秘書處工作計劃

時間：2023-10-28 06:54:55 工作計劃我要投稿

（精品）秘書處工作計劃

　　日子如同白駒過隙，不經意間，迎接我們的將是新的生活，新的挑戰，讓我們對今后的工作做個計劃吧。擬起計劃來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的秘書處工作計劃，希望能夠幫助到大家。

（精品）秘書處工作計劃

秘書處工作計劃1

　　新的時期也已到來，新年的鐘聲敲響了。學生會的工作也將面臨新的挑戰。這新的一年里我務必將我學生會的工作和成果推向新的境界。

　　有其型而神不足，校學生會現在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協同合作的機會太少，雖各司其職但不能團一致，齊頭并進。

　　更應充分發揮秘書處的銜接作用，所以新的一年里。更好的讓各部門聯系起來，加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發展方式。各例會上不僅要總自身工作。更要來探討如何與其他部門協作，如何使團隊的力量全部發展起來。

　　進行隊伍建設的培訓，普及團隊知識教育。校學生會例會上進行團隊理念的闡述，計劃性的.進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。秘書處可以策劃，安排，總每次培訓的過程。

　　1負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關系

　　2組織好全校學生干部的素質培訓

　　3以保證學生會工作的正規化與系統化。做好各項活動的策劃工作。

　　4建立表格制度，繼續負責社團管理工作。社團管理更加制度化。

秘書處工作計劃2

　　在過去的一年中，秘書處在完成常規任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。

　　工作定位及目標

　　1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

　　2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

　　3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

　　本學年工作計劃

　　一．認真完成本職工作

　　秘書處的主要職能：

　　1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

　　2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

　　3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規范性

　　2. 組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

　　二．積極參加學生會活動 由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

　　三．部內建設

　　培養鍛煉干事能力：

　　作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

　　2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

　　3、更積極創新的工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4，在確保效率和務實原則的'前提下，將工作方法和任務進步明細化

　　5、組織與秘書處功能性質相對應的活動秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

　　總之，秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

秘書處工作計劃3

　　為選拔出高效、認真負責的秘書部成員，更好的完成學生會工作，秘書部決定在中挑選出__至___位優秀的學生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下：

　　一、負責人

　　招新負責人：(部長)

　　指導老師：

　　二、時間及地點

　　報名時間:

　　面試時間:

　　地點:

　　三、主要面對人群

　　四、預計新成員人數

　　五、新成員入選條件及評分標準

　　1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)

　　2.溝通與組織能力(20分)

　　3.性格正直、開朗、謙虛，有親和力(20分)

　　4.有很強的學習能力，以及自我約束力，能認真、高效的完成工作，并對自己的工作負責(30分)

　　(總分100分)

　　六、招新形式

　　一對一面試。

　　面試時將通過考察以下內容給予評分：

　　1.過往經驗

　　2.對電子文檔類軟件的.運用

　　3.書寫

　　4.精神面貌、談吐舉止等

　　5.過往學習成績

　　6.對學生會的看法及設想

　　七、招新結束

　　將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄，并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設一到兩節課的培訓，課程的主要內容為秘書部的專業技能及現有通訊資源分享，培訓具體時間地點未定。

