資供應新模式必然有廣闊的發展空間。相信煤炭企業在創建新形勢下物資供應管理新模式的過程中,不斷地發展完善自己,一定能做到物資供應更有效地為安全生產服務,并最終取得經濟效益、社會效益、環境效益的”三贏”,為構建社會主義和諧社會做貢獻。
下半年采購工作計劃 篇10
下半年工作又開始了,采購任務依然緊迫,結束了上半年采購目標又迎來新的任務重擔,為了在下半年中更好完成任務做好規劃,特別做了工作計劃。
一、多渠道采購
在上半年中,在采購電腦時,選擇的采購商單一,導致最終自己的工作沒有完成。從而造成了極其嚴重的惡果,當急急忙忙尋找第二家合作人由于時間緊迫。讓公司出現了損失,雖然不大,但這也是自己失職,我會積極改變。在下半年中,決定采購商至少保證能穩定供貨商有三家,然后根據三家提供的產品質量和性價比決定采購份額,這樣避免意外發生。就算一家倒閉,另一家也可以繼續為公司提供所需的產品,保證公司正常工作運轉,當然在選擇合作商方面會按照過去合作者對其評價,如果真的符合公司要求我們會簽訂合同,當然合同只是一方面,對于付款,一律貨到付款,避免出現賴賬事件。
二、制定采購方案
采購時因積極做好采購方案,只有制定了相應方案,做好了規劃,這樣我們才能保證在工作時不失去方向,對于方案一般我喜歡制定兩份以上,一個是現在工作所需,另一份是作為備選方案,當一份方案不能執行,另一份方案就會及時啟動,這樣做也避免自己一時失策,可以及時補救。當然采購方案按照部門要求,必須要經過經理批準才能得到真正確認,這才是我們需要做到的一點。對于未來發展,更具經理安排做好規劃,在下半年,按月制定方案,并根具方案內容做好相關決策。
三、團結同時共同完成任務
在很多時候工作任務比什么都重要,想要做好工作,就必須要完成當前任務,一般我們是按組來完成工作,有什么工作需要我們都是需要積極開展,不能有任何遺漏,只要保證按時做到就可,當公司安排的任務期限快到時,第一時間要做的.事情,就是完成工作,做好自己任務,不會耽擱時間。我們在公司工作一切都是一公司的任務為重,因此當先要做的是準時高效,我們會各分其職,各自做好工作,堅決不違反公司規定。我負責與商家談判溝通,其他人簽訂合同,自己擅長什么就做什么絕不會干涉任何其他工作。
在崗位上,我們每個人都需要負責相應的擔著。我們采購部雖然在經理帶領下,完成了上半年工作,但下半年工作重擔依然很重,我有責任繼續承擔這份重擔。做好自己任務,突破上半年取得的成績,避免因為自己做的不夠出現問題。
下半年采購工作計劃 篇11
上半年年的腳步已在伴著收獲與經驗中邁過,面對著20xx,我思緒萬千。我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間里,能夠為公司節約每一分錢尤為重要,以下是我展開的20xx下半年年采購員工作計劃:
從工作性質上講,采購的工作計劃過程開始于從每年的銷售預測、生產預測、總體經濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關于材料需求、產品及采購后獲得的服務的總的測量;生產預測將提供關于所需材料、產品、服務的信息;經濟預測將提供用于預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。
多年的采購工作讓我更深刻的了解到,在許多公司中,不到20%的`采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預測分解才特定的計劃,然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。
材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數據與庫存控制數據進行核對,而庫存控制數據的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯系,制定出采購計劃。然后預計材料供應充足,價格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。相反,如果預測到材料供應少,價格有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,要考慮到預測的零部件供應行業的生產周期。
主要需要可以分為相關產品組。對主要現嗎預測的分析模式可應用于相關產品組。
