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校團(tuán)委秘書處年度工作計(jì)劃

時(shí)間:2024-09-24 06:59:29 工作計(jì)劃 我要投稿
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校團(tuán)委秘書處年度工作計(jì)劃

  時(shí)間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著,在喜悅中收獲著,我們要好好計(jì)劃今后的學(xué)習(xí),制定一份計(jì)劃了。我們?cè)撛趺磾M定計(jì)劃呢?以下是小編為大家整理的校團(tuán)委秘書處年度工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助。

校團(tuán)委秘書處年度工作計(jì)劃

校團(tuán)委秘書處年度工作計(jì)劃1

  一、傳統(tǒng)重點(diǎn)工作:

  (一)評(píng)比優(yōu)秀個(gè)人及團(tuán)體;

  (二)團(tuán)員組織關(guān)聯(lián)辦理;

  (三)對(duì)全校各班團(tuán)日活動(dòng)進(jìn)行量化考核,并籌劃第十一屆團(tuán)日活動(dòng)風(fēng)采展;

  (四)創(chuàng)立團(tuán)刊并負(fù)責(zé)手機(jī)報(bào)的編寫與公布;

  (五)“杏林之夏”——暑期社會(huì)實(shí)踐系列活動(dòng);

  (六)“杏林之光”——科研創(chuàng)新課題的申報(bào);

  (七)組織“挑戰(zhàn)杯”科技學(xué)術(shù)節(jié)活動(dòng);

  (八)籌劃20xx—20xx屆團(tuán)學(xué)聯(lián)席會(huì);

  (九)對(duì)每個(gè)團(tuán)學(xué)組織及專業(yè)團(tuán)隊(duì)的干部與做事進(jìn)行評(píng)估。

  二、團(tuán)委秘書處各部門的具體工作:

  (一)辦公室:

  1、負(fù)責(zé)團(tuán)委的組織建設(shè);

  2、擬定、接收及管理團(tuán)委各種文檔,同時(shí)負(fù)責(zé)秘書處大會(huì)記錄;

  3、對(duì)團(tuán)委內(nèi)設(shè)各部門開展量化考核;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)與物資的管理;

  5、幫助秘書處制定工作計(jì)劃,整理工作總結(jié)。

  (二)組織部:

  1、負(fù)責(zé)學(xué)校共青團(tuán)組織的建設(shè);

  2、開展對(duì)團(tuán)員青年和學(xué)生干部的教學(xué)、管理與培養(yǎng);

  3、負(fù)責(zé)學(xué)生干部的考核工作;

  4、舉行團(tuán)校及團(tuán)組織的社會(huì)主義理想信念教育活動(dòng)。

  (三)宣傳信息部:

  1、負(fù)責(zé)團(tuán)的思想建設(shè),關(guān)心團(tuán)員的`思想狀況,并對(duì)廣大團(tuán)員青年進(jìn)行思想教育與宣傳;

  2、統(tǒng)籌管理校內(nèi)外新聞,配合各部門進(jìn)行報(bào)道及宣傳;

  3、工作內(nèi)容包括海報(bào)設(shè)計(jì)、拍攝、舞臺(tái)布置等各個(gè)方面;

  4、報(bào)道校團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的相關(guān)信息;

  5、負(fù)責(zé)平面設(shè)計(jì)工作;

  6、組織編寫《團(tuán)情快訊》等專刊,體現(xiàn)學(xué)校建設(shè)、發(fā)展及學(xué)生學(xué)習(xí)生活等狀況;

  7、建設(shè)和維護(hù)團(tuán)委網(wǎng)站,幫助各部門創(chuàng)建有關(guān)專題頁面;

  8、管理和運(yùn)用信息資源,為校團(tuán)委內(nèi)部和外部的溝通交流提供更好的平臺(tái)。

  (四)社會(huì)實(shí)踐部:

  1、規(guī)劃、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)學(xué)生社會(huì)實(shí)踐工作;

  2、促進(jìn)學(xué)生社會(huì)實(shí)踐平臺(tái)的建設(shè);

  3、負(fù)責(zé)“三下鄉(xiāng)”、“進(jìn)社區(qū)”“到街道”等社會(huì)實(shí)踐的組織、管理、服務(wù)以及總結(jié)和嘉獎(jiǎng)工作。

校團(tuán)委秘書處年度工作計(jì)劃2

  新的學(xué)期開始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會(huì)的工作,強(qiáng)化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計(jì)劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:

  一、加強(qiáng)部門交流

  攜手分會(huì)工作 在上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨(dú)的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會(huì)刊拉贊、國家志愿者注冊(cè)等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會(huì)其他工作和活動(dòng)的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會(huì)到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學(xué)期將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度,力爭達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門和各分會(huì)的目標(biāo),具體實(shí)施辦法如下:

  1,鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會(huì)議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會(huì)議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動(dòng)時(shí),另在開展聯(lián)合會(huì)議。

  2,上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作,為兩部門間的'合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書處將倡導(dǎo)一次分會(huì)藍(lán)球聯(lián)賽,并已此活動(dòng)為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會(huì)籌措到一筆活動(dòng)費(fèi)用,服務(wù)協(xié)會(huì)其他活動(dòng),同時(shí),有提高協(xié)會(huì)的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。

  3,針對(duì)任務(wù)書和會(huì)刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會(huì)刊封面(廣告部分)的制作細(xì)節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

  4,由于秘書處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動(dòng),擬定時(shí)間于五一放假后,地點(diǎn)在圖書館電子閱覽室進(jìn)行。

  5為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會(huì)團(tuán)隊(duì)氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會(huì)財(cái)物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。