秘書處工作計劃4

　　（一）工作職能（宗旨—服務社團、服務社聯）

　　1.協助主席團開展各項工作，具體負責日常工作及有關文件的起草、修改、編印、存檔，負責安排組織各種會議和活動的文字工作。

　　2.負責會議記錄，定期召開例會。接待各協會來訪人員，負責日常簽到，向各協會發放通知。

　　3.負責社聯辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理。

　　4.負責社聯及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理。

　　5.負責社團更改、成立、注銷等相關登記工作。

　　6.負責保管、維護社聯公章并監督其使用。

　　7.協調與其他各部門之間的溝通，協助各部門工作。

　　8.開展部門內部思想建設和理論學習，定期進行工作總結。

　　9.主席團交辦的其他工作。

　　（二）干部職能

　　1、副主席（兼秘書處主任）：統籌協調秘書處工作，定期召開社團社聯負責人會議。協助并參與主席團對社聯的日常工作管理。參與制定工作計劃及各項規章制度，提出工作建議。

　　2、秘書處主任：統籌、協調秘書處工作，干事培訓，本部門文化建設，社聯檔案館的建立和管理，社聯各部門的協調以及大型會議（活動）和其他突發性專項工作的統籌安排。

　　3、秘書長副主任（社團方向）：輔助秘書處主任做好社團工作，加強社團之間，社聯與社團之間的關系（盡可能促進社團間的發展），負責社聯在社團開展的相關工作（如社團檔案資料的收集，配合新聞中心的網站信息建設和社團期刊編輯出版工作），負責社聯與各社團主要負責人乃至外校社聯之間的聯絡以及問題的反饋，意見的收集（如會長沙龍，常務委員會，適當與外聯部一起出訪外校學習經驗），本部門干事的`培訓。

　　4、秘書處副主任（社聯方向）：協助秘書處主任做好本部門日常工作，主要負責會議安排，文件的規范制作，干事培訓，社聯各部門工作的協調管理，考核以及社聯辦公室相關工作制度的建立和實施，社聯檔案館的資料收集，社聯各項工作任務的傳達布置等。

　　（三）工作目標

　　1、制度化，精細化，規范化秘書處工作。

　　（1）完成社聯檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃，逐步建立起社聯檔案館（紙質檔案與電子檔案），協助新聞中心做好網絡建設工作，建立社聯社團在秘書處的資料站及本部門博客，予以實用。

　　（2）統一文件格式和公文寫作模版，規范文件制作。準確的匯報各部門工作完成情況，會議問題、考勤以及值班紀律與衛生情況，重在反饋。

　　（3）制定社聯辦公室管理條例（電話管理制度，衛生評分制度，公章使用制度，例會制度，請假制度，值班制度）。

　　（4）逐步完善社聯內部考核制度，新增部門評選制度，評選部門之星及優秀部門。

　　2、加強并完善資源（無論是人力還是物力）的合理配備與整合。例如把舊資料活用，整合以往重要會議的會議記錄，把重點思想方法整理成冊，合理建立好檔案館供社團社聯查閱，提供溝通材料。在深入了解了社聯各部門新的職能后，整合各往屆規章制度，擬定新的符合社聯實際的規章制度。

　　3、把握，協調社聯內部關系，社聯與社團關系。深入了解社聯各部門的職能，通過各項活動或是工作，加強與社聯各部門之間的聯系，培養成員的團隊精神。協調部門與部門之間，部門與主席團之間的關系，以促進社聯工作和諧穩定、優質高效。

　　4、建設部門文化，創建高效且和諧的工作氛圍。

　　5、逐步制作秘書處工作手冊（此項可包括在社團工作手冊里，屬于長期目標）。

　　（四）10-11學年上學期工作流程

　　暑期

　　1、09-10學年學生社團聯合會年鑒。

　　2、10-11學年社聯社團主要負責人和干部聯系方式。

　　3、籌劃社團先進經驗匯編結構框架。

　　4、制作各項工作文件模板。

　　5、草擬一份部門招新試題。

秘書處工作計劃5

　　學生會是一個團結，互助，友愛的大家庭，作為學生會秘書處的成員，我們深表榮幸!為了把學生會的工作做得更好，秘書處制定以下計劃：

　　一、主要工作

　　1、協助主席開展工作，完成主席交辦的各項任務；

　　2、負責這種文件的收發、登記、轉遞、轉閱、管理、歸檔；

　　3、負責起草學生會文件、倡議、決議等；

　　4、負責安排工作人員值班，接待賓客來訪；

　　5、協調各部門之間的關系；

　　6、學生會的檔案管理工作；

　　7、做好會議記錄。

　　二、具體工作：

　　1、積極完成學生會主席交辦的各項任務；

　　2、在本學期開展的活動中，協調有關部門做好管理組織；

　　3、在學生會每周例會前做好安排工作，注重工作的心得交流；

　　4、完善學院的學生會管理制度；

　　5、對全體學生會成員資料實行檔案化，在學生會內部建立完善的'飛信群及QQ群，增加學生會成員的交流與合作；

　　6、做好文明禮貌，尊師重教等方面的表率，配合各位老師的教學工作，同時要注重師生交流；

　　7、注重行事方式和工作的藝術性。在工作開展中，以交流、溝通、服務的姿態，實行人性化管理，但在任務執行處問題時，要以強勢的態度，嚴肅處理并解決問題；

　　8、提高自身的口頭及文字表達能力、應變能力及電腦操作能力，熟悉各種基本問題的寫作方法，爭取及時高效的完成工作；

　　9、學生會如再有任務下達時，秘書處會作具體安排。

秘書處工作計劃6

　　新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學生會的工作也將面臨新的挑戰。在這新的一年里我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界。