在每個月/季末將每一個項目或相關產品組的數量及估計資金費用制成圖表,并據此對采購計劃進行修改,每個采購員對其負責的項目進行分析,他們建立了在計劃期內指導其活動的目標,價格可能會因此被進一步修訂。例如新設施的建設或以前沒有生產過的新的主要產品的制造計劃,當需要新的設備或產品時,就會產生時間上的不確定性,制定采購計劃工作就會很困難。
以上是我的個人工作計劃,計劃是我工作中的必須,我將帶著幾年的采購經驗,繼續向領導請教,與同事共同探討,做好這份工作,不辜負領導和同事們的信任。
下半年采購工作計劃 篇12
還沒來得及注意,上半年一下子便過去了。在這半年里,大大小小的工作充實著每一天,而我作為公司采購部的一員,自然而然也有了一些感受,也對這份工作有了一些新的感悟。在此我想就上半年的工作做一次總結。
平時的工作當中我是一個比較嚴肅的人,平時我看起來冷冰冰的,其實只是為了保證在工作上保持一個高的效率。我來到公司也有了好幾年了,其實這幾年的日子我一刻也沒有松懈過。對于今年上半年來說,有很多讓我有感觸的地方,一開始由于疫情,我們公司也處于一種警戒狀態,采購部的工作自然也嚴中帶嚴。所以作為采購部的一員,我給自己定了一個很嚴格的標準,實行到平時的工作當中去。
上半年一過去,我便看到了一些成績,在采購這份工作上,我從未出過太多的問題,也沒有有過什么不太好的影響。所以即使在這緊張無比的上半年,我也能夠保持好自己的狀態,盡心盡力做好自己工作,從未有過半句怨言,我對自己這一點是非常滿意的,同時我也認為自己在付出的同時也收獲到了很多的回報。
這半年內,領導和同事們都非常的支持我,鼓舞我,在我遇到問題的時候,及時伸手給我幫助,在我取得成功的時候陪我一起興奮。這一份情誼是非常難得的,這也是我上半年工作中最滿足和開心的一些事情。在平時的工作中,總是少不了周圍人的幫助的。所以當別人需要我的幫助時,我也會毫不猶豫的去幫助她。當我有了這樣的`能力,我便可以承擔更重的責任,也是給自己一次展露頭角的機會,這是一件有利于自己成長的事情,也是一件需要繼續堅持的事情。
半年的時間說過去就過去了,一年已經轟轟烈烈的過了一半,在全民緊張的狀態下,我們平安的走了過來。面對下一個半年,或許會是一次更好的開始,我作為一名采購也應該繼續調整好方向和心態,再一次的踏入征途,帶上自己的信心和勇氣,將這一份青春和熱血投入進這份事業當中,去奪取一個更加燦爛的明天。我會比上半年更加沉穩,更加努力一些,去追尋這一份美好的期待。感謝公司一路上對我的陪伴和栽培,我會拿出一個更好的自己,在未來的路上繼續前行,努力發展。
下半年采購工作計劃 篇13
在公司領導正確領導和兄弟部門的全力配合下,緊緊圍繞公司年初制定的經營方針和經營目標,結合具體市場訂單和新的管理要求,團結一致,加班加點,積極開展具體的采購工作,較好地完成了公司下達的各項任務,同時在零部件采購進度及質量、新產品開發、供應商管理、市場零星物資采購管理等方面也存在不足,需要繼續改善和提升。為總結經驗,改進不足,開展好下半年的具體采購工作,更好的完成全年的經營目標,現對20xx年上半年采購工作進行簡要總結,并對20xx年下半年工作計劃如下:
一、采購計劃完成情況:
1、零部件采購計劃方面(含委外計劃):20xx年上半年采購部共接收制造部下達的各類采購計劃8萬余批次,月均1。3萬余批次,計劃工單準時完工率98%,委外工單準時完工率91%。工單的及時完工較有力地保證了公司生產的順利進行,滿足了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是個性化生產訂單,各類采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、外觀顏色要求多而雜,給供應商生產組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠家受生產能力、內部管理、人工資源等諸多環節因素影響,20xx年上半年供貨及時性較以往有所下降,質量問題較以往有所增加,采購困難加大,致使發生影響生產的情況較多。等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時到貨,給公司生產組織帶來了較大影響。為了按時保質保量按期交付產品,滿足客戶需求,采購部加強組織調度,通過到外協廠督辦、罰款、調整供應商、二次投放等方式,基本上保證了生產供應,個別訂單經過與客戶溝通、協調后能夠滿足交期要求。
