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物業工作季度工作計劃

時間:2024-05-11 08:40:04 工作計劃 我要投稿

物業工作季度工作計劃

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!來為以后的工作做一份計劃吧。那么我們該怎么去寫計劃呢?以下是小編為大家整理的物業工作季度工作計劃,歡迎大家分享。

物業工作季度工作計劃

物業工作季度工作計劃1

  即將到來的第四季度充滿希望和挑戰,對工程部提出了更高的要求。為積極配合各小區物業管理完成各項指標任務。現結合工程部的實際情況,著力于維修保養各項工作的落實,并在原來部門工作的基礎上,不斷提高服務質量,為客服中心的收費做到后勤保障工作。特擬定工作計劃如下:

  一、安全管理

  1,設備設施安全管理工作必須堅持“安全第一,預防為主”的方針;必須堅持設備維修保養過程的系統管理方式;必須堅持不斷更新改造;提新安全技術水平,能及時有效地消除設備運行過程中的不安全因素,確保重大事故零發生。

  2,明確安全操作責任,形成完善的安全維修管理制度。

  3、嚴格執行操作安全規程,實現安全管理規范化、制度化。

  4,加強外來裝飾公司安全監管,嚴格裝飾單位安全準入條件。

  二、工作計劃

  1、加強維修部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期的開展服務對象、文明禮貌、多能技術的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。

  2、完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發揮工程部作為物業和業主之間發展的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態,完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展;從設備管理和人員安排制度,真正實現工作有章可循,制度規范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。

  3、加強設備的監管、加強成本意識。工程部負責所有住宅區的設施設備的維護管理,直接關系物業成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規范操作時實監管的重力區,工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規劃到具體個人。

  4、開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。

  5、針對設施設備維護保養的特點,擬定相應的維護保養計劃,將工作流程分細化。

  三、做好能源控制管理

  能耗成本通常占物業公司日常成本的很大比例,節能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:

  1、提高所有員工的節能意識

  2、制定必要的規章制度

  3、采取必要的技術措施,比如將辦公用電和大門崗用電分離除原來路燈和電梯用電(它們收費標準不一樣),進行地下停車場的照明設施設備的'改造,將停車場能耗降到最低;將樓道的燈改造為節能型燈具;將樓道內的照明控制開關改造為觸摸延時開關。

  4、在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。

  5、直接找廠家進購設備配件,統一購買備品備件,按設備保養周期進行保養。以便及時更換,確保設備發揮最佳節能作用,減少維修成本。

  四、預防性維修

  4、預防性維修:所有設施設備均制定維護保養和檢修計劃,按照設備保養周期既定的時間、項目和流程實施預防性檢修。

  2、日常報修處理:設施、設備的日常使用過程中發現的故障以報修單的形式采取維修措施。

  3、日常巡查:工程部各值班人員在當班時對責任范圍內的設備、設施進行一至兩次的巡查,發現故障和異常及時處理。

  五、健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄

  為保證設備、實施原始資料的完整性和連續性,在現有基礎上進一步完善部門檔案管理,建立設備臺賬。對于新接管的威尼斯小區,由于房產公司配套設施安裝滯后的原因,做好設施設備資料的收集跟進工作。

  六、設施設備維保工作

  1、嚴格執行定期巡視檢查制度,發現問題及時處理,每日巡檢不少于1次。

  2、根據季節不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。

  3、根據實際需要,對各小區鐵藝護欄,鐵門和路燈桿除銹刷漆。

  4,根據實際需要,對各小區道路,花臺,墻面進行翻新處理。

  我們工程部將通過開展以上工作,展現我們公司的服務形象,為業主提供更為優質貼心的服務,為我們物業公司今后的發展創造更好的條件。

物業工作季度工作計劃2

  在年度工作基礎上,切實認真做好本職工作。為能更好地、順利地開展xx年的工作,現計劃如下:

  一、對接各業主日常工作

  1、對二期業主入伙資料的整理,及時收取相關入伙費用;

  2、對一期業主下一年物管費用的及時追繳,保證款項及時入庫;

  3、對其他各項應收款及時追繳,費用及時收取存入銀行;

  4、每月定期清理合同及協議,對未收取費用及時追繳;

  5、堅決堅持財務手續,嚴格審核算,對不符手續的發票絕不付款;

  6、監督收銀員收銀工作,保證款項相符,及時入庫;