　　我們校學生會現在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進。

　　所以新的一年里,我們更應充分發揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發展方式。在各例會上不僅要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來。

　　普及團隊知識教育,進行隊伍建設的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的`培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。秘書處可以策劃,安排,總結每次培訓的過程。

　　1負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關系

　　2組織好全校學生干部的素質培訓

　　3做好各項活動的策劃工作，以保證學生會工作的正規化與系統化

　　4繼續負責社團管理工作，建立表格制度，是社團管理更加制度化

　　一、工作設想與工作思路

　　體育部工作具有一定周期性，同時工作量大、面廣，且透明度高，工作開展難度相對較大。這就要求在組織具體活動、開展相關工作時應做到準備充分、計劃明確、分工細致、工作落實、統籌兼顧。因而實行“計劃—工作—總結”工作制十分必要，從而做到各個擊破、步步為營；在日常工作中，應加強與各班之間的交流，充分發揮體育委員的作用，使工作進一步落實；系運動代表隊的選拔過程中，要不斷提高選拔體制的科學性，盡量做到透明、公平、公正；在舉辦系內體育比賽中應進一步調動學生參賽熱情，提高比賽組織水平，建立比賽信用機制。

　　二、工作目標

　　本學期工作主要圍繞院級活動，選拔和組織訓練工作尤為重要，具體應圍繞充分挖掘大一新生潛力和做好大四運動員的參賽動員兩大塊。

　　(1)在院運動動會中爭取團體總分在30分以上，與上屆成績持平，力爭有所突破。

　　(2)運動會方陣隊、廣播體操比賽中做到有所突破，體現出我系的新意與良好的體育風貌。

　　(3)根據院足球聯賽新的分組方法，力爭本屆聯賽保組成功，穩住前八。

　　(4)組織系內體育比賽做到提升比賽水平，使比賽組織工作有所進步，同時努力拉贊助，減少系活動開支，提高比賽獎勵，

　　三、主要工作任務

　　(1)迎接新生

　　迎接新生工作體育部主要負責行李搬送以及協助臨時工作。

　　(2)體育部組建

　　從新生中選拔一名體育部干事，并及時召開體育部內部會議，明確工作計劃，商議各項工作具體實施細則。同時召開各班體育委員會議，建立團隊關系，收集相關信息，擴充工作隊伍。

　　(3)系籃球聯賽

　　計劃于10月中、下旬開展，大體與上屆相似。但與上屆力爭解決如下問題：

　　1、力爭拿到贊助。提前作準備，并及時與實踐部溝通聯系，減少賽會開支。

　　2、擴大影響，調動廣大同學積極性。

　　3、進一步做到公平、公正，完善比賽信用機制。

　　(4)院廣播體操比賽

　　主要從大一新生中選人，注意提高訓練質量，改善訓練計劃，同時設法保持運動員極性，在具體工作時應做詳細計劃。

　　(5)院運動會(含方陣隊)

　　11月中下旬開幕，國慶節后從大一新生中挖掘運動人才，同時對運動會原有得分點要積極動員參賽。

　　選拔代表隊后，科學安排隊員訓練，體育部成員應督促落實、集中帶隊訓練，各班體育委員帶隊并負責監督。積極與體育系聯系，充分、合理利用訓練器材，保證訓練時間。

　　從開學起，努力征集方陣隊出場方案，把握好體操比賽和方陣隊訓練的條理。

　　(6)院足球聯賽

　　新生入學后，通過體育檔案民主征集入隊志愿，再通過幾次集中訓練與上屆隊員民主推薦，綜合足球聯賽數據，選拔隊員。組隊后，制定訓練計劃，做到準備充分。

　　(7)院排球聯賽(待定)

