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物業前臺個人工作計劃

時間:2024-05-13 07:22:00 工作計劃 我要投稿

物業前臺個人工作計劃4篇(優秀)

  時間流逝得如此之快,很快就要開展新的工作了,立即行動起來寫一份計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?下面是小編為大家收集的物業前臺個人工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業前臺個人工作計劃4篇(優秀)

物業前臺個人工作計劃1

  一、前臺接待方面

  前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯系小區住戶的窗口。

  在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業主有效投訴2宗。業主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業主的報修問題,通過我們的及時聯系,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業主的投訴,已上報有關部門協調解決。

  通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業主及領導的一致好評,也塑造了我們物業人的新形象。

  二、檔案管理方面

  檔案是在物業管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯絡函10張。

  三、樣板間方面

  樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業形象的`平臺。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數70組,參觀人數共計187人。

  四、各項費用的收繳工作

  鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保工作持續正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業服務費用79212元;

  私家花園養護費50386元;光纖使用費xx元;預存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。

物業前臺個人工作計劃2

  一、咨詢服務

  1、遇見客人或領導時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。

  2、詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據所了解情況為客戶提供正確信息。

  3、熱情耐心地引導問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。

  4、嚴守客戶機密,不提供物業/客戶的內部管理信息。

  5、對客服務時應保持正確的坐姿、站姿或走姿。

  體態保持端正、自然,走路輕、動作穩,使用禮貌用語。

  6、對客服務時應做到三米之內見微笑,一米之內聽問候。

  7、與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應該注視對方。

  二、接聽電話

  1、接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。

  2、接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名、聯系電話、事由等事項,及時轉交當事人。

  3、電話鈴響在3聲之內接起。

  接轉、掛斷電話時,應輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應稍慢,音調要親切柔和。接聽電話時,應讓對方感到親切,精神狀態良好而非懶散。

  4、填寫記錄時,字跡清晰,內容詳細工作任務工作內容質量要求、

  三、接待服務

  1、熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務工作。

  2、負責外來人員登記工作。

  3、負責外借用品的辦理工作。

  4、接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領班。

  5、主動示意,姿態優美,舉手投足符合禮儀規定。

  6、仔細核對外協人員、借物人員證件的.有效性。

  7、對客服務中注意使用禮貌用語。

  做到“三聲”:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

  8、在服務過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬。

  客人有疑問時,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告。

  四、文案工作

  1、負責規定區域內文件打印、復印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無差錯。

  2、文件打印應仔細校稿,無錯字、漏字現象,標點正確。

  交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤后方可上報。

  3、節約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。

  五、郵件分揀

  1、負責客戶區域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊發送到客戶手中。

  2、郵件應及時送達,不得出現私扣、誤發、遲發現象。

  符合郵件、報刊分揀、發送要求。

物業前臺個人工作計劃3

  第一,咨詢服務

  1、遇到客人或領導,立即停止工作,微笑著站著。

  2、問客戶需求,聽客戶提問,根據理解向客戶提供正確的信息。

  3、對熱情耐心問路的來訪客戶進行引導,標明位置、樓層、行走路線。

  4、嚴格遵守客戶的保密性,不提供物業/客戶的內部管理信息。

  5、為顧客服務時,保持正確的坐姿、站姿或行走姿勢。保持體態挺直自然,走路輕盈平穩,使用禮貌用語。

  6、服務客戶時,三米內微笑,一米內聆聽問候。

  7、與人交流時,不能東張西望,也不能對視太久。說再見或者握手的時候,要看著對方。

  第二,接電話

  1、接聽電話詢問并留言,有不明電話詢問禮貌拒絕接聽。

  2、當接待員接到需要留言的電話時,準確記錄收件人的姓名、聯系電話、原因等事項,并及時轉給當事人。

  3、3次以內接電話。連接或掛斷電話時請小心輕放。用普通話,語音清晰,語速慢,電話語氣溫和。接電話的時候,你要讓對方覺得親切,心情好,而不是懶。

  4、填寫記錄時,字跡清晰,內容詳細。工作任務、工作內容和質量要求。

  第三,接待服務

  1、熱情接待公司訪客和會議人員,做好會議服務工作。

  2、負責外來人員的登記。

  3、負責處理借來的物品。

  4、接待銷售人員,不要“推”銷售人員,收集和保存完整的銷售資料,交給領班。

  5、主動示意,姿勢優美,舉手符合禮儀要求。

  6、認真檢查外包人員和借用人員證件的`有效性。

  7、在客服中注意使用禮貌用語。做到“三聲”:來時歡迎,問時回答,走時送。

  8、在服務過程中,一定不能對客人無禮,也不能無視客人。客人有疑問,要耐心解釋,不要和客人爭論。處理困難時,及時向上級匯報。

  第四,文案工作

  1、負責指定區域內文件的打印和復印,并認真檢查和核實稿件的準確性,確保無誤。

  2、文件打印應仔細校對,無錯別字或遺漏,標點正確。交稿前認真輸入稿件行再校對,準確無誤后方可上報。

  3、節約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。

五、郵件分揀

  1、負責客戶區域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊發送到客戶手中。

  2、郵件應及時送達,不得出現私扣、誤發、遲發現象。符合郵件、報刊分揀、發送要求。

物業前臺個人工作計劃4

  根據公司在新一年度的戰略目標及工作布署,-區在20xx年工作計劃將緊緊圍繞"服務質量提升年"來開展工作,主要工作計劃有:

  一、全面實施規范化管理

  在原有基礎上修定各部門工作手冊,規范工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。并規范管理,健全各式檔案,將以規范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。

  二、執行績效考核工作,提高服務工作質量

  以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。

  三、強化培訓考核制度

  根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備人力資源。

  四、結合小區實際建立嚴整的安防體系

  從制度規范入手,責任到人,并規范監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,打開聯防共治的局面。

  五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度

  以制度規范日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的`維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等有償服務,在給業主提供優質服務。

  六、根據公司年度統籌計劃,開展社區文化活動,創建和諧社區。

  根據年度工作計劃,近階段的工作重點是:

  1、根據營運中心下發的《設備/設施規范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規范,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。

  2、根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。

  3、擬定車輛臨停收費可行性方案。

  4、配合運營中心"溫馨社區生活剪影"等社區文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。

  5、按部門計劃完成當月培訓工作。

  20xx年-區將以務實的工作態度,以公司的整體工作方針為方向,保質保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年中創出佳績。

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