  7、協助收銀員做好業主二次供水供電費用的計算及收取;

  8、加強學習專業知識,提高自身服務水平和素質,更好地服務業主;

  9、協助其他部門做好各相關工作。

  二、物業公司管理臺賬體系的建立

  根據集團財務中心的統一要求,結合物業公司的實際情況,在以前的會計核算基礎之上,從管理的角度,明年需制定物業公司的管理臺賬體系。包括管理臺賬、管理臺賬的匯總、管理報表、財務分析、資金計劃、資金計劃執行情況匯總表等。

  三、物業公司財務管理模式的轉變

  物業財務部對一些以前的會計核算工作進行了相應的規范、理順之后,根據集團財務中心的'要求,物業公司財務部與會計核算部進行了工作交接,把會計核算工作并入集團會計核算部,物業公司財務部負責管理臺賬、財務管理工作,從以前基礎的會計核算工作之上,提升到真正的財務管理工作,從公司的利益出發,為公司領導做好財務參謀,提供最準確的財務管理數據。

  20xx年,需要逐步完善整個財務工作流程,確保物業公司財務工作的規范性、準確性,提高財務工作效率。

物業工作季度工作計劃3

  一、咨詢服務

  一是遇見客人或領導時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據所了解情況為客戶提供正確信息。熱情耐心地引導問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。

  二是嚴守客戶機密,不提供物業/客戶的內部管理信息。

  三是對客服務時應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態保持端正、自然,走路輕、動作穩,使用禮貌用語。

  四是對客服務時應做到三米之內見微笑,一米之內聽問候。

  五是與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應該注視對方。

  二、接聽電話

  一是接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。

  二是接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名、聯系電話、事由等事項,及時轉交當事人。

  三是電話鈴響在3聲之內接起。接轉、掛斷電話時,應輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的.語速應稍慢,音調要親切柔和。接聽電話時,應讓對方感到親切,精神狀態良好而非懶散。

  四是填寫記錄時,字跡清晰,內容詳細工作任務工作內容質量要求。

  三、接待服務

  一是熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務工作。負責外來人員登記工作。負責外借用品的辦理工作。

  二是主動示意,姿態優美,舉手投足符合禮儀規定。

  三是仔細核對外協人員、借物人員證件的有效性。

  四是對客服務中注意使用禮貌用語。做到三聲:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

  五是在服務過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬。客人有疑問時,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告。

  四、文案工作

  一是負責規定區域內文件打印、復印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無差錯。

  二是文件打印應仔細校稿,無錯字、漏字現象,標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤后方可上報。

  三是節約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。

  五、郵件分揀

  一是負責客戶區域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊發送到客戶手中。

  二是郵件應及時送達,不得出現私扣、誤發、遲發現象。符合郵件、報刊分揀、發送要求。

物業工作季度工作計劃4

  一、對接各業主日常工作

  1、對二期業主入伙資料的整理,及時收取相關入伙費用;

  2、對一期業主下一年物管費用的及時追繳,保證款項及時入庫;

  3、對其他各項應收款及時追繳,費用及時收取存入銀行;

  4、每月定期清理合同及協議,對未收取費用及時追繳;

  5、堅決堅持財務手續,嚴格審核算,對不符手續的發票絕不付款;

  6、監督收銀員收銀工作,保證款項相符,及時入庫;

  7、協助收銀員做好業主二次供水供電費用的計算及收取;

  8、加強學習專業知識,提高自身服務水平和素質,更好地服務業主;

  9、協助其他部門做好各相關工作。

  二、物業公司管理臺賬體系的建立

  根據集團財務中心的統一要求,結合物業公司的實際情況,在以前的會計核算基礎之上,從管理的角度,明年需制定物業公司的管理臺賬體系。包括管理臺賬、管理臺賬的匯總、管理報表、財務分析、資金計劃、資金計劃執行情況匯總表等。

  三、物業公司財務管理模式的轉變

  物業財務部對一些以前的會計核算工作進行了相應的規范、理順之后,根據集團財務中心的'要求,物業公司財務部與會計核算部進行了工作交接,把會計核算工作并入集團會計核算部,物業公司財務部負責管理臺賬、財務管理工作,從以前基礎的會計核算工作之上,提升到真正的財務管理工作,從公司的利益出發,為公司領導做好財務參謀,提供最準確的財務管理數據。

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