　　四、創新措施

　　(1)“計劃—工作—總結”工作制

　　目的：通過各項工作的科學準備與計劃，做到各個擊破。同時做到行之有據，事后總結，為今后工作開展積累經驗和教訓。

　　具體措施：在進行各項工作前書面計劃，工作結束后書面總結，使體育部工作資料化。

　　(2)建立學生體育檔案

　　目的：科學、有效、系統地了解和掌握我系學生在體育生活方面的情況，征求學生活動志愿為我系選拔運動員提供需求信息及依據，同時通過意見和建議的征集使體育部工作更有針對性。

　　具體措施：在新生入校后，在大一、大二、大三各班每人次分發體育檔案表。

秘書處工作計劃7

　　新學期開始了，又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”，一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將再接再厲，本著為學院全體學生服務的態度和勤勤懇懇工作的精神，希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩，在團委建設過程中留下自己的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項：

　　一、迎新生

　　新生是新鮮的血液，也算是每年9月初的一件大事，為了順利迎接新生，我們計劃從以下幾點做起

　　1.開秘書處全體成員會議，傳達迎新生精神。即關心、愛護新學生，為他們盡職盡責服務，部門成員要互相幫助，協助組織搞好這次活動。

　　2.按照會議精神嚴格要求本部門成員，如果沒有要緊事，盡量不請假，做好自己分內的事，如果方便，要幫助和協助其他成員做好工作。

　　3.經常和其他部門溝通，注意部門之間的合作，同時也注意與學生會成員的協同工作。

　　4.迎新過后的.一段時間內多關心關心新同學，幫助他們盡快盡好地熟悉環境、適應生活。

　　二、準備工作

　　為了更好地完成本學期的工作，首先做一些必要的準備工作，具體內容

　　1.開部門會議，研討和總結以往工作的缺點和不足，并且細化到每一個人的不足之處，并想出解決辦法，大家一起改正，共同進步。

　　2.經常和進入秘書處的新干事聊天，了解他們，幫助他們盡早熟悉團委工作，適應學生干部生活。

　　3.為執行好會議制度和簽到制度，準備好簽到單和會議記錄表。

　　三、《制度與條例》工作

　　團委的制度與條例內容基本可以執行，但一直以來不是執行得很到位，秘書處決定在本學期內通過一些措施改善這一現狀。

　　1.開會研討《制度與條例》修改的具體內容。

　　2.《制度與條例》完善后，認真執行，使團委成為有紀律有效率的團體。

　　四、通知、簽到、會議、請假工作

　　1.通知要到位，細到每個部門，每個人，每次活動。

　　2.認真執行簽到制度，并將每次活動或是會議簽到存入檔案。

　　3.執行好會議記錄工作。

　　4.認真履行請假制度。

秘書處工作計劃8

　　工作定位及目標

　　1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

　　2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

　　3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

　　本學年工作計劃

　　一．認真完成本職工作

　　秘書處的主要職能：

　　1、文書工作

　　負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

　　2、考勤工作

　　延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

　　3、新聞稿部分

　　1.加強新聞稿件的時效性和規范性

　　2.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

　　二．積極參加學生會活動

　　由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，

　　使學生會正常運行。

　　三．部內建設

　　培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的.活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

　　2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

　　3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

　　5、組織與秘書處功能性質相對應的活動

　　秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

　　總之，秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

　　遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

秘書處工作計劃9

　　時間悄然滑過，回首間，忙碌的9月已經悄，忙碌的十月就這樣悄然離去。為了總結經驗，不斷提高我們的工作能力，在此將本月的工作做以下總結。

　　一、會議

　　(1)會議主持

　　為了保證團學工作的公開透明，我部門在本月召開了團學大會第一次例會。

　　(2)會議記錄

　　我部門對每次大小例會進行會議記錄，并存檔方便以后查看

　　(3)部門例會

　　為了部門內部的溝通交流，本月召開部門會議。

　　(4)會議簽到

　　我部門對每次會議出席人員進行簽到，并存檔作為考核評分參考。

　　二、黨課

　　黨課期間發表通訊稿4篇。

　　三、制作表格

　　為了對團學成員有一個監督標準，我部門在本月制作團學考核表，并將考核表發放到各個部門。

　　四、工作總結和計劃的收取、

　　為了讓團總支對我團學各部門的'具體工作的了解，我部

　　門月底對各部門進行10月工作總結和11月工作計劃的收取。

　　五、演講比賽初賽

　　(1)申請

　　申請多媒體二，有線麥克風。保證活動設備的齊全。

　　(2)簽到

　　對演講比賽初賽出席的團學所有成員進行簽到，存檔作為考核參考。

　　工商管理系團總支學生會

秘書處工作計劃10

　　一、辦公室的日常管理工作。

　　辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

　　二、加強自身學習，提高業務水平

　　由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

　　三、存在的問題和今后努力方向

　　半年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高；第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位；第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