2、新產品開發方面:20xx年公司開發了等近15款新產品,共開發新品零部件近400個,完成各類零部件的改進和質量提升計劃150余項,為公司產品質量的提升發揮了重要的作用。在開發過程中一直是邊設計、邊改進、邊生產、邊完善情況,采購調度工作協調難度也很大。有些新產品還不成熟就下達批量采購計劃,如??等產品,遇到這種情況,采購部只能全力以赴,努力協調,盡最大努力去督促、督辦,加班加點組織調度,任務的完成也十分艱難。有的新產品由于初期投入開發費用大,廠家擔心承擔的風險大,對外投放困難,再加標準上不斷改進完善,大多配套單位不愿接受,如??開發過程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費,自身也承擔較大的開發風險。面對困難,采購部新產品開發人員積極應對,認真對待每一項開發計劃,積極協調,認真調度,用心選點,積極調研,選擇專業水平相對較高的配套單位,積極配合技術人員進行技術標準的確定和修改,及時反饋、協調各類技術信息,并建立完善了新產品開發臺帳,新產品開發方面雖有未能滿足最初開發進度的情況,但基本上滿足了公司新產品開發要求,對于新產品及時進行市場驗證和投放市場奠定了基礎。
3、市場零星物資采購方面:市場零星物資采購工作多年來是采購工作的重點和難點,存在著品種雜、數量少、交期短、監控難、技術要求不明確、價格波動大、交通工具不便利等客觀原因,采購部多年來一直高度關注市場零星采購工作,通過“貨比三家、比價采購”等方式開展具體采購工作,盡最大限度及時買到物美價廉的零部件,滿足使用單位的要求。20xx年上半年與審計部一起就近兩年來頻繁采購的物資組織實施市場采購招標工作,現正在組織實施和推進。通過招標,進一步規范和完善了市場零星采購工作,為公司節約了大量采購成本,并將市場采購計劃納入公司erp系統管理,進一步了加強對市場采購工作的監管和調度,提升了部門整體管理工作水平。
4、經濟目標責任制完成情況:
(1)、積極推進比質比價采購工作,采購員按廠家、按零部件進行指標分解,并逐一落實,明確責任和獎懲。
(2)、認真分解落實公司的降價指標,細化降價范圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價實施方案。
(3)、進一步拓寬采購渠道,比質比價,選擇新的合格供方,重新詢價、報價、審價并組織實施。
(4)、認真分解下發采購計劃,把采購量大和量小的產品進行捆綁采購。
(5)、加強經濟指標分解、統計工作,認真分析統計結果,對落實不到位的零部件進行二次降價。至20xx年6月止,納入降成本責任制的零部件采購額近3億元,降價額近 480萬元,降價比1。6% ,超額完成了公司年初下達下達的1。2%降價指標。
二、工作中不足之處及后續措施:
1、調度不及時,監管不到位,少部分零部件未能按需求時間及時到貨,導致總裝車間未能按上線要求及時裝配,個別訂單延期入庫和交貨。由于我公司生產模式為訂單生產,零部件庫存管理實施“零庫存”管理機制,采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產能不足等因素,導致有些采購計劃未能按精益生產需求按期到貨,影響了我公司的正常生產。今年二季度尤為突出,采購計劃的按期完成較為困難;??等短腿現象尤為明顯,從內部自身講調度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴,跟蹤的不緊,落實的不死,缺乏強有力的處罰手段,今后將進一步加大監督、處罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對于不能按期到貨而未及時反饋影響生產的,按雙方簽訂的協議,加大對配套單位的處罰力度,相關計劃員、采購員附連帶責任,特別是淡季的時候,盡可能杜絕總裝車間停線現象的再發生。
2、新產品開發方面,不論是開發進度還是開發質量,均存在一定的差距。20xx年公司主要立項開發了???,考慮盡可能節約前期模具開發費用,主要以借用市場通用配套體系為主,但借用體系研發能力、工藝水平、生產能力參差不齊,服務水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿足裝配要求,影響了開發進度和開發效率;公司在大農機開發設計方面明顯經驗不足,新產品開發基本上屬于抄襲,市場驗證工作不到位,存在邊設計、邊開發、邊改進、邊生產、便驗證,產品質量根本無法保證,潛在質量風險較大。