  6,在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會(huì)和分會(huì)間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會(huì)中,每個(gè)分會(huì)設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會(huì)的工作,對(duì)于分會(huì)活動(dòng)所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的,與分會(huì)召開聯(lián)合會(huì)會(huì)議,具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對(duì)上學(xué)期分會(huì)獨(dú)立開展活動(dòng)較少的情況,秘書處將以鼓勵(lì)、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì)活動(dòng)全過程的展開:鼓勵(lì)各分會(huì)根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源策劃活動(dòng);協(xié)助各分會(huì)準(zhǔn)備和組織活動(dòng);對(duì)分會(huì)活動(dòng)的展開細(xì)節(jié)給予建議。

  二、廣范觀察 重點(diǎn)培養(yǎng)

  做好干部儲(chǔ)備工作 在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會(huì)的活動(dòng)組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會(huì)的活動(dòng)開展過程,得到了很好的鍛煉。為了進(jìn)一部提高干事的工作能力,為協(xié)會(huì)儲(chǔ)備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者,拿出部分活動(dòng),讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過程,由其策劃、準(zhǔn)備,實(shí)施、總結(jié)。通過廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象。

校團(tuán)委秘書處年度工作計(jì)劃3

  一、工作定位

  1、作好例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。

  2、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。3參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。

  二、工作要求

  1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。

  2.“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。

  三、本學(xué)年工作計(jì)劃

  (一)認(rèn)真完成本職工作

  秘書處的主要職能:

  1、文書工作負(fù)責(zé)例會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

  2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)點(diǎn)名,做好記錄,定期匯總,評(píng)公示。

  (二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

  由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使校團(tuán)委工作正常運(yùn)行。

  (三)部內(nèi)建設(shè)

  培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部門密聯(lián)系,參與到各部門活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的.了解各部門職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

  2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸校團(tuán)委各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于校團(tuán)委工作的整體把握。

  3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。

  總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為校團(tuán)委進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將會(huì)遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好。以上就是本部門的大體工作計(jì)劃,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中,給予指導(dǎo)和幫助。

  武漢長江工商學(xué)院校團(tuán)委秘書處

  20xx年月9月

校團(tuán)委秘書處年度工作計(jì)劃4

  一、傳統(tǒng)性重點(diǎn)工作:

  (一)評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng);

  (二)團(tuán)員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接;

  (三)量化考核全校各班團(tuán)日活動(dòng)以及籌備第十一屆團(tuán)日活動(dòng)風(fēng)采展;

  (四)負(fù)責(zé)創(chuàng)辦團(tuán)刊和編輯、發(fā)送手機(jī)報(bào);

  (五)杏林之夏---暑期社會(huì)實(shí)踐系列工作;

  (六)杏林之光---科研創(chuàng)新課題申報(bào);

  (七)組織開展“挑戰(zhàn)杯”科技學(xué)術(shù)節(jié)活動(dòng);

  (八)籌辦20xx-20xx屆團(tuán)學(xué)聯(lián)席會(huì);

  (九)進(jìn)行各團(tuán)學(xué)組織及專業(yè)團(tuán)體干部干事考核。

  二、團(tuán)委秘書處各部門具體工作:

  (一)辦公室:

  1、負(fù)責(zé)團(tuán)委制度建設(shè);

  2、起草、收發(fā)、管理團(tuán)委各項(xiàng)文件,負(fù)責(zé)秘書處會(huì)議記錄;

  3、量化考核團(tuán)委下設(shè)各部門;

  4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、物資管理;

  5、協(xié)助秘書處制定工作計(jì)劃,整理工作總結(jié)。

  (二)組織部:

  1、負(fù)責(zé)我校共青團(tuán)組織的組織建設(shè);

  2、開展團(tuán)員青年、學(xué)生干部的'教育、管理、培養(yǎng)工作;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)生干部的考核;

  4、舉辦團(tuán)校以及團(tuán)組織的社會(huì)主義理想信念教育。

  (三)宣傳信息部:

  1、負(fù)責(zé)團(tuán)的思想建設(shè),把握?qǐng)F(tuán)員思想動(dòng)態(tài),對(duì)廣大團(tuán)員青年開展思想教育宣傳工作;

  2、統(tǒng)籌管理學(xué)校內(nèi)外新聞,配合各部門進(jìn)行報(bào)道和宣傳;

  3、工作內(nèi)容包括海報(bào)設(shè)計(jì)、攝影、舞臺(tái)設(shè)計(jì)等多個(gè)方面;

  4、報(bào)道校團(tuán)委學(xué)生會(huì)相關(guān)新聞;

  5、負(fù)責(zé)平面設(shè)計(jì);

  6、組織編輯《團(tuán)情快訊》等反映學(xué)校建設(shè)發(fā)展,學(xué)生學(xué)習(xí)生活等各方面情況專刊;

  7、建設(shè)與維護(hù)團(tuán)委網(wǎng)站;配合各部門建立相關(guān)專題網(wǎng)站頁面;

  8、管理利用信息資源,為校團(tuán)委內(nèi)外溝通交流搭建良好平臺(tái)。

  (四)社會(huì)實(shí)踐部:

  1、規(guī)劃、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)學(xué)生社會(huì)實(shí)踐工作;

  2、促進(jìn)學(xué)生社會(huì)實(shí)踐平臺(tái)建設(shè);

  3、負(fù)責(zé)“三下鄉(xiāng)”、“進(jìn)社區(qū)”“到街道”等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)組織、管理、服務(wù)及總結(jié)、表彰工作。

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