　　一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，并及時的以書面形式系統而準確的整理出來；工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

　　二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。

　　三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

　　四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審核把關工作。

　　五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

　　六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

　　1、進一步綜合協調能力。在今后的工作中，我科將更加銳意進取，高標準做好本職工作，做到主動謀事、大膽管事、扎實做事，以強烈的責任心、事業心盡職盡責完成秘書科承擔的工作和領導交辦的各項任務。

　　2、進一步改善協調服務。今后在協調服務上進一步做到多溝通、少依賴，多聯系、少等待，努力從小的方面做起，既管好大事，又辦好小事，求精求細一絲不茍做好各項服務工作。同時，拓展信息搜集渠道，不斷提高工作的預見性，提高處理急事難活的能力，更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規律，加以總結并應用于工作之中。

　　3、加強與兄弟科室之間的溝通協作。今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想，自覺維護辦公室的團結與穩定，加強綜合協調，增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協作，相互配合、相互支持，形成合力。

　　4、加強全面系統的理論學習培訓。下一步將加強學習，盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓，及時“充電”，另一方面，在辦文辦會的同時，注重業務學習，加強調研，不斷提高每位同志的綜合能力，成為辦事里手，服務多面手，以適應新的形勢和要求。

　　1、年初，組織人員到各科室征詢意見，根據征詢意見的結果，進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見，確定是工作中確實存在的問題，我們將提出整改意見進行整改，確保辦里的工作順利進行。

　　2、按照市委、市政府的布置，做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《干部職工理論學習計劃》，組織好全辦的政治理論學習。計劃每周五下午為學習時間，理論與業務學習交替進行。（第1周學理論，第2周學業務）

　　3、繼續深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動，在xxxx年的基礎上，進一步做好各種準備材料，積極實施各項相關工作。按要求每季度更換公示欄內容，制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監察小組成員的聯系，爭取他們更多的支持和幫助，使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階。

　　4、根據業務科室的實際工作情況，擬訂我辦目標考核項目，并拿到各科室征求意見，擬訂項目應為能做到的項目，同時盡量增加一些能加分的項目，同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制后，每季度向目標辦報進展情況，年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況，按市目標辦的要求，計算發放一年兩次的目標獎金。

　　5、組織好辦里開展的各項集體活動，如春節、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。

　　6、繼續做好扶貧點、支教點、生態文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作，定期到以上各點了解情況。積極協助他們解決一些實質性的問題。

　　7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多，要經常了解他們的情況，關心他們的生活，在可能的情況下，盡量為他們解決一些問題。同時，做好每年工資的晉升及春節、重陽節等慰問工作。

　　8、按照辦里的工作安排，3月份為全辦“對外樹形象，對內強素質”的學習月，我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據市里布置的學習計劃及內容，并結合辦里的實際情況，在做好方案的同時組織好全辦的學習，使學習月活動開展得豐富多彩。

　　9、市領導對外事工作非常重視，擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點，我們一定做好搬遷辦公室的`各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。

　　10、加強業務學習，做好各項工作。秘書科的工作比較繁雜，涉及的工作很多，因此業務學習非常重要。我們將根據各自的工作情況，組織有關學習。如學習文秘知識、人事規定、檔案管理、保密規定，通過學習，提高大家的工作能力及辦事效率，更好地為機關服務。

　　11、加強內外的協調工作，在業務科室遇到困難時，主動為科室進行協調，盡量為他們解決問題。同時，注意了解情況，對出現的問題及時協調處理，做好上情下達和下情上達的工作。

　　12、做好機關后勤服務工作，為其他工作的順利開展提供保障。根據目前的情況，要增加一些辦公設備，我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局，確保資金到位。