3、外購零部件質量不穩定,尤其是塑料件、噴塑件外觀質量需要進一步提升。今年上半年出現多批零部件質量不穩定現象,包括車間裝配過程中反饋的質量信息,一定程度上影響了產品質量和車間的生產進度。主要原因:(1)配套單位過程控制的一致性差,出現質量波動的現象;(2)配套單位質量意識淡薄,相對注重交期和產量;(3)雙方的檢測手段存在差異,如起動器檢測手段;(4)標準不規范,有的零部件長期以來存在圖紙與實物有差異的現象,但一直以來供貨穩定。總體而言,采購部比較重視零部件采購質量,遇到質量問題能夠積極主動、快速協調、及時解決,并保證處理措施、預防措施有效。目前公司仍然有存在質量缺陷,市場反應尤為強烈,公司已暫停生產,初步分析多屬技術設計方面原因,相關部門正在聯合解決。今后采購部將結合公司相關質量管理制度及約定,加大供應商監管力度和處罰力度,聯合相關部門結合進貨質量制定供應商外審計劃、幫扶計劃,進一步提升供應商質量管理水平。
三、20xx年下半度工作計劃:
1、配合公司調結構、促生產,保訂單、保客戶,在交貨方面盡最大可能滿足精益生產要求,在投入產出方面盡可能做到績效最大化原則。
2、進一步加強質量管理,提升質量水平,對于屬于配套單位管理不力出現的質量問題將加大索賠力度,針對目前部分零部件不能滿足使用要求的`問題,嚴格要求供應商加強質量管理和做好生產過程控制,圖物不符或圖紙標準過高實物狀態確實達不到時,依據質量管理的要求定期梳理,納入整改;同時對于入庫檢驗不合格及裝配過程不合格、用戶反饋的質量信息,確屬供應商零部件質量問題的,監督供應商限期整改。
3、進一步加強市場零星采購工作的監管和控制,依據20xx年上半年招標、評標結果組織實施,同時對于低于目前采購價格而前期未使用過的供應商零部件,采購部將依據相關部門推進計劃組織推進、試用和批量采購;同時加強市場調研和比價工作頻次,加強市場采購零部件結算管理,保證錄入零部件價格的真實性、符合性,經得起審核和驗證。
4、進一步細化經濟目標責任制,同時結合綜合部下達的專項責任制對相關產品零部件進行進一步梳理和落實,采取強有力措施確保專項責任制和年度經濟目標責任制超額完成。
5、結合實際工作中一些管理難題,制定老產品單一廠家零部件再次投放和組織送樣,嚴格按照質管部下發的關鍵零部件小批試制管理辦法組織實施。
6、全面協助和配合公司開展的品號管理和批次碼管理工作,涉及采購部工作部分,采購部將全力以赴支持和配合。
7、為保證產品分級管理的順利實施,采購部將依據前期與技術中心落實的市場通用件情況組織送樣和驗證,并依據送樣情況組織開展后續工作。
8、依據工藝部組織的臨沂周邊供應商包裝物標準化進度紀要開展好周轉筐送貨推進工作,同時將結合推進進度開展結算價格剝離目前結算價格事宜。
9、進一步加強新產品開發工作的管理,進一步規范零部件投放、產品提升、零部件改進、技術聯絡書等相關工作的調度落實,進一步了解行業信息,加大新供應商的調研和考察,確保新產品零部件開發進度和開發質量。
10、依據質管部制定的零部件確認計劃、供應商審核計劃組織開展好相關工作,同時與質管部一起制定下半年供應商幫扶計劃,幫助供應商提升質量管理、過程控制等方面技能與技巧。
11、加強團隊建設,加強部門人員培訓與學習,切實提高部門人員相關聯技能以及處理問題的能力和水平,提高部門人員責任意識、質量意識、服務意識。
下半年采購工作計劃 篇14
一、組織實施“將被動采購改成主動采購”。
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開尋價:采購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益:實施公開透明的.采購策略后,13年現有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現有常規產品紙箱不再用D555D,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用D=H材質,每平方價格為3.15元,公司可節約9%的成本;為了節約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數減少,現正在打樣確認,于3/1前完成。
4、評估價格及品質要求:
做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
【下半年采購工作計劃】相關文章:
采購下半年工作計劃01-09
采購內勤下半年工作計劃09-15
采購員下半年工作計劃范文03-11
單位采購采購工作計劃02-21
采購的工作計劃07-17
采購工作計劃11-23
下半年的工作計劃06-11
下半年工作計劃02-22
部門采購工作計劃06-03
優秀采購工作計劃01-24