秘書處個人工作計劃范文

　　時間過得太快，讓人猝不及防，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，是時候?qū)懸环菰敿?xì)的計劃了。什么樣的計劃才是好的計劃呢？下面是小編整理的秘書處個人工作計劃范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

秘書處個人工作計劃范文1

　　本學(xué)期，我們秘書處的工作重點是：做好各項學(xué)生工作，并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作，使同學(xué)們的思想得到提高，真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。

　　一、認(rèn)真做好本職工作

　　1、認(rèn)真做好會議記錄，發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流，方便工作順利進(jìn)行。

　　2、安排學(xué)生分會值班表，制定相關(guān)值班制度。

　　3、積極配合老師和系上的工作，及時將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門。

　　4、完成通訊稿的'撰寫，并交到廣播站。

　　5、嚴(yán)格審核各部門的工作計劃，工作總結(jié)，活動計劃，活動總結(jié)。

　　6、認(rèn)真處理每學(xué)期一次報賬，將各部門的賬目匯總，按時交于老師審核。

　　7、整理學(xué)生會成員檔案，以便其他工作需要時，及時查閱。

　　二、其他活動

　　1、其他部門組織并開展系內(nèi)活動;

　　2、協(xié)助學(xué)校各院系開展活動。

　　三、本學(xué)期計劃

　　1、九月初，保證新學(xué)期工作順利進(jìn)行，秘書處配合系部其他各部門做好準(zhǔn)備工作;

　　2、九月中旬，逐個審核各部門的工作計劃，總結(jié)并和接納各部門本學(xué)期的工作需求;

　　3、活動結(jié)束后，及時完成通訊稿;

　　4、十二月底，編寫本學(xué)期的工作總結(jié)，保證下學(xué)期的工作有效進(jìn)行;

　　5、及時匯總各部門賬目，進(jìn)行報賬。

　　四、對新干事的的管理方案

　　1、對于從各個部門挑選出來的新干事開會，進(jìn)行寫通訊稿的培訓(xùn);

　　2、匯集所有干事的課表，爭取做到不耽誤干事上課時間

　　3、各個部門的干事負(fù)責(zé)各部門的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)

　　4、寫通訊稿的人員安排：每項活動開始的第一場和大型活動，必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負(fù)責(zé)一次，進(jìn)行輪換制;

　　5、一項活動結(jié)束后要給各部門挑選出的兼 職秘書處干事開會，總結(jié)經(jīng)驗，改正失誤;

　　6、關(guān)于交通訊稿的按時問題要做出量化表，對干事的工作進(jìn)行加分或扣分。

　　五、工作寄語

　　新學(xué)年，我們秘書處會努力工作，在完成好本職工作的同時，積極配合其他部門工作。我相信在新的學(xué)期，我們秘書處會傳承這份工作熱情，精誠團(tuán)結(jié)，積極肯干;以校學(xué)生會為主，其他各系為輔，切實將學(xué)生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作，配合他們開展各類豐富同學(xué)生活且富有意義的活動。在校學(xué)生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新，爭創(chuàng)一流，用事實在在的成績譜寫新篇章。

秘書處個人工作計劃范文2

　　一、迎新工作

　　1、做好迎新生準(zhǔn)備，秘書部將會起好帶頭作用，制作出任務(wù)分配名單，對各個部門所要負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行分配，保證學(xué)生會能夠高效、穩(wěn)定運作。

　　2、做好學(xué)生檔案入電腦備份的工作。

　　3、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準(zhǔn)備。

　　4、及時整理代班、班級暫時負(fù)責(zé)人以及班級每名同學(xué)的詳細(xì)聯(lián)系方式。

　　5、照例要收集新成立學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作安排等。

　　6、收集各班班委的'信息資料以及各班的課表，整理好存檔，方便。

　　二、納新工作

　　1、準(zhǔn)備好秘書部宣傳材料，安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織。

　　2、對上交進(jìn)入秘書部申請的同學(xué)進(jìn)行信息統(tǒng)計，并初步審核，按照班級順序排好。

　　3、安排好時間及地點對上交的同學(xué)進(jìn)行第一輪面試。

　　4、對通過面試的同學(xué)下達(dá)秘書部的基礎(chǔ)工作，并在日常生活中對其的工作效率及工作態(tài)度進(jìn)行綜合評定，以便下一次面試參考。

　　三、通知工作

　　這是秘書部基本的工作，其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。

　　四、檔案收集管理

　　會議記錄及總結(jié)：做好班長及學(xué)生會干部例會，整理好并存檔。

　　五、工作總結(jié)

　　為使我院學(xué)生會能及時的掌握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。

秘書處個人工作計劃范文3

　　一、對存檔文件的管理

　　1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行"電子化"，并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

　　2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補齊。

　　二、對學(xué)生資料及檔案的管理

　　十月份，我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài)，主要事項如下:

　　1、收取各班新生檔案，并進(jìn)行全面的清查，檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

　　2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔，對各班做相關(guān)問題的備注，一一詳細(xì)記錄并及時通知各班班委解決。

　　3、配合學(xué)生會實踐部工作，將大二及大三學(xué)生的社會實踐表進(jìn)行入檔工作。

　　為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的'工作模式，將工作時間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。

　　三、對于學(xué)生會秘書部儲備干部的安排

　　我們將進(jìn)一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，采用"一帶二、舊帶新"的方式，由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn)，使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

　　四、協(xié)助其他部門開展各項活動

　　經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個大學(xué)院，我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學(xué)生活動，而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團(tuán)總支、學(xué)生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

秘書處個人工作計劃范文4

　　一、做好日常工作

　　1、日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。

　　2、收集社聯(lián)社團(tuán)各項信息，并做好資料的整理與歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。

　　4、上傳下達(dá)各項決議，保證信息渠道的暢通。

　　5、在主席團(tuán)的`提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

　　6、完成主席團(tuán)分配的各項工作任務(wù)。

　　7、收集活動策劃、負(fù)責(zé)活動審批工作。

　　8、協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

　　二、加強內(nèi)部建設(shè)

　　(一)制度建設(shè)：

　　1、例會制度：

　　秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進(jìn)行交流，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

　　2、獎懲制度：

　　秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。

　　(二)組織建設(shè)：

　　1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

　　2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

　　3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。

　　4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團(tuán)結(jié)，提高全體凝聚力。

　　三、對社聯(lián)工作的建議

　　社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強交流，加強社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”。“制度上墻”，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。

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