　　13、繼續嚴格財務制度，把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算，出訪團組經費預算、落實等，使有效的資金發揮更大的作用。

　　14、加強對汽車的管理，認真做好汽車的各項管理、維護工作，按時交納養路費，每月對汽車進行定期檢修，確保安全行駛。

　　15、對科室人員的工作進行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動，擬對人員的工作進行調整，使大家充分發揮自己的長處，做到用人所長，齊心協力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識，進一步了解詳細的工作程序。

　　16、積極做好服務xxxx年“xx會”和民歌節的各項準備及接待工作。

　　17、完成辦里交辦的其他各項工作。

秘書處工作計劃11

　　實踐部作為我院學生會開展社會實踐活動的專門部門，它的工作主要是組織我院同學參與各類社會實踐，承辦本學院的一些大型校外活動以及配合其它部門，做好各部門的籌備工作。為對下一年實踐部的工作進行系統規劃，全面統籌，建立健全部門內部機制，協調各部門開展好本部各項活動，擴大本院、我校的影響，實踐我部“用愛心奉獻社會，用雙手實踐人生”的宗旨，以更好的進行201４年度的本部門工作，借鑒上屆實踐部的成功經驗和自己去年在實踐部的一些心得，結合我院的實際，制定此工作計劃。

　　一、本學期部門工作整體思路

　　1、由于本學期處于上學期，有新生加入到實踐部中，首先應該做好納新工作，本著負責任的態度，為本部選拔優秀的人才，而他們對實踐部的認識、舉辦活動等的`基本知識還不是很清楚。因此本學期在辦好本部各項活動的前提下，要培養和鍛煉骨干，尤其側重建立健全內部機制，以提高骨干的各項能力。為下一屆的學生會輸送更多能力突出的同學！

　　2、這屆實踐部的活動要力求加強與相關聯系單位的溝通，特別是校外活動，要能夠在辦出我們院特色的同時增進我們之間的友誼，能夠更好的為以后的工作鋪路！

　　3、在日常的學生會工作中正確合理地處理與其他部的關系，對其他部門工作鼎力支持，克服“本位”思想；在部門間促進骨干的交流，增強部門凝聚力，增進學生會的團隊合作精神。

　　4、抵制部門內部的例會制度。根據實踐部活動特點，采取機動會議制度，做到時間和效率的最大化！

　　二、工作職責

　　l、要積極配合好團總支、學生會的整體工作大局，同時在時間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作，爭取能創出有特色的品牌項目。

　　2、組織成員進行工作交流，提高干事的公關技巧，加強他們的業務能力。

　　3、在社會實踐中，集思廣益、積極籌備，爭取為我院社會實踐活動取得更大的成績做出應有貢獻。

　　三．健全部門內部機構

　　基于建立并合理管理部門日常事務，明確部門骨干分工全面發揮骨干能力，增進團隊合作精神的思想，將在我部門中實行副部長帶頭責任制。根據這一學期短的特點，將本學期分為三個檔期，每個檔期由一名副部負責活動的主要策劃，集中到點，做到效率至上！挑選專人負責攝影、宣傳等工作，是每個人都有自己負責的方面，在搞活動是做到能散能整！

　　四．短期內部門工作重點

　　1．骨干的培訓

　　由于新干事對部內工作不熟悉，干事對各項工作不知如何開展、整體思路如何，實踐部所負責的具體工作又將怎樣進行，這些都已成當務之急。對干事的培養將伴隨活動的開展而展開，在活動中讓干事熟悉實踐部，了解活動程序。

　　2、做好交接工作。

　　盡快與以前建立良好關系的單位做好交接工作，征求一下他們對實踐部的建議，詢問一下他們的需求，為以后開展有針對性的工作做準備！

　　3．做好協助工作。

　　近期將有許多活動陸續舉行，本部門一定全力配合兄弟部門做好服務工作，協助其他部門順利地完成活動。

　　以上是本部門這一學期的工作計劃，本著一切為了學院、為了團總支學生會、為了全體同學，我們一定努力做好本職工作，爭取為學院的明天添磚加瓦!

秘書處工作計劃12

　　一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里，我們得到了更好的栽培和發展空間，相信我們可以在本學期中把任務完成的更好，并提高自身的修養和素質，聯合大家共同管理好學生會，以行動證明我們的實力。一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里，我們得到了更好的栽培和發展空間，相信我們可以在本學期中把任務完成的更好，并提高自身的修養和素質，聯合大家共同管理好學生會，以行動證明我們的實力。

　　所謂秘書部，我們的主要工作職責就是：幫助主席等人把任務落實具體、到位，起著紐帶的作用，同時，調節好學生會內部人員的關系。秘書部本著上傳下達，內聯外合的宗旨，我部在這學期，將加強本部之間、各部與各部之間的聯系增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確，我們的工作負擔不輕，但我們一定會盡力做好。

　　目前，我們秘書部所要做的`事有以下兩件：

　　1、制定學生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。

　　2、做出學生會的活動計劃，將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計，以便能更好開展。

　　3、考勤方面，安排學生會成員查考勤，我們秘書部并做好周，月統計工作。

　　這些工作我們會盡快做好，積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質保量。

　　當然，在做好這些任務的同時，我們會把自己的學習搞好，以此樹立我們在其他同學中的威信。

　　總之，在本學期中，我們將汲取上學期的工作經驗，努力完善自己的工作，使自身的修養、素質和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常學習生活中，注意自己的行為得體，處理好人際關系，發揮自己的最大潛質，作好自己的工作，以“更快、更細、更好”為目標，不斷進取。

秘書處工作計劃13

　　一、工作定位

　　1、作好例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

　　2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。3參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

　　二、工作要求

　　1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。

　　2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。

　　三、本學年工作計劃

　　(一)認真完成本職工作

　　秘書處的主要職能：

　　1、文書工作負責例會會議記錄，落實會議紀錄標準。

　　2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會點名，做好記錄，定期匯總，評公示。

　　(二)積極參加學生會活動

　　由于各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使校團委工作正常運行。

　　(三)部內建設

　　培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部門密聯系，參與到各部門活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部門職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

　　2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸校團委各方面活動，以便更好的'促進秘書處成員對于校團委工作的整體把握。

　　3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化。

　　總之，秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為校團委進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將會遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好。以上就是本部門的大體工作計劃，希望各位領導、老師在今后的秘書處工作中，給予指導和幫助。

　　武漢長江工商學院校團委秘書處

　　20xx年月9月

秘書處工作計劃14

　　度過了一學期的戰斗，我們實現了自己在校不能實現的夢想，秋風颯颯，在這一學期里，秘書處會在院領導的指導下以及新的輔導員帶領下，在已有的基礎下，不懈努力，將電梯學院推向更美好的明天，我部門本學期的行動綱領計劃如下：

　　一、總結了上學期的工作，這學期初督促并檢查各部門以及學生會的工作計劃，并且積極配合學生會其它部門做好我院的各項工作，還有接下來的迎新工作，幫助下新生辦理好他們的住宿等相關的入學手續系列工作。

　　二、接下來籌備一個活動“廚藝大賽”，希望通過此次活動能給廣大學生提供一個展現自我的平臺,活躍校園文化，豐富同學們的生活，同時也可展現各地美食,再現地方特色，培養廣大師生的飲食情趣，豐富同學們的課余生活。

　　三、接下來我系將要組織起各項興趣活動小組（英語、辯論賽、演講、書法、音樂等等），來增強我系部學生們的知識和各方面能力。

　　四、我們作為秘書處干事，要善于與他人合作，密切配合，這既是對同事尊重和理解，也是提高工作效率的重要途徑。良好的'心理素質是秘書人員成事之基。要成為一名優秀的文秘人員，沒有良好的心理素質是萬萬不可能的。

　　五、還有要平衡心理，穩心態。情感是人的喜怒哀樂等心理狀態，是人對客觀事物是否符合其需要而產生的內心體驗。優秀的秘書應自覺培養自己良好的情感品質，清醒把握自己的情緒狀態，保持穩定的心境，能鎮靜、從容、敏捷、果斷地處理紛繁復雜的問題。

　　以上是我對于接下來里部門策劃、構思。我也相信我們部門將會以上計劃、甚至更多的行動綱領去付諸行動并在實踐中不斷改進，務實的做好學生會中的常規工作，爭取在未來的工作中更上一層樓，也爭取能為電梯學院美好的明天添上濃墨重彩的一筆！

秘書處工作計劃15

　　時光如梭，轉眼我們告別了上學期的學習生活，迎來了新的學期。新學期，新起點，我們踏著前人的腳印繼續前進。進入校團委學生會秘書部已有一個多學期了，我也對本部門的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。秘書部作為學生會內的組織，做好半學期一次的團學訊是其基本職能，其重要工作是協調各部順利開展各項活動。秘書部作為學生會的一個重要樞紐，在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作，為共同推進團委學生會的工作盡一份力。現將2012學年上學期的工作計劃做如下安排：

　　一．總體工作計劃

　　本學期秘書部將一如既往地認真完成每學期兩次的制訂團學訊的工作，并協調各部更好地完成本學期的工作任務。繼續做好學生會會議的記錄和考勤，及時向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計劃，同時向本部門成員傳達老師的工作要求，力求將工作做得更好。

　　二．具體工作事項

　　1.招新及安排工作：

　　新的學期開始，我們要充分做好新學期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳，收集各班有意向的同學填寫的申請表格，然后統一進行招新咨詢、面試、篩選，最后確定并提交新干事資料交由主席團審核。

　　新學期的招新計劃人數在3人左右，雖然干事人數不多，但會對部門內部的工作進行適宜的分管安排，合理分配給每一位干事適量的工作，讓各成員及時對秘書部的工作有初步的了解，我們將努力建立一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體，順利開展秘書部的各項工作。

　　目前此項工作已基本完成。

　　2．通訊交流工作：

　　因為新干事對本部門的工作尚不熟悉，從新學期的開始，將由老干事和新干事聯合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘書部的各個干事之間進行聯系通知，有利于更好地完成工作。

　　3.制作團學訊工作：

　　秘書部的基本工作就是制作每學期兩次的團學訊，一次是在期中考過后，另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次秘書部內部的例會，明確每一個干事的工作任務，將各項工作分配到位，分組進行團學訊內容的收集、整理，并在規定的時間內及時交給負責排版的部長，確保每個干事都認真及時完成自己的任務，為部長留下充裕的時間進行最后的內容排版。初稿完成后交由團委陳老師審核并對不合適的地方進行仔細修改，再次審核并校稿后進行統一打印。團學訊制作完成后，交由本部干事分發到各個班級以供大家閱讀了解。

　　4.宣傳工作：

　　團學訊由于其內容的限定，全部是關于學生的各種新聞簡訊，許多同學對其并不是特別了解。特別是新的學年將會有新的一批高一學生進入學校，對團學訊的了解更是知之甚少。因此，本部門干事在第一次發放團學訊時，會進行相關的宣傳工作，例如介紹團學訊的內容等，并號召各位同學多閱讀團學訊中的新聞簡訊來了解學校的.各項工作情況。作為紹興一中的一份子，每個人都有義務了解自己的學校。

　　5．部門日常例會工作：

　　本學期我部計劃以月為單位進行部門例會開展，不斷協調開展部門工作，及時相互了解，增進本部門各干事的工作默契，使新干事及時融入部門工作，及時有力開展部門工作，更好建設本部門，促進發展。同時在部門例會上每個干事會進行一次簡單工作總結，將每月本部門各干事的工作情況進行匯總記錄，以便為學期總結和評選優秀干事做參考。

　　6．協調各部門工作：

　　秘書部各干事將以飽滿的熱情，發揚甘于奉獻的精神，協調主席團與各部門的關系，切實做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協調、有序地開展。大力配合各部門在本學期開展的活動，貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務”的宗旨。

　　三．工作要求

　　秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質，培養認真的態度尤為重要。

　　1. 工作時要認真仔細，在速度的同時保質保量完成工作。

　　2. 提高自身素質，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3. 在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

　　四．部門工作展望

　　在新學期里，我們將以熱情踏實的工作態度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過秘書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質量，順利完成我們本學期的工作，為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

　　以上是我新學期的工作計劃，在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難，但我堅信我們會排除萬難，盡自己最大的努力把工作做得更出色。

　　秘書部實習干部胡倩倩 2012年